篇一:淺議電力企業(yè)“一鍵式”會計報表
前言
電力企業(yè)“一鍵式”報表是指改變以往電力企業(yè)“以表匯表”的集團報表編報方式,直接從省公司本部一級數(shù)據(jù)中心實時提取賬務(wù)數(shù)據(jù),自動生成各單位的會計報表和合并會計報表,最終實現(xiàn)各級、各類會計報表由賬到表“一鍵式”生成的報表上報方式。
一、主要做法
(一)按時關(guān)帳,及時進行損益類業(yè)務(wù)賬務(wù)處理
根據(jù)要求,上饒供電公司下發(fā)通知要求各部室和基層單位務(wù)必在每月25日之前將當(dāng)月?lián)p益類業(yè)務(wù)單據(jù)提交財務(wù)部進行賬務(wù)處理,超過期限將不予受理,確保財務(wù)部能在27日之前完成所有當(dāng)月?lián)p益類業(yè)務(wù)完成賬務(wù)處理。電費專職和報賬專職在處理完有當(dāng)月?lián)p益類業(yè)務(wù)后,報表專職及時對每筆損益類業(yè)務(wù)的現(xiàn)金流量分類、會計科目運用、借貸方等方面進行檢查。
(二)結(jié)轉(zhuǎn)損益類科目余額
核對損益類科目發(fā)生額一致后,報表專職即可按照江西省電力公司財務(wù)部在年初下發(fā)的月末損益類科目自動結(jié)轉(zhuǎn)操作手冊,對結(jié)轉(zhuǎn)生產(chǎn)成本、結(jié)轉(zhuǎn)收入到本年利潤、結(jié)轉(zhuǎn)支出到本年利潤三個結(jié)轉(zhuǎn)單據(jù)進行自動結(jié)轉(zhuǎn),確保當(dāng)期所有損益類科目發(fā)生額均已結(jié)轉(zhuǎn)。
(三)對當(dāng)期報表中非取數(shù)指標(biāo)數(shù)據(jù)進行填報
2014年財務(wù)快報共有七張報表,其中資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、成本費用表和江西報表月份表五張報表的當(dāng)月數(shù)和累計數(shù)基本上實現(xiàn)了自動取數(shù)功能,其他指標(biāo)表和內(nèi)部購售電業(yè)務(wù)情況表兩張報表基本需要手工填報。其他指標(biāo)表中手工填報部分主要集中在購售電指標(biāo),購售電指標(biāo)的售電費相關(guān)數(shù)據(jù)需要根據(jù)營銷系統(tǒng)導(dǎo)出銷售報表進行填報。
(四)稽核報表,對稽核出錯的指標(biāo)數(shù)據(jù)進行復(fù)核和修正
財務(wù)管控項目組對報表數(shù)據(jù)設(shè)本文由畢業(yè)論文網(wǎng)https://www.lw54.com收集整理置了勾稽公式,通過稽核報表數(shù)據(jù),可以發(fā)現(xiàn)填報的報表數(shù)據(jù)是否存在邏輯性差錯和合理性差錯,對于存在的每條邏輯性差錯和合理性差錯,報表專職對其進行復(fù)核,對確實填報錯誤的指標(biāo)數(shù)據(jù)進行修改,確保填報的指標(biāo)數(shù)據(jù)無誤。廖小平國網(wǎng)上饒供電分公司
二、主要成效
經(jīng)過“一鍵式”報表的深化推進、報表工作的優(yōu)化發(fā)展,提高了管理透明度,優(yōu)化整合了企業(yè)現(xiàn)有資源,為信息的高效傳遞、智能分析奠定了基礎(chǔ),會計核算效率和會計信息質(zhì)量得到大幅提升,同時也促進了財務(wù)人員工作職能的轉(zhuǎn)變。
(一)提高了公司財務(wù)分析報告質(zhì)量
企業(yè)的會計信息是通過財務(wù)報表的指標(biāo)數(shù)據(jù)提供給報表使用者,在編制會計報表過程中,通過對企業(yè)的會計信息的可靠性、相關(guān)性、清晰性、可比性、實質(zhì)重于形式、重要性、謹慎性和及時性的八大要求進行審核,確保“一鍵式”會計報表質(zhì)量,從而提高公司財務(wù)分析報告質(zhì)量,有助于公司領(lǐng)導(dǎo)做正確的經(jīng)營決策。
