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接待處工作總結(jié)
總結(jié)是把一定階段內(nèi)的有關(guān)情況分析研究,做出有指導(dǎo)性的經(jīng)驗方法以及結(jié)論的書面材料,它能夠使頭腦更加清醒,目標更加明確,我想我們需要寫一份總結(jié)了吧。那么我們該怎么去寫總結(jié)呢?以下是小編為大家整理的接待處工作總結(jié),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
接待處工作總結(jié)1
在過去短短的幾個月時間里我們做了一些探索和努力,取得了一點成績,積累了一點經(jīng)驗,但值得我們借鑒和學(xué)習的東西還很多,需要改進的地方也還有!八街梢怨ビ瘛,博采眾長,見賢思齊,永遠是我們的座右銘。新的一年,我們將總結(jié)經(jīng)驗、查找不足繼續(xù)開展好每一次接待工作,計劃做到如下:
1、強化學(xué)習,提高素質(zhì)。在新的一年里,我們將對接待工作人員提出新要求:學(xué)習并熟練普通話;加強政治理論學(xué)習和業(yè)務(wù)培訓(xùn);增強危機感、使命感。
2、強化領(lǐng)導(dǎo),健全組織。駐京辦雖然只有3人,但是我們將建立科學(xué)合理的用人機制,做到有崗有人、有責有職,盡心服務(wù),萬無一失,承擔起省局駐京辦事處的所有服務(wù)工作。
3、搭建信息交流平臺,實現(xiàn)資源共享。充分發(fā)揮駐京辦信息交流平臺的作用,廣泛掌握收集國家關(guān)于卷煙行業(yè)新近制定和頒布的法律、政策,充分掌握第一手信息資源,將先進的理念、管理經(jīng)驗和生產(chǎn)技術(shù)及時傳送至上級部門。建立網(wǎng)絡(luò)平臺,發(fā)揮信息中心作用,與同行之間建立互信、互惠、共贏的良好環(huán)境,進行廣泛交流,實現(xiàn)資源共享。走出去,請進來,加強學(xué)習與交流,將同行間信息進行鏈接,拓寬信
息來源,暢通信息渠道,掌握和收集更為廣泛、優(yōu)質(zhì)的行業(yè)信息,形成上情下傳、下情上報的有效機制,發(fā)揮好辦事處前沿陣地的作用。
4、充分發(fā)揮駐京辦的優(yōu)勢,為公司計劃、決策當好參謀。高度認識到駐京辦事處不單單是一個接待站,它更應(yīng)是公司上下信息傳送的樞紐。辦事處要充分利用自身的優(yōu)勢,廣泛掌握政策、法律信息為公司領(lǐng)導(dǎo)計劃、決策提供政策和法律依據(jù)。為公司發(fā)展提供更多更廣泛的信息資源。
5、轉(zhuǎn)變觀念,堅持后勤接待服務(wù)也是行政的工作思路。后勤接待服務(wù)工作看似一些迎來送往的瑣碎小事,登不上大雅之堂,但是,如果這些小事不落實,大事就無從談起,尤其是接待服務(wù)有大無小,必須放在講政治的高度,把日常服務(wù)與重大事項服務(wù),為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)與為職工服務(wù)作為辦事處工作的.重要內(nèi)容,在思想認識、方案擬制和具體實施等方面均環(huán)環(huán)緊扣,同等重視,為高質(zhì)量的服務(wù)理清思路,打下堅實基礎(chǔ)。
6、進一步加強基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),改善服務(wù)設(shè)施,提高服務(wù)質(zhì)量,以人為本,建立有效的服務(wù)管理體制。對現(xiàn)有的住宿、交通、餐飲設(shè)施進一步完善改造。全面提高人員素質(zhì)和服務(wù)水平,熱情、真誠接待,為來訪人員提供優(yōu)質(zhì)、便捷、高品質(zhì)的服務(wù)。
總之,省煙草駐京辦接待工作是一項標準很高的綜合性工作,要求我們要不斷加強學(xué)習、與時俱進,要求我們要以人為本、精益求精,要求我們要顧全大局、強化協(xié)作,更要求我們砥礪作風、錘煉境界。我們將以更加開放的心胸,笑迎四海賓朋,在省煙草局的正確指導(dǎo)與大力關(guān)心支持下,以最大的誠意,盡最大的努力,朝著最好的目標不懈努力!
