物資工作總結(jié)(通用10篇)
光陰似箭,歲月無痕,一段時間的工作已經(jīng)結(jié)束了,回顧這段時間的工作,相信你有很多感想吧,是不是該好好寫一份工作總結(jié)記錄一下呢?大家知道工作總結(jié)的格式嗎?以下是小編精心整理的物資工作總結(jié)(通用10篇),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
物資工作總結(jié) 1
20xx年已經(jīng)過去,在過去的一年里通過領(lǐng)導(dǎo)和同事們的支持和幫助,各項工作均已順利完成,新的一年已經(jīng)開始,為了更好的完成下年的工作任務(wù),現(xiàn)將我過去一年中工作情況作一個匯報。
一、工作結(jié)果
嚴(yán)格按照公司采購管理制度,極力控制采購成本,保質(zhì)保量的完成了各項采購任務(wù),全年完成采購項目共計560萬元,保證了公司生產(chǎn)部的正常運營,在整體的一年里,還尚未達到預(yù)期的理想效果,如采購及時率尚且能達到98%,遲發(fā)貨、質(zhì)量不達標(biāo)等因素仍然存在,在今后的工作中繼續(xù)努力學(xué)習(xí),不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)技能,征詢產(chǎn)品信息,加強與客戶溝通,更好的保質(zhì)保量完成各項采購工作,使各項工作正確、準(zhǔn)確率力爭達到100%為了更好的完善采購工作,確保做好下一年的工作任務(wù)。在倡導(dǎo)公司制度做好每日計劃與總結(jié)的前提,也是完成日事日畢的重要保障,每天寫好每天所要做的工作,處理的事,對所做的情況做一總結(jié),對沒有處理好的事,緊接處理,盡量做到問題不推遲,盡最快解決。
二、我們的采購工作就是服務(wù)于生產(chǎn)。
以最低的.成本滿足高質(zhì)量嚴(yán)要求的生產(chǎn)所需輔料,一定要對要采購的輔料細(xì)心的分析,在做信價比,始終堅持做好以質(zhì)論價,貨比三家,多快好省的采購原則。
三、在工作中要多跑、多對比、多總結(jié)。
邊學(xué)習(xí)邊實踐,不斷提高自己的采購業(yè)務(wù)水平,加強與供應(yīng)商溝通要及時做好跟催工作,讓他們能主動爭取配合我們工作,及時解決問題尤其是按時、按質(zhì)、按量提供好所需的各種輔料。
四、跟現(xiàn)場,逐步加強與各部門的溝通。
嚴(yán)格控制采購時間和采購周期,保證各種輔料的購進科學(xué)合理,極力配合公司各項財產(chǎn)運營工作,當(dāng)不同的物品及輔料進廠前,要及時的和有關(guān)部門做好協(xié)調(diào)與溝通。
五、要控制物品及材料入庫的數(shù)量與質(zhì)量。
在購進物品與材料時發(fā)生質(zhì)量、數(shù)量異常情況下,應(yīng)立即采取緊急措施,并與供應(yīng)商聯(lián)系,和有關(guān)部門進行協(xié)商處理。
六、學(xué)會主動與人溝通,交流。
經(jīng)常與車間,倉庫,質(zhì)檢部的相關(guān)人員接觸,這樣便于自己了解產(chǎn)品,跟蹤需要,減少工作失誤,提高工作效率。
綜上所述,在以后的工作中,我會更加努力的學(xué)習(xí),不斷地積累豐富采購經(jīng)驗,高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求的完成各項工作,總之,所有的工作結(jié)果都與領(lǐng)導(dǎo)和同事們的幫助和支持分不開的,在此表示感謝,我們采購部是一個集體,今后一定會更加團結(jié),齊心協(xié)力,共同進步,向同一個目標(biāo)邁進——爭取更大的進步!
物資工作總結(jié) 2
本年度是項目部大干快上的一年,施工重點從車站土建作業(yè)逐步轉(zhuǎn)向盾構(gòu)施工作業(yè)。設(shè)備物資部的現(xiàn)場工作重點,從土建施工材料的供應(yīng)和盾構(gòu)設(shè)備的準(zhǔn)備逐步轉(zhuǎn)向盾構(gòu)施工材料、盾構(gòu)設(shè)備配件的供應(yīng)以及盾構(gòu)設(shè)備的維護管理。鑒于設(shè)備物資部工作在項目部中的重要性,良好、有序、嚴(yán)格、高效的設(shè)備物資管理是我們堅持不懈的追求。
在項目部領(lǐng)導(dǎo)的嚴(yán)格要求、正確引導(dǎo)和密切關(guān)心下,即將過去的一年既是歷經(jīng)風(fēng)雨、努力奮斗的過程,也是不斷發(fā)現(xiàn)問題,不斷總結(jié)提高的過程,有成績,但是也有更多的地方需要改進提高。跟隨項目部的管理建設(shè),在原有的物資管理基礎(chǔ)上,結(jié)合項目部實際情況,對物資采購模式進行制度的完善,并進行了新的嘗試。
上半年,設(shè)備物資部工作重點在于現(xiàn)場,理順現(xiàn)場物資管理關(guān)系,滿足現(xiàn)場需要;下半年工作重點在于加強管理制度建設(shè),逐步把工作內(nèi)容程序化、制度化。
設(shè)備物資部工作主要分以下幾個方面:
1、保障現(xiàn)場物資設(shè)備供應(yīng)
2、設(shè)備維修保養(yǎng)
3、建立健全臺帳及設(shè)備資料等
4、完善設(shè)備物資部門隊伍建設(shè)及管理制度建設(shè)。
一、保障物資設(shè)備供應(yīng)工作。
設(shè)備物資部工作的首要目標(biāo)是保質(zhì)、保量、保障現(xiàn)場施工對物資設(shè)備的需要。大部分時候都能滿足現(xiàn)場供應(yīng),也存在有些時候因材料不到位而影響施工的問題。
1、物資供應(yīng)計劃管理
本年度前期施工隊伍比較多,管理難的比較大。根據(jù)前期設(shè)備物資部和各隊關(guān)系緊張、物資供應(yīng)矛盾經(jīng)常凸現(xiàn)的情況,首先理順上下游物資供應(yīng)關(guān)系,和項目部所屬各施工隊進行充分的溝通,就物資供應(yīng)和設(shè)備管理上的問題,進行協(xié)商討論,在了解施工隊需求的基礎(chǔ)上,提出本部門對各個施工隊伍在物資管理上的要求,包括做好材料計劃、物資收發(fā)的程序、手續(xù)、現(xiàn)場物資的管理,理順業(yè)務(wù)關(guān)系。
達到的效果:各個施工隊逐漸重視起材料計劃的制訂,基本能做到按程序、按月份提前一段時間上報材料計劃。
存在的問題:
a、設(shè)備物資部對項目總體數(shù)量未能詳細(xì)掌握。
b、隊材料計劃不嚴(yán)密,規(guī)格型號不完整,對大型材料計劃時間過晚,導(dǎo)致采購的時間預(yù)留不充分;其中部分原因是因為項目部確定施工隊伍比較晚。
2、物資采購控制
本工程單價比較低,加上項目設(shè)備投入大,材料價格猛漲等因素,造成項目資金非常緊張。設(shè)備物資部在比較充分的市場調(diào)查基礎(chǔ)上,在批量和大單價物資設(shè)備采購上,嚴(yán)格按照集團公司管理規(guī)定,實行招標(biāo)采購或者貨比三家采購,在充分對比選擇的基礎(chǔ)上,通過項目部相關(guān)職能部門一起開會研究來確定采購方案,盡量用有限的資金發(fā)揮更大的作用。同時,充分利用集團公司作為國有大型企業(yè),信譽比較高的有利因素,盡量推遲物資設(shè)備的付款時間,利用物資供應(yīng)合作公司的資金優(yōu)勢來緩解項目部的資金壓力。在選擇比較基礎(chǔ)上,淘汰部分不具備價格優(yōu)勢、供應(yīng)不及時、服務(wù)質(zhì)量差的供應(yīng)商,補充信譽良好、實力比較強、材料質(zhì)優(yōu)價廉的供應(yīng)商。
達到的效果:主要大批量材料,都能招標(biāo)采購或者貨比三家采購,采購價格基本可以做到低于市場行情價格,并在同行業(yè)中屬于較低價格。
