業(yè)主委員會(huì)工作總結(jié)
總結(jié)是指社會(huì)團(tuán)體、企業(yè)單位和個(gè)人對(duì)某一階段的學(xué)習(xí)、工作或其完成情況加以回顧和分析,得出教訓(xùn)和一些規(guī)律性認(rèn)識(shí)的一種書面材料,它可以幫助我們總結(jié)以往思想,發(fā)揚(yáng)成績(jī),為此我們要做好回顧,寫好總結(jié)。那么總結(jié)應(yīng)該包括什么內(nèi)容呢?下面是小編為大家收集的業(yè)主委員會(huì)工作總結(jié),希望能夠幫助到大家。
業(yè)主委員會(huì)工作總結(jié)1
對(duì)xx景苑業(yè)主來說是不平凡一年,經(jīng)歷種種是非磨難,頂著來自業(yè)主本單位及方方面面的壓力,業(yè)主及業(yè)主委員會(huì)經(jīng)受了嚴(yán)峻的考驗(yàn)。
一、電力配套有了重大進(jìn)展
6月在業(yè)主委員會(huì)的投訴下,開發(fā)企業(yè)首先解決了二期電力配套,然而一期沒得到落實(shí)。業(yè)主委員會(huì)召開了業(yè)主代表會(huì),會(huì)議決定起訴一期電力配套問題。
1、訴訟費(fèi)
自6月起,經(jīng)全體業(yè)主代表表決一致同意起訴電力配套問題,依《xx景苑業(yè)主公約》六十五條規(guī)定,“由全體業(yè)主按居住面積大小分?jǐn)偂保獍疵科椒矫?.3元收取訴訟等相關(guān)費(fèi)用。(費(fèi)用使用情況案子結(jié)束后公布)
2、由訴訟轉(zhuǎn)向投訴
6月本地有律師,愿為業(yè)主代理訴訟,可后來由于種種壓力提出退出。9月經(jīng)人介紹找到北京一家律師事務(wù)所,該所提出律師費(fèi)以最大優(yōu)惠至10萬元,訴訟費(fèi)8.6萬。在這山窮水盡情況下,找到了國(guó)家電監(jiān)會(huì)。
3、“三方”會(huì)談取得成果
11月,在業(yè)主委員會(huì)強(qiáng)大的投訴壓力下,電力公司、開發(fā)企業(yè)、業(yè)主會(huì)三方會(huì)談達(dá)成共識(shí):電力公司負(fù)責(zé)樓房外圍設(shè)備設(shè)施改造,材料能利用的盡量用上,不能用的或是不足的由開發(fā)企業(yè)補(bǔ)充;開發(fā)企業(yè)負(fù)責(zé)樓內(nèi)改造,所需電表由公司供給,供給價(jià)格成本價(jià)160元/塊;業(yè)主不負(fù)責(zé)任何費(fèi)用。
4、限期改造
雖然有三方會(huì)談的共識(shí),后當(dāng)事人雙方后來并沒簽訂協(xié)議,開發(fā)企業(yè)主動(dòng)先行進(jìn)行了樓內(nèi)改造(已將地下室墻刨溝)但電力公司方面卻無動(dòng)作。就此業(yè)主委員會(huì)天天向華北電監(jiān)局多次追訴。6月1日華北監(jiān)管局打來電話,向業(yè)主通報(bào)了限期改造時(shí)間,6月1日至8月31日為電力公司改造時(shí)間,9月16日抄表到戶。
5、一波三折
雖然電力公司向華北電監(jiān)局承諾限期改造,但并沒身體力行,一拖再拖,在這期間華北電監(jiān)局主管本案的人員被調(diào)走,華北電監(jiān)局不再堅(jiān)持限期改造的決定,在此情況下,業(yè)主委員會(huì)決定向國(guó)家電監(jiān)會(huì)主席投訴華北電監(jiān)局。在國(guó)家電監(jiān)會(huì)的干預(yù)下11月10日電力公司完成了外圍電力改造。
6、由于電表的問題沒有實(shí)現(xiàn)抄表到戶
電力公司當(dāng)初與開發(fā)企業(yè)有協(xié)議(此協(xié)議違法),所以改造時(shí)吃了大虧。本次改造開發(fā)企業(yè)花了三十多萬,加上原來的投入也不足一百萬元。電力配套標(biāo)準(zhǔn)83元/米,電力配套費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)105元/米。xx景苑一期29500平方米,開發(fā)企業(yè)省錢一百五十萬至二百萬。后來寶坻電力公司不再承諾160元一塊電表價(jià)格,要開發(fā)企業(yè)出資760元每塊,電力公司也就是想要業(yè)主出這個(gè)錢。
7、向國(guó)家電監(jiān)會(huì)申請(qǐng)行政復(fù)議
10月9日華北電監(jiān)局答復(fù)業(yè)主會(huì),不承認(rèn)限期改造,同時(shí)行政不作為,致使業(yè)主電表問題得不到解決,目前已進(jìn)入法律程序。
雖然我們沒有看到電力配套給帶來的實(shí)惠,但這是實(shí)實(shí)在在的近兩百萬元利益所得啊,我們應(yīng)繼續(xù)努力徹底實(shí)現(xiàn)抄表到戶,用上放心電。
二、兩期路面高度問題的行政訴訟
6月有業(yè)主發(fā)現(xiàn)了一、二期標(biāo)高不同,業(yè)主委員會(huì)及時(shí)與開發(fā)企業(yè)協(xié)調(diào),同時(shí)向?qū)氎鎱^(qū)規(guī)劃局投訴。然而有關(guān)方面采取了欺騙等手段繼續(xù)損害業(yè)主的合法權(quán)益。7月業(yè)主會(huì)代表會(huì)議決定向?qū)氎鎱^(qū)人民法院起訴區(qū)規(guī)劃局行政不作為。
一是請(qǐng)本地律師無人敢代理,二是律師費(fèi)業(yè)主委員會(huì)也不好收集,有些業(yè)主不理解,不支持。人們說民告官難于上青天,就是真是如此我們也要試一試,我們要維權(quán)到底。業(yè)主委員會(huì)主任副主任分別作為原告的負(fù)責(zé)人和代理人出庭。在強(qiáng)大的法律支持和大量的`材料證明下,被告敗下陣來。
11月由寶坻法庭出面提出庭外調(diào)解,現(xiàn)在正等待有關(guān)方面與業(yè)主會(huì)簽訂協(xié)議,及相應(yīng)的保障措施落實(shí),然后再考慮撤訴的問題。
三、物業(yè)服務(wù)用房正在建設(shè)中
依照法律規(guī)定,物業(yè)用房屬于全體業(yè)主所有,開發(fā)建設(shè)單位應(yīng)按房屋建設(shè)總面積的千分之三到千分之四建設(shè)物業(yè)服務(wù)用房,而開發(fā)企業(yè)在前期并沒有建設(shè)物業(yè)管理服務(wù)用房。在業(yè)主委員會(huì)投訴下天津房管局將目前一期底商7號(hào)11號(hào)作為臨時(shí)物業(yè)用房抵押。經(jīng)業(yè)主會(huì)經(jīng)與開發(fā)企業(yè)、區(qū)房管局、區(qū)規(guī)劃局協(xié)調(diào)目前已正在施工建設(shè)中,建設(shè)中的物業(yè)服務(wù)用房坐落在與廣場(chǎng)西面相對(duì)的三層樓,面積390平方米。
四、業(yè)主維修基金得到進(jìn)一步落實(shí)
依照相關(guān)法律規(guī)定1月1日以前購(gòu)房的業(yè)主,維修基金應(yīng)由開發(fā)建設(shè)單位按建安工程費(fèi)的2%繳維修基金,1月1日以后購(gòu)房業(yè)主,維修基金由業(yè)主和開發(fā)建設(shè)單位各按房?jī)r(jià)的1%繳存維修基金。已有25戶以前業(yè)主維修基金追回,余下的目前天津市房管局正在追繳中。
五、業(yè)主自治實(shí)用高效已顯現(xiàn)
物業(yè)公司早在春節(jié)前就曾提出退出物業(yè)項(xiàng)目,8月20日物業(yè)公司正式提出退出物業(yè)管理項(xiàng)目。在這種情況下經(jīng)投票表決(不在小區(qū)的電話能聯(lián)系)有2/3以上業(yè)主同意實(shí)行自治管理。
11月1日自治會(huì)正式接管物業(yè),當(dāng)是時(shí)正趕上電力公司施工,但主要路燈滅了幾個(gè)月,給業(yè)主出行,帶來了極大的不便,自治會(huì)接管當(dāng)天主要路燈亮了;自從入住地下室沒有人打掃過,業(yè)主自治每?jī)芍艽驋咭槐椋挥幸粋(gè)門衛(wèi)值班,現(xiàn)在每天有兩個(gè)門衛(wèi)值班,晝夜有人巡查。樓道若清掃不干凈,只要反映到自管會(huì)馬上就能解決。業(yè)主晚上九點(diǎn)打來電話說下水道堵了,自管會(huì)連夜輸通。在資金十分緊張的情況下修建了存車處,新購(gòu)置了垃圾桶。這在過去是不可能的事。
自管就是業(yè)主自己管,自管會(huì)是受業(yè)主會(huì)委托(1/2以上業(yè)主同意)管理小區(qū)日常事物,結(jié)余和虧損(由于部分業(yè)主不交費(fèi))是全體業(yè)主的,每季度公布一次收支情況。有全體業(yè)主的監(jiān)督,業(yè)主委員會(huì)和自管會(huì)成員不會(huì)占有。
為了更好地為方便自我民主管理,現(xiàn)在業(yè)主委員會(huì)已在新浪網(wǎng)開通了博客,希望業(yè)主登錄發(fā)表各方面意見和建議。
小結(jié):一年來業(yè)主委員會(huì)嚴(yán)格執(zhí)行業(yè)主會(huì)的決議,頂著壓力忠實(shí)為業(yè)主服務(wù),業(yè)主委員會(huì)成員現(xiàn)在沒有任何報(bào)酬(過去也沒有),卻犧牲了個(gè)人的大量休息時(shí)間,風(fēng)里來雨里去,傷神傷力傷財(cái),忍辱負(fù)重,目的就是為了維護(hù)全體業(yè)主的合法權(quán)益,使我們的小區(qū)增值,使xx景苑小區(qū)更加美好!
業(yè)主委員會(huì)工作總結(jié)2
尊敬的朝陽(yáng)園全體產(chǎn)權(quán)人:
本人作為業(yè)委會(huì)第二期輪值執(zhí)行主任的任期屆滿,特向大家匯報(bào)朝陽(yáng)園業(yè)主委員會(huì)2009年7月20日--10月20日的工作情況。
一、積極籌備并圓滿結(jié)束了對(duì)朝陽(yáng)園業(yè)主第二屆業(yè)主大會(huì)書面征求意見函發(fā)放及回收的各項(xiàng)工作
1、與物業(yè)管理處針對(duì)《朝陽(yáng)園物業(yè)管理臨時(shí)委托服務(wù)協(xié)議》中的物業(yè)費(fèi)價(jià)格問題進(jìn)行多輪談判,最終就此問題達(dá)成一致共識(shí),出臺(tái)新《朝陽(yáng)園物業(yè)管理臨時(shí)委托服務(wù)協(xié)議》供園區(qū)業(yè)主進(jìn)行表決。
2、順利召開朝陽(yáng)園第二屆業(yè)主大會(huì),提出四項(xiàng)決議案:《朝陽(yáng)園物業(yè)管理臨時(shí)委托服務(wù)協(xié)議》、《關(guān)于實(shí)施朝陽(yáng)園延長(zhǎng)低溫供暖方案的決議案》、《關(guān)于實(shí)施朝陽(yáng)園樓宇、會(huì)所門禁安保系統(tǒng)改造方案的決議案》、《關(guān)于繼續(xù)保留朝陽(yáng)園會(huì)所信息欄的決議案》面向園區(qū)全體業(yè)主投票表決。
3、順利完成朝陽(yáng)園業(yè)主大會(huì)書面征求意見函的發(fā)放及回收工作,嚴(yán)格按照朝陽(yáng)園業(yè)主大會(huì)書面征求意見的辦法,邀請(qǐng)居委會(huì)業(yè)主志愿者監(jiān)督委員會(huì)等人員共同參與統(tǒng)計(jì)投票結(jié)果并對(duì)整個(gè)過程進(jìn)行監(jiān)督,在對(duì)書面意見函的回收情況進(jìn)行了縝密的統(tǒng)計(jì)后,已將統(tǒng)計(jì)結(jié)果公告園區(qū)業(yè)主。
二、與物業(yè)針對(duì)園區(qū)業(yè)主關(guān)心的事宜進(jìn)行充分的討論,主要有:
1、關(guān)于取消班車問題與物業(yè)進(jìn)行多次開會(huì)討論,業(yè)委會(huì)要求物業(yè)管理處把在部分班車暫時(shí)停運(yùn)期間因此所節(jié)省的費(fèi)用單獨(dú)列支,并且將運(yùn)營(yíng)車輛的預(yù)算費(fèi)用列明,并多次向物業(yè)聲明保持原有服務(wù)品質(zhì)不變的明確態(tài)度。
2、底商與物業(yè)的租賃合同將于年底陸續(xù)到期,督促物業(yè)盡快出臺(tái)底商管理方案,對(duì)園區(qū)底商的經(jīng)營(yíng)行為進(jìn)行規(guī)范管理。
3、隨著《朝陽(yáng)園物業(yè)管理臨時(shí)委托服務(wù)協(xié)議》的表決通過,會(huì)所管理方案的修改成為當(dāng)務(wù)之急,業(yè)委會(huì)建議物業(yè)按照新委托服務(wù)協(xié)議的'要求修改會(huì)所管理方案,并加強(qiáng)該方案的執(zhí)行力度,讓會(huì)所在合理有效使用的基礎(chǔ)上,成為大家休閑娛樂的中心。
三、其他工作情況
1、進(jìn)一步完善業(yè)委會(huì)工作結(jié)構(gòu),按照各項(xiàng)工作分別由委員專人負(fù)責(zé)并交由委員討論執(zhí)行的原則開展. 本季度共收到業(yè)主到業(yè)委會(huì)來訪反映情況約32件,其他通過電話咨詢溝通等若干件,對(duì)業(yè)主提出的各項(xiàng)問題,業(yè)委會(huì)都熱情接待并耐心解釋,在每周的例會(huì)上均及時(shí)向物業(yè)反映業(yè)主投訴信息,督促物業(yè)盡快給業(yè)主答復(fù)并解決.
2、建立了業(yè)主參加會(huì)議制度業(yè)主投訴登記制度業(yè)委會(huì)會(huì)議議題表決制度等
3、針對(duì)業(yè)主對(duì)綠化、衛(wèi)生、養(yǎng)犬等方面投訴較多的問題,重點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)督,主要協(xié)調(diào)解決以下問題:
3.1園區(qū)綠化:就園區(qū)目前綠化工作的基本情況及存在的問題,約請(qǐng)物業(yè)分管綠化工作的主任、外包公司負(fù)責(zé)園區(qū)綠化工作的負(fù)責(zé)人座談,大家就園區(qū)綠化工作的諸多問題作了充分的討論。
3.2園區(qū)衛(wèi)生:在此期間物業(yè)將朝陽(yáng)園保潔外包的兩個(gè)保潔公司調(diào)整為一家公司,調(diào)整后分別與被調(diào)整離開及留下的保潔公司負(fù)責(zé)人溝通,了解園區(qū)保潔工作具體情況與問題。
3.3園區(qū)規(guī)劃:
3.3.1就關(guān)于籃球場(chǎng)后面的圍墻拆除后移籃球場(chǎng)議題與物業(yè)溝通。鑒于此事關(guān)鍵在于根據(jù)朝陽(yáng)園業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則中6-4-5條的規(guī)定,改建、重建建筑物及附屬設(shè)施需全體業(yè)主表決并雙過半方可,此議題可通過下次表決解決。
3.3.2關(guān)于園區(qū)南側(cè)圍墻外擴(kuò)一事,開發(fā)商已出示建委通過的圖紙,朝陽(yáng)園一、二期的規(guī)劃線與現(xiàn)有圍墻相符。
3.4園區(qū)養(yǎng)犬:由于正值奧運(yùn),本時(shí)段此工作基本擱置,但業(yè)主投訴極多,此問題已成為影響園區(qū)和諧的主要問題。
四、本季度業(yè)委會(huì)辦公費(fèi)用支出情況匯報(bào)
1.召開第二屆業(yè)主大會(huì)印制書面意見函1600份 3600元
2.業(yè)主投票快遞費(fèi) 130元
3.領(lǐng)辦公用品:a4復(fù)印紙2包 47元
磁珠30個(gè) 12元
注:3#b1公告欄玻璃窗本月22日前一直未安鎖,無鎖期間公告欄內(nèi)的磁珠經(jīng)常丟失。
五、下季度業(yè)委會(huì)工作計(jì)劃
隨著《朝陽(yáng)園物業(yè)管理臨時(shí)委托服務(wù)協(xié)議》議案的通過,開始針對(duì)各項(xiàng)具體工作督促物業(yè)盡快實(shí)施:
1、與物業(yè)公司正式簽約后,督促物業(yè)加強(qiáng)園區(qū)管理,保持并進(jìn)一步提高園區(qū)服務(wù)品質(zhì)和質(zhì)量。
2、為保證業(yè)主的正常生活以及園區(qū)各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,針對(duì)園區(qū)部分業(yè)主欠繳物業(yè)費(fèi)的問題,將配合物業(yè)開始催繳宣傳及收繳工作。(全體委員)
3、開始啟動(dòng)撰寫全面、具體、正式的物業(yè)管理委托合同。(葛啟明、朱麗君)
4、按計(jì)劃開始對(duì)物業(yè)管理處的財(cái)務(wù)進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督工作,目標(biāo)是針對(duì)業(yè)主關(guān)注的熱點(diǎn)問題每月專項(xiàng)監(jiān)督。(趙莉)
5、加強(qiáng)對(duì)物業(yè)服務(wù)工作的具體監(jiān)督,督促物業(yè)年底之前出臺(tái)底商管理方案。(駱志華)
6、加強(qiáng)對(duì)停車場(chǎng)的監(jiān)管,并督促物業(yè)盡快完善車場(chǎng)的監(jiān)視攝像系統(tǒng)的安裝調(diào)試。在園區(qū)和樓內(nèi)優(yōu)化現(xiàn)有安保方案和設(shè)施,并盡快研究在安保盲區(qū)架設(shè)圖像采集設(shè)備的可行性。(呂洪全)
7、園區(qū)的整體綠化工作計(jì)劃在明年三月開始全面展開。在此之前,準(zhǔn)備約請(qǐng)物業(yè)、綠化公司、園區(qū)一些從事綠化工作的業(yè)主,針對(duì)園區(qū)綠化工作存在的問題,討論、制定相應(yīng)整改方案。加強(qiáng)對(duì)園區(qū)綠化、保潔工作的監(jiān)督。(王潔)
8、衛(wèi)生工作計(jì)劃近期在園區(qū)公布衛(wèi)生保潔標(biāo)準(zhǔn),要求物業(yè)建立衛(wèi)生監(jiān)督反饋模式。(王潔)
9、養(yǎng)犬:針對(duì)這一園區(qū)熱點(diǎn)和棘手難題,要求物業(yè)制定切實(shí)可行的實(shí)施細(xì)則,并監(jiān)督、協(xié)助物業(yè)實(shí)施。(王潔)
希望園區(qū)業(yè)主一如既往地對(duì)業(yè)委會(huì)的工作理解、支持,讓朝陽(yáng)園真正成為首選宜居的和諧之區(qū)。讓我們一起努力。
朝陽(yáng)園業(yè)主委員會(huì)輪值執(zhí)行主任
20xx年10月 20 日
業(yè)主委員會(huì)工作總結(jié)3
尊敬的xx第一城小區(qū)廣大業(yè)主:
大家新年好!
