交流會活動策劃書

　　一、活動背景

　　新學(xué)期如期而至，一批朝氣蓬勃的大一學(xué)子踏入嶄新的大學(xué)校園，開始了期盼已久的大學(xué)生活。然而對于剛剛到來的新生，生活和學(xué)習(xí)方面必定存在些許疑問和困惑。因此，外國語學(xué)院團委學(xué)生會特地舉辦此次“新老生交流會”，為新生與老師、與優(yōu)秀學(xué)長學(xué)姐提供一個交流的平臺，幫助12屆新生更好地適應(yīng)新環(huán)境，新生活。

　　二、活動目的

　　讓新生更好更快地適應(yīng)大學(xué)生活，熟悉校園、學(xué)院環(huán)境；為新生解決生活、學(xué)習(xí)和工作上的疑惑和困難。

　　三、活動主題

　　攜手放飛夢想

　　四、舉辦單位

　　主辦：外國語學(xué)院團委學(xué)生會

　　策劃協(xié)辦：外國語學(xué)院團委學(xué)生會學(xué)習(xí)部

　　五、活動時間

　　XX年10月底

　　六、活動地點

　　待定

　　七、活動對象

　　外國語學(xué)院XX屆全體新生

　　八、活動流程

　　（一）前期準(zhǔn)備

　　1.提前擬定并邀請嘉賓

　　外國語學(xué)院團委書記 谷聲燕老師

　　外國語學(xué)院XX屆輔導(dǎo)員 林珊珊老師

　　外國語學(xué)院外教代表

　　外國語學(xué)院團委學(xué)生會主席團

　　外國語學(xué)院11級英語專業(yè)特等獎學(xué)金獲得者 徐馳

　　外國語學(xué)院11級日語專業(yè)一等獎學(xué)金獲得者 唐雨霏

　　外國語學(xué)院ar社、扶桑文化研究協(xié)會代表

　　外國語學(xué)院12級新生軍訓(xùn)教官 熊文章 丁鈺欣

　　2.提前申請好活動場地，以海報等方式進行相應(yīng)的活動宣傳。

　　3.召開新生班級代表會議,安排并交代相關(guān)事宜，提問和自由交流環(huán)節(jié)中的問題要給予重點的解釋和交代，確�；顒訒r會場秩序穩(wěn)定。

　　4.組織者在活動前準(zhǔn)備好所需的材料（嘉賓邀請函、桌簽、ppt放映材料、禮品等），并做好活動現(xiàn)場的布置工作。

　　5.檢查活動現(xiàn)場設(shè)備，確認(rèn)出席嘉賓到場情況。

　　6.做好突發(fā)狀況的應(yīng)急措施，如入場混亂，現(xiàn)場哄鬧等。

　　（二）具體內(nèi)容

　　1.活動開始前5分鐘放映一段錄制的輕松的視頻，營造輕松的活動氛圍，并調(diào)試好電教及音響設(shè)備。

　　2.主持人致開場詞，宣布活動正式開始，介紹活動背景、到場嘉賓等，并對到場人員表示歡迎。

　　3.活動開始，放映介紹外院歷史、情況的'多媒體材料和展示外院風(fēng)采的活動圖片。

　　4.團委書記谷老師發(fā)表講話。

　　5.新生輔導(dǎo)員發(fā)表講話。

　　6.學(xué)生會主席發(fā)表講話，對新生的到來表示歡迎，同時進行問答環(huán)節(jié)，針對性地根據(jù)自身經(jīng)驗回答同學(xué)們的問題。（采取事先收集準(zhǔn)備好新生問題，編好序號讓現(xiàn)場同學(xué)抽取的方式）

　　7.新生代表上臺表演節(jié)目。

　　8.進行有關(guān)前面介紹外國語學(xué)院的題目回答，答對者可在活動結(jié)束后可領(lǐng)取一份獎品。

　　9.英語專業(yè)及日語專業(yè)優(yōu)秀學(xué)生代表發(fā)表講話，講述自身實際經(jīng)驗，并回答現(xiàn)場同學(xué)抽到的問題。

　　10.扶桑文化研究協(xié)會及ar社代表上臺講話，介紹社團情況。

　　11.外教與新生進行游戲互動環(huán)節(jié)。

　　12.軍訓(xùn)教官代表與新生進行互動，回味軍訓(xùn)生活，對新生給予祝福。

　　13.新生與教官同唱軍歌，在嘹亮的歌聲中活動結(jié)束。

　　14.主持人致結(jié)束語，宣布活動到此結(jié)束。

　　15.工作人員安排到場人員有秩序離場。

　�。ㄈ�）后續(xù)工作

　　1.活動結(jié)束后，工作人員做好現(xiàn)場秩序維持工作及善后清理工作。

　　2.活動承辦部門于活動結(jié)束后進行隨機宿舍走訪活動，收集新生對活動的看法和評價，維護好學(xué)生會形象。

　　3.承辦部門就活動的現(xiàn)場情況及會后評價，做出此次活動的總結(jié)報告。

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　　1.工作人員提前45分鐘到場，進行現(xiàn)場布置（包括氣球彩帶裝飾、橫幅懸掛、海報張貼等），調(diào)試好電教及音響設(shè)備。

　　2.新生提前15分鐘到場，禁止遲到早退。

　　3.工作人員合理分工，各司其職，服從安排。

　　4.活動時間控制在兩個小時左右。

　　九、經(jīng)費預(yù)算

　　桌簽： 5元

　　音響: 100元

　　礦泉水： 16元

　　話筒電池： 30元

　　邀請函： 25元

　　總計： 176元

　　十、活動負(fù)責(zé)

　　外國語學(xué)院團委學(xué)生會學(xué)習(xí)部部長尹書琪 18779101846

　　外國語學(xué)院團委學(xué)生會學(xué)習(xí)部

　　二零一二年十月十六日

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