摘 要:電子政務(wù)在我國已走過6年歷程,社會公眾對電子政務(wù)的滿意度依然較差,電子政務(wù)系統(tǒng)的作用沒有完全發(fā)揮出來。其原因在于我國電子政務(wù)系統(tǒng)在設(shè)計之初,只強(qiáng)調(diào)了顯性需求,即硬件和軟件的需求,而忽視了三大隱性需求,即觀念轉(zhuǎn)變需求、流程重組需求、管理創(chuàng)新需求。重視隱性需求是健康發(fā)展電子政務(wù)的保證。
關(guān)鍵詞:電子政務(wù);顯性需求;隱性需求
0 前言
溫總理2007年的政府工作報告在談到加強(qiáng)政府自身改革和建設(shè)的進(jìn)展時指出:“當(dāng)前和今后一個時期,要以轉(zhuǎn)變政府職能為核心,規(guī)范行政權(quán)力,調(diào)整和優(yōu)化政府組織結(jié)構(gòu)與職責(zé)分工,改進(jìn)政府管理與服務(wù)方式,大力推進(jìn)政務(wù)公開,加快電子政務(wù)和政府網(wǎng)站建設(shè),提升公務(wù)員隊伍素質(zhì),全面提高行政效能,增強(qiáng)政府執(zhí)行力和公信力。”溫總理的這段話可以這樣解讀:政府改革的核心是職能轉(zhuǎn)變,改革的重要手段是電子政務(wù)。
電子政務(wù)應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)提供集成的管理和服務(wù),借助Internet實現(xiàn)組織結(jié)構(gòu)和流程的優(yōu)化、重組,超越時間、空間和部門分離的限制,面向社會成員提供全方位、優(yōu)質(zhì)、規(guī)范、透明和符合國際水準(zhǔn)的管理和服務(wù)。我國電子政務(wù)的全面開展始于2002年。從2002年至現(xiàn)在,我國省、地市級政府百分之九十五以上都建立了自己的門戶網(wǎng)站,有了一個對外服務(wù)的窗口。現(xiàn)在欠缺的是網(wǎng)站的功能和提供的服務(wù)。2006年底,在由國務(wù)院辦公廳、國務(wù)院信息化工作辦公室主辦的用戶調(diào)查中,社會公眾對政府網(wǎng)站的認(rèn)知度、滿意度與政府的預(yù)期相差很遠(yuǎn)。究其原因在于,我們的政府在實施電子政務(wù)之初,在作電子政務(wù)系統(tǒng)分析時只注重了電子政務(wù)的顯性需求,沒有想透顯性需求后臺的隱性需求。導(dǎo)致在后來實際實施電子政務(wù)過程中,形式大于內(nèi)容,要解決這個問題,需要重新認(rèn)識電子政務(wù)的顯性需求與隱性需求。
1 顯性需求
1.1 硬件
根據(jù)我國電子政務(wù)建設(shè)的總的設(shè)想,國家標(biāo)準(zhǔn)化委員會提出的模型。
電子政務(wù)系統(tǒng)呈現(xiàn)穩(wěn)定的框架結(jié)構(gòu),管理和信息安全是它的兩個支柱,硬件平臺是它的底座,硬件平臺也就是網(wǎng)絡(luò)平臺。國家標(biāo)準(zhǔn)化委員會把電子政務(wù)網(wǎng)絡(luò)分為內(nèi)網(wǎng)和外網(wǎng),內(nèi)網(wǎng)由副省級及其以上的政府機(jī)關(guān)辦公網(wǎng)絡(luò)構(gòu)成,外網(wǎng)由副省級以下政府網(wǎng)絡(luò)構(gòu)成,內(nèi)網(wǎng)與外網(wǎng)物理隔離。社會公眾和企業(yè)通過互聯(lián)網(wǎng)門戶網(wǎng)站與政府聯(lián)系,外網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)邏輯隔離。
