檔案管理年度工作計劃

　　時光在流逝，從不停歇，前方等待著我們的是新的機遇和挑戰(zhàn)，此時此刻我們需要開始制定一個計劃。相信大家又在為寫計劃犯愁了？以下是小編整理的檔案管理年度工作計劃，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

檔案管理年度工作計劃1

　　一、指導思想

　　進一步加強學校檔案管理科學化、規(guī)范化建設(shè)，提高學校檔案管理的整體水平，促進檔案工作更好地為教育教學和學校各項工作服務(wù)。

　　二、主要工作

　　1、提高認識，加強對檔案目標管理活動的領(lǐng)導。

　　學校檔案是學校在教育教學、黨政管理和其他各項活動中直接形成的，具有保存價值的文字、圖表、實物、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和，是維護真實面貌的歷史記錄，是學校工作的有機組成部分，也是科學管理學校的重要基礎(chǔ)。學校配備專職檔案管理人員，制訂檔案工作目標管理實施計劃，確保在今年檔案管理工作順利完成。

　　2、加強硬件建設(shè)

　　安裝遮光窗簾、添置檔案柜、除濕設(shè)備、溫濕度計、滅火器。保持檔案庫房清潔、寬敞、明亮、通風，并達到防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。

　　3、規(guī)范操作程序，依法科學管理

　　(1)做好檔案的收集工作

　　為防止文件在閱辦過程中遺失，當文件送達承辦人時，請承辦人簽字，共同承擔文件及時、完整歸檔的責任。對一些特別重要的文件采取先復印，再把復印件送交承辦人的辦法，教育教學后勤管理方面的'資料由檔案責任人負責查收交檔案室存檔。在交接過程中，全面清理資料，對散落在個人手頭的資料由各處室檔案責任人負責，追繳資料，確保檔案的收集既齊全又完整，避免資料的遺失。

　　(2)制定符合教育教學管理較為科學合理的分類方案，將檔案分為文書檔案、音像電子檔案、實物檔案等幾大類。將文書檔案按年度-類目-級別-保管期限進行分類，以不同期限按黨群類、行政事務(wù)類、教育教學類等排列，根據(jù)分類方案和保管期限類，切實做好平時的立卷工作。

　　(3)認真做好日常的檔案管理。

　　各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內(nèi)。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統(tǒng)計等多種臺帳。

　　(4)加強對檔案管理人員的培訓

　　檔案管理人員要參加教育局檔案管理業(yè)務(wù)培訓，檔案管理人員平時的工作要有計劃、有措施、有成效。

檔案管理年度工作計劃2

　　一、檔案接收：

　　在對全縣黨政機關(guān)、事業(yè)單位檔案局(館)情況進行全面摸底調(diào)查的基礎(chǔ)上。我館計劃今年接收縣委機關(guān)、縣財政局、縣養(yǎng)路段等單位的檔案。為了確保檔案進館的質(zhì)量。我館將按照?英吉沙縣檔案館接收檔案標準?的規(guī)定嚴格審查進館檔案。使進館檔案規(guī)范完整。

　　二、檔案鑒定：

　　成立檔案鑒定領(lǐng)導小組，由領(lǐng)導小組對管藏到期檔案進行鑒定，劃分出檔案的去向。

　　三、檔案征集:

　　有計劃、有目的`的對我縣具有特色農(nóng)業(yè)產(chǎn)品、民間工藝品等進行征集。計劃今年征集英吉沙縣歷屆杏會的資料及圖片。

　　四、檔案整理：

　　對管藏的檔案進行審核檢查，不規(guī)范的檔案重新整理。案卷封皮、目錄等不規(guī)范的重新書寫。有藍墨水、油筆、鉛筆書寫的檔案進行搶救，確保檔案質(zhì)量。

　　五、檔案安全管理：

　　指定專人負責檔案庫房，檔案進出要進行登記。確保檔案不出差錯，加強庫房管理。每天下班檔案人員要認真查看庫房門窗是否關(guān)好，電源是否切斷。人人樹立防范意識，提高警惕。尤其是節(jié)假日期間，檔案人員要自覺做到巡視查看。發(fā)現(xiàn)問題及時反映，確保檔案館內(nèi)管藏檔案安全萬無一失。

檔案管理年度工作計劃3

　　機關(guān)檔案工作是我局各項工作的重要組成部分，是維護機關(guān)歷史面貌的一項重要工作。做好機關(guān)檔案工作是加強檔案科學管理，提高機關(guān)工作效率和工作質(zhì)量的必要條件。根據(jù)《xx省檔案工作規(guī)范化管理辦法》的.規(guī)定，結(jié)合本單位的實際情況，擬定在今年十月底前，對機關(guān)綜合檔案工作等級進行重新認定，力爭保持省一級標準。具體工作計劃如下：

