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物業(yè)服務處工作總結
總結就是對一個時期的學習、工作或其完成情況進行一次全面系統(tǒng)的回顧和分析的書面材料,他能夠提升我們的書面表達能力,因此好好準備一份總結吧。我們該怎么寫總結呢?以下是小編為大家整理的物業(yè)服務處工作總結,歡迎大家分享。
物業(yè)服務處工作總結1
光陰如梭,20xx年已經(jīng)過去,20xx年已經(jīng)來臨。在這一天我把新年的祝福和希望,悄悄地放在將融的雪被下,讓它們,沿著春天的秧苗生長,送給你滿年的豐碩與芬芳!
為創(chuàng)造一個更加優(yōu)美、舒適、安全、文明的居住環(huán)境,不斷提高我們的物業(yè)服務水平,建邦向陽院物業(yè)服務處現(xiàn)將20xx年1月的物業(yè)服務工作進行公示,以便讓您能全面的了解我們的工作內(nèi)容,同時也希望業(yè)主朋友為小區(qū)的建設與發(fā)展提出寶貴的意見。
1月份服務工作簡報
清雪行動
本月的降雪,大雪紛飛,天寒地凍,當大家都在賞雪景、堆雪人、發(fā)朋友圈的時候,物業(yè)員工一大早就出現(xiàn)在園區(qū)開始掃雪,小區(qū)面積大,工作量繁重,我們盡量趕在業(yè)主出門前將小區(qū)主干道上的積雪清掃干凈,把業(yè)主出行帶來的.影響降至最低。
在此,也要感謝積極參與本月清雪行動中幾位業(yè)主,謝謝您!
消防安全
本月派出所對向陽院小區(qū)進行消防檢查
由工程部寧工給小區(qū)內(nèi)員工培訓消防安全相關知識
清晰地掌握消防器械等操作流程,防患于未然
為提高業(yè)主消防安全防范意識,興邦物業(yè)舉辦每周防火防盜安全宣傳
榮譽
本月收到一面由業(yè)主贈送的錦旗,感謝您對我們工作的認可與肯定
年底大掃除
為迎接新年的到來,給業(yè)主提供一個干凈舒適的生活環(huán)境,興邦物業(yè)特組織員工進行年底大掃除活動。
電梯維保篇
敏業(yè)電梯維保人員按計劃對小區(qū)電梯進行日常維保。
以上便是1月的工作回顧,
感謝您對我們工作的支持與監(jiān)督
我們將持續(xù)以飽滿的熱情
竭誠為您提供更優(yōu)質(zhì)、貼心的服務。
物業(yè)溫馨提醒
優(yōu)美的環(huán)境需要大家維護,請勿亂丟紙屑,禁止高空拋物,請勿占用公共通道,不要踩踏草坪,管好寵物,及時清理污物,維護社區(qū)環(huán)境,和諧鄰里關系,營造幸福社區(qū)。
物業(yè)服務處工作總結2
20xx年7月以來,淮海物業(yè)服務處在淮海管委會領導的大力支持下,圍繞“戰(zhàn)高溫,保安全”的工作思路,創(chuàng)新工作模式,強化內(nèi)部管理,樹立攜程物業(yè)良好的企業(yè)形象,通過全體員工的共同努力,較好的完成了各項服務內(nèi)容,F(xiàn)將這兩個月的物業(yè)服務情況匯報如下:
一、安全護衛(wèi)服務
1、“7.28”重大安全事故發(fā)生以后,物業(yè)服務處立即啟動安全應急預案,首先,組織安保、維修人員對區(qū)域內(nèi)受損情況進行排查等記錄;其次,安排客服人員上門進行解釋工作,避免造成業(yè)主心中恐慌;再次,張貼通知提醒業(yè)主對各自內(nèi)部安全進行自查,并將自查結果報送物業(yè)服務處。7月29日淮海管委會召開關于會議。會議強調(diào)園區(qū)各相關單位應切實做好安全生產(chǎn)工作,把安全工作放在重中之重;春N飿I(yè)服處于7月30日召開了全體員工大會,傳達管委會安全工作會議精神,安全工作做了全面的布置。對區(qū)域內(nèi)的設備設施、消防器材、機房、配電間等進行徹底排查,排除安全隱患。
2、淮海物業(yè)服務處針對夏季安全工作的`特點,采取針對性的措施,首先,加大了夜間巡視力度,對人流量大樓層以及夜間監(jiān)控盲區(qū)點增加巡邏頻次,確保樓宇安全。7月7日晚夜班安保巡檢時發(fā)現(xiàn)-婦女進入綜合樓工地,偷盜施工腳手架扣件,安保當場將其抓獲,并移送公安機關處理。9月5日夜間安保在夜間巡邏中發(fā)現(xiàn)-名男子在園區(qū)漫無目的行走,形跡可疑,安保發(fā)現(xiàn)后將其帶團物服處進行詢問,無異現(xiàn)情況后放行。9月12日夜間安保人員正常巡查中發(fā)現(xiàn)華聯(lián)超市水果店北門未鎖,安保人員及時和店主取得聯(lián)系,并一直堅持為店主看護,直至店主上班,次日物業(yè)服務處再次提醒業(yè)主加強自我防范工作。其次,安排管理人員夜間值班,加強對夜間人員在崗人員抽查力度,杜絕了睡崗現(xiàn)象的發(fā)生,保證樓宇安全。
