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    年度檔案工作計(jì)劃

    時(shí)間:2023-02-01 15:00:42 工作計(jì)劃 我要投稿

    年度檔案工作計(jì)劃

      時(shí)間過得可真快,從來都不等人,我們的工作又將在忙碌中充實(shí)著,在喜悅中收獲著,是時(shí)候開始寫計(jì)劃了。計(jì)劃怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編幫大家整理的年度檔案工作計(jì)劃,僅供參考,歡迎大家閱讀。

    年度檔案工作計(jì)劃

    年度檔案工作計(jì)劃1

      一、檔案管理員職責(zé)

      負(fù)責(zé)集團(tuán)、業(yè)務(wù)部門檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)。

      1、負(fù)責(zé)集團(tuán)檔案的收集、鑒定、整理、歸檔和保管工作。使檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化,做到科學(xué)整理立卷。

      2、負(fù)責(zé)對各類檔案的接收,分類,編目,編制,立卷、歸檔等檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進(jìn)行登記,并負(fù)責(zé)當(dāng)日追還歸檔,確保檔案齊全,完整。

      3、嚴(yán)格遵守《檔案保密制度》,做好檔案的保密工作,不得將檔案內(nèi)容外泄,未經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),任何人不得私自調(diào)檔,更不得有外來人員進(jìn)入檔案室。

      4、對一級檔案外的文件材料包括(圖片、照片、錄音、光盤)等均應(yīng)立卷歸檔。

      5、文件、檔案、資料要專人、專柜保管、離開檔案室要隨手關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門、鑰匙隨身攜帶,安全意識(shí)強(qiáng)。

      6,樹立和加強(qiáng)保密觀念,做好文件,資料,檔案的保密,保管工作。

      二、歸檔范圍和要求

      1、本公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書、與業(yè)務(wù)單位簽訂的借款合同、擔(dān)保合同協(xié)議書等文件材料,要求收集齊全、完整,根據(jù)文件材料的形成規(guī)律和有機(jī)聯(lián)系,科學(xué)整理立卷。

      2、各部門必須把應(yīng)歸檔的文件材料按立卷要求整理預(yù)歸成卷,經(jīng)檔案室檢查合格后方可歸檔。

      3、聲像檔案應(yīng)用文字標(biāo)出攝像或錄音的`對象、時(shí)間、地點(diǎn)、中心內(nèi)容和責(zé)任者。

      4、檔案室接收案卷時(shí),分為一級檔案和基礎(chǔ)檔案,各部門必須將歸檔的案卷編制好移交目錄,一式兩份,檔案人員按照目錄清點(diǎn)無誤;驗(yàn)收案卷質(zhì)量符合要求后,標(biāo)明歸檔類別及存檔時(shí)間,交接雙方在移交目錄上簽字后方可建立檔案編號。

      三、檔案借閱制度

      1、檔案屬于公司機(jī)密,未經(jīng)許可不得外借、外傳。外單位人員未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得借閱。

      2、*級檔案禁止調(diào)閱,業(yè)務(wù)檔案只能在檔案室閱覽,不準(zhǔn)外借,但借閱時(shí)間為當(dāng)天歸還。借出檔案業(yè)務(wù)員要及時(shí)做好歸還工作,如當(dāng)天借出為予歸還,檔案管理員必須做好催還工作。需要長期借出的,須經(jīng)總裁批準(zhǔn)。

      3、借閱檔案,必須履行oa系統(tǒng)流程。

      4、借出檔案時(shí),應(yīng)在借出的檔案位置上,放一代替卡,標(biāo)明卷號、借閱時(shí)間、借閱部門或借閱人,以便查閱和催還。

      6、借閱檔案人員不可走出檔案室,要在檔案員的監(jiān)督下完成借閱過程,如特別需要摘錄和復(fù)制,必須部門經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制,由檔案管理員陪同進(jìn)行拍照或復(fù)印。

      7、借閱的檔案必須愛護(hù),保持整潔,嚴(yán)禁涂改,注意安全和保密,嚴(yán)禁擅自翻印、拍照、抄錄、轉(zhuǎn)借。借出檔案材料,因保管不慎丟失時(shí),將追究當(dāng)事人責(zé)任。

      四、檔案的銷毀

      1、經(jīng)過鑒定確需銷毀的檔案,必須列出檔案銷毀清冊。

      2、檔案銷毀,必須嚴(yán)格執(zhí)行審批制度,各類檔案必須經(jīng)部門經(jīng)理、總經(jīng)理、總裁審批同意后銷毀。

      3、批準(zhǔn)銷毀的檔案,要有兩人鑒銷;銷毀完畢,鑒銷人要在銷毀清冊上寫明某曰已銷毀并簽名蓋章。在相應(yīng)的《案卷目錄》、《檔案總登記簿》上注明“已銷毀”。

      五、檔案轉(zhuǎn)移封存

      1、經(jīng)過鑒定確需轉(zhuǎn)移封存的檔案,必須列出此類檔案清冊。

      2、檔案封存轉(zhuǎn)移,必須嚴(yán)格執(zhí)行審批制度,各類檔案必須經(jīng)總經(jīng)理、董事長審批同意后在進(jìn)行封存轉(zhuǎn)移。

    年度檔案工作計(jì)劃2

      一、指導(dǎo)思想:

      依據(jù)教育改革、學(xué)校發(fā)展、教師專業(yè)成長對優(yōu)質(zhì)檔案管理的需求,本著學(xué)!耙园l(fā)展為本,與時(shí)俱進(jìn),提高辦學(xué)水平”的精神,繼續(xù)強(qiáng)化檔案日常管理,進(jìn)一步提高檔案的開發(fā)、利用工作。為提煉學(xué)校特色,強(qiáng)化學(xué)校發(fā)展服務(wù)。

      二、主要工作:

      1、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),做到檔案工作組織、機(jī)構(gòu)、人員三落實(shí),完善檔案工作崗位責(zé)任制。

      2、加強(qiáng)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),學(xué)校檔案工作成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,校長掛帥為組長,分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長,檔案管理人員、各科室負(fù)責(zé)人和辦公室兼管檔案工作的同志以及各年級組長為成員。

      3、學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)檔案日常工作,由辦公室主任負(fù)責(zé),檔案員具體處理檔案工作日常事務(wù)。

      4、健全檔案工作崗位工作責(zé)任制,分管領(lǐng)導(dǎo)給檔案工作人員提出具體要求,明確工作職責(zé),落實(shí)工作任務(wù),擬訂檔案工作考核辦法。

      5、定期對檔案工作進(jìn)行檢查、督辦,使檔案工作進(jìn)一步規(guī)范化。

      6、認(rèn)真做好檔案工作規(guī)范管理,及時(shí)申請等級評定、驗(yàn)收工作,力爭檔案工作規(guī)范化管理達(dá)到AA級。

      三、具體工作措施:

      1、投資xx元左右構(gòu)置檔案管理設(shè)施,使檔案管理的硬件設(shè)備達(dá)到AA級要求。

      2、聘請市檔案局的專業(yè)人才到校指導(dǎo)學(xué)校檔案的整理,使我校檔案管理進(jìn)一步制度化,規(guī)范化,達(dá)到事業(yè)單位檔案工作規(guī)范管理AA級水平。

      2、完善數(shù)據(jù)庫建設(shè):

      將20xx年以前的檔案資料的文件級條目輸入計(jì)算機(jī),完善多個(gè)專題數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容,如干部任免、職稱索引和教師檔案等。規(guī)范數(shù)據(jù)庫字段,對各類檔案數(shù)據(jù)庫進(jìn)行質(zhì)檢和校對。

      3、完善檔案管理制度:

      繼續(xù)執(zhí)行國家檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)DAT/20xx《歸檔文件整理規(guī)則》,使檔案材料更加安全和標(biāo)準(zhǔn)化。制訂和完善專門的檔案信息化管理制度。

      4、做好檔案信息資源的開發(fā)利用:

      利用是檔案的生命所在。使檔案的利用服務(wù)更具有針對性和實(shí)用性,努力實(shí)現(xiàn)“為檔案信息找利用者,為利用者找檔案信息”開展檔案編研工作,編研出質(zhì)量較高,層次較深,信息量大,能滿足多層次、多角度需要的材料。