存在問題:對一些材料市場價格掌握不足,未能比較詳細(xì)地進行市場行情調(diào)查;小材料采購價格控制不嚴(yán)密。采購程序應(yīng)進一步規(guī)范制度化。
3現(xiàn)場物資設(shè)備管理
現(xiàn)場物資設(shè)備的管理是一項比較繁瑣、管理難度大的工作,與文明施工緊密相連。本工程施工現(xiàn)場狹小,工期緊張,現(xiàn)場需要的材料設(shè)備種類數(shù)量繁多。針對現(xiàn)場主要材料為鋼材、鋼支撐、鋼圍檁、木材、模板等的實際情況,首先清理鋼支撐和鋼圍檁,拆卸下來的支撐和圍檁及時回收到存放場地;下一步整理鋼筋加工場地,做到鋼筋堆放整齊、碼放衡平豎直,分規(guī)格型號存放,并標(biāo)識明確。
現(xiàn)場設(shè)備中,項目部自有設(shè)備主要是盾構(gòu)施工相關(guān)設(shè)備,在前期主要為龍門吊,近段時間為盾構(gòu)機。其中,龍門吊作為起重設(shè)備是安檢站重點監(jiān)督檢查的設(shè)備,本部門積極行動,充分準(zhǔn)備,完成了龍門吊的使用登記證,在安檢站組織的幾次檢查中,屢次檢查出龍門吊在限位、資料上不合要求的情況,屢次在問題很明確的情況下,整改不能徹底到位,說明我部門在工作中不夠踏實,存在敷衍走過場的意識。在下一步工作中,需要有個很好改進提高。
達到的效果:現(xiàn)場物資多數(shù)可以做到有序擺放,材料有標(biāo)識。設(shè)備做到一定的維修保養(yǎng)。
存在的問題:材料現(xiàn)場存放未能全部做到整齊劃一,鋼材等原材料及辦成品加工擺放過于凌亂。設(shè)備的維護保養(yǎng)未能制度化,規(guī)范化。對一些附屬材料的質(zhì)量要加強控制。
二、建立健全設(shè)備物資部內(nèi)業(yè)資料。
因種種原因,設(shè)備物資內(nèi)業(yè)資料不完善,尤其物資帳不全面,只有陸續(xù)的部分電子表格,且數(shù)量內(nèi)容錯誤,出入庫不能閉合。在此基礎(chǔ)上,本部重新規(guī)劃了物資帳形式,首先建立鋼材、商品混凝土、水泥三大主要材料的物資帳,重新整理全部資料,點點滴滴仔細(xì)核對,完成了開工累計的物資統(tǒng)計。并計劃在下一步完善周轉(zhuǎn)材料等帳務(wù)資料的建立。
下一步工作中,重點要做好物資設(shè)備統(tǒng)計報表工作,每月的統(tǒng)計報表應(yīng)及時、規(guī)范,為領(lǐng)導(dǎo)提供充分的參照資料。
三、部門隊伍的建設(shè)。
本部門的部員在本項目之前,都并不是職業(yè)從事設(shè)備物資管理工作,在經(jīng)驗和技能上比較欠缺。在日常部門內(nèi)部管理工作中,嚴(yán)格紀(jì)律,做好教育,做到對部員有張有弛,即要給予任務(wù)施加工作壓力,又要密切關(guān)注掌握其情況,時時予以指導(dǎo),在工作中,逐步熟練成長。
成績有限,存在的'問題明顯,我們清醒地認(rèn)識到,設(shè)備物資部全體在近一年以來,付出了很多的艱辛、很大的努力,也存在著很大的不足,方方面面需要我們?nèi)ヅμ岣叩牡胤。總結(jié)有以下幾點;
一、對整個項目部的設(shè)備物資管理缺少完整、全面的規(guī)劃和系統(tǒng)的管理。
二、沒有編制完善、符合項目部實際情況的設(shè)備物資管理辦法。
三、對所屬各隊的物資管理缺少監(jiān)控和管理。
四、對所屬各隊的物資管理人員教育指導(dǎo)不夠,未能組織從業(yè)人員進行專門的指導(dǎo)培訓(xùn)。
五、物資工作流程未能制度化。
上述不足之處,是對實際工作中,存在的問題的總結(jié);因此而帶來的一些矛盾也確實給項目部帶來了被動和不良的影響,是我們下一步工作中去研究的重點,必須以此為出發(fā)點,逐條逐項去改進提高,力爭早日成為一個高效、成熟、完善的設(shè)備物資部。
展望20xx年,設(shè)備物資部依舊任重道遠(yuǎn),隨著施工的確深入,盾構(gòu)及相關(guān)設(shè)備會有越來越多的新課題,需要我們動腦子、下苦功去解決。設(shè)備物資部將繼往開來,在項目部領(lǐng)導(dǎo)班子的指導(dǎo)下,以飽滿的工作熱情、積極的態(tài)度,不懼困難,迎接新的一年。
物資工作總結(jié) 3
20xx年即將過去,在這將近一年的時刻中我通過發(fā)奮的工作,得到很多收獲,臨近年終,我感覺有必要對自己的工作做一下總結(jié)。目的在于吸取教訓(xùn),提高自己,以至于把工作做的更好,自己有信心也有決心把明年的工作做的更好。我對一年的工作進行簡要的總結(jié)。
一、熟悉采購的流程,讓自己從下單到收料,每個細(xì)節(jié)都經(jīng)手,讓自己熟悉每個供應(yīng)商及供貨方式。
在收料單的錄入中,每個物料到料狀況都由自己經(jīng)手,讓自己在第一時刻了解生產(chǎn)的物料到貨狀況。下單的傳真及確認(rèn)。讓我學(xué)了很多東西,能了解自己物料的實際到料狀況及存在那些問題,需要注意些什么事項,不明確的地方跟供應(yīng)商溝通,了解并熟悉此物料,且跟供應(yīng)商有更進一步的溝通及聯(lián)系。方便以后的調(diào)貨事宜。明年必須把這份工作做到更細(xì)致,讓每次的確認(rèn)訂單做到萬無一失,堅持確認(rèn)再確認(rèn),不在發(fā)生沒有收到訂單事宜。負(fù)責(zé)一些物料的調(diào)貨事宜,尤其是遠(yuǎn)程的物料。學(xué)會計劃自己的物料到貨會不會造成滿倉,造成很多的庫存量,能否影響生產(chǎn)的進度,自己請款資金會不會影響公司的資金流動,明年會把遠(yuǎn)程物料計劃更詳細(xì),讓自己了解所有物料的進度。明確計劃對于生產(chǎn)來說是重要的。有計劃的生活及工作才是的。
二、年底參與單價的錄入及整理。
真正介入到單價里面,也能夠說進入采購的一個大門,才知道自己真的只是學(xué)了一點的毛皮,了解在不影響生產(chǎn)進度,能讓供應(yīng)商準(zhǔn)時到貨并不是好的采購,好的采購是在供應(yīng)商能準(zhǔn)時聽自己的調(diào)度還得帶給的服務(wù)態(tài)度及質(zhì)量。且要把的產(chǎn)品以最低的價格給自己,那才是真正好的采購。貨比三家。通過不一樣的廠家給出不一樣的價位,在以理想的價位壓自己心中最愿意的供應(yīng)商,得到自己想到的結(jié)果。期望以后自己進入這個采購的大門里面。
三、參與ERP的工作錄入及整理。
最想說的話,這個ERP系統(tǒng)的引入是我們今年的幫忙了,通過ERP讓自己學(xué)到每個車種的配置,自己的采購物料的到貨狀況,倉庫的庫存,等。讓所有的物料都明白化,及精確化。所有物料有依可循,有據(jù)可依。
四、參與盤點工作。
讓自己在實踐中了解所有的零件。了解倉庫的庫存量。通過盤點工作。了解零件物料在哪方面造成庫存。那些為死庫存,為何會造成這些庫存量。怎樣才能消化庫存,讓倉庫成為零庫存,讓我們的供應(yīng)商成為我們的.倉庫。
五、不足。
有點盲目的調(diào)貨,對自己所調(diào)的物料不能跟蹤到底,沒有做到位,做事不夠細(xì)心,思考不周全。物料跟催不緊,不清楚物料的緊迫性,處理問題沒有力度,不夠果斷。明年發(fā)奮清楚工作的重要性,發(fā)奮學(xué)習(xí)了解自開車的配置及為何要如何配置。單價的計算方式從何得來。用一顆感恩的心應(yīng)對自己的工作,調(diào)整好心態(tài)問題。做到采購的適價,適質(zhì),適量,適時,適地。期望明年工作能職責(zé)到個人,分工明確規(guī)定。讓自己的物料更了解職責(zé)更明確。
20xx年是收獲的一年,也是充實的一年,和大家一起工作更是一件很愉快的事。通過本年度的工作和學(xué)習(xí),使我在采購上積累了很多知識和經(jīng)驗,并在各個方面上都得到充分的鍛煉。身為公司的員工,公司的興衰與我有著直接的聯(lián)系。因此我愿意和公司一起向著更高的目標(biāo)前進為我們的公司奉獻一份力量!
