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HR巧妙的管理員工的十大妙招

時間:2024-04-12 13:21:38 曉麗 HR指南 我要投稿
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HR巧妙的管理員工的十大妙招

  HR管理是是指人力資源管理。人力資源管理系統(tǒng)一方面可以使得企業(yè)日常事務(wù)性的人事工作都可能通過人力資源管理軟件得以快速高效的完成,降低人力資源管理成本,使管理者能集中精力于企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)中。以下是小編整理的HR巧妙的管理員工的十大妙招,歡迎閱讀與收藏。

HR巧妙的管理員工的十大妙招

  HR巧妙的管理員工的十大妙招

  以前那種把管理職務(wù)當(dāng)官來看,將員工當(dāng)作工具,封建家長式的作風(fēng)應(yīng)當(dāng)被拋棄。取而代之的是,尊重員工的個人價值,理解員工的具體需求,適應(yīng)勞動力市場的供求機(jī)制,依據(jù)雙向選擇的原則,合理地設(shè)計和實(shí)行新的員工管理體制。

  支招一:重在觀念

  以前那種把管理職務(wù)當(dāng)官來看,將員工當(dāng)作工具,封建家長式的作風(fēng)應(yīng)當(dāng)被拋棄。取而代之的是,尊重員工的個人價值,理解員工的具體需求,適應(yīng)勞動力市場的供求機(jī)制,依據(jù)雙向選擇的原則,合理地設(shè)計和實(shí)行新的員工管理體制。將人看成企業(yè)重要資本,是競爭優(yōu)勢的根本,并將這種觀念落實(shí)在企業(yè)的制度、領(lǐng)導(dǎo)方式、員工的報酬等具體的管理工作中。

  支招二:設(shè)立高目標(biāo)

  留住人才的關(guān)鍵是:不斷提高要求,為他們提供新的成功機(jī)會。人人都希望獲勝,熱愛挑戰(zhàn)是優(yōu)秀員工的普遍表現(xiàn),如果企業(yè)能不斷提出更高的目標(biāo),他們就會留下。作為一個管理者,你要認(rèn)識到在員工成長時,他們需要更多的運(yùn)用自己的頭腦來幫助企業(yè)并被認(rèn)可的機(jī)會。所以你必須創(chuàng)造并設(shè)計一些挑戰(zhàn)機(jī)會以刺激員工去追求更高的業(yè)績。只有當(dāng)員工感到自己在工作中能夠得到不斷的支持,能夠不斷地學(xué)到新的東西,他們才會留下來并對企業(yè)更加忠誠。

  支招三:經(jīng)常交流

  沒有人喜歡被蒙在鼓里,員工會有自己的許多不滿和看法,雖然其中有正確的,也有不正確的。所以,員工之間、員工和領(lǐng)導(dǎo)之間需要經(jīng)常的交流,征詢員工對公司發(fā)展的意見,傾聽員工提出的疑問,并針對這些意見和疑問談出自己的看法什么是可以接受的?什么是不能接受的?為什么?如果企業(yè)有困難,應(yīng)該公開這些困難,同時告訴員工企業(yè)希望得到他們的幫助,要記住紙是包不尊的,員工希望了解真象。

  支招四:授權(quán)、授權(quán)、再授權(quán)

  授權(quán)是我們認(rèn)為在管理中最有效的激勵方法,授權(quán)意味著讓基層員工自己做出正確的決定,意味著你信任他,意味著他和你同時在承擔(dān)責(zé)任,當(dāng)一個人被信任的時候,就會迸發(fā)出更多的工作熱情和創(chuàng)意。所以,我們建議不要每一項決策都由管理人員做出,完全可以授權(quán)的事不要自己去做,管理人員要擔(dān)當(dāng)?shù)慕巧侵С终吆徒叹殹?/p>

  支招五:輔導(dǎo)員工發(fā)展個人事業(yè)

  每一個員工都會有關(guān)于個人發(fā)展的想法,并都認(rèn)為自己的想法是正確的。聰明的做法是為每一位員工制定一個適合于個人的發(fā)展計劃。我們建議在日常談話中,在評估員工業(yè)績時應(yīng)經(jīng)常詢問員工,他心中的職業(yè)發(fā)展目標(biāo)是什么,并幫助他們認(rèn)識自己的長處和短處,制定切實(shí)可行的目標(biāo)和達(dá)到目標(biāo)的方法以支持員工的職業(yè)生涯計劃,然后盡力培養(yǎng)、扶植他們。那種不針對員工具體想法和需求,把教育和培訓(xùn)一股腦地拋到員工身上的做法是不明智的。

  支招六:讓員工參與進(jìn)來

  我們?nèi)找姘l(fā)現(xiàn)在實(shí)際工作中,有最好想法的人往往是那些直接參與任務(wù)執(zhí)行的人。讓一線員工參與進(jìn)來,讓員工知道你對他們的意見很重視。員工不希望被簡單的命令和指示,他們希望在工作中起更重要、更有意義的作用,他們渴望參與決策。當(dāng)員工希望參與,而你卻不給他這種機(jī)會時,他們就會疏遠(yuǎn)管理層和整個組織。如果你能夠尊重員工的看法,即使最終沒有采納他們的建議。你將發(fā)現(xiàn)他們會更愿意支持你的決定。

  支招七:信守諾言

  也許你不記得曾經(jīng)無意間對什么人許過什么諾言,或者你認(rèn)為那個諾言根本不重要。但你要記住你的員工會記住你答應(yīng)他們的每一件事。身為領(lǐng)導(dǎo)的你,任何看似細(xì)小的行為隨時都會對組織的其他人產(chǎn)生影響。你要警惕這些影響,如果你許下了諾言,你就應(yīng)該對之負(fù)責(zé)。

  如果你必須改變計劃,你要向員工解釋清楚這種變化。如果你沒有或者不明確地表達(dá)變化的原因,他們會認(rèn)為你食言,這種情況經(jīng)常發(fā)生的話,員工就會失去對你的信任。對喪失信任通常會導(dǎo)致員工失去忠誠。

  支招八:多表彰員工

  成就感能夠激勵員工熱情工作,滿足個人內(nèi)在的需要。在長期工作中我們總結(jié)出以下獎勵的要點(diǎn):

  公開獎勵標(biāo)準(zhǔn)。要使員工了解獎勵標(biāo)準(zhǔn)和其他人獲得獎勵的原因。

  以公開的方式給予表揚(yáng)、獎勵。表揚(yáng)和獎勵如果不公開,不但失去它本身的效果,而且會引起許多流言蜚語。

  獎勵的態(tài)度要誠懇,不要做得太過火,也不要巧言令色。

  獎勵的時效很重要。獎勵剛剛發(fā)生的事情,而不是已經(jīng)被遺忘的事情,否則會大大減弱獎勵的影響力。

  支招九:允許失敗

  要對員工有益的嘗試予以信任和支持,他們能夠幫助我們的企業(yè)有所創(chuàng)新。不要因為員工失敗就處罰他們,失敗的員工已經(jīng)感受到非常難過了,我們應(yīng)該更多的強(qiáng)調(diào)積極的方面,鼓勵他們繼續(xù)努力。同時,幫助他們學(xué)會在失敗中進(jìn)行學(xué)習(xí),和他們一起尋找失敗的原因,探討解決的辦法。

