法務工作總結
總結是對某一階段的工作、學習或思想中的經(jīng)驗或情況進行分析研究的書面材料,它可以提升我們發(fā)現(xiàn)問題的能力,讓我們抽出時間寫寫總結吧?偨Y怎么寫才不會千篇一律呢?下面是小編為大家收集的法務工作總結,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
法務工作總結1
我于今年4月份轉入公司法務部門,擔當法務經(jīng)理,全面負責公司法律事務工作。在過去的半年中,法務部開展了如下工作:
1、根據(jù)公司要求,法務部今年的工作重點為牧業(yè)陳費催繳。法務部三個月的時間對三盤領海、英豪花園、甌城花苑、榮德家園、榮欣家園等小區(qū)共發(fā)律師函55份,瑞安銀都張貼催繳函92份,對三盤領海進行了數(shù)輪電話催繳,兩次進行欠費全范圍短信催繳。同時,法務部上門催費數(shù)次,已收回英豪花園、甌城花苑、匯景嘉園各類物業(yè)欠費16000余元。
2、上半年物業(yè)退出項目3個,2月份的棕櫚灣、5月份的匯景嘉園、6月份的瑞安銀都,由法務部主持物業(yè)相關費用的退費工作,現(xiàn)退費工作已接近尾聲。
3、6月份向普宅(總公司范圍內)收集檔案,加強公司檔案管理工作,雖然6月份的檔案還不全面,法務部將在下半年內逐步規(guī)范之。
4、關于勞動糾紛,上半年處理一件帥有德工傷案件,已由鹿城人民法院駁回起訴,不予工傷認定。京都城張柏楓的工傷認定,現(xiàn)在正處理勞動部門處理階段。
20xx年下半年工作計劃
下半年法務部門繼續(xù)以經(jīng)濟工作為中心,完成公司各項法律工作,在不斷提高自身素質和業(yè)務能力的同時,加強相關法律法規(guī)的宣傳和教育工作,為各部門提供法律咨詢和服務,做好公司安排的各項工作任務,下半年,法務部工作安排如下:
1、加強對三盤領海的催費工作,現(xiàn)階段已準備好各項資料,起訴兩家看其效果,如效果很好,將進行全面的起訴工作。同時在三盤領海的.起訴工作中,向律師全面學習,通過幾個案件的深入,提高法務部的法律自訴能力,爭取下半年對小型費用(一兩千欠費)起訴工作。
2、加強檔案的工作管理工作,下半年檔案收集將延伸至各分公司、案場等。檔案管理形成初級規(guī)模。
3、對各管理處安全事故發(fā)生率的監(jiān)管,同時監(jiān)管各處公司制度的執(zhí)行情況,督促總公司范圍內法律制度的順利進行,加強公司內部法律的風險管控。
4、到各項目中去,了解各項目的收費情況,全面督促各項目的收費工作。
法務工作總結2
各單位法務代表:
我國的市場經(jīng)濟越來越完善,商業(yè)風險越來越在較大程度上體現(xiàn)為法律風險,而同樣,一切法律風險最終將體現(xiàn)為商業(yè)風險。沒有哪一次的法律風險不伴隨著企業(yè)經(jīng)濟利益的得與失。鑒此,我集團公司高層領導班子,對于法務工作的展開日益重視。受董事會委托,現(xiàn)將集團公司法務工作做一簡要說明如下:
一、集團公司前期法務工作及法務自查表的回顧
集團董事會辦公室在浙通司[20xx]5號文中要求在所屬各單位、在建項目部設立法務人員時,已經(jīng)明確規(guī)定,設置法務人員的目的是:
1、對集團的法務工作起承上啟下作用,起到集團與所屬單位法務工作聯(lián)系、中轉和協(xié)調的作用。
2、保證所屬單位合同會簽制度的有效進行。
3、妥善管理所屬單位與合同有關的各項文檔資料。
4、參與所屬各單位與法律有關的各項事務的處理。
5、其它交辦事宜。
集團董事會辦公室在浙通司[20xx]xx號文中,進一步明確要求集團所屬各單位法務人員,對本單位的法務情況作一調研,目的在于促使各單位法務人員對本單位的法務工作情況有一個全面、清晰的了解,以便后繼法務工作的持續(xù)開展。
從各單位反饋回來的自查表中可以看到,集團所屬各單位的法務工作存在以下幾個方面的問題:
1、各單位法務工作開展程度參差不齊。
有的單位已經(jīng)實現(xiàn)了對常規(guī)業(yè)務合同的法務人員參預審查的制度,但有些單位還沒開始,只是有爭議時就去找外聘律師處理訴訟,而內部法務工作處于真空狀態(tài)。
2、各單位法務人員的法律工作水平參差不齊。
有的單位的法務人員已具有很強的專業(yè)水平,具有獨立的處理法律事務的能力和參預合同會審把關的能力,但有的單位的法務人員可能剛剛接觸,對于如何開展法務工作處于迷茫狀態(tài),不清楚自己該做哪些事。
3、合同相關檔案管理處于薄弱狀態(tài)。
從自查表中可以看出,尚沒有哪家單位在自查表中提及法務人員參預對合同相關檔案的管理問題。各單位對于法務檔案的理解仍局限于訴訟案卷上,沒有把法律實務中所常遇到的打官司就是打證據(jù)的理解,運用到實際工作中來。集團公司已經(jīng)發(fā)生過的一些案例說明了合同相關資料缺失所造成的案件處理上的困擾,另一些案例也從反面證明了相關資料的齊備對于訴訟案件的有效處理,所帶來的便利。法務人員參預檔案管理,就是參預證據(jù)的形成、收集和整理。收集證據(jù)不是為了訴訟,但沒有證據(jù)的支持,談判也不會有力。
4、思想認識不統(tǒng)一。
對于法務工作在企業(yè)中的作用與地位,從總體上仍停留在打官司的認識上,對于法務人員參預事前法律風險控制的認識并不統(tǒng)一,現(xiàn)狀是:有的單位所有合同均經(jīng)法務人員審核,有的單位根本沒有法務人員參預,而且從總體上來講事后救火員的定位占了主導地位。但國家經(jīng)貿委、國資委立足于現(xiàn)代企業(yè)法務工作的開展,對于企業(yè)內部法律顧問的定位則是:法律顧問不只是打官司的角色,更為重要的是法務人員是領導的.法律參謀與助手。讓法務人員參預到生產(chǎn)經(jīng)營活動中,不但可以提高法務人員對于本單位業(yè)務和管理模式的深入理解,也有助于法務人員從這些活動中,發(fā)現(xiàn)法律問題,加深對法律條文的領會,進而從法律的視角提出完善生產(chǎn)經(jīng)營活動的辦法,做好事前法律風險防范的工作。全集團應將法務工作的關口從事后統(tǒng)一到事前上來,將法務人員從救火員統(tǒng)一到企業(yè)風險控制員的角色上來。
二、20xx年集團公司的法務工作目標和主要任務
20xx年法務工作的主要目標,簡要來說,就是要建立建全法務人員的工作隊伍,完善集團公司的基礎性法務工作制度。圍繞主要目標,重點做好五個方面的工作。
(一)在全集團各級樹立以事先防范為主,事中控制為輔,事后救火為補充的法務工作指導思想。
事后救火式的法務工作,不只是耗費企業(yè)高層及相關部門人員的大量精力,干擾企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營活動,而且需要企業(yè)投入大量的資金,效果還往往不佳,增加企業(yè)額外的成本及費用支出。這種思路與現(xiàn)代法務工作的思想及國家有關企業(yè)法律顧問的規(guī)范文件的要求是不同的,也不利于最大限度降低企業(yè)損失。
事前防范式要求在不斷總結以往經(jīng)驗和教訓的基礎上,在總結旁人的經(jīng)驗教訓的基礎上,防微杜漸,將這些經(jīng)驗與教訓上升為管理的制度,上升為合同的條款,使同樣事情不再發(fā)生或減少發(fā)生的概率。達到減少事后救火的發(fā)生率,為企業(yè)減損服務。
事前防范式考慮到合同訂立后,風險的形成與積累總是一個不斷變化的動態(tài)過程,而這個過程與合同履約的過程同步并行,所以,事前防范式也同時要求事中控制的同步并行。采用事中同步跟進、主動控制的方式,一方面是可以消除后發(fā)的法律風險,另一方面對于合同訂立中未考慮到的地方,也能及時加以補救完善,從而將法律風險產(chǎn)生的可能降到最低限度。
(二)建立合同會簽制度。
合同會簽制度是事前防范工作的基礎性工作。堅持合同會簽制度也是集團公司高層一直以來所強調和遵循的,其目的是集合企業(yè)各部門的智力,找出合同中存在的問題并加以完善,從而提升合同簽約的水平。
合同在履行過程中所遇到的問題及爭端的解決,立腳點還是合同的規(guī)定,事實上,國家的法律體系再完善,也不可能將現(xiàn)實生活中所發(fā)生的一切情況都規(guī)定進去,特別是在民商經(jīng)濟活動中,法律更傾向于當事人意思自治主義,允許當事人在合同中約定彼此的權利與義務,使當事人之間的約定上升為合同當事人之間的法律。這種現(xiàn)狀決定了,合同中約定的內容決定了合同的履行,決定了企業(yè)的經(jīng)濟利益。法律工作實際上也就成了企業(yè)的經(jīng)濟工作的一個重要的組成部分。
合同會簽制度就是要通過會簽的形式,使企業(yè)對外贏利行為和成本支出行為得到最有利于企業(yè)的安排,使企業(yè)利益最大化,要在合同簽訂過程中盡可能多地爭取對我集團公司的有利條款。法與商是結伴而行的,商行為從某種程度上而言就是法行為,合同會簽質量不是一個部門的事,但法務人員應努力做好自己的本職工作。
。ㄈ┙⒑贤嚓P文件的檔案管理制度。
檔案管理工作不是可有可無的,一份合同并不能說明任何問題,甚至合同是否得到執(zhí)行,是否被修改廢止,是否經(jīng)歷過價格調整,產(chǎn)生經(jīng)濟利益的糾紛責任在何方等等一切問題的解決,無不是與合同檔案的管理密切相關的。
合同檔案就是合同從開始訂立直到履行完畢的全過程中所產(chǎn)生的一切資料,這些資料包括但不限于,各類書面材料、往來信函、對問題的解釋性說明、會議紀要、鑒定文件、視聽資料等等。這些資料不是可有可無的,平時不注意收集,到用時就會非常后悔,比如,要證明杭蕭鋼構提供的是格式合同,就得證明,我們此前提供的一切修改意見均未被采納,而這個就有賴于先前合同締約談判中所形成的修改合同的各類文字材料,如果沒這些事東西,格式合同這一點,就無法證明。格式合同與格式條款在法律上,對于當事人雙方對某一問題的理解產(chǎn)生不一致時,法院將按照對提供方不利的解釋加以認定和裁斷。
因此各單位應從講證據(jù)的高度去認識和把握檔案管理的重要性,努力使檔案管理工作跟上本單位業(yè)務發(fā)展的需要。檔案管理無疑也是合同履行過程中的基礎性工作之一。
。ㄋ模┱归_對法務人員的法律學習培訓工作。
制度規(guī)定的再完善也得靠人去執(zhí)行,合同簽訂水平的提高靠的也是人的水平的不斷提升。沒有人的質量水平的提升,工作的質量水平的提升是不可想像的。所以在全集團法務人員隊伍中,采用多渠道、多方式進行法律培訓與學習工作,也是當前一件重要而長期的任務。比如:定期集中學習、法律專項問題培訓、集團法律顧問室巡查即時解答、集團報上設立法律知識園地等等。集團董事會辦公室將與有關部門商議制定一種長效的法務學習與培訓制度,為法務人員法律工作水平的提升搭建一個平臺。
(五)探索法務人員工作業(yè)績考核評定體系。
沒有考核就沒有促進的動力,也只有考核才能做到使更適合法務工作的人進入到法務工作的崗位上來。集團高層、董事會辦公室及集團人事部將深入探討法務人員考核的模式,逐步建立法務人才梯隊管理的制度,比如:年度法務工作評優(yōu)工作、法務人員會簽底稿及會簽質量評比工作。集團將結合法務人員考核工作的展開,促進法務人員法務工作水平的不斷提升。
各位代表,集團法務工作直接關系到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的安全問題,大到重大案件的處理,小到每一份合同的每一個條款,甚至一個字一個詞,都是集團經(jīng)濟利益的直接體現(xiàn)。集團公司高層對于法務工作的支持是異常堅定的,深入開展全集團的法務工作的決心也是異常堅定的。因為市場經(jīng)濟就是法治經(jīng)濟,就是法與商的結合,法律具有防范企業(yè)經(jīng)營風險的作用,希望各單位法務代表,積極投身到本單位的生產(chǎn)經(jīng)營活動中,在生產(chǎn)經(jīng)營活動中研究并發(fā)現(xiàn)法律問題,為集團及本單位的法務工作的高效開展貢獻自己的力量。
站場公司自20xx年8月11日掛牌成立以來,在兩家股東單位的領導和支持下,公司堅持安全第一、預防為主、綜合治理的安全方針,充分認識安全促進生產(chǎn)、安全就是效益的辯證關系,以國慶六十周年營造階段性安全環(huán)境為抓手,關注重點部位和薄弱環(huán)節(jié),狠抓現(xiàn)場預警監(jiān)控,消除各類安全隱患,安全生產(chǎn)取得了明顯成效,各項指標均低于母體公司考核指標。無火災事故,無工傷事故,無刑事、治安案件,無職工違法犯罪案件,治安秩序穩(wěn)定。在此,我謹代表總經(jīng)理室向一貫來對安全生產(chǎn)工作關心支持、傾注心血、辛勤工作的各級領導和全體員工表示衷心的感謝!