接待處工作總結(jié)2
我?guī)е嬲\的心來到恒大,讓我在這短短的日子感受到恒大這個大家庭的獨特,更多的是快樂與感動。
我,20xx年10月20日成了恒大的一員、首先,我為自己能夠加入恒大這個大家庭而感到高興,非常感謝公司領(lǐng)導(dǎo)對我的認同和期待,我會努力去面對,認真去做好這份工作。
記得第一天上班就被分到樣板區(qū)工作,我很高興的去做好這份工作,我是個愛說愛笑的*,我喜歡這樣的工作,因為它會帶給我快樂、人與人的交談、接觸、交往本身就是心靈的快感,所以我非常喜歡自己選擇的這份工作、每天除了衛(wèi)生清潔以外,給來參觀樣板房的客戶介紹我們“恒大”樣板房的戶型、面積、朝向,比如每套房子最亮的亮點、我們要在和客戶的交流中,讓他們感覺“恒大就是不一樣,渴望入住這樣的小區(qū)里,馬上就想買上一套、”還可以從許多客戶的眼里、表情、言語、行動中感受到他們來此的高興、滿意,有些就算沒有想買房,只是來參觀一下而已,也讓他們覺得不枉此行,甚至有些客戶臨走前還說:“你的服務(wù)和介紹太好了、你叫什么名字?你肯定干了很久了吧?這么能介紹,和你們的置業(yè)顧問一樣了,你們公司還挺栽培你們的、”當我每每聽到這樣的贊賞時,我好興奮、開心,這就是我付出所得到的成果,心靈的快樂才是真正的快樂,他們的滿意也是我工作的目標、只有自己付出才會有收獲,才會得到更多的快樂,因為,勞動本身就是一種快樂,這就是我一直對工作的理解。
來公司不久的`我,在工作上能夠很快進入角色,但對同事,特別是領(lǐng)導(dǎo)還不熟悉、記得有一次接連三天,在我接待參觀樣板房的客戶時,都有同一個面孔帶著熱情、微笑的臉進入我的視線、我不知道是誰,心想總是參觀樣板房的客戶吧、我這樣想著,說了句:“您好!歡迎參觀樣板房,請?zhí)咨闲、”我遞上鞋套,可她并不打算進去參觀,說了句:“謝謝!”臉上依然洋溢著微笑,是那樣的平易近人、后來,有很多客戶陸續(xù)過來,我也沒有注意她什么時候走的,就一直把她當成普通客戶、在第三次見她的時候,我有些納悶了:“這么又不進來?”下班以后,我問了同事,并把她的相貌、身高、、體形、發(fā)型等特征告訴他們、“她不是客戶、”同事告訴我說:“她是王總、”我有些驚訝!我當時還說笑:“管她的,我又不知道,反正我當她是客戶,我對每個人都是這樣、”這一切讓我重新認識了恒大,認識我的領(lǐng)導(dǎo),原來是這樣的可親可敬、平易近人、熱情、微笑,這些都是我工作中最該持有的、這些事情,對很多人來說很不起眼,但對我來說是很值得去學(xué)習、去重視的。
在這里我工作的很快樂,領(lǐng)導(dǎo)對我的重視,讓我覺得來恒大是對的、幸運的、我有幸能成為恒大這個大家庭的一員而高興、在這里,我學(xué)到了很多,也因此而得到快樂,謝謝你,恒大、更要感謝公司領(lǐng)導(dǎo)給予我這樣一個平臺,他人的滿意、快樂也是我的快樂!在以后的工作中,我會加倍努力,希望我們的恒大,在每個的心中都有一席之地,擁有“買房在恒大,恒大、服務(wù)更好”的口碑。
最后,感謝恒大的領(lǐng)導(dǎo),給我這樣一個機會來講述我在這段日子里在恒大工作的快樂、謝謝!
接待處工作總結(jié)3
一、工作回顧
(一)破繭成蝶,成功籌建市委市政府接待處
近年來,我市按照“四個圍繞”的指導(dǎo)思想,全市經(jīng)濟社會得到較快發(fā)展,對外交流和聯(lián)系日益密切,經(jīng)濟社會發(fā)展的外向度和對外開放的依存度越來越高,為規(guī)范接待工作、提升接待水平、提高接待效益,充分發(fā)揮接待工作的窗口和橋梁作用,20xx年底,市委市政府科學(xué)決策,擬決定成立常寧市委市政府接待處,以實現(xiàn)接待工作的專業(yè)化、標準化目標。按照這一指示精神,我們迅速行動,積極開展學(xué)習考察,先后赴衡陽市、耒陽、衡東等地借鑒先進經(jīng)驗;深入開展調(diào)查研究,準確掌握我市接待相關(guān)情況,并抓住舉辦“20xx年中國(常寧)首屆油茶旅游文化節(jié)”這一契機,以此為載體,開展實戰(zhàn)練兵,為成立市委市政府接待處打下了基礎(chǔ)。
20xx年1月21日市委常委會議研究決定,成立市委市政府接待處,市委市政府接待處籌建工作正式啟動,從辦公地點的選定到工作人員的確定,從接待對象的界定到接待程序的審定,從接待標準的敲定到接待場所的商定等等,我們都是摸著石頭過河,慎之又慎,經(jīng)反復(fù)研究討論,各項接待制度及接待流程初現(xiàn)雛形,于20xx年 11月8日接待了第一批來賓中共中央政策研究室原主任滕文生,收效良好,來賓較為滿意、領(lǐng)導(dǎo)較為滿意。
20xx年2月19日市委副書記周楚政主持召開會議,專題研究市委市政府接待處工作,解決了辦公經(jīng)費、接待經(jīng)費、辦公設(shè)施等難題,同意選調(diào)接待工作人員,并對接待處工作提出了5點要求,為接待處進一步規(guī)范接待工作指明了方向。
總之,市委市政府接待處,從無到有,從初現(xiàn)雛形到逐步規(guī)范,克服了“無場地、無經(jīng)費、無經(jīng)驗、缺人手、缺設(shè)備”等重重困難,得益于市委市政府等“四大家”班子的正確領(lǐng)導(dǎo),得益于各位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心厚愛,得益于各友好單位的支持配合。
(二)優(yōu)質(zhì)服務(wù),圓滿完成各類接待任務(wù)
抓好接待工作,著力打造接待品牌一直是我們追求的目標。在工作中,我們牢牢把握“優(yōu)質(zhì)服務(wù)”這根主弦,力求把工作做得盡善盡美,我們主要從五個方面進行嚴格把關(guān)。