      5、提高檔案管理隊(duì)伍素質(zhì):

      一是要加強(qiáng)宣傳,利用網(wǎng)站、黑板報(bào)、專題會(huì)等形式,提高廣大教師的檔案認(rèn)識(shí);

      二是培訓(xùn)教育,派檔案員參加培訓(xùn)班等形式加強(qiáng)學(xué)習(xí),更新知識(shí),提高檔案員及兼職檔案員的專業(yè)素質(zhì);

      三是推動(dòng)檔案信息的主動(dòng)開發(fā)和有效利用,主動(dòng)撰寫檔案論文、創(chuàng)作編研材料,以提高檔案員的.多種技能和專業(yè)素質(zhì)。;

      四是“走出去,請進(jìn)來”,組織專、兼職檔案員赴兄弟學(xué)校先進(jìn)檔案室參觀交流,請上級檔案局、教育局領(lǐng)導(dǎo)學(xué)者來校指導(dǎo)業(yè)務(wù)工作。

      6、完善檔案借閱制度:

      加強(qiáng)檔案工作管理,必須從檔案基礎(chǔ)工作做起,必須做到文件收發(fā)有專人登記、保存,既方便年終歸檔,又方便借閱。要完善文件、檔案、各種資料的借閱制度,做到借出有依據(jù),收回有注銷,特別是借閱那些有密級的檔案,要及時(shí)催收,妥善保存。整卷檔案資料一律不得借閱。

      7、加強(qiáng)對檔案管理工作的考核:

      科室的業(yè)務(wù)檔案不按期交的,該科室年度不評文明科室,質(zhì)量不保證,必須返工重整,凡返工拖延了移交時(shí)間,一律按遲交辦法處理。檔案人員負(fù)責(zé)整理的檔案沒有按時(shí)進(jìn)入檔案柜的,辦公室不能評為文明科室,檔案工作人員不能評優(yōu)秀。

      

    年度檔案工作計(jì)劃3

      一、指導(dǎo)思想:

      以《檔案法》和《江蘇省檔案管理?xiàng)l例》為指針,認(rèn)真貫徹實(shí)施《常熟市教育系統(tǒng)學(xué)校歸檔辦法》,圍繞學(xué)!皥F(tuán)結(jié)一致謀改革、凝心聚力求質(zhì)量”的工作重點(diǎn),強(qiáng)化率先、競爭、責(zé)任、效率、質(zhì)量意識(shí),運(yùn)用新的檔案管理軟件加強(qiáng)學(xué)校檔案工作的管理,力求為學(xué)校教育發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

      二、工作目標(biāo)、任務(wù):

      以《檔案法》頒布為契機(jī),有計(jì)劃、有步驟地開展學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹活動(dòng),增強(qiáng)全校教職員工的法制觀念和檔案意識(shí),強(qiáng)化行政執(zhí)法的力度,提高全員執(zhí)法的自覺性,推動(dòng)學(xué)校檔案工作向高標(biāo)準(zhǔn)持續(xù)發(fā)展。

      1、組織學(xué)校全體教職員工和檔案管理網(wǎng)絡(luò)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》,參照蘇州市檔案局學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹《蘇州市檔案管理辦法》活動(dòng)實(shí)施方案,進(jìn)行有計(jì)劃、有組織地宣傳、學(xué)習(xí)和落實(shí)。

      2、在認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹《蘇州市檔案管理辦法》的基礎(chǔ)上,結(jié)合學(xué)校政治學(xué)習(xí)對全校教職員工進(jìn)行宣傳、學(xué)習(xí),通過印發(fā)宣傳材料、做檔案知識(shí)測試卷,提高法制意識(shí)和檔案意識(shí)。

      3、按照《常熟市教育系統(tǒng)學(xué)校歸檔辦法》收集好各處、室、組等部門所形成的文件、材料,按分類方案進(jìn)行裝訂、分類、排列、編號、裝合,并在今年8月底,完成~年度各種檔案資料的立卷工作,寫好立卷說明及簽定報(bào)告。

      4、做好檔案臺(tái)帳,對各項(xiàng)內(nèi)容認(rèn)真填寫,為迎接一年一度的檔案法規(guī)性檢查作好準(zhǔn)備。

      5、及時(shí)收取、處理各類文檔資料,為學(xué)校提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

      6、配合學(xué)校做好各類評估、評審、考核工作。

      7、根據(jù)學(xué)校發(fā)展情況,及時(shí)做好資料的.匯編、索引的延續(xù)工作,為學(xué)校擴(kuò)大社會(huì)效益。

      三、工作安排:

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      1、制訂學(xué)校xx年工作計(jì)劃。

      2、收集本校xx年各科室所形成的文件、材料。

      3、做好本校新年度的文書處理工作。

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      1、整理本校xx年文件資料,按《常熟市教育系統(tǒng)學(xué)校歸檔辦法》規(guī)定做好裝訂、分類、排列、編號、裝合工作,確保門類齊全,完成立卷任務(wù)。

      2、參加教育系統(tǒng)開展的檔案法制宣傳周活動(dòng)。

      3、檢查本校檔案保管情況,如有不到位之處,及時(shí)向校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理。

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      1、做好本校檔案編制專題匯編及索引的延續(xù)工作。

      2、做好局檔案室、協(xié)作組來校年度檢查的準(zhǔn)備工作。

      3、做好年度安全檢查工作,迎接局檔案室對本校檔案安全情況的考核。

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      1、收集本校各室所形成的文件、材料。

      2、做好各項(xiàng)工作的記錄與統(tǒng)計(jì)。

      3、做好本年度檔案工作。

    年度檔案工作計(jì)劃4

      一、加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)建設(shè),開發(fā)館藏資源利用

      1、做好檔案接收征集工作。拓寬接收領(lǐng)域,擴(kuò)大接收范圍。接收涉及民生問題的婚姻、房產(chǎn)、低保、土地承包、土地征遷、房屋拆遷、勞動(dòng)保障等檔案,繼續(xù)征集全區(qū)重大活動(dòng)和重大會(huì)議等檔案,接收區(qū)政府各部門20xx年(含)以前的檔案,確保接收檔案的集中安全保管,豐富館藏檔案資源。

      2、發(fā)揮館藏資源作用。積極開發(fā)檔案資源利用,做好整理編研工作。重點(diǎn)編撰館藏檔案一覽、重點(diǎn)檔案介紹、檔案局年鑒、南湖區(qū)大事記、檔案利用實(shí)例等材料。各鎮(zhèn)、街道、區(qū)級各部門按季度上報(bào)本單位大事記,為編寫南湖區(qū)大事記提供翔實(shí)資料。

      3、增強(qiáng)檔案館服務(wù)意識(shí)。圍繞全區(qū)中心工作,增強(qiáng)大局意識(shí)和服務(wù)意識(shí),充分發(fā)揮館藏檔案重在利用的功能,時(shí)刻牢記執(zhí)政為民理念,踏踏實(shí)實(shí)轉(zhuǎn)變作風(fēng),熱情接待干部群眾,努力提高為民服務(wù)質(zhì)量。

      二、狠抓檔案規(guī)范化管理,提升檔案工作水平

      1、繼續(xù)開展行政村規(guī)范化檔案室創(chuàng)建活動(dòng)。在前兩年試點(diǎn)和較大范圍創(chuàng)建行政村規(guī)范化檔案室的基礎(chǔ)上,鞏固成果,并繼續(xù)創(chuàng)建,爭取全面完成所有行政村的創(chuàng)建任務(wù),使檔案工作更好地為新農(nóng)村建設(shè)服務(wù)。

      2、啟動(dòng)社區(qū)檔案室的規(guī)范管理工作。走訪社區(qū)調(diào)研摸底,先行試點(diǎn),至年底,每個(gè)街道至少有2-3個(gè)社區(qū)的檔案管理達(dá)到規(guī)范要求。

