有關企業(yè)合同匯編5篇
隨著法律知識的普及,合同的類型越來越多,它也是減少和防止發(fā)生爭議的重要措施。那么問題來了,到底應如何擬定合同呢?下面是小編為大家收集的企業(yè)合同5篇,僅供參考,大家一起來看看吧。
企業(yè)合同 篇1
一、合同各方
授權方:_________(以下簡稱“甲方”)
法定授權人:________________________
法定地址:__________________________
郵編:______________________________
被授權方:_______(以下簡稱“乙方”)
法定代表人:________________________
法定地址:_________________________
甲乙雙方經(jīng)協(xié)商,就乙方為其在特定區(qū)域內獨家經(jīng)營甲方的“______________”專賣店一事,達成如下協(xié)議:
二、合同期限
本合同加盟期限為_____年__月__日至_____年__月__日止。
三、加盟經(jīng)營
1.甲方特此授權乙方為______________區(qū)域內成為“______________”的特許經(jīng)銷商。經(jīng)此授權后,甲方在該區(qū)域內將不再授予任何其它企業(yè)、個人以同類經(jīng)銷權。
2.在授權期內,甲方在向乙方提供“______________”品牌產(chǎn)品時,甲方應保證所提供的產(chǎn)品質量符合國家有關標準、品級與實物相符,并保證貨源供應。
3.乙方保證在簽訂本合同7日內需向甲方支付加盟費人民幣貳萬元/店。每個加盟店首次從甲方購進“______________”品牌的產(chǎn)品,按供貨價不少于__________萬元。
4.甲方保證向中國大陸內各加盟方交付的產(chǎn)品保持統(tǒng)一的零售標價。
5.甲方將“______________”品牌產(chǎn)品按零售標價的4—4.5折售予乙方(詳細見配貨單),不論首次購貨還是后續(xù)購貨乙方應在提貨時一次性支付貨款。
6.如果出現(xiàn)乙方采用以假匯票、假支票的方式騙取貨物的情況,甲方除追究乙方的違約責任外,將依法請求司法機關追究相關人員、單位的刑事責任。
7.乙方從甲方購進產(chǎn)品后,如因質量問題或貨物品種組合問題,可在自進貨之日起五天內,向甲方調換產(chǎn)品,但不得退貨。調換時乙方須保持原產(chǎn)品完好、包裝齊備、標簽沒有損壞。
8.合同到期后,若乙方?jīng)Q定不再銷售“______________”品牌產(chǎn)品,在乙方保證產(chǎn)品完好、包裝齊備、標簽無損壞、未超過保質期的前提下,可將現(xiàn)存的“______________”產(chǎn)品退還給甲方。甲方按供貨價的6折回收退還的產(chǎn)品。
四、營業(yè)場地、店面裝飾與配置
1.乙方應在雙方共同商定的區(qū)域內開展經(jīng)營和促銷活動。乙方不得在未經(jīng)甲方許可的情況下擅自將自己的經(jīng)營活動和促銷活動擴大到區(qū)域之外。
2.加盟店店鋪設在乙方處,或由乙方自行選定其它場所并報甲方批準。
3.為維護公司品牌形象的統(tǒng)一性,加盟店由甲方免費進行裝飾設計,裝修工程由甲方工程部報價并施工,乙方應按工程預算支付裝修工程款并協(xié)助辦理在當?shù)厥┕さ南嚓P手續(xù)。甲方收到工程款項后_______日內將店鋪交付乙方使用。
4.加盟店內的營業(yè)所需(包括:設備、裝置、用具、招牌等)由總部統(tǒng)一進行設計制作。對于營運必需的包裝材料、促銷禮品、提貨袋及其它附屬材料、消耗品,加盟店需使用總部配備的產(chǎn)品。上述所涉及的費用由加盟商承當。
五、促銷與廣告
1.甲方在授權期內,將協(xié)助乙方進行“______________”品牌的形象設計,并向乙方適時提供相應的產(chǎn)品宣傳資料、標識、招貼物品等。甲方可根據(jù)乙方的經(jīng)營狀況和要求,幫助乙方進行特定時間和區(qū)域的產(chǎn)品促銷和推廣活動。(具體事宜可另議)
2.甲方進行“______________”品牌的整體宣傳活動乙方必須配合,相關的“______________”品牌的.產(chǎn)品進行促銷、推廣計劃和廣告設計由甲方提供,乙方遵照執(zhí)行。甲方對于促銷活動所涉產(chǎn)品在供貨價基礎上按照促銷折讓的比例給與優(yōu)惠。
3.乙方單獨進行“______________”品牌有關的宣傳、廣告活動時,應事先告知甲方,取得甲方同意后方可進行。相關廣告形象設計須經(jīng)過甲方審核或由甲方提供。
4.乙方須承擔自行組織促銷活動產(chǎn)生促銷讓利和費用。
六、培訓與指導
1.為使加盟店能良好經(jīng)營,在開業(yè)前及本合同執(zhí)行期間,甲方應向加盟店傳授必要的知識和經(jīng)營技術。
2.加盟店在開業(yè)前應派遣店主或兩名可以代行承擔的職工,參加甲方規(guī)定的教育研修,獲得經(jīng)營公司店鋪必要的知識和技術。
3.開業(yè)后,如甲方有研修指示,乙方也必須按指示要求派員再次參加前項規(guī)定的進修教育,獲得必需的知識和技術。
4.加盟店承擔前來培訓的旅差費用。
5.加盟店開業(yè)前后三天,作為店鋪營運入軌期,甲方應向加盟店派遣人員進行開業(yè)和經(jīng)營指導。
6.乙方必須參加甲方組織的年度銷售會議及臨時經(jīng)營者會議。甲方應提前四周通知開會日期。
7.除經(jīng)營者會議外,甲方將不定期向乙方派遣市場負責人進行指導和培訓。
七、商標、服務標志及相關權利
