檔案管理工作總結(jié)集錦14篇
總結(jié)是對(duì)取得的成績(jī)、存在的問題及得到的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)等方面情況進(jìn)行評(píng)價(jià)與描述的一種書面材料,它可以促使我們思考,不如立即行動(dòng)起來(lái)寫一份總結(jié)吧。那么你真的懂得怎么寫總結(jié)嗎?下面是小編為大家整理的檔案管理工作總結(jié),歡迎閱讀與收藏。
檔案管理工作總結(jié) 篇1
檔案歸檔看似簡(jiǎn)單,其實(shí)是一項(xiàng)復(fù)雜而又嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ,需要很?qiáng)的專業(yè)知識(shí)。作為學(xué)校的檔案管理老師,之前,這對(duì)我來(lái)說(shuō)是一項(xiàng)完全陌生的工作。于是在整理歸檔的過(guò)程中邊整理邊摸索,不懂的.地方虛心和向有經(jīng)驗(yàn)的教師請(qǐng)教,經(jīng)過(guò)大家的耐心指導(dǎo)和自己認(rèn)真學(xué)習(xí)、鉆研 ,很快地就進(jìn)入了角色,并不時(shí)地改進(jìn)方式、方法,來(lái)提高檔案整理的效率。
一、開學(xué)初制定了學(xué)校檔案目錄集,按目錄分配好各線要上交的資料。
二、按照計(jì)劃有條不紊地進(jìn)行工作,檔案室時(shí)刻保持干凈整潔,各種檔案基本整理好。
三、圍繞檔案管理規(guī)范,加強(qiáng)安全防范意識(shí)。
加強(qiáng)檔案室管理,認(rèn)真做好檔案室的安全防范工作。離開檔案室時(shí)關(guān)門落鎖,關(guān)閉電源,注意安全防范工作。發(fā)現(xiàn)的問題:需加強(qiáng)特種載體的規(guī)范化管理。
四、嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度,提供教師利用服務(wù),對(duì)查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續(xù)。
五、期末收集好各組的資料,按要求歸檔。
隨著科技的進(jìn)步,我們不難發(fā)現(xiàn),只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,使檔案信息化管理,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,達(dá)到為學(xué)校發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的。在以后的工作中,需進(jìn)一步學(xué)習(xí)對(duì)學(xué)校
檔案管理工作總結(jié) 篇2
我鎮(zhèn)歷來(lái)對(duì)檔案工作相當(dāng)重視,從建立伊始,一步一個(gè)臺(tái)階,踏踏實(shí)實(shí)促進(jìn)了檔案工作的發(fā)展,為進(jìn)一步落實(shí)檔案工作政策,貫徹縣委、縣府《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)新時(shí)期檔案工作的意見》(縣委辦[XXXX]XX號(hào)文件)精神,現(xiàn)將我鎮(zhèn)檔案工作的有關(guān)情況匯報(bào)如下。
一、基本情況及主要做法。
1、高度重視,確定領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制。
在鎮(zhèn)黨委的關(guān)心和重視下,專門落實(shí)黨群副書記XXX(電話:XXXXXXX)親抓檔案工作,確定領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,劃定階段性任務(wù)、目標(biāo)。檔案工作實(shí)行目標(biāo)管理,實(shí)現(xiàn)了檔案管理制度化、規(guī)范化。同時(shí),鎮(zhèn)黨委把學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》,提高檔案管理水平,列入了的重要議事日程,對(duì)檔案工作進(jìn)行了多次的專題研究,重點(diǎn)認(rèn)真查找檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié),制定整改措施,研究探討進(jìn)一步做好檔案管理和服務(wù)的辦法措施,對(duì)相關(guān)工作進(jìn)行認(rèn)真的部署安排,促進(jìn)工作的落實(shí)。同時(shí)從經(jīng)濟(jì)投入、人員配備、設(shè)備裝具購(gòu)置等方面給予大力支持,確保檔案室的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和安全。
2、嚴(yán)格管理,全面落實(shí)檔案工作。
我鎮(zhèn)嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),對(duì)應(yīng)歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,對(duì)檔案文件嚴(yán)格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。
目前,我鎮(zhèn)下屬行政村(居委會(huì))有XXX等XX個(gè)行政村及XXX居委會(huì)。億元產(chǎn)值以上企業(yè)XX家,建檔XX家。
3、明確職責(zé),建立常抓機(jī)制。
檔案工作是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,許多人對(duì)檔案工作比較陌生,不夠了解,不夠重視,為此,我鎮(zhèn)多次強(qiáng)調(diào)對(duì)檔案的'管理、使用和愛護(hù)。認(rèn)真學(xué)習(xí)文件精神,明確職責(zé),建立了常抓機(jī)制。我鎮(zhèn)設(shè)立專門的檔案員對(duì)文件、材料的收集、整理、分類進(jìn)行專門負(fù)責(zé),特別是對(duì)散存在領(lǐng)導(dǎo)班子成員手中的文件、材料,及時(shí)予以收集,避免了檔案、材料的丟失。
4、積極落實(shí),推進(jìn)檔案信息化。
我鎮(zhèn)積極落實(shí)文件精神,把信息化建設(shè)提上了日程。目前我鎮(zhèn)已經(jīng)普遍運(yùn)用紹興縣政務(wù)網(wǎng)來(lái)收發(fā)文件及文件的歸檔等工作,運(yùn)用縣政務(wù)網(wǎng)的電子政務(wù)和辦公自動(dòng)化的信息平臺(tái),實(shí)現(xiàn)了檔案服務(wù)利用網(wǎng)絡(luò)化。
二、存在問題。
1、硬件設(shè)施不夠齊全。
2、信息化進(jìn)程緩慢。
三、下一步打算。
為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理建設(shè),落實(shí)縣委、縣府《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)新時(shí)期檔案工作的意見》精神,針對(duì)以上問題,我鎮(zhèn)下一步打算及建議主要有:
1、加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的重視。
繼續(xù)加強(qiáng)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)的管理和負(fù)責(zé)制;宣傳檔案管理的重要性,學(xué)習(xí)《檔案法》及《檔案法實(shí)施辦法》,加強(qiáng)檔案管理法律意識(shí);提高對(duì)檔案管理的經(jīng)費(fèi)投入,保證檔案工作的順利開展。
2、推進(jìn)檔案管理信息化進(jìn)程。
目前,我鎮(zhèn)的檔案信息化管理主要是依托紹興縣電子政務(wù)網(wǎng)的平臺(tái)上進(jìn)行的,缺乏獨(dú)立的信息平臺(tái)及專門的檔案數(shù)字化管理人員,在信息化管理提上日程之際,我鎮(zhèn)也應(yīng)該積極提高自身的信息化管理水平,為開展信息化管理打下更為扎實(shí)的基礎(chǔ)。目前,我鎮(zhèn)的信息化建設(shè)步伐比較緩慢,對(duì)于量子軟件的應(yīng)用方面存在不足,檔案保存手段還比較老,在下一步的規(guī)劃中,信息化將是努力和方展的以各重要方向。
3、變“死檔案”為“活信息”。
檔案價(jià)值的實(shí)現(xiàn)取決于如何有效地利用它為政治、經(jīng)濟(jì)、文化以及社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)提供信息服務(wù),讓“死檔案”變成“活信息”,是我鎮(zhèn)扎扎實(shí)實(shí)抓好檔案工作的動(dòng)力。在以后的工作中,應(yīng)該向重視檔案的開發(fā)利用的方向努力,在抓好文件材料歸檔、檔案的保管以及檔案室基礎(chǔ)建設(shè)的同時(shí),積極采取措施,抓好開發(fā)和利用檔案信息工作,充分發(fā)揮檔案的獨(dú)特作用,使建檔工作和提供檔案服務(wù)工作相互促進(jìn),協(xié)調(diào)發(fā)展,從而有力地促進(jìn)了我鎮(zhèn)建檔工作持續(xù)發(fā)展。
檔案管理工作總結(jié) 篇3
為加快檔案工作規(guī)范化管理,認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》等相關(guān)法律法規(guī),通過(guò)廣泛的學(xué)習(xí)、宣傳、落實(shí),進(jìn)一步增強(qiáng)了全鄉(xiāng)干部職工對(duì)檔案工作的重要性認(rèn)識(shí),為我鄉(xiāng)檔案管理工作走向規(guī)范化、制度化奠定了基礎(chǔ),促進(jìn)了全鄉(xiāng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)健康協(xié)調(diào)發(fā)展,F(xiàn)將一年來(lái)的工作情況總結(jié)如下:
一、高度重視,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)
為了適應(yīng)新時(shí)期發(fā)展要求,進(jìn)一步加強(qiáng)我鄉(xiāng)檔案工作,在年初把檔案工作列入黨建、經(jīng)濟(jì)目標(biāo)考核,列入全鄉(xiāng)工作計(jì)劃和發(fā)展規(guī)劃,從管理入手,以培訓(xùn)為重點(diǎn),逐步規(guī)范鄉(xiāng)綜合檔案管理。積極向廣大干部職工宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),并收到較好的效果,干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關(guān)資料、信息。在檔案工作中我們深深地體會(huì)到,領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。
二、建立健全檔案管理制度,強(qiáng)化檔案管理工作
為使我鄉(xiāng)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。我鄉(xiāng)結(jié)合實(shí)際情況,建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了檔案工作人員崗位職責(zé)、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度,為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我們?cè)趯?shí)際工作中,嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)制度,保證了我鄉(xiāng)檔案工作的有序開展。使我們更加清晰地認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性。
三、加強(qiáng)制度建設(shè),完善管理措施,認(rèn)真抓好落實(shí),嚴(yán)防泄密
繼續(xù)加強(qiáng)工作人員崗位職責(zé)的建設(shè),貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的'法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強(qiáng)各單位工作人員的檔案意識(shí)。依照相關(guān)法規(guī),切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我鄉(xiāng)的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施:一方面,加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作;
另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);
做好檔案的統(tǒng)計(jì)、利用工作,對(duì)各類檔案庫(kù)存、接收、銷毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證辦各項(xiàng)工作提供優(yōu)良的服務(wù);
嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動(dòng)接受主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。我們充分認(rèn)識(shí)到檔案工作的最終目的是為了提供利用,今年我們繼續(xù)堅(jiān)持檔案工作為全鄉(xiāng)發(fā)展服務(wù)的宗旨,遵循檔案資料查(借)閱制度,為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證作用。
四、存在問題
