公司法人需要什么條件
公司法定代表人指依法律、法規(guī)及公司章程規(guī)定代表公司行使職權(quán)的負責人。我國法律實行單一法定代表人制,一個公司只能有惟一一個由自然人擔任的法定代表人。以下是公司法人需要什么條件相關(guān)內(nèi)容,歡迎閱讀。
一公司法定代表人的任職條件
第一,擔任法定代表人的自然人不得有法律規(guī)定的禁止性情形,例如:擔任破產(chǎn)清算的公司、企業(yè)的董事或者廠長、經(jīng)理,對該公司、企業(yè)的破產(chǎn)負有個人責任的,自該公司、企業(yè)破產(chǎn)清算完結(jié)之日起未逾三年;擔任因違法被吊銷營業(yè)執(zhí)照、責令關(guān)閉的公司、企業(yè)的法定代表人,并負有個人責任的,自該公司、企業(yè)被吊銷營業(yè)執(zhí)照之日起未逾三年;個人所負數(shù)額較大的債務(wù)到期未清償?shù)惹樾巍?/p>
第二,擔任公司法定代表人要滿足兩方面的條件,。其一是必須在公司內(nèi)擔任董事長、執(zhí)行董事或經(jīng)理這些核心管理職務(wù);其二必須依法辦理工商登記或變更登記。
法律依據(jù)
《公司法》(2013修訂)
第13條 公司法定代表人依照公司章程的規(guī)定,由董事長、執(zhí)行董事或者經(jīng)理擔任,并依法登記。公司法定代表人變更,應(yīng)當辦理變更登記。
第146條 有下列情形之一的,不得擔任公司的董事、監(jiān)事、高級管理人員:
(一)無民事行為能力或者限制民事行為能力;
(二)因侵占財產(chǎn)、挪用財產(chǎn)或者破壞社會主義市場經(jīng)濟秩序,被判處刑罰,執(zhí)行期滿未逾五年,或者因犯罪被*****,執(zhí)行期滿未逾五年;
(三)擔任破產(chǎn)清算的公司、企業(yè)的董事或者廠長、經(jīng)理,對該公司、企業(yè)的破產(chǎn)負有個人責任的,自該公司、企業(yè)破產(chǎn)清算完結(jié)之日起未逾三年;
(四)擔任因違法被吊銷營業(yè)執(zhí)照、責令關(guān)閉的公司、企業(yè)的法定代表人,并負有個人責任的,自該公司、企業(yè)被吊銷營業(yè)執(zhí)照之日起未逾三年;
(五)個人所負數(shù)額較大的債務(wù)到期未清償。
二公司法定代表人的權(quán)利
通常而言,法定代表人根據(jù)法律、法規(guī)和公司章程的規(guī)定,以公司名義所從事的行為,即視為公司的行為,應(yīng)由公司承擔相關(guān)法律責任。
即對外關(guān)系上,法定代表人對外以法人名義進行民事活動時,其與法人之間并非代理關(guān)系,而是代表關(guān)系,且其代表職權(quán)來自法律的明確授權(quán),故不另需法人的授權(quán)委托書。所以,公司法定代表人的權(quán)利主要體現(xiàn)在:
1.法定代表人對外的職務(wù)行為即為法人行為,其后果由公司承擔。并且,公司不得以對法定代表人的內(nèi)部職權(quán)限制對抗善意第三人。
若法定代表人從事越權(quán)行為,而該行為構(gòu)成表見代理,即第三人有足夠的理由相信與之交易的對方是代表公司行為,公司也應(yīng)就法定代表人的行為向第三人承擔責任。
法律依據(jù)
《民法通則》(2009年修訂)第43條 企業(yè)法人對它的法定代表人和其他工作人員的經(jīng)營活動,承擔民事責任。
《合同法》第50條 【法定代表人越權(quán)行為】法人或者其他組織的法定代表人、負責人超越權(quán)限訂立的合同,除相對人知道或者應(yīng)當知道其超越權(quán)限的以外,該代表行為有效。
