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答辯秘書工作總結(jié)
總結(jié)是指社會團體、企業(yè)單位和個人在自身的某一時期、某一項目或某些工作告一段落或者全部完成后進行回顧檢查、分析評價，從而肯定成績，得到經(jīng)驗，找出差距，得出教訓(xùn)和一些規(guī)律性認(rèn)識的一種書面材料，它可以提升我們發(fā)現(xiàn)問題的能力，快快來寫一份總結(jié)吧。我們該怎么寫總結(jié)呢？下面是小編收集整理的答辯秘書工作總結(jié)，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
答辯秘書工作總結(jié)1
一、負(fù)責(zé)預(yù)答辯工作
1、答辯秘書記錄填寫《北京林業(yè)大學(xué)博士學(xué)位論文預(yù)答辯記錄表》，并將預(yù)答辯結(jié)果錄入研究生信息管理系統(tǒng)中；
2、預(yù)答辯結(jié)束后，答辯秘書及時將預(yù)答辯記錄表、打分評價表、表決票原件交送至研究生院學(xué)位辦。
二、負(fù)責(zé)協(xié)助辦理正式答辯申請
答辯秘書可攜帶答辯申請表、答辯審核表、成績單（一式兩份）、已發(fā)表學(xué)術(shù)論文的原件和復(fù)印件（或收錄證明）、博士學(xué)位論文電子版（用于學(xué)術(shù)不端學(xué)位檢測）、博士學(xué)位論文紙質(zhì)版（用于審核學(xué)位論文格式）等材料到研究生院學(xué)位辦協(xié)助博士研究生辦理正式答辯申請。
三、負(fù)責(zé)正式答辯的準(zhǔn)備工作
1、待博士學(xué)位論文隱名送審評議書回來齊全且準(zhǔn)備正式答辯后，答辯秘書需在研究生信息管理系統(tǒng)中錄入評審結(jié)果和由導(dǎo)師擬定的.答辯委員推薦名單，并持學(xué)科、學(xué)院簽字同意后的學(xué)位審批表和答辯委員名單到研究生院學(xué)位辦辦理正式答辯手續(xù)，由學(xué)位辦發(fā)給正式答辯的表決票、評分表、聘書等材料。
2、進入正式答辯程序后，答辯秘書需在研究生信息管理系統(tǒng)中錄入答辯信息，同時于研究生院公告欄、研究生宿舍樓、學(xué)院辦公樓一層貼出具有準(zhǔn)確時間地點及答辯內(nèi)容的海報。
3、答辯秘書需將論文及聘書提前送交到答辯委員。
四、負(fù)責(zé)正式答辯工作
1、負(fù)責(zé)組織答辯會的會場布置及接待工作。
2、負(fù)責(zé)介紹研究生的基本情況，包含研究生的簡歷、課程學(xué)習(xí)及論文工作的簡要過程。
3、做好答辯記錄。
4、書寫答辯委員會決議。
5、負(fù)責(zé)寄送評閱人員及答辯委員酬金。
四、回收答辯材料，詳見《研究生答辯上交材料清單》
五、注意事項
1、雙休日可以安排答辯,但節(jié)假日和晚上嚴(yán)禁答辯。
2、研究生的所有答辯材料將全部永久存檔，要求必須用藍、黑墨水鋼筆或水筆書寫(忌用圓珠筆)，并保證所有材料內(nèi)容、簽字蓋章(包括日期)、各表格所需相片齊全。要求上交光盤上標(biāo)注本人姓名、學(xué)號和專業(yè)。
答辯秘書工作總結(jié)2
一、答辯前：
1)在教學(xué)科研辦公室領(lǐng)取相關(guān)表格；
2)將答辯委員會成員名單表（5－7人副高職稱專家，其中至少有1位校外專家，且不能是我校已發(fā)文的兼職教授）報送學(xué)院學(xué)位評定分委員會、校學(xué)位辦審批；
3)收取答辯者的'學(xué)位論文；
4)送學(xué)位論文給答辯委員會委員；
5)張貼答辯海報；
6)協(xié)助答辯委員會主席做好有關(guān)答辯準(zhǔn)備工作。
二、答辯中：
1)請答辯委員會主席和委員在決議書（見“申請學(xué)位審批表”）上簽字；
2)作好答辯記錄并發(fā)、收表決票。
3)協(xié)助答辯委員會主席做好有關(guān)答辯工作。
三、答辯后：
答辯結(jié)束后一周內(nèi)向?qū)W院教學(xué)辦報送答辯材料。