1.本合同所涉及的所有商標、服務標志及其相關權利的所有權均歸屬于甲方。
2.甲方承諾在本合同執(zhí)行期間,乙方加盟店可以使用甲方商標、服務標志及表示這些標志、記號、樣式、標簽和招牌。
3.乙方不得在加盟店以外使用甲方的所有商標和服務標志。
4.乙方應在經(jīng)營中向顧客提供良好的服務,維護甲方品牌的聲譽、信譽和良好形象。
5.雙方在此明確,乙方取得的是在授權期內、在指定區(qū)域內甲方商標、服務標志的使用權和產(chǎn)品的經(jīng)銷權,這并不意味著甲方商標、品牌及商譽等相關知識產(chǎn)權的任何轉讓、許可。合同到期或提前終止后,乙方不得以任何借口繼續(xù)使用“______________”品牌,或以“__________”品牌經(jīng)銷商的名義從事任何商業(yè)活動。
八、競爭限制
1.在合同期內,乙方如有意獲得其所在省市區(qū)域的“______________”特許經(jīng)營代理權,可在同等條件下優(yōu)先取得甲方的特許代理權。
2.為表示對甲方合作的誠意,在合同期內,如甲方推出“______________”之外的其它新系列商品和服務,乙方有優(yōu)先代理權。
3.乙方在授權期內,不得再接受任何其它企業(yè)、個人的授權或委托,在加盟店內代理、經(jīng)銷其它品牌的產(chǎn)品。
4.乙方未經(jīng)甲方許可,不得將甲方授予的經(jīng)銷權以各種形式轉讓給任何第三方。
九、服務質量控制
1.為維護加盟店售出商品品種和服務的一致性,提高公司形象,乙方加盟店的運營方法必須遵守總部提供的經(jīng)營手冊規(guī)定的要求和標準。
2.凡甲方有新產(chǎn)品推出,乙方必須按照最低配貨量或以上的數(shù)量購入,并將新產(chǎn)品及時上架銷售。
3.乙方須按照甲方要求,對顧客購買金額達到規(guī)定標準時,給與“玫瑰卡”會員資格和相應的折扣優(yōu)惠,做好會員資料信息的登記匯總工作半年一次定期向甲方提供會員資料信息。凡有新產(chǎn)品上市或產(chǎn)品促銷活動乙方應通知所有會員,讓會員享受到來自“玫瑰人生”持續(xù)不斷的優(yōu)質服務。甲方將不定期回訪會員客戶以檢查乙方的服務質量。
4.甲方定期和不定期地以書面或其它方式對加盟店進行進貨管理、銷售管理、商品管理、商品知識、衛(wèi)生管理、職工管理、會計處理、店鋪經(jīng)營管理、店鋪陳設等各方面的指導,提供有關信息,幫助加盟店實施標準化管理。
5.隨著甲方加盟店數(shù)量在全國范圍內的不斷增加,甲方將對全體加盟店進行信息化管理。如該項管理實施時本合同仍在有效期內,乙方須遵照甲方的管理規(guī)定執(zhí)行,不得以如任何理由拒絕執(zhí)行。
十、保密
1.除法律規(guī)定必須公開的以外,甲方不得向第三者展示乙方遞交的營業(yè)報告書及其它有關資料和有損于乙方利益的情報。乙方不得向第三者泄漏甲方按本合同規(guī)定提供給乙方的經(jīng)營技術秘密及有損甲方利益的情報。乙方有責任保證其職工不向第三者泄漏前項秘密。
2.以上規(guī)定雙方的保密義務在本合同期滿后仍然有效。
3.甲方按本合同規(guī)定提供給乙方的加盟店經(jīng)營手冊以及其它文件歸甲方所有,乙方應妥善保管,合同終止時,乙方應即刻歸還甲方。
十一、加盟店的讓渡與承繼
1.乙方未事先征得甲方同意,不得將本合同規(guī)定的任何權利、加盟店營業(yè)的全部或一部分轉讓給第三者,不得將此用作擔保和其它處置。
2.如乙方加盟店因明顯的困難而有可能發(fā)生營業(yè)中斷時,為保持加盟連鎖店的運營,乙方可以請求總部臨時接替營業(yè)。待總部確認加盟店可以重新經(jīng)營后,應及時把營業(yè)權歸還加盟店。
3.上述總部接替經(jīng)營期間發(fā)生的收益和損失均屬加盟店,總部代行經(jīng)營所產(chǎn)生的費用由加盟店負擔。
4.如乙方希望出讓加盟店或出租店鋪時,應首先通知甲方,甲方有優(yōu)先承讓和承租的權利。
5.遇上述情況,雙方可以通過協(xié)商,確定加盟店讓渡價格和租賃金。協(xié)商意向不能成立時,雙方均可申請具有法律效力的認證或評估,所需費用由乙方承擔。
十二、合同的終止
1.合同期滿前3個月,經(jīng)雙方協(xié)商,可以更新合同。
2.前款的合同更新,應在本合同期滿之前一個月完成。以雙方簽訂新的特許連鎖合同書為合作文本。
3.如本合同期滿后雙方無意繼續(xù)合作,乙方應在本合同終止時承擔下列義務:
a.支付所有應付給總部的費用;
b.歸還所有操作手冊、機密文件和專利資料;
c.向甲方移交“玫瑰卡”會員登記名冊;
d.歸還、轉賣或銷毀所有帶有“______________”商業(yè)標志的招牌和材料;
e.取消以“______________”名義登記的商業(yè)注冊和名稱登記
f.在原加盟店經(jīng)營場所內外的房屋、設備、陳設等處,消除任何與“______________”有聯(lián)系的跡象;
g.因加盟店的經(jīng)營而損害了第三者利益時,由乙方承擔賠償損失的責任。
4.甲方因加盟店的行為而被索賠責任時,可要求乙方負擔被追索的賠償金。
十三、違約責任
1.任何一方不履行或不完全履行本合同條款中規(guī)定的義務,即構成違約,違約的一方應承擔違約責任。
2.雙方約定,違約的金額為在此前乙方經(jīng)銷甲方提供的產(chǎn)品零售價總額的10%。如違約給對方造成損失,并損失超過違約金總額,違約方還應負責對超額部分賠償責任。違約一方經(jīng)對方書面提出改正意見后30天內仍未改正,另一方有權終止合同,并有權要求對方賠償損失。