  批評或懲罰有益的嘗試,便是扼殺創(chuàng)新,結(jié)果是員工不愿再做新的嘗試。

  支招十:建立規(guī)范

  訂立嚴(yán)格的管理制度來規(guī)范員工的行為對每個企業(yè)都是有必要的,我們可以對各個崗位做詳細(xì)的崗位工人描述,使每個員工都清楚自己應(yīng)該干什么,向誰匯報,有什么權(quán)利,承擔(dān)什么責(zé)任。當(dāng)然這種限制不應(yīng)過于嚴(yán)格,但一定要有。建立合理的規(guī)范,員工就會在其規(guī)定的范圍內(nèi)行事。當(dāng)超越規(guī)定范圍時,應(yīng)要求員工在繼續(xù)進(jìn)行之前得到管理層的許可。

  除此之外,還可以從以下幾個方面入手:

  1、公道:

  公道就是公平,要求領(lǐng)導(dǎo)對員工一視同仁,不管親疏。不管厚薄,領(lǐng)導(dǎo)者是否公道對員工的積極性有著根本性的關(guān)系。

  2、信任:

  一個團(tuán)隊如果缺少信任那么后果是非常致命的,積極性證明領(lǐng)導(dǎo)對員工的信任,同時也是員工對領(lǐng)導(dǎo)的信任。信任是雙方的,單方的信任是不會長久的,我相信互相的信任。每個員工都是這個公司的重要者。

  3、定位:

  給自己準(zhǔn)確的定位。心有多大事情就能做多大,不管你是因為什么原因進(jìn)入神采飛揚(yáng)的,腳踏進(jìn)來后那么你就要給自己從新定位,了解自己的目標(biāo)。堅持就是勝利,我不怕領(lǐng)導(dǎo)看到后笑話我,我進(jìn)入神采后就給自己制定新的目標(biāo)。我想做VIP管理者,按現(xiàn)在的劃分也就是區(qū)域經(jīng)理。以后成功與否不重要。關(guān)鍵的是我去努力了。爭取了。我不段的從失敗中認(rèn)識自己。從實(shí)踐中學(xué)習(xí)。我相信我會成功,因為我有足夠的勇氣和信心去面對挫折。

  4、尊敬:

  作為領(lǐng)班是一線員工的領(lǐng)導(dǎo)者,有著直接帶動這個團(tuán)隊積極性的主要因素之一。和其他團(tuán)隊的效仿者,如何能真正有效的帶動員工的積極性,和熱情,當(dāng)然工資和待遇是重要之一。但是在我門這種娛樂場所。調(diào)動員工積極性是我門做領(lǐng)班以及主管的職責(zé)。我門是否能帶好這個團(tuán)隊,怎樣帶好這個團(tuán)隊?首先員工是否對我門尊重,一個不受尊重的領(lǐng)導(dǎo)者下答的命令是否還會有員工愿意去接受那?我相信能真正做到以身作則的領(lǐng)導(dǎo)才會得到員工的尊敬和信任。作為領(lǐng)導(dǎo)要堅定自己的信念,堅定不移朝自己的目標(biāo)努力,這樣你才會成為榜樣,何樂而不為?

  5、人性化:

  我了解最深的就是軍事化管理,現(xiàn)在保安部同樣用的是軍事化管理,言歸正傳。人性化管理是讓人尊敬的一種管理風(fēng)格,簡單說下。本人是北方住外人員,剛在成都店進(jìn)行管理時。是按照北方人的風(fēng)格進(jìn)行管理。可數(shù)日過后發(fā)現(xiàn)管理上不但沒有好轉(zhuǎn),反而溝通上都是個問題,經(jīng)過不段的學(xué)習(xí)和探討。我以當(dāng)?shù)貑T工的性格,來解決當(dāng)?shù)貑T工的問題,其效果真是事半功倍,我對人性的理解應(yīng)該是受到別人的尊敬,但在被人尊敬之前,我門先放開領(lǐng)導(dǎo)的身份去關(guān)心別人。讓對方同樣有面子,他會覺得受到了尊敬,他會自己找我門探討問題,講出他門的想法?捶。意見和建議。對員工該激勵的時候才能激勵,但同時要顧及其他員工的感受。這就是人性管理的一種風(fēng)格,再次用減語概括下人性化,一個人不管他做什么事情,只要開開心心,快快樂樂,即使他的工作難度很大,他都會做的很好。

  員工管理是HR首要的工作

  如何管理好人,為企業(yè)提供具有創(chuàng)新意識的員工隊伍,是企業(yè)管理的第一項工作,也是最重要的工作。也只有把人管好了,產(chǎn)品、服務(wù)才有保證,企業(yè)才能得以發(fā)展。

  著社會教育的普及和員工素質(zhì)的普遍提高,在以后的企業(yè)員工隊伍中將更多的呈現(xiàn)出眾多高素質(zhì)的人才,如何將這些有知識、有技能、有想法的員工進(jìn)行整合,創(chuàng)造性的發(fā)揮知識性員工的潛力和智慧,將使人力資源管理在企業(yè)戰(zhàn)略中變得尤為重要。

  然而,目前企業(yè)往往所面臨的人才流失和人才難求,這也是一直都困擾著企業(yè)的問題。一個企業(yè)若沒有一個穩(wěn)定和高素質(zhì)的員工隊伍,企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略、市場的競爭優(yōu)勢、都將無從談起,更不用去談?wù)撈髽I(yè)的持續(xù)性發(fā)展。因此,穩(wěn)定員工隊伍,打造一個適合人才發(fā)展和吸引人才進(jìn)入的平臺,是人力資源管理的首要前提。

  首先,構(gòu)成具有競爭性的人才發(fā)展空間。

  其決定因素有很多,例如,企業(yè)提供的待遇是否有競爭力,能否給個人足夠的上升空間,行業(yè)的發(fā)展前景如何,企業(yè)的文化是否適合人才的發(fā)展等等。在人才選擇企業(yè)的過程中,他們也會對企業(yè)進(jìn)行一個評估和選擇。當(dāng)然根據(jù)個人的不同情況,他們的評估標(biāo)準(zhǔn)、內(nèi)容也會有所偏重,一般包括:企業(yè)的文化、企業(yè)的環(huán)境、個人的發(fā)展空間、個人能力對崗位的適合性,還有一點(diǎn)比較重要的還有他的領(lǐng)導(dǎo)、人力資源管理機(jī)制。對于人力資源管理者而言,要找到合適的人才,就要做好以下幾個方面的工作:

  更新機(jī)制的建設(shè)。包括崗位的設(shè)置、人力資源的規(guī)劃等; 開發(fā)體系的建設(shè)。包括培訓(xùn)、職業(yè)生涯規(guī)劃等,解決人才在組織內(nèi)部的發(fā)展問題;