      3、指導(dǎo)重點(diǎn)企事業(yè)單位建檔工作。深入?yún)^(qū)內(nèi)重點(diǎn)企事業(yè)單位,了解企事業(yè)單位的建檔現(xiàn)狀,及時(shí)指導(dǎo)企事業(yè)單位的檔案管理工作,為企事業(yè)單位的創(chuàng)業(yè)和發(fā)展積累檔案資料。

      4、繼續(xù)開展檔案目標(biāo)管理認(rèn)定。以檔案目標(biāo)管理認(rèn)定為抓手,推動(dòng)鎮(zhèn)、街道和機(jī)關(guān)部門的檔案管理不斷走向規(guī)范,提高檔案管理水平。

      5、抓好檔案管理人員培訓(xùn)。針對檔案工作檢查中存在的問題和不足,對行政村檔案員進(jìn)行再培訓(xùn)。培訓(xùn)社區(qū)檔案員,為啟動(dòng)社區(qū)規(guī)范化建檔作準(zhǔn)備。加強(qiáng)對區(qū)、鎮(zhèn)兩級檔案員參加省、市級檔案培訓(xùn)的組織和落實(shí),促進(jìn)檔案人員業(yè)務(wù)水平和操作技能的.不斷提高。

      三、推進(jìn)檔案信息化建設(shè),強(qiáng)化科學(xué)管理意識(shí)

      1、完善檔案目錄數(shù)據(jù)庫。做好已有各類目錄數(shù)據(jù)庫的維護(hù)工作,確保查詢利用的準(zhǔn)確性。繼續(xù)充實(shí)完善婚姻、房產(chǎn)等目錄數(shù)據(jù)庫,建立各種民生檔案專題目錄數(shù)據(jù)庫,發(fā)揮民生檔案服務(wù)民生的作用。

      2、加大政務(wù)信息公開力度。改變每半年報(bào)送一次現(xiàn)行文件的報(bào)送辦法,各相關(guān)部門要及時(shí)上報(bào)可公開現(xiàn)行電子文件,區(qū)檔案局將及時(shí)在檔案局網(wǎng)站現(xiàn)行文件欄發(fā)布,增強(qiáng)現(xiàn)行文件時(shí)效性,提高社會(huì)各界對政務(wù)信息的利用率,更好地服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)建設(shè),滿足百姓需求。

      3、建立全區(qū)文件電子目錄中心。在去年全區(qū)文件電子目錄中心啟動(dòng)建設(shè)的基礎(chǔ)上,繼續(xù)建設(shè)20xx年度全區(qū)文件電子目錄中心。

      4、優(yōu)化檔案網(wǎng)站建設(shè)。抓住全省優(yōu)秀檔案網(wǎng)站評比的契機(jī),進(jìn)一步優(yōu)化網(wǎng)站建設(shè)。加大網(wǎng)站信息量,及時(shí)更新網(wǎng)站內(nèi)容,多角度、多形式反映全區(qū)檔案工作發(fā)展動(dòng)態(tài)和檔案工作建設(shè)成就,為社會(huì)各界提供宣傳和服務(wù)窗口。

      四、開展檔案法制教育,提高依法治檔水平

      1、部署檔案法制宣傳月活動(dòng)。以《檔案法》和《浙江省實(shí)施〈檔案法〉辦法》修訂為契機(jī),把檔案法制教育列入重要議事日程。精心設(shè)計(jì)檔案法制宣傳月的活動(dòng)方案,大力開展檔案法律法規(guī)知識(shí)的宣傳教育,力求內(nèi)容豐富、形式多樣、群眾廣泛參與,使全社會(huì)檔案意識(shí)明顯增強(qiáng)。

      2、強(qiáng)化監(jiān)督管理職能。切實(shí)履行檔案局的監(jiān)督管理職能,不斷完善行政執(zhí)法的各項(xiàng)制度。結(jié)合年度歸檔整理工作,聯(lián)合有關(guān)執(zhí)法部門對各鎮(zhèn)、街道、機(jī)關(guān)部門和市直屬有關(guān)部門的檔案工作進(jìn)行督查,有效監(jiān)管檔案法律法規(guī)的落實(shí)情況,規(guī)范檔案管理行為,努力營造依法建檔、依法用檔的良好氛圍。

      3、提高行政執(zhí)法水平。在提高檔案業(yè)務(wù)水平的同時(shí),注重對檔案局人員的執(zhí)法培訓(xùn),使檔案行政執(zhí)法人員不僅熟悉公共法律知識(shí),更要掌握檔案專業(yè)法律法規(guī)的具體運(yùn)用,并在實(shí)際工作中不斷提高執(zhí)法能力和水平。

    年度檔案工作計(jì)劃5

      本局檔案工作在市檔案局的業(yè)務(wù)指導(dǎo)下,克服人少手、時(shí)間緊等困難,取得了一定成績,檔案整理較為規(guī)范,檔案建立較為科學(xué),檔案分類較為嚴(yán)格,檔案利用效果較好,F(xiàn)就一年來檔案工作情況總結(jié)如下:

      一、加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力提高業(yè)務(wù)能力

      堅(jiān)持業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),局檔案管理人員不僅自學(xué)了國家檔案局“8”號令《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》等相關(guān)法律法規(guī),還專門訂閱了《中國檔案報(bào)》、《中國檔案》等報(bào)刊雜志,及時(shí)掌握最新的理論知識(shí)。對在實(shí)際工作中不懂的.問題,能及時(shí)主動(dòng)地與市檔案局聯(lián)系,進(jìn)行咨詢請教,嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

      二、明確責(zé)任,全面完成立卷歸檔

      根據(jù)局領(lǐng)導(dǎo)分工負(fù)責(zé)制及機(jī)關(guān)工作人員崗位責(zé)任制,明確了由副局長楊春玲同志為第一責(zé)任人,辦公室副主任科員袁君建同志具體負(fù)責(zé)的檔案工作責(zé)任體系,責(zé)任分工明確,確保了全局檔案管理準(zhǔn)確有序,整理積極有效。由于我局屬經(jīng)濟(jì)主管部門,年度考核指標(biāo)數(shù)量多、任務(wù)繁重,人手緊張,往往一人身兼數(shù)職。為了確保按時(shí)完成檔案歸檔工作,抽出專人負(fù)責(zé)。

      20xx年度檔案工作計(jì)劃:

      1、20xx年1月30日前完成20xx年度行政審批和行政處罰卷宗的歸檔工作。

      2、20xx年2月份前完成局文書檔案的收集工作。

      3、20xx年5月份前完成文書檔案的歸檔工作并將歸檔目錄送市檔案局備案。

      4、爭取完成20xx年度會(huì)計(jì)檔案的歸檔工作。

      總之,一年來,我局的檔案管理工作在全局上下的共同努力下,檔案工作不斷進(jìn)步,檔案的管理逐步得到規(guī)范。在20xx年檔案工作中,克服不足之處,創(chuàng)新檔案管理工作模式,積極開發(fā)檔案信息資源,充分利用現(xiàn)代化手段,為全市商務(wù)工作提供更方便、快捷的服務(wù)。

    年度檔案工作計(jì)劃6

      1、進(jìn)一步鞏固會(huì)計(jì)核算改革工作搞好會(huì)計(jì)核算是做好學(xué)校財(cái)務(wù)工作的基礎(chǔ),因此,必須在鞏固會(huì)計(jì)核算改革的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,提高會(huì)計(jì)核算的水平。

      2、完善財(cái)務(wù)制度建設(shè)我們將在年制度建設(shè)的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步制定和完善一些校內(nèi)財(cái)務(wù)規(guī)章制度,諸如:《清華大學(xué)非貿(mào)易非經(jīng)營性外匯財(cái)務(wù)管理辦法》、《清華大學(xué)二級核算單位會(huì)計(jì)工作制度》等,使會(huì)計(jì)工作有一個(gè)更加完善的制度環(huán)境。

      3、進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)系統(tǒng)信息化建設(shè)我們將進(jìn)一步開發(fā)財(cái)務(wù)專網(wǎng)在財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算中的作用;進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)處網(wǎng)頁建設(shè),做好財(cái)務(wù)信息的日常發(fā)布工作,方便教師查詢,提高辦公效率;完善內(nèi)部報(bào)表制度,開發(fā)財(cái)務(wù)分析系統(tǒng),為決策提供科學(xué)依據(jù)。

