學(xué)生會秘書部工作總結(jié)15篇
總結(jié)是事后對某一階段的學(xué)習(xí)或工作情況作加以回顧檢查并分析評價的書面材料,它在我們的學(xué)習(xí)、工作中起到呈上啟下的作用,讓我們抽出時間寫寫總結(jié)吧?偨Y(jié)一般是怎么寫的呢?下面是小編為大家整理的學(xué)生會秘書部工作總結(jié),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
學(xué)生會秘書部工作總結(jié)1
秘書部的主要工作包括日常事務(wù)和團學(xué)活動兩個部分。
秘書處依照學(xué)生會本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向,配合學(xué)院工作,完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動。引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展,倡導(dǎo)大學(xué)生學(xué)習(xí)與能力共同提高,關(guān)心社會,豐富大學(xué)生生活。具體工作在以下方面展開:
一、樞紐工作
秘書處的部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù),以備主席團及時做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學(xué)生會的運轉(zhuǎn),極為重要,本年度已認真完成此項工作,使學(xué)生會的工作順利進行。
二、管理工作
1、學(xué)生會的管理秘書處負責(zé)很大一部分。在學(xué)生會的領(lǐng)導(dǎo)班子確立后,要做部門職能細化,分工明確,并對各部門進行干部培養(yǎng),使學(xué)生會成為具有戰(zhàn)斗力的整體。
2、日常學(xué)生會的事務(wù)管理。學(xué)生會每周將開一次例會,對一周的工作進行總結(jié),交秘書處整理檔案。并對目前活動進行協(xié)作調(diào)整及下周工作計劃。
3、物品及財務(wù)管理。學(xué)生會的活動經(jīng)費及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時,須向秘書處提交經(jīng)費預(yù)算,經(jīng)秘書處審批后方可領(lǐng)取經(jīng)費。學(xué)生會物品不經(jīng)秘書處批準不得擅自挪用。對于管理工作,秘書處認真負責(zé)并得到主席團認可。
具體來說,秘書部有以下主要活動:
一、日常事務(wù):
1、負責(zé)研會活動預(yù)報和活動通知
2、活動現(xiàn)場記錄
負責(zé)活動的現(xiàn)場拍照和文字記錄,并在活動后撰寫新聞稿,記錄的活動包括:商院圖書館新生講座、黨團知識競賽、趙曙明獎學(xué)金頒獎典禮等。
3、研會活動賬務(wù)賬目
建立了一整套南大商學(xué)院研究生會的財務(wù)管理制度體系和財務(wù)管理細則。
4、制作團學(xué)通訊錄和電子雜志
5、禮儀隊招募及日常管理
二、團學(xué)活動
1、新成員大會
學(xué)期初始,秘書部舉辦了團學(xué)組織新成員大會,通過各個部門的`節(jié)目展示和游戲互動,拉近了大家的距離,也為新學(xué)期的研會工作拉開了序幕。
2、研究生干部培訓(xùn)班
秘書部面向商學(xué)院全體同學(xué),舉辦了研究生干部培訓(xùn)班,將傳統(tǒng)的講座培訓(xùn)形式加以豐富與拓展。
通過自主研討與專業(yè)指導(dǎo)相結(jié)合的方式,從技能、心理、綜合素質(zhì)等各方面加以培訓(xùn),以經(jīng)驗分享、公開展示、小組研討、戶外活動等形式促進交流合作和思維碰撞。
通過全方位、多角度的培訓(xùn),進一步提升我院學(xué)生干部綜合素質(zhì),培養(yǎng)學(xué)生自我教育、自我管理、自我服務(wù)的能力,更好地推進我院學(xué)生工作健康持續(xù)發(fā)展。
3、研究生迎新晚會
在項目制活動中,秘書部的成員全體組成了迎新晚會的宣傳組,擔(dān)任了整個迎新晚會的宣傳工作,為迎新晚會的制作海報、剪輯視頻和宣傳創(chuàng)意活動等方面做出了重要貢獻。
學(xué)生會秘書部工作總結(jié)2
本報訊在秋風(fēng)送爽的十月,雙語學(xué)生會的工作漸步入正軌,我們秘書部也有條不紊地忙碌著,在一次次工作任務(wù)中迎來一輪又一輪新的挑戰(zhàn)。我們將始終傳承了學(xué)生會的精神,積極配合老師出色地完成學(xué)生會工作。秘書處依照學(xué)生會本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向,積極配合學(xué)院工作,并且將我們的工作更具富有方向感,更科學(xué)化和系統(tǒng)化。
以下是本部十月份的工作總結(jié):
一、10月11日,雙語學(xué)院學(xué)生會在三教205室順利召開了運動會工作總結(jié)及干部動員大會,秘書部擔(dān)任此次會議的會議記錄工作。我們詳細記錄了團委王菲老師對學(xué)生會的工作要求及深切的期望。我們秘書部將這些寶貴的會議會議精神及工作指示記錄在案并統(tǒng)一整理保管,更好地引導(dǎo)學(xué)生會的今后工作,促進學(xué)生會的發(fā)展。
二、10月18日,雙語學(xué)院舉行了“同心協(xié)力”杯拔河比賽。我們秘書部擔(dān)任了完成本次比賽的通訊稿工作。我們用文字將從預(yù)賽到?jīng)Q賽的四天激烈而精彩的拔河比賽展現(xiàn)在同學(xué)們面前。宣傳了團結(jié)精神,讓我們雙語學(xué)院的學(xué)子們感受這個“大家庭”的同心協(xié)力,以便增強學(xué)院的凝聚力。
三、在10月份,我們?nèi)砸唤z不茍地完成著一些繁瑣的'常規(guī)工作。如,每周我們都會安排組員到各自所負責(zé)的部門處取本周的常規(guī)檢查表格,并認真做好記錄與總結(jié),總后制成電子表格。在我們的細致記錄和整理下,及時,有效地反映了雙語學(xué)院的常規(guī)檢查結(jié)果及各年級所存在的不足,協(xié)助雙語學(xué)院的院風(fēng)建設(shè),展現(xiàn)雙語這個大院的別樣風(fēng)采。
四、我們堅持擔(dān)任著學(xué)生會各部門之間樞紐的作用。在學(xué)生會有具體活動的時候積極的進行及時的交流溝通工作,協(xié)調(diào)各部的工作,整合各部的想法,確保學(xué)生會工作有序正常的進行。
展望十月份秘書部的工作,既有突出的地方,也有不足之處。我們將在總結(jié)經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,及時改進,彌補不足,提高各方面的能力,使秘書部的工作完成得更出色。在今后的工作中,我們定將繼續(xù)努力,加強部門自身建設(shè),促進部門間的交流與合作,爭取更斐然的成績,與各部門一起努力構(gòu)建雙語學(xué)院學(xué)生會的美好明天!