一是規(guī)范接待程序。
出臺了《關(guān)于規(guī)范市委市政府接待處接待工作的通知》,在接待過程中,我們嚴格按照接待規(guī)則和流程圖操作,實行規(guī)范化、程序化服務(wù),確保工作高效、有序、有條不紊。
二是細化接待方案。
全年共制定接待方案100多期,無論是重賓接待還是常規(guī)接待,我們都制定了詳細的接待方案,讓每一位參與接待的工作人員都清楚自己的職責和任務(wù),做到責任到位,有的放矢。
三是突出接待重點。
在每次接待任務(wù)下達之后,我們都要明確接待的主要對象以及服務(wù)的重點項目等,便于我們對重點對象實行一對一的“管家式”服務(wù),以保證整個接待活動萬無一失。
四是把握接待細節(jié)。
我們在每一項接待活動中,融入“無微不至,潤物無聲”的接待理念,從吃、住、行、旅、娛等方面入手,了解領(lǐng)導(dǎo)和賓客的個人生活習慣、興趣、愛好以及身體狀況等,有針對性的開展個性化服務(wù),使客人有賓至如歸的感覺,如接待了全國政協(xié)原副主席毛致用時,考慮到毛致用濃厚的鄉(xiāng)土情結(jié)及個人習慣,我們特意訂做了木制腳盆,領(lǐng)導(dǎo)很滿意。
五是展示地方特色。
在接待工作中,接待人員既是服務(wù)員,又是常寧形象的宣傳員和常寧文化的推介員。對此,我們結(jié)合油茶旅游文化節(jié),特意在定點接待單位和一賓館,設(shè)置展示常寧歷史、風光、市情市貌等方面情況的宣傳欄、版畫等。不斷完善《接待手冊》,《接待手冊》內(nèi)容不僅來賓在常的活動內(nèi)容、時間、地點等詳細日程安排住房、用餐地點等,還載明了常寧市情介紹、歷史由來等等,全年印發(fā)《接待手冊》5000多份。
在食宿方面,我們積極推介常寧地方產(chǎn)品,讓客人感受飽含常寧人民深情厚意的鄉(xiāng)土文化。使每一位來常寧考察、觀光和旅游的嘉賓都留戀忘返。
按照上述要求,20xx年,我們共接待來賓185批5263人次。出色完成了一批重要賓客的接待任務(wù)。接待了全國政協(xié)原副主席毛致用、省委書記張春賢、省人大常委會副主任陳叔紅、省政府副省長徐明華等省部級領(lǐng)導(dǎo)同志9批271人次;接待地廳級領(lǐng)導(dǎo)同志115批3412人次;專家學(xué)者、新聞媒體記者及各界知名人士13批326人次;重大客商17批424人次;視察、考察團組31批830人次;沒有出現(xiàn)一次失誤,來賓較為滿意。圓滿完成了一批重大活動的接待任務(wù)。主要協(xié)助組織了全省造林綠化暨油茶產(chǎn)業(yè)發(fā)展現(xiàn)場會、衡陽市項目建設(shè)調(diào)度會、20xx年共組織學(xué)習23次,其中政治理論學(xué)習12次。
另一方面,加大了對接待業(yè)務(wù)知識的教育培訓(xùn)力度。在加強接待規(guī)章制度和地方社會經(jīng)濟概況學(xué)習的同時,我們主動搜集整理了我市政治、經(jīng)濟、文化、風景名勝、美食等各方面的材料,同時積極鼓勵大家加強各方面知識的學(xué)習積累,不能僅滿足于會做接待,而要為今后的自身發(fā)展打好基礎(chǔ)、積聚后勁。
一是建立制度,不斷規(guī)范各項管理。
堅持用制度管人,依制度管事。建立健全了《接待工作規(guī)章制度》《工作人員行為規(guī)范》、《財務(wù)管理制度》、《物品管理制度》、《工作考核制度》、《接待檔案制作保管制度》等10余項管理制度和辦法,加大了對人、財、物的監(jiān)督管理的力度。特別是在財務(wù)方面,做到了收支公開,報賬及時,審批嚴謹,紀律嚴明,不出差錯,?顚S,精打細算,保證了接待工作的正常運行。
二是廉潔自律,嚴格落實廉政制度。
認真貫徹中央、省、衡陽市和我市紀委會議精神,按照標本兼治、綜合治理、懲防并舉、注重預(yù)防的方針,認真落實黨風廉政責任制工作。重點加強對公務(wù)接待管理,嚴格履行接待程序,控制接待范圍和標準,嚴格經(jīng)費結(jié)算,厲行勤儉節(jié)約。嚴格執(zhí)行中央?yún)栃泄?jié)約八項要求,完善相關(guān)制度,加強對全體工作人員的`教育和管理。認真落實黨風廉政設(shè)責任制,進一步推進懲治和預(yù)防腐敗體系建設(shè)。強化教育監(jiān)督,切實解決廉潔從政方面存在的問題。
加強對節(jié)假日期間廉潔自律的監(jiān)管,推動全處廉政勤政意識進一步增強。
三是以人為本,努力建設(shè)和諧機關(guān)。
和諧凝聚力量,和諧成就事業(yè)。構(gòu)建一個和諧單位,是做好接待服務(wù)工作,推動接待事業(yè)發(fā)展的必然要求,也是接待處工作人員的共同愿望和努力方向。我們常說:接待無小事,無事便是好事,出了事就是大事。接待工作十分艱苦細致,不分晝夜,不分節(jié)假日,不分上下班。
一年來,接待處從上到下,所有人員都能扎扎實實做好每一件事,不放過任何一個細節(jié),不留下任何一個疏漏,努力營造出公平公正、誠信友愛、充滿活力、和諧相處的共事氛圍。
20xx年,市委市政府接待處接待工作總體上看成效明顯,但也還存在以下問題:
一是公務(wù)接待管理制度運行程序還不夠科學(xué)、規(guī)范,管理機制和運行模式與日益發(fā)展的客觀形勢要求不夠適應(yīng),直接影響到接待工作的規(guī)范操作。
二是在接待工作中與部門的銜接等工作存在一些漏洞,與賓館和部門等單位的聯(lián)系、協(xié)調(diào)還需進一步加強。
三是接待處工作人員相當緊缺,市委市政府接待處定編5人,目前,在編人員2人,工作量大、工作人手少,嚴重制約了接待工作更深入地開展。