法務工作總結3
xx房地產(chǎn)集團x公司成立近一年來,法務工作在集團公司法律合規(guī)部和x公司領導關心和支持下,從合同管理、四項審核、法律風險防控、法律培訓到普法宣傳等各方面開展了大量深入和扎實的工作,F(xiàn)將近一年來x公司主要法務工作和今后的法務工作思路總結如下:
一、加強制度建設,健全人員配置
(一)成立內部控制和風險管理領導小組
為建立和健全“財務、審計、紀檢、法務與保密”五位一體的內部控制和風險管理機制,提高公司內部控制與風險管理水平,防范風險,促進公司又好又快發(fā)展,x公司成立了以總經(jīng)理為組長的內部控制與風險管理領導小組,負責內部控制和風險管理工作,增強了公司在重大經(jīng)營上的決策和保障能力。
(二)聘請外部法律顧問,配備專職法務人員
x公司成立后,為保障公司持續(xù)、穩(wěn)定、健康發(fā)展,從源頭上杜絕各類法律風險,x公司與xx律師事務所簽訂了常年法律顧問服務合同,就有關經(jīng)營管理、各類經(jīng)濟合同、融資、審查合作方資信、法律培訓等事項提供法律咨詢服務。隨后,在集團公司支持下,x公司配置了專職法務人員負責公司日常法律事務處理,包括合同審核、案件處理、法律問題處理、風險內控、法律培訓以及與外聘法律顧問接洽等事宜。通過外部法律顧問和內部法務人員相結合的方式,保障公司依法經(jīng)營合規(guī)管理。
(三)出臺法律事務管理辦法
x公司法務人員在配合其他部門完成制度建設的同時,不斷完善自身法律事務制度建設,參照集團公司有關法律事務的管理辦法,制定了《法律事務管理辦法》(試行),對四項法律審核工作、外聘法律顧問管理、法律宣傳等工作從制度上作了規(guī)范,逐步建立起了法律風險防范機制。
二、積極開展法律工作,為公司穩(wěn)健經(jīng)營保駕護航
(一)貫徹落實四項審核工作。
按照集團公司要求,x公司不斷建立健全法律風險防范機制,推進規(guī)章制度、經(jīng)濟合同、重要決策、授權委托書的`法律審核工作。在經(jīng)濟合同審核中,明確外部法律顧問和內部法務人員的職責分工,優(yōu)化了審核流程,提高了審核效率。
(二)法律風險防控報表工作
在推進法律風險防控工作中,x公司積極加強事前防范體系建設。公司領導針對x地區(qū)市場環(huán)境復雜,客戶權利意識強等特點,提出了建立風險防控報表的構想。法務人員根據(jù)公司業(yè)務經(jīng)營情況,通過報表形式事先向相關部門提示風險,并通過反饋機制跟蹤法律風險的處理結果,從流程上提升了法律風險防范能力。
(三)法律培訓工作。
x公司以“六五”普法為依托,積極開展法律培訓工作。今年上半年,在外聘法律顧問的協(xié)助下,x公司組織全體員工學習了與房地產(chǎn)經(jīng)營相關的法律法規(guī),提高了員工的法制觀念和對依法治企的認識。下半年,針對公司項目即將開盤銷售的情況,x公司針對銷售代理公司進行了法律風險的培訓,提高了代理公司銷售人員的風險意識,從源頭上降低法律糾紛發(fā)生的可能性。
三、法律事務管理工作存在的問題
(一)法務人員經(jīng)驗不足
企業(yè)法律事務工作具有專業(yè)性強的特點,對法律理論知識和從業(yè)經(jīng)驗要求較高,特別是房地產(chǎn)的法務人員還需要熟悉房地產(chǎn)行業(yè)知識。x公司作為新成立的公司,法務人員的知識和經(jīng)驗比較欠缺,還需要進一步提高。
(二)合同審核執(zhí)行力度較弱
x公司成立后,從前期規(guī)劃到營銷開盤,大量合同需要審核,時間緊,任務重。在開展業(yè)務過程中,有些部門存在著先實施后簽合同的問題,無形中提高了法律風險。在以后的工作中,需要進一步加強合同審核,按照合同審核制度,防范風險。
四、20xx年x公司法務工作計劃
(一)完善企業(yè)內部風險防控體系
20xx年,在內部控制與風險管理領導小組領導下,x公司將按照股份公司和集團公司風險管理制度的要求,進一步完善企業(yè)風險管理體系建設,制訂風險管理具體流程,提高企業(yè)風險管理水平。
(二)加強四項法律審核工作
在20xx年的基礎上,按照x公司《法律事務管理辦法》(試行)的要求,進一步加強四項法律審核工作,提高審核水平,加強審核力度,杜絕事后審核情況發(fā)生,為企業(yè)合規(guī)經(jīng)營保駕護航。
法務工作總結4
公司法務人員是為公司法律風險把關,保障公司生產(chǎn)經(jīng)營穩(wěn)健運行的專業(yè)管理人員,作為公司法務人員如何開展企業(yè)法務管理工作呢?
一、了解企業(yè)法務存在問題
首先應熟悉公司各項管理制度,這不僅是企業(yè)對員工的基本要求,更是從事公司法律工作的必修課。法律人員應密切關注公司出臺的各項管理措施,特別是有關法律工作開展的具體要求。掌握公司法務實際操作情況,了解公司運作情況和其他法律專業(yè)人員對公司目前工作的想法或建議。調整自己的心態(tài)和工作思路,以找出工作開展的最佳切入點。
二、進入崗位工作狀態(tài)
法務管理人員不但工作的主動性要強、有獨當一面的能力,而且還負有與其他部門溝通及指導和協(xié)調部門同事的職能。應積極向公司領導請求盡量安排多參加公司召開的各類會議,增加信息量和參與度,因為法律部門是公司領導的參謀和助手,只有參與進來才可能出謀劃策,才能為參與公司相關決策提供更加有針對性的法律風險預防和控制掌握有力的依據(jù)。
三、理順法務工作流程
法律工作特殊職能要求法律人員需要相對獨立對外開展工作,團隊應進行合理分工,各司其職、各負其責,日常經(jīng)濟合同審查以及合同的管理、公司對外行文把關、知識產(chǎn)權的管理、公司涉訟案件處理、訴訟文書領取與提交、訴訟卷宗的整理與歸檔、外聘律師的聯(lián)絡與
溝通等都要職責到人,合同審查做到嚴格把關,決不讓風險出現(xiàn)在審查環(huán)節(jié)中,另外所提出的審查意見要具有針對性和可操作性。
四、參與重大投資活動
公司經(jīng)營活動不能離開公司內部法律專業(yè)人員的風險控制,內部人員可以隨時參與公司的經(jīng)營管理活動。公司法律事務繁多,要求內部法律人員要積極主動參與到公司的運營中去,尤其是重大投資或商務合作。合同條款要反復斟酌和修改,同時有些項目,法律人員還要參與談判,為領導決策提供法律依據(jù)。
五、加強訴訟處理功能
有些公司涉訟案件全部交律師所代理,公司法律人員主要是配合搜集證據(jù),要能及時從案件中總結經(jīng)驗教訓。公司法律人員應積極爭取參與到涉訴案件的處理之中,掌握第一手資料,及時加以總結,以不斷規(guī)范公司的經(jīng)營管理行為,同時加強訴訟技能的培養(yǎng),維護公司的正當權益。
六、配合職能部門工作
隨時接受領導的指派完成相應法律任務是法律部門作為參謀服務部門的其中一項職能,法務人員做到堅守崗位,為公司領導做好法律方面的參謀和助手,同時也熱情為相關部門提供法律指引。還要正確把握法律部門在企業(yè)管理格局中的定位,不要越權,但也不能縮手縮腳,不敢放手開展工作。
保險公司法務工作總結3
20xx年8月,有幸進入民安財產(chǎn)保險有限公司寧波中心支公司工作,轉眼就到了年底。四個月前我跨入一份新的職業(yè),如今我在這份職業(yè)上要跨過20xx年。
在該崗位上只有短短的四個月的時間,該篇總結主要想表達我對本崗位職責的理解,同時穿插一些工作感受。
我的崗位職責可以分為四塊:
。ㄒ唬┴撠熢V訟與訴訟有關案件的處理,大額案件處理方案的預先上報;
。ǘ⿲υV訟或仲裁案件處理情況進行統(tǒng)計、總結和分析;
(三)參與道路交通事故糾紛案件的調解工作;
。ㄋ模┙邮苁鹿士蛻綦娫捵稍円约疤幚眍I導安排的其他事項。
我的主要工作是處理交通事故人傷訴訟案件,部門領導和同事都是經(jīng)驗豐富的人傷“老人”,在他們教導幫助下,入職一個月后,我可以開始獨立辦案。處理人傷案件需要豐富的專業(yè)知識,開頭幾次都是跌跌撞撞,常常一邊辦案一邊琢磨,僥幸沒犯什么錯誤。完整辦理過幾個案件以后,業(yè)務知識顯得沒有那么捉襟見肘了,但是人傷案件沒有想象的容易,不時會有新奇的案子出現(xiàn),督促我不斷學習。
對于疑難及大額訴訟案件,總公司要求下級公司在開庭或者調解前通過公文系統(tǒng)就案件處理發(fā)表意見,并請示領導。該制度讓我的案件處理思路與上級領導的案件處理思路及時進行交換,避免了我們法務人員單兵作戰(zhàn),極好地體現(xiàn)了團隊精神。另外,總公司及時獲得大額及疑難案件的信息,可以確?偣緦θ藗讣w特性的把握,及時了解人傷案件發(fā)展的動態(tài)。
總公司審計法務部每月、每季度或者不定時地會有一些數(shù)據(jù)報送工作,必須在一定時期內通過內網(wǎng)郵件報送報表。對訴訟和仲裁案件處理情況進行統(tǒng)計、總結和分析,主要工作就是配合總公司審計法務部的要求,制作、報送各類統(tǒng)計報表。雖然表格的報送工作比較頻繁,而且表格制作很花時間,我仍然耐心地去完成每次報送,必須確保數(shù)據(jù)的`真實無誤,否則就不能準確通過數(shù)據(jù)體現(xiàn)案件信息。
調解工作,是我訴訟工作之外的一個補充。部門同事具有豐富的調解經(jīng)驗,剛到單位的時候,都是跟他們外出調解,在一旁看他們做調解工作。訴訟和調解是不同的又是相通的,訴訟更依賴于專業(yè)知識,但是調解不僅需要專業(yè)知識,更是一場心理的博弈,講究“收、放與取、舍”,同哲學道理一般深刻精妙,從他們身上,我學習到了很多的經(jīng)驗,受益匪淺。
作為一個保險公司的員工和一個法務人員,接受客戶的咨詢是家常便飯。作為一個員工,我必須要有服務客戶的意識,為客戶著想,急他們之所急;作為一個法務,我的立場很堅定,我代表公司,我要竭力維護公司的利益。答疑也是一門平衡的藝術,而我只是一個粗淺的學徒,不斷成長才是我該走的道路。
回顧總結20xx最后的四個月,感謝領導與同事,讓我成長得如此迅速,確實也存在很多差距和不足:一方面,對于保險公司理賠流程還需要進一步地了解,可以使案件在自己和同事之間的流轉更加順暢;另一方面,自身的業(yè)務水平還需要進一步提高。總之,期待來年再戰(zhàn)。
法務工作總結5
尊敬的領導:
您好!很高興能成為恒信大家庭的一員,在入職的這段時間里,熟悉的工作環(huán)境、可敬的領導、親切同事、更有那恒信成為中國乃至世界的品牌企業(yè)的偉大目標帶給了我新的動力與激情,同時也讓我感受到新的挑戰(zhàn)與壓力!