XX年匆匆而過,國(guó)美第一城業(yè)主委員會(huì)根據(jù)《國(guó)美第一城小區(qū)管理規(guī)約》規(guī)定及授權(quán),結(jié)合《國(guó)美第一城小區(qū)議事規(guī)則》要求,于XX年度積極開展各項(xiàng)工作,為廣大業(yè)主爭(zhēng)取合法權(quán)益,努力提高小區(qū)居住環(huán)境、監(jiān)督物業(yè)管理,發(fā)現(xiàn)小區(qū)各項(xiàng)問題并著手解決,工作取得了較多成績(jī),同時(shí)也還有的工作等著小區(qū)業(yè)委會(huì)和廣大業(yè)主們積極參與和共同努力,過去的一年只是一個(gè)開始,我們將在未來逐步解決諸多問題和完善我貌同的家園。
現(xiàn)在已經(jīng)是XX年,馬年即將過去,羊年即將到來,在這辭舊迎新的日子里,展望來年新的起點(diǎn),同時(shí)也梳理過去一年業(yè)委會(huì)所做的工作成績(jī)和不足之處,現(xiàn)業(yè)委會(huì)向廣大關(guān)心小區(qū)發(fā)展的業(yè)主們匯報(bào)和回顧本小區(qū)業(yè)主委員會(huì)一年來的工作
第一部分監(jiān)督物業(yè)服務(wù),提升物業(yè)服務(wù)管理職能
1、推動(dòng)物業(yè)服務(wù)管理溝通機(jī)制,與小區(qū)現(xiàn)任物業(yè)管理公司形成例會(huì)討論機(jī)制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決小區(qū)業(yè)主們投訴的問題和制定積極的解決方案。
經(jīng)過多次開會(huì)討論總結(jié),最終在上半年形成十八條整改意見,要求現(xiàn)任物業(yè)公司天岳恒公司進(jìn)行相應(yīng)整改。上述十八條整改意見的形成以及與物業(yè)公司正式會(huì)面溝通逐一討論解決方案的歷次會(huì)議紀(jì)要也已經(jīng)及時(shí)公布。經(jīng)過半年時(shí)間整改,大多數(shù)問題得以整改,但也仍有諸多問題物業(yè)公司以各種客觀原因?yàn)橛蔁o法解決,業(yè)委會(huì)正在評(píng)估相關(guān)理由是否充分,對(duì)于確實(shí)存在多種客觀條件和原因,導(dǎo)致物業(yè)公司確實(shí)無力自行解決的問題,業(yè)委會(huì)將考慮協(xié)調(diào)多方力量在未來逐步解決。
另外,對(duì)物業(yè)公司一年來的工作情況,業(yè)委會(huì)也在年終予以評(píng)估,天岳恒物業(yè)企業(yè)一年多來取得很多進(jìn)展和成績(jī),但也仍有可以改進(jìn)之處。同時(shí),業(yè)委會(huì)多次向物業(yè)管理企業(yè)天岳恒公司明確,小區(qū)物業(yè)管理服務(wù)水平守系小區(qū)整體居住品質(zhì)的關(guān)鍵,也抒大業(yè)主關(guān)心關(guān)注的焦點(diǎn),物業(yè)管理有其專業(yè)性和復(fù)雜性,但物業(yè)管理的主體也是需要由全體業(yè)主所決定的小區(qū)大事。業(yè)委會(huì)的工作在于監(jiān)督物業(yè)管理行為提升小區(qū)物業(yè)服務(wù)水平,同時(shí)也希望小區(qū)物業(yè)管理能夠保障穩(wěn)定性。在XX年即將召開的業(yè)主大會(huì)中,業(yè)委會(huì)將根據(jù)較多業(yè)主的反映,提請(qǐng)業(yè)主大會(huì)審議和是否重新選聘小區(qū)物業(yè)管理企業(yè)作出決議。
未解決的諸多問題如一是人車分流控制不好,小區(qū)內(nèi)違章停車釘子戶多年未清除,二是清理各類地下非法出租,進(jìn)展緩慢,三詩(shī)共收益如寬帶進(jìn)駐費(fèi)等未明確性質(zhì);四是小廣告依然泛濫,得不到徹底根治和解決;小區(qū)內(nèi)撿拾垃圾閑散人員隨意穿行,未能有效管理等。
2、接受業(yè)主們投訴和反映的各項(xiàng)問題,對(duì)問題及時(shí)整理和歸檔。
其中屬于物業(yè)管理服務(wù)方面的問題,業(yè)委會(huì)及時(shí)交給物業(yè)公司處理并提出相應(yīng)的要求和建議;屬于社區(qū)安全整治的問題反映給機(jī)關(guān)和平房鄉(xiāng)府并跟時(shí)協(xié)調(diào)解決;對(duì)屬于城市管理的問題反映給朝陽(yáng)區(qū)恥部門并以書面函件形式要求依法整治,大多問題得到了解決或逐步推進(jìn),對(duì)于部分疑難問題也在繼續(xù)跟進(jìn)督促相關(guān)部門著力優(yōu)先解決,以保障小區(qū)業(yè)主生活、環(huán)境和居住安全滿意度提升。
3、與業(yè)主保持溝通機(jī)制,對(duì)業(yè)主們反映的問題及時(shí)匯總分析。
XX年全年業(yè)委會(huì)共接待業(yè)主上門來訪167次,電話來訪若干。業(yè)主委員會(huì)通過小區(qū)志愿者的參與,建立了日常的辦公接待制度,每周有六天時(shí)間能夠辦公接待業(yè)主反映問題。同時(shí),業(yè)主委員會(huì)在人力有限的情況下,利用委員們的業(yè)余時(shí)間通過小區(qū)內(nèi)張貼公告、網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布電子公告信息等手段盡可能及時(shí)的向廣大關(guān)心小區(qū)發(fā)展的業(yè)主們匯報(bào)業(yè)委會(huì)工作情況。但是,由于業(yè)主委員會(huì)內(nèi)部人員流失較多,目前實(shí)際能夠參與工作的長(zhǎng)期只有5-7人,除了部分委員和監(jiān)事已經(jīng)退休有較多時(shí)間參與外,很多委員目前必須在自己全職工作以外的業(yè)余時(shí)間從事業(yè)委會(huì)工作,難免時(shí)間精力受限。前期通過網(wǎng)上招募志愿者,但是截止目前報(bào)名響應(yīng)的業(yè)主較少。接下來,業(yè)主委員會(huì)將加大宣傳力度,再次招募志愿者和補(bǔ)選業(yè)委會(huì)成員,從而增強(qiáng)業(yè)委會(huì)力量,為廣大業(yè)主們的公共權(quán)益服務(wù)。也借此倡議有時(shí)間和能力的廣大業(yè)主們積極報(bào)名,參與到業(yè)委會(huì)日常工作中來,為我們小區(qū)的更好發(fā)展一起貢獻(xiàn)力量。
第二部分改善小區(qū)周邊環(huán)境,匯聚多方力量推進(jìn)
4、整治xx商街秩序。
國(guó)美商街多年來因種種原因形成多方不管的灰色地帶,既不屬于小區(qū)紅線范圍內(nèi),又未移交市管理,上述情況導(dǎo)致國(guó)美商街長(zhǎng)期以來存在無照游商、私搭亂建、露天排檔、黑車停占等諸多社會(huì)綜合問題。國(guó)美業(yè)委會(huì)自成立以來多次發(fā)揮主動(dòng)性,著力協(xié)調(diào)各方力量協(xié)商解決問題,一是得益于廣大業(yè)主們不斷向恥等各個(gè)府部門投訴所逐漸形成的輿論監(jiān)督壓力;二是業(yè)委會(huì)持續(xù)通過工作會(huì)議等形式督促物業(yè)管理公司對(duì)小區(qū)底商的約束;三是業(yè)委會(huì)直接發(fā)函或派代表向各級(jí)府部門和恥部門著重反映。
目前來看,在府有關(guān)執(zhí)法部門的大力支持下,整治工作取得一定進(jìn)展,對(duì)于侵占公共區(qū)域?qū)嵭薪?jīng)營(yíng)的幾個(gè)頑固定點(diǎn)攤販恥執(zhí)法部門進(jìn)行了依法驅(qū)離,對(duì)于多處違法建筑爭(zhēng)取到了府支持進(jìn)行了依法拆除。同時(shí),業(yè)委會(huì)多次協(xié)同恥部門對(duì)國(guó)美商街游商攤販進(jìn)行了查處,打擊了無照攤販的非法經(jīng)營(yíng)行為,改善了小區(qū)商街的環(huán)境。但必須要看到的是,由于攤販流動(dòng)經(jīng)營(yíng)具有很強(qiáng)的靈活性和機(jī)動(dòng)性,加之國(guó)美小區(qū)部分業(yè)主和租戶確實(shí)對(duì)包括游商、黑車等非法經(jīng)營(yíng)行為存在的客觀的實(shí)際需求,因此短期內(nèi)無法完全根除這些影響國(guó)美商街環(huán)境的因素,從宏觀來看,這也是還在困擾很多城市的普遍性頑疾。業(yè)委會(huì)將會(huì)繼續(xù)采取各種方法通過引導(dǎo)和打擊的雙重手段逐步整治商街的亂象,也歡迎廣大業(yè)主共同維護(hù)和監(jiān)督商街環(huán)境秩序的保障。業(yè)委會(huì)將繼續(xù)依法利用各類資源,配合府主管部門逐步解決和保障小區(qū)商街的有序發(fā)展和民生需求。
5、國(guó)美業(yè)委會(huì)向鄉(xiāng)及區(qū)府反映:一是拆除違建,貫通華紡西路方便出行。
現(xiàn)違建已經(jīng)拆除,但路未通;二是盡快修好幺家店路并開涵洞穿鐵路,現(xiàn)路已經(jīng)修了一段。業(yè)委會(huì)將會(huì)繼承跟進(jìn)和反映。
6、關(guān)于地下停車公司資質(zhì)和收費(fèi)問題。
國(guó)美2號(hào)院及3號(hào)院的地下一層停車場(chǎng),多年來一直由開發(fā)商北京鵬潤(rùn)房地產(chǎn)開發(fā)公司直接安排停車管理公司(個(gè)人)承包經(jīng)營(yíng),XX年開發(fā)商將原承包人合同解除,并在2號(hào)院與紫東物業(yè)共同引進(jìn)北京上邦智博停車管理有限公司實(shí)施新的承包經(jīng)營(yíng)方案。對(duì)此,業(yè)主委員會(huì)認(rèn)為,隨著廣大業(yè)主逐漸買斷車位產(chǎn)權(quán),目前開發(fā)商和紫東物業(yè)公司所占地下產(chǎn)權(quán)車位數(shù)據(jù)估算已經(jīng)不及一半,根據(jù)《物權(quán)法》規(guī)定,依法應(yīng)由業(yè)主大會(huì)指派業(yè)委會(huì)予以招投標(biāo)和重新選聘新的停車管理公司,并且停車費(fèi)用應(yīng)當(dāng)經(jīng)過公開聽證,廣泛聽取廣大業(yè)主意見和反饋后才能實(shí)行。為此,業(yè)主委員會(huì)在新的停車公司經(jīng)營(yíng)之初,即向開發(fā)商和紫東公司發(fā)函闡明上述主張,但是一直未得到其正面回應(yīng)。業(yè)主委員會(huì)同時(shí)也向相關(guān)府部門反映,也沒有得到正面回復(fù),因此,導(dǎo)致現(xiàn)狀是由北京上邦智博停車管理有限公司實(shí)施了事實(shí)上的管理行為。
部分業(yè)主認(rèn)為,既然該停車公司涉嫌非法入駐,業(yè)委會(huì)應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)業(yè)主共同抵制,業(yè)主委員會(huì)認(rèn)為,鑒于許多業(yè)主雖反對(duì)非法停車公司進(jìn)駐,但事實(shí)上卻已經(jīng)交費(fèi)并接受事實(shí)管理,且這部份業(yè)主主要針對(duì)的是地下停車場(chǎng)安保、清潔等具體問題的改善,對(duì)于該類業(yè)主的訴求,如業(yè)主委員會(huì)不予以向該停車公司反映和提出主張,顯然無異于逃避事實(shí)和推脫責(zé)任。因此,業(yè)委會(huì)一直強(qiáng)調(diào),業(yè)委會(huì)雖與其交涉具體的停車管理問題,但并不代表業(yè)主委員會(huì)已經(jīng)認(rèn)可或授權(quán)其獲得小區(qū)停車管理合法資格,對(duì)于其實(shí)施停車管理的身份問題,仍應(yīng)依據(jù)現(xiàn)行相關(guān)法律法規(guī)另行解決。
此外,業(yè)主委員會(huì)根據(jù)北京市相關(guān)停車管理辦法認(rèn)為,該停車公司一直未在市市容管委取得備案,屬于非法經(jīng)營(yíng)行為,并且,經(jīng)業(yè)委會(huì)反映和業(yè)主投訴,朝陽(yáng)區(qū)平房恥大隊(duì)于XX年8月21日對(duì)其未取得備案即開始收費(fèi)的行為予以行處罰并公示表明業(yè)主可以不繳費(fèi)直到其依法備案,但該停車公司仍在向業(yè)主收費(fèi),業(yè)委會(huì)已經(jīng)多次向府部門和恥部門反映,目前又在向市市容管委第二次書面反映上述情況,暫未收到任何回復(fù)。業(yè)委會(huì)將一直跟進(jìn)此事進(jìn)展,務(wù)必保障小區(qū)停車秩序合法化,規(guī)范化,從而維護(hù)業(yè)主們的合法權(quán)益。
同時(shí),鑒于業(yè)主委員會(huì)并無行執(zhí)法權(quán),因此,在此過程中部份業(yè)主未能理解業(yè)委會(huì)的工作范圍,業(yè)委會(huì)也多次向反映的業(yè)主們予以解釋,得到了大多數(shù)業(yè)主的理解和支持。
7、爭(zhēng)取策落實(shí),讓業(yè)主享受國(guó)美地面路側(cè)停車優(yōu)惠。
根據(jù)北京市相關(guān)規(guī)定,小區(qū)業(yè)主憑身份證明應(yīng)當(dāng)享受小區(qū)路側(cè)停車收費(fèi)優(yōu)惠。即目前來說可以享受xxx元每月的停車收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。xx第一城小區(qū)業(yè)主委員會(huì)在查閱并確認(rèn)上述策后,積極開展工作,與負(fù)責(zé)路側(cè)停車經(jīng)營(yíng)的北京通停車管理公司進(jìn)行多次溝通,并通過xx居委會(huì)積極參與協(xié)調(diào),最終讓符合資格要求的小區(qū)業(yè)主得以按照優(yōu)惠價(jià)格在國(guó)美小區(qū)周邊路側(cè)停車。兩年來受惠業(yè)主多達(dá)xxx余人次,也使國(guó)美第一城小區(qū)成為目前青年路上甚至平房地區(qū)唯一爭(zhēng)取到該優(yōu)惠停車策的小區(qū)。業(yè)委會(huì)此舉也得到了大部分業(yè)主的支持和鼓勵(lì)。另外,不足之處在于,小區(qū)停車需求較大,有些業(yè)主反映不能就近在住處附近找到適合的停車位,甚至因?yàn)闆]有固定車位,有時(shí)回家較晚時(shí)無處停車的情況也時(shí)有發(fā)生。為此,業(yè)委會(huì)認(rèn)為,停車資源的最終解決,還是要爭(zhēng)取地下停車空間的開發(fā),盡管業(yè)委會(huì)始終在向各個(gè)相關(guān)府部門反映情況和問題,但是目前的地下停車仍然尚待規(guī)范,業(yè)委會(huì)仍將會(huì)著力推進(jìn)解決。
8、爭(zhēng)取公交線路增加站牌,方便小區(qū)居民出行。
國(guó)美第一城原周邊公交線路站臺(tái)離小區(qū)主要出入口距離較遠(yuǎn),經(jīng)業(yè)主委員會(huì)積極協(xié)調(diào),最終爭(zhēng)取到公交公司在國(guó)美第一城單設(shè)站,方便了小區(qū)業(yè)主公交出行。未來,國(guó)美第一城周邊的交通環(huán)境仍有待業(yè)委會(huì)及業(yè)主貌同努力。業(yè)委會(huì)將繼續(xù)爭(zhēng)取和優(yōu)化相關(guān)線路,紓解出行障礙,提升小區(qū)居民的生活便利。
9.督促天岳恒物業(yè)公司整改,實(shí)現(xiàn)餐廚垃圾和居民垃圾單清運(yùn)。
多年來,國(guó)美第一城小區(qū)2號(hào)院和3號(hào)院從事餐飲行業(yè)的商鋪后門普遍存在隨意堆放和傾倒餐廚垃圾,并且將餐廚垃圾與居民生活垃圾桶混用,導(dǎo)致垃圾桶周邊環(huán)境極度臟亂差的問題。業(yè)委會(huì)經(jīng)過與天岳恒物業(yè)公司多次溝通協(xié)商,最終促使天岳恒公司于XX年12月實(shí)現(xiàn)底商餐館的餐廚垃圾與小區(qū)居民的生活垃圾單收集和清運(yùn),逐步改善了小區(qū)垃圾桶周邊的衛(wèi)生和保潔環(huán)境。
第三部分肩負(fù)小區(qū)封閉重任,推進(jìn)小區(qū)全面升級(jí)
10、xx第一城小區(qū)業(yè)主委員會(huì)根據(jù)業(yè)主大會(huì)的要求,結(jié)合《管理規(guī)約》的規(guī)定,在本年度的例會(huì)議題中優(yōu)先討論和考慮實(shí)施小區(qū)封閉方案。
在封閉方案的形成階段多方調(diào)研,業(yè)委會(huì)多次與物業(yè)公司、社區(qū)居委會(huì)、停車公司、地上商戶等多方協(xié)商會(huì)談,聽取各方意見,對(duì)于疑難復(fù)雜的地段如何封閉多次開會(huì)研究并開展實(shí)地考察。對(duì)于不理解的業(yè)主和商戶多次耐心做工作,解釋法律法規(guī)和小區(qū)規(guī)約,最終形成基本封閉方案并向業(yè)主毛示,在公示后又收到諸多建議,業(yè)委會(huì)均仔細(xì)探討,分析論證,最終決定擇優(yōu)選擇最佳封閉方案,并多方比較后初步?jīng)Q定擇優(yōu)選擇有資質(zhì)和技術(shù)過硬的安防公司予以承接。
接下來的工作將是落實(shí)具體封閉方案,解決在封閉中碰到的`所有問題,包括商戶附近的小門封閉問題、消防安全與封閉管理協(xié)調(diào)統(tǒng)一問題、對(duì)外直接開門的個(gè)別居住單元封閉門升級(jí)問題、停車崗?fù)、道閘與小區(qū)封閉相統(tǒng)一的問題、封閉資金投入與實(shí)際需要相協(xié)調(diào)的問題、由于資金有限必須分步驟實(shí)現(xiàn)小區(qū)封閉的問題等。
由于小區(qū)封閉是一個(gè)系統(tǒng)工程,且涉及部門和單位眾多,小區(qū)居民業(yè)主和商鋪業(yè)主的利益和需求既有共同點(diǎn),也有不同點(diǎn),在各種利益和矛盾交織的情況下,如何在業(yè)委會(huì)成員人手有限,資金有限的眾多挑戰(zhàn)面前解決好各方面矛盾和出現(xiàn)的分歧,確實(shí)需要充分的時(shí)間來分析論證,為避免封閉流于形式,又為避免前瞻后顧裹足不前,業(yè)委會(huì)成員們匯聚精力和時(shí)間,將下半年主要的工作重心放到封閉小區(qū)的實(shí)施上。個(gè)中細(xì)節(jié)和阻力不一而足,在這一并感謝其中建言獻(xiàn)策的廣大業(yè)主,業(yè)委會(huì)希望大家能夠面對(duì)現(xiàn)實(shí),減少抱怨,齊心協(xié)力支持業(yè)委會(huì)所作工作,把封閉小區(qū)的實(shí)施和后續(xù)的維護(hù)工作都能做到監(jiān)督與支持。
對(duì)于小區(qū)封閉費(fèi)用問題,業(yè)委會(huì)據(jù)理力爭(zhēng),認(rèn)為封閉管理是小區(qū)開發(fā)商對(duì)業(yè)主的承諾,其應(yīng)承擔(dān)相關(guān)費(fèi)用,物業(yè)公司也應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)費(fèi)用,但在現(xiàn)階段,開發(fā)商和物業(yè)公司拒付該費(fèi)用的情況下,為推動(dòng)封閉小區(qū)進(jìn)展,考慮到天岳恒物業(yè)公司目前所留存和暫管的屬于本小區(qū)內(nèi)業(yè)主公共收益的部分資金,業(yè)委會(huì)經(jīng)討論同意物業(yè)公司方案,即先由業(yè)委會(huì)借給天岳恒物業(yè)公司支付封閉費(fèi)用,如未來天岳恒公司因其它客觀原因撤出本小區(qū)的物業(yè)管理工作,則該款項(xiàng)先由小區(qū)公共收益資金承擔(dān),后續(xù)的維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)用將由物業(yè)公司在物業(yè)費(fèi)中列支。最終該費(fèi)用由對(duì)小區(qū)獲得物業(yè)服務(wù)資格的公司承擔(dān)。
第四部分守土有責(zé),關(guān)注公共收益和綠地
11、xx第一城業(yè)委會(huì)自成立之初,就積極與物業(yè)協(xié)商交接公共區(qū)域收益問題。
根據(jù)《物權(quán)法》規(guī)定,小區(qū)公共區(qū)域收益屬于全體業(yè)主,同時(shí)根據(jù)《國(guó)美第一城小區(qū)管理規(guī)約》規(guī)定,國(guó)美小區(qū)的該部分收益主要用于業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員的工作經(jīng)費(fèi)、業(yè)主福利、社區(qū)公益活動(dòng)、園區(qū)建設(shè)以及設(shè)備設(shè)施更新改造的費(fèi)用等項(xiàng)目。在業(yè)委會(huì)成立后,由于缺乏資金,許多工作的開展靠業(yè)委會(huì)成員和志愿者的捐款來實(shí)施,導(dǎo)致工作開展緩慢。因此,業(yè)委會(huì)成立后,與物業(yè)多次開會(huì)明確要保障小區(qū)業(yè)主公共收益取之于民用之于民,要由業(yè)委會(huì)統(tǒng)一管理。物業(yè)公司經(jīng)與業(yè)委會(huì)多次協(xié)商,明確認(rèn)為應(yīng)按法律規(guī)定將公共收益經(jīng)營(yíng)管理權(quán)交由業(yè)委會(huì),并依法進(jìn)行了交接手續(xù)。但是,天岳恒物業(yè)公司在業(yè)委會(huì)成立當(dāng)年所收取的公共收益經(jīng)費(fèi),提出業(yè)委會(huì)不能提供發(fā)票,故不能返還業(yè)委會(huì),而必須由業(yè)委會(huì)委托其支出并出具票據(jù)后才能使用。鑒于目前府策原因,業(yè)委會(huì)暫不具備納稅主體資格無法開具發(fā)票,面對(duì)此情況,業(yè)委會(huì)暫時(shí)接受此種過渡方案。同時(shí),在交接后新開展的小區(qū)公共收益經(jīng)營(yíng)活動(dòng),業(yè)委會(huì)將全權(quán)接管,同時(shí)建立財(cái)務(wù)制度,對(duì)收支予以明確公開,并將于年度終結(jié)時(shí)向全體業(yè)主公示,依法接受監(jiān)督。
目前業(yè)委會(huì)收取的公共收益僅支取部分用于辦公必須支出和少量志愿者津貼,其余資金均在賬戶內(nèi)進(jìn)行妥善保管,業(yè)委會(huì)將對(duì)所有支出依法進(jìn)行公示,消除業(yè)主們的疑慮,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)公開透明管理。對(duì)于留存在天岳恒物業(yè)公司賬上的大部分小區(qū)公共收益,業(yè)委會(huì)已經(jīng)要求天岳恒公司做必要的年度財(cái)務(wù)公示,同時(shí)業(yè)委會(huì)考慮在小區(qū)封閉時(shí)先使用該款項(xiàng),但最終應(yīng)由有關(guān)封閉責(zé)任方來承擔(dān)該支出。
12、xx小學(xué)東側(cè)大片綠地產(chǎn)權(quán)爭(zhēng)議。
因業(yè)委會(huì)接小區(qū)業(yè)主投訴,得知xx小學(xué)東側(cè)大片綠地被海德酒店封閉,后經(jīng)查詢得知,開發(fā)商已經(jīng)將該片綠地的產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)賣給海德酒店。業(yè)委會(huì)經(jīng)討論和查看相關(guān)開發(fā)商圖紙后認(rèn)為,該綠地應(yīng)當(dāng)屬于小區(qū)公共配套綠地,不得轉(zhuǎn)賣他人并由他人占用,開發(fā)商的上述行為涉嫌侵犯業(yè)主們的共同權(quán)益。業(yè)委會(huì)立即向相關(guān)部門進(jìn)行反映和投訴,多個(gè)部門均予以回函表示關(guān)注,同時(shí)認(rèn)為相關(guān)府部門的產(chǎn)權(quán)發(fā)放確認(rèn)行為并無問題,對(duì)于綠地權(quán)屬爭(zhēng)議應(yīng)通過司法途徑予以解決。目前業(yè)委會(huì)已經(jīng)聯(lián)系專業(yè)律師,正在對(duì)相關(guān)問題進(jìn)行評(píng)估,如條件具備將依法提起訴訟維護(hù)國(guó)美業(yè)主們的共同權(quán)益。
上述共計(jì)四個(gè)部分十一項(xiàng)內(nèi)容,是XX年國(guó)美第一城小區(qū)業(yè)主委員會(huì)主要工作情況總結(jié),其余日常的工作事項(xiàng)更是多不勝舉,對(duì)小區(qū)發(fā)展關(guān)注的業(yè)主可以憑業(yè)主身份證、房產(chǎn)證到業(yè)委會(huì)查閱相關(guān)會(huì)議紀(jì)要和決議、規(guī)章制度等,以便了解業(yè)主委員會(huì)日常工作和委員、監(jiān)事等個(gè)人情況。歡迎大家的關(guān)注和支持,感謝大家的積極參與和全力配合,也希望有越來越多的業(yè)主能夠拿出自己的時(shí)間和精力投入到業(yè)委會(huì)的各項(xiàng)工作中,我們相信國(guó)美第一城小區(qū)的未來充滿希望,小區(qū)家園的整體環(huán)境在大家的共同努力下必將得到日益改善和提升。業(yè)委會(huì)各位委員和監(jiān)事也將在新的一年里加倍努力工作,為小區(qū)的發(fā)展的管理水平的提高貢獻(xiàn)力量。最后,祝xx第一城小區(qū)的所有居民們身體健康、事業(yè)有成、家和萬事興!