3、強化強區(qū)域車輛管理,車輛停放整齊有序,車輛管理人員對園區(qū)內(nèi)所有的車輛進行逐一引導、登記,每天上班高峰時段物業(yè)服務處,增加人員對道路現(xiàn)場進行疏通,保證業(yè)主上下班時間車輛通行的安全暢通。8月份連續(xù)的高溫天氣,物業(yè)服務處通過張貼告示,提醒業(yè)主夏季車輛停放安全,車內(nèi)檔風玻璃下嚴禁放入打火機,香水等易爆品,防止意外事故發(fā)生。物管處在業(yè)主每天上下班高峰時段安排電瓶車往返于車庫和各樓宇之間。最近,園區(qū)花草栽培工作又重新啟動,物業(yè)服務處在做好安全保障的同時、加強了施工路段的車輛管理,使運送花草車輛按規(guī)定停放,保證業(yè)主車輛暢通行駛。
4、繼續(xù)加強對施工現(xiàn)場的管理,安全生產(chǎn)絕不放松,認真檢查各項資質(zhì)證書、查對有效證件,發(fā)現(xiàn)問題,當場解決。
5、物業(yè)服務處和部分企業(yè)簽訂安全責任書。
二、工程維護服務
(一)與聯(lián)中建幕墻公司進行多次聯(lián)系,對1、2棟部分幕墻玻璃進行了更換。但目前園區(qū)仍然存在較多幕墻玻璃爆碎情況,盡管我方多次分別與金中建幕墻施工單位聯(lián)系,但二家施工單位除人員到場進行了查看外,未再有進一步的安排,使得幕墻玻璃更換問題久拖不決。
。ǘ┡c土建施工單位做好協(xié)調(diào),對1、2棟屋面幾處滲漏點進行了防水施工處理,但目前2棟屋面仍然存在二處滲漏點,目前,我方正為此與土建施工單位在協(xié)調(diào)中。
。ㄈ⿲τ1棟樓層供水壓力較小問題,利用周末時間,加班對供水管路進行檢查,對樓棟供水總閥做好檢查維修經(jīng)過檢查維修,使得1棟樓層供水壓力有所提高。
(四)對B棟地下室二處配電房內(nèi)長期存在滲漏的原因進行仔細檢查,終于找出導致滲漏的原因所在,并及時與管委會工程部以及現(xiàn)場施工單位做好協(xié)調(diào)配合,及時對滲漏點進行了防水封堵,并做好降雨期間的檢查。從目前的檢查情況來看,二處配電房內(nèi)未再發(fā)現(xiàn)滲漏問題。
。ㄎ澹┡c空調(diào)安裝單位博菱公司做好協(xié)調(diào),先后對2棟擎旗、星工機械空調(diào)機故障以及1棟通華芯空調(diào)機故障進行了維修處理。
(六)針對安全工作檢查布置要求,做好設備設施安全檢查,重點加強對現(xiàn)場安全疏散指示燈的檢查,對故障線路以及損壞的安全疏散指示燈及時做好維修更換。
。ㄆ撸┽槍Φ叵率译娎|橋架等施工不到位問題,與玄安公司進行協(xié)調(diào)后,玄安公司已經(jīng)安排人員對電纜橋架等進行整改。
(八)根據(jù)維護保養(yǎng)計劃安排,定期做好地下室所有排污水泵的點動測試檢查,并及時做好屋面垃圾清理以及排水管口清理疏通工作,確保給排水設施完好。
(九)對移動公司信號覆蓋設備安裝調(diào)試工作做好現(xiàn)場配合。
(十)對玄安公司供電電纜安裝施工做好配合,同時對于園區(qū)配電房供電線路調(diào)整施工工作,與企業(yè)做好溝通協(xié)調(diào),并與玄安工作做好施工計劃安排,較好的完成了園區(qū)供電線路調(diào)整工作。
。ㄊ唬⿲τ诟辉磮@林進行了景觀改造施工做好現(xiàn)場配合對裝修施工現(xiàn)場做好日常巡視檢查,并根據(jù)裝修施工的要求,及時做好施工配合。
三、客戶服務
(一)8幢企業(yè)反映公共區(qū)域內(nèi)洗臉臺盆掉落(公裝質(zhì)量問題),及時溝通銀網(wǎng)公司進行維修并持續(xù)跟蹤此事,目前已維修完畢。
。ǘ┬耪\公司裝修過程中出現(xiàn)的問題的及時跟蹤,做好工程部與企業(yè)之間的協(xié)調(diào)工作,確保工程質(zhì)量及工期的順利進行。
。ㄈ┎┻M公司、廣嘉公司的裝修入住手續(xù)的辦理。
。ㄋ模┎┨m公司1層區(qū)域內(nèi)的配電改造,已及時與相關部門做好協(xié)調(diào)工作,目前改造已完成。
