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物業(yè)工程部2023年工作計劃

時間:2023-01-03 18:24:38 工作計劃 我要投稿
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物業(yè)工程部2023年工作計劃(通用20篇)

  時光飛逝,時間在慢慢推演,我們又將迎來新的喜悅、新的收獲,是時候抽出時間寫寫計劃了。你所接觸過的計劃都是什么樣子的呢?下面是小編精心整理的物業(yè)工程部2023年工作計劃,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

物業(yè)工程部2023年工作計劃(通用20篇)

  物業(yè)工程部2023年工作計劃 篇1

  一、安全管理

  1、設備設施安全管理工作必須堅持“安全第一,預防為主”的方針;必須堅持設備維修保養(yǎng)過程的系統(tǒng)管理方式;必須堅持不斷更新改造;提新安全技術水平,能及時有效地消除設備運行過程中的不安全因素,確保重大事故零發(fā)生。

  2、明確安全操作責任,形成完善的安全維修管理制度。

  3、嚴格執(zhí)行操作安全規(guī)程,實現(xiàn)安全管理規(guī)范化、制度化。

  4、加強外來裝飾公司安全監(jiān)管,嚴格裝飾單位安全準入條件。

  二、工作計劃

  1、加強維修部的服務意識。目前在服務上,工程部需進一步提高服務水平,特別是在方式和質量上,更需進一步提高。本部門將定期的開展服務對象、文明禮貌、多能技術的培訓,提高部門人員的服務質量和服務效率。

  2、完善制度,明確責任,保障部門良性運作。為發(fā)揮工程部作為物業(yè)和業(yè)主之間發(fā)展的良好溝心的紐帶作用,針對服務的形態(tài),完善和改進工作制度,從而更適合目前工作的開展;從設備管理和人員安排制度,真正實現(xiàn)工作有章可循,制度規(guī)范工作。通過落實制度,明確責任,保證了部門工作的良性開展。

  3、加強設備的監(jiān)管、加強成本意識。工程部負責所有住宅區(qū)的設施設備的維護管理,直接關系物業(yè)成本的控制。熟悉設備運行、性能,保證設備的正常運行,按照規(guī)范操作時實監(jiān)管的重力區(qū),工程部將按照相關工作的需要進行落實,做到有設備,有維護,出成效;并將設施設備維護側重點規(guī)劃到具體個人。

  4、開展培訓,強化學習,提高技能水平。就目前工程部服務的范圍,還比較有限,特別是局限于自身知識的結構,為進一步提高工作技能,適當開展理論學習,取長補短,提高整體隊伍的服務水平。

  5、針對設施設備維護保養(yǎng)的特點,擬定相應的維護保養(yǎng)計劃,將工作流程分細化。

  物業(yè)工程部2023年工作計劃 篇2

  目前,物業(yè)管理公司負責集團在xx投資主要項目之一的投資廣場的物業(yè)管理及配套xx公寓的經(jīng)營,xx廣場在硬件環(huán)境上確實是一流的,已成為xx的標志工程及形象代表,而物業(yè)管理作為主要的軟件環(huán)境,也需要高標準、高水平,兩相結合使投資廣場成為真正的一流物業(yè)。在目前的基礎上,下半年相關計劃如下:

  一、明確管理結構,清晰管理層次,使各項管理權責分明,合理有序

  首先是物業(yè)公司的地位,按實際情況的需要以及地產(chǎn)與物業(yè)管理之間的關系,物業(yè)管理行業(yè)的普遍慣例,物業(yè)公司隸屬房地產(chǎn)公司,作為房地產(chǎn)公司下屬專門從事物業(yè)管理的獨立機構,這樣的結構專業(yè)對口,兩用其利,上下呼應,在現(xiàn)階段無論對地產(chǎn)開發(fā)還是物業(yè)管理都十分有利。

  其次應以委托合同或其它法律形式明確投資廣場業(yè)主方(xx公司)與物業(yè)公司的聘用委托關系,以及規(guī)范第二業(yè)主(租戶、使用人)與物業(yè)公司的間接委托關系。

  物業(yè)公司內部的架構,目前嚴重失調,應在精簡、實用原則下,建立現(xiàn)代企業(yè)所必須具備的機構。按目前的情況,急需建立的職能機構如綜合管理部(行政、人事、質量管理),營銷企劃部(企業(yè)ci與企業(yè)文化策劃、宣傳、營銷),再完善和規(guī)范財務計劃部(負責會計核算、出納、倉管、成本控制管理),另外將投資廣場物業(yè)管理與xx公寓的經(jīng)營管理按職能各自成立一個管理處,xx公寓是作為物業(yè)公司向業(yè)主方承租經(jīng)營的物業(yè),由"xx公寓管理處"按商務酒店模式進行管理,而"廣場管理處"則為包括公寓在內的所有投資廣場的物業(yè)提供全面的物業(yè)管理方面的服務。"投資廣場管理處"與"xx公寓管理處"作為物業(yè)公司兩個獨立部門,公司"三部"(財務、綜合、營銷)作為公共服務部門,負責全公司(包括"兩處")的相關職能管理。公司對"兩處"按各自特點進行考核管理:廣場管理處以客戶滿意度和整體發(fā)展作業(yè)績考核依據(jù),公寓管理處以營業(yè)狀況做業(yè)績考核依據(jù)。

  這樣,即形式物業(yè)公司與房地產(chǎn)公司的建屬關系,與業(yè)主方(xx公司)的聘任委托關系,與租戶的間接聘任委托關系(通過業(yè)主方進行)的明確層次;物業(yè)公司內部再形成"三部""兩處"的事務管理與事業(yè)管理、服務與經(jīng)營(物業(yè)管理與公寓酒店經(jīng)營)各職能明確的格局,權責、利分明,便于控制和規(guī)范。

  二、建立系統(tǒng)的動作管理模式

  無論是物業(yè)公司的整體運作,還是各部門的管理,都需要有一套統(tǒng)一、系統(tǒng)的模式來規(guī)范、協(xié)調和實施控制,這是現(xiàn)代企業(yè)管理得以成功運作的基本系統(tǒng)要求。

  物業(yè)管理和公寓酒店管理在當今都是較為成熟的行業(yè),有整套的理論支持,有很多歷經(jīng)成功檢驗的成熟經(jīng)驗,有無數(shù)成功條例可供借鑒。在結合實際的基礎上,參照這些成熟的經(jīng)驗來制定各項運作管理規(guī)范。建立一套系統(tǒng)的模式,這樣形式高起點、高標準來創(chuàng)造高水準,可以得到事半功倍的效果。這也是物業(yè)公司急待解決的問題。

  三、加強日常管理工作

  在日常的基礎管理中,充分彩各種現(xiàn)代管理方法和技術,如普通應用于服務行業(yè)的計劃目標管理、全面質量管理、xx體系管理和協(xié)調、激勵管理等。

  根據(jù)xx質量保證與管理國際標準中有關服務行業(yè)的要求,將各項管理工作的每一項細節(jié)形式標準化文件,在物業(yè)管理標準化之路,這也是行業(yè)發(fā)展的趨勢。

  借鑒和利用成熟經(jīng)驗,將各種先進的管理方法運用到實處,落實到細節(jié)。作為服務性行業(yè),日;A管理的主要重點是服務水準,即服務產(chǎn)品的質量。引入質量控制、質量保證的概念,建立質量控制體系,把各項工作以標準程序文件來規(guī)范,這是基礎管理的趨勢,也是有效的方法,也容易做到。

