彈性工作制的是是非非
所謂彈性工作制,就是指在完成規(guī)定的工作任務或固定的工作時間長度的前提下,員工可以自由選擇工作的具體時間安排,以代替統(tǒng)一固定的上下班時間的制度。目前,彈性工作制主要有三種形式:一是核心時間與彈性時間結合制,一天的工作時間由核心工作時間和環(huán)繞兩頭的彈性工作時間所組成。核心工作時間是指每天某幾個小時所有員工必須到班的時間,彈性時間是指員工可以在這部分時間內自由選定上下班的時間。
彈性工作制的是是非非
彈性工作制的是是非非
工具性變革給公共部門彈性工作提供了技術上的手段,有可能實行彈性工作制以后不但不會降低工作效率反而使工作更有效。所以我認為工具性變革是很大的方面,相對來說,我們國家還沒怎么真正地思考過這個問題,還是比較嚴格地執(zhí)行制度管理。
像北京交通很擁堵,實行錯時上下班,雖然也帶有彈性的味道,但和國外的彈性工作制是有差別的。由于每個人的生活南要和風格、習慣不盡相同,傳統(tǒng)的固定工作時間制強迫每個人按照同樣的時間工作,是一種比較僵化的方式,不能適應人的需要,因此無法發(fā)揮出人的最大效率。
從這種意義上講,彈性工作制看到了工作中人的位置,注重人的需要,因此它的實施產生了較好的效果。由于彈性工作制的推廣應用及其激勵的`后果,它已成為目前研究組織發(fā)展和變革的重要內容之一。隨著信息技術的高速發(fā)展,現(xiàn)代社會工作方式的快速變化和生活節(jié)奏的加快提速,傳統(tǒng)朝九晚五的工作方式受到越來越嚴峻的考驗。
實行彈性工作制,能讓員工自己管理上班時間,給員工帶來的好處是顯而易見的。一方面適度的工作彈性,可以使員工靈活地處理個人生活和工作間的關系,更好地安排家庭生活和業(yè)余愛好,贏得更多可自由支配的時間,同時員工對工作時間有了一定的自主權,上下班可避免時間統(tǒng)一而造成的交通擁擠。
免除了因擔心遲到或缺勤所造成的緊張感,可以按照自己的方式和節(jié)奏進行工作;另一方面,由于員工感到個人的權益得到了尊重,滿足了社交和尊重等高層次的需要,因而產生責任感,提高了工作滿意度和士氣。
彈性工作制也有自身的一些條件限制。必須能進行精確的個體工作績效(質量、數(shù)量)的考核,企業(yè)的生產工藝流程和技術規(guī)范應允許該工作實行彈性工作制,企業(yè)需具有較嚴密的管理規(guī)章制度,并保證各個輪班時間段有一定的具有特殊技能或知識的人才在場,以避免工作輪班發(fā)生混亂,也更便于管理人員進行計劃和控制工作,各級企業(yè)管理人包括基層管理人員均需具有較高的管理水平,而且支持這一變革措施;最后,職工對這一制度有足夠的認識、理解與支持。如果不滿足這些條件而盲目推行彈性工作制就會造成工作中不必要的混亂,導致工作效率的下降。
特別是在目前的中國國情下,推行彈性工作制要格外注意,因為,目前國內企業(yè)仍以傳統(tǒng)制造行業(yè)為主,對于在生產、裝配等流水線上的工作人員是不允許采用彈性工作制的;而機關政府等傳統(tǒng)企事業(yè)單位的工作環(huán)境同樣不適合這種工作制度,這些人的工作都與組織內外的其他人有關聯(lián),彈性工作制通常就不是可行方案。
彈性工作制歸根結底是一種以人為本的管理理念在做支撐,而目前國內的大多數(shù)企業(yè)的管理者還很難真正做到“以人為本”。一般企業(yè)覺得沒有必要去“迎合”員工的需要。再者,中國企業(yè)的管理者和普通員工的職業(yè)化程度有待提高,誠信意識有待進一步加強,這些都制約彈性工作制發(fā)展。
據一項市場調查顯示,國內有過半數(shù)以上的白領工作者更鐘情于不拘泥于傳統(tǒng)的“朝九晚五”的工作方式,他們認為,現(xiàn)代工作、生活節(jié)奏過于緊湊,必須有更靈活的工作方式來激起他們的工作熱情,幫助他們調整最適合自己作息習慣的生物鐘,以保證有充足的休息時間來“降壓”、“解壓”,讓他們的頭腦時刻保持高度的清醒。而在人力資源管理研究領域,激勵理論在實踐中的應用也使這一新興的、更適合時代發(fā)展的工作方式?“彈性工作制”應運而生。譚老師表示彈性工作制分為以下幾種形式:
一是核心時間與彈性時間結合制。
一天的工作時間由核心工作時間和環(huán)繞兩頭的彈性工作時間所組成。核心工作時間是指每天某幾個小時所有員工必須到班的時間,彈性時間是指員工可以在這部分時間內自由選定上下班的時間。例如某公司規(guī)定每天工作時間為8小時,不算1小時的午餐休息時間,核心工作時間可以由上午9時到下午3時,而辦公室實際開放時間為上午6時到下午6時,在核心工作時間內,所有員工都要求來到工作崗位,但在這個核心區(qū)段前后的彈性時間內,員工可以任選其中的3個小時工作。
二是成果中心制。
公司對職工的勞動只考核其成果,不規(guī)定具體時間,只要在所要求的期限內按質量完成任務就照付薪酬。如美國技標互運媒體公司就允許其200多名員工在完成當天任務的情況下自選選擇上班時間。
三是緊縮工作時間制。
員工可以將一個星期內的工作壓縮在兩三天完成,剩余時間由自己處理。如微軟公司要求的是完成工作,而非工作時間的長短,員工可自由選擇一天中上班時間和一周的上班幾天。 有人認為,讓員工自己管理上班時間,受益的是員工,損失的是企業(yè),其實這種看法是錯誤的,企業(yè)也可以從員工工作熱情的激發(fā)中分享到彈性工作制的喜悅。
有一項研究表明,在所調查的公司中,彈性工作制使企業(yè)拖拉形象減少了42%,勞動生產率增加了33%,對這種結果的解釋是,彈性工作制可以使員工更好地根據個人的需要安排他們的工作時間,并使員工在工作安排上能行使一定的自主權。其結果是,員工更可能將他們的工作活動調整到最具生產率的時間內進行,同時更好地將工作時間同他們工作以外的活動安排協(xié)調起來,從而使勞動生產率大大提高。
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