2.法定代表人有權(quán)直接代表公司向人民法院起訴和應(yīng)訴,其所進行的訴訟行為,就是公司的訴訟行為,直接對公司發(fā)生法律效力。
法律依據(jù)
《民事訴訟法》(2012年修訂)第48條 法人由其法定代表人進行訴訟;其他組織由其主要負責人進行訴訟。
三法定代表人可能承擔的法律風險
由于法定代表人的特殊身份和職權(quán),在一定條件下,因法定代表人違反法律、法規(guī)和公司章程規(guī)定,或違反忠實、勤勉義務(wù),法定代表人可能會就公司的行為承擔相應(yīng)的民事、行政或刑事責任。
可能承擔賠償損失等民事責任
1、因法定代表人故意或過失給公司造成損失的,法定代表人可能需對該損失予以賠償。
如果公司的損失是由于法定代表人違反法律、行政法規(guī)或公司章程規(guī)定而造成的,即使法定代表人的行為是在執(zhí)行公司職務(wù),公司在對外承擔相關(guān)責任后,也有權(quán)就其損失要求法定代表人予以賠償。
法律依據(jù)
《公司法》(2013年修訂)第149條 董事、監(jiān)事、高級管理人員執(zhí)行公司職務(wù)時違反法律、行政法規(guī)或者公司章程的規(guī)定,給公司造成損失的,應(yīng)當承擔賠償責任。
2、法定代表人可能需對其它董事、監(jiān)事、高級管理人員等損害公司利益的行為,對公司承擔責任。
若其他董事、監(jiān)事、高級管理人員存在違法或侵權(quán)行為,損害公司利益。除實施上述行為的相關(guān)人員需承擔責任外,作為公司的法定代表人如果參與了相關(guān)交易的決策或簽署了相關(guān)文件,則很可能被認定與相關(guān)侵權(quán)人構(gòu)成共同侵權(quán),亦須對公司承擔賠償責任。除非法定代表人在相關(guān)董事會決議表決時已明確提出異議并記載于會議記錄,或者法定代表人對相關(guān)人員的侵權(quán)行為并不知情且無過失。
法律依據(jù)
《公司法》(2013年修訂)
第21條 公司的控股股東、實際控制人、董事、監(jiān)事、高級管理人員不得利用其關(guān)聯(lián)關(guān)系損害公司利益。違反前款規(guī)定,給公司造成損失的,應(yīng)當承擔賠償責任。
第147條 董事、監(jiān)事、高級管理人員應(yīng)當遵守法律、行政法規(guī)和公司章程,對公司負有忠實義務(wù)和勤勉義務(wù)。董事、監(jiān)事、高級管理人員不得利用職權(quán)收受**或者其他非法收入,不得侵占公司的財產(chǎn)。
可能承擔罰款、行政處分等行政責任
在某些情況下,法定代表人可能需就公司的違法、違規(guī)行為承擔罰款、行政處分等行政責任。除非,法定代表人可以舉證證明,其對公司的行為并不知情,且主觀上沒有過錯亦不存在失職。
上述公司的違法、違規(guī)行為包括:超出登記機關(guān)核準登記的經(jīng)營范圍從事非法經(jīng)營;向登記機關(guān)、稅務(wù)機關(guān)隱瞞真實情況、弄虛作假;抽逃資金、隱匿財產(chǎn)逃避債務(wù);解散、被撤銷、被宣告破產(chǎn)后,擅自處理財產(chǎn);變更、終止時不及時申請辦理登記和公告,使利害關(guān)系人遭受重大損失等。
法律依據(jù)
《民法通則》(2009年修訂)第49條 企業(yè)法人有下列情形之一的,除法人承擔責任外,對法定代表人可以給予行政處分、罰款,構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責任:
(一)超出登記機關(guān)核準登記的`經(jīng)營范圍從事非法經(jīng)營的;
(二)向登記機關(guān)、稅務(wù)機關(guān)隱瞞真實情況、弄虛作假的;
(三)抽逃資金、隱匿財產(chǎn)逃避債務(wù)的;
(四)解散、被撤銷、被宣告破產(chǎn)后,擅自處理財產(chǎn)的;
(五)變更、終止時不及時申請辦理登記和公告,使利害關(guān)系人遭受重大損失的;
(六)從事法律禁止的其他活動,損害國家利益或者社會公共利益的。
法定代表人可能被采取的強制措施
當公司進入破產(chǎn)程序、被申請強制執(zhí)行或欠繳稅款時,在特定情形下,司法、行政機關(guān)有權(quán)對法定代表人采取相應(yīng)強制措施。
1、公司有未了結(jié)的民事訴訟或不履行生效法律文書確定的義務(wù),司法機關(guān)可對法定代表人采取罰款、限制出境、限制消費等強制措施。
被限制的消費包括:乘坐交通工具時,選擇飛機、列車軟臥、輪船二等以上艙位;在星級以上賓館、酒店、夜總會、高爾夫球場等場所進行高消費;租賃高檔寫字樓、賓館、公寓等場所辦公;購買非經(jīng)營必需車輛;旅游、度假;子女就讀高收費私立學校;支付高額保費購買保險理財產(chǎn)品;乘坐G字頭動車組列車全部座位、其他動車組列車一等以上座位等其他非生活和工作必需的消費行為。當然,若被限制消費的公司法定代表人以個人財產(chǎn)因私消費,有權(quán)向執(zhí)行法院提出申請,經(jīng)執(zhí)行法院審查準許后,可以進行相應(yīng)的消費。
法律依據(jù)
《民事訴訟法》(2012年修訂)
第241條 被執(zhí)行人未按執(zhí)行通知履行法律文書確定的義務(wù),應(yīng)當報告當前以及收到執(zhí)行通知之日前一年的財產(chǎn)情況。被執(zhí)行人拒絕報告或者虛假報告的,人民法院可以根據(jù)情節(jié)輕重對被執(zhí)行人或者其法定代理人、有關(guān)單位的主要負責人或者直接責任人員予以罰款、拘留。
第255條 被執(zhí)行人不履行法律文書確定的義務(wù)的,人民法院可以對其采取或者通知有關(guān)單位協(xié)助采取限制出境,在征信系統(tǒng)記錄、通過媒體公布不履行義務(wù)信息以及法律規(guī)定的其他措施。
《最高人民法院關(guān)于適用〈中華人民共和國民事訴訟法〉執(zhí)行程序若干問題的解釋》(法釋[2008]13號)
第37條 被執(zhí)行人為單位的,可以對其法定代表人、主要負責人或者影響債務(wù)履行的直接責任人員限制出境。
《出境入境管理法》(2012年發(fā)布)第12條第3款中國公民有未了結(jié)的民事案件,人民法院決定不準出境的,不準出境。
《最高人民法院關(guān)于限制被執(zhí)行人高消費的若干規(guī)定》(法釋[2015]17號)
第1條 被執(zhí)行人未按執(zhí)行通知書指定的期間履行生效法律文書確定的給付義務(wù)的,人民法院可以采取限制消費措施,限制其高消費及非生活或者經(jīng)營必需的有關(guān)消費。納入失信被執(zhí)行人名單的被執(zhí)行人,人民法院應(yīng)當對其采取限制消費措施。
第2條 人民法院決定采取限制消費措施時,應(yīng)當考慮被執(zhí)行人是否有消極履行、規(guī)避執(zhí)行或者抗拒執(zhí)行的行為以及被執(zhí)行人的履行能力等因素。
第3條 被執(zhí)行人為自然人的,被采取限制消費措施后,不得有以下高消費及非生活和工作必需的消費行為:
(一)乘坐交通工具時,選擇飛機、列車軟臥、輪船二等以上艙位;
