正確管理員工情緒
導讀:你是否還記得那些報紙新聞上答復記載報道的某企業(yè)接連發(fā)生的員工非正常死亡事件,讓人們將更多的目光投向了公司的人性化管理。
“應該說,(這家公司)沒有很好地處理(很多問題),或者不知道怎么處理,不想處理。”在“2010中國人力資源發(fā)展與管理論壇”上,復旦大學企業(yè)人力資源管理研究所所長胡君辰如此指出。
就全球的自殺率而言,在企業(yè)中崇尚“軍事化管理”的日本企業(yè)員工的自殺率長期居高不下。軍事化管理一邊為日本帶來了經(jīng)濟騰飛,又在另一邊為日本的社會心理危機埋下禍根。據(jù)了解,許多國家在工業(yè)化的進程中都出現(xiàn)過員工情緒失控而產(chǎn)生的自殺問題。企業(yè)為了實現(xiàn)快速增長的目標,難免會采用一些強硬的管理措施,這些措施無形中給員工施加了諸多壓力。在產(chǎn)生經(jīng)濟效益的背后,管理者們又往往忽視了負面情緒對員工身心造成的威脅。
在整個浮躁不安的市場環(huán)境下,備受心理與情緒困擾的員工們也不在少數(shù)。要知道,員工的心態(tài)和情緒有可能影響到企業(yè)形象和組織績效,如果管理不好,情緒很可能產(chǎn)生破壞作用,情緒勞動無時無刻不影響著每一個職場中人。
可以預見的`是,情緒管理將成為當下企業(yè)管理中最緊迫的課題之一。而HR主管需要面對的新問題是,如何做好情緒的調控與管理,盡可能挖掘出正面的能量?
首先,管理者們要學會“深入人心”——掌握員工的需要,引導其個人目標向著預期的方向發(fā)展,這樣便能產(chǎn)生積極的情緒。在此基礎上,企業(yè)可以將員工作為“內部顧客”,在情感溝通中提供必要的咨詢和輔導。正如正泰集團設立的“陽光服務室”,紅蜻蜓集團建立的“情感交流站”,這些心理援助項目承擔著情緒咨詢的重要功能,亦能使員工情緒得到適時的表達和宣泄。而咖啡屋、放松室、發(fā)泄室,及工作中的背景音樂,也紛紛成為外企的一道風景線。
化妝品直銷企業(yè)玫琳凱在化解員工負面情緒時,采用的是“先營后銷”的手段。公司的組織結構并不強調上下級間的權威和命令關系,而更多地尋求“利益相關”,上級對下級更多是培育、指導、支持的關系,以保障一線的美容顧問能從多渠道獲得心理支持。
但僅僅做到這些并不夠。HR需要進一步思考的,是如何運用情緒勞動(即情緒工作)管理變革人力資源的模式。據(jù)悉,情緒勞動的定義是,與人群高度接觸的工作者,在工作時管理情感以創(chuàng)造公開、看得見的臉部表情或肢體語言的表達。
說來或許令人驚訝,在招聘階段,員工就必須闖過“情緒關”。眼下,歐美一些企業(yè)已在選拔招聘時采用心理學方法對候選人進行全面評估——招聘崗位上涉及情緒工作的內容、強度、標準等被一一描述,管理者將情緒資源的管控作為員工必備的通用素質加以測評,使新員工的情緒表達符合崗位的情緒規(guī)范。
比如,服務行業(yè)就要求員工具有較強的熱情、耐心、細心與寬容的特質。用胡君辰的話說,“要開發(fā)員工的心智和潛能,首先得知道你需要什么樣的員工。”
接下來,管理者要做的便是“向情緒要效益”,將情緒勞動與績效考核相掛鉤。實際上,員工情緒資源的運用對象主要是上下級、同事及客戶,通過這些主體收集員工情緒勞動的相關信息,再通過績效反饋程序,就能達到改善情緒工作、提高績效的目的。
在此基礎上,企業(yè)在設計基本薪資時可以將情緒勞動技能和結果作為一個影響因素。管理者可以對情緒工作進行綜合難度指數(shù)評估,針對需要在情緒上投入更多的工作,給予更高的薪酬激勵。
此外,即時獎勵同樣能使員工的情緒受到莫大的鼓舞,IBM創(chuàng)始人Tom Watson便總是及時認可每個人的成績。譬如,他常常給完成一筆很棒的業(yè)務或者貢獻出新思想的員工當場獎勵500美元。
毋庸置疑的是,有效的情緒管理能夠驅動高績效。美國的一項數(shù)據(jù)表明,組織在員工情緒管理項目上投資1美元,可以得到5至7美元的回報。換言之,情緒管理已不僅作為一種領導藝術而存在,相反,它逐漸發(fā)展為能量化管理的有價值的商品。組織情緒的管理不僅有利于調動大家的工作激情,也是組織目標得以實現(xiàn)的助推器。
那么,今天你過情緒關了嗎?
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