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董秘工作總結
總結在一個時期、一個年度、一個階段對學習和工作生活等情況加以回顧和分析的一種書面材料,它在我們的學習、工作中起到呈上啟下的作用,因此好好準備一份總結吧?偨Y怎么寫才不會千篇一律呢?以下是小編為大家整理的董秘工作總結,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
董秘工作總結1
我于20xx年3月12日進入強寶公司擔任文秘一職,至今已將近4個月的時間。這是我離開酒店行業(yè)從事的第一份工作,同時也是我職業(yè)生涯中的一個重要轉折點,對此我十分珍惜,并盡自己最大努力去適應這一崗位。文秘工作和酒店工作相比較,既有共通之處,又各具差異,所以文秘工作于我而言是優(yōu)劣各半,優(yōu)勢主要體現(xiàn)在意識習慣和服務預見性思維,劣勢主要體現(xiàn)在專業(yè)技能和專業(yè)經(jīng)驗方面的欠缺。
所幸在公司領導和同事的指導和幫助下,較好的完成了文秘崗位基礎性工作。對于工作崗位的認識也從最初懵懵然到現(xiàn)在的略漸熟悉,然而對工作崗位的認識越清晰就越認識到自己還處于文秘工作的初級階段,知識儲備和工作技能明顯不足,給領導和同事們的工作造成了不便,對此我感到很慚愧。也從內心感謝你們,感謝你們在工作中對我的支持和包容!
現(xiàn)將工作情況做以下匯報:
一、目前主要工作
1、負責各部門需董事長審批文件的收集、整理及呈送工作;并做好各類文件的登記、轉發(fā)和存檔等。
2、負責公司周例會、月例會的會議記錄和存檔工作;以及其他臨時性會議的安排。
3、負責與浙江商會相關人員進行工作對接,及時匯報,反饋信息。
4、負責公司來賓的接待工作。
5、負責辦理董事長臨時交辦的各項事務。
6、負責董事長辦公室物品與文件的整理,保證董事長室各類物品正常及時補配,確保董事長各項工作正常開展。
二、明年工作計劃
1、本職工作技能的提高,時刻反省自己。在做好服務工作的同時,加強學習,通過學習提高工作水平,并在實踐中不斷積累經(jīng)驗,努力從文秘工作的初級階段向成熟階段過渡。
2、深入學習各部門業(yè)務及行業(yè)知識,增強對公司的了解,做好工作開展的基本功。
3、進一步提高綜合寫作的能力,以便更好的起草各類文稿。
4、辦公技能的學習和提高,為董事長提供更優(yōu)質的辦公服務,營造良好的辦公環(huán)境。
5、加強商務接待禮儀的學習,在細節(jié)方面更加完善,為公司來賓提供更細致、優(yōu)化的服務,提升公司的品質和形象。
三、綜述
1、在過去的四個月中本人積極、認真、負責的完成領導布置的各項工作,加班加點毫無怨言,能夠顧全大局,不計較個人得失,一切以公司的利益出發(fā),但是在日常工作中還有許多地方達不到秘書工作的要求,還需加強學習,不斷改善。
2、在明年,我將繼續(xù)發(fā)揚好的工作作風,揚長補短,努力學習認真工作,以積極、熱情的態(tài)度投入到明年的工作中去,按照工作計劃和職責有序開展自身工作,爭取能為董事長多做一些事,為公司的發(fā)展貢獻自己的一份力量。
董秘工作總結2
品安全法修訂討論過程中,就是否要全面禁止劇毒、高毒農藥的使用,參與立法的人中還有不小爭議。一方提議,鑒于劇毒、高毒農藥危害食品安全,應在法律中明確規(guī)定全面淘汰劇毒、高毒農藥。另一方則表示,“全面禁用”不妥,應“逐步淘汰”,理由有三:全面禁用高毒農藥將會影響農業(yè)安全生產;只要嚴格按照要求使用,高毒農藥并不必然帶來高風險;有效應對暴發(fā)性病蟲害,需要高毒農藥用于應急處置。對此,提議“全面禁用”一方反駁,雖說“不必然帶來高風險”,那“偶然帶來的高風險”對人們的健康又將產生多大影響?
對劇毒、高毒農藥是“全面禁止”還是“逐步淘汰”,究竟怎樣規(guī)定更符合公共利益、更有利于社會秩序規(guī)范,需要立法者仔細思量、辨析,無論哪一方觀點,都需要更多的科學數(shù)據(jù)、社會調查來佐證。作為公眾,則期望能夠給予類似的立法爭議以充分的時間和空間,因為,公開透明、充分討論才能夠讓法律更嚴謹完善,是求得良法善治的前提。
民以食為天,食以安為先,食品安全問題可謂最大的民生,而要消除民生憂患,當有良法可依。良法是善治的前提,沒有良法,所謂善治不過是空中樓閣。良法不是保護少數(shù)人的法律,不是為某個利益團體服務,也不受制于某一利益,它當維護公共利益,順應時代潮流,具有前瞻性,有利于良好社會秩序的建立。同時,它還要符合實際,具備可操作性,否則,就會失去權威性和生命力。
現(xiàn)實中,我們常常遭遇這樣的尷尬,一些地方出臺的“史上最嚴”控煙條例、養(yǎng)犬管理條例等等,林林總總,但落到實處很少。我們不是“無法可依”,而是“有法難依”,這里的“難”,有執(zhí)法者的執(zhí)行力問題,也有立法過程沒有充分論證的問題,法律缺乏明確性,可操作性不強,導致執(zhí)法者“望法興嘆”。
早在1995年,我國就頒布了食品衛(wèi)生法,20xx年2月通過了食品安全法。此后數(shù)年,從中央到地方,各種涉及食品安全的政策法規(guī)不斷出臺,但食品安全問題依然面臨不少挑戰(zhàn),一些法律操作性不強,多頭執(zhí)法、有法難依,是原因之一。
此次食品安全法大修,至今已歷三審,歷時近一年。據(jù)了解,此次修訂在加大問責機制、建立對食品安全的全過程管理方面進行重要修改與調整,被稱為“史上最嚴”食品安全法。我們也期待,它是得到最充分論證、“史上最具可操作性”的食品安全法。
董秘工作總結3
***年公司科是扎實工作和富有成效的一年。一年來,在辦黨組的正確領導和分管領導的具體指導下,我們緊扣年初目標管理任務,深入企業(yè)調查研究,充分發(fā)揮服務協(xié)調職能,在培育上市后備資源、推進企業(yè)改制、做大做強上市公司等方面,做了大量扎實有效的工作。目前有20家企業(yè)入選我市擬上市后備企業(yè)資源庫,其中有8家企業(yè)為我市重點上市后備企業(yè),6家企業(yè)為湖南省重點上市后備企業(yè)。融資工作再上新臺階,中科電氣、勝景山河、金誠實業(yè)股權融資5600萬元,如岳紙債券和短期融資券發(fā)行成功,可從資本市場直接融資30億元。天一科技6月10正式復牌;天潤發(fā)展高管班子換屆工作順利完成,工作已步入正規(guī);岳陽恒立增發(fā)復牌工作取得了實質性進展。總的看,較好地完成了全年目標任務。現(xiàn)將情況匯報如下:
一、精心選擇培育,著力挖掘上市后備資源