(二)在星級以上賓館、酒店、夜總會、高爾夫球場等場所進行高消費;
(三)購買不動產(chǎn)或者新建、擴建、高檔裝修房屋;
(四)租賃高檔寫字樓、賓館、公寓等場所辦公;
(五)購買非經(jīng)營必需車輛;
(六)旅游、度假;
(七)子女就讀高收費私立學校;
(八)支付高額保費購買保險理財產(chǎn)品;
(九)乘坐G字頭動車組列車全部座位、其他動車組列車一等以上座位等其他非生活和工作必需的消費行為。
被執(zhí)行人為單位的,被采取限制消費措施后,被執(zhí)行人及其法定代表人、主要負責人、影響債務(wù)履行的直接責任人員、實際控制人不得實施前款規(guī)定的行為。因私消費以個人財產(chǎn)實施前款規(guī)定行為的,可以向執(zhí)行法院提出申請。執(zhí)行法院審查屬實的,應(yīng)予準許。
2、如公司進入破產(chǎn)程序,法定代表人未經(jīng)許可不得離開住所地。
在企業(yè)破產(chǎn)程序中,法定代表人未經(jīng)人民法院許可,不得離開住所地。
此外,在破產(chǎn)程序中,法定代表人還應(yīng)承擔相應(yīng)義務(wù),如妥善保管其占有和管理的財產(chǎn)、印章和賬簿、文書等資料;根據(jù)人民法院、管理人的要求進行工作,并如實回答詢問;列席債權(quán)人會議并如實回答債權(quán)人的詢問;不得新任其他企業(yè)的董事、監(jiān)事、高級管理人員等。
法律依據(jù)
《破產(chǎn)法》(2007年施行)第15條 自人民法院受理破產(chǎn)申請的裁定送達債務(wù)人之日起至破產(chǎn)程序終結(jié)之日,債務(wù)人的有關(guān)人員承擔下列義務(wù):
(一)妥善保管其占有和管理的財產(chǎn)、印章和賬簿、文書等資料;
(二)根據(jù)人民法院、管理人的要求進行工作,并如實回答詢問;
(三)列席債權(quán)人會議并如實回答債權(quán)人的詢問;
(四)未經(jīng)人民法院許可,不得離開住所地;
(五)不得新任其他企業(yè)的董事、監(jiān)事、高級管理人員。
前款所稱有關(guān)人員,是指企業(yè)的法定代表人;經(jīng)人民法院決定,可以包括企業(yè)的財務(wù)管理人員和其他經(jīng)營管理人員
3、如公司欠繳稅款,稅務(wù)機關(guān)可以對法定代表人限制出境。
如果公司未結(jié)清稅款、滯納金,又不提供擔保的,法定代表人可能被限制出境。
法律依據(jù)
《稅收征收管理法》(2015年修訂)第44條 欠繳稅款的納稅人或者他的法定代表人需要出境的,應(yīng)當在出境前向稅務(wù)機關(guān)結(jié)清應(yīng)納稅款、滯納金或者提供擔保。未結(jié)清稅款、滯納金,又不提供擔保的,稅務(wù)機關(guān)可以通知出境管理機關(guān)阻止其出境。
法定代表人可能承擔的刑事責任
通常而言,對于公司從事的犯罪行為,應(yīng)由公司承擔刑事責任,法定代表人并不因此而承擔刑事責任。但在我國《刑法》規(guī)定的某些罪名中,除了對單位進行處罰外,還可能追究“直接負責的主管人員和其他直接責任人”的刑事責任。例如,生產(chǎn)銷售偽劣產(chǎn)品罪、危害稅收征管罪、侵犯知識產(chǎn)權(quán)罪、亂市場秩序罪等。
而對于上述“直接負責的主管人員”的具體范圍,雖然法律未明確規(guī)定,但是司法實踐通常均將法定代表人認定屬于單位“直接負責的主管人員”,并據(jù)此判定法定代表人對公司的行為亦應(yīng)承擔刑事責任。
法律依據(jù)
《刑法》(2015年修訂)