  四、吸納人才,加強培訓,充實各關鍵部位的人力資源

  企業(yè)以"人"為本,物業(yè)管理更是一個人力密集型的服務性行業(yè),目前物業(yè)公司在物業(yè)管理、公寓客房服務、行政人事、質量控管、營銷企劃這些關鍵崗位嚴重缺乏干實事、真正專業(yè)的合適人才,在保潔、工程等基礎崗位也無相關專業(yè)的骨干技術人員,不僅難以搞好目前的運作,也將嚴重制約公司的發(fā)展與成長。

  招聘吸納和加強培訓是解決人力資源問題的有限手段。業(yè)內通行的做法是與專業(yè)技術學校聯(lián)合建立人才儲備基地,采。⒄堖M來"、"送出去"的方式進行培訓、學習。

  建立并實施激勵機制,創(chuàng)造良好的氛圍環(huán)境,如工效結構、評優(yōu)獎勵、末位淘汰以及良好的企業(yè)文化吸引,適當?shù)母@鹊榷际浅墒斓娜肆Y源管理策略與方法。

  充分吸納有用之才,創(chuàng)造培養(yǎng)和留住人才的環(huán)境,使公司保持活力,有充足的人力資源做后盾,就可以大大促進成長和發(fā)展。

  五、投資廣場的物業(yè)管理工作重點

  在明確管理層次,做好上述工作的基礎上,各部門與"廣場管理處"協(xié)調配合,貫徹落實公司各項方案,以客戶(業(yè)主、租戶)滿意為重心,完善服務體系,提高服務層次,改進服務質量,另在以下幾點上實實在在地堅持"客戶至上、服務第一"的原則:

  1、改善和創(chuàng)造優(yōu)質物業(yè)管理環(huán)境,在對租戶提供服務方面采取一系列有效措施,盡快提高客戶滿意度。如:加強員工禮儀禮貌,規(guī)范各項程序,提高辦事效率,為客戶提供一些便利的免費增值服務(打掃房間、維修設施、收發(fā)郵件、代辦電信業(yè)務等等),不亂收費或明確除物業(yè)管理費外不收取客戶特約服務成本以外的任何費用。

  2、在保安、保潔等基礎環(huán)節(jié)采用星級酒店的管理方法,高標準地實施程序化、制度化、遠東化管理,尤其是在涉及對客服務程序方面一律以xx標準要求建立質量控制與保證的程序文件,實施標準化管理。

  3、在物業(yè)設施的運行和維保管理、能耗控制方面利用各種成熟經(jīng)驗,確保大廈物業(yè)設施"常用常新",達到物業(yè)管理的"保值增值"目的,并使這一方面成為物業(yè)公司的一項長處。

  4、充分利用投資廣場這一物業(yè)基礎來創(chuàng)建和實施物業(yè)公司的企業(yè)文化、ci系統(tǒng)建設、營銷策劃等活動,將物業(yè)公司的形象與廣場的物業(yè)形象緊密結合,不僅可減少這方面的投入,更可以"雙贏雙惠",物業(yè)公司創(chuàng)造社會效益的同時,廣場物業(yè)形象得以提升,使用價值得以升華。

  5、在物業(yè)管理方面,根據(jù)目前的情況還需著重以下幾點以保持持續(xù)發(fā)展并始終走在本地區(qū)同業(yè)前列:

 、傩枰罅μ岣邚臉I(yè)人員的素質,尤其是管理人員要盡快專業(yè)化,通過各種途徑學習培訓專業(yè)知識,一年以內必須取得國家物業(yè)管理上崗資質證,管理處主任必須取得物業(yè)管理職業(yè)資質證書,全面提升公司人才層次,配合和促進公司發(fā)展。

 、诎凑諊椅飿I(yè)管理企業(yè)資質審查標準,要求著手完善公司各項建設,力爭一年以內通過相關資質審查,取得物業(yè)管理業(yè)專業(yè)資質證書。

 、鄞_定明確的奮斗目標:即以投資廣場的物業(yè)管理為基礎,充分鍛煉人才,完善管理模式,積累經(jīng)驗和實力,在一年以內形成一支穩(wěn)定、專業(yè)的物管隊伍,把投資廣場建設成為一個"整體秩序井然有序、內外環(huán)境整潔、優(yōu)雅、安全,物業(yè)服務細致、周到、熱情,配套設施齊全、便捷"的高尚商務中心,成為xx一流寫字樓和物業(yè)管理的優(yōu)質樣板。

  六、xx公寓的經(jīng)營管理

  將xx公寓按標準商務酒店模式進行管理,同樣實行高標準的星級化管理,狠抓服務質量,這方面在本地有充足的人才與管理經(jīng)驗可以引進,做好公寓的經(jīng)營,獲取較好的效益較為容易,以下為幾個方面的重點:

  1、營銷工作是經(jīng)營的重中之重,銷售才能創(chuàng)造利潤和效益,也只有保持一定的客房入住率,才能最終檢驗和鍛煉管理能力。爭取準確定位(消費層次、價格策略、服務水平)、積極營銷(充分運用各種成熟可行的營銷手段)、創(chuàng)造品牌(xx策劃、宣傳、結合提升品質,爭取市場美譽度等以求品牌效應)的策略,將公寓的營銷做活、做實、做順。

  2、服務質量是酒店經(jīng)營成功的基礎。抓好服務質量的關鍵是確實標準和程序,加強人員培訓,嚴格質量控制管理,只要認真做好這幾項工作,服務質量就可以有保證。

  3、完善硬件設施和配套功能,充分利用、完善現(xiàn)有康樂設施,如網(wǎng)球場、乒乓球室、棋牌室等,引進其他必要的項目如美容美發(fā)、健身娛樂等,另在餐飲、會議設施的配套上加強,補充配置好vip及其它客房應有的設施,使公寓在硬件水平和服務功能上形成綜合性、完整性、便捷性,提升品位及同業(yè)競爭力。

  4、公寓樓在地理位置上較偏僻,具備"鬧中取靜"的優(yōu)勢,但因無臨街門市,也沒有廣告宣傳方向的直接視覺標識等,造成"養(yǎng)在深閨人不知"的局面,不易被消費對象發(fā)現(xiàn)選中。而只需打南大門,利用xx路的優(yōu)勢,在南大門及相連通道投入一些標識、宣傳物,比如與xx餐廳租戶合作制作廣告牌、路燈標識以及一些烘托氣氛的裝飾物,即可變不利為有利。

  另外在成本控制、安保防衛(wèi)等方面常抓不懈,根據(jù)本地市場分析,公寓樓的硬件條件有優(yōu)勢,輔以積極求進、務實創(chuàng)新的管理,半年內使之成為本地一流商務酒店,創(chuàng)造良好的效應并非難事。

  七、在提高管理水平的基礎上,向創(chuàng)品牌、求發(fā)展的目標前進

  物業(yè)管理目前在xx只是初具雛形,正規(guī)、規(guī)范和專業(yè)化的物業(yè)管理公司尚處空白,發(fā)展空間巨大。而且物業(yè)管理是一項社會效益很明顯的工作,可以為集團樹立良好的社會形象,同時在集團立足xx開發(fā)地產(chǎn)業(yè)方面更可有所作為。所以,物業(yè)公司務實求進、積極向上的發(fā)展是有很必要的現(xiàn)實意義的。

  在上述一些方面的簡要計劃與設想的基礎上,加強管理、努力奮進、逐步提高,以"一年扎根,兩年完善,三年創(chuàng)品牌"為整體目標,立足xx乃至xx,在物業(yè)管理方面有所作為是一個可行和切實的目標。

