代保管檔案協(xié)議

　　在當(dāng)下社會(huì)，協(xié)議在生活中的使用越來(lái)越廣泛，簽訂協(xié)議能夠保證雙方合作愉快。我敢肯定，大部分人都對(duì)擬定協(xié)議很是頭疼的，下面是小編為大家整理的代保管檔案協(xié)議，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

代保管檔案協(xié)議1

　　甲方(委托方)：_________________________

　　乙方(保管 方)：_________________________

　　_________________________(以下簡(jiǎn)稱(chēng)甲方)，_________________________經(jīng)友好協(xié)商達(dá)成如 下協(xié)議：

　　一、乙方同意為甲方代保管保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案，期限暫定為5年(從第一批檔案進(jìn)入開(kāi)始計(jì)算時(shí)間到五年后為止)，保管期限滿(mǎn)后，甲已雙方未提出疑義，甲 乙雙方再行商議續(xù)簽。

　　二、保管費(fèi)用：甲乙按每年每標(biāo)準(zhǔn)延長(zhǎng)米65元(陸拾伍元整)交納保管費(fèi)用(標(biāo)準(zhǔn)延長(zhǎng)米的長(zhǎng)度為1米，高度為標(biāo)準(zhǔn)檔案盒高度即30公分。每一標(biāo)準(zhǔn) 延長(zhǎng)米應(yīng)放置標(biāo)準(zhǔn)檔案盒16盒。代保管費(fèi)用包括：庫(kù)房占用費(fèi)、檔案柜、架使用費(fèi)、除濕、空調(diào)水電費(fèi)及檔案提供利用費(fèi)等)。

　　三、結(jié)算方法：

　　1.每年1月按上年度實(shí)際使用情況計(jì)算費(fèi)用;

　　2.新增部分從檔案移進(jìn)檔案館次日，按實(shí)際使用情況結(jié)算至 年末，第二年重新按年度計(jì)費(fèi)。

　　四、付款方式：支票(乙方提供帶稅務(wù)章正規(guī)發(fā)票)

　　五、乙方提供的檔案庫(kù)房，保管條件應(yīng)該符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，乙方保證甲方的檔案安全，完整。如保管期限滿(mǎn)(在不續(xù)約的情況下)，乙方應(yīng)該將所有保管資 料完整地交還甲方，如有損失(不可抗力的原因除外)乙方應(yīng)該承擔(dān)法律責(zé)任，并對(duì)因此給甲方造成的損失予以賠償。

　　六、甲方人員持有本單位簽章的查檔調(diào)閱單根據(jù)調(diào)閱單指定的查閱內(nèi)容可以隨時(shí)在正常的工作日查閱甲方的業(yè)務(wù)檔案，乙方為其提供服務(wù)。

　　甲方在急需查閱檔案時(shí)，乙方可為甲方傳真檔案復(fù)印件，傳真號(hào)碼以及傳真接受人另行確定，并且將傳真后的任何形式的'檔案材料標(biāo)記后放回原檔案中。

　　乙方不得直接接待公檢法部門(mén)的查閱檔案人員，如遇此類(lèi)情況，應(yīng)在甲方允許的情況下，由甲方人員陪同方可查閱檔案。

　　七、甲方人員原則上不得將檔案帶出檔案館，如遇特殊情況，須經(jīng)甲乙雙方有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并辦理相關(guān)手續(xù)。

　　八、代保管檔案的移交：甲方向乙方移送檔案后，按卷、盒辦理簽收手續(xù)，乙方在保管工作中要加強(qiáng)管理，如出現(xiàn)問(wèn)題，乙方應(yīng)承擔(dān)法律責(zé)任，并對(duì)給甲 方造成的經(jīng)濟(jì)損失予以賠償。

　　九、因乙方保管不善致使甲方檔案損毀，按國(guó)家《檔案法》、《合同法》有關(guān)條款處理，因檔案內(nèi)在質(zhì)量造成檔案字跡褪變，乙方不予負(fù)責(zé)。

　　十、甲乙雙方應(yīng)按照協(xié)議條款全面履行義務(wù)，不得違約，未盡事宜，雙方可以協(xié)商解決，協(xié)商不一致，可由甲方所在地法院管轄并處理。

　　十一、本協(xié)議一式四份，甲乙雙方各執(zhí)兩份，自簽字之日起生效。

　　甲方：______________

　　乙方：______________

　　法定代表人：________

　　法定代表人：________

　　簽字日期：__________

　　簽字日期：__________

　　銀行賬 號(hào)：__________

　　銀行賬號(hào)：__________

　　公司簽章：__________

　　檔案館公章：________

代保管檔案協(xié)議2

　　甲方（委托方）：_________________________

　　乙方（保管方）：_________________________

　　_________________________（以下簡(jiǎn)稱(chēng)甲方），_________________________經(jīng)友好協(xié)商達(dá)成如下協(xié)議：

　　一、乙方同意為甲方代保管保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案，期限暫定為5年（從第一批檔案進(jìn)入開(kāi)始計(jì)算時(shí)間到五年后為止），保管期限滿(mǎn)后，甲已雙方未提出疑義，甲乙雙方再行商議續(xù)簽。