入職的這段時間,我迅速了解了公司的現(xiàn)有法務工作基礎及相關工作流程,針對目前存在的問題結合自己的經(jīng)驗,提出了一些新的建議、方法,在領導的指導和同事的幫助下,從以下幾方面逐步展開法務工作:
一、了解現(xiàn)有法務工作狀況,及時進入法務角色,理清工作思路。
了解到公司法務工作無專人負責的特點,承擔起合同管理的各階段任務,包括:合同的前期審核、修改、蓋章、移交、整理、備案等工作。以防范法律風險的意識,嚴格按照國家相關法律法規(guī)狠抓落實每一個合同管理的環(huán)節(jié)。
二、熟悉現(xiàn)有工作流程,對已有的先進工作程序繼承發(fā)揚,對有待完善的工作程序提出新的方法。
1、征求領導及相關部門意見,負責擔保公司合同管理,明確合同管理的目標、機構設置及職責、合同的履行、合同的檔案管理、合同的獎懲辦法等方面。
2、加強和集團外聘法律顧問的聯(lián)系,防范法律風險。與外聘律師通過面談、郵件等多種形式加強溝通,及時有效的.將標的額較大的合同提交律師,及時防范了法律風險的產(chǎn)生。
3、參與公司風險防控及提供合理化建議積極參與已出險業(yè)務的解決,包括追討、調解、訴訟,以務實的法律工作方式將風險降到最低。
4、主持起草法律文書及參與擔保糾紛訴訟,與各基層法院建立聯(lián)系,以更快效率完成立案開庭結案執(zhí)行。
綜上,在入職的這段時間里,我迅速進入法務角色,以極大的熱情投入到公司的法務工作中,雖然有些合同領域是我新接觸的,但我加強了對自己的要求,通過不斷調整自己的心態(tài)、完善自己的工作方式,在領導的關懷和同事的幫助下,工作能力得到了近一步的提升。
最后,感謝公司給了我一個提升自我的機會,在以后的工作中我將會以更大的努力和熱情投入到公司的建設中去,通過自己的專業(yè)知識做一個對公司有價值的員工。相信我們恒信在高層領導的英明決策下會取得更快更強的發(fā)展!我為在這樣的企業(yè)中工作而深感驕傲!
法務工作總結6
20xx年9月,我無比榮幸加入這個溫暖的大家庭,時光荏苒,到現(xiàn)在已有三個月了,在這三個月的時間里,我力求盡快適應新的工作環(huán)境。新的領導、同事與環(huán)境帶給我新的動力與激情,同時也讓我感受到新的挑戰(zhàn)與壓力。通過與公司實際情況結合,我慢慢的積累了解決工作過程中法律問題的經(jīng)驗,用專業(yè)的角度規(guī)避合同談判、簽訂、履行過程中所遇到的法律風險。雖然我從事法律相關工作已有將近5年的時間,但是,新的工作內容與新的足跡架構,對我提出了新的要求。從入職那天起我就告誡自己:在適應新的工作環(huán)境前提下,提高對自己的要求,利用自己的法務時間為公司的蓬勃發(fā)展貢獻自己所有的力量。
三個月的時間,我也迅速了解了公司現(xiàn)有的法務職能分工及相關工作流程,取得了一些收獲,也發(fā)現(xiàn)了自己的不足,現(xiàn)將這段時間的工作情況作如下總結:
一、主要工作總結
1。熟悉并學習公司各項規(guī)章制度以及各種辦公軟件,盡快適應新的工作環(huán)境
嚴格學習并遵守公司各項規(guī)章制度,期間,認真學習了企業(yè)文化工作體系精神及公司各項規(guī)章制度,學習并了解公司組織架構,積極參加公司新員工培訓以及直播課程,同時積極學習釘釘、郵箱以及BPM等辦公軟件,盡快熟悉并積極適應公司工作環(huán)境。
2。積極開展本職工作,力求契合崗位職責要求
積極開展集團業(yè)務合同審查工作,期間共參與審核合同60余個,在合同審查期間,我主動與經(jīng)辦人員溝通,了解合同簽署背景和雙方的簽約地位,以及公司簽署目的,然后根據(jù)相應的法律、法規(guī)和政策規(guī)定,對合同條款進行認真審查,對于合同需要修訂的地方做好與經(jīng)辦人的溝通與解釋工作,力求使每一份經(jīng)審查的合同做到法律風險的有效控制,防范法律風險,同時及時審查合同評審流程的時效性,每周篩選合同審批流程,發(fā)現(xiàn)滯后的流程及時追蹤發(fā)起人,了解之后的原因,督促盡快完成合同審批。
3。借助外力,加強自身的學習,提高專業(yè)能力
法務工作不僅承擔業(yè)務合同的審查工作,而且承擔糾紛處理、法務制度的完善、業(yè)務風險的識別以及培訓等法務工作,處理加強自身專業(yè)基本功的學習之外,并且努力學習了解集團各項業(yè)務運營知識,以及財務管理等領域知識,同時學會借助外力,多觀看直播課程及微信公眾號推薦的文章,不斷提高自己專業(yè)能力。在此,積極主動向各位領導及同時虛心請教學習,積極調整好心態(tài),完善自身的工作習慣及工作方法,進一步理清并計劃性的推進法務工作的開展。在學習中實踐,在實踐中學習,不斷學習,不斷總結,以提高工作效率與質量。
二、過程中存在的主要問題、不足
在這三個多月的工作過程中,我基本熟悉了法務的工作職責及工作流程,但也發(fā)現(xiàn)了自身存在的一些問題及不足,主要表現(xiàn)在:
1。對公司業(yè)務及各部門的主要工作情況缺乏全面具體的了解,缺乏與其他部門人員的溝通與交流工作,從而影響合同審核的質量及效率。
2。在工作中有畏難心理,工作一遇到難題總想著逃避以及拖延,不想辦法去解決問題,同時法務經(jīng)常面臨瑣粹以及臨時性、突發(fā)性工作,常常打亂自己的工作計劃,工作難以分清主次以及輕重緩急,導致工作效率低下,自身能力無法提升。
3。自身對法學理論和法律基礎知識沒有很好的理解和掌握,沒有全面了解對公司涉及到的有關法律法規(guī),如公司法、物權法、合同法、勞動法、民事訴訟法等法律。理論知識掌握不扎實,導致工作中對遇到的對法律問題常常模棱兩可,工作效率低下,工作交付成果達不到領導的期望及要求。
三、后續(xù)改進以及努力工作的方向
首先,要明確目標,以控制企業(yè)法律風險為宗旨、以提供務實法律支持為導向。合格的法務不僅要做好法律審核把關,更重要的是參與到公司業(yè)務中去,將法務工作前置,只有這樣才能更好的為公司發(fā)展要起到積極推動和促進作用,才能真正地體現(xiàn)出其法務自身的價值。
其次,要理論與實踐相結合,離開必備的經(jīng)驗和知識,談勝任任何相關工作幾乎是不可能的。作為公司的一名法務,首先應對法學理論和法律基礎知識有很好的理解和掌握,對公司涉及到的有關法律法規(guī),如公司法、物權法、合同法、勞動法、民事訴訟法等應當全面熟悉和掌握,特別是與公司業(yè)務相關的行政法規(guī)等無論怎么加強學習都不算過分。進一步講,法律的'生命在于實踐,無論掌握多少法律知識,都必須轉化為解決實際問題能力才有價值。有了法律知識與有解決實際法律問題的能力還相差太遠,因此,要在實踐中不斷總結經(jīng)驗,不斷提高解決實際問題的能力。
第三,要融入企業(yè),如果說法律基礎是勝任基礎的話,盡快熟悉企業(yè)文化和業(yè)務流程則是一名法務從入職到合格的成長關鍵。每個企業(yè)都有適合自己的企業(yè)文化,這種文化是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的精神動力,是指引員工職務行為的風向標,也是團隊分工協(xié)作的重要支柱。只有盡快了解并掌握了企業(yè)的文化,才是自己從思想和行為上完成入職轉正的第一步。從崗位設置的目的和職責上看,法務的基本任務是為公司業(yè)務發(fā)展提供法律論證和支持,作為一名公司的法務,不僅要清楚自己的角色定位,更要跟隨公司的主營業(yè)務,積極主動地掌握業(yè)務流程及有關常識,有的是法無禁止,有的直接從理論走向實踐,不了解業(yè)務,根本想都不敢想,更別提法律審核了。
第四,做事要分清主次,法務的工作,除了合同審核、文本修改、意見出具、法律訴訟等法律事務外,可能還包括大量的事務性工作,特別是公司里總會出現(xiàn)一些諸如重大項目、訴訟保全等突發(fā)事件,領導隨時可能突然抽調法務參與專項工作任務,與法務的原有工作發(fā)生沖突,這就需要分清主次,根據(jù)輕重緩急,進行統(tǒng)籌安排,對每天須完成的工作進行排序,一件件完成,對緊急的事務,要加班加點提早完成。
第五,要學習與創(chuàng)新同步,作為一名法務,要想從合格成為優(yōu)秀,從優(yōu)秀邁向卓越,僅局限于法律領域是遠遠不夠的。自古以來,有非常之人,才能有非常之事,有非常之事,才能有非常之功。而做非常之人,行非常之事,只有先做好了知識和經(jīng)驗上的儲備,才能適合并勝任更高層次的管理職務,從而“降大任于斯人”。公司的法務,涉及商法多,而商法不同于民法,修改完善比較快,應當“茍日新、日日新”,跟上時代的步伐。更值得警醒的是,專業(yè)是前進的基礎,不是自我束縛的桎梏,獲得進步的關鍵不在于你的專業(yè)是學什么,而是你持續(xù)更新知識的學習能力。誠然,法務的內部性、親歷性和全程參與性,使得其在公司中的作用和地位并非專職律師能輕易取代。其中很大部分屬于法律風險,決定了設置了專職法務的必要性,合格的法務不僅要做好法律審核把關,更重要的是對公司業(yè)務發(fā)展有積極推動和促進。作為一名法務,只有不斷地在學習業(yè)務、參與業(yè)務,促進業(yè)務同時把控法律風險,才能真正地體現(xiàn)出其自身的價值。
四、結束語
這三個多月來我學到了很多,感悟到了很多,尤其是參加過了公司20年的司慶活動后,看到了公司這么多年來的發(fā)展歷程,并且看到了公司今后的巨大發(fā)展空間,我深深的感到驕傲和自豪,也更加迫切的希望以一名正式員工的身份在公司股份股份工作,實現(xiàn)自己的奮斗目標,體現(xiàn)自己的人生價值,與公司一起成長。
在此,我真誠地提出自己的轉正申請,希望公司領導能對我的工作態(tài)度、能力與表現(xiàn),以正式員工的要求做一個全面的考量。同時我很榮幸能在公司工作,感謝公司領導給我可以借助公司高自己的工作技能,為公司再創(chuàng)佳績做出自己應有的貢獻。
