圖書館信息化建設(shè)現(xiàn)狀及改進措施論文
【摘要】本文闡述了圖書館管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀,提出了加強圖書館管理信息化建設(shè)的措施。要注重信息化建設(shè)技術(shù)研究;注重圖書館資源建設(shè);提升圖書館信息化管理人員素質(zhì);與時俱進,深化圖書館信息化建設(shè)理念。
【關(guān)鍵詞】圖書館;管理信息化;現(xiàn)狀;改進措施
隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,我國圖書館信息化建設(shè)也取得了巨大的進步,人們可以根據(jù)自己的需求在圖書館進行自主查閱和咨詢,滿足人們對圖書資源的需求,在取得成果的同時還有很多的缺陷需要引起注意。在管理信息化的建設(shè)中仍然存在很多問題,影響著圖書館服務(wù)功能的發(fā)揮,圖書資源使用率不高,服務(wù)意識不強,人員專業(yè)素質(zhì)不高等問題的存在,使得圖書館不能完全滿足社會對圖書資源的需求。故此,本文擬通過對圖書館管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀進行分析,并提出科學(xué)有效的改進措施,旨在為圖書館的信息化管理提供一定的理論參考。
一、圖書館管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀
1、圖書館管理信息化重“形式”輕“理念”
有很多的圖書館一味的注重與互聯(lián)網(wǎng)的聯(lián)系,大量的引進外部資源,而對于自身圖書館的管理理念和服務(wù)理念沒有引起重視,使得圖書館僅僅是資源的存儲地,扮演圖書數(shù)據(jù)庫的角色,而沒有充分發(fā)揮圖書館的服務(wù)功能。此外,對于圖書館的文化建設(shè)則放在次要的位置上,僅僅發(fā)揮圖書館館藏的功能,使得圖書館沒有形成個性化的服務(wù)風格,對于客戶沒有形成吸引力,影響圖書館功能的發(fā)揮。
2、圖書館管理信息化重“物資積累”輕“調(diào)節(jié)”
在圖書館的信息管理中,出現(xiàn)很多的管理者僅僅注重物資的積累,結(jié)果大量的引進資料文稿,在資料的管理和分類上欠缺經(jīng)驗。最終使得資源變得比較復(fù)雜,給信息管理帶來很大的障礙,難管理,不能根據(jù)環(huán)境的變化做出相應(yīng)的調(diào)整,使得圖書館的使用率大大降低,造成資源的浪費,使得圖書館的信息管理資源有效性不高,不能為客戶提供滿意的服務(wù)。
3、缺乏專業(yè)的信息管理人才
圖書館信息管理需要既懂得圖書信息管理知識,還要懂互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)知識的人才,而且還要求管理人員能夠根據(jù)二者之間的關(guān)聯(lián)做出相應(yīng)的調(diào)整。然而在實際的人才選拔中,選拔準入標準不嚴格,沒有一個系統(tǒng)專業(yè)的流程,使得選進的人員僅僅是充當圖書資源的管理者,復(fù)合型的圖書信息管理人才嚴重缺乏,影響了圖書館管理信息化建設(shè)的步伐,尤其是在一些規(guī)模比較小的圖書館,這種情況尤為明顯。
二、加強圖書館管理信息化建設(shè)的措施
1、注重信息化建設(shè)技術(shù)研究
注重信息技術(shù)的研究是圖書館信息化建設(shè)的基礎(chǔ)和保障,主要從內(nèi)外兩方面來進行技術(shù)的研究,前者是在傳統(tǒng)的基礎(chǔ)上進行改革創(chuàng)新,例如,根據(jù)圖書館的實際需求情況,可以設(shè)置自主借閱系統(tǒng),便于用戶對圖書資源進行查詢和使用,不僅能夠提高客戶查詢資料的效率,還為客戶使用圖書資源提供了便利。后者是以互聯(lián)網(wǎng)為媒介與其它的圖書館進行鏈接,實現(xiàn)圖書資源的共享和整合,充分發(fā)揮圖書館的優(yōu)勢。通過對信息化建設(shè)的內(nèi)外研究,不僅能夠提高圖書館的工作效率,還能增強用戶的體驗感,增強圖書館與客戶之間的粘合度,改變傳統(tǒng)圖書館忽視客戶需求的狀況,有助于圖書館信息化建設(shè)加快步伐。