　　二、保管費(fèi)用：甲乙按每年每標(biāo)準(zhǔn)延長(zhǎng)米65元（陸拾伍元整）交納保管費(fèi)用（標(biāo)準(zhǔn)延長(zhǎng)米的長(zhǎng)度為1米，高度為標(biāo)準(zhǔn)檔案盒高度即30公分。每一標(biāo)準(zhǔn)延長(zhǎng)米應(yīng)放置標(biāo)準(zhǔn)檔案盒16盒。代保管費(fèi)用包括：庫(kù)房占用費(fèi)、檔案柜、架使用費(fèi)、除濕、空調(diào)水電費(fèi)及檔案提供利用費(fèi)等）。

　　三、結(jié)算方法：

　　1、每年1月按上年度實(shí)際使用情況計(jì)算費(fèi)用；

　　2、新增部分從檔案移進(jìn)檔案館次日，按實(shí)際使用情況結(jié)算至年末，第二年重新按年度計(jì)費(fèi)。

　　四、付款方式：支票（乙方提供帶稅務(wù)章正規(guī)發(fā)票）

　　五、乙方提供的檔案庫(kù)房，保管條件應(yīng)該符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，乙方保證甲方的檔案安全，完整。如保管期限滿(mǎn)（在不續(xù)約的情況下），乙方應(yīng)該將所有保管資料完整地交還甲方，如有損失（不可抗力的原因除外）乙方應(yīng)該承擔(dān)法律責(zé)任，并對(duì)因此給甲方造成的`損失予以賠償。

　　六、甲方人員持有本單位簽章的查檔調(diào)閱單根據(jù)調(diào)閱單指定的查閱內(nèi)容可以隨時(shí)在正常的工作日查閱甲方的業(yè)務(wù)檔案，乙方為其提供服務(wù)。

　　甲方在急需查閱檔案時(shí)，乙方可為甲方傳真檔案復(fù)印件，傳真號(hào)碼以及傳真接受人另行確定，并且將傳真后的任何形式的檔案材料標(biāo)記后放回原檔案中。

　　乙方不得直接接待公檢法部門(mén)的查閱檔案人員，如遇此類(lèi)情況，應(yīng)在甲方允許的情況下，由甲方人員陪同方可查閱檔案。

　　七、甲方人員原則上不得將檔案帶出檔案館，如遇特殊情況，須經(jīng)甲乙雙方有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并辦理相關(guān)手續(xù)。

　　八、代保管檔案的移交：甲方向乙方移送檔案后，按卷、盒辦理簽收手續(xù)，乙方在保管工作中要加強(qiáng)管理，如出現(xiàn)問(wèn)題，乙方應(yīng)承擔(dān)法律責(zé)任，并對(duì)給甲方造成的經(jīng)濟(jì)損失予以賠償。

　　九、因乙方保管不善致使甲方檔案損毀，按國(guó)家《檔案法》、《合同法》有關(guān)條款處理，因檔案內(nèi)在質(zhì)量造成檔案字跡褪變，乙方不予負(fù)責(zé)。

　　十、甲乙雙方應(yīng)按照協(xié)議條款全面履行義務(wù)，不得違約，未盡事宜，雙方可以協(xié)商解決，協(xié)商不一致，可由甲方所在地法院管轄并處理。

　　十一、本協(xié)議一式四份，甲乙雙方各執(zhí)兩份，自簽字之日起生效。

　　甲方：______________乙方：______________

　　法定代表人：________法定代表人：________

　　簽字日期：__________簽字日期：__________

　　銀行賬號(hào)：__________銀行賬號(hào)：__________

　　公司簽章：__________檔案館公章：________

　　檔案保管主要工作內(nèi)容：

　�、贆n案排架。可視不同情況分別采取分類(lèi)排架和流水排架，或分類(lèi)、流水綜合排架。分類(lèi)排架即按照檔案形成的不同時(shí)期、檔案的不同類(lèi)型和立檔單位的不同組織系統(tǒng)等，將館藏檔案劃分為若干類(lèi)別進(jìn)行排架；流水排架即按照檔案全宗最初進(jìn)館的時(shí)間順序排架；分類(lèi)、流水綜合排架即先將館藏檔案分為若干類(lèi)別，在每一類(lèi)別內(nèi)再按全宗進(jìn)館時(shí)間順序排架。無(wú)論采用何種方法，屬于一個(gè)全宗的檔案均應(yīng)集中排放，不應(yīng)分散和混雜。

　�、跈n案庫(kù)房管理。要建立完善的檔案庫(kù)房管理制度，配備必要的防護(hù)設(shè)備，合理調(diào)節(jié)和控制溫度、濕度，做好防火、防盜、防塵、防霉等項(xiàng)工作，保持整潔、有序，保證檔案安全無(wú)損。

　�、蹤n案調(diào)出和歸還。調(diào)出和歸還檔案都應(yīng)逐卷點(diǎn)交清楚，辦理手續(xù)。用完的檔案要?dú)w還原位。

　�、軝n案檢查。對(duì)于館藏檔案的狀況應(yīng)定期進(jìn)行全面檢查，必要時(shí)可臨時(shí)進(jìn)行部分檢查。著重檢查檔案是否短少以及每件檔案的完好狀況，檢查時(shí)要逐卷進(jìn)行，要作出詳細(xì)記錄并寫(xiě)出正式報(bào)告。

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