物資工作總結(jié) 4
時光荏苒,一年已經(jīng)過去了,回首過去的一年,自己雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算踏踏實實地經(jīng)歷了這一年考驗和磨礪。在綜合管理崗位上,我負(fù)責(zé)物資管理、對內(nèi)外服務(wù)等工作,一年來,我嚴(yán)格要求自己,認(rèn)真學(xué)習(xí),勤于思考,兢兢業(yè)業(yè),盡職盡責(zé),在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的幫助支持下,使自己在思想上、工作上邁上了新的臺階,F(xiàn)將自己一年來的工作匯報如下:
作為一個材料員我要求自己認(rèn)真履行本崗位所規(guī)定的職責(zé),認(rèn)真執(zhí)行物資管理的各項規(guī)章制度,把處里的一切材料、工具、機具等財產(chǎn)當(dāng)成自己家的財產(chǎn)一樣使用和保管好。
工程材料的管理中嚴(yán)把收發(fā)料關(guān)。認(rèn)真做好各種材料的進貨檢驗,驗收材料與發(fā)料單上的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量是否相符,外觀是否完好無損。若發(fā)現(xiàn)不符合標(biāo)準(zhǔn)要求的材料及時向主管負(fù)責(zé)人和裝備部匯報,換貨或者退貨。然后根據(jù)實際收入填寫材料收入驗證明細(xì)表,將材料合理、安全、整齊、分類碼放在施工現(xiàn)場的`臨時倉庫,做好標(biāo)識。在每次材料發(fā)放時,嚴(yán)格按照主管技術(shù)員填寫的材料領(lǐng)用單發(fā)料。對于工程的剩余材料處理按規(guī)定要求,在工程完工后根據(jù)材料的實際收入、耗用、結(jié)余情況填寫"工程物資耗用清單",施工過程中需要自購的材料、工具和機具由裝備部批準(zhǔn)后進行采購。
施工過程中各種工料、機具的使用和管理做到要由專人負(fù)責(zé),尤其是發(fā)電機、抽水機必須向操作人員講清如何合理安全使用、管理和維護,發(fā)現(xiàn)不合理使用的要向處長匯報,對其進行批評教育或處罰。每次工程完成后要把所有的工具、機具進行全面檢查、維護、保養(yǎng),為下次工程做好準(zhǔn)備。根據(jù)工程實際材料使用情況進行入賬、消賬,做到賬物相附。
通過這些年對材料、工機具的管理,我認(rèn)為作為一個材料管理員應(yīng)該做到四個步驟:
第一步,對材料分類分項管理。首先把長線材料分類管理,經(jīng)常使用的材料碼放在一起,每種材料按名稱、規(guī)格、數(shù)量做好標(biāo)識,做到一目了然。
第二步,對工具進行分項管理。把貴重工具和一般工具分別放在不同的工具箱里存放,特別要對貴重工具進行保護,箱外注明內(nèi)存工具名稱;長線工具和明線工具分開碼放,大型工具放在明顯處,每個工具按名稱、規(guī)格、數(shù)量進行有效標(biāo)識,做到人人都能看得見找得到,好壞要分開。
第三步,施工機具重點管理。首先把發(fā)電機、抽水機碼放在好抬好放的地方,并標(biāo)識其名稱、規(guī)格、好壞。每臺發(fā)電機、抽水機工程師用完后要進行定期維護保養(yǎng),保證工程使用。在施工中要專人使用、定期保養(yǎng)和更換機油。發(fā)現(xiàn)問題后立即處理,保證工程安全使用。儀表、接頭工具等同樣要求由專人使用和保管。
第四步,物資管理臺賬按材料、工具、機具分類登記。注明它們的名稱、規(guī)格、數(shù)量、出廠日期、好壞程度。每次工程完后,按實際數(shù)量進行入賬、消賬,做到賬物相符,每年終進行核對結(jié)轉(zhuǎn),發(fā)現(xiàn)不符及時改正。
對倉庫的管理要做到定期打掃、檢查、安全、防火,發(fā)現(xiàn)隱患及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,及時處理。通過實際工作經(jīng)驗,我總結(jié)出做好物資管理工作要做到"四勤":勤管理、勤檢查、勤維護、勤核對賬目。
我能夠始終保持積極樂觀的心態(tài)投入到工作生活和學(xué)習(xí)中,時刻嚴(yán)格要求自己。我尊敬領(lǐng)導(dǎo),團結(jié)同志,鄰里和睦,勤于勞動,嚴(yán)于律己,誠實守信,助人為樂。同時能夠積極響應(yīng)公司的號召,積極參加公司各部門組織的各項有益活動。
總結(jié)一年來的工作,雖然自己在主觀上千方百計、一心一意地想把工作做得更好,但由于工作千頭萬緒,有的時候難免會出現(xiàn)一點急躁情緒。由于工作的繁雜,在每天的工作中,都是以自己的想法,隨意的進行安排工作,計劃性太差。這一點我準(zhǔn)備這樣來解決。首先在每天下班后,對需要調(diào)整工作目標(biāo)和方向的工作提前計劃好;其次是及時與領(lǐng)導(dǎo)、同事進行溝通,以便調(diào)整自己的工作計劃;三是對自己的工作計劃中已經(jīng)安排的工作盡可能在當(dāng)天完成。
物資工作總結(jié) 5
一年來,在院黨委、行政的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在全院各部門的大力支持下,采購中心工作取得了較大成績。物資采購規(guī)章制度逐步完善,采購行為更為規(guī)范,采購價格更趨合理,采購檔案更為齊全,采購方式更加靈活,人員職責(zé)進一步明確。全年物資采購總量208萬余元,有力的保證了學(xué)院各項工作的順利開展。
一、始終把學(xué)習(xí)放在首位,不斷提高員工素質(zhì),扎扎實實做好服務(wù)工作
物資采購是一項政策性很強、知識面很寬的工作,要求從業(yè)人員不僅具有較高的思想政治覺悟,還要具有較豐實的物資采購知識。為此,我們一是強化員工的政治理論學(xué)習(xí),不斷提高自己的政治理論素養(yǎng),我們要求員工積極參加學(xué)院組織的各項理論學(xué)習(xí)活動,多看書讀報,并通過各種媒體學(xué)習(xí)了解物資采購的法律法規(guī);二是加強員工的廉政教育,時刻警鐘長鳴。物資采購工作風(fēng)險系數(shù)很大,物資采購人員要經(jīng)常與錢、物打交道,與形形色色的供應(yīng)商打交道,思想稍一不慎,就有可能違紀(jì)、違規(guī),甚至觸犯國家的法律。因此,我們經(jīng)常組織員工學(xué)習(xí)勤政廉政的法律法規(guī),教育員工要保持清醒的頭腦,抵御來自金錢的誘惑,做到常在河邊走,也能不濕鞋;三是增強員工保密觀念,自覺維護學(xué)院利益。物資采購在很多時候要做好保密工作,如招標(biāo)的標(biāo)底,供應(yīng)商的報價資料以及參與競價的.供應(yīng)商的信息等。物資采購工作涉及到各個部門、多個方面,辦公場所不僅院內(nèi)人員來往頻繁,供應(yīng)商也進進出出,有的供應(yīng)商上門就是為了打探各類信息。為此,我們要求員工不該說的話不說,不該在公眾場合說的話不在公眾場合說,把握好與各類人員打交道的度;四是狠抓員工的業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),增強物資采購的能力。物資采購需要熟悉國家的法律法規(guī),學(xué)習(xí)了解各種采購方法和各類商品知識。由于我中心是新成立的部門,各類資料很少,為此,我們一方面從網(wǎng)上下載學(xué)習(xí),另一方面我們于12月中旬開通了物資采購中心網(wǎng)站,開辟了“物資采購知識”欄目,不僅為自己學(xué)習(xí)提供了方便,也為學(xué)院相關(guān)使用部門了解物資采購常識,了解我們采購流程提供了便利。
二、切實做好制度建設(shè)工作,不斷完善工作程序,充分發(fā)揮制度的保障作用