學(xué)生會秘書部工作總結(jié)3
一學(xué)期的工作即將結(jié)束,現(xiàn)講本部笨學(xué)期的工作做以下總結(jié):每年的這個學(xué)期(上半年)都是學(xué)校開展活動最多、最活躍的時期,所以也是各個協(xié)會工作最忙最累的時候,尤其是秘書部,但是在這忙碌的工作中我們也收獲了不少,成長了很多。我們部門的成長可以從日常工作,開展以及參與活動,部門內(nèi)部管理三個方面來總結(jié):
第一、在日常工作方面
我們圓滿完成了協(xié)會布置的工作任務(wù),這個學(xué)期我們部門做的主要工作有:
1、處理好協(xié)會財務(wù)工作;
2、撰寫協(xié)會各個活動的新聞稿、廣播稿、宣傳單、橫幅以及主持稿;
3、協(xié)助各部門在活動開展過程中的'一系列工作。主要有:招新活動宣傳單廣播稿等;兩周年主持稿、主持人以及場地布置;我所看見的公益橫幅、宣傳單、獎狀打;公益之水有獎問答題題目;支教帶隊等。在這一方面,通過與各部門的交流,我們采用了勞動責(zé)任承包制,每次活動的新聞稿、廣播稿、橫幅、主持稿等分別由一位成員負責(zé),其他同學(xué)協(xié)助。這樣一來,節(jié)省了人力與時間,更讓部門成員培養(yǎng)了良好的責(zé)任意識和合作意識,加強了部門成員間的溝通程度,促進成員間的了解,使整個部門更加團結(jié)有力。
第二、開展及參與活動方面
由于我們部門是以協(xié)會前期工作為主的特殊性,本部門很少有時間自己開展內(nèi)部的活動,但是我們也在課余時間盡量多地溝通交流、積極參與協(xié)會組織的各項活動。主要有:公益之水宣傳、兩周年節(jié)目表演、部門溝通聊天談理想等。這些讓部門成員不僅在協(xié)會工作方面得到鍛煉,還能在其他方面得到很好的提高。
第三、部門內(nèi)部管理方面
首先嚴格按照協(xié)會管理條例執(zhí)行,同時采取了一些有效的措施,如每周三晚上的例會和部門小會,不僅增加了部門成員之間工作方面的交流,同時也可以交流一下學(xué)習(xí)方面的心得,這對我們都是大有裨益的。
盡管如此,我們部門還是存在一些問題:和其他部門的合作還是不夠,工作中也難免出現(xiàn)錯誤與缺陷,在一些細小的方面有待加強?傮w而言,我們部門本學(xué)期的工作還是比較成功的,有大膽的創(chuàng)新嘗試,有一步一個腳印的踏實認真與負責(zé),相信我們秘書部將越來越好,我們一直在努力,在思考;我們相信,有付出就會有回報。
學(xué)生會秘書部工作總結(jié)4
本學(xué)期已接近尾聲,院學(xué)生會各個部門的工作基本完成,從最初的納新到后期的元旦,都取得了一定的成績,各個部門也做出了一系列的總結(jié)。本學(xué)期開學(xué)以來,秘書部和其他部門一樣,都是一個新集體,對此方面的工作經(jīng)驗不足,加上對實質(zhì)工作的不了解,都加大了對秘書部的工作難度,從而導(dǎo)致工作起步較晚。通過進一步的學(xué)習(xí)和了解,秘書部工作也取得了實質(zhì)性進展,我們主要從兩個方面開展工作:第一,加強內(nèi)部建設(shè)。通過多次選拔后,秘書部最終確定為10名新生。
首先,讓他們了解了大致的工作思路,學(xué)習(xí)秘書部的工作性質(zhì),加大對整個學(xué)生會的了解。其次是對他們自身能力的一個提高,它包括應(yīng)用文寫作能力、協(xié)調(diào)能力和應(yīng)變能力。應(yīng)用文寫作能力主要是會議記錄和其他各方面的總結(jié),在這方面,要求他們每次開例會是做好會議記錄,舉辦活動時作出對應(yīng)的總結(jié)。經(jīng)過一個多月以后,他們的總體水平得到提高。協(xié)調(diào)能力是秘書部工作中比較棘手的一項,主要是在平時工作之中,要求他們在內(nèi)部和各個部門之間溝通配合,慢慢通過交流去提高自己的協(xié)調(diào)能力。應(yīng)變能力,它是建立在協(xié)調(diào)能力之上,主要爭對工作活動時出現(xiàn)的突發(fā)事件,在事件出現(xiàn)的同時,能夠積極采取相應(yīng)的措施應(yīng)對。當(dāng)然,由于一些原因,后者并沒有得到較大的提高,但今后不會由此而終止,會再次加大這些方面的.提升。
第二,積極投身工作。前期的所有準備都是在為后期的工作做基礎(chǔ),開展工作以來,從分顯示出了內(nèi)部成員的能動性和責(zé)任性。本學(xué)期秘書部開展了辦公室布置、考勤工作和完善考勤制度等工作,辦公室布置是在各個部門的相互配合下完成的,部門之間相互協(xié)調(diào),積極配合,勇越提出各種意見,基本按時、保質(zhì)的完成?记诠ぷ骱涂记谥贫韧ㄟ^修善以后,基本達到預(yù)期效果。經(jīng)過各方面工作的舉行,我們也看到了秘書部和院學(xué)生會成員的工作責(zé)任心。任何活動和工作的舉辦,都會出現(xiàn)相應(yīng)的不足,秘書部也一樣,工作開展的同時,也出現(xiàn)了諸多不足:
一、部分工作開展時,個別部員出現(xiàn)了不耐煩的心態(tài),對他們的任務(wù)不能以自己的真實水平發(fā)揮出來。
二、在結(jié)尾的那段時間里,個別部員態(tài)度較松懈,對于自己的任務(wù),沒有按時完成,并且在后期排練節(jié)目時,有存在不積極的態(tài)度,沒有把心思放在工作之中。
為了在以后各方面工作的順利開展,我們必須要有明確的態(tài)度,每次任務(wù)下來時,我們要考慮好自己如何接受工作,從哪方面投入到工作之中,更要明白自己應(yīng)該干什么。只要端正態(tài)度,堅守信念,相信在以后會把工作完成的更有效率和質(zhì)量。
學(xué)生會秘書部工作總結(jié)5
依照學(xué)生會本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向,配合學(xué)校工作,完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動。引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展,倡導(dǎo)學(xué)生學(xué)習(xí)與能力共同提高,關(guān)心社會,豐富學(xué)生生活。
秘書長屬主席團成員,其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù),以備主席團及時做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學(xué)生會的運轉(zhuǎn),極為重要,本年度已認真完成此項工作,使學(xué)生會的工作順利進行。
學(xué)生會的管理主席團負責(zé)很大一部分。在學(xué)生會的.領(lǐng)導(dǎo)班子確立后,要做部門職能細化,分工明確,并對各部門進行干部培養(yǎng),使學(xué)生會成為具有戰(zhàn)斗力的整體。
學(xué)生會的事務(wù)管理。學(xué)生會每周將開一次例會,對一周的工作進行總結(jié),并對目前活動進行協(xié)作調(diào)整及下周工作計劃。
物品及財務(wù)管理。學(xué)生會的活動經(jīng)費及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時,須向秘書處提交經(jīng)費預(yù)算,經(jīng)秘書處審批后方可領(lǐng)取經(jīng)費。學(xué)生會物品不經(jīng)秘書處批準不得擅自挪用。
對于管理工作,還算認真負責(zé)并得到主席團認可。
