學(xué)生會(huì)辦公室工作崗位職責(zé)
學(xué)生會(huì)辦公室工作崗位職責(zé)【1】
學(xué)生會(huì)辦公室是聯(lián)系各部門(mén)的橋梁和紐帶，是學(xué)生會(huì)的行政辦事機(jī)構(gòu)，它直接對(duì)主席負(fù)責(zé)，起上傳下達(dá)起草總結(jié)的作用。辦公室實(shí)行主任負(fù)責(zé)制，由主任、副主任和干事組成。其具體職責(zé)是：
1)負(fù)責(zé)安排、籌備學(xué)生會(huì)的各種會(huì)議，主持例會(huì)等有關(guān)大型會(huì)議。作好會(huì)議記錄，起草會(huì)議的有關(guān)決定并整理歸檔。
2)管理上級(jí)下發(fā)的各種文書(shū)文件，并對(duì)文件的學(xué)習(xí)、貫徹、落實(shí)等問(wèn)題向主席提出建議。收集管理好各部門(mén)上交的各種文書(shū)、文件(包括各種申請(qǐng)、提案、工作計(jì)劃、工作總結(jié)等)，并及時(shí)向主席匯報(bào)。
3)負(fù)責(zé)起草學(xué)生會(huì)的工作計(jì)劃、總結(jié)、文書(shū)等文件，及時(shí)上交主席團(tuán)審核。負(fù)責(zé)落實(shí)和健全學(xué)生會(huì)文書(shū)文件檔案制度。
4)管理好學(xué)生會(huì)的各種通知、公函、通告等，并及時(shí)組織發(fā)布。
5)督促學(xué)生會(huì)各部門(mén)貫徹落實(shí)上級(jí)的各項(xiàng)計(jì)劃、方針、政策、決定和學(xué)生會(huì)決定的工作等，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向主席匯報(bào)。
6)計(jì)劃、籌備各種活動(dòng)賽事，協(xié)助各部門(mén)開(kāi)展活動(dòng)。
7)認(rèn)真貫徹“節(jié)儉、科學(xué)、公開(kāi)”的六字財(cái)務(wù)管理方針，管理好學(xué)生會(huì)的財(cái)務(wù)，責(zé)任到人，嚴(yán)肅財(cái)政紀(jì)律，健全財(cái)政制度。
8)做好群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)工作，調(diào)查了解各班及學(xué)生會(huì)各部門(mén)的情況，及時(shí)向主席匯報(bào)并提出解決建議。
9)加強(qiáng)同其他系(部)學(xué)生會(huì)的聯(lián)系，交流工作經(jīng)驗(yàn)，不斷改進(jìn)工作，提高管理水平。
10)接受院學(xué)生會(huì)的領(lǐng)導(dǎo),完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)生會(huì)主席交辦的其他工作。
11)副主任、干事全力協(xié)助主任完成各項(xiàng)工作任務(wù)，受主任委托，副主任可代行主任部分職權(quán)。
學(xué)生會(huì)辦公室工作崗位職責(zé)【2】
辦公室是學(xué)生會(huì)內(nèi)部的協(xié)調(diào)部門(mén)，負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的文件起草、信息匯總等事物性工作，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)生會(huì)各部室工作。
(一)負(fù)責(zé)組織安排學(xué)生會(huì)各類(lèi)會(huì)議，確定議程，做好記錄，并督促檢查會(huì)議決定的執(zhí)行情況;
(二)負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)多個(gè)部門(mén)共同辦理的綜合性工作及學(xué)生會(huì)的有關(guān)重大活動(dòng)。協(xié)助主席團(tuán)督促檢查學(xué)生會(huì)各部門(mén)及各系學(xué)生會(huì)的工作情況;
(三)負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)各類(lèi)檔案的'建立、管理工作，負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的物資管理工作，完成學(xué)生會(huì)各類(lèi)綜合統(tǒng) 計(jì)工作;
(四)負(fù)責(zé)組織開(kāi)展學(xué)生會(huì)的對(duì)外聯(lián)絡(luò)和接待工作。
(五)協(xié)助主席團(tuán)處理好其它工作及辦公室的日常工作。
學(xué)生會(huì)辦公室工作崗位職責(zé)【3】
辦公室作為學(xué)生會(huì)的中樞職能部門(mén)，其職責(zé)主要有上傳下達(dá)、統(tǒng)籌調(diào)度、分管財(cái)務(wù)、檔案整理以及協(xié)調(diào)和監(jiān)督各部門(mén)的工作。
一、協(xié)助主席團(tuán)召開(kāi)學(xué)生會(huì)例會(huì)，并做好會(huì)議記錄。協(xié)調(diào)、監(jiān)督和考核其他各部門(mén)的工作。按照會(huì)議決定督辦每一項(xiàng)工作的落實(shí)，及時(shí)將工作進(jìn)度向主席團(tuán)匯報(bào)。
二、協(xié)助主席團(tuán)制定學(xué)生會(huì)工作計(jì)劃，并檢查督促工作落實(shí)情況，搞好學(xué)生會(huì)每月、學(xué)期、學(xué)年工作總結(jié)。每個(gè)月編寫(xiě)學(xué)生會(huì)活動(dòng)大事記，并定期向主席團(tuán)匯報(bào)每個(gè)部門(mén)進(jìn)展情況。
三、負(fù)責(zé)布局學(xué)生會(huì)值班室，定期分配人員對(duì)值班室進(jìn)行打掃和整理。
三、在學(xué)期初編制學(xué)生會(huì)人員通訊錄和值班表，制定、修改學(xué)生會(huì)值班制度。做好值班工作的監(jiān)督和值班情況的統(tǒng)計(jì)，并定期向主席團(tuán)和分管老師匯報(bào)。
四、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的管理和使用，定期向院團(tuán)委和主席團(tuán)匯報(bào)。
五、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)網(wǎng)站的建設(shè)、維護(hù)和管理，經(jīng)主席團(tuán)審核批準(zhǔn)后可上傳學(xué)生會(huì)相關(guān)資料及各方面活動(dòng)資訊，并保證資料的及時(shí)更新。
六、學(xué)生會(huì)總體計(jì)劃及總結(jié)由辦公室負(fù)責(zé)草擬，由主席團(tuán)負(fù)責(zé)實(shí)施。在主席團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)全體委員的學(xué)期工作總結(jié)和評(píng)優(yōu)評(píng)獎(jiǎng)工作。方法：制訂測(cè)評(píng)體系，組織期末總結(jié)。
七、以學(xué)生會(huì)的名義發(fā)布重大事項(xiàng)的布告、通告，并負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)團(tuán)委、主席團(tuán)的各項(xiàng)通知。
八、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)檔案建設(shè)工作，整理學(xué)生會(huì)的各種文件和活動(dòng)記錄，系統(tǒng)歸并，并保留資料的電子檔備份
九、定期制作“雙周之星”，并做好宣傳工作。
十、在每個(gè)活動(dòng)中，負(fù)責(zé)制作臺(tái)簽、獎(jiǎng)狀、邀請(qǐng)函及節(jié)目單等等。
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