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單位組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化探討的管理論文
摘要：對(duì)于H單位來(lái)說(shuō)，組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化是非常重要的。經(jīng)過(guò)時(shí)間的推移，我國(guó)企業(yè)結(jié)構(gòu)理論發(fā)生了一系列變化，要求對(duì)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)加強(qiáng)優(yōu)化。通過(guò)優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)，實(shí)現(xiàn)各部門(mén)的協(xié)調(diào)，達(dá)到良好的工作效果。因此相關(guān)部門(mén)要重視對(duì)單位組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)良好的經(jīng)濟(jì)效益。筆者根據(jù)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，主要探析H單位組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化的相關(guān)問(wèn)題，供大家參考和借鑒。
關(guān)鍵詞：H單位 組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化
21世紀(jì)我國(guó)國(guó)內(nèi)環(huán)境是復(fù)雜多變的。面對(duì)這種復(fù)雜程度較高的環(huán)境，對(duì)H單位來(lái)說(shuō)是一種挑戰(zhàn)。H單位要更好的生存和發(fā)展，就需要優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)，保證組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。從本質(zhì)上來(lái)說(shuō)，企業(yè)組織的開(kāi)放性較高，具有系統(tǒng)性、整體性和邊界的動(dòng)態(tài)性等特點(diǎn)。根據(jù)這些特點(diǎn)，我們需要調(diào)整研究方法，通過(guò)進(jìn)化和生態(tài)的方法對(duì)H單位進(jìn)行研究，實(shí)現(xiàn)組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化，明確項(xiàng)目管理中組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)劣勢(shì)，發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn)，擯棄缺點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)H單位的持續(xù)發(fā)展。
一、 H單位組織結(jié)構(gòu)背景分析
海洋資源開(kāi)發(fā)的重要力量就是海洋工程裝備制造業(yè)的發(fā)展。海洋工程管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容就是進(jìn)度管理。通過(guò)管理進(jìn)度，可以增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，保證項(xiàng)目和企業(yè)雙向管理，這樣工程建設(shè)工期就會(huì)減少，從而促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高。海洋工程項(xiàng)目的進(jìn)度管理，關(guān)鍵之一就是企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)，以其為基礎(chǔ)實(shí)施詳細(xì)的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的編制。在項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)施過(guò)程中，同樣需要科學(xué)的組織結(jié)構(gòu)，各個(gè)職能部門(mén)之間彼此協(xié)作，提高對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度的控制，從而促進(jìn)將不可預(yù)測(cè)的風(fēng)險(xiǎn)降至最低，確保完成企業(yè)的預(yù)期目標(biāo)。
二、H單位組織結(jié)構(gòu)現(xiàn)狀分析
