2016年學校辦公室工作總結(jié)
人們常常對已做過的工作進行回顧、分析,并提到理論高度,肯定已取得的成績,指出應汲取的教訓,以便今后做得更好。下面是中國人才網(wǎng)為大家搜集整理的學校辦公室工作總結(jié)范文,歡迎閱讀與借鑒。
【學校辦公室工作總結(jié)1】
一學期來,辦公室在校長室的正確領(lǐng)導和支持下,堅持圍繞學校中心工作,充分發(fā)揮辦公室的樞紐、保障作用,通過辦公室人員的努力,較好完成了辦公室各項工作,各項具體工作按計劃開展、依時完成,為學校各項工作的落實發(fā)揮了應有的作用,現(xiàn)將工作總結(jié)如下:
一、主要工作及成效
(一)行政事務工作
1、嚴格考勤制度。學校實行教職工上班簽到制度,教職工有事請假要遵守學校請假制度。教職工請假必須完成請假手續(xù),經(jīng)校長或部門負責人同意簽名后交辦公室存檔。辦公室以請假條準統(tǒng)計考勤,凡請假者無假條一律按缺席處理,每月初通報上月教職工考勤情況。
2、落實文秘工作。一 是做好學校層面的各類會議的會務工作,及時做好行政會議和校長辦公會的議題收集、整理、呈報。二是對各種會議和重大活動,組織好會議材料,做好會議記錄。 三是及時出好會議通知,特別是緊急通知。四是做好起草全校性行政工作計劃、報告、總結(jié)、決議等文書工作,組織、擬訂全校性規(guī)章制度,實行科學化管理。例 如:做好了學校申報肇慶市德育示范學校評估的自評報告及會議資料,做好了學校申報鼎湖區(qū)安全文明校園評估的自評報告及會議資料。
3、做好行政值日安排。一是安排好上班期間和周末的行政值日。二是安排好節(jié)假日期間的行政值日。三是完善行政值日制度,加強對行政值日的監(jiān)督工作。
4、及時核算績效工資。按照相關(guān)程序,辦公室每月初組織各部門完成上個月的課時、班主任考核、值日、下班、加班及考勤統(tǒng)計,并將統(tǒng)計結(jié)果公布在簽到室,教職工核對,辦公室按方案核算績效,呈報校長室簽發(fā),轉(zhuǎn)總務處發(fā)放。為了發(fā)揮績效工資的激勵作用,能夠科學合理的評價,重新修訂《獎勵性績效工資實施辦法》。
5、按時公布學校工作安排。單周星期四辦公室及時督促和收集各線下兩周工作安排,匯總后在學校網(wǎng)站及簽到室辦公室欄公布,使教職工及時有針對性對開展相關(guān)工作。學期初收集各部門學期工作計劃,學期末收集各部門學期工作總結(jié),并在校務公開欄公開。
6、規(guī)范公章管理。嚴格執(zhí)行公章使用要求,堅持只有領(lǐng)導審批同意方可蓋章,并做好登記。如果公章要帶離學校,必須征得校長同意,并由專人攜帶,與辦理業(yè)務人分開。本學期有兩次將公章帶離學校,即辦理組織機構(gòu)代碼年審和學校高中學生助學金帳戶。
7、認真組織歸檔。進一步促進檔案管理規(guī)范化,根據(jù)檔案工作要求,進一步建立和規(guī)范各類檔案,提高檔案的查閱效率,努力為學校工作服務、為師生服務。辦公室認真組織各部門將2011-2012學年檔案歸檔,做好迎接肇慶市德育示范學校評估和鼎湖區(qū)安全文明校園評估的資料收集及裝訂工作。
8、加強教育宣傳。密切留意學校各線各級的動態(tài),及時形成新聞稿件在網(wǎng)上發(fā)布,并向鼎湖教育信息網(wǎng)、鼎湖區(qū)人民政府門戶網(wǎng)、《肇慶教育報》等報紙和網(wǎng)站投稿,本學期共投稿28篇,廣泛宣傳學校,提高知名度,促進社會和家長對學校的了解,增強辦學的特色和優(yōu)勢,樹立學校良好形象。及時更新學校網(wǎng)站內(nèi)容,增設(shè)“校內(nèi)資源”欄目,設(shè)立訪問“校內(nèi)資源”帳號和密碼,讓教職工隨時隨地可以了解學校工作要求。