      4、配合后勤部門做好社會(huì)化改革工作從財(cái)務(wù)角度認(rèn)真總結(jié)年后勤改革的經(jīng)驗(yàn),修訂和完善后勤單位的經(jīng)濟(jì)管理辦法,使其在自我發(fā)展的軌道上實(shí)現(xiàn)良性循環(huán);設(shè)立后勤專管員了解后勤財(cái)務(wù)狀況,幫助主管校長進(jìn)行后勤理財(cái);擴(kuò)大后勤改革的范圍,制定飲食服務(wù)中心、接待服務(wù)中心等部門的管理辦法,配合后勤部門把后勤改革推向深入。

      5、加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高會(huì)計(jì)人員的整體核算水平年將定期對會(huì)計(jì)核算和使用天財(cái)財(cái)務(wù)軟件過程出現(xiàn)的問題對會(huì)計(jì)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。結(jié)合年的決算和總復(fù)核中發(fā)現(xiàn)的問題,有針對地對一些重點(diǎn)科目進(jìn)行講解。

      6、拓寬、完善天財(cái)軟件在管理上的應(yīng)用年將重點(diǎn)開發(fā)為各系財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和系會(huì)計(jì)人員使用的財(cái)務(wù)報(bào)表分析系統(tǒng)以及開發(fā)離任審計(jì)的財(cái)務(wù)指標(biāo)評價(jià)系統(tǒng)。

      7、管好、用好各種專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)做好“211”工程的驗(yàn)收檢查及財(cái)務(wù)文件的歸檔以及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)分析工作。掌握“985”經(jīng)費(fèi)的使用計(jì)劃(規(guī)劃),加強(qiáng)平日管理、檢查、分析和控制工作。

      8、清理會(huì)計(jì)檔案庫,開發(fā)票據(jù)管理軟件對所有的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行整理、清查和分類,開發(fā)票據(jù)管理軟件,加強(qiáng)票據(jù)的管理和監(jiān)督。

      9、完成助學(xué)金一級核算工作在工資實(shí)現(xiàn)一級核算之后,完成助學(xué)金一級核算的動(dòng)員、說服、組織、協(xié)調(diào)以及數(shù)據(jù)的采集、核算、崗位責(zé)任方面的工作,實(shí)現(xiàn)助學(xué)金的銀行代為發(fā)放,從而提高助學(xué)金管理的運(yùn)行效率。

      10、加強(qiáng)平安互助基金、住房公積金的管理及核算工作進(jìn)一步加強(qiáng)平安互助基金的管理,落實(shí)財(cái)務(wù)處、校醫(yī)院和工會(huì)三方面的責(zé)任,建立科學(xué)、現(xiàn)代化的平安互助基金管理體系。

      11、拓寬結(jié)算中心業(yè)務(wù),實(shí)現(xiàn)金融創(chuàng)新恢復(fù)結(jié)算中心對公(主要指后勤資金)部分核算業(yè)務(wù);配合校園卡工程,研究落實(shí)校園卡“小錢包”結(jié)算功能方案;研究資金增值方案及方式;參與全國結(jié)算中心工作的研究;在總結(jié)年學(xué)生學(xué)費(fèi)收取工作的'基礎(chǔ)上,進(jìn)一步做好年的收費(fèi)工作。

      12、進(jìn)一步做好部門預(yù)算工作,探索基層單位預(yù)算管理規(guī)律按照教育部、財(cái)政部的要求,總結(jié)“大口徑”預(yù)算工作的規(guī)律,提高預(yù)算工作的預(yù)見性、民主性和科學(xué)性,做好學(xué)校部門預(yù)算的編制和落實(shí)工作。在試點(diǎn)的基礎(chǔ)上,探索院系等基層單位預(yù)算管理的規(guī)律,促進(jìn)資源配置優(yōu)化和基層管理水平的提高。

      13、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理體制和會(huì)計(jì)委派制的研究、落實(shí)工作鑒于天財(cái)財(cái)務(wù)軟件適于規(guī);、分工流水作業(yè)的特點(diǎn),年將著力研究辦公地點(diǎn)比較近的院一級財(cái)務(wù)的實(shí)質(zhì)性合并工作,合理調(diào)配校內(nèi)資源,實(shí)現(xiàn)資源共享,為進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)分區(qū)辦公服務(wù)和會(huì)計(jì)人員委派制打好基礎(chǔ)。

    年度檔案工作計(jì)劃7

      為認(rèn)真貫徹落實(shí)黨的十八屆三中全會(huì)精神,博州xxx緊緊圍繞州黨委、人民政府中心工作,以“貼近服務(wù)民生、服務(wù)大局、服務(wù)社會(huì)”為宗旨,制定20xx年檔案工作計(jì)劃如下:

      一、加強(qiáng)檔案干部隊(duì)伍建設(shè),提高檔案干部綜合素質(zhì)

      二、拓展檔案公共服務(wù)領(lǐng)域,圍繞大局做好服務(wù)

      (一)加強(qiáng)民生檔案工作。重點(diǎn)抓好衛(wèi)生、教育、社保、房產(chǎn)、婚姻等民生檔案資源建設(shè),加強(qiáng)監(jiān)督指導(dǎo),確保民生檔案資源依法歸檔、規(guī)范管理和有效利用。對館藏民生檔案進(jìn)行認(rèn)真梳理,摸清種類和數(shù)量,優(yōu)先進(jìn)行整理、編目、劃控和數(shù)字化工作,確保民生檔案及時(shí)提供利用。

      (二)推進(jìn)農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作。深入農(nóng)村基層,開展多種形式的農(nóng)村檔案培訓(xùn)和業(yè)務(wù)指導(dǎo),規(guī)范農(nóng)村基層檔案工作,抓好村級建檔、規(guī)范化管理驗(yàn)收和評估工作。

      (三)加強(qiáng)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位檔案工作。一是繼續(xù)深入開展機(jī)關(guān)檔案工作等級評定和復(fù)驗(yàn)工作,提升全州機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)范化水平,完成州人民銀行、州公安局等12個(gè)自治區(qū)一級滿三年單位的復(fù)查驗(yàn)收工作;二是繼續(xù)抓好州直各類機(jī)關(guān)檔案室年度文件材料的歸檔和檔案年度檢查工作。三是做好機(jī)構(gòu)改革單位檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo),重點(diǎn)抓好新設(shè)機(jī)構(gòu)建檔和撤并單位檔案處置的指導(dǎo)。四是加強(qiáng)對民營企業(yè)及改制企業(yè)檔案管理和處置工作的指導(dǎo)。

      (四)繼續(xù)抓好重大建設(shè)項(xiàng)目檔案工作。認(rèn)真貫徹執(zhí)行《轉(zhuǎn)發(fā)關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)重大建設(shè)項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收通知的通知》(博州政辦發(fā)〔20xxxx〕12號)文件精神,加強(qiáng)自治州重大建設(shè)項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收工作。積極與州發(fā)改委等部門密切配合,加強(qiáng)對重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的監(jiān)管與服務(wù),推進(jìn)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目如對口援疆項(xiàng)目、富民安居工程、棚戶區(qū)改造等工程檔案工作的指導(dǎo)、檢查和驗(yàn)收,確保重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案的確保項(xiàng)目檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。

      (五)組織舉辦一期以國家xxx第10號令《企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定》為主要內(nèi)容的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班。

      三、加強(qiáng)檔案法制建設(shè)

      二是增強(qiáng)檔案法制意識(shí),做好檔案法制宣傳。采取各種形式、多種渠道大力開展法制宣傳教育,不斷提高社會(huì)檔案意識(shí)和檔案法制觀念,全面提高社會(huì)檔案法制觀念。