在活動場方面,本學(xué)期的活動非常的豐富多彩例如;師生排球賽、普車大賽、軟件大賽、拔河比賽都以滿結(jié)束了。
各部門舉辦活動主席團參與并實施,以便進行調(diào)解幫助,同時,了解活動的具體情況及干事表現(xiàn),做好備案工作。
在活動的期間各部門能夠相互的協(xié)助,積極的參與各個活動充分體現(xiàn)出了一個團體的力量的強大的。
在工作有突出的地方,但也有其不足的地方,但我將總結(jié)經(jīng)驗,及時彌補不足,使以后的文密工作完成得更好。
學(xué)生會秘書部工作總結(jié)6
如今的秘書部已經(jīng)是一個小家庭,加上部長和兩位副部已達十余人。秘書部作為學(xué)生會的中
堅力量努力做好各項工作并開展各項活動,不斷地探索與發(fā)展。現(xiàn)作總結(jié)如下。
一、常規(guī)工作
1、整理學(xué)生會文檔及部門的資料,規(guī)劃學(xué)生會的檔案管理。
2、做好考勤的工作,以便與刪選干事。
3、協(xié)助各部門舉辦活動,了解活動的具體情況。
4、協(xié)助學(xué)生會各項工作的開展。
二、活動工作
1、校運動會預(yù)選賽
為了在院系內(nèi)選拔出精英去挑戰(zhàn)其他院系,在運動會開始之前,院內(nèi)舉辦了一次預(yù)選賽,秘書部的干事積極認真負責(zé)的做好自己的本職任務(wù),有的'當(dāng)裁判,有的做計數(shù)員,有的作為后備力量堅強的后盾。
2、校運動會正式賽
為了讓比賽不缺席,我們秘書部這次收集了所有運動員的電話號碼以便于比賽時的聯(lián)系和彌補漏洞,同時我們秘書部的部長和干事坐鎮(zhèn)大本營,給運動員們準備好各種資源。在軍事障礙的時候給隊員的手做好保護措施。在運動員奮力拼搏時在終點迎接他們,為他們吶喊、為他們加油、為他們驕傲。一個成功男人的背后一定會有一個默默支持他的女士,那么在一個戰(zhàn)績輝煌的集體背后一定有一個堅強的后盾——秘書部。
三、協(xié)助工作
1、協(xié)助學(xué)生會開展運動會運動員動員大會
2、協(xié)助學(xué)生會開展學(xué)生會干事見面會
金秋十月,秘書部的工作既有突出也有不足,我們將在總結(jié)經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,及時改進,彌補不足,提高各方面的能力,是秘書部工作完成的更好。在未來的日子里,我們秘書部將繼續(xù)努力,爭取更大的成績,永遠做學(xué)生會強力的后盾。
學(xué)生會秘書部工作總結(jié)7
回首間,自己已站在學(xué)期之末。回憶這半個學(xué)期在學(xué)生會的工作,不自覺得略感失落,時間過的太快了,總是覺得自己在學(xué)生會這塊令人矚目的平臺上做的太少了?偸菬o法動筆寫這份工作總結(jié),但是這份個人工作總結(jié)還是要寫的,因為只有總結(jié)了過去,才能更好的提高自己,以至于來開展以后的工作。
來到學(xué)校的時候,對很多事物很好奇,當(dāng)時院學(xué)生會納新,出于自己要在大學(xué)里過得充實這一點想法,我參加了面試。當(dāng)時對以后在學(xué)生會的目的也很簡單:鍛煉自我能力,以及交到很多新朋友。
我加入學(xué)生會以來一直都以學(xué)習(xí)的態(tài)度來看待事情。一位學(xué)姐曾經(jīng)跟我說過:“學(xué)干學(xué)干,就是學(xué)著干事!庇浀梦覄傔M學(xué)生會時,看到那些學(xué)姐學(xué)長以及一些和我一起進來的新學(xué)干能力那么強,便感到自己能力不夠,覺的自己樣樣不如人,心里不免感到有些自卑。但正是因為抱著學(xué)習(xí)的心態(tài),那種抑郁并沒有持續(xù)太久。因為我想開了,只要我用心的去做事,盡我的能力的去學(xué),結(jié)果怎樣我都覺的無所謂了。
作為新學(xué)干,我覺得我們是幸運的。開學(xué)不久我們便迎來了咱們江西師大70周年校慶。作為團委學(xué)生會的學(xué)干,我們理所當(dāng)然的充當(dāng)了校慶志愿者這一角色,為此學(xué)校為我們安排了三講志愿者培訓(xùn)課。接著就是最近的六節(jié)大學(xué)生骨干培訓(xùn)課。這些講座不僅豐富了我們的知識,更教會了我作為秘書處的一名學(xué)干該在會前做些什么準備工作,會后做哪些結(jié)束工作。這些為我們以后做相關(guān)工作提供了經(jīng)驗。作為秘書處綜合事務(wù)部的成員。除了培訓(xùn)課的相關(guān)工作另一件重要的任務(wù)就是制作證書。在這個學(xué)期,我有幸能夠跟著我的部長學(xué)習(xí)制作了聘書和大骨班的結(jié)業(yè)證書。雖然我只是在一旁幫忙,但部長依舊教了我很多,尤其是她做事嚴謹?shù)膽B(tài)度更是讓我感動。不僅是這樣,每周安排的作業(yè)同樣也讓我們掌握了很多作為秘書處學(xué)干必備的能力。雖然如此,但我自身還存在著很多缺點和不足,如能力不夠和做事不夠積極。我會努力去改善自己去盡力提高自己,讓大家看到一個進步的我。
作為一名新學(xué)干,加入團委學(xué)生會秘書處后,我受益匪淺。學(xué)期后半段時間,部門的工作比較多,比較瑣碎,我對此卻沒有什么怨言,工作過后想想,學(xué)生會的新學(xué)干算是這個組織的底層工作人員吧,面對繁瑣并堅持下來,對我們以后的人生一定是有幫助的。你看現(xiàn)在很多大學(xué)生畢業(yè)后找不到工作,很多是因為他們眼高手低,不肯從底層做起,不肯挨苦。但每個人的成功都應(yīng)該有堅固的'基礎(chǔ),每個成功的人都是從底層做起,努力往上爬,才有今天的成功。所以擁有了在秘書處工作這段經(jīng)歷,對我有著很好的鍛煉。
同時加入了學(xué)生會后,我真正認識到什么叫做嚴謹。秘書處是十分要求嚴謹?shù),每件事情都要按步驟有條不紊地完成,只有這樣才能把事情做好,把工作效率提高;而部長們的工作態(tài)度讓我深刻明白了什么叫做嚴謹,每一件事情她們都想得十分周密,她們的確是很好的榜樣讓我們?nèi)W(xué)習(xí)。還有的就是,加入學(xué)生會這個大家庭后,我認識了新朋友,給我的大學(xué)生活帶來了新的色彩,真的很開心認識他們,畢竟能夠聚在一起工作是十分有緣分的,所以我會珍惜這些友誼,同時在秘書處工作的這段時光,將會成為我大學(xué)生活中最美好的回憶之一。
總而言之,這個學(xué)期在秘書處工作讓我學(xué)到了很多,所以我要再接再厲,在下個學(xué)期的工作中,表現(xiàn)得更加優(yōu)秀,而下學(xué)期也是我作為新學(xué)干的最后的一個學(xué)期,所以我會開心地享受這段時光,與大家一起努力工作。希望可以讓大家看到一個進步的我。
學(xué)生會秘書部工作總結(jié)8
一、工作的回顧
時光荏苒,瞬間已至這學(xué)年第一學(xué)期的尾聲。這一學(xué)期,我在秘書處繼續(xù)本著“全心全意為同學(xué)服務(wù)”的宗旨,堅持院學(xué)生會“用心服務(wù),快樂工作”的理念,積極認真做事,做好自己的本職工作。我們秘書處下屬主席團,其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策及學(xué)生會文件傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù),以備主席團及時做出工作調(diào)整。同時,借部門新老交替之契機,我秘書處成員積極發(fā)現(xiàn)問題,總結(jié)經(jīng)驗,使學(xué)生會的工作順利進行,為推動院學(xué)生會的發(fā)展做出自己應(yīng)有的貢獻。