9、上傳下達及時。一是做好文書檔案的規(guī)范和管理工作。及時有序地處理上級各種文件和鼎湖協(xié)同辦公平臺上文件的收發(fā)、傳閱和分類歸檔整理,學校各種請示與報告的分類呈送,落實了校內(nèi)文件簽閱制。二是廣泛了解與學校有關(guān)的外部信息和上級精神,及時了解和收集學校各項工作的開展情況,加強與各處、室的信息溝通,三是通過網(wǎng)站及時向廣大教職工和社會通報學校的工作動態(tài)和辦學成果,四是通過校訊通及時發(fā)布相關(guān)通知。
10、督促協(xié)調(diào)有力。一 是協(xié)助校長室督促學校各部門積極做好各項工作,對各部門常規(guī)工作開展情況進行統(tǒng)計,做好記錄,及時向校長室反饋信息,為學校決策提供參考依據(jù)。二是統(tǒng)籌協(xié) 調(diào),整合各部門之間的相關(guān)工作,上情下達,下情上曉要及時、準確;做各處(室)之間溝通的橋梁,維護好學校班子的團結(jié),提高工作效率。三是做好督查、催辦 工作。負責學校有關(guān)會議的決議及辦文過程中領(lǐng)導批示、指示的檢查、落實和反饋。負責學校各職能部門的學期工作計劃、總結(jié)的上交催辦和提醒。
(二)人事工作
一是做好了2012年教師職稱申報相關(guān)工作。從資料初審到評審通過公示,均嚴格按照職稱評審相關(guān)文件要求。今年我校有3位教師申報中學高級教師職稱,8位教師申報中學一級教師職稱。其中2人通過中學高級評審,8人通過中學一級評審。二是認真開展我校編制核查工作。嚴格按照區(qū)編辦要求,整理編制核查資料和落實相關(guān)工作,得到市、區(qū)編辦的充分肯定。三是完成2012年教師繼續(xù)教育學時驗審工作。辦公室積極組織全校教師登錄省繼續(xù)教育管理網(wǎng)站填報繼續(xù)教育學時,在網(wǎng)上認真為教師初審,在審核中遇到問題及時反饋相關(guān)教師,確保了全校教師2012年繼續(xù)教育驗審順利通過,打印并發(fā)放繼續(xù)教育完成證書。四是做好各類報表和資料的上報工作。認真仔細做好學校教職工名冊、通訊錄的更新,完成2012年學校人事、工資年報及相關(guān)統(tǒng)計工作。
(三)黨務工作
一是做好黨建工作。認真協(xié)助書記做好黨員活動安排和落實黨建工作,做好黨務信息的更新、年報工作,辦理黨員的轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出手續(xù)。為白楊同學辦理黨員轉(zhuǎn)出手續(xù),為劉慧、張國勇辦理黨員轉(zhuǎn)入手續(xù)。二是開展黨員教育活動。組織全體黨員參加鼎湖區(qū)第二屆廉潔圖書讀后感征文比賽活動,做好2013年黨報黨刊征訂工作,抓好開展“三打兩建”宣傳工作。三是開展學校廉政建設(shè)工作。結(jié) 合實際,制定了活動方案,召開動員大會,明確了活動的指導思想、主要內(nèi)容和具體要求。組織全體行政進行公開承諾,在工作學習中、在日常行為的各個方面,要 做堡壘、做標兵、做表率,為學校發(fā)展,特別是為學校在今后一個時期加強校園文化建設(shè),學生素質(zhì)提高,學校辦學特色等方面多做貢獻。
二、主要工作措施
1、對辦公室工作,提前思考,對任何工作做到計劃性強、可操作性強、落實快捷。
2、增強了服務意識,注重自身形象。本學期在落實各項工作的時候,大家都能團結(jié)一致,工作氣氛融洽,配合默契,能夠注意態(tài)度和方法,和教職工的關(guān)系處理得比較和諧,各項工作都得到了大家的支持,落實順利。
3、分工明確,責任清晰,精誠團結(jié),密切配合,將各項工作落實到位。
4、與其他各部門加強溝通,在工作上能做到主動補位。辦公室全體人員與其他各部門加強溝通,密切配合,互相支持,保證學校整體工作不出現(xiàn)紕漏,不能讓工作出現(xiàn)真空。
5、完善各項管理制度,落實 “科學管理為主,人本關(guān)懷為輔”的學校管理理念。
三、努力方向
1、要進一步提高協(xié)調(diào)能力。辦公室是學校工作的樞紐,做好與各部室、各部門之間的聯(lián)系至關(guān)重要。