十四、合同糾紛的解決
1.本合同在執(zhí)行過程中產(chǎn)生的任何爭議,雙方首先應友好協(xié)商,協(xié)商不成的,雙方均有權向深圳市仲裁委員會提起仲裁。
十五、其它
1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。
2.本合同正本一式兩份,雙方各持一份,每份具有同等法律效力。
甲方:___________________ 乙方:____________________
地址:___________________ 地址:____________________
電話及傳真:_____________ 電話及傳真:______________
委托代表(簽字):_______ 委托代表(簽字):________
企業(yè)合同 篇2
合同編號:136075 企業(yè)類贈與合同
甲方(贈與方):_________(名稱)
法定代表人或負責人:_________
乙方(受贈人):_________(名稱)
法定代表人或負責人:_________
雙方根據(jù)《中華人民共和國合同法》就贈與事項達成如下協(xié)議:
1。贈與標的的狀況:_________(包括贈與標的的.名稱、數(shù)量、所在地等);
2。贈與方的權利:_________;
3。贈與方的責任義務:_________;
4。贈與物交付的時間、地點:_________。
5。乙方應于_________之間做出是否接受贈與的意思表示,否則,贈與不發(fā)生效力。
6。其它_________。
甲方(蓋章):_________ 乙方(蓋章):_________
地址:_________ 地址:_________
電話:_________ 電話:_________
法定代表人或負責人(簽字):_________ 法定代表人或負責人(簽字):_________
_________年____月____日 _________年____月____日
企業(yè)合同 篇3
摘要:隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展,市場競爭也日趨激烈,企業(yè)資源越來越多元化。如何建立起一整套適用的合同管理系統(tǒng),既能適用不同管理業(yè)務要求,又能實現(xiàn)統(tǒng)一管控,集中管理目標,這給企業(yè)合同系統(tǒng)建設提出了一個難題。
關鍵詞:合同管理;系統(tǒng)建設;問題;措施
科技化、信息化,是時代發(fā)展的需求。隨著時代的發(fā)展,無論是國有企業(yè)還是中小型企業(yè)對信息化的推廣、應用和深化都有了很高的需求,企業(yè)資源的多元化,需要對各類業(yè)務的合同執(zhí)行過程進行管理,同時結合企業(yè)實際的費用預算,形成一個覆蓋到整個企業(yè)的合同管理系統(tǒng),這不僅能為企業(yè)節(jié)約不必要的人力物力成本,更為重要的是能夠提高企業(yè)的工作效率,讓辦公的中間環(huán)節(jié)大大縮短,效率才是企業(yè)最重視的部分,只有提高效率才能提升企業(yè)的競爭力。
1合同管理系統(tǒng)
我們通常所說的合同管理系統(tǒng)是建立在互聯(lián)網(wǎng)化、信息化的基礎上,對企業(yè)、單位等在辦公過程中的合同管理進行改革,業(yè)務流程的變革。從而使用戶能在一個一體化的合同管理系統(tǒng)中進行高效工作,能夠支持其他子系統(tǒng)的流程環(huán)節(jié)。合同管理系統(tǒng)覆蓋合同的起草、審核、會簽、審批、備案、執(zhí)行、歸檔的全生命周期,以便對全公司各單位在經(jīng)營活動過程中發(fā)生的經(jīng)濟合同實行全過程管理[1]。系統(tǒng)建成后,可對合同管理系統(tǒng)中的合同進行統(tǒng)一備案,以便日后的調用、查詢、數(shù)據(jù)挖掘等?梢约皶r掌握合同的簽訂、執(zhí)行情況并及時進行風險評估,防范風險,逐步建立事前評估、事中把控、事后追蹤的風險控制體系。
2合同管理系統(tǒng)建設現(xiàn)狀
經(jīng)過幾十年的市場經(jīng)濟發(fā)展,大家已經(jīng)有了普遍的契約精神,認識到了合同的重要性,合同管理的重要性,在信息化發(fā)展的今天,合同管理的方式方法也發(fā)生了巨大的變化,越來越多的企業(yè)認識到,企業(yè)合同管理是企業(yè)風險防控的一個重點區(qū)域,是企業(yè)對外交易過程中的重點把控內容。企業(yè)開始向集團化發(fā)展,單位部門眾多,所要管理的合同要素也不盡相同,原來的手工管理信息很難集中,時效性差,各個部門的相互協(xié)作和任務執(zhí)行效率都會大打折扣。合同管理上的滯后、不完善會給企業(yè)的發(fā)展帶來嚴重的后果。于是,能夠提高企業(yè)自身的合同管理水平,借助IT手段,輔助企業(yè)規(guī)范流程、防控風險、落實制度要求、提高效率,實現(xiàn)對合同全生命周期的管理的合同管理系統(tǒng)的建設越來受到了企業(yè)的重視[2]。我國雖然對合同管理系統(tǒng)的研究時間不是很長,但也取得了一定的成果。很多管理軟件的供應商都開發(fā)了類似的軟件,而且很多大型企業(yè)也在使用。但這些大型軟件公司開發(fā)的合同管理系統(tǒng)雖然功能強大,但對企業(yè)的個性化需求不能夠很好的滿足,通用的合同管理系統(tǒng)主要著眼于整個合同管理的流程體系,模塊相對固化,功能和組織架構等均不可擴展,在針對特定辦公流程或特定業(yè)務模塊時顯然不適合。這些對有些企業(yè),尤其是中小型企業(yè)是不合適的。