　　一、加強領(lǐng)導，明確職責

　　檔案認定工作涉及面寬，工作量大，質(zhì)量要求高，為保證檔案等級認定工作順利進行，縣局決定由李玲同志任組長，嚴真平同志任副組長，展玉建、伯在崗、劉新彬、孫瓊、青春偉同志為成員，辦公室具體落實，其它股室和專兼職人員密切配合，有計劃、有步驟地進行。

　　二、機關(guān)檔案工作等級認定的步驟

　　第一階段：準備階段（時間：3月1日至5月30日）

　　1、成立等級認定領(lǐng)導小組。

　　2、組織有關(guān)人員學習檔案管理的有關(guān)文件、法律法規(guī)、廣泛宣傳檔案等級的目的和意義。

　　3、制定和完善檔案管理辦法，各項制度及歸檔范圍，分類大剛、保管期限表。

　　4、完善和添置檔案的硬件設(shè)施，如：檔案室、查閱室、管檔人員辦公室的調(diào)整、購置除濕機、空調(diào)、干濕溫度計、檔案柜、掃描儀、計算機、刻錄機、數(shù)碼照相機等。

　　第二階段：實施階段（時間：6月1日至9月30日）

　　1、各類文件材料的收集、整理、裝袋、著錄、歸檔、打印歸檔文件目錄。

　　2、完善檔案管理檢索工具

　　3、續(xù)編大事記（包括檔案工作大事記）、組織機構(gòu)、沿革、利用效果及定期分析材料、數(shù)字匯編、全宗介紹、重要文件、會議簡介。

　　4、請縣檔案局的專家進行初驗。

　　第三階段：自查、申報、總結(jié)階段（時間：10月1日至10月20日）

　　1、按照《xx省檔案工作規(guī)范化管理辦法》的標準進行自查。

　　2、對不符合標準的進行查漏補缺。

　　3、寫出書面申請，按程序申報。

　　第四階段：現(xiàn)場評審驗收階段（時間：10月21日至11月20日）

　　請市、縣檔案局的專家及上級業(yè)務(wù)部門的領(lǐng)導現(xiàn)場評審驗收。

　　三、獎懲措施

　　把機關(guān)檔案工作等級認定納入目標管理，作為對各股室年度工作考核的內(nèi)容之一，檔案等級認定后按有關(guān)政策規(guī)定給予相關(guān)人員獎勵。

檔案管理年度工作計劃4

　　一、檔案管理員職責

　　負責集團、業(yè)務(wù)部門檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計。

　　1、負責集團檔案的收集、鑒定、整理、歸檔和保管工作。使檔案管理標準化、系統(tǒng)化、規(guī)范化，做到科學整理立卷。

　　2、負責對各類檔案的接收，分類，編目，編制，立卷、歸檔等檢索工具進行科學的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進行登記，并負責當日追還歸檔，確保檔案齊全，完整。

　　3、嚴格遵守《檔案保密制度》，做好檔案的保密工作，不得將檔案內(nèi)容外泄，未經(jīng)集團領(lǐng)導批準，任何人不得私自調(diào)檔，更不得有外來人員進入檔案室。

　　4、對一級檔案外的文件材料包括（圖片、照片、錄音、光盤）等均應立卷歸檔。

　　5、文件、檔案、資料要專人、專柜保管、離開檔案室要隨手關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門、鑰匙隨身攜帶，安全意識強。

　　6，樹立和加強保密觀念，做好文件，資料，檔案的.保密，保管工作。

　　二、歸檔范圍和要求

　　1、本公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書、與業(yè)務(wù)單位簽訂的借款合同、擔保合同協(xié)議書等文件材料，要求收集齊全、完整，根據(jù)文件材料的形成規(guī)律和有機聯(lián)系，科學整理立卷。

　　2、各部門必須把應歸檔的文件材料按立卷要求整理預歸成卷，經(jīng)檔案室檢查合格后方可歸檔。

　　3、聲像檔案應用文字標出攝像或錄音的對象、時間、地點、中心內(nèi)容和責任者。

　　4、檔案室接收案卷時，分為一級檔案和基礎(chǔ)檔案，各部門必須將歸檔的案卷編制好移交目錄，一式兩份，檔案人員按照目錄清點無誤；驗收案卷質(zhì)量符合要求后，標明歸檔類別及存檔時間，交接雙方在移交目錄上簽字后方可建立檔案編號。

