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公司工作分析計劃書

時間:2023-07-04 10:49:11 工作計劃 我要投稿
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公司工作分析計劃書范文

  篇一:公司工作分析計劃書

  一、工作分析的目的

公司工作分析計劃書范文

  根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和人力資源部為公司人力資源開發(fā)制定的發(fā)展規(guī)劃,決定實施工作分析。此次進行工作分析的主要目的,是為了配合公司進行崗位說明書和崗位規(guī)范的修改和制訂,通過工作分析來了解公司各崗位的工作內(nèi)容和職責、關(guān)系及在此崗位所必須具備的知識、技術(shù)、能力,掌握各崗位的相關(guān)正確數(shù)據(jù)。 工作分析對于人事研究和人事管理具有非常重要的作用,全面的和深入的進行工作分析,可以使組織充分了解工作的具體特點和對工作人員的行為要求,未做出人事決策奠定堅實的基礎(chǔ)。具體地說,本次工作分析有以下目的:

 。1)選拔和任用合格的人員。通過工作分析,能夠明確的規(guī)定工作職務(wù)的近期和長期目標;掌握工作任務(wù)的靜態(tài)和動態(tài)特點;提出有關(guān)人員的心理、生理、技能、文化和思想等方面的要求,選擇工作的具體程序和方法。在此基礎(chǔ)上,確定選人用人的標準。有了明確而有效的標準,就可以通過心理測評和工作考核,選拔和任用符合工作需要和職務(wù)要求的合格人員。

 。2)制定有效的人事預測方案和人事計劃。每一個單位對于本單位或本部門的工作職務(wù)安排和人員配備,都必須有一個合理的計劃,并根據(jù)生產(chǎn)和工作發(fā)展的趨勢做出人事預測。工作分析的結(jié)果,可以為有效的人事預測和計劃提供可靠的依據(jù)。在職業(yè)和組織面臨不斷變化的市場和社會要求的情況下,有效的進行人事預測和計劃,對于企業(yè)和組織的生存和發(fā)展尤其重要。一個單位有多少種工作崗位,這些崗位目前的人員配備能否達到工作和職務(wù)的要求,今后幾年內(nèi)職務(wù)和工作將發(fā)生那些變化,單位的人員結(jié)構(gòu)應做什么相應的調(diào)整,幾年甚至幾十年內(nèi),人員增減的趨勢如何,后備人員的.素質(zhì)應達到什么水平等等問題,都可以依據(jù)工作分析的結(jié)果做出適當?shù)奶幚砗桶才拧?/p>

  (3)設(shè)計積極的人員培訓和開發(fā)方案。通過工作分析,可以明確從事的工作所應具備的技能、知識和各種心理條件。這些條件和要求,并非人人都能夠滿足和達到的,必須需要不斷培訓,不斷開發(fā)。因此,可以按照工作分析的結(jié)果,設(shè)計和制定培訓方案,根據(jù)實際工作要求和聘用人員的不同情況,有區(qū)別、有針對性的安排培訓內(nèi)容和方案,以培訓促進工作技能的發(fā)展,提高工作效率。

  (4)提供考核、升職和作業(yè)的標準。工作分析可以為工作考核和升職提供

  標準和依據(jù)。工作的考核、評定和職務(wù)的提升如果缺乏科學依據(jù),將影響干部、職工的積極性,使工作和生產(chǎn)受到損失。根據(jù)工作分析的結(jié)果,可以制定各項工作的客觀標準和考核 依據(jù),也可以作為職務(wù)提升和工作調(diào)配的條件和要求。同時,還可以確定合理的作業(yè)標準,提高生產(chǎn)的計劃性和管理水平。

 。5)提高工作和生產(chǎn)效率。通過工作分析,一方面,由于有明確的工作任務(wù)要求,建立起規(guī)范化的工作程序和結(jié)構(gòu),使工作職責明確,目標清楚;另一方面,明確了關(guān)鍵的工作環(huán)節(jié)和作業(yè)要領(lǐng),能充分的利用和安排工作時間,使干部和職工能更合理的運用技能,分配注意和記憶等心理資源,增強他們的工作滿意感,從而提高工作效率。

 。6)建立先進、合理的工作定額和報酬制度。工作和職務(wù)的分析,可以為各種類型的各種任務(wù)確定先進、合理的工作定額。所謂先進、合理,就是在現(xiàn)有工作條件下,經(jīng)過一定的努力,大多數(shù)人能夠達到,其中一部分人可以超過,少數(shù)人能夠接近的定額水平。它是動員和組織職工、提高工作效率的手段,是工作和生產(chǎn)計劃的基礎(chǔ),也是制定企業(yè)部門定員標準和工資獎勵制度的重要依據(jù)。工資獎勵制度是與工資定額和技術(shù)等級標準密切相關(guān)的,把工作定額和技術(shù)等級標準的評定建立在工作分析的基礎(chǔ)上,就能夠制定出比較合理公平的報酬制度。

 。7)改善工作設(shè)計和環(huán)境。通過工作分析,不斷可以確定職務(wù)的任務(wù)特征和要求,建立工作規(guī)范,而且可以檢查工作中不利于發(fā)揮人們積極性和能力的方面,并發(fā)現(xiàn)工作環(huán)境中有損于工作安全、加重工作負荷、造成工作疲勞與緊張以影響社會心理氣氛的各種不合理因素。有利于改善工作設(shè)計和整個工作環(huán)境,從而最大程度的調(diào)動工作積極性和發(fā)揮技能水平,是人們在更適合于身心健康的安全舒適的環(huán)境中工作。