1、抓政策引導,營造企業(yè)上市氛圍 。為搶抓資本市場發(fā)展機遇,鼓勵和引導我市企業(yè)通過資本市場實現(xiàn)資源優(yōu)化配置和制度創(chuàng)新,支持企業(yè)做大做強,在充分調查,認真研究,多次反復修改的基礎上,制定出臺了《岳陽市人民政府關于促進企業(yè)上市的若干意見》。《意見》的出臺,得到了企業(yè)的普遍好評。為認真貫徹落實《意見》,確保我市企業(yè)上市工作朝著有序化、組織化發(fā)展, 8月14日組織召開了我市企業(yè)上市工作領導小組會議。會議通過了《岳陽市企業(yè)上市工作領導小組工作職責及議事規(guī)則》和《岳陽市上市后備企業(yè)的基本條件、申報及確認程序》。會后,我們又組織各縣(市)、區(qū)金融證券辦就相關工作進行了部署,要求進一步提高認識,積極為企業(yè)上市服好務。
2、抓組織培訓,增強感性認識。為進一步規(guī)范企業(yè)管理,提高企業(yè)上市積極性、主動性。3月份,組織全市13家擬上市企業(yè)參加了在長沙舉辦的全省中小企業(yè)改制上市培訓班。中國證監(jiān)會、深交所有關專家針對企業(yè)發(fā)行上市重點關注的問題,進行了深入的講解,培訓班反響良好。12月1日,在全市上市公司和擬上市公司董秘聯(lián)席會上,又組織全市7家上市公司、8家擬上市重點企業(yè)董事會秘書和證券期貨營業(yè)部負責人進行了培訓。通過相互交流,集中培訓,進一步提高了企業(yè)上市的積極性和主動性,為企業(yè)上市打下了良好的思想基礎。
3、抓上市培育,積極儲備優(yōu)質資源。在去年我市上市后備企業(yè)資源庫的基礎上,今年,我們按照“兩高”、“五新”的標準,對全市的企業(yè)進行了再次調查摸底,將具有高科技、高成長,新經(jīng)濟、新服務、新能源、新材料和新農業(yè)特征的創(chuàng)新企業(yè)作為重點發(fā)展對象,積極選擇和培育。選擇了20家企業(yè)列入我市上市后備企業(yè)資源庫,并確定了8家企業(yè)為我市重點上市后備企業(yè)。目前,凱美特上市工作進展順利,并且通過了中國證監(jiān)會的預審。勝景山河、中科電氣改制完成,相關材料已報省監(jiān)管局備案。國發(fā)精細、金聯(lián)星、福湘木業(yè)、巴陵油脂等正在進行股份制改造。同時,這批企業(yè)中,有6家企業(yè)入選省重點上市后備企業(yè)資源庫。為作好這項工作,我們按照省重點上市后備企業(yè)基本條件,組織各縣(市)、區(qū)和企業(yè)積極申報,通過層層篩選,我市凱美特、中科電氣、勝景山河、金聯(lián)星、中創(chuàng)化工、巴陵油脂等6家企業(yè)被入選,在數(shù)量上列全省重點后備企業(yè)第二位。按照《湖南省扶持企業(yè)上市專項引導資金管理辦法》的要求,又積極組織企業(yè)申請扶持資金,有4家企業(yè)申報了相關材料。目前,勝景山河已經(jīng)獲得50萬元資金支持。
二、強化引導督促,做大做強上市公司
1、積極參與岳陽恒立資產重組工作。1月29日,岳陽恒立冷氣設備股份有限公司召開了08年第一次臨時股東會議,會議通過了《關于向特定對象非公開發(fā)行股份條件的議案》及《關于向控股股東揭陽中萃房產開發(fā)有限公司發(fā)行股份購買暨關聯(lián)交易的議案》。我們參加了此次會議,并督促公司及時向中國證監(jiān)會上報相關材料。6月30日岳陽恒立增發(fā)方案被中國證監(jiān)會否決后,按照市有關領導的要求,我們積極與省監(jiān)管局、省金融證券辦以及相關的券商、律師進行了認真的研究,并督促大股東中萃公司引進新的戰(zhàn)略投資者,拿出新的重組方案確保岳陽恒立保牌、復牌。在此基礎上,還先后與湖南冷水江鋼鐵廠、衡陽礦業(yè)集團、陜西華澤公司、武漢三江公司等10多家企業(yè)進行了溝通協(xié)商,并專程赴陜西華澤、武漢三江進行實地考察。最近,我們又與上海三湘投資公司進行了深入的接觸,目前重組工作已取得了實質性進展。
2、協(xié)調解決天潤發(fā)展的歷史遺留問題。為解決天潤發(fā)展歷史遺留問題,今年來,我們和國資委多次就天潤資產不實的問題進行了反復協(xié)調。4月份,侯市長出面召集市國資委、市城建投、天潤發(fā)展、市路橋公司就此問題進行了協(xié)調,問題得到了圓滿解決。6月30日,天潤發(fā)展召開了股東大會,高管班子換屆工作順利完成。目前,新的領導班子已到位工作,運轉正常,管理逐步規(guī)范。
目前,我市7家上市公司中,正虹、岳紙、興長、中國農機運行相對平穩(wěn)。天一科技20xx年9月因歷史虧損嚴重被停牌,由于進一步規(guī)范了法人治理結構,引進并指導督促大股東填實資產,已于今年6月10日正式復牌?偟目,我市上市公司已步入健康、有序的軌道正常發(fā)展,態(tài)勢相對較好。
三、拓寬融資渠道,夯實企業(yè)發(fā)展基礎
1、鼓勵企業(yè)利用股權融資。今年,勝景山河利用股權融資,引入資金1195萬元;中科電氣已與深圳創(chuàng)投簽訂了股權融資協(xié)議,引入資金1740萬元;汨羅金誠實業(yè)在新加坡利用股權融資530萬元新幣。全市共引進資金5600萬元,超額完成了市里下達的5000萬元目標任務。
2、組織企業(yè)參與全省中小企業(yè)集合債券的發(fā)行。為緩解中小企業(yè)融資難的困境,省金融證券辦組織企業(yè)采取“統(tǒng)一冠名、分別負債、統(tǒng)一擔保、集合發(fā)行”的方式發(fā)行企業(yè)集合債券,我們迅速組織了4家企業(yè)申報了相關資料。目前,盡職調查工作已經(jīng)完成,據(jù)了解,我市凱美特和中科電氣已經(jīng)入選。若債券發(fā)行成功,每家企業(yè)可從債券市場募集資金0.5-1億元。
3、組織企業(yè)參與全省私募股權融資洽談會。10月22日,省金融證券辦召開了湖南省企業(yè)上市與私募股權融資洽談會,我市14家企業(yè)參會,一些資質較好的機構投資者與我市部分企業(yè)達成了初步合作意向,相關事項正在進一步洽談。
