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HR如何做好新員工的入職管理
入職管理是指企業(yè)通過讓新員工了解個人的崗位職責,要求,提供相關資源確保員工能夠盡快勝任工作崗位的過程。下面是小編為大家收集的HR如何做好新員工的入職管理,希望能夠幫助到大家。
HR如何做好新員工的入職管理 篇1
新員工入職后普遍面臨如下問題:
、倌吧拿婵篆h(huán)繞著他;
、趯π碌墓ぷ鳝h(huán)境陌生;
、蹖π鹿ぷ魇欠裼心芰ψ龊枚械讲话;
、軐τ谛鹿ぷ鞯囊馔馐录械侥懬;
、莶皇煜す痉钜(guī)章;
、薏恢浪龅降纳纤緦倌囊活愋;
由于首因效應的影響,新員工往往會在入職后的幾個小時或幾天內(nèi)形成他們對組織的認識和評價,這個認識和評價將直接影響到他以后的工作和人際關系;同樣,組織的老員工和主管也會在這段時間內(nèi)形成對新員工的第一印象,并且這種印象很難改變,也將直接影響他們對新員工以后工作的評價。所以在這個時候新員工和主管人員及老員工都應給對方一個好的第一印象,在新員工自己努力融入這個新的組織的過程中,主管人員和老員工也應對他們進行主動地接納。
人力資源部是新員工進入公司首先要接觸的部門,并且人力資源部在新員工入職管理中責無旁貸,所以人力資源部在主動接納新員工的工作中 應該做好如下工作:
1、在公司顯眼的位置打出橫幅或是張貼海報,歡迎新員工的加盟。
2、以熱情的態(tài)度招待前來報到的新員工,并為他們準備文件袋。
3、帶領他們參觀公司,介紹新員工的辦公地點、餐廳、會議室、衛(wèi)生間等的位置。
新員工的主管人員和同事是員工工作中要經(jīng)常接觸的.人物,所以也是新員工最為關注的對象。主管人員在去接待新員工時,要有誠摯友善的態(tài)度,要微笑著去歡迎他,使新員工感到你很高興他加入你的部門工作,并告訴他你的確是歡迎他的。與他握手,對他的姓名表示有興趣并記在腦海中。當新員工進入自己的部門時,部門的同事也應該去主動和他握手,并表示歡迎。當把新員工介紹給同事認識時,新員工對環(huán)境的陌生感會很快地消失,可使他更快地進入狀態(tài);并且在大家彼此都互不認識時,都會感到十分困窘和尷尬,相互介紹了之后彼此的尷尬也會很快消失,不但給彼此了一個很好的第一印象,而且對相互之間可以馬上開始工作上的合作很有幫助。
HR如何做好新員工的入職管理 篇2
一、新員工入職管理內(nèi)容哪些?
1、入職培訓;
2、向新員工介紹其工作內(nèi)容、工作環(huán)境及相關同事,使其消除對新環(huán)境的陌生感,盡快進入工作角色;
3、試用期內(nèi)對新員工工作的跟進與評估,為轉(zhuǎn)正提供依據(jù)。
二、新員工入職管理有什么流程?
(一)新員工進入前
1、負責通知員工報到。
2、新員工報到日,為其辦理相關事項。
3、由其所在部門直接負責人確認其座位,部門總經(jīng)理確認其職位。
4、通知新員工報到時應提交:1寸彩照2張及底片;畢業(yè)證書、學位證書、職稱證書、身份證等原件及復印件。
5、微機室在新員工入職一周內(nèi)為其辦好公司郵箱地址。
6、員工所在部門為其確定督導師,在入職當天和入職培訓中介紹。
(二)綜合辦公室辦理入職手續(xù)
1、填寫《員工履歷表》。
2、發(fā)放向新員工介紹公司情況及管理制度的《制度匯編》,使其具備基本公司工作知識,要求其通過公司內(nèi)部網(wǎng)絡了解進一步情況。
3、按照《新員工入職手續(xù)清單》逐項辦理入職手續(xù)。
4、確認該員工調(diào)入人事檔案的時間。
5、向新員工介紹管理層。
6、帶新員工到部門,介紹給部門總經(jīng)理。
7、將新員工的情況通過e-mail和公司內(nèi)部刊物向全公司公告。
8、更新員工通訊錄。
(三)由部門辦理部分
1、直屬部門帶新員工到部門后,由部門安排參觀部門,并介紹部門人員及其他部門相關人員。
2、由直接經(jīng)理向新員工介紹其崗位職責與工作說明。
3、部門應在例會上向大家介紹新員工并表示歡迎。
(四) 入職培訓
1、組織新員工培訓。
2、不定期舉行由公司管理層進行的企業(yè)發(fā)展歷程、企業(yè)文化、各部門職能與關系等方面的培訓。
(五)滿月跟進
新員工入職將滿一個月時,由人事部對其進行跟進。
形式:面談。
內(nèi)容:主要了解其直接經(jīng)理對其工作的評價;新員工對工作、直接經(jīng)理、公司等各方面的.看法。
(六) 轉(zhuǎn)正評估
1、轉(zhuǎn)正是對員工的一次工作評估的機會,也是公司優(yōu)化人員的一個重要組成部分。
2、轉(zhuǎn)正對員工來說是一種肯定與認可,轉(zhuǎn)正考核流程的良好實施,可以為員工提供一次重新認識自己及工作的機會,幫助員工自我提高。
3、一般員工的轉(zhuǎn)正由用人部門和人事部進行審批并辦理有關手續(xù)。
4、新員工工作滿實習期時,由人事部安排進行轉(zhuǎn)正評估。員工對自己在試用期內(nèi)的工作進行自評,由直接經(jīng)理對其進行評估。直接經(jīng)理的評估結(jié)果將對該員工的轉(zhuǎn)正起到?jīng)Q定性的作用。
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