制度是我們做好工作的保證,加強制度建設(shè)也是學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)對我們部門的一個基本要求,物資采購工作離不開制度建設(shè)。20xx年,根據(jù)工作需要以及國家的法律法規(guī)我們草擬并上報學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)研究批準(zhǔn),發(fā)布了《咸寧職業(yè)技術(shù)學(xué)院物資采購管理辦法》,擬寫了《咸寧職業(yè)技術(shù)學(xué)院物資采購評標(biāo)專家?guī)旒皩<夜芾磙k法》和《評標(biāo)工作紀(jì)律》,制定了部門職責(zé)及各崗位人員職責(zé),制定了物資采購各種方式的工作流程,制作了各類工作表圖,通過一系列制度建設(shè),我們的采購更規(guī)范了,操作方式也更透明了。
三、認(rèn)真履行工作職責(zé),不斷規(guī)范采購行為,努力提高物資采購綜合效率
物資采購中心是學(xué)院實施政府采購的專門機構(gòu),承擔(dān)著全院的物資采購和相關(guān)招投標(biāo)工作,我們堅持“陽光采購政策”,堅持“同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量,最大限度地為學(xué)院節(jié)約成本”的工作原則,嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)工作流程,合理合法實施相關(guān)運作。
在采購工作中,我們一是采購活動的組織及采購方式逐步規(guī)范。今年,我們根據(jù)國家的相關(guān)法律法規(guī),制定了學(xué)院的《物資采購工作流程》以及《詢價采購工作流程》、《競爭性淡利采購流程》、《公開招標(biāo)操作規(guī)程》、《單一來源采購流程》等。二是加強了與政府采購管理部門的聯(lián)系,經(jīng)常上門就政府采購工作進行匯報,取得他們的支持,并按要求做好政府采購目錄所列項目采購事宜的申報工作。三是做好供應(yīng)商的選擇工作,建立供應(yīng)商庫。在采購工作中,我們認(rèn)真做好供應(yīng)商的資信調(diào)查,根據(jù)一年來的采購情況,建立了誠信供應(yīng)商的資料庫,我們還將在今后的工作中,不斷充實和完善資料庫,充分滿足我院教學(xué)和管理工作對物資采購的需求。四是科學(xué)采購,不斷降低采購成本。五是跑市場,上網(wǎng)絡(luò),及時了解商品信息。在每一項采購前,我們都要通過市場和網(wǎng)絡(luò)了解該商品的信息和大致價格,做到事前心中有數(shù),事中不受擺布,事后不會后悔。六是嚴(yán)把物資采購質(zhì)量關(guān)。物資采購回來后,我們及時組織相關(guān)部門進行驗收并清點入庫,對于問題商品馬上聯(lián)系供應(yīng)商予以調(diào)換,不讓一件問題商品流入我院。
四、加強內(nèi)部事務(wù)性管理,不斷增強員工責(zé)任心,嚴(yán)格控制各項費用支出
今年是學(xué)院規(guī)范建設(shè)年,我們從中心內(nèi)部事務(wù)入手,加強規(guī)范化管理。首先,我們制訂了部門職責(zé)、人員崗位職責(zé)及工作流程并上墻懸掛,使前來辦事的同志一目了然。其次,我們規(guī)范了檔案管理,根據(jù)物資采購的具體情況建立了三十余個科目,整個采購活動一清二楚。第三,我們根據(jù)工作性質(zhì)及與供應(yīng)商打交道多的特點,調(diào)整了辦公室的布局,布置了溫馨的會談區(qū),笑臉相迎,熱茶相送、好言相談,使來客感受到職院人的熱情、好客。第四,勤儉辦事,嚴(yán)于律己。雖然采購中心可以說是職院的窗口部門,也具備采購的有利條件,但在辦公條件上我們不追求高檔次,自用的辦公設(shè)備都是低檔次和低價格的,能夠滿足辦公即可,檔案盒也是找學(xué)院檔案室借的幾十個紙盒,辦公桌椅都是使用若干年的舊家俱。我們認(rèn)為,為學(xué)院節(jié)約辦學(xué)成本是我們采購人員的重要職責(zé),決定工作成效的是我們的工作能力,工作水平和工作質(zhì)量。
五、存在問題
1、工作還有待進一步規(guī)范。制度和工作流程雖然制定出來了,但就全年工作情況看,由于各個方面因素影響,在實際操作中還是有不規(guī)范的地方。
2、學(xué)習(xí)還有待進一步加強。包括物資采購法律法規(guī)的學(xué)習(xí)、物資采購知識的學(xué)習(xí)和商品知識的學(xué)習(xí)。
物資工作總結(jié) 6
把好物資采購關(guān)。要建立以領(lǐng)導(dǎo)分工負(fù)責(zé),由財務(wù)、倉庫及采購人員組織的審查小組,嚴(yán)格審查材料采購合同,對采資實行三對比的,即比材料質(zhì)量、比運距,堅持質(zhì)量擇優(yōu)而癬價格擇廉而買、路途擇近而運的原則,舉例說明,我們京滬十二工區(qū)率先使用工業(yè)尾砂(即礦場排放的礦渣)代替中粗砂用于cfg樁的施工,既滿足了工程施工要求,又可以減少污染,有利于我國的環(huán)保建設(shè),而且路途較近,有效的降低了工程成本。此外,采購人員還必須做到腿勤、眼勤、嘴勤,熟悉市場行情,掌握市場動態(tài)。在采購具體材料前首先要向供料單位索取產(chǎn)品合格證或出廠質(zhì)量單,并對單上所列各種材料、質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格認(rèn)真審查,將證明單、合格證或試驗單送交驗收人員和資料員。采購、調(diào)撥人員在采購中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題和解決情況要作詳細(xì)記錄以便備查,對各種材質(zhì)證明要有登記和簽收手續(xù)。
嚴(yán)格物資進場驗收制度。大宗材料和三材一律由現(xiàn)場收料員、領(lǐng)工員和班組長共同驗收,做好試驗并建立臺帳,其它材料由保管員驗收入庫。物資到場后,由現(xiàn)場材料員就其質(zhì)量和數(shù)量進行檢查、驗收并辦理手續(xù),F(xiàn)場材料員、管理員對進場入庫材料要嚴(yán)格執(zhí)行驗規(guī)格、驗品種、驗質(zhì)量、驗數(shù)量的.四驗制度,明確了在以下情況下的物資不予驗收:
。1)呆滯積壓、質(zhì)量低劣的材料;
。2)無使用對象的特殊材料;超儲備定額懸殊的一般材料;打短線物資應(yīng)視生產(chǎn)施工的需要,不能超過3—12個月的用量,超出者不予驗收;
。3)成件包裝物資要進行抽查,凡質(zhì)量、數(shù)量等與收料單不相符的不予驗收。
做好進場入庫物資的保管,減少損失和浪費,防止流失。根據(jù)各類材料的特點,采取有效的保管,建立健全保管制度,標(biāo)識牌完好無缺。對砂、石等大宗材料的堆放場地要平整,松土要壓實,盡可能要搞硬化地面,鋼材按鋼號、品種、進場順序分別驗收堆放,做到先進先用,對于各種工料應(yīng)采取隨班組轉(zhuǎn)移的辦法,按定額配備,增強職工的責(zé)任感,減少丟失和避免混用,情節(jié)嚴(yán)重的要給予重罰款。倉儲材料按不同規(guī)格科學(xué)合理擺放,標(biāo)志鮮明,便于存娶查點。為了保證倉庫安全和材料不致變形,按材料性能分門別類,按類分庫,采取相應(yīng)措施做好防滲、防潮、防腐、防火、防老化等工作。
現(xiàn)場嚴(yán)格限額領(lǐng)料,堅持節(jié)約預(yù)扣、余料還庫,收發(fā)手續(xù)齊全,并記好單位工程臺帳,促進材料的節(jié)約和合理使用,以便于進行工號可追溯性臺帳的建立。施工中使用的材料、工具隨時進行,做到工完場清,現(xiàn)場無剩料。施工班組完成施工任務(wù)辦理任務(wù)書驗收時,應(yīng)同時辦理邊角余料、殘、舊廢料的退料手續(xù),若發(fā)現(xiàn)場地不清、余料不退,現(xiàn)場材料員及班組長不予簽證驗收。舊料按使用價值劃分等級,回收利用。已無使用價值的殘舊模板、腳手架料、金屬配件等都進行回收處理,材料的包裝品也應(yīng)及時回收處理。
加強周轉(zhuǎn)材料管理,提高利用率。周轉(zhuǎn)材料價值高、用量大、使用期長。對周轉(zhuǎn)材料管理的要求是在保證施工生產(chǎn)的前提下,減少占用,加速周轉(zhuǎn),延長壽命,防止損壞。周轉(zhuǎn)材料應(yīng)由隊或項目部統(tǒng)一管理,及時做到隨拆、隨收、隨清理、隨、隨保養(yǎng),責(zé)任到人,堆放整齊,對于手持小型周轉(zhuǎn)材料專人管理,以損換新。