 。8)加強職業(yè)咨詢和職業(yè)指導。工作分析可以為職業(yè)咨詢和職業(yè)指導提供可靠和有效的信息。職業(yè)咨詢和指導是勞動人事管理的一項重要內(nèi)容。

  二、工作分析的對象

  工作分析的組織和實施投入較大,需要花費大量的時間、精力和金錢,因此在實施方案前,要明確工作分析的對象。工作分析是對某特定的工作作出明確規(guī)定,并確定完成這一工作所需要的知識技能等資格條件的過程,它是人力資源管理工作的基礎(chǔ),其分析質(zhì)量對其他人力資源管理模塊具有舉足輕重的影響。

  根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略以及人力資源部制定的年度人力資源規(guī)劃,明確此次工作分析的對象是建筑設(shè)計、物業(yè)管理以及營銷等崗位,主要內(nèi)容包括崗位的確認、崗位工作范圍、工作任務(wù)、工作方法及步驟、工作性質(zhì)、工作時間、工作環(huán)境、工作關(guān)系、人員種類、工作技能等,最終完成崗位說明書和崗位規(guī)范的制定,具體來說:

  1、工作的輸出特征:即一項工作的最終結(jié)果表現(xiàn)形式,如產(chǎn)品、勞務(wù)等。

  2、工作的輸入特征:為了獲得上述結(jié)果,應當輸入的所有影響工作完成的內(nèi)容,包括物質(zhì)、信息、規(guī)范和條件等。

  3、工作的轉(zhuǎn)換特征:一項工作的輸入是如何轉(zhuǎn)換為輸出的,其轉(zhuǎn)換的程序、技術(shù)和方法是怎樣的,在轉(zhuǎn)換過程中人的活動有那些。

  4、工作的關(guān)聯(lián)特征:該工作在組織中的位置、工作的責任和權(quán)力是什么,對于人的體力和智力有什么要求。

  三、工作分析項目小組及分工

  本次工作分析主要由公司人力資源部負責。

  同時工作分析是一項技術(shù)性很強的工作,需要做周密的準備,不僅需要人力資源部各人員的團隊行動,還需要公司各個相關(guān)部門的協(xié)助和配合。

  具體分工:

  項目組長:負責此次項目涉及部門的溝通與協(xié)調(diào),統(tǒng)籌項目內(nèi)容與進度; 執(zhí)行副組長:包春星

  主要負責項目執(zhí)行、監(jiān)督以及部門和人員之間的協(xié)調(diào)、溝通;

  佟潔瑩、遲錦秋、戎云峰:主要負責訪談提綱、問卷的制定以及工作崗位信息的收集;

  毛星云、褚方杰:主要負責崗位信息的分析與整理,最終形成職位說明書。

  四、工作分析流程

  圖3-1 工作分析流程

 。ㄒ唬蕚潆A段

  1、明確進行工作分析的對象

  所需資源包括:各崗位長短期的工作目標、組織結(jié)構(gòu)圖、部門的性質(zhì)、任務(wù)及部門內(nèi)的編制崗位等

  2、分析方法

  根據(jù)公司實際情況確定工作分析的方法并設(shè)計訪談提綱及問卷內(nèi)容:

  問卷調(diào)查法:可廣泛適用于各部門崗位;

  訪談法:用于工作流程較為復雜,內(nèi)容責任難以界定的工作。

 。ǘ┯媱濍A段

  1、進行職務(wù)分析問卷調(diào)查

  2、相關(guān)部門配合人力資源部考察工作流程、環(huán)境和關(guān)鍵步驟

  3、與相關(guān)崗位上的員工進行面談并做好記錄

 。ㄈ┓治鲭A段

  1、根據(jù)工作調(diào)查反饋的信息,歸納出各個崗位應完成的具體任務(wù)

  2、根據(jù)任務(wù)按性質(zhì)進行分類

  3、將主要關(guān)系列出,找出分類中之間的相互關(guān)系

 。ㄋ模┟枋鲭A段

  1、根據(jù)各崗位分析的信息草擬職位說明書

  2、將擬定的工作說明書與實際對比

  3、綜合各方面因素,最終確定工作說明書的所有內(nèi)容

  4、崗位描述(設(shè)計)原則:

 。1

  )系統(tǒng)性:工作設(shè)計一定要與校團委實踐部組織設(shè)計的思路相適應,不同的

  篇二:工作分析計劃

  一、背景

  海晨公司是天津最現(xiàn)代化、設(shè)備最先進的民用機械產(chǎn)品的專業(yè)廠家之一,在本市和全國乃至全世界同行業(yè)中享有很高的聲譽。隨著公司的發(fā)展國內(nèi)外客戶逐年增加,特別是國外訂單今年增長尤為顯著。但是隨著國外訂單的增加,問題也在增加。

  近兩年來海晨公司通過生產(chǎn)系統(tǒng)的改善和優(yōu)化,又一次提升了企業(yè)管理水平與競爭力。然而也正是由于舊的矛盾解決了新的問題又凸顯了出來。新問題集中表現(xiàn)在人力資源管理基礎(chǔ)工作薄弱上面。如崗位設(shè)置不合理、崗位職責不明確、組織結(jié)構(gòu)較復雜、部門協(xié)調(diào)不融洽、績效考核和員工激勵作用弱等等,這對公司長期健康發(fā)展是極為不利的。

  二、工作分析的立項階段(5月1日—4日)

  1、工作分析需求診斷

 。1)發(fā)現(xiàn)工作分析需求預兆

  由于崗位的設(shè)置不合理、崗位職責不明確、組織結(jié)構(gòu)較復雜、部門協(xié)調(diào)不融洽、績效考核和員工激勵作用弱等等,需要對公司進行深入系統(tǒng)的調(diào)查研究和診斷分析。