1.2 軟件
電子政務(wù)首先是政府內(nèi)部的信息化,然后才是通過互聯(lián)網(wǎng)向社會公眾提供服務(wù)。與此對應(yīng),電子政務(wù)的應(yīng)用軟件也分為兩大塊,一塊是政府內(nèi)部辦公自動化(OA)所需軟件,這個軟件應(yīng)集成圖1應(yīng)用支撐層和應(yīng)用層的功能,如支撐層的信息交換、事務(wù)處理、流程控制,應(yīng)用層的公文處理、業(yè)務(wù)處理等;另一塊是終端用戶(社會公眾)所使用的軟件,即政府門戶網(wǎng)站,這是社會公眾與政府打交道的信息平臺,政府搞電子政務(wù)有沒有實際內(nèi)容,有多少實際內(nèi)容,政務(wù)信息是否公開了、是否更新了,政府的管理程序是否簡化了、便捷了,從這個平臺上完全可以看得出來。這個平臺并不復(fù)雜,但卻反映了電子政務(wù)的本質(zhì)。
2 隱性需求
2.1 觀念轉(zhuǎn)變、職能轉(zhuǎn)變
政府工作從本質(zhì)上來講: 一是推行政令; 二是為社會公眾服務(wù)。其中, 推行政令的根本目的也在于為人民服務(wù)。長期以來, 我國政府過多地強(qiáng)調(diào)了政府的管理職能, 而忽視了政府的服務(wù)職能, 使服務(wù)變成了口號。發(fā)展電子政務(wù),需要轉(zhuǎn)變政府這種重管理的“官本位”觀念,增強(qiáng)政府的公仆意識、服務(wù)意識,更好地為納稅人服務(wù)。在這種觀念的引導(dǎo)下,政府的職能也需要進(jìn)行相應(yīng)的轉(zhuǎn)變,即變管理職能為服務(wù)職能或管理服務(wù)職能。有了這個前提,政府就會借助電子政務(wù)平臺及時了解社情民意,及時改進(jìn)政府工作作風(fēng), 優(yōu)化政務(wù)流程, 避免政令傳遞速度慢、決策與執(zhí)行脫節(jié)等情況發(fā)生;政府還可以通過發(fā)展電子政務(wù)實行最大限度的政務(wù)公開,提高執(zhí)政透明度, 杜絕“暗箱操作”, 防止以權(quán)謀私,促進(jìn)廉政建設(shè)。政府的觀念轉(zhuǎn)變、職能轉(zhuǎn)變是實施電子政務(wù)的要求,也是社會主義市場經(jīng)濟(jì)的要求。
2.2 流程重組
政務(wù)流程重組是在一定的政治環(huán)境下,對政務(wù)流程進(jìn)行審視和再思考,通過對原有流程進(jìn)行清理、簡化和整合,以實現(xiàn)政務(wù)作業(yè)水平的顯著提高。流程重組需要擯棄傳統(tǒng)的根據(jù)職能部門設(shè)計子系統(tǒng)及系統(tǒng)功能的原則,采用根據(jù)業(yè)務(wù)流程來設(shè)計子系統(tǒng)和系統(tǒng)功能的新原則,即要建設(shè)一個面向業(yè)務(wù)流程的信息系統(tǒng)。根據(jù)我國的實際情況,要完全按照上述理論來操作,有相當(dāng)?shù)碾y度。所以在具體實施上,可以分兩步進(jìn)行,第一步實現(xiàn)部門內(nèi)部的流程重組,對于某些權(quán)力很重的部門,這一改革也可以節(jié)約社會成本,為納稅人帶來實惠。如,某城市交管部門汽車年審,車主在第一道檢查口,要遞交身份證、行車證、保險單,在第二道口子、第三道口子和最后領(lǐng)取年審合格證時,需再次遞交上述證件,每道檢查口重復(fù)檢查相同的證件,顯然沒有這個必要,正確的做法是:在第一道檢查口檢查所有的證件,將檢查信息輸入網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),車主就只需直接開車上檢測線了,這中間的過程均可以省掉。