1、檔案意識(shí)淡薄,思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入我鄉(xiāng)責(zé)任制考核中,但部分人員對(duì)檔案工作意識(shí)仍不夠重視,一定程度上影響了檔案工作的開展。
2、檔案收集不齊全。鄉(xiāng)里許多召集會(huì)議布置工作往往只是口頭形式,各辦公室形成的文件材料,各自存放,一些檔案和照片檔案易散落在各個(gè)辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
3、檔案人員專業(yè)知識(shí)不強(qiáng),隊(duì)伍不穩(wěn)定。一直來(lái)沒有專業(yè)檔案員,而由辦公室工作人員兼任,由于人員變動(dòng)現(xiàn)任檔案管理人員沒有經(jīng)過(guò)檔案管理相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn),所掌握的檔案知識(shí)不夠,并且辦公室工作人員平時(shí)工作比較繁忙,檔案工作缺乏專一性、連續(xù)性,致使檔案管理質(zhì)量不高。
五、整改措施
1、進(jìn)一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全鄉(xiāng)職工樹立“依法治檔”的意識(shí),把檔案法制化建設(shè)抓好做實(shí)。
2、把檔案工作列入黨委考核的目標(biāo)責(zé)任,統(tǒng)籌安排,認(rèn)真落實(shí)。
3、加大對(duì)檔案管理的投入。積極向上級(jí)各部門爭(zhēng)取資金改善檔案硬件設(shè)施,配齊配強(qiáng)專業(yè)檔案管理人員,逐步使我鄉(xiāng)的檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。
4、進(jìn)一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動(dòng)為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證。同時(shí)積極對(duì)檔案信息資源加以開發(fā),使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
5、加強(qiáng)自身檔案知識(shí)修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平。積極參加縣檔案局組織的培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識(shí),勇于創(chuàng)新,注重工作實(shí)效。
檔案管理工作總結(jié) 篇4
根據(jù)《關(guān)于開展保密自查自評(píng)工作的通知》文件精神,集中開展了自查自評(píng)保密工作,現(xiàn)將工作情況報(bào)告如下:
一、自查自評(píng)基本情況
對(duì)照《工作規(guī)則》及《保密自查自評(píng)標(biāo)準(zhǔn)》的具體要求,根據(jù)辦公室等文件精神,對(duì)保密工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制落實(shí)情況、保密制度建設(shè)情況、保密宣傳教育培訓(xùn)情況等情況認(rèn)真組織開展自查自評(píng),主要采取自評(píng)與綜合評(píng)估相結(jié)合的辦法進(jìn)行,取得了一些實(shí)實(shí)在在的成效。
。ㄒ唬└叨戎匾暎瑥(qiáng)化責(zé)任
為了適應(yīng)新形勢(shì)下保密工作的新情況、新問題,分管保密工作負(fù)責(zé)人組織研究保密工作中的具體問題,認(rèn)真組織開展保密宣傳教育、保密檢查、保密技術(shù)防護(hù)、泄密案件查處等工作,為保密工作的全面落實(shí)提供了強(qiáng)有力的組織保障。分管業(yè)務(wù)工作負(fù)責(zé)人部署分管業(yè)務(wù)工作中的保密工作,確定辦公室負(fù)責(zé)同志為機(jī)關(guān)兼職保密員,狠抓各項(xiàng)保密措施和保密責(zé)任制的落實(shí),杜絕重失泄密事件的發(fā)生。
(二)健全制度,落實(shí)任務(wù)
一是建立健全規(guī)章制度。進(jìn)一步修訂完善了公司保密工作制度、形成以制度管人、管事,進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)制度化、規(guī)范化。加強(qiáng)保密基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),分管領(lǐng)導(dǎo)具體負(fù)責(zé),辦公室和有關(guān)部室負(fù)責(zé)人具體實(shí)施,嚴(yán)格執(zhí)行“涉密信息不上網(wǎng),上網(wǎng)信息不涉密”的原則。二是對(duì)往年的'檔案和內(nèi)參等涉密文件及時(shí)收歸檔案室管理,保證秘密文件不外泄。三是加強(qiáng)對(duì)檔案室和辦公室的管理。嚴(yán)格規(guī)定了檔案管理人員如有泄密、失密事件,對(duì)檔案人員予以調(diào)離并追究相關(guān)責(zé)任,查詢檔案做到登記并簽名,有關(guān)檔案必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查詢。四舒范處理文件,有關(guān)文件按規(guī)定及時(shí)進(jìn)行銷毀,保證不留完整文件紙張。五是對(duì)上級(jí)下發(fā)的“秘密”文件進(jìn)行登記發(fā)放,并責(zé)令歸檔保存。
。ㄈ┟鞔_重點(diǎn),加強(qiáng)管理
財(cái)務(wù)部、檔案室是保密重點(diǎn)部門和部位,我們按照有關(guān)規(guī)定對(duì)保密要害部位采取人防、物防、技防等防護(hù)措施,加強(qiáng)管理確保不出現(xiàn)泄密問題。在檔案室管理上,我們制定了檔案工作人員保密職責(zé),秘密文件、內(nèi)部資料的傳遞、回收、注銷都嚴(yán)格按照保密規(guī)定辦理。在財(cái)務(wù)管理上,我們對(duì)于財(cái)務(wù)資料建立財(cái)務(wù)檔案,嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度進(jìn)行審查存放,除了財(cái)務(wù)人員、檔案管理員外其他人員一律不的查閱,如因特殊原因需要查閱,必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意。
。ㄋ模┘訌(qiáng)教育,增強(qiáng)意識(shí)
注重抓好保密宣傳教育培訓(xùn)工作,根據(jù)年度保密宣傳教育工作作出安排并組織落實(shí),及時(shí)傳達(dá)學(xué)習(xí)上級(jí)保密工作指示、文件和法規(guī)制度;組織各部門涉密人員保密知識(shí)技能培訓(xùn),按要求參加保密行政管理部門組織的培訓(xùn)。進(jìn)一步掌握保密知識(shí),提高保密技能,促進(jìn)本公司保密工作扎實(shí)開展,并取得實(shí)效。
。ㄎ澹⿵(qiáng)化整改,注重實(shí)效
根據(jù)保密工作要求,針對(duì)保密工作存在的'突出問題及時(shí)進(jìn)行梳理,并抓好整改。將保密工作目標(biāo)任務(wù)層層分解,落實(shí)到和。利用各種會(huì)議等多種形式加強(qiáng)對(duì)職工的保密宣傳教育,促使廣干部職工自覺履行保密義務(wù)和責(zé)任,維護(hù)局利益,維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定。迄今為止,全公司上下無(wú)一失、泄密事件發(fā)生。
二、存在問題及整改措施
1、通過(guò)自查,我們發(fā)現(xiàn)存在一些問題,各的保密意識(shí)、責(zé)任意識(shí)有待進(jìn)一步提高、計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)防護(hù)能力有待提高、日常監(jiān)管有待加強(qiáng)等。
2、整改措施:從源頭上防止涉密泄密事件的發(fā)生。加強(qiáng)制度的建設(shè)和要害部位和部門進(jìn)出人員的審查和控制。在完善涉密計(jì)算機(jī)使用管理規(guī)定的基礎(chǔ)上,狠抓各基規(guī)章制度的貫徹和落實(shí)。
3、供銷社自查自糾工作報(bào)告
根據(jù)區(qū)國(guó)家保密局《轉(zhuǎn)發(fā)〈關(guān)于做好機(jī)關(guān)、單位保密自查自評(píng)工作的通知〉》(新密辦〔20xx〕1號(hào))要求,我社高度重視,對(duì)照《機(jī)關(guān)、單位保密自查自評(píng)標(biāo)準(zhǔn)》,進(jìn)行了全面的自查自評(píng),現(xiàn)將自查自評(píng)情況報(bào)告如下:
一、保密工作落實(shí)情況
我社對(duì)所收到泄密文件,均指定專人進(jìn)行妥善處理,保證了涉密文件、記錄、信息等在傳遞、使用過(guò)程中的安全,未出現(xiàn)過(guò)失、泄密問題,供銷社保密自查自評(píng)工作報(bào)告。我社設(shè)有保密室,并按要求安裝了密碼柜,所收到的泄密文件全部存放在密碼柜中,按時(shí)清退泄密文件。所有電腦都配備了殺毒軟件,并定期進(jìn)行殺毒與升級(jí)。通過(guò)自查,我社的保密工作基本做到制度到位、管理到位、檢查到位。
二、主要做法
。ㄒ唬╊I(lǐng)導(dǎo)重視,強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo)。成立保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,嚴(yán)格落實(shí)保密工作。主要領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常聽取保密工作情況匯報(bào),對(duì)保密工作提出明確要求,及時(shí)研究解決相關(guān)問題。班子成員以身作則,自覺學(xué)習(xí),掌握保密制度,簽訂保密承諾書,做到懂法、知法、執(zhí)法,在廣干部職工中樹立起有法必依、有章必循、違法必究、令行禁止的作風(fēng)。
。ǘ┲攸c(diǎn)突出,狠抓工作落實(shí)。定期以主要部門和主要領(lǐng)導(dǎo)為重點(diǎn)檢查對(duì)象,對(duì)計(jì)算機(jī)和移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)違規(guī)外聯(lián)和特種木馬為檢查重點(diǎn),以查促管,及時(shí)采取防范措施,堅(jiān)決切斷涉密信息流向互聯(lián)網(wǎng)的所有渠道。
。ㄈ┬麄鹘逃,增強(qiáng)保密意識(shí)。為加強(qiáng)我社涉密人員保密安全意識(shí),采取多種方式、多渠道,對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行宣傳教育,并將各類保密工作文件轉(zhuǎn)發(fā)至各股室,要求結(jié)合實(shí)際,認(rèn)真組織學(xué)習(xí),并抓好貫徹落實(shí),確保計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)安全。
。ㄋ模┩晟拼胧,嚴(yán)格制度規(guī)范。加強(qiáng)制度建設(shè),是做好計(jì)算機(jī)保密管理的保障。為了構(gòu)筑科學(xué)嚴(yán)密的制度防范體系,我社不斷完善各項(xiàng)規(guī)章制度,規(guī)范計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)的保密管理,主要采取了以下措施:
一梳徹執(zhí)行上級(jí)保密部門文件的有關(guān)項(xiàng)規(guī)定和要求,不斷增強(qiáng)依法做好計(jì)算機(jī)保密管理的能力;
二是完善各項(xiàng)涉密及非涉密計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)管理制度;
三舒范涉密信息的流轉(zhuǎn),嚴(yán)格執(zhí)行“涉密信息不上網(wǎng),上網(wǎng)信息不涉密”的原則。
。ㄎ澹┒酱贆z查,堵塞管理漏洞。為了確保計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)保密管理工作各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí),及時(shí)發(fā)現(xiàn)計(jì)算機(jī)保密工作中存在的泄密隱患,堵塞管理漏洞,我社十分重視對(duì)計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)保密工作的督促檢查,采取自查與抽查相結(jié)合,常規(guī)檢查與重點(diǎn)檢查相結(jié)合,定期檢查與突擊檢查相結(jié)合等方式,對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行防范措施的落實(shí)情況進(jìn)行檢查。
三、存在問題及整改措施
通過(guò)自查,我社對(duì)保密工作有了進(jìn)一步的明確,同時(shí),也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié)。個(gè)別同志對(duì)保密工作認(rèn)識(shí)不到位,保密意識(shí)不強(qiáng)等。今后我社將發(fā)現(xiàn)的問題作為整改的重點(diǎn),具體整改措施如下:
(一)定期召開保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議,研究保密工作,做到年初有計(jì)劃,年中有檢查,年終有總結(jié)。堅(jiān)持保密工作與日常工作同步安排部署,落實(shí)崗位責(zé)任制。