 。2)成立工作分析籌備小組

  有企業(yè)的高層主管領(lǐng)導牽頭組建工作分析籌備小組,其成員包括人力資源部經(jīng)理、主管以及其他相關(guān)部門經(jīng)理。

 。3)人力資源管理體系診斷分析

  由小組成員采用問卷調(diào)查、重點員工訪談等方法,也可以聘請外部專家采用規(guī)范、系統(tǒng)的人力資源管理診斷工具,對企業(yè)人力資源管理的現(xiàn)狀進行診斷,形成診斷分析報告。

  2、工作分析的立項

  工作分析籌備小組在人力資源管理體系診斷分析的基礎(chǔ)上,撰寫《工作分析立項報告》,想企業(yè)高層申請立項。

  三、工作分析的準備階段(5月5日—7日)

  1、制定工作分析計劃

 。1)工作分析的整體計劃,包括:工作分析的目的和意義、所需收集的信息內(nèi)容、組織形式和參與人員、實施的過程或步驟、實施的時間和活動安排、方法的選擇、界定待分析的工作樣本或范圍、所需的背景資料和配合工作、提供的結(jié)果、費用預算。

 。2)工作分析的具體操作計劃

  規(guī)定每個人的職責和任務(wù)是什么。具體包括要開展什么工作,工作的開展時間,工作的持續(xù)時間;開展工作的具體地點,參與的人員和各自承擔的具體工作,使用的設(shè)備,要達到的目的等。

 。3)工作分析的目的

  設(shè)計一套科學合理的招聘和甄選系統(tǒng)。說明專業(yè)知識技能的標準,以及相關(guān)工作經(jīng)驗的要求,可以作為雇用該職位新進員工的考量標準,而且在招考新進人員時,用人單位可就工作分析當中所得到的職掌范圍內(nèi)所需之專業(yè)技能制作筆試、口試或?qū)嵶鳒y驗試題,以測出應征者之實力,是否符合該職位之需求。劃清組織成員間的工作范圍和職責范圍。

 。4)工作分析的意義

  工作分析的價值在于給人力資源管理制度建立提供基礎(chǔ)、前提以及使人力資

  源管理的各項職能工作更加規(guī)范,做到有據(jù)可依。使我國人力資源管理工作改變拍腦門決定問題的方式,使個人意志、主觀臆斷逐漸以科學的制度和民主的決策程序來替代,使人力資源管理向規(guī)范化和專業(yè)化發(fā)展。

  2、工作分析人員的培訓

 。1)信息收集員

  著重培訓工作分析人員的.溝通技能和培訓技能。由外聘專家對工作分析的目的、使用的工具的特點進行講解,對項目用語的標準含義、施測指導語、施測過程的引導和控制進行統(tǒng)一規(guī)定,回答成員的質(zhì)疑,并對有歧義的地方進行討論個確定。

 。2)信息分析員

  信息分析員要接受過系統(tǒng)化的工作分析、人力資源管理、組織行為學等專業(yè)課程訓練,并有2—3年從事工作分析經(jīng)驗的人員擔任。

 。3)信息分析專家

  這種角色的技能主要是通過在大量的工作分析實踐基礎(chǔ)上進行工作分析理論、管理技能等的開發(fā)中獲取的。

  3、做好其他必要的準備

 。1)要確認工作分析開展需要的前提條件。

 。2)與有關(guān)人員進行溝通。

 。3)各部門經(jīng)理要對抽調(diào)參加工作分析小組的人員的工作進行適當?shù)恼{(diào)整,以保證他們有充分的時間從事工作分析工作。

  四、工作分析的調(diào)查階段(5月8日—31日)

  1、收集工作的背景資料

 。1)職業(yè)分類標準。

 。2)組織中的有關(guān)資料。

  (3)現(xiàn)有的工作說明書或職位描述資料。

  2、收集工作的相關(guān)信息

 。1)工作分析所要收集的信息的內(nèi)容。

 。2)工作分析所要收集的信息的來源。

  五、工作分析的分析階段(6月1日—15日)

  1、整理資料

  將收集到的信息按照工作說明書的各項要求進行歸類整理,檢查是否有遺漏的項目,如果有的話要返回到上一步驟,繼續(xù)進行調(diào)查收集。

  2、審查信息

  對經(jīng)過歸類整理的信息的準確性進行審查。

  3、分析信息

 。1)工作名稱分析。

 。2)工作描述分析。

 。3)工作環(huán)境分析。

  六、工作分析的完成階段(6月16日—30日)

  1、編寫工作說明書

  包括工作基本資料(名稱、類別、部門、日期)、工作摘要(目 標、角色)、直屬主管、監(jiān)督范圍、工作職責(每日、定期、不定期)等

  2、工作分析評價

 。1)靈活性與工作成本收益標準;(2)可靠性和有效性標準

  篇三:人力資源工作分析計劃書

  工作分析計劃書

  一、計劃的目的

  為高效地開展公司的工作分析,科學準確地對公司所屬部門和所屬崗位進行工作分析,特制訂本計劃。

  二、計劃的目標

  1.對公司所有部門進行科學的部門工作分析,制訂各部門工作說明書。 2.對所有崗位進行科學的工作分析,制訂各崗位的職務(wù)說明書。 3.建立規(guī)范的工作分析標準和流程。 三、計劃職責