(二)提高了財務(wù)報表編制效率
通過“一鍵式”報表,改變以前反復(fù)“上報、稽核、匯總”的“以表匯表”方式,轉(zhuǎn)換為直接“以賬取表”,徹底解決了賬表數(shù)據(jù)不一致的問題,也規(guī)避了分、子公司人工調(diào)整報表事項發(fā)生,規(guī)避了在報表運算、匯總環(huán)節(jié)出錯對母公司及合并報表的影響,大大縮短了報表編制時間,信息的快速收集、整理,滿足了公司管理層及時掌握下屬單位經(jīng)營情況的需求。
(三)保障了財務(wù)報表數(shù)據(jù)質(zhì)量
針對集團報表數(shù)據(jù)質(zhì)量需求,在系統(tǒng)中設(shè)定稽核公式進行信息合規(guī)性審核和數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性審核,便于公司進行實時數(shù)據(jù)監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、不完整、不及時、不一致等異常,基本杜絕數(shù)據(jù)重復(fù)、數(shù)據(jù)錯誤、違反業(yè)務(wù)邏輯等情況,確保了整個系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,使得系統(tǒng)數(shù)據(jù)能快速定位問題,幫助企業(yè)有效掌控數(shù)據(jù)風(fēng)險,督促各單位提升數(shù)據(jù)管理水平。
(四)促進了財務(wù)人員工作職能的轉(zhuǎn)變
財務(wù)集約化工作的深入推進和“一鍵式”報表的上線使用,使得報表編報質(zhì)量和效率均有大幅提升,報表編制的工作重心已發(fā)生轉(zhuǎn)移,即從以往對數(shù)據(jù)的匯編整理,轉(zhuǎn)向了對前端信息及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的審核把關(guān),財務(wù)人員在履行會計核算職能的同時,更需要履行好監(jiān)督職能和管理職能,工作職能延伸的更加全面、完整。
三、下一步工作措施
(一)全面提升財務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量
隨著財務(wù)集約化的深化應(yīng)用和規(guī)章制度的不斷完善健全,通過夯實會計基礎(chǔ)工作,規(guī)范會計業(yè)務(wù)流程,公司的財務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量水平明顯提高,但由于財務(wù)數(shù)據(jù)信息對公司經(jīng)營決策的輔助作用越來越顯著,企業(yè)對數(shù)據(jù)信息質(zhì)量要求也越來越高。
(二)加快標(biāo)準(zhǔn)流程建設(shè),全面提升數(shù)據(jù)源質(zhì)量
由于財務(wù)人員不直接參與財務(wù)收支項目的具體業(yè)務(wù)活動,在會計核算上往往只是注重審核票據(jù)要素是否齊全、報銷手續(xù)是否完整,對其反映的經(jīng)濟事項的真實性、相關(guān)性以及合法性無法進行有效的監(jiān)督,繼而影響到企業(yè)會計信息的質(zhì)量。完善ERP系統(tǒng)的內(nèi)部控制體系的建立和執(zhí)行,保證業(yè)務(wù)發(fā)生及信息記錄流程和處理指令的正確,同時保證憑證可以方便快捷向上追溯到業(yè)務(wù)發(fā)生的源頭,并采用分析性審核的方式,即通過對集成類業(yè)務(wù)特點的分析,找出業(yè)務(wù)各方的內(nèi)在邏輯聯(lián)系,核對相關(guān)數(shù)據(jù),找出“異動”點,再進行深入審核來保證數(shù)據(jù)源質(zhì)量。
