用人單位解除勞動(dòng)合同的注意事項(xiàng)
訂立和變更勞動(dòng)合同,應(yīng)當(dāng)遵循平等自愿、協(xié)商一致的原則,不得違反法律、行政法規(guī)的規(guī)定。勞動(dòng)合同依法訂立即具有法律約束力,當(dāng)事人必須履行勞動(dòng)合同規(guī)定的義務(wù)。因此,簽訂一份明確完整、合法合理的勞動(dòng)合同對于勞動(dòng)者和用人單位來說都很重要。解除勞動(dòng)合同一定要注意審查以下事項(xiàng):
勞動(dòng)者存在《勞動(dòng)法》第25條規(guī)定和《勞動(dòng)合同法》第39條規(guī)定的行為之一的,用人單位可以依法單方解除勞動(dòng)合同,且無需向勞動(dòng)者支付解除勞動(dòng)合同補(bǔ)償金。
《勞動(dòng)法》第25條之規(guī)定,勞動(dòng)者有下列情形之一的,用人單位可以解除勞動(dòng)合同:
(一)在試用期間被證明不符合錄用條件的;
(二)嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或者用人單位規(guī)章制度的;
(三)嚴(yán)重失職,營私舞弊,對用人單位利益造成重大損害的;
(四)被依法追究刑事責(zé)任的。
《勞動(dòng)合同法》第39之規(guī)定,勞動(dòng)者有下列情形之一的,用人單位可以解除勞動(dòng)合同:
(一)在試用期間被證明不符合錄用條件的;
(二)嚴(yán)重違反用人單位的規(guī)章制度的;
(三)嚴(yán)重失職,營私舞弊,給用人單位造成重大損害的;
(四)勞動(dòng)者同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系,對完成本單位的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響,或者經(jīng)用人單位提出,拒不改正的;
(五)因本法第二十六條第一款第一項(xiàng)規(guī)定的`情形致使勞動(dòng)合同無效的;
(六)被依法追究刑事責(zé)任的。
勞動(dòng)者符合上述條件之一的,用人單位可以解除勞動(dòng)關(guān)系,且無需向勞動(dòng)者支付解除勞動(dòng)合同經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
在實(shí)踐中,用人單位依據(jù)上述條款解除勞動(dòng)合同卻最容易發(fā)生法律風(fēng)險(xiǎn),演變?yōu)檫`法解除:承擔(dān)支付違法解除勞動(dòng)合同賠償金(2n)的風(fēng)險(xiǎn),或者面臨被生效判決撤銷解除勞動(dòng)合同決定,恢復(fù)勞動(dòng)者勞動(dòng)關(guān)系的風(fēng)險(xiǎn)。面臨上述風(fēng)險(xiǎn)很大一部分原因是用人單位在訴訟中不能對其解除勞動(dòng)合同所依據(jù)的事實(shí)成立舉證成功,以及不遵守解除勞動(dòng)合同的合法程序。
用人單位在依據(jù)上述條款解除員工勞動(dòng)合同時(shí),要把握好3個(gè)方面:
1、能夠呈現(xiàn)解除勞動(dòng)合同合法有效的事實(shí)證據(jù)。例如:以嚴(yán)重違紀(jì)解除勞動(dòng)合同的應(yīng)當(dāng)提供員工嚴(yán)重違反規(guī)章制度的證據(jù),提供公司規(guī)章制度已經(jīng)向員工送達(dá)的證據(jù);
2、要履行送達(dá)程序。在做出解除勞動(dòng)合同決定后,依法向員工本人送達(dá)解除勞動(dòng)合同通知書。
3、用人單位在單方解除勞動(dòng)合同時(shí),如果企業(yè)有工會(huì)的,應(yīng)當(dāng)事先將解除勞動(dòng)合同的理由告知工會(huì)組織,根據(jù)《中華人民共和國工會(huì)法》第21條的規(guī)定:“企業(yè)、事業(yè)單位處分職工,工會(huì)認(rèn)為不適當(dāng)?shù)模袡?quán)提出意見。企業(yè)單方面解除職工勞動(dòng)合同時(shí),應(yīng)當(dāng)事先將理由通知工會(huì),工會(huì)認(rèn)為企業(yè)違反法律、法規(guī)和有關(guān)合同,要求重新研究處理時(shí),企業(yè)應(yīng)當(dāng)研究工會(huì)的意見,并將處理結(jié)果書面通知工會(huì)。職工認(rèn)為企業(yè)侵犯其勞動(dòng)權(quán)益而申請勞動(dòng)爭議仲裁或者向人民法院提起訴訟的,工會(huì)應(yīng)當(dāng)給予支持和幫助。”目前,法院的生效判決中已經(jīng)出現(xiàn)因?yàn)橛萌藛挝唤獬齽趧?dòng)合同未告知工會(huì),而認(rèn)定單位解除勞動(dòng)合同違法的判例。
另外,為了能從根源上降低法律風(fēng)險(xiǎn),預(yù)防糾紛的發(fā)生,用人單位應(yīng)規(guī)范以下企業(yè)行為:
1、與勞動(dòng)者簽訂勞動(dòng)合同時(shí),必須由勞動(dòng)者本人簽字。
2、員工手冊應(yīng)經(jīng)過民主程序制定,并保留已經(jīng)送達(dá)員工的證據(jù)。
3、考勤記錄是企業(yè)實(shí)施勞動(dòng)管理的一項(xiàng)重要制度,應(yīng)清楚準(zhǔn)確,必要時(shí)應(yīng)有勞動(dòng)者本人簽字認(rèn)可。
4、對違紀(jì)員工進(jìn)行批評(píng)教育及違紀(jì)處理時(shí),應(yīng)有文字記錄,讓員工本人簽字后用人單位留存。
5、用人單位與勞動(dòng)者之間的培訓(xùn)和保密協(xié)議、勞動(dòng)合同解除終止通知書等相關(guān)法律文書,人力資源部門應(yīng)在職工本人簽字后,建立專門檔案,由專人負(fù)責(zé)保管。
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