。ㄎ澹﹨R群公司3層區(qū)域的裝修過程中,因施工不當造成消防設施故障,已及時要求企業(yè)停工,并書面材料報管委會。
四“雙節(jié)”工作安排
。ㄒ唬┳龊霉(jié)前安全大檢查。
1、對設備設施狀況進行的檢查。其中重點做好配電房、地下室排污水泵、屋面排水管口等地點的檢查;
2、對消防設備設施進行全面檢查,發(fā)現(xiàn)問題當場改正,并協(xié)助業(yè)主對各企業(yè)內(nèi)部的消防安全進行協(xié)查。
3、對園區(qū)內(nèi)各消防通道樓梯口是否暢通進行檢查。
。ǘ┳龊霉(jié)日期間值班人員安排
1、對各班組人員做好調(diào)整安排,制定各崗位人員值班表;
2、確保每日有一名工程維修人員在現(xiàn)場值班,其他人員保持通信暢通,隨時做好突發(fā)事件應急處理;
3、管理人員做好現(xiàn)場工作情況的抽查。
物業(yè)服務處工作總結3
尊敬的XX花園業(yè)戶朋友:
感謝您一直以來對XX物業(yè)服務工作的支持,讓您滿意是我們的目標、我們的動力!也許您對我們的目前的服務存在些許不滿,但請您相信,我們一直在不斷努力。現(xiàn)將20xx年已經(jīng)完成的重點工作總結匯報如下:
一、開展公司組織的服務專項提升活動
1、20xx年4月開始并持續(xù)開展“同心同行更精彩——我們在行動”
包括啄木鳥行動、供方懇談會等,鼓勵全體員工以主人翁姿態(tài),積極參與公司的客戶服務活動,隨時隨地的發(fā)現(xiàn)問題...找出服務過程存在的缺陷,持續(xù)改進,最終達到提升客戶滿意的目標,每月編制《環(huán)境管理月度工作簡報》。
2、20xx年5-7月份開展“清風行動”專項服務提升行動
為全面提升環(huán)境質(zhì)量,通過夏季消殺、植物修剪、更換時花、水質(zhì)處理、白蟻防治、沙井清理、化糞池清掏等形式,加強日常養(yǎng)護及環(huán)境提升。
3、20xx年6月份開展防洪演練、電梯困人演練、上半年消防演習,20xx年11月開展下半年消防演習。
進一步了解掌握突發(fā)事件的'處理流程,以及提升在處理突發(fā)事件過程中的協(xié)調(diào)配合能力。
4、20xx年7月份開展”追夢的蒲公英“物業(yè)管家錘煉營系列培訓活動。
通過錘煉營活動提升工作人員專業(yè)素質(zhì),為客戶提供更優(yōu)質(zhì)的服務。
5、20xx 年9-10月份開展“金秋行動”和“美麗家園”專項環(huán)境提升活動。
通過病蟲害防治、中耕施肥、落葉造景、花期控制、喬木扶正、雜物清理、苗木補栽、植物修剪等開展園林綠化工作;以清理小區(qū)地面污漬,大堂門玻璃灰塵、印跡,轎廂及梯間走道黑漬等開展清潔、保潔工作,達到小區(qū)環(huán)境目視清新、干凈。
二、服務處改進提升工作
1、泵房設備更新
由于生活供水設備投入使用較長,20xx年上半年經(jīng)服務處與業(yè)主委員會協(xié)商 ,對存在影響供水的設備設施進行維護保養(yǎng),同時對水泵房的部分供水設備設施進行更換。
2、停車場管理系統(tǒng)升級改造
將原三個獨立的車場管理系統(tǒng)升級改造為一個統(tǒng)一的大車場管理系統(tǒng),改變傳統(tǒng)的出入方式,全部使用車牌識別功能,提高出行速度,緩解停車難得現(xiàn)象。
3、更新規(guī)范道路標識及行車秩序
為了使小區(qū)內(nèi)交通和停車有序,外請專業(yè)公司對小區(qū)內(nèi)的交通導向標識和停車為做了全面翻新。
4、小區(qū)建筑垃圾及廢棄物堆放點的整改
為了改善小區(qū)環(huán)境,取消部分裝修垃圾堆放點(三區(qū)、四區(qū)、五區(qū)、六區(qū)位置的裝修垃圾堆放點撤除,),將建筑垃圾及廢棄物堆放點進行整合圍閉。
5、小區(qū)垃圾桶更換及放置地點鋪磚硬化
為提升小區(qū)服務衛(wèi)生品質(zhì),營造更為舒適的居住環(huán)境,服務處購置一批垃圾桶及通過對底座的改造規(guī)范垃圾桶的擺放位置。
為避免垃圾桶傾斜摔壞,確保垃圾桶擺放位置穩(wěn)固,服務處采購一批瓷片對垃圾桶擺放點進行硬化鋪磚。
6、小區(qū)門禁系統(tǒng)維修
因小區(qū)交樓20余年,門禁系統(tǒng)線路老化,大部分配件已停產(chǎn),服務處積極尋找維修配件的替代品,現(xiàn)服務處已出資對公共主機進行更換。
7、增設室內(nèi)停車場道閘
