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信息化條件下的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)論文

時(shí)間:2021-03-27 14:35:58 會(huì)計(jì)考試 我要投稿

信息化條件下的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)論文

  一、信息化條件給會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作帶來的影響

信息化條件下的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)論文

  (一)用戶的變化

  隨著社會(huì)的不斷發(fā)展,信息化在我國也逐漸普及。在我國從事會(huì)計(jì)工作的工作人員已不僅僅通過使用計(jì)算機(jī)來計(jì)算整理賬務(wù),還會(huì)運(yùn)用上網(wǎng)來實(shí)現(xiàn)有關(guān)財(cái)務(wù)資源

  的共享或者網(wǎng)上報(bào)銷來實(shí)現(xiàn)工作的便捷。當(dāng)然,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不僅僅只有從事會(huì)計(jì)基礎(chǔ)事業(yè)的工作人員使用,本企業(yè)的其他工作人員或者是其他部門也可以利用數(shù)據(jù)庫里面的信息,實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的共享。但是,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的穩(wěn)定性較差,安全性實(shí)在是令人堪憂,系統(tǒng)的危險(xiǎn)系數(shù)也不斷增加,因此,會(huì)計(jì)單位對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的日常安全維護(hù)工作要求也相應(yīng)不斷提高。

 。ǘ⿻(huì)計(jì)核算工具的改變

  伴隨著信息化在會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中的融入,從事會(huì)計(jì)工作的會(huì)計(jì)人員在工作過程中,由于人工手動(dòng)工作存在著工作量大、工作內(nèi)容復(fù)雜的特點(diǎn),所以已將傳統(tǒng)的手動(dòng)工作模式逐漸取消,取而代之的是利用信息化的技術(shù)手段來完成會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作。在工作過程中,會(huì)計(jì)人員通過簡(jiǎn)短的操作,利用計(jì)算機(jī)和相關(guān)的.會(huì)計(jì)軟件,將會(huì)計(jì)憑證輸入會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中,像月末、季末、年末以及總賬等有關(guān)會(huì)計(jì)報(bào)表就會(huì)通過該系統(tǒng)自動(dòng)快速形成,使會(huì)計(jì)人員的工作量大大減少,工作速度明顯提高,工作質(zhì)量也有大幅度提升。但是由于手工記賬被取代,使在記賬過程中存在的工作人員的筆記、更正賬簿中的筆記的痕跡也不會(huì)再存在,為以后的審查工作的進(jìn)行,越權(quán)修改以及審批調(diào)查工作的進(jìn)行增加了難度。

 。ㄈ⿻(huì)計(jì)數(shù)據(jù)載體的改變

  信息化條件下在進(jìn)行會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作時(shí),會(huì)計(jì)檔案中除了原有的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作模式中必須保存的裝訂成冊(cè)的有關(guān)會(huì)計(jì)賬本、報(bào)表和一些會(huì)計(jì)憑證等手抄本的會(huì)計(jì)材料之外,還會(huì)增加一些電子版的會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)等會(huì)計(jì)相關(guān)資料。但是在保存過程中,這些電子版的會(huì)計(jì)資源容易被損壞,在管理過程中也容易遭到他人的惡意破壞,更容易被網(wǎng)絡(luò)中的各種病毒傳染,增加了電子資源的保存難度。

  二、信息化條件下會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作需要強(qiáng)化的幾個(gè)方面