。ǘ┨剿鹘⑸婷苋藛T管理長(zhǎng)效機(jī)制,明確涉密人員的資格和范圍,認(rèn)真落實(shí)保密承諾書簽訂工作,落實(shí)脫密期管理措施。進(jìn)一步加強(qiáng)涉密載體的清理和管理,重點(diǎn)抓好涉密計(jì)算機(jī)、涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)、辦公自動(dòng)化設(shè)備和手機(jī)使用的保密管理。
。ㄈ┙∪⒈C芤(guī)章制度,對(duì)保密工作要分工明確,責(zé)任落實(shí)到人,保密日常管理工作要規(guī)范有序。
多年來(lái),我社在區(qū)國(guó)家保密局領(lǐng)導(dǎo)下,保密工作逐步規(guī)范化、制度化,沒有出現(xiàn)涉密事故。今后,我社將按照這次檢查的精神和要求,把保密工作落到實(shí)處,確保保密工作安全可靠萬(wàn)無(wú)一失。
檔案管理工作總結(jié) 篇5
XX年即將結(jié)束,XX年已經(jīng)緩緩走來(lái),在辭舊迎新之際,我們xx讀書社將又陪伴家度過(guò)一個(gè)愉快的學(xué)期。這個(gè)學(xué)期,在讀書社社團(tuán)宗旨“閱讀進(jìn)步和諧”的指導(dǎo)下,我們“多讀書,讀書好,好讀書”;用我們社團(tuán)的口號(hào)“每天堅(jiān)持閱讀十五分鐘”鼓勵(lì)社員積極自主地閱讀,并開展形式多樣、豐富多彩的社團(tuán)活動(dòng)。本學(xué)期共有18個(gè)教學(xué)周,我們社共開展16次社團(tuán)活動(dòng)(第五周國(guó)慶假期,沒有開展活動(dòng))。
對(duì)本學(xué)期的活動(dòng)我們社做出如下總結(jié):
一、堅(jiān)持社團(tuán)宗旨,開展豐富多彩的活動(dòng),提高社員的思想認(rèn)識(shí)
堅(jiān)持“閱讀,進(jìn)步,和諧”的宗旨,也就是通過(guò)閱讀,達(dá)到思想的進(jìn)步,然后促成三方面的和諧,即與周圍環(huán)境的和諧、與周圍人的和諧以及自身的和諧。
1)精彩紛呈的活動(dòng)。
每周一個(gè)主題的活動(dòng)是我們社的特色。本學(xué)期最受歡迎的活動(dòng)是“尋找秋天的足跡”遠(yuǎn)足活動(dòng)、“暢游書!蔽氖分R(shí)競(jìng)賽、“感恩老師”詩(shī)歌朗誦比賽、“熱點(diǎn)追擊”社會(huì)與校園熱點(diǎn)討論、“如何寫作”(講座,劉克勤老師)、“如何朗誦詩(shī)歌”(講座,楊海兵老師)以及XX新年聯(lián)歡會(huì)等。每次活動(dòng)都有其特定的意義,不僅讓家在活動(dòng)中學(xué)習(xí)、感悟人生,而且促進(jìn)家的交流,共同提升自己的認(rèn)知水平。每天進(jìn)步一小點(diǎn),十天進(jìn)步一點(diǎn)。就在這點(diǎn)點(diǎn)滴滴的進(jìn)步中,家都有了不少進(jìn)步和改變。
2)別出心裁的“妙語(yǔ)擷英”。
我們每次活動(dòng)開始前,會(huì)在ppt上打出本周的“妙語(yǔ)擷英”,即各種與學(xué)習(xí)、工作、人生相關(guān)的句子,讓社員抄寫在讀書社統(tǒng)一發(fā)放的筆記本上,接著由主持人進(jìn)行講解,和家分享自己的看法。
3)“你爭(zhēng)我搶”的圖書借閱。
我們社團(tuán)擁有自己的小小“圖書館”,現(xiàn)已存有各類書籍30余本,供社員們免費(fèi)借閱。這些藏書有的是朱老師捐助的,有的是每屆社長(zhǎng)和副社長(zhǎng)捐助的,是我們的精神食糧。我們的小小圖書館有專門的助理負(fù)責(zé),本學(xué)期由周xx同學(xué)負(fù)責(zé),她經(jīng)常在我們的qq群里發(fā)布圖書信息,鼓勵(lì)家借閱,家需要借閱哪本書,可以跟她聯(lián)系,或者提前預(yù)約,由于周xx同學(xué)的負(fù)責(zé),本學(xué)期的圖書流量明顯增加。
4)“整齊劃一”的主題作文寫作。
以前我們的社員寫作內(nèi)容是每周一篇《每周小結(jié)》,每學(xué)期一篇讀后感和一篇觀后感。在劉克勤老師的見一下,我們又增加了主題作文寫作內(nèi)容,本學(xué)期11月份我們的主題是“我和讀書社”,12月份我們的主題是“我和朱老師”。通過(guò)同一主題的寫作,家相互學(xué)習(xí),共同進(jìn)步。
二、加強(qiáng)社團(tuán)管理,提升管理質(zhì)量,增進(jìn)溝通和協(xié)調(diào)認(rèn)識(shí)
自上學(xué)期以來(lái),我們社每?jī)芍荛_一次“社長(zhǎng)碰頭會(huì)”,參加人一般有社長(zhǎng)、副社長(zhǎng)、秘書和助理。會(huì)議由社長(zhǎng)主持。會(huì)議的內(nèi)容主要包括:前兩周活動(dòng)的總結(jié)、接下來(lái)兩周活動(dòng)的準(zhǔn)備工作的安排、《每周小結(jié)》的完成情況、工作中出現(xiàn)的'困難和問題以及探討解決的辦法。
本學(xué)期社長(zhǎng)碰頭會(huì)的改進(jìn)之處在于每次開會(huì)前,社長(zhǎng)準(zhǔn)備好會(huì)議內(nèi)容,并發(fā)布到xx讀書社空間以及社長(zhǎng)群里,便于家提前準(zhǔn)備,提高了開會(huì)效率,也提高了開會(huì)的質(zhì)量。
通過(guò)社長(zhǎng)碰頭會(huì),讓家深刻認(rèn)識(shí)到管理的重要性,并在工作過(guò)程中促進(jìn)家把工作做得更好。
三、辦好“讀書角”,讓“讀書角”成為校園的“一盞燈火”
有人說(shuō):公益廣告就是一盞燈火,我想說(shuō):我們xx讀書社的讀書角就是我們學(xué)校的一盞燈火。為了讓更多的人了解讀書社,認(rèn)識(shí)讀書社,參與到讀書活動(dòng)中來(lái),我們本學(xué)期繼續(xù)開辦“讀書角”,內(nèi)容包括:《每周活動(dòng)通知》和閱讀資料分享。每周活動(dòng)通知由陳xx副社長(zhǎng)周末寫好初稿,發(fā)到朱英梅老師郵箱,朱英梅老師助修訂后并打印出來(lái);分享的閱讀資料都是由朱英梅老師從《讀者》《青年文摘》等雜志上精心選出,并速印好作為我們讀書社社員的文化養(yǎng)料。每周一中午,由陳xx副社長(zhǎng)把《活動(dòng)通知》和閱讀資料分別貼在實(shí)訓(xùn)樓的一樓宣傳欄、校廣播站對(duì)面宣傳欄、教學(xué)樓一樓廳宣傳欄向廣師生宣傳讀書社,更宣傳讀書,更讓家駐足閱讀,和讀書社一起提升正能量。
四、積極參加全校社團(tuán)社徽賽,榮獲第一名
本學(xué)期積極參加校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)舉辦的社團(tuán)社徽賽,榮獲第一名。
我們社的社徽是由第一任社長(zhǎng)、06印刷g5班的陳逸群師姐設(shè)計(jì)的,我們社的印章上也使用了這個(gè)標(biāo)志。
我們社團(tuán)高度重視本次賽,我們先準(zhǔn)備好了ppt和講稿,并請(qǐng)朱老師為我們提意見,朱老師不僅為我們修改了講稿,還助修改了ppt的模板和展示格式,讓我們的ppt煥然一新。
進(jìn)入預(yù)賽后,要在東校區(qū)進(jìn)行展示,我們派出吳xx副社長(zhǎng)代表我們社團(tuán)進(jìn)行展示,在本次的“社團(tuán)社徽”賽上,我們給家展示了我們社團(tuán)的社徽和印章,同時(shí)還講解了我們社徽的寓意,并把我們社團(tuán)的活動(dòng)形式給家做了一個(gè)簡(jiǎn)單的介紹。
我們一直抱著重在參與的心態(tài)參賽,最后卻出人意料地獲得了第一名,即最佳設(shè)計(jì)獎(jiǎng)。在比賽現(xiàn)場(chǎng),呂云龍?jiān)洪L(zhǎng)助理高度贊揚(yáng)了我們的社徽以及我們讀書社所承載的希望,他說(shuō)我們的社徽“簡(jiǎn)潔方的設(shè)計(jì),寓意深遠(yuǎn)的的內(nèi)涵,是莘莘學(xué)子引以為榮的一個(gè)社團(tuán)”。
五、殷殷守護(hù),師愛無(wú)邊
我們讀書社自成立以來(lái),連續(xù)五個(gè)學(xué)期被評(píng)為五星級(jí)社團(tuán),這樣驕人的成績(jī)離不開朱英梅老師的殷殷關(guān)會(huì)和悉心指導(dǎo)。
本學(xué)期朱老師決定退出讀書社管理,放手讓學(xué)生自主管理。本學(xué)期雖然有幾次活動(dòng)沒有參加,但是老師一直關(guān)注著我們的成長(zhǎng)。對(duì)于社長(zhǎng)、副社長(zhǎng)等管理層的溝通和協(xié)調(diào),朱老師會(huì)提出一些可行的辦法,從而使工作少走彎路,提高辦事的效率以及辦事的能力;對(duì)于新社員認(rèn)識(shí)的提高,朱老師一方面會(huì)提醒管理層注意,另一方面在合適的時(shí)候會(huì)親自與其溝通,掃除一些思想上的障礙;朱老師還會(huì)去看每個(gè)人的《每周小結(jié)》,寫下自己的`評(píng)論和留言;朱老師還會(huì)在群里跟家群聊,讓家有個(gè)正確的認(rèn)識(shí),一起提升正能量......
另外,朱老師積極聯(lián)系其他老師,為我們進(jìn)行講座。上個(gè)學(xué)期,朱老師就為我們聯(lián)系了劉克勤老師和楊海兵老師,保證了本學(xué)期講座的順利進(jìn)行。朱老師還邀請(qǐng)了陳儀梅老師和李志梅老師我們的“感恩老師”詩(shī)歌朗誦比賽決賽評(píng),為我們的比賽增色不少。
還有,為了讓新老社員和社團(tuán)意外的同學(xué)更好地了解讀書社,在朱老師建議下,由吳xx副社長(zhǎng)執(zhí)筆寫出了《xx讀書社25問(初稿)》,并由朱老師修訂,發(fā)放給每個(gè)社員和每個(gè)班級(jí)。有效地宣傳了讀書社,也讓讀書社人以及其他同學(xué)更好地了解了讀書社。
正是在朱老師的殷切關(guān)懷下,我們讀書社本學(xué)期穩(wěn)步成長(zhǎng)。
六、設(shè)立“朱麗葉讀書基金”,為更好地開展社團(tuán)活動(dòng)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)
上個(gè)學(xué)期,朱老師說(shuō)服她先生為我們讀書社捐款1000元,作為讀書社的特殊活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。本學(xué)期,朱老師的先生提出將這項(xiàng)經(jīng)費(fèi)冠名為“朱麗葉讀書基金”(注:“朱麗葉”是朱老師的英文名),并每年提供一定經(jīng)費(fèi),供讀書社特殊活動(dòng)使用。
以前社團(tuán)的經(jīng)費(fèi)主要是社員的會(huì)費(fèi)(每人每學(xué)期10元),沒有能力為家提供較為豐富的獎(jiǎng)品。本學(xué)期開始,我們啟用“朱麗葉讀書基金”,為我們經(jīng)典活動(dòng)之一的詩(shī)歌朗誦比賽購(gòu)買了獎(jiǎng)品---獲獎(jiǎng)的同學(xué)分別獲得一本書。獎(jiǎng)勵(lì)一本書,這對(duì)每個(gè)同學(xué)來(lái)說(shuō)都是一種激勵(lì),相信下學(xué)期的朗誦比賽會(huì)更精彩。
七、工作中的不足和下一步的努力方向
我們的社團(tuán)是一個(gè)與其它社團(tuán)有著明顯區(qū)別的社團(tuán):我們有自己的指導(dǎo)老師,我們有嚴(yán)格的管理,我們有著一群熱血沸騰、通過(guò)閱讀提升正能量的社員。
每個(gè)學(xué)期,我們都會(huì)有新社員加入,也會(huì)有老社員退出。能選擇讀書社的同學(xué)相信都是有著進(jìn)步?jīng)Q心的同學(xué),不能適應(yīng)讀書社的嚴(yán)格管理選擇退出,也許會(huì)有后悔的一天,但是為時(shí)晚矣,畢竟我們?cè)趯W(xué)校里也就那么幾年。
面對(duì)這個(gè)問題,我們要積極應(yīng)對(duì):如何讓家更好地了解讀書社,如何讓新社員更好地適應(yīng)讀書社,盡快地融入到讀書社中來(lái),這是我密理層以及每個(gè)社員面臨的重要問題。提高溝通協(xié)調(diào)能力,做好新社員的思想工作,讓我們下學(xué)期擁有更穩(wěn)定的讀書社團(tuán)體。
檔案管理工作總結(jié) 篇6
我局在市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)下,在市檔案局指導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹市委辦政府辦目督辦《關(guān)于下達(dá)20xx年度檔案工作專項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)的通知》(都目督發(fā)[20xx]17號(hào))文件精神,依據(jù)國(guó)家《檔案法》切實(shí)抓好具體的檔案管理工作。在增強(qiáng)職工檔案管理意識(shí)、完善相關(guān)機(jī)制、加強(qiáng)檔案管理、擴(kuò)大信息資源、廣泛為社會(huì)提供服務(wù)等方面取得了明顯成效。現(xiàn)特對(duì)我局20xx年度檔案工作總結(jié)如下:
一、 領(lǐng)導(dǎo)重視,宣傳到位,建立建全檔案管理機(jī)制
年初,我局向全體職工傳達(dá)了市委辦政府辦目督辦《關(guān)于下達(dá)20xx年度檔案工作專項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)的通知》工作的總體部署,對(duì)抓好今年檔案工作進(jìn)行了專題研究和安排。一是成立了以黨組書記董紅橋同志為組長(zhǎng)、由各科室負(fù)責(zé)人、兼職檔案管理員參加的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,分派具備檔案管理資格的人員上崗從事該工作,各科室專設(shè)信息員一名。二是進(jìn)一步建立健全各類規(guī)章制度:制定了《檔案管理員的職責(zé)》、《保密工作制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案接收制度》、《檔案保管制度》、《檔案整理制度》、《檔案登記制度》、《檔案資料征集制度》、《檔案鑒定工作制度》、《檔案檢查工作制度》、《檔案管理工作程序》、《檔案管理目標(biāo)任務(wù)獎(jiǎng)懲辦法》等一系列制度,并上墻公示,確保檔案管理工作向法制化、制度化、規(guī)范化方向推進(jìn)。三是聘請(qǐng)檔案工作的專家到我局作專題指導(dǎo),講授檔案管理基本知識(shí)、重要意義和實(shí)施辦法,介紹當(dāng)今國(guó)內(nèi)外檔案管理的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),學(xué)習(xí)《檔案法》等法律法規(guī),從而,使我局全體職工增強(qiáng)了對(duì)歷史、信息的尊重意識(shí),提高了檔案管理人員的工作能力。