  該計劃主要由人力資源部經(jīng)理負責,各部門相關(guān)人員予以協(xié)助。 四、工作分析的目的說明

  根據(jù)集團發(fā)展戰(zhàn)略和人力資源部為集團人力資源開發(fā)制定的發(fā)展規(guī)劃,決定實施工作分析。此次進行工作分析的主要目的,是為了配合集團進行崗位說明書和崗位規(guī)范的修改和制訂,通過工作分析來了解集團分公司各崗位的工作內(nèi)容和職責、關(guān)系及在此崗位所必須具備的知識、技術(shù)、能力,掌握各崗位的相關(guān)正確數(shù)據(jù)。

  五、工作分析的用途說明 1.人力資源規(guī)劃 2.人員招聘及甄選 3.人員任用及配置 4.薪資調(diào)查 5.薪資結(jié)構(gòu) 6.員工培訓及發(fā)展 7.職業(yè)規(guī)劃 8.工作評價 9.職位分類 10.績效評估 11.目標管理計劃 12.工作流程分析 13.組織結(jié)構(gòu)研究 六、工作分析的內(nèi)容說明

  根據(jù)集團分公司內(nèi)部的實際部門設(shè)置與人員配置狀況,此次工作分析的主要內(nèi)容包括確認各分公司內(nèi)部部門設(shè)置、各部門內(nèi)部崗位的確認、崗位工作范圍、工作任務(wù)、工作方法及步驟、工作性質(zhì)、工作時間、工作環(huán)境、工作關(guān)系、人員種類、工作技能等,最終完成崗位

  說明書和崗位規(guī)范的制定。

  七、工作分析的方法選取說明

  根據(jù)集團分公司的人員配置情況,此次工作分析采取的主要方法是問卷調(diào)查法、訪談法和觀察法。

  八、工作分析的相關(guān)流程說明 1.崗位說明書和工作規(guī)范書的形成流程

  2.工作分析的流程

  九、工作分析的`步驟及相關(guān)人員、時間安排說明 1.項目小組的建立

  工作分析是一項技術(shù)性很強的工作,需要做周密的準備;不僅需要人力資源部各人員的團隊行動,還需要各分公司行政人事部的協(xié)助。項目小組的框架圖如下:

  3.各調(diào)研分公司的選取及調(diào)研時間的確定

  根據(jù)集團內(nèi)部分公司的設(shè)置現(xiàn)狀上來看,計劃選取xx分公司(包括xx分公司),時間一個月;xx分公司,時間一個月;xx分公司(包括xx分公司、xx分公司)一個半月進行訪談?wù){(diào)研。

  4. 工作分析步驟詳細說明

  第一步:明確公司組織結(jié)構(gòu),對公司各部門工作進行工作分析。 (1)準備階段:3月15號~3月22號

  分析公司組織結(jié)構(gòu)圖;收集現(xiàn)有部門職責說明;明確部門分析要素;制作部門工作說明書模板。

  明確工作分析的目的、意義和作用;研究工作分析的方法和技術(shù);確定工作進度表。 (2)調(diào)查階段:3月23號~4月23號

  編制各種調(diào)查提綱和問卷;根據(jù)具體的部門進行調(diào)查,主要與公司領(lǐng)導和各部門經(jīng)理進行半結(jié)構(gòu)化訪談。

  采取面談法和問卷調(diào)查法。

  (3)分析階段:4月24號~6月24號

  收集有關(guān)工作的特征及需要的各種數(shù)據(jù),如規(guī)章制度、各人員對各部門工作的認識等。仔細審核已收集到的各種信息。創(chuàng)造性地分析、發(fā)現(xiàn)有關(guān)工作和部門的關(guān)鍵成分。歸納、總結(jié)出工作分析的必須材料和要素。對各部門工作進行科學分析;制作標準的工作分析表格。

 。4)反饋運用階段:6月25號~7月25號

  對人力資源部制作的部門工作說明書進行討論和定稿。運用部門工作說明書對各部門崗位進行工作分析指導與運用。

  第二步:對各崗位工作進行工作分析;先對分公司部門經(jīng)理以上崗位進行分析(8月上中旬),再對普通崗位進行工作分析(8月下旬)。

 。1)準備階段:8月20號~8月27號

  確認工作分析方法;確定工作進度表;進行宣傳,加強員工對本職工作的認識和定位;確定崗位分析要素。

  制訂工作分析規(guī)范,包括:工作分析的規(guī)范用語;工作分析項目標準書。

  選擇信息來源

  信息來源有任職者、管理者、客戶、工作分析人員以及有關(guān)管理制度。 (2)調(diào)查收集階段:分公司部門經(jīng)理以上崗位調(diào)查 8月28號~9月11號 普通崗位調(diào)查 9月12號~9月26號

  確定工作調(diào)查方法,編制各種調(diào)查提綱和問卷;根據(jù)具體的崗位進行調(diào)查,主要與各部門經(jīng)理和本職工作人員進行半結(jié)構(gòu)化訪談。

  收集有關(guān)工作的特征,以及所需的各種信息數(shù)據(jù) 收集任職人員必需的特征信息數(shù)據(jù) 采取觀察法、面談法和問卷調(diào)查法。

 。3)分析階段:分公司部門經(jīng)理以上崗位分析 9月27號~10月11號

  普通崗位分析 10月12號~10月26號

  審核收集到的各種工作信息

  分析、發(fā)現(xiàn)有關(guān)工作和任職者的關(guān)鍵成分 歸納、總結(jié)出工作分析的必要材料和要素 A.一般資料分析 (A)工作名稱

