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關(guān)于規(guī)定董事及董事會的相關(guān)法律
1、董事的選聘程序
(1)上市公司應(yīng)在公司章程中規(guī)定規(guī)范、透明的董事選聘程序,保證董事選聘公開、公平、公正、獨立。
(2)上市公司應(yīng)在股東大會召開前披露董事候選人的詳細資料,保證股東在投票時對候選人有足夠的了解。
(3)董事候選人應(yīng)在股東大會召開之前作出書面承諾,同意接受提名,承諾公開披露的董事候選人的資料真實、完整并保證當選后切實履行董事職責。
(4)在董事的選舉過程中,應(yīng)充分反映中小股東的意見。股東大會在董事選舉中應(yīng)積極推行累積投票制度。控股股東控股比例在30%以上的上市公司,應(yīng)當采用累積投票制。采用累積投票制度的上市公司應(yīng)在公司章程里規(guī)定該制度的實施細則。
(5)上市公司應(yīng)和董事簽訂聘任合同,明確公司和董事之間的權(quán)利義務(wù)、董事的任期、董事違反法律法規(guī)和公司章程的責任以及公司因故提前解除合同的補償?shù)葍?nèi)容。
2、董事的義務(wù)
(1)董事應(yīng)根據(jù)公司和全體股東的最大利益,忠實、誠信、勤勉地履行職責。
(2)董事應(yīng)保證有足夠的'時間和精力履行其應(yīng)盡的職責。
(3)董事應(yīng)以認真負責的態(tài)度出席董事會,對所議事項表達明確的意見。董事確實無法親自出席董事會的,可以書面形式委托其他董事按委托人的意愿代為投票,委托人應(yīng)獨立承擔法律責任。
(4)董事應(yīng)遵守有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,嚴格遵守其公開作出的承諾。
(5)董事應(yīng)積極參加有關(guān)培訓,以了解作為董事的權(quán)利、義務(wù)和責任,熟悉有關(guān)法律法規(guī),掌握作為董事應(yīng)具備的相關(guān)知識。
(6)董事會決議違反法律、法規(guī)和公司章程的規(guī)定,致使公司遭受損失的,參與決議的董事對公司承擔賠償責任。但經(jīng)證明在表決時曾表明異議并記載于會議記錄的董事除外。
(7)經(jīng)股東大會批準,上市公司可以為董事購買責任保險。但董事因違反法律法規(guī)和公司章程規(guī)定而導致的責任除外。
3、董事會的構(gòu)成和職責
(1)董事會的人數(shù)及人員構(gòu)成應(yīng)符合有關(guān)法律、法規(guī)的要求,確保董事會能夠進行富有成效的討論,作出科學、迅速和謹慎的決策。
(2)董事會應(yīng)具備合理的專業(yè)結(jié)構(gòu),其成員應(yīng)具備履行職務(wù)所必需的的知識、技能和素質(zhì)。
(3)董事會向股東大會負責。上市公司治理結(jié)構(gòu)應(yīng)確保董事會能夠按照法律、法規(guī)和公司章程的規(guī)定行使職權(quán)。
(4)董事會應(yīng)認真履行有關(guān)法律、法規(guī)和公司章程規(guī)定的職責,確保公司遵守法律、法規(guī)和公司章程的規(guī)定,公平對待所有股東,并關(guān)注其他利益相關(guān)者的利益。
4、董事會議事規(guī)則
(1)上市公司應(yīng)在公司章程中規(guī)定規(guī)范的董事會議事規(guī)則,確保董事會高效運作和科學決策。
(2)董事會應(yīng)定期召開會議,并根據(jù)需要及時召開臨時會議。董事會會議應(yīng)有事先擬定的議題。
(3)上市公司董事會會議應(yīng)嚴格按照規(guī)定的程序進行。董事會應(yīng)按規(guī)定的時間事先通知所有董事,并提供足夠的資料,包括會議議題的相關(guān)背景材料和有助于董事理解公司業(yè)務(wù)進展的信息和數(shù)據(jù)。當2名或2名以上獨立董事認為資料不充分或論證不明確時,可聯(lián)名以書面形式向董事會提出延期召開董事會會議或延期審議該事項,董事會應(yīng)予以采納。
(4)董事會會議記錄應(yīng)完整、真實。董事會秘書對會議所議事項要認真組織記錄和整理。出席會議的董事、董事會秘書和記錄人應(yīng)在會議記錄上簽名。董事會會議記錄應(yīng)作為公司重要檔案妥善保存,以作為日后明確董事責任的重要依據(jù)。
(5)董事會授權(quán)董事長在董事會閉會期間行使董事會部分職權(quán)的,上市公司應(yīng)在公司章程中明確規(guī)定授權(quán)原則和授權(quán)內(nèi)容,授權(quán)內(nèi)容應(yīng)當明確、具體。凡涉及公司重大利益的事項應(yīng)由董事會集體決策。
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