二、 狠抓落實(shí),責(zé)任到位,切實(shí)做好檔案管理工作
我局的工作性質(zhì)和任務(wù)致使我局檔案資料具有專業(yè)性、連續(xù)性、高技術(shù)性、保密性等特點(diǎn),從而,決定了我局檔案管理工作責(zé)任重大。為此,按照局檔案管理工作的統(tǒng)一部署,一是在機(jī)構(gòu)與組織管理、基礎(chǔ)設(shè)施、業(yè)務(wù)建設(shè)、檔案信息化建設(shè)、檔案信息開發(fā)利用六個(gè)方面確定目標(biāo)任務(wù),并向局領(lǐng)導(dǎo)、責(zé)任科室、個(gè)人層層分解,簽定目標(biāo)責(zé)任書,真正做到任務(wù)、時(shí)間、人員三落實(shí)。二是嚴(yán)格按照檔案接收、鑒定、整理、保管、利用程序?qū)嵤┕芾恚?、注重日常接收文件、資料和征集資料信息,凡已工作處理完備的文檔、圖紙、圖片、電子文檔、實(shí)物等檔案一個(gè)月內(nèi)進(jìn)入局檔案室,局按程序處理檔案,并及時(shí)向市檔案館報(bào)送檔案;廣泛收集當(dāng)代新政策、法律法規(guī)、理論學(xué)說(shuō)、高新科技等涉及規(guī)劃建設(shè)方面的文獻(xiàn)資料,擴(kuò)大信息來(lái)源;2、檔案入庫(kù)前,首先對(duì)其真實(shí)性、完整性、可用性、時(shí)限性和保密程度進(jìn)行分類鑒定和處理,有利于對(duì)其實(shí)施動(dòng)態(tài)管理,而后,對(duì)檔案進(jìn)行整理、保管分類、編號(hào)、登記,增強(qiáng)了檔案的保存價(jià)值和使用價(jià)值;3、檔案入庫(kù)時(shí),按規(guī)定的分類庫(kù)柜位置存放,確保檔案目錄、檔案名稱、檔案存放位置、計(jì)算機(jī)管理總目錄協(xié)調(diào)一致,以便于清查、使用檔案;4、檔案入庫(kù)后,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案的保管、保衛(wèi)和保密工作,堅(jiān)持每月清潔庫(kù)房一次、打蟲一次,做好防火、防盜、防蟲咬、防霉變等預(yù)防工作;堅(jiān)持每半年對(duì)電子文檔載體和環(huán)境進(jìn)行檢測(cè),及時(shí)檢查信息保存情況,做到防磁化、防輻射、防碰撞;局每半年對(duì)全局檔案工作實(shí)施全面檢查,特別是對(duì)檔案管理的制度落實(shí)、安全防護(hù)、正規(guī)化建設(shè)等方面進(jìn)行重點(diǎn)檢查,發(fā)現(xiàn)隱患和問題及時(shí)整改;5、做好檔案資料的'利用工作,一方面對(duì)未利用檔案進(jìn)行妥善保管和防護(hù),另一方面對(duì)可利用檔案按照審批、登記、發(fā)出的程序向社會(huì)提供咨詢服務(wù),產(chǎn)生較好的社會(huì)效應(yīng)。20xx年度我局文書檔案共108卷,其中保管期限為永久的62卷、30年的24卷、10年的22卷;財(cái)務(wù)檔案22冊(cè)。
三、加強(qiáng)檔案硬件設(shè)施建設(shè),確保檔案管理工作上檔升級(jí)
今年我局把檔案硬件設(shè)施建設(shè)作為重要工作之一抓緊抓好。一是在辦公經(jīng)費(fèi)短缺的情況下,撥出?钤O(shè)置檔案150余平方米,并實(shí)施改造、維護(hù),增大了檔案容量;二是購(gòu)置了鐵質(zhì)文件柜10個(gè)以及大批消防、防盜、防蟲、刻錄機(jī)等設(shè)施和物品,提高了安全防范能力;三是按行政、業(yè)務(wù)、科技三大類檔案設(shè)置1臺(tái)電腦作為總信息庫(kù),并與全局30余臺(tái)電腦聯(lián)網(wǎng),加強(qiáng)了內(nèi)部信息聯(lián)系和共享,提高了工作效率;四是各科室文獻(xiàn)、資料的收發(fā)、登記、信息傳遞和電子文件的存放均實(shí)現(xiàn)了辦公自動(dòng)化,檔案管理的科技含量倍增,確保我局檔案管理工作上檔升級(jí)。
四、迎接上級(jí)檢查,爭(zhēng)創(chuàng)檔管先進(jìn)
我局結(jié)合本身工作需要組織對(duì)檔案管理工作實(shí)施全面檢查。1、重溫學(xué)習(xí)了國(guó)家《檔案法》有關(guān)條款、保密守則和獎(jiǎng)懲措施,做到檢查督促工作有法可依;2、檢查檔案管理目標(biāo)責(zé)任落實(shí)情況,將目標(biāo)任務(wù)與獎(jiǎng)懲措施掛鉤,任務(wù)完成者獎(jiǎng),未完成者罰;3、督促各科室整理資料,并及時(shí)向局檔案室移交,以防檔案資料遺失或泄密;4、實(shí)施全面清庫(kù),按照進(jìn)檔、修復(fù)、續(xù)存、可用、銷毀、上繳幾個(gè)方面進(jìn)行檢查、分類、整理庫(kù)存檔案,重新編寫目錄,上機(jī)登記,做到對(duì)檔案件件有登記、有呵護(hù)、有掌握。通過(guò)全局職工的共同努力,我局被評(píng)為20xx年度全市檔案管理先進(jìn)單位。
今年,我局檔案管理工作取得了較大成績(jī),但距上級(jí)要求還有差距,特別是在對(duì)檔案資料準(zhǔn)確分類、硬件設(shè)施等方面存在著不足,有必要在今后的工作中加強(qiáng)提高。
檔案管理工作總結(jié) 篇7
文書工作是我畢業(yè)后的第一份工作,是我職業(yè)生涯的一個(gè)起點(diǎn),我對(duì)此也加倍珍惜,盡最大努力去適應(yīng)這一崗位。通過(guò)一年來(lái)的不斷學(xué)習(xí),以及同事、領(lǐng)導(dǎo)的幫助,我已完全融入到了xx這個(gè)大家庭中,個(gè)人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應(yīng)該說(shuō)這一年付出了不少,也收獲了很多,我自己感到成長(zhǎng)了,也逐漸成熟了。現(xiàn)在就XX年的工作情況總結(jié)如下:
一、以踏實(shí)的工作態(tài)度,適應(yīng)辦公室工作特點(diǎn)
辦公室是公司運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門,對(duì)公司內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達(dá),這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn)。每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計(jì)劃之外的事情需要臨時(shí)處理,而且通常比較緊急,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,因此這些臨時(shí)性的事務(wù)占用了很多工作時(shí)間,經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來(lái),原本計(jì)劃要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽誤,今天欠了帳,明天還會(huì)有其他工作要去處理,因此,我經(jīng)常利用休息時(shí)間來(lái)進(jìn)行“補(bǔ)課”,把一些文字工作帶回家去寫。
辦公室人手少,工作量大,特別是公司會(huì)務(wù)工作較多,這就需要部門員工團(tuán)結(jié)協(xié)作。在這一年里,遇到各類活動(dòng)和會(huì)議,我都積極配合做好會(huì)務(wù)工作,與部門同事心往一處想,勁往一處使,不會(huì)計(jì)較干得多,干得少,只希望把活動(dòng)圓滿完成。
今年是公司的效益與服務(wù)年,而辦公室就是個(gè)服務(wù)性質(zhì)的部門,我認(rèn)真做好各項(xiàng)服務(wù)工作,以保障工作的正常開展。部門之間遇到其他同事來(lái)查閱文件或是調(diào)閱電子文檔,我都會(huì)及時(shí)辦妥;下屬機(jī)構(gòu)遇到相關(guān)問題來(lái)咨詢或者要求幫助,我都會(huì)第一時(shí)間解答和解決。以一顆真誠(chéng)的心去為大家服務(wù)。
二、盡心盡責(zé),做好本職工作
一年來(lái),我主要完成了一下工作:
1、文書工作嚴(yán)要求
1)公文輪閱歸檔及時(shí)。文件的流轉(zhuǎn)、閱辦嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度及ISO標(biāo)準(zhǔn)化流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時(shí)效性,并及時(shí)將上級(jí)文件精神傳達(dá)至各基層機(jī)構(gòu),確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,負(fù)責(zé)文件的歸檔、保管以及查閱。
2)下發(fā)公文無(wú)差錯(cuò)。做好分公司的發(fā)文工作,負(fù)責(zé)文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送,電子郵件的發(fā)送,同時(shí)協(xié)助各部門發(fā)文的核稿。公司發(fā)文量較大,有時(shí)一天有多個(gè)文件要下發(fā),我都是仔細(xì)去逐一核對(duì)原稿,以確保發(fā)文質(zhì)量,一年來(lái)共下發(fā)紅文 份。同時(shí)負(fù)責(zé)辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類活動(dòng)會(huì)議通知的擬寫。
3)編寫辦公會(huì)議材料,整理會(huì)議記錄。每個(gè)月末對(duì)各部門月度計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行核對(duì),催收各部門月度小結(jié)、計(jì)劃,并擬寫當(dāng)月工作回顧,整理辦公會(huì)議材料匯編成冊(cè),供總經(jīng)理室參考。辦公會(huì)議結(jié)束后,及時(shí)整理會(huì)議記錄,待總經(jīng)理修改后,送至各部門輪閱。
2、督辦工作強(qiáng)力度
督辦是確保公司政令暢通的有效手段,今年以來(lái),作為督辦小組的主要執(zhí)行人員,在修訂完善督辦工作規(guī)程,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,通過(guò)口頭、書面等多種形式加大督辦工作力度。抓好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦和批辦的事項(xiàng)、基層單位對(duì)上級(jí)公司精神貫徹執(zhí)行進(jìn)度落實(shí)情況以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作等,并定期向總經(jīng)理室反饋。
3、內(nèi)外宣傳講效果
宣傳工作是公司樹立系統(tǒng)內(nèi)外社會(huì)形象的一個(gè)重要手段和窗口。今年在內(nèi)部宣傳方面,我主要是擬寫分公司簡(jiǎn)報(bào),做好協(xié)辦的組稿工作,以及協(xié)助板報(bào)的編發(fā),外部宣傳方面完成了分公司更名廣告、司慶祝賀廣告、元旦賀新年廣告的刊登,同時(shí)每月基本做到了有信息登報(bào)。
4、秘書工作
秘書崗位是一個(gè)講責(zé)任心的崗位。各個(gè)部門的很多請(qǐng)示、工作報(bào)告都是經(jīng)由我手交給總經(jīng)理室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細(xì)、耐心。一年來(lái),對(duì)于各部門、各機(jī)構(gòu)報(bào)送總經(jīng)理室的各類文件都及時(shí)遞交,對(duì)總經(jīng)理室交辦的各類工作都及時(shí)辦妥,做到對(duì)總經(jīng)理室負(fù)責(zé),對(duì)相關(guān)部門負(fù)責(zé)。
因?yàn)檫@個(gè)崗位的.特殊性,為了更好地為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),保證各項(xiàng)日常工作的開展,每天我基本上6點(diǎn)多鐘才下班。有時(shí)碰到臨時(shí)性的任務(wù),需要加班加點(diǎn),我都毫無(wú)怨言,認(rèn)真完成工作工作總結(jié)。
5、企業(yè)文化活動(dòng)積極參與
一年來(lái)積極參與了司慶拓展訓(xùn)練、員工家屬會(huì)、全省運(yùn)動(dòng)會(huì)、中秋爬山活動(dòng)、比學(xué)習(xí)競(jìng)賽活動(dòng)等多項(xiàng)活動(dòng)的策劃和組織工作,為公司企業(yè)文化建設(shè),凝聚力工程出了一份力。
一年來(lái),無(wú)論在思想認(rèn)識(shí)上還是工作能力上都有了較大的進(jìn)步,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰,還處于事情來(lái)一樁處理一樁的簡(jiǎn)單應(yīng)付完成狀態(tài),對(duì)自己的工作還不夠鉆,腦子動(dòng)得不多,沒有想在前,做在先;工作熱情和主動(dòng)性還不夠,有些事情領(lǐng)導(dǎo)交代過(guò)后,沒有積極主動(dòng)地去投入太多的精力,辦事有些惰性,直到領(lǐng)導(dǎo)催了才開始動(dòng)手,造成了工作上的被動(dòng)。