4、組織企業(yè)參加湖南(上海)資本市場與金融服務專題招商活動。6月16-21日,為引進戰(zhàn)略投資者,發(fā)展我省資本市場,增強資本市場實力,省政府在上海舉辦湖南(上海)資本市場與金融服務專題招商活動,我們積極動員我市上市后備企業(yè)參加。福湘木業(yè)、金聯(lián)星參加了此次招商活動,反饋情況較好。
5、岳紙擬發(fā)行20億元債券,相關材料已報中國證監(jiān)會,通過了部務會審批,發(fā)行短期融資券10億元有望在春節(jié)前后完成,凱美特擬通過首發(fā)融資2億元,已通過了預審會,待部務會審批。
四、其他工作
1、加強了與各證券期貨營業(yè)部的聯(lián)系,及時按月報送了證券市場交易情況。
2、召開我市上市公司、重點上市后備企業(yè)董事會秘書及證券期貨營業(yè)部負責人會議。
3、完成一篇調研報告。通過深入企業(yè)走訪調查,撰寫了《推動企業(yè)上市大突破,促進全市經(jīng)濟大發(fā)展》的調查報告,并被《民本岳陽》采用,擬在12期刊發(fā)。
4、向人大匯報我市上市后備企業(yè)培育情況。5月20日,市人大副主任陳國榮等領導來我辦指導工作。我們就上市后備企業(yè)培育情況作了專題匯報,并就我市上市后備企業(yè)培育工作提出了幾點建議,得到了人大領導的高度贊揚。
5、強化學習,提升隊伍素質。冷麗群同志參加了中國證監(jiān)會組織的全國證券從業(yè)資格考試,取得證券發(fā)行與承銷的從業(yè)資格。
今年,公司科能夠較好的完成上述各項工作,主要得益于辦領導的高度重視和其他科室各位同事的大力支持。盡管我們做了一些工作,取得了一些成績,但還存在一些不足,主要是工作標準還不夠高,離辦領導要求有差距,業(yè)務能力上還需要進一步加強。明年,我們將以嶄新的姿態(tài)和熱情,在加強上市后備資源培育,幫助上市企業(yè)做大做強等方面,進一步強化服務意識,爭取各項工作再上新臺階。
五、明年主要工作
1、重點抓好凱美特、勝景山河、中科電氣的上市工作,加強與省政府及各級監(jiān)管部門聯(lián)系,爭取企業(yè)盡早上市。
2、進一步加大上市后備資源的培育力度。
3、繼續(xù)按省、市政府及監(jiān)管局的要求,指導和督促上市公司依據(jù)《公司法》、《證券法》等法律法規(guī),規(guī)范上市公司行為,提高信息透明度,提高上市公司整體質量。
4、繼續(xù)做好岳陽恒立的增發(fā)復牌工作。
董秘工作總結4
在我國公務員錄用考試中,應試者通過筆試之后,如果你的成績是在優(yōu)勝者的行列之中,就要按一定比例(如1∶3或1∶5)參加面試了。
面試主要是主考人員通過與應試者直接交談的方式來考查其是否具備所報考職位應有的才能和某些素質,這是筆試所不易達到的。面試的優(yōu)點是可以彌補筆試的不足,易于考查應試者的口頭表達能力與交往能力,觀察其舉止、儀表與氣質等。
面試的形式主要有兩種,一種是個別面試,另一種是分組面試。下面就重點談談個別面試中應試者應該注意的幾個問題,僅供求職的大學畢業(yè)生與社會青年報考公務員時參考。
個別面試是指由5至7名考官組成面試委員會,對應試者就個人經(jīng)歷、興趣、求職動機以及有關政治、經(jīng)濟、文化、社會等一系列問題,連續(xù)發(fā)問,以測試其口頭表達能力、應變能力等。筆者認為,在參加公務員考試面試中,需要掌握3個原則:實事求是,隨機應變,自圓其說。其中后兩者主要體現(xiàn)了靈活性的特點,但必須以實事求是為前提和基礎。
一、實事求是。實事求是指在面試中應試者回答考官提問時要從本人的實際情況出發(fā),不夸大,不縮小,正確對待和處理考官的發(fā)問。
比如,當考官問及你的家庭情況時,你應如實簡單相告,即便是你家庭中超生了一個妹妹,也不妨說出。如果問及你在大學本科或研究生階段都學過多少門課程時,你若記得清楚,就如實報告,如果記得不太準確,就說個大概數(shù),切不可隨意編出個數(shù)字來。當問及你的優(yōu)點與缺點時,要簡明扼要地敘述:“我政治上要求進步,努力學習鄧小平理論和黨的基本路線,正在爭取加入中國xxx;學習刻苦,認真讀書;團結同學,熱情助人;生活上簡樸,這是我的主要優(yōu)點!庇羞@幾條就夠了,切不可談得過多(如列10多條)過高(如說學習上異?炭啵瑢I(yè)書百讀不厭)。缺點主要指的是氣質等方面的不足,要抓主要的,如有時急躁或有時粗心大意等,既不可羅列過多,也不可夸張形容,更不能把不屬于缺點范疇的現(xiàn)象也說成是缺點,搞個“胡子眉毛一把抓”,像有的應屆畢業(yè)生將缺乏社會工作經(jīng)驗也算在缺點之列,你還沒有參加工作,怎么會有社會工作經(jīng)驗呢?
在面試中涉及到專業(yè)知識時,更要實事求是地回答,即使你對考官所提的問題回答不出來。如考官問道“我國政府機構的名稱一般包括哪幾項內容”時,你如不知道包括域名、矢名與格名,就坦率地承認“不知道”并表示歉意。一個人的知識面總是有限的,如果在不知道的情況下妄說,反倒會影響你的錄用。當問到你熟悉的問題時,你應盡量發(fā)揮得充分些。
二、隨機應變。是指面試考官要考查應試者能否隨著情況的變化掌握時機,靈活應付的多變能力。
當你進入面試考場之后,如遇考官們都不發(fā)問,而是面帶微笑地看著你,使你不知所措,心里緊張。這時候,你可“主動出擊”,以改變這種被動局面。你可以先作自我介紹,并逐漸把重點轉移到自己所精通的專業(yè)知識上,甚至可以向考官們提出一些問題,以顯得自己是位談吐清楚、頭腦靈活、反應敏捷,能夠隨機應變的人。
當然,上面的情況是不常見的,但要有所準備,常見的是下面一些情況。
比如,考官知道你報考的是計算機操作員職位,會問你在校時喜歡哪幾門功課?如果你的“線性代數(shù)”、“高等數(shù)學”、“c語言程序設計”等幾門課的成績都是優(yōu)秀的話,你可說:“對這三門課我都喜歡,尤其是‘c語言程序設計’!笨脊偃缱穯枮槭裁矗憧苫卮穑骸坝嬎銠C是把數(shù)學的思維方式運用到程序設計中去,比簡單地應用數(shù)學公式更能發(fā)揮我的聰明才智!
又比如,考官問:“你注意到?jīng)]有,首長接見外賓時,除了錄音以外還有個人在速記。你認為,有了錄音機,速記還有用嗎?”這是個基于生活常識的應變能力考題,你可簡要回答:“我認為是有用的。因為錄音機與速記可以功能互補。錄音機只能解決聲音的記錄,需要書面材料時,就要靠速記了。當需要經(jīng)過特定整理的信息時,采用錄音機,就只能是事后整理,而速記可現(xiàn)場加工整理!