H單位在組織機(jī)構(gòu)方面提倡扁平化的結(jié)構(gòu)模式，具體來(lái)說(shuō)，管理海洋工程項(xiàng)目進(jìn)度，需要對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行控制，避免不可控風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)。但是，現(xiàn)階段我國(guó)海洋項(xiàng)目管理技術(shù)的可行性和企業(yè)的需求不匹配，所制定實(shí)施的項(xiàng)目計(jì)劃過(guò)于粗略，對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃掌控力不足。圖1是目前H單位的組織結(jié)構(gòu)圖，最高領(lǐng)導(dǎo)層是董事長(zhǎng)和總經(jīng)理，中層領(lǐng)導(dǎo)包括三個(gè)副總經(jīng)理，他們需要負(fù)責(zé)各個(gè)相關(guān)職能部門(mén)。第一個(gè)副總經(jīng)理負(fù)責(zé)管理綜合管理部，公司財(cái)務(wù)部，市場(chǎng)營(yíng)銷部，工藝技術(shù)部和船臺(tái)總裝廠；第二個(gè)副總經(jīng)理負(fù)責(zé)管理分段制造廠，輪機(jī)調(diào)試場(chǎng)，甲板機(jī)械廠、鉆機(jī)總裝廠和管舾裝廠；第三個(gè)副總經(jīng)理負(fù)責(zé)管理結(jié)構(gòu)件場(chǎng)，機(jī)械加工廠、液壓傳動(dòng)廠、電氣公司、質(zhì)量檢測(cè)物資及生產(chǎn)保障中心。
三、H單位組織結(jié)構(gòu)存在問(wèn)題的分析
海洋工程建設(shè)是一個(gè)大型的、涉及面廣、系統(tǒng)的項(xiàng)目工程，從設(shè)計(jì)開(kāi)始到建設(shè)完成，通常情況下需要一年半左右的時(shí)間，需要投入非常大的物力資源、人力資源和較強(qiáng)的經(jīng)濟(jì)支撐才能完成，這對(duì)企業(yè)項(xiàng)目管理水平提出了非常高的要求。然而，H單位目前組織結(jié)構(gòu)模式無(wú)法對(duì)企業(yè)進(jìn)行有效的管理，因?yàn)榻M織結(jié)構(gòu)模式存在弊端，每個(gè)副總經(jīng)理只受管于總經(jīng)理，同時(shí)每個(gè)副總經(jīng)理分管幾個(gè)部門(mén)，副總經(jīng)理之間和各個(gè)部門(mén)之間相互沒(méi)有交叉和協(xié)作，工作效率和工作質(zhì)量不高。同時(shí)他們的工作缺乏較強(qiáng)的監(jiān)管措施，如果出現(xiàn)問(wèn)題無(wú)法及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決。
四、H單位組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化
1. H單位組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化思路
H單位需要持續(xù)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)，就需要科學(xué)的組織結(jié)構(gòu)。因此對(duì)以前組織結(jié)構(gòu)的改革和創(chuàng)新非常必要，可以建立專業(yè)化性強(qiáng)的組織結(jié)構(gòu)管理模式。因?yàn)橹暗慕M織結(jié)構(gòu)管理模式各個(gè)部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)之間缺乏有效的溝通，合作和監(jiān)督，因此可能工作中會(huì)出現(xiàn)一些問(wèn)題，要解決這一問(wèn)題就需要加強(qiáng)各個(gè)部門(mén)之間的協(xié)作，同時(shí)對(duì)各個(gè)崗位的工作進(jìn)行監(jiān)管，設(shè)置各個(gè)職能部門(mén)作為運(yùn)營(yíng)單元，由有較強(qiáng)能力的人擔(dān)任部門(mén)經(jīng)理，在經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作。職能部門(mén)和其他部門(mén)要加強(qiáng)聯(lián)系，學(xué)習(xí)其他部門(mén)的長(zhǎng)處，保證項(xiàng)目的順利進(jìn)行。也可以設(shè)置專門(mén)的項(xiàng)目組掌握項(xiàng)目進(jìn)度。此外，企業(yè)根據(jù)市場(chǎng)情況優(yōu)化配置資源，通過(guò)最小的投入獲得最大的利潤(rùn)。企業(yè)要掌握市場(chǎng)需求的變化，搜集市場(chǎng)信息，調(diào)整生產(chǎn)方向。
2. H單位組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化方案
H單位原有的組織結(jié)構(gòu)模式存在很大弊端，經(jīng)過(guò)分析和研究，對(duì)組織模式進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整，合并一些職能相近的部門(mén)，設(shè)置新的部門(mén)，從而加強(qiáng)對(duì)企業(yè)各個(gè)層面的控制，形成如圖2所示的海洋工程組織結(jié)構(gòu)模式示意圖。
根據(jù)這個(gè)組織結(jié)構(gòu)圖所展示，最高領(lǐng)導(dǎo)層包括董事會(huì)和監(jiān)事會(huì)，中層是經(jīng)理層，管理綜合管理部、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部、市場(chǎng)營(yíng)銷部、技術(shù)部等部門(mén)，基層設(shè)置項(xiàng)目組具體表現(xiàn)在：設(shè)置兩個(gè)或者多個(gè)項(xiàng)目組，每個(gè)部門(mén)都可以共同參與和跟進(jìn)各個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度。監(jiān)事會(huì)對(duì)董事會(huì)有監(jiān)管職能，對(duì)公司經(jīng)理層有管理及監(jiān)督職能，公司經(jīng)理層負(fù)責(zé)所有部門(mén)的工作，各個(gè)部分相互也有交叉和合作。這樣的模式更加細(xì)化，層層落實(shí)，加強(qiáng)監(jiān)管和同級(jí)之間的合作，有利于企業(yè)的管理和發(fā)展。