業(yè)主委員會(huì)工作總結(jié)4
現(xiàn)在,我們把業(yè)主委員會(huì)所做的主要工作歸納報(bào)告如下:
一、三年來業(yè)委會(huì)完成的主要工作
1、落實(shí)、解決關(guān)系園區(qū)重大利益的問題
1)根據(jù)園區(qū)業(yè)主的意愿,要求物業(yè)管理處重新核算服務(wù)成本,組織并經(jīng)業(yè)主大會(huì)表決通過下調(diào)物業(yè)服務(wù)費(fèi);
2)為確保園區(qū)冬季供暖工作的正常運(yùn)行,妥善解決園區(qū)必須進(jìn)行的“蒸汽用戶汽改水工程”,多次要求政府主管部門出面協(xié)調(diào),保證了園區(qū)冬季供暖;
3)要求第一太平戴維斯物業(yè)顧問(北京)有限公司按《朝陽(yáng)園物業(yè)服務(wù)與管理委托合同》提供質(zhì)價(jià)相符的服務(wù),對(duì)朝陽(yáng)園管理處的領(lǐng)導(dǎo)班子做出重大調(diào)整,以配合園區(qū)物業(yè)管理工作的改善;
4)為使園區(qū)業(yè)主能充分享用使用會(huì)所服務(wù)的權(quán)利,盡可能地杜絕冒充園區(qū)業(yè)主的人員使用會(huì)所設(shè)施,保障會(huì)所各項(xiàng)器材延長(zhǎng)使用壽命,將改進(jìn)園區(qū)會(huì)所運(yùn)行模式的議題提交業(yè)主大會(huì)表決,并成功完成了會(huì)所運(yùn)行模式的改進(jìn);
5)組織推動(dòng)一、二期底商招投標(biāo),充分利用園區(qū)資源來服務(wù)于業(yè)主利益;
6)落實(shí)、執(zhí)行業(yè)主大會(huì)決議,由朝陽(yáng)園業(yè)主委員會(huì)、朝陽(yáng)園業(yè)主委員會(huì)監(jiān)督委員會(huì)和朝陽(yáng)園物業(yè)管理處組成了朝陽(yáng)園安保系統(tǒng)升級(jí)改造工作小組,負(fù)責(zé)組織實(shí)施園區(qū)門禁系統(tǒng)升級(jí)改造工程的具體工作;
7)為促進(jìn)園區(qū)今后各項(xiàng)公共事務(wù)表決工作的順利進(jìn)行,業(yè)委會(huì)積極組織申請(qǐng)“北京市業(yè)主決定共同事項(xiàng)公共決策平臺(tái)”即“北京市業(yè)主一卡通”的開通辦理工作。
2、建立、規(guī)范和完善園區(qū)法律制度建設(shè)
1)以書面方式于xx年8月、20xx年7月、20xx年1月、20xx年7月多次成功組織召開業(yè)主大會(huì),就涉及園區(qū)重要公共利益、園區(qū)發(fā)展方向及居住生活品質(zhì)要求等問題提交業(yè)主大會(huì)表決;
2)依據(jù)業(yè)主大會(huì)決議同第一太平戴維斯物業(yè)顧問(北京)有限公司簽訂《朝陽(yáng)園物業(yè)服務(wù)與管理委托合同》,保證了園區(qū)各項(xiàng)工作能依法有序運(yùn)行,使業(yè)主監(jiān)督物業(yè)公司的服務(wù)管理工作有據(jù)可依;
3)完成園區(qū)業(yè)委會(huì)工作的各項(xiàng)制度建設(shè)。由各委員對(duì)所分管工作負(fù)責(zé),輪值執(zhí)行主任在具體分工的同時(shí)負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)整體工作。業(yè)委會(huì)辦公室設(shè)有專職秘書,負(fù)責(zé)將業(yè)主反映的問題、意見、建議及時(shí)匯報(bào);
4)組織構(gòu)建“朝陽(yáng)園園區(qū)通訊、業(yè)委會(huì)博客、業(yè)委會(huì)公告欄、業(yè)委會(huì)短信發(fā)布”等能有效與業(yè)主互動(dòng)的綜合平臺(tái),方便業(yè)主能及時(shí)、準(zhǔn)確了解園區(qū)各項(xiàng)公共事務(wù)。
3、監(jiān)督物業(yè)認(rèn)真履約,做好園區(qū)日常管理服務(wù)
1)建立與物業(yè)管理處的周例會(huì)制度,將發(fā)現(xiàn)的問題與業(yè)主的投訴建議及時(shí)溝通;在監(jiān)督、督促管理處做好日常服務(wù)工作上起到了積極作用;
2)針對(duì)業(yè)主反映集中的秩序維護(hù)與園區(qū)保潔、綠化等問題,要求物業(yè)管理處按《朝陽(yáng)園物業(yè)服務(wù)與管理委托合同》的要求更換不達(dá)標(biāo)的外包公司;
3)督促物業(yè)加強(qiáng)物業(yè)費(fèi)欠費(fèi)的清繳與法律訴訟工作,以保證園區(qū)各項(xiàng)工作的正常開展;
4)監(jiān)督物業(yè)管理處完成對(duì)園區(qū)綠化工作方案的重新設(shè)計(jì)和在此基礎(chǔ)上的招投標(biāo)工作;
5)督促和推動(dòng)物業(yè)管理處完成園區(qū)底層商戶的招商方案與實(shí)施管理辦法。并將所產(chǎn)生的`收益按各戶平米面積以減免物業(yè)費(fèi)方式返還一期業(yè)主;
6)分別對(duì)園區(qū)的保安、保潔、停車場(chǎng)、其它公共區(qū)域等方面提出了具體的專項(xiàng)管理建議,并督促相關(guān)部門進(jìn)行整改。
二、園區(qū)財(cái)務(wù)支出、管理工作
1、自20xx年起要求物業(yè)管理處將園區(qū)月財(cái)務(wù)收支情況每月以財(cái)務(wù)報(bào)表方式抄送,以便業(yè)委會(huì)及時(shí)了解園區(qū)財(cái)務(wù)實(shí)際狀況;
2、首次啟動(dòng)了由業(yè)委會(huì)聘請(qǐng)專業(yè)審計(jì)事務(wù)所為主導(dǎo)的對(duì)物業(yè)公司財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行審計(jì)的工作,并就發(fā)現(xiàn)存在的問題,進(jìn)一步組織完成專項(xiàng)財(cái)務(wù)審計(jì)工作,對(duì)就1999年以來往來于朝陽(yáng)園物業(yè)管理處和開發(fā)商之間約1100萬元的對(duì)沖帳目的依據(jù)及合理性進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì);(詳見朝陽(yáng)園業(yè)主委員會(huì)關(guān)于園區(qū)專項(xiàng)財(cái)務(wù)審計(jì)工作的情況通報(bào)20xx—GG—04)
3、財(cái)務(wù)支出情況:
1)xx年4月20日———20xx年4月20日財(cái)務(wù)支出情況:
a)輪值主任工作手機(jī)及辦公室電話、寬帶費(fèi):4055.11元;
b)委員補(bǔ)貼(稅后1360元/月)及秘書工資:157345元;
c)辦公費(fèi):1321.92(包括:復(fù)印紙、公文袋、文具等);
d)其他費(fèi)用:4790元(包括:印刷業(yè)主大會(huì)文件費(fèi)、橫幅制作費(fèi)、安裝園區(qū)信息欄等);
共計(jì)支出:167512.03元。業(yè)主大會(huì)經(jīng)費(fèi)結(jié)余155596.02元。
(xx年4月20日—xx年9月30日物業(yè)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為一期為6.50元,故應(yīng)增加:54622.77元;xx年4月20日—xx年9月30日物業(yè)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為二期為6.95元,故應(yīng)增加:87361.97元;按照4.95標(biāo)準(zhǔn)100%收繳xx年4月20日—20xx年4月20日物業(yè)費(fèi)共計(jì):10628283.60元,業(yè)主大會(huì)經(jīng)費(fèi)計(jì)提標(biāo)準(zhǔn)合計(jì):10770268.34元;業(yè)主大會(huì)經(jīng)費(fèi)總計(jì)提3%:323108.05元)
2)20xx年4月21日———20xx年4月20日財(cái)務(wù)支出情況:
a)輪值主任工作手機(jī)及辦公室電話、寬帶費(fèi):3235.59元;
b)委員補(bǔ)貼(稅后1360元/月)及秘書工資:160560元;
c)財(cái)務(wù)審計(jì)費(fèi):25000元;
d)辦公費(fèi):983.25元(包括:復(fù)印紙、公文袋、文具、快遞費(fèi)等);
e)其他費(fèi)用:10265元(包括:印刷業(yè)主大會(huì)文件費(fèi)、橫幅制作費(fèi)、園區(qū)通訊印刷費(fèi)等);
共計(jì)支出:200043.84元。按照4.95標(biāo)準(zhǔn)100%收繳20xx年4月21日—20xx年4月20日業(yè)主大會(huì)經(jīng)費(fèi)結(jié)余:118804.67元。
3)20xx年4月21日———20xx年4月9日財(cái)務(wù)支出情況:
a)輪值主任工作手機(jī)及辦公室電話、寬帶費(fèi):3233.53元;
b)委員補(bǔ)貼(稅后1360元/月)及秘書工資:160060元;
c)辦公費(fèi):6086元(包括:復(fù)印紙、公文袋、文具、快遞費(fèi)、底商招標(biāo)廣告費(fèi)等);
d)門禁系統(tǒng)升級(jí)改造技術(shù)顧問費(fèi):50000元;
e)其他費(fèi)用:10174元(包括:印刷業(yè)主大會(huì)文件費(fèi)、橫幅制作費(fèi)、園區(qū)通訊印刷費(fèi)等)。
共計(jì)支出:229553.53元。按照4.95標(biāo)準(zhǔn)100%收繳20xx年4月21日—20xx年4月20日業(yè)主大會(huì)經(jīng)費(fèi)結(jié)余:89294.98元。
三、業(yè)委會(huì)工作所獲得的經(jīng)驗(yàn)與感悟
1、園區(qū)工作仍需要廣大業(yè)主的積極參與和共同支持。園區(qū)的公共事務(wù),凡涉及重大利益的事項(xiàng)都需要業(yè)主的表決,業(yè)委會(huì)不能包辦一切。
2、要不厭其煩地、經(jīng)常性地督促物業(yè)服務(wù)企業(yè)認(rèn)真履行合同義務(wù)和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn);
3、業(yè)委會(huì)委員需要付出大量的時(shí)間和精力才能讓業(yè)委會(huì)的工作延續(xù)下去。
四、對(duì)下屆業(yè)委會(huì)工作的建議與期待
1、在如何能讓廣大業(yè)主主動(dòng)參與、支持園區(qū)工作,特別是保證業(yè)主大會(huì)能有效完成投票方面需要獲得新的辦法或突破;
2、如何在機(jī)制上,特別是在財(cái)務(wù)方面能夠更有效地對(duì)物業(yè)服務(wù)企業(yè)實(shí)現(xiàn)制約和監(jiān)督,需要有效的辦法;
3、如何使園區(qū)物業(yè)費(fèi)欠繳情況能夠得到明顯改善、提高;
4、如何讓業(yè)委會(huì)的運(yùn)行機(jī)制更有效率。
三年來,業(yè)主委員會(huì)在園區(qū)業(yè)主的大力支持和幫助下,完成了任期內(nèi)的工作使命。我們特別感謝園區(qū)業(yè)主對(duì)業(yè)委會(huì)工作給予的支持、幫助與批評(píng),特別感謝園區(qū)為業(yè)委會(huì)各項(xiàng)工作提供志愿服務(wù)與熱心幫助的業(yè)主。
朝陽(yáng)園業(yè)主委員會(huì)
20xx年4月8日
業(yè)主委員會(huì)工作總結(jié)5
20xx年上半年,全體業(yè)委會(huì)委員傾心傾力,不計(jì)報(bào)酬,本著對(duì)小區(qū)負(fù)責(zé)、為業(yè)主維權(quán)的服務(wù)理念,統(tǒng)籌規(guī)劃、合理安排,利用業(yè)余時(shí)間,對(duì)公共維修基金的使用,物業(yè)公司實(shí)施的各項(xiàng)維修工程、綠化、保潔、保安等事務(wù)進(jìn)行了日常的監(jiān)督檢查,在維護(hù)業(yè)主權(quán)益、監(jiān)督物業(yè)服務(wù)等方面工作取得了一些成績(jī),也存在很多遺憾和不足,現(xiàn)將這半年來業(yè)委會(huì)所做的工作向廣大業(yè)主匯報(bào)如下:
一、不忘初心 ,穩(wěn)步地開展工作
業(yè)主委員會(huì)是在廣大業(yè)主的大力支持下成立的,是全體業(yè)主的代表,因此,每做一件事、一項(xiàng)決定首先把業(yè)主的利益放在首位。20xx年上半年,仍然堅(jiān)持與物業(yè)公司每周一晚上召開聯(lián)席溝通會(huì)的例會(huì)制度,主要由業(yè)委會(huì)成員和物業(yè)公司主要領(lǐng)導(dǎo)就上周物業(yè)公司的工作和這周工作的安排進(jìn)行面對(duì)面的溝通和討論,使物業(yè)公司更加有的'放矢地開展工作。同時(shí)長(zhǎng)期邀請(qǐng)業(yè)主代表參加溝通會(huì),在會(huì)上直接反映他們的訴求和意見,以利于物業(yè)公司更有針對(duì)性的做好小區(qū)的工作。
二、督促物業(yè)公司開展工作 成績(jī)顯著
1、利用公共收益對(duì)小區(qū)整體綠化,美化了業(yè)主的生存環(huán)境。
小區(qū)原有的綠化,由于年限太久,前期的管理和維護(hù)不當(dāng),大部分出現(xiàn)了老化和衰退,自業(yè)委會(huì)成立以來就列入計(jì)劃,20xx年初就對(duì)綠化問題進(jìn)行商討,制定方案,最終在資金有限的情況下對(duì)小區(qū)整體綠化,創(chuàng)造出形、色、質(zhì)更為協(xié)調(diào)的小區(qū)環(huán)境,使業(yè)主置身于美的環(huán)境中,得到美的感受。
2、對(duì)樓道長(zhǎng)明燈翻新改造共計(jì)60個(gè);將樓道燈原來的開關(guān)控住改為聲光控住,降低了日常的用電量,延長(zhǎng)了的燈泡的使用壽命;針對(duì)單元樓的地面瓷磚損壞嚴(yán)重現(xiàn)象,對(duì)部分樓道進(jìn)行維護(hù),更換維修地磚103平方米。
3、對(duì)園區(qū)木凳刷漆翻新共16個(gè),修復(fù)園區(qū)內(nèi)圍墻破損300多米,對(duì)園區(qū)步行地磚更換改造,共計(jì)鋪磚70余塊。
4、1號(hào)樓、2號(hào)樓側(cè)門的斜坡,存在較大的安全隱患,今年上半年利用公共收益對(duì)斜坡進(jìn)行改造,同時(shí)安裝不銹鋼扶手,方便老人行走,得到業(yè)主的好評(píng)。
5、對(duì)1號(hào)樓、2號(hào)樓、3號(hào)樓的客梯及貨梯進(jìn)行裝修和翻新,同時(shí)要求物業(yè)做好電梯的年檢和日常維護(hù)。
6、聯(lián)合潘家園街道辦事處,派出所,居委會(huì)拆除2號(hào)樓一層?xùn)|面的違章建筑,改變了東花園的環(huán)境。
7、建立智慧社區(qū)是大趨勢(shì),配合上級(jí)精神,本小區(qū)安裝人臉識(shí)別系統(tǒng),使小區(qū)逐步靠近社會(huì)服務(wù)智能化。
8、多次聯(lián)合潘家園派出所、物業(yè)公司、居委會(huì)清理和勸退小區(qū)群租戶和外來公司的辦公場(chǎng)所。
過去的半年,業(yè)委會(huì)委員做出了一些成績(jī),這些成績(jī)的取得應(yīng)該歸功于廣大業(yè)主的信任與支持,特別是很多業(yè)主給業(yè)委會(huì)提出了很多合理化建議。再次深表感謝!
當(dāng)然,由于國(guó)家有關(guān)法規(guī)不健全、業(yè)委會(huì)獲得的資源極其有限也沒有太多的實(shí)際權(quán)力等客觀原因,同時(shí)也由于我們自身的精力、能力和水平的局限等主觀因素,業(yè)委會(huì)的很多工作也是“心有余而力不足”的。對(duì)此,我們真誠(chéng)地歡迎廣大業(yè)主積極參與小區(qū)事務(wù)監(jiān)督與管理:以主人翁的姿態(tài)更加積極地關(guān)注小區(qū)建設(shè),真誠(chéng)支持業(yè)委會(huì)的工作,而非常常用偏見、懷疑、不合作的態(tài)度等等,有意無意傷害自己票選出來的、愿意站出來為大家利益鼓與呼的業(yè)委會(huì)!不只是停留在對(duì)別人工作的評(píng)頭論足上。我們由衷呼吁物業(yè)公司:學(xué)法、知法、守法,設(shè)身處地地考慮全體業(yè)主的合法權(quán)益,及時(shí)解決業(yè)主遇到的各種問題,為廣大業(yè)主留下一個(gè)沒有后患與傷害的美好家園,而非只考慮公司方面的一己之私,而視普通業(yè)主權(quán)益為草芥、視國(guó)家法律法規(guī)為兒戲!
業(yè)委會(huì)自成立以來,與物業(yè)管理公司的合作是互信的,真誠(chéng)的。當(dāng)然,問題仍是存在的,面對(duì)著日趨復(fù)雜的社會(huì)治安環(huán)境,面對(duì)眾多問題的出現(xiàn),面對(duì)物業(yè)管理工作中不盡人意的地方,如何才能有效管理,是擺在每一位參與小區(qū)管理者面前的艱巨而光榮的任務(wù),對(duì)于業(yè)委會(huì)一個(gè)群眾性的組織來說,唯有情系小區(qū),心系業(yè)主,一切為了業(yè)主的利益著想,恪盡職守,依法依規(guī)做事,堅(jiān)持與物業(yè)公司的管理緊密聯(lián)系和協(xié)調(diào),力爭(zhēng)在未來的工作中再上一個(gè)臺(tái)階。
我們真誠(chéng)地希望小區(qū)愈來愈好,給廣大業(yè)主安居樂業(yè)的生活環(huán)境。
業(yè)主委員會(huì)工作總結(jié)6
尊敬的xx第一城小區(qū)廣大業(yè)主:
大家新年好!