二、經(jīng)驗的總結(jié)
(一)迎新系列工作中表現(xiàn)積極突出。
我秘書處成員在迎接新生工作中表現(xiàn)出了認真積極的精神,各成員均能在活動開展的時候提早到場,活動中努力做好事前分配的任務(wù),堅守崗位至活動結(jié)束,在迎新晚會上對人員的調(diào)配和物資的管理都做得很到位,發(fā)揮了學(xué)生會“管家”的作用,體現(xiàn)了學(xué)生干部應(yīng)有的素質(zhì)和面貌;
(二)建國__周年圖片展的'優(yōu)秀表現(xiàn)
我秘書處成員在活動中工作中表現(xiàn)出了高度負責(zé)的精神,聯(lián)系并督促各部門,在人手緊缺的情況下做到不遲到,不早退,多負責(zé),多做事,得到了各部門的肯定;
(三)對學(xué)生會制度匯編進行全面的完善和規(guī)范
本學(xué)期學(xué)生會的部分制度都進行了完善和規(guī)范,秘書處負責(zé)文件的修改及擬定,并確定實施了資產(chǎn)管理制度;同時收齊各部門的所有活動資料,加強內(nèi)外聯(lián)系,使學(xué)生會成為具有戰(zhàn)斗力的整體;
(四)新“蹲點秘書”的上位及蹲點工作的完善
這一學(xué)期,我秘書處各蹲點秘書完成了人員接班的工作,新干事充分發(fā)揮其監(jiān)督協(xié)調(diào)作用,通過對部門會議的參與和記錄,及時反饋給主席團,獨立思考,提出問題,協(xié)助主席團及時發(fā)現(xiàn)并解決各部門的問題,并對各部的工作活動進行總結(jié),最后由我秘書處整理并存作檔案,并對目前活動進行協(xié)作調(diào)整及下次工作計劃。同時,老的蹲點干事也經(jīng)常和部長聯(lián)系,解決一些蹲點秘書所不能解決的問題,急蹲點部門部長之所急,高效地處理掉部分事務(wù),減輕了部長和秘書長的工作負擔(dān),形成了良好的工作習(xí)慣,這樣既提高了工作效率,又加強了聯(lián)系,通過開展這些活動,既協(xié)調(diào)了秘書處與各職能部的關(guān)系又培養(yǎng)了大家的團隊精神;
(五)部門成員工作能力的提高
10級新生在經(jīng)歷了一些列活動及部門專業(yè)培訓(xùn)之后,已經(jīng)能很好地完成部門工作。同時08級中生代干部的進一步成熟,也大大提高了我們秘書處的戰(zhàn)斗力,使我們秘書處的工作更加有序地進行。
三、不足的分析
(一)協(xié)助各活動不足夠好
各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施,以便進行調(diào)解幫助。本學(xué)期,秘書處充分發(fā)揮其職能大力配合各職能部開展了一系列活動,例如“建國60周年圖片展”、迎新晚會、四院籃球賽和陽光體育節(jié)及模擬公務(wù)員考試等,但能看出還是有一些溝通和協(xié)調(diào)的不足夠好。
改進措施:注意培養(yǎng)部門成員的溝通和協(xié)調(diào)能力,了解每個活動的具體情況及具體流程,及時和個活動負責(zé)人或部門部長進行溝通,每一次活動結(jié)束都專門就“突發(fā)問題”進行總結(jié),積累經(jīng)驗,做好備案工作。、
(二)“蹲點秘書”制度仍未完全發(fā)揮功能
這學(xué)期完善了“蹲點秘書”制度,每個新蹲點秘書專職負責(zé)聯(lián)系一個或兩個部門,記錄該部例會情況并向上匯報,協(xié)助主席團及時發(fā)現(xiàn)并解決各部門的問題,但很多時候并不能完全發(fā)揮這個作用,有很多的不足不完善之處。
改進措施:雖然制度制定,但要實行還是需要加強。無論在每周的委員部長例會或是自己部門的例會上都一再和部長和蹲點秘書們強調(diào)彼此的溝通合作,無論上交資料或是蹲點會議或是有關(guān)通知,都為蹲點秘書與部長們直接聯(lián)系,應(yīng)形成一個習(xí)慣慣例。
(三)物資清單及相關(guān)賠償制度的尚未制定
本學(xué)期我秘書處已制定出資產(chǎn)管理制度,但是對于物資價格的清單和損壞賠償制度的相關(guān)問題尚未解決,若不及時制定好,對于兄弟學(xué)院借用物資后損壞的賠償,將造成很大的困擾,若處理不當(dāng),將會損壞兩學(xué)院之間的感情,同時我學(xué)生會需要用到損壞的物資時,又無物可用,降低了工作效率,所以這是一個十分重要的工作,在下學(xué)期一定好完成。
回顧這一學(xué)期的工作,有喜人的成績,有需要改進的不足,我秘書處成員將虛心總結(jié),揚長補短,切實做到用心服務(wù)同學(xué)、快樂投入工作。在新的學(xué)期,以更好的精神風(fēng)貌,不斷進取發(fā)揮潛能,努力為我院學(xué)生會的進一步發(fā)展貢獻自己的力量!
學(xué)生會秘書部工作總結(jié)9
新的學(xué)期開始了,我成為了一名大學(xué)生,并在師兄師姐和老師的幫助與信任下,我加入了學(xué)生會,成為系學(xué)生會秘書處的一員。加入學(xué)生會并不是為了什么高的職務(wù),而是可以讓我更好的為同學(xué)們服務(wù)并在其中鍛煉自己。
學(xué)生會秘書處是學(xué)生會的一個下屬部門,在團委、學(xué)生會的直屬領(lǐng)導(dǎo)下開展各項工作,是學(xué)生會負責(zé)自身建設(shè)的職能部門,由團委老師直接管理。設(shè)常務(wù)副秘書長一名,為校學(xué)生會常委;副秘書長兩名,與各職能部部長同級,負責(zé)秘書處的具體工作;秘書若干名,在副秘書長的具體指導(dǎo)下協(xié)助主席團工作。
其中常務(wù)副秘書長是秘書處的直接負責(zé)人,負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)副秘書長及秘書,管理學(xué)生會的日常工作。秘書長是秘書處具體工作的負責(zé)人,負責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)的具體工作,并協(xié)助常委會及各部部長處理學(xué)生會的日常事務(wù)
秘書處的主要工作有負責(zé)起草學(xué)生會各項工作匯報;負責(zé)院學(xué)生會相關(guān)檔案的.管理工作,學(xué)生會文件的印發(fā)、文件的編號和立卷歸檔;負責(zé)各項會議的記錄工作,協(xié)助主席健全學(xué)生會各項規(guī)章制度;負責(zé)學(xué)生會的調(diào)研工作,協(xié)調(diào)學(xué)生會各部門工作,加強部門間聯(lián)系;負責(zé)各種活動及例會的考勤;負責(zé)本會的辦公室值勤及處理日常事務(wù);收集同學(xué)們的意見,針對各種線索展開調(diào)查研究,為本會的決策提供信息支持;貫徹本會工作方針政策,協(xié)調(diào)和督促各部門履行職責(zé);組織對各項工作和活動的現(xiàn)場考核,為年度考核和評定準備材料;組織對各部門和干部工作的年度考核和評定,為本會對成績顯著的部門和干部實施獎勵提供方案;定期向團委、學(xué)生會主席匯報有關(guān)工作,及時向各部處傳達主席的有關(guān)工作部署。
在以后的工作中,我會嚴以律己,認真工作,以飽滿的熱情、高度的責(zé)任感,從同學(xué)們根本利益出發(fā),為同學(xué)們創(chuàng)造一個更好的學(xué)習(xí)環(huán)境。
學(xué)生會秘書部工作總結(jié)10
本學(xué)期是的學(xué)生會是由全新分配的工作崗位組成的,它是新一屆學(xué)生會的開始,被譽為06屆學(xué)生會.