二、20xx年工作設(shè)想
工作雖有成效,但服務(wù)沒有止境,20xx年我們將緊緊圍繞市委市政府的中心工作,以樹立常寧良好的對外形象為目標,不斷提高服務(wù)水平,在以下幾個方面繼續(xù)努力。
(一)認清形勢,深刻把握工作內(nèi)涵。
接待工作是一項特殊而又充滿生機活力的工作,是一種特殊的社會生產(chǎn)力。對此,要切實把握好接待工作的新內(nèi)涵,統(tǒng)一認識,理清思路,凝心聚力,為進一步提升接待工作水平打下理論基礎(chǔ),徹底改變接待工作就是管吃管住、迎來送往的傳統(tǒng)認識,大膽創(chuàng)新工作方式方法,不斷拓展服務(wù)領(lǐng)域,堅持“精細化”、“個性化”和“特色化”標準,做細每一個接待環(huán)節(jié),做精每一個服務(wù)項目,提高接待整體水平,創(chuàng)新接待模式。
。ǘ﹪烂骷o律,認真落實接待規(guī)定。
認真落實《黨政機關(guān)國內(nèi)公務(wù)接待管理規(guī)定》及市委、市政府對接待工作的具體要求,探索完善接待管理體制,規(guī)范接待職能。加強接待經(jīng)費使用管理,控制接待經(jīng)費增長。
。ㄈ┙∪珯C制,深入開展效能建設(shè)。
進一步推行崗位責任制、首問負責制、限時辦結(jié)制和行政問責制,建立健全效能建設(shè)長效機制,促進接待處工作作風轉(zhuǎn)變,提高工作效率和工作質(zhì)量,為接待處工作順利開展創(chuàng)造良好環(huán)境。積極推行政務(wù)公開,對處接待費、辦公經(jīng)費等費用在一定范圍內(nèi)定期公開,接受監(jiān)督。
(四)堅持學(xué)習,打造人才接待團隊。
不斷提高接待工作人員的政治素質(zhì),使之有堅定的政治信念和鮮明的政治立場,遵紀守法,愛崗敬業(yè),為接待事業(yè)無私奉獻;不斷提高接待人員的業(yè)務(wù)水平,廣泛學(xué)習我市政治經(jīng)濟、地理歷史、人文名勝、土特名優(yōu)等相關(guān)知識,學(xué)習現(xiàn)代禮儀,學(xué)習一切與接待相關(guān)的內(nèi)容;謀劃我市接待工作發(fā)展之路,不斷提升接待工作整體水平,以實際行動為全市經(jīng)濟社會又好又快發(fā)展作出貢獻。
(五)強化管理,堅決貫徹廉潔制度。
認真貫徹落實中紀委等上級和市紀委要求,繼續(xù)抓好黨風廉政建設(shè)和反腐敗工作,積極開展黨風廉政教育,加強作風建設(shè),落實好黨風廉政建設(shè)責任制,著力提高接待工作人員的反腐倡廉自覺性。
接待處工作總結(jié)4
今年以來,在州委、州政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在全州各市、縣、行委及有關(guān)部門的大力支持下,緊緊圍繞全州工作大局,著眼保障,立足服務(wù)。全處同志以深入學(xué)習科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),積極推進廉政建設(shè)和創(chuàng)先爭優(yōu)活動,著力于建設(shè)一支求知好學(xué)、昂揚向上,務(wù)實高效、團結(jié)和諧的高素質(zhì)隊伍。為展示海西加速發(fā)展、奮力崛起的良好形象,促進全州經(jīng)濟社會協(xié)調(diào)發(fā)展發(fā)揮了積極作用,現(xiàn)將一年來的工作總結(jié)如下:
一、圓滿完成各類接待任務(wù)
近年來,隨著我州經(jīng)濟社會發(fā)展速度日益加快,來我州視察指導(dǎo)工作的領(lǐng)導(dǎo)和各類考察團組明顯增多。面對新的形勢與任務(wù),我們把接待工作放到全州工作大局中去思考、去謀劃,把服從、服務(wù)于全州發(fā)展作為接待工作的根本出發(fā)點和立足點,按照高起點、高標準、高效率的要求,克服時間緊、任務(wù)重、多變化等困難,認真做好了每一次接待工作,圓滿完成了各項任務(wù)。
截至目前,共接待省內(nèi)外客人6117人次,其中省部級領(lǐng)導(dǎo)28批,765人次;廳級和副廳級領(lǐng)導(dǎo)161批,2272人次;企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)23批,238人次;會議接待7次,2842人次。
回顧今年的工作主要有以下特點:一是接待工作任務(wù)越來越重。政務(wù)接待既是一個地區(qū)的經(jīng)濟發(fā)展和社會文明程度的體現(xiàn),也展現(xiàn)一個地區(qū)的投資環(huán)境。隨著我州“兩區(qū)” 建設(shè)步伐加快,不斷加大招商引資力度,強抓機遇,奮力崛起