      四、加強(qiáng)檔案管理利用工作

      嚴(yán)把進(jìn)館檔案的質(zhì)量關(guān),做好檔案的接收進(jìn)館工作;根據(jù)提供檔案信息和嚴(yán)格執(zhí)行保密制度相結(jié)合的原則,將繼續(xù)發(fā)揮窗口示范作用,積極做好檔案、資料和現(xiàn)行文件的提供利用工作,為社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)服務(wù)。對典型的體現(xiàn)解決民生問題的.利用效果事例積極向自治區(qū)xxx上報(bào)并在本地媒體上加以宣傳;按照新制定的《博州檔案館收集范圍實(shí)施細(xì)則》加大收集力度,進(jìn)一步豐富館藏;加強(qiáng)檔案資料的安全管理,做到定期檢查杜絕各種安全隱患。繼續(xù)做好檔案軟件的指導(dǎo)和維護(hù)工作,確保各立檔單位機(jī)讀目錄的接收和館藏檔案目錄錄入工作穩(wěn)步進(jìn)行;擬對館藏保管期限滿30年的永久、長期文書檔案712卷檔案進(jìn)行價(jià)值鑒定,及時(shí)將具備開放條件的檔案目錄對社會(huì)公布;做好面向公眾提供本級政府及部門機(jī)構(gòu)的公開信息查閱工作,20xx年,繼續(xù)對列入接收范圍30余個(gè)政府部門所形成的政府公開信息努力做到應(yīng)收盡收,并采取多方式做好提供利用工作。

      五、加強(qiáng)檔案資源開發(fā)工作

      繼續(xù)做好館藏各種會(huì)議簡介的續(xù)編工作;初定完成一種檔案史料匯編工作;完成“xxxxxx年鑒—檔案工作”的編寫報(bào)送工作;做好檔案學(xué)會(huì)的日常工作;積極組織會(huì)員撰寫論文參加自治區(qū)檔案學(xué)會(huì)召開的20xx年學(xué)術(shù)研討會(huì)。

      六、做好辦公室辦文、辦會(huì)、辦事工作。緊緊圍繞局中心工作大局,積極履行中樞、窗口、參謀、協(xié)調(diào)、督查、服務(wù)等工作職能。

    年度檔案工作計(jì)劃8

      一、文件材料的收集管理

      1、公司指定專人負(fù)責(zé)文件材料的管理。

      2、文件材料的收集由各部門或經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)整理,交總經(jīng)理審閱后歸檔。

      3、一項(xiàng)工作由幾個(gè)部門參與辦理的,在工作中形成的文件材料,由主辦部門或人員收集,交行政部備案。會(huì)議文件由行政部收集。

      二、歸檔范圍

      1、重要的會(huì)議材料,包括會(huì)議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、典型發(fā)言、會(huì)議記錄等。

      2、本公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。

      3、本公司的各種工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請示、批復(fù)、會(huì)議記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及簡報(bào)。

      4、本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。

      5、本公司職工的個(gè)人檔案、勞動(dòng)合同、工資、福利方面的文件材料。

      6、本公司的大事記及反映本公司重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等。

      三、歸檔要求

      1、檔案質(zhì)量總的要求是:遵循文件的形成規(guī)律和特點(diǎn),保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系,區(qū)別不同的價(jià)值,便于保管和利用。

      2、歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。

      3、在歸檔的文件材料中,應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件,分別立在一起,不得分開,文電應(yīng)合一歸檔。

      4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結(jié)放在針對的最后一年立卷;跨年度的會(huì)議文件放在會(huì)議開幕年。

      5、檔案文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列,密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起,即批復(fù)在前,請示在后;正件在前,附件在后;其它文件材料依其形成規(guī)律或特點(diǎn),應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列。

      6、案卷封面,應(yīng)逐項(xiàng)按規(guī)定用鋼筆書寫,字跡要工整、清晰。

      四、檔案管理人員職責(zé)

      1、按照有關(guān)規(guī)定做好文件材料的`收集、整理、分類、歸檔等工作。

      2、按照歸檔范圍、要求,將文件材料按時(shí)歸檔。

      3、工作人員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法、忠于職守,努力維護(hù)公司檔案的完整與安全。

      4、公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整。

      5、結(jié)案后及時(shí)歸檔。工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚,不得擅自帶走或銷毀。

      五、檔案的利用

      1、公司檔案借閱。

      (1)公司內(nèi)部人員可以借閱,借閱者都要填寫《機(jī)密文件借閱單》,報(bào)主管人員批準(zhǔn)后,方可借閱。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn);受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。

      (2)外單位借閱檔案時(shí),應(yīng)持有單位介紹信,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱,且不得帶離檔案室。其摘抄內(nèi)容也須總經(jīng)理同意且審核后方能帶出。

      2、檔案借閱的最長期限為一周;對借出檔案,檔案管理人員要定期催還,發(fā)現(xiàn)損壞、丟失或逾期未還,應(yīng)寫出書面報(bào)告,報(bào)總經(jīng)理處理。

      3、公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以復(fù)制,復(fù)制者都要填寫《機(jī)密文件復(fù)制單》,報(bào)主管人員批準(zhǔn)后,方可復(fù)制。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn);受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。

      4、必須嚴(yán)格保密,不準(zhǔn)泄露檔案材料內(nèi)容,如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時(shí)匯報(bào),追究當(dāng)事人責(zé)任。

      5、不準(zhǔn)拆卷及任意抽、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等;不得任意摘抄或復(fù)制案卷內(nèi)容,如確有需要,必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)才能摘抄或復(fù)制。

      6、必須愛護(hù)檔案,保持整潔,不準(zhǔn)在檔案材料中寫字、劃線或作記號等。

      7、不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借,必須專人專用。

      8、用畢按時(shí)歸還,如需延長借閱時(shí)間,必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)。

      六、檔案銷毀管理

      1、對已失效的檔案,由檔案管理員登記造冊,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)共同鑒定,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,按規(guī)定銷毀。

      2、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案,可單獨(dú)存放半年,經(jīng)驗(yàn)證確無保留價(jià)值時(shí),再行銷毀,以免誤毀。

      3、銷毀文件必須在指定地點(diǎn)進(jìn)行,并指派專人監(jiān)銷,文件銷毀后,監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀注冊上簽字。

    年度檔案工作計(jì)劃9

      按照市檔案局和縣委縣政府的統(tǒng)一要求和安排部署,根據(jù)市檔案局下__的目標(biāo)任務(wù)及《__市檔案局關(guān)于報(bào)送20xx年度工作總結(jié)和20xx年工作打算的通知》(__市檔發(fā)〔20xx〕96號)文件精神,結(jié)合我局工作實(shí)際,現(xiàn)將我局20xx年工作打算報(bào)告如下:

      我局將繼續(xù)協(xié)助縣代建辦抓好檔案館遷建項(xiàng)目工作,爭取在早日建成開江縣國家綜合檔案館服務(wù)于我縣經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展。

      一是繼續(xù)開展檔案業(yè)務(wù)的指導(dǎo)監(jiān)督,做好20xx年度現(xiàn)行文件的整理及其他門類或載體材料的歸檔工作;二是全面完成20個(gè)應(yīng)復(fù)查單位的檔案規(guī)范化管理復(fù)查工作;三是進(jìn)一步做好10個(gè)重點(diǎn)項(xiàng)目和重點(diǎn)工程檔案工作的指導(dǎo)檢查工作;四是進(jìn)一步抓好民生檔案的`指導(dǎo)和新農(nóng)村建檔工作。

      一是繼續(xù)做好檔案館館藏檔案的保管保護(hù)工作,杜絕一切違反檔案安全隱患的事件發(fā)生。對已經(jīng)生蟲的檔案進(jìn)行清理、消殺、消毒處理,實(shí)行24小時(shí)監(jiān)控守護(hù)值班制度,確保全縣檔案安全;二是繼續(xù)做好民國重點(diǎn)檔案搶救工作,爭取完成500卷民國重點(diǎn)檔案的搶救和電子著錄工作;三是繼續(xù)開展檔案接收工作,接收進(jìn)館檔案300卷,進(jìn)一步充實(shí)和豐富館藏檔案資源。通過完善現(xiàn)行文件利用中心建設(shè),方便人民群眾對檔案的查閱利用;四是力爭完成館藏檔案文件級著錄5000條的目標(biāo)任務(wù);五是進(jìn)一步抓好檔案的開發(fā)利用,規(guī)范檔案服務(wù)工作,通過大力推進(jìn)行風(fēng)政風(fēng)建設(shè),提高工作效率,提升服務(wù)水平,以熱情、周到、認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度迎接各方面人士來我館辦理事務(wù),力爭構(gòu)建和諧檔案機(jī)關(guān)。