董秘工作總結5
20xx年6月7日是我來到中海集團上班的第一天,也是我人生的重要開始。經(jīng)過半年多來的不斷學習,以及同事、領導的幫助,我已完全融入到了中海集團這個大家庭中,個人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但這半年付出了不少,也收獲了很多,我自己感到成長了,也逐漸成熟了,F(xiàn)在就這段時間的工作情況做個述職報告:
一年來,我主要完成了一下工作:
1、文書工作嚴要求
1)公文輪閱歸檔及時。文件的流轉、閱辦嚴格按照公司規(guī)章制度流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,并及時將上級文件精神傳達至各基層機構,確保政令暢通。
2)下發(fā)公文無差錯。做好分公司的發(fā)文工作,負責文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送,電子郵件的發(fā)送,同時協(xié)助各部門發(fā)文的核稿。負責辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫。
2、秘書工作。
秘書崗位是一個講責任心的崗位。各個部門的很多請示、工作報告都是經(jīng)由我手交給董事長室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細、耐心。一年來,對于各部門、各機構報送董事長室的各類文件都及時遞交,對董事長室交辦的各類工作都及時辦妥,做到對董事長室負責,對相關部門負責。因為這個崗位的特殊性,有時碰到臨時性的任務,需要加班加點,我都毫無怨言,認真完成工作。
3、行政辦公室工作
行政辦公室是公司運轉的一個重要樞紐部門,對公司內外的許多工作進行協(xié)調、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,協(xié)助辦公室處理臨時任務。
4、企業(yè)文化活動積極參與
一年來積極參與了公司的打球運動、員工娛樂活動、桂平爬山活動、各類祝壽婚慶活動等,為公司企業(yè)文化建設,凝聚力工程出了一份力。
半年來,無論在思想認識上還是工作能力上我都有了較大的進步,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰,有時會粗心大意犯一些低級錯誤,對自己的工作還不夠鉆,腦子動得不多,沒有想在前,做在先。
新的一年有新的氣象,面對新的任務新的壓力,我也應該以新的面貌、更加積極主動的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在崗位上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進步。
董秘工作總結6
一、立足本職崗位,發(fā)揮主觀能動性
。ㄒ唬┡ぷ,做好領導的助手
嚴格落實各項工作對董事長負責的要求,不斷提高為領導服務的質量,努力做好領導的助手。每天的來文、來電、來訪能夠第一時間內向領導匯報,確保領導能及時掌握公司的最新情況。同時,能夠及時準確地將領導的指示、要求通知各部門執(zhí)行落實,并收集落實進度迅速反饋。確保項目問題及時發(fā)現(xiàn)并上報,使項目進度清晰明了。此外,在工作中能夠注意分清輕重緩急,提高領導掌握情況、作出決策和有效落實的效率,對三睿、中煤、安鵬、項目部門上報的文件,第一時間拿于馮總閱并協(xié)調相關部門進行協(xié)調處理,F(xiàn)階段,協(xié)助行政、人力資源捋順公司章程,摸索適合我司多元化發(fā)展的道路。堅決執(zhí)行馮總的6各凡事:凡事有目的、凡事有計劃、凡事有責任人、凡事有監(jiān)督人、凡事有獎罰機制、凡事反饋總結。做到計劃我的工作,工作我的計劃。
。ǘ⿺[正位置,理清工作思路
因為自身崗位有一定的特殊性,我能夠隨時提醒自己擺正位置,清楚認識自己所應具備的職責和應盡的責任,正確認識自己所處的位置。就職位而言,我可以是領導執(zhí)行決策的“輔助者”,也可以是領導布置任務的“執(zhí)行者”,還可以是領導交辦事宜的“督辦者”。這個角色的多重性決定了在實際工作中容易與公司其他同事產生摩擦或者矛盾,甚至會有越位,然而所要協(xié)調工作的又多半會是較為緊急的事宜,因此必須確保能夠精確及時的完成。在實際工作中我的作法是:為領導參謀到位但不越位;督促、催辦到位,但不“拍板”;服務到位但不干預領導工作。
(三)團結同事,營造和諧辦公氛圍
在日常工作中,能夠注意團結同事、寬以待人,不計較個人得失,不與同事爭名利、爭長短,任勞任怨,努力做好自己工作。同事嚴于律己,不把小事到無事,不把小錯當無錯,處處以大局為重,講團結、講正氣、講原則。從嚴格執(zhí)行公司上下班制度等做起,對自己的過失、錯誤能夠做到不隱瞞、不回避,不做任何有所公司利益的事情。
二、存在的不足
由于本人進入公司時間并不太長,對公司的了解不夠全面、深入,工作上難免出現(xiàn)一些紕漏和不足。主要表現(xiàn)在:
一是工作主動性還不夠強,滿足于落實領導的指示要求,建設性的意見建議比較缺乏;
二是由于受專業(yè)所限,基礎知識的掌握還不夠扎實,學習主動性還不夠強;
三是領導決策“督辦者”角色還不夠主動,個別情況下,工作有所被動。
三、下步打算
一是繼續(xù)注重加強學習,進一步提高業(yè)務能力,樹立全局意識,勇于挑戰(zhàn)自我,深化“輔助者”角色。
學習加氣加油站相關知識,更好對接項目。熟悉公司業(yè)務,更好對接、協(xié)調子公司相關事宜。并及時上報問題,做到不積壓,及時梳理問題。
二是繼續(xù)保持工作積極性,“駭驥一躍,不能十步;
駑馬十駕,功在不舍。鍥而舍之,朽木不折;鍥而不舍,金石可鏤”。只要我能持之以恒,敢于吃苦,用心鉆研,勤于思考,我堅信:成功就在彼岸,F(xiàn)在公司處于轉型時期,做到犧牲小我,為公司更好發(fā)展貢獻自己的力量。
董秘工作總結7
xxxx年5月,根據(jù)集團發(fā)展的需要以及集團近階段的戰(zhàn)略發(fā)展目標,董事長秘書室與總經(jīng)辦在職能上進行了分離。秘書室成為一個獨立的部門直接對集團董事長負責,協(xié)助并配合集團董事長統(tǒng)籌與組織開展集團各項重點工作。在集團領導的大力支持與帶領下,秘書室全體員工認真履行工作職能、勤奮工作、愛崗敬業(yè),通過近2個月的努力,完成了部門的基本定位,協(xié)助董事長對各部門及下屬子公司的工作的開展進行督辦、協(xié)調與跟進落實,突出抓好領導交辦和批辦的事項及秘書室日常工作,確保了集團各項工作的正常開展,起到了良好的上傳下達的作用。總結20xx年上半年的工作,現(xiàn)秘書室各成員的工作主要分為兩大部分,第一部分是1—4月份的部分總經(jīng)辦工作,第二部分是5—6月份的秘書室工作,現(xiàn)綜述如下:
一、秘書室各成員1—6月份的主要工作:
1、董事長室的來電、來訪等日常接待及通傳工作。
2、董事長辦公室信件、傳真件的接收處理工作。
3、董事長辦公室來文登記,資料電腦錄入及歸檔工作。
