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招人與留人:考驗HR智慧
用工荒、招人難,春節(jié)過后至今,有關的話題不絕于耳,作為招聘第一線的HR們對此更具有發(fā)言權。而在招人不容易的現(xiàn)狀下,如何留住人更需要花心思。 招人有難度 原因不一樣 用工荒,招不到人,春節(jié)后,才市上關于這方面的消息比比皆是,而來自HR的信息也證實了這一情況。盛大車險人力資源總監(jiān)屈輝告訴記者,在呼叫中心行業(yè)里,招聘難則是個普遍問題,春節(jié)后更是一年中最難招的時候,尤其是具有專業(yè)知識同時兼具銷售技巧要求的崗位招人難度最大。Richard是一家知名連鎖零售公司人力資源經(jīng)理,他說他們公司招人難的問題很突出,主要集中在一線崗位,從收銀、理貨到駕駛員等都缺。而且在他們行業(yè)里,無論是哪種類型的企業(yè)都面臨這方面的困境。
招人難已經(jīng)開始對企業(yè)的運營產(chǎn)生影響,HR忙于招聘,對其他事情如員工培訓、員工隊伍的穩(wěn)定、梯隊建設等涉及企業(yè)未來發(fā)展的工作已無暇顧及。屈輝與Richard都提到,企業(yè)今年都有向外拓展的計劃,但因為人員的缺乏,對計劃的執(zhí)行會有一定的影響,雖不至于對業(yè)務發(fā)展進度產(chǎn)生直接影響,但總是一個隱患。另外,有HR表示,因為招不到人,現(xiàn)有員工滿負荷、超負荷工作,長此以往的話,對員工的健康不利,也容易引發(fā)勞動爭議。
服裝企業(yè)人力資源經(jīng)理朱小姐認為招人難主要是在這兩年變得明顯,以前招個前臺網(wǎng)上遞交的簡歷1天可以有80份左右,而現(xiàn)在1天只有2、3份,還不一定符合要求。他們相比純粹靠訂單的服裝加工企業(yè)要好,低端崗位員工隊伍相對比較穩(wěn)定。倒是設計師因為專業(yè)、技術的要求比較高,屬于常年要招聘的崗位。
百士吉泵業(yè)(上海)有限公司人力資源部經(jīng)理吳繼也有招人難的問題需要解決,不過和其他人有些不同的是,她不是沒人肯來而是招不到符合企業(yè)需求的人。她說他們公司涉及的領域比較窄,競爭對手也不多,許多技術型崗位如技術主管、電子工程師、銷售經(jīng)理都需要在行業(yè)中有多年工作經(jīng)歷,相對比較難找。技術型工人主要集中在專業(yè)要求比較高的崗位如機修等較難找。由于公司屬于比較高端的制造企業(yè),工人隊伍一直比較穩(wěn)定,一般都工作了5年左右。而在另一家以制造馬達為主的企業(yè),工人有700多人,在年前和年后招人上就顯得有點吃力。
對于招人難的原因,一線城市生活成本上升,同時二、三線城市快速發(fā)展帶來更多機會被認為是主要原因。很多農(nóng)民工不來了,因為隨著不少企業(yè)內(nèi)遷,他們在家鄉(xiāng)附近就能找到工作。Richard說零售行業(yè)不可能像制造型企業(yè)那樣全部遷往二、三線城市,他們只能留下來,而且由于處于產(chǎn)業(yè)末端,利潤空間已經(jīng)不大了,支付能力無法和其他行業(yè)相比,上海本地人不太愿意來。
另一方面,對人員要求高也是招不到合適的人原因之一。屈輝說,呼叫行業(yè)更多的是需要復合型基礎人員,以車險銷售顧問為例,要求既要有良好的銷售技巧、溝通能力、抗壓能力,又要了解車險知識和車輛基本知識,能為客戶出具良好的綜合解決方案。而能達到這樣要求的人員,可供他選擇的企業(yè)和職位不少,收入也比到呼叫中心要高得多。
預防人員流失同樣重要
招人難需要面對,但如何防止員工流失同樣不能輕視。如果不能很好地留住現(xiàn)有員工,只會給招人難雪上加霜,不少企業(yè)面臨用工荒和他們的高流失率分不開。
綜合HR們在防止員工流失上的一些做法,無非是四個方面:
1、薪資福利留人。
在目前CPI上漲的情況下,員工對薪資福利還是比較敏感的。HR應掌握行業(yè)內(nèi)、大氣候下薪資情況,通過專業(yè)的薪資調(diào)查報告,做一個薪資適當增長的幅度,可以降低流失率。還有提供午餐、商業(yè)醫(yī)療保險、交通費、通信費等福利,也是一種隱性的薪資增長。
2、發(fā)展留人。
足夠的晉升空間,給員工以良好的職業(yè)生涯發(fā)展路徑的規(guī)劃,也是有效降低人員流失率、提升員工滿意度的方法。
朱小姐認為,對一般員工,可以根據(jù)年資劃分一些級別,過個幾年,進行職級提升,如初級、中級、高級、資深等級別,對能力突出的員工則給予職位上的提升。屈輝則是把客服坐席分為五個星級,各個星級所享受的薪資福利待遇和培訓機會也不同。當坐席通過努力成為五星坐席后,就可以通過報名競聘會參加儲備干部的選拔,走管理線路;當然他也可以選擇繼續(xù)做TOPSALES。這些措施都是可以讓員工看見自己在企業(yè)的發(fā)展途徑,加強他們對企業(yè)的歸屬感。