　　三、檔案借閱制度

　　1、檔案屬于公司機密，未經(jīng)許可不得外借、外傳。外單位人員未經(jīng)公司領(lǐng)導批準不得借閱。

　　2、*級檔案禁止調(diào)閱，業(yè)務(wù)檔案只能在檔案室閱覽，不準外借，但借閱時間為當天歸還。借出檔案業(yè)務(wù)員要及時做好歸還工作，如當天借出為予歸還，檔案管理員必須做好催還工作。需要長期借出的，須經(jīng)總裁批準。

　　3、借閱檔案，必須履行oa系統(tǒng)流程。

　　4、借出檔案時，應在借出的檔案位置上，放一代替卡，標明卷號、借閱時間、借閱部門或借閱人，以便查閱和催還。

　　6、借閱檔案人員不可走出檔案室，要在檔案員的監(jiān)督下完成借閱過程，如特別需要摘錄和復制，必須部門經(jīng)理批準方可摘錄和復制，由檔案管理員陪同進行拍照或復印。

　　7、借閱的檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、拍照、抄錄、轉(zhuǎn)借。借出檔案材料，因保管不慎丟失時，將追究當事人責任。

　　四、檔案的銷毀

　　1、經(jīng)過鑒定確需銷毀的檔案，必須列出檔案銷毀清冊。

　　2、檔案銷毀，必須嚴格執(zhí)行審批制度，各類檔案必須經(jīng)部門經(jīng)理、總經(jīng)理、總裁審批同意后銷毀。

　　3、批準銷毀的檔案，要有兩人鑒銷；銷毀完畢，鑒銷人要在銷毀清冊上寫明某曰已銷毀并簽名蓋章。在相應的《案卷目錄》、《檔案總登記簿》上注明“已銷毀”。

　　五、檔案轉(zhuǎn)移封存

　　1、經(jīng)過鑒定確需轉(zhuǎn)移封存的檔案，必須列出此類檔案清冊。

　　2、檔案封存轉(zhuǎn)移，必須嚴格執(zhí)行審批制度，各類檔案必須經(jīng)總經(jīng)理、董事長審批同意后在進行封存轉(zhuǎn)移。

檔案管理年度工作計劃5

　　一、指導思想：

　　人事檔案工作是學校工作的一個重要組成部分，對促進幼兒園發(fā)展起著舉足輕重的作用。為貫徹落實中組部《干部人事檔案工作目標管理暫行辦法》和《干部人事檔案工作目標管理考評標準》精神，根據(jù)市、區(qū)委關(guān)于干部人事檔案工作目標管理要求，進一步完善人事檔案管理，使干部人事檔案工作不斷達到新的標準。為了有序、有效、扎實地開展此項工作，使幼兒園人事檔案工作逐步步入規(guī)范化、制度化、科學化管理的軌道，根據(jù)學校發(fā)展的總體規(guī)劃，特制定本工作計劃。

　　二、工作職責：

　　全面負責開展師資隊伍建設(shè)、人事調(diào)配、全員聘任與考核、人事檔案管理等日常工作；研究制定、完善學校人事分配一系列規(guī)章制度，規(guī)范人事管理；負責人才引進（待遇落實）、教職工職稱、晉升、人才工程等工作；負責做好有關(guān)人事方面的協(xié)調(diào)工作。

　　三、實現(xiàn)措施：

　　1、提高思想認識，增強做好人事檔案工作的責任感。

　　人事檔案工作是人事工作的重要組成部分，是人事工作中一項必不可少的基礎(chǔ)工作。我們要在思想上充分認識到此項工作的重要性，增強做好人事檔案工作的責任感、光榮感和緊迫感。

　　3、加強學習，接受人事檔案工作領(lǐng)導部門的.監(jiān)督檢查。

　　認真參加上級主管部門組織的各種業(yè)務(wù)培訓研討活動，提高自己的人事檔案管理水平。在幼兒園有計劃的開展人事檔案管理工作，及時轉(zhuǎn)發(fā)上級有關(guān)文件規(guī)定，接受教育局人事科對我幼兒園檔案管理工作的檢查監(jiān)督與考核。