秘書處屬主席團成員,部門職能有其特殊性。其中工作內(nèi)容之一即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,在本學(xué)期開學(xué)時,學(xué)生會成員展開了換屆工作,學(xué)生會的各個崗位也必須從新調(diào)整,秘書處及時的與主席、分團委研討并決策出各部門成員崗位分配的工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、以備主席團及時做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作極為重要,本年度已認真完成此項工作,使學(xué)生會的工作順利進行。
06屆學(xué)生生會正式成立后接到的第一份工作是艱巨的――08新生報道工作。秘書處協(xié)同主席和分團委還有各部長的優(yōu)秀的建議下策劃出一份細心的迎新準備工作,使9月13、14日的迎新工作圓滿完成。
本學(xué)期還迎來了兩一度的大學(xué)生藝術(shù)節(jié),在這次活動中,秘書處人員主要以配合各個部門工作為主。這次秘書處的工作并沒有以部門為單位,而是把秘書處的人員分配到了各個工作人手不夠的部門,但是,這次的工作完成的不夠理想,秘書處也通過了本次活動,發(fā)現(xiàn)了本部門存在的不足,
在以后的工作中加以改正。
在11月末,學(xué)生會迎來了本學(xué)期最具有困難的工作,09屆畢業(yè)的一系列工作。在本次工作中,我們不僅僅是以學(xué)生會成員的身份為畢業(yè)生服務(wù),更是為了曾經(jīng)在吉林藝術(shù)學(xué)院為我們默默做出三年奉獻師哥師姐在本科學(xué)業(yè)中盡我們最后的.微薄之力,
在本學(xué)期也是本人擔(dān)任秘書處部長的開始,在這學(xué)期的工作中,我深之存在很多的足,比如說人員的分配與調(diào)動,在學(xué)生會工作的時間越來越少了,在最后的一學(xué)期里,我不能保證會做的有多好,但會盡我所能做好剩下的工作。
學(xué)生會秘書部工作總結(jié)11
一、秘書部內(nèi)部工作。
1、納新:參與納新并負責(zé)納新面試工作。
2、招干:經(jīng)過面試學(xué)生會一共招了十四名干事。秘書部有兩名。所選擇的干事各方面的素質(zhì)都比較突出。工作也很積極。
3、迎新杯籃球賽活動:在迎新杯籃球賽中,秘書部主要負責(zé)比賽時的計分計時,每場比賽結(jié)束后及時統(tǒng)分,每位成員都能積極配合。
4、會議記錄工作:每次都認真做好會議記錄,有事及時通知各部參加會議或活動。
春去秋來。隨著新一屆同學(xué)的到來,學(xué)生會秘書部在彈指間又長大了一歲。始終以來服務(wù)學(xué)生為宗旨;積極落實學(xué)生會的指示,全面貫徹學(xué)生會精神,大力協(xié)助學(xué)生會各部舉辦活動,不斷完善部門內(nèi)部的制度,用汗水洗滌成長道路上的灰跡,用夢想塑造今日的輝煌。學(xué)生會秘書部緊跟時代脈搏,緊跟學(xué)生會發(fā)展的需求,為促進學(xué)生會的發(fā)展,不斷完善自身機構(gòu)、制度等,給學(xué)生會搭建更好的活動平臺。在系領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心下,我們秘書部以其獨特艷麗的身影存在于學(xué)生會中,成為其中最亮麗的一道曙光。
二、樞紐及協(xié)調(diào)工作。
秘書部作為學(xué)生會的五個職能部門之一,具有樞紐作用。秘書部用自身的職能在學(xué)生會各部和各班之間搭起了一座橋梁,秘書部主要負責(zé)上傳下達工作,將系領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)生會的決策下達到各部和各班,參與并督促學(xué)生會的活動并及時向上反映活動的成果,進行深刻的分析,細致的研討活動的意義。同時秘書部還要協(xié)調(diào)各部之間的關(guān)系,處理好部門之間以及部門與各班之間的關(guān)系,使其形成一個充滿朝氣、團結(jié)互助的有機整體。秘書部的樞紐工作關(guān)系到整個學(xué)生會的運轉(zhuǎn),極為重要,本年度我部門已認真完成各項工作,使學(xué)生會的工作順利進行。
三、管理工作。
1、如果說秘書部是一個大家庭,那么秘書部就是這個家庭的管家,所以秘書部的管理,秘書部占很大一部分。一年來,我們接收了各部門的活動材料。同時為了學(xué)生會成員之間更好的聯(lián)系,我們制訂了學(xué)生會所有成員的聯(lián)系表,并制作了辦公室值班表。
2、日常學(xué)生會的事務(wù)管理:
在日常工作中我們秘書部主要負責(zé)管理各部門的資料及各班級的檔案,對其進行收集整理存檔。在各部門舉辦活動時,我們要負責(zé)收集部門所上交的策劃書及策劃評審報告,活動結(jié)束后收集部門上交的活動總結(jié)及活動總結(jié)報告。在每個月月末,我們秘書部要將學(xué)生會每月的工作總結(jié)進行整理存檔,將下月的工作計劃收集好,要將各部門本月所上交的材料整理歸類。其外,秘書部還需登記各種文件的上交情況,并為主席團例會及各部門的部門例會做會議記錄。我們部門要時時通知各部門按時上交團訊及簡訊。秘書部的工作雖然繁瑣,復(fù)雜,但是成員們毫無抱怨,反而每次都以更飽滿的激情投入到工作中。
3、物品及辦公室管理:
平時我們部門需要管理辦公室的各種物品,將活動物品進行備案,如有部門需要使用物品,都應(yīng)向秘書部提交申請。各部門如需使用活動室的也要向我們部門提交申請書,秘書長簽完字后方可使用。同時我們部門也會協(xié)助監(jiān)察部定期檢查辦公室的物品及各活動室的使用情況。在秘書部的管理下學(xué)生會的物品得到了很好的保護并得到了主席團的一致好評。
四、部門內(nèi)部的規(guī)范。
一棵小草喚不起綠色的世界,一朵鮮花打扮不出美麗的春天。因此我們部門內(nèi)部始終以“凝聚力,向心力”為要求,十分注重內(nèi)部團結(jié)。秘書部在履行學(xué)生會規(guī)章制度的同時又制定了部門內(nèi)部的規(guī)章制度。例如每兩周一次部門例會,成員們輪流當(dāng)家作主,自行策劃,每次會議都由各成員輪流主持,使各位成員從一開始就學(xué)習(xí)東西。另外秘書部所有的成員值班時必須提前10分鐘到,部門內(nèi)部成立里幾個活動策劃小組,每個小組選出一個組長,讓各位成員自發(fā)的去組織活動從而鍛煉他們的創(chuàng)新能力,并且鍛煉他們做事時的細心、堅持的能力。更從另一方面增進各位成員之間的感情。讓他們在今后的工作當(dāng)中更加默契。部門的凝聚加強了,工作效率提高了,團學(xué)一家的理念更深了。
五、納新工作。
在本學(xué)期開學(xué)初期,秘書部進行了一年一度的納新工作。踏雪尋梅,這是一項極其重要的工作,它關(guān)系到秘書部未來的發(fā)展。因此在納新過程中,秘書部進行了大力的宣傳,從上百的大一新生中挑選出了2名新成員。自此,新一代的秘書部家庭組成了。緊接著我們部門開展了成員培訓(xùn)大會,讓成員們充分了解了秘書部的日常工作。在各位部長的精心準備下,各位新成員積極的配合下,我們部門的工作進行的非常順利。他們用那飽滿的激情使得秘書部在本學(xué)期的工作中做的有聲有色。
六、總結(jié)經(jīng)驗與不足。
1、在工作上秘書部和其他的部門有較少的接觸,部門在學(xué)生會的影響力還是不夠,這都是將來我們部門在學(xué)生會建設(shè)的重點。
2、工作細心問題。由于秘書部工作比校繁多,雜而細。要求成員有比較強的責(zé)任心與細心。對此我們會在今后的工作當(dāng)中努力改正,樹立好正確的態(tài)度。作為部長我更會以身作則,努力給各位成員做好帶頭的榜樣。
3、值班問題。上半年的值班情況不夠樂觀,主要表現(xiàn)在人數(shù)少,登記不完整,工作上有所松懈。
七、展望20xx。
光陰荏苒,歲月如歌。轉(zhuǎn)眼20xx年已逝,成長的道路上,有歡聲笑語,有怨聲載道,有辛酸,有苦辣,有甘甜,有無味。在這即將結(jié)束的一年,在這最后的一刻,秘書部為20xx年做出了展望:
1、繼續(xù)做好日常工作
①日常值班工作:接待來訪人員,并幫助解決其工作困難。
、谑占鞑块T各項信息,并做好資料的整理與歸檔。
、凵蟼飨逻_各項決議,保證信息渠道的'暢通。
、茉谥飨瘓F的提議下起草學(xué)生會的各項規(guī)章制度。
、萃瓿芍飨瘓F分配的各項工作任務(wù)。
、奘占顒硬邉、申請,負責(zé)活動審批工作。
、邊f(xié)調(diào)各方關(guān)系,為政史系學(xué)生會的發(fā)展提供良好的人文環(huán)境。
2、繼續(xù)加強內(nèi)部建設(shè)
(1)制度建設(shè):
、倮龝贫龋好貢繉⒚績芍苷匍_一次部門會議,對上段時間工作進行交流總結(jié),并安排近期工作。例會時每位成員必須按時到會,不得無故曠會。
②獎懲制度:秘書部制定了部門內(nèi)部量化考核評優(yōu)制度,旨在激勵成員,提高成員工作積極性,更好的做好秘書部工作。
(2)組織建設(shè):
、偻晟浦蛋嘀贫、例會制度等規(guī)章,多角度考核成員工作,以保證成員對日常工作的高度重視。
、趫猿职粗贫绒k事,針對成員中出現(xiàn)的問題及時在例會中討論批評和自我批評,注重對成員的獎勵和批評。
、酃膭畛蓡T提高工作熱情,對工作中出現(xiàn)的問題進行思考,加以總結(jié),促進工作效率的提高。④注重內(nèi)部管理的人性化,在處理上下級關(guān)系時,強調(diào)彼此尊重,真誠相待,平等團結(jié),提高全體凝聚力。
3、對學(xué)生會工作的建議。
學(xué)生會分為五個部門,雖然大家工作分工,工作任務(wù)也有所不同,但都以謀求學(xué)生會發(fā)展作為共同的工作目標,所以在各部門間應(yīng)加強交流,加強學(xué)生會內(nèi)部的團結(jié)協(xié)作。此外,我們可以實行“制度上墻,工作上墻”!爸贫壬蠅Α,以便大家照章辦事,保證工作質(zhì)量;“工作上墻”使各部門對彼此工作有清晰的認識,也對學(xué)生會工作有全面的了解,提高工作效率。
“既來之,則安之”。我們聚集到這個集體,便會以最大的努力,以最認真的態(tài)度去迎接每一個挑戰(zhàn),用一種良好的態(tài)度盡力做好每一件事,在學(xué)生會這個平臺上提升自己,同時力求為學(xué)生會謀求更大的發(fā)展。
暗點擋不住光芒,一顆璀璨的星輝閃爍,一顆亮麗的明珠散發(fā)。我有理由堅信在這一屆成員的幫助下,我秘書部將會百尺竿頭,更進一步。秘書部將在系領(lǐng)導(dǎo)老師的悉心指導(dǎo)下?lián)P帆起航,在主席團的精心帶領(lǐng)下展翅雄飛,在所有成員的共同努力下劃破蒼穹。最后衷心的祝愿政史系學(xué)生會的明天更加輝煌,祝我校學(xué)生組織的未來更加美好!