(三)增強財務(wù)人員素質(zhì),全面提升人才隊伍支持報表質(zhì)量
實施ERP系統(tǒng)后,財務(wù)人員的工作與常規(guī)會計核算軟件狀態(tài)下有較大區(qū)別,這主要體現(xiàn)在集成憑證上,很多會計數(shù)據(jù)的錄入或生成工作在ERP系統(tǒng)里已經(jīng)發(fā)生前移,可以說,財務(wù)人員將不再扮演賬房,而是企業(yè)咨詢者的角色,所以會計信息化專業(yè)隊伍水平高低,不僅事關(guān)財務(wù)會計工作水平,而且還關(guān)系到整個企業(yè)經(jīng)營管理水平的提高和戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。
從財務(wù)人員構(gòu)成來看,仍有一部分財務(wù)人員缺乏計算機、信息化的相關(guān)知識,影響會計基礎(chǔ)工作發(fā)展。因此,在信息化系統(tǒng)環(huán)境下,要合理選調(diào)優(yōu)化財務(wù)人員,明確職責(zé)分工,不斷提高自身綜合素質(zhì),掌握多方面的技能,樹立全局意識,成為既精通會計理論和專業(yè)技術(shù)又懂計算機技術(shù)的會計信息化復(fù)合型人才。
篇二:電力企業(yè)信息安全管理體系分析研究
1 引言
在如今的信息化社會中,信息通過共享傳遞實現(xiàn)其價值。在信息交換的過程中,人們肯定會擔(dān)心自己的信息泄露,所以信息安全備受關(guān)注,企業(yè)的信息安全就更為重要了。但是網(wǎng)絡(luò)是一個開放互聯(lián)的環(huán)境,接入網(wǎng)絡(luò)的方式多樣,再加上技術(shù)存在的漏洞或者人們可能的操作失誤等,信息安全問題一刻不容忽視。尤其是電力,是國家規(guī)定的重要信息安全領(lǐng)域。所以電力企業(yè)要把信息安全管理體系的建設(shè),作為重要的一環(huán)納入到整個企業(yè)管理體系中去。
2 電力企業(yè)信息管理體系建設(shè)的依據(jù)
關(guān)于企業(yè)的安全管理體系方面的標(biāo)準(zhǔn)有很多。英國BSI/DISC的BDD信息管理委員會制定的安全管理體系主要包含兩個部分內(nèi)容:信息安全管理實施規(guī)則和信息安全管理體系規(guī)范。信息安全管理實施規(guī)則是一個基礎(chǔ)性指導(dǎo)文件,里面有10大管理項、36個執(zhí)行的目標(biāo)和127種控制的方法,可以作為開發(fā)人員在信息安全管理體系開發(fā)過程中的一個參考文檔。信息安全管理體系規(guī)范則詳細描述了在建立、施工和維護信息安全管理體系過程的要求,并提出了一些具體操作的建議。
國際標(biāo)準(zhǔn)化組織也發(fā)布了很多關(guān)于信息安全技術(shù)的標(biāo)準(zhǔn),如ISO x系列、ISO/IEC x系列等。我國也制定了一系列的信息安全標(biāo)準(zhǔn),如GB 15851—1995。
關(guān)于企業(yè)信息安全管理體系方面的標(biāo)準(zhǔn)眾多,如何針對企業(yè)自身實際情況選擇合適的參考標(biāo)準(zhǔn)很重要,尤其是電本文由畢業(yè)論文網(wǎng)https://www.lw54.com收集整理力企業(yè)有著與其他企業(yè)不同的一些特殊性質(zhì),選擇信息安全體系建設(shè)的參考標(biāo)準(zhǔn)更要謹慎。我國電力企業(yè)已經(jīng)引入了一些國際化標(biāo)準(zhǔn)作為建立和維護企業(yè)運轉(zhuǎn)的保證,關(guān)于信息安全體系的標(biāo)準(zhǔn)也應(yīng)納入到保證企業(yè)運轉(zhuǎn)的一系列參考中去。