　　3、不斷充實、完善人事檔案信息庫。

　　加強人事檔案的信息收集，不斷充實、完善人事檔案信息庫。同時，保管與保護好各類檔案，力爭做到人事檔案信息化、人事資源共享化。

　　四、工作要點：

　　主要工作規(guī)劃：

　　1、做好調(diào)動人員的手續(xù)辦理及工資、社保、檔案的轉(zhuǎn)移工作。

　　2、做好人才引進、在職引進人員的手續(xù)辦理工作；

　　3、做好人才引進、在職引進人員的居住證、工資、社會保險等工作。

　　4、做好勞務(wù)派遣人員及社會化人員的各項工作。

　　5、負責管理全校教職工的工資、福利、津貼及養(yǎng)老保險事項。

　　6、及時完成各類統(tǒng)計表的填報，在編人員人事信息的更新工作。

　　7、負責組織全校各系列專業(yè)技術(shù)職務(wù)的評審推薦工作；

　　8、負責幼兒園人事檔案、專業(yè)技術(shù)檔案（含人事代理部分）材料的搜集、歸檔和整理及檔案的借閱、傳遞和日常管理工作；

　　9、認真、及時地完成幼兒園安排的其它相關(guān)工作。

檔案管理年度工作計劃6

　　一、機關(guān)檔案工作

　　1、認真貫徹落實《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限的規(guī)定》（國家檔案局令第8號），督促、指導縣直機關(guān)完成保管期限表的修訂工作，認真細致地審批各機關(guān)單位申報的歸檔范圍和保管期限表。并對年年各機關(guān)單位文件材料的立卷歸檔工作進行監(jiān)督與指導，使檔案管理達到規(guī)范化、標準化。

　　2、機關(guān)檔案信息化建設(shè)

　　加強各機關(guān)、企事業(yè)單位檔案信息化建設(shè)，促進檔案管理工作的電子化、數(shù)據(jù)化、現(xiàn)代化，保證檔案作為歷史資料保存不遺、不缺、不漏，完成電子文件的歸檔管理工作。

　　3、加強民生檔案建設(shè)

　　民生檔案是與公眾利益直接相關(guān)的檔案，為此我們重點對社會保險檔案工作和社區(qū)檔案建設(shè)工作加大監(jiān)督管理力度，協(xié)助制定相應的管理辦法，使其更好的為百姓服務(wù)。同時根據(jù)我縣的實際情況，制定出切實可行的開展民生檔案工作的方案，開始民生檔案調(diào)研工作。

　　二、農(nóng)業(yè)、農(nóng)村檔案工作

　　1、繼續(xù)開展社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作，加強試點鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村檔案室基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)，對未建檔的行政村依據(jù)《檔案法》中有關(guān)條款，加強監(jiān)督、檢查、指導，同時建立鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村檔案業(yè)務(wù)工作的指導名冊，使鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村的檔案管理工作逐步達到規(guī)范化、標準化要求。

　　2、積極開展村級農(nóng)民專業(yè)合作組織的'建檔工作，使農(nóng)民專業(yè)合作組織依據(jù)檔案所具有的真實性、可靠性、科學性、健康穩(wěn)步地向前發(fā)展。

　　三、經(jīng)濟科技檔案工作

　　1、民營企業(yè)檔案工作

　　對已上報的規(guī)模以上民營企業(yè)和新增的民營企業(yè)，建檔工作要做到身臨其境，指導到位，使民營企業(yè)檔案工作更好地為縣域經(jīng)濟服務(wù)。

　　2、國有企業(yè)檔案工作

　　加強對國有企業(yè)檔案工作的執(zhí)法力度，對不符合《檔案法》要求的企業(yè)，要下發(fā)檔案執(zhí)法檢查通知書，并責令其限期整改。對我縣國有改制企業(yè)的檔案工作進行管理和處置，并制定檔案處置意見。

　　3、林權(quán)制度改革試點檔案工作

　　為更好地開展林權(quán)制度改革試點檔案工作，使檔案工作與林權(quán)制度改革工作同步進行，我局將與林業(yè)部門溝通，積極配合林業(yè)部門的檔案工作人員制定《文件材料歸檔范圍》，建立健全檔案工作各種制度，并有相應的安全防護措施，借以維護檔案的完整與安全，延長檔案的使用壽命。

　　4、重點建設(shè)項目檔案工作

　　積極參與重點建設(shè)項目檔案的專項與竣工驗收工作。對驗收結(jié)果擬寫真實的驗收報告、驗收意見。根據(jù)《中華人民共和國檔案法》的有關(guān)規(guī)定，對重點建設(shè)項目檔案工作進行執(zhí)法檢查，如有違反法律法規(guī)現(xiàn)象，將對有關(guān)建設(shè)部門下發(fā)檔案行政執(zhí)法檢查通知書，并責令其限期整改。