  激勵體系的建設(shè),薪酬是否有吸引力。在設(shè)置激勵體系時,不僅是要考慮薪資這些短期的回報,還有一個通過個人努力所可以預(yù)期的未來的回報。另外,還要考慮到個人所可能承擔(dān)的風(fēng)險;

  制衡體系的建設(shè)。建立完善的內(nèi)部機(jī)制,以提升員工滿意度為入手點(diǎn),建立內(nèi)部溝通渠道、學(xué)習(xí)的機(jī)會等等;

  監(jiān)控體系的建設(shè)。據(jù)調(diào)查統(tǒng)計,建立一個公平、公正的評估體系,是吸引人才的一個重要方面。對員工的績效不能有正確的評價,勢必會影響員工工作的積極性,甚至影響到他的職業(yè)生涯的發(fā)展。在外部環(huán)境不能控制的情況下,我們要招到合適的人才,那么必須把內(nèi)部的機(jī)制建立好。

  人力資源管理者自身要求

  另外,對于人力資源管理工作者還有一些要求:開闊的視野,這是擴(kuò)展招聘渠道、豐富招聘方法的前提;較高的綜合能力,在雙方的選擇過程中,人力資源管理者代表了公司形象。他的綜合素質(zhì)是成功實(shí)現(xiàn)將公司優(yōu)勢展現(xiàn)給應(yīng)聘者,讓應(yīng)聘者接受公司的保證;另外,還包括能夠優(yōu)化組織的能力,能夠?qū)人的能力形成準(zhǔn)確的判斷,把合適的人放在合適的位置,創(chuàng)造最大的價值,不斷優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)。

  做好員工的離職管理

  在企業(yè)員工隊伍中因“人往高處走”所帶來的人員流動是很正常的,你的競爭力不強(qiáng),你的員工為了尋求更好的發(fā)展也是正常的;但在企業(yè)人力資源管理實(shí)踐中,這并不是人才流失的主要原因,而更多的是被很多人力資源管理部門所忽視的非正常的情況。例如領(lǐng)導(dǎo)方式、個人情緒等。因此,做好員工的離職管理,同樣是人力資源部門的工作重點(diǎn)。

  對于正常的情況,我們可以不斷提高人力資源的競爭力,為人才創(chuàng)造發(fā)展的機(jī)會、實(shí)現(xiàn)他們的預(yù)期回報等等,這些都是可以通過努力實(shí)現(xiàn)的。對于非正常的情況,我們要分析具體。很多非正常的人員流失,都是可以挽回的。對于企業(yè)人力資源工作者,你有義務(wù)去協(xié)助員工解決面臨的困難,而這些短期的困難是很可能導(dǎo)致人才的流失的誘因。同時,通過這種關(guān)懷也是增強(qiáng)員工歸宿感,提高員工忠誠度的重要方面。因此,當(dāng)我們正確的看待員工流動,并積極預(yù)防非正常流失原因后,我們更可以通過人員流動促進(jìn)人力資源的優(yōu)化配置,主動淘汰一些不能跟上企業(yè)發(fā)展的員工,去吸引一些優(yōu)秀的人才。

  總之,良好的人才發(fā)展平臺是人力資源管理的基礎(chǔ),也是企業(yè)發(fā)展的保障,只有這些實(shí)現(xiàn)了,業(yè)務(wù)才能正常完成,戰(zhàn)略才能得以實(shí)現(xiàn)。當(dāng)我們狂熱的叫囂著如何實(shí)施人才開發(fā)、如何實(shí)現(xiàn)人力資本運(yùn)作的時候,我們是否首先檢查一下企業(yè)的人力資源環(huán)境是否完善、機(jī)制健全、渠道是否暢通。否則,你所有的人才戰(zhàn)略都將夢里花、水中月;你所有的付出也將是在為他人做嫁衣了。

  好HR要管理員工壓力

  據(jù)聯(lián)合國國際勞工組織發(fā)表的一份調(diào)查報告認(rèn)為,心理壓抑將成為21世紀(jì)最嚴(yán)重的健康問題之一。的確,壓力問題正成為全球討論的熱點(diǎn)問題,尤其是在各種壓力隨時接踵而來的今天。在企業(yè)管理界,企業(yè)家、管理層也日益開始關(guān)注工作情景中的員工壓力及其管理問題,因為工作中過度的壓力會使員工個人和企業(yè)都蒙受巨大的損失。據(jù)美國一些研究者調(diào)查,每年因員工心理壓抑給美國公司造成的經(jīng)濟(jì)損失高達(dá)3050億美元,超過500家大公司稅后利潤的5倍,中國企業(yè)中20%以上的員工受到心理問題的困擾。因此,重視員工壓力管理,已成為企業(yè)人力資源管理的一個重要方面,是十分必要的,具有重大意義。

  一、壓力及其來源

  所謂壓力,是指個體對某一沒有足夠能力應(yīng)對的重要情景的情緒與生理緊張反應(yīng)。壓力所表現(xiàn)出的常見癥狀或信號有:第一,生理方面:心悸和胸部疼痛、頭痛、掌心冰冷或出汗、消化系統(tǒng)問題(如胃部不適、腹瀉等)、惡心或嘔吐、免疫力降低、皮膚疾病等;第二,情緒方面:易怒、急躁、憂慮、緊張、冷漠、焦慮不安、崩潰等;第三,行為方面:失眠、過度吸煙喝酒、拖延事情、遲到缺勤、停止娛樂、嗜吃或厭食、吃鎮(zhèn)靜藥等;第四,精神方面:注意力難集中,表達(dá)能力、記憶力、判斷力下降,持續(xù)性地對自己及周圍環(huán)境持消極態(tài)度,優(yōu)柔寡斷等。

  企業(yè)管理者尤其是人力資源管理人員在實(shí)施員工壓力管理活動時,還需首先弄清楚導(dǎo)致員工壓力的起因即壓力源。壓力源從形式上可分為工作壓力源、生活壓力源和社會壓力源三種。

  第一,工作壓力源。引起工作壓力的因素主要有:工作特性,如工作超載、工作欠載、工作條件惡劣、時間壓力等;員工在組織中的角色,如角色沖突、角色模糊、個人職責(zé)、無法參與決策等;事業(yè)生涯開發(fā),如越級晉升、晉升遲緩、缺乏工作安全感、抱負(fù)受挫等;人際關(guān)系,與上司、同事、下屬關(guān)系緊張,不善于授權(quán)等;工作與家庭的沖突,工作與家庭分屬兩地、工作需要經(jīng)常出差與家庭成員需要照顧等;組織變革,當(dāng)前,組織變革如并購、重組、裁員等使許多員工不得不重新考慮自己的事業(yè)發(fā)展、學(xué)習(xí)新技能、適應(yīng)新角色、結(jié)識新同事等,這都將引起很大的心理壓力。