電力企業(yè)總體應(yīng)有一致的安全信息管理體系參考標(biāo)準(zhǔn),但是具體地區(qū)的公司又有著本身自己的特殊環(huán)境,所以在總體一致的信息安全標(biāo)準(zhǔn)的情況下,也應(yīng)該根據(jù)企業(yè)自身地區(qū)、人文、政策等的不同制定一些企業(yè)內(nèi)部自己信息安全標(biāo)準(zhǔn)作為建立、實施和維護信息安全管理體系的依據(jù)。信息安全管理體系顧全大局又要有所側(cè)重的體現(xiàn)電力企業(yè)安全標(biāo)準(zhǔn)的要求。
3 信息安全管理體系里的重要環(huán)節(jié)
3.1 硬件環(huán)境要求
信息安全管理體系并沒有特別要求添加什么特別的設(shè)備,只是對企業(yè)用到的設(shè)備做一些要求。電力企業(yè)一般采用內(nèi)外網(wǎng)結(jié)合的方式,內(nèi)外網(wǎng)設(shè)備要盡量進行物理隔離。企業(yè)每個員工基本都有自己的移動設(shè)備,如手機等,為了增加信息安全的系數(shù),企業(yè)可以限制公司設(shè)備的無線網(wǎng)絡(luò)拓展。另外,實時監(jiān)控系統(tǒng)也應(yīng)該覆蓋企業(yè)的重要設(shè)備,監(jiān)控硬件設(shè)備的安全。
3.2 軟件環(huán)境要求
在企業(yè)設(shè)備(主要是計算機)上部署相關(guān)軟件環(huán)境是信息安全管理體系中最重要的部分。比如防病毒軟件的部署、桌面系統(tǒng)弱口令監(jiān)控軟件的部署等,以此防止網(wǎng)絡(luò)攻擊或者提高安全系數(shù)。另外,企業(yè)設(shè)備所用系統(tǒng)的安全漏洞修復(fù)、數(shù)據(jù)的加密解密、數(shù)據(jù)的備份恢復(fù)及數(shù)據(jù)傳輸通道的加密解密等問題,都在信息安全管理體系設(shè)計的考慮范疇。
3.3 企業(yè)員工管理
盡管現(xiàn)在一直倡導(dǎo)智能化,但是企業(yè)內(nèi)進行設(shè)備等操作的主體還是員工。不管是對設(shè)備終端操作來進行信息的首發(fā),還是對企業(yè)軟硬件系統(tǒng)進行維護工作,都是有員工來進行的。所以,對企業(yè)內(nèi)部員工進行信息安全培訓(xùn),提高員工的信息安全防范意識,讓員工掌握一定的信息安全防范與處理手段是非常重要的事情。針對不同的職位,在員工上崗前應(yīng)該進行相關(guān)的信息安全方面的培訓(xùn),然后對培訓(xùn)結(jié)果進行考核,不合格的人員不準(zhǔn)上崗。在崗的人員也要定期進行培訓(xùn)與考核。另外,如果有條件的話,企業(yè)應(yīng)該定期(例如每年)進行一次信息安全的相關(guān)演習(xí)。
另外,電力企業(yè)有些項目是外包給其他相應(yīng)公司的,這時候會有施工人員和駐場人員在電力企業(yè),對這些人員也應(yīng)該進行電力企業(yè)信息安全的培訓(xùn)。
3.4 信息安全管理體系的風(fēng)險系數(shù)評估
風(fēng)險評估在信息安全管理體系中是確定企業(yè)信息安全需求的一個重要途徑,它是對企業(yè)的信息資產(chǎn)所面臨的威脅、存在的弱點、造成的影響,以及三者綜合作用下所帶來的風(fēng)險可能性的評測。風(fēng)險評估的主要任務(wù)是:檢測評估對象所面臨的各種風(fēng)險,估計風(fēng)險的概率和可能帶來的負面影響的程度,確定信息安全管理體系承受風(fēng)險的能力,確定不同風(fēng)險發(fā)生后消減和控制的優(yōu)先級,對消除風(fēng)險提出建議。在信息安全管理體系的風(fēng)險系數(shù)評估過程中,形成《風(fēng)險系數(shù)評估報告》、《風(fēng)險處理方案》等文檔,作為對信息安全管理體系進行調(diào)整的參考。風(fēng)險系數(shù)的評估要盡可能全面的反映企業(yè)的信息安全管理體系,除了常規(guī)手段,也可以使用一些相應(yīng)的軟件工具的結(jié)果作為參考。另外很值得注意的是企業(yè)的員工對風(fēng)險的理解,企業(yè)員工對他們所操作的對象有比較深刻的理解,對其中可能存在的不足也有自己的見解,在風(fēng)險系數(shù)評估的過程中,可以進行一些員工的問卷調(diào)查等,把員工對風(fēng)險的認識納入風(fēng)險評估的考慮范疇。