  物業(yè)工程部2023年工作計劃 篇3

  時間飛逝,20xx年就要過去,在這簡單而不平凡的一年,xxx物業(yè)工程部依托公司及領導的支持和關心,有了很大程度的提高,回顧一年來的工作,為了適應各種工作要求,我們不斷提升員工品質,在工程維修技能、工作績效、前介工作、專業(yè)技能、服務態(tài)度等方面有了逐步明顯提升。在公司及管理處領導的正確指導下,基本上完成了部門的各項工作任務,為了總結經(jīng)驗,尋找差距,規(guī)劃前景,促成20xx年工作再上一個新的臺階,現(xiàn)將20xx年工作總結如下:

  一、部門團隊建設工作:

  1、根據(jù)20xx年工作計劃,我部于今年7月份完成工程人員的招聘工作,從年初2人擴大到現(xiàn)今6人的工程團隊,部門充分利用優(yōu)勢資源為行人部,解決了部分人員招聘壓力,并于9月份完成工程維修人員考評、更換工作,使工程團隊綜合實力,得到很大程度提高,為后期物業(yè)設備設施正常運行提供了重要的保證。

  2、部門在公司及管理處領導的號召下,提倡團隊整體作戰(zhàn)能力。在日常工作中,堅持廣開言路,強化執(zhí)行,在制定方案時,員工齊心合力、集思廣益,將每一件事找到最佳的解決方案后。團隊成員消除一切雜音,以統(tǒng)一的行動,確保制定的方案得到有效落實。

  3、部門嚴格按公司要求除從業(yè)資格證要求100%外,工程團隊的職業(yè)資格水平也處于行業(yè)領先,16%人員持有中級電工證,16%人員持有高級電工證,32%人員通過外送培訓取得電梯管理證和高壓電工證。

  二、部門培訓工作:

  共計開展45次,培訓參加人數(shù)157人次,包括新員工入職培訓,部門人員在崗專業(yè)培訓,安全生產(chǎn)知識培訓,項目基礎知識培訓等;

  三、體系文件建設工作:

  1、部門根據(jù)現(xiàn)場實際工作需要,在管理處主任的帶領下,完成修改、編制工程部作業(yè)指導書,共計修訂文件41個,表格34個,并通過部門全員培訓后,嚴格按照作業(yè)指導書要求開展相關工作。

  2、為了提升工程服務及前期工程介入服務質量、部門根據(jù)各崗位的具體要求,編制部門崗位職責及日常工作指引,對崗位操作的具體工作及執(zhí)行標準通過培訓進行了明確。

  四、安全生產(chǎn)工作:

  根據(jù)項目實際情況,工程部為了保證接管設備設施的正常運行,每周對接管設施設備進行1次以上的安全檢查,對存在安全隱患的設施及時進行修復或與地產(chǎn)主管部門溝通協(xié)調售后責任單位進行處理,部門全年共計對存在安全隱患的設備設施自行處理87項,通過溝通協(xié)調施工單位處理的39項,部門為了保證工程部員工對安全危險源的準確識別,共組織了19次危險源識別及安全類專項培訓

  五、前期工程介入工作:

  1、第一季度:共計參加地產(chǎn)工程相關會議11次。施工現(xiàn)場不定時巡查47次,并與工程對接部門建立良好的溝通途徑。與項目部、設計部、施工單位溝通協(xié)調設計功能23件,已達到整改目的的有19件,如電梯機房增加空調和設備房鋪設地磚等。沒有采納但對后期物業(yè)管理很重要的問題有4件,仍在持續(xù)溝通中,并已工作函件形式與地產(chǎn)相關部門進行溝通及上報管理處負責人和地產(chǎn)客戶服務中心,如:物業(yè)用房,增設公共衛(wèi)生間及建渣堆放等。

  2、第二季度:共計對N12、N4異地展示區(qū)施工現(xiàn)場不定時巡查48次。參加地產(chǎn)項目部周例會9次,設計部圖紙會審專題會3次,工程整改協(xié)調會4次。共計提出39條設計功能等書面建議。42條工程整改口頭建議。工作函件建議7條。相關部門采納并實施的45條、經(jīng)協(xié)商后期進行處理的16條、沒有采納的27條、沒有采納但對后期物業(yè)管理很重要仍在溝通的問題:如物業(yè)用房,增設公共衛(wèi)生間及建渣堆放等。另本季度完成T9棟2-1和2——1N4異地樣板房及景觀的接管驗收工作。

  3、第三季度:共計對N12、N4、N5施工現(xiàn)場不定時巡查61次。參加地產(chǎn)項目部周例會9次,完成對N14-1地塊景觀圖紙初審,后期使用設計建議工作。完成N12物業(yè)管理用房圖紙會審及功能建議協(xié)調工作。完成N12景觀施工圖紙會審功能建議工作。完成物業(yè)工程集中檢查方案的提交并通過地產(chǎn)項目部的審核。共計提出41條設計功能等書面建議。52條工程整改口頭建議。工作函件建議6條。相關部門采納并實施的29條、經(jīng)協(xié)商不作處理的19條、沒有采納的11條、采納侍后期實施的40條。

  4、第四季度:共計對N12、N4、N5施工現(xiàn)場不定時巡查52次。參加地產(chǎn)項目部周例會11次,協(xié)助項目部完成一期的消防驗收、分戶驗收、分戶驗收、排水通關水檢查、配合售后服務部完成預接管驗收等工作。完成物業(yè)管理處辦公室的裝修和布置等工作。完成物業(yè)對N12各類設備設施的接管驗收資料接管工作。完成業(yè)主入伙的準備工作。完成物業(yè)管理用房家具及軟裝安裝及物業(yè)各部門用房的裝修搬遷工作,共計提出59條功能缺陷等書面建議。52條工程整改口頭建議。工作函件建議9條。相關部門采納并實施的38條、經(jīng)協(xié)商不作處理的19條、沒有采納的18條、采納侍后期實施的45條。

  六、工程營銷配合:

  營銷配合全年總計處理2448件工程類報事,報事處理完成率百分之九十五。

  每周五對營銷區(qū)域現(xiàn)有的設備設施進行1次定期保養(yǎng),保證設備設施的正常運行。

  每天對營銷區(qū)域進行1次設施設備巡查,及時對出去故障的設備設施進行維修更換或聯(lián)系責任單位進行維修更換。

  七、節(jié)能、環(huán)保、降耗工作:

  1、為響應公司揚帆年節(jié)能降耗指導精神,部門充分利用外部資源,向公司推薦專業(yè)工程供貨商,使工程材料質量及材料售后得到有效保證,同時也使采購成本下降20%。(詳見:歷年工程材料采購清單對比)

  2、部門從4月份開始實施節(jié)能降耗的另一措施,對營銷區(qū)域中央空調、分體式空調、會所、樣板房照明實際分時開關,使營銷區(qū)域能耗費用從平均每月的xxx元降低到xxxx元左右,每月為地產(chǎn)節(jié)約xxxx元左右的能耗費用,為了更有效的響應公司節(jié)能降耗的精神,于8月份部門再次與保潔部主管溝通,將景觀水池清洗換水時的費水進行用于清洗路面,最大程度上降低水資源的浪費,同時再次對營銷區(qū)域中央空調、分體式空調、會所、樣板房照明根據(jù)季節(jié)進行調整,使其實施3個月以來,降耗效果明顯,將水電能耗從平均xxxx元,降低到平均xxxx元。

  3、工程材料方面,部門于5月份經(jīng)多次與地產(chǎn)設計部主管人員溝通,最后在設計部主管人員的監(jiān)督下,促使施工單位嚴格按照售后質保要求,配送營銷區(qū)域工程維護所需光源,并促成地產(chǎn)設計部門在xxx精裝修,施工合同中備注明確的質保期間,光源配送要求。僅達成營銷區(qū)域施工單位質保期嚴格配送光源一項,為公司節(jié)約材料費用xxx元,并大大的降低了物業(yè)后期維護成本。