2、注重圖書館資源建設(shè)
圖書館的資源是圖書館得以發(fā)展和壯大的根本,對于圖書館的管理具有舉足輕重的作用,因此,在圖書館的信息化建設(shè)過程中要注重圖書資源質(zhì)量的`提升。圖書館的資源主要包括:外部資源、內(nèi)部資源和文化資源等,其中外部資源主要是通過互聯(lián)網(wǎng)來實現(xiàn)各個圖書館資源的共享和整合,注重與社會圖書資源需求客戶建立聯(lián)系,以客戶的需求為核心,取其精華,棄其糟粕,最終實現(xiàn)共贏和雙贏。內(nèi)部資源主要是通過增強數(shù)據(jù)庫的資源管理、購買書籍、擴大圖書館的占地面積來實現(xiàn)的。而文化資源主要是通過設(shè)置圖書館的內(nèi)飾、經(jīng)營風格、個性化的服務(wù)來實現(xiàn)的。此外,不同的地區(qū)以及不同的客戶需求對于圖書館的規(guī)模、資源種類、經(jīng)營理念等方面各不相同。如在經(jīng)濟比較落后的地方,信息技術(shù)不發(fā)達、人員的素質(zhì)不高、服務(wù)意識也不強,可以通過增強圖書館的基礎(chǔ)設(shè)施來實現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)資源的共享,從而提升圖書館的資源質(zhì)量,滿足人們對圖書資源的需求。
3、提升圖書館信息化管理人員素質(zhì)
提高圖書館管理信息化建設(shè)人員的素質(zhì),對于提升圖書館服務(wù)質(zhì)量具有重要的作用,圖書館的發(fā)展和進步需要具有高素質(zhì)、高技術(shù)等復(fù)合型的專業(yè)人才,這就需要圖書館根據(jù)自身的發(fā)展趨勢,制定系統(tǒng)的制度措施,吸引專業(yè)的人才來提升管理隊伍的水平。圖書館的館長作為領(lǐng)導(dǎo)者,應(yīng)該注重對人才的培訓(xùn),加強人員對信息化建設(shè)的認識,明確圖書館發(fā)展的目標和方向,制定健全的激勵機制,激發(fā)管理人員在工作崗位上不斷創(chuàng)新、不斷學(xué)習的內(nèi)在動力,提升圖書管理人員的自身素質(zhì)和水平,為圖書館信息化建設(shè)奠定堅實的基礎(chǔ)。
4、與時俱進,深化圖書館信息化建設(shè)理念
傳統(tǒng)的圖書館主要注重對書籍的收藏,書籍的使用則是次要的,沒有充分發(fā)揮圖書館的作用,使用率不高,不能滿足社會對圖書資源的需求。而且有很多的地方圖書館門前人員稀少,圖書館的圖書資源宣傳力度欠缺,沒有營造良好的資源利用氛圍。而在新時期的背景下,圖書資源管理要轉(zhuǎn)變這種陳舊的理念,要注重圖書使用功能的發(fā)揮,建立以客戶使用為中心的服務(wù)理念,根據(jù)社會的需求以及客戶的反饋加強圖書資源的管理與更新,滿足不同層次的客戶對圖書資源的需求,提高圖書資源的使用率,發(fā)揮圖書資源的優(yōu)勢作用,以便為社會提供更好的服務(wù),從而推動社會的發(fā)展。
三、結(jié)語
綜上所述,在信息技術(shù)飛速發(fā)展的時代,由于傳統(tǒng)的圖書館管理信息化建設(shè)存在諸多的問題。故而,在圖書館管理信息化建設(shè)中,一定要結(jié)合圖書館信息管理的現(xiàn)狀和存在的問題,有針對性的構(gòu)建圖書館與互聯(lián)網(wǎng)之間的聯(lián)系。切入性的引進現(xiàn)代化信息技術(shù),將信息化科學(xué)合理的融入到圖書館的管理中。加強技術(shù)開發(fā)的力度,注重引進和培養(yǎng)信息化專業(yè)復(fù)合型人才,完善圖書館管理人員的工作激勵機制,與時俱進,不斷更新圖書館的管理理念,為圖書館的發(fā)展注入新鮮的血液,增強圖書館的服務(wù)意識,最終實現(xiàn)良好的圖書館信息化管理。
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