檔案管理年度工作計劃7

　　20xx年，我局一方面要爭取各部門領(lǐng)導和社會各方面給予檔案工作更多的支持，為服務(wù)文化建設(shè)創(chuàng)造有力的條件；另一方面要深入挖掘檔案文化資源，豐富檔案的文化內(nèi)涵，加強與相關(guān)文化單位合作，繁榮發(fā)展檔案文化，擬指導閩劇團檔案收集、整理、歸檔并接收進館，優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)。三要開展檔案文化宣傳教育工作，擬開展“檔案在身邊”志愿活動，讓檔案文化走近群眾、走向普通百姓生活。

　　1、要抓好重點建設(shè)項目檔案工作。

　　認真貫徹執(zhí)行市委辦公廳、市人民政府辦公廳聯(lián)合下發(fā)的《市重要會議、重大活動、重點建設(shè)項目檔案管理措施》，并以《閩侯縣重點建設(shè)項目檔案整理規(guī)范》為抓手，加強重點建設(shè)項目檔案工作。

　　一是落實項目檔案工作的各項規(guī)章制度，已竣工的項目，要做好檔案專項驗收；正在建設(shè)的項目，指導其做好建設(shè)過程中各種文件材料歸檔；

　　二是根據(jù)20xx年在建省市重點建設(shè)項目檔案工作任務(wù)分解表，抓好閩侯縣域范圍內(nèi)省市重點建設(shè)項目檔案登記備案、業(yè)務(wù)指導等工作。

　　2、要抓好民生工程檔案工作。

　　圍繞民生工程及縣城新區(qū)建設(shè)，加大民生工程檔案工作力度，加強社保、醫(yī)療保障、拆遷、房地產(chǎn)、婚姻等各類涉及民生的檔案管理，發(fā)揮民生檔案在維護人民群眾切身利益等方面的.重大作用。20xx年一方面要依照《國家檔案局關(guān)于加強民生檔案工作的意見》，主動會同農(nóng)業(yè)、民政、人力資源和社會保障等部門做好各部門民生檔案的歸檔與收集管理工作，并根據(jù)國檔9號令規(guī)定的進館范圍將重要的民生檔案移交進館。另一方面對館內(nèi)民生檔案再度整合，開展林權(quán)證等檔案數(shù)字化工作。

　　3、要抓好農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作。

　　按照市縣委打好小城鎮(zhèn)改革發(fā)展戰(zhàn)役的要求，著重抓好我縣四個小城鎮(zhèn)綜合改革試點鎮(zhèn)檔案的業(yè)務(wù)指導工作，把關(guān)系農(nóng)民切身利益、關(guān)系農(nóng)村穩(wěn)定發(fā)展的各門類檔案收集齊全、規(guī)范管理，切實把農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案建好、管好、用好。深入開展農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案信息資源共享，加快整合館內(nèi)外涉農(nóng)檔案信息資源，建立涉農(nóng)專題目錄數(shù)據(jù)庫，為農(nóng)民群眾更加方便地獲取檔案信息提供便利。

　　4、要抓好企業(yè)檔案工作。

　　一方面加強對國有企業(yè)檔案工作的監(jiān)督指導力度，主動引導民營企業(yè)規(guī)范建檔；另一方面將繼續(xù)組織企業(yè)貫徹實施《企業(yè)檔案工作規(guī)范》情況的評估工作，推動企業(yè)檔案工作不斷向規(guī)范化標準化方向發(fā)展。

檔案管理年度工作計劃8

　　為加強檔案管理基礎(chǔ)工作，推進制度化、規(guī)范化、信息化建設(shè)，提高檔案工作整體水平，更好地為今后的各項工作服務(wù)，依據(jù)集團公司有關(guān)文件精神，宿松風電20xx年檔案工作計劃要點以下：

　　一、提高認識，加強檔案管理的組織建設(shè)工作

　　認真學習貫徹國資委、國家檔案局、國電集團有關(guān)文件精神，切實加強項目建設(shè)和項目公司的檔案管理組織體系建設(shè)。明確項目籌建處和項目公司的第一責任人為檔案管理工作的第一責任人，綜合管理部為檔案管理工作機構(gòu)。在崗位配置、職責、經(jīng)費、設(shè)備設(shè)施等方面予以落實和保證。根據(jù)崗位情況有計劃的選送人員進行業(yè)務(wù)技能培訓，滿足崗位工作要求。

