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前臺人員工作計劃

時間:2021-01-18 20:57:20 工作計劃 我要投稿

前臺人員工作計劃

  每一個機構(gòu)、每一個公司都有自己的前臺,作為前臺人員,我們也要知道怎么樣做好自己的工作。以下是小編精心準(zhǔn)備的前臺人員工作計劃,大家可以參考以下內(nèi)容哦!

前臺人員工作計劃

  前臺工作計劃【1】

  在很多人的心目中,前臺工作就是單純的接下電話,制定一些表格等簡單的工作而已,從我一年多的前臺文員工作總結(jié)中得知,前臺工作也是一項極為鍛煉人,使人快速成長的工作,不信你看看我的前臺工作計劃中的內(nèi)容便知了。

  我的個人工作計劃范文中從四個方面出發(fā):1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點:

 。1)協(xié)助各部門做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。

  (2)做好了各類信件的收發(fā)工作。

  (3)做好低值易耗品的分類整理工作.

 。4) 配合上級領(lǐng)導(dǎo)于各部門做好協(xié)助工作.

 。5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。

 。6)做好辦公室設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作,

 。7)協(xié)助上級做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作。

 。8)認(rèn)真、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

  在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準(zhǔn)的原則,精心準(zhǔn)備,精細安排,細致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。

  2.在行政工作中,我將做到以下幾點

 。1)做好各部門服務(wù):加強與各部門之間信息員的`聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時準(zhǔn)確的傳遞到位。

  (2)做好員工服務(wù):及時的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。

 。3)協(xié)助公司上級領(lǐng)導(dǎo)完善公司各項規(guī)章制度。

  3.提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,我將做到以下三點:

 。1)積極參加公司安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能。

  (2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗和方法,快速提升自身素質(zhì)。

  (3)通過個人自主的學(xué)習(xí)來提升知識層次。

  我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發(fā)展機會是無限的,F(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就這個社會淘汰。當(dāng)然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認(rèn)為公司就是我最好的平臺,我一定會把握這次機會,使工作水平和自身修養(yǎng)同步提高,實現(xiàn)自我的最高價值。

  4.其他工作

 。1)協(xié)助人力資源部做好各項工作

 。2)及時、認(rèn)真、準(zhǔn)確的完成其它臨時

  性工作。

  公司前臺這個工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據(jù)實際情況進行合理分工、合理安排,認(rèn)真落實崗位責(zé)任制,確保工作井然有序;還要創(chuàng)造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗;同時增強工作創(chuàng)造性的同時,我一定注意辦事到位而不越位,提供服務(wù)而不干涉決策,真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁.

  行政前臺工作內(nèi)容【2】

  1、接聽電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準(zhǔn)確。

  2、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外。

  3、保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。

  4、監(jiān)督員工每日考勤情況。

  5、負責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作

  6、負責(zé)辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。

  7、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作。

  8、負責(zé)每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。

  9、負責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。

  10、負責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補。

  11、做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作

  12、做好材料收集、檔案管理等工作。

  13、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

  14、協(xié)助上級進行內(nèi)務(wù)、安全管理以及各部門之間的協(xié)調(diào)工作,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)。

  前臺兼行政人事工作計劃【3】

  在過去的一年當(dāng)中,各部門存在很多的不足之處,在行政管理過程中,還有很多做的欠缺的地方,比如:沒有規(guī)范性的相關(guān)文件,員工的考勤也不是很嚴(yán)謹(jǐn)。由于公司的運行不是很成熟,所以導(dǎo)致每個部門之間的溝通出現(xiàn)矛盾及誤會,所以希望提升公司的企業(yè)文化建設(shè),多開展有利于團隊建設(shè)的活動,鍛煉大家的團隊精神,讓員工有集體榮譽感和歸屬感。我個人對于我們學(xué)校在這個城市的發(fā)展非常有信心,所以我會盡全力,至少我在公司行政相關(guān)領(lǐng)域做到專業(yè)化,從細節(jié)做到增強學(xué)員對我們的信心和專業(yè)度認(rèn)可。

  1. 完善行政管理制度,,規(guī)范行政文件,在行政工作中做到不斷完善,直至專業(yè)化。

  2. 學(xué)習(xí)績效管理方式的基本籌劃,根基公司的發(fā)展情況,在咨詢到訪以及學(xué)員數(shù)量不斷增加的過程只用適時的引入績效管理,提高員工工作積極性,增加公司收入。

  3. 學(xué)習(xí)人力資源管理知識,計劃上半年通過助理人力資源管理師的評定,健全公司的人力資源管理制度。

  4. 制定個人的英語學(xué)習(xí)計劃,提升英語表達能力,早日做到在接待及日常工作當(dāng)中使用英文交流。

  5. 配合公司及其他前臺工作人員規(guī)范前臺及行政的相關(guān)的職業(yè)素養(yǎng)。

  6. 在完成本職工作的同時,輔助學(xué)習(xí)課程顧問相關(guān)技能。

  以上是我對2015年度 工作計劃,可能還不是很成熟,希望領(lǐng)導(dǎo)指正,

  火車跑得快還靠火車頭帶,我希望得到公司領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)的正確引導(dǎo)和幫助,展望2015,我會更加努力認(rèn)真負責(zé)的去對待每一項工作!

  行政部:XXX