計算機應(yīng)用技巧有哪些

　　當(dāng)面對大量不同格式的文檔資料時，我們往往希望能夠統(tǒng)一行文的格式。這樣，才能夠保證行文的美觀。在Word中，要完成行文格式的統(tǒng)一非常簡單。首先打開Word，再選擇“格式”→“格式和樣式”命令，打開“格式和樣式”任務(wù)窗格，再在左邊Word窗口中選中相應(yīng)的文字，然后單擊其下的格式（如標(biāo)題1。標(biāo)題2。標(biāo)題3等）即可快速給選定的文字添加格式。

　　二、比較并合并文檔

　　在Word、Excel和PowerPoint中，使用“比較并合并”功能可以自動合并多個復(fù)雜文檔。這樣可以對Office XP數(shù)據(jù)做到整合：如在Word中選擇“工具”→“比較并合并文檔”命令可以在原文檔中顯示比較結(jié)果，也可以在當(dāng)前打開的文檔中顯示合并結(jié)果，并能在新文檔中顯示結(jié)果；在Excel中選擇“工具”→“比較并合并文檔”命令可以將兩個工作簿之間的差異合并到一個工作簿中。而在Power Point中選擇“工具”→“比較并合并演示文稿”命令可以合并多個演示文稿中的幻燈片。

　　三、文字自動糾錯

　　在Word中寫作時，它具有自動更正功能。如果我們寫錯字，那它會顯示紅色的下劃線，并提示我們更改。不過，如果大家不放心，在完成文檔之前，可以按下F7鍵進行“拼寫和語法”檢查，如果出現(xiàn)問題，我們可以對其進行更改，也可以加入到字典中，供下次自動更正。

　　四、如何將Word當(dāng)字典使用

　　在編輯文檔時，常會遇到一些生詞難以弄懂。這時，你可以用專業(yè)翻譯軟件，但更為簡便的方法是直接使用Word的翻譯功能，即可在Word中進行動態(tài)互譯了。使用的方法是：單擊“工具→語言→翻譯”，這時出現(xiàn)“信息檢索”對話框，鍵入要查閱的內(nèi)容，你可查閱英文單詞或詞組的中文解釋或是中文字詞對應(yīng)的英文單詞，并會自動顯出相應(yīng)的翻譯結(jié)果。如果遇到了不知道準(zhǔn)確讀音的文字時，可使用拼音指南功能幫助識別。使用方法是：首先，用鼠標(biāo)選中待查文字，然后選擇“格式”→“中文版式”→“拼音指南”，打開“拼音指南”對話框，在該對話框中的“基準(zhǔn)文字”框中已顯示出了所選定的文字，并在“拼音文字”框中顯示出該文字所對應(yīng)的漢語拼音。

　　五、表格的自動換頁

　　表格是文檔中不可或缺的項目之一。在整合文檔時，有可能會出現(xiàn)一些意想不到的情況，這里向大家說明三個有關(guān)表格的實用技巧：

　　1、每頁表格中添加標(biāo)題

　　如果整合后的表格很長，超過一頁，要保證無論怎樣修改，每頁都有標(biāo)題，則只要選中表格的主題行，選擇“表格”→“標(biāo)題行重復(fù)”即可。這時，在預(yù)覽或打印文件時，每一頁的表格都會有標(biāo)題了，但前提是表格必須是自動分頁的。

　　2、指定超長表格標(biāo)題

　　如果想指定超長表格欄標(biāo)題，只要選定想作為標(biāo)題的那一行，選擇“表格”→“標(biāo)題”，并將視圖切換至“頁面”或執(zhí)行“打印預(yù)覽”即可看到發(fā)生的變化（默認(rèn)情況下就在“頁面”視圖狀態(tài)

　　3、避免表格在頁末被切斷

　　如果Word表格長度超過了一頁，但在頁末被切斷了，那很有可能是表格極具有“文字環(huán)繞”格式。此時，我們可以選中表格，再選擇“表格”→“表格屬性”命令，再單擊“表格”標(biāo)簽，在“文字環(huán)繞”標(biāo)題下，單擊“無”，最后單擊“確定”按鈕即可。

　　4、避免同一單元分配在不同頁上

　　為了避免同一個單元格中的內(nèi)容被分隔到不同的頁上，可以選中該單元格，再右擊，然后選擇“表格屬性”命令，在打開的窗口中選擇“行”選項卡，并取消選擇“允許跨頁斷行”復(fù)選項即可。

　　六、控制word文檔的每行字?jǐn)?shù)

　　打開Word文檔后，單擊“文件→頁面設(shè)置”命令打開“頁面設(shè)置”對話框，單擊“文檔網(wǎng)格”選項卡，選中“指定行和字符網(wǎng)格”，然后在“字符”里設(shè)置每行的字?jǐn)?shù)，最后單擊“確定”退出即可。要注意的是這樣設(shè)置只應(yīng)用于當(dāng)前的活動文檔，如果單擊“應(yīng)用于”下拉菜單可以選擇每行字?jǐn)?shù)設(shè)置在文檔的應(yīng)用位置。如果單擊“默認(rèn)”按鈕，則以后新建文檔時，將默認(rèn)使用該設(shè)置。

　　七、輕松統(tǒng)計文檔字?jǐn)?shù)

　　打開Word文檔，然后依次點擊“工具→字?jǐn)?shù)統(tǒng)計”菜單，就可以清楚地看到這篇文檔的統(tǒng)計信息，也可以打開“文件→屬性→統(tǒng)計”，這時也可以看到該文檔的詳細(xì)統(tǒng)計信息。但是需要統(tǒng)計多篇文檔的總字?jǐn)?shù)，這樣一篇篇地統(tǒng)計，也就太慢了，效率也很低。可以先打開其中任意一篇文檔，然后依次點擊“插入→文件”菜單，然后把其他文檔全部插入進來，合并成一篇文檔，然后再點擊“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計”菜單項，就可以輕松地查看所有文檔的總字?jǐn)?shù)了。

　　電腦技術(shù)技巧

　　硬件少于損壞，大部分情況是由于CPU風(fēng)扇上灰多，找個文具大號油畫筆，在文具商店購買，打掃風(fēng)扇上灰，另外是內(nèi)存和顯卡用久了，與插槽產(chǎn)生氧化發(fā)生接觸不良，這時候取下顯卡和內(nèi)存用橡皮，是文具橡皮擦上面金手指，再安上，一般硬件故障是能排除的。當(dāng)機箱內(nèi)灰多，應(yīng)該輕掃，最好用皮老虎吹灰，沒條件的用電吹風(fēng)吹灰，電吹風(fēng)有冷風(fēng)檔最好了，吹灰用冷風(fēng)，如果只有熱風(fēng)，離遠些吹。以上是硬件常見故障簡單排除方法。

　　軟件方面的故障，最終是以重新安裝系統(tǒng)解決。有許多用戶不懂軟件，但只要會安裝系統(tǒng)就行了，其它不需要太多技術(shù)，如BIOS設(shè)置，只需要學(xué)會設(shè)用光盤啟動、U盤啟動和硬盤啟動、保存設(shè)置、恢復(fù)主板默認(rèn)設(shè)置，剩下的不用學(xué)，學(xué)多了也用不上。