經(jīng)濟社會發(fā)展的外向度和對外開放的依存度都越來越高,對外交往日趨頻繁,來賓數(shù)量大量增加。據(jù)統(tǒng)計,2011年1—10月較2010年同期接待客人總數(shù)增長47%,其中省部級領(lǐng)導(dǎo)增長26%;廳級和副廳級領(lǐng)導(dǎo)增長9%;企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)下降40.9%;會議接待增長164%。其中浙江對口支援有關(guān)部門和國家部委來海西較為集中,“蘇推會”、“青洽會”、“全州經(jīng)濟運行會”等各類會議接待人數(shù)明顯增多。二是接待工作要求越來越高。一是領(lǐng)導(dǎo)對接待工作的期望值越來越高,要求更規(guī)范、更細致、更要體現(xiàn)質(zhì)量和品位;二是對口接待單位、部門或接待對象本身對接待條件、規(guī)格等方面的要求也越來越高。三是接待節(jié)奏和時效的要求越來越高。現(xiàn)在,多數(shù)接待任務(wù)特別是一些重要接待,大都來去匆匆,要求在較短的時間內(nèi)做準備、定方案、抓落實,任務(wù)相當艱巨。三是接待工作的挑戰(zhàn)越來越大。一方面接待的'經(jīng)費十分有限,我們在接待時既要體現(xiàn)熱情、服務(wù)周到,又要精打細算、節(jié)約開支。對此,我處嚴格依照相關(guān)的文件、政策、規(guī)定辦事,按程序運作,進一步規(guī)范和改進公務(wù)接待工作;另一方面,與發(fā)達地區(qū)相比,我們在接待硬件設(shè)施條件上差距大,這也給接待工作帶來較大壓力。
(一)加強管理,規(guī)范接待。
管理出成績,出效益,只有不斷強化科學(xué)管理,工作才能不斷上水平。面對日益復(fù)雜、繁重的接待形勢和任務(wù),要保證不出差錯,不出漏洞,出色完成各項接待任務(wù),重點在于科學(xué)管理,按章辦事。結(jié)合制度建設(shè)推進年活動,認真整理修訂完善各項規(guī)章制度。該完善的及時完善,充分發(fā)揮制度管人、管事的作用。今年我處重新規(guī)范了接待審批流程、公務(wù)接待流程,使接待工作的各項內(nèi)容和環(huán)節(jié)規(guī)范管理;在財務(wù)管理方面,我們對公務(wù)接待費實行統(tǒng)一管理、集體交叉審核的辦法,嚴格公務(wù)接待費用的管理,做到接待熱情而不鋪張,高雅而不奢侈,精致而不寒酸,努力降低接待成本;對各項費用報銷和重大經(jīng)費支出,同樣堅持票據(jù)要素齊全、層層把關(guān)審批的原則,同時也加強了物品出入庫管理制度,實行專人專管、對每批出入庫物品詳細登記。
(二)加強隊伍建設(shè)和基礎(chǔ)工作,提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。
一是建立一支高素質(zhì)、精業(yè)務(wù),能吃苦、甘于奉獻的隊伍。我們提出了“規(guī)范有序、細致周到、準確無誤、應(yīng)變有方”的接待工作要求,結(jié)合工作實際,采取集中學(xué)習、共同商討、交流體會、檢討失誤、以老帶新等多種形式,不斷加強業(yè)務(wù)培訓(xùn),加深對省情州情、地方風俗、歷史文化的了解,及時總結(jié)經(jīng)驗和做法,提高全處人員的業(yè)務(wù)知識水平和接待能力。尤其對新調(diào)入的2名編外及6名公益性崗位同志,加任務(wù),壓擔子,傳思想、傳作風、傳技能,搞好傳幫帶,使之盡快進入角色,獨當一面。二是加強基礎(chǔ)工作,提升服務(wù)質(zhì)量。做好接待基礎(chǔ)工作,是提升服務(wù)質(zhì)量的基本要求。統(tǒng)一印制的《接待手冊》、菜單封面、桌簽等,美觀大方、易及時制作,提高了工作效率。在工作中,注重對接待資料的收集、整理和歸檔管理,每一次接待任務(wù),從領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件、人員名單、日程安排到接待反饋單等書面材料,都及時收集、按序整理、妥善保管,保證了接待資料完整、準確,有據(jù)可查,尤其對重要來賓的習俗、愛好、特點等,為進一步做好個性化服務(wù)打下堅實的基礎(chǔ)。三是加強協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò),健全運行機制。創(chuàng)造良好的外部接待環(huán)境和條件,是做好接待工作的必要保障。為此,我們加強了與省委接待辦等相關(guān)單位的溝通、協(xié)調(diào)和聯(lián)絡(luò),盡最大可能爭取他們的支持與配合;專程考察了西寧、格爾木等地區(qū)的賓館(飯店),篩選了備用定點接待賓館;進一步加強與交通、衛(wèi)生、食品安全保障體系的聯(lián)系,發(fā)揮通力合作的作用,為領(lǐng)導(dǎo)和來賓的出行以及在海西的工作生活提供了便利條件。
。ㄈ⿵娀瘎(chuàng)新意識,突出工作亮點。
接待工作與其他工作一樣,有其一般的“套路”,但如果默守陳規(guī),死扣“套路”,工作缺乏創(chuàng)新,那接待工作就難以適應(yīng)發(fā)展、變化的新形勢、新情況,談不上科學(xué)發(fā)展。特別是接待工作是一個復(fù)雜的系統(tǒng),必須完善體制,規(guī)范接待工作職能和機構(gòu),統(tǒng)籌接待資源,協(xié)調(diào)各方關(guān)系,建立一個涵蓋面廣的服務(wù)保障網(wǎng)絡(luò),克服職責分散而帶來的人力、物力、財力浪費的問題。同時,還必須創(chuàng)新機制,著力打造科學(xué)合理的運行保障機制,以促進體制作用的發(fā)揮和保障接待工作的落實。我們歷來注重對于接待工作的創(chuàng)新,回顧走過的2011年,在創(chuàng)新方面,除了前面提到過的在工作方式方法上的有所創(chuàng)新外,特別在機制創(chuàng)新和完善上形成了新的亮點,主要有以下幾點:
1、建立靈活處臵機制,增強了工作速度。由于接待對象的個體差異性,程式化接待很難盡如人意,在實際接待中必須要有一定的靈活度。在今年的多次處務(wù)會議上,全處同志認真面對各自接待任務(wù)中出現(xiàn)的臨時性、靈活性問題,交流經(jīng)驗,總結(jié)教訓(xùn),切實提高了臨機處事的能力。同時,由領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào),有關(guān)部門參與,初步建立了多部門密切配合、各環(huán)節(jié)緊密銜接、反應(yīng)迅捷、靈活運行處臵突發(fā)任務(wù)的應(yīng)急機制,為更好的完成接待任務(wù)打下了堅實的基礎(chǔ)。
2、整合社會資源,增加了工作厚度。酒店、賓館、景點、車站、機場等單位是具體承擔公務(wù)接待活動的重要成員,我們注重加強與它們之間的協(xié)作配合,加強對它們的業(yè)務(wù)溝通,以充分調(diào)動和發(fā)揮它們在接待任務(wù)中的主動性和服務(wù)的細微度,不斷強化、深化服務(wù)意識和措施。
回顧一年的工作,接待處在加強制度建設(shè),規(guī)范工作程序,加強效能建設(shè),提高服務(wù)質(zhì)量,改進接待工作方面做了一些努力,但離領(lǐng)導(dǎo)和同志們的要求還有一定差距,工作中還存在一些不足之處,主要表現(xiàn)在:一是政治理論學(xué)習抓得不緊?陀^上由于接待任務(wù)多,主觀上存在重業(yè)務(wù)輕學(xué)習的思想,尤其是在堅持自學(xué),聯(lián)系實際深入學(xué)習方面,存在較大差距。二是協(xié)調(diào)應(yīng)變能力不足。有段時期,來我州視察調(diào)研、參觀考察的團組相對集中,處里每個同志同時負責多批接待任務(wù),個別接待方案制定得有些粗糙,應(yīng)變措施跟不上,甚至忙中出錯。三是在接待工作中與部門的銜接等工作存在一些漏洞,與賓館和部門等單位的聯(lián)系、協(xié)調(diào)還需進一步加強。
二、20xx年的工作安排
20xx年是我州加快推進“兩區(qū)”建設(shè)、在全省實現(xiàn)“三個領(lǐng)先”和“三個突破”、著力建設(shè)好“四個海西”的開局之年。接待任務(wù)會更加繁重,我們將緊跟新形勢,努力開創(chuàng)新局面,扎扎實實地抓好本部門工作。
。ㄒ唬┻M一步加強理論學(xué)習,提高自身素質(zhì)。為適應(yīng)新形勢、新要求,進一步提高接待工作水平,繼續(xù)組織全處同志認真學(xué)習黨的十七大和州委十一次黨代會精神,學(xué)習省情、州情,學(xué)習現(xiàn)代經(jīng)濟、科技、法律知識,用知識豐富自身,用科學(xué)理論武裝頭腦,夯實為政協(xié)履行職能主動服務(wù)、甘愿奉獻的政治思想根基,自覺做到愛崗敬業(yè),從業(yè)建功。
。ǘ┻M一步加強接待隊伍建設(shè)。按照科學(xué)發(fā)展觀的要求,堅持以人為本,通過加強理論和業(yè)務(wù)學(xué)習,實踐鍛煉,以老帶新,互幫互學(xué)等舉措,不斷提高接待工作技能和文字水平,提升接待隊伍的整體素質(zhì)。
。ㄈ┻M一步抓好接待工作制度建設(shè)。20xx年,嚴格按照要求,繼續(xù)認真落實《規(guī)定》,根據(jù)既定的接待流程,不斷完善落實措施,堅持按章辦事,進一步加強接待工作的制度化、規(guī)范化、程序化建設(shè)。
。ㄋ模┻M一步創(chuàng)新接待工作方式方法。近年來,重要接待任務(wù)逐漸增多,接待規(guī)格也逐步提高,工作中不斷遇到一些新情況和新問題。我們將認真對待、仔細研究,尋求新思路,開創(chuàng)新方法,解決新問題,創(chuàng)造性地開展工作,提高接待工作的效率和滿意度。
。ㄎ澹┻M一步做好接待信息、資料的統(tǒng)計整理工作。我們將分門別類,分項收集、整理各種接待信息、資料,具體工作明確分工,責任到人,及時、準確、全面、完整地掌握政協(xié)接待工作的具體情況。
。┻M一步調(diào)整接待處網(wǎng)頁版面。本著簡潔實用、突出重點的原則,設(shè)計調(diào)整接待處網(wǎng)頁版面,增加實用欄目,審核上網(wǎng)公布的內(nèi)容,既保證信息及時公布,同時又做好保密工作
接待處工作總結(jié)5
時光飛逝,不知不覺又迎來新的一年、在即將過去的XX年年里,我在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心幫忙下,順利完成了相應(yīng)的工作,現(xiàn)對XX年年的工作做一個總結(jié)、(ps:這句話偶從進公司開始就用,每年就是換個時光:
一、前臺接待方面。
XX年年1月至7月,我從事前臺接待工作,接待人員是展現(xiàn)公司形象的`第一人,在工作中,我嚴格按照公司要求,工裝上崗,熱情對待每一位來訪客戶,并指引到相關(guān)辦公室,為領(lǐng)導(dǎo)帶給了方便,也為客戶帶給了方便、一年來,共計接待用戶達1000人次左右。
二、會議接待方面。
1、外部會議接待
參與接待了山東聯(lián)通全省財務(wù)會議、運維部工作會議、人力監(jiān)察培訓(xùn)會議、全省g網(wǎng)經(jīng)營部工作會議、臨沂分公司與菏澤分公司共同召開的經(jīng)營分析會等大型會議,在這種外部會議中,嚴格按照會議需求高標準布置會場,用心協(xié)調(diào)酒店相關(guān)事宜,并做好會議過程中的服務(wù),在這個過程中,我學(xué)到了更多的待人接物,服務(wù)禮物等相關(guān)知識,積累了很多的經(jīng)驗。
2、內(nèi)部會議管理
按照各部門的需求合理安排會議室,以免造成會議沖突,并注意做好相關(guān)登記,以及會議室的衛(wèi)生持續(xù),公眾物品的善后檢查等工作,以便為本咳嗽貝給更好的服務(wù)、一年來,共安排內(nèi)部會議500次以上。