法務工作總結7
不知不覺來公司已經(jīng)將近一個月了,從剛從校園走出來的青澀畢業(yè)生到已經(jīng)參加工作獨自養(yǎng)活自己的職場菜鳥,我之后好長一段路要走,所以現(xiàn)在就這一個月的工作體會做一個總結,以隨時提醒自己仍有眾多欠缺,也可以在失落之余告訴自己我一直在進步。
我現(xiàn)在負責的事務大多可分為以下幾個方面:
。1)領導辦公室的衛(wèi)生和協(xié)助接待
作為總經(jīng)辦的一員,我的首要工作當然是負責好總經(jīng)理辦公室的衛(wèi)生工作,保證辦公室內隨時窗明幾凈,茶水充足,為領導的辦公和客戶來訪做好充分的準備。同時,盡心地辦好王總交代的工作;有客來訪時,協(xié)助周小云做好接待工作。
雖然我的工作任務不算特別繁重,不過有些瑣碎,不再像學校里一樣每天的課程安排都是固定的,所以為了自己能夠及時有效地完成領導交代的工作,我開始學會去做工作筆記,在下班前把明天需要完成的事情一件件列出來,然后在次日上班的時候逐條去完成,若是遇到突然增加的工作,也得學會分清楚輕重緩急,緊要的事情我會用星號標注,相對不那么緊急的'事務會標注完成的最后期限,這樣就不會有所遺漏。
(2)法律文件的接收和整理
在我剛進公司之際,之前負責我公司法律事務的李工請求辭職,所以臨危受命的我就接收了李工之前負責的法律文件,這一個月我盡快熟悉了我公司目前的幾起案件以及李工起草和整理的合同備份,并根據(jù)合同的種類和時間進行了細致的歸類處理。
不過這些文件多是一些李工起草的工程類合同初稿,暫時不會用到。以后像這類的合同越來越多,我這邊也得提前做好準備,先對公司所簽訂的合同有個初步的構想,并做好文件夾分類,像人事勞務合同、工程建設合同、設計合同等之類的,除認真揣摩我公司法律顧問所審核過的合同外,還應多在網(wǎng)上學習那些合同范本的構成和排版,以便隨時能夠為工程部提供幫助。
。3)公司案件的跟蹤處理和匯報
目前我公司牽涉的案件主要有三起:高龍?zhí)锃h(huán)山路案、揚州建安防滲案、內蒙金葉苗木案。其中高龍?zhí)镆话敢呀?jīng)進入最后的審判階段,所有的證據(jù)材料已經(jīng)收集完畢,就等著下月25號的開庭審理結果;揚州建安防滲案目前因為鑒定單位未定而陷入僵局,王律師與我都在積極尋找證據(jù)證明揚州建安公司履約未完成,挾此要求對方繼續(xù)履約或減少工程款以求雙方達成和解,盡快了解此件糾紛。至于內蒙苗木一案已進入上訴環(huán)節(jié),現(xiàn)在需要的就是盡可能地收集證據(jù)讓省高院察覺出問題從而發(fā)回重審,以此得到翻盤的機會。這三起案件是我公司目前牽涉其中的案件,我主要負責和律師那邊接洽,積極配合他們,為他們準備案件需要的材料和必要的證據(jù)收集,并把案件的進度和律師的處理結果及時上報給王總,再將王總的意見反饋給律師。
另外工程部發(fā)過來的合同初稿都會經(jīng)由我手轉交給律師修改審核并簽字,由于前幾起案件的糾紛大多是由于合同制定不規(guī)范細致所致,律師近來對合同的評審和起草都會相當嚴格,我拿到修改稿后會仔細對比修改前與修改后的差別,了解工程部制定的合同初稿有哪些不規(guī)范和未考慮細致之處,涉及到不懂的法律條文我就去請教王律師,拓寬自己的知識水平。從這些經(jīng)驗中我了解到應加強對合同履行情況的跟蹤。合同具體的審查,除了要注意雙方的權利義務是否對等,付款方式,違約責任,履約保證,爭議解決等基本條款外,還應當注意權利義務的內容是否明確且是否具有可操作性。
下一階段自己需要改進的地方很多,例如:
1、需加深對我公司所經(jīng)營業(yè)務流程的認識,學習相關業(yè)務知識,尤其是工程建設合同相關的法律知識,這樣在合同審核的時候才能更專業(yè)。
2、需要加強自己的談判合作能力,努力學習跟蹤國家不斷出臺的法律法規(guī),多研究網(wǎng)上的判決書,讓自己的思維和法律更接近。
3、鍛煉自己的社會交往能力。作為公司的一名法務人員,與律所、法院、檢察院等打交道的機會非常多,如果自己與他人的溝通能力相對欠缺,造成信息遲延,將會給公司造成很大的損失。
法務工作總結8
我于20xx年通過招聘進入**房地產(chǎn)開發(fā)公司,擔任法務專員一職,至今已有*個月的時間,我十分熱愛這份工作,十分珍惜本職崗位,時刻提醒自己站在公司的角度考慮問題,維護公司利益。自入職以來,我認真工作,積極學習,取得了一些收獲,也發(fā)現(xiàn)了自己的一些不足,現(xiàn)將這段時間的工作情況作如下總結:
取得的主要收獲:
一、適應工作環(huán)境,在實際工作中實現(xiàn)了角色轉換。
從律師事務所的律師崗位到*公司的法務專員一職,經(jīng)歷了一次律師執(zhí)業(yè)的轉折,也面臨著思維方式、工作方法等各方面的挑戰(zhàn)。根據(jù)公司的需要,我不但重新學習了《中華人民共和國土地管理法》及實施條例、《中華人民共和國農村土地承包法》等國家法律法規(guī),而且根據(jù)工作中的實際需要及時學習了《海南省土地征收補償安置管理辦法》、《海南經(jīng)濟特區(qū)土地管理條例》、《海南省征地補償費分配使用管理暫行辦法》、《海南省土地征收補償安置管理辦法》、《三亞市集體土地征收補償安置管理規(guī)定》、《三亞市城市房屋拆遷管理規(guī)定》等海南省和三亞市具體的法律政策規(guī)定等。這些知識為自己從事公司法務專員這一崗位提供了思想準備和業(yè)務準備。
二、高效率、高質量完成公司的法務工作
審核和起草合同是我的主要工作,根據(jù)公司的業(yè)務特點,工作中需要審核的主要是委托合同。因為合作方由成控部按照公司要求的資質條件尋找的,所以審查合同時,簽約主體不需要我再做詳細的調查,合同內容是我審核的重點。
我主動與經(jīng)辦部門溝通,了解簽約背景和雙方的簽約地位,以及公司通過這項委托合同想要達到的目的,然后根據(jù)相應的法律、法規(guī)和政策規(guī)定,對合同條款進行認真審查,例如:委托內容、交付成果的標準和時間、委托費的數(shù)額及支付方式和支付條件、違約責任、解決糾紛的方式等這些基本條款是否具體、明確、切實可行,尤其是違約責任條款是否將可能發(fā)生的一切違約行為全部包括在內,是否明確了承擔違約責任的數(shù)額或計算方式,通過對這些條款詳細的約定,達到有效避免風險,并最大限度地維護公司的利益的目的。
目前除了常規(guī)的工作流上合同的審核工作外,以下為近期最重要的工作:
一:《**補充協(xié)議》,正在與相關職能部門協(xié)商、溝通,最終使其能夠按我司起草的版本盡早簽約,達到我司目的。
二:《預留發(fā)展用地合作協(xié)議》,該協(xié)議已經(jīng)過多次專題會討論,協(xié)議版本也多次修改,但因此目前海南省沒有關于預留用地政策的詳細規(guī)定,現(xiàn)有的條款不具有可操作性,因此在起草和修改協(xié)議時沒有依據(jù)可以參考,許多問題無法明確,目前仍處于反復討論階段。
三、與**公司合作的《拆遷方案》和《委托協(xié)議》,目前正在走工作流,該《委托協(xié)議》在**領導的指導下進行了完善并確稿。
四、《征地補償協(xié)議》和《征地房屋拆遷安置補償協(xié)議》,近期將開展征地拆遷安置補償工作,這兩個協(xié)議簽約人數(shù)多、標的大,集團法務部已審完,按公司要求,已將修改過的版本傳送給法務部審核。
三、及時與集團法務部和外聘律師進行溝通,解決工作難題和法律糾紛。
在日常工作中,根據(jù)公司需要,為公司提供正確有效的法律咨詢,在工作中遇到難題,及時請教集團法務部的領導,為公司業(yè)務的合法開展提供了有力支撐。
在項目征地拆遷過程中,遇到外來土地承包方不配合征地工作,拒不出面協(xié)商合同解決事宜,在這種情況下,我根據(jù)法律規(guī)定,提出在報紙上發(fā)布《解除合同通知書》,以公告送達的方式達到了我方解除合同的目的。
一份耕耘一份收獲,因為自己勤奮、踏實的工作態(tài)度,高效、嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L,得到了公司領導的好評,被評為“20xx年度最具潛力員工”。
工作中的不足和改進的方法:
一、有時候過于追求所謂的“公平”,而未能最大限度維護公司利益;以后必須以公司利益為重,保證公司利益最大化。
二、在工作過程中,有時候過于教條,死搬法條,不注意靈活運用,以后要從書本中走出來,注意知識與實踐相結合。
三、雖然在公司內部工作上踏實肯干、細致認真、嚴謹規(guī)范,但對外交往的`能力需要進一步提高,今后要注重這方面的培養(yǎng),多跟交往能力強的同事學習。
綜上,在入職的這段時間里,我迅速進入法務專員的角色,以極大的熱情投入到公司的法務工作中,雖然有些領域是我以前沒有接觸過的,但我提高了對自己的要求,不斷調整自己的心態(tài),完善自己的工作方式,希望在集團法務部的指導和幫助下,工作能力得到進一步的提升,爭取在未來圓滿完成各項法務工作和領導交辦的其他工作,以更好的業(yè)績回報公司。
法務工作總結9
20xx年1月,我進入xx化工有限公司擔任法務助理職務,在以后的幾個月中跟著公司的法務一起學習處理公司業(yè)務交往和勞資糾紛等相關法律問題。
首先,我想向所有為我的實習提供幫助和指導的xx化工有限公司的工作人員及我跟隨的公司法務致謝,感謝你們?yōu)槲业捻樌麑嵙曀鞯膸椭团Α?/p>
通過實習,我在我的專業(yè)領域獲得了實際的工作經(jīng)驗,鞏固并檢驗了自己四年來本科學習的知識水平。實習期間,我協(xié)助健全xx化工有限公司的法律事務管理制度,持續(xù)改進完善;協(xié)助__化工有限公司在預上市過程中涉及法務方面的內容,提出法律建議,并協(xié)調做好申報工作和糾紛處理;負責聯(lián)絡、協(xié)調律師事務所和相關方,配合處理xx化工有限公司重大法律事務、為xx化工有限公司重大決策提供法律意見,維護__化工有限公司合法權益;收集、整理、公布與__化工有限公司有關的法律法規(guī)及相關信息等等。在此期間,我進一步學習了相關法律知識,對法律的重要性有了更深的理解,同時注意在此過程中將自己所學理論與實習實踐有機結合起來。實習結束時,我的工作得到了實習單位充分的肯定和較高的評價。