  4、部門節(jié)能控制方面:部門從4月份開始建立報事以派工單方式,和材料更換費料回收制度和材料領用登記制度,有序的控制了材料的使用,從根本上杜絕內部對材料的浪費。

  八、本年度部門存在的問題:

  1、由于xxx物業(yè)工程部20xx年才完成組建,雖然團隊的成員都來自各個知名的物業(yè)公司,職業(yè)技能和工作經(jīng)驗也處于成熟狀態(tài),但是磨合成一支擁有高度協(xié)作能力和高執(zhí)行力的團隊還有一定難度,必須有以下幾點作為前題:

  (1)需要得到公司相關領導持續(xù)的支持和信任。

  (2)創(chuàng)造輕松、和諧、但嚴肅認真的工作氛圍和簡單直接的溝通原則。

  (3)建立公平、公正的激勵機制和良好的工作環(huán)境。才能使工程部成為一支優(yōu)秀的團隊。

  2、眾所周知工程部作為物業(yè)專業(yè)技術團隊,面臨新接管的設施設備,只有在相對熟悉設備性能的情況下,才能快速的解決各類設施故障,另一方面工程部門需要和能源部門保持良好的溝通關系,才能保證能源的良好供應,這還不包括團隊建設、培訓、工程對客協(xié)調、整改溝通、工程前期介入、工程物料控制等,這些都是需要耗費很大精力才能做好的工作,綜合現(xiàn)今工程團隊的實際情況(工程人員大多不善于處理文字工作),部門需上交公司的各類文字工作、工程各類資料的整理工作就已經(jīng)耗費了(能處理好上述問題人員)的大部分精力,面臨xxx一期的入伙,二期前期工程介入開展等,工作事務的成倍增加,繼續(xù)保持團隊的良好發(fā)展和工作的有效推動是有很大難度的,因此部門需配備主管及專職文員才能使20xx年部門的各類工作得到高效的推動,才能快速的使工程團隊成為一支優(yōu)秀的團隊。

  九、年度工作計劃:

  1、根據(jù)管理處發(fā)展需要,穩(wěn)固團隊建設,通過持續(xù)內部、外部培訓,提升部門全員綜合技能和服務水平。

  2、與各部門高度密切配合,做好業(yè)主裝修管理工作(部門將從裝修審圖、裝修日巡查控制)。

  3、持續(xù)認真開展設施巡查保養(yǎng)計劃,保證園區(qū)配電、電梯、消防、智能化、給排水等設備設施的穩(wěn)定運行,做好管理處的核心技術保障。

  4、嚴格執(zhí)行管理處的工作計劃,開展戶內工程有償服務工作,提升物業(yè)管理處經(jīng)濟效益。

  5、通過部門工程對客服務專項培訓及內部考核,提升部門工程專業(yè)服務水平,爭取20xx年客戶工程滿意度在90℅以上。

  6、持續(xù)開展節(jié)能降耗工作,對接管的一期設備設施,根據(jù)綜合衡量適,時進行調整,力爭最大程度控制能耗。

  7、持續(xù)與工程業(yè)務對接部門保持良好的溝通渠道,處理好對管理處運營造成影響的一期工程遺留問題。

  8、總結20xx年前期工程介入經(jīng)驗,做好N4N5N14-1的施工現(xiàn)場巡查、施工建議、記錄、會議溝通等前期工程介入工作。

  物業(yè)工程部2023年工作計劃 篇4

  20xx年是物業(yè)公司穩(wěn)固發(fā)展提升服務關鍵發(fā)一年,回顧過去的一年,物業(yè)公司全體員工,全體領導,團結奮斗,積極向上,頑強拼搏,銳意進取,時間短任務重的情況下,堅決的完成了任務。新的一年即將開始,我工程部對20xx年工作方向及工作內容做出如下規(guī)劃。

  一、工作重點

  1、規(guī)范派單任務流程,規(guī)范設備房設備管理流程,管理制度。規(guī)范庫房管理制度,提出專人專管。

  2、盡快完善設備檔案,完善設備房門牌。

  3、設備設施維護保養(yǎng),依據(jù)相關法律法規(guī),制定詳細保養(yǎng)計劃,并且實施落實。

  4、對南北商業(yè)樓、1#-11#住宅樓、地下車庫、綠化開始水電統(tǒng)計,每月匯總,根據(jù)實際情況開創(chuàng)節(jié)能降耗。

  二、日常工作

  1、提高服務水品,提升服務質量,嚴格要求工程部工作人員尊章守紀,進一步提高業(yè)主對我部門的工作認可。

  2、詳細劃分管理區(qū)域,做到任何事、任何物有人管有人問。

  3、研究制定維修報表,對工作人員業(yè)績有更詳細的統(tǒng)計。

  4、根據(jù)實際情況,借助現(xiàn)有免費的手機軟件,有可能的開展互聯(lián)網(wǎng)+維修,提高工作效率,陸續(xù)進入無紙化辦公。

  5、劃分管道工2人、電路電機2人、消防設施設備2人、制作切割、焊接2人。在全體工作人員,已掌握日常維修的基礎上,有方向的進行專業(yè)知識培養(yǎng)。

  三、轉換思想、培訓學習

  1、對全體工作人員進行禮儀培訓。

  2、對于專項業(yè)務,培訓工作人員,搜集相關資料,購買專業(yè)書籍,區(qū)別培訓學習。

  3、若有條件,到相關企業(yè)交流學習,對我部門工作現(xiàn)狀進行對比,好的保留,不足之處學習借鑒。

  4、轉變員工思想,培養(yǎng)自助學習能力,做到我想學,我要學。面對困難我想戰(zhàn),我要戰(zhàn)。

  5、每人養(yǎng)成3-5個好的工作習慣。

  四、節(jié)能降耗

  1、結合消耗品的使用情況與維修報表進行對比,加強損耗品管理。

  2、改進地下車庫照明系統(tǒng),夜間路燈照明系統(tǒng),對于不必要照明設施拆除。

  3、改造樓宇-1層,-2層照明系統(tǒng)。由原來長亮光源改造為聲光控或紅外線控制開關。

  五、工作不足及困難

  偶遇我公司有閑置電腦一臺,申請我部門使用,供下一步的員工培訓學習,資料整理使用。

  物業(yè)工程部2023年工作計劃 篇5

  在20xx年工作中,在人員長期流失的情況下,工程部嚴格執(zhí)行物業(yè)管理制度,保證了各項日常維修服務的工作,保證了2#—3#入伙業(yè)主的維修工作及整體設施設備的正常運行,保證了各項工作按計劃順利的完成。展望20xx年,努力使工作再上一個新臺階,F(xiàn)將20xx年工作總結如下:

  一、20xx年工程部人員及工作范圍介紹:

  在20xx年工作中,我物業(yè)工程部上半年編制由8人減編到5人,管理的范圍有一期增加二期共6棟,其中:3棟住宅,兩棟寫字樓,一棟公寓,還有地下車庫。

  二、20xx年工程部工作內容

  日常管理

  1、每天對二期入伙業(yè)主提出的問題進行維修跟中,設備設施維護,越冬防寒處理,對臨時發(fā)生的凍害進行維護處理,對長期沒有出售的和沒有辦理入住的空置房進行防寒維護處理。對存在的問題及時提出整改方案,確保工程部每天的工作順利完成。