為避免車輛占道停放、影響車輛出行,對康怡居地下車場增設道閘系統(tǒng),道閘已布設光纖。
8、有計劃進行小區(qū)路面維修
為保障小區(qū)業(yè)戶出行安全,服務處安排專人每天對小區(qū)路面進行巡查,有計劃對路面進行維修。
9、路燈、梯間燈、梯間門維修翻新
為保障小區(qū)業(yè)戶出行安全,提供舒適整潔的居住環(huán)境,服務處對小區(qū)路燈、梯間燈、梯間門進行維修,刷漆翻新。
10、各苑區(qū)大門的人行出入口重新安裝了新的智能刷卡鐵門
11、創(chuàng)建樓棟便民微信群
為了加快服務響應速度,及時掌握了解客戶需求,處理跟進客戶反饋問題。使客戶能夠隨時與物業(yè)保持聯(lián)系,參與監(jiān)督物業(yè)管理工作。服務處為每個片區(qū)管家配備了工作手機,并建立樓棟微信群。
12、申請住宅專項維修資金更換興華苑M座1單元電梯
興華苑M座兩個梯間的電梯使用年限超過18年,無法維修,根據(jù)《住宅專項維修資金使用辦法》及興華苑M座業(yè)主要求,啟用維修資金對M座1單元電梯進行更換,經(jīng)過業(yè)興華苑M座業(yè)主的共同努力,電梯已完成更換,維修資金已劃撥至電梯公司,現(xiàn)電梯能正常使用。
三、協(xié)助業(yè)主申請住宅專項維修資金
明華苑自交樓以來,使用年限已達18年,主供水管網(wǎng)老化嚴重,爆管頻繁。 為了減少爆管對廣大住戶的影響,服務處工作人員加班加點搶修已成為常態(tài)。
為保障明華苑居民的正常用水,從根本上解決問題,“明華苑水管改造工作組”委托服務處申請動用住宅維修資金對供水管網(wǎng)進行全面維修改造,按照法律法規(guī)及東莞市相關規(guī)定組織開展相關工作(含工程招標、業(yè)主意見征詢、工程監(jiān)理、工程驗收等工作),已完成施工單位及監(jiān)理單位招標,正在收集相關“備案申請資料”準備提交房管所...
20xx年,XX服務處全體員工將繼續(xù)努力前行,致力于更好地為業(yè)戶提供“出門放心、回家開心、住得舒心、生活省心”的物業(yè)服務。
物業(yè)服務處工作總結4
一、建立物業(yè)文件檔案體系
1.預覽原始文件檔案
新的文件檔案體系的建立一定要符合本小區(qū)的實際情況,與本小區(qū)的物業(yè)管理要相適應,才能更好地為其提供方便,使文件檔案有價值。因此我在原有的基礎上對文件檔案體系做出了優(yōu)化,首先對原有的各類資料深入學習、掌握,對小區(qū)的基本情況和物業(yè)服務處的業(yè)務情況的把握絕不含糊。
2.重新歸類各種文件
物業(yè)文件材料主要分為物業(yè)的接管驗收材料、住戶(租戶)入住材料、物業(yè)租賃材料、.物業(yè)維修材料、物業(yè)行政管理材料、物業(yè)經(jīng)營管理材料、物業(yè)財務管理材料、物業(yè)人員管理材料、物業(yè)設備儀器管理材料、物業(yè)或個人參加各種活動材料等。我把原始材料根據(jù)以上分類方式進行重新整理歸類,使原來凌亂的文件類目標準化、系統(tǒng)化。然后根據(jù)需要從各大類分出幾個小類,以便于文件材料的收集和管理,經(jīng)重新歸類拆分后,文件夾數(shù)量從原有的十多個增加到現(xiàn)有的三十多個。
3.收集各類文件材料
由于物業(yè)文件材料產(chǎn)生于物業(yè)管理中各業(yè)務環(huán)節(jié)的每個運作過程,每一環(huán)節(jié)都產(chǎn)生相應的文件材料,再加上以往材料的疏漏,因此要收集一套完整的文件材料是相當困難的。接管驗收、入住、設備、人員管理等方面的材料比較容易更新,而財務、維修、活動等環(huán)節(jié)的材料則產(chǎn)生于日常的工作,因此有較大的隨意性和不確定性,需要隨時記錄、定期整理,經(jīng)過積累后進行匯總,然后根據(jù)年份進行歸檔。由于小區(qū)自XX年來經(jīng)過了幾次道路改造,原來的基礎設施情況有了改變,因此我對小區(qū)內(nèi)的基礎設施,如路燈、圍墻燈、消防栓、車位等進行了重新統(tǒng)計,對資料做了更新。
4.美化文件材料格式
物業(yè)材料不僅要有實用性,還需美觀性,格式統(tǒng)一、條理清晰有利于在后期加以利用,也有助于體現(xiàn)物業(yè)公司的專業(yè)性,以此提升整個公司的形象。我對原來的文件格式重新做了處理,使之更加統(tǒng)一、美觀,條目布局更具科學性、實用性。