3合同管理體系建設過程中的問題
3.1功能性、靈活性。
合同管理全生命周期包括簽訂前,簽訂中、履行中和履行后四個階段,涉及到合同的簽訂,履行,變更,解除,評價,合同歸檔,糾紛處理等。這些管理事項一般情況下不可能由一個部門獨立完成,由于不同組織層級間存在不同,所以每個單位對合同管理的關注點就會不同。在這種情況下系統(tǒng)建設需要從上到下了解到每一部分的需求,明確差異,建立可以覆蓋全生命周期的合同管理系統(tǒng),以滿足使用單位的需要。同時,不同合同類別,風險度就會不同,管控重點也存在不同之處,所以建立系統(tǒng)的時候要根據(jù)不同的需求類別構建差異化的管理內容,使建立起來的合同管理系統(tǒng)具有足夠的靈活性。
3.2集成性。
現(xiàn)代的企業(yè)里,合同管理系統(tǒng)一般都不是企業(yè)信息化的第一步,在合同管理系統(tǒng)前通常都存在著或多或少的其他系統(tǒng),如預算管理系統(tǒng)、資金支付系統(tǒng)、統(tǒng)一的流程平臺、供應商管理系統(tǒng)、檔案系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、SAP系統(tǒng)等。這些或多或少都與合同管理系統(tǒng)有關系,需要給予合同管理系統(tǒng)的管理業(yè)務進行端口的集成,打通原有的.相互獨立的系統(tǒng),實現(xiàn)信息資源的共享。
3.3審批流程.
審批流程在合同管理系統(tǒng)中是十分重要的一部分,在系統(tǒng)中使用的也是最多的,同時也是最容易受到用戶詬病的功能。審批流程設計的是否合理將直接影響到合同審批的效率。現(xiàn)代企業(yè),尤其是大型集團企業(yè),組織機構復雜,層級繁多,這些就導致其審批流程必然會更為復雜。統(tǒng)一單位內部的審批流程就可能需要多部門并行會簽、領導審核,不同條件下有不同的文件流轉路線等。不同層級的單位系統(tǒng)更需要支持流程上下貫通,合同逐級、多級審查等。此外,合同文件屬于公司商業(yè)機密,合同系統(tǒng)中需要設計嚴密的權限機制,保證只有相關參與人員才能查看此合同。
3.4靈活部署。
每個企業(yè)間都有網(wǎng)絡建設、硬件配置、計算機使用能力的差異,部署的方式也不要求一致,有的傾向于集中部署,便于集中管理,統(tǒng)一運維。有的則更傾向于分散式部署方式,各單位獨立管理自己的系統(tǒng)。因此合同管理產(chǎn)品需要支持多種部署方式。另外隨著系統(tǒng)使用時間的增長,有些企業(yè)會存在組織機構變革,重組或拆分,這些都需要進行根據(jù)需求的應用拆分重組已滿足用戶需求。
3.5操作界面友好度。
系統(tǒng)在設計初就要針對不同角色的用戶行為進行分析,根據(jù)不同的角色使用分析展示不同的操作界面,只展示用戶需要看到的部分和想看到的部分,簡潔整個界面,提升用戶使用系統(tǒng)的效率和體驗。例如合同起草人只需要看到自己起草的合同,及合同審批過程,了解自己合同的執(zhí)行情況即可。而公司領導只在系統(tǒng)中參與合同審批和包括合同總體情況即可。此外,由于文件流轉復雜,設置界面最好直觀簡潔,方便用戶查看跟蹤流程環(huán)節(jié)。
4如何進行合同管理系統(tǒng)建設
合同管理系統(tǒng)建設是個管理變革的過程[3]。首先在建設合同管理體系當中,必須明確其必要性,不僅只是領導人員,中基層員工也要明白清晰的了解。其次再進行充分的討論,提供不同的方案,營造氛圍,相關人員進行組建形成項目團隊,人員必須有強大的責任感和過硬的知識儲備,抗壓能力較強,才會有保障。人員集合后,要確立明確的建設目標,目標的建設不能過于急切,而應該以提升效率,規(guī)避風險為主。與相關部門進行明確的交接,明確資源的優(yōu)質配備,將項目目標傳遞下去。然后在選擇供應商方面無論是其能力還是規(guī)模,都是非常重要的,這是合同管理系統(tǒng)功能開發(fā)的前提[4]。在開發(fā)階段,相關人員要進行協(xié)調、跟蹤和測試,保證項目目標的實現(xiàn),在短時期內看到成效。最后將系統(tǒng)成果推廣到企業(yè)當中去。在最后推廣的過程中,是非常消耗時間和人力物力的,許多公司人員對于合同管理系統(tǒng)并不熟悉,會產(chǎn)生一些逆反心理,而且對于資金的問題也會產(chǎn)生很大的疑問,這就需要相關人員進行相互交流,開展相關會議,統(tǒng)一企業(yè)人員的思想。針對不同的部門和單位開發(fā)不同的功能,使其更具個性化。企業(yè)合同管理信息系統(tǒng)的建設是一個復雜的過程,需要經(jīng)過許多相關人員的大量討論、商議、計算和策劃,最終才能進入正式的目標建設。這對于工作人員的自身素質要求很高。但正是由于前期的繁雜,后期的工程建設才會更加高效。我國目前的建筑發(fā)展正處于高峰期,日益繁多的施工企業(yè)需要高效的的合同管理系統(tǒng),才能夠加強運轉,將工程建設完成在計劃之內,提高競爭力。
結束語
合同管理信息系統(tǒng),建立在現(xiàn)代化的計算機基礎上,運用先進的管理思想,最大化的保護了用戶的利益,簡單易上手,且功能強大。隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,也來越多的企業(yè)會加入。當然,不是所有的系統(tǒng)都會十全十美,也會存在因為各種主客觀因素導致的缺陷,有待于完善。
參考文獻
[1]蔣俊波.Z企業(yè)合同管理信息系統(tǒng)研究[D].西安:西安理工大學,20xx,9:5.