新的一年有新的氣象,面對(duì)新的任務(wù)新的壓力,我也應(yīng)該以新的面貌、更加積極主動(dòng)的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在崗位上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進(jìn)步。
檔案管理工作總結(jié) 篇8
—年,在公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下,檔案室始終堅(jiān)持以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家、管道局有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī),堅(jiān)持依法治檔,以檔案工作信息化建設(shè)為重點(diǎn),加強(qiáng)基礎(chǔ)建設(shè),提高管理水平,優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量,各項(xiàng)工作得到了順利開展,并取得了一定成績(jī),F(xiàn)將具體情況總結(jié)如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)重視檔案工作有了新的突破
1、領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。公司檔案管理工作由公司常務(wù)經(jīng)理—主管,公司黨委書記—主抓檔案的安全管理工作。在這一年里,領(lǐng)導(dǎo)們經(jīng)常深入到檔案室進(jìn)行業(yè)務(wù)、安全檢查和調(diào)研,聽取工作匯報(bào),了解檔案管理和工作進(jìn)展情況,解決檔案工作中存在的問題,給予了我們莫大的支持。今年檔案信息管理軟件進(jìn)行升級(jí),在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,按照局《——》的文件精神要求,在第一時(shí)間為檔案室重新配備了符合檔案信息化管理所需的硬件設(shè)施,并安裝了《—檔案信息管理系統(tǒng)》軟件,為檔案的現(xiàn)代化、規(guī)范化、無(wú)紙化、自動(dòng)化管理提供了基礎(chǔ)保障。在今年汛期期間,領(lǐng)導(dǎo)們更是給予了高度的重視,為了防止庫(kù)房受到雨水潮氣的影響,把檔案室的外墻進(jìn)行了加固粉刷,使檔案的安全性得到了提高。領(lǐng)導(dǎo)的重視,為我們積極開展檔案工作創(chuàng)造了良好的氛圍,同時(shí)也為檔案工作指明了發(fā)展的方向。
2、實(shí)現(xiàn)實(shí)質(zhì)合并,統(tǒng)一辦公、統(tǒng)一管理。—年,公司與——公司進(jìn)行了合并重組,為了整合資源、形成合力、提高工作效率,公司實(shí)行了檔案集中統(tǒng)一管理。為了保證檔案的完整性和安全性,確保檔案不遺漏、遺失,在去年工作的基礎(chǔ)上,我們又對(duì)原——公司的兩個(gè)獨(dú)立法人的單位進(jìn)行走訪了解,對(duì)他們獨(dú)立保存的文書檔案、科研檔案、會(huì)計(jì)檔案共—卷進(jìn)行了接收,按照檔案管理規(guī)定辦理了移交。在公司領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門的大力支持和檔案管理工作人員的共同努力下,實(shí)現(xiàn)了公司檔案的真正集中統(tǒng)一管理。
二、加強(qiáng)制度依法管理檔案
1、依法治檔是檔案管理的基本手段。公司重組后,公司的檔案管理不僅要從組織形式上實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一,而且更要從規(guī)章制度上實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一。因此,在今年的工作中,我們積極配合公司經(jīng)營(yíng)管理部、人力資源部、質(zhì)量安全部,修訂了檔案管理流程、檔案室職責(zé)、《檔案管理規(guī)定》、《檔案管理制度》、基本建設(shè)類和聲像類檔案管理程序;重新制定了文書類、科研類、會(huì)計(jì)類三類檔案管理程序;編寫了檔案管理崗位工作標(biāo)準(zhǔn),使崗位考核工作有據(jù)可依,平穩(wěn)進(jìn)行。同時(shí),為了建立有效機(jī)制,我們還制定了檔案管理工作分工、業(yè)務(wù)流程及工作人員崗位職責(zé),使檔案室管理組織架構(gòu)基本建立起來(lái),對(duì)充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)檔案工作人員積極性起到了促進(jìn)作用。
2、實(shí)行工作量月統(tǒng)計(jì)報(bào)送制度。為使檔案工作有條不紊的開展,我們堅(jiān)持工作量月統(tǒng)計(jì)上報(bào)制度,要求每位工作人員對(duì)每月的工作情況,包括接收、整理歸檔、軟件錄入等進(jìn)行記錄統(tǒng)計(jì),各類檔案的借閱情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),在月底前上報(bào)檔案室領(lǐng)導(dǎo),并編制《檔案室月份工作統(tǒng)計(jì)及量化》表進(jìn)行公開公布,使檔案工作規(guī)范化、明晰化,也有利于年度工作的統(tǒng)計(jì)和報(bào)送。
3、根據(jù)工作實(shí)際需要,定期下發(fā)移交歸檔通知。為了保證各類資料的及時(shí)歸檔,并且保證歸檔質(zhì)量,我們針對(duì)不同的部門、不同的歸檔范圍定期下發(fā)移交歸檔通知單,督促和指導(dǎo)各單位有價(jià)值的資料能夠及時(shí)、完整歸檔。今年由于公司施工隊(duì)伍重組,施工隊(duì)伍負(fù)責(zé)人、技術(shù)人員變動(dòng)都很大,原單位已完工程竣工資料不能保證及時(shí)歸檔,為了防止公司檔案資料的流失,我們積極聯(lián)系公司有關(guān)部門,將原單位已完工程進(jìn)行了逐一統(tǒng)計(jì),下發(fā)了《關(guān)于工程竣工資料移交歸檔的通知》,并明確了責(zé)任人和承擔(dān)的責(zé)任。在檔案室全員和有關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)的大力配合下,各單位提高了歸檔意識(shí),歸檔率、完整率也有了很大的提高。
三、強(qiáng)化基礎(chǔ)工作實(shí)行規(guī)范管理
檔案要為公司的改革與發(fā)展服務(wù),為公司的中心工作服務(wù),為職工服務(wù)。要做到服務(wù)到位,就一定要強(qiáng)化基礎(chǔ)工作,實(shí)行規(guī)范化管理。
1、嚴(yán)格按照公司檔案管理規(guī)定、制度及各類檔案的歸檔要求,及時(shí)做好資料的整理、歸檔、分類、編目、軟件錄入、排架、入庫(kù)、鑒定、辦理移交等工作,做到管理規(guī)范、利用方便。
2、參加公司的設(shè)備開箱工作,搜集整理設(shè)備文字資料及光盤,做到資料保存完全。
3、參加公司院內(nèi)基建工程驗(yàn)收工作,對(duì)工程竣工資料進(jìn)行嚴(yán)格審核,對(duì)不符合歸檔要求的資料退回整改,審核合格由檔案室主任進(jìn)行二次審核,合格后才與施工單位辦理移交和工程結(jié)算。二次審核制度的實(shí)施,使入庫(kù)檔案的質(zhì)量得到了保證,為今后的提供利用提供了保障。
4、為了保證聲像資料的歸檔數(shù)量和質(zhì)量,我們實(shí)行聲像制品領(lǐng)用審批制度和音像制作費(fèi)用簽字核銷制度,制品領(lǐng)用和費(fèi)用報(bào)銷單必須由本單位領(lǐng)導(dǎo)和檔案室主任簽字審核方可領(lǐng)用和報(bào)銷。
5、做好保密、安全工作。檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重,平時(shí)基礎(chǔ)工作做得再好,如果發(fā)生失、泄密和丟失、火災(zāi)等情況,那是要犯歷史性錯(cuò)誤的。我們作為檔案工作者,必須有很強(qiáng)的`檔案保密、安全意識(shí),做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。
四、加快檔案信息化建設(shè)為公司生產(chǎn)建設(shè)服務(wù)
加快檔案信息化建設(shè),是時(shí)代發(fā)展的要求,檔案信息化是檔案事業(yè)發(fā)展的必然選擇,也是檔案工作自身創(chuàng)新發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。今年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持下,檔案室在第一時(shí)間配置了符合檔案軟件要求的硬件設(shè)施并安裝了《——檔案信息管理系統(tǒng)》軟件。
1、完成數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換。在原版本的檔案管理軟件中,已經(jīng)建立了大量的檔案數(shù)據(jù)。為了減輕工作量,快速、完整、準(zhǔn)確地完成數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換,檔案室的工作人員與軟件開發(fā)人員積極配合,逐一核對(duì)轉(zhuǎn)換后的數(shù)據(jù),及時(shí)查找存在的問題,對(duì)轉(zhuǎn)換中不完全的數(shù)據(jù),及時(shí)做好補(bǔ)錄工作。在全體人員的共同努力下,轉(zhuǎn)化、補(bǔ)錄工作順利完成。
2、熟悉軟件功能、掌握軟件操作。新版檔案軟件的操作界面有了新的改變,新增了很多功能。為了盡快熟悉軟件操作以適應(yīng)公司檔案工作需要,使檔案信息化工作順利開展,我們組織檔案室工作人員共同學(xué)習(xí),共同交流,共同查找軟件中存在的問題加以解決,滿足公司生產(chǎn)建設(shè)的需要,提供優(yōu)質(zhì)、快捷、準(zhǔn)確的服務(wù)。
3、公司館藏檔案的錄入工作。為了使檔案信息化更好地服務(wù)于企業(yè),加快信息化步伐,檔案室全體工作人員在保證正常檔案管理工作的情況下將館藏的各類檔案逐年錄入軟件,為公司實(shí)現(xiàn)辦公管理做好準(zhǔn)備工作。截至到目前,已輸入檔案數(shù)據(jù)卷件。這項(xiàng)工作我們將繼續(xù)開展下去。
—年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,在有關(guān)單位的積極配合下,在檔案室全體工作人員的共同努力下,各項(xiàng)工作都取得了較大的成績(jī)。在今后的工作中,我們會(huì)繼續(xù)發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作、積極進(jìn)取的精神,力爭(zhēng)在檔案業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各方面都取得更大的成績(jī)。
檔案管理工作總結(jié) 篇9
時(shí)間過(guò)得很快,回首過(guò)去的在xx公司工作的日子,內(nèi)心不禁有些許感慨和嘆息,感慨的是時(shí)間如白駒過(guò)隙,嘆息的是沒能早點(diǎn)加入公司,轉(zhuǎn)眼間又將跨過(guò)一個(gè)季度,回首望,雖然沒能在這段時(shí)間內(nèi)取得什么轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段和從前不同的考驗(yàn)和磨礪。非常感謝xx公司給我這個(gè)成長(zhǎng)的x臺(tái),令我在工作中不斷的學(xué)習(xí),不斷的進(jìn)步,慢慢的提升自身的素質(zhì)與才能,近半年以來(lái),我始終堅(jiān)持嚴(yán)格要求自己,勤奮努力,時(shí)刻牢記公司制度,在自己平凡而普通的工作崗位上,努力做好本職工作,F(xiàn)對(duì)這段時(shí)間的工作做一個(gè)總結(jié)。
一、堅(jiān)持積極努力的工作思想和轉(zhuǎn)變工作方法
我一直以來(lái)都不斷提醒自己要積極努力的工作,辦公室作為一個(gè)綜合協(xié)調(diào)管理部門,在其工作過(guò)程中,如何做到有效的溝通和協(xié)調(diào)與各部門之間的工作關(guān)系是我需要不斷探索學(xué)習(xí)和掌握的方法,辦公室的工作很重要的一點(diǎn)就是在不斷的實(shí)踐工作中總結(jié)出經(jīng)驗(yàn),不僅日常工作要準(zhǔn)確到位,而且應(yīng)當(dāng)更為準(zhǔn)確的領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖,真正自覺地、積極主動(dòng)的輔助領(lǐng)導(dǎo)做好辦公室的各項(xiàng)工作。
二、要在提高預(yù)見性上下功夫,增強(qiáng)工作的超前性
將近半年以來(lái)的實(shí)踐工作讓我意識(shí)到,工作主動(dòng),超前意識(shí),是影響辦公室工作質(zhì)量和效率以及結(jié)果的一個(gè)重要因素。我仍舊需要不斷的學(xué)習(xí),克服懶惰思想,發(fā)揮工作的主動(dòng)性、積極性,主動(dòng)發(fā)現(xiàn)問題并解決問題,努力做到在某些情況的把握上能夠想領(lǐng)導(dǎo)所想,做領(lǐng)導(dǎo)所做,在主動(dòng)服務(wù)上跟上領(lǐng)導(dǎo)的節(jié)奏。
三、充分認(rèn)識(shí)辦公室的工作環(huán)境
辦公室工作相對(duì)公司其他各部門紛繁復(fù)雜,缺少連貫性、隨機(jī)性大;如果沒有規(guī)范的工作程序和很高的工作效率,圓滿完成任務(wù)是存在困難的。因此,必須對(duì)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度做到了如指掌,對(duì)自己負(fù)責(zé)的'各項(xiàng)工作進(jìn)行準(zhǔn)確理解和定位。加強(qiáng)學(xué)習(xí)辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度和日常規(guī)范工作的基本要求。做到“懂規(guī)矩”,通過(guò)自我積極主動(dòng)的學(xué)習(xí)和辦公室主任的悉心教導(dǎo),知道各項(xiàng)工作該怎樣做,如何做到更好,做到辦事有規(guī)矩,不破壞公司規(guī)定,規(guī)范辦公室工作的基本原則,按規(guī)章制度和相關(guān)程序辦理遇到的事情。