2、要進一步加強內(nèi)部建設(shè)。要通過加強學習,不斷提高辦公室人員的業(yè)務水平和綜合素質(zhì),不斷增強服務意識;加強日常工作制度建設(shè),規(guī)范辦事程序,不能出現(xiàn)工作脫節(jié)或無人過問等現(xiàn)象。
總之,在過去的工作中盡管取得了一些成績,但我們深知,辦公室工作沒有止境,如何更好地樹立窗口形象,更好地發(fā)揮協(xié)調(diào)與服務職能,仍然是我們今后在工作中需要不斷思考和探索的問題。
【學校辦公室工作總結(jié)2】
本學年,根據(jù)暑期競聘和學校安排,我擔任校長辦公室主任同時任西校區(qū)初二年級級長,一學年來,在學校領(lǐng)導和同事們幫助、支持下,我認識到要成為一名稱職的干部,應做到甘于奉獻,勤于學習,善于研究,敢于創(chuàng)新,務本求實,團結(jié)協(xié)作;仡檶W年來的工作,有喜悅,也有困惑;現(xiàn)把本學年的工作小結(jié)如下,懇請領(lǐng)導和同事們給予指導:
一、身正為范,給教師做好榜樣
俗話說:在其位、務其職、思其政。作為校長辦公室主任,我首先要求自己做到正確定位,牢固樹立兩種意識,努力做好校長的助手。
1、重視合作意識。作為一名中層干部,必須做到“上傳下達”,起橋梁溝通作用。在工作中,我能以求真務實的態(tài)度,顧全大局,努力完成上級交給的工作。本學年上級安排了六大驗收,無論是黨建工作還是“四無”學校,也無論是創(chuàng)現(xiàn)驗收還是平安校園,在材料準備過程中,我盡心盡責,常常工作到深夜。平時教師在語文教學上遇到問題我總是盡我所能予以解決。教師的備課、作業(yè)等檢查我也認真完成分配給我的任務。我擔任初二年級級長,平時注意以身作則,用自身的形象影響人,我知道“喊破嗓子,不如做出樣子”,要求同事做到的,我一定做到, 在我的帶領(lǐng)下,初二年級團結(jié)一致,沒出過任何事故。
2、突出服務意識。教學是服務,管理更是服務。辦公室的工作是瑣碎而繁雜的,常常是做了許多,別人還看不到成績,對此我毫無怨言。在平時工作中,我堅持兩條原則:一是加強學習,不斷加固精神防線,弘揚正氣;二是樂于接受群眾監(jiān)督,自覺做到“三不”,即工作時間長不計較,工作任務重不叫苦,做的事情多不厭煩。我始終認為,一個人無論職位高低,能力大小,都要對工作盡一份責任,獻一份力量。我不斷告誡自己,要以身作則,贏得教師們的信任與支持。在工作中,我要求自己做到:對待同志態(tài)度謙和,和教師建立起平等的合作關(guān)系,不勾心斗角,注重團結(jié),容人容言,榮辱不驚,提高心理承受能力。
二、求真務實,努力工作
一學年來,緊緊圍繞“辦負責任的教育為學生終身發(fā)展奠基”的辦學理念,積極探索適適合學生發(fā)展的教育方式;以堅定的信心、飽滿的熱情、求實的作風和創(chuàng)新的精神展開教務工作;確保教學任務的全面落實和教學質(zhì)量的穩(wěn)步提高。堅持參加校內(nèi)外教學研討活動,不斷汲取他人的寶貴經(jīng)驗,提高自己的教學水平。經(jīng)常向經(jīng)驗豐富的教師請教并經(jīng)常在一起討論教學問題。聽公開課多次,為今后講課的方向和以后語文課該怎么教和怎么講積累了豐富的經(jīng)驗。平時能盡自己之力幫助他人,今年丁慧老師的姜堰市教師會課,于月蘭老師的市級公開課,我都盡心盡力予以幫助,哪怕幫忙備到深夜也毫無怨言,在他們的自身努力和我的幫助下,他們都取得了很好的成績,得到了聽課老師的好評。自己的教學工作我也毫不放松,本學年我輔導的高凱麗同學獲全國作文一等獎,唐秋月同學在江蘇省第五屆中學生臨場作文競賽中獲省二等獎,我也獲全國和省優(yōu)秀作文指導老師獎。在姜堰市組織的備課及課件比賽中,我的教案及課件獲市一等獎。期中考試后,黃榮梅老師因種種原因請假,我毫無怨言擔起了東西校區(qū)跨校區(qū)兩個班的語文教學工作,風霜雨雪、起早摸晚,中間的苦楚沒幾個人能知曉。
三、認真反思,努力改進
回顧這段時間的工作,我感覺我的工作還比較稚拙,經(jīng)驗不足。隨著教學形勢的不斷發(fā)展,還有不少的困惑和不足亟待解決。主要概括起來,有以下幾點:
一是“深”字的體現(xiàn)上還不夠。對各位教師的困難和需要了解少,超前服務、及時服務、細致服務的工作還不到位。深入課堂、指導業(yè)務的力度不夠。
二是“實”字的體現(xiàn)上還不夠。工作抓細、抓實、抓具體和“一竿子插到底”的實干精神還不夠強,辦公室的很多事情都是李校長代勞的。
三是“韌”字的體現(xiàn)上還不夠。本人由于性格使然,處理問題有時考慮得還不夠周到,對教學過程的管理還不夠有力,今后工作中要加以改進。
一學年的工作讓我受益匪淺,泰戈爾說過:果實的事業(yè)是偉大的,花的事業(yè)是甜美的,葉的事業(yè)是平凡的。我所做的事業(yè)就是葉的事業(yè),我將不懈努力,在以后的工作中,我會加強學習,努力工作,克服不足,把這葉的事業(yè)進行到底。
【學校辦公室工作總結(jié)3】
學校轉(zhuǎn)隸后,根據(jù)工作安排,今年3月份到辦公室工作,一年來,在辦公室領(lǐng)導的帶動下,在全體成員的幫助下,我順利完成了從組織處干事到辦公室秘書的崗位轉(zhuǎn)換,在工作中不斷改進方法,提高效率,較好地完成了各項任務,現(xiàn)就一年來的工作總結(jié)如下。
一、作為秘書,注重在服務上體現(xiàn)超前意識。牢固地樹立了秘書工作的超前意識,全面把握學部黨委和領(lǐng)導的工作思路,正確貫徹黨委和領(lǐng)導的意圖,當好參謀和助手,努力做一名合格的秘書。在辦文上講求質(zhì)量,今年,我先后起草了《學部黨委議事規(guī)則》、《學部督辦制度》、《學院黨政聯(lián)席會議制度》、《辦公室人員素質(zhì)基本要求》、《辦公室業(yè)務學習制度》等規(guī)章制度,為領(lǐng)導起草各種匯報材料、講話稿等數(shù)十篇。在辦會上注重標準,今年共籌辦了十六次黨委會和其它一些臨時性會議,每次會前都精心擬定會議程序,分析各種細節(jié),做好會務工作,確保會議效果和質(zhì)量;在辦事上體現(xiàn)細致,堅持從小事做起,從大事著眼,努力提高辦事水平。凡是領(lǐng)導交辦的事情,都想方設(shè)法地辦好,遇有接待任務時,都精心準備,根據(jù)領(lǐng)導擬定的'接待計劃,注意細節(jié),保質(zhì)保量。
二是作為支部委員,注重在工作中發(fā)揮職能作用。積極配合書記、副書記開展工作,十一期間,協(xié)助支部其它成員組織開展了一次活動。在近半年的先進性教育活動中,積極參加學部和黨支部組織的各種學習活動,保證了學習時間,并認真撰寫學習筆記,上交了心得體會,既學習了理論,又學習了相關(guān)知識和有關(guān)政策法規(guī),武裝了頭腦、更新了觀念、提高素質(zhì)。同時,對于支部建設(shè)積極提建議、出主意、想辦法,力爭使先進性教育活動能夠豐富多彩,確保了支部的先進性教育活動收到良好效果。
三是作為辦公室一員,注重在崗位上樹好形象。堅持嚴格要求自己,注重以身作則,講奉獻、樹正氣,以誠待人,樹一流形象。辦公室工作最大的規(guī)律就是 “無規(guī)律”,可以說,當初在組織處不加班的時候少,半夜之前能回家的時候少,但是到辦公室工作以來,我感到,辦公室工作的這種“無規(guī)律”性更加明顯,特別是越是放假事情越多,在這種時候,我能夠正確認識和擺正自己的位置,正確處理工作與家庭的關(guān)系,不論是撰寫材料、文件收發(fā)、打印裝訂,還是協(xié)調(diào)辦事、接待來訪,甚至添茶倒水、打掃衛(wèi)生等工作,我都會講標準、講質(zhì)量,以高度負責的態(tài)度,一絲不茍地做好。辦公室工作很雜,也很忙,工作中我很注重和辦公室領(lǐng)導及其它幾個秘書之間溝通和配合,做到多請示,多匯報,工作上分工不分家。
四是作為大學中的普通一員,注重在是常生活中提高素質(zhì)。我始終把提高素質(zhì)作為適應本職崗位的首位條件,平時注重學習,除參加學部組織的正常學習外,特別注意學習文秘工作業(yè)務知識,努力增強適應本職崗位工作能力。利用辦公室的學習資料或起草講話稿的同時,細心學習,改掉自己的不足,并虛心向領(lǐng)導、同事請教,在不斷地學習和探索中使自己在文字材料上有所提高。經(jīng)過近一年的學習和鍛煉,自己在文字功夫上取得一定的進步。
