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工作分析實(shí)施計(jì)劃書(shū)

時(shí)間:2021-02-17 08:33:13 工作計(jì)劃 我要投稿

工作分析實(shí)施計(jì)劃書(shū)

  工作分析實(shí)施計(jì)劃書(shū)

  一、目的

工作分析實(shí)施計(jì)劃書(shū)

  為高效有序地開(kāi)展公司的工作分析,科學(xué)準(zhǔn)確地對(duì)公司所屬部門(mén)和所屬崗位進(jìn)行工作分析,特制訂本方案。

  二、目標(biāo)

  1.對(duì)公司所有部門(mén)進(jìn)行科學(xué)的部門(mén)工作分析,確定各部門(mén)部門(mén)職責(zé)。

  2.對(duì)所有崗位進(jìn)行科學(xué)的工作分析,制訂各崗位的崗位說(shuō)明書(shū)。

  3.建立規(guī)范的工作分析標(biāo)準(zhǔn)和流程。

  4.實(shí)現(xiàn)公司崗位職務(wù)名稱(chēng)的標(biāo)準(zhǔn)化。

  5.為盡快推進(jìn)績(jī)效管理辦法做準(zhǔn)備。

  6.為制定崗位工作規(guī)范文件做準(zhǔn)備。

  三、工作分析項(xiàng)目小組組成及職責(zé)

  1.項(xiàng)目小組架構(gòu):

  為確保工作分析按計(jì)劃高效有序的開(kāi)展,故成立項(xiàng)目小組,并落實(shí)對(duì)應(yīng)責(zé)權(quán)。具體結(jié)構(gòu)如下:

  2.成員組成及職責(zé):

  2.1 項(xiàng)目組長(zhǎng):總經(jīng)理。

  負(fù)責(zé)項(xiàng)目開(kāi)展計(jì)劃的審定,整個(gè)開(kāi)展過(guò)程的監(jiān)督,小組成員在開(kāi)展過(guò)程中的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)定。

  2.2 執(zhí)行副組長(zhǎng):人力資源總監(jiān)。

  負(fù)責(zé)項(xiàng)目開(kāi)展計(jì)劃的編制,整個(gè)開(kāi)展過(guò)程的組織實(shí)施,確保整個(gè)項(xiàng)目及時(shí)有序的完成 及各項(xiàng)目小組成員在工作開(kāi)展過(guò)程中的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)。

  3.3 組員:各分公司總經(jīng)理、部門(mén)經(jīng)理、人力資源部成員,各分公司人力資源專(zhuān)員。 分公司總經(jīng)理及部門(mén)經(jīng)理:配合人力資源部負(fù)責(zé)所轄單位工作分析工作的組織實(shí) 施,實(shí)施過(guò)程中意見(jiàn)的收集及反饋,確保部門(mén)工作及時(shí)有序的完成;

  人力資源部成員:做好人力資源部與各分公司、各部門(mén)在項(xiàng)目開(kāi)展的溝通協(xié)調(diào)工作,

  并及時(shí)向人力資源總監(jiān)反饋各單位工作進(jìn)度及信息匯總反饋;

  分公司人力資源專(zhuān)員:做好所在分公司與人力資源部的溝通銜接工作,及時(shí)傳達(dá)人

  力資源部的工作計(jì)劃及要求,并及時(shí)向人力資源部反饋所在分公司的工作開(kāi)展進(jìn)度;

  四、工作分析的內(nèi)容說(shuō)明

  根據(jù)公司及分公司的實(shí)際部門(mén)設(shè)置與人員配置狀況,此次工作分析的主要內(nèi)容包括確認(rèn)總部及各分公司內(nèi)部部門(mén)設(shè)置,各部門(mén)內(nèi)部崗位的`確認(rèn),崗位工作范圍、工作任務(wù)、工作方法及步驟、工作性質(zhì)、工作時(shí)間、工作環(huán)境、工作關(guān)系、人員種類(lèi)、工作技能等,從而最終完成部門(mén)職責(zé)、崗位說(shuō)明書(shū)和崗位工作規(guī)范的制定。