  第二,生活壓力源。美國著名精神病學(xué)家赫姆斯(Helmes)列出了43種生活危機(jī)事件,按對壓力影響程度主要有:配偶死亡、離婚、夫妻分居、拘禁、家庭成員死亡、外傷或生病、結(jié)婚、解雇、復(fù)婚、退休等?梢,生活中的每一件事情都可能會成為生活壓力源。

  第三,社會壓力源。每位員工都是社會的一員,自然會感受到社會的壓力。社會壓力源諸如社會地位、經(jīng)濟(jì)實(shí)力、生活條件、財務(wù)問題、住房問題等。

  二、減輕員工壓力的措施

  企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者和人力資源管理者應(yīng)充分關(guān)心、關(guān)注、調(diào)查、分析員工體會到的壓力源及其類型,從組織層面上擬定并實(shí)施各種壓力減輕計劃,有效管理、控制員工壓力。

  在實(shí)施減輕員工壓力的措施之前,確定員工產(chǎn)生壓力的根本原因至關(guān)重要。最直接的方法就是進(jìn)行員工壓力調(diào)查,建立起一套不同等級員工匿名調(diào)查問卷體系,從員工那里直接獲得壓力反饋。其次是進(jìn)行員工離職面談,從離職員工那里獲得對壓力真實(shí)的感受。一旦從員工那里收集到壓力反饋,就應(yīng)該相對應(yīng)地確定產(chǎn)生壓力的主要原因,對癥下藥,并要預(yù)防員工在未來產(chǎn)生同類的壓力。

  1.改善組織的工作環(huán)境和條件,減輕或消除因工作條件惡劣給員工帶來的壓力

 。1)領(lǐng)導(dǎo)者或管理者力求創(chuàng)造高效率的工作環(huán)境并嚴(yán)格控制打擾。如關(guān)注噪聲、光線、舒適、整潔、裝飾等方面,給員工提供一個賞心悅目的工作空間,有利于達(dá)到員工與工作環(huán)境相適應(yīng),提高員工的安全感和舒適感,減輕壓力。

 。2)確保員工擁有做好工作的良好的工具、設(shè)備。如及時更新陳舊的電腦、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī),配備符合人體學(xué)舒適度的辦公桌椅等。

  2.從企業(yè)文化氛圍上鼓勵并幫助員工提高心理保健能力,學(xué)會緩解壓力、自我放松

  (1)向員工提供壓力管理的信息、知識。企業(yè)可開設(shè)宣傳專欄,普及員工的心理健康知識,有條件的企業(yè)還可開設(shè)有關(guān)壓力管理的課程或定期邀請專家作講座、報告。可告知員工諸如壓力的嚴(yán)重后果、代價,壓力的早期預(yù)警信號,壓力的自我調(diào)適方法……讓員工筑起“心理免疫”的堤壩,增強(qiáng)心理“抗震”能力。

 。2)向員工提供保健或健康項目,鼓勵員工養(yǎng)成良好的、健康的生活方式。如有些企業(yè)建立了專門的保健室,向員工提供各種鍛煉、放松設(shè)備,讓員工免費(fèi)使用,還有一名專職的健康指導(dǎo)員去監(jiān)督鍛煉計劃和活動,美國一些著名公司還為有健身習(xí)慣的人發(fā)放獎金從而鼓勵健身。通過健身、運(yùn)動不僅保持了員工的生理健康(這是心理健康的基礎(chǔ)),而且還可使員工的壓力很大程度上得到釋放和宣泄。

 。3)企業(yè)可聘請資深專業(yè)人士為心理咨詢員。免費(fèi)向承受壓力的員工提供心理咨詢,使員工達(dá)成一種共識“身體不適,找內(nèi)外科醫(yī)生,心理不適,找心理醫(yī)生”。心理咨詢在為員工提供精神支持與心理輔導(dǎo)、幫助其提高社會適應(yīng)能力、緩解心理壓力、保持心理健康方面確是一種十分有效的科學(xué)方法。

  3.從組織制度、程序上幫助減輕員工壓力,加強(qiáng)過程管理

 。1)人力資源培訓(xùn)工作中。第一,可培訓(xùn)員工提高處理工作的技能,使之工作起來更得心應(yīng)手,減少壓力;第二,可進(jìn)行員工時間管理培訓(xùn),消除時間壓力源;第三,可培訓(xùn)員工的溝通技巧等,消除人際關(guān)系壓力源;第四,可培訓(xùn)員工在個人理財、處理家庭危機(jī)等方面的知識和技巧,消除家庭壓力。

 。2)職業(yè)生涯規(guī)劃工作中。幫助員工改善思維,拋棄不切實(shí)際的期望值太高的目標(biāo),而建立現(xiàn)實(shí)客觀的SMART式的發(fā)展目標(biāo):S-specific(特定的、適合自己的),M-measurable(可衡量的),A-achievable(可實(shí)現(xiàn)的),R-realistic(實(shí)際的),T-time-based(基于時間的),可減輕如抱負(fù)受挫帶來的壓力。建立多通道式的職業(yè)生涯規(guī)劃,滿足員工個人發(fā)展需求。

  (3)人力資源溝通工作中。第一,領(lǐng)導(dǎo)者或管理者應(yīng)向員工提供組織有關(guān)信息,及時反饋績效評估的結(jié)果,并讓員工參與與他們息息相關(guān)的一些決策等,使員工知道企業(yè)里正在發(fā)生什么事情、他們的工作完成得如何等,從而增加其控制感,減少由于不可控、不確定性帶來的壓力;第二,各級主管應(yīng)與下屬積極溝通,真正關(guān)心下屬的生活,全方位了解下屬在生活中遇到的困難并給予盡可能的安慰、幫助,減輕各種生活壓力源給員工帶來的種種不利影響和壓力,并縮短與下屬的心理距離。

  hr管理新員工

  新員工如何管理?前兩三個月是新員工離職的多發(fā)期,也是Feldman階段理論中的適應(yīng)階段和促使新員工學(xué)習(xí)和發(fā)展的關(guān)鍵期。人力資源部門在新員工管理中肩負(fù)著承上啟下的重要職責(zé),要如何做好新員工的有效管理呢?

