部門主管2017工作總結
我于20**年*月*日以咨詢助理的身份進進學院,成為學院的一位普通員工。20*年*月*日被提升為行政與人事部見習經(jīng)理,兩個月后被正式任命為行政與人事部經(jīng)理。從進職到現(xiàn)在,回顧將近一年的工作,有進步也有不足,下面我從三部份來對我的工作進行匯報。在過往一年的工作中由于我的努力獲得了很大的進步。
一、個人品行:
在剛進職時,作為一位新員工,對學院的很多情況都不了解,為了適應新的工作環(huán)境,我以回零的心態(tài)來接收這里的每項工作,每位同事,學院的每個制度。為了盡快了解學院情況,我搜集了很多學院的資料來學習,碰到不懂的或不清楚的地方,及時向同事請教,這樣,我用最短的時間把握了學院的情況,為高招時的工作打下了基礎。由于我的努力和出色的表現(xiàn),在9月份被提升為行政與人事部見習經(jīng)理。
在任行政與人事部經(jīng)理期間,我兢兢業(yè)業(yè),堅持原則,做好每項工作。為人正直,原則性強,這也是從事人力資源工作必須具有的職業(yè)素養(yǎng),行政人事部本身就是調理企業(yè)和員工利益的平衡杠桿,為人正直,正是確保了處理事務的公平、公正。例如:在做員工考勤考核時堅持考核制度,不因任何人的個人緣由而放寬條件;在組織召開會議,參加培訓等方面嚴格遵守學院制度,以此作為標桿,在員工行為不符合制度要求時,嚴格執(zhí)行制度所規(guī)定的行為,對其違規(guī)行為進行處罰。
二、管理思惟:
我欣賞王石在“全球通”廣告宣傳里的一句話:“每一個人,都是一座山,世界上最難攀越的山實際上是自已。努力向上,即使前進一小步也有新高度”。按我的理解,高度不同,視野就不同,思考題目的角度也不同,那末就要求自己站在領導的位置、學院的角度上往思考題目,把握全局觀念,只有這樣,我們提供的方案和建議才是全面的、具有價值的;才能將工作當作自己的事情來做,把學院利益、學生的利益放在首位,才能真正為領導分憂、減壓,為學員成長貢獻自己的微薄之力。
三、積極組織員工活動與員工培訓
員工活動是放松緊張的工作狀態(tài)的有效調理劑,是增加團隊凝聚力的途徑,員工培訓是提升員工素質、同一熟悉、同一思想、同一行動的有效方法,因此在往年半年的工作中,屢次組織員工活動與培訓,例如組織員工籃球賽、跳繩比賽、執(zhí)行力培訓、技能培訓等項目,得到了員工的認可。
四、行政的服務性工作
行政工作是項服務性工作,為各部分提供良好的服務,配合各部分的工作,為每位員工建立家的溫馨,讓每位員工有回屬感是我們當仁不讓的責任。為此,我們首先從美化辦公環(huán)境做起,每周進行衛(wèi)生評比,并張榜公布,表揚衛(wèi)生好的,批評衛(wèi)生差的,使每位員工都能熟悉到,辦公室就是我們的家。為過生日的員工慶祝生日也是建立企業(yè)文化的一部份,使員工感遭到親人的關懷,家人的暖和。
五、賞罰有法
賞罰有法也是鼓勵員工的有效方法。對進步明顯、貢獻突出的員工進行精神和物資上的嘉獎是對員工成績的認可,也是鼓勵其他員工的有效方法。為此,我們評出了2010年的最好進步獎、最好貢獻獎及優(yōu)秀員工,鼓勵真正優(yōu)秀的員工,為其他員工建立榜樣。固然,對違反學院規(guī)定、未及時完成工作、拿出結果的員工給予相應的懲罰也是必不可少的,固然,懲罰不是目的,我們是既要讓員工熟悉到自己的錯誤,也鼓勵其能夠專心認真工作,給每項工作提交一分滿意的答卷。
固然,在以上一年的工作中還存在很多的不足的地方。
一、計劃性不強