物資工作總結(jié) 7
20xx年,物資供應(yīng)公司在公司的領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞股份公司年度生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo),全體員工上下齊心,以公司生產(chǎn)、銷售為中心,堅持以“供得上,不積壓”為原則,積極與相關(guān)部門配合,精心安排,科學(xué)組織,1—11月共完成采購總值3.82億元(其中:原輔燃料2.11億元,包裝物資1.49億元,建材2180萬元),較好地滿足了公司生產(chǎn)、銷售和基建所需原材料和物資的需要。現(xiàn)將一年來的主要工作簡要回顧如下:
一、主要工作完成情況:
。ㄒ唬┰o燃料:1—11月共采購紅糧27866噸、小麥34114噸、大米10208噸、東北大米10330噸、玉米1873噸、代用品酒31922噸、原煤81382噸、谷殼20243噸,分別完成計劃的111.46%、104.97%、90.34%、116.07%、93.53%、95.29%、91.44%、86.14%。由于采購網(wǎng)絡(luò)基本健全,各種原輔燃料采購價格、采購時機把握得當(dāng),工作進展較為順利,基本滿足了公司生產(chǎn)需要。
由于近幾年受多種自然災(zāi)害等因素的影響,導(dǎo)致全年糧食價格呈現(xiàn)持續(xù)小幅振蕩上揚態(tài)勢。但到10月中旬以來,國家有計劃、有組織、有目標(biāo)的對農(nóng)副產(chǎn)品采取了強勁的調(diào)控措施,直接導(dǎo)致糧價快速大幅上揚。面這些情況,我司上下齊心,認(rèn)真應(yīng)對,精心組織,努力克服因公司流動資金緊缺帶來的貨款支付困難,在準(zhǔn)確掌握市場行情、科學(xué)制定采購價格、嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)的前提下,除及時采購回相關(guān)物資、原料滿足正常使用外,有預(yù)見性地抓了部分物資的戰(zhàn)略儲備,為公司節(jié)約了采購成本。
(二)包裝物資:1—11月共采購商標(biāo)22960萬套;彩箱129萬只;彩盒1407萬只;普箱1486萬套;玻瓶17705萬只;瓶蓋18756萬只,其計劃完成率分別為101.57%、100.3%、101.55%、97.17%、97.25%、98%。
今年包裝物資采購特點是品種多、批次多、批采購量孝質(zhì)量要求高、時間緊,無形中增加了我司采購難度,盡管如此,我司的各項工作打緊安排、周密部署,在完成日常采購工作的同時,一是全面推行“準(zhǔn)零庫存管理”,進一步壓縮包裝物資原庫存及其代儲數(shù)量;
二是加大了包裝物資尤其是玻瓶、瓶蓋遺留問題的處理力度;
三是加強積壓包裝物清理并積極與生產(chǎn)、銷售協(xié)調(diào)配合。消化了部分積壓包裝物資,通過上述工作,既保障生產(chǎn)、銷售的順利進行,又緩解了公司庫容和資金緊張的矛盾。
。ㄈ┙ú模焊鶕(jù)公司統(tǒng)一安排和部署,已于今年5月份將五金材料、機零配件歸口到設(shè)備中心采購,我司主要負(fù)責(zé)紅磚、水泥和專控物資的采購。在搞好建材采購工作的同時,通過對建材采購工作進行分工,制定、完善采購管理辦法和零庫存管理辦法、加強計劃、質(zhì)量驗收等管理,進一步規(guī)范和理順了建材的采購工作。
二、強化采購管理,采取有效措施,嚴(yán)格控制采購成本。
。ㄒ唬┕煞莨舅杞ú暮桶b物資全面推行準(zhǔn)零庫存管理。根據(jù)公司安排,年初,通過我們反復(fù)研究和部署,在堅持“供得上,不積壓”的'前提下,率先從建材、主要包裝物著手以“準(zhǔn)零庫存管理”的模式進行試運作,從目前的情況來看,既緩解了公司庫容緊張的矛盾,又減輕資金支付的壓力,達到預(yù)期的目的,取得了良好的效果,基本避免了新的積壓和損失發(fā)生。
(二)積極聯(lián)系生產(chǎn)、銷售等部門,嚴(yán)格控制采購計劃的執(zhí)行。我司密切和生產(chǎn)、銷售等部門配合,根據(jù)不同時期的實際情況,靈活調(diào)整采購計劃,避免形成新的積壓。同時,對各部門所需物資和材料都必須由相應(yīng)的審批人簽具意見,再到倉儲部門核實庫存情況后,供應(yīng)公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后才安排執(zhí)行。做到了供貨及時,庫存合理。
(三)嚴(yán)把外購物資質(zhì)量關(guān)。公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視外購物資質(zhì)量,采取了多種措施嚴(yán)把外購物資質(zhì)量關(guān),一是進一步加強質(zhì)量意識宣貫力度,既要求員工對所購物資的產(chǎn)地、理化指標(biāo)、檢驗標(biāo)準(zhǔn)做到心中有數(shù),能區(qū)分優(yōu)劣,又注重向分供方宣傳我司質(zhì)量方針,使之明確我司各類物資質(zhì)量要求、檢驗標(biāo)準(zhǔn),不斷增強分供方質(zhì)量意識;
二是注重分供方的選擇及考核,在選擇分供方時,我司擇優(yōu)選供貨能力強、質(zhì)量穩(wěn)定、信譽度高的供貨方;
三是在供貨前要求客戶先送樣檢驗,合格后與客戶在合同上明確質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和處理辦法;四是積極主動與質(zhì)檢部門配合把關(guān),對客戶批量不符合標(biāo)準(zhǔn)的,堅決支持質(zhì)檢和倉儲部門拒收,努力協(xié)助他們做好客戶的解釋
物資工作總結(jié) 8
時光飛逝,轉(zhuǎn)眼xxx工程已進入第五個年頭,期間雖然經(jīng)歷建設(shè)環(huán)境變化、設(shè)計變更、資金缺口、村民阻工、人員調(diào)動等重重困難,但在上級部門與指揮部的正確領(lǐng)導(dǎo)、精心組織、積極協(xié)調(diào)以及全體參建人員的共同努力下,xxx于20xx年7月1日順利開通,xxx也已進入聯(lián)調(diào)聯(lián)試階段。
五年來,我在指揮部及物資部長的正確領(lǐng)導(dǎo)下,能夠緊緊圍繞工程的施組進度和工期節(jié)點安排,結(jié)合自身工作職責(zé),克服重重困難,急現(xiàn)場所急,想工程所想,積極與相關(guān)部門協(xié)調(diào)配合,本著“依法合規(guī),保證供應(yīng)”的工作理念,積極主動做好物資招標(biāo)采購供應(yīng)工作,確保了施工現(xiàn)場所需物資設(shè)備及時、準(zhǔn)確、保質(zhì)、保量供應(yīng),為xxx工程建設(shè)的完成貢獻了自己的一份力量,F(xiàn)把幾年來的收獲與體會,從以下幾個方面進行總結(jié)匯報:
一、轉(zhuǎn)變態(tài)度,積極進取。
任何人做好工作的前提條件都是他的能力能夠勝任這項工作。能干是一名合格干部、合格黨員最基本的標(biāo)準(zhǔn),肯干則是一種態(tài)度,能否把工作做好,就要看是否具有踏實肯干、苦于鉆研的工作態(tài)度了。墨守成規(guī)、疲于應(yīng)付的狀態(tài)只能使人止步不前。
20xx年7月,我從一名財會人員轉(zhuǎn)行到xxx物資部,由于以前自己崗位分工內(nèi)的工作相對較少,養(yǎng)成了做事拖沓、得過且過、不求進取的壞習(xí)慣。到指揮部以后,工期的壓力、人員少崗位任務(wù)多的壓力,使我深刻認(rèn)識到必須轉(zhuǎn)變過去的工作態(tài)度,徹底打消過去等、靠的思想。工程建設(shè)只有質(zhì)量、工期、進度、安全,做事情容不得推脫、延遲。只有自覺、積極主動、扎實的工作態(tài)度,才能做好建設(shè)項目工作。