4、OA系統(tǒng)各類報批文的回復,跟蹤、打印、信息反饋工作。
5、跟進南罐項目相關資料的整理,復印,歸檔工作。
6、董事長室資料與文件的整理與歸檔。
7、董事長會議紀要及發(fā)放工作。
8、董事長會議日程安排與相關資料的準備。
9、集團各類會議中所有決議事項及工作的落實與跟進,將實際情況及時上報董事長。
10、協(xié)助董事長協(xié)調與處理各項工作。
11、酒店管理工作的協(xié)調、監(jiān)督與跟進。
12、集團各部門每周工作總結的收集與集團備忘錄的整理工作。
13、集團公章的管理工作。
14、集團蓋章手續(xù)的辦理及登記,三萬元以上的'合同會審工作及各類合同、采購單、報銷單等的審批、核查、整理與存檔工作。
15、集團企業(yè)文化及宣傳相關工作。
16、總經(jīng)理辦公室會議紀要的記錄與發(fā)放工作。
17、集團各部門每周工作周報的收集及整理工作。
18、部門工作操作手冊的編寫以及董事長各類資料文稿的撰寫。
19、領導交辦的其他工作
二、工作中所取得的成績及存在的不足
1、工作中所取得的成績
協(xié)助董事長協(xié)調、監(jiān)督與跟進酒店管理工作的開展,確保了原酒店總經(jīng)理與現(xiàn)任酒店總經(jīng)理之間工作的正常交接,以及酒店在此過渡階段中各項工作的正常運轉。
協(xié)助董事長處理各項突發(fā)事件、協(xié)助董事長統(tǒng)籌與跟進各子公司及總部各部門工作的開展,確保集團上半年無發(fā)生重大事故發(fā)生,為集團的穩(wěn)步發(fā)展奠定的扎實的基礎。
對集團各采購單、報銷單進行嚴格的考核與把關,杜絕了一切不必要、不必需的采購行為與不符實的報銷行為,并從成本控制角度有效控制了成本過高、報銷額過大、報銷率過頻等現(xiàn)象的發(fā)生。
切實抓好集團37個公章的管理工作與蓋章手續(xù)的辦理及登記工作,認真做好每月統(tǒng)計,上報領導。組織3萬元以上的合同會審會議共6次,并聯(lián)系會審小組做好合同會審后的蓋章手續(xù)。完善及規(guī)范了集團各類合同審批表、蓋章審批表等24個表格的格式與內容。半年內,此崗位未發(fā)生任何過失行為,并做到了保密及公司機密的維護工作。
二十七樓小前臺,作為公司重要樞紐崗位,認真做好董事長室的電話、傳真的接聽及記錄工作,董事長室各類信件的整理及歸檔工作、董事長室的來訪接待工作,及時對集團總部各部門及各子公司的報送文件進行登記、報送董事長并正確的傳達董事長對各部門及各子公司的最新指示與安排,確保了集團各項工作及時、準確、高效的開展,做到了報文、報件無遺失,無遺漏。此崗位在半年內工作表示突出,成功制止了一些業(yè)主未經(jīng)預約擅闖董事長辦公室的沖突事件,并保證了董事長室各類物品的正常、及時的補配,確保了董事長各項工作的正常開展。
協(xié)助董事長準備各類會議資料并進行會議資料的整理及歸檔工作,每周為董事長準備五次酒店部門經(jīng)理會議資料、兩次集團部門經(jīng)理會議資料及會議議題、各項工作跟進落實情況報告等,共整理董事長各類會議資料30余類20余冊。共完成各類會議紀要38份、工作周報18份,集團備忘錄6份。
完成了總經(jīng)辦、秘書室工作操作手冊的編寫工作。負責董事長各類發(fā)言稿、資料文稿的撰寫工作,取得了一定的成績。對董事長室各類文件進行了整理及歸檔,現(xiàn)整共理出數(shù)百類文件16個文件柜。
董秘工作總結8
一、立足本職崗位,發(fā)揮主觀能動性
(一)努力工作,做好領導的助手
嚴格落實各項工作對董事長負責的要求,不斷提高為領導服務的質量,努力做好領導的助手。每天的來文、來電、來訪能夠第一時間內向領導匯報,確保領導能及時掌握公司的最新情況。同時,能夠及時準確地將領導的指示、要求通知各部門執(zhí)行落實,并收集落實進度迅速反饋。確保項目問題及時發(fā)現(xiàn)并上報,使項目進度清晰明了。此外,在工作中能夠注意分清輕重緩急,提高領導掌握情況、作出決策和有效落實的效率,對三睿、中煤、安鵬、項目部門上報的文件,第一時間拿于馮總閱并協(xié)調相關部門進行協(xié)調處理,F(xiàn)階段,協(xié)助行政、人力資源捋順公司章程,摸索適合我司多元化發(fā)展的道路。堅決執(zhí)行馮總的6各凡事:凡事有目的、凡事有計劃、凡事有責任人、凡事有監(jiān)督人、凡事有獎罰機制、凡事反饋總結。做到計劃我的工作,工作我的計劃。
(二)擺正位置,理清工作思路
因為自身崗位有一定的特殊性,我能夠隨時提醒自己擺正位置,清楚認識自己所應具備的職責和應盡的責任,正確認識自己所處的位置。就職位而言,我可以是領導執(zhí)行決策的“輔助者”,也可以是領導布置任務的“執(zhí)行者”,還可以是領導交辦事宜的“督辦者”。這個角色的多重性決定了在實際工作中容易與公司其他同事產生摩擦或者矛盾,甚至會有越位,然而所要協(xié)調工作的又多半會是較為緊急的事宜,因此必須確保能夠精確及時的完成。在實際工作中我的作法是:為領導參謀到位但不越位;督促、催辦到位,但不“拍板”;服務到位但不干預領導工作。
(三)團結同事,營造和諧辦公氛圍
在日常工作中,能夠注意團結同事、寬以待人,不計較個人得失,不與同事爭名利、爭長短,任勞任怨,努力做好自己工作。同事嚴于律己,不把小事到無事,不把小錯當無錯,處處以大局為重,講團結、講正氣、講原則。從嚴格執(zhí)行公司上下班制度等做起,對自己的過失、錯誤能夠做到不隱瞞、不回避,不做任何有所公司利益的事情。
二、存在的不足
由于本人進入公司時間并不太長,對公司的了解不夠全面、深入,工作上難免出現(xiàn)一些紕漏和不足。主要表現(xiàn)在:一是工作主動性還不夠強,滿足于落實領導的指示要求,建設性的意見建議比較缺乏;二是由于受專業(yè)所限,基礎知識的掌握還不夠扎實,學習主動性還不夠強;三是領導決策“督辦者”角色還不夠主動,個別情況下,工作有所被動。
三、下步打算
一是繼續(xù)注重加強學習,進一步提高業(yè)務能力,樹立全局意識,勇于挑戰(zhàn)自我,深化“輔助者”角色。學習加氣加油站相關知識,更好對接項目。熟悉公司業(yè)務,更好對接、協(xié)調子公司相關事宜。并及時上報問題,做到不積壓,及時梳理問題。
二是繼續(xù)保持工作積極性,“駭驥一躍,不能十步;駑馬十駕,功在不舍。鍥而舍之,朽木不折;鍥而不舍,金石可鏤”。只要我能持之以恒,敢于吃苦,用心鉆研,勤于思考,我堅信:成功就在彼岸,F(xiàn)在公司處于轉型時期,做到犧牲小我,為公司更好發(fā)展貢獻自己的力量。
董秘工作總結9
今年對我具有特別的意義,因為這是我的本命年,也是我成為上班族以來的第一個整年。文秘工作是我從事的第一份工作,是我職業(yè)生涯的一個起點,我對此也十分珍惜,盡最大努力去適應這一崗位。通過一年來的不斷學習,以及同事、領導的幫助,我已完全融入到了這個大家庭中,個人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應該說這一年付出了不少,也收獲了很多,我自己感到成長了,也逐漸成熟了,F(xiàn)在就年的工作情況總結:
一、以踏實的工作態(tài)度,適應辦公室工作特點