計劃是行動的指南針,好的計劃能夠預先調配資源,有條不紊的展開工作,用最小的本錢到達最高的效益。但在過往的工作中不完善的計劃體系致使了工作的無條理性,下降了工作效力。
二、招聘力度不夠
招聘工作是整個人力資源工作中最耗費精力的一項工作,加上學院對專業(yè)要求的專精尖,特別對老師的要求,既要求專業(yè)對口、學歷過關、又要求項目經(jīng)驗豐富,這就要求我們通過量種渠道進行篩選,但一直以來,我們僅通過中華英才網(wǎng)和智聯(lián)招聘進行篩選,而這類招聘網(wǎng)上的簡歷大多數(shù)是工作經(jīng)驗不足的大學畢業(yè)生,不能滿足我們的需求,這就極大的限制我們招聘效果,不能及時招聘到位,造成特殊人才的短缺,給部分正常運轉帶來影響。
三、培訓不夠系統(tǒng)
由于學院各項業(yè)務正處于發(fā)展壯大的階段,但職員的素質不能滿足學院的發(fā)展,這就需要針對不能部分不同崗位的要求進行各種培訓,但由于各部分事務性工作的繁忙,我本身的計劃、執(zhí)行及組織培訓的能力不足,還未建立較科學的培訓管理體系,如:將培訓與員工人事調劑進行緊密結合,可通過基層管理培訓,建立考核提升制度。
四、員工考評工作不到位
員工轉正、提升、加薪、調崗、解聘等考核工作未建立完善的機制,沒有建立有效的量化、客觀的數(shù)據(jù)周到細致的全面考評。
自我評價:
1、人事工作要求原則性強,行政工作要求安穩(wěn)意識強,這兩項有效的結合我還欠缺。
2、在工作中有時脾氣急躁,遇事不夠冷靜,將情緒化帶到工作中。
3、行政工作事多面廣,有時斟酌題目不夠周全,處理題目不夠細致。
4、和領導、同事溝通不是很到位,影響工作效力。
在以后的工作中,需進步本身的業(yè)務能力,進步自己的高度,提升本身的綜合素質,以到達學院的要求。
一、行政主要是辦公室工作,事無巨細又千頭萬緒,需要十分的專心。做到五勤、當好四員;即眼勤、耳勤、腦勤、手勤、腿勤,為領導和同事當好顧問員、信息員、服務員和宣傳員。
二、效力不高根本緣由不在于流程,而在于人。不在于人的能力,而在于人的思想。不在于溝通的渠道,而在于溝通的主動與否。不在于部分或環(huán)節(jié)的多少,而在于每個部分和環(huán)節(jié)的速度。不在于方法是不是正確,而在于態(tài)度是不是端正。因此,建立完善的工作流程是進步效力的有效方法,在以后的工作中,要加大力度建立完善、規(guī)范的工作流程。
三、進步本身執(zhí)行力。在獲得成績的同時,不可否認我的執(zhí)行力還很欠缺,在以后的工作中建立危機意識,加大執(zhí)行不力的懲罰措施,做任何事情都為自己規(guī)定明確的時間段,規(guī)定嚴格的懲罰方式,進步本身的執(zhí)行力。
四、加大招聘力度、增加招聘渠道。每個月需根據(jù)各部分情況制作人事招聘計劃,在人才需求量較大的時候,可參加各類招聘會,對稀缺的人才可委托獵頭公司進行招聘。在人才需求量較少的時候,要進行人才儲備,并對現(xiàn)有的職員進行淘汰,取得人力的最優(yōu)化,節(jié)省人力資源本錢。
五、規(guī)范員工進職、轉正、調薪、離職等人事調動的流程和考核機制,使每一個崗位都留給最合適的人,讓每位員工在最合適自己的崗位上發(fā)揮本身的上風,獲得優(yōu)秀的成績。
六、建立完善的培訓機制
年初制定本年度的培訓計劃,并根據(jù)每月的實際工作情況及員工情況將其分解到具體的月,培訓內容根據(jù)當前的員工狀態(tài)及出現(xiàn)的題目而定。
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