XX年匆匆而過,國(guó)美第一城業(yè)主委員會(huì)根據(jù)《國(guó)美第一城小區(qū)管理規(guī)約》規(guī)定及授權(quán),結(jié)合《國(guó)美第一城小區(qū)議事規(guī)則》要求,于XX年度積極開展各項(xiàng)工作,為廣大業(yè)主爭(zhēng)取合法權(quán)益,努力提高小區(qū)居住環(huán)境、監(jiān)督物業(yè)管理,發(fā)現(xiàn)小區(qū)各項(xiàng)問題并著手解決,工作取得了較多成績(jī),同時(shí)也還有的工作等著小區(qū)業(yè)委會(huì)和廣大業(yè)主們積極參與和共同努力,過去的一年只是一個(gè)開始,我們將在未來逐步解決諸多問題和完善我們共同的家園。
現(xiàn)在已經(jīng)是XX年,馬年即將過去,羊年即將到來,在這辭舊迎新的日子里,展望來年新的起點(diǎn),同時(shí)也梳理過去一年業(yè)委會(huì)所做的工作成績(jī)和不足之處,現(xiàn)業(yè)委會(huì)向廣大關(guān)心小區(qū)發(fā)展的業(yè)主們匯報(bào)和回顧本小區(qū)業(yè)主委員會(huì)一年來的工作
第一部分 監(jiān)督物業(yè)服務(wù),提升物業(yè)服務(wù)管理職能
1、推動(dòng)物業(yè)服務(wù)管理溝通機(jī)制,與小區(qū)現(xiàn)任物業(yè)管理公司形成例會(huì)討論機(jī)制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決小區(qū)業(yè)主們投訴的問題和制定積極的解決方案。
經(jīng)過多次開會(huì)討論總結(jié),最終在上半年形成十八條整改意見,要求現(xiàn)任物業(yè)公司天岳恒公司進(jìn)行相應(yīng)整改。上述十八條整改意見的形成以及與物業(yè)公司正式會(huì)面溝通逐一討論解決方案的歷次會(huì)議紀(jì)要也已經(jīng)及時(shí)公布。經(jīng)過半年時(shí)間整改,大多數(shù)問題得以整改,但也仍有諸多問題物業(yè)公司以各種客觀原因?yàn)橛蔁o法解決,業(yè)委會(huì)正在評(píng)估相關(guān)理由是否充分,對(duì)于確實(shí)存在多種客觀條件和原因,導(dǎo)致物業(yè)公司確實(shí)無力自行解決的問題,業(yè)委會(huì)將考慮協(xié)調(diào)多方力量在未來逐步解決。
另外,對(duì)物業(yè)公司一年來的工作情況,業(yè)委會(huì)也在年終予以評(píng)估,天岳恒物業(yè)企業(yè)一年多來取得很多進(jìn)展和成績(jī),但也仍有可以改進(jìn)之處。同時(shí),業(yè)委會(huì)多次向物業(yè)管理企業(yè)天岳恒公司明確,小區(qū)物業(yè)管理服務(wù)水平是關(guān)系小區(qū)整體居住品質(zhì)的關(guān)鍵,也是廣大業(yè)主關(guān)心關(guān)注的焦點(diǎn),物業(yè)管理有其專業(yè)性和復(fù)雜性,但物業(yè)管理的主體也是需要由全體業(yè)主所決定的小區(qū)大事。業(yè)委會(huì)的工作在于監(jiān)督物業(yè)管理行為提升小區(qū)物業(yè)服務(wù)水平,同時(shí)也希望小區(qū)物業(yè)管理能夠保障穩(wěn)定性。在XX年即將召開的業(yè)主大會(huì)中,業(yè)委會(huì)將根據(jù)較多業(yè)主的反映,提請(qǐng)業(yè)主大會(huì)審議和是否重新選聘小區(qū)物業(yè)管理企業(yè)作出決議。
未解決的諸多問題如一是人車分流控制不好,小區(qū)內(nèi)違章停車釘子戶多年未清除,二是清理各類地下非法出租,進(jìn)展緩慢,三是公共收益如寬帶進(jìn)駐費(fèi)等未明確性質(zhì);四是小廣告依然泛濫,得不到徹底根治和解決;小區(qū)內(nèi)撿拾垃圾閑散人員隨意穿行,未能有效管理等。
2、接受業(yè)主們投訴和反映的各項(xiàng)問題,對(duì)問題及時(shí)整理和歸檔。
其中屬于物業(yè)管理服務(wù)方面的問題,業(yè)委會(huì)及時(shí)交給物業(yè)公司處理并提出相應(yīng)的要求和建議;屬于社區(qū)安全整治的問題反映給公安機(jī)關(guān)和平房鄉(xiāng)政府并跟時(shí)協(xié)調(diào)解決;對(duì)屬于城市管理的問題反映給朝陽(yáng)區(qū)城管部門并以書面函件形式要求依法整治,大多問題得到了解決或逐步推進(jìn),對(duì)于部分疑難問題也在繼續(xù)跟進(jìn)督促相關(guān)部門著力優(yōu)先解決,以保障小區(qū)業(yè)主生活、環(huán)境和居住安全滿意度提升。
3、與業(yè)主保持溝通機(jī)制,對(duì)業(yè)主們反映的問題及時(shí)匯總分析。
XX年全年業(yè)委會(huì)共接待業(yè)主上門來訪167次,電話來訪若干。業(yè)主委員會(huì)通過小區(qū)志愿者的參與,建立了日常的辦公接待制度,每周有六天時(shí)間能夠辦公接待業(yè)主反映問題。同時(shí),業(yè)主委員會(huì)在人力有限的情況下,利用委員們的業(yè)余時(shí)間通過小區(qū)內(nèi)張貼公告、網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布電子公告信息等手段盡可能及時(shí)的向廣大關(guān)心小區(qū)發(fā)展的業(yè)主們匯報(bào)業(yè)委會(huì)工作情況。但是,由于業(yè)主委員會(huì)內(nèi)部人員流失較多,目前實(shí)際能夠參與工作的長(zhǎng)期只有5-7人,除了部分委員和監(jiān)事已經(jīng)退休有較多時(shí)間參與外,很多委員目前必須在自己全職工作以外的業(yè)余時(shí)間從事業(yè)委會(huì)工作,難免時(shí)間精力受限。前期通過網(wǎng)上招募志愿者,但是截止目前報(bào)名響應(yīng)的業(yè)主較少。接下來,業(yè)主委員會(huì)將加大宣傳力度,再次招募志愿者和補(bǔ)選業(yè)委會(huì)成員,從而增強(qiáng)業(yè)委會(huì)力量,為廣大業(yè)主們的公共權(quán)益服務(wù)。也借此倡議有時(shí)間和能力的廣大業(yè)主們積極報(bào)名,參與到業(yè)委會(huì)日常工作中來,為我們小區(qū)的更好發(fā)展一起貢獻(xiàn)力量。
第二部分 改善小區(qū)周邊環(huán)境,匯聚多方力量推進(jìn)
4、整治xx商街秩序。
國(guó)美商街多年來因種種原因形成多方不管的灰色地帶,既不屬于小區(qū)紅線范圍內(nèi),又未移交市政管理,上述情況導(dǎo)致國(guó)美商街長(zhǎng)期以來存在無照游商、私搭亂建、露天排檔、黑車停占等諸多社會(huì)綜合問題。國(guó)美業(yè)委會(huì)自成立以來多次發(fā)揮主動(dòng)性,著力協(xié)調(diào)各方力量協(xié)商解決問題,一是得益于廣大業(yè)主們不斷向城管等各個(gè)政府部門投訴所逐漸形成的輿論監(jiān)督壓力;二是業(yè)委會(huì)持續(xù)通過工作會(huì)議等形式督促物業(yè)管理公司對(duì)小區(qū)底商的約束;三是業(yè)委會(huì)直接發(fā)函或派代表向各級(jí)政府部門和城管部門著重反映。
目前來看,在政府有關(guān)執(zhí)法部門的大力支持下,整治工作取得一定進(jìn)展,對(duì)于侵占公共區(qū)域?qū)嵭薪?jīng)營(yíng)的幾個(gè)頑固定點(diǎn)攤販城管執(zhí)法部門進(jìn)行了依法驅(qū)離,對(duì)于多處違法建筑爭(zhēng)取到了政府支持進(jìn)行了依法拆除。同時(shí),業(yè)委會(huì)多次協(xié)同城管部門對(duì)國(guó)美商街游商攤販進(jìn)行了查處,打擊了無照攤販的`非法經(jīng)營(yíng)行為,改善了小區(qū)商街的環(huán)境。但必須要看到的是,由于攤販流動(dòng)經(jīng)營(yíng)具有很強(qiáng)的靈活性和機(jī)動(dòng)性,加之國(guó)美小區(qū)部分業(yè)主和租戶確實(shí)對(duì)包括游商、黑車等非法經(jīng)營(yíng)行為存在的客觀的實(shí)際需求,因此短期內(nèi)無法完全根除這些影響國(guó)美商街環(huán)境的因素,從宏觀來看,這也是還在困擾很多城市的普遍性頑疾。業(yè)委會(huì)將會(huì)繼續(xù)采取各種方法通過引導(dǎo)和打擊的雙重手段逐步整治商街的亂象,也歡迎廣大業(yè)主共同維護(hù)和監(jiān)督商街環(huán)境秩序的保障。業(yè)委會(huì)將繼續(xù)依法利用各類資源,配合政府主管部門逐步解決和保障小區(qū)商街的有序發(fā)展和民生需求。
5、國(guó)美業(yè)委會(huì)向鄉(xiāng)及區(qū)政府反映:一是拆除違建,貫通華紡西路方便出行。
現(xiàn)違建已經(jīng)拆除,但路未通;二是盡快修好幺家店路并開涵洞穿鐵路,現(xiàn)路已經(jīng)修了一段。業(yè)委會(huì)將會(huì)繼承跟進(jìn)和反映。
6、關(guān)于地下停車公司資質(zhì)和收費(fèi)問題。
國(guó)美2號(hào)院及3號(hào)院的地下一層停車場(chǎng),多年來一直由開發(fā)商北京鵬潤(rùn)房地產(chǎn)開發(fā)公司直接安排停車管理公司(個(gè)人)承包經(jīng)營(yíng),XX年開發(fā)商將原承包人合同解除,并在2號(hào)院與紫東物業(yè)共同引進(jìn)北京上邦智博停車管理有限公司實(shí)施新的承包經(jīng)營(yíng)方案。對(duì)此,業(yè)主委員會(huì)認(rèn)為,隨著廣大業(yè)主逐漸買斷車位產(chǎn)權(quán),目前開發(fā)商和紫東物業(yè)公司所占地下產(chǎn)權(quán)車位數(shù)據(jù)估算已經(jīng)不及一半,根據(jù)《物權(quán)法》規(guī)定,依法應(yīng)由業(yè)主大會(huì)指派業(yè)委會(huì)予以招投標(biāo)和重新選聘新的停車管理公司,并且停車費(fèi)用應(yīng)當(dāng)經(jīng)過公開聽證,廣泛聽取廣大業(yè)主意見和反饋后才能實(shí)行。為此,業(yè)主委員會(huì)在新的停車公司經(jīng)營(yíng)之初,即向開發(fā)商和紫東公司發(fā)函闡明上述主張,但是一直未得到其正面回應(yīng)。業(yè)主委員會(huì)同時(shí)也向相關(guān)政府部門反映,也沒有得到正面回復(fù),因此,導(dǎo)致現(xiàn)狀是由北京上邦智博停車管理有限公司實(shí)施了事實(shí)上的管理行為。
部分業(yè)主認(rèn)為,既然該停車公司涉嫌非法入駐,業(yè)委會(huì)應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)業(yè)主共同抵制,業(yè)主委員會(huì)認(rèn)為,鑒于許多業(yè)主雖反對(duì)非法停車公司進(jìn)駐,但事實(shí)上卻已經(jīng)交費(fèi)并接受事實(shí)管理,且這部份業(yè)主主要針對(duì)的是地下停車場(chǎng)安保、清潔等具體問題的改善,對(duì)于該類業(yè)主的訴求,如業(yè)主委員會(huì)不予以向該停車公司反映和提出主張,顯然無異于逃避事實(shí)和推脫責(zé)任。因此,業(yè)委會(huì)一直強(qiáng)調(diào),業(yè)委會(huì)雖與其交涉具體的停車管理問題,但并不代表業(yè)主委員會(huì)已經(jīng)認(rèn)可或授權(quán)其獲得小區(qū)停車管理合法資格,對(duì)于其實(shí)施停車管理的身份問題,仍應(yīng)依據(jù)現(xiàn)行相關(guān)法律法規(guī)另行解決。
此外,業(yè)主委員會(huì)根據(jù)北京市相關(guān)停車管理辦法認(rèn)為,該停車公司一直未在市政市容管委取得備案,屬于非法經(jīng)營(yíng)行為,并且,經(jīng)業(yè)委會(huì)反映和業(yè)主投訴,朝陽(yáng)區(qū)平房城管大隊(duì)于XX年8月21日對(duì)其未取得備案即開始收費(fèi)的行為予以行政處罰并公示表明業(yè)主可以不繳費(fèi)直到其依法備案,但該停車公司仍在向業(yè)主收費(fèi),業(yè)委會(huì)已經(jīng)多次向政府部門和城管部門反映,目前又在向市政市容管委第二次書面反映上述情況,暫未收到任何回復(fù)。業(yè)委會(huì)將一直跟進(jìn)此事進(jìn)展,務(wù)必保障小區(qū)停車秩序合法化,規(guī)范化,從而維護(hù)業(yè)主們的合法權(quán)益。
同時(shí),鑒于業(yè)主委員會(huì)并無行政執(zhí)法權(quán),因此,在此過程中部份業(yè)主未能理解業(yè)委會(huì)的工作范圍,業(yè)委會(huì)也多次向反映的業(yè)主們予以解釋,得到了大多數(shù)業(yè)主的理解和支持。
7、爭(zhēng)取政策落實(shí),讓業(yè)主享受國(guó)美地面路側(cè)停車優(yōu)惠。
根據(jù)北京市相關(guān)規(guī)定,小區(qū)業(yè)主憑身份證明應(yīng)當(dāng)享受小區(qū)路側(cè)停車收費(fèi)優(yōu)惠。即目前來說可以享受xxx元每月的停車收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。xx第一城小區(qū)業(yè)主委員會(huì)在查閱并確認(rèn)上述政策后,積極開展工作,與負(fù)責(zé)路側(cè)停車經(jīng)營(yíng)的北京通政停車管理公司進(jìn)行多次溝通,并通過xx居委會(huì)積極參與協(xié)調(diào),最終讓符合資格要求的小區(qū)業(yè)主得以按照優(yōu)惠價(jià)格在國(guó)美小區(qū)周邊路側(cè)停車。兩年來受惠業(yè)主多達(dá)xxx余人次,也使國(guó)美第一城小區(qū)成為目前青年路上甚至平房地區(qū)唯一爭(zhēng)取到該優(yōu)惠停車政策的小區(qū)。業(yè)委會(huì)此舉也得到了大部分業(yè)主的支持和鼓勵(lì)。另外,不足之處在于,小區(qū)停車需求較大,有些業(yè)主反映不能就近在住處附近找到適合的停車位,甚至因?yàn)闆]有固定車位,有時(shí)回家較晚時(shí)無處停車的情況也時(shí)有發(fā)生。為此,業(yè)委會(huì)認(rèn)為,停車資源的最終解決,還是要爭(zhēng)取地下停車空間的開發(fā),盡管業(yè)委會(huì)始終在向各個(gè)相關(guān)政府部門反映情況和問題,但是目前的地下停車仍然尚待規(guī)范,業(yè)委會(huì)仍將會(huì)著力推進(jìn)解決。
8、爭(zhēng)取公交線路增加站牌,方便小區(qū)居民出行。
國(guó)美第一城原周邊公交線路站臺(tái)離小區(qū)主要出入口距離較遠(yuǎn),經(jīng)業(yè)主委員會(huì)積極協(xié)調(diào),最終爭(zhēng)取到公交公司在國(guó)美第一城單獨(dú)設(shè)站,方便了小區(qū)業(yè)主公交出行。未來,國(guó)美第一城周邊的交通環(huán)境仍有待業(yè)委會(huì)及業(yè)主們共同努力。業(yè)委會(huì)將繼續(xù)爭(zhēng)取和優(yōu)化相關(guān)線路,紓解出行障礙,提升小區(qū)居民的生活便利。
9. 督促天岳恒物業(yè)公司整改,實(shí)現(xiàn)餐廚垃圾和居民垃圾單獨(dú)清運(yùn)。
多年來,國(guó)美第一城小區(qū)2號(hào)院和3號(hào)院從事餐飲行業(yè)的商鋪后門普遍存在隨意堆放和傾倒餐廚垃圾,并且將餐廚垃圾與居民生活垃圾桶混用,導(dǎo)致垃圾桶周邊環(huán)境極度臟亂差的問題。業(yè)委會(huì)經(jīng)過與天岳恒物業(yè)公司多次溝通協(xié)商,最終促使天岳恒公司于XX年12月實(shí)現(xiàn)底商餐館的餐廚垃圾與小區(qū)居民的生活垃圾單獨(dú)收集和清運(yùn),逐步改善了小區(qū)垃圾桶周邊的衛(wèi)生和保潔環(huán)境。
第三部分 肩負(fù)小區(qū)封閉重任,推進(jìn)小區(qū)全面升級(jí)
10、xx第一城小區(qū)業(yè)主委員會(huì)根據(jù)業(yè)主大會(huì)的要求,結(jié)合《管理規(guī)約》的規(guī)定,在本年度的例會(huì)議題中優(yōu)先討論和考慮實(shí)施小區(qū)封閉方案。
在封閉方案的形成階段多方調(diào)研,業(yè)委會(huì)多次與物業(yè)公司、社區(qū)居委會(huì)、停車公司、地上商戶等多方協(xié)商會(huì)談,聽取各方意見,對(duì)于疑難復(fù)雜的地段如何封閉多次開會(huì)研究并開展實(shí)地考察。對(duì)于不理解的業(yè)主和商戶多次耐心做工作,解釋法律法規(guī)和小區(qū)規(guī)約,最終形成基本封閉方案并向業(yè)主們公示,在公示后又收到諸多建議,業(yè)委會(huì)均仔細(xì)探討,分析論證,最終決定擇優(yōu)選擇最佳封閉方案,并多方比較后初步?jīng)Q定擇優(yōu)選擇有資質(zhì)和技術(shù)過硬的安防公司予以承接。
接下來的工作將是落實(shí)具體封閉方案,解決在封閉中碰到的所有問題,包括商戶附近的小門封閉問題、消防安全與封閉管理協(xié)調(diào)統(tǒng)一問題、對(duì)外直接開門的個(gè)別居住單元封閉門升級(jí)問題、停車崗?fù)、道閘與小區(qū)封閉相統(tǒng)一的問題、封閉資金投入與實(shí)際需要相協(xié)調(diào)的問題、由于資金有限必須分步驟實(shí)現(xiàn)小區(qū)封閉的問題等。
由于小區(qū)封閉是一個(gè)系統(tǒng)工程,且涉及部門和單位眾多,小區(qū)居民業(yè)主和商鋪業(yè)主的利益和需求既有共同點(diǎn),也有不同點(diǎn),在各種利益和矛盾交織的情況下,如何在業(yè)委會(huì)成員人手有限,資金有限的眾多挑戰(zhàn)面前解決好各方面矛盾和出現(xiàn)的分歧,確實(shí)需要充分的時(shí)間來分析論證,為避免封閉流于形式,又為避免前瞻后顧裹足不前,業(yè)委會(huì)成員們匯聚精力和時(shí)間,將下半年主要的工作重心放到封閉小區(qū)的實(shí)施上。個(gè)中細(xì)節(jié)和阻力不一而足,在這一并感謝其中建言獻(xiàn)策的廣大業(yè)主,業(yè)委會(huì)希望大家能夠面對(duì)現(xiàn)實(shí),減少抱怨,齊心協(xié)力支持業(yè)委會(huì)所作工作,把封閉小區(qū)的實(shí)施和后續(xù)的維護(hù)工作都能做到監(jiān)督與支持。
對(duì)于小區(qū)封閉費(fèi)用問題,業(yè)委會(huì)據(jù)理力爭(zhēng),認(rèn)為封閉管理是小區(qū)開發(fā)商對(duì)業(yè)主的承諾,其應(yīng)承擔(dān)相關(guān)費(fèi)用,物業(yè)公司也應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)費(fèi)用,但在現(xiàn)階段,開發(fā)商和物業(yè)公司拒付該費(fèi)用的情況下,為推動(dòng)封閉小區(qū)進(jìn)展,考慮到天岳恒物業(yè)公司目前所留存和暫管的屬于本小區(qū)內(nèi)業(yè)主公共收益的部分資金,業(yè)委會(huì)經(jīng)討論同意物業(yè)公司方案,即先由業(yè)委會(huì)借給天岳恒物業(yè)公司支付封閉費(fèi)用,如未來天岳恒公司因其它客觀原因撤出本小區(qū)的物業(yè)管理工作,則該款項(xiàng)先由小區(qū)公共收益資金承擔(dān),后續(xù)的維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)用將由物業(yè)公司在物業(yè)費(fèi)中列支。最終該費(fèi)用由對(duì)小區(qū)獲得物業(yè)服務(wù)資格的公司承擔(dān)。
第四部分 守土有責(zé),關(guān)注公共收益和綠地
11、xx第一城業(yè)委會(huì)自成立之初,就積極與物業(yè)協(xié)商交接公共區(qū)域收益問題。
根據(jù)《物權(quán)法》規(guī)定,小區(qū)公共區(qū)域收益屬于全體業(yè)主,同時(shí)根據(jù)《國(guó)美第一城小區(qū)管理規(guī)約》規(guī)定,國(guó)美小區(qū)的該部分收益主要用于業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員的工作經(jīng)費(fèi)、業(yè)主福利、社區(qū)公益活動(dòng)、園區(qū)建設(shè)以及設(shè)備設(shè)施更新改造的費(fèi)用等項(xiàng)目。在業(yè)委會(huì)成立后,由于缺乏資金,許多工作的開展靠業(yè)委會(huì)成員和志愿者的捐款來實(shí)施,導(dǎo)致工作開展緩慢。因此,業(yè)委會(huì)成立后,與物業(yè)多次開會(huì)明確要保障小區(qū)業(yè)主公共收益取之于民用之于民,要由業(yè)委會(huì)統(tǒng)一管理。物業(yè)公司經(jīng)與業(yè)委會(huì)多次協(xié)商,明確認(rèn)為應(yīng)按法律規(guī)定將公共收益經(jīng)營(yíng)管理權(quán)交由業(yè)委會(huì),并依法進(jìn)行了交接手續(xù)。但是,天岳恒物業(yè)公司在業(yè)委會(huì)成立當(dāng)年所收取的公共收益經(jīng)費(fèi),提出業(yè)委會(huì)不能提供發(fā)票,故不能返還業(yè)委會(huì),而必須由業(yè)委會(huì)委托其支出并出具票據(jù)后才能使用。鑒于目前政府政策原因,業(yè)委會(huì)暫不具備納稅主體資格無法開具發(fā)票,面對(duì)此情況,業(yè)委會(huì)暫時(shí)接受此種過渡方案。同時(shí),在交接后新開展的小區(qū)公共收益經(jīng)營(yíng)活動(dòng),業(yè)委會(huì)將全權(quán)接管,同時(shí)建立財(cái)務(wù)制度,對(duì)收支予以明確公開,并將于年度終結(jié)時(shí)向全體業(yè)主公示,依法接受監(jiān)督。
目前業(yè)委會(huì)收取的公共收益僅支取部分用于辦公必須支出和少量志愿者津貼,其余資金均在賬戶內(nèi)進(jìn)行妥善保管,業(yè)委會(huì)將對(duì)所有支出依法進(jìn)行公示,消除業(yè)主們的疑慮,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)公開透明管理。對(duì)于留存在天岳恒物業(yè)公司賬上的大部分小區(qū)公共收益,業(yè)委會(huì)已經(jīng)要求天岳恒公司做必要的年度財(cái)務(wù)公示,同時(shí)業(yè)委會(huì)考慮在小區(qū)封閉時(shí)先使用該款項(xiàng),但最終應(yīng)由有關(guān)封閉責(zé)任方來承擔(dān)該支出。
12、xx小學(xué)東側(cè)大片綠地產(chǎn)權(quán)爭(zhēng)議。
因業(yè)委會(huì)接小區(qū)業(yè)主投訴,得知xx小學(xué)東側(cè)大片綠地被海德酒店封閉,后經(jīng)查詢得知,開發(fā)商已經(jīng)將該片綠地的產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)賣給海德酒店。業(yè)委會(huì)經(jīng)討論和查看相關(guān)開發(fā)商圖紙后認(rèn)為,該綠地應(yīng)當(dāng)屬于小區(qū)公共配套綠地,不得轉(zhuǎn)賣他人并由他人占用,開發(fā)商的上述行為涉嫌侵犯業(yè)主們的共同權(quán)益。業(yè)委會(huì)立即向相關(guān)部門進(jìn)行信訪反映和投訴,多個(gè)部門均予以回函表示關(guān)注,同時(shí)認(rèn)為相關(guān)政府部門的產(chǎn)權(quán)發(fā)放確認(rèn)行為并無問題,對(duì)于綠地權(quán)屬爭(zhēng)議應(yīng)通過司法途徑予以解決。目前業(yè)委會(huì)已經(jīng)聯(lián)系專業(yè)律師,正在對(duì)相關(guān)問題進(jìn)行評(píng)估,如條件具備將依法提起訴訟維護(hù)國(guó)美業(yè)主們的共同權(quán)益。
上述共計(jì)四個(gè)部分十一項(xiàng)內(nèi)容,是XX年國(guó)美第一城小區(qū)業(yè)主委員會(huì)主要工作情況總結(jié),其余日常的工作事項(xiàng)更是多不勝舉,對(duì)小區(qū)發(fā)展關(guān)注的業(yè)主可以憑業(yè)主身份證、房產(chǎn)證到業(yè)委會(huì)查閱相關(guān)會(huì)議紀(jì)要和決議、規(guī)章制度等,以便了解業(yè)主委員會(huì)日常工作和委員、監(jiān)事等個(gè)人情況。歡迎大家的關(guān)注和支持,感謝大家的積極參與和全力配合,也希望有越來越多的業(yè)主能夠拿出自己的時(shí)間和精力投入到業(yè)委會(huì)的各項(xiàng)工作中,我們相信國(guó)美第一城小區(qū)的未來充滿希望,小區(qū)家園的整體環(huán)境在大家的共同努力下必將得到日益改善和提升。業(yè)委會(huì)各位委員和監(jiān)事也將在新的一年里加倍努力工作,為小區(qū)的發(fā)展的管理水平的提高貢獻(xiàn)力量。最后,祝xx第一城小區(qū)的所有居民們身體健康、事業(yè)有成、家和萬事興!