  2、為了塑造物業(yè)公司的形象,對員工的儀容儀表進行檢查,嚴格按照公司要求的標準執(zhí)行。

  3、監(jiān)督落實員工每天對交樓所有設備設施、二次供水水泵房、消防泵站、配電室及網(wǎng)絡機房柴油發(fā)電機組等是否按照公司標準進行檢查。

  4、落實員工對一、二期空置房進行地熱吹水處理減少凍害的發(fā)生。

  5、落實員工每天對地下室設備巡查一次,確保地下室內照明及配電系統(tǒng)正常運行。

  6、每天安排員工巡查一期和二期設備防寒巡查,并做好相關詳細記錄,隨時發(fā)現(xiàn)問題隨時上報解決。

  7、每天巡查設施設備運行的狀況。

  8、檢查每天工程報修單的處理情況,發(fā)現(xiàn)不能處理的事情及時解決。

  9、檢查員工對一、二期的二次裝修巡查情況,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。

  計劃管理

  1、每月對倉庫的工具及耗材進行盤點,并對所需申購的材料進行統(tǒng)計,根據(jù)材料耗損的情況分析損壞原因并討論出解決的辦法并實施,更好的節(jié)約成本。

  2、嚴格按照年度保養(yǎng)計劃監(jiān)督工落實設備保養(yǎng),保養(yǎng)計劃。

  3、每周召開一次工程例會,解決工程中的相關問題,安排下周的計劃工作。

  培訓管理

  1、《配電房巡查內容和高低壓倒閘操作培訓》;

  2、《柴油發(fā)電機組切換保養(yǎng)培訓》;

  3、消防系統(tǒng)培訓:《火災急救培訓》,《消防設施操作培訓》,《火災報警系統(tǒng)設備操作培訓》,《火災急救+消防系統(tǒng)設備操作培訓》;

  4、《弱電系統(tǒng)培訓》;

  通過這些培訓,每位員工提升了自己的個人能力和專業(yè)素養(yǎng),達到了可單獨熟練操作工程設備的目的。

  考核管理

  1、試用期考核:每位員工的試用期為1個月,每個月包括周考核和月考核,對達不到公司要求的員工,延長其試用期直到合格為止。

  2、培訓考核:每月均培訓考核,對考核達不到培訓要求的員工繼續(xù)培訓,直到達標為止。

  3、月度考核:月度考核不僅包括以上考核,還包含員工本月的出勤率、禮儀禮貌、工作能力、溝通能力等全方面的考核,以此讓員工更加了解自己的優(yōu)勢和劣勢,在下個月的工作中揚長避短,表現(xiàn)更加優(yōu)秀;

  團隊合作

  1、配合營銷部完成多次活動,確保水,電,設備正常。

  2、配合安保部的消防演習活動。

  4、配合營銷部,網(wǎng)絡和電話的維修。

  5、配合客服報修問題進行維修。

  三、工作業(yè)績

  1、為了確保6#樓排水管不被凍裂,不影響6#辦公樓業(yè)主正常使用,我部門自己購買了保溫棉對整個給排水管做好保溫工作,為公司節(jié)約了外請人員的費用。

  2、3#由于天氣寒冷維護不到造成住在下水凍結3#1606至3#1303總管網(wǎng)凍暴,樓上臟水樓道下一層滿屋都是臟水,水流不止。我部門接到消息立馬組織維修工進行維修,最終在嚴寒中完成了搶修的艱巨任務,未造成更大經(jīng)濟損失。

  3、通過物業(yè)工程部的認真查找工作對五號樓銀行的長時間地熱不熱問題得到了解決。

  4、冬季溫度低小區(qū)突然停電柴油機突然啟動,由于溫度過低,柴油凝固,柴油過濾網(wǎng)燃燒空產(chǎn)生真空狀態(tài),不能啟動,我們進行了防寒風度,又把油管加伴熱帶加熱處理,我們又進行了發(fā)電機組進行了維修處里能達到了停電能正常使用狀態(tài)。

  5、對整體換熱站出水回管閥門進行全面檢查,供熱平均調整減少了業(yè)主投訴率。

  6、對六號樓凍害進行了一周的防寒維護處理。

  7、對五號樓沒入住商鋪進行防寒處理。

  8、在十二月份進行了1、2、3、4、5、6樓的公共區(qū)域照明燈源進行更換維修,現(xiàn)已購進400個燈源全部用上,目前還缺少400個燈源,140個燈體。

  四、部門存在的問題及分析

  1、禮儀禮貌行為較差,工作散漫,工程部員工的通病是重技術,輕服務。在工作中的行為舉止比較隨便,我相信在我們的培訓和正確的引導下員工會認識到禮儀禮節(jié)的重要性。

  2、主動承擔責任及處理事情的靈活度薄弱:在工作中,沒有積極解決困難的態(tài)度,遇事就容易找借口,不能開拓思維獨立思考解決問題。

  物業(yè)工程部2023年工作計劃 篇6

  20xx年上半年,xx物業(yè)公司在集團領導的大力支持下,緊緊圍繞集團公司提出的“社會化、市場化、規(guī)范化”要求,本著“熱情高效服務、依法依規(guī)管理”的工作方針,加強了部門管理和員工自身素質培養(yǎng),不斷創(chuàng)新和挖掘內部潛力,努力完成各項任務,F(xiàn)將下半年主要工作計劃匯報如下:

  一、建立規(guī)范化管理體系,高效完成取證工作

  為了建立符合現(xiàn)代企業(yè)管理發(fā)展要求的規(guī)范化生產(chǎn)管理體系,全面提高公司經(jīng)營生產(chǎn)管理水平,滿足招投標工作需要,加強對公司質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系貫標的管理,協(xié)調推進各部門的貫標工作,建立起公司快捷、高效、標準化的運營體系,確保高質量、高水平完成取證工作。

  下一步,公司計劃于xx月底前完成貫標學習,收集舊文件,體系結構調整、設計、新文件編制;x至x月進行文件實施、體系運行、內審、完善體系、內部整改、管理評審;xx月底前完成現(xiàn)場檢查、準備、認證、整改;xx月取證。

  二、不斷加強各項服務管理

  加強小區(qū)環(huán)境衛(wèi)生管理,創(chuàng)建文明、整潔、優(yōu)美的和諧小區(qū)。下一步,保潔組計劃建立樓道保潔、廠區(qū)保潔工卡制度,在規(guī)范內部考核管理的同時加強外部監(jiān)督,促使綠化保潔工作規(guī)范、效率開展;進一步加強小區(qū)秩序管理。尤其要加強車輛管理和裝修材料的進場管理,避免車輛亂停亂放和裝修材料污染地面的現(xiàn)象發(fā)生;規(guī)范房管巡視路線。

  每日上午,下午各一次按先里面后外圍的路線,對公共設施,保潔情況,保安情況進行巡視,并在《房管員日常巡查表》上做出記錄,及時填寫報修單,如發(fā)現(xiàn)異常情況應及時進行處理;張貼設備編號,規(guī)范登記維修。往設備上貼標簽是維修設備管理過程中一個不可缺少的環(huán)節(jié)。

  下一步,維修組計劃結合公司“xx”管理工作的深入開展,按照設備帳目在標簽上填好編號,然后將其貼到目標設備上,實現(xiàn)帳物相對,規(guī)范園區(qū)設施設備維修工作;實現(xiàn)商鋪租金催繳人性化、效率化。欠費催繳是天經(jīng)地義的事,關鍵是催繳的方式雙方是否接受。