[2]蔣俊波.Z企業(yè)合同管理信息系統(tǒng)研究[D].西安:西安理工大學,20xx,9:4.
[3]劉愛和,周蕾.集團型企業(yè)建設合同管理信息系統(tǒng)的七大步驟[J].法人,20xx(12):1.
[4]劉愛和,周蕾.集團型企業(yè)建設合同管理信息系統(tǒng)的七大步驟[J].法人,20xx(12):3.
作者:閃新燕 單位:湖北工業(yè)大學
企業(yè)合同 篇4
一、合同的主體(甲方乙方)
甲方在簽合同時一般應有甲方公司的全稱(保證公章和營業(yè)執(zhí)照上面的名稱相一致)及法定代表人的簽名;
對乙方則應特別注意
1、首先應特別注意營業(yè)執(zhí)照上的公司名稱,保證合同上的乙方和企業(yè)營業(yè)執(zhí)照上的名稱保持一致,還應注意公司的樣章的名稱和營業(yè)執(zhí)照上的一致。
2、一般而言,合同上會要求有企業(yè)法定代表人的簽字,在此應確認在此處簽字的人的身份,如果不是法定代表有人,則應特別注意該人員是否有公司或法定代表人的授權委托書,并且應把授權委托書、合同書及個人的身份證明放在一起保管,以保證簽訂合同的有效性。
3、應注意簽約方的資信狀況,以保證合同的有效履行。
4、在履行合同的過程中涉及到乙方人員簽字的地方都要注意簽字方的身份,是否具有合法的授權委托書,否則簽字可能會變?yōu)閭人的行為,最好在涉及到乙方簽字的地方都加蓋公司的印章加以確認。
5、如果簽約方為個人,應特別注意落實個人身份,并留下身份證復印件,及資信狀況,最好是以錢款兩清的方式來交易,以避免風險。
二、合同主體的考察
1、簽約對方的主體資格
(1)簽約對方為個人時,法律要求必須是完全民事行為能力人,既簽約方精神正常且年滿18周歲或者16至18周歲但以自己的收入為主要生活來源,在此情況下可以要求其提供身份證、詳細的家庭地址、聯(lián)系方法及個人的其他情況,方便于在必要時對其進行實地的考察和確認,。
(2)簽約對方為企業(yè)時,則應注意企業(yè)下屬部門,如企業(yè)各部/科/處/室等是不具備主體資格,不能簽約的,如果簽訂了這樣的合同可能會因為主體不適格而被認定無效;而企業(yè)的分支機構,如分廠、分公司、辦事處等,則應看其是否具有對外開展業(yè)務資格(是否有授權)?是否有非法人營業(yè)執(zhí)照?如果有授權或非企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照才有簽訂合同的資格,對分公司、分廠、辦事處的審查,除審查分支機構的履約能力外,還應審查公司的履約能力的情況,因為在分支機構無力承擔責任的情況下,公司還應承擔補充責任。對企業(yè)主體格的審查,一般是對企業(yè)營業(yè)執(zhí)照進行審查,主要應查看的內容是企業(yè)名稱,看該名稱與擬簽合同當事人的名稱是否一致,不一致則風險較大;看注冊資本,是否與擬簽合同標的額相稱,如差別較大,則可能風險也較大,應加以注意;看企業(yè)經(jīng)營范圍,看擬簽合同業(yè)務是否在經(jīng)營范圍內,不是,風險也較大;看企業(yè)的工商年檢是否通過了工商部門年度檢驗,如果沒有,則簽定合同時風險也會較大。除以上的方式以外,還應依據(jù)營業(yè)執(zhí)照中記載的情況,對公司的辦公地點、人員、固定資產(chǎn)等進行實地考察和確認。
3、要核實對方資信情況
在審核了對方的主體資格,沒有問題后,則應核實簽約對方的資信。核實資信的方式與簽約對象是新客戶還是老客戶,有很大的區(qū)別,如果是老客戶,則可以考慮與其簽合同,但要核對其之前的履約的情況,如履約情況差,一般不能再與其簽合同,既使簽,也只能同時履行合同,既交貨的同時付款的合同。如果交貨期較長,則應要求對方先支付一定的履行保證金,并要求在交貨的同時付清全部貨款;對核對履約記錄情況后,如履約情況一般或履行情況良好,則應考察其資信證明文件,除了交貨的同時付款以外的合同,一般應要求對方提供資信證明文件,資信證明文件一般包括企業(yè)簡介,營業(yè)執(zhí)照,效益情況,稅務證明,銀行信用等級證明以及單位的基本情況等資信證明資料;同時可以通過了解對方客戶的評價,調取工商資料等其它手段核實對方所提供的資信證明情況,同時還可以對公司的注冊資本情況、會計資料、股東等進行核實,最后依據(jù)對方的資信情況確定是否應簽合同或簽什么樣的合同。
對于新客戶除了交貨的同時付清款的合同外,一般應要求對方提供資信證明材料,并實地進行考查,在確認有良好資信及履約能力后再與之簽定合同,如果在此過程中能讓對方提供履約擔保則會極大的減少風險。
三、合同的訂立
2、承諾
如果承諾以后,發(fā)現(xiàn)承諾對自己不利,則應及時撤回承諾;有效的承諾撤回的方式應以書面的方式做出,并在承諾到達對方之前到達對方,才為有效。有效的利用承諾撤回權可以避免許多的風險。
3、應考慮本方的履約能力