學(xué)生會秘書部工作總結(jié)12
這一學(xué)期我們是忙碌的,同時也是收獲的;厥走@一學(xué)期的工作,我們受益匪淺。下面將本學(xué)期的工作總結(jié)如下,希望在以后的工作中能繼續(xù)發(fā)揚。
這學(xué)期我們在不斷摸索中探索出更加合適的工作方式,開展了一系列活動,為同學(xué)們提供了優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。這些活動不僅鍛煉了各部門的組織協(xié)調(diào)能力,而且通過部門之間的協(xié)作,加強學(xué)生會各部之間成員與成員之間的交流與團結(jié),同時更加深刻的體會到一個團體只有團結(jié)起來才能夠更加的壯大,才能夠具有一流的辦事效率。
這學(xué)期我們完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部,同時將各部門情況及時反映給主席團、及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù),以備主席團及時做出工作調(diào)整。積極發(fā)揮自己紐帶的作用,使學(xué)生會的工作順利進行。
具體工作如下:
1、傳達老師及主席團的要求、信息
2、對學(xué)生會每周例會記錄、整理;通知會議的時間、地點
3、每周對學(xué)生的'考勤情況整理并存檔
4、負責(zé)資料的收集和整理
5、組織團結(jié)好學(xué)生會各部門,并積極參與配合其他部門工作
在個人方面我們也都學(xué)到了很多東西:充分的認識了自己,認識了很多人,交友面拓寬。我們學(xué)會了寫一些應(yīng)用文:總結(jié),策劃書,通知等等。認真的做每一件事,努力的把每一件事做好,不論它有多難。
在以后的工作實踐中,我們將會不斷的努力與探索,使秘書部及學(xué)生會的各項工作在穩(wěn)定中創(chuàng)新,在創(chuàng)新中穩(wěn)步前進,逐步走向完善,我們也堅信:只要我們以積極的心態(tài)用心地工作,無悔地付出,一定會譜寫出更加壯麗的篇章。學(xué)生會一定會在以后的學(xué)期工作中在領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下茁壯成長,更具活力和創(chuàng)造力。
學(xué)生會秘書部工作總結(jié)13
時間流逝,白駒過隙。轉(zhuǎn)眼間將要離我們而去,帶著祝福與期盼我們即將迎來XX年。新的一年會有新的挑戰(zhàn)與收獲。
進入大學(xué)已經(jīng)一學(xué)期了,進入學(xué)生會工作也有三個月了。從開始的面試到留在學(xué)生會秘書部工作,層層的選拔是對自己的肯定,也是對自己的鍛煉。有付出總會有回報的,在學(xué)生會我學(xué)到了很多東西。
秘書部是連接學(xué)生會內(nèi)部的橋梁和紐帶,促進各部門之間、主席團與各部之間的溝通和交流,以保證學(xué)生會高效運作的部門。秘書部的工作職能主要為:
1、協(xié)助主席團工作,做好每次大型活動之前的工作準備;
2、學(xué)生會人員考勤,會議通知,會議記錄;
3、負責(zé)學(xué)生會工作大記事,起草每項活動的策劃書、簡報、總結(jié)。
我部與學(xué)習(xí)部共同舉辦了"文明禮儀"辯論賽,在辯論賽的舉辦過程中我部成員負責(zé)統(tǒng)計參賽選手的'名單,辯論賽當(dāng)晚負責(zé)參賽選手的簽到和號碼牌的制作。賽后,對本次活動進行總結(jié)。平時例會主席講話前,對所有成員進行考勤、點名,已明確、加強學(xué)生會管理制度;會議通知,主席確定召開會議后,做好上傳、下達工作,發(fā)飛信通知其他學(xué)生會成員開會的時間地點;開會時,做好會議記錄,以便學(xué)期末的總結(jié)與評估。
在學(xué)生會工作的這幾個月,我的感受良多,學(xué)到了很多對自己有用的東西。在學(xué)生會的工作中讓我有機會接觸認識更多的朋友,使自己交友更廣也提高了自己的工作能力。在一定程度上鍛煉了自己,讓自己能更清楚的認識到自己的不足,并加以改正。在工作中,我學(xué)會了團結(jié)合作,團體的力量是巨大的,一個人,不管你能力有多強,沒有集體的配合你也是取得不了成功的。剛進秘書部時,一切都是新的事物,每個人都干勁十足,在整理檔案時,相互配合不好,一些小細節(jié)沒注意到,以至于出現(xiàn)許多錯誤,浪費了很多時間。在以后的工作中,大家要相互溝通,要相互配合,這樣才能按質(zhì)按量完成任務(wù)。
在平時,各部門之間應(yīng)該多溝通。學(xué)生會是一個大家庭,大家只有心往一處想,力往一處使,才能把系學(xué)生會發(fā)展的更好。平時的工作中,各部門應(yīng)相互幫助,淡化部門與部門間的界限,共同努力把活動辦的更好。秘書部是主席團與各部門之間的紐帶,所以我們更應(yīng)該與學(xué)生會各成員搞好關(guān)系,協(xié)調(diào)好各部門之間的關(guān)系,使各活動分工明確,每個人都能找到自己的位置,齊心協(xié)力,把各活動辦的更好。
在學(xué)生會工作的這半年也學(xué)到了以下這些經(jīng)驗:
1、在一項任務(wù)下達之后我們要把前因后果進行分析,理清思路,分析好要做什么、怎么做。
2、要學(xué)會獨立,不能產(chǎn)生依賴心理,要今日事,今日畢。
3、學(xué)會堅持,遇到困難時,要勇敢的去戰(zhàn)勝并堅持到底。
在學(xué)生會這半年,我學(xué)到了許多知識,使自己得到了很大的鍛煉。XX年,我會更加努力的去學(xué)習(xí)去工作,在學(xué)習(xí)與工作中認識自己的不足并加以改正,程度的鍛煉自己。相信明天會更好。
學(xué)生會秘書部工作總結(jié)14
本學(xué)期我們秘書部在團委領(lǐng)導(dǎo)及主席團的指導(dǎo)下秉承"全心全意為學(xué)生服務(wù)"的精神,做到"以人為本,服務(wù)校群",對工作的要求也越來越高,強化工作的力度,幫助我們學(xué)校建立和諧校園,從而更有序地開展學(xué)生會的工作。本學(xué)期在我們的日常工作中有可吸取的良好工作作風(fēng)及工作經(jīng)驗,當(dāng)然這些工作肯定也會存在一些不足的地方,下面我們就對這些工作具體的總結(jié)一下。
一.常規(guī)工作
1.整理學(xué)生會文檔及部門的資料,做好學(xué)生會的檔案管理,并收集整理學(xué)生會各部門的電子資料。
2.做好學(xué)生會例會的考勤工作和會議記錄,及時了解各部門的活動進程和工作情況,向老師或主席團反映工作情況.