業(yè)主委員會(huì)工作總結(jié)7
機(jī)械一村小區(qū)各位業(yè)主代表、各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們:
我受業(yè)委會(huì)委托,作《機(jī)械一村小區(qū)第xx屆業(yè)主委員會(huì)20xx年度工作總結(jié)》。
一年來,在上級(jí)有關(guān)部門的指導(dǎo)幫助下,在機(jī)械一村社區(qū)黨委、領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和重視下,在各位業(yè)主、尤其是在座各位業(yè)主代表的大力支持和參與配合下,使得機(jī)械一村小區(qū)第四屆業(yè)主委員會(huì)在20xx年度順利地開展了各項(xiàng)工作,并取得了一些成效。為了保持與全體業(yè)主代表的聯(lián)系與溝通,及時(shí)反映、匯報(bào)業(yè)主委員會(huì)的工作動(dòng)態(tài),現(xiàn)將一年來開展工作的進(jìn)展情況,向全體業(yè)主代表和各位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)
一、圍繞為業(yè)主服務(wù)、為小區(qū)文明和諧建設(shè)增光添彩開展工作。
。1)業(yè)委會(huì)設(shè)立接待機(jī)制。
為方便各位業(yè)主代表、各位業(yè)主向業(yè)委會(huì)反映有關(guān)情況,做好相關(guān)聯(lián)系、協(xié)調(diào)、服務(wù)工作,經(jīng)業(yè)委會(huì)研究決定,自20xx年1月1日起,業(yè)委會(huì)設(shè)立了輪值服務(wù)接待機(jī)制(每周一至周五上午9時(shí)---11時(shí)---并在本小區(qū)四個(gè)閱報(bào)欄公示聯(lián)系地點(diǎn)和聯(lián)系電話)。
社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)業(yè)委會(huì)設(shè)立輪值服務(wù)接待機(jī)制給予了充分的肯定和支持,街道職能部門也是支持的。一年來,共接待了35人次業(yè)主反映需要協(xié)助、幫助聯(lián)系解決的具體問題。主要是:反映屋面滲漏。(共10人次)報(bào)市維修基金6次,聯(lián)系12349或物業(yè)維修4次。
2、管道漏水類7次。
3、公共設(shè)施、環(huán)境衛(wèi)生及綠化類9次。
4、各類建議、意見9條。均及時(shí)進(jìn)行了相關(guān)解決或協(xié)調(diào)處置(關(guān)于申報(bào)維修基金,所在住宅樓在建造時(shí)繳納了相關(guān)費(fèi)用的,經(jīng)申請(qǐng)核實(shí),就可在維修基金項(xiàng)內(nèi)解決相關(guān)維修費(fèi)用;而所在住宅樓在建造時(shí)沒有繳納相關(guān)費(fèi)用的,維修費(fèi)用只能自理,部分原由企業(yè)單位建造的住宅樓存在欠繳相關(guān)維修基金費(fèi)用問題)。
。2)車庫(kù)地面進(jìn)行了整修。
關(guān)于大家反映的本小區(qū)四個(gè)非機(jī)動(dòng)車停車庫(kù)地面因年久失修,存在坑洼不平,影響了廣大業(yè)主的日常停車問題。經(jīng)過多次向街道反映,爭(zhēng)取到了維修經(jīng)費(fèi),并在今年6-7月整修完畢。
。3)對(duì)部分樓幢下水道堵塞比較嚴(yán)重的問題,業(yè)委會(huì)積極協(xié)助社區(qū)想方設(shè)法聯(lián)系,并爭(zhēng)取到市政相關(guān)部門的照顧,如9幢等處,動(dòng)用了大型車輛設(shè)備,既解決了下水道堵塞比較嚴(yán)重的問題,并且減免了全部費(fèi)用。
。4)小區(qū)內(nèi)道路破損問題,協(xié)助社區(qū)向街道反映,進(jìn)行了多處小修小補(bǔ)。
(5)對(duì)綠化帶雜草及部分樹木,經(jīng)向有關(guān)職能部門反映,對(duì)綠化帶雜草進(jìn)行了切割,對(duì)部分樹木樹梢進(jìn)行了修剪。
。6)受社區(qū)委托,對(duì)中吳大橋下“機(jī)械一村社區(qū)健身廣場(chǎng)”進(jìn)行了日常管理,基本保持了整潔。還對(duì)部分地面爭(zhēng)取到了免費(fèi)增補(bǔ)維修。
二、加強(qiáng)業(yè)委會(huì)自身學(xué)習(xí),規(guī)范工作制度。
。1)業(yè)委會(huì)認(rèn)真學(xué)習(xí)《常州市物業(yè)管理辦法》以及《機(jī)械一村業(yè)主代表大會(huì)議事規(guī)則》、《機(jī)械一村業(yè)主委員會(huì)工作規(guī)則》,力求使業(yè)委會(huì)在開展工作的過程中遵守有關(guān)法規(guī)規(guī)定,更好地把各項(xiàng)工作落實(shí)好。
。2)堅(jiān)持了業(yè)委會(huì)每季度一次的工作會(huì)議制度。對(duì)每季度開展的.工作情況及時(shí)擺到桌面上來回顧和分析,及時(shí)疏理概況,明確前進(jìn)方向。遇到具體問題,能及時(shí)召開“碰頭會(huì)”,發(fā)揚(yáng)民主,通一思想,開展工作,盡力解決。
。3)日常工作能及時(shí)向社區(qū)黨委領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),能及時(shí)向上級(jí)有關(guān)職能部門反映情況,爭(zhēng)取到了上級(jí)的重視與支持。
三、存在的問題與不足。
。1)在大家的共同努力、支持下,本小區(qū)基本上做到了環(huán)境文明整潔,鄰里和睦團(tuán)結(jié),有事相互幫助。尤其是不少業(yè)主能主動(dòng)做到千方百計(jì)保持小區(qū)環(huán)境文明整潔;主動(dòng)清掃樓道樓梯和單元門口路面;49幢乙單元203室朱師傅不顧年老體弱,主動(dòng)幫助鄰居疏通下水管道,受到了社區(qū)的通報(bào)表?yè)P(yáng)。在我們機(jī)一小區(qū),常年都有很多好人好事,值得稱道。但也存在著少數(shù)個(gè)別業(yè)主整體觀念較差,將家中的垃圾、雜物、煙蒂、果殼等拋到綠化帶、住宅樓通道路面(極個(gè)別的還把垃圾包拋到樹梢上),雖是少數(shù)個(gè)別現(xiàn)象,但也影響到小區(qū)環(huán)境的文明整潔。希望存在差距的要向好人好事學(xué)習(xí),參加到正能量隊(duì)伍中來。
(2)關(guān)于不少業(yè)主反映的單元防盜門維修問題,經(jīng)協(xié)助社區(qū),多次向有關(guān)職能部門反映,爭(zhēng)取到了為每個(gè)單元防盜門再免費(fèi)維修一次(只要撥打88992349服務(wù)熱線電話,領(lǐng)取表格并經(jīng)本單元全體業(yè)主簽名,即可免費(fèi)維修一次。有些單元門維修進(jìn)展順利。但也有的單元,熱心為本單元業(yè)主服務(wù)的好心人將免費(fèi)維修表格領(lǐng)回后,因少數(shù)個(gè)別業(yè)主不肯簽名而無法進(jìn)行防盜門的維修工作。需要注意的是,多數(shù)單元樓的業(yè)主能愛護(hù)公共設(shè)施,相對(duì)來說延長(zhǎng)了共公設(shè)施的使用周期。而少數(shù)個(gè)別單元樓防盜門經(jīng)常損壞,個(gè)別的還存在著將防盜門電路線剪斷、將磁卡窗砸壞等不文明行為。目前已將聯(lián)系方法調(diào)整為:凡沒有享受免費(fèi)維修一次的單元防盜門如有故障,只要本單元業(yè)主撥打88992349服務(wù)熱線電話,就會(huì)及時(shí)得到免費(fèi)維修一次的服務(wù))。需要明確的是,單元防盜門經(jīng)免費(fèi)維修一次后,以后的維修需由本單元業(yè)主協(xié)商分擔(dān)相關(guān)維修費(fèi)用。只有普遍地增強(qiáng)了全體業(yè)主的民主參與意識(shí)和文明創(chuàng)建意識(shí),才能使本小區(qū)在文明和諧創(chuàng)建過程中,充滿朝氣、陽(yáng)光、正義、力量!
各位業(yè)主代表、各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們
我們機(jī)械一村小區(qū)是始建于1975年的老小區(qū),居住了很多老一代的“機(jī)械人”,老一代機(jī)械干部、職工和廣大居民群眾有著愛黨、愛國(guó)、崇尚學(xué)習(xí)、艱苦創(chuàng)業(yè)、勤儉持家、團(tuán)結(jié)鄰里、和諧友善、共建文明的優(yōu)良傳統(tǒng)。在機(jī)一社區(qū)黨委的領(lǐng)導(dǎo)和帶領(lǐng)下,創(chuàng)辦了全市第一家青松居家養(yǎng)老服務(wù)中心,采用志愿互助模式,為社區(qū)老人、殘疾人提供助餐、助洗等便民服務(wù)。時(shí)任王偉成市長(zhǎng)看到很多老人在機(jī)械一社區(qū)助餐食堂樂呵呵地就餐,解決了老小區(qū)部分老年人的具體困難,對(duì)這項(xiàng)工作大加稱贊--很有創(chuàng)新示范意義,并力主在全市推廣。到今年底,全市將有40%的社區(qū)有老年人助餐食堂。機(jī)一的這項(xiàng)創(chuàng)新示范,還會(huì)更廣泛地開花結(jié)果,惠及四方。而機(jī)一老年助餐食堂經(jīng)過七年多的堅(jiān)持和努力,目前有50多人來食堂就餐或送餐到家中(含附近社區(qū)10多位老人前來申請(qǐng)參加。對(duì)鄰近社區(qū)10多位前來就餐的老人,一視同仁,熱情接待。對(duì)其中3位行動(dòng)困難的老人,亦常年堅(jiān)持送餐到老人家中);開辦了全市第一家居民自辦免費(fèi)書場(chǎng)——青松書場(chǎng),講述傳統(tǒng)評(píng)書常州人文史,豐富了居民的文化生活;成立了常州市第一家社區(qū)道德講堂——青松道德講堂,講述身邊好人好事,弘揚(yáng)文明新風(fēng),增強(qiáng)居民的社區(qū)歸屬感和幸福指數(shù)。社區(qū)還積極引導(dǎo)支持民間組織的創(chuàng)建發(fā)展,以“青松”命名的青松科協(xié)、青松藝術(shù)團(tuán)、青松義務(wù)巡邏隊(duì)、青松書友會(huì)等社區(qū)十個(gè)各類民間組織,在社區(qū)文明建設(shè)中綻放光彩、釋放活力,提高了居民的參與率和凝聚力。多年來,機(jī)一社區(qū)先后榮獲了全國(guó)、省、市多項(xiàng)榮譽(yù)。讓我們?cè)谏鐓^(qū)黨委的領(lǐng)導(dǎo)和帶領(lǐng)下,結(jié)合“強(qiáng)富美高”的新要求,進(jìn)一步做好各項(xiàng)文明創(chuàng)建工作!
各位業(yè)主代表、各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們
業(yè)委會(huì)在開展工作的過程中,還存在著許多不足,有些情況還需進(jìn)一步了解、核實(shí);還要更好地主動(dòng)聯(lián)系物業(yè);業(yè)主維權(quán)的有關(guān)政策法規(guī)等還需進(jìn)一步學(xué)習(xí)和掌握;有些工作在開展的過程中還不是很順暢,與業(yè)主對(duì)我們的期望、要求還存在著一定的差距。在此,我們真誠(chéng)地感謝社區(qū)黨委、領(lǐng)導(dǎo)、物業(yè)、全體機(jī)械一村小區(qū)業(yè)主、尤其是在坐各位業(yè)主代表對(duì)業(yè)委會(huì)工作的大力支持、幫助和配合。今后,機(jī)一小區(qū)業(yè)主委員會(huì)將在社區(qū)黨委的領(lǐng)導(dǎo)下,在大家的幫助協(xié)調(diào)支持下,團(tuán)結(jié)一心、踏實(shí)進(jìn)取、進(jìn)一步共建文明和諧美好的機(jī)械一村小區(qū)家園。
謝謝大家!
機(jī)械一村小區(qū)業(yè)主委員會(huì)
20xx年xx月xx日
業(yè)主委員會(huì)工作總結(jié)8
20xx年XX國(guó)際小區(qū)業(yè)委會(huì)本著構(gòu)建“和諧、文明、安全、衛(wèi)生”小區(qū)的原則,在有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和指導(dǎo)下,在廣大業(yè)主的大力支持下,積極開展維護(hù)全體業(yè)主利益和監(jiān)督物業(yè)公司認(rèn)真履行《物業(yè)合同》等各項(xiàng)工作,取得了一定的工作成績(jī),得到了上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和廣大業(yè)主的認(rèn)可,現(xiàn)將一年來的主要工作匯報(bào)如下:
一、建章立制、成立組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)。
20xx年,根據(jù)《物業(yè)管理?xiàng)l例》和《業(yè)主大會(huì)規(guī)程》,在廣大業(yè)主的支持下,XX國(guó)際小區(qū)通過選舉成立了第一屆業(yè)主委員會(huì),產(chǎn)生了主任一名、副主任兩名、委員六名。
業(yè)委會(huì)成立后,首先明確了業(yè)委會(huì)的職責(zé),制訂了業(yè)委會(huì)委員守則,先后修訂完善了印章管理制度、財(cái)務(wù)制度、會(huì)議學(xué)習(xí)制度以及檔案管理等制度,使業(yè)委會(huì)的'各項(xiàng)工作能有有條不紊地順利開展。
二、完善物業(yè)資料、建立基礎(chǔ)臺(tái)賬。
為進(jìn)一步完善XX小區(qū)的相關(guān)資料,業(yè)委會(huì)多次找開發(fā)商移交有關(guān)XX國(guó)際建造時(shí)所有相關(guān)資料,目前已收集包括土地使用權(quán)出讓合同書、轉(zhuǎn)讓批準(zhǔn)書、國(guó)有土地使用證、立項(xiàng)報(bào)告、建筑工程規(guī)劃許可證、工程規(guī)劃驗(yàn)收合格證、工程綜合驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等xx種程序的相關(guān)資料。
從以上資料中,業(yè)委會(huì)發(fā)現(xiàn),開發(fā)商應(yīng)移交XX國(guó)際業(yè)主的配套用房及其它用房共1050平方米。經(jīng)業(yè)委會(huì)多次與開發(fā)商商談,目前潤(rùn)南置業(yè)有限公司已將業(yè)主的物管用房全部移交給業(yè)委會(huì)保管。
三、積極主動(dòng)協(xié)調(diào)溝通、切實(shí)為業(yè)主排憂解難
一年來,業(yè)委會(huì)成員就本小區(qū)業(yè)主提出的建議或意見、物業(yè)服務(wù)企業(yè)遞交的工作函、維修方案、維修報(bào)價(jià)等事項(xiàng),召開了業(yè)委會(huì)及辦公室負(fù)責(zé)人開會(huì)共6次。通過商議,小事由業(yè)委會(huì)辦公室及時(shí)轉(zhuǎn)交物業(yè)回復(fù),大事經(jīng)由全體委員會(huì)研究或業(yè)主代表大會(huì)討論后提交業(yè)主大會(huì)作表決方案。
20xx年,業(yè)委會(huì)和開發(fā)商負(fù)責(zé)人就地下車位出租合同事項(xiàng)商議協(xié)調(diào)5次。在物業(yè)管理中發(fā)生緊急情況,先后10次與物業(yè)公司進(jìn)行研究解決。主動(dòng)到市城管局開會(huì)、咨詢物業(yè)管理有關(guān)事項(xiàng)、送備案資料等4次,到街辦、社區(qū)咨詢小區(qū)物業(yè)管理事項(xiàng)6次。
業(yè)委會(huì)辦理移交時(shí),發(fā)現(xiàn)硬件設(shè)施電梯出現(xiàn)問題,立即找開發(fā)商協(xié)商,要求開發(fā)商將電梯按特種設(shè)備進(jìn)行維修,經(jīng)驗(yàn)收合格后,持省或市特種設(shè)備檢驗(yàn)合格證后正式移交給XX國(guó)際業(yè)主使用,有效地保證了小區(qū)業(yè)主的合法利益。
四、提倡人性化管理、提高小區(qū)業(yè)主的凝聚力
今年以來,業(yè)委會(huì)根據(jù)業(yè)主的建議,對(duì)來客暫時(shí)停車問題進(jìn)行了妥善處理,贏得了廣大業(yè)主的贊譽(yù)。為切實(shí)加強(qiáng)小區(qū)業(yè)主之間的凝聚力,業(yè)委會(huì)在端午節(jié)、中秋節(jié)、春節(jié)期間組織業(yè)主娛樂互動(dòng)、參加慈善捐款、組團(tuán)參加揚(yáng)州一日游。
目前,為切實(shí)解決小區(qū)業(yè)主電瓶車充電難的問題,業(yè)委會(huì)建議開發(fā)商在每棟樓建電瓶車遮陽(yáng)棚和電瓶車充電樁,現(xiàn)正在實(shí)施中,充電樁和遮陽(yáng)棚的竣工,將為廣大業(yè)主帶來安全保證,同時(shí)也有益于小區(qū)的環(huán)境有序。
五、下一步工作打算
當(dāng)前業(yè)委會(huì)最大的問題就是開發(fā)商規(guī)劃中的業(yè)主活動(dòng)中心未到位,下一步,業(yè)委會(huì)的主要工作是聯(lián)系社區(qū)協(xié)調(diào)處理。
對(duì)于小區(qū)周邊環(huán)境(飯店)等相關(guān)事宜,業(yè)委會(huì)也將與社區(qū)及政府主管部門協(xié)調(diào)溝通,積極處理,為小區(qū)業(yè)主們提供滿意的居住環(huán)境。
業(yè)主委員會(huì)工作總結(jié)9
尊敬的各位業(yè)主、鄰居、物業(yè)使用人:
現(xiàn)將左岸風(fēng)度業(yè)主委員會(huì)一年來的工作總結(jié)與下年度的計(jì)劃和展望,向大家做一個(gè)匯報(bào)。請(qǐng)大家審議!