　　二、做好檔案管理的體系建設(shè)基礎(chǔ)工作

　　認真貫徹國家檔案局《企業(yè)檔案工作規(guī)范》和集團關(guān)于檔案管理的.要求和標準，以檔案的完整、齊全、安全和利用為目標，制定和完善各項檔案管規(guī)章制度，構(gòu)建科學、合理、配套的檔案管理制度體系。規(guī)范檔案編目、臺帳資料分類等基礎(chǔ)性工作，確保歸檔資料賬實相符，同時按要求建立檔案管理評價辦法。

　　三、加強對檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓

　　根據(jù)崗位情況有計劃的選送人員進行業(yè)務(wù)技能培訓，滿足崗位工作要求。積極參加集團內(nèi)部及檔案協(xié)助組的工作、業(yè)務(wù)交流和培訓學習活動。

　　四、加強硬件配備和信息化建設(shè)

　　根據(jù)檔案管理和集團公司相關(guān)要求，針對目前實際情況及時添置檔案柜及相關(guān)設(shè)施，做好檔案資料的防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫。同時根據(jù)項目工作進度將檔案管理信息化建設(shè)同步納入企業(yè)信息化建設(shè)整體規(guī)劃。

　　五、規(guī)范管理操作程序，依法科學管理

　　做好檔案資料整理、收集工作，認真做好日常的檔案管理工作，保證檔案資料的齊全、完整。依據(jù)檔案管理工作要求，制定符合風電項目建設(shè)和管理的科學分類辦法，根據(jù)分類方案和保管期限類，切實做好平時的立卷工作。

檔案管理年度工作計劃9

　　20xx年，**干部人事檔案管理部門將以完善管理、健全制度為目標，在原有工作基礎(chǔ)上

　　不斷加強干部人事檔案管理和干部人事檔案制度建設(shè)，積極推進干部人事檔案管理規(guī)范化、科學化管理。

　　一、認真做好干部人事檔案材料收集歸檔工作

　　一是做好材料甄別工作。對收集到的歸檔材料，要認真鑒別，嚴格審核，確保歸檔材料完整、齊全、真實、精練。

　　二是完備手續(xù)。對應歸檔的材料，要嚴格按照檔案管理制度，進行登記歸檔。

　　三是歸檔及時準確。按照中組部相關(guān)要求，積極做好檔案整理工作，認真鑒別、分類準確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。

　　四是認真做好20xx年新招入人員檔案接收工作。嚴把檔案接收流程和環(huán)節(jié)，確保新進檔案接收完整，準確無誤。

　　二、積極做好干部人事檔案服務(wù)管理工作

　　按照檔案管理規(guī)章制度，切實規(guī)范管理提高服務(wù)水平。

　　一是嚴格遵循《干部檔案工作條例》轉(zhuǎn)遞檔案，嚴格履行轉(zhuǎn)遞手續(xù)，做到應通過機要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取，嚴禁郵寄或交本人自帶。

　　二是嚴格轉(zhuǎn)送程序做到轉(zhuǎn)送、接收、回執(zhí)程序嚴密，萬無一失。

　　三是嚴格遵循干部人事檔案查（借）閱制度。查檔、借檔、審檔嚴格執(zhí)行相關(guān)規(guī)章制度

　　杜絕查閱檔案時拆散、涂改、圈劃、加批、折疊、抽換、吸煙、喝水等現(xiàn)象。

　　四是加強安全管理，嚴格按照檔案管理的相關(guān)要求，采取積極有效措施，落實責

　　任制，時刻做好防火、防盜、防潮、防蛀等工作，切實消除安全隱患。

　　三、完善干部人事檔案管理相關(guān)工作制度

　　按照干部人事檔案規(guī)范化、科學化管理要求，根據(jù)工作需要，對《干部檔案查（借）閱制度》、《干部檔案工作人員職責》、《干部檔案保管保密制度》、《干部檔案鑒別歸檔制度》、《干部檔案材料檢查核對制度》等八項制度進行進一步完善，確保制度可行、有法可依。

　　四、加大檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

　　在建立單獨檔案室的`前提下，加強檔案庫房建設(shè)，改善檔案保管條件。

　　一是購置和更新干部人事檔案裝具，包括打孔機、新式檔案盒等，確保檔案裝置整體規(guī)范，便于檔案整理、查閱。

　　二是檢查和更新滅火消防設(shè)施、防蟲防蛀設(shè)施等，提高檔案存放的安全度。

檔案管理年度工作計劃10

　　一、指導思想：

　　依據(jù)教育改革、學校發(fā)展、教師專業(yè)成長對優(yōu)質(zhì)檔案管理的需求，本著學�！耙园l(fā)展為本，與時俱進，提高辦學水平”的精神，繼續(xù)強化檔案日常管理，進一步提高檔案的開發(fā)、利用工作。為提煉學校特色，強化學校發(fā)展服務(wù)。