四、業(yè)務(wù)水x的提高要不斷加強(qiáng)
對(duì)會(huì)議記錄以及其他可能涉及的公務(wù)文書的處理努力做到準(zhǔn)確規(guī)范,提高寫作水x,不斷提高自身電腦操作水x,為適應(yīng)更為繁雜的辦公室工作做好技能準(zhǔn)備,使日常工作更為正常有序、通暢,為更好的完成各項(xiàng)工作任務(wù)提供可靠的技術(shù)保障。
五、其他工作
在完成本職工作的同時(shí),認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的隨機(jī)工作,并積極參加公司組織的各項(xiàng)活動(dòng),如演講比賽、打撈垃圾活動(dòng)等,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)同事籌備項(xiàng)目開盤的相關(guān)工作,在今后的工作中仍將一如既往的以飽滿的熱情和積極的工作態(tài)度參與公司組織的各項(xiàng)活動(dòng)。
六、工作中的不足
在領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助下,通過(guò)幾個(gè)月以來(lái)的工作和學(xué)習(xí),我在辦公室文員一職的工作中盡職盡責(zé),同時(shí)也學(xué)到了很多以前沒有學(xué)到的東西,但距離公司領(lǐng)導(dǎo)的要求還有不小差距,如理論水x還有待進(jìn)一步的提高,工作能力上如遇事考慮不夠周全、不夠細(xì)致等等,這些問題,我決心在今后的工作中努力加以改進(jìn)和解決,使自己更好地做好本職工作,服務(wù)公司。
近半年的工作中,我通過(guò)實(shí)踐學(xué)到了許多房地產(chǎn)的相關(guān)知識(shí),通過(guò)不斷的學(xué)習(xí)逐步提高了自己的業(yè)務(wù)水x。但是作為新人,我深深知道,自己經(jīng)驗(yàn)還是相對(duì)欠缺的,需要不斷的學(xué)習(xí)和磨練。因此,我希望通過(guò)不斷學(xué)習(xí)和實(shí)踐,在現(xiàn)場(chǎng)不斷增加自己的經(jīng)驗(yàn)和見識(shí),爭(zhēng)取使自己的業(yè)務(wù)水x提到一個(gè)更高的高度,為公司多做貢獻(xiàn)。
檔案管理工作總結(jié) 篇10
近年來(lái),在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和檔案部門的指導(dǎo)下,我市財(cái)政系統(tǒng)本著“依法治檔、強(qiáng)化基礎(chǔ)、管理創(chuàng)優(yōu)、利用創(chuàng)效”的檔案工作目標(biāo),堅(jiān)持把依法治檔、服務(wù)財(cái)政中心工作作為搞好檔案工作的核心來(lái)抓,健全檔案機(jī)構(gòu)和組織,完善檔案規(guī)章制度,實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化,努力開發(fā)利用檔案信息資源,目前,全市財(cái)政系統(tǒng)已經(jīng)建立了綜合檔案室 個(gè)(含市局),有專兼職檔案員 人,20xx年,市局機(jī)關(guān)綜合檔案室被評(píng)審認(rèn)定為省一級(jí)目標(biāo)管理單位,20xx年晉升為省特級(jí)。 —20xx年,局屬 個(gè)二級(jí)單位、9個(gè)基層所檔案管理被評(píng)審認(rèn)定為省 級(jí)目標(biāo)管理單位,局機(jī)關(guān)及系統(tǒng)檔案管理工作進(jìn)一步規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化,較好地實(shí)現(xiàn)了檔案工作為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為基層單位服務(wù)、為財(cái)政中心工作服務(wù)的宗旨,有力地促進(jìn)了地方經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和財(cái)政改革的深化,F(xiàn)將近年來(lái)我們所做的工作簡(jiǎn)要匯報(bào)如下:
一、強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo),狠抓落實(shí),檔案組織管理不斷健全
自20xx年我局檔案工作升省特級(jí)之后,我們從檔案利用的實(shí)踐中充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要地位和作用,為此,局黨組高度重視檔案管理工作,把檔案管理工作作為提高機(jī)關(guān)工作效率和工作質(zhì)量,搞好財(cái)政工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容來(lái)抓,通過(guò)近年來(lái)的常抓不懈,全員檔案管理意識(shí)得以提升,檔案管理體制得以健全,檔案管理制度日趨嚴(yán)謹(jǐn),使全局的檔案管理工作取得了長(zhǎng)足的進(jìn)展。
一是加強(qiáng)檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。針對(duì)近年來(lái)我市財(cái)政系統(tǒng)機(jī)構(gòu)和人員特別是局黨組成員變動(dòng)較為頻繁的實(shí)際情況,我們及時(shí)調(diào)整和充實(shí)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)力量和組織機(jī)構(gòu)。市局機(jī)關(guān)和局屬二級(jí)單位都分別成立了由局長(zhǎng)掛帥、分管副局長(zhǎng)負(fù)責(zé),辦公室主任主抓的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組和檔案工作鑒定小組,配備了專職或兼職檔案管理員,明確了分管領(lǐng)導(dǎo)、責(zé)任部門和工作人員,對(duì)本系統(tǒng)的檔案工作履行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)的職責(zé),并堅(jiān)持做到“三個(gè)納入”:即將檔案工作納入領(lǐng)導(dǎo)議事日程,每年年初由分管負(fù)責(zé)人提出具體工作任務(wù),局黨組集體研究解決工作中的實(shí)際問題,與其它業(yè)務(wù)工作一起部署、一起檢查、一起考核;將檔案管理納入目標(biāo)管理,局機(jī)關(guān)檔案工作明確了保持省特級(jí)的目標(biāo),將其納入日常工作考核,每半年檢查落實(shí);將檔案工作所需要經(jīng)費(fèi)納入機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)預(yù)算,五年來(lái)用于規(guī)范檔案管理工作的專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)就達(dá)到 萬(wàn)元,確保了檔案工作各項(xiàng)管理措施的落實(shí)到位。
二是推進(jìn)隊(duì)伍建設(shè)。市局機(jī)關(guān)在編制十分緊張的情況下,為綜合檔案室配備了專職檔案員,局機(jī)關(guān)各股室都調(diào)配了思想素質(zhì)、文化素質(zhì)較高,熱愛檔案事業(yè)的同志從事兼職檔案工作, 個(gè)市直局屬二級(jí)單位全部配備了專職檔案員 名,形成了以市局綜合檔案室為龍頭的全市財(cái)政系統(tǒng)“金字塔”式檔案管理網(wǎng)絡(luò),在檔案管理體制上實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化管理。同時(shí),我們還注意落實(shí)檔案工作人員經(jīng)濟(jì)和政治待遇,保持檔案工作人員的相對(duì)穩(wěn)定。另一方面,我們還特別注重檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高。局里采取定期組織崗位培訓(xùn),選送檔案人員參加檔案部門組織的專業(yè)培訓(xùn),不斷提高檔案隊(duì)伍的專業(yè)技術(shù)素質(zhì)和整體管理水平。20xx年以來(lái),先后組織全局專兼職檔案員培訓(xùn) 次,參加人員 多人次;組織全系統(tǒng)專職檔案人員參加檔案部門和行業(yè)部門組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)及進(jìn)修達(dá) 人次。
三是強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)。近年來(lái),每年我們都通過(guò)多種形式學(xué)習(xí)宣傳《檔案法》、《湖北省檔案管理?xiàng)l例》、《湖北省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考評(píng)辦法》等檔案法律規(guī)章,使全局干部職工和檔案工作人員充分認(rèn)識(shí)到檔案工作既是對(duì)歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實(shí)服務(wù)、替未來(lái)著想的重要事業(yè),也是適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)發(fā)展變化的一項(xiàng)重要的系統(tǒng)工程。在實(shí)際工作中,我們通過(guò)普法學(xué)習(xí)、周四學(xué)習(xí)日不定期的組織檔案知識(shí)講座、答題測(cè)試等形式,講解檔案工作與財(cái)稅征管、稽查等工作的聯(lián)系,把檔案工作貼近工作實(shí)際,把一年一度的檔案歸檔工作變?yōu)槿粘9ぷ,從而避免了以往那種年終突擊整理檔案的被動(dòng)局面,有效提升了干部職工管理檔案的責(zé)任意識(shí)。全系統(tǒng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)也將檔案工作抓在手上,使檔案工作在整個(gè)財(cái)政工作中有了“位子”;各基層工作人員更是將檔案用于日常管理活動(dòng)中,利用檔案提高工作效率已經(jīng)成為基層財(cái)政干部的共識(shí)。
四是強(qiáng)化制度建設(shè)。為保證全系統(tǒng)檔案工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)并形成良性循環(huán),我們始終做到“三個(gè)堅(jiān)持”:其一是堅(jiān)持職能管理。為切實(shí)履行市局對(duì)二級(jí)單位的檔案管理指導(dǎo)職能,每年,我局都要按照《檔案法》的有關(guān)規(guī)定,由市局辦公室對(duì)所屬市直二級(jí)單位和市局機(jī)關(guān)各股室檔案業(yè)務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查,嚴(yán)格文書處理和立卷標(biāo)準(zhǔn),確保了文件材料的收集齊全。其二是堅(jiān)持制度規(guī)范管理。在抓好檔案法律法規(guī)宣傳貫徹的基礎(chǔ)上,我們依據(jù)《檔案法》,結(jié)合《湖北省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考評(píng)辦法》重新修訂、補(bǔ)充完善了《檔案工作管理規(guī)定》、《檔案人員崗位制度》,《立卷歸檔制度》、《檔案借閱保密制度》、《檔案庫(kù)房管理制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案利用統(tǒng)計(jì)制度》等一系列規(guī)章制度,從檔案的收集、整理、立卷歸檔,保管、統(tǒng)計(jì)、借閱、利用以及安全、保密等各個(gè)環(huán)節(jié)均建立健全了完備的制度及措施,并將制度的落實(shí)情況納入檔案工作人員崗位責(zé)任進(jìn)行考核,進(jìn)一步規(guī)范了檔案工作行為,使依法治檔工作納入了法制化的管理軌道;在完善檔案室各項(xiàng)工作制度和檔案管理制度的基礎(chǔ)上,我們根據(jù)省、市檔案局的規(guī)定和要求,結(jié)合實(shí)際,對(duì)各部門的工作職責(zé)、各門類檔案的立卷分工、案卷整理標(biāo)準(zhǔn)、移交保管、開發(fā)利用等工作環(huán)節(jié)都做出了明確的規(guī)定和要求,并印發(fā)所屬單位和部門執(zhí)行,使全系統(tǒng)檔案工作步入有法可依、有章可循的制度管理軌道。其三是堅(jiān)持考核管理。近年來(lái)市局堅(jiān)持實(shí)行每年一次的能級(jí)考核管理,考核內(nèi)容涵蓋了檔案管理的方方面面,并以此加強(qiáng)對(duì)基層檔案管理工作的檢查指導(dǎo),促進(jìn)了基層檔案管理的規(guī)范化。
二、加大投入,狠抓標(biāo)準(zhǔn),檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)不斷完善