  工作名稱標準化,按照有關(guān)職位分類、命名的規(guī)定或通行的命名方法和習慣確定工作名稱。

  (B)工作代碼

  各項工作按照統(tǒng)一的代碼體系編碼 (C)工作地點 (D)工資等級

 。‥)職務(wù)等級和崗位類型 B.工作規(guī)范分析

  主要目的:全面認識工作整體。 (A)工作任務(wù)分析

  明確、規(guī)范工作行為,如工作的中心任務(wù)、工作內(nèi)容、工作的獨立性和多樣化程度,完成工作的方法和步驟、使用的辦公用具和材料等

  (B)工作責任分析

  通過對工作相對重要性的了解,配備相應權(quán)限,保證責任和權(quán)力對應。盡量用定量的方式確定責任和權(quán)力

 。–)督導與組織關(guān)系分析

  了解工作的協(xié)作關(guān)系和隸屬關(guān)系。包括:直屬上級、直屬屬下、該工作制約哪些工作,受哪些工作制約、在哪些工作范圍內(nèi)升遷或調(diào)換,協(xié)作關(guān)系等

  篇四:工作分析計劃書

  工作分析計劃書 一、計劃的目的

  為高效地開展校團委實踐部的工作分析,科學準確地對校團委實踐部所屬部門和所屬崗位進行工作分析,特制訂本計劃。

  二、計劃的目標

  1.對校團委實踐部所有部門進行科學的部門工作分析,制訂各部門工作說明書。

  2.對所有崗位進行科學的工作分析,制訂各崗位的職務(wù)說明書。

  3.建立規(guī)范的工作分析標準和流程。

  三、計劃職責

  四、工作分析的目的說明 該計劃主要由實踐部部長負責,各部門相關(guān)人員予以協(xié)助。

  根據(jù)校團委的相關(guān)規(guī)定,決定實施工作分析。此次進行工作分析的主要目的,是為了配合校團委進行崗位說明書和崗位規(guī)范的修改和制訂,通過工作分析來了校團委實踐部各崗位的工作內(nèi)容和職責、關(guān)系及在此崗位所必須具備的知識、能力,掌握各崗位的相關(guān)正確數(shù)據(jù)。

  五、工作分析的用途說明

  1.確定工作人員數(shù)量

  2.了解部門現(xiàn)狀

  3.調(diào)整內(nèi)部設(shè)置

  4.工作評價

  5.職位分類

  6.績效評估

  7.目標管理計劃

  8.工作流程分析

  9.組織結(jié)構(gòu)研究

  10.制定未來工作目標

  六、工作分析的內(nèi)容說明

  根據(jù)校團委實踐部內(nèi)部的實際部門設(shè)置與人員配置狀況,此次工作分析的主要內(nèi)容包括確認校團委實踐部內(nèi)部部門設(shè)置、各部門內(nèi)部崗位的確認、崗位工作范圍、工作任務(wù)、工作方法及步驟、工作性質(zhì)、工作時間、工作關(guān)系等,最終完成崗位說明書和崗位規(guī)范的制定。

  七、工作分析的方法選取說明

  根據(jù)校團委實踐部的人員配置情況,此次工作分析采取的主要方法是問卷調(diào)查法、訪談法和觀察法。

  工作分析流程介紹

  一、準備階段

  1.明確進行工作分析的對象: 所需資源包括:實踐部長短期的工作目標、組織結(jié)構(gòu)圖、部門的性質(zhì)、任務(wù)及部門內(nèi)的編制崗位等 2.分析方法:

  根據(jù)實踐部實際情況確定工作分析的方法并設(shè)計訪談提綱及問卷內(nèi)容: 問卷調(diào)查法:可廣泛適用于各部門崗位。 訪談法:用于工作流程較為復雜,內(nèi)容責任難以界定的工作。

  二、 調(diào)查階段 :

  1.進行職務(wù)分析問卷調(diào)查

  2.各干事配合部長考察工作流程、環(huán)境和關(guān)鍵步驟

  3.與部長、副部長及干事進行面談并做好記錄

  三、 分析階段:

  1.根據(jù)工作調(diào)查反饋的信息,歸納出部門應完成的具體任務(wù)

  2.根據(jù)任務(wù)按事件的性質(zhì)進行分類

  3.將主要關(guān)系列出,找出分類中之間的相互關(guān)系

  步驟一:工作設(shè)計

  1、 設(shè)計的原則:

  系統(tǒng)性:工作設(shè)計一定要與校團委實踐部組織設(shè)計的思路相適應,不同的崗位既要有區(qū)別,又要相互依存,應形成一個有機的工作鏈,發(fā)揮最大的效能 實用性:在將工作事件與工作目標結(jié)合過程中應充分考慮工作現(xiàn)狀與人員的能力等方面,既不能要求過高,但也不能過于遷就于任職者的能力,應在一定程度上讓學生通過學習,努力來適應工作

  發(fā)展性:崗位設(shè)計時,應考慮崗位的工作量的變化。

  步驟二:整理分析結(jié)果

  1.根據(jù)各崗位分析的`信息草擬職位說明書

  2.將擬定的工作說明書與實際對比

  3.綜合各方面因素,最終確定工作說明書的所有內(nèi)容

  步驟三:崗位評估 對崗位進行成績排行,按崗位重要性確定崗位分級標準。以提供評優(yōu)、獎勵的依據(jù)

  工作說明書

  校團委實踐部

  職位名稱:校團委實踐部部長

  管轄人數(shù):36人

  一、工作內(nèi)容:

  1.編制實踐部的規(guī)章制度。

  2.負責選拔、配置實踐部內(nèi)部人員。

  3.組織實踐部進行公選和免職。

  4.辦理人員變動事宜。

  5.建立健全的內(nèi)部管理制度。

  6.編制獎勵制度。

  7.做好部門的信息溝通。

  8.組織部門的工作會議。

  9.負責部門考勤管理。

  10.制訂部門考核制度,定期進行考核。

  11.負責部門人員信息系統(tǒng)的建立。

  12.負責與校團委的溝通。

  13.完成校團委下達的其他工作。

  二、權(quán)限與責任:

  1. 權(quán)限:

  校團委實踐部部長授權(quán)后,可獨立開展人員解除、錄用及安排工作。

  有權(quán)根據(jù)部門有關(guān)規(guī)定對工作人員進行日常考核并提出獎懲意見;經(jīng)校團委批準后,執(zhí)行獎懲決定。

  2. 責任:

  發(fā)生內(nèi)部爭議時,應承擔協(xié)商處理責任。

  由于下部人員的工作沒有做到位或出現(xiàn)失職情況應付領(lǐng)導不善責任。 負責校團委下達的一切工作的高效有序進行。

  所受指導:

  接受校團委相關(guān)教師的行政領(lǐng)導,工作上由團委書記直接指導,具體工作任務(wù)和目標由學生會主席團下達。

  所予指導:

  1.指導實踐部內(nèi)部制定健全的管理制度。

  2.指導下屬的干事進行相關(guān)工作。

  3.指導副部長并授予相關(guān)權(quán)利。

  4.指導干事進行相關(guān)培訓、學習。

  三、任職資格:

  1.年齡區(qū)間:不限(師院內(nèi)部學生)

  2.性別:無特殊要求

  3.專業(yè):不做特殊要求

  4.工作經(jīng)驗:至少有一年在校學生會工作的經(jīng)歷

  5.技能:具有一定的領(lǐng)導能力 。

 。叮畷x升趨勢:暫無(有意可向?qū)W生會主席團靠攏)

  直接上級:校團委

  下屬崗位:副部長、干事、實習干事

  崗位性質(zhì):負責全面主持本部人員的管理工作

  四、主要職責:

  校團委實踐部工作職責及各小組工作職責

  為使大家更好地了解部門工作,盡早進入工作狀態(tài),同時更好地推動部門發(fā)展,現(xiàn)將部門工作職責及各小組工作職責總結(jié)如下。

  校團委實踐部工作職責

 、儇撠熜(nèi)外社會實踐和志愿服務(wù)活動,管理義務(wù)支教服務(wù)隊。搭建社會實踐平臺,建立社會實踐基地,為全校同學提供各種社會實踐機會;

 、谪撠熃y(tǒng)籌、開展學校暑期“三下鄉(xiāng)”和寒假社會實踐活動;

 、圬撠熒鐣䦟嵺`評優(yōu)工作;

 、茇撠熒鐣䦟嵺`和志愿服務(wù)的理念推廣和文化傳播;

 、葚撠煂W生社會實踐有關(guān)資料和數(shù)據(jù)的整理、統(tǒng)計。

  校團委實踐部各工作職能小組職責

  為更好地開展日常工作,校團委實踐部下設(shè)人事組、秘書組、宣傳組、外聯(lián)組四個職能小組以及義務(wù)支教服務(wù)隊。各社區(qū)設(shè)立社區(qū)負責人及社區(qū)助理,配合校團委實踐部,特別是義務(wù)支教服務(wù)隊隊長更好開展義務(wù)支教愛心接力活動。現(xiàn)將各職能小組具體職責總結(jié)如下。

  篇五:工作分析計劃書

  工作分析計劃書

  一、計劃的目的

  為高效地開展企業(yè)的工作分析,科學準確地對企業(yè)所屬部門和所屬崗位開展工作分析,特制訂本計劃。

  二、計劃的目標

  1.對企業(yè)所有部門開展科學的部門工作分析,制訂各部門工作說明書。

  2.對所有崗位開展科學的工作分析,制訂各崗位的職務(wù)說明書。

  3.建立規(guī)范的工作分析標準和流程。

  三、計劃職責

  該計劃主要由人力資源部經(jīng)理承擔責任,各部門相關(guān)人員予以協(xié)助。

  四、工作分析的目的說明

  根據(jù)集團成長戰(zhàn)略和人力資源部為集團人力資源開發(fā)制定的成長籌劃,決定實施工作分析。此次開展工作分析的主要目的,是為了配合集團開展崗位說明書和崗位規(guī)范的修改和制訂,通過工作分析來了解集團分企業(yè)各崗位的工作內(nèi)容和職責、關(guān)系及在此崗位所必須具備的知識、技術(shù)、能力,掌握各崗位的相關(guān)正確數(shù)據(jù)。

  五、工作分析的用途說明

  1.人力資源籌劃

  3.人員任用及配置

  5.薪資結(jié)構(gòu)

  7.職業(yè)籌劃

  9.職位分類

  11.目標管理計劃

  13.組織結(jié)構(gòu)研究 六、工作分析的內(nèi)容說明

  根據(jù)集團分企專業(yè)部的現(xiàn)實部門設(shè)置與人員配置狀況,此次工作分析的主要內(nèi)容包括確認各分企專業(yè)部部門設(shè)置、各部門內(nèi)部崗位的確認、崗位工作范圍、工作任務(wù)、工作辦法及步驟、工作性質(zhì)、工作時間、工作環(huán)境、工作關(guān)系、人員種類、工作技能等,最終完成崗位說明書和崗位規(guī)范的制定。