實習期間,跟隨公司法務和公司外聘彭城律師事務所法律顧問一起,就企業(yè)制度完善、業(yè)務合同審核、重大案件解決、勞資糾紛等法律事務進行實習和處理,現(xiàn)將有關情況總結如下:
一、實習期間的主要工作:
(一)參與、協(xié)助了公司工會的建設和完善,參與公司相關規(guī)章制度和章程等文件的起草和出臺,結合__化工有限公司的實際情況,深入開展了依法治理工作,充分調動公司內外各種資源,力求使公司在法治范圍內做到規(guī)范運作,努力達到依法治企的目的。
xx化工有限公司建立時間比較晚,于20xx年開始運作,公司規(guī)模比較大,有1500多名員工,匯聚了行政類和生產(chǎn)類的各色人群,人員組合比較復雜,由于公司發(fā)展比較迅速,而相關制度、規(guī)章及工會建設沒有相應的跟上公司發(fā)展的步伐,在處理員工關系方面存在很多問題,公司人力資源部及法務在意識到這個問題后積極的進行改進和完善,先后出臺了《xx化工有限公司工會規(guī)程》《xx化工有限公司員工違紀處理辦法》《xx化工有限公司基本法》等文件,在規(guī)范企業(yè)管理等方面邁出了重大的一步,使公司員工有自己維權的途徑,也使公司有規(guī)范員工行為的準則。
(二)夯實基礎,加大了合同管理力度。
合同管理是企業(yè)法律事務的基礎工作,根據(jù)__化工有限公司合同管理辦法,并在實際執(zhí)行過程中不斷完善了管理辦法和制度,加大了合同管理力度。按照目前__化工有限公司合同是以各部門自行管理為主的實際情況,__化工有限公司嚴格按照公司合同管理的規(guī)定,建立了合同的簽約授權、合同專用章、合同招標、合同文檔管理等項制度,進一步優(yōu)化了工作流程和崗位職責,使合同管理更具可操作性。在年初以來,在合同管理工作上所做的改進主要有:
1、夯實基礎,對合同基礎資料、合同專用章的管理得到加強。建立合同管理臺帳,實行分類、分期管理;建立合同動態(tài)統(tǒng)計分析制度,定期分析合同履行情況,及時發(fā)現(xiàn)合同管理和雜志社經(jīng)營管理中存在的問題,提出改進意見和建議;
2、建立xx化工有限公司合同合同科,專門負責公司合同專用章的蓋章保管、使用,合同的簽訂要嚴格執(zhí)行“三項審查”制度,用章必須要有主管領導的簽字。
3、狠抓制度的落實,避免有令不行的.情況。xx化工有限公司建立了比較符合現(xiàn)狀的管理制度,但是制度如果得不到落實,那就會使現(xiàn)在這種合同分散管理的情況完全得不到制約。xx化工有限公司明確,各類合同須經(jīng)審查和批準,未經(jīng)審查和批準的合同,合同科不予蓋章,財務部門不予結算付款,合同的訂立、審查、結算等必須按規(guī)定執(zhí)行。
4、除了各種經(jīng)濟合同之外,把員工保密協(xié)議合同、勞動合同等也納入到xx化工有限公司合同管理工作的范圍之內,使合同管理更加恰當?shù)臑閤x化工有限公司服務。
(三)消除陳年舊賬,搞好糾紛處理工作。
偉天化工有限公司以往經(jīng)濟糾紛較多,今年以來公司積極妥善的處理了部分歷年轉接的糾紛,挽回了公司的損失。如2月份在徐州中院二次開庭的我公司和春暉貿易公司的煤炭買賣糾紛案件,涉案標的達1000多萬元,一開始時對方起訴我公司未按期支付貨款而我公司反訴對方未按期發(fā)貨,是我們在行使不安抗辯權,此案從20xx年中期一直打到現(xiàn)在,在中院的協(xié)調下進行處理。
二、通過實習,我鞏固并檢驗了自己四年來本科學習的知識水平,就目前xx化工有限公司法律工作中存在的主要問題,大膽的提出以下幾點:
。ㄒ唬┓晒ぷ鲄⑴cxx化工有限公司管理的深度和廣度都不夠。
作為在法治國家中的一個現(xiàn)代企業(yè)來講,法律工作的重要性是不言而喻的,在xx化工有限公司的中心工作中,可以說隨時隨地都要與法律打交道,特別是在知識產(chǎn)權和版權中體現(xiàn)得非常明顯。但是按照xx化工有限公司目前法律工作開展的情況來看,法律工作范圍僅僅局限于在合同管理、糾紛處理及少數(shù)事務性工作;從深度來看,也僅僅是做一些簡單的程序性工作,很難從實質上起到維護xx化工有限公司權益的目的。
。ǘ┓晒ぷ魅藛T的數(shù)量和質量還需加強。
今年xx化工有限公司業(yè)務量的增加,借調了法律工作人員參加,由于時間和精力實在有限,在很大程度上影響了法律工作的深入開展。另外一方面xx化工有限公司法律工作人員尚未取得法律資格證書,實際工作經(jīng)驗還顯不足,對于工作也有一定的影響。
三、經(jīng)過實習,我對今后xx化工有限公司法律工作提幾點思路及建議:
(一)強化法治意識,加大法律工作的力度。
xx化工有限公司領導十分支持法律事務工作,在今后的工作中,要加大法律工作的力度,通過深入開展普法活動,使全體員工逐漸培養(yǎng)起自覺學法守法用法的意識。法律事務工作要更積極地參與到__化工有限公司的日常經(jīng)營管理活動中,配合各部門、各下屬單位在合同簽訂與履行、投資項目等工作中嚴格把好法律關,完善工作的各個環(huán)節(jié)和流程,使法律工作能從實質上維護xx化工有限公司的合法權益。
。ǘ┩ㄟ^各種手段提高法律工作人員的綜合素質。
通過自學、參與培訓及交流等手段,提高法律工作人員的綜合素質特別是實際經(jīng)驗方面的能力,取得法律資格證書,這樣才能搞好的維護xx的權益。建議上級集團能多組織相關的培訓和交流,學習先進單位的做法和經(jīng)驗,并進行交流推廣,以其之長,補己之短。
在實習過程中還在公司運營、管理、其它具體操作等方面也讓我學到了很多東西。在實習期間里,我基本上掌握了公司法律制度完善、合同管理、糾紛處理等工作具體操作細節(jié);在實踐鞏固了一些司法文書如合同文書、保密協(xié)議等的書寫;進一步鞏固了一些具體的法律知識,和強化了自己的法律意識。這次實習是我大學生活中不可缺少的重要經(jīng)歷,其收獲和意義可見一斑。雖然不是在法院等機構實習,但我也學到了法院里學不到的東西。通過實習,我將自己所學的知識應用于實際的工作中。理論和實際是不可分的,在實踐中我的知識得到了鞏固,解決問題的能力也受到了鍛煉;本次實習開闊了我的視野,使我對法律在現(xiàn)實中的運作有所了解,也對專業(yè)用語有了進一步的掌握;此外,我還結交了許多律師、法律顧問及多個行業(yè)的朋友,我們在一起相互交流,相互促進,從他們身上我學到很多為人處世的方法,這些都是在書上學不到的。
最后,我想借此機會,再一次向為我的實習提供幫助和指導的xx化工有限公司的工作人員及我的老師,在實習過程中幫助我的朋友、我的同學致以衷心的感謝。
法務工作總結10
公司的法務助理是和公司簽訂勞動合同的全日制員工,熟悉公司機構設置、人員配置和知悉公司經(jīng)營開發(fā)計劃,根據(jù)公司實際情況起草各類合同草案,準備各類訴訟材料,配合公司法律顧問汪律師完成公司交予的各項法律事務。
一、學習公司章程,了解公司組織架構,及時進入法務角色,理清工作思路。
1、閱讀并學習本公司《公司章程》,了解公司股東、股東會、董事會等基本信息,使公司相關規(guī)章制度和公司章程保持一致性,以及了解公司組織架構、公司部門設置、人員配置情況。
2、起草“法務部部門職責”和“法務助理崗位職責”,從制度上明確法務部及法務助理的職責及權限。
二、熟悉現(xiàn)有工作流程,對已有的工作程序繼承和完善。
1、征求領導及相關部門意見,修訂了《合同管理制度》和《合同審核辦法》,明確合同管理的目標、合同管理職責、合同簽訂的`管理、合同糾紛的處理、合同資料的管理、合同的審批權限和審批流程等方面。
2、繼承和完善法務工作中所需的各種審批清單。
三、加強和各部門間溝通,明確相互分工。
1、學習財務部門制定的“資金管理制度”、“印章證照使用制度”、“財務單據(jù)使用規(guī)范”等制度,并給出法務的合理化建議。通過拜訪、工作例會、網(wǎng)絡平臺等方式,保持和會計、出納人員的暢通、快速、及時、有效的溝通,隨時防范各種財務風險。
2、預算合約部,作為合同商務談判主導及合同檔案保管部門,一直和法務保持密切聯(lián)系。預算合約部及相關業(yè)務部門負責合同中的商務條件及商務政策等業(yè)務條款,法務人員負責訴訟管轄、風險防范等法律條款,以及協(xié)助預算合約部、業(yè)務部門和對方商談爭議條款。
3、通過協(xié)助工程部、設計部等部門規(guī)章制度的編撰工作,以及工作會議、網(wǎng)絡平臺等形式的溝通,了解各部門職責范圍、工作流程等信息。應各部門的實際需求提供有針對性的法律服務。
四、法務部部門內部的溝通配合
1、法務助理專職協(xié)助法律顧問開展工作,為法律顧問提供行政支持;為法律顧問提供文控、檔案支持;法律文件、信件、合同等備份;在公司領導和法律顧問的安排下對相關事件和問題的調查研究;協(xié)助法律顧問做案件準備等。
2、法務助理作為公司的全日制員工,是公司領導、公司各業(yè)務部門和公司法律顧問對接的窗口。法務助理根據(jù)各業(yè)務部門請求結合公司實際起草合同草案,或根據(jù)業(yè)務部門要求修訂由各業(yè)務部門內部起草的合同草案。法務助理負責將合同草案提交公司法律顧問,法律顧問將風險提示等法律意見反饋后,由法務助理將公司領導批示意見、法律顧問意見、業(yè)務部門商務意見匯總整合。
法務工作總結11