  人力資源部門經(jīng)過筆試、面試、測評、薪酬談判等一系列環(huán)節(jié)招募到了新員工,接下來就進(jìn)入到了“留”的階段。

  有研究表明,入職兩周到三個月是新員工離職的多發(fā)期,也是Feldman階段理論中的適應(yīng)階段和促使新員工學(xué)習(xí)和發(fā)展的關(guān)鍵期,同時還是《勞動合同法》中規(guī)定的試用期。在人才激烈競爭的當(dāng)今社會,如何平衡這“三期”進(jìn)行新員工管理,幫助企業(yè)留對人、留住心,是擺在HR們面前的—個現(xiàn)實(shí)課題。

  人力資源部門在新員工管理中肩負(fù)著承上啟下的重要職責(zé)。有效的新員工管理計劃,可以幫助新員工降低因角色沖突與模糊所造成的不確定性,引導(dǎo)新員工態(tài)度、價值觀和行為方式的改變;可以為新員工留下高效、人性的企業(yè)形象,帶來較高的滿意度;還可以通過考察,決定新員工試用期滿后是否留用,嚴(yán)把用人關(guān)。

  這一階段采取人力資源部門負(fù)責(zé)組織、新員工主管部門協(xié)調(diào)配合的分工形式最為合適,具體做法如下:

  充分共享信息

  人力資源部門應(yīng)將招聘各環(huán)節(jié)中獲得的新員工信息(職業(yè)規(guī)劃、優(yōu)缺點(diǎn)、興趣愛好、性格測試、工作風(fēng)格以及激勵點(diǎn)等)選編成《人才發(fā)展報告》,與各相關(guān)部門共享。

  《報告》的用處在于:可作為第一份材料存入新員工的管理檔案;可以提交給上級主管,讓其了解新員工的性格特點(diǎn)和工作風(fēng)格,以便做到心中有數(shù)、量才使用;可以與新員工本人共享,指出可能存在的不足,以利于其今后改進(jìn)與提高;還可以根據(jù)新員工的興趣愛好,為其參加企業(yè)俱樂部或愛好者協(xié)會等社團(tuán)組織牽線搭橋,幫助他們更快地融入團(tuán)隊之中。

  上崗引導(dǎo)培訓(xùn)

  上崗引導(dǎo)培訓(xùn)主要是向新員工介紹組織(工作部門)和職位兩個層面的具體信息,包括應(yīng)具備和樹立的技能、觀念、態(tài)度等。

  可以通過集中講授、看宣傳短片、學(xué)習(xí)員工手冊等形式進(jìn)行。與員工密切相關(guān)的制度應(yīng)該事先聲明,以建立起合理的期望,避免發(fā)生誤會。培訓(xùn)應(yīng)確保所有新員工參加,培訓(xùn)結(jié)束后由新員工確認(rèn)簽字。

  有條件的公司可以用—天時間安排新員工到工廠、基地等處實(shí)地參觀,樹立企業(yè)形象,建立員工信心。如果新員工是應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生,還可以安排一些組織社會化培訓(xùn)課程,比如職業(yè)形象、商務(wù)禮儀、時間管理、溝通技巧和公文寫作等,幫助他們塑造良好的職業(yè)習(xí)慣,完成從學(xué)生到社會人的角色轉(zhuǎn)化。

  培訓(xùn)時應(yīng)給每個新員工配發(fā)一份《上崗引導(dǎo)全套材料》,以便于他們查閱與學(xué)習(xí)。

  營造積極工作氛圍

  上崗引導(dǎo)培訓(xùn)結(jié)束后,要及時與新員工簽訂《崗位說明書》、《績效評估書》或《試用期考核表》、勞動合同及相關(guān)附件等材料。此舉目的在于:幫助他們掌握工作方法和技能;說明任務(wù)考核的方式;告知可獲得的資源及完成任務(wù)的路徑;建立勞動關(guān)系,增強(qiáng)新員工的安全感。

  在工作層面,企業(yè)要創(chuàng)建積極、開放的氛圍,提供給新員工相當(dāng)?shù)淖灾餍院蛣?chuàng)造性,讓他們主動探索融入企業(yè)的途徑。這期間還應(yīng)該重視導(dǎo)師制度,選派優(yōu)秀、有經(jīng)驗的員工或直接上級幫助新員工盡快適應(yīng)工作環(huán)境。

  加強(qiáng)試用期考核

  人力資源部門對新員工的工作狀態(tài)應(yīng)定期進(jìn)行檢查,及時回答上崗引導(dǎo)培訓(xùn)后產(chǎn)生的問題。試用期的轉(zhuǎn)正考核也要提早進(jìn)行。試用期考核主要是以能否留用該員工為目的,考核應(yīng)結(jié)合招聘時發(fā)布的任職資格、工作態(tài)度、人與組織/團(tuán)隊匹配情況入手。考核結(jié)果要由新員工和評價人雙方簽字確認(rèn),以此作為下一步工作的依據(jù)?己丝梢詮囊韵聨讉維度進(jìn)行:

  入職管理效果評估

  人力資源部門應(yīng)對整體新員工管理計劃進(jìn)行評估。評估的目的是確定現(xiàn)有的計劃是否滿足企業(yè)和新員工的需求,并找到改進(jìn)的辦法。評估新員工管理計劃是否有效的途徑之一,是收集新員工的反饋。可通過設(shè)計調(diào)查問卷的方式,獲得新員工與企業(yè)、上級、同事的認(rèn)知匹配和情緒匹配情況,以便發(fā)現(xiàn)問題,盡早解決。

  完成新員工到企業(yè)人的轉(zhuǎn)變,是新員工管理計劃的根本目的。有效的新員工管理計劃,能將企業(yè)文化、價值觀、戰(zhàn)略、對員工的要求灌輸給新員工,進(jìn)而使其與企業(yè)形成良性的心理契約,帶來企業(yè)期待的員工行為,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)引進(jìn)人才的初衷。

  HR探究員工管理能力的面試測評模式

  面試是測評企業(yè)高層管理人員和經(jīng)濟(jì)管理部門領(lǐng)導(dǎo)干部的管理能力的較為有效的測評方法之一。

  面試測評的基礎(chǔ)方法是:主考對被試提問,被試回答問題,主考根據(jù)被試的回答給被試評分。面試過程可以概括為3個環(huán)節(jié):即發(fā)問與回答、追問與回答、主考根據(jù)被試的回答進(jìn)行評分。這3個環(huán)節(jié)的特點(diǎn),決定面試的模式。主考提的問題是事先確定的,還是隨機(jī)的、因人而異的?追問問題的數(shù)量是否有劃定,是否是事先設(shè)計好的?主考的評分依據(jù)是被試回答問題的內(nèi)容,還是被試在面試過程中表現(xiàn)出的管理行為特征?