如本方的履約能力能達到擬簽合同約定的要求,則可以簽約,否則應慎重考慮訂立合同,許多的合同欺詐就是利用一方超過履存能力簽定合同后,對方抓住了這一點,向另一方索賠而造成的。
4、合同談判成果的確認
5、合同成立并生效的風險
在正式向對方履行時,一定要先注意合同是否成立并生效,在沒有肯定之前,千萬不要想當然就開始履行合同,以免給自己造成損失。
6、合同的形式風險
合同的形式有有書面形式、口頭形式和其他形式。除了交貨的同時負款的合同外,一般應以書面的形式簽定合同,在以信件和數(shù)據(jù)電文(包括電報、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件)等形式簽定合同時一定要要求以書面的形式做最后的確認,以避免雙方在履行過程中發(fā)生分歧。法律、行政法規(guī)規(guī)定或者當事人約定采用書面形式訂立合同的,一定要先要以書面的形式訂立合同,千萬不要因為人熟就無視這樣的約定,因為這里面隱藏了許多的法律風險。當然如果當事人未采用書面形式但一方已經(jīng)履行主要義務,對方接受的,該合同是成立并有效的,但這樣的行為會給企業(yè)帶來許多不必要的風險和麻煩,應當盡量的避免。
7、合同交易主體的風險
(1)代理人(比如銷售人員)無權代理、超越代理權的風險
行為人沒有代理權、超越代理權或者代理權終止后以被代理人名義訂立合同,相對人有理由相信行為人有代理權的,該代理行為有效。這種代理稱之為表見代理,對很多企業(yè)都存在替在威脅。這主要表現(xiàn)在企業(yè)的銷售人員離開企業(yè)后因為手里還有原來企業(yè)的授權委托書、空白合同、工作證等能夠讓人覺得他還是企業(yè)員工的材料,然后利用這些材料以企業(yè)的名義和他人簽定合同;還有就是企業(yè)中的員工利用手里面有這樣的一些材料,出于個人利益的考慮和他人簽定合同,最后這些合同產(chǎn)生的后果,都會由企業(yè)來承擔。
(2)法人或者其他組織的法定代表人、負責人超越權限訂立的合同,除相對人知道或者應當知道其超越權限的以外,該代表行為有效。這就說明公司內部對法定代表人的約束文件,在法律上對外并無約束力,其后果最終還是應由企業(yè)承擔,但在企業(yè)和法定代表人之間是有約束力的,因此在公司內部的管理中,有限制法定代表人的權限時,一定要對法定代表人違約后所應承擔的責任加以明確,以此達到徹底約束的目的。這是由法定代表人產(chǎn)生的風險。
產(chǎn)生以上兩類風險主要是在合同管理上存在漏洞所致,加強合同的管理才是避免這類風險的有效方法。
四、合同條款
簽約時的合同標的、數(shù)量、質量、履約條款,違約條款等都應當準確,不得有含糊不清的內容,任何的岐意都會引起不必要的糾紛。
1、標的條款
標的條款中主要包括標的數(shù)量和標的質量,在標的數(shù)量中應明確計量單位、計量方式、數(shù)量以及其它可能影響數(shù)量的內容;標的的質量保證條款應包括權利性保證(既對標的物有完全處分權的保證),完整性保證(保證標的以及其配套設施完整、齊備)包括效能性保證(保證標的符合事先約定的指標參數(shù)、能夠達到預定的用途與目的),質量檢驗(檢驗質量的機關、方式、方法)維修保證及保證期等,對標的條款應盡可能的準確,具體以確保不發(fā)生岐義為原則,最好能根據(jù)行業(yè)特點提供格式標準合同,在以該合同為基礎依據(jù)具體的情況進行調整,這樣可以減少合同簽定過程中的隨意性。
2、價金條款
3、履約條款
在合同的履行條款中應明確合同履行的地點,合同履行的時間、合同履行的義務人及合同履行的內容;對于合同履行的時間應當明確,是時間點還是期限,并且要力求精確,并明確時間的計算方式;對于合同履行的地點則應盡可能詳細,寫明城市,街道及其號碼,甚至可能時要明確到房間的號碼;履行內容則要求義務人應當做什么,如何做,達到什么標準等是履行條款的核心內容,由于履行條款與違約條款、風險分擔分割點以及糾紛管轄間都聯(lián)系。因此在簽訂時應該力求準確,并應系統(tǒng)考慮,綜合衡量后才能確定。履約風險是合同風險中最為多見的一種,這源于兩點:一是對方履行能力弱;另一種是對方利用履行條款中的漏洞或者雙方對履行條款的理解產(chǎn)生誤解導致最終的風險。
4、質量條款
5、違約條款
一個沒有違約條款的合同是履約沒有保障的合同,是沒有約束力的合同,因此在合同中必須對違約條款明確化。違約的表現(xiàn)形式為一方不履行合同義務或者履行合同義務不符合約定的,在此情況下違約方一般應當承擔繼續(xù)履行、采取補救措施或者賠償損失等違約責任。這里面最要緊的是約定好一方違約應支付另一方違約金的數(shù)額或約定因違約產(chǎn)生的損失賠償額的計算方法,這樣可以有效的避免雙方在產(chǎn)生分歧時在違約金上糾纏不清。這里要特別說明的一點是定金和訂金的區(qū)別,在法律上只有定金存在雙倍返回的問題,其他的都只有返還本金的義務。
6、標的物滅失的風險