20xx年,受外部市場環(huán)境變化、公司戰(zhàn)略重組及資金短缺等多種因素影響,xxx公司法律事務工作機遇與挑戰(zhàn)并存,雖涉法涉訴風險較以往有所增加,但法律合規(guī)部在集團公司法律事務部及xxx公司領導的指導與幫助下,緊緊圍繞公司三步走的工作思路,以止虧為中心,以規(guī)范管理為方向,積極主動作為,不斷適應公司業(yè)務市場化、經(jīng)營法治化、管理合規(guī)化需求,確保了各項法律事務工作平穩(wěn)有序推進。現(xiàn)就xxx公司20xx年法律事務工作匯報如下:
一、完善組織機構建設,提升內部法律顧問人員工作能力
20xx年元月,xxx公司合并重組后獨立設置了法律事務部,同年11月,根據(jù)集團公司合規(guī)管理總體部署及職能調整,xxx公司依程序將法律事務部更名為法律合規(guī)部,并根據(jù)調整后的部門職能及崗位職責依法、依規(guī)開展工作。
截止到12月15日,xxx公司法律合規(guī)部年內調出專職法律顧問2名,調入專職法律顧問1名,現(xiàn)有專職法律顧問2名,兼職法律顧問1名,專職法律顧問均通過法律職業(yè)資格考試,持證率66.7%。公司現(xiàn)有員工總數(shù)xx名,根據(jù)集團公司法治工作五年規(guī)劃,20xx年底專職法律顧問應占員工總數(shù)x‰,即x人,目前公司法律顧問人數(shù)符合集團公司法治工作五年規(guī)劃總體要求。
打鐵還需自身硬,為科學處置公司法律事務,法律合規(guī)部始終注重不斷提升內部法律顧問人員專業(yè)能力及管理水平,通過組織部門內部法律法規(guī)學習、案例研討、經(jīng)驗分享等方式不斷拓展工作思路,通過與財務、工經(jīng)、安質等部門不定期學習交流等方式不斷豐富綜合管理知識,通過案(事)件糾紛直接代理、協(xié)助處理等形式不斷強化法律顧問人員實踐能力,公司法律合規(guī)管理水平不斷提高,法律顧問人員法律風險處置能力日益提升。
與此同時,xxx公司法規(guī)部切實改進工作作風,強化執(zhí)行力,以更加飽滿的熱情,更加務實的作風,更加積極的干勁,扎實工作、狠抓落實,確保部門職能及崗位職責履行到位。
二、夯實基礎,強化合同管理
為提升合同管理水平,有效預防法律風險,法律合規(guī)部主要從以下方面不斷強化合同管理,從源頭及履約過程中及時封堵可能導致企業(yè)虧損的風險點:
1、規(guī)范招標文件預審,強化事前風險防范。針對招標類業(yè)務,始終堅持前期介入、中期把關、后期指導的原則。截至12月15日,xxx公司法律合規(guī)部共審核涉及工程建設、勞務、設備、材料等招標文件xx份,為商務合同的合法性、嚴密性、可操作性做足充分的前期準備。另參與各類前期談判10余次,通過事前防范,達到了源頭風險防控的目的。
2、注重過程控制,嚴格對合同進行審核把關。截止到20xx年12月15日,xxx公司法律合規(guī)部累計審查各類合同xx份,涉及標的額約xx億元,提出各類評審意見xx余條,審核把關率100%。
3、適時修訂合同標準文本。為適應工程建筑行業(yè)施行“營改增”的整體影響,結合公司合同管理的新形勢及集團公司指導文件,xxx公司法律合規(guī)部經(jīng)過科學論證并征求公司財務、工經(jīng)等部門意見,對原合同示范文本及時進行了修訂完善,督促項目部根據(jù)項目實際情況及財務要求嚴格選用,通過合同審批,加強對支付款、發(fā)票風險的管控。
4、不定期下發(fā)合同范本使用說明。針對公司合并重組后,新入職合同管理人員較多,項目原有合同管理人員變動較大的實際情況,結合項目部合同簽訂及履行過程中反映、咨詢較多的'問題,法規(guī)部根據(jù)集團公司相關合同管理辦法及實際情況,不定期編制合同范本使用說明,及時在廣訊通及合同評審QQ群發(fā)布,對項目部合同管理人員進行工作指引。
三、合理應對訴訟糾紛,有效減少企業(yè)經(jīng)濟損失
20xx年度,xxx公司訴訟糾紛較往年有所增長,截止12月15日,全年共發(fā)生訴訟糾紛xx起,涉及標的額xx萬元(其中,20xx年結轉案件xx起,涉及標的額;新發(fā)案件xx起,涉及標的額xx萬元)。根據(jù)訴訟案件情況分析,主要由于公司新簽合同額小,資金短缺等引發(fā)訴訟案件,無爭議的物資、設備或勞務欠款糾紛共xx起,涉及標的額xx元,占公司訴訟糾紛總量的xx%。
截止到20xx年12月15日,xxx共結案xx起,涉及標的額xx萬元,挽回或減少經(jīng)濟損失xx萬元。其中,內部專職法律顧問代理xx起,挽回或減少經(jīng)濟損失xx萬元;外聘律師代理xx起,挽回或減少經(jīng)濟損失xx萬元。
如前所述,本年度公司訴訟及債務糾紛較往年有所增加,給公司造成了巨大的資金壓力及風險處置成本,在此過程中,雖存在一定客觀因素,但項目部管理人員法律意識不足、業(yè)務工作不規(guī)范、人員變動交接缺失等也是造成我方糾紛及債務處理過程中陷入被動的主要因素。
為維護公司權益,防止資產(chǎn)流失,降低糾紛案件,減少訴訟成本,xxx法規(guī)部主要從以下幾方面開展工作:
1、做好非訴案件的處理和預判。針對工作過程中接收的各類律師函、催款函,積極與項目部溝通核實情況,對欠款時間長,違約成本高的欠款糾紛,及時回復并與對方單位積極溝通,同時協(xié)調財務、工經(jīng)等部門,根據(jù)公司及項目部資金情況,積極協(xié)商確定后期處理方案,爭取以非訴方式協(xié)商解決糾紛,避免產(chǎn)生訴累并減少訴訟成本。本年度,通過訴前溝通,共協(xié)商解決欠款糾紛xx起,涉及標的額xx元。
2、分類處置已發(fā)訴訟案件,最大限度維護公司合法權益。對于公司已發(fā)訴訟糾紛,根據(jù)不同案件類型,結合公司資金情況,分類妥處:對于無爭議的物資、設備欠款案件,通過管轄權異議等合法手段最大限度拖延付款時間,緩和公司資金壓力,并協(xié)調法院居中進行調解,通過分期付款等形式最大限度和解結案,減少訴訟及違約利息成本;對于重大、疑難案件,積極督促相關單位或管理人員提供證據(jù)資料,提前進行溝通研究,及早確定應訴方案,同時根據(jù)復雜情況,有選擇性地委托外部專業(yè)律師進行處理,最大限度維護公司合法權益。
3、積極與案件承辦人員溝通。在庭前和庭審過程中,積極主動與書記員、法官等相關人員取得聯(lián)系,動之以情、曉之以理,闡明我方觀點及案件主要事實,提醒案件承辦人員注意對方當事人不合法、不合理的訴訟請求,掌握主動權。
4、強化對訴訟糾紛的整理和總結,及時將訴訟中反映出來的管理漏洞反饋給相關項目部及其主管人員,避免同類糾紛再次發(fā)生。同時,將公司訴訟糾紛處理過程中普遍存在的問題,及時通過口頭或書面形式向公司財務、工經(jīng)、物資等有關業(yè)務職能部門、涉案項目部進行風險提示,提出有效防控法律風險的意見和工作建議,協(xié)調聯(lián)動,形成防范與控制法律風險的合力,依法維護好企業(yè)的合法權益。
5、積極采取有效措施,合理控制發(fā)案率。針對目前形勢下的訴訟案件高發(fā)趨勢,從業(yè)主關系維護、全面履約、分包隊伍選擇、合同風險義務傳遞、現(xiàn)金流策劃以及公司層面資金使用調配方面進行長期、持久、宏觀謀劃,切實降低發(fā)案風險。
四、積極參與依法清欠,有效維護公司合法權益
20xx年,xxx公司法規(guī)部一方面積極應對外部訴訟及債務糾紛,最大限度減少并挽回公司經(jīng)濟損失,另一方面,積極介入依法清欠,提前介入項目部與業(yè)主單位等的溝通對接,通過律師函、訴訟等多種手段,力爭及時收回外部欠款,維護公司合法利益并緩解公司資金壓力。
法務工作總結12
20xx年建設集團公司法律事務工作,緊緊圍繞集團公司結構調整,產(chǎn)業(yè)轉變,強化項目管理開展工作。一方面,對已有的訴訟進行管控,降低公司損失;另一方面,整理各項目情況,對外欠我公司工程款以及侵犯我公司權益的情況積極展開起訴維護公司利益。
一、20xx年法律事務工作的基本情況
(一)加強了法律訴訟案件和經(jīng)濟糾紛的管理工作。20xx年,在公司組織機構改革中,法務中心作為一個辦事部門被單獨出來,并由董事長親自主管,可見公司對法律事務的重視也凸顯了目前公司面臨法律糾紛的法律壓力以及處理法律事務的重要。據(jù)梳理統(tǒng)計,截止到20xx年12月31日止,建設集團公司機關和各項目部分子公司歷年累計訴訟和糾紛案件xx起(包含x起我公司作為原告的案件),其中,已結案件xx起,未結案件xx起;20xx年新增案件(從20xx年1月1日—20xx年12月31日)21起,其中,已結案件xx起,未結案件xx起。從涉案類型上來看,主要有買賣合同糾紛、施工合同糾紛、借貸糾紛以及租賃合同糾紛等,尤以前兩種類型的糾紛為甚,占所有糾紛的xx%。從案件的成因上看主要涉及兩個方面,一方面是業(yè)主無法完成對我公司的工程款支付,典型的是xx項目以及xx項目,另一方面是公司管理不到位,尤其是對公司印章以及對外合同的管理不到位造成訴訟,典型的是xx項目以及之前xx項目。
。ǘ⿲σ延邪讣e極應對,降低公司損失。
截止到20xx年12月,在公司領導的大力支持下,通過公司法務中心和律師的共同努力,為公司挽回經(jīng)濟損失xxxx余萬元。下面我將分別按項目來說說幾起比較突出的案件:
1、xx項目經(jīng)過努力工作,未結案件已經(jīng)從當初的xx起變?yōu)槿缃竦膞x起,這xx起中有兩起已經(jīng)達成了調解協(xié)議,所以目前xx項目訴訟壓力較小。但是,我們也不能因此對xx項目后繼訴訟保持樂觀,因為進入20xx年11月xx項目又新增了x起訴訟,為了防止陸續(xù)會有新增案件的發(fā)生,在20xx年x月x日,由當時的路橋公司組織,法務部工作人員和公司聘請的專業(yè)律師參加的專門針對解決xx項目幾個未進入執(zhí)行階段的案件和xx項目案件的會議,會上基本達成共識,就xx項目,一是要積極啟動對業(yè)主的結算,如若不行還是應該走法律途徑;二是要積極完成對下各施工隊等的結算;三是要和項目合作人進行商談使已發(fā)生和將要發(fā)生的糾紛得到更好的解決。目前,對xx項目訴訟問題的解決基本遵照這三點向前推進。