辦公室是公司運轉的一個重要樞紐部門,對公司內外的許多工作進行協(xié)調、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計劃之外的事情需要臨時處理,而且通常比較緊急,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,因此這些臨時性的事務占用了很多工作時間,經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來,原本計劃要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽誤,今天欠了帳,明天還會有其他工作要去處理,因此,我經(jīng)常利用休息時間來進行“補課”,把一些文字工作帶回家去寫。
辦公室人手少,工作量大,特別是公司會務工作較多,這就需要部門員工團結協(xié)作。在這一年里,遇到各類活動和會議,我都積極配合做好會務工作,與部門同事心往一處想,勁往一處使,不會計較干得多,干得少,只希望把活動圓滿完成。
今年是公司的效益與服務年,而辦公室就是個服務性質的部門,我認真做好各項服務工作,以保障工作的正常開展。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調閱電子文檔,我都會及時辦妥;下屬機構遇到相關問題來咨詢或者要求幫助,我都會第一時間解答和解決。以一顆真誠的心去為大家服務。
二、盡心盡責,做好本職工作
一年來,我主要完成了一下工作:
⒈文書工作嚴要求
1)公文輪閱歸檔及時。文件的流轉、閱辦嚴格按照公司規(guī)章制度及標準化流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,并及時將上級文件精神傳達至各基層機構,確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,負責文件的歸檔、保管以及查閱。
、捕睫k工作強力度
督辦是確保公司政令暢通的有效手段,作為督辦小組的主要執(zhí)行人員,在修訂完善督辦工作規(guī)程,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,通過口頭、書面等多種形式加大督辦工作力度。抓好公司領導交辦和批辦的事項、基層單位對上級公司精神貫徹執(zhí)行進度落實情況以及領導交辦的臨時性工作等,并定期向總經(jīng)理室反饋。
、硟韧庑麄髦v效果
宣傳工作是公司樹立系統(tǒng)內外社會形象的一個重要手段和窗口。今年在內部宣傳方面,我主要是擬寫分公司簡報,做好協(xié)辦的組稿工作,以及協(xié)助板報的編發(fā),外部宣傳方面完成了分公司更名廣告、司慶祝賀廣告、元旦賀新年廣告的刊登,同時每月基本做到了有信息登報。
董秘工作總結10
20xx年x月x日是我來到中海集團上班的榜首天,也是我人生的首要初步。通過半年多來的不斷學習,以及搭檔、領導的幫忙,我已徹底融入到了中海集團這個咱們庭中,自個的作業(yè)技術也有了顯著的跋涉,盡管作業(yè)中還存在這么那樣的短少的本地,但這半年支付了不少,也收成了許多,我自個感到生長了,也逐步老練了。如今就這段時刻的作業(yè)狀況做個總結:
一年來,我首要完結了一下作業(yè):
1、文書作業(yè)嚴懇求
1)公函輪閱歸檔及時。文件的流通、閱辦嚴厲依照公司規(guī)章準則流程懇求,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,并及時將上級文件精力傳達至各底層組織,保證政令疏通。
2)下發(fā)公函無過錯。做好分公司的發(fā)文作業(yè),擔任文件的套打、修正、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送,電子郵件的發(fā)送,一起幫忙各有些發(fā)文的核稿。擔任單位發(fā)文的寫稿,以及各類活動會議告訴的擬寫。
2、秘書作業(yè)
秘書崗位是一個講職責心的崗位。各個有些的許多請示、作業(yè)陳述都是經(jīng)由我手交給董事長室的,并且有些還需求保密,這就需求我在作業(yè)中細心、耐性。一年來,關于各有些、各組織抄送董事長室的各類文件都及時遞送,對董事長室交辦的各類作業(yè)都及時辦好,做到對董事長室擔任,對有關有些擔任。因為這個崗位的分外性,有時碰到暫時性的任務,需求加班加點,我都毫無怨言,細心完結作業(yè)。
3、行政單位作業(yè)
行政單位是公司作業(yè)的一個首要紐帶有些,對公司表里的許多作業(yè)進行諧和、溝通,做到上情下達,這就抉擇了單位作業(yè)冗雜的特征。天天除了本職作業(yè)外,幫忙單位處理暫時任務。
4、公司文明活動生動參加
一年來生動參加了公司的打球運動、職工娛樂活動、桂平爬山活動、各類祝壽婚慶活動等,為公司公司文明建造,凝聚力工程出了一份力。
一年來,不論在思維知道上仍是作業(yè)才干上我都有了較大的跋涉,但間隔和短少仍是存在的:比方作業(yè)整體思路不了解,有時會大意大意犯一些初級過錯,對自個的作業(yè)還不可鉆,腦子動得不多,沒有想在前,做在先。
新的一年有新的氣候,面臨新的任務新的壓力,我也應當以新的相貌、愈加生動自動的心境去迎候新的應戰(zhàn),在崗位上表現(xiàn)更大的作用,獲得更大的跋涉。
董秘工作總結11
20xx年X月X日是我來到中海團體上班的第一天,也是我人生的重要開始。經(jīng)過半年多來的不斷學習,和同事、領導的幫助,我已完全融進到了中海團體這個大家庭中,個人的工作技能也有了明顯的進步,固然工作中還存在這樣那樣的不足的地方,但這半年付出了很多,也收獲了很多,我自己感到成長了,也逐步成熟了,F(xiàn)在就這段時間的工作情況做個總結:
一年來,我主要完成了一下工作:
1、文書工作嚴要求
1)公文輪閱回檔及時。文件的流轉、閱辦嚴格依照公司規(guī)章制度流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,并及時將上級文件精神傳達至各基層機構,確保政令暢通。
2)下發(fā)公文無過失。做好分公司的發(fā)文工作,負責文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送,電子郵件的發(fā)送,同時協(xié)助各部分發(fā)文的核稿。負責辦公室發(fā)文的擬稿,和各類活動會議通知的擬寫。
2、秘書工作
秘書崗位是一個講責任心的崗位。各個部分的很多請示、工作報告都是經(jīng)過我手交給董事長室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細、耐心。一年來,對各部分、各機構報送董事長室的各類文件都及時遞交,對董事長室交辦的各類工作都及時辦妥,做到對董事長室負責,對相干部分負責。由于這個崗位的特殊性,有時碰到臨時性的任務,需要加班加點,我都毫無怨言,認真完成工作。
3、行政辦公室工作