標的物毀損、滅失的風險,在標的物交付之前由出賣人承擔,交付之后由買受人承擔,但法律另有規(guī)定或者當事人另有約定的除外。為了分清交付過程中的滅失風險,在簽定合同時一定要把履行的時間、地點、履行的標準明確化,以避免產(chǎn)生意外滅失時無法確定責任。
五、合同的合法性
合同無效主要出于以下的幾種原因之一:
(1)一方以欺詐、脅迫的手段訂立合同,損害國家利益;
(2)惡意串通,損害國家、集體或者第三人利益;
(3)以合法形式掩蓋非法目的;
(4)損害社會公共利益;
(5)違反法律、行政法規(guī)的強制性規(guī)定。
簽定一個無效的合同會給善意履行方帶來很大的風險,也會給惡意方很多隨意解除合同的借口。其風險是非常大的,故在簽定合同時應特別注意有無存在合同無效的情形,以避免合同無效給自己帶來風險。
六、解除合同的法律風險
解除合同分法定的解除和約定的解除,
法定的解除是指只要具備以下情形之一的,當事人可以解除合同:
(1)因不可抗力致使不能實現(xiàn)合同目的;
(2)在履行期限屆滿之前,當事人一方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務;
(3)當事人一方遲延履行主要債務,經(jīng)催告后在合理期限內仍未履行;
(4)當事人一方遲延履行債務或者有其他違約行為致使不能實現(xiàn)合同目的;
(5)法律規(guī)定的其他情形。
約定解除應以雙方合同約定的解除條件為準。
解除合同是是有期限的一定應在法律規(guī)定(一般為一年)或者當事人約定解除權行使期限內要求解除,期限屆滿當事人不行使的,該權利消滅。
解除合同過程中最容易產(chǎn)生風險的地方是解除合同的程序及解除合同條件的理解上,解除合同一般應當以書面的形式通知對方,合同自通知到達對方時解除。在解除合同時一定要特別的'注意,隨意的解除合同會給企業(yè)帶來很大的風險。在解除合同時如果對方有異議,可以請求人民法院或者仲裁機構確認解除合同的效力,在行使合同解除權的過程中,一定要把解除合同的通知送達對方的手上,并留有證據(jù)。以免在是否已經(jīng)解除的問題上發(fā)生爭議。
合同解除后,尚未履行的,終止履行;已經(jīng)履行的,根據(jù)履行情況和合同性質,當事人可以要求恢復原狀、采取其他補救措施,并有權要求賠償損失。
合同的權利義務終止,不影響合同中結算和清理條款的效力
七、可撤銷的合同
(1)重大誤解:既一方因自己的過錯對合同的背景、目的、內容產(chǎn)生重要誤解而訂立的合同;
(2)顯失公平的合同:既一方在或缺乏經(jīng)驗的情況下,訂立了明顯對自己不利的合同;
(3)乘人之危:既行為人利用他人的危難處境或緊迫需要強迫對方接受違背意志的合同;
以上三種類型合同是屬于可撤銷的合同,受害人一方可以在知道或者應當知道存在以上情況之一的那時起一年內要求撤銷上述的合同。
八、合同履行過程中的幾種特殊情形
1、同時履行抗辯權
合同雙方互負債務,沒有履行的先后順序,如果存在對方不履行或不完全履行的情形,則另一方有權拒絕相應的履行;
2、不安抗辯權
先行履行債務的一方有確切的證據(jù)證明對方可能喪失履行能力,可中止履行,并要求對方提供擔保,否則可不予履行合同;
3、后履行抗辯權
在后履行一方發(fā)現(xiàn)在先履行一方的履行不符合合同的要求,則在后一方可以中止履行。
4、代位權
債務人怠于行使其到期債權造成債權人損害時,債權人請求法院以自己的名義代位行使債權;
5、撤銷權
債務人放棄到期債權或無償、低價轉讓財產(chǎn)造成損失的,債權人可請求法院撤銷該行
以上五種是當事人一方在合同履行過程中發(fā)現(xiàn)債權可能存在損害時常見的補救措施,利用好了,可有效避免損失,減少法律上的風險。在上述的前三種履行方式中,爭取在合同承擔后履行義務,因為這時合同中風險最小的,如果實在不行,可爭取同時履行的方式上(上述第一種)。對于采用第二種,既先履行義務時,則應建立在這樣的一個基礎上,既對方是自己的老客戶,資信非常好,而且并無履行不良的行為存在,但即便如此,也應慎之又慎,謹防給自己造成不必要的損失。
九、情勢變更
在合同的履行過程中,當事人訂立合同時依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,影響了合同的履行的,可以對此申請求變更價格條款。這里面最常見的是材料價格的巨大變化或市場發(fā)生重大變化所引起的。企業(yè)在經(jīng)營過程中,有效的對此加以利用,也會極大地減少企業(yè)的損失。
十、后合同義務
企業(yè)應當在合同中約定保密條款,這樣可以有效防止商業(yè)秘密外泄,這對保護企業(yè)利益是非常有利的。
十一、簽定合同時還應注以下的細節(jié)
1、保留好營業(yè)執(zhí)照復印件、法定代表人身份證明、授權委托書、身份證復印件等有關可以證明身份的材料;
2、蓋公章時一定要清晰;
3、合同中有修改的地方一定要蓋章確認;
