試用期解除勞動(dòng)合同注意事項(xiàng)有哪些
勞動(dòng)合同的解除,是指當(dāng)事人雙方提前終止勞動(dòng)合同的法律效力,解除雙方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系。勞動(dòng)合同的變更:是指當(dāng)事人雙方對(duì)依法成立、尚未履行的勞動(dòng)合同條款所作的修改或增減。那么在試用期內(nèi)解除勞動(dòng)合同的注意事項(xiàng)有哪些呢?
1.關(guān)于試用期的定性
用工實(shí)踐中,可能有些人認(rèn)為,所謂試用期是用人單位和勞動(dòng)者建立勞動(dòng)關(guān)系后為了相互了解、相互選擇而約定的相互考察期,勞動(dòng)者與用人單位在試用期內(nèi)均可以隨時(shí)解除勞動(dòng)合同,其實(shí)這是個(gè)錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)。
根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第三十七條、第三十九條之規(guī)定,在試用期內(nèi),勞動(dòng)者須遵循解除預(yù)先通知期,即提前3天通知用人單位后才可以解除勞動(dòng)合同;而用人單位須在試用期間證明勞動(dòng)者不符合錄用條件后才可以解除勞動(dòng)合同。
2.證明需在試用期內(nèi)開具
《勞動(dòng)合同法》第三十九規(guī)定:“在試用期間被證明不符合錄用條件的,用人單位可以解除勞動(dòng)合同!备鶕(jù)此條規(guī)定,用人單位以勞動(dòng)者試用期不符合錄用條件為由解除勞動(dòng)合同的前提條件,是勞動(dòng)者處于試用期內(nèi)。如果不符合這個(gè)前提條件,那么用人單位不能以此為由解除勞動(dòng)合同。
試用期解除員工勞動(dòng)合同的四大要件
依據(jù)《勞動(dòng)合同法》第三十九條第一款作出勞動(dòng)合同解除處理應(yīng)具備以下要件:
1、用人單位對(duì)錄用崗位制訂了明確的錄用條件(如勞動(dòng)者年齡、文化程度、身體狀況、思想品德、技術(shù)業(yè)務(wù)水平、戶籍關(guān)系等);2、勞動(dòng)者不符合用人單位規(guī)定的錄用條件;
3、用人單位有證據(jù)證明勞動(dòng)者不符合錄用條件;4、用人單位作出解除勞動(dòng)合同的時(shí)間在勞動(dòng)者試用期內(nèi)。
以上四個(gè)要件環(huán)環(huán)相扣,缺一不可。
3.解除勞動(dòng)合同需證明員工不合格
根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第三十九條之規(guī)定,勞動(dòng)者在試用期間被“證明”不符合錄用條件,用人單位可以解除勞動(dòng)合同。對(duì)于勞動(dòng)者在試用期間不符合錄用條件的,用人單位必須提供充分、有效證據(jù)證明。如果不能提供,即便勞動(dòng)者確實(shí)不符合錄用條件,用人單位解除勞動(dòng)合同也會(huì)被勞動(dòng)仲裁或法院裁決撤銷。
《勞動(dòng)合同法》第39條第(一)項(xiàng)規(guī)定,勞動(dòng)者在試用期間被證明不符合錄用條件的,用人單位有權(quán)解除勞動(dòng)合同。因此,用人單位試用期解除合同不能隨意為之,必須符合法律規(guī)定的條件。否則,則屬于違法解除勞動(dòng)合同,須支付經(jīng)濟(jì)賠償金。具體而言,試用期解除勞動(dòng)合同須符合以下要件:
1、用人單位有合法具體明確的錄用條件