  根據(jù)面試過程的這些特征,通常把面試分為兩類,即結(jié)構(gòu)化面試和非結(jié)構(gòu)化面試,或者分為3類,即在分兩類的基礎(chǔ)上再加上半結(jié)構(gòu)化面試。這些分法雖然有其合感性,但顯得過于簡略化。因此,有必要探討管理能力的測評模式,分析其有效性以及確定面試模式根據(jù),以進(jìn)步管理能力面試測評的信度和效度。

  一、管理能力的測評模式

  筆者考察各地大中型企業(yè)選拔高層企業(yè)管理人員和經(jīng)濟(jì)管理部門選拔領(lǐng)導(dǎo)干部的面試方法,并主持或參加了24次廳級、處級領(lǐng)導(dǎo)干部選拔和32次大中型企業(yè)的中高層管理人員的招聘活動。在這些選拔和招聘運(yùn)動中,結(jié)構(gòu)化面試的方法被廣泛使用。但是,面試的內(nèi)容、程序、評分方法等均不完全雷同,也就是說,有著不同的模式。

  經(jīng)分析,決定面試模式的因素主要有三個方面:

  一是面試的內(nèi)容,主要看試題和謎底是否確定;

  二是面試的過程,重要看主考與被試的交互作用是否充足;

  三是主考作用,主要看主考評分是客觀的還是主觀的。

  這可以稱為是決定面試模式的3個維度,分離稱之為內(nèi)容維、過程維和主考維。這3個維度都可以是持續(xù)變動的,因此可以形成很多種面試模式。

  有兩種特別的模式:一種是純粹結(jié)構(gòu)化的測試模式。其面試的試題是完全確定的,主考與被試的交互作用很少,評分標(biāo)準(zhǔn)完全是客觀化的(根據(jù)被試的回答評分)。這種純粹結(jié)構(gòu)化的面試的特點(diǎn)是具有高度的確定性與客觀性。

  具體表當(dāng)初以下多少個方面:

  首先,測試的要素具有確定性。結(jié)構(gòu)的概念與要素的概念是不可分的,結(jié)構(gòu)化面試的基本是將被試待測的管理能力分解為一個個的要素,作為具體的測試對象,這就是測試要素確實(shí)定性。

  第二,測試試題與測試要素要逐一對應(yīng),在測試過程中,不同的被試將面對相同的問題,對這些問題的回答能夠反映被試的各管理能力要素的情況。這是測嘗嘗題的確定性。

  第三,為了保證精確性和客觀性,要求主考根據(jù)應(yīng)試者的回答評定分?jǐn)?shù),不同的回答對應(yīng)評分量表上的不等同級,可以給出正確的、確定的分?jǐn)?shù)。這是評分過程的確定性。當(dāng)然要求主考與評委都能純熟地控制評分標(biāo)準(zhǔn),能夠根據(jù)應(yīng)試的回答給予恰當(dāng)?shù)姆謹(jǐn)?shù)。

  另一種是純潔的非結(jié)構(gòu)化測試。與純粹的結(jié)構(gòu)化面試相反,面試的試題是完全不確定的,因人而異,主考與被試有著充分的交互作用,主考根據(jù)被試的情況提出問題并一直追問,評分標(biāo)準(zhǔn)完全是主觀化的,根據(jù)被試在回答問題過程中表現(xiàn)出的管理行為特征進(jìn)行評分。這種面試的特點(diǎn)是具有高度的不確定性與主觀性。

  具體表現(xiàn)在以下幾個方面:

  第一,它破足于被試的整體管理能力,主要測評其在解決實(shí)際問題的過程中利用各種管理方法的綜合管理能力,它不把管理能力分解為單個的管理能力因素,分辨加以考核。

  第二,被試的綜合管理能力可以反應(yīng)在解決問題的過程中,向被試提出與其競聘(選)的崗位相合乎的難度的問題,并且通過不斷地追問來模仿其崗位工作過程,測評其崗位工作能力。因此,試題是可以因人而異的。

  第三,對被試管理能力的評分,主要依據(jù)主考根據(jù)被試在回答問題的過程中表現(xiàn)出的管理行為特征,進(jìn)行綜合判定,以確定其崗位能力的高下。主考的主觀斷定能力起著決定性的作用。

  事實(shí)的面試模式,既不是純粹結(jié)構(gòu)化的,也不是完全非結(jié)構(gòu)化的,而往往是介于兩者之間的一種恰當(dāng)程度結(jié)構(gòu)化的?梢愿鶕(jù)面試內(nèi)容的確定性、主考與被試的交互性以及主考的主觀性程度確定面試的模式。內(nèi)容的確定性,主要表現(xiàn)在首問和追問的問題的確定性。有三個度量:一是完全確定:二是范圍確定,具體內(nèi)容可以稍有差別,三是完全不確定。交互性表現(xiàn)在追問的情況上,即追問的問題的確定性以及數(shù)目上。主考的主觀性表現(xiàn)在評分的依據(jù)上,即根據(jù)內(nèi)容評分或是根據(jù)特征評分還是兼顧內(nèi)容和特征進(jìn)行評分等幾種情況。

  實(shí)踐上講,面試模式可以隨決定面試模式的三個維度的變更,構(gòu)成多種模式,常用的面試模式可以歸納為以下八種:

  模式一:對不同的被試問相同的首問,沒有追問,問題的答案是事先給定的,主考將被試的回答同標(biāo)準(zhǔn)答案相對照,根據(jù)回答出的要點(diǎn)給被試評分。

  模式二:對不同的被試提相同的首問,然后再向被試提出若干追問:首問和追問的問題都是事先確定的,答案也是事先給定的,主考根據(jù)被試對首問和追問的回答,同標(biāo)準(zhǔn)答案進(jìn)行對比給被試評分。

  模式三:主考對被試提出同樣的首問,然后根據(jù)被試的回答提出相應(yīng)的追問,但是追問的范疇是事先準(zhǔn)備好的,答案也是事先確定的,主考根據(jù)被試回答的內(nèi)容給被試評分。

  模式四:對不同的被試提相同的首問,然后再向被試提出若干追問;首問和追問的問題都是事先確定的,答案也是事先給定的,主考根據(jù)被試對首問和追問的回答,同標(biāo)準(zhǔn)答案進(jìn)行對照,同時根據(jù)被試在回答時表現(xiàn)出的管理行為特征給被試評分。

  模式五:主考對被試提出同樣的首問,然后根據(jù)被試的回答提出相應(yīng)的追問,但是追問的規(guī)模是事先準(zhǔn)備好的,答案也是事先確定的,主考根據(jù)被試回答的內(nèi)容,同時統(tǒng)籌被試在回答問題時表現(xiàn)出的管理行為特征給被試評分。

  模式六:主考對被試提出同樣的首問,而后根據(jù)被試的回答提出相應(yīng)的追問,追問的問題有些不是當(dāng)時籌備好的,是根據(jù)被試的回答有針對性地捉出的,有些答案也不事先預(yù)備。評分的主要根據(jù),一是被試的答復(fù),二是根據(jù)被試在回答問題時所表示出的管理行動特征。

  模式七:主考對被試提出相同的首問,然后根據(jù)被試的回答提出一系列的追問,追問不是事先準(zhǔn)備的,完全是根據(jù)被試的回答提出的,追問的答案沒有事先準(zhǔn)備,評分的依據(jù),一是根據(jù)被試回答的內(nèi)容,同時兼顧被試回答問題時表現(xiàn)出的管理行為特征。

  模式八:主考根據(jù)不同的被試,提出不同的首問,然后根據(jù)被試的回答提出一系列的追問,評分的主要依據(jù)是被試在回答問題時表現(xiàn)出的管理行為特征。

  不難發(fā)現(xiàn),從模式一到模式八,面試的結(jié)構(gòu)化程度在降落,非結(jié)構(gòu)化程度在回升。

  考察表明,在面試實(shí)際中,模式一是很少采用的,模式二、模式三、模式四、模式五的使用頻率較高,通常被稱為結(jié)構(gòu)化面試,模式六、模式七,經(jīng)常被稱為半結(jié)構(gòu)化面試:模式八就是通常所說的非結(jié)構(gòu)化面試。