3、視訊會議管理
在召開總部或省分視訊會議的時候,按照通知要求,提前半小時準時打開視訊系統(tǒng),確保會議按時接入,本年度無一例會議延時狀況出現(xiàn);在召開對縣區(qū)會議時,提前進行會議預(yù)約,呼叫各終端,確保每個縣區(qū)都能正常參會。
三、費用報銷、合同錄入工作。
在這方面,嚴格按照公司要求,周一匯總收集報銷單據(jù),周二找領(lǐng)導(dǎo)簽字后錄入erp系統(tǒng),并做好登記工作、一年來,錄入報銷單據(jù)1000余份、合同錄入20余份。
四、綜合事務(wù)工作。
XX年年7月,因部門人員變動,我被調(diào)至辦公室,從事公安查詢、外部文件簽收、工會、辦公耗材、食堂管理等工作、后期,又接手信息采編、會議記錄、聯(lián)通之窗、行政庫管理等工作。
至11月底,共接待公安查詢300次左右,并做到態(tài)度熱情,嚴格按照公司規(guī)定辦理、收發(fā)外來文件90份左右,做到及時上傳下達,不延時,不誤事、報送信息20篇,采編聯(lián)通之窗2期。
對筆記本、臺式機等小型固定資產(chǎn)做好登記與出入庫工作,及時聯(lián)系維修網(wǎng)點,進行電腦維護與維修,與其加強溝通,并要求為我們帶給備用機,以免耽誤正常工作。
五、其他工作
在完成本職工作的同時,認真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的隨機工作,并用心參加公司組織的各項活動,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)同事籌備了首屆職工運動會;在臨沂聯(lián)通誠信演講活動中獲得第一名;山東聯(lián)通誠信演講比賽獲三等獎,目前正在用心籌備XX年年文藝匯演的節(jié)目匯總、選拔、演出等工作。
六、工作中的不足
在工作中主動性不足,與領(lǐng)導(dǎo)溝通較少,遇事思考不夠周全、不夠細致、文字功底欠缺,在信息報送環(huán)節(jié)沒有做到及時抓住公司信息亮點,導(dǎo)致信息數(shù)量和質(zhì)量不高,影響公司在全省的信息排行。
七、20xx年工作計劃
1、加強自身學(xué)習,結(jié)合綜合部實際,多從細節(jié)思考,緊跟領(lǐng)導(dǎo)意圖,協(xié)調(diào)好內(nèi)外部關(guān)系,多為領(lǐng)導(dǎo)分憂解難。
2、用心學(xué)習其他單位、酒店等會議接待經(jīng)驗,提高接待水平,提升公司形象。
3、做好工會工作,推出有好處的活動,加強溝通交流,并將“工會送溫暖”活動繼續(xù)開展下去。
4、加強食堂管理工作,進行市場調(diào)查,加大費用管控力度,營造溫馨舒適、價格低廉的就餐環(huán)境。
XX年年即將過去,充滿挑戰(zhàn)和機遇的20xx年即將來臨,在新的一年里,我將總結(jié)經(jīng)驗,克服不足,加強學(xué)習,為公司的發(fā)展壯大貢獻自我的綿薄之力。
接待處工作總結(jié)6
在即將過去的20xx年里,在我院領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和大力支持以及同事齊心協(xié)力、同舟共濟下,面對今年以來接待工作任務(wù)量大、任務(wù)急的特點,周密部署、扎實應(yīng)對,做到了不辱使命、不負重托,圓滿完成了各項接待任務(wù)。一年來,我處始終堅持內(nèi)抓管理,外樹形象,不斷強化“服務(wù)意識、責任意識、大局意識、規(guī)范意識”,本著對每一位患者負責,對每一宗投訴上心,我處在建設(shè)優(yōu)質(zhì)服務(wù)型接待處的道路上取得了全面進步,現(xiàn)將一年來的工作總結(jié)如下:
由于今年醫(yī)院的病人流量較大,現(xiàn)在我院又搬遷進新的門診大樓,門診患者劇增,許多患者對就醫(yī)環(huán)境,就醫(yī)流程不清楚,所以來接待處咨詢和投訴的患者也相應(yīng)增加了許多,使得接待處的工作量大增。
我處始終堅持應(yīng)用“先處理心情,后處理事情,態(tài)度要和藹,立場要堅定”的處理原則,以親切友好的語言及行動安撫患者的情緒,加強溝通,化解矛盾,涉及醫(yī)療要有書面材料,并及時交給相關(guān)科室,及時解決,對待每一宗投訴都有回復(fù),并將每一宗投訴做深入細致的分析,動之以情,曉之以理,把矛盾解決在萌芽狀態(tài),杜絕了再次投訴事件的發(fā)生;再次,站在患者的角度,兼顧醫(yī)院的`利益,尋找處理問題的平衡點,盡最大可能解決患者的實際問題,提升患者滿意度。
目前,醫(yī)患關(guān)系非常緊張,門診患者的劇增,醫(yī)生過于忙碌,難免有解釋不到位的地方,導(dǎo)致患者產(chǎn)生誤解。我處在接到患者的投訴意見,細心指導(dǎo)患者填寫書面材料,并第一時間整理歸類,盡快遞交給有關(guān)科室,督促相關(guān)部門盡快解決患者的問題,為患者在和各個科室的溝通上建立了一個溝通的渠道,為醫(yī)院解決了一個又一個繁瑣的問題,樹立了良好的口碑。在今年的投訴處理中,無患者投訴我處,我處投訴滿意率已達90%以上。
20xx年1月到10月,我處接到來訪數(shù)1257人次,來電投訴數(shù)36次,數(shù)20xx多次;共處理醫(yī)院糾紛,投訴案例共計***例,較20xx年度有所降低。其中因醫(yī)療質(zhì)量問題投訴的為***例,例如(案例);精神文明問題投訴的為***例,例如(案例);醫(yī)院管理方面的問題投訴為***例,例如(案例);因溝通問題引起的糾紛投訴為***例,例如(案例);責任心問題引起的投訴為***例,例如(案例);醫(yī)療服務(wù)問題的投訴為***例,例如(案例);醫(yī)療費用問題投訴***例,例如(案例);其他問題***例,例如(案例)。