五年來,我積極努力的做好領(lǐng)導(dǎo)交代的每一件事情,把它做好,做細(xì),讓領(lǐng)導(dǎo)放心,滿意。同時團結(jié)身邊的每一位同志,與人為善,互相幫助,盡職盡責(zé),高質(zhì)量高標(biāo)準(zhǔn)地完成每一項工作任務(wù)。
二、努力學(xué)習(xí),提升自我。
1、通過多種形式的學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)水平。
由于原來從事財會工作,對物資管理僅限于書本上的一些記賬知識,如何采購、如何供應(yīng)、如何管理一片空白。而建設(shè)單位又不同于基層單位的單一專業(yè)管理,物資管理涉及面廣,包括車、機、工、電多部門多專業(yè)物資設(shè)備,專業(yè)性、政策性、協(xié)調(diào)性強,管理的模式和方法也與站段存在很大區(qū)別。另一方面,我對招投標(biāo)制度、程序更是一無所知。知識的匱乏,讓我感到,只有抓緊學(xué)習(xí),迅速提高自身素質(zhì),才能適應(yīng)新的崗位。因此,我從以下幾方面著手進行學(xué)習(xí)。
1)書本學(xué)習(xí),填補空缺。
到指揮部以后,我先后自學(xué)了物資采購供應(yīng)的各種管理辦法,包括:鐵道部《鐵路建設(shè)項目物資設(shè)備管理辦法》(鐵建設(shè)〔20xx〕83號)、《鐵路建設(shè)項目甲供物資設(shè)備采購供應(yīng)暫行辦法》(鐵建設(shè)〔20xx〕217號)、《鐵路建設(shè)項目鐵道部管理的物資采購供應(yīng)實施細(xì)則》(鐵建設(shè)〔20xx〕219號)、《鐵路建設(shè)項目物資設(shè)備管理辦法》(鐵建設(shè)〔20xx〕216號)文件,《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》、《招標(biāo)投標(biāo)法實施條例》、《工程建設(shè)項目招標(biāo)投標(biāo)辦法》、《工程建設(shè)項目貨物招標(biāo)投標(biāo)辦法》等相關(guān)法律法規(guī),以及鐵道部招標(biāo)文件范本等文件,使自己在物資管理方面的空缺得以填補。另外,通過自學(xué)取得了中華人民共和國招標(biāo)師職業(yè)資格,提高了自身招投標(biāo)方面的業(yè)務(wù)水平和操作技能,為盡快的適應(yīng)崗位奠定了基礎(chǔ)。
2)學(xué)習(xí)交流,學(xué)以致用。
“三人行,必有我?guī)煛保醪块L多年從事物資管理工作,經(jīng)驗豐富,而且平易近人。幾年來,他就像一位老師一樣,處處能給我提醒、指點,我從他那里學(xué)到了更多知識和管理經(jīng)驗。
20xx年10月,指揮部開展“創(chuàng)建學(xué)習(xí)型指揮部”和開展各專業(yè)講課交流活動,每人要針對自己職責(zé)分工講課兩小時。我充分抓住此次學(xué)習(xí)機會,大量地閱讀有關(guān)物資管理、招投標(biāo)法律法規(guī)、鐵道部規(guī)章、辦法,自己搜集資料,整理講義,上課講解。通過學(xué)習(xí)交流,在物資管理、招標(biāo)投標(biāo)方面業(yè)務(wù)水平有了較大提高,同時也增加了對其他工程建設(shè)知識的了解,在以后的實際工作中深受其益。
3)加強溝通,借鑒經(jīng)驗。
物資管理方法不是一成不變的,對新出現(xiàn)問題的處理沒有規(guī)律可循。比如,物資代理公司代理費結(jié)算問題,按照原鐵道部文件和雙方簽訂合同,代理費核算基礎(chǔ)是概算單價,但設(shè)計院給出的材料概算單價型號與實際供應(yīng)相差甚遠(yuǎn),很多型號都沒有概算。我們通過與保定站改指揮部、天津西站指揮部物資部門相互溝通交流,提出自己意見和想法,然后進行分析,通過借鑒好的經(jīng)驗和做法來解決工作中出現(xiàn)的問題。
招投標(biāo)工作法律性和政策性強,容不得半點差錯。幾年來,對招投標(biāo)工作中出現(xiàn)的不能明確的問題,我們主動與上級主管部門聯(lián)系請示,聽取意見,避免了在工作中發(fā)生問題,而且招投標(biāo)工作也受到上級領(lǐng)導(dǎo)的好評。
三、健全完善物資管理制度,優(yōu)質(zhì)、及時完成物資供應(yīng)工作
1、建章立制,完善各項基礎(chǔ)管理工作。
xxx的物資管理制度的制定依據(jù)主要是基于總公司鐵路建設(shè)物資采購供應(yīng)管理辦法?偣娟懤m(xù)出臺163號,216號等新的物資管理辦法,按照持續(xù)改進的原則,我們對指揮部物資管理制度和標(biāo)準(zhǔn)進行了全面的修訂和進一步規(guī)范。新的標(biāo)準(zhǔn)和制度,不僅與總公司各項管理辦法相適應(yīng),也進一步明確了物資管理部門各級人員的職責(zé),規(guī)范了相關(guān)程序和物資管理人員的從業(yè)行為,理順了物資管理各個環(huán)節(jié)的.關(guān)系,保證了物資管理工作的有序開展。
2、加強崗位責(zé)任意識,努力做好本職工作。
認(rèn)真落實崗位負(fù)責(zé)、專業(yè)負(fù)責(zé)制。結(jié)合自己的崗位職責(zé)和標(biāo)準(zhǔn),管理措施,我負(fù)責(zé)審核施工單位提報的申請計劃,向廠家下達供應(yīng)計劃、并督促廠家及時供應(yīng);做好內(nèi)業(yè)資料整理工作,定期深入現(xiàn)場檢查物資管理工作,對物資工作中出現(xiàn)的問題,及時解決處理。
20xx年5月,xxx工程進入關(guān)鍵的收尾階段,由于施工單位提報的需求計劃延遲,供貨廠家不能及時供貨,我?guī)状卫弥芰、日休息時間去道岔廠、箱變廠、隔離開關(guān)廠,到生產(chǎn)車間協(xié)調(diào)督促其生產(chǎn)進度、質(zhì)量和供應(yīng),保證了施工現(xiàn)場的需要。
3、摸索辦法,保障供應(yīng)
物資設(shè)備及時供應(yīng)是保障工程施工進度的前提,在日常的物資采購管理工作中,我按照“三勤、一快”的方法要求自己,做到勤與廠家和施工單位物資部門溝通,勤翻訂單臺賬,勤往現(xiàn)場跑,出現(xiàn)問題快速解決不拖沓,努力做到統(tǒng)計準(zhǔn)確、到貨及時、賬目清晰,確保采購供應(yīng)環(huán)節(jié)不出問題。
xxx共簽訂物資采購合同82個,供貨廠家多,容易造成混亂。施工單位提報計劃后,我先與廠家聯(lián)系貨源情況(包括能否生產(chǎn)、生產(chǎn)周期、供貨時間等),向廠家下達計劃后,勤打電話了解生產(chǎn)進度情況,提醒催促廠家生產(chǎn),臨近供應(yīng)時間協(xié)調(diào)廠家與施工單位發(fā)貨、接收等,對生產(chǎn)供應(yīng)中出現(xiàn)問題與設(shè)計、專工、施工單位快速協(xié)調(diào)解決!叭凇⒁豢臁钡墓ぷ鞣椒ūWC了物資設(shè)備的及時供應(yīng)。
四、依法合規(guī)的完成招投標(biāo)工作
20xx年8月12日,我參了與xxx施工、監(jiān)理開標(biāo)工作。因為以前從沒接觸過招投標(biāo),對招投標(biāo)程序一無所知,這是來指揮部半個月以來接手的第一項主要工作。隨著開標(biāo)日期的臨近,我心里壓力越來越大,恐怕因為自己的失誤會給指揮部造成什么影響,所以我抓緊找來相關(guān)資料,了解開標(biāo)、評標(biāo)程序。通過學(xué)習(xí),進一步熟悉了開評標(biāo)流程。在領(lǐng)導(dǎo)精心組織,同事們的團結(jié)協(xié)作下比較圓滿的完成了第一次開標(biāo)工作。
從20xx年9月開始,我們依據(jù)國家法律法規(guī)以及總公司相關(guān)文件規(guī)定上報招標(biāo)計劃、發(fā)布招標(biāo)公告、售賣標(biāo)書、澄清答疑、開標(biāo)評標(biāo)、公示、簽訂合同,嚴(yán)格履行招標(biāo)程序。我們邊學(xué)邊干邊請教,陸續(xù)完成了樁基檢測、施工圖審核、物資設(shè)備、北站站房等招標(biāo)工作。招投標(biāo)過程依法合規(guī),未出現(xiàn)違法違紀(jì)問題及不良反應(yīng)。