一年來,工作中雖然取得了一定成績,但也存在一些不足,一是終身學習、系統(tǒng)學習觀念還不夠強。雖然平時也比較注重學習,但學習內(nèi)容不系統(tǒng)、不全面。有時候只注重和本職工作有關(guān)方面知識的學習和積累,對一些相關(guān)知識的學習卻缺乏興趣;有時候?qū)W習憑心情,心情好的時候多學一點,心情不好的時候就可能幾天都不動書本。
二是工作標準和工作效率還有待提高。有時只注重工作標準而忽略了效率,有時為了追求效率而忘了標準。特別是在工作多的情況下,由于缺乏對問題的梳理和歸納能力,容易造成工作的忙亂,有時存在應付了事和得過且過的思想,影響了工作效率和質(zhì)量。
三是創(chuàng)新意識和創(chuàng)新能力還需加強。對新環(huán)境、新崗位的研究不夠,在平時工作中套用以往部隊工作的方法和套路,缺少創(chuàng)造性開展工作的動力,不能著眼地方高等教育的特點規(guī)律,為圖省時省力,不愿打破陳規(guī)舊律。
四是深入基層聯(lián)系群眾意識還不夠強。打電話多,跑腿的時候少;盯著領(lǐng)導的時間多,和群眾接觸的機會少;要情況要材料的時候多,親自去了解的少。不能及時準確的了解下情,造成工作被動。
五是參謀助手的作用發(fā)揮不夠明顯。缺乏對學部整體發(fā)展建設(shè)和學科專業(yè)建設(shè)等方面知識的了解,許多工作不知道或者是不了解,往往都是跟著領(lǐng)導的思路在走,根本不能為領(lǐng)導決策提供科學的有見地的意見和建議。平時對學部內(nèi)部的信息和資料掌握的也不及時,很多情況都是領(lǐng)導先知道,所以也不能更好地為領(lǐng)導提供準確信息。
2006年是學部轉(zhuǎn)隸后快速發(fā)展的關(guān)鍵之年,學部的各項建設(shè)和工作任務更加艱巨,作為辦公室秘書,要努力做學部改革和發(fā)展的帶頭人,因此,在新的一年里要努力做到:
一是適應崗位需求。適應崗位需求最重要的就是要加強學習。學習要成系統(tǒng),要有目標,下一步要結(jié)合實際給自己制訂學習計劃,這樣才能做到綜合協(xié)調(diào)發(fā)展。在學好政治理論,還要努力學好現(xiàn)代科學文化知識,了解學部專業(yè)設(shè)置和專業(yè)發(fā)展情況,及時廣泛地了解和掌握最新的教育學理論,不斷開拓視野,更新觀念,豐富知識。學習和掌握現(xiàn)代化辦公設(shè)備,提高辦公質(zhì)量和效果。要主動適應地方靈活的辦事規(guī)則,與學校和地方相關(guān)部門取得聯(lián)系,并進行廣泛的溝通,真正融入到地方的這種環(huán)境中去。
二是樹立服務理念。秘書這個崗位,是連接領(lǐng)導和基層的樞紐,擔負著上情下達和下情上報的任務,在工作中要把服務放在第一位。要樹立為廣大教職學工服好務的思想,在點滴工作中展現(xiàn)辦公室工作人員的基本素質(zhì)。同時,要與廣大教職學工進行廣泛的接觸,了解和掌握學部人員的基本思想狀況,并及時做好信息的傳遞與反饋,切實做到對上負責與對下負責的統(tǒng)一。
三是轉(zhuǎn)變工作觀念。在秘書的崗位上工作,既要協(xié)調(diào)方方面面,又要服務上下左右,具有整體性強、影響大的特點。但我們往往把工作看成了是個人的行為,看成了對領(lǐng)導個人的感情溝通,我認為,這是影響我們工作標準和內(nèi)部團結(jié)的主要因素。所以在下一步工作中,要轉(zhuǎn)變這種工作觀念,把工作都看成是自己的職責,是辦公室每個人都應該做的,不能把工作看成是個人行為,更不能簡單地把為領(lǐng)導辦多少事作為衡量我們工作好壞的標準。
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