第150條 【單位犯生產(chǎn)、銷售偽劣商品罪的處罰規(guī)定】單位犯本節(jié)第一百四十條至第一百四十八條規(guī)定之罪的,對單位判處罰金,并對其直接負責的主管人員和其他直接責任人員,依照各該條的規(guī)定處罰。
第211條 【單位犯危害稅收征管罪的處罰規(guī)定】單位犯本節(jié)第二百零一條、第二百零三條、第二百零四條、第二百零七條、第二百零八條、第二百零九條規(guī)定之罪的,對單位判處罰金,并對其直接負責的主管人員和其他直接責任人員,依照各該條的規(guī)定處罰。
第220條 【單位犯侵犯知識產(chǎn)權(quán)罪的處罰規(guī)定】單位犯本節(jié)第二百一十三條至第二百一十九條規(guī)定之罪的,對單位判處罰金,并對其直接負責的主管人員和其他直接責任人員,依照本節(jié)各該條的規(guī)定處罰。
第231條 【單位犯擾亂市場秩序罪的處罰規(guī)定】單位犯本節(jié)第二百二十一條至第二百三十條規(guī)定之罪的,對單位判處罰金,并對其直接負責的主管人員和其他直接責任人員,依照本節(jié)各該條的規(guī)定處罰。
四公司法定代表人如何防范法律風險
在公司章程、股東協(xié)議中增加免責條款
公司可以考慮公司章程或股東協(xié)議中增加如下類似約定,以降低法定代表人的法律風險:“公司的董事、董事長、法定代表人無需對在董事會和公司章程規(guī)定的其職責范圍內(nèi)的任何行為承擔個人法律責任,除非其行為構(gòu)成營私舞弊、嚴重玩忽職守、肆意瀆職或故意損害公司利益。若發(fā)生任何因與公司經(jīng)營有關(guān)的針對董事、董事長、法定代表人個人的索賠,董事、董事長、法定代表人因上述索賠而受到損失,公司應(yīng)對其損失予以賠償,并補償其合理的律師費及其他開支和費用!
根據(jù)上述約定,如果發(fā)生任何因與公司經(jīng)營有關(guān)的針對董事、董事長、法定代表人個人的索賠或責任,應(yīng)由公司承擔全部責任,但導致該索賠或責任的行為必須是不構(gòu)成營私舞弊、嚴重玩忽職守、肆意瀆職或故意損害公司利益。
通過集體決策程序,避免風險
根據(jù)我國公司法的相關(guān)理論,公司的重大經(jīng)營活動應(yīng)由股東會或董事會決議決策,對于董事會集體決策的事宜,除非違反法律、法規(guī)或公司章程的規(guī)定,即視為公司的決策,法定代表人無需承擔責任。
因此,在公司的董事長、執(zhí)行董事或經(jīng)理擔任法定代表人職務(wù)時,對于公司的日常經(jīng)營活動,最好根據(jù)公司章程的規(guī)定,由股東會或董事會進行決策;同時,對于違反法律、行政法規(guī)或公司章程的事項,也應(yīng)明確提出異議,并記載于相應(yīng)的會議記錄,以避免風險。
建議公司建立職業(yè)責任風險保險制度
目前,我國主要保險公司均有針對公司高級管理人員的執(zhí)行責任風險保險,當公司高管因職務(wù)行為而需對外承擔相應(yīng)責任時,可以由保險公司就該部分予以賠償,避免高管個人的財產(chǎn)風險。公司可以考慮設(shè)立執(zhí)業(yè)責任風險保險制度,由公司為法定代表人、董事等高管購買責任保險,從而可以盡可能得降低個人的職業(yè)法律風險。
法律依據(jù)
《上市公司治理準則》(證監(jiān)發(fā)〔2002〕1號)第39條 經(jīng)股東大會批準,上市公司可以為董事購買責任保險。但董事因違反法律法規(guī)和公司章程規(guī)定而導致的責任除外。
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