20xx年度里,業(yè)委會(huì)遵循20xx年度業(yè)主大會(huì)提出的“不忘初心,繼續(xù)前行”的方針,按照“依靠政府、依靠學(xué)校解決疑難問題”的策略,充分發(fā)揮樓長(zhǎng)的作用,團(tuán)結(jié)全體業(yè)主,積極地、穩(wěn)妥地開展各項(xiàng)工作,勇于擔(dān)當(dāng)、樂于奉獻(xiàn),把維護(hù)好業(yè)主們的合法權(quán)益作為我們的職責(zé),把建設(shè)和諧穩(wěn)定的美麗小區(qū)作為我們的方向。經(jīng)過我們的努力和業(yè)主們的大力支持,通過有關(guān)部門的關(guān)心指導(dǎo),取得了一定的成績(jī)和進(jìn)展,但也存在著一些問題和困難。就此向大家匯報(bào):
一、房產(chǎn)證的推動(dòng)。
一直以來,房產(chǎn)證不能辦理就像是圍繞在全體業(yè)主頭上的陰霾一樣揮之不去。之前,在嶗山區(qū)委領(lǐng)導(dǎo)的直接關(guān)懷下,經(jīng)過業(yè)委會(huì)的努力和付出,解決了40號(hào)—54號(hào)樓的房產(chǎn)證的辦理。今年,怎樣解決整個(gè)小區(qū)房產(chǎn)證辦理又成為了一個(gè)重大課題擺在了業(yè)委會(huì)面前,對(duì)外如何面對(duì)、如何溝通、如何推動(dòng),對(duì)內(nèi)如何得到業(yè)主的理解,成為了業(yè)委會(huì)工作的的重點(diǎn)。盡管左岸風(fēng)度小區(qū)有著歷史原因和特殊性,但是,業(yè)委會(huì)堅(jiān)持以國(guó)家的法規(guī)為底線,曉之以理、動(dòng)之以情,視業(yè)主們的合理訴求與合法利益為我們的努力爭(zhēng)取的目標(biāo)。今年中期,A1區(qū)1--6號(hào)樓、55號(hào)樓,經(jīng)過曲折的努力已經(jīng)全部辦完,56--60號(hào)樓也已經(jīng)完成了大部分的審核工作,即將進(jìn)入辦證程序,A2區(qū)部分樓座也將開始啟動(dòng)。
眾所周知,左岸風(fēng)度小區(qū)房產(chǎn)證是個(gè)復(fù)雜地、牽扯面廣地、歷史遺留問題多的難點(diǎn)問題,要解決這個(gè)問題,不是憑著一廂情愿、也不是靠情緒化就能解決的,要做到有理有節(jié)、有步驟、有耐心,要克服很多困難與困擾,還要承擔(dān)著風(fēng)險(xiǎn)。業(yè)委會(huì)就是憑著這種實(shí)干精神,經(jīng)常開會(huì)探討,努力打通渠道,身體力行地奔波,經(jīng)常性的與開發(fā)商、西韓村委、中韓街道、嶗山區(qū)政府、青島大學(xué)黨委、部門等聯(lián)系、反映、咨詢、請(qǐng)教、溝通,前期是半月一次、后期是一周一次,真可謂“不恥下問、不恥下拜”。盡管房產(chǎn)證屬于業(yè)主私產(chǎn),業(yè)委會(huì)也不是政府部門,甚至連協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)都算不上,但是房產(chǎn)證牽扯到我們?nèi)w業(yè)主的切身利益,業(yè)委會(huì)愿意承擔(dān)重任并繼續(xù)推動(dòng)。我們不求回報(bào),但求理解,因?yàn)闃I(yè)委會(huì)和業(yè)主們本來就是一個(gè)“大家庭”。
二、積極地監(jiān)督與促進(jìn)物業(yè)提升服務(wù)水平。
1、本小區(qū)的物業(yè)公司為西韓社區(qū)下屬企業(yè),存在著特殊性。為了能夠保證小區(qū)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),業(yè)委會(huì)一方面要按照法規(guī)對(duì)其監(jiān)督,另一方面又要幫助和推動(dòng)物業(yè)公司樹立規(guī)范化理念、增強(qiáng)現(xiàn)代化意識(shí)、提高服務(wù)水平。為此,業(yè)委會(huì)與西韓物業(yè)公司建立了例會(huì)機(jī)制,每月至少一次與物業(yè)公司正式面談、交流,具體事宜隨時(shí)進(jìn)行溝通、交涉。同時(shí)與社區(qū)黨委和中韓街道建立了友好聯(lián)系,一些難點(diǎn)、重點(diǎn)問題可以通過上級(jí)部門和領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行協(xié)調(diào)與干預(yù)。如此,在不少問題上找到了共同點(diǎn)、達(dá)成了共識(shí),我方提出的許多整改意見,部分得到了落實(shí)。
2、認(rèn)真地配合物業(yè)公司開展小區(qū)綜合治理,主要進(jìn)行了地下車庫(kù)違建的拆除、樓頂亂象的清理、管道井及電梯的清理、A1區(qū)平臺(tái)的恢復(fù)等,使得小區(qū)的面貌有了新的起色。對(duì)于這些工作,業(yè)委會(huì)都是深入其中,不僅僅局限在查看、記錄、反映,而且是直接到現(xiàn)場(chǎng)工作,克服年齡和身體的困難,不計(jì)個(gè)人得失、頂著壓力進(jìn)行著。小區(qū)的面貌較之去年又有了新的變化,業(yè)委會(huì)相信這些大家都能看到和感受到。
3、推動(dòng)小區(qū)的管理與衛(wèi)生向達(dá)標(biāo)方向邁進(jìn)。今年初,物業(yè)補(bǔ)充了大量的人員,但是真正在第一線工作的不多,衛(wèi)生缺乏常態(tài)化管理、死角多,清理也不到位等等;治安管理、車輛管理等也不到位,針對(duì)這些情況,業(yè)委會(huì)主動(dòng)提出問題要求座談,在今年的6、7、8、9四個(gè)月里,連續(xù)8次在周六召開會(huì)議,針對(duì)性的提出了建議,比如業(yè)務(wù)、規(guī)范化管理等,取得了一定的效果。
4、協(xié)調(diào)與物業(yè)的關(guān)系,鞏固業(yè)委會(huì)的地位。近年來,西韓物業(yè)在與城市化、現(xiàn)代化接軌中有了一些進(jìn)步,但和優(yōu)秀的物業(yè)公司相比還有很大的距離,這些大家都有切身體會(huì)。物業(yè)公司的領(lǐng)導(dǎo)層中,總是還有“小圈子”的思想,把業(yè)委會(huì)看成是附屬品或可有可無的位置,導(dǎo)致一些問題很難解決,甚至以多種客觀理由推諉、拖延。業(yè)委會(huì)通過多種方式明確:業(yè)委會(huì)是業(yè)主大會(huì)的執(zhí)行機(jī)構(gòu),其職責(zé)是維護(hù)全體業(yè)主公共利益,其主要工作是監(jiān)督物業(yè)服務(wù),物業(yè)公司是業(yè)委會(huì)代表全體業(yè)主聘請(qǐng)的服務(wù)企業(yè)?紤]到小區(qū)的歷史特殊性,為了保持小區(qū)和諧與穩(wěn)定,業(yè)委會(huì)采取團(tuán)結(jié)友好、和睦共處的原則,在一些事情上也作出了必要的妥協(xié)。但是,底線是不能動(dòng)搖的,該讓的可以考慮,該爭(zhēng)取的也絕不放棄,盡管物業(yè)服務(wù)有其專業(yè)性和復(fù)雜性,但不能以此為借口而不改進(jìn)、不努力達(dá)標(biāo)。業(yè)委會(huì)的委員個(gè)人可以受點(diǎn)委屈、承擔(dān)些風(fēng)險(xiǎn),但是,業(yè)主們合法利益是不容侵犯的,業(yè)主們的合理訴求和期盼是要積極爭(zhēng)取的。一年來,業(yè)委會(huì)就是在這種磨合與反復(fù)博弈中度過。
5、目前物業(yè)存在的主要問題,服務(wù)態(tài)度和服務(wù)意識(shí)還有很大提升空間、收費(fèi)不規(guī)范;收費(fèi)方法落后;衛(wèi)生狀況不穩(wěn)定,時(shí)好時(shí)壞,有的樓好有的樓差;車輛管理不到位、小區(qū)內(nèi)違章停車釘子戶多年未清除;部分設(shè)施設(shè)備保養(yǎng)維修不及時(shí);局部綠化不達(dá)標(biāo),尤其是A2區(qū);小廣告依然泛濫、監(jiān)控部分損壞、小區(qū)內(nèi)撿拾垃圾等閑散人員較多;門衛(wèi)管理與規(guī)范化有待提高;執(zhí)行合同不認(rèn)真、不嚴(yán)肅,等等………
三、梳理組織架構(gòu),增強(qiáng)凝聚作用
1、針對(duì)小區(qū)目前新出現(xiàn)的情況,業(yè)委會(huì)及時(shí)調(diào)整內(nèi)部分工,委員分工明確、職責(zé)到位。堅(jiān)持例會(huì)制度,發(fā)揚(yáng)民主風(fēng)尚,一般問題用信息溝通,重大問題充分討論集體決策。業(yè)委會(huì)繼續(xù)堅(jiān)持定期召開會(huì)議,并在今年增加了根據(jù)需要不定期的召開臨時(shí)會(huì)議,商討小區(qū)突發(fā)性的問題。繼續(xù)堅(jiān)持會(huì)議記錄制度,每個(gè)委員簽字以示負(fù)責(zé)。
2、廣泛地聯(lián)系業(yè)主,利用各種形式和辦法加強(qiáng)與業(yè)主的溝通。班車和公交等都成為了委員們和業(yè)主溝通的載體。繼續(xù)堅(jiān)持每晚19:30-21:30值班制度。今年共計(jì)現(xiàn)場(chǎng)接待業(yè)主154人,收到意見建議160條,通過電話反映情況若干。值班委員記錄后,已經(jīng)全部按照規(guī)定轉(zhuǎn)給物業(yè)或者開發(fā)商處理。
3、健全樓長(zhǎng)機(jī)制,充分發(fā)揮樓長(zhǎng)的紐帶作用。今年,業(yè)委會(huì)和業(yè)主們的溝通明顯增多,這中間樓長(zhǎng)群體起到了重要的作用,特別是在推動(dòng)房產(chǎn)證辦理的過程中得到了體現(xiàn)?紤]到樓長(zhǎng)們都是利用業(yè)余時(shí)間義務(wù)為大家服務(wù),為了拉近距離,增加了解,業(yè)委會(huì)利用有限的條件盡量為大家創(chuàng)造和諧友好的氛圍,在5月份組織了一次樓長(zhǎng)們集體爬山活動(dòng),并利用此次機(jī)會(huì)召開樓長(zhǎng)會(huì)議,此次樓長(zhǎng)會(huì)的主要議題是:1、對(duì)物業(yè)服務(wù)的要求與意見;2、對(duì)業(yè)委會(huì)的要求與意見;3、對(duì)小區(qū)的建設(shè)與發(fā)展的建議。每位樓長(zhǎng)都書面坦陳意見建議,思路新穎,簡(jiǎn)單有效。此次樓長(zhǎng)會(huì)議對(duì)業(yè)委會(huì)和西韓社區(qū)及物業(yè)交流中起了很大作用。樓長(zhǎng)會(huì)后在5月19日與村委及物業(yè)開會(huì)時(shí),物業(yè)將樓長(zhǎng)會(huì)上提出的意見全部復(fù)印,一條一條落實(shí)整改。
4、業(yè)委會(huì)通過熱心業(yè)主聯(lián)系了三所藏區(qū)小學(xué),并組織募捐活動(dòng),所得款、物全部用于藏區(qū)孩子的.教育。為此青島電視5臺(tái)專門播放了小區(qū)募捐的專題片,取得了社會(huì)的普遍贊揚(yáng)。類似于這種活動(dòng)能有效提升左岸風(fēng)度小區(qū)的知名度和美譽(yù)度,使我們?nèi)w業(yè)主的產(chǎn)業(yè)保值增值。
5、文體活動(dòng)。8月份組織了撲克比賽,支持小區(qū)精神文明建設(shè)。
6、重新聘請(qǐng)了和出納,做到了帳和現(xiàn)金分開,加強(qiáng)了制度,F(xiàn)在業(yè)委會(huì)的財(cái)務(wù)是公開化、透明化的。
四、今后的任務(wù)與計(jì)劃。
十九大指出:我們的國(guó)家進(jìn)入了一個(gè)新的時(shí)代。建設(shè)美麗宜居小區(qū)就是十九大給我們指出的具體方向,也是我們大家的共同期盼。我們的小區(qū)在200xx年全部辦完房產(chǎn)證后也將進(jìn)入到一個(gè)新的時(shí)期,業(yè)委會(huì)的工作重心也將從推動(dòng)房產(chǎn)證的辦理轉(zhuǎn)換為監(jiān)督、配合物業(yè)對(duì)小區(qū)的綜合治理。據(jù)此,200xx年將主要做以下工作:
1、充分依靠政府、依靠全體業(yè)主,密切關(guān)注和積極推動(dòng)剩余房產(chǎn)證的辦理,爭(zhēng)取早一點(diǎn)、再早一點(diǎn)把我們小區(qū)房產(chǎn)證全部辦完,一個(gè)都不能少!并做好掃尾工作。
2、200xx年是業(yè)委會(huì)的換屆年,這是影響整個(gè)小區(qū)的大事件。按照國(guó)家和省市的法律法規(guī)志規(guī)定,業(yè)主委員會(huì)任期屆滿六十日前應(yīng)當(dāng)召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議進(jìn)行選舉。因此,下屆業(yè)主大會(huì)將于200xx年7月左右召開!換屆選舉將直接影響整個(gè)小區(qū)未來五年的藍(lán)圖,也將影響到全體業(yè)主在西韓社區(qū)的位置。其重要性不言而喻。請(qǐng)全體業(yè)主高度重視!待開完本年度業(yè)主大會(huì)后,業(yè)委會(huì)就著手準(zhǔn)備換屆事宜。也請(qǐng)業(yè)主們?cè)谶@半年多的時(shí)間里充分醞釀、充分討論。
3、資產(chǎn)交接。房產(chǎn)證全部辦完及綜合驗(yàn)收全部結(jié)束之后,我們?nèi)w業(yè)主的資產(chǎn)將由開發(fā)商轉(zhuǎn)到全體業(yè)主手中,這項(xiàng)工作直接關(guān)系到全體業(yè)主的集體利益和個(gè)人利益,也將影響到全體業(yè)主在西韓社區(qū)的自尊和話語(yǔ)權(quán)。但是這項(xiàng)工作專業(yè)性非常強(qiáng),業(yè)委會(huì)在此也呼吁業(yè)內(nèi)專家學(xué)者協(xié)助業(yè)委會(huì),按照法律要回屬于我們的全部財(cái)產(chǎn);
4、下大力氣推動(dòng)物業(yè)服務(wù)持續(xù)提升。督促物業(yè)朝著規(guī)范化、現(xiàn)代化模式進(jìn)步,這里面包括衛(wèi)生提升、綠化提升、車輛管理提升、治安保護(hù)提升、收費(fèi)方式提升等;
5、為保證全體業(yè)主的正常生活及整個(gè)小區(qū)的各項(xiàng)工作正常運(yùn)行,按照山東省物業(yè)管理?xiàng)l例37條第四項(xiàng)的規(guī)定,業(yè)委會(huì)將配合物業(yè)催繳物業(yè)費(fèi)、車位費(fèi),做好宣傳動(dòng)員等工作;
6、業(yè)委會(huì)將在門口設(shè)立意見箱,歡迎廣大業(yè)主把對(duì)業(yè)委會(huì)和物業(yè)、開發(fā)商的意見說出來,并逐一落實(shí)、反饋。我們也要繼續(xù)提升自身素質(zhì),做好大家的勤務(wù)員。
各位業(yè)主:我們都期盼有更舒適的居住條件,更優(yōu)美的居住環(huán)境,更安全的居住生活。這些美好的向往,就是本屆業(yè)委會(huì)的工作目標(biāo)。
“大學(xué)之道,在明明德,在親民,在止于至善”。這句話既是業(yè)委會(huì)全體成員的自我勉勵(lì),也是對(duì)全體業(yè)主的殷殷期盼。
左岸的歷史是全體業(yè)主書寫的,一切的成績(jī)也屬于全體業(yè)主。業(yè)委會(huì)的全體成員也來自于業(yè)主,代表業(yè)主行使手中的權(quán)利。業(yè)委會(huì)全體成員再次鄭重承諾:我們將植根于業(yè)主,更加的依靠業(yè)主,為早日實(shí)現(xiàn)美好的愿望而不懈努力!
謝謝大家!
嶗山區(qū)左岸風(fēng)度青島大學(xué)商品房業(yè)主委員會(huì)
業(yè)主委員會(huì)工作總結(jié)10
為了充分發(fā)揮市場(chǎng)機(jī)制作用,承接政府向社會(huì)組織購(gòu)買服務(wù),引導(dǎo)社會(huì)組織專業(yè)化發(fā)展,促進(jìn)提供公共服務(wù)能力持續(xù)提升,發(fā)揮社會(huì)組織的獨(dú)特優(yōu)勢(shì)有效滿足公共服務(wù)需求。
20xx年XX業(yè)主委員會(huì)事務(wù)所承接購(gòu)買社會(huì)組織服務(wù)“XX新村社區(qū)業(yè)主委會(huì)組建等綜合支持服務(wù)項(xiàng)目”
項(xiàng)目情況
1、子項(xiàng)目1—“三位一體”培訓(xùn)項(xiàng)目
培訓(xùn)項(xiàng)目按計(jì)劃分別安排在10月和12月進(jìn)行:
第一期2批次培訓(xùn)10月23、24日在XX新村街道曲沃路450號(hào)(二樓第五會(huì)議室)進(jìn)行,由街道居委會(huì)書記、主任、業(yè)委會(huì)成員、物業(yè)經(jīng)理參加,計(jì)劃參加人員454人,實(shí)際434人,參加率95.59%;
項(xiàng)目邀請(qǐng)靜安區(qū)房管局、建設(shè)銀行、臨汾街道和宜事務(wù)所、XX業(yè)主委員會(huì)事務(wù)所、XX新村街道(管理辦、房辦、綠化市容所)等專家、領(lǐng)導(dǎo)講課,特邀了靜安置業(yè)、世緣物業(yè)小區(qū)經(jīng)理進(jìn)行物業(yè)管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)交流,從理論和實(shí)踐案例上指導(dǎo)和幫助“三位一體”提高理論知識(shí)能力,促進(jìn)小區(qū)“三位一體”自治管理水平提升,第二期12月25日在XX新村街道城市綜合管理中心(平順路834弄1號(hào)二樓會(huì)議室)以座談會(huì)的形式進(jìn)行了第二期“業(yè)主委員會(huì)主任”互動(dòng)培訓(xùn),計(jì)劃參加65人,實(shí)際59人,參加率90.77%。
座談會(huì)邀請(qǐng)了XX新村街道房辦、市容所領(lǐng)導(dǎo)參加,房辦主任互動(dòng)解答各小區(qū)業(yè)委會(huì)主任提出的問題和工作中遇到的困惑;市容所所長(zhǎng)介紹了小區(qū)建筑垃圾清運(yùn)流程和清運(yùn)成本詳細(xì)分析。
2、子項(xiàng)目2—業(yè)主委員會(huì)組建和換屆改選項(xiàng)目
項(xiàng)目計(jì)劃完成8家小區(qū)業(yè)主委員會(huì)換屆改選任務(wù),實(shí)際完成9家小區(qū)業(yè)主委員會(huì)換屆改選工作,完成率125%。
項(xiàng)目重點(diǎn)之一:走訪小區(qū)主動(dòng)服務(wù)配合、協(xié)助居民區(qū)黨總支把好業(yè)主委員會(huì)換屆改選人選關(guān),讓有奉獻(xiàn)精神、有公益心、遵紀(jì)守法的業(yè)主充實(shí)到業(yè)主委員會(huì)成員中。如保德路921弄星紀(jì)花苑小區(qū)業(yè)委會(huì)換屆改選過程中人選問題困擾,事務(wù)所多次深入居委會(huì)實(shí)地了解,協(xié)助居民區(qū)黨組織把好人選關(guān),讓有公益心、有奉獻(xiàn)精神的、遵紀(jì)守法、有正能量的業(yè)主參加到業(yè)委會(huì)中來。
項(xiàng)目重點(diǎn)之二:調(diào)解、指導(dǎo)業(yè)委會(huì)日常工作:走訪小區(qū)主動(dòng)協(xié)調(diào)如:星紀(jì)花苑小區(qū)業(yè)主委員會(huì)與新舊物業(yè)交替賬冊(cè)(專項(xiàng)維修資金和公益性收支余額)的轉(zhuǎn)賬;指導(dǎo)幫助寶德小區(qū)糾正業(yè)主委員會(huì)主任違規(guī)將公益性收入不入業(yè)主大會(huì)賬戶所存在問題;指導(dǎo)幫助彭順小區(qū)業(yè)主委員會(huì)任期離任審計(jì)程序;指導(dǎo)幫助糾正三泉路821弄小區(qū)原業(yè)主委員會(huì)主任違反《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》《管理規(guī)約》用公益性收入超標(biāo)購(gòu)買消費(fèi)卡違規(guī)發(fā)放的錯(cuò)誤行為。
3、子項(xiàng)目3—物業(yè)管理達(dá)標(biāo)“補(bǔ)貼”審核管理項(xiàng)目
項(xiàng)目計(jì)劃對(duì)XX新村街道67個(gè)小區(qū)物業(yè)管理達(dá)標(biāo)“補(bǔ)貼”審核,每季度抽查10%小區(qū),在項(xiàng)目周期內(nèi)對(duì)28個(gè)小區(qū)進(jìn)行實(shí)地考核、檢查審核。實(shí)際完成28家小區(qū)的實(shí)地考核、檢查審核,完成率為100%。
項(xiàng)目重點(diǎn)檢查《物業(yè)公司服務(wù)合同、四保兩管、物業(yè)管理費(fèi)收繳率,業(yè)主大會(huì)專項(xiàng)維修資金使用權(quán)限、居民對(duì)物業(yè)服務(wù)滿意度測(cè)評(píng)》。采取的形式:通過召開居民代表座談會(huì)和業(yè)主委員會(huì)委員座談會(huì)的方式聽取居民代表和業(yè)委會(huì)委員對(duì)物業(yè)公司履行物業(yè)服務(wù)合同的意見和建議,對(duì)物業(yè)公司服務(wù)滿意度測(cè)評(píng)打分,聽取小區(qū)居委會(huì)書記、主任對(duì)小區(qū)物業(yè)公司和小區(qū)業(yè)主委員會(huì)的工作意見,最終形成書面審核檢查評(píng)估報(bào)告,提供給項(xiàng)目服務(wù)購(gòu)買方街道(管理辦、房辦)。
從20xx年5月16日開始,在XX新村街道領(lǐng)導(dǎo)信任和綠化市容所的支持下,我們事務(wù)所為XX新村街道67家小區(qū)建筑垃圾清運(yùn)提供服務(wù)支持,到12月31日止,經(jīng)過大半年的運(yùn)作,共清運(yùn)建筑垃圾2546車(25460噸)。
事務(wù)所在街道市容所的支持和幫助下,建立了建筑垃圾申報(bào)微信群,67個(gè)小區(qū)物業(yè)和居委會(huì)通過微信群申報(bào)建筑垃圾數(shù)量和樓道整治垃圾的'數(shù)量和堆放點(diǎn),我們按申報(bào)先后時(shí)間制定清運(yùn)計(jì)劃,對(duì)接環(huán)衛(wèi)公司清運(yùn)隊(duì)伍進(jìn)行清運(yùn),同時(shí)事務(wù)所派出人員現(xiàn)場(chǎng)管理,核對(duì)垃圾種類收取建筑垃圾清運(yùn)費(fèi)用或樓道整治垃圾申請(qǐng)單,我們代收、代付建筑垃圾清運(yùn)費(fèi),每月底和環(huán)衛(wèi)公司結(jié)賬,同時(shí)制作垃圾清運(yùn)日?qǐng)?bào)、月報(bào)、年報(bào)報(bào)街道有關(guān)部門。
20xx年工作計(jì)劃
20xx年我們事務(wù)所承接了XX新村街道三個(gè)政府購(gòu)買服務(wù)項(xiàng)目(建筑垃圾清運(yùn)服務(wù)支持項(xiàng)目、“三位一體能力提升”項(xiàng)目、物業(yè)管理達(dá)標(biāo)“補(bǔ)貼”重點(diǎn)審核、考核評(píng)估項(xiàng)目),我們將認(rèn)真貫徹執(zhí)行靜安區(qū)靜安區(qū)政府購(gòu)買服務(wù)管理辦法,加強(qiáng)內(nèi)部管理,規(guī)范項(xiàng)目運(yùn)作,嚴(yán)格執(zhí)行民間非營(yíng)利組織會(huì)計(jì)制度,規(guī)范資金使用審批制度,確保資金安全。