企業(yè)的設(shè)備會老舊更換,員工也會更換,所以企業(yè)的信息安全是動態(tài)的,因此風(fēng)險評估工作也要視具體情況定期進行,針對當(dāng)前情況作評估報告,然后制定相應(yīng)的風(fēng)險處理方案。還有,之所以要建立信息安全管理體系,其中很重要的一點就是體系內(nèi)各個模塊的結(jié)合,信息安全管理體系的風(fēng)險評估與關(guān)鍵內(nèi)容的實時監(jiān)控就應(yīng)該結(jié)合起來。
為了降低信息安全管理體系的風(fēng)險系數(shù),提升信息安全等級,要做的工作很多。滲透測試就是其中很有必要的一項工作。滲透測試是測試人員通過模擬惡意攻擊者的攻擊方式,來評估企業(yè)計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全的一種評測方法。這個測試過程會對系統(tǒng)的可知的所有弱點、技術(shù)方面的缺陷或者漏洞等作主動的分析。滲透測試對于網(wǎng)絡(luò)信息安全的組織具有實際應(yīng)用價值。隨著技術(shù)的不斷進步,可能還會出現(xiàn)其他的更有價值的信息安全技術(shù),作為信息安全備受矚目的電力企業(yè),應(yīng)當(dāng)時刻關(guān)注相關(guān)技術(shù)的進展,并及時將它們納入企業(yè)信息安全管理體系中來。
3.5 信息安全管理體系的管理模式
文章前面提到企業(yè)信息安全是動態(tài)的,所以信息安全管理體系需要建立一個長效的機制,針對最新的情況及時對自身作出調(diào)整,使信息安全管理體系有效的運行。現(xiàn)在一般會采用PDCA循環(huán)過程模式:計劃,依照體系整個的方針和目標(biāo),建立與控制風(fēng)險系數(shù)、提高信息安全的有關(guān)的安全方針、過程、指標(biāo)和程序等;執(zhí)行:實施和運作計劃中建立的方針、過程、程序等;評測:根據(jù)方針、目標(biāo)等,評估業(yè)績,并形成報告,也就是文章前面說到的風(fēng)險系數(shù)評估;舉措:采取主動糾正或預(yù)防措施對體系進行調(diào)整,進一步提高體系運作的有效性。這四個步驟循環(huán)運轉(zhuǎn),成為一個閉環(huán),是信息安全管理體系得到持續(xù)的改進。
4 重要技術(shù)及展望
4.1 安全隔離技術(shù)
電力企業(yè)的信息網(wǎng)絡(luò)是由內(nèi)外網(wǎng)兩部分組成,從被防御的角度來看的話,內(nèi)網(wǎng)的主要安全防護技術(shù)為防火墻、桌面弱口令監(jiān)控、入侵檢測技術(shù)等;而主動防護則主要采用的是安全隔離技術(shù)等。安全隔離技術(shù)包括物理隔離、協(xié)議隔離技術(shù)和防火墻技術(shù)。一般電力企業(yè)采用了物理隔離與防火墻技術(shù),在內(nèi)網(wǎng)設(shè)立防火墻,在內(nèi)外網(wǎng)之間進行物理隔離。
4.2 數(shù)據(jù)加密技術(shù)
企業(yè)的數(shù)據(jù)在傳輸過程中一般都要進行加密來降低信息泄露的風(fēng)險?梢愿鶕(jù)電力企業(yè)內(nèi)部具體的安全要求,對規(guī)定的文檔、視圖等在傳輸前進行數(shù)據(jù)加密。尤其是電力企業(yè)通過外網(wǎng)傳輸?shù)臅r候,除了對數(shù)據(jù)進行加密外,還應(yīng)該在鏈路兩端進行通道加密。