二、巡視小區(qū),做好記錄
1.清潔衛(wèi)生巡查
保潔工作是小區(qū)物業(yè)服務中的重要環(huán)節(jié),其質(zhì)量優(yōu)劣關系到業(yè)主生活環(huán)境的好壞。為了給業(yè)主營造一個舒適的綠色小區(qū)環(huán)境,提升物業(yè)服務水平,對保潔工作的日常監(jiān)督?jīng)Q不可怠慢。我經(jīng)常不定期地到三個小區(qū)進行巡查,對道路、綠化帶、垃圾房等進行逐一檢查,對樓道、樓梯進行隨機抽查,一發(fā)現(xiàn)沒有清潔到位的就作好記錄,然后交付經(jīng)理以便于責令保潔員進行改善。
2.違章現(xiàn)象巡查
由于經(jīng)理們工作到位,目前小區(qū)里的亂停車、亂晾曬、隨意張貼等違章現(xiàn)象已經(jīng)有了明顯改善,但由于正值世博期間,外部的各項檢查比較嚴格,為防止疏漏,我也將此項檢查列入了日常工作安排,如遇發(fā)現(xiàn)有違章行為就作好記錄,通知保安員協(xié)助處理。
3.公共設施檢查
路燈、樓道燈、窨井蓋等公共設施關系到業(yè)主的生活質(zhì)量與出行安全,而這些項目由于不是業(yè)主的私有財產(chǎn),因此就不會引起某些業(yè)主的注意和重視,從而我們無法在第一時間進行修理。做好這項日常檢查工作就能彌補業(yè)主對公共設施報修的疏忽,及時解決問題、消除隱患。我發(fā)現(xiàn)過幾個非正常工作的樓道燈,就搶在業(yè)主之前進行保修。我認為,與其被動還不如先占主動,這對提升我們物業(yè)的責任心和服務質(zhì)量是頗有益處的。
三、協(xié)助經(jīng)理,完成其他工作
1.報修接待
報修接待是報修業(yè)務的首要環(huán)節(jié),必須要記錄詳細、準確,才能使維修工作有的放矢、效率提高。無論是當面還是通過電話與業(yè)主交流,都要注意用語用詞要規(guī)范,態(tài)度要溫和。在做好詳細記錄之后,及時通知水電工,以便盡快為業(yè)主排憂解難。對于自己站內(nèi)無法修理的工作,就立即通知維修中心或外包工,并督促他們盡快落實。
2.會議記錄
會議記錄主要有保安保潔例會記錄與三位一體會議記錄,它不僅是完成工作任務的依據(jù),更是為了今后能更好地布置工作的有力保障。通常情況下,我們每月召開一次保安例會、二次保潔例會,我都詳細做好了記錄,不但有詳細的會議內(nèi)容,而且存在的問題與處理措施都表述得歷歷在目。對于不定期的三位一體會議,我也次次出席,做好記錄備案,方便工作又好又快地落實。
3.其他事務
小區(qū)的物業(yè)管理工作的特點之一就是瑣事繁多,有時事情全集中在一起撲面而來,經(jīng)理們對工作很負責,遇到員工忙不過來的時候,會一起參與修理、打掃、協(xié)調(diào)糾紛等工作。我作為一名新進員工,雖然處事經(jīng)驗不足、維修技術也一竅不通,但也總想幫他們分擔一些力所能及之事,譬如打掃水泵房、為垃圾桶貼上標簽等。
到年底還有半年時間,這半年既短暫又漫長。倘若要混過這半年是很簡單的,如果要脫離計劃做些事情也是不夠用的。因此,要充分利用接下來的半年做實事就必須要有明確的工作計劃、工作思路及目標。我們物業(yè)服務處管轄的是三個小區(qū),戶數(shù)較多,管理難度比較大。為了讓自己和站內(nèi)的工作做得更出色,現(xiàn)提出以下“兩種學習”、“三駕馬車”、“一個團隊”、“多種管理”:
一、兩種學習,相輔相成
1.自我培訓
為了使自己在物業(yè)管理行業(yè)的工作效率及質(zhì)量有較快提高,在不影響他人及自己工作的前提下,自我充電是個可行辦法。目前市場上有關物業(yè)管理的書刊鋪天蓋地,互聯(lián)網(wǎng)上的專業(yè)性網(wǎng)站也多如牛毛,利用閑暇時間去參閱瀏覽一番,一定能有所收獲。我目前正在學習初級物業(yè)管理,學期為三個月,計劃在拿到初級證書后繼續(xù)學習中級的課程。我始終相信“理論能夠引導實踐”這句話。
2.積極參與
物業(yè)管理涵蓋面廣,只有不斷積極參與各種實際操作,才能深入理解業(yè)務精髓。作為一名管理員,也許不必精通具體的維修技術,但起碼應該掌握操作流程,這樣才能勝任其他以此為基礎的諸多工作。跟隨水電工去進行物業(yè)維修、設備保養(yǎng),當場學習、不恥下問要比紙上談兵、學習空頭理論的效果好很多。面對業(yè)主之時,光是泛泛而談豈不貽笑大方?