四、填寫相關(guān)表格時應(yīng)注意的內(nèi)容
決議書中：
1)“答辯委員會決議”欄：
A、“答辯的評價”欄：可打印粘貼，但需秘書壓線簽字。
B、“表決結(jié)果”欄：內(nèi)容如下：
答辯委員會共 人組成，（或全）票通過論文答辯，（或全）票建議授予碩士學(xué)位，論文答辯成績？分。
2）“院學(xué)位的決議”和“校學(xué)位的決議”欄：不填。
答辯記錄：應(yīng)包括時間、地點、問題和答題及表決結(jié)果和論文答辯成績。
畢業(yè)研究生登記表中：
“學(xué)位論文答辯委員會決議”：可打印粘貼，但需秘書壓線簽字，內(nèi)容包括“答辯的評價”和“表決結(jié)果”。
應(yīng)屆畢業(yè)碩士研究生登記表中（單頁表）：填寫學(xué)位論文成績。
答辯秘書工作總結(jié)3
學(xué)位（畢業(yè)）論文答辯委員會秘書工作職責(zé)
學(xué)位（畢業(yè)）論文答辯秘書在論文答辯環(huán)節(jié)中起著重要的作用。提高秘書工作質(zhì)量，也是提高論文答辯質(zhì)量的重要方面。為維護學(xué)位（畢業(yè)）論文答辯工作的嚴(yán)肅性，保證答辯工作有序、高效、順利開展，特此明確秘書職責(zé)如下：
一、答辯前期準(zhǔn)備工作
1.按規(guī)定時間將研究生學(xué)位（畢業(yè)）論文送達評閱人審閱；
2.在答辯前3天收齊評閱意見，交學(xué)院研究生教務(wù)員統(tǒng)一辦理各級同意答辯手續(xù)；
3.代學(xué)院向答辯委員會發(fā)放評閱費，由學(xué)院研究生培養(yǎng)公用經(jīng)費支付，嚴(yán)禁向?qū)W生或?qū)熓杖。?/p>
4.答辯前整理好答辯會有關(guān)材料，聯(lián)系、指導(dǎo)研究生辦理答辯的各項審批手續(xù)。
二、答辯會相關(guān)工作
1、負(fù)責(zé)具體落實答辯會時間、地點、必要設(shè)備和用品及會場座次、桌簽等，負(fù)責(zé)與答辯委員的聯(lián)系、通知、接待工作；
2、論文答辯開始時，負(fù)責(zé)介紹論文中作者和答辯委員會成員的`姓名、職稱、所在單位等情況，宣讀答辯程序；
3、在答辯委員會主席的主持下協(xié)助組織答辯會各項具體事宜
�。�1）發(fā)放論文答辯評議書及表決票（表決票蓋章有效，事先在相應(yīng)欄目填寫研究生基本信息），并統(tǒng)計表決結(jié)果；
�。�2）認(rèn)真聽取和收集答辯委員會意見，做好答辯記錄，并結(jié)合論文評閱意見和論文答辯情況起草一份答辯委員會決議書。在答辯委員會充分討論的基礎(chǔ)上，現(xiàn)場修改完成答辯決議；
（3）代學(xué)院向答辯委員發(fā)放答辯費（由學(xué)院研究生培養(yǎng)公用經(jīng)費支付，嚴(yán)禁向?qū)W生或?qū)熓杖。?/p>
三、后續(xù)工作
答辯會結(jié)束后，負(fù)責(zé)按要求整理好答辯會全部材料及學(xué)位申請所需各種材料，送交學(xué)位評定分委會（由學(xué)位申請者所在學(xué)院研究生教務(wù)員代收）。如需修改論文或重新答辯，負(fù)責(zé)督促學(xué)位申請者按學(xué)校要求開展相關(guān)工作。
學(xué)位（畢業(yè)）論文答辯秘書工作單
本人已認(rèn)真學(xué)習(xí)了《碩士學(xué)位論文答辯及學(xué)位授予程序》等文件，保證按照文件要求認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好碩士學(xué)位（畢業(yè)）論文答辯委員會秘書相關(guān)工作。
經(jīng)審查，該學(xué)位申請者的學(xué)位申請材料情況：
1．學(xué)位（畢業(yè)）論文評閱意見合格；
2.申請學(xué)位審批書（填寫內(nèi)容完整、簽字、蓋章齊全）合格。
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