3. 組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化所帶來(lái)效益的分析
第一，海洋工程建設(shè)是一個(gè)大型的、涉及面廣、系統(tǒng)的項(xiàng)目工程，通過(guò)圖2可以看出，項(xiàng)目組在項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，由綜合管理部、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部、市場(chǎng)營(yíng)銷部、技術(shù)部、物資采辦部、生產(chǎn)管理部、安技環(huán)保部、質(zhì)量管理部、調(diào)式工程部、工程保障部以及制造部組成，每一個(gè)職能部門(mén)都是一個(gè)運(yùn)行單元，受相應(yīng)的部門(mén)經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)，其對(duì)整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施與運(yùn)營(yíng)有直接的促進(jìn)作用。另外，各職能部門(mén)在發(fā)揮自身作用的同時(shí)，還可以兼顧其它部門(mén)，彼此之間形成密切的協(xié)調(diào)作用、關(guān)聯(lián)作用，對(duì)海洋工程項(xiàng)目進(jìn)度控制具有重要意義。
第二，一個(gè)項(xiàng)目的完成需要各職能部門(mén)之間的項(xiàng)目聯(lián)系、相互配合。對(duì)于海洋工程項(xiàng)目來(lái)說(shuō)，如果針對(duì)各個(gè)職能控制不力，彼此之間沒(méi)有相應(yīng)的默契，將會(huì)阻止整個(gè)項(xiàng)目的繼續(xù)進(jìn)行。例如：技術(shù)部門(mén)與物資采辦部具有緊密的連接性，物資采辦部所有的工作都要以設(shè)計(jì)部門(mén)為依據(jù)，然而技術(shù)部門(mén)項(xiàng)目計(jì)劃的制定又需要市場(chǎng)營(yíng)銷部提供準(zhǔn)確的市場(chǎng)資料、需要綜合管理部門(mén)的監(jiān)督等等協(xié)作下完成，如果此時(shí)技術(shù)部門(mén)計(jì)劃出現(xiàn)偏差對(duì)物資采辦部將產(chǎn)生直接影響，然而如果物資采購(gòu)出現(xiàn)問(wèn)題將直接影響生產(chǎn)，從而導(dǎo)致整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)度。然而，組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化后，監(jiān)事對(duì)董事會(huì)有監(jiān)管職能，對(duì)公司經(jīng)理層有管理及監(jiān)督職能，模式更加細(xì)化，層層落實(shí)，加強(qiáng)監(jiān)管和同級(jí)之間的合作，能夠最大化的避免部門(mén)之間合作不利的風(fēng)險(xiǎn)。
第三，通過(guò)圖2 可以看出，優(yōu)化的組織結(jié)構(gòu)讓每一個(gè)項(xiàng)目都成立自己的項(xiàng)目組，項(xiàng)目組實(shí)施對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的管理。項(xiàng)目組由各職能部門(mén)、幾名副經(jīng)理、一名經(jīng)理組成，項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目實(shí)施直接管理，定期向高層提交整個(gè)項(xiàng)目組的項(xiàng)目完成節(jié)點(diǎn)文件、進(jìn)展計(jì)劃，便于公司對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的掌控、了解。另外，各個(gè)職能部門(mén)都有相應(yīng)的部門(mén)經(jīng)理，在項(xiàng)目經(jīng)理的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，促進(jìn)了彼此之間的橫向溝通，對(duì)項(xiàng)目順利開(kāi)展有重要意義。
綜上所述，H單位組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化是非常重要的，有助于企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的實(shí)現(xiàn)，促進(jìn)企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展。文章首先對(duì)海洋工程組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化的背景、現(xiàn)狀以及存在的問(wèn)題進(jìn)行分析，再有針對(duì)性的分析H單位組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化。希望通過(guò)本文的研究對(duì)H單位組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化水平的提高有所幫助。
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