  七、工作分析的辦法選取說明

  根據(jù)集團分企業(yè)的人員配置情況,此次工作分析采取的主要辦法是問卷調(diào)查法、訪談法和觀察法。

  八、工作分析的相關(guān)流程說明

  1.崗位說明書和工作規(guī)范書的形成流程

  ·市場工作計劃書 ·教學工作計劃書 ·會計工作計劃書 ·招商工作計劃書

  ·服裝店工作計劃書 ·項目計劃書 ·企業(yè)計劃書 ·培訓計劃書 ·創(chuàng)業(yè)計劃書模板

  2.工作分析的流程

  九、工作分析的步驟及相關(guān)人員、時間部署說明

  1.項目小組的建立

  工作分析是一項技術(shù)性很強的工作,需要做周密的準備;不僅需要人力資源部各人員的團隊行動,還需要各分企業(yè)行政人事部的協(xié)助。項目小組的框架圖如下:

  項目 對象 承擔責任人 時間

  1.1工作分析培訓(部門和崗位兩地方) 各分企業(yè)所屬事業(yè)部總經(jīng)理、分企業(yè)總經(jīng)理、部門經(jīng)理、員工 xxx 1—2星期(包括準備培訓資料,擬定培訓計劃,視頻培訓)

  1.2問卷填寫培訓(部門工作分析問卷和崗位分析問卷) 各分企業(yè)所屬事業(yè)部總經(jīng)理、分企業(yè)總經(jīng)理、部門經(jīng)理、員工 xxx 在發(fā)放問卷實時調(diào)研培訓或者是視頻培訓

  2.1工作分析問卷設(shè)計(部門工作分析問卷和崗位分析問卷) —— xxx

  xxx 3—4個星期(包括分企業(yè)除總經(jīng)理崗位外各崗位)

  2.1員工填寫問卷(崗位分析問卷) 各分企業(yè)部門經(jīng)理、員工 各分企業(yè)行政人事部 3—5天

  2.2各分企業(yè)部門經(jīng)理審核問卷 各分企業(yè)部門內(nèi)部員工 各分企業(yè)各部門經(jīng)理 3—5天

  2.3各分企業(yè)理審核問卷 各分企業(yè)所有部門經(jīng)理及員工 各分企業(yè)總經(jīng)理 5—7天

  2.4各分企業(yè)所屬事業(yè)部總經(jīng)理審核問卷 各分企業(yè)所有部門經(jīng)理及員工 各分企業(yè)所屬事業(yè)部總經(jīng)理 7—10天

  2.5人力資源部收集問卷并整理 各分企業(yè)所有部門經(jīng)理及員工

  xxx

  xxx

  xxx 1個月—1個半月

  3.1訪談題目設(shè)計 ——

  xxx

  xxx

  xxx 3—4個星期(包括分企業(yè)除總經(jīng)理崗位外各崗位)

  3.2確定訪談員工 各分企業(yè)所有部門骨干員工

  xxx

  xxx

  xxx 訪談時實時選取重點崗位訪談員工

  3.3人力資源部組織訪談并整理訪談資訊 各分企業(yè)所有部門骨干員工

  xxx

  xxx

  xxx 1個月—1個半月

  4.1人力資源部綜合整理工作分析問卷和訪談問題,撰寫工作分析報告 ——

  xxx}}}

  xxx

  xxx 1個月

  5.1根據(jù)工作分析報告編寫崗位說明書和崗位規(guī)范書 —— 人力資源部、各分企業(yè)行政人事部 2—3個月

  5.2各事業(yè)部總經(jīng)理、各分企業(yè)總經(jīng)理審核崗位說明書和崗位規(guī)范書 各分企業(yè)所有部門經(jīng)理及員工 各事業(yè)部總經(jīng)理,各分企業(yè) 2—3星期

  5.3人力資源部選取部分員工試用崗位說明書和崗位規(guī)范書 各分企業(yè)所有部門經(jīng)理及員工 人力資源部、各分企業(yè)行政人事部 1—2個月

  5.4人力資源部進一步修訂并最終定稿崗位說明書和崗位規(guī)范書 —— 人力資源部、各分企業(yè)行政人事部 半個月

  合計 —— —— 10—11個月

  3.各調(diào)研分企業(yè)的選取及調(diào)研時間的確定

  根據(jù)集團內(nèi)部分企業(yè)的設(shè)置現(xiàn)狀上來看,計劃選取xx分企業(yè)(包括xx分企業(yè)),時間一個月;xx分企業(yè),時間一個月;xx分企業(yè)(包括xx分企業(yè)、xx分企業(yè))一個半月開展訪談?wù){(diào)研。

  4. 工作分析步驟詳細說明

  第一步:明確企業(yè)組織結(jié)構(gòu),對企業(yè)各部門工作開展工作分析。

 。1)準備階段:3月15號~3月22號

  分析企業(yè)組織結(jié)構(gòu)圖;收集現(xiàn)有部門職責說明;明確部門分析要素;制作部門工作說明書模板。

  明確工作分析的目的、意思和作用;研究工作分析的辦法和技術(shù);確定工作進度表。

 。2)調(diào)查階段:3月23號~4月23號

  編制各種調(diào)查提綱和問卷;根據(jù)具體的'部門開展調(diào)查,主要與企業(yè)領(lǐng)導和各部門經(jīng)理開展半結(jié)構(gòu)化訪談。

  采取面談法和問卷調(diào)查法。

 。3)分析階段:4月24號~6月24號

  收集有關(guān)工作的特征及需要的各種數(shù)據(jù),如規(guī)章制度、各人員對各部門工作的認識等。仔細審核已收集到的各種資訊。創(chuàng)造性地分析、發(fā)現(xiàn)有關(guān)工作和部門的關(guān)鍵成分。歸納、總結(jié)出工作分析的必須材料和要素。對各部門工作開展科學分析;制作標準的工作分析表格。