 。ㄒ唬⿳徫辉O(shè)置規(guī)范化

  企業(yè)在工作分配工程中,為了避免工作當(dāng)中帶來的不必要的麻煩,形成相互監(jiān)督、相互制約工作局勢(shì),在信息化的條件下,用人單位會(huì)利用互不相容的原理分配工作職位。在工作過程中要各盡其職,但是要避免一人多職的現(xiàn)象發(fā)生。對(duì)于一些需要加密的保密信息,工作人員應(yīng)該通過系統(tǒng)對(duì)自己相關(guān)的信息登陸入口做好復(fù)雜的加密工作,從而避免了越權(quán)現(xiàn)象的出現(xiàn)。在工作過程中單位應(yīng)該專門設(shè)置一個(gè)部門或職位,使其專門負(fù)責(zé)單位的有關(guān)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的管理、監(jiān)督與維護(hù)工作,保證系統(tǒng)的穩(wěn)定性與安全性。在會(huì)計(jì)成員工作中,要對(duì)每一職位給予各自相應(yīng)的系統(tǒng)使用權(quán),在工作人員進(jìn)入系統(tǒng)時(shí),要將所改動(dòng)的相關(guān)內(nèi)容和進(jìn)入系統(tǒng)的日期時(shí)間填寫到上機(jī)信息表中,在沒有經(jīng)過有關(guān)部門的允許禁止對(duì)任何系統(tǒng)信息進(jìn)行瀏覽和改編。除此之外,要在一段時(shí)間對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行一次清查,為日后的責(zé)權(quán)落實(shí)和有關(guān)核查提供了依據(jù)。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)在信息化條件下進(jìn)行工作時(shí),單位應(yīng)該對(duì)工作人員的職位進(jìn)行定期的調(diào)換,這樣不僅僅可以培養(yǎng)工作人員在單位的全面工作能力,為以后突然辭職人員的替補(bǔ)工作提供便利,還能夠預(yù)防工作信息泄露作弊情況的發(fā)生。所以單位應(yīng)該對(duì)工作人員進(jìn)行定期的全面知識(shí)培訓(xùn),對(duì)有關(guān)信息化的工作知識(shí)進(jìn)行培養(yǎng),實(shí)現(xiàn)崗位設(shè)置的規(guī)范化。

  (二)職位操作規(guī)范化

  一個(gè)健全的信息化會(huì)計(jì)過程應(yīng)該包含制單、審核、記賬、報(bào)表等幾個(gè)組成部分,在會(huì)計(jì)核算中,審核和制單是至關(guān)重要的部分,是保證會(huì)計(jì)質(zhì)量的關(guān)鍵。在制單過程中,會(huì)計(jì)人員應(yīng)該嚴(yán)格遵守本單位的會(huì)計(jì)制度規(guī)則進(jìn)行填寫,審核部門要對(duì)其單子認(rèn)真把關(guān),同時(shí)并對(duì)準(zhǔn)確無誤的會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行嚴(yán)格審核和記賬通過過程。對(duì)有問題的憑證要退回到原始的制單人員手中,只能由原始制單人修改,其他人員無權(quán)進(jìn)行修改。在會(huì)計(jì)核算過程中,要對(duì)其中的每一個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān),并對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)都要求操作人員簽名蓋章。近年來,大部分的用人單位都運(yùn)用大廳工作的形式,不同職位的工作人員都會(huì)在一個(gè)空間較大的房間辦公,這樣雖然對(duì)于工作成員之間的工作業(yè)務(wù)辦理帶來了方便,工作效率提高,但是由于在一個(gè)房間工作容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)、密碼、資料信息共享,更容易造成有關(guān)信息的外漏現(xiàn)象。因此,在工作中,每個(gè)人員都應(yīng)該自己設(shè)置一個(gè)復(fù)雜的用戶登陸密碼,避免越權(quán)等行為的發(fā)生,降低泄漏事件的風(fēng)險(xiǎn)。

  (三)會(huì)計(jì)檔案保管規(guī)范化

  信息化條件下的會(huì)計(jì)檔案有兩種,一種是通過傳統(tǒng)手動(dòng)從系統(tǒng)打印出來并裝訂成冊(cè)紙質(zhì)的賬簿、憑證等材料。另一種是通過電子版保存?zhèn)浞莸馁Y料。在月末、季末或者是年末時(shí),對(duì)系統(tǒng)中打印的紙質(zhì)資料工作人員要手動(dòng)進(jìn)行計(jì)算、記錄、歸納整理。對(duì)于電子版的資料要確保存放信息的計(jì)算機(jī)安全穩(wěn)定,不易被有關(guān)病毒傳染。因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)電子版信息具有開放性,也容易被篡改信息或者是信息被盜,所以單位要在對(duì)信息進(jìn)行安全管理維護(hù)的同時(shí)要對(duì)信息進(jìn)行備份。在備份時(shí)要對(duì)上月余額進(jìn)行核對(duì),避免數(shù)據(jù)私自改寫的現(xiàn)象發(fā)生。對(duì)于拷貝存放的數(shù)據(jù)至少備份兩份,并且存放在兩個(gè)不同的地方,以防備查。

  三、結(jié)束語

  隨著現(xiàn)代化科技的不斷發(fā)展,信息全球化已經(jīng)成為一種必然趨勢(shì)。我國的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中已經(jīng)融入了信息化,但是在工作當(dāng)中也出現(xiàn)了很多新的問題,所以會(huì)計(jì)工作要加強(qiáng)工作人員操作的規(guī)范化、職位設(shè)置的合理化、會(huì)計(jì)檔案保存的規(guī)范化,保證在信息化條件下的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作高效有序的進(jìn)行。

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