五、物資工作中存在的問題:
五年來,xxx的物資供應(yīng)工作雖然沒有耽誤施工進度,但在實際工作中還存在一些問題:
一是由于第一次從事物資管理工作,經(jīng)驗不足,疏于對施工單位甲供料的管理,對現(xiàn)場到料情況,使用情況,剩余情況底數(shù)不清。以后與施工單位共同確定物資管理臺賬的格式(雙方采用共享文件,最好能采用物資管理軟件)進行到貨驗收、入庫、發(fā)放到結(jié)算的登記。
二是深入施工現(xiàn)場少,不能及時發(fā)現(xiàn)和解決施工現(xiàn)場存在的物資管理問題。比如材料堆碼不整齊、保管保養(yǎng)不當(dāng),廢舊物資清理不及時等問題。
三是到貨驗收制度執(zhí)行不堅決,存在對重要物資設(shè)備能到貨的同時組織施工、監(jiān)理單位驗收,而其他物資,由于交通不方便問題有時不能親自到現(xiàn)場組織驗收。
四是針對施工單位提報甲供物資的需求計劃遲緩的現(xiàn)象未能及時予以糾正。
六、對參建各單位、部門存在問題的幾點建議
結(jié)合幾年來的實際工作,從我個人角度認(rèn)為有些方面的建設(shè)管理程序存在問題,有待于進行有針對性的修改和完善,為下個項目管理制度的制定奠定基礎(chǔ),希望能與大家交流討論:
1、設(shè)計單位
1)設(shè)計人員對新的國家標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范以及政策文件不掌握,概算編制粗陋。比如,甲供物資材料清單中存在很多淘汰型產(chǎn)品,很多不用材料設(shè)備虛擺在概算中,造成實際需求材料設(shè)備概算不足。
2)設(shè)計技術(shù)規(guī)格書挪用照搬,缺乏針對性,有些內(nèi)容根本不適合于本項目,相反需要的技術(shù)條件或要求反倒沒有給以明確。比如,道岔融雪技術(shù)規(guī)格書中未明確外所閉裝置需加裝輔助加熱裝置,易引起合同糾紛。
3)提供的材料設(shè)備規(guī)格型號不全,加大了簽訂補充協(xié)議的工作量,從而也增加了審計出現(xiàn)問題的風(fēng)險。
2、監(jiān)理單位
1)監(jiān)理工程師對物資需求計劃的審核作用缺失,根本不核對圖紙。
2)對現(xiàn)場到貨材料設(shè)備的驗收、檢驗缺乏主動性。
3、施工單位
1)提報需求計劃的時限性卡控不嚴(yán),施工單位提報計劃存在隨意性,無計劃。甚至有的計劃生產(chǎn)供應(yīng)周期只有5天,以至于供應(yīng)商不能按時到貨。
2)因工程急需,用料單位臨時要料,有私下與廠家聯(lián)系先供貨現(xiàn)象。用料單位必須事先報送物資部,由物資部向供應(yīng)商下達計劃,不得自行與供應(yīng)商聯(lián)系供料,避免無計劃用料。
4、指揮部
1)招標(biāo)計劃的提報需專業(yè)工程師審核后提交物資部,據(jù)此上報招標(biāo)計劃。
2)根據(jù)幾年來需求計劃審核過程中存在的弊端,建議修改原來物資需求計劃提報審核的流程以明晰各部門職責(zé)。改變過去先由物資部制表,再交專業(yè)工程師審核,工程部長審核模式。施工單位物資部將物資需求計劃提報給指揮部物資部,物資部將此計劃送專業(yè)工程師根據(jù)圖紙對規(guī)格型號、數(shù)量進行審核,并在3天內(nèi)提出審核意見以簽字確認(rèn)紙質(zhì)版提交工程部,工程部簽字確認(rèn)后交物資部,物資部據(jù)此向供貨廠家下達需求供應(yīng)計劃。
3)因設(shè)計變更,導(dǎo)致物資規(guī)格型號,數(shù)量變化,應(yīng)由施工單位按變更提報計劃,在進行上述審核流程的同時工程部將設(shè)計變更送物資部一份,以保證向供應(yīng)商下達需求供應(yīng)計劃準(zhǔn)確性。
4)設(shè)備接收方(產(chǎn)權(quán)單位)超設(shè)計范圍的“搭車”要求問題。比如有載調(diào)壓器,依照設(shè)計簽訂合同型號為SZ9—GM—400/10,但產(chǎn)權(quán)單位提出要將此型號變?yōu)閮r位相近的變壓器。經(jīng)與設(shè)計咨詢,原型號能滿足現(xiàn)場需要。所以建議,在滿足設(shè)計要求的情況下嚴(yán)格按照合同供應(yīng)。
回首五年的工程建設(shè)經(jīng)歷,我從中取得了很多收獲,但還有很多不足和缺陷,專業(yè)知識局限,工作時不夠細(xì)心,考慮問題不夠周全等等。對我而言,需要學(xué)習(xí)的東西還有很多。在今后的工作中,我將努力找出自身存在的不足和缺陷,認(rèn)真學(xué)習(xí)好招標(biāo)投標(biāo)法律法規(guī)及有關(guān)文件資料,不斷的總結(jié)與反省,不斷鞭策并充實自己,掌握好專業(yè)知識,提高自身工作能力和業(yè)務(wù)水平,加強工作責(zé)任感,以便更好地適應(yīng)新的工作需要。
不妥之處請領(lǐng)導(dǎo)批評指正。
物資工作總結(jié) 9
20xx年的工作已經(jīng)結(jié)束,回首走過的一年,是創(chuàng)新的一年,是勤奮的一年,更是收獲的一年。在這一年里,我們用辛勤鐫刻出成功的印記;同時,也用探索敲擊著不足和缺憾。一年來,物資供應(yīng)部能夠按照分公司全年的工作安排和部署,緊緊圍繞公司的中心工作,積極開展各項工作。在今年的工作中我們將揚長避短,務(wù)實進取,腳踏實地得去工作。為確保20xx年工作有條不紊的開展,下面就20xx年的工作做一計劃,并向大家做一匯報。
一、確立目標(biāo)規(guī)范管理
物資供應(yīng)部全體人員在主管領(lǐng)導(dǎo)的直接帶領(lǐng)下,要立足本職,扎實工作,根據(jù)蓋州分公司總體的'工作目標(biāo)和任務(wù),確立本科室的工作思路。以服務(wù)于各部門,各基層單位為中心,積極有效地開展各項工作;規(guī)范資料管理,進一步完善帳、卡、簿,實現(xiàn)erp管理系統(tǒng);規(guī)范物資的出入庫程序,完善各項相關(guān)手續(xù),真正做到簡明便捷,提高工作效率。及時有效的為各施工單位服務(wù),保證各類物資供應(yīng)及時,確保施工進度的需要;堅決杜絕不合格產(chǎn)品入庫,以及進入施工現(xiàn)場,從而確保工程質(zhì)量。
二、以人為本扎實工作
1、新年新氣象,在新的一年里我們迎來了新一輪網(wǎng)改,為了不辜負(fù)歷史賦予的使命,年初在分公司領(lǐng)導(dǎo)的安排部署下,物資供應(yīng)部倉庫進行了人員調(diào)整,確保了隊伍更加精良、壯大,為新一輪的網(wǎng)改工作順利開展奠定了堅實基礎(chǔ)。為了完成歷史賦予的使命,確保蓋州電網(wǎng)更加堅強,我們已經(jīng)做好了準(zhǔn)備去抓住這次大好時機。在春節(jié)過后本科室召開了新一輪網(wǎng)改工作動員會,會上大家都積極表態(tài),堅定信念保證全身心投入到網(wǎng)改工作中。要求倉庫物資管理員一定要做到積極肯干堅守崗位,為物資的出入統(tǒng)籌安排,必須做到“隨到隨領(lǐng)”,要更加方便各施工單位材料的領(lǐng)取。確保網(wǎng)改工程的順利完工?傊覀兾镔|(zhì)供應(yīng)部的全體成員將本著以“舍小家保大家,在辛勞中充實自我,在工作中追求卓越”的原則為蓋州供電分公司的事業(yè)盡職盡責(zé)。
2、新一輪網(wǎng)改物資現(xiàn)已有29種到貨,馬上將迎來網(wǎng)改物資到貨高峰期,我們要整頓、規(guī)范庫存物資,對物資進行分項管理,對上報市公司需核銷的固定資產(chǎn)陳舊、技術(shù)落后的88種物資、超期積壓的113種物資經(jīng)分公司主管領(lǐng)導(dǎo)同意后做好及時報廢清除處理,既而充分合理的利用倉庫空間。準(zhǔn)確的作好物資材料按類別、性能、型號分垛擺放整齊。
3、做好工作銜接,特別是與營口物流分中心和分公司生產(chǎn)部要緊密聯(lián)系,及時反饋物資出入情況。