3、培訓留人。
培訓被越來越多人重視,吳繼認為招募新員工要花時間培訓,不如在現(xiàn)有員工中尋找有潛力的培養(yǎng)提拔,給他們一個機會,在薪資、培訓上有所側重,這也給其他員工樹立了一個好榜樣,讓他們感到在公司工作有前途。
雖然培訓需要投入不少錢,但也不是一定只有錢才能做。對于資金不足的企業(yè)來說,HR可以從內(nèi)部挖掘資源,比如,化妝品公司的可以請資深員工來介紹美容知識,服裝公司可以為員工進行形象設計、服裝搭配的介紹,一方面讓員工的技能得到提升,另一方面對講課的員工來說有被認可的榮譽感和成就感。還有請機修工給大家講課,讓大家了解自己平時有哪些動作、習慣,會對機器造成損壞,如何進行機器保養(yǎng)。一方面降低了機器的損耗,另一方面對講課的人來說也是一種激勵;蛘呤撬蛦T工到外面參加培訓,回來后,講給大家聽,提高了培訓支出的回報率,還能讓員工感受到企業(yè)的關心。
4、感情留人。
朱小姐認為感情留人中溝通很重要,這個做好了能起到事半功倍的效果。她認為企業(yè)提供哪些福利,要明白地告訴員工,同樣是發(fā)東西,溝通后發(fā)和什么也不說一發(fā)完事,感覺上是有不同的。比如培訓,要告訴大家為什么要做,讓員工覺得公司是為我著想。員工受到了不公正對待、業(yè)務上遇到困難要有溝通渠道來解決、宣泄,否則小問題越積越大,最后爆發(fā)時,不僅員工自己,對他周圍的人都會產(chǎn)生負面影響。
吳繼認為,提高中層管理者的領導力也是能否留住員工關鍵。因為不少人離職就是和主管有直接關系,或者是主管領導方式有問題,或者是部門工作氛圍,這些都和管理者領導力的高低有關。
調(diào)查鏈接
前程無憂本周發(fā)布了春節(jié)后國內(nèi)人才市場供需走勢。數(shù)據(jù)顯示,節(jié)前用人缺口較大的物流運輸、餐飲、酒店等行業(yè)在節(jié)后需求無多大變化,而房地產(chǎn)開發(fā)、互聯(lián)網(wǎng)和快速消費品行業(yè)的用工需求迅速上升。比起普工的不足,技工的緊缺更令人擔心。數(shù)據(jù)顯示,在需求排名前十職位中,制造業(yè)占據(jù)三席,職位增長數(shù)較春節(jié)前十天平均漲幅達到12.6%。有3年以上經(jīng)驗的服裝制版、模具制作和機械裝配的技工崗位占據(jù)了近三成,比去年同期需求量增長了近五成。
“用工荒”備受關注,加上通脹預期,令不少人在找工作時,對收入有了較大幅度的增長要求。盡管多數(shù)企業(yè)已經(jīng)預料到今年的用工成本增長,但一線員工的月收入增幅主要集中在10%—15%區(qū)間內(nèi),而15%已經(jīng)是不少利潤微薄的民營企業(yè)的極限。另外,知名度高的企業(yè)收到的簡歷數(shù)量明顯多,相當于平均值的2.8倍,這一數(shù)據(jù)在2010年同期為2.2倍。這說明盡管提供了超過60%的招聘崗位,中小企業(yè)往往因為知名度不夠,企業(yè)環(huán)境、發(fā)展規(guī)劃、用工規(guī)范度、培訓有否等信息不透明,得不到求職者的青睞。可以預見,中小企業(yè)的招聘越來越難,“用工荒”主要出現(xiàn)在這些企業(yè)中。
延伸閱讀
最近幾年,企業(yè)為了提高春節(jié)前后工人留任率都采取了不少措施,如加薪(基本工資或各類津貼),分批發(fā)放年終獎金,報銷往返或者返程車票、提供往返班車、發(fā)放各種兌換券等。
怡安翰威特調(diào)查發(fā)現(xiàn)這些臨時性的操作由于無法滿足員工長期和深層次的需求,無法切實提高員工對企業(yè)的認可和歸屬感而效果一般。針對用工荒這樣可預見的周期性的管理問題,企業(yè)應該通過理性的思考采用更為系統(tǒng)的長期的措施,從根本上解決特定時間點的用工壓力問題。在具體操作中,企業(yè)可以針對普工流動性大和技工培養(yǎng)周期長的特點采取不同的措施。
針對普工,重點應為“招聘”。除日常的招聘渠道,如招聘會,人才市場招聘,報紙或網(wǎng)絡等媒體招聘以外,還應加強與各相關學校之間的緊密合作,以保證人才的持續(xù)輸入;建立長期的推薦獎金制度,并在特定時間點增加獎金金額,以推動老員工留任以及新員工的輸入。
針對技工,重點應為“留用”,如定期進行薪資回顧,以保證技術工人的薪資具有市場競爭力;在制度上明確技術工人職業(yè)發(fā)展通道,包括技術提高和級別晉升;在日常管理過程中,管理層應及時認可和褒獎技術工人的工作成績。調(diào)查顯示,工齡2到4年的技工最易流失,企業(yè)應重點關注這一工齡段的技工。
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