多年來(lái)局領(lǐng)導(dǎo)非常重視機(jī)關(guān)綜合檔案室的硬件投入,雖然局機(jī)關(guān)經(jīng)費(fèi)開支緊張,但是為了實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化,不斷提高檔案管理的水平,局機(jī)關(guān)每年有計(jì)劃的投入相應(yīng)的資金,改善基礎(chǔ)設(shè)施條件,提高檔案管理效率。一是建設(shè)高標(biāo)準(zhǔn)綜合檔案庫(kù)房。升省特級(jí)之后,我局并沒有放松對(duì)檔案工作的投入,在建設(shè)有面積達(dá)157。7平方米的綜合檔案庫(kù)房之外,另外安排了兩間辦公室作為 檔案辦公和接待閱文室,從而保障了檔案庫(kù)房建設(shè)的高標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí),對(duì)榮譽(yù)陳列室斥資近3萬(wàn)元進(jìn)行裝修改造,配備2匹立式空調(diào)1臺(tái)、計(jì)算機(jī)檔案專用軟件、掃描儀器,檔案密集架7列21節(jié),檢索工具柜5個(gè),辦公用柜3個(gè),去濕機(jī)1臺(tái),溫濕度計(jì)、吸塵器各1個(gè),并安裝了鐵門、雙層防曬窗簾、水柱、干粉及二氧化碳三層次防火器材等,使庫(kù)房檔案管理做到了防盜、防光、防高溫、防濕、防火、防塵、防鼠、防蟲的要求,保證了檔案資料安全保管,極大地促進(jìn)了檔案管理的現(xiàn)代化進(jìn)程。
三、強(qiáng)健基礎(chǔ),狠抓規(guī)范,檔案業(yè)務(wù)建設(shè)不斷鞏固
根據(jù)20xx年省特級(jí)考評(píng)組對(duì)我局檔案業(yè)務(wù)工作的意見,近年來(lái),我們積極采取措施,重點(diǎn)把好“五關(guān)”,強(qiáng)化檔案管理現(xiàn)代化建設(shè),多措并舉提高檔案管理質(zhì)量。
一是把好“收集歸檔關(guān)”。按照新修訂的“三合一”制度,各單位、各部門都一一明確了檔案收集歸檔的范圍和責(zé)任,各負(fù)其責(zé)收集相關(guān)檔案,并按要求及時(shí)移交綜合檔案室。局綜合檔案室對(duì)照考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)逐次逐條嚴(yán)抓樞組,尤其是在案卷規(guī)范上,組織人員集中力量對(duì)庫(kù)藏全部檔案逐卷逐條地進(jìn)行檢查和對(duì)照,將原有不規(guī)范的案卷全部打散后進(jìn)行重新整理、分類、組卷、編目和裝訂,對(duì)案卷中極個(gè)別有三色筆等不耐久的文件材料,及時(shí)行進(jìn)補(bǔ)簽和搶救,先后完成規(guī)范各類案卷 卷,聲像資料 冊(cè)(件),更換案卷盒 個(gè),保證了案卷的質(zhì)量,確保了入庫(kù)檔案的齊全完整合規(guī)。
二是把好“檔案整理關(guān)”。在檔案整理過(guò)程中,我們嚴(yán)格按照省、市檔案局的有關(guān)規(guī)定和我局修訂的“三合一”制度要求,對(duì)各種門類和載體的檔案進(jìn)行了科學(xué)分類。對(duì)于各科室、二級(jí)單位的各類檔案,我們都嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)檔案工作的`法律法規(guī),對(duì)應(yīng)歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,對(duì)檔案文件嚴(yán)格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。同時(shí),我們將人事檔案與業(yè)務(wù)檔案分離,由人事股負(fù)責(zé),加強(qiáng)人事檔案的保密性。經(jīng)過(guò)近年來(lái)的建設(shè),我局現(xiàn)已形成各門類檔案 卷(件),其中:文書檔案 卷(件)(永久 卷(件),長(zhǎng)期 卷(件),短期 卷(件)),會(huì)計(jì)檔案室 卷(永久 卷、定期 卷);資料 冊(cè);干部職工檔案 卷;聲象檔案 冊(cè);實(shí)物檔案 件;電子檔案 件。編制了機(jī)關(guān)工作大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編、專題目錄索引、全引目錄等較為齊全的編研資料,做到組卷合理,排列有序,編目規(guī)范,實(shí)現(xiàn)了機(jī)關(guān)檔案管理工作現(xiàn)代化、整理規(guī)范化、排列標(biāo)準(zhǔn)化、檢索科學(xué)化。
三是把好“檔案保管關(guān)”。五年來(lái),綜合檔案室始終堅(jiān)持做好庫(kù)房溫濕度記錄,及時(shí)進(jìn)行降溫和除濕操作;堅(jiān)持做好庫(kù)房衛(wèi)生,庫(kù)房裝具擺放整齊有序,庫(kù)房?jī)?nèi)無(wú)霉變、蟲咬和亂堆放雜物等現(xiàn)象;入庫(kù)檔案保管齊全完整,未出現(xiàn)丟失和損毀等現(xiàn)象。
四是把好“統(tǒng)計(jì)鑒定銷毀關(guān)”。每年我們都要對(duì)入庫(kù)檔案進(jìn)行清理核對(duì),及時(shí)填報(bào)機(jī)關(guān)檔案工作統(tǒng)計(jì)年報(bào),并按時(shí)向檔案主管部門報(bào)送。對(duì)省、市各級(jí)檔案執(zhí)法檢查、調(diào)查、統(tǒng)計(jì),均積極配合,按時(shí)完成有關(guān)工作要求,多次受到各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的好評(píng)。同時(shí),我們認(rèn)真做好到期檔案的鑒定與銷毀工作,對(duì)無(wú)保存價(jià)值的檔案,由檔案室列出清單,登記造冊(cè)、經(jīng)檔案鑒定小組鑒定簽字后,按規(guī)定進(jìn)行監(jiān)督銷毀。
五是強(qiáng)化檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展,以往的檔案管理手段顯得相對(duì)滯后。在我市財(cái)政系統(tǒng)局域網(wǎng)建成開通之后,我系統(tǒng)的財(cái)稅征管網(wǎng)、辦公自動(dòng)化網(wǎng)已經(jīng)全部連接開通。如何將檔案管理融入現(xiàn)代化科技之中,發(fā)揮科技優(yōu)勢(shì),更快、更便捷地搞好檔案服務(wù),是我們面對(duì)的緊要問題。20xx年,我們以微機(jī)管理為突破,運(yùn)用市檔案局推薦的 專用軟件,對(duì)近5年來(lái)的各類檔案的分類號(hào)、主題詞、形成時(shí)間等輸入了微機(jī),并通過(guò)建立文檔一體化計(jì)算機(jī)管理,將各類文書的收發(fā)、登記、運(yùn)轉(zhuǎn)、承辦、借閱以及文件的收集、整理、立卷和歸檔等工作與檔案管理、提供利用相互銜接,形成了一個(gè)有序的整體。目前,我們已經(jīng)建立了財(cái)務(wù)收支、預(yù)算外資金、周轉(zhuǎn)金使用、企業(yè)財(cái)務(wù)指標(biāo)等8套財(cái)政數(shù)據(jù)庫(kù),完成了計(jì)算機(jī)輔助的檔案管理系統(tǒng),初步建成了數(shù)字化檔案室,真正做到檔案信息的遠(yuǎn)程傳輸和資源共享。
四、強(qiáng)化編研,狠抓實(shí)效,檔案開發(fā)利用不斷優(yōu)化
搞好檔案工作的目的就是為財(cái)政中心工作服好務(wù),服務(wù)是檔案工作的出發(fā)點(diǎn)和歸宿,這既是檔案工作的基本要求,也是檔案工作的價(jià)值所在。幾年來(lái),我局檔案工作以為財(cái)政中心服務(wù),為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù),為機(jī)關(guān)基層服務(wù)為己任,不斷拓寬服務(wù)領(lǐng)域,優(yōu)化服務(wù)方式,檔案工作煥發(fā)出了新的活力。
一是檔案檢索工具編制齊全。我們編制了案卷目錄、全引目錄、電子檔案目錄、科技檔案目錄等各種齊全配套的檢索工具索引,對(duì)庫(kù)藏檔案進(jìn)行了條形碼編碼處理,能夠方便快捷地直接檢索到文件的頁(yè)號(hào)。
二是檔案利用效果豐富。據(jù)統(tǒng)計(jì),近年來(lái),市局綜合檔案室平均每年要接待查檔100多人次,調(diào)閱檔案300余卷(件),我們均做好了查詢登記和利用效果登記,在《行政許可法》實(shí)施前,需對(duì)各類行政許可設(shè)定的文件進(jìn)行清理,為便于工作,市局綜合檔案室及時(shí)為各部門提供了建市以來(lái)的所有行政許可設(shè)定文件 份。通過(guò)積極主動(dòng)提供利用檔案,為領(lǐng)導(dǎo)決策和各項(xiàng)工作的開展發(fā)揮了重要作用,取得了明顯的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。(增加事例)
三是檔案編研成效初現(xiàn)。在堅(jiān)持做好發(fā)文匯集、專題匯編、組織沿革、大事記、基礎(chǔ)數(shù)字匯編的同時(shí),我們還編印了《 手冊(cè)》、《財(cái)政政策匯編》、《年度工作總結(jié)匯編》、《年度信息調(diào)研匯編》等20余種檔案編研資料,為領(lǐng)導(dǎo)決策、為機(jī)關(guān)各部門、為基層各單位主動(dòng)提供了服務(wù),有效促進(jìn)了各項(xiàng)工作的開展,如在文明創(chuàng)建中,市局檔案室充分發(fā)揮大本營(yíng)的作用,積極為創(chuàng)建提供各類參考資料;在行風(fēng)評(píng)議中,綜合檔案室積極收集整理行風(fēng)建設(shè)相關(guān)規(guī)章制度,協(xié)助籌辦行風(fēng)建設(shè)專題展板;在各類財(cái)政專項(xiàng)檢查中,綜合檔案室及時(shí)匯編政策法規(guī)手冊(cè),指導(dǎo)開展專項(xiàng)行動(dòng)等等。市局被評(píng)為 先進(jìn)集體,連續(xù)4年被評(píng)為省級(jí)文明單位,行風(fēng)評(píng)議 被評(píng)為合格單位,這些成就里面,都少不了檔案工作效用的積極發(fā)揮。
檔案管理是一項(xiàng)長(zhǎng)期性、系統(tǒng)性的綜合工程,我們目前雖然取得了一點(diǎn)微不足道的進(jìn)步,但是離檔案事業(yè)全面服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展和現(xiàn)代化建設(shè)的客觀要求,離各級(jí)檔案主管部門的要求還有一定距離。在今后的工作中,我們將進(jìn)一步推進(jìn)依法治檔,不斷加強(qiáng)檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化和現(xiàn)代化,創(chuàng)新管理,創(chuàng)新服務(wù),與時(shí)俱進(jìn),奮發(fā)有為,切實(shí)提高檔案管理質(zhì)量和水平,促進(jìn)全系統(tǒng)檔案管理的協(xié)調(diào)持續(xù)發(fā)展,更好地為財(cái)政中心工作服務(wù),促進(jìn)財(cái)政事業(yè)的健康發(fā)展。
檔案管理工作總結(jié) 篇11
自入職公司我一直從事合同檔案管理員一職,并在 年 部門重組后又兼任業(yè)務(wù)部辦公室文員與CAD圖紙管理等相關(guān)工作。在各們領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心與支持下,我虛心學(xué)習(xí),踏踏實(shí)實(shí)的干好本職工作,老老實(shí)實(shí)做人,比較好地完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù),得到了領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可與好評(píng)。為了更好的做好20xx年的工作,現(xiàn)將 年工作總結(jié)如下:
在合同檔案等資料的存檔、錄入電子檔、重要資料備份等方面上,均有了不同程度的熟悉和提高。并利用業(yè)余時(shí)間學(xué)習(xí)了室內(nèi)設(shè)計(jì),主修室內(nèi)設(shè)計(jì)3DS MAX、室內(nèi)設(shè)計(jì)AutoCAD20xx、室內(nèi)設(shè)計(jì)Photoshop課程,并按大綱要求通過(guò)考試取得《室內(nèi)設(shè)計(jì)工程師》證書,現(xiàn)將一年的工作總結(jié)主要有以下幾項(xiàng):
1、思想品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德。遵紀(jì)守法,認(rèn)真學(xué)習(xí)法律知識(shí);愛崗敬業(yè),具有強(qiáng)烈的責(zé)任感和事業(yè)心,積極主動(dòng)認(rèn)真的學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),工作態(tài)度端正,認(rèn)真負(fù)責(zé)。
2、專業(yè)知識(shí)、工作能力和具體工作。合同檔案的資料管理工作比較瑣碎,但為了搞好工作,我不怕麻煩,向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教、向同事學(xué)習(xí)、自己摸索實(shí)踐,使合同檔案管理的工作上了一個(gè)新的臺(tái)階,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路,能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工
作。 在這一年中,我本著“把工作做的更好”這樣一個(gè)目標(biāo),開拓創(chuàng)新意識(shí),積極圓滿的完成了以下本職工作:
。1)收集整理齊全項(xiàng)目前期的各種版本合同(紙制文件)。
。2)對(duì)于新簽定的合同,進(jìn)行認(rèn)真審核,確認(rèn)合同條款約定事項(xiàng)與合同的組成條件合格后存檔,并錄入重要信息的電子版本摘要,同時(shí)及時(shí)將合同傳遞到財(cái)務(wù)部門,使各部門的工作能夠較好的得到銜接。
(3)收集保存好公司及相關(guān)部門下發(fā)的文件及會(huì)議文件工作, 并把原來(lái)沒有具體整理的文件按類別整理好放入文件夾內(nèi),為大家查閱文件提供了方便。
(4)及時(shí)作好合同檔案資料的審查備案工作。合同檔案管理工作正進(jìn)一步完善規(guī)范,在今后再接再厲把工作做的更好.