二、三駕馬車,齊頭并進
1.與居委業(yè)委建立良好的關系
面對數(shù)千的業(yè)主,光憑我們物業(yè)可謂孤掌難鳴,只有三駕馬車齊頭并進才能又好又快地為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)服務。要讓他們能夠協(xié)助我們,首先就是要與之建立良好的關系。朱總說過:“有賴于他人的支持,維持良好的人際關系是順利工作和成功的有利條件之一!蓖ㄟ^與“兩委”領導經(jīng)常聯(lián)系溝通,投其所好,是建立良好關系的有效方法。此外,每周與業(yè)委會就物業(yè)管理中的一些敏感問題,共同探討工作方向、維修計劃,共同解決實際問題,在討論工作中不知不覺地與之拉近關系。
2.敢于承擔責任,切忌推脫回避
我們經(jīng)常遇到的問題就是,居委會常把與物業(yè)無關的責任推卸給我們?nèi)ヌ幚,如居民晾曬衣物滴水引發(fā)的糾紛、鄰里關系不和產(chǎn)生的爭執(zhí)等。我們對此很無奈卻又無法回避,總要耐心細致地聆聽居民的抱怨,甚至謾罵,然后忍氣吞聲地找當事人雙方進行協(xié)調(diào)。遇到復雜的問題,如單方難以解決,就要聯(lián)合居委會一同出面解決。
三、一個團隊,群策群力
1.互幫互助,關系融洽
同事之間建立好良好關系,互相幫助,互相體諒,保持融洽的關系是非常重要的。要懂得謙讓,不可因個人利益而計較得失。工作中的困難,一同解決;生活上的挫折,互相分擔。比如說,不要為了能拿到節(jié)日值班費而爭先恐后,不要因為工作量孰重孰輕而斤斤計較,更不要將個人情緒轉嫁他人。我們站內(nèi)的同志們對這些事情都處理得很好,彼此關系都非常融洽,就像一家人其樂融融。
2.團隊協(xié)作,民主議事
一個人再完美,也就是一滴水,而一個優(yōu)秀團隊就是大海。遇到單獨難以完成的棘手問題之時,一定要發(fā)揮團隊的作用。定期召開站內(nèi)工作會議,交流工作中的難點,一同討論、提出有效的處理措施;對一些決策性的工作,征求員工們的意見,發(fā)揮民主議事的作用,結果往往會更具科學性、合理性、有效性。
四、多種管理,統(tǒng)籌兼顧
1.落實內(nèi)部管理機制
不成規(guī)矩,何以成方圓?指定規(guī)章制度是規(guī)范和指引工作和員工行為的需要,良好的規(guī)章制度能夠維持內(nèi)部管理的秩序,提高工作的`效率和質(zhì)量,創(chuàng)造和諧的工作環(huán)境,以此提升公司的品牌和形象。我們要做的,首當其沖就是健全內(nèi)部管理機制,把工作任務和職責落實到每一位員工身上,考核指標也落實到崗到人。規(guī)范服務,規(guī)范管理,不斷提高員工為業(yè)主服務的意識,保證物業(yè)服務質(zhì)量,萬事要從公司的利益和業(yè)主的利益著手。
2.加強保安、保潔隊伍建設
提高保安素質(zhì)和責任心,樹立公司形象。召開保安、保潔工作會議,把任務明確到各個小組,同時進行學習以及思想上的幫助和交流。加強治安管理,密切注意進出人員和車輛,注重登記制度,把安全防范落實到每一個保安身上。班組領導要經(jīng)常走訪工作一線,聽取意見,要不定期的開展各種教育,學習公司的有關規(guī)定和物業(yè)管理方面的知識。
3.加強落實小區(qū)硬件設施
根據(jù)業(yè)主需要和多方意見征詢后,目前北龍?zhí)缎^(qū)的綠化地開發(fā)汽車停車位正在進行中。近期又根據(jù)街道指示,垃圾四分類工作也在三個小區(qū)開展起來,但街道分配的垃圾桶數(shù)量遠遠不夠工作需要,我們將盡快落實到位。有業(yè)主提出南龍?zhí)缎^(qū)建筑垃圾房粉塵較嚴重,我們計劃在年內(nèi)為其加頂。三個水泵房設施都已陳舊,我們將對其進行閥閘更新、調(diào)換、維修和保養(yǎng)。
4.加強人性化管理服務
