公司保密自查工作總結(jié)范文
市場競爭日益激烈,保守企業(yè)秘密至關(guān)重要。為此,公司從領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人到基層員工,層層把關(guān),將保密工作層層落實(shí),并采取相應(yīng)措施,嚴(yán)守企業(yè)秘密。
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,專人負(fù)責(zé)。
在集團(tuán)公司和省公司領(lǐng)導(dǎo)下,本著對企業(yè)負(fù)責(zé)的態(tài)度,公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視保密工作,并成立了由公司領(lǐng)導(dǎo)為組長,各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人為成員的保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,具體工作歸口到綜合辦公室。
公司在內(nèi)部員工中樹立保密工作無小事意識,把保密工作納入企業(yè)的日常管理;并教育全體員工,特別是掌握企業(yè)秘密和涉密員工增強(qiáng)保密觀念,提高保密意識,明確保密內(nèi)容,在對外交流或上互聯(lián)網(wǎng)時,自覺維護(hù)國家和企業(yè)秘密,杜絕泄密事件的發(fā)生。
二、全體員工加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高保密意識。
公司要求全體員工認(rèn)真學(xué)習(xí)國家、集團(tuán)公司、省公司以及分公司內(nèi)部制定的相關(guān)保密制度和工作規(guī)定,貫徹落實(shí)集團(tuán)公司《關(guān)于加強(qiáng)保密工作的通知》、省公司《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)保密工作的通知》等通知精神,提高保密意識、明確保密職責(zé),并按照集團(tuán)公司、省公司文件精神嚴(yán)格保守企業(yè)秘密。
今年我公司推出的“小靈通8元拿回家”活動方案由于事先的保密工作做得好,在消費(fèi)者引起轟動效應(yīng),掀起購機(jī)熱潮,給競爭對手措手不及的打擊,取得了良好的效果。
三、具體保密工作措施。
1、制定保密工作制度,確保員工保守企業(yè)秘密。,公司制定了《分公司保密管理規(guī)定》,明確規(guī)定了公司保密的內(nèi)容、措施、方法以及獎懲辦法等。
2、加強(qiáng)保密工作宣傳,培養(yǎng)員工保密意識。
公司利用內(nèi)部辦公系統(tǒng)、內(nèi)部信息、公司各種會議以及部門內(nèi)部交流,經(jīng)常性地對員工進(jìn)行保密知識學(xué)習(xí)和保密工作教育,培養(yǎng)員工保密意識。年底上市后,分公司尤其注意在對外信息披露上嚴(yán)格把關(guān)。所有對外公布的資料和數(shù)據(jù)都嚴(yán)格執(zhí)行分管領(lǐng)導(dǎo)審批制度,對媒體的報(bào)道也層層把關(guān),沒有發(fā)生過一起泄密事件。公司還在辦公網(wǎng)上向各部門、中心、縣分公司轉(zhuǎn)發(fā)了省公司《關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范對外宣傳工作的通知》,要求相關(guān)部門人員在涉及企業(yè)新聞信息對外宣傳過程中,嚴(yán)格按照省公司的要求做到保守企業(yè)秘密。
3、加強(qiáng)對涉密計(jì)算機(jī)、支撐系統(tǒng)以及紙質(zhì)資料的管理。
在日常工作中,公司加強(qiáng)了對涉密計(jì)算機(jī)、涉密生產(chǎn)系統(tǒng)、公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)以及紙質(zhì)文件資料的管理。做到了企業(yè)辦公網(wǎng)與生產(chǎn)網(wǎng)(各客戶經(jīng)理支撐系統(tǒng)、帳務(wù)處理系統(tǒng)、營業(yè)受理系統(tǒng)等)與互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)物理隔離,并設(shè)置了有效防火墻;對涉密信息載體,特別是相關(guān)市場經(jīng)營信息、競爭信息的紙質(zhì)資料進(jìn)行嚴(yán)格管理,及時銷毀、及時處理;對公司相關(guān)網(wǎng)上傳遞的信息資料上,標(biāo)明“秘密”字樣,徹底杜絕涉密漏洞,避免企業(yè)秘密被竊取。
4、城南機(jī)房、西門橋機(jī)房及西林電信大樓實(shí)行物業(yè)管理,保安人員24小時守衛(wèi)。工作人員憑工作證出入;非工作人員須持有效證件,登記聯(lián)系后,方可進(jìn)入大樓有限區(qū)域,不得進(jìn)入機(jī)房。
5、記錄齊全。包括會議通知、會議記錄、電話記錄、來信來訪、總經(jīng)理信箱、紙質(zhì)文件的收發(fā)等記錄。
6、嚴(yán)格公章管理。合同協(xié)議蓋章均有詳細(xì)記錄。對于公章使用中把握不穩(wěn)的.,均逐級匯報(bào),避免出現(xiàn)失誤。
7、檔案管理規(guī)范、有序。9月副委員長視察對我公司樞紐大樓的檔案資料整理工作給予高度評價(jià)。
8、大西街營業(yè)廳和西林營業(yè)廳均安裝電子監(jiān)控系統(tǒng),各營業(yè)點(diǎn)均使用了投幣式保險(xiǎn)柜。
9、加強(qiáng)監(jiān)督檢查,保證保密工作制度的落實(shí)執(zhí)行。公司為使員工提高保密意識,真正做到保守企業(yè)秘密,除了在制度上進(jìn)行管制督促以外,還加強(qiáng)了保密檢查,嚴(yán)格實(shí)施獎懲制度。
四、檢查主要涉及:
1、員工特別是核心員工、涉密部門員工是否具有較強(qiáng)的保密意識;
2、員工對自己的計(jì)算機(jī)是否設(shè)定安全密碼;
3、公司在進(jìn)行外部信息公布時是否有負(fù)責(zé)人把關(guān);
4、公司生產(chǎn)系統(tǒng)是否與互聯(lián)網(wǎng)隔離;
5、公司在網(wǎng)上傳遞資料時是否注意了保密等等。
公司9月初收到省公司關(guān)于保密工作自查的通知后,公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視,要求綜合辦公室迅速將文件轉(zhuǎn)發(fā)給現(xiàn)業(yè)各部室、各縣分公司,并對照檢查內(nèi)容進(jìn)行自查,及時整改規(guī)范相關(guān)的保密工作。自公司成立以來,全體員工在企業(yè)信息保密方面做出了積極努力,取得了明顯成效,至今未發(fā)生過一起泄密事件。
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