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試用期內(nèi)辭退員工要注意什么

時間:2021-02-14 11:26:51 職場維權(quán) 我要投稿

試用期內(nèi)辭退員工要注意什么

  試用期本身就是勞動者與用人單位相互考察的一個時期,所以在試用期內(nèi)辭退員工并沒有在轉(zhuǎn)正之后辭退有那么多的條件限制,但也不能說試用期內(nèi)就能隨便辭退員工,否則的話還是會承擔責任的。那么用人單位試用期內(nèi)辭退員工需要注意什么呢?以下是具體介紹。

試用期內(nèi)辭退員工要注意什么

  1.約定明確的錄用條件。用人單位解除試用期員工合同的關鍵,是證明勞動者不符合錄用條件。這也是法律賦予用人單位在試用期辭退勞動者的一項特權(quán),用人單位對此應充分重視并靈活運用。設置錄用條件實踐中主要看兩方面:一是用人單位對某一崗位的工作職能及要求有沒有作出描述;二是用人單位對員工在試用期內(nèi)的表現(xiàn)有沒有客觀的記錄和評價。

  2.試用期屆滿前,企業(yè)必須對試用期的員工去留做一個選擇,如果不太符合錄用條件的,需要按照“從嚴控制”原則,在試用期內(nèi)以不符合錄用條件解除勞動合同。

  3.慎重決定試用期內(nèi)是否提供專項培訓費用,為避免風險,提供專項培訓前可提前終止試用期。

  4.用人單位如沒有與勞動者簽署書面勞動合同但在口頭上約定了試用期,司法實踐中一般認為試用期不成立,這種情況下用人單位與員工之間是事實勞動關系,不能引用在試用期內(nèi)解除勞動合同的條款解雇員工,只能按事實勞動關系的規(guī)定解除勞動關系,即用人單位需提前1個月書面通知員工。

  5.用人單位以試用期為由解除勞動合同必須把握好時機。勞動部《對關于如何確定試用期內(nèi)不符合錄用條件可以解除勞動合同的請示的復函》中明確指出:“對試用期內(nèi)不符合錄用條件的勞動者,企業(yè)可以解除勞動合同;若超過試用期,則企業(yè)不能以試用期內(nèi)不符合錄用條件為由解除勞動合同。”一旦試用期結(jié)束,用人單位就不能以試用期內(nèi)不符合錄用條件為由解雇員工,這時只能依勞動合同的約定或《勞動法》的規(guī)定解除勞動合同。

  6.勞動合同當事人可以約定試用期,但是試用期不是勞動合同的必各條款。只有在確實需要的情況下,才可以通過雙方協(xié)商一致約定試用期。約定了試用期后用人單位確因經(jīng)營戰(zhàn)略調(diào)整或業(yè)績下滑需要裁員,可以采用協(xié)商方式解除勞動合同。實踐中有的企業(yè)為了實施大規(guī)模經(jīng)濟性裁員,向員工提出縮短試用期的變更勞動合同要求,因轉(zhuǎn)正后勞動報酬大多會高于試用期,用人單位提出變更要求后勞動者一般能作出積極回應。但這一做法因有欺詐嫌疑而備受詬病。最好的方法還是協(xié)商解除,表達企業(yè)對勞動者的個體尊重,經(jīng)充分溝通后勞資雙方好聚好散。

  7.用人單位解除試用期勞動者勞動合同必須說明理由,不能隨意辭退。用人單位解除試用期勞動者勞動合同必須在試用期內(nèi)提出,超過了試用期,就談不上試用期解約的問題。

  試用期辭退員工怎么防范風險

  案例:

  某公司因需要上馬一個新項目,決定從社會上招收一批工作人員,從事公司新項目的開發(fā)工作。周先生經(jīng)過層層面試,最終被公司聘用。經(jīng)雙方協(xié)商,公司與周先生等人簽訂了為期3年的勞動合同,其中約定試用期為3個月。然而,合同履行后不到2個月,公司因經(jīng)營戰(zhàn)略調(diào)整,決定撤銷該新項目,包括周先生在內(nèi)的許多人員都被列入了裁員范圍。當身為公司人力資源部經(jīng)理的劉先生將這一決定通知周先生時,周先生卻要求單位補償2個月的工資,理由是:公司先提出解除合同沒有提前30日通知,應支付一個月工資的代通知金,此外,公司在試用期沒有理由辭退他,屬于違法解除,應支付雙倍的`經(jīng)濟補償金作為賠償。對這一“無理要求”,劉先生當場予以拒絕,并說:“試用期雙方關系不確定,雙方可以隨便解除勞動關系,是不需要提前通知并支付經(jīng)濟補償金的!”周先生在辦理完離職手續(xù)后不到兩周就將公司告到了當?shù)貏趧訝幾h仲裁委員會。仲裁委員會支持了周先生的請求。

  案例解析:

  (一)敗訴原因分析

  在試用期內(nèi)辭退員工,是許多公司在解聘員工中經(jīng)常使用的殺手锏,在公司管理層的概念中,公司并沒有承諾員工什么,想讓你離開就可以讓你離開,如案例中那位人力資源經(jīng)理的理由,“試用期雙方關系不確定,可以隨便解除勞動關系”。其實,這些認識都是錯誤的!秳趧雍贤ā返21條規(guī)定,在試用期中,除勞動者有本法第三十九條和第四十條第一項、第二項規(guī)定的情形外,用人單位不得解除勞動合同。用人單位在試用期解除勞動合同的,應當向勞動者說明理由。從這一規(guī)定可以看出,《勞動合同法》的精神是用人單位原則上不得解除試用期的員工的勞動合同,言外之意,用人單位與試用期員工解除勞動合同的,不能依據(jù)第 40條第3項(即客觀條件發(fā)生重大變化,雙方無法就變更勞動合同達成一致意見);也不能依據(jù)第41條的規(guī)定(即經(jīng)濟性裁員)。

  用人單位要想解除試用期員工的勞動合同,必須符合《勞動合同法》第39條規(guī)定的6種和第40條規(guī)定的2種情形的8種情形之一,否則就是違法的。案例中公司敗訴的原因就在于把辭退試用期的員工想象得過于簡單。

  (二)預防措施

  在上述用人單位可以用來解除試用期員工合同的,比較常用的就是用人單位證明勞動者不符合錄用條件可以解除勞動合同,這也是法律賦予用人單位在試用期辭退勞動者的一項特權(quán)。但是,這也是最容易被用人單位忽視的關鍵點。用人單位要避免試用期辭退員工的敗訴風險,必須在這一關鍵點上下功夫。具體而言,要做好以下幾方面工作:

  1、招聘時:變“事后考核”為“事前考察

  在實踐中,很多企業(yè)招聘員工不太注重錄用前的應聘員工評估和考察工作,習慣于把工作放在事后考核,即先把員工招進來再說,如果不合適就在試用期辭退。其實,這種做法是危險的,尤其是在《勞動合同法》背景下,用人單位解除勞動合同尤其是試用期的勞動合同是受到嚴格限制的。在這種背景下,用人單位在招聘員工時,必須轉(zhuǎn)變觀念,變“事后考核”為“事前考察”,尤其是對一些重點員工,招聘時要慎重,要做好員工的背景調(diào)查工作,把好面試關,重要崗位由部門經(jīng)理、人力資源部聯(lián)合面試,確保能招到合適的人員。

  2、錄用前:將“錄用條件”具體化、書面化

  前面我們已經(jīng)提到,(續(xù)致信網(wǎng)上一頁內(nèi)容)試用期解除勞動合同的條件比較常用的是,員工在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件。因此,企業(yè)要想利用這一法律規(guī)定來保護自己的權(quán)益,就必須在招聘時對錄用條件作出具體明確的規(guī)定。對錄用條件一定要明確化、具體化。切忌一刀切以及將錄用條件空泛化,抽象化,比如說符合崗位要求,就不能僅僅說符合崗位要求,而應該把崗位要求是什么,怎么衡量是否符合崗位要求固定下來。“錄用條件”應該是共性和個性的結(jié)合。所謂 “共性”即所有崗位的員工都應該具備的基本條件。比如誠實守信,在應聘的時候如實告知自己的與工作相關的信息,包括自己的教育背景、身體狀況、工作經(jīng)歷等等。所謂“個性”即每個企業(yè)、每個崗位或者職位都有自己的特殊要求。有的有學歷的要求,要求獲得相應證書,有的有技術(shù)的要求,比如能符合企業(yè)招聘時對崗位職責的描述等等。“錄用條件”的共性可以通過規(guī)章制度進行明確,“錄用條件”的個性可以通過勞動合同、單獨的協(xié)議等進行明確。

  此外,需要指出的是,用人單位還必須事先對錄用條件進行公示。公示,簡單說來,就是要讓員工知道用人單位的錄用條件;從法律的角度來說,就是用人單位有證據(jù)證明員工知道了本單位的錄用條件。那如何進行公示呢?方法有以下幾種:(1)通過招聘公告來公示,并采取一定方式予以固定,以便為訴訟保留證據(jù);(2)招聘員工時向其明示錄用條件,并要求員工簽字確認;(3)勞動關系建立以前,通過發(fā)送聘用函的方式向員工明示錄用條件,并要求其簽字確認;(4)在勞動合同中明確約定錄用條件或不符合錄用條件的情形等。

  3、錄用后:嚴格試用期考核,定期考核+不定期考核

  錄用條件明確并向勞動者公示后,接下來就要進行試用期的考核。因為用人單位要解除試用期員工的勞動合同,舉證責任在用人單位,而要證明勞動者不符合錄用條件,需要以考核結(jié)果為依據(jù)。當然,考核需要圍繞事先設定的錄用條件進行考核?己说姆绞,可以采用定期考核與不定期考核相結(jié)合的方式進行。

  4、屆滿前:杜絕延長試用期

  經(jīng)過試用考核,如果暫時還難以確定其是否符合錄用條件的,不能通過延長試用期來繼續(xù)考核,因為“不符合錄用條件”解除勞動合同,僅僅限于在試用期內(nèi)可用,一旦超過試用期,用人單位就不能以此為由解除勞動合同。故試用期屆滿前,必須對試用期的員工去留做一個選擇,如果不太符合錄用條件的,需要按照 “從嚴控制”原則在試用期內(nèi)以不符合錄用條件解除勞動合同。當然,用人單位以此為由解除勞動合同,必須找出勞動者不符合錄用條件的地方。

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