處事容易處世難,規(guī)章制度是死的,而管理方法卻是活的。對內(nèi)管理,對外服務,對待不同的員工、不同的業(yè)主要講求不同的方法,具體事物具體分析,摸清性格、了解動態(tài),實行人性化管理服務會讓我們的工作事半功倍。對員工的不足之處的批評教育要有技巧性,有些需要嚴肅訓斥,有些需要和氣規(guī)勸,有些卻軟硬不吃。處理好了就不但能讓其改正錯誤,而且還能使其積極性倍增,工作更加賣力;處理不當只會適得其反、功虧一簣。對待業(yè)主,一定要急業(yè)主所急,服務到位,讓業(yè)主滿意。遇到蠻橫無理的,就要以理服人,而不是針尖對麥芒。
我很珍惜到龍?zhí)对返倪@個機會,這里才是真正能夠培養(yǎng)人的地方,很感謝公司領導以及我們站內(nèi)的領導、同志們給予我的幫助和支持,我們將攜手共建一個溫馨和諧的美好家園,讓我們的物業(yè)成為業(yè)主滿意、公司放心的人民“好公仆”。
不想當將軍的士兵不是好士兵,但是想當將軍的士兵也未必是好士兵。只有首先做好自己正在做的,踏踏實實、勤勤懇懇、任勞任怨,做出好成績,才有足夠的魄力和資本去征服別人。梅花香自苦寒來,寶劍鋒從磨礪出。我將經(jīng)歷一番霜凍,待時日,吐露芬芳;繼續(xù)一段磨練,到明天,初現(xiàn)光芒!
物業(yè)服務處工作總結5
xx物業(yè)服務處在公司“質(zhì)量年”管理目標的指導下和戴總的領導下,全體員工遵循公司的“精細管理親情服務”經(jīng)營理念及在全體員工和廣大熱心業(yè)主的支持配合下,xx物業(yè)服務處在管理與服務質(zhì)量上有較大的提升。
一、加強員工業(yè)務培訓,提高服務質(zhì)量。
根據(jù)《物業(yè)服務協(xié)議》的約定和公司制定的精細化管理的戰(zhàn)略目標,物業(yè)服務處嚴格要求全體員工認真執(zhí)行,為營造一個安全、舒適、文明、便捷、溫馨的生活環(huán)境,我們對員工進行培訓每月每周分科目內(nèi)容有“政策法規(guī)”“業(yè)務實操”“案例分析”“服務質(zhì)量分析”對各個崗位員工組織培訓累計195課時(包括秩序維護和工程維修的周訓),培養(yǎng)員工樹立愛崗敬業(yè)的精神,業(yè)務技能,并要求員工設身處地為業(yè)主著想,讓員工在崗位上體現(xiàn)親情,在崗位上體現(xiàn)感恩、在崗位上體現(xiàn)價值、努力為業(yè)主提供滿意的服務。對各部門員工采取嚴格的責任制考核,并從班內(nèi)外查、夜查、周檢、月檢等形式獎優(yōu)罰劣,以激發(fā)員工的工作積極性,實現(xiàn)“質(zhì)量年”管理的目標。
二、搞好環(huán)境衛(wèi)生,進行綠化養(yǎng)護、補植,定期開展消殺工作。
我們根據(jù)外包合同和依據(jù)服務標準,對綠化進行全面的養(yǎng)護、松土、打草、施肥、補植、修枝、造型、滅蟲害,加強管理考核以提高效率。消殺農(nóng)藥有綠色風暴、多菌靈、二甲四氯鈉、根萎停等消殺不同蟲害,對全區(qū)實施消殺五次,確保了全區(qū)綠化無病蟲害。定期打草,移植綠化達300,補植草坪400,大型節(jié)日擺放布置花盆650盆;今年強臺風前期用毛竹實施對樹木進行加固,保障強臺風過后無重大受災。
環(huán)境衛(wèi)生是小區(qū)常規(guī)服務項目之一,我們采取日檢查考核督促每位保潔人員和公區(qū)外包的工作情況,每日對景觀進行噴水循環(huán)定時清洗景觀水池,以日照和藥物殺菌形式。小區(qū)道路保潔工作至晚上10點,樓層、樓道、電梯、路面每日清掃或擦拭兩次并保潔;定期擦玻璃、清蜘蛛網(wǎng)、粉塵、清洗定期開展消殺工作。隨著業(yè)戶的'不斷增加,為保證垃圾能有效地投放,投資購買更換腳踏垃圾桶7個,并做到日產(chǎn)日清,保證小區(qū)更加整潔,全年共計清運生活垃圾2345車(截止09年12月1日)。雖然還存在個別業(yè)主未按指定位置投放垃圾,給保潔工作增加難度和工作量,為了保證環(huán)境整潔,我們也做了及時清理。我們按計劃定期疏通清理污水溝、井、天臺、溝槽以及通往市政污水管出口井。在雨季來臨前,做了重點疏通,雨季期間及時巡查,還積極配合街道社區(qū)開展創(chuàng)衛(wèi)工作,今年9月順利通過南京市創(chuàng)建全國文明城市檢查團檢查考核;11月份本小區(qū)順利通過南京市愛衛(wèi)辦檢查,贏得到了市區(qū)兩級領導的好評。