行政辦公室是公司運轉的一個重要關鍵部分,對公司內外的很多工作進行調和、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作復雜的特點。天天除本職工作外,協(xié)助辦公室處理臨時任務。
4、企業(yè)文化活動積極參與
一年來積極參與了公司的打球運動、員工文娛活動、桂平爬山活動、各類祝壽婚慶活動等,為公司企業(yè)文化建設,凝聚力工程出了一份力。
半年來,不管在思想熟悉上還是工作能力上我都有了較大的進步,但差距和不足還是存在的:比如工作整體思路不清楚,有時會粗心大意犯一些低級錯誤,對自己的工作還不夠鉆,頭腦動得未幾,沒有想在前,做在先。
新的一年有新的氣象,面對新的任務新的壓力,我也應當以新的面貌、更加積極主動的態(tài)度往迎接新的挑戰(zhàn),在崗位上發(fā)揮更大的作用,獲得更大的進步。
董秘工作總結12
一、崗位基本情況描述:
。ㄒ唬┒剞k助理的職責:
1、負責與委派董秘和各子公司會議報告負責人間的信息傳達和溝通協(xié)調;
2、委派董秘子公司報送的定期股東會報告、定期董事會報告、每月定期總經(jīng)理報告及各類臨時報告的提醒、收集、匯總整理、裝訂呈報、存檔、登記和總結管理;
3、領導的輔助類工作。
。ǘ┍救擞20xx年2月26日進入一投集團試用任職該崗位,于20xx年7月份成功轉正。直接上級為董秘辦主任徐明貴徐總,無直接下屬。
二、工作業(yè)績
1、完成2月至8月每月定期總經(jīng)理報告的提醒、收集、匯總整理、裝訂呈報、存檔、登記和總結管理;
2、完成6月至8月每月項目簡報報告的提醒、收集、匯總整理、裝訂呈報、存檔、登記和總結管理;
3、與委派董秘和各子公司會議報告負責人間的信息傳達和溝通協(xié)調;
4、在職期間臨時調去大成兼做秘書相關工作,主要負責會議紀要的寫作。
5、在職期間協(xié)助人事部、總裁辦相關領導負責長江商學院高球俱樂部、戈八活動的后勤工作,主要負責物料的管理和接機工作。
6、負責25周年慶公司文件的收集、整理、存檔和對外交接。
三、存在的問題:
。ㄒ唬┐嬖诘膯栴}:
1、草擬文字資料的格式細心程度、和內容完整度仍有欠缺;
2、工作認真程度仍有欠缺。
。ǘ榱藦浹a這些不足從而提升更高的工作能力,對現(xiàn)在以及未來工作要求做了規(guī)劃:
1、學習公文寫作相關知識,熟悉股東會、董事會等會議相關資料的格式和內容,并在日常生活中多閱讀,培養(yǎng)文字編寫邏輯;
2、做事要更加耐心和細心,完成的工作要多次檢查避免錯誤,做到工作效率和質
量高度匹配。
3、注重內容和形式的統(tǒng)一。
四、學習與發(fā)展
。ㄒ唬┡嘤柵c學習:
1、參加公司人事部組織的新人培訓,了解公司歷程及文化;
2、參加公司董秘辦的董秘業(yè)務知識培訓;
3、根據(jù)領導所給資料和指點,學習公司章程、會議議事規(guī)則和會議資料的編寫、修改和調整;
。ǘ┡嘤柵c學習取得的效果與存在的問題:
1、快速了解公司發(fā)展情況和人員構成,容易融入公司文化,快速找到工作定位;
2、董秘業(yè)務知識的培訓和資料學習直接幫助了日后順利接手完成職責工作內容,減少了作為新人的工作壓力和工作錯誤;
五、個人評價:
(一)工作態(tài)度、專業(yè)能力和工作經(jīng)驗方面的自我評價
從進入一投集團開始,本人就虛心學習、努力工作,一直本著認真負責的態(tài)度來做好每一件事。由于大學專業(yè)為文秘,并且在學校的四年學習的都是辦公室工作領域,所以現(xiàn)在工作中涉及到公文寫作的,都能較好的運用相關知識和經(jīng)驗去處理。但關于公司治理制度及會議相關的資料編寫文字方面與課本所學有一定的不同更應該理論聯(lián)系實際,在之后的工作中要重點培養(yǎng)該能力。
。ǘ┕ぷ鞣绞、方法方面的自我評價
仍保留以前用筆書寫后再形成電子文檔的工作習慣,這樣會導致工作程序重復,影響工作效率,這一點日后需要改正,要培養(yǎng)直接電子文檔的編寫習慣。
(三)協(xié)作配合方面的自我評價
能較好的配合上級領導完成配合性輔助類工作,與工作中涉及到的聯(lián)系人也能較好的溝通協(xié)調,但與同事的工作交流方面仍需更放開更大膽一些。
。ㄋ模⿲W習與發(fā)展方面的自我評價
為了能在日后的事業(yè)工作上有更多的突破和上升,努力學習公文寫作方面的知識,考取相關的證照,以一個上市公司專業(yè)董秘必需能力的目標來積極學習,補充仍缺乏的知識和能力。
六、意見和建議
無
七、其他需要說明的事項
無
董秘工作總結13
一年的工作,使我對董事會秘書工作有了更加深刻的認識。我的主要職責有:
一是服務公司股代會、董事會,為董事會工作提供參謀意見。協(xié)助總經(jīng)辦工作。
二是根據(jù)董事會工作安排,落實股東大會、股代會、董事會的會議組織、做好會議記錄,擬定會議紀要,起草有關材料和文件;
三是落實好制度修改工作。
四是協(xié)助董事長、副董事長及各位董事處理董事會的日常工作和在行使職權時切實履行公司章程及其他有關規(guī)定;
五是協(xié)調和配合董事會、監(jiān)事會和總經(jīng)辦之間的工作聯(lián)系;
六是接待來訪,回答咨詢。
對照以上職責,現(xiàn)將本人20xx年工作情況述職如下,請各位予以評議。
一、一年來的工作情況
。ㄒ唬┍M職責,認真履行本職工作。
作為董事會秘書,認真服務好股代會、董事會,配合好總經(jīng)辦工作,盡力做好董事會的“參謀員、信息員、宣傳員和服務員”。
一是協(xié)助董事會處理日常事務,完成董事會交給的各項工作任務。
二是密切聯(lián)系公司董事會、監(jiān)事會和總經(jīng)辦工作,及時傳達貫徹政府部門有關政策和公司董事會有—1—關文件精神和要求,反饋公司相關部門的意見。
三是根據(jù)董事會安排,落實股東代表大會8次和董事會會議65余次,擬定股代會決議9份,董事會紀要16份。
四是積極做好有關對外接待和來訪,協(xié)助辦公室外事接待工作。
五是做好信息收集和檔案整理工作,為董事會決策提供參考依據(jù)和備查。
六是積極配合做好企業(yè)文化的建設,配合辦公室做好對外宣傳、媒體銜接工作。
。ǘ┳ズ诵,高效完成重點工作。今年在董事會領導下主要落實制度修訂、換屆選舉和起草第二屆工作報告文字稿三項重點工作。
一是根據(jù)董事會安排,特別是在董事長和總經(jīng)理的指導下,具體執(zhí)行《基本制度》文字修訂工作。將一些與實際操作不一致的制度條文進行了修訂;在實際工作中新產生的一些問題和具體工作要求,在制度中予以明確和完善;新修改的基本制度經(jīng)董事會集體研究并報股代會審議通過。
二是根據(jù)董事會統(tǒng)一安排,認真落實和執(zhí)行換屆工作,落實了換屆工作有關文件的文字稿起草,落實和執(zhí)行會議的組織工作。
三是做好第二屆工作報告文字起草工作。
匯集公司所有高管和中層干部的聰明才智,努力體現(xiàn)公司董事會發(fā)展思路,做好第二屆工作總結和第三屆工作方針的文字稿起草。
二、存在的不足。
回顧一年來的工作,工作結果和自身水平與公司發(fā)展和董事會要求仍存在差距。
主要表現(xiàn)在:
一是理論知識和實踐能力有待于進一步提高;