  這就需要市場開發(fā)部在下半年的工作中更加勤于巡視,更快的與各部門溝通,及時解決商戶們所反映問題,得到商戶們的信任和肯定。

  現(xiàn)在,構建和諧社會要以人為本,服務和管理也建立在這上面,只有想辦法實現(xiàn)人性化管理,才能盡力化解難題和矛盾,從而促使租金收繳的工作更效率。

  三、加強小區(qū)文化建設,努力構建和諧小區(qū)

  加強小區(qū)文化建設是構建和諧小區(qū)的有效載體,是堅持以人為本精神的需要。營造安全、健康、和諧的小區(qū)文化氛圍和理念是加強文化建設的重要內容,為此,公司計劃從抓班組內部文化建設入手,結合公司發(fā)展目標及宣傳工作的開展,明確小區(qū)文化建設方向,進一步加強小區(qū)文化基礎設施建設,更好地發(fā)動廣大業(yè)主積極投身到小區(qū)建設中來,促進小區(qū)工作的全面進步、和諧發(fā)展。

  四、繼續(xù)落實好年度黨支部工作計劃

  緊緊圍繞集團公司黨委工作計劃、本公司年度工作目標和各階段重點工作要求,完成好年度思想政治工作任務,特別是“講、顧、守”學習教育活動后續(xù)整改要落實到位。

  五、進一步抓好培訓工作,注重培訓實效

  不斷加強業(yè)務培訓、思想教育和日常考核,幫助員工逐步提高個人素質,調整好工作心態(tài)、找準定位,使服務更專業(yè)。

  六、進一步做好安全穩(wěn)定工作

  確保職工隊伍思想穩(wěn)定,加強園區(qū)安全工作分析,掌握住戶基本情況,及時發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。同時,向有經(jīng)驗的物業(yè)公司學習,以規(guī)范的管理和優(yōu)質的服務贏得各類業(yè)主的認可。

  下半年,xx物業(yè)公司將在集團公司的帶領下,重管理,抓培訓,創(chuàng)新服務理念;重品牌,拓市場,增強競爭實力;重人才,創(chuàng)機遇,擴大發(fā)展空間;勵精圖治,開拓物業(yè)市場,眾志成城,創(chuàng)xx物業(yè)輝煌。

  物業(yè)工程部2023年工作計劃 篇7

  根據(jù)《物業(yè)管理公司發(fā)展思路及具體實施方案》的計劃,和公司在20xx年的情況,在綜合考慮研討的情況下,制訂物業(yè)公司20xx年的工作計劃。

  20xx年,是物業(yè)公司致為關鍵的一年。工作任務將主要涉及到企業(yè)資質的換級,企業(yè)管理規(guī)模的擴大,保持并進一步提升公司的管理服務質量等具體工作。物業(yè)公司要在殘酷的市場競爭中生存下來,就必須發(fā)展擴大。因此,20xx年的工作重點將轉移到公司業(yè)務的拓展方面來。為能夠順利的達到當初二級企業(yè)資質的要求,擴大管理面積、擴大公司的規(guī)模將是面臨最重要而迫切的需求。同時,根據(jù)公司發(fā)展需要,將調整組織結構,進一步優(yōu)化人力資源,提高物業(yè)公司的人員素質。繼續(xù)抓內部管理,搞好培訓工作,進一步落實公司的質量管理體系,保持公司的管理質量水平穩(wěn)步上升。在工作程序上進行優(yōu)化,保證工作能夠更快更好的完成。

  一、對外拓展

  物業(yè)公司到了20xx年,如果不能夠拓展管理面積,不但資質換級會成為一個問題,從長遠的方面來講,不能夠發(fā)展就會被淘汰。因此,公司的擴張壓力是較大的,20xx年的工作重點必須轉移到這方面來。四川成都的物業(yè)管理市場,住宅小區(qū)在今后較長的一段時間里仍是最大市場,退其次是綜合寫字樓,再就是工業(yè)園區(qū)。按照我公司目前的規(guī)模,難以在市場上接到規(guī)模大、檔次高的住宅物業(yè)。因此,中小型的物業(yè)將是我公司發(fā)展的首選目標。同時,住宅物業(yè)是市場上競爭最激烈的一個物業(yè)類型,我公司應在不放棄該類物業(yè)的情形下,開拓寫字樓、工業(yè)物業(yè)和公共物業(yè)等類型的物業(yè)市場。走別人沒有走的路。在20xx年第一季度即組織人員進行一次大規(guī)模的市場調查。就得出的結果調整公司的拓展方向。

  經(jīng)過20xx年的對外拓展嘗試,感覺到公司缺乏一個專門的拓展部門來從事拓展工作。使得該項工作在人力投入不足的情況下,市場情況不熟,信息缺乏,雖做了大量的工作,但未能有成績。因此,20xx年必須加大拓展工作力度,增加投入,擬設專門的拓展部門招聘高素質的得力人員來專業(yè)從事拓展工作,力爭該項工作能夠順利的開展起來。

  目前暫定20xx年的拓展目標計劃為23萬平方米,這個數(shù)字經(jīng)過研究,是比較實際的數(shù)字,能夠實現(xiàn)的數(shù)字。如果20xx能夠找到一個工業(yè)園區(qū)則十萬平方米是較為容易實現(xiàn)的;如果是在住宅物業(yè)方面能夠拓展有成績,有兩個項目的話,也可以實現(xiàn)。目前在談的大觀園項目等也表明,公司20xx年的拓展前景是美好的。

  二、換取企業(yè)資質

  按照四川省的有關規(guī)定,我公司的臨時資質是一年,將于20xx年5月份到期,有關行政部門根據(jù)我公司的管理面積等參數(shù)來評審我公司的企業(yè)等級。據(jù)我公司目前的管理面積,可以評定為四級企業(yè)。如果在5月份之前能夠接到一個以上物業(yè)管理項目,則評定為三級企業(yè),應該是可以的。所以,企業(yè)等級評審工作將是明年上半年的重要工作之一。換取正式的企業(yè)等級將更有利于我公司取得在市場上競爭的砝碼。因此,在20xx年第二季度開始準備有關資質評審的有關資料,不打無準備之仗。爭取一次評審過關。

  三、內部管理工作

 。ㄒ唬 人力資源管理

  物業(yè)公司在20xx年中設置了兩個職能部門,分別是綜合管理部和經(jīng)營管理部,今年將新設立拓展部。分管原來經(jīng)營管理部的物業(yè)管理項目的對外拓展工作。同時,在現(xiàn)有的人員任用上,按照留優(yōu)分劣的原則進行崗位調整或者引進新人才。在各部門員工的工作上,將給予的指導。

  在員工的晉升上,更注重于不同崗位的輪換,加強內部員工的培養(yǎng)和選拔,帶出一支真正的高素質隊伍。推行員工職業(yè)生涯咨詢,培養(yǎng)員工的愛崗敬業(yè)的精神。真正以公司的發(fā)展為自己的事業(yè)。在今后的項目發(fā)展中,必須給予內部員工一定的崗位用于公開選聘。有利于員工在公司的工作積極性,同時有利于員工的資源優(yōu)化。

  在培訓工作上將繼續(xù)完善制度,將員工接受的培訓目標化,量化,作為年終考核的一個子項。員工進入公司后一年內必須持證上崗率達100﹪。技術性工種必須持相關國家認證證書上崗。20xx年的培訓工作重點轉移到管理員和班組長這一級員工上,基層的管理人員目前是公司的人力資源弱項,二零零四年通過開展各類培訓來加強該層次員工的培訓。

 。ǘ 品質管理

  質量管理體系在xx年開始推行,其力度和效果均不理想。除了大家的重視度不夠外,還在培訓工作上滯后,執(zhí)行的標準沒有真正的落實。為此,20xx年將繼續(xù)貫徹公司的質量體系,為公司通過iso9000:20xx的認證認真的打好基礎,爭取能夠在20xx年通過認證。