第二步實現(xiàn)部門之間的信息互通,使納稅人在網(wǎng)上可以辦事。如某市一事業(yè)單位提出一項事業(yè)收費(fèi)許可申請,需先向市一級財政局提出申請,市級財政局審批通過后,還要省級財政廳批準(zhǔn),這其中還需要市級物價局和省級物價廳審核,如果這四個政府部門不能實現(xiàn)審批信息的互通,這個審批案例就需要提出申請者在四個單位跑上一陣子,至少20天,反之,如果這四個政府部門能在網(wǎng)上實現(xiàn)信息互通,申請者只需在網(wǎng)上向市財政局提出申請,然后等待結(jié)果即可,時間大約是5天,這期間還可以查詢進(jìn)展情況。這就是流程重組的巨大作用。 2.3 精簡機(jī)構(gòu)、管理創(chuàng)新
在中國發(fā)展電子政務(wù)的最大障礙是什么,是政府管理體制。而對于現(xiàn)行政府管理體制,指望通過搞電子政務(wù)出現(xiàn)很大的突破是不現(xiàn)實的,因為中國的基本政治制度決定了政府管理體制。不能突破,不等于說不能變化。電子政務(wù)需要政府政務(wù)流程重組,政務(wù)流程重組必然導(dǎo)致政府機(jī)構(gòu)和管理方面的變化,在政務(wù)方面進(jìn)行整合和調(diào)整,在管理和機(jī)制層面進(jìn)行一定改革是完全行得通的。
傳統(tǒng)上,我國政府部門權(quán)力交叉現(xiàn)象比較突出,雖然改革開放以來,政府自身進(jìn)行了多次小改,但權(quán)力交叉現(xiàn)象依然存在,這在電子政務(wù)門戶網(wǎng)站上往往體現(xiàn)為:有利益的事情,多個部門搶著管,而且還要收費(fèi),直接導(dǎo)致社會公眾辦事周期長,耗費(fèi)大;無利可圖的事情都不管,導(dǎo)致某些領(lǐng)域失序。前者是亂作為,后者是不作為。兩種情況都與電子政務(wù)的時效需求相距甚遠(yuǎn)。所以,精簡機(jī)構(gòu),減少直至消除權(quán)力交叉應(yīng)成為機(jī)制改革的重點(diǎn),這是電子政務(wù)的后臺保證條件之一。
2 隱性需求
2.1 觀念轉(zhuǎn)變、職能轉(zhuǎn)變
政府工作從本質(zhì)上來講: 一是推行政令; 二是為社會公眾服務(wù)。其中, 推行政令的根本目的也在于為人民服務(wù)。長期以來, 我國政府過多地強(qiáng)調(diào)了政府的管理職能, 而忽視了政府的服務(wù)職能, 使服務(wù)變成了口號。發(fā)展電子政務(wù),需要轉(zhuǎn)變政府這種重管理的“官本位”觀念,增強(qiáng)政府的公仆意識、服務(wù)意識,更好地為納稅人服務(wù)。在這種觀念的引導(dǎo)下,政府的職能也需要進(jìn)行相應(yīng)的轉(zhuǎn)變,即變管理職能為服務(wù)職能或管理服務(wù)職能。有了這個前提,政府就會借助電子政務(wù)平臺及時了解社情民意,及時改進(jìn)政府工作作風(fēng), 優(yōu)化政務(wù)流程, 避免政令傳遞速度慢、決策與執(zhí)行脫節(jié)等情況發(fā)生;政府還可以通過發(fā)展電子政務(wù)實行最大限度的政務(wù)公開,提高執(zhí)政透明度, 杜絕“暗箱操作”, 防止以權(quán)謀私,促進(jìn)廉政建設(shè)。政府的觀念轉(zhuǎn)變、職能轉(zhuǎn)變是實施電子政務(wù)的要求,也是社會主義市場經(jīng)濟(jì)的要求。