三、治秩序維護范、消防、車輛管理
小區(qū)的安全是物業(yè)服務的重點之重,公司始終將安全工作放在首位,為此物業(yè)服務處在年初制訂了嚴格的秩序維護管理考核制度,加強監(jiān)控周界等設施進行設防,嚴格執(zhí)行各崗位夜間報崗和探頭晃動制度,加強外來人員的管控,定期對消防設施設備進行保養(yǎng)維護,為減少不法分子的可乘之機,秩序維護隊整合資源,對重點部位增設巡邏簽到點、固定崗簽到點、班長簽到點和便衣蹲點,設立夜間二期河邊固定崗,所有崗位聯(lián)動,以及加強對業(yè)戶的安全提示和宣導。加強了外來車輛的控制,重新編制了車位標識,并加強午間和夜間的定點巡視防范。為了加強治安防范,我們堅持實行車輛進出小區(qū)收發(fā)卡,防止車輛丟失起到良好的效果。在車輛管理上目前還有相當部分業(yè)主不理解途方便難配合,出入小區(qū)不要卡、不交卡,給秩序維護工作增加了難度,同時個別業(yè)主、住戶大宗物品出門不開出門條和強行出門,甚至辱罵我秩序維護人員,給秩序維護工作造成了人為疏漏。為了廣大業(yè)主的安全、小區(qū)秩序的穩(wěn)定,秩序維護人員雖然承受了不少委屈,但還是堅持執(zhí)行收發(fā)卡制度,只要能起到防范作用的各種方法,我們都堅持要求秩序維護人員執(zhí)行,相信廣大業(yè)主總會理解我們的苦心。為保障非機動車庫電動車的安全用電,物業(yè)處定期檢修充電線路和插座,要求車管員嚴格充電記錄和充滿拔插工作,加強巡視,確保了充電用電安全。特別是小區(qū)商業(yè)街店面車輛通行問題,為減少噪音對業(yè)戶的干擾,我們用盆景增設了路障,雖被人為破壞多次,但我們依然堅持執(zhí)行管理。然而,個別業(yè)戶還不理解我們工作,不理解物業(yè)秩序維護員由于管理權限的限制以及承受的各種壓力,把對外單位違章停車、個別外來貨車司機違規(guī)行為的怨氣發(fā)泄到我秩序維護人員身上,使秩序維護人員工作承受較大壓力。
今年,我秩序維護人員在治秩序維護范工作上作出了如下突出成績,治安事件比去年大幅下降,智擒詐騙犯一起、電動車盜車賊一起;電梯困梯解救25起;車管人員、秩序維護員拾到錢包主動歸還5起;拾到業(yè)主財物并交還23起;及時處理業(yè)主出門忘鎖門12起;發(fā)現(xiàn)并保管摩托車、電動車、自行車忘記上鎖或鎖匙插在車上45起;發(fā)現(xiàn)汽車車窗忘記關閉并堅持守候至車主到來65起;阻止違章裝修280余起;及時監(jiān)護業(yè)主親戚來訪兒童迷路并找到家人認領2起;因故停水后業(yè)主不在家忘記并關閉水閥秩序維護巡視及時發(fā)現(xiàn)并關閉總閥3起;及時發(fā)現(xiàn)煤氣管道泄漏8起;糾正違章停車3700余起。
春節(jié)期間當業(yè)主們在歡度春節(jié)時,我秩序維護人員堅守崗位,在燃放煙花高峰期,除在崗人員外,所有備勤人員待命在崗,今年強臺風夜間在崗秩序維護人員、備勤人員、工程人員、管理人員冒著危險每20分鐘一次在小區(qū)巡視災情。由于我處大部分秩序維護人員都能積極主動、盡職盡責地做好小區(qū)治秩序維護范工作,以及組織得力,制定相應的措施,使全年無入室盜竊事件、治安刑事案件和火災事件以及水浸事故發(fā)生。
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