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投資公司前臺崗位職責(zé)

時間:2020-12-25 15:00:31 HR指南 我要投稿

投資公司前臺崗位職責(zé)

  投資公司前臺崗位職責(zé)【1】

投資公司前臺崗位職責(zé)

  一、客戶接待與服務(wù)

  1、負責(zé)來訪客戶的接待工作,包括咨詢客戶來訪意圖、為客戶引座、遞上茶水,對客戶來訪進行登記。(填寫《來訪登記薄》)

  2、客戶入座后,主動給客戶倒水并說:請喝水、請喝茶。待客戶離開后,及時的把水杯及垃圾清理干凈。

  3、如有推銷人員到我公司,應(yīng)及時制止,可將其資料留下,不讓其進行到辦公區(qū)域。如果有其他廠家或公司經(jīng)理來訪,應(yīng)先通報,得到允許后,將其引領(lǐng)至經(jīng)理室。

  4、負責(zé)前臺接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏延誤。

  二、內(nèi)務(wù)工作職責(zé)

  5、每日需8:20之前來公司上班開門。

  6、負責(zé)公司前臺的衛(wèi)生清理及桌面擺放,并負責(zé)檢查其他辦公室的'衛(wèi)生打掃工作,并掃尾。

  7、每日記錄員工的上下班時間并填寫《員工上下班時間表》。

  8、每日詢問吃中餐的員工,登記之后《就餐登記表》再向食堂報餐。

  9、公司員工外出,前臺負責(zé)安排填寫《員工外出登記表》。

  10、每日負責(zé)接收外來信件、書籍、資料、并正確轉(zhuǎn)交相應(yīng)部門。

  11、負責(zé)把當(dāng)日報紙送至董事長辦公桌、總經(jīng)理辦公桌。將舊報紙放指定地點。

  12、下班之前對各辦公室進行檢查,是否有隱患,是否關(guān)燈、空調(diào)等電器設(shè)備,如有隱患及時處理。對還沒有離開公司的員工進行提示關(guān)燈、空調(diào),并進行登記。

  13、負責(zé)復(fù)印機、打印機出的再生紙收集在一起,放在指定位路,以備它用。

  14、公司電腦、打印機、傳真機等文印設(shè)備,發(fā)現(xiàn)故障,及時通知維修人員或供貨商,確保設(shè)備正常使用。

  15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他的工作,做好其他部門的協(xié)助工作。

  三、應(yīng)聘、入職、離職服務(wù)工作

  16、為前臺應(yīng)聘 求職者提供服務(wù),安排填寫《求職登記表》,并及時將應(yīng)聘資料上報到某處。通過審核后,由前臺通知應(yīng)聘者前來面試。面試通過者,由前臺負責(zé)通知其前來報到。

  17、錄用人員報到后,由前臺將應(yīng)聘人員提交的資料進行整理,并轉(zhuǎn)交至某處。

  18、對離職崗位進行交接,將資料、物品等進行整理保存,并轉(zhuǎn)交至某處。

  投資公司前臺崗位職責(zé)【2】

  1.做好投資客戶的營銷開發(fā)、咨詢接待、陪同辦理及后期維護等工作。

  2、負責(zé)為客戶提供投資咨詢、建議、規(guī)劃等服務(wù),詳細、規(guī)范、專業(yè)的介紹公司產(chǎn)品,為投資客戶提供可行性投資建議;

  3、為投資客戶提供高凈值增值服務(wù),做好客戶的回訪工作,以增加客戶對公司的忠誠度。

  投資公司前臺崗位職責(zé)【3】

  1.負責(zé)公司各類會議的通知、會務(wù)服務(wù),負責(zé)除總經(jīng)理室會議之外的各類會議紀(jì)要,行政文員崗位職責(zé)(投資公司)。

  2.負責(zé)公司各類文件打印及發(fā)放。

  3.負責(zé)公司信件的整理和保管,管理制度。

  4.負責(zé)法定代表證書、委托書、介紹信的管理。

  5.負責(zé)公司每周工作簡報、月工作計劃的收集、打印、發(fā)放及督辦工作。

  6.負責(zé)員工名片統(tǒng)計、發(fā)放工作。

  7.負責(zé)總經(jīng)辦的文化建設(shè)工作。

  8.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作。

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