4、青石嶺變電所改造工程、10kv聯(lián)網(wǎng)工程在20xx年已經(jīng)全部竣工,當(dāng)前我們要整理好這兩項工程的物資供貨合同,迎接省公司相關(guān)部門檢查。
5、嚴(yán)密物質(zhì)出入庫管理工作,出入庫至少由2名物質(zhì)管理員進行,庫存材料做到及時盤點,定期聽取生產(chǎn)部門及基層單位對材料物資的回執(zhí)信息,同時建立倉庫定期盤點制度。要求倉庫材料管理員每日認(rèn)真及時記帳,每月定期盤點庫存,對清出入庫明細(xì)帳,有效地保證各施工單位材料的質(zhì)量及施工進度。
6、已經(jīng)利用erp系統(tǒng)進行物料掛接和出入庫,但對erp系統(tǒng)操作功能不熟練,業(yè)務(wù)水平不精,難免出現(xiàn)一些問題,需要在今后的工作中,進一步加強學(xué)習(xí),不斷的提高技術(shù)業(yè)務(wù)水平。
7、今年隨著物資材料的逐漸增多,倉庫的安保及防火工作也隨之繁重,為了確保倉庫物資不受損失,在新的一年里必須加強管理,建立健全倉庫防火、防盜責(zé)任制,嚴(yán)密交接班制度和巡視制度。
歷史讓我們看到經(jīng)驗和不足,未來又讓我們滿懷希望。在今后的工作中,我們要用務(wù)實、創(chuàng)新的工作作風(fēng),總結(jié)經(jīng)驗,克服困難,充滿信心的去迎接工作的挑戰(zhàn)來確保全年各項工作目標(biāo)的順利實現(xiàn)。
上述是物資供應(yīng)部20xx年工作計劃,如有不到之處敬請大家提出寶貴意見。
物資工作總結(jié) 10
20xx年分公司嚴(yán)格按照《集團公司內(nèi)部控制手冊》、《河北分公司工程建設(shè)、設(shè)備、物資、服務(wù)采購管理辦法》等文件要求,深入貫徹落實省公司關(guān)于招投標(biāo)、物資采購等一系列工作的文件精神,從強化招標(biāo)管理、規(guī)范采購流程、完善訂單臺帳等方面入手,堅持公開透明、科學(xué)管理、履職盡責(zé),在公司各級領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,實現(xiàn)了物資采購工作的健康發(fā)展,有力保障了工程建設(shè)項目的順利實施。現(xiàn)將我公司的做法總結(jié)匯報如下:
一、規(guī)范物資采購招、議標(biāo)流程,提高供應(yīng)商準(zhǔn)入門檻
為確保工程建設(shè)項目的規(guī)范運行,營造公開、公正、公平的招標(biāo)環(huán)境,我公司明確了以下四個重點,一是以《河北分公司物資采購管理辦法》為基礎(chǔ),明確招標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組及評標(biāo)委員會的組成,由公司總經(jīng)理擔(dān)任招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組組長,各部門配合全程參與公司的招投標(biāo)審查工作。二是在招投標(biāo)環(huán)節(jié)結(jié)合實際進一步加強供應(yīng)商的報價管理,明確報價高于市場價5%扣除全部投標(biāo)保證金,高于10%則禁止參與以后我公司任何項目的投標(biāo),并以文件的形式上報省公司備案。三是加強對投標(biāo)單位的資信審查,只邀請集團公司及省公司入圍單位,并對企業(yè)資質(zhì)、取貨渠道、市場占有率、售后服務(wù)能力等多個方面進行全面評議,確保投標(biāo)單位產(chǎn)品質(zhì)量符合規(guī)范。四是合理運用招標(biāo)方式,對小額零購、維修等標(biāo)的金額較小、種類雜亂不宜進行公開或邀請招標(biāo)的項目,進行詢比價、商務(wù)談判等,并附以中標(biāo)通知書、會議紀(jì)要、情況說明作為合同簽訂及采購的依據(jù)。
20xx—20xx年度我公司共完成各類招標(biāo)項目42個,新增甲供、甲指供應(yīng)商11家,并正在制定包含辦公生活用品在內(nèi)的百余種物資的招標(biāo)計劃。
二、細(xì)化需求調(diào)研,確保規(guī)格數(shù)量符合實際
在物資需求統(tǒng)計過程中,堅持以圖紙統(tǒng)計與實地勘察相結(jié)合,依靠采購管理崗、項目承包方、廠家、使用部門層層把關(guān),同時積極配合省公司對加氣站項目物資需求進行調(diào)研,盡快吃透新標(biāo)準(zhǔn)、新工藝,確保采購物資符合經(jīng)營需求。在物資需求統(tǒng)計過程中,有時圖紙對于部分甲供材規(guī)格的標(biāo)定并不十分詳細(xì),甚至存在紕漏,如圖紙標(biāo)定的預(yù)留空間即為產(chǎn)品的規(guī)格,如按照圖紙預(yù)留會直接導(dǎo)致沒有多余的空間進行安裝,在工作中,我們常會遇到許多小問題,在確定符合上級公司標(biāo)準(zhǔn)的前提下,虛心與上級公司、各兄弟公司及廠家交流經(jīng)驗,力爭將問題變成常識,將重要產(chǎn)品的`規(guī)格爛熟于心,保證產(chǎn)品符合實際需求。
三、建立健全物資采購臺賬,完善訂單統(tǒng)計管理
20xx年度我公司采購管理工作以建立快捷有效的訂單管理臺賬為目標(biāo),結(jié)合省公司新下發(fā)的入圍廠家名單,按照《關(guān)于明確改造主材、標(biāo)準(zhǔn)件主輔供應(yīng)商供應(yīng)范圍的通知》精神,重新調(diào)整了訂單臺帳模板,確保采購數(shù)量、金額清晰,同時新的甲供材統(tǒng)計表大大縮短了項目所需物資的統(tǒng)計時間,并且保證了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。訂單管理臺賬的核心在于準(zhǔn)確掌握各個廠家每個產(chǎn)品每個規(guī)格的單價、運費等基本信息,及時完成對臺賬的補充、更新等工作,確保臺賬金額即為最后的開票金額,做到與資金管理崗無縫銜接。
四、強化崗位協(xié)調(diào)、合理調(diào)度物資
為避免因甲供材不能及時到貨影響工程進度,或因過早到貨造成物資后期損壞,最大程度的將到貨時間與工程進度掛鉤,我部門每周組織由施工單位、監(jiān)理單位、部門各崗位參加的周調(diào)度例會,除調(diào)度工程進度、質(zhì)量、手續(xù)辦理情況外,根據(jù)工程進度對物資到貨時間、是否需要變更等情況也進行了重點協(xié)調(diào),確保項目開工前15日訂單需求統(tǒng)計完畢、開工前7天全部發(fā)出的硬性要求,同時對部分如燈具等易損設(shè)備,訂單發(fā)出后要求廠家先行備貨,具體發(fā)貨時間由采購管理崗根據(jù)廠家的發(fā)貨周期和項目進度提前通知廠家發(fā)貨,并對某些省管重點物資如、、設(shè)備等生產(chǎn)周期較長的設(shè)備提前與省公司做好溝通和銜接工作。
五、加強崗位責(zé)任意識,努力做好本職工作
物資采購管理工作是以統(tǒng)一形象、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一質(zhì)量為目的,以保證價格、保證效率、保證服務(wù)為要求進行的,在日常的物資采購管理工作中,按照“三勤、一快”的方法要求自己,做到勤與廠家和項目經(jīng)理溝通,勤翻訂單臺賬,勤往現(xiàn)場跑,出現(xiàn)問題快速解決不拖沓,努力做到統(tǒng)計準(zhǔn)確、到貨及時、賬目清晰,確保采購環(huán)節(jié)不出問題,同時始終堅持以上級公司為導(dǎo)向,時刻保持清醒認(rèn)識,學(xué)習(xí)貫徹公司文件精神,對入圍廠家選擇做到有據(jù)可依,與廠家建立良好工作關(guān)系的同時拉開個人關(guān)系,就事論事,公正嚴(yán)謹(jǐn)是我們每一個采購管理人員所必備的工作態(tài)度,我們將本著立足于建設(shè),服務(wù)于經(jīng)營的理念力爭為企業(yè)的健康發(fā)展做出更大的貢獻。
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