      一是認(rèn)真做好政務(wù)信息、檔案統(tǒng)計(jì)、檔案利用效果典型事例的撰寫和上報(bào)工作;二是認(rèn)真做好紀(jì)檢、監(jiān)察、組織、宣傳、人事、支部、工會(huì)、婦女、計(jì)生、信訪、保密、和其他工作;三是按時(shí)按質(zhì)按量完成市檔案局和縣委、政府交辦的其它各項(xiàng)工作。

    年度檔案工作計(jì)劃10

      一、指導(dǎo)思想

      認(rèn)真貫徹《檔案法》,嚴(yán)格按照檔案管理的要求,使鄉(xiāng)村檔案工作再上新臺(tái)階,為檔案工作爭創(chuàng)省級目標(biāo)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。以新的檔案團(tuán)隊(duì)工作為出發(fā)點(diǎn),繼續(xù)做好基礎(chǔ)工作,發(fā)揮優(yōu)勢作用。

      二、工作措施

     。ㄒ唬┘訌(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),完善工作制度。調(diào)整我鄉(xiāng)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)組,進(jìn)一步加強(qiáng)對檔案工作的.領(lǐng)導(dǎo),下設(shè)辦公室,確定專職和兼職檔案人員。全面負(fù)責(zé)檔案業(yè)務(wù)管理和建設(shè)工作。建立和健全檔案管理的各項(xiàng)工作制度。

     。ǘ┘訌(qiáng)檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高檔案人員的自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。首先要組織全體干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》使大家進(jìn)一步提高對檔案工作重要性的認(rèn)識(shí);尤其是檔案管理人員要堅(jiān)持經(jīng)常學(xué)、自覺學(xué)、熟悉和掌握檔案知識(shí),增強(qiáng)以法治檔意識(shí),提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。

     。ㄈ┖葑n案業(yè)務(wù)建設(shè),使之達(dá)到規(guī)范化、科學(xué)化和制度化。今年在檔案業(yè)務(wù)建設(shè)上,要著力抓好五個(gè)重點(diǎn):

      1、首先要制定出20xx年檔案工作計(jì)劃,明確具體任務(wù)、目標(biāo)和要求,同時(shí),按照縣檔按局的要求,把我鄉(xiāng)檔案等級認(rèn)定等級作為今年檔案工作重中之重來抓緊抓好,按時(shí)報(bào)送有關(guān)材料。

      2、按照檔案等級認(rèn)定的標(biāo)準(zhǔn)、認(rèn)真做好檔案自查工作,寫出自查報(bào)告;自查工作要逐項(xiàng)進(jìn)行,認(rèn)真細(xì)致,對自查中存在的問題,要提出整改措施,限期整改,原則上缺什么補(bǔ)什么,完善補(bǔ)充,提高標(biāo)準(zhǔn),保證質(zhì)量。

      3、加強(qiáng)檔案基層設(shè)置建設(shè),配齊所需的相關(guān)設(shè)施。

      4、建立健全檔案管理制度,即:立卷歸檔制度、工作職責(zé)制度、崗位責(zé)任制度、保密制度、考核制度以及學(xué)習(xí)制度、工作程序、查借閱檔登記簿、報(bào)送統(tǒng)計(jì)登記簿等,形成檔案管理制度化、經(jīng);、規(guī)范化和科學(xué)化。

      三、具體要求

      1、要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。把檔案工作擺上重要位置,堅(jiān)持領(lǐng)導(dǎo)主抓,專人負(fù)責(zé),明確責(zé)任,落實(shí)獎(jiǎng)懲。

      2、要加強(qiáng)指導(dǎo)。注重對檔案管理人員和相關(guān)人員法規(guī)、業(yè)務(wù)培訓(xùn),增強(qiáng)檔案管理意識(shí),提高業(yè)務(wù)水平,管好屯用好檔案。

      3、要加強(qiáng)督導(dǎo)。采取檢查與督查相結(jié)合的方法,確保檔案管理按規(guī)范化要求抓到位,對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,督促整改到位。

      總之,今年檔案工作任務(wù)重,要求嚴(yán)、標(biāo)準(zhǔn)高,只要大家齊心協(xié)力,共同努力,我們就一定能做好檔案工作,一定能達(dá)到重新認(rèn)定的標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)我鄉(xiāng)檔案管理提檔晉級的新目標(biāo)。

    年度檔案工作計(jì)劃11

      本局檔案工作在市檔案局的業(yè)務(wù)指導(dǎo)下,克服人少手、時(shí)間緊等困難,取得了一定成績,檔案整理較為規(guī)范,檔案建立較為科學(xué),檔案分類較為嚴(yán)格,檔案利用效果較好,F(xiàn)就一年來檔案工作情況總結(jié)如下:

      一、加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力提高業(yè)務(wù)能力

      堅(jiān)持業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),局檔案管理人員不僅自學(xué)了國家檔案局“8”號令《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》等相關(guān)法律法規(guī),還專門訂閱了《中國檔案報(bào)》、《中國檔案》等報(bào)刊雜志,及時(shí)掌握最新的理論知識(shí)。對在實(shí)際工作中不懂的問題,能及時(shí)主動(dòng)地與市檔案局聯(lián)系,進(jìn)行咨詢請教,嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

      二、明確責(zé)任,全面完成立卷歸檔

      根據(jù)局領(lǐng)導(dǎo)分工負(fù)責(zé)制及機(jī)關(guān)工作人員崗位責(zé)任制,明確了由副局長楊春玲同志為第一責(zé)任人,辦公室副主任科員袁君建同志具體負(fù)責(zé)的檔案工作責(zé)任體系,責(zé)任分工明確,確保了全局檔案管理準(zhǔn)確有序,整理積極有效。由于我局屬經(jīng)濟(jì)主管部門,年度考核指標(biāo)數(shù)量多、任務(wù)繁重,人手緊張,往往一人身兼數(shù)職。為了確保按時(shí)完成檔案歸檔工作,抽出專人負(fù)責(zé)。

      **年度檔案工作計(jì)劃:

      1、**年1月30日前完成**年度行政審批和行政處罰卷宗的歸檔工作。

      2、**年2月份前完成局文書檔案的收集工作。

      3、**年5月份前完成文書檔案的歸檔工作并將歸檔目錄送市檔案局備案。

      4、爭取完成**年度會(huì)計(jì)檔案的歸檔工作。

      總之,一年來,我局的.檔案管理工作在全局上下的共同努力下,檔案工作不斷進(jìn)步,檔案的管理逐步得到規(guī)范。在**年檔案工作中,克服不足之處,創(chuàng)新檔案管理工作模式,積極開發(fā)檔案信息資源,充分利用現(xiàn)代化手段,為全市商務(wù)工作提供更方便、快捷的服務(wù)。

    年度檔案工作計(jì)劃12

      1、民營企業(yè)檔案工作

      對已上報(bào)的規(guī)模以上民營企業(yè)和新增的民營企業(yè),建檔工作要做到身臨其境,指導(dǎo)到位,使民營企業(yè)檔案工作更好地為縣域經(jīng)濟(jì)服務(wù)。

      2、國有企業(yè)檔案工作

      加強(qiáng)對國有企業(yè)檔案工作的'執(zhí)法力度,對不符合《檔案法》要求的企業(yè),要下發(fā)檔案執(zhí)法檢查通知書,并責(zé)令其限期整改。對我縣國有改制企業(yè)的檔案工作進(jìn)行管理和處置,并制定檔案處置意見。

      3、林權(quán)制度改革試點(diǎn)檔案工作

      為更好地開展林權(quán)制度改革試點(diǎn)檔案工作,使檔案工作與林權(quán)制度改革工作同步進(jìn)行,我局將與林業(yè)部門溝通,積極配合林業(yè)部門的檔案工作人員制定《文件材料歸檔范圍》,建立健全檔案工作各種制度,并有相應(yīng)的安全防護(hù)措施,借以維護(hù)檔案的完整與安全,延長檔案的使用壽命。