  在20xx年2月份以前組織綜合管理部和公司的主要人員對質量體系文件修改,使得對公司更加合適而有效。針對修改版的文件,組織精簡有效的品質管理培訓。對新接管的項目實施項目式的質量體系設計,對單獨的項目編寫質量文件,單獨實施不同標準的質量系統(tǒng)。

  20xx年將實施品質管理項目專人負責制,公司每個接管的項目都指定專人配合品質主管從事質量管理工作。包括在該項目的質量內部管理、業(yè)主的投訴及處理、管理的資料檔案收集、制作項目質量管理審核報告等。同時,配合項目業(yè)主(業(yè)主委員會)的需求進行年度的質量管理分析調查,獲得有效的內部管理信息和業(yè)主的建議,以便對項目的不合格項進行整改。

  20xx年12月擬將進行一次內部質量管理體系審核,將嚴格依照iso9000:20xx的要素進行,這次內審將是物業(yè)公司的第一次品質管理總結會議。

 。ㄈ 行政工作

  綜合管理部在20xx年中,未能徹底的起到承上啟下的作用,有一定欠缺。工作有停頓,許多問題沒有細致的落實。在公司和員工之間沒有一個有效的溝通手段,大部分員工對工作情緒低沉,得不到高層主管的工作幫助。為此,在xx年綜合管理部要加強管理,做好人事、勞資、檔案外聯(lián)等各項工作。在公司內設置建議信箱,具體設置在公司總部和各項目處,用于公司員工就公司的現(xiàn)狀和工作生活中的各種問題進行咨詢,由行政主管人員抽專門的時間了解,并回復。同時公司每個季度必須召開一次集體工作會議,或者階段性的質量體系審核。

  20xx年物業(yè)公司的消耗物品采購將由綜合管理部進行統(tǒng)一采購。采購的形式采取固定供貨商合同制服務,有利于節(jié)約成本和規(guī)范化操作。每月的20—25號各管理處報下個月的材料采購清單,30—下月3號領取所采購的物資,在有力保障項目處正常運轉的同時,注意費用的有效控制。

  20xx年物業(yè)公司還要慢慢的溶進四川成都乃至西南的物業(yè)管理市場,參加行業(yè)協(xié)會,參與政府主管部門或者其他單位舉辦的各類專業(yè)活動。對四川省的物業(yè)管理行業(yè)進行理論性的研究,為公司發(fā)展指明道路方向,同時也在物業(yè)管理行業(yè)打下華神物業(yè)的烙印。

 。ㄋ模 企業(yè)文化和品牌打造

  華神物業(yè)是年輕企業(yè),依托華神集團和四川的大經(jīng)濟環(huán)境發(fā)展,華神物業(yè)繼承了華神集團了優(yōu)良傳統(tǒng),打造企業(yè)品牌,鑄造朝氣逢勃的企業(yè)文化。在20xx年物業(yè)公司將通過舉辦一系列的活動,來鑄造公司的品牌和文化。如:崗位技能競賽、服務水平競賽、籃球賽、等,以此加強企業(yè)的凝聚力,增強員工的歸屬感,激發(fā)員工的工作熱情。嚴肅工作紀律,從細小處做起,如:著統(tǒng)一服裝上班、見面問好、主動為業(yè)主提供幫助、下班整理自己的辦公桌等等。再就是舉辦多種多樣的競賽活動,同時積極參與有關物業(yè)管理的各種會議和培訓,在業(yè)界建立形象。

  三、經(jīng)營管理工作

  二零零四年,經(jīng)營管理部主要工作是在公司已有和新接的各項目中挖掘項目的相關資源進行經(jīng)營,指導項目部開展經(jīng)營管理工作。核算項目部的經(jīng)營情況,根據(jù)實際情況和計劃來調控,以達到經(jīng)濟效益最大化。20xx年的兩個經(jīng)營項目,在年底都進行了剝離。因此,20xx年經(jīng)營管理部主要進行物業(yè)管理項目的經(jīng)營工作,兼而尋找新的項目。

  四、收支預測

  收入:按照先前的預測,二零xx年擴展23萬平方米的管理面積,按目前已經(jīng)有可能的大觀園項目方案來計算,已經(jīng)有15萬平方米。年開支72萬,收入74 萬,收支相抵,除去不可預見的因素,則該項目持平。若按另外擴展8萬平方米面積,每平方米0.4元計算,則年收入38.4萬。預測利潤率為10﹪,即 3.84萬元。綜合計算,若在3月份前進駐大觀園項目則盈利不超過1.5萬元。若在換取企業(yè)等級資質后,順利拓展8萬平方米的項目,預算盈利1.92萬元。隨著管理面積的擴大,利用資源可開展多種經(jīng)營項目,但由于可變性和不可預測性,在此不對此做測算。據(jù)此,綜合計算,公司明年總收入24萬(工業(yè)園)、 74萬(大觀園)、38.4萬(拓展新項目),共136.4萬元。

  支出:工業(yè)園管理處全年支出預算22.8萬,大觀園項目全年支出預算68萬,拓展新項目支出預算34.56萬,公司本部支出10.4萬,則全年總支出為135.76萬元。

  利潤:136.4—135.76=0.64萬元。

  華神物業(yè)在二零零四年必須得到一個質的提升、積累,面對困難打開一個新的局面,公司才能向前走。在下一年度必須放開步伐,大膽嘗試各種新的經(jīng)營方式,力爭取得最大的經(jīng)濟效益。本工作計劃是公司二零零四年各項工作計劃的大綱,詳細計劃以本大綱為主體展開。

  物業(yè)工程部2023年工作計劃 篇8

  新的一年,為實現(xiàn)公司長遠發(fā)展,現(xiàn)結合公司和我部門的實際情況,我們工程部20xx年工作的重點,著力于工程部各項工作的落實,并在原來工程部工作的基礎上,不斷提高服務質量,主動配合物業(yè)服務中心完成各項維修任務,特擬定工作計劃:

  一、人員安排

  按照運作模式及崗位管理的要求,工程部的人員維持目前的的人數(shù),保證水電系統(tǒng)的運行。為保證應急事件得以及時有效的處理,在現(xiàn)有人員編制中,夜間實行聽班制度。

  二、工作計劃

  (1)加強工程部的服務意識。目前在服務上,工程部需進一步提高服務水平,特別是在方式和質量上,更需進一步提高。本部門將定期和不定期的開展服務意識和方式的培訓,提高部門人員的服務質量和服務效率。

  (2)完善制度,明確責任,保障部門良性運作。為發(fā)揮工程部作為物業(yè)和商家之間發(fā)展的良好溝心的紐帶作用,針對服務的形態(tài),完善和改進工作制度,從而更適合目前工作的開展。從設備管理和人員安排制度,真正實現(xiàn)工作有章可循,制度規(guī)范工作。通過落實制度,明確責任,保證了部門工作的良性開展。

  (3)加強設備的監(jiān)管、加強成本意識。工程部負責所有的設施設備的維護管理,直接關系物業(yè)成本的控制。熟悉設備運行、性能,保證設備的正常運行,按照規(guī)范操作時監(jiān)管的重力區(qū),工程部將按照相關工作的需要進行落實,做到有設備,有維護,出成效;并將設施設備維護側重點規(guī)劃到具體個人。

  (4)開展培訓,強化學習,提高技能水平。就目前工程部服務的范圍,還比較有限,特別是局限于自身知識的結構,為進一步提高工作技能,適當開展理論學習,取長補短,提高整體隊伍的服務水平。