在街道社會(huì)組織服務(wù)中心的指導(dǎo)和幫助下,我們XX事務(wù)所充分發(fā)揮黨員先鋒模范作用,深入社區(qū)、了解社區(qū)居民群眾的訴求,落實(shí)項(xiàng)目檢查,促進(jìn)物業(yè)公司提高服務(wù)質(zhì)量,推進(jìn)業(yè)委會(huì)切實(shí)維護(hù)業(yè)主的利益,定期公示住宅小區(qū)公共收益和專項(xiàng)維修資金報(bào)告。做好67家小區(qū)建筑垃圾清運(yùn)服務(wù)支持工作,通過20xx年的運(yùn)行,不斷完善服務(wù)支持方案,合理制訂清運(yùn)計(jì)劃,提高清運(yùn)效率,提高服務(wù)質(zhì)量,為XX新村小區(qū)創(chuàng)建城市文件小區(qū)作出貢獻(xiàn)。
業(yè)主委員會(huì)工作總結(jié)11
20xx年對(duì)xx業(yè)主來說是不平凡一年,經(jīng)歷種種是非磨難,頂著來自業(yè)主本單位及方方面面的壓力,業(yè)主及業(yè)主委員會(huì)經(jīng)受了嚴(yán)峻的考驗(yàn)。
一、電力配套有了重大進(jìn)展
20xx年6月在業(yè)主委員會(huì)的投訴下,開發(fā)企業(yè)首先解決了二期電力配套,然而一期沒得到落實(shí)。業(yè)主委員會(huì)召開了業(yè)主代表會(huì),會(huì)議決定起訴一期電力配套問題。
1、訴訟費(fèi)自20xx年6月起,經(jīng)全體業(yè)主代表表決一致同意起訴電力配套問題,依《業(yè)主公約》六十五條規(guī)定,“由全體業(yè)主按居住面積大小分?jǐn)偂保獍疵科椒矫讀x元收取訴訟等相關(guān)費(fèi)用。(費(fèi)用使用情況案子結(jié)束后公布)
2、由訴訟轉(zhuǎn)向投訴20xx年6月本地有律師,愿為業(yè)主代理訴訟,可后來由于種種壓力提出退出。20xx年9月經(jīng)人介紹找到北京一家律師事務(wù)所,該所提出律師費(fèi)以最大優(yōu)惠至xx萬元,訴訟費(fèi)xx萬。在這山窮水盡情況下,找到了國(guó)家電監(jiān)會(huì)。
3、“三方”會(huì)談取得成果20xx年11月,在業(yè)主委員會(huì)強(qiáng)大的投訴壓力下,電力公司、開發(fā)企業(yè)、業(yè)主會(huì)三方會(huì)談達(dá)成共識(shí):電力公司負(fù)責(zé)樓房外圍設(shè)備設(shè)施改造,材料能利用的盡量用上,不能用的或是不足的由開發(fā)企業(yè)補(bǔ)充;開發(fā)企業(yè)負(fù)責(zé)樓內(nèi)改造,所需電表由公司供給,供給價(jià)格成本價(jià)xx元/塊;業(yè)主不負(fù)責(zé)任何費(fèi)用。
4、限期改造雖然有三方會(huì)談的共識(shí),后當(dāng)事人雙方后來并沒簽訂協(xié)議,開發(fā)企業(yè)主動(dòng)先行進(jìn)行了樓內(nèi)改造(已將地下室墻刨溝)但電力公司方面卻無動(dòng)作。就此業(yè)主委員會(huì)天天向華北電監(jiān)局多次追訴。20xx年6月1日華北監(jiān)管局打來電話,向業(yè)主通報(bào)了限期改造時(shí)間,20xx年6月1日至20xx年8月31日為電力公司改造時(shí)間,20xx年9月16日抄表到戶。
5、一波三折雖然電力公司向華北電監(jiān)局承諾限期改造,但并沒身體力行,一拖再拖,在這期間華北電監(jiān)局主管本案的人員被調(diào)走,華北電監(jiān)局不再堅(jiān)持限期改造的決定,在此情況下,業(yè)主委員會(huì)決定向國(guó)家電監(jiān)會(huì)主席投訴華北電監(jiān)局。在國(guó)家電監(jiān)會(huì)的干預(yù)下20xx年11月10日電力公司完成了外圍電力改造。
6、由于電表的問題沒有實(shí)現(xiàn)抄表到戶電力公司當(dāng)初與開發(fā)企業(yè)有協(xié)議(此協(xié)議違法),所以改造時(shí)吃了大虧。本次改造開發(fā)企業(yè)花了三十多萬,加上原來的投入也不足一百萬元。20xx年電力配套標(biāo)準(zhǔn)xx元/米,20xx年電力配套費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)xx元/米。寶翔景苑一期xx平方米,開發(fā)企業(yè)省錢一百五十萬至二百萬。后來寶坻電力公司不再承諾xx元一塊電表價(jià)格,要開發(fā)企業(yè)出資xx元每塊,電力公司也就是想要業(yè)主出這個(gè)錢。
7、向國(guó)家電監(jiān)會(huì)申請(qǐng)行政復(fù)議20xx年10月9日華北電監(jiān)局答復(fù)業(yè)主會(huì),不承認(rèn)限期改造,同時(shí)行政不作為,致使業(yè)主電表問題得不到解決,目前已進(jìn)入法律程序。雖然我們沒有看到電力配套給帶來的實(shí)惠,但這是實(shí)實(shí)在在的近兩百萬元利益所得啊,我們應(yīng)繼續(xù)努力徹底實(shí)現(xiàn)抄表到戶,用上放心電。
二、兩期路面高度問題的行政訴訟
20xx年6月有業(yè)主發(fā)現(xiàn)了一、二期標(biāo)高不同,業(yè)主委員會(huì)及時(shí)與開發(fā)企業(yè)協(xié)調(diào),同時(shí)向?qū)氎鎱^(qū)規(guī)劃局投訴。然而有關(guān)方面采取了欺騙等手段繼續(xù)損害業(yè)主的合法權(quán)益。20xx年7月業(yè)主會(huì)代表會(huì)議決定向?qū)氎鎱^(qū)人民法院起訴區(qū)規(guī)劃局行政不作為。一是請(qǐng)本地律師無人敢代理,二是律師費(fèi)業(yè)主委員會(huì)也不好收集,有些業(yè)主不理解,不支持。人們說民告官難于上青天,就是真是如此我們也要試一試,我們要維權(quán)到底。業(yè)主委員會(huì)主任副主任分別作為原告的負(fù)責(zé)人和代理人出庭。在強(qiáng)大的法律支持和大量的材料證明下,被告敗下陣來。 20xx年11月由寶坻法庭出面提出庭外調(diào)解,現(xiàn)在正等待有關(guān)方面與業(yè)主會(huì)簽訂協(xié)議,及相應(yīng)的保障措施落實(shí),然后再考慮撤訴的問題。
三、物業(yè)服務(wù)用房正在建設(shè)中
依照法律規(guī)定,物業(yè)用房屬于全體業(yè)主所有,開發(fā)建設(shè)單位應(yīng)按房屋建設(shè)總面積的千分之三到千分之四建設(shè)物業(yè)服務(wù)用房,而開發(fā)企業(yè)在前期并沒有建設(shè)物業(yè)管理服務(wù)用房。在業(yè)主委員會(huì)投訴下天津房管局將目前一期底商7號(hào)11號(hào)作為臨時(shí)物業(yè)用房抵押。經(jīng)業(yè)主會(huì)經(jīng)與開發(fā)企業(yè)、區(qū)房管局、區(qū)規(guī)劃局協(xié)調(diào)目前已正在施工建設(shè)中,建設(shè)中的`物業(yè)服務(wù)用房坐落在與廣場(chǎng)西面相對(duì)的三層樓,面積xx平方米。
四、業(yè)主維修基金得到進(jìn)一步落實(shí)
依照相關(guān)法律規(guī)定20xx年1月1日以前購(gòu)房的業(yè)主,維修基金應(yīng)由開發(fā)建設(shè)單位按建安工程費(fèi)的xx繳維修基金,20xx年1月1日以后購(gòu)房業(yè)主,維修基金由業(yè)主和開發(fā)建設(shè)單位各按房?jī)r(jià)的xx繳存維修基金。20xx年已有xx戶03年以前業(yè)主維修基金追回,余下的目前天津市房管局正在追繳中。
五、業(yè)主自治實(shí)用高效已顯現(xiàn)
物業(yè)公司早在20xx年春節(jié)前就曾提出退出物業(yè)項(xiàng)目,20xx年8月20日物業(yè)公司正式提出退出物業(yè)管理項(xiàng)目。在這種情況下經(jīng)投票表決(不在小區(qū)的電話能聯(lián)系)有2/3以上業(yè)主同意實(shí)行自治管理。 20xx年11月1日自治會(huì)正式接管物業(yè),當(dāng)是時(shí)正趕上電力公司施工,但主要路燈滅了幾個(gè)月,給業(yè)主出行,帶來了極大的不便,自治會(huì)接管當(dāng)天主要路燈亮了;自從入住地下室沒有人打掃過,業(yè)主自治每?jī)芍艽驋咭槐,原只有一個(gè)門衛(wèi)值班,現(xiàn)在每天有兩個(gè)門衛(wèi)值班,晝夜有人巡查。樓道若清掃不干凈,只要反映到自管會(huì)馬上就能解決。業(yè)主晚上九點(diǎn)打來電話說下水道堵了,自管會(huì)連夜輸通。在資金十分緊張的情況下修建了存車處,新購(gòu)置了垃圾桶。這在過去是不可能的事。自管就是業(yè)主自己管,自管會(huì)是受業(yè)主會(huì)委托(1/2以上業(yè)主同意)管理小區(qū)日常事物,結(jié)余和虧損(由于部分業(yè)主不交費(fèi))是全體業(yè)主的,每季度公布一次收支情況。有全體業(yè)主的監(jiān)督,業(yè)主委員會(huì)和自管會(huì)成員不會(huì)占有。為了更好地為方便自我民主管理,現(xiàn)在業(yè)主委員會(huì)已在新浪網(wǎng)開通了博客,希望業(yè)主登錄發(fā)表各方面意見和建議。
小結(jié):一年來業(yè)主委員會(huì)嚴(yán)格執(zhí)行業(yè)主會(huì)的決議,頂著壓力忠
實(shí)為業(yè)主服務(wù),業(yè)主委員會(huì)成員現(xiàn)在沒有任何報(bào)酬(過去也沒有),卻犧牲了個(gè)人的大量休息時(shí)間,風(fēng)里來雨里去,傷神傷力傷財(cái),忍辱負(fù)重,目的就是為了維護(hù)全體業(yè)主的合法權(quán)益,使我們的小區(qū)增值,使寶翔景苑小區(qū)更加美好
業(yè)主委員會(huì)工作總結(jié)12
尊敬的xx全體產(chǎn)權(quán)人:
本人作為業(yè)委會(huì)第二期輪值執(zhí)行主任的任期屆滿,特向大家匯報(bào)xx業(yè)主委員會(huì)20xx年xx月xx日--x月x日的工作情況。
一、積極籌備并圓滿結(jié)束了對(duì)xx業(yè)主大會(huì)書面征求意見函發(fā)放及回收的各項(xiàng)工作
1、與物業(yè)管理處針對(duì)《xx物業(yè)管理臨時(shí)委托服務(wù)協(xié)議》中的物業(yè)費(fèi)價(jià)格問題進(jìn)行多輪談判,最終就此問題達(dá)成一致共識(shí),出臺(tái)新《xx物業(yè)管理臨時(shí)委托服務(wù)協(xié)議》供園區(qū)業(yè)主進(jìn)行表決。
2、順利召開xx業(yè)主大會(huì),提出四項(xiàng)決議案:《xx物業(yè)管理臨時(shí)委托服務(wù)協(xié)議》、《關(guān)于實(shí)施xx延長(zhǎng)低溫供暖方案的決議案》、《關(guān)于實(shí)施xx樓宇、會(huì)所門禁安保系統(tǒng)改造方案的決議案》、《關(guān)于繼續(xù)保留xx會(huì)所信息欄的決議案》面向園區(qū)全體業(yè)主投票表決。
3、順利完成xx業(yè)主大會(huì)書面征求意見函的發(fā)放及回收工作,嚴(yán)格按照xx業(yè)主大會(huì)書面征求意見的辦法,邀請(qǐng)居委會(huì)業(yè)主志愿者監(jiān)督委員會(huì)等人員共同參與統(tǒng)計(jì)投票結(jié)果并對(duì)整個(gè)過程進(jìn)行監(jiān)督,在對(duì)書面意見函的回收情況進(jìn)行了縝密的統(tǒng)計(jì)后,已將統(tǒng)計(jì)結(jié)果公告園區(qū)業(yè)主。
二、與物業(yè)針對(duì)園區(qū)業(yè)主關(guān)心的事宜進(jìn)行充分的討論
1、關(guān)于取消班車問題與物業(yè)進(jìn)行多次開會(huì)討論,業(yè)委會(huì)要求物業(yè)管理處把在部分班車暫時(shí)停運(yùn)期間因此所節(jié)省的費(fèi)用單獨(dú)列支,并且將運(yùn)營(yíng)車輛的預(yù)算費(fèi)用列明,并多次向物業(yè)聲明保持原有服務(wù)品質(zhì)不變的明確態(tài)度。
2、底商與物業(yè)的租賃合同將于年底陸續(xù)到期,督促物業(yè)盡快出臺(tái)底商管理方案,對(duì)園區(qū)底商的經(jīng)營(yíng)行為進(jìn)行規(guī)范管理。
3、隨著《xx物業(yè)管理臨時(shí)委托服務(wù)協(xié)議》的表決通過,會(huì)所管理方案的修改成為當(dāng)務(wù)之急,業(yè)委會(huì)建議物業(yè)按照新委托服務(wù)協(xié)議的要求修改會(huì)所管理方案,并加強(qiáng)該方案的執(zhí)行力度,讓會(huì)所在合理有效使用的基礎(chǔ)上,成為大家休閑娛樂的中心。
三、其他工作情況
1、進(jìn)一步完善業(yè)委會(huì)工作結(jié)構(gòu),按照各項(xiàng)工作分別由委員專人負(fù)責(zé)并交由委員討論執(zhí)行的原則開展、本季度共收到業(yè)主到業(yè)委會(huì)來訪反映情況約32件,其他通過電話咨詢溝通等若干件,對(duì)業(yè)主提出的各項(xiàng)問題,業(yè)委會(huì)都熱情接待并耐心解釋,在每周的例會(huì)上均及時(shí)向物業(yè)反映業(yè)主投訴信息,督促物業(yè)盡快給業(yè)主答復(fù)并解決、
2、建立了業(yè)主參加會(huì)議制度業(yè)主投訴登記制度業(yè)委會(huì)會(huì)議議題表決制度等
3、針對(duì)業(yè)主對(duì)綠化、衛(wèi)生、養(yǎng)犬等方面投訴較多的問題,重點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)督,主要協(xié)調(diào)解決以下問題:
3.1、園區(qū)綠化:就園區(qū)目前綠化工作的.基本情況及存在的問題,約請(qǐng)物業(yè)分管綠化工作的主任、外包公司負(fù)責(zé)園區(qū)綠化工作的負(fù)責(zé)人座談,大家就園區(qū)綠化工作的諸多問題作了充分的討論。
3.2、園區(qū)衛(wèi)生:在此期間物業(yè)將xx保潔外包的兩個(gè)保潔公司調(diào)整為一家公司,調(diào)整后分別與被調(diào)整離開及留下的保潔公司負(fù)責(zé)人溝通,了解園區(qū)保潔工作具體情況與問題。
3.3、園區(qū)規(guī)劃:
3.3.1、就關(guān)于籃球場(chǎng)后面的圍墻拆除后移籃球場(chǎng)議題與物業(yè)溝通。鑒于此事關(guān)鍵在于根據(jù)xx業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則中6-4-5條的規(guī)定,改建、重建建筑物及附屬設(shè)施需全體業(yè)主表決并雙過半方可,此議題可通過下次表決解決。
3.3.2、關(guān)于園區(qū)南側(cè)圍墻外擴(kuò)一事,開發(fā)商已出示建委通過的圖紙,xx一、二期的規(guī)劃線與現(xiàn)有圍墻相符。
3.4、園區(qū)養(yǎng)犬:由于正值奧運(yùn),本時(shí)段此工作基本擱置,但業(yè)主投訴極多,此問題已成為影響園區(qū)和諧的主要問題。
四、本季度業(yè)委會(huì)辦公費(fèi)用支出情況匯報(bào)
1、召開第二屆業(yè)主大會(huì)印制書面意見函1600份,3600元。
2、業(yè)主投票快遞費(fèi)130元。
3、領(lǐng)辦公用品:a4復(fù)印紙2包47元,磁珠30個(gè)12元。
注:公告欄玻璃窗本月22日前一直未安鎖,無鎖期間公告欄內(nèi)的磁珠經(jīng)常丟失。
五、下季度業(yè)委會(huì)
隨著《xx物業(yè)管理臨時(shí)委托服務(wù)協(xié)議》議案的通過,開始針對(duì)各項(xiàng)具體工作督促物業(yè)盡快實(shí)施。
1、與物業(yè)公司正式簽約后,督促物業(yè)加強(qiáng)園區(qū)管理,保持并進(jìn)一步提高園區(qū)服務(wù)品質(zhì)和質(zhì)量。
2、為保證業(yè)主的正常生活以及園區(qū)各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,針對(duì)園區(qū)部分業(yè)主欠繳物業(yè)費(fèi)的問題,將配合物業(yè)開始催繳宣傳及收繳工作。
3、開始啟動(dòng)撰寫全面、具體、正式的物業(yè)管理委托合同。
4、按計(jì)劃開始對(duì)物業(yè)管理處的財(cái)務(wù)進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督工作,目標(biāo)是針對(duì)業(yè)主問題每月專項(xiàng)監(jiān)督。
業(yè)主委員會(huì)工作總結(jié)13
xxx業(yè)主大會(huì):
現(xiàn)將業(yè)主委員會(huì)(以下簡(jiǎn)稱業(yè)委會(huì))20xx年工作總結(jié)暨20xx年工作計(jì)劃報(bào)告如下:
一、20xx年工作總結(jié)
第二屆業(yè)委會(huì)從20xx年2月11日增補(bǔ)委員后,在監(jiān)督委員會(huì)(以下簡(jiǎn)稱監(jiān)委會(huì))、監(jiān)督小組的監(jiān)督協(xié)助下,依靠廣大業(yè)主的支持,認(rèn)真履行職責(zé),主要做了以下工作:
(一) 加強(qiáng)業(yè)委會(huì)自身建設(shè)
1、今年2月11日,業(yè)委會(huì)委員補(bǔ)齊5名后,相繼退出2名,現(xiàn)只有3名。在人少事多的情況下,充分發(fā)揮了監(jiān)委會(huì)、監(jiān)督小組既監(jiān)督又協(xié)助業(yè)委會(huì)工作的作用。大家分工不分家,齊心協(xié)力一起抓,盡心盡力開展工作。
2、業(yè)委會(huì)內(nèi)部定期和不定期地召開會(huì)議,討論研究問題,堅(jiān)持民主決策,少數(shù)服從多數(shù)的原則。
3、業(yè)委會(huì)制定12個(gè)管理制度,做到了依法依規(guī)辦事并將職責(zé)上墻,制度成冊(cè),方便工作。
4、開門開會(huì),自覺接受監(jiān)委會(huì)、監(jiān)督小組和廣大業(yè)主監(jiān)督。今年以來,截止11月30日,共召開了11次業(yè)委會(huì)、監(jiān)委會(huì)聯(lián)席會(huì)議(擴(kuò)大會(huì)議),歡迎業(yè)主和使用人參會(huì),公開討論研究工作,通報(bào)情況,收集意見。
5、通過張貼、微信群、公眾號(hào)、簡(jiǎn)報(bào)等形式,公開辦事程序、辦事結(jié)果,以業(yè)委會(huì)、監(jiān)委會(huì)名義發(fā)出的簡(jiǎn)報(bào)共計(jì)8期。
6、開立了業(yè)主大會(huì)對(duì)公賬戶。每月10日前后(特殊情況除外)向全體業(yè)主公布一次財(cái)務(wù)收支情況并公布會(huì)計(jì)電話,歡迎業(yè)主和使用人查賬。
7、按照《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》的規(guī)定,業(yè)委會(huì)委員(含監(jiān)督小組成員)每人每月500元津貼,除此之外,沒有一分錢額外收入。監(jiān)委會(huì)委員、成員無津貼,也沒有任何補(bǔ)助。
8、管好用好屬于全體業(yè)主的錢,該用的通過規(guī)定程序用,不該用的錢一分錢也不用。截止11月30日業(yè)主大會(huì)賬上有 977275.02元。
具體收支情況,見20xx年財(cái)務(wù)收支情況和20xx年財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告。
(二)認(rèn)真監(jiān)督和協(xié)助物業(yè)公司履行合同約定
業(yè)委會(huì)與監(jiān)委會(huì)、監(jiān)督小組和廣大業(yè)主一道,在監(jiān)督和協(xié)助成都交大智能物業(yè)管理有限公司(以下簡(jiǎn)稱物業(yè)公司)履行合同約定中,主要做了如下工作:
1、督促和協(xié)助物業(yè)公司加大了對(duì)其擅自外包的成都希望潔保潔公司在本小區(qū)衛(wèi)生綠化方面的監(jiān)督力度。小區(qū)環(huán)境衛(wèi)生綠化方面較之過去有所改觀,特別是清除了四期河邊等地堆放了多年的垃圾和衛(wèi)生死角;補(bǔ)栽了部分花草,修剪了部分樹枝,基本做到了按期噴藥殺蟲、除蟲。組織了2次對(duì)樓道清潔衛(wèi)生的檢查。
2、督促物業(yè)公司于4月24日打通了長(zhǎng)期堵塞的`四期消防通道和小區(qū)部分人行通道。
3、督促物業(yè)公司于4月12日,拆除了其多年(有人說10年,有人說8年)來利用全體業(yè)主共有部位修建的臨時(shí)住房(籃球場(chǎng)旁)1間、窩棚1個(gè)(出南大門左側(cè))。
4、督促物業(yè)公司于20xx年3月5日,將不能正常使用的北大門修復(fù)。
5、督促物業(yè)公司自行出資,將26棟架空層下?lián)p壞的地磚修復(fù)。
6、督促物業(yè)公司自行出資,于20xx年4月初,將缺失的24個(gè)雨篦子補(bǔ)齊。
7、督促物業(yè)公司補(bǔ)充保安人員。20xx年3月5日業(yè)主反映保安長(zhǎng)期缺5人,業(yè)委會(huì)向經(jīng)理江斌提出后補(bǔ)充了2名,對(duì)仍缺的3名保安人員,業(yè)委會(huì)不間斷地催促并以業(yè)委會(huì)、監(jiān)委會(huì)名義于6月8日、7月10日兩次向物業(yè)公司發(fā)出《整改事項(xiàng)告知書》,均被物業(yè)公司以種種理由拖著不配。直到對(duì)物業(yè)公司在本小區(qū)服務(wù)工作進(jìn)行半年檢查時(shí),從物業(yè)公司20xx年1月至20xx年6月發(fā)放員工工資表上發(fā)現(xiàn),物業(yè)公司配備在本小區(qū)的保安只有16人(合同約定19人)。業(yè)委會(huì)要求物業(yè)公司在7月31日前配齊保安人員,無論怎么催促,物業(yè)公司總是以種種借口故意不配齊保安人員。直到20xx年8月8日方才配了2名,現(xiàn)在仍然缺1名保安人員。
8、督促和協(xié)助物業(yè)公司清理非機(jī)動(dòng)車并將堆放在31棟草坪無人認(rèn)領(lǐng)的破舊非機(jī)動(dòng)車作廢品處理。
9、督促物業(yè)公司自行出資,對(duì)30棟旁水管爆管及時(shí)進(jìn)行了處理。
10、督促物業(yè)公司并配合綠化管理部門對(duì)10棟一業(yè)主砍樹問題進(jìn)行了處理。
11、督促物業(yè)公司并配合綠化管理部門對(duì)31棟前1棵大樹倒伏問題進(jìn)行了處理。
12、督促物業(yè)公司并配合城管部門對(duì)個(gè)別業(yè)主的違建問題進(jìn)行了處理。