企業(yè)合同 篇5
甲方:________________
地址:________________
電話:________________
傳真:________________
郵編:________________
乙方:________________
地址:________________
電話:________________
傳真:________________
郵編:________________
甲、乙雙方經(jīng)過友好協(xié)商,本著平等互利、友好合作的意愿達成本合同,并鄭重聲明共同遵守。
一、定義
1.1“甲方”意指______________________________。
1.2“乙方”意指______________________________。
1.3“第三方”意指除甲方、乙方之外的任意一方。
1.4“甲方產(chǎn)品”指甲方自行開發(fā)的,具有獨立版權的電子郵件系統(tǒng)及產(chǎn)品的相關說明、文檔、資料。
二、權益和義務
2.1甲方向乙方提供基于乙方的因特網(wǎng)域名________________為后綴的企業(yè)郵箱托管服務。
2.2乙方承諾不用該郵件系統(tǒng)傳輸任何非法信息,遵守所有郵件服務的協(xié)議規(guī)定。
2.3甲方承諾尊重用戶隱私,不公開用戶郵件內容。
2.4甲方為乙方設立管理員信箱,乙方可自行管理其所有信箱。
2.5甲方負責該系統(tǒng)的日常維護,保障系統(tǒng)正常運轉。
2.6甲方不能公開用戶的姓名、郵件地址、電子郵箱、帳號和電話號碼。除非:
A.乙方特別要求、或者同意甲方向第三方通過電子郵件服務透露這些信息。甲方在誠信的基礎上,維護用戶的個人利益。
B.根據(jù)公安部頒布的《計算機信息網(wǎng)絡國際聯(lián)網(wǎng)安全保護管理辦法》規(guī)定,用戶使用互聯(lián)網(wǎng)絡應登記備案。根據(jù)中華人民共和國國家安全機構、公安部門的要求及根據(jù)相應的法律程序要求,甲方會提供乙方的注冊信息。
2.7如果乙方的企業(yè)信箱發(fā)布的信息違反中華人民共和國有關法律規(guī)定,甲方有權終止企業(yè)信箱服務。甲方在乙方未提供詳盡信息資料或資料不準確時,有保留結束乙方使用甲方收費電子郵件服務的權利。
2.8為了得到甲方所提供的'郵箱服務,乙方同意支付以下費用:郵箱服務費______年_________元人民幣;其他費用(請列出項目,比如域名):_________元人民幣;合計_________元人民幣。
2.9乙方應在合同生效后一日內,以方式將合同款寄至甲方。
三、服務條款
3.1合同期限內,乙方提供一個技術服務信箱_________,接到用戶信息后,2個小時內給出答復。_________以后可以通過語音郵件留言到_________中。
3.2系統(tǒng)中相應軟件的升級,乙方承諾給以甲方免費升級的優(yōu)惠。新增軟件功能另議。
四、誤期及罰款
4.1由于乙方未在合同規(guī)定時間向甲方交付貨款(以銀行匯出時間為準),由此引起的時間延誤,由乙方負責。每延期一周,支付合同總價的0.25%的違約金,最終違約金不超過合同總價的5%。
4.2由于甲方原因造成系統(tǒng)延期開通,每延期一周,支付合同總價的0.25%的違約金,最終違約金不超過合同總價的5%。
4.3由于人力不可抗拒因素,如火災,水災,地震,雷擊等自然災害以及甲乙雙方共同承認的原因而影響本合同的執(zhí)行,不負上述違約責任,根據(jù)事故影響的時間可將合同履行時間相應延長,并由甲乙雙方協(xié)商補救措施。
五、仲裁
5.1凡發(fā)生與合同有關的爭執(zhí),甲乙雙方通過友好協(xié)商解決,若經(jīng)協(xié)商不能達成協(xié)議時,應提交仲裁解決。
5.2仲裁依據(jù)中華人民共和國合同法的有關規(guī)定,由國家法定的仲裁機構處理(仲裁地:_________市)。仲裁費用由敗訴方擔負。
六、保密
甲乙雙方對本合同內容有保密的義務,不得向第三方泄露。
七、合同的生效及其它
7.1本合同簽字蓋章后即時生效。合同正本一式_________份,甲乙雙方各執(zhí)_________份。
7.2若本合同因某種原因未能生效,則與本合同相關的所有文件,一律無效。
7.3本合同未盡事宜由甲乙雙方另行協(xié)商。
甲方(蓋章):_______________
法定代表人(簽字):_________
_________年________月______日
簽訂地點:___________________
乙方(蓋章):_______________
法定代表人(簽字):_________
_________年________月______日
簽訂地點:___________________
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