2、xx分公司因為xx項目已經(jīng)接到法律訴訟x起,后續(xù)公司因此項目被訴的風險極高。目前,通過公司領導以及法務中心工作人員的多次赴項目所在地同業(yè)主、之前分公司經(jīng)理、此項目合作人以及法院法官,當?shù)卣ぷ魅藛T進行溝通已
積極解決x起案件,另外xx起案件,一件已經(jīng)由法務中心工作人員赴xx開庭并由法官當庭宣判公司不承擔任何責任,另一起不日將開庭審理,還有一起仍在與業(yè)主協(xié)商處理。xx分公司案件的特點是我公司對此項目的資料極少,開庭時我方基本沒有任何可以出示給法庭的證據(jù),這也造成了我們處理這些案件時的被動局面,公司也應該由此反思對分子公司的管理模式。
(三)主動出擊,維護公司合法權益。
1、xx項目x起案件讓公司損失近xxxx萬,這里一方面有公司管理疏漏的原因,一方面也有合作人人為套取工程款的原因。為了解決這個問題,挽回公司損失,一方面,我們在3月起訴xx項目合作人xxx并xxx等人,并做了訴訟保全,以訴訟的方式追回xxx多拿的工程款;另一方面,我們也在努力發(fā)現(xiàn)符合法律規(guī)定的xxx等人的犯罪證據(jù),以此保障公司利益。為了xx案件的順利解決,公司領導及員工在20xx年多次去往韶關、長沙、石家莊、北京等地不分工作日還是節(jié)假日不分黑夜還是白天只要案件能有一點進展我們就拼盡一切。
2、xx項目在去年就已經(jīng)做好了起訴的工作,從今年x月得到法院正式立案,經(jīng)過兩次開庭,到現(xiàn)在雙方拿出調解計劃期間法務中心工作人員同律師以及主管領導項目經(jīng)理等人付出了相當大的努力。
3、xx項目經(jīng)過最開始的業(yè)主訴我公司索要借款到我們反訴索要工程款到后來業(yè)主撤訴,我們正式起訴業(yè)主追討工程款及利息,已經(jīng)過兩年的時間,而今年才算是此案件往前推進最快的一年,由于業(yè)主方面的原因,我們打算追加業(yè)主兩個股東為案件的被告,這在法理上有一定的難度,但是我們會同律師一起想辦法解決。
4、xx項目,我們也打算通過起訴業(yè)主的方式追要我們的工程款,但由于此項目公司資料甚少,所以打算在此項目其他案件中搜集相關資料為起訴業(yè)主做準備。
。ㄋ模┳龊煤贤瑢徍斯ぷ,控制公司經(jīng)營風險。
公司目前沒有完善的合同審查機制,法務中心工作人員也是在現(xiàn)有體制下對各部門及各項目送來的合同進行審查。首先,我們會同業(yè)務人員充分交流,保證弄懂合同中所涉及到的專業(yè)知識;其次,檢索以往相同或類似業(yè)務合同的審核檔案,以期掌握續(xù)簽優(yōu)惠和避免重復簽約;再次,審查合同內容和流程的合規(guī)性;最后,從企業(yè)內控的角度審查業(yè)務,從企業(yè)經(jīng)營的角度提出建議,建議業(yè)務部門在開展業(yè)務的同時,根據(jù)在簽訂合同過程中自身實際所處的.談判地位加強對合同商務風險的評估工作,切實維護公司的權益。
。ㄎ澹┳⒅胤ㄖ平逃尚麄鞴ぷ
今年根據(jù)公司的發(fā)展形勢,在集團公司范圍內組織開展法律講座活動,雖然公司工作較忙,但是機關和各項目部工作人員還是克服各種困難,在農歷新年剛過不久就參加了由法律事務部主辦的法律講座活動。此次活動,我們邀請了與公司有較久合作的律師以及在建筑領域有較深經(jīng)驗的律師前來給大家進行宣講。通過此次培訓教育活動,充分激發(fā)了全體員工學習法律知識的積極性,也使得大家對自己所處行業(yè)相關法律的運用有了較深刻的認識。
(六)進一步建立健全涉訴案件檔案管理機制
20xx年,針對法律事務工作初步建立的現(xiàn)實情況,我們在原有的檔案管理機制基礎上,進一步按照項目名稱以及時間順序進行了認真的收集、整理和梳理,通過建立案件臺賬和統(tǒng)計,做到了案情清楚,訴訟標的明了,當事人情況明確,工作起來心中有數(shù)。
二、20xx年公司法律事務工作不足
。ㄒ唬┓▌展ぷ魅藛T經(jīng)驗不足
企業(yè)法律事務工作具有專業(yè)性強的特點,對法律理論知識和從業(yè)經(jīng)驗要求較高,特別是公司法務人員還需要熟悉建筑行業(yè)知識。而對于這一點,法務人員的知識和經(jīng)驗比較欠缺,還需要進一步提高。
。ǘ┖贤瑢徍藞(zhí)行力度較弱
公司沒有完善的合同審查制度,所以各部門以及各項目部只是把各自認為需要審核的合同提交給法務中心,這不是應有的做法,公司必須建立完善的合同審查制度以及合同審
法務工作總結13
20xx年,法務緊緊圍繞集團年初會議制訂的年度目標和任務,在分管領導的帶領下,按照法務年初擬訂的年度計劃,積極有效的開展法務工作,力求做好事前防范、事中控制、事后應對及總結規(guī)范等一系列工作,切實維護公司的合法權益。現(xiàn)將本部門今年以來工作情況匯報如下:
一、做好合同審核工作,控制公司經(jīng)營風險
截止到20xx年12月22日,通過流程及其他方式移交法務起草或審核的合同達450余份,起草或審核合同日均約達2份。在合同審核及擬草過程中發(fā)現(xiàn)以下問題:
1、合同主體不當。合同當事人主體合格,是合同得以有效成立的前提條件之一。而合格的主體,首要條件應當是具有相應的民事權利能力和民事行為能力的當事人。因此集團及下屬公司在簽訂合同中,不應不具有獨立法人資格且不能獨立承擔責任的分公司、個人組織等單位和不具有相應資質的單位簽訂經(jīng)濟合同。業(yè)務部門是合同談判的主體,在簽訂合同前應首先審查合同對方當事人是否具備相應的資質條件,以免在合同履行過程中產(chǎn)生法律問題。
2、合同文字不嚴謹,容易發(fā)生歧義和誤解,導致合同難以履行或引起爭議。依法訂立的有效合同,應當體現(xiàn)雙方的真實意思。而這種體現(xiàn)只能靠明晰的合同文字。就目前合同審核過程來看,一些合同內容表述不清楚,容易產(chǎn)生歧義現(xiàn)象仍有發(fā)生,在合同審核過程中,甚至出現(xiàn)將“無償”寫成“有償”、將“第一年至第三年租金每年租金元”寫成“第一年至第三年租金租金元”的低級錯誤。
3、合同條款不完整,有缺陷,有漏洞。一些合同簽訂后會出現(xiàn)補充協(xié)議、簽證等情形,從而對原合同做了實質的變更,也使合同簽訂失去原有意義,大大降低了原合同的對雙方的約束力。
4、合同條款不公平。在合同審核中發(fā)現(xiàn)一些合同版本為對方當事人提供,從而造成合同約定的相關條款大都僅從自身利益出發(fā),未充分考慮我方利益,甚至某些條款對我方要求苛刻,而對合同擬訂方卻沒有明確的義務及違約責任的相關約定。因此類合同不存在違法,僅存在商務風險,法務也僅能做相關的法律風險提示。建議業(yè)務部門在開展業(yè)務的同時,根據(jù)在簽訂合同過程中自身實際所處的談判地位加強對合同商務風險的評估工作,切實維護公司的權益。
二、做好咨詢服務工作,確保重大項目依法推進
法務根據(jù)集團年初工作會議要求各職能部門要為年度重大項目做好管理和服務工作的會議精神,積極為公司重大項目提供法務專業(yè)支持,確保公司重大項目依法推進,特別是為在杭重大項目提供法律幫助。如為xx項目疑難法律問題多次提交了書面法律意見書,參與xx項目相關合同談判,代表項目公司就承包方員工在勞動局投訴的勞資糾紛進行法律答辯,擬寫和修改項目公司對外函件;為xx的開業(yè)做了大量前期準備工作,如擬寫合同范本及對外發(fā)函等,協(xié)助處理勞資糾紛等等;為對外發(fā)函做修改審核,并提供法律咨詢服務等等。
此外,法務就集團范圍內出現(xiàn)的重大疑難法律問題積極與集團顧問單位聯(lián)系,協(xié)助顧問單位就某疑難問題出具書面法律意見書;法務還在分管領導的指導下,就公司投融資相關事宜擬寫書面文件,包括諸如股權轉讓協(xié)議、借款合同、擔保協(xié)議、反擔保協(xié)議、股東會決議等等;為人事部門就勞動用工風險多次提供書面法律咨詢意見及口頭答復。
三、做好訴訟案件跟蹤工作,維護公司合法權益
全年,通過集團法務或杭州顧問律師經(jīng)辦的案件總共有13起,這13起案件分別為:
1、xx系列案件8起,該系列案件于20xx年1月至今,下城區(qū)法院已審理完畢,其中6起法院已以駁回原告的訴訟請求予以判決。其余2起案件(未保全),在原告在開庭后主動申請撤訴,法院現(xiàn)已裁定準許撤回起訴。其中已判決的6起案件(已保全),原告全部上訴至杭州市中級人民法院后因未繳納上訴費用,中院裁定一審判決生效。目前該系列案件待法院裁定解封已保全的財產(chǎn)后結案。
2、xx建設工程合同糾紛案件2起,2起案件均因xx未按期支付工程款,導致施工方起訴。一起與對方協(xié)商達成和解協(xié)議,對方已撤訴;另一起因對方查封了我公司的銀行賬號,在法院主持下雙方達成調解協(xié)議。
3、xx執(zhí)行款案件1起,該案系20xx年6月12日判決,屬歷史遺留案件,現(xiàn)雙方就利息部分協(xié)商后,達成和解協(xié)議,該案件已履行完畢。
4、xx聯(lián)營合同糾紛1起,該案件系原合作方與xx因聯(lián)營合同發(fā)生糾紛,一審判決駁回對方的全部訴訟請求,現(xiàn)對方上訴,目前案件正在審理中。
5、集團公司勞動爭議案1起,該案件系集團公司一員工未與公司簽訂書面勞動合同引起的'糾紛,該案歷經(jīng)勞動仲裁及一審,與對方協(xié)商予以解決。
上述案件提醒我們,應進一步加強公司經(jīng)營管理,提高公司經(jīng)營風險意識。主要有以下幾個方面引起我們的重視:
1、在并購項目時應扎實做好前期目標公司的盡職調查工作,厘清目標公司的經(jīng)營情況及財務狀況,在盡職調查過程中發(fā)現(xiàn)存在違法違規(guī)經(jīng)營行為時應在收購前要求目標公司依法予以糾正;