處理情況:***例案例中除了*****。其余***例案例均通過溝通、解釋、商議達成共識,順利解決。
在今年整個工作過程中,我處在院領(lǐng)導(dǎo)的大力支持,相關(guān)部門的通力合作下,堅持認真執(zhí)行制度,嚴格按流程辦事,耐心、及時、努力、細致工作,很好的完成了這項工作。我處將再接再厲,繼續(xù)努力
接待處工作總結(jié)7
在即將過去的20xx年里,在辦事處黨組領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和有力支持下,由于辦事處各兄弟處室、各合作單位的積極配合與協(xié)助,全處同志心協(xié)力、同舟共濟,面對今年以來接待工作任務(wù)量大、任務(wù)急的特點,周密部署、扎實應(yīng)對,做到了不辱使命、不負重托,圓滿完成了各項接待任務(wù),以實際行動為辦事處承擔起“宣傳浙江、發(fā)展合作、聯(lián)系兩地”的重任做出了應(yīng)有的貢獻。
一年來,接待處堅持以科學(xué)發(fā)展觀為統(tǒng)領(lǐng),緊緊辦事處中心工作,不斷加強政治理論和業(yè)務(wù)知識學(xué)習,堅持把科學(xué)發(fā)展觀貫徹于履行職能的實際工作中,內(nèi)抓管理,外樹形象,不斷強化“大局意識、服務(wù)意識、責任意識、規(guī)范意識”,完善內(nèi)部管理,以黨支部建設(shè)為抓手,以創(chuàng)先爭優(yōu)為契機,優(yōu)化制度和隊伍建設(shè),加強了內(nèi)外溝通協(xié)調(diào)工作,在建設(shè)“學(xué)習型、服務(wù)型、窗口型”處室的道路上取得了全面進步,現(xiàn)將一年來的工作總結(jié)如下。
一、加強學(xué)習,提高素質(zhì)
接待工作是一項政治性、政策性較強的工作,涉及知識面廣,對人員綜合素質(zhì)要求高。面對當前接待工作亟待解放思想,更新觀念的形勢,努力克服人手少,任務(wù)繁重,工作時間無法統(tǒng)一的困難,始終把學(xué)習放在突出位置,堅持“學(xué)用結(jié)合,理論學(xué)習與實地考察體驗結(jié)合,集中學(xué)習與自主學(xué)習相結(jié)合”。一方面注重抓好政治學(xué)習,重點學(xué)習了胡錦濤同志在建黨九十周年會議上的講話精神、胡錦濤總理在十七屆六中全會上的重要講話精神和全會通過的《中共中央關(guān)于深化文化體制改革、推動社會主義文化大發(fā)展大繁榮若干重大問題的決定》,深入學(xué)習中共浙江省委十二屆十次全會精神和夏寶龍代省長在全省加強政府自身建設(shè)電視電話會議上的講話精神以及其他的重要政策文件精神,并創(chuàng)造性地將理論學(xué)習與實地考察體驗結(jié)合起來,積極參加赴井岡山、西柏坡等革命圣地考察,提高了理論學(xué)習的有效性;另一方面加強業(yè)務(wù)素質(zhì)學(xué)習,積極采取“自主學(xué)習,在線學(xué)習”的學(xué)習方式,組織大家學(xué)習接待管理、接待禮儀、上海歷史民俗、人文地理等方面的業(yè)務(wù)知識。
二、嚴格管理,注重教育
管理出成績,出效益,只有不斷強化科學(xué)管理,工作才能不斷上水平。面對日益復(fù)雜、繁重的接待形勢和任務(wù),要保證不出差錯,不出漏洞,杜絕在接待工作中出現(xiàn)“一失萬無”的結(jié)果,重點在于規(guī)范管理,搞好日常教育工作。第一,照章辦事,規(guī)范接待。按照辦事處關(guān)于公務(wù)接待方面的規(guī)定與要求,對接待工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一標準、統(tǒng)一報批程序,規(guī)范接待行為,使我處接待工作更加規(guī)范化、制度化。使接待工作的各項內(nèi)容和環(huán)節(jié)規(guī)范管理,人、財、物之間的銜接更趨合理,工作運行高效順暢。第二、完善制度,嚴格管理、規(guī)范。為了確保少失誤或“0”失誤,本著嚴格管理、有錯必究、懲教結(jié)合的'原則,結(jié)合實際,我處制定了一系列的規(guī)章制度,如“車輛清洗、年審,檢修”的要求,辦公室水電安全管理專人負責制。第三、細節(jié)管理,科學(xué)規(guī)范。為了在并不寬敞的院子里實現(xiàn)安全有序的停車,接待處專門劃定了停車位;為了保證車輛信息資料的準確性,接待處專門為每輛車建了一份電子檔案,并及時更新車輛動態(tài)信息,實現(xiàn)了對車輛信息的科學(xué)管理;為了保障駕駛員能夠開“安全車”,領(lǐng)導(dǎo)來賓能坐上“放心車”,我處定期對車輛進行安全檢查,不定期進行安全抽查。第四、安全教育,常抓不懈。安全是第一責任,為了實現(xiàn)“安全駕駛,平安出行”,我處對駕駛員的安全教育從來不敢有絲毫懈怠,出現(xiàn)問題及時總結(jié),對不按照安全駕駛操作規(guī)程,不遵守交通規(guī)范的行為及時給予嚴厲的批評。
一年來,得益于規(guī)范的管理和常抓不懈的日常教育,我處各方面都發(fā)生了明顯變化,勞動紀律明顯加強,工作作風明顯轉(zhuǎn)變,平安出行得到有效保障,全年安全行車里程達公里。
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