　　二、主要工作：

　　1、加強領(lǐng)導，做到檔案工作組織、機構(gòu)、人員三落實，完善檔案工作崗位責任制。

　　2、加強檔案工作的領(lǐng)導，學校檔案工作成立檔案工作領(lǐng)導小組，校長掛帥為組長，分管領(lǐng)導為副組長，檔案管理人員、各科室負責人和辦公室兼管檔案工作的同志以及各年級組長為成員。

　　3、學校辦公室負責檔案日常工作，由辦公室主任負責，檔案員具體處理檔案工作日常事務(wù)。

　　4、健全檔案工作崗位工作責任制，分管領(lǐng)導給檔案工作人員提出具體要求，明確工作職責，落實工作任務(wù)，擬訂檔案工作考核辦法。

　　5、定期對檔案工作進行檢查、督辦，使檔案工作進一步規(guī)范化。

　　6、認真做好檔案工作規(guī)范管理，及時申請等級評定、驗收工作，力爭檔案工作規(guī)范化管理達到AA級。

　　三、具體工作措施：

　　1、投資xx元左右構(gòu)置檔案管理設(shè)施，使檔案管理的硬件設(shè)備達到AA級要求。

　　2、聘請市檔案局的專業(yè)人才到校指導學校檔案的整理，使我校檔案管理進一步制度化，規(guī)范化，達到事業(yè)單位檔案工作規(guī)范管理AA級水平。

　　2、完善數(shù)據(jù)庫建設(shè)：

　　將20xx年以前的檔案資料的文件級條目輸入計算機，完善多個專題數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容，如干部任免、職稱索引和教師檔案等。規(guī)范數(shù)據(jù)庫字段，對各類檔案數(shù)據(jù)庫進行質(zhì)檢和校對。

　　3、完善檔案管理制度：

　　繼續(xù)執(zhí)行國家檔案行業(yè)標準DAT/20xx《歸檔文件整理規(guī)則》，使檔案材料更加安全和標準化。制訂和完善專門的檔案信息化管理制度。

　　4、做好檔案信息資源的'開發(fā)利用：

　　利用是檔案的生命所在。使檔案的利用服務(wù)更具有針對性和實用性，努力實現(xiàn)“為檔案信息找利用者，為利用者找檔案信息”開展檔案編研工作，編研出質(zhì)量較高，層次較深，信息量大，能滿足多層次、多角度需要的材料。

　　5、提高檔案管理隊伍素質(zhì)：

　　一是要加強宣傳，利用網(wǎng)站、黑板報、專題會等形式，提高廣大教師的檔案認識；

　　二是培訓教育，派檔案員參加培訓班等形式加強學習，更新知識，提高檔案員及兼職檔案員的專業(yè)素質(zhì)；

　　三是推動檔案信息的主動開發(fā)和有效利用，主動撰寫檔案論文、創(chuàng)作編研材料，以提高檔案員的多種技能和專業(yè)素質(zhì)。；

　　四是“走出去，請進來”，組織專、兼職檔案員赴兄弟學校先進檔案室參觀交流，請上級檔案局、教育局領(lǐng)導學者來校指導業(yè)務(wù)工作。

　　6、完善檔案借閱制度：

　　加強檔案工作管理，必須從檔案基礎(chǔ)工作做起，必須做到文件收發(fā)有專人登記、保存，既方便年終歸檔，又方便借閱。要完善文件、檔案、各種資料的借閱制度，做到借出有依據(jù)，收回有注銷，特別是借閱那些有密級的檔案，要及時催收，妥善保存。整卷檔案資料一律不得借閱。

　　7、加強對檔案管理工作的考核：

　　科室的業(yè)務(wù)檔案不按期交的，該科室年度不評文明科室，質(zhì)量不保證，必須返工重整，凡返工拖延了移交時間，一律按遲交辦法處理。檔案人員負責整理的檔案沒有按時進入檔案柜的，辦公室不能評為文明科室，檔案工作人員不能評優(yōu)秀。

檔案管理年度工作計劃11

　　為加強分局檔案管理工作，提高分局檔案管理的規(guī)范化、科學化、現(xiàn)代化水平，按照師局的工作部署，全面開展好檔案工作，為了更好地做好檔案工作，努力把我分局的檔案工作提高到一個新水平，制定20xx年檔案工作計劃。