      4、重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作

      積極參與重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案的專項(xiàng)與竣工驗(yàn)收工作。對驗(yàn)收結(jié)果擬寫真實(shí)的驗(yàn)收報(bào)告、驗(yàn)收意見。根據(jù)《中華人民共和國檔案法》的有關(guān)規(guī)定,對重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作進(jìn)行執(zhí)法檢查,如有違反法律法規(guī)現(xiàn)象,將對有關(guān)建設(shè)部門下發(fā)檔案行政執(zhí)法檢查通知書,并責(zé)令其限期整改。

    年度檔案工作計(jì)劃13

      一、檔案接收:

      在對全縣黨政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位檔案局(館)情況進(jìn)行全面摸底調(diào)查的基礎(chǔ)上。我館計(jì)劃今年接收縣委機(jī)關(guān)、縣財(cái)政局、縣養(yǎng)路段等單位的檔案。為了確保檔案進(jìn)館的質(zhì)量。我館將按照?英吉沙縣檔案館接收檔案標(biāo)準(zhǔn)?的規(guī)定嚴(yán)格審查進(jìn)館檔案。使進(jìn)館檔案規(guī)范完整。

      二、檔案鑒定:

      成立檔案鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組,由領(lǐng)導(dǎo)小組對管藏到期檔案進(jìn)行鑒定,劃分出檔案的去向。

      三、檔案征集:

      有計(jì)劃、有目的的對我縣具有特色農(nóng)業(yè)產(chǎn)品、民間工藝品等進(jìn)行征集。計(jì)劃今年征集英吉沙縣歷屆杏會(huì)的資料及圖片。

      四、檔案整理:

      對管藏的檔案進(jìn)行審核檢查,不規(guī)范的.檔案重新整理。案卷封皮、目錄等不規(guī)范的重新書寫。有藍(lán)墨水、油筆、鉛筆書寫的檔案進(jìn)行搶救,確保檔案質(zhì)量。

      五、檔案安全管理:

      指定專人負(fù)責(zé)檔案庫房,檔案進(jìn)出要進(jìn)行登記。確保檔案不出差錯(cuò),加強(qiáng)庫房管理。每天下班檔案人員要認(rèn)真查看庫房門窗是否關(guān)好,電源是否切斷。人人樹立防范意識(shí),提高警惕。尤其是節(jié)假日期間,檔案人員要自覺做到巡視查看。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)反映,確保檔案館內(nèi)管藏檔案安全萬無一失。

    年度檔案工作計(jì)劃14

      一、指導(dǎo)思想

      圍繞局中心工作,抓住檔案室搬遷機(jī)遇,立足本職,確立新起點(diǎn)、新定位、新標(biāo)準(zhǔn),以全新的精神狀態(tài),扎實(shí)推進(jìn)檔案基礎(chǔ)工作,繼續(xù)確保本局的檔案工作在全市同級單位中的領(lǐng)先地位。

      二、主要工作

      1.完成檔案室的搬遷工作。認(rèn)真制定檔案材料移遷計(jì)劃,確保搬遷中不遺失、損壞任何一份檔案材料。按照新檔案庫房的實(shí)際,認(rèn)真規(guī)劃檔案的分類、存放。

      2.落實(shí)文書檔案信息化相關(guān)要求,完成對20xx-2013年度移交文書檔案的掃描工作。認(rèn)真做好20xx年度文書檔案的收集、鑒別、整理、分類、信息輸入、入庫等工作。

      3.嚴(yán)格規(guī)范各類個(gè)人材料的歸檔要求,認(rèn)真甄別入檔材料的真?zhèn)危粚贇w檔范圍的材料堅(jiān)決不予入檔。投遞20xx年度在職教職工的考核表、工資表、教師資格申請表、獎(jiǎng)勵(lì)登記表、干部任免表、先進(jìn)個(gè)人審批表、畢業(yè)生登記表等各種個(gè)人檔案材料。

      4.高標(biāo)準(zhǔn)做好20xx年度錄用教師的建檔工作。

      5.對20xx年度退休教職工的檔案進(jìn)行整理、轉(zhuǎn)遞、入庫。轉(zhuǎn)遞調(diào)離教職工的零散材料。

      6.做好日常接待、查閱、轉(zhuǎn)遞等服務(wù)工作。

      7.做好檔案保管、保密工作;做好檔案庫房的防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫工作,確保檔案的絕對安全。

      三、工作措施

      1.人事檔案

      嚴(yán)格按照文件,以《干部檔案工作條例》中第五章《檔案材料收集、鑒別與歸檔》執(zhí)行,采取多種形式,加大工作力度,逐份清理干部檔案,對所缺材料逐項(xiàng)進(jìn)行登記、索要。對收集歸檔的材料,認(rèn)真細(xì)致地進(jìn)行鑒別,剔除不應(yīng)歸檔的材料,使歸檔材料真實(shí)可靠、文字清楚、對象明確、手續(xù)完備。

     、偌訌(qiáng)歸檔材料的收集。強(qiáng)化教職工對檔案材料規(guī)范化的認(rèn)識(shí)。當(dāng)前,檔案資料的收集、整理工作沒有引起學(xué)校、教師的重視,尤其是教師個(gè)人的資料常出現(xiàn)姓名、出生日期前后不一致、材料規(guī)格不符合歸檔要求的情況,使我們在投檔時(shí)困難重重。今年在檔案材料的收集上,我們要嚴(yán)格按照相關(guān)要求執(zhí)行,對材料不全或不符合規(guī)范的進(jìn)行指導(dǎo)和整改,直至達(dá)到要求。建立健全干部檔案材料收集網(wǎng)絡(luò),制訂詳盡的干部人事檔案收集范圍、要求和具體內(nèi)容,根據(jù)材料形成規(guī)律和特點(diǎn)采取定時(shí)收集、定向收集、跟蹤收集、補(bǔ)充收集等方法,確保歸檔材料及時(shí)收集歸檔。對收集上來的干部檔案材料,嚴(yán)把鑒別關(guān),保證檔案材料的真實(shí)有效。

     、趶(qiáng)化干部人事檔案的整理。嚴(yán)把分類關(guān),做到分類準(zhǔn)確、編號有序、目錄清楚、裝訂整齊、排列有序。通過整理使每份檔案達(dá)到完整、真實(shí)的要求。及時(shí)建立新錄用人員檔案,按照要求統(tǒng)一信息錄入,統(tǒng)一規(guī)格,對不歸檔的材料進(jìn)行銷毀登記。

      ③嚴(yán)格干部人事檔案的審核。根據(jù)上級組織部門要求,審核干部檔案材料的完善情況,并對缺少的檔案材料限期補(bǔ)充收集。對填寫不規(guī)范、內(nèi)容遺漏或錯(cuò)誤的材料及時(shí)予以更正,使干部人事檔案更齊全完整。

     、芤(guī)范干部人事檔案的利用。按照查閱、借用干部人事檔案的規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。在干部人事檔案的轉(zhuǎn)遞中,嚴(yán)格按照“干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單”要求,通過規(guī)范的機(jī)要渠道進(jìn)行檔案轉(zhuǎn)遞,堅(jiān)決杜絕非正常渠道轉(zhuǎn)遞。

      2.文書檔案

      20xx年文書檔案的工作重點(diǎn)是加強(qiáng)檔案材料的收集。收集工作是文書檔案管理的起始環(huán)節(jié),與其他各個(gè)環(huán)節(jié)的工作相比,它處于一種特殊地位。特別是在文件電子化的今天,紙質(zhì)檔案的收集工作已變得越來越難,也越來越重要。從前兩年收集資料的情況來看,紙質(zhì)文書檔案常有遺缺情況。根據(jù)這種情況,擬定出臺(tái)各科室、單位、學(xué)校文書檔案的收集的具體的類別和內(nèi)容。

     、賴(yán)格按照歸檔要求、內(nèi)容進(jìn)行接收。各部門文件的'歸檔既是我們檔案室文書檔案的主要來源,也是檔案收集工作的主要任務(wù)之一。20xx年,我們將按照規(guī)定,對各科室歸檔文件進(jìn)行認(rèn)真清點(diǎn),在核實(shí)無誤后辦理交接手續(xù)。

