人事文員的工作職責(zé)

　　人事文員的工作包括很多：招聘、培訓(xùn)、績(jī)效考核、人事檔案管理、勞資等等，一般視公司規(guī)模大小設(shè)置不同崗位，人事助理主要工作是協(xié)助主管做一些實(shí)際性的工作，當(dāng)然也包括文員工作。下面就來(lái)和CN人才網(wǎng)小編一起看看人事文員的工作職責(zé)吧。

　　1. 協(xié)助人事部門(mén)主管按招聘流程進(jìn)行新員工的招聘工作。

　　2. 對(duì)新員工的入職和離任人員的離職手續(xù)處理。

　　3. 協(xié)助人事部門(mén)主管對(duì)新員工的培訓(xùn)工作，包括入職的準(zhǔn)備與進(jìn)行后序工作。

　　4. 全公司人員檔案的電腦化創(chuàng)建與管理。

　　5. 對(duì)試用期的員工進(jìn)行試用與考核。

　　6. 協(xié)助人事部門(mén)主管對(duì)全公司人事變動(dòng)的工作。

　　7. 全公司獎(jiǎng)懲手續(xù)的辦理。

　　8. 對(duì)各類(lèi)材料進(jìn)行簽收，整理并分類(lèi)歸檔。

　　9. 每日對(duì)全公司職工的考勤登記工作，制作每日、每月的考勤日?qǐng)?bào)表和每月人員流動(dòng)統(tǒng)計(jì)表以及請(qǐng)假表、放假手續(xù)處理和查卡、監(jiān)卡和加班請(qǐng)求手續(xù)等。

　　10.月底對(duì)關(guān)聯(lián)報(bào)表的整理并交于財(cái)政。

　　11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放，月初對(duì)全廠職職工上月的工卡查核并及時(shí)交于財(cái)政室。

　　12.對(duì)全公司鑰匙之處理。

　　13.協(xié)助舍監(jiān)對(duì)宿舍名單的修正和月底水電的計(jì)算。

　　14.職工勞動(dòng)合同、暫住證及各類(lèi)保險(xiǎn)的辦理。

　　15.完成人事部門(mén)主管臨時(shí)交托的工作。

　　相關(guān)閱讀：如何決定“元老”級(jí)別行政人事專(zhuān)員的去與留?

　　1.做好工作分析，劃分行政工作與人事工作的范圍和界限

　　公司的發(fā)展階段決定了行政人事工作要從事務(wù)性走向?qū)�業(yè)化，特別是人事工作的專(zhuān)業(yè)化。因此，公司需要認(rèn)真審視目前所處的發(fā)展階段，明確當(dāng)前階段公司業(yè)務(wù)運(yùn)作對(duì)行政人事工作的要求，對(duì)行政人事部的工作職能定位和職責(zé)進(jìn)行細(xì)化梳理，形成系統(tǒng)化的職責(zé)文件，以此作為行政人事工作開(kāi)展的基礎(chǔ)。特別重要的是要把行政工作和人事工作分開(kāi)，分別對(duì)兩項(xiàng)工作進(jìn)行定位，提出要求。

　　2.做好崗位設(shè)計(jì)，明確崗位分工

　　盡管行政與人事工作進(jìn)行了專(zhuān)業(yè)化分工，但由于公司的規(guī)模還處于初級(jí)階段，目前兩項(xiàng)工作仍歸屬同一個(gè)部門(mén)。因此，在部門(mén)工作職能清晰的基礎(chǔ)上，對(duì)行政人事部的崗位進(jìn)行重新設(shè)計(jì)，設(shè)一個(gè)主管崗位，一個(gè)行政專(zhuān)員崗位，一個(gè)人事專(zhuān)員崗位。明確各崗位的工作職責(zé)與任職資格要求，形成崗位說(shuō)明書(shū)，作為員工管理和招聘的基礎(chǔ)。

　　3.晉升老員工，招聘新員工

　　對(duì)于“元老”級(jí)的行政人事小姑娘，給予晉升機(jī)會(huì)，晉升為行政人事主管，在工作分工上全面管理部門(mén)工作，兼職行政專(zhuān)員崗位，在行政工作方面投入80%的精力，其余20%的時(shí)間精力放在人事工作的`監(jiān)管上。

　　對(duì)于新員工的招聘，主要定位是人事專(zhuān)員，主要任職要求是從事人事工作1年以上，參與人事工作的招聘、培訓(xùn)、績(jī)效、薪酬的幾個(gè)模塊，對(duì)人事工作有熱情等。這樣的定位比原來(lái)老板的要求低，但有效留任的可能性就大多了。

　　這樣設(shè)計(jì)的理由有兩個(gè)方面。首先，從定位上來(lái)講比以前低，以前招聘的是主管，職位高于行政人事小姑娘，而現(xiàn)在是專(zhuān)員，職位在行政人事小姑娘的領(lǐng)導(dǎo)下;其次，專(zhuān)業(yè)做了劃分，行政人事小姑娘負(fù)責(zé)自己比較擅長(zhǎng)而且可以快速提升的行政工作，而新員工負(fù)責(zé)人事工作，兩個(gè)專(zhuān)業(yè)劃分比較明顯，互相職責(zé)沒(méi)有交叉，減少崗位信息不對(duì)稱(chēng)，也有利于打破崗位壟斷。

　　通過(guò)上述措施，公司不但可以留住以司為家的老員工，激勵(lì)員工的士氣，而且優(yōu)化了公司的管理機(jī)制，細(xì)化了崗位分工，打破了崗位壟斷，對(duì)外部專(zhuān)業(yè)人員敞開(kāi)了大門(mén)，可以大大提高外部人才的留任率和專(zhuān)業(yè)化工作的效率。

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