 。4)反饋運用階段:6月25號~7月25號

  對人力資源部制作的部門工作說明書開展討論和定稿。運用部門工作說明書對各部門崗位開展工作分析指導與運用。

  第二步:對各崗位工作開展工作分析;先對分企業(yè)部門經(jīng)理以上崗位開展分析(8月上中旬),再對普通崗位開展工作分析(8月下旬)。

 。1)準備階段:8月20號~8月27號

  確認工作分析辦法;確定工作進度表;開展宣傳,加強員工對本職工作的認識和定位;確定崗位分析要素。

  制訂工作分析規(guī)范,包括:工作分析的規(guī)范用語;工作分析項目標準書。

  選擇資訊來源

  資訊來源有任職者、管理者、客戶、工作分析人員以及有關(guān)管理制度。

 。2)調(diào)查收集階段:分企業(yè)部門經(jīng)理以上崗位調(diào)查 8月28號~9月11號

  普通崗位調(diào)查 9月12號~9月26號

  確定工作調(diào)查辦法,編制各種調(diào)查提綱和問卷;根據(jù)具體的崗位開展調(diào)查,主要與各部門經(jīng)理和本職工作人員開展半結(jié)構(gòu)化訪談。

  收集有關(guān)工作的特征,以及所需的各種資訊數(shù)據(jù)

  收集任職人員必需的特征資訊數(shù)據(jù)

  采取觀察法、面談法和問卷調(diào)查法。

 。3)分析階段:分企業(yè)部門經(jīng)理以上崗位分析 9月27號~10月11號

  普通崗位分析 10月12號~10月26號

  審核收集到的各種工作資訊

  分析、發(fā)現(xiàn)有關(guān)工作和任職者的關(guān)鍵成分

  歸納、總結(jié)出工作分析的必要材料和要素

  A.一般資料分析

 。ˋ)工作名稱

  工作名稱標準化,按照有關(guān)職位分類、命名的規(guī)定或通行的命名辦法和習慣確定工作名稱。

 。˙)工作代碼

  各項工作按照統(tǒng)一的代碼體系編碼

 。–)工作地點

 。―)工資等級

 。‥)職務(wù)等級和崗位類型

  B.工作規(guī)范分析

  主要目的:全面認識工作整體。

  (A)工作任務(wù)分析

  明確、規(guī)范工作做法,如工作的中心任務(wù)、工作內(nèi)容、工作的獨立性和多樣化程度,完成工作的辦法和步驟、使用的辦公用具和材料等

  (B)工作責任分析

  通過對工作相對重要性的了解,配備相應權(quán)限,保證責任和權(quán)力對應。盡量用定量的方法確定責任和權(quán)力

 。–)督導與組織關(guān)系分析

  了解工作的協(xié)作關(guān)系和隸屬關(guān)系。包括:直屬上級、直屬屬下、該工作制約哪些工作,受哪些工作制約、在哪些工作范圍內(nèi)升遷或調(diào)換,協(xié)作關(guān)系等

 。―)工作標準分析

 。‥)工作考評要素分析

 。‵)聘用條件分析

  包括工作時數(shù)、工資結(jié)構(gòu)、支付工資辦法、福利待遇、該工作在組織中的正式位置、晉升的機遇、工作的季節(jié)性、進修的機遇等等

  D.任職資格分析

  (A)教育培訓情況

  受教育、培訓程度,教育、培訓經(jīng)歷、學歷、資格

  (B)必備知識

  對使用的辦公設(shè)備、操作規(guī)程及操作辦法、 工具的選擇和使用、安全技術(shù)、企業(yè)管理知識

 。–)經(jīng)驗

  完成工作任務(wù)所必須的操作能力和現(xiàn)實經(jīng)驗。包括:過去從事同類工作的工齡和業(yè)績等;從事該項工作所需的決策力、創(chuàng)造力、組織力、適應性、注意力、判斷力、智力以及操作熟練程度

  (轉(zhuǎn) 載于:wWw.SmHaIDA.cOM 海達 范文 網(wǎng):工作分析計劃書)

 。―)心理素質(zhì)

  完成工作規(guī)定的職業(yè)性向,包括:體能性向,即任職人應具備的行走、跑步、爬行、跳躍、站立、旋轉(zhuǎn)、平衡、拉力、推力、視力、聽力等;氣質(zhì)性向、即任職人應具備的耐心、細心、沉著、勤奮、誠實、主動性、責任感、支配性、情緒穩(wěn)定性等

 。4)編制說明書階段:10月27號~11月15號

  將工作分析結(jié)果,以文件的形式表達出來,形成工作說明書

  企業(yè)中固定的、頻繁性的職位均應有工作說明書

  按照統(tǒng)一的規(guī)格和規(guī)定開展編制

  第三步:調(diào)整修改完善

  對工作分析的所有結(jié)果開展跟蹤,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,用2個月(12、1兩個月)的時間全面完善工作說明書,制訂規(guī)范的制作、修改、操作流程,制訂工作分析標準

  十、工作分析項目的費用核算

  實施該計劃的費用主要包括差旅費,初步匡算,完成該計劃預計需要xxx元。

  明細項目列支如下:

  項目 路費 住宿費

  xx分企業(yè) xx元 xxx元

  xx分企業(yè)(xx分企業(yè)) xx元+xx元 xxx元

  xx分企業(yè)(南京、杭州) xx元+xx元xx元+xx元 xxx元

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