  五、工作分析的方法選取說(shuō)明

  根據(jù)公司的人員配置情況,此次工作分析采取的主要方法是問(wèn)卷調(diào)查法、訪談法和觀察法及員工工作日志撰寫(xiě)。

  調(diào)查問(wèn)卷、訪談?lì)}目及相關(guān)注意事項(xiàng)見(jiàn)下:

  5.1工作分析調(diào)查問(wèn)卷

  第一部分:?jiǎn)柧硖顚?xiě)須知

  一、問(wèn)卷填寫(xiě)目的:

  1.這份問(wèn)卷是為了提供你目前崗位的有關(guān)信息而設(shè)計(jì)的,其目的不是衡量你的業(yè)績(jī)和工作效率,它只是分析和描述崗位工作的一個(gè)工具。這份問(wèn)卷主要涉及構(gòu)成你工作的任務(wù)和活動(dòng)以及其它的一些信息,問(wèn)卷內(nèi)容將不會(huì)個(gè)別發(fā)表,有關(guān)資料將由工作分析小組作匯總分析,并編制成〖崗位說(shuō)明書(shū)〗。

  2.作為公司未來(lái)人力資源開(kāi)發(fā)與管理之參考資料。

  二、填寫(xiě)原則:

  1.客觀性:依據(jù)任職者目前實(shí)際情況,請(qǐng)以過(guò)去六個(gè)月之已發(fā)生事例及數(shù)據(jù)為準(zhǔn),不需夸大或縮;

  2.整體性:所有回收的問(wèn)卷作為統(tǒng)一的整體分析,不會(huì)涉及到某位員工。

  三、填寫(xiě)方法:

  1.在填寫(xiě)問(wèn)卷之前閱讀全部?jī)?nèi)容,以保證回答盡可能準(zhǔn)確及完整,如有疑問(wèn)請(qǐng)與公司人力資源部聯(lián)絡(luò)。

  2.由于這份問(wèn)卷涉及的內(nèi)容和范圍較廣,如果你所完成的目標(biāo)/任務(wù)不在問(wèn)卷涉及的范圍內(nèi)或不敷應(yīng)用,請(qǐng)將內(nèi)容填寫(xiě)于另加空白紙張上。

  3.此次調(diào)查屬選擇類(lèi)題目,請(qǐng)將所選項(xiàng)填入括號(hào)內(nèi);屬填空型題目,可參考相關(guān)資料填寫(xiě)。

  四、其它

  1.問(wèn)卷填完后,請(qǐng)必須于 月 日前直接交于你的直接上級(jí);

  注意事項(xiàng):

  1、由于崗位的所有內(nèi)容都由被調(diào)查者進(jìn)行填寫(xiě),所以應(yīng)該盡可能的選擇對(duì)該崗位工作熟悉的員工工作作為調(diào)查樣本。

  2、如果屬于新崗位,或工作變動(dòng)較大的崗位,通過(guò)一次調(diào)查可能無(wú)法完全反映崗位工作的真實(shí)情況,有時(shí)需要進(jìn)行兩次或三次調(diào)查。

  3、被調(diào)查者對(duì)于任職資格部分填寫(xiě)會(huì)更向于主觀,所以對(duì)這些工作內(nèi)容工作分析人員要認(rèn)真加以分析,而不能完全按照調(diào)查者的填寫(xiě)內(nèi)容來(lái)制定正式的任職資格。

  4、填寫(xiě)人應(yīng)保證以上填寫(xiě)的內(nèi)容真實(shí)、客觀,并且沒(méi)有故意的隱瞞;

  5、該問(wèn)卷內(nèi)容作為工作分析的后果要依據(jù),如果填寫(xiě)人發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤或其它需要說(shuō)明的情 況,請(qǐng)立即與人力資源部工作分析小組聯(lián)系。

  填寫(xiě)人簽字:

  工作分析負(fù)責(zé)人簽字:

  使用講解:

  該表是一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的問(wèn)卷調(diào)查表樣本,該調(diào)查表涉及到了工作內(nèi)容和任職資格兩部分內(nèi)容,它適用于各類(lèi)崗位的工作分析。在調(diào)查表中并沒(méi)有涉及具體的崗位工作條目,需要被調(diào)查者對(duì)表內(nèi)所有內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真填寫(xiě)。

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