2.2 流程重組
政務(wù)流程重組是在一定的政治環(huán)境下,對政務(wù)流程進(jìn)行審視和再思考,通過對原有流程進(jìn)行清理、簡化和整合,以實現(xiàn)政務(wù)作業(yè)水平的顯著提高。流程重組需要擯棄傳統(tǒng)的根據(jù)職能部門設(shè)計子系統(tǒng)及系統(tǒng)功能的原則,采用根據(jù)業(yè)務(wù)流程來設(shè)計子系統(tǒng)和系統(tǒng)功能的新原則,即要建設(shè)一個面向業(yè)務(wù)流程的信息系統(tǒng)。根據(jù)我國的實際情況,要完全按照上述理論來操作,有相當(dāng)?shù)碾y度。所以在具體實施上,可以分兩步進(jìn)行,第一步實現(xiàn)部門內(nèi)部的流程重組,對于某些權(quán)力很重的部門,這一改革也可以節(jié)約社會成本,為納稅人帶來實惠。如,某城市交管部門汽車年審,車主在第一道檢查口,要遞交身份證、行車證、保險單,在第二道口子、第三道口子和最后領(lǐng)取年審合格證時,需再次遞交上述證件,每道檢查口重復(fù)檢查相同的證件,顯然沒有這個必要,正確的做法是:在第一道檢查口檢查所有的證件,將檢查信息輸入網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),車主就只需直接開車上檢測線了,這中間的過程均可以省掉。第二步實現(xiàn)部門之間的信息互通,使納稅人在網(wǎng)上可以辦事。如某市一事業(yè)單位提出一項事業(yè)收費(fèi)許可申請,需先向市一級財政局提出申請,市級財政局審批通過后,還要省級財政廳批準(zhǔn),這其中還需要市級物價局和省級物價廳審核,如果這四個政府部門不能實現(xiàn)審批信息的互通,這個審批案例就需要提出申請者在四個單位跑上一陣子,至少20天,反之,如果這四個政府部門能在網(wǎng)上實現(xiàn)信息互通,申請者只需在網(wǎng)上向市財政局提出申請,然后等待結(jié)果即可,時間大約是5天,這期間還可以查詢進(jìn)展情況。這就是流程重組的巨大作用。 2.3 精簡機(jī)構(gòu)、管理創(chuàng)新
在中國發(fā)展電子政務(wù)的最大障礙是什么,是政府管理體制。而對于現(xiàn)行政府管理體制,指望通過搞電子政務(wù)出現(xiàn)很大的突破是不現(xiàn)實的,因為中國的基本政治制度決定了政府管理體制。不能突破,不等于說不能變化。電子政務(wù)需要政府政務(wù)流程重組,政務(wù)流程重組必然導(dǎo)致政府機(jī)構(gòu)和管理方面的變化,在政務(wù)方面進(jìn)行整合和調(diào)整,在管理和機(jī)制層面進(jìn)行一定改革是完全行得通的。
傳統(tǒng)上,我國政府部門權(quán)力交叉現(xiàn)象比較突出,雖然改革開放以來,政府自身進(jìn)行了多次小改,但權(quán)力交叉現(xiàn)象依然存在,這在電子政務(wù)門戶網(wǎng)站上往往體現(xiàn)為:有利益的事情,多個部門搶著管,而且還要收費(fèi),直接導(dǎo)致社會公眾辦事周期長,耗費(fèi)大;無利可圖的事情都不管,導(dǎo)致某些領(lǐng)域失序。前者是亂作為,后者是不作為。兩種情況都與電子政務(wù)的時效需求相距甚遠(yuǎn)。所以,精簡機(jī)構(gòu),減少直至消除權(quán)力交叉應(yīng)成為機(jī)制改革的重點(diǎn),這是電子政務(wù)的后臺保證條件之一。