2、完善公司應付賬款的管理,特別對于那些已通過律師事務所發(fā)函催討欠款的債權人,要引起重視,及時歸還欠款或與債權人協(xié)商達成新的還款計劃。
3、勞動合同法出臺后,國家加大了對勞動者的保護力度,作為用人單位更應規(guī)范用工,盡量避免用工風險。
四、做好公司制度建設,完善公司經(jīng)營管理
為配合公司管理制度的建立健全,在分管領導的指導下起草了《廉潔自律制度》,目前該制度經(jīng)企管部完善已發(fā)布。為規(guī)范公司合同管理,對公司擬發(fā)布的《合同管理細則》進行了修改完善,在公司的統(tǒng)一部署下收集整理了目前集團主要涉及的合同范本及擬定了xx商場在日常經(jīng)營中涉及的主要合同,努力實現(xiàn)合同的標準化管理。為加強對法律性文件的管控力度,擬訂了《關于法律性文件審核及用印管理的補充規(guī)定》。
五、做好法律知識培訓,提高員工風險防范意識
作為一家集團化多領域跨地區(qū)的現(xiàn)代化企業(yè),在當今民主與法治意識日漸深入人心的時代潮流下,重視法律在公司日常業(yè)務中的作用,用法律保護企業(yè)的合法權益越發(fā)顯得至為重要。為提高員工工作中的法律風險防范意識,公司今年10月份邀請集團顧問律師對人事管理人員進行了集中培訓,培訓內容主要是與公司人事管理相關的法律知識,如《勞動合同法》、《勞動合同法實施條例》、其他勞動法律法規(guī)及人事管理中應注意的問題。集團法務也結合自身工作的實踐經(jīng)驗,對公司當前工作中存在的實際問題,就基本法律概念、訂立合同中應注意的事項及發(fā)生爭議時解決的方式等,也通過公司辦公軟件OA發(fā)布了相關培訓學習資料和法律基礎知識。 相信,通過法律知識培訓,公司員工不僅了解了相關法律知識,而且能有效的解決了當前工作中遇到的實際問題,從而提高風險防范能力。
結合在法務工作中的實際情況,發(fā)現(xiàn)在法務管理過程中存在以下問題:
1、部分管理人員對法律風險防范意識不高,有的雖有法律防范意識,但鑒于風險防范程序繁瑣,不愿予以完善。
2、部分管理人員保留證據(jù)意識不強,如已發(fā)函但卻因未保留快遞底單,無從查詢是否送達。
3、部分管理人員法律基本知識缺乏,對合同條款的專業(yè)性術語不能正確理解。
4、法務未對子公司的合同簽訂的真實情況及履約情況進行后續(xù)的跟蹤,制約法務對合同管理。
5、部分單位的用工風險防范意識有待進一步加強。
展望20xx年,法務部將繼續(xù)在分管領導的帶領下,一如既往的積極開展法務工作,進一步加強與集團所屬公司的溝通與協(xié)調,努力做好合同評審及部分合同的擬訂工作,協(xié)助外聘律師辦理重大疑難案件,為集團及下屬公司提供更加優(yōu)質的法律咨詢服務。
針對在工作中發(fā)現(xiàn)的問題,法務部提出以下意見與建議,以供公司領導參考:
1、完善法務管理,充實法務團隊。建議項目公司沒有法務崗位的至少配置一名專業(yè)法務人員并明確其職責。
。1)目前集團下屬子公司遍布全國,集團法務無法實現(xiàn)實地辦公,對流程審核合同履行的實際內容無法全面了解,集團法務合同審核目前只能從文字條款的形式上予以把關。
(2)子公司法務人員可統(tǒng)一建立合同的臺帳,跟蹤合同實際履行情況,全面實現(xiàn)合同的有效管理。
。3)子公司配置專業(yè)的法務人員可以彌補項目公司管理人員的法律知識缺失的不足,有效防范合同商業(yè)的風險。
2、加強法律知識培訓,提高員工法律意識。目前部分公司員工法律知識缺失、法律風險防范意識不強的實際情況,法務將在日常的工作中將(如法務咨詢、合同審核)注意工作方式,在解答和審核時,對一些專業(yè)性的問題做解釋說明,使部分工作人員在工作中學到法律知識,提高自己的法律意識。在必要情況下,根據(jù)公司要求再次組織專題法律培訓。
3、完善合同審核流程,明確各審核人的職責權限。合同審核的內容較為廣泛,涉及到合同雙方當事人、標的數(shù)量、質量(工藝)、價格、交付方式、付款方式、雙方的權利與義務、違約責任、爭議解決的方式等等。特別是涉及到工程的造價及質量(工藝流程)需要專業(yè)的業(yè)務技術部門予以把關。
法務工作總結14
20xx年上半年,圍繞公司發(fā)展大計,立足法務工作,法務崗完成了以下工作任務:
在上半年的時間里,法務崗緊抓合同工作審核這一主線,銳意提高工作效率,注重細節(jié),為公司爭取最大利益。據(jù)不完全統(tǒng)計,上半年共審查合同520多份,擬定修改合同33份,定時到各部門檢查合同工作。在認真審查合同的同時,法務崗堅持做到線下溝通交流,及時向承辦部門反饋審查問題,努力提升工作效率,盡量減少審查環(huán)節(jié)的時間耽擱。
在完成好合同工作的同時,法務崗還積極拓寬業(yè)務范圍,提升服務質量。據(jù)統(tǒng)計,在上半年時間里,法務崗共配合處理勞動糾紛案件三起、欠款糾紛案件一起,接受法律顧問服務十四次,此外,還組織了一場法律知識培訓,參與完成了家具供應商戰(zhàn)略合作框架協(xié)議簽訂儀式的相關工作。
在完成好本職工作的過程中,也發(fā)現(xiàn)了一些工作上的問題,這些問題主要集中在以下方面:一、合同工作整體效率還有待提高。制度的生命在于執(zhí)行,逐漸完善的合同審查流程也需要高效的執(zhí)行力來凸顯優(yōu)勢。在審查合同過程中我們發(fā)現(xiàn),在合同審批環(huán)節(jié)存在一定程度的滯后性,導致合同走流程時間過長。盡管有時限要求,但工作任務繁重的現(xiàn)實又是不得不考慮的因素。此外,很多環(huán)節(jié)的審批存在走過場的問題,有些流程甚至沒有合同內容展示,卻能獲得各環(huán)節(jié)的審批通過。這些問題的`出現(xiàn),降低了我們合同工作的整體效率;二、還存在部分承辦人員不重視合同工作細節(jié)的問題。在合同審查過程中,我們發(fā)現(xiàn)個別承辦人員對合同細節(jié)不夠重視,出現(xiàn)了合同工期錯誤、格式錯誤、錢款錯誤等問題,導致合同走流程環(huán)節(jié)過多,造成時間的不必要拖延;三、信息交流有待加強。在處理非合同業(yè)務時,我們發(fā)現(xiàn),各承辦部門之間有時會出現(xiàn)信息交流錯誤、交流不及時、推脫責任等問題,造成在處理法律事務特別是對外事務的時候處于比較被動的局面。
在接下來的工作里,我們將以工作中發(fā)現(xiàn)的問題為重點,積極探索解決問題的新思路新方法,不斷擴大服務范圍,不斷提升工作質量,為集團的飛躍發(fā)展奉獻自己的力量。
法務工作總結15
回顧這三個月來的,我在公司領導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職。通過試用期的學習與,方式有了較大的改變,現(xiàn)將情況總結如下:
一、主要做的:
1、學習法務部門主要功能、職責,熟悉本部門業(yè)務。
2、從事法務常務性的合同審核、匯總,輔助部門主管和同事處理日常性法務業(yè)務
3、整理、修訂規(guī)范的法律范本,供待集團參考、使用。
二、以來得到的提升:
1、辦公能力、合同審查能力、文檔整理能力不斷提升。
2、通過對企業(yè)往年法律文檔的學習,對公司各方面情況有了進一步了解;對集團辦公室業(yè)務處理流程有了進一步熟悉。
3、通過這段時間的歷練,培養(yǎng)了主動意識,提高了積極性,鍛煉了能力,提升了熱情。
三、中存在的問題。
三個月來,本人能敬業(yè)愛崗,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:
1、法務專員對我而言是一個新的崗位,缺乏實踐中的知識,在開展具體中,常常表現(xiàn)生澀,甚至有時還覺得不知所措。許多我都是邊干邊摸索,以致起來不能游刃有余,效率有待進一步提高;
2、對集團各部門的情況缺乏全面具體的了解,從而影響到相關法律文本的制作。有些還不夠過細,一些協(xié)調的不是十分到位;
3、自己的理論水平還不太適應公司的要求,還應繼續(xù)加強理論文化的學習。辦事效率不夠快,對領導的意圖領會不夠到位。
四、對未來的計劃:
在以后的時間里,我決心認真提高業(yè)務、水平,為公司經(jīng)濟跨越式發(fā)展,貢獻自己應該貢獻的力量。
我想我應努力做到:
1、加強學習,拓寬知識面。努力學習與集團相關的法律專業(yè)知識。加強對集團發(fā)展脈絡、走向的了解,加強周圍環(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解、學習,要對集團的統(tǒng)籌規(guī)劃、當前情況做到心中有數(shù);
2、本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領導的助手;
3、注重本部門的作風建設,加強管理,團結一致,勤奮,形成良好的部門氛圍。
4、不斷改進法務部門對集團其他部門的支持能力、服務水平。
5、遵守公司內部規(guī)章制度,維護公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價值,力爭取得更大的成績。
五、小結:
就總體的`感受來說,我覺得這里的環(huán)境是比較令我滿意的。是領導的關愛以及條件在不斷改善給了我的動力。其次是同事間的友情關懷以及協(xié)作互助給了我的舒暢感和踏實感。再次就是集團營造的“企業(yè)文化”氛圍給了我的信心。
六、下階段主要計劃:
1、盡快整理出規(guī)范、完整的法律合同范本。
2、對公司往年的訴訟、合同資料進行精細化學習,借助于此,加快對公司各項業(yè)務的熟悉進程。
3、進一步鍛煉相關法律能力,使之得到快速提升,適當分擔部門主管的業(yè)務壓力。
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