關(guān)于倉庫的工作計劃
20XX年工作計劃的主要思路是根據(jù)以往工作中存在的不足,采取相應(yīng)措施,進(jìn)行有針對性的改善。目前倉庫在整個流程的執(zhí)行和運轉(zhuǎn)方面并沒有什么突出的問題,我覺得問題是在細(xì)節(jié)做的不到位,部分環(huán)節(jié)缺乏主動性。
一、健全盤點制度
目前的盤點庫存、輔料、盈余等都是各自盤點,沒有形成一個統(tǒng)一的盤點制度,因此在20XX年需要進(jìn)行一個整合。
1、確定盤點制度的適用范圍,包括庫存、輔料、盈余品等。在2012年12月底前完成項目明細(xì)。
2、盤點周期,根據(jù)各自產(chǎn)品的特點,確定盤點周期。分為月度、季度、年度三類。分類工作在一月底前完成。
3、制定盤點方法,計量方式主要由點數(shù)和稱重兩種,由搬運工進(jìn)行初盤,倉庫保管員進(jìn)行監(jiān)督和復(fù)盤,倉庫主管進(jìn)行抽查。同開展交叉盤點。提高盤點精確度。
4、對盤點過程中出現(xiàn)的盤盈盤虧進(jìn)行原因分析,追溯責(zé)任。
5、盤點后續(xù)工作。盤點結(jié)果及時通報給相關(guān)部門,對盤盈盤虧的處理進(jìn)行追蹤。對盤點資料進(jìn)行整理,并進(jìn)行獎罰措施。
二、庫存管理
1、庫存周期管理。對庫存產(chǎn)品的入庫時間和保管周期進(jìn)行統(tǒng)計分析,設(shè)定閑置庫存預(yù)警標(biāo)準(zhǔn),當(dāng)庫存達(dá)到三個月、半年、一年沒有使用時,主動匯報給相關(guān)部門。
2、庫存數(shù)量控制。包括產(chǎn)品入庫前的清點、定期的庫存盤點、庫存領(lǐng)用時的數(shù)量清點。
3、庫存臺賬管理。庫存的入庫和領(lǐng)用及時記錄臺賬,確保帳卡物相符率100%,不定期進(jìn)行抽查。
三、到貨清點
1、對所有到貨半品按全點、稱重、抽點三類方式進(jìn)行數(shù)量檢驗
2、突出重點,提高工作效率。擬對四類產(chǎn)品在卸貨同時進(jìn)行數(shù)量檢驗,包括根據(jù)歷史數(shù)據(jù)統(tǒng)計出的重點缺貨工廠;單個產(chǎn)品價值比較高的產(chǎn)品;新工廠的.首次交貨產(chǎn)品;外包裝破損嚴(yán)重的產(chǎn)品。
3、要求所有的數(shù)量檢驗結(jié)果書面化,有記錄可查,倉庫保管員、倉庫主管進(jìn)行抽查,對于重點產(chǎn)品安排交叉清點,并針對生產(chǎn)部的包裝結(jié)果進(jìn)行比對。
4、根據(jù)比對和抽查結(jié)果,對清單差異進(jìn)行統(tǒng)計,建立清點排行和差錯通報制度,并據(jù)此進(jìn)行獎罰處理。
四、員工培訓(xùn)
目前倉庫新員工的比例較大,大部分都是入職不到一年。由于對業(yè)務(wù)的不熟練可能會給工作帶來一些影響,這就要求必須加大的員工的培訓(xùn)力度。
1、培訓(xùn)內(nèi)容:工作流程、產(chǎn)品的熟悉程度、崗位專項技能。
2、培訓(xùn)方式:專人帶教、專題培訓(xùn)、現(xiàn)場操作培訓(xùn)。
3、培訓(xùn)結(jié)果檢驗:定期的業(yè)務(wù)技能考核、勞動操作競賽。
五、現(xiàn)場管理
1、要求產(chǎn)品堆放整齊,明確區(qū)域劃分,不跨區(qū)域堆放。庫位準(zhǔn)確率要求達(dá)到100%。
2、對庫位使用情況進(jìn)行預(yù)排,制定庫位使用計劃,當(dāng)庫位緊張時對庫位區(qū)域進(jìn)行綜合調(diào)整。
3、落實倉庫5S管理,不使5S成為空談。將現(xiàn)有方法與5S整合。 整理:明確倉庫現(xiàn)場中必須使用和有價值的產(chǎn)品或工具等。對非必須使用的東西進(jìn)行歸類整理或處理。
整頓:徹底的進(jìn)行整理之后,對各類設(shè)備和工具的擺放進(jìn)行規(guī)定,對庫位區(qū)域進(jìn)行劃分和標(biāo)識,對托盤堆放方法進(jìn)行規(guī)范,對庫位記錄要求準(zhǔn)確及時。
清掃:建立每個人的清掃責(zé)任區(qū)。對清掃的標(biāo)準(zhǔn)和時間進(jìn)行規(guī)定,對清掃結(jié)果進(jìn)行檢查。
清潔:維持整理、整頓、清掃的成果,進(jìn)行持之以恒的堅持,對結(jié)果進(jìn)行檢查和考核。
修養(yǎng):通過不斷的灌輸和習(xí)慣的養(yǎng)成,使5S成為工作中自然而然的一部分。
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