要對(duì)“錄用條件”事先進(jìn)行明確界定。錄用條件一定要合法、明確、具體,可操作。首先,切忌出現(xiàn)違反法律強(qiáng)制性規(guī)定的錄用條件,如乙肝歧視,對(duì)女性設(shè)定婚育方面的條件。其次,切忌一刀切以及將錄用條件空泛化,抽象化,比如說(shuō)符合崗位要求,就不能僅僅說(shuō)符合崗位要求,而應(yīng)該把崗位要求是什么,怎么衡量是否符合崗位要求固定下來(lái)。第三,“錄用條件”應(yīng)該是共性和個(gè)性的結(jié)合。所謂“共性”即大部分企業(yè)和崗位的員工都應(yīng)該具備的基本條件。比如誠(chéng)實(shí)守信,在應(yīng)聘的時(shí)候如實(shí)告知自己的與工作相關(guān)的信息,包括自己的教育背景、身體狀況、工作經(jīng)歷等等。所謂“個(gè)性”即每個(gè)企業(yè)、每個(gè)崗位或者職位都有自己的特殊要求。有的有學(xué)歷的要求,要求獲得相應(yīng)證書,有的有技術(shù)的要求,比如能符合企業(yè)招聘時(shí)對(duì)崗位職責(zé)的描述等等。“錄用條件”的共性可以通過規(guī)章制度進(jìn)行明確!颁浻脳l件”的個(gè)性可以通過招聘公告、勞動(dòng)合同等等和規(guī)章制度結(jié)合起來(lái)進(jìn)行明確。
2、錄用說(shuō)明書要事先公示或告知
公示,簡(jiǎn)單說(shuō)來(lái),就是要讓員工知道用人單位的`錄用條件;從法律的角度來(lái)說(shuō),就是用人單位有證據(jù)證明員工知道了本單位的錄用條件。那如何進(jìn)行公示呢?方法有以下幾種:(1)招聘員工時(shí)向其明示錄用條件,并要求員工簽字確認(rèn);(2)勞動(dòng)關(guān)系建立以前,通過發(fā)送聘用函的方式向員工明示錄用條件,并要求其簽字確認(rèn);(4)在勞動(dòng)合同中明確約定錄用條件或不符合錄用條件的情形;(3)規(guī)章制度中對(duì)錄用條件進(jìn)行詳細(xì)約定,并將該規(guī)章制度在勞動(dòng)合同簽訂前進(jìn)行公示。比如作為勞動(dòng)合同的附件。
3、不符合錄用條件須有證據(jù)證明
不錄用不能跟著感覺,得建立在公正、客觀的基礎(chǔ)之上。用人單位如果認(rèn)為勞動(dòng)者不符合錄用條件并解除勞動(dòng)合同的,有舉證義務(wù)。即用人單位必須證明其已將錄用條件明確告知了勞動(dòng)者,并根據(jù)錄用條件對(duì)勞動(dòng)者進(jìn)行了考核;有相應(yīng)證據(jù)證明勞動(dòng)者不能達(dá)到錄用條件;已將考核結(jié)果告知了勞動(dòng)者;將勞動(dòng)者不符合錄用條件、與其解除勞動(dòng)合同的決定送達(dá)了勞動(dòng)者等。由于勞動(dòng)法對(duì)用人單位解除勞動(dòng)合同作出了嚴(yán)格責(zé)任的規(guī)定,因此企業(yè)人力資源管理部門必須嚴(yán)格依法辦事,把工作做細(xì), 盡量做到滴水不漏。
證據(jù)的取得和固定離不開完善和嚴(yán)格貫徹考核制度。應(yīng)當(dāng)對(duì)新員工結(jié)合錄用條件進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤考察。在考核過程中
,有硬性指標(biāo)的可作量化的考核,無(wú)法量化考核的可進(jìn)行考評(píng),作出評(píng)語(yǔ)。
4、不符合錄用條件解除勞動(dòng)合同須在試用期內(nèi)
用人單位必須在試用期內(nèi)就對(duì)勞動(dòng)者進(jìn)行錄用條件考核,并在試用期結(jié)束前作出留用或解除的決定并送達(dá)勞動(dòng)者。實(shí)踐當(dāng)中,有的用人單位在試用期結(jié)束后才對(duì)員工進(jìn)行考核或者在試用期結(jié)束后才將解除決定送達(dá)。這種做法,等于自棄權(quán)利。即使公司有充分的證據(jù)證明員工不符合錄用條件,也不能再以此為由辭退員工了。
解除勞動(dòng)合同證明書
茲有本單位職工________,性別 ________,年齡 ________,身份證號(hào) ________________,住址________________ 。勞動(dòng)合同期限為_____年___月___日 至_____年___月___日 。因 ________________,根據(jù)《勞動(dòng)法》規(guī)定,該職工自愿與本單位解除勞動(dòng)合同。工資發(fā)至 _____年___月份,特此證明。
員工簽名:
(用人單位蓋章)
_____年___月___日
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