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辦公室主任崗位職責是什么

時間:2020-12-25 10:18:48 HR指南 我要投稿

辦公室主任崗位職責是什么

  篇1:學校辦公室主任崗位職責

辦公室主任崗位職責是什么

  一、在院黨政的領導下主持辦公室的全面工作。

  二、負責辦公室的日常工作;協助領導做好與學校有關職能部門、兄弟院系的溝通與協調,安排或代表領導參加有關公務接待。

  三、負責上級部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。

  四、協助院領導做好對各類人員的考核、制定校內工資分配方案。

  五、協助院領導做好院級財務管理、編制財務預算,定期向院領導通報預算執(zhí)行情況。

  六、協助院領導制定各類規(guī)章制度,起草年度工作計劃、工作總結以及各類公文。

  七、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議,做好會議的記錄、整理、存檔工作。

  八、根據上級指示精神和具體情況,向院領導提出各時期工作建議,協助院領導作好值周工作。

  九、負責傳達院領導對院屬各部門的指示、通知,傳遞各部門給院領導的報告、請示。

  十、按院領導的部署,檢查院屬各部門對院行政決議、決定、工作計劃的完成情況,并負責督辦落實。

  十一、負責本院印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。

  十二、完成院領導交辦的其它工作任務。

  篇2:高校辦公室主任崗位職責

  1.熟悉黨和國家、省、市有關高校黨政管理的法規(guī)、政策,參加或列席黨委會、黨委常委會、校長辦公會,參與學校工作決策,傳達會議決議;

  2. 發(fā)揮學校黨政領導的參謀助手作用,經常就學校黨政管理的主要工作向學校領導提出建議,組織協調有關部門共同完成黨政工作任務;

  3.主持辦公室全面工作,負責本部門業(yè)務學習、黨風廉政建設、政治思想教育和年度目標考核等工作;

  4.負責擬定或審定辦公室年度工作計劃、工作總結,組織制定、修改或完善辦公室相應規(guī)章制度和管理辦法;

  5.負責審核學校一周工作安排、決策參考、黨政重要管理辦法、校內發(fā)文、向上級有關部門的`重要請示、報告及黨委會、黨委常委會、校長辦公會紀要或抄告單等;

  6.負責上級來文的批轉和落實;

  7.負責校內外重大活動的組織協調、管理和重要來賓的接待,協調好學校黨政重要會議的召開;

  8.分管學校綜合檔案室的管理、建設工作及辦公室人事、財務、檔案和安全保衛(wèi)工作,并完成校領導交辦的其他工作。

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