4.3 終端弱口令監(jiān)控技術(shù)
終端設(shè)備眾多,而且是業(yè)務(wù)應(yīng)用的主要入口,所以終端口令關(guān)乎業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的安全以及整個系統(tǒng)的正常運轉(zhuǎn)。如果終端口令過于簡單薄弱,相當(dāng)于沒有設(shè)定而將設(shè)備暴露。終端的信息安全是電力企業(yè)信息安全的第一道防線,因此采用桌面系統(tǒng)弱口令監(jiān)控技術(shù)來加強這第一道防線的穩(wěn)固性對電力企業(yè)的信息安全非常重要。
電力企業(yè)信息安全管理體系是一個復(fù)雜的系統(tǒng),包含眾多的安全技術(shù),如數(shù)據(jù)備份及災(zāi)難恢復(fù)技術(shù)、終端安全檢查與用戶身份認證技術(shù)、虛擬專用網(wǎng)技術(shù)、協(xié)議隔離技術(shù)等。凡是與信息安全相關(guān)的技術(shù),電力企業(yè)都應(yīng)當(dāng)關(guān)注,并根據(jù)企業(yè)自身的情況決定是否將之納入到信息安全管理體系中去。
智能化已成為不管是研究還是社會應(yīng)用的熱門詞匯。電力企業(yè)的信息安全管理體系是否可以智能化呢?不妨做一個展望,電力企業(yè)的信息安全管理體系有了很強的自我學(xué)習(xí)與自我改進的能力,在信息安全環(huán)境越來越復(fù)雜,信息量越來越龐大的情況下是否會更能發(fā)揮信息安全管理體系的作用呢?這應(yīng)該是值得期待的。
5 防病毒軟件部署
電力企業(yè)信息安全管理體系有很多軟件系統(tǒng)的部署,如防病毒軟件部署、桌面弱口令監(jiān)控系統(tǒng)部署、系統(tǒng)安全衛(wèi)士部署等。但是它們的部署情況類似,這里用防病毒軟件的部署來展示電力企業(yè)信息安全管理體系中軟件系統(tǒng)的部署情況。如圖1所示為防病毒軟件的部署框架。
殺毒軟件種類有很多,這里以賽門鐵克殺毒軟件為例。企業(yè)版的賽門鐵克防病毒軟件系統(tǒng)相比單機版增加了網(wǎng)絡(luò)管理的功能,能夠很大程度地減輕維護人員的工作量。為了確保防病毒軟件系統(tǒng)的穩(wěn)定運行,在電力企業(yè)內(nèi)部正式使用時,盡量準(zhǔn)備一臺獨立的服務(wù)器作為防病毒軟件專用的服務(wù)器。
服務(wù)器安裝配置好賽門鐵克防病毒軟件后,可以遠程控制客戶端與下級升級服務(wù)器的軟件安裝與升級。
電力企業(yè)內(nèi)網(wǎng)可能是禁止接入外網(wǎng)的,這樣的話,防病毒軟件的更新可能無法自動完成。防病毒軟件需要升級的時候,維護人員在通過外網(wǎng)在相應(yīng)網(wǎng)址下載賽門鐵克升級包,然后通過安全U盤拷貝到防病毒軟件系統(tǒng)專用服務(wù)器進行升級操作。在圖1中,省電力公司的防病毒管理控制臺獲得升級包可以下發(fā)給下級升級服務(wù)器和客戶端進行防病毒軟件系統(tǒng)的自動升級更新。圖1是一個簡單的框圖,如果電力企業(yè)的內(nèi)網(wǎng)規(guī)模很大的話,還可以更多級地分布部署。
6 結(jié)束語
電力企業(yè)的信息安全與企業(yè)的生產(chǎn)與經(jīng)營管理密切相關(guān),是企業(yè)整個管理系統(tǒng)的一部分。信息安全管理體系是一個整體性的管理工作,把體系中涉及的內(nèi)容統(tǒng)一進行管理,讓它們協(xié)調(diào)運作,實現(xiàn)信息安全管理體系的功能。電力企業(yè)信息安全的建立與體系不斷的改進定能穩(wěn)定、有效地維護企業(yè)的信息安全。