  二、面試模式的公道挑選

  從效度上講,不同層次的管理能力,需要不同的測試方法。有些方法能夠用來測評不同的管理能力,同樣有些管理能力也可以通過不同的方法來測試。一種管理能力如果可以用不同的方法來進(jìn)行測試的話,應(yīng)入選擇本錢低、效度高的方法,在效度相同的情況下,選成本低的方法。要提高面試的信度和效度,主要的是面試的測評模式要與面試的測評目的和要求相匹配。

  1.面試的模式與待測管理能力層次的匹配

  模式二到模式七,目前都被不同程度地使用著,但是主要集中在模式三、四、五這幾種。據(jù)調(diào)查收集到的35次高層管理崗位(大中型企業(yè)的副總經(jīng)理以上的高層管理崗位和經(jīng)濟(jì)管理部門處級以上崗位)的面試方案(其中筆者加入但未主持的面試25次)的分析,其中屬于模式三的6次(占17.14%),屬于模式四的25次(71.43%)、屬于模式五的4次(占11.43%)。

  所以,目前的大多數(shù)面試的結(jié)構(gòu)化程度都是比較高的。而這些崗位所需要的管理能力,主要是解決具有較大不確定性問題的高層管理能力。所以目前普遍應(yīng)用的結(jié)構(gòu)化面試的方法,存在著待測試管理能力與測試方法(模式)不匹配的問題。

  畢竟應(yīng)當(dāng)怎么確定面試的合理模式呢?

  不同的測試模式,可以看作是測量管理能力的不同的尺子。測量工具與測量對象是否相匹配的權(quán)衡標(biāo)準(zhǔn),是測量的信度和效度,特殊是效度。

  對照管理能力的層次特征與丈量模式的特征,不難發(fā)明兩者間的對應(yīng)關(guān)聯(lián):管理能力所要解決問題的不確定性程度與測評模式的非結(jié)構(gòu)化程度是絕對應(yīng)的。

  這表明,待測量管理能力的不確定性(指該管理能力可以解決一些具有不確定性的問題)與測評模式的非結(jié)構(gòu)度要相適應(yīng)。測評低層次的管理能力,合適采用高度結(jié)構(gòu)化的面試方法,而測評高層次的管理能力,宜采用高度非結(jié)構(gòu)化的方法。據(jù)此,可以做一些具體的分析。

  低層次的管理能力,如從事慣例工作的能力,其主要特征是該管理能力可能解決的問題都是比較確定的。因而,咱們可以設(shè)計出若干具有確定性的問題,即解決該問題有著確定的方法或解決問題的答案,在面試時,向被試提出該問題,主考依據(jù)被試對該問題的回答與尺度答案的相一致程度來給他判分。

  高層次的管理能力,例如高等管理決策能力,其主要特征是能解決高度的不確定性的問題,解決問題的計劃、方案的取舍、決策的實(shí)行,都有無窮多的可能性。這種龐雜的決策問題,很難在試題中給出有關(guān)決策的全體信息。

  因此,不同的被試,可以捉出不同的決策方案,這些方案在一定條件下都是合理的、有效的,因此面試設(shè)計者也很難給出復(fù)雜決策問題的標(biāo)準(zhǔn)答案,而只能根據(jù)被試在回答問題過程中表現(xiàn)出的對決策問題的敏理性、分析問題的思路、解決問題的措施及其可行性、翻新思維、應(yīng)變能力、決策經(jīng)驗等,綜合判斷其決策能力的大小,這就需要采用以追問為主、以被試在回答問題的過程中的行為特征為主的非結(jié)構(gòu)程度比較高的面試方法。

  測試模式的選擇主要要對待測管理能力的能級(指解決不確定性問題的能力的大小),而不能只照管理能力的類型(名稱),相同類型的管理能力的能級可能并不相同。

  在提拔、應(yīng)聘口試進(jìn)程中,對被試的管理能力的測試是多方面的。不同類型、不同能級的管理能力,需要不同的測試方式,例如在招聘管理者時,通常須要通過面試進(jìn)行測試的治理能力有:語言文字表白能力、瀏覽懂得能力、演繹與記憶能力、剖析問題的能力、解決問題的能力、決議能力、人際和諧才能、預(yù)感與打算能力、引導(dǎo)與把持能力、組織與調(diào)和能力等。

  其中的語言文字抒發(fā)能力、閱讀理解能力、歸納與記憶能力等,這類能力的特點(diǎn)是,在一定的前提下,能力的施展具有確定性,能級個別比較低,因而主要可以用結(jié)構(gòu)化程度較高的方法進(jìn)行面試。

  而其余的管理能力,例如人際協(xié)調(diào)能力、解決問題的能力、決策能力等,如果其能級比較低,主要是解決比較確定的人際問題、工作問題的決策問題,則可以采用結(jié)構(gòu)化程度較高的測試方法,假如其能級較高,主要是解決不確定程度較高的人際問題、工作問題和決策問題,那么就應(yīng)該采用非結(jié)構(gòu)化程度較高的面試方法,這樣才干獲得較好的后果。

  2.崗位管理能力與面試模式的選擇

  一個崗位的工作性質(zhì)決定崗位工作者需要具有的管理能力。面試的目標(biāo)是確定被試的崗位勝任能力。它包含兩個方面,一是該崗位所需要的管理能力的類型,二是該崗位管理能力的能級大小。崗位需要哪些管理能力,可以通過崗位工作分析得悉。崗位性質(zhì)可以從不同的角度進(jìn)行辨別,從崗位所需的管理能力的要求可以把崗位分為確定型工作崗位、部分確定型工作崗位以及不確定型工作崗位。

  確定型的工作崗位,其工作是完整確定的,以操作性工作為主。這類崗位對應(yīng)聘者的管理能力要求主要是技能層面的,即要求應(yīng)聘者具備崗位工作所需要的操作技巧。這種技能是詳細(xì)的、斷定的,比擬輕易通過詳細(xì)的方法跟技巧出來。例如,會計核算職員、品質(zhì)測驗員、倉庫保存員、現(xiàn)金出納員等崗位就屬于操作層面的崗位,其管理能力請求主要是操作層面的,擁有肯定性。對這類崗位的測試,可以采取構(gòu)造化水平較高的測試辦法,能夠保障其存在較高的信度和效度。

  局部確定型工作崗位,其工作的主要特色是具有必定的不確定性。其崗位職能是履行上級安排的工作任務(wù),或者根據(jù)上級的決策,落實(shí)本單位(部分)的具體工作。實(shí)現(xiàn)上級布置的工作,工作義務(wù)是比較具體的,然而在完成任務(wù)的過程中往往需要依據(jù)具體情形分析解決一些工作問題或人際問題,因此帶有一定的不確定性。大部門中層管理崗位具有這種性質(zhì)。這類工作對應(yīng)聘者有較高檔次管理能力的要求,如分析問題解決問題的能力、人際協(xié)調(diào)能力等。這類管理能力的測試不宜采用結(jié)構(gòu)性很強(qiáng)的面試方法,而需要采器具有一定的程度的非結(jié)構(gòu)化的測試方法。