二是工作中積極主動性不夠,沒有達到董事長提出的積極主動工作的要求;
三是個人工作能力和業(yè)務水平有待加強,在把握全局高度、細致性和縝密性等方面還不夠;四是個人修為和為人處事方式有待進一步提高。
對這些問題,我將在今后的工作中認真加以解決。
三、來年的打算
1、積極主動的學習、領悟和貫徹第三屆的指導思想、發(fā)展思路、發(fā)展目標、工作舉措,并落實到自身的實踐工作中。
2、堅決執(zhí)行董事會各項工作安排,嚴格按照董事會秘書的職責要求,明確自己的責任,擺正自己的位臵,積極完成領導布臵的各項工作;主動工作,積極思考,努力探索,為規(guī)范管理和創(chuàng)新管理提出合理化建議。
3、努力提高思想覺悟,進一步解放思想,與時俱進,開拓思路,確保自己的思想和思維能緊跟社會發(fā)展步伐,緊跟董事會工作步調。
4、努力提高自身素質水平,不斷加強自身學習,努力提升業(yè)務能力,創(chuàng)新工作方法,提高服務水平,勤奮工作,恪盡職守,以高度的責任感和事業(yè)心來做好本職工作。
5、努力提高個人修為,提升素質,努力樹立一種謙遜、誠懇、守信、勤勉的為人處事作風。以上述職,有不妥之處,敬請大家予以批評、指正。
董秘工作總結14
一、快速轉變思想,樹牢扎根剛泰意識
本人是江蘇太倉人士,因一些私人的原因來到了臺州,邂逅了這個美麗的城市。更慶幸的是,能夠與剛泰結緣。作為一個“外地人”初來乍到,人生地不熟,剛泰替我打開了一扇門,把一切從陌生變成了熟悉,從生疏變成了親近。在這里,認識了各部門可愛的同事們,學習了領導前輩們艱辛創(chuàng)業(yè)的點點滴滴,記錄了身邊發(fā)生的瑣碎小事,一切仿佛都令我深深地感動和感激。思想決定態(tài)度,態(tài)度決定結果。
我明白,完美的職業(yè)選擇是事業(yè)發(fā)展和個人興趣的高度吻合。因為專業(yè)的原因,一開始的工作我有些迷惘。而我既然選擇了剛泰集團,就學會從零開始,從頭再來,十分慶幸的是,從我踏上崗位起,遇到人生的許多優(yōu)秀導師,他們手把手地教我基本的工作技能,在我彷徨迷惘的時候點醒我!皼]事多登錄”公司的x經(jīng)常這樣鼓勵我。為此,我就房地產行業(yè)的法規(guī)政策、形勢動向等等方面進行的了解學習,通過學習,初步具備了一名房地產公司董事長秘書的基本素質。
二、立足本職崗位,發(fā)揮主觀能動性
。ㄒ唬┡ぷ,做好領導的助手
嚴格落實各項工作對董事長負責的要求,不斷提高為領導服務的質量,努力做好領導的助手。每天的來文、來電、來訪能夠第一時間內向領導匯報,確保領導能及時掌握公司的最新情況。同時,能夠及時準確地將領導的指示、要求通知各部門執(zhí)行落實,并收集落實進度迅速反饋。此外,在工作中能夠注意分清輕重緩急,提高領導掌握情況、作出決策和有效落實的效率。
(二)擺正位置,理清工作思路
因為自身崗位有一定的特殊性,我能夠隨時提醒自己擺正位置,清楚認識自己所應具備的職責和應盡的責任,正確認識自己所處的位置。就職位而言,我可以是領導執(zhí)行決策的“輔助者”,也可以是領導布置任務的“執(zhí)行者”,還可以是領導交辦事宜的“督辦者”。這個角色的多重性決定了在實際工作中容易與公司其他同事產生摩擦或者矛盾,甚至會有越位,然而所要協(xié)調工作的又多半會是較為緊急的事宜,因此必須確保能夠精確及時的完成。在實際工作中我的作法是:為領導參謀到位但不越位;督促、催辦到位,但不“拍板”;服務到位但不干預領導工作。
。ㄈ﹫F結同事,營造和諧辦公氛圍
在日常工作中,能夠注意團結同事、寬以待人,不計較個人得失,不與同事爭名利、爭長短,任勞任怨,努力做好自己工作。同事嚴于律己,不把小事到無事,不把小錯當無錯,處處以大局為重,講團結、講正氣、講原則。從嚴格執(zhí)行公司上下班制度等做起,對自己的過失、錯誤能夠做到不隱瞞、不回避,不做任何有所公司利益的事情。
三、存在的不足
由于本人進入公司時間并不太長,對公司的了解不夠全面、深入,工作上難免出現(xiàn)一些紕漏和不足。主要表現(xiàn)在:
一是工作主動性還不夠強,滿足于落實領導的指示要求,建設性的意見建議比較缺乏;
二是由于受專業(yè)所限,基礎知識的掌握還不夠扎實,學習主動性還不夠強;
三是領導決策“督辦者”角色還不夠主動,個別情況下,在關系較好的同事間容易抹不開面子,工作有所被動。
四、下步打算
一是繼續(xù)注重加強學習,進一步提高業(yè)務能力,樹立全局意識,勇于挑戰(zhàn)自我,深化“輔助者”角色。
二是繼續(xù)保持工作積極性,“駭驥一躍,不能十步;駑馬十駕,功在不舍。鍥而舍之,朽木不折;鍥而不舍,金石可鏤”。只要我能持之以恒,敢于吃苦,用心鉆研,勤于思考,我堅信:成功就在彼岸。
董秘工作總結15
一、20xx年度工作總結
本人自20xx年x月進入公司任總經(jīng)理秘書一職,主要的工作是:
1、負責公司周例會、月例會、總經(jīng)理辦公會議等各項會議的會議通知、記錄及發(fā)文工作,并就會議議定事項進行督辦并向總經(jīng)理做匯報;
2、負責各部門需總經(jīng)理審批公文的收集、整理、呈送、外發(fā)工作;
3、負責督辦總經(jīng)理臨時交辦的各項事務,并就督辦結果形成專題報告提報總經(jīng)理;
4、負責撰寫總經(jīng)辦各類通知、通報及發(fā)言稿等;
5、負責催收、呈送需總經(jīng)理知曉的各類統(tǒng)計報表;
6、負責陪同總經(jīng)理接待集團領導、面見客戶、走訪客戶及參加會議等;
7、負責公司展會促銷及產品講解;
8、負責參與營銷代表培訓及公司各項培訓工作;
9、負責總經(jīng)理外出的駕駛工作。
二、20xx年工作計劃
1、加強督辦工作的力度,按照總經(jīng)理要求實行三現(xiàn)原則,努力做到反映客觀事實,過濾不實因素,將問題和事務的重點
反映給公司領導;
2、做好各部門的協(xié)調工作,為各部門工作順暢通達提供便利;
3、公文處理做到零失誤,呈送、回復、收集建檔;
4、深入學習各部門業(yè)務及行業(yè)知識,為總經(jīng)理決策提供必要的智力支持;
5、深入學習營銷知識、產品知識及培訓演講技巧,做好公司員工及營銷代表內訓工作;
6、加強商務禮儀和辦公技能的學習提高,為總經(jīng)理提供優(yōu)質的辦公服務,營造良好的辦公環(huán)境;
7、不定期向總經(jīng)理提交工作報告,就公司管理方面存在的各類問題進行專題報告并提出改善建議。
三、綜述
在一年的工作中,本人能夠按照工作職責,認真、盡責的完成各項工作,積極完成總經(jīng)理交辦的各項工作,協(xié)助總經(jīng)理處理各類事務。面對經(jīng)常性的加班加點也毫無怨言,能夠顧全大局,一切以公司的利益為出發(fā)點。但是在日常中作中,還有許多失誤和做的不到位的地方,需要加強改善。
在20xx年度,本人將繼續(xù)發(fā)揚好的工作作風,揚長避短,以積極、熱情、充滿斗志的態(tài)度投入到新一年的工作中,按照工作計劃和職責有序的開展自身工作,爭取成為總經(jīng)理的得力助手,為公司盡到自己的一份力量。
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