留言條寫法介紹
留言條是在日常生活中,有事情要通知對方,或有事托付對方,對方不在,卻又沒時間等候對方回來,在字條上寫上自己要通知或托付的事而留給對方的條子。下面小編將為大家?guī)砹粞詶l寫法介紹,希望能對大家有所幫助!
留言條的寫法
留言條是我們生活中經(jīng)常用到的一種條據(jù)。我們一般在沒有辦法和別人面對面交流的時候,在他方便看到的地方留下條據(jù),方便他出們歸來時可以第一時間查看到。雖然現(xiàn)在的通訊工具很多很發(fā)達,但是也會遇到手機停電、欠費的特殊情況,所以留言條的寫法還是有必要掌握的。
留言條格式
留言條的格式也分三部分:標題、稱呼、正文、署名和日期。
標題:在空白紙張的上方居中寫上“留言條”三個字。一般字體要比正文略大一些,目的是起到醒目的作用。當然也可以不寫標題。因為留言條是一種很隨意的文體,不必要像公文一般講求形式。
稱呼:空一行頂格寫稱呼。寫明這張留言條是寫給誰的。寫好稱呼后加上冒號。如果對方不是你的領導或上級,稱呼也不必太講究。是朋友的話,平時怎么稱呼你就怎么寫。
正文:另起一行,開頭空兩格,用最簡潔的言語寫清你想告訴對方的事情。通常包括你留條據(jù)的原因和你想找他辦的事情。
署名:另起一行,在條據(jù)的有下方寫上你的名字,也可寫對方對你的稱呼或綽號都行。
日期:另起一行,在具名的正下方寫上寫留言條的時間,一般包括年、月、日等信息。
留言條范例
劉磊同學:
原定星期日的春游改在星期六了。原因是氣象臺預報星期日有中雨。上午八時在校門口集合,請你準時參加。
同學:王明
20xx年xx月xx日
留言條要求
(一)書寫人要求
留言條是在日常生活中,有事情要通知對方,或有事托付對方,對方不在,卻又沒時間等候對方回來,在字條上寫上自己要通知或托付的事而留給對方的條子。所以書寫人自然是由需要留言的一方書寫。
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1、標題
和其他條據(jù)相同的是,留言條的標題通常以文種名稱為題,即“留言條”。
2、稱呼
在標題下一行頂格處寫上被留言人的稱呼,如果是老師、長輩、領導還需要加上敬稱,如“尊重的XX”“XX老師”,“XX阿姨”等;如果只是平輩之間的留言,可以直呼其名。
3、正文
正文在稱呼下一行空兩格處開始書寫,通常由“今天來找你,恰巧你不在……”引出所述之事,也可直接把要說的事交代清楚。如果涉及時間、地點的變更,一定要把時間、地點交代清楚,以免給別人帶來麻煩。如果你與被留言人并不熟悉,那么也可以在正文開始處先交代自己的身份,如“我是XX村的`巡邏員阿王……”如果是取消約會等事項,還要在正文后加上致歉語,如“給你帶來不便之處敬請諒解”。
4、署名和日期
在正文右下角,寫上自己的名字和時間。
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1、留言條的標題應在首行居中書寫。
2、稱呼寫在標題下一行頂格處,稱呼后面要加冒號。
3、正文從稱呼下一行空兩格處開始書寫。
4、署名和日期寫在正文右下角處,署名在上、日期在下。
留言條是一種便條,所以正文在交代事情時要簡明扼要,清楚準確。尤其是時間、地點不能寫錯,最好也不要涂改,以免帶來不必要的麻煩。
留言條在日常生活中運用廣泛,目的是要讓對方知道你的來意,起到告知的作用。所以我們在寫好留言條后,應該放在對方容易發(fā)現(xiàn)的醒目的地方。
現(xiàn)在網(wǎng)絡上也出現(xiàn)了許多電子留言,它們雖然不是寫在紙上的,但是其作用與留言條是一樣的,只是網(wǎng)絡上的留言條在格式上更加隨意一點,如不需要標題,不需要署名(有的系統(tǒng)自動署名及書寫時間)等。如果是還錢還物,把錢和物放在醒目的地方后,再寫個留言條說明情況的方法是不妥的。當我們歸還錢物時,最好還是當面交接,以免引起糾紛。因為在法律上,留言條并不能證明已經(jīng)借還錢物的事實。
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