　　一、3月份開始對分局20xx年度檔案資料進行整理、收集、匯總、錄入、立卷。

　　二、繼續(xù)完善20xx年分局“組織機構(gòu)沿革”、“檔案效果利用匯編”、“大事記”、“借閱登記薄”等匯編資料的續(xù)編工作。

　　三、切實加強檔案管理工作。完成20xx年度的文書檔案立卷工作，進一步建立健全各項檔案管理制度。

　　四、進一步完善電子檔管理工作。開展好我分局電子檔案管理工作，逐步建立起完善的電子文件歸檔機制，做好電子文件和紙質(zhì)文件同步歸檔和有效管理工作。

　　五、切實做好檔案室的安全保管工作，嚴格落實“八防”措施，要定期對檔案保管狀況進行全面徹底的'檢查，杜絕一切安全隱患。堅持原則、執(zhí)行規(guī)定、加強監(jiān)管、熱情細心服務(wù)，保證檔案不丟失、不損壞、不失密、不泄密。

　　六、加強檔案業(yè)務(wù)學習，提高檔案人員的自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。組織全體干部職工認真學習貫徹《檔案法》使大家進一步提高對檔案工作重要性的認識；尤其是檔案管理人員要堅持經(jīng)常學、自覺學、熟悉和掌握檔案知識，增強以法治檔意識，提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。

　　七、狠抓檔案業(yè)務(wù)建設(shè)，使之達到規(guī)范化、科學化和制度化。按照檔案等級認定的標準、認真做好檔案自查工作，自查工作要逐項進行，認真細致，對自查中存在的問題，要提出整改措施，限期整改，原則上缺什么補什么，完善補充，提高標準，保證質(zhì)量。

檔案管理年度工作計劃12

　　根據(jù)企業(yè)職工檔案管理工作要求，以實施檔案信息化、規(guī)范化建設(shè)和檔案資源建設(shè)為重點，以長遠計劃、分步實施、重點突破、逐步完善為指導思想，進一步強化我司檔案基礎(chǔ)工作，充分發(fā)揮檔案作用，努力實現(xiàn)檔案管理工作科學化、規(guī)范化，更好地為領(lǐng)導決策、為公司發(fā)展服務(wù)�，F(xiàn)制定檔案管理工作計劃如下：

　　一、職工檔案信息完善

　　企業(yè)職工檔案是企業(yè)職能部門在招用、調(diào)配、培訓、考核、獎懲、選拔和任用等工作中形成的有關(guān)職工個人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)技術(shù)水平、工作表現(xiàn)以及工作變動等情況的文件材料。是歷史地、全面地考察職工的.依據(jù)，是職工檔案的組成部分。在實際檔案整理工作中發(fā)現(xiàn)少數(shù)員工檔案材料存在不完善的情況，主要表現(xiàn)在以下五類材料：

　　一、學歷材料；二、黨群材料；三、獎勵材料；四、職務(wù)變動材料；五、薪酬變動材料。

　　針對以上不完善的員工檔案材料，做好查漏補缺工作。根據(jù)公司發(fā)文文件和人力資源系統(tǒng)信息梳理員工檔案信息，將梳理后的信息與員工紙質(zhì)檔案材料進行核對整理，對缺少材料做好記錄，并與相關(guān)職能部門聯(lián)系溝通，明確所需歸檔材料名稱及歸檔材料移交時間段。做到全面清理，逐步完善。年底完成原長期員工缺少材料補充工作，逐步完成所有員工檔案信息的建立健全工作。

　　明年具體安排如下：

　　針對不完善材料，采取措施如下：

　　檔案管理是一項持續(xù)地不斷補充完善信息材料的工作，需要相關(guān)部門領(lǐng)導、同事的支持與配合，樹立檔案材料歸檔意識，將歸檔材料妥善保存并按規(guī)定時間段移交，讓公司所有員工檔案信息更加充實、完善。

　　二、檔案信息化建設(shè)

　　積極開發(fā)檔案信息資源，做好加工、整理、開發(fā)、利用工作，拓寬檔案的信息功能。具體措施：

　　1、購買計算機、掃描儀等硬件設(shè)施。

　　2、與計算機軟件系統(tǒng)開發(fā)人員溝通，為檔案信息化提供數(shù)據(jù)支持。

　　3、做好數(shù)據(jù)輸入的前期準備工作，參加相關(guān)業(yè)務(wù)的培訓學習。

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