  (5)針對設施設備維護保養(yǎng)的特點,擬定相應的維護保養(yǎng)計劃,將工作目標細化。

  三、做好能源控制管理

  能耗成本通常占物業(yè)公司日常成本的很大比例,節(jié)能降耗是提高公司效益的有效手段。能源管理的關鍵是:

  (1)提高所有員工的節(jié)能意識。

  (2)制定必要的規(guī)章制度。

  (3)采取必要的技術措施,比如進行市場廣告和路燈的照明設施設備的改造,根據(jù)季節(jié)及時調節(jié)開關燈的時間,將能耗降到最低;將樓道的燈改造為節(jié)能型燈具控制開關改造為觸摸延時開關。

  (4)在設備運行和維修成本上進行內部考核控制,避免和減少不必要的浪費。

  (5)每月定時抄水電表并進行匯總,做好節(jié)能降耗的工作。

  物業(yè)工程部2023年工作計劃 篇9

  馬上到去的20xx年布滿但愿戰(zhàn)挑釁,對工程部提出了更下的請求。為主動共同各小區(qū)物業(yè)辦理完成各項目標使命,F(xiàn)連系工程部的現(xiàn)實環(huán)境,出力于維建調養(yǎng)各項任務的落實,并正在本來部分任務的根本上,不竭提升辦事量量,為客服中間的支費做到后勤保證任務。特制定任務打算以下:

  1、20xx年工程部的任務方針

  1、正在不竭地放哨戰(zhàn)維保中確保裝備的一般運轉。

  2、跟進20xx年遺留的工程成績,提出有用的辦法停止整改。

  3、參與一期下層戰(zhàn)兩期別墅的工程,特別是增強一期下層隱藏工程的排查戰(zhàn)初驗。

  4、做好下層領受任務,確保每位員工能自力驗支,零丁帶業(yè)主驗房,并具體奉告衡宇布局戰(zhàn)隱藏的火管及電路走背。

  5、嚴酷依照年度培訓打算停止培訓,特別是新員工進職培訓。

  6、20xx年7月31日完成一期下層的工程驗支,鑰匙材料領受的任務。

  7、完成一期下層裝備的啟接戰(zhàn)確保平常的一般利用及維保。

  8、成立舉措措施裝備調養(yǎng)打算,嚴酷依照打算履行。

  9、做好兩次拆建的材料考核戰(zhàn)放哨任務,確保拆建平安施工。

  10、做好中包舉措措施裝備維保單元的選定戰(zhàn)簽定條約。

  11、全部衡宇材料的清算戰(zhàn)檔案成立。

  12、共同營銷戰(zhàn)各部分的任務完成。

  13、跟進一期別墅綠化客歲漏掉工程的施工。

  15、跟進一期下層周界圍墻戰(zhàn)監(jiān)控體系的裝置。

  16、放哨戰(zhàn)跟進一期下層公開泊車場的分別戰(zhàn)導示牌的裝置。

  16、做好后絕一期下層戰(zhàn)一期別墅存正在工程缺點的整改任務。

  17、做好業(yè)戶工程維建的有償戰(zhàn)無常辦事,確保工程返建率沒有得下于2%。

  18、跟進一期別墅戰(zhàn)一期下層,公開泊車廠支費講閘體系的裝置戰(zhàn)利用。

  19、成立裝備檔案戰(zhàn)做好裝備材料存檔任務。

  2、工程部的堅苦息爭決方法

  1、顛末對四周小區(qū)各個項目標訪問,收現(xiàn)我公司工程部員工的人為偏偏低,但愿能夠獲得下層帶領的撐持,從而提升我工程部員工的生活質量。

  2、正在20xx年所遺留的一期別墅相干材料戰(zhàn)鑰匙但愿能盡快移交給我物業(yè)公司,有利于于我們的任務能更好的展開。

  3、一期別墅內的部門公開車庫沒有脫線,不克不及通電,寬重影響了業(yè)戶車庫的利用,請散團調和相干部分辦理。

  4、正在放哨中收現(xiàn)會所及操練場沒有預留檢驗心,我部分部門維建沒法停止,請相干施工單元賜與辦理。

  5、為了削減一期別墅的平安隱患,但愿散團各帶領協(xié)商,能盡快裝置監(jiān)控體系。

  6、今朝一期別墅周界圍墻選用的是彩鋼板戰(zhàn)鐵藝,彩鋼板輕易變形影響公司項目標抽象。

  7、今朝一期別墅C2車庫是毛地,為了提升項目標品格,我公司倡議選用地坪漆展設。

  8、對一期別墅天溝(屋檐槽),屢次維建任存正在寬重漏火環(huán)境,但愿獲得散團帶領的撐持,能完全辦理,免得果其漏火對墻體形成侵害。

  9、一期別墅C2車庫沒有裝置智能刷卡體系,形成我公司對車輛辦理堅苦,但愿比及散團帶領的撐持。

  10、一期別墅分戶裝置的窗扇過大,寬重影響業(yè)戶的利用,視散團各帶領協(xié)商處置。

  11、一期別墅天井門,推推堅苦、輕易裝配寬重影響業(yè)戶的利用戰(zhàn)項目標品格,視散團列位帶領協(xié)商處置。

  12、一期別墅化糞池選用的是雨污開流,總管并沒有取市政管網(wǎng)接通,致使化糞池注謙的速率加速,但愿散團各帶領協(xié)商處置。

  13、一期別墅分戶到今朝為行,沒有裝置門禁對講體系,寬重影響業(yè)戶的.利用。

  15、一期別墅以是有的舉措措施裝備,到今朝為行開辟商皆沒有請求我物業(yè)公司介入驗支,讓其曲接接辦辦理。

  物業(yè)工程部2023年工作計劃 篇10

  20xx年是物業(yè)公司服務項目轉型并發(fā)展的轉折年,工程部在公司領導的正確領導和大力支持下,圍繞xx工作目標和任務、公司決策,把握機遇,努力拚博,立足本項目工程管理,向集團化管理延伸。通過工程部全體人員的共同努力,較好地完成了全年度工作目標和任務。為集團公司集團化管理打下了堅實的基礎。

  一、工作目標和任務完成情況

  1、設備設施維修:工程部根據(jù)具體情況,開展預防維修,努力提高設備功效。對強、弱電系統(tǒng)、空調系統(tǒng)、水系統(tǒng)按計劃、有步驟地進行了維修保養(yǎng)。對軟化水水質自己跑單位進行水質化驗,保證了系統(tǒng)水水質,符合國家標準,延長了設備設施的使用年限;在空調施工單位無法維保的情況下,工程部利用大廈裝修期間從電路、水路一路路查找,解決了大廈空調系統(tǒng)長期存在的很多遺留問題,保障了設備設施安全、經(jīng)濟運行;堅持每周的控制箱、線路檢查,機房設備的保養(yǎng)檢查;消防系統(tǒng)的維護保養(yǎng);樓頂風機檢查等。

  2、日常維修:20xx年度共完成 1965 項零維修工作,其中有公區(qū)維修,還有商戶維修,有各公司、各部門的零維修等。得到了如:xxx、研發(fā)中心、財務部、鐘表大廈、xx公司、人事部等單位或部門的好評與認可。

  3、規(guī)章制度:工程部在原來基礎上,建立建全各項規(guī)章制度,做到制度上墻,以制度管人,以制度服人,使人人都以公司利益為上,用制度嚴格要求自己。如考勤考核制度,以打卡、簽到、班組點名三方式,確保了員工出勤率與出工率;庫房管理制度,做到專人管理,出、入庫明細,領用人簽