     、诩訌(qiáng)對零散文件的收集。有些文件不能按照歸檔要求及時(shí)歸檔,特別是未經(jīng)收發(fā)登記的文件,在歸檔時(shí)往往容易被遺漏。主要有領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)業(yè)務(wù)人員學(xué)習(xí)、參觀、考察或參加各種會(huì)議帶回的文件材料,這些材料很容易分散在個(gè)人手中。另外在人員工作崗位變動(dòng)的過程中,也會(huì)出現(xiàn)歸檔文件被經(jīng)辦人帶走的情況。因此,我們要及時(shí)與相關(guān)科室、單位聯(lián)系追要,確保零散文件也能齊全歸檔。

      3.其他

     、偻七M(jìn)學(xué)校檔案工作規(guī)范化!督K省中小學(xué)管理規(guī)范》第八條明確要求學(xué)校要建有檔案資料室,建立學(xué)校行政、教育教學(xué)、教師業(yè)務(wù)、學(xué)生學(xué)籍、師生健康、人事、財(cái)務(wù)、固定資產(chǎn)、榮譽(yù)、實(shí)物等各類檔案,并要求保管好、使用好檔案資料。學(xué)校檔案資料收集目錄已經(jīng)在海門教育網(wǎng)上公布,但到目前為止,較為規(guī)范地做好檔案工作的學(xué)校尚不多,收集的教師個(gè)人檔案、文書檔案不全。20xx年,我們將努力督促學(xué)校重視檔案,利用檔案,建立檔案工作規(guī)范,做到有檔案室、有專(兼)職檔案員、有收集、整理檔案資料制度、有合格的檔案裝具。利用假期,組織專(兼)職檔案員的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),提高學(xué)校檔案收集、整理、利用能力。

     、诩涌鞕n案工作信息化步伐。為了使檔案工作更適合新形勢的需要,根據(jù)檔案局和組織部的要求,在實(shí)現(xiàn)文書檔案微機(jī)化檢索的基礎(chǔ)上逐步開展檔案材料的數(shù)字化處理工作。

      ③進(jìn)一步加強(qiáng)科室人員的學(xué)習(xí)。除了學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識(shí)以外,還要學(xué)習(xí)上級部門有關(guān)教育教學(xué)工作的政策文件,把握當(dāng)前教育工作的發(fā)展方向。尤其要加強(qiáng)對《中華人民共和國保密法》、《檔案法》、《江蘇省檔案管理實(shí)施條例》的學(xué)習(xí),強(qiáng)化檔案管理的法律意識(shí),在工作中以法規(guī)、條例為依據(jù),保證檔案管理工作的每個(gè)環(huán)節(jié)都能達(dá)到規(guī)范。

      ④積極搞好開發(fā)利用,提高檔案服務(wù)的整體功能。檔案工作的歸宿是提供利用,我們將進(jìn)一步提高服務(wù)質(zhì)量,端正服務(wù)態(tài)度,熱情接待,始終以良好的精神面貌對待每天的工作,用自己的熱心、耐心、愛心、真心、責(zé)任心為教育系統(tǒng)穩(wěn)定、領(lǐng)導(dǎo)的決策、教師專業(yè)水平的發(fā)展提供基本的信息保障。

      過去的一年里公司經(jīng)歷了比較大的起伏,在新的市場形勢和經(jīng)營環(huán)境中,公司的發(fā)展充滿著更多的挑戰(zhàn)。在行業(yè)市場持續(xù)疲軟、產(chǎn)品利潤逐步微利化的情況下,除了推出新產(chǎn)品增加新的利潤點(diǎn)和加大營銷力度外,如何優(yōu)化公司內(nèi)部管理也是擺在我們面前亟待解決的問題之一。

      “不改革則弊端永遠(yuǎn)存在”,但改革必然是艱辛和痛苦的過程。擺在我們面前的是同樣的問題:如何開始新一輪的工作?我認(rèn)為我們要改革但不能大變,革新不是完全否定過去,至少我認(rèn)為80%的要保持并應(yīng)更堅(jiān)決地落到實(shí)處做到更好,還有20%需要我們?nèi)ジ镄拢眯掠^點(diǎn)新思維去思考所面臨的新問題。

    年度檔案工作計(jì)劃15

      一、指導(dǎo)思想:

      人事檔案工作是學(xué)校工作的一個(gè)重要組成部分,對促進(jìn)幼兒園發(fā)展起著舉足輕重的作用。為貫徹落實(shí)中組部《干部人事檔案工作目標(biāo)管理暫行辦法》和《干部人事檔案工作目標(biāo)管理考評標(biāo)準(zhǔn)》精神,根據(jù)市、區(qū)委關(guān)于干部人事檔案工作目標(biāo)管理要求,進(jìn)一步完善人事檔案管理,使干部人事檔案工作不斷達(dá)到新的標(biāo)準(zhǔn)。為了有序、有效、扎實(shí)地開展此項(xiàng)工作,使幼兒園人事檔案工作逐步步入規(guī)范化、制度化、科學(xué)化管理的軌道,根據(jù)學(xué)校發(fā)展的總體規(guī)劃,特制定本工作計(jì)劃。

      二、工作職責(zé):

      全面負(fù)責(zé)開展師資隊(duì)伍建設(shè)、人事調(diào)配、全員聘任與考核、人事檔案管理等日常工作;研究制定、完善學(xué)校人事分配一系列規(guī)章制度,規(guī)范人事管理;負(fù)責(zé)人才引進(jìn)(待遇落實(shí))、教職工職稱、晉升、人才工程等工作;負(fù)責(zé)做好有關(guān)人事方面的協(xié)調(diào)工作。

      三、實(shí)現(xiàn)措施:

      1、提高思想認(rèn)識(shí),增強(qiáng)做好人事檔案工作的責(zé)任感。

      人事檔案工作是人事工作的重要組成部分,是人事工作中一項(xiàng)必不可少的基礎(chǔ)工作。我們要在思想上充分認(rèn)識(shí)到此項(xiàng)工作的重要性,增強(qiáng)做好人事檔案工作的責(zé)任感、光榮感和緊迫感。

      3、加強(qiáng)學(xué)習(xí),接受人事檔案工作領(lǐng)導(dǎo)部門的監(jiān)督檢查。

      認(rèn)真參加上級主管部門組織的各種業(yè)務(wù)培訓(xùn)研討活動(dòng),提高自己的'人事檔案管理水平。在幼兒園有計(jì)劃的開展人事檔案管理工作,及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)上級有關(guān)文件規(guī)定,接受教育局人事科對我幼兒園檔案管理工作的檢查監(jiān)督與考核。

      3、不斷充實(shí)、完善人事檔案信息庫。

      加強(qiáng)人事檔案的信息收集,不斷充實(shí)、完善人事檔案信息庫。同時(shí),保管與保護(hù)好各類檔案,力爭做到人事檔案信息化、人事資源共享化。

      四、工作要點(diǎn):

      主要工作規(guī)劃:

      1、做好調(diào)動(dòng)人員的手續(xù)辦理及工資、社保、檔案的轉(zhuǎn)移工作。

      2、做好人才引進(jìn)、在職引進(jìn)人員的手續(xù)辦理工作;

      3、做好人才引進(jìn)、在職引進(jìn)人員的居住證、工資、社會(huì)保險(xiǎn)等工作。

      4、做好勞務(wù)派遣人員及社會(huì)化人員的各項(xiàng)工作。

      5、負(fù)責(zé)管理全校教職工的工資、福利、津貼及養(yǎng)老保險(xiǎn)事項(xiàng)。

      6、及時(shí)完成各類統(tǒng)計(jì)表的填報(bào),在編人員人事信息的更新工作。

      7、負(fù)責(zé)組織全校各系列專業(yè)技術(shù)職務(wù)的評審?fù)扑]工作;

      8、負(fù)責(zé)幼兒園人事檔案、專業(yè)技術(shù)檔案(含人事代理部分)材料的搜集、歸檔和整理及檔案的借閱、傳遞和日常管理工作;

      9、認(rèn)真、及時(shí)地完成幼兒園安排的其它相關(guān)工作。

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