  不確定型的工作崗位主要是企事業(yè)單位的高層領(lǐng)導(dǎo)崗位。這類崗位工作的主要職能是進(jìn)行決策。它需要根據(jù)內(nèi)外環(huán)境的變化,審時度勢,做出相宜的決策。這種工作普通沒有現(xiàn)成的標(biāo)準(zhǔn)可以參照,主要依附領(lǐng)導(dǎo)者的管理決策能力和領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),因而帶有很大的不確定性。它要求應(yīng)聘者具有較強(qiáng)的管理決策能力、組織節(jié)制能力以及人際協(xié)調(diào)能力。

  這類能力的測試,不宜采用結(jié)構(gòu)化程度較高的面試方法,而需要采用非結(jié)構(gòu)化程度較高的面試方法。崗位管理能力的特點(diǎn)決議了面試測評模式情勢的抉擇取向,等于以結(jié)構(gòu)化程度較高的面試為主,仍是非結(jié)構(gòu)化程度較高的面試為主。

  3.主考(組)的能力和教訓(xùn)與測評模式的選擇

  面試是一種主觀性很強(qiáng)的測評方法。即便是結(jié)構(gòu)化程度很高的面試,也需要主考能夠根據(jù)被試的回答與標(biāo)準(zhǔn)答案作出疾速的斷定。非結(jié)構(gòu)化程度越高的面試,對主考(組)的能力和經(jīng)驗的依賴程度就越大。主要表現(xiàn)在兩個方面:

  第一,非結(jié)構(gòu)化程度高的面試,需要及時根據(jù)被試的回答,提出恰當(dāng)?shù)淖穯,追問的?yīng)當(dāng)能夠讓被試充分展現(xiàn)其管理能力,使得主考(組)能夠判斷被試的管理能力的上風(fēng)與不足。只管事先可以準(zhǔn)備追問的思路和若干涉?zhèn)渥穯,但是在面試過程中被試的回答是難以事先充分預(yù)感的,必需隨機(jī)應(yīng)變,提出適當(dāng)?shù)淖穯,這只有依附于主考的能力和經(jīng)驗。

  第二,非結(jié)構(gòu)化程度較高的面試,主要依據(jù)被試在回答問題過程中表現(xiàn)出的管理行為特征進(jìn)行評分,給分的高低主要依賴主考(組)對被試行為特征的主觀判斷,盡管事先可能確定了管理能力強(qiáng)弱的行為特征的參考標(biāo)準(zhǔn),但在實(shí)際掌握上,主要依賴主考(組)的測評能力和經(jīng)驗。因此,在確定面試的模式(結(jié)構(gòu)化程度)時,必須把主考的因素斟酌在內(nèi)。因此,面試的結(jié)構(gòu)化程度,需要考慮要測評被試的管理能力特征(非結(jié)構(gòu)性)和主考(組)的面試程度。在具體設(shè)計面試方案時,其非結(jié)構(gòu)化程度可以根據(jù)這兩個因素來確定。

  HR巧妙管理員工的十大妙招

  妙招一:深入了解員工需求

  HR要通過日常的交流和觀察,深入了解每位員工的需求和期望。這樣才能更好地為他們提供合適的發(fā)展空間和福利,激發(fā)員工的工作積極性。

  妙招二:明確溝通渠道

  建立有效的溝通渠道,確保信息的暢通無阻。HR要定期組織員工大會、座談會等,讓員工有機(jī)會表達(dá)自己的意見和建議,增強(qiáng)員工的歸屬感和責(zé)任感。

  妙招三:個性化激勵措施

  針對不同員工的個性和需求,制定個性化的激勵措施。例如,對于追求職業(yè)發(fā)展的員工,可以提供培訓(xùn)和學(xué)習(xí)機(jī)會;對于注重生活平衡的員工,可以提供靈活的工作時間和遠(yuǎn)程辦公等。

  妙招四:建立公平公正的考核機(jī)制

  制定公平公正的考核機(jī)制,確保每位員工的努力都能得到相應(yīng)的回報。同時,要定期對考核結(jié)果進(jìn)行反饋和指導(dǎo),幫助員工不斷提升自己的工作能力。

  妙招五:創(chuàng)造積極的工作氛圍

  通過組織各類團(tuán)隊活動和文化建設(shè),創(chuàng)造積極的工作氛圍。讓員工在輕松愉快的環(huán)境中工作,提高工作效率和滿意度。

  妙招六:關(guān)注員工心理健康

  在快節(jié)奏的工作環(huán)境中,員工的心理健康同樣重要。HR要關(guān)注員工的心理狀態(tài),提供必要的心理支持和輔導(dǎo),幫助員工保持積極向上的心態(tài)。

  妙招七:靈活應(yīng)對員工離職

  面對員工離職,HR要靈活應(yīng)對,及時與員工溝通,了解離職原因,并盡力挽留優(yōu)秀員工。同時,要做好離職員工的后續(xù)管理和維護(hù)工作,為企業(yè)樹立良好的口碑。

  妙招八:強(qiáng)化員工職業(yè)規(guī)劃

  幫助員工制定明確的職業(yè)規(guī)劃,讓他們看到自己在企業(yè)中的發(fā)展前景。通過職業(yè)規(guī)劃,激發(fā)員工的奮斗精神和職業(yè)熱情,提高員工的忠誠度和穩(wěn)定性。

  妙招九:實(shí)施多元化管理

  尊重員工的多樣性和差異性,實(shí)施多元化管理。在團(tuán)隊建設(shè)、培訓(xùn)發(fā)展等方面充分考慮員工的背景和特點(diǎn),讓每位員工都能充分發(fā)揮自己的優(yōu)勢和潛能。

  妙招十:持續(xù)改進(jìn)管理策略

  隨著企業(yè)的發(fā)展和員工需求的變化,HR要不斷改進(jìn)管理策略,以適應(yīng)新的形勢和挑戰(zhàn)。通過定期評估和調(diào)整管理策略,確保企業(yè)人力資源管理的持續(xù)優(yōu)化和提升。

  綜上所述,HR巧妙管理員工的十大妙招涵蓋了深入了解員工需求、明確溝通渠道、個性化激勵措施、建立公平公正的考核機(jī)制、創(chuàng)造積極工作氛圍、關(guān)注員工心理健康、靈活應(yīng)對員工離職、強(qiáng)化員工職業(yè)規(guī)劃、實(shí)施多元化管理以及持續(xù)改進(jìn)管理策略等方面。只有綜合運(yùn)用這些妙招,才能有效地激發(fā)員工的工作熱情,提高員工的工作效率和滿意度,為企業(yè)的發(fā)展提供有力的人力資源保障。

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