13、督促物業(yè)公司并配合城管部門對(duì)藍(lán)色港灣人民食堂將空調(diào)和抽油煙煙管安裝在本小區(qū)方向墻上,向本小區(qū)排放廢氣的問題進(jìn)行了處理。
14、會(huì)同物業(yè)公司對(duì)本小區(qū)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行了一次全面檢查,基本弄清了家底、分清了權(quán)屬,明確了責(zé)任。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,督促物業(yè)公司整改并將整改事項(xiàng)、負(fù)責(zé)人和完成時(shí)間等逐一落到實(shí)處。
15、督促物業(yè)公司自行出資,于20xx年11月30日前配齊187個(gè)消防水槍;消防水帶103根需經(jīng)費(fèi)12360元,由業(yè)主大會(huì)在公共部分經(jīng)營(yíng)收益分成中列支,確保室內(nèi)外消火栓能正常使用。
16、督促物業(yè)公司自行出資,于20xx年11月30日前,按規(guī)定配齊滅火器,確保能正常使用。
17、督促物業(yè)公司,于20xx年11月9日,將長(zhǎng)期壞在西大門墻上影響美觀的大燈取下。
18、檢查了庭院路燈143盞,比合同中載明的數(shù)多出86盞。
19、檢查了23棟至30棟架空層下照明燈243盞,發(fā)現(xiàn)有40盞不亮、46盞無燈罩、24盞只有電線和孔,2個(gè)開關(guān)已壞。
20、檢查了紅外線對(duì)射59個(gè)(29.5對(duì)),攝像頭12對(duì),均已壞,不能使用。
21、督促物業(yè)公司自行出資,于20xx年11月9日,將28棟后面的已壞的彈力橋修復(fù)。
22、督促物業(yè)公司自行出資,于20xx年11月9日,將29棟、30棟已壞多年的天窗修復(fù)。
23、督促物業(yè)公司自行出資,于20xx年11月8日,將中庭梭梭板旁邊一把已壞的三人椅修復(fù)。
24、督促物業(yè)公司自行出資,于20xx年11月7日,將老年活動(dòng)中心用水安裝一水表。
25、督促物業(yè)公司對(duì)占用業(yè)主共有部位堆放個(gè)人物品行為,隨時(shí)發(fā)現(xiàn)隨時(shí)清理。
26、督促物業(yè)公司于20xx年11月30日前,將小區(qū)車位使用情況分門別類統(tǒng)計(jì)后送業(yè)委會(huì)。
27、督促物業(yè)公司自行出資,于20xx年12月31日前,對(duì)小區(qū)全部單元門逐一檢查維修。
28、督促物業(yè)公司自行出資,于20xx年12月31日前,對(duì)小區(qū)三個(gè)大門統(tǒng)一編為1號(hào)、2號(hào)、3號(hào)門,并在門內(nèi)外那掛牌,便于進(jìn)出識(shí)別。
29、與物業(yè)公司負(fù)責(zé)人李立新、陳云祥等人就安裝監(jiān)控問題,從20xx年4月開始到9月,先后進(jìn)行了6次商談,尚未達(dá)成共識(shí)。
30、組織業(yè)主與物業(yè)公司負(fù)責(zé)人李立新、陳云祥等人,召開溝通會(huì)2次,就如何整改本小區(qū)存在的問題進(jìn)行了溝通。
31、向物業(yè)公司發(fā)出《整改事項(xiàng)告知書》22份。
32、組織召開了2次專題座談會(huì),其中一次專為解決四期消防通道;另一次是針對(duì)老年人反映晚上開會(huì)不方便參會(huì),要求白天也開會(huì),因此,專門組織老年人白天開會(huì)了解情況。
33、對(duì)物業(yè)公司違反合同約定、侵占全體業(yè)主利益等問題進(jìn)行了投訴,引起了金牛區(qū)、成都市房管局高度重視,兩次派員到小區(qū)組織有物業(yè)公司、業(yè)主方、社區(qū)、街辦人員參加的協(xié)調(diào)會(huì),督促物業(yè)公司整改存在的問題。
34、向物業(yè)公司采取當(dāng)面告知、函告、投訴等方式,于20xx年10月29日追交了原本應(yīng)在20xx年1月就該向全體業(yè)主交納的履約保證金3萬元。
35、支持志愿者組織文明養(yǎng)犬勸導(dǎo)隊(duì),對(duì)小區(qū)業(yè)主和使用人中存在的不文明養(yǎng)犬行為進(jìn)行勸導(dǎo)。
36、積極宣傳、支持、協(xié)調(diào)小區(qū)安裝電梯工作。
(三)存在的主要問題及原因
1、對(duì)物業(yè)方面的法規(guī),特別是對(duì)本小區(qū)“四個(gè)”文本宣傳不夠。小區(qū)不少業(yè)主不了解《管理規(guī)約》、《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》、《業(yè)主委員會(huì)工作規(guī)則》和《監(jiān)督委員會(huì)工作規(guī)則》,用習(xí)慣性的思維方式看待業(yè)委會(huì)的工作,沒有很好地把思想和行動(dòng)統(tǒng)一到法規(guī)和小區(qū)“四個(gè)”文本上來。
2、業(yè)主之間團(tuán)結(jié)不夠緊密,導(dǎo)致對(duì)物業(yè)公司的監(jiān)督力度一度減弱。突出表現(xiàn)在20xx年6月至10月初小區(qū)出現(xiàn)了亂象,業(yè)委會(huì)、監(jiān)委會(huì)、監(jiān)督小組無精力監(jiān)督物業(yè)公司,使其在管理和服務(wù)質(zhì)量上有所提高的基礎(chǔ)上又出現(xiàn)回潮。
3、由于物業(yè)公司在本小區(qū)根植的時(shí)間長(zhǎng),養(yǎng)成了一些難以糾正的習(xí)慣,一些很小,很容易整改的問題拖了很長(zhǎng)時(shí)間都沒有解決。
4、由于業(yè)委會(huì)在法律地位上的缺失,無任何行政手段,工作起來難度大,是個(gè)出力不討好的苦差事,沒有多少人原意操這份心。
(四)幾點(diǎn)簡(jiǎn)要體會(huì)
1、業(yè)委會(huì)與物業(yè)公司的往來中,只有真正做到了溝通不“勾兌”,團(tuán)結(jié)不勾結(jié),不請(qǐng)吃,不吃請(qǐng),不收禮,才敢于履行監(jiān)督職責(zé)。反之,業(yè)委會(huì)的存在不但是形同虛設(shè),還會(huì)產(chǎn)生負(fù)效益,吃虧的是廣大業(yè)主。
2、業(yè)委會(huì)與業(yè)主之間要真正做到無秘密、無私利、無傾向、無派別、無恩怨,始終堅(jiān)持公事公辦,才能使業(yè)主團(tuán)結(jié)一心,共同建設(shè)好小區(qū)。反之,業(yè)主就會(huì)成為一盤散沙,吃虧的還是廣大業(yè)主。
3、業(yè)委會(huì)自身正,辦事公正、公平、透明、干凈,就不怕有人說三道四和背后串聯(lián)議論,也不會(huì)被一切造謠中傷、誣陷煽動(dòng)、告狀舉報(bào)、發(fā)傳單、掛橫幅所擊倒。反之,不擊自倒,吃虧的仍然是廣大業(yè)主。
二、20xx年工作計(jì)劃
20xx年,業(yè)委會(huì)在監(jiān)委會(huì)、監(jiān)督小組的監(jiān)督和協(xié)助下,緊緊依靠廣大業(yè)主的支持和參與,重點(diǎn)做好以下幾項(xiàng)工作。
(一)加大對(duì)法規(guī)特別是本小區(qū)“四個(gè)”文本的宣傳力度,讓更多的業(yè)主關(guān)心和參與到小區(qū)建設(shè)中來,自覺地維護(hù)好自身權(quán)益。
(二)進(jìn)一步調(diào)動(dòng)業(yè)委會(huì)委員的工作積級(jí)性,自覺接受監(jiān)委會(huì)、監(jiān)督小組和廣大業(yè)主的監(jiān)督,繼續(xù)保持良好的工作態(tài)勢(shì)。
(三)與監(jiān)委會(huì)、監(jiān)督小組一起,充分發(fā)揮廣大業(yè)主的監(jiān)督作用,把工作重心仍然放在對(duì)物業(yè)公司正確履行合同的監(jiān)督上。
1、繼續(xù)不斷地督促物業(yè)公司及時(shí)配齊保安人員。
2、繼續(xù)了解第二次物業(yè)服務(wù)合同與第一次物業(yè)服務(wù)合同中,小區(qū)總建筑面積減少11911.89m2的原因。
3、監(jiān)督物業(yè)公司自行出資,在20xx年春節(jié)前將23棟至30棟架空層下?lián)p壞缺失的照明燈補(bǔ)齊修復(fù)。
4、督促物業(yè)公司自行出資,于20xx年1月31日前將失修的非機(jī)動(dòng)車棚修復(fù),按合同第十四條約定,對(duì)非機(jī)動(dòng)車統(tǒng)一進(jìn)棚收費(fèi)管理,杜絕亂停亂放、私拉亂接電線充電現(xiàn)象。
5、督促物業(yè)公司在小區(qū)3個(gè)非機(jī)動(dòng)車棚內(nèi)安裝充電裝置,方便業(yè)主充電。
6、督促物業(yè)公司在20xx年3月31日前,將1棟1單元1D外消防栓銹蝕,35棟前面1臺(tái)消防栓龍頭關(guān)不嚴(yán),4棟非機(jī)動(dòng)車棚內(nèi)1臺(tái)消防栓閥門滑絲,2棟2單元外窨井內(nèi)消防栓接頭閥門銹蝕的問題處理好。
7、督促物業(yè)公司自行出資,將6個(gè)休閑亭中需要打磨油漆和頂子瓦爛、漏雨等處理好。
8、督促物業(yè)公司自行出資,于20xx年3月31日前,將33棟旁和9棟后水池修復(fù)蓄水。
9、督促物業(yè)公司于20xx年4月30日前,將小區(qū)全部樹木編號(hào)存檔備查。
10、督促物業(yè)公司于20xx年6月30日前,將小區(qū)機(jī)動(dòng)車位劃線、分類編號(hào)。
11、繼續(xù)對(duì)尚未弄清的小區(qū)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查。
12、繼續(xù)抓好對(duì)物業(yè)公司服務(wù)質(zhì)量的檢查考核,促進(jìn)其對(duì)問題的整改。
13、繼續(xù)督促物業(yè)公司搞好小區(qū)環(huán)境衛(wèi)生、綠化等工作,逐步將硬化了的部分恢復(fù)綠化。
14、繼續(xù)向有關(guān)部門投訴物業(yè)公司侵占業(yè)主利益不愿賠償?shù)膯栴}。
15、繼續(xù)督促物業(yè)公司對(duì)其侵占業(yè)主利益修建的尚未拆除的2間臨時(shí)房進(jìn)行處理。
16、在南大門內(nèi)墻上安裝1臺(tái)LED,對(duì)小區(qū)事務(wù)進(jìn)行實(shí)時(shí)播放。
17、利用業(yè)主共有部分經(jīng)營(yíng)收益在小區(qū)內(nèi)安裝監(jiān)控。
18、在經(jīng)費(fèi)允許的情況下,利用業(yè)主共有部分經(jīng)營(yíng)收益對(duì)小區(qū)樓道和公共部位進(jìn)行一次刷新。
以上報(bào)告,請(qǐng)審查。
xxx業(yè)委會(huì)
20xx年xx月x日
業(yè)主委員會(huì)工作總結(jié)14
20xx年以來,業(yè)委會(huì)繼續(xù)聚焦“監(jiān)督物業(yè)履行服務(wù)合同”,完成了年初確定的幾大重點(diǎn)工作,向全體業(yè)主報(bào)告如下:
一、20xx年主要工作完成情況
1、兩次監(jiān)督物業(yè)清洗小區(qū)二次供水。
2、完成了原中信之家門口植草磚的規(guī)劃停車位開放。
3、完成了5棟地下停車場(chǎng)出入口開放。
4、組織召開了第二次業(yè)主大會(huì),對(duì)續(xù)簽物業(yè)服務(wù)合同、業(yè)委會(huì)經(jīng)費(fèi)收支制度、增加候補(bǔ)委員等事項(xiàng)進(jìn)行了表決。
5、續(xù)簽了物業(yè)服務(wù)合同,細(xì)化了服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),建立了服務(wù)質(zhì)量考核機(jī)制,物業(yè)酬金與業(yè)主滿意度掛鉤。
6、完成3棟門口、4棟門口、中庭、1棟門口噴泉、別墅中庭和小區(qū)門口大噴泉修復(fù),小區(qū)噴泉全部修復(fù),恢復(fù)了美麗景觀。
7、兩次開展消防突擊測(cè)試檢查,督促物業(yè)加強(qiáng)消防安全管理。
8、兩次用公共收益為業(yè)主抵交公攤電費(fèi),發(fā)放福利7萬元!
9、將原返修辦用房改做小區(qū)棋牌室,增加了雨天冬天活動(dòng)場(chǎng)所。
10、促成物業(yè)多次集中排查和修復(fù)公共區(qū)域松動(dòng)的墻磚,消除安全隱患。
11、推動(dòng)物業(yè)與供電局溝通商定了業(yè)主在自有車位安裝電動(dòng)汽車充電樁的`流程。
12、制定了《業(yè)委會(huì)經(jīng)費(fèi)收支制度》、《業(yè)委會(huì)組織紀(jì)律》,繼續(xù)完善工作制度、推進(jìn)業(yè)委會(huì)規(guī)范化運(yùn)行。
二、20xx全年收支情況
全年收入13.5226萬元,包括上年結(jié)轉(zhuǎn)0.9188萬元、公共收益11.4038萬元(含利息)、物業(yè)提供工作經(jīng)費(fèi)1.2萬元。全年支出9.4004萬元,其中為業(yè)主抵交公攤7.0242萬元。全年結(jié)余4.1222萬元。詳見各季度公布的收支情況。
三、20xx年主要工作計(jì)劃
1、原計(jì)劃在小區(qū)各個(gè)主要出入口增設(shè)高清攝像頭,已與物業(yè)協(xié)商通過,但因?yàn)楣膊块T提出了新的要求,還需要繼續(xù)跟進(jìn)。
2、原計(jì)劃安裝電動(dòng)自行車智能充電樁,提高安全性并增加充電位,已與物業(yè)協(xié)商通過,但消防部門檢查提出新的要求,還需要繼續(xù)跟進(jìn)。
3、繼續(xù)推動(dòng)地下停車場(chǎng)5棟出口的人行通道上方增設(shè)雨擋,方便行人雨天通行。
4、繼續(xù)推動(dòng)2棟一樓出口上方增設(shè)防墜雨擋,防范高空墜物。
5、推動(dòng)物業(yè)采取有效措施解決消防樓梯堆放雜物、地下室亂停車、商鋪占道經(jīng)營(yíng)等問題。
6、爭(zhēng)取多組織小區(qū)活動(dòng),活躍小區(qū)氛圍、增進(jìn)鄰里交流。
7、根據(jù)公共收益剩余情況繼續(xù)向業(yè)主發(fā)福利。
小區(qū)的公共事務(wù)需要全體業(yè)主的關(guān)心和支持,我們熱忱歡迎更多的熱心業(yè)主共同參與到小區(qū)的公共事務(wù)中來,共同把中信新城B區(qū)建設(shè)成為文明、和諧、清潔、美麗的美好社區(qū)。
業(yè)主委員會(huì)工作總結(jié)15
為了充分發(fā)揮市場(chǎng)機(jī)制作用,承接政府向社會(huì)組織購(gòu)買服務(wù),引導(dǎo)社會(huì)組織專業(yè)化發(fā)展,促進(jìn)提供公共服務(wù)能力持續(xù)提升,發(fā)揮社會(huì)組織的獨(dú)特優(yōu)勢(shì) 有效滿足公共服務(wù)需求。
20xx年XX業(yè)主委員會(huì)事務(wù)所承接購(gòu)買社會(huì)組織服務(wù)“彭浦新村社區(qū)業(yè)主委會(huì)組建等綜合支持服務(wù)項(xiàng)目”
項(xiàng)目情況
1、子項(xiàng)目1—“三位一體”培訓(xùn)項(xiàng)目
培訓(xùn)項(xiàng)目按計(jì)劃分別安排在10月和12月進(jìn)行:
第一期2批次培訓(xùn)10月23、24日在彭浦新村街道曲沃路450號(hào)(二樓第五會(huì)議室)進(jìn)行,由街道居委會(huì)書記、主任、業(yè)委會(huì)成員、物業(yè)經(jīng)理參加,計(jì)劃參加人員454人,實(shí)際434人,參加率95.59%;
項(xiàng)目邀請(qǐng)靜安區(qū)房管局、建設(shè)銀行、臨汾街道和宜事務(wù)所、XX業(yè)主委員會(huì)事務(wù)所、彭浦新村街道(管理辦、房辦、綠化市容所)等專家、領(lǐng)導(dǎo)講課,特邀了靜安置業(yè)、世緣物業(yè)小區(qū)經(jīng)理進(jìn)行物業(yè)管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)交流,從理論和實(shí)踐案例上指導(dǎo)和幫助“三位一體”提高理論知識(shí)能力,促進(jìn)小區(qū)“三位一體”自治管理水平提升,
第二期12月25日在彭浦新村街道城市綜合管理中心(平順路834弄1號(hào)二樓會(huì)議室)以座談會(huì)的形式進(jìn)行了第二期“業(yè)主委員會(huì)主任”互動(dòng)培訓(xùn),計(jì)劃參加65人,實(shí)際59人,參加率90.77%。
座談會(huì)邀請(qǐng)了彭浦新村街道房辦、市容所領(lǐng)導(dǎo)參加,房辦主任互動(dòng)解答各小區(qū)業(yè)委會(huì)主任提出的問題和工作中遇到的困惑;市容所所長(zhǎng)介紹了小區(qū)建筑垃圾清運(yùn)流程和清運(yùn)成本詳細(xì)分析。
2、子項(xiàng)目2—業(yè)主委員會(huì)組建和換屆改選項(xiàng)目
項(xiàng)目計(jì)劃完成8家小區(qū)業(yè)主委員會(huì)換屆改選任務(wù),實(shí)際完成9家小區(qū)業(yè)主委員會(huì)換屆改選工作,完成率125%。
項(xiàng)目重點(diǎn)之一:走訪小區(qū)主動(dòng)服務(wù)配合、協(xié)助居民區(qū)黨總支把好業(yè)主委員會(huì)換屆改選人選關(guān),讓有奉獻(xiàn)精神、有公益心、遵紀(jì)守法的業(yè)主充實(shí)到業(yè)主委員會(huì)成員中。如保德路921弄星紀(jì)花苑小區(qū)業(yè)委會(huì)換屆改選過程中人選問題困擾,事務(wù)所多次深入居委會(huì)實(shí)地了解,協(xié)助居民區(qū)黨組織把好人選關(guān),讓有公益心、有奉獻(xiàn)精神的、遵紀(jì)守法、有正能量的業(yè)主參加到業(yè)委會(huì)中來。
項(xiàng)目重點(diǎn)之二:調(diào)解、指導(dǎo)業(yè)委會(huì)日常工作:走訪小區(qū)主動(dòng)協(xié)調(diào)如:星紀(jì)花苑小區(qū)業(yè)主委員會(huì)與新舊物業(yè)交替賬冊(cè)(專項(xiàng)維修資金和公益性收支余額)的轉(zhuǎn)賬;指導(dǎo)幫助寶德小區(qū)糾正業(yè)主委員會(huì)主任違規(guī)將公益性收入不入業(yè)主大會(huì)賬戶所存在問題;指導(dǎo)幫助彭順小區(qū)業(yè)主委員會(huì)任期離任審計(jì)程序;指導(dǎo)幫助糾正三泉路821弄小區(qū)原業(yè)主委員會(huì)主任違反《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》《管理規(guī)約》用公益性收入超標(biāo)購(gòu)買消費(fèi)卡違規(guī)發(fā)放的'錯(cuò)誤行為。
3、子項(xiàng)目3—物業(yè)管理達(dá)標(biāo)“補(bǔ)貼”審核管理項(xiàng)目
項(xiàng)目計(jì)劃對(duì)彭浦新村街道67個(gè)小區(qū)物業(yè)管理達(dá)標(biāo)“補(bǔ)貼”審核,每季度抽查10%小區(qū),在項(xiàng)目周期內(nèi)對(duì)28個(gè)小區(qū)進(jìn)行實(shí)地考核、檢查審核。實(shí)際完成28家小區(qū)的實(shí)地考核、檢查審核,完成率為100%。
項(xiàng)目重點(diǎn)檢查《物業(yè)公司服務(wù)合同、四保兩管、物業(yè)管理費(fèi)收繳率,業(yè)主大會(huì)專項(xiàng)維修資金使用權(quán)限、居民對(duì)物業(yè)服務(wù)滿意度測(cè)評(píng)》。采取的形式:通過召開居民代表座談會(huì)和業(yè)主委員會(huì)委員座談會(huì)的方式聽取居民代表和業(yè)委會(huì)委員對(duì)物業(yè)公司履行物業(yè)服務(wù)合同的意見和建議,對(duì)物業(yè)公司服務(wù)滿意度測(cè)評(píng)打分,聽取小區(qū)居委會(huì)書記、主任對(duì)小區(qū)物業(yè)公司和小區(qū)業(yè)主委員會(huì)的工作意見,最終形成書面審核檢查評(píng)估報(bào)告,提供給項(xiàng)目服務(wù)購(gòu)買方街道(管理辦、房辦)。
從20xx年5月16日開始,在彭浦新村街道領(lǐng)導(dǎo)信任和綠化市容所的支持下,我們事務(wù)所為彭浦新村街道67家小區(qū)建筑垃圾清運(yùn)提供服務(wù)支持,到12月31日止,經(jīng)過大半年的運(yùn)作,共清運(yùn)建筑垃圾2546車(25460噸)。
事務(wù)所在街道市容所的支持和幫助下,建立了建筑垃圾申報(bào)微信群,67個(gè)小區(qū)物業(yè)和居委會(huì)通過微信群申報(bào)建筑垃圾數(shù)量和樓道整治垃圾的數(shù)量和堆放點(diǎn),我們按申報(bào)先后時(shí)間制定清運(yùn)計(jì)劃,對(duì)接環(huán)衛(wèi)公司清運(yùn)隊(duì)伍進(jìn)行清運(yùn),同時(shí)事務(wù)所派出人員現(xiàn)場(chǎng)管理,核對(duì)垃圾種類收取建筑垃圾清運(yùn)費(fèi)用或樓道整治垃圾申請(qǐng)單,我們代收、代付建筑垃圾清運(yùn)費(fèi),每月底和環(huán)衛(wèi)公司結(jié)賬,同時(shí)制作垃圾清運(yùn)日?qǐng)?bào)、月報(bào)、年報(bào)報(bào)街道有關(guān)部門。
20xx年工作計(jì)劃
20xx年我們事務(wù)所承接了彭浦新村街道三個(gè)政府購(gòu)買服務(wù)項(xiàng)目(建筑垃圾清運(yùn)服務(wù)支持項(xiàng)目、“三位一體能力提升”項(xiàng)目、物業(yè)管理達(dá)標(biāo)“補(bǔ)貼”重點(diǎn)審核、考核評(píng)估項(xiàng)目),我們將認(rèn)真貫徹執(zhí)行靜安區(qū)靜安區(qū)政府購(gòu)買服務(wù)管理辦法,加強(qiáng)內(nèi)部管理,規(guī)范項(xiàng)目運(yùn)作,嚴(yán)格執(zhí)行民間非營(yíng)利組織會(huì)計(jì)制度,規(guī)范資金使用審批制度,確保資金安全。
在街道社會(huì)組織服務(wù)中心的指導(dǎo)和幫助下,我們XX事務(wù)所充分發(fā)揮黨員先鋒模范作用,深入社區(qū)、了解社區(qū)居民群眾的訴求,落實(shí)項(xiàng)目檢查,促進(jìn)物業(yè)公司提高服務(wù)質(zhì)量,推進(jìn)業(yè)委會(huì)切實(shí)維護(hù)業(yè)主的利益,定期公示住宅小區(qū)公共收益和專項(xiàng)維修資金報(bào)告。做好67家小區(qū)建筑垃圾清運(yùn)服務(wù)支持工作,通過20xx年的運(yùn)行,不斷完善服務(wù)支持方案,合理制訂清運(yùn)計(jì)劃,提高清運(yùn)效率,提高服務(wù)質(zhì)量,為彭浦新村小區(qū)創(chuàng)建城市文件小區(qū)作出貢獻(xiàn)。
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