。5)在CAD圖紙管理工作中,與合同檔案資料相結(jié)合,定期按合同內(nèi)容更新圖紙,做到相輔相承,圖紙與合同相對(duì)應(yīng),并整理好各個(gè)階段的所形成的圖紙,分部位、分時(shí)期的存檔備查。
。6)在辦公文員的工作中,嚴(yán)格按照公司規(guī)定,保管和使用部門章;根據(jù)公司制定的日常辦公用品購(gòu)入和領(lǐng)用表,做好物資的領(lǐng)用管理,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,進(jìn)行領(lǐng)用登記核發(fā);做好日?记诘慕y(tǒng)計(jì)工作及相關(guān)報(bào)表、資料、票據(jù)上報(bào)等工作。
3、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。熱愛自己的本職工作,能夠正確認(rèn)真的對(duì)待每一項(xiàng)工作,工作投入,熱心為大家服務(wù),認(rèn)真遵守公司規(guī)定,保證按時(shí)出勤,有效利用工作時(shí)間,堅(jiān)守崗位,需要加班完成工作按時(shí)加班加點(diǎn),保證工作能按時(shí)完成。
4、工作質(zhì)量成績(jī)、效益和貢獻(xiàn)。在開展工作之前做好個(gè)人工作計(jì)劃,有主次的'先后及時(shí)的完成各項(xiàng)工作,達(dá)到預(yù)期的效果,保質(zhì)保量的完成工作,工作效率高,同時(shí)在工作中學(xué)習(xí)了很多東西,也鍛煉了自己,經(jīng)過(guò)不懈的努力,使工作水平有了長(zhǎng)足的進(jìn)步,開創(chuàng)了工作的新局面,為公司作做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
總結(jié)一年的工作,盡管有了一定的進(jìn)步和成績(jī),但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,個(gè)別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。在以后日子里,我將認(rèn)真學(xué)習(xí)各項(xiàng)政策規(guī)章制度及相關(guān)的法律法規(guī),努力使思想覺悟和工作效率全面進(jìn)入一個(gè)新水平,為公司的發(fā)展做出更大更多的貢獻(xiàn)。
檔案管理工作總結(jié) 篇12
20xx年居民健康檔案列入公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目第二年,積極開展社區(qū)衛(wèi)生服務(wù),做好這項(xiàng)工作,才能更好地了解和掌握我轄區(qū)居民基本健康狀況及其變化趨勢(shì),做出正確的社區(qū)診斷并制定針對(duì)性的社區(qū)衛(wèi)生干預(yù)措施,從而更有效地為居民提供醫(yī)療、預(yù)防、保健、康復(fù)、健康教育和計(jì)劃生育技術(shù)指導(dǎo)服務(wù)。為此,我們做了大量人力物力投入,使居民健康檔案工作取得明顯的效果,現(xiàn)總結(jié)如下:
一、成立組織加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)
一是加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),成立組織機(jī)構(gòu)。中心領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視此項(xiàng)工作,為加強(qiáng)對(duì)健康檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),專門成立了由中心主任為組長(zhǎng)、副主任為副組長(zhǎng),中心醫(yī)務(wù)人員為成員的居民健康檔案領(lǐng)導(dǎo)小組,成立以各村衛(wèi)生室村醫(yī)及各社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)站醫(yī)務(wù)人員為成員的居民健康檔案建檔整理隊(duì)伍,明確職責(zé),形成了層層抓落實(shí)的`工作體系。
二、做好健康檔案的各項(xiàng)工作
20xx年我中心圓滿完成上級(jí)下達(dá)的健康檔案建立整理工作任務(wù),認(rèn)真錄入整理電子健康檔案,截至目前為止共建立檔案65689份。為保證按時(shí)、按質(zhì)完成居民健康檔案,我們先做好計(jì)劃安排,采取多種建檔方式,根據(jù)具體情況靈活應(yīng)用。由村衛(wèi)生室村醫(yī)及社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)站醫(yī)務(wù)人員負(fù)責(zé)健康檔案信息采集、收集、整理工作,采取分工協(xié)作,邊建檔邊整理。堅(jiān)持居民自愿與積極引導(dǎo)、循序漸進(jìn)的原則,從慢性病人、老年人、孕產(chǎn)婦等重點(diǎn)人群入手,逐步擴(kuò)展到一般人群,分步驟、分階段進(jìn)行農(nóng)村居民健康檔案的組織、實(shí)施工作。建立起真實(shí)、完整、連續(xù)、可用的健康檔案,每月做好統(tǒng)計(jì)工作,層層分析,及時(shí)上報(bào)工作進(jìn)展情況。
檔案管理工作總結(jié) 篇13
今年以來(lái),我局高度重視檔案管理工作,將檔案管理工作納入工作日程,加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),真正做到認(rèn)識(shí)到位、組織到位、措施到位,有效地發(fā)揮了檔案的作用。檔案工作有了很大發(fā)展,圓滿完成了任務(wù),具體情況總結(jié)如下:
一、高度重視和加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)
20xx年以來(lái),新一屆領(lǐng)導(dǎo)班子調(diào)整后,農(nóng)機(jī)局檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組及時(shí)調(diào)整,將檔案工作納入總體長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃、年度計(jì)劃及相關(guān)人員的崗位標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé),檔案工作作為機(jī)關(guān)管理的重要資料列入年度目標(biāo),并與其他工作一起部署、組織、考核。同時(shí),選派專業(yè)素質(zhì)高的人員擔(dān)任檔案管理人員,建立檔案管理網(wǎng)絡(luò),形成主管領(lǐng)導(dǎo)指揮、辦公室主任負(fù)責(zé)、檔案分管的四級(jí)檔案管理網(wǎng)絡(luò),在職能部門的協(xié)助下。該局遷入?yún)^(qū)黨政大樓辦公后,在辦公空間十分緊張的情況下,專門擠出辦公室,設(shè)立了文件檔案室,人事檔案室,撥款購(gòu)置檔案柜,,為檔案室配置計(jì)算機(jī)等專用設(shè)備,并投入資金購(gòu)置安裝gd20xx檔案管理系統(tǒng),確保檔案管理硬件滿足現(xiàn)代化管理的需要。
二、加強(qiáng)制度建設(shè),規(guī)范檔案管理
為進(jìn)一步加強(qiáng)我局檔案管理制度建設(shè),規(guī)范我局文件檔案管理,《農(nóng)機(jī)局檔案管理辦法》及相關(guān)規(guī)章制度自20xx年起制定。如《檔案保管制度》、《檔案員崗位職責(zé)》、《檔案工作保密制度》、《檔案資料歸檔制度》等,明確了檔案工作的職責(zé)和任務(wù),明確了檔案的'歸檔范圍和分類要求,并對(duì)檔案進(jìn)行了分類、保管、分類、編號(hào),登記并輸入檔案。檔案應(yīng)整齊統(tǒng)一地存放在檔案柜內(nèi),檔案柜應(yīng)符合規(guī)范要求。定期檢查檔案,做好防火、防盜、防蟲、防霉工作。20xx年,我局文件檔案共10卷,其中永久卷3卷,30年3卷,10年4卷。
三、工作中的不足和明年的計(jì)劃
1、加強(qiáng)宣傳,提高全員檔案意識(shí)。由于檔案法律法規(guī)宣傳力度不夠,全員檔案意識(shí)不足。因此,歸檔工作不規(guī)范,歸檔質(zhì)量差。今后,我們將重點(diǎn)加強(qiáng)檔案法制宣傳,不斷強(qiáng)化檔案意識(shí)。
2、加大資金投入,加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化管理。隨著時(shí)代的發(fā)展,社會(huì)信息化程度越來(lái)越高。進(jìn)一步加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化管理,充分發(fā)揮檔案信息功能。加大資金投入,做好各項(xiàng)基礎(chǔ)工作,加強(qiáng)檔案規(guī)范化管理,不斷提高檔案管理現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案作用
3、加強(qiáng)檔案管理人員的培訓(xùn),提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。組織更多檔案管理人員參加培訓(xùn)。提高檔案管理人才素質(zhì),推動(dòng)我區(qū)農(nóng)機(jī)系統(tǒng)檔案管理水平的提高。
檔案管理工作總結(jié) 篇14
今年來(lái),我在校領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心、支持和幫助下,本人不斷加強(qiáng)政治理論和業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),認(rèn)真履行崗位職責(zé),較好地完成了本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),自身素質(zhì)和工作能力都有了較大提高,現(xiàn)把一學(xué)期的工作情況總結(jié)如下:
一、加強(qiáng)政治學(xué)習(xí),不斷增強(qiáng)自身素質(zhì)
為了適應(yīng)新形勢(shì)的要求和工作的需要,我始終把學(xué)習(xí)作為提高政治素質(zhì)的前提和基礎(chǔ),充分利用業(yè)余時(shí)間,積極學(xué)習(xí)。同時(shí)參加黨支部舉行的各項(xiàng)學(xué)習(xí)活動(dòng)。
二、加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和拓寬知識(shí)
為了進(jìn)一步提高對(duì)檔案工作的理論知識(shí),加強(qiáng)了在檔案工作解決實(shí)際問題的能力。這學(xué)期以來(lái)到縣檔案局學(xué)習(xí)過(guò)兩次,主要學(xué)習(xí)資料的分類整理以及裝盒等知識(shí),目的是通過(guò)學(xué)習(xí),拓寬了視野,豐富了知識(shí)。
三、積極工作,圓滿完成各項(xiàng)任務(wù)。
資料管理工作比較瑣碎,但為了搞好工作,我不怕麻煩,向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教、向同事學(xué)習(xí)、自己摸索實(shí)踐,在很短的時(shí)間內(nèi)便熟悉了資料管理的工作,明確了工作的'程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路,能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。在這一年中,我本著把工作做的更好這樣一個(gè)目標(biāo),開拓創(chuàng)新意識(shí),積極圓滿的完成了以下本職工作
1、收集、整理、立卷歸檔歷史積累檔案信息資料的基礎(chǔ)上,認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),繼續(xù)改進(jìn)方式方法加大力度,徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作。
主要把學(xué)校的檔案分為了以下十七個(gè)類別:
。1)黨委政府及部門文件;
。2)學(xué)校文件;
。3)教師隊(duì)伍建設(shè);
。4)保學(xué)控輟;
。5)成人教育;
。6)安全穩(wěn)定;
。7)校產(chǎn)資料;
(8)財(cái)務(wù)及統(tǒng)計(jì);
(9)校園校舍;
。10)黨、隊(duì)、團(tuán)、工、婦;
。11)教學(xué)教研;
。12)村學(xué)資料;
。13)基地建設(shè);
。14)校建資料;
。15)辦學(xué)理念;
。16)綜合資料;
。17)其它資料(音像資料等),并把這些檔案全部整理裝盒并錄成電子稿。
2、按照李書記的要求,學(xué)校要建立學(xué)生學(xué)籍檔案,由于學(xué)籍檔案內(nèi)容較為復(fù)雜,電教處建議購(gòu)買學(xué)生學(xué)籍系統(tǒng),這樣更為規(guī)范的管理好學(xué)生的學(xué)籍以及成績(jī),本學(xué)期主要初步完成學(xué)生學(xué)籍系統(tǒng)內(nèi)容的收集工作,在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及教務(wù)處的大力幫助下,現(xiàn)已把學(xué)校在校學(xué)生的學(xué)籍資料收集完成,分為初中部、小學(xué)部及職高部,按照不同類別填寫內(nèi)容信息,并上傳好照片,剩下的成績(jī)內(nèi)容需要在下個(gè)學(xué)期再逐步的完善。
3、制度的完善。為了更好的管理好學(xué)校的檔案資料,保證資料的完整,已制定了檔案室管理制度以及檔案資料的借閱制度,從而做到有章可循,一切按照程序走,盡量避免資料的丟失。也讓檔案室更為規(guī)范化。
4、完成領(lǐng)導(dǎo)及校務(wù)辦布置的其它工作,比如會(huì)議的接待,各項(xiàng)檢查資料的收集整理等,各項(xiàng)工作都能及時(shí)完成。
一學(xué)期轉(zhuǎn)眼過(guò)去,工作中,雖然取得了一定成績(jī),但仍然存在著一些問題和不足,今后,我要一如既往的向領(lǐng)導(dǎo)、同事們學(xué)習(xí),發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn)、克服不足,力爭(zhēng)使自己的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平上一個(gè)新臺(tái)階,更好地完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作任務(wù),也更好的為師生及學(xué)校服務(wù)。