3.參加學(xué)生會其他兄弟部門每周例會,及時了解其他部門和各二級院的工作情況,緊密聯(lián)系個二級院學(xué)生分會及學(xué)生會內(nèi)部各部門。
4.協(xié)助各部門舉辦活動,了解活動的`具體情況,及時完成通訊稿的寫作。
5.制作新的工作證、通訊錄以及學(xué)生干部任職聘書。
6.建立我校學(xué)生會部門獎懲制度,進一步完善我校學(xué)生會制度。
7.收集與整理各部門的工作計劃和總結(jié),協(xié)助學(xué)生會各項工作的開展。
經(jīng)驗總結(jié):在這些日常常規(guī)工作中,秘書部內(nèi)部統(tǒng)籌小組在組長初薩林及各位組員始終以嚴謹?shù)膽B(tài)度仔細地對學(xué)生會各部門資料進行系統(tǒng)的分門別類的存檔及備案。
汲取教訓(xùn):對于我們的日常工作,因為干事與各部門秘書的溝通不夠積極的原因,我們的工作存在著信息更新慢、信息核對時不夠精確等工作實效性不足的弊端。另外我們和個二級院之間的聯(lián)系還是不夠緊密。在秘書部今后的工作中應(yīng)該在這些方面進行補足。
二.活動工作
1.招新工作
本學(xué)期伊始,秘書部與其他部門一起在主席團的領(lǐng)導(dǎo)下進行了聲勢浩大的招新工作。在招新過程中我們?yōu)閷W(xué)生會發(fā)現(xiàn)了一批思想活躍、思維縝密、大膽創(chuàng)新的新成員。在這些新鮮血液注入后我們秘書部及整個學(xué)生會都呈現(xiàn)出了生機勃勃春意盎然的景象。但在這個招新工作中,出現(xiàn)了工作任務(wù)分配不均、招新過程中秩序混亂、及招新結(jié)束各部審核不嚴謹?shù)牟蛔恪?/p>
招新成果:
外聯(lián)策劃、內(nèi)部統(tǒng)籌、網(wǎng)絡(luò)信息三個小組
2.學(xué)生會布告欄及秘書部人事欄的設(shè)計與實施
為使學(xué)生會及秘書部更加人文化、和諧化、系統(tǒng)化,集成上學(xué)期的經(jīng)驗在本學(xué)期人事任免確定后,我們在第一時間進行了學(xué)生會部長布告欄和秘書部內(nèi)部人事欄的設(shè)計和制作。在這過程中干事們不惜犧牲個人中午吃飯時間即時的制作和完善部長和內(nèi)部人事欄。在制作材料上也都是秘書部自費制作完成,所以這都是值得敬佩的工作精神。
3.學(xué)生會博客的創(chuàng)辦和學(xué)生會宣傳冊的策劃制作
網(wǎng)絡(luò)化、現(xiàn)代化、專業(yè)化,是我們秘書部網(wǎng)絡(luò)信息小組的宗旨。在本小組成立后由組長孫永強的帶領(lǐng)下網(wǎng)信組建成立了我們學(xué)生會自己的博客。
為使學(xué)生會更加親民化,讓外事學(xué)生都了解學(xué)生會,外聯(lián)策劃小組領(lǐng)銜制作了外事學(xué)院學(xué)生會宣傳冊。
4.年末話劇劇本的征集
本學(xué)期末我們的首要工作就是話劇劇本的征集,本項任務(wù)緊急又需要質(zhì)量但在我們分配任務(wù)的三天內(nèi)秘書部就在第一時間搜集到了12個劇本其中三個原創(chuàng)劇本。
5.新年禮物的制作
年末,為了感謝老師和領(lǐng)導(dǎo)的辛勤教導(dǎo),學(xué)生會下達任務(wù)為老師在新年之際制作手工禮物。我們在接到任務(wù)后懷著感恩之心趕制出了充滿溫暖的小禮物。其中包括干事親手制作的日歷、小工藝品等等。
三.部門文化建設(shè)工作
秘書部作為學(xué)生會的核心部門,是學(xué)生會內(nèi)各部門與主席團間傳輸信息的橋梁與紐帶,所以秘書部的部門文化建設(shè)工作至關(guān)重要。作為秘書部的部長有責(zé)任把秘書部建設(shè)成學(xué)生會內(nèi)領(lǐng)先并更人文化的完成部門文化建設(shè)。
秘書部的口號:禾苗逢春雨,必然成大器。禾必逢聚秘書部。
秘書部精神:我自信、我能信、我努力、我成功。
在秘書部有溫暖、有感動、有辛苦、有收獲。經(jīng)過一個學(xué)期的努力我們都成長了許多,回首這一路的歡聲笑語、互相勉勵都是屬于我們青春美好的回憶。秘書部有過我們所以更精彩,我們有過秘書部所以才難忘。在下學(xué)期我們會更加努力地開拓和完善秘書部,汲取以前的教訓(xùn),繼承前輩們留下的經(jīng)驗,目的只有一個---使我們的學(xué)生會更大、更強、更精彩。
學(xué)生會秘書部工作總結(jié)15
下面,我將本學(xué)期以來秘書部工作業(yè)績,向主席及各成員作如下匯報:
一、大型活動前期準備(以重點、典型事例為主)
1、“我是90后”演講比賽
演講比賽雖稱不上很大的活動,但是貫穿在其中的細小環(huán)節(jié),卻是我們不容忽視的。這些小的環(huán)節(jié),直接影響到此次活動是否能如期舉行及圓滿結(jié)束。而我秘書部則就在這些環(huán)節(jié)上發(fā)揮了不可少的作用。
(1)宣傳與統(tǒng)計
比賽前,我部與外聯(lián)部長、干事共同對各系、各班進行了演講賽前宣傳。在而后的5天時間里,統(tǒng)計出各系參賽選手共17人。其中公共管理系人,經(jīng)濟系人,計算機應(yīng)用系人。
(2)制作號碼牌,選手簽到
為每位參賽選手制作號碼牌能方便評委工作以及給選手更多的準備時間。賽前選手簽到,則也保證了比賽的順利進行。其中,2位記分員,1位送表員均為秘書部干事。她們以為比賽的進行起了推動作用。
(3)記錄參賽選手名單
秘書部為各評委寫出了參賽選手名單,給評委打分及點評提供了便利條件。
二、人員考勤,會議通知與記錄
1、人員考勤
院學(xué)生會每次召開大會,主席將話之前,秘書部都對所有成員進行考勤、點名。已明確、加強學(xué)會生管理制度。
2、會議通知
主席確定召開會議之后,秘書部會做好上傳、下達的工作,以電話的形式通知其余各成員開會的時間和地點。
3、會議記錄
會議記錄是學(xué)生會每一次成長的足跡。每次進行會議時,秘書部都會做好記錄,以便學(xué)期末總結(jié)與評估。本學(xué)期(截止到12。8)共開會17次。其中學(xué)生會副級以上干部會議12次,所有成員會議5次。
三、學(xué)生會大記事
本學(xué)期學(xué)生會共11次活動,分別是,9月:學(xué)生會納新、籃球友誼賽;10月:第一次例會、辛亥革命宣傳、三期專題講座、文明就餐;11月:社團藝術(shù)節(jié)節(jié)目預(yù)選、納新復(fù)賽、接待禮儀培訓(xùn)、演講比賽。此外,秘書部共寫活動簡報、總結(jié)8篇。
一路走來,秘書部與學(xué)生會共同成長,共同進步。雖取得一些成績,但在工作過程中也出現(xiàn)了許多不足:
一、溝通面窄
在66人的學(xué)生會大集體中,我作為秘書部副部長,在部長、干事工作上傳,主席工作下達,也就是溝通面這方面,還有待進一步提高,不能僅限于秘書部干事的`溝通。
二、會議通知
在每次會議通知這方面,我秘書部以后還需繼續(xù)加強禮貌用語的使用,也更應(yīng)該堅持“打電話通知到人”的原則,避免出現(xiàn)“帶口信”“捎個話”類似現(xiàn)象的發(fā)生。
三、加強對秘書部干事工作的引導(dǎo)與監(jiān)督
秘書部干事中很可能出現(xiàn)下一屆秘書部副部長,所以,在以后的工作中,對干事的工作,我還需在原有的基礎(chǔ)上加強管理和監(jiān)督,培養(yǎng)出下一屆部長。
我一直相信,只要用心做,沒有做不好的事。秘書部日常工作中出現(xiàn)的問題遠遠不止這些,我部還需要主席、各部長、各干事多提意見,吸取更多的經(jīng)驗教訓(xùn)來換取更快的成長。
最后,我希望各部長,各干事共同努力,在下學(xué)期的工作中,依舊沖勁十足、干勁不減、團結(jié)一心地為院學(xué)生會的發(fā)展,做出自己的貢獻。
【學(xué)生會秘書部工作總結(jié)】相關(guān)文章:
學(xué)生會秘書部工作總結(jié)01-06
學(xué)生會秘書部面試的問題09-22
秘書部、生活部工作總結(jié)02-28
秘書部工作總結(jié)01-25
學(xué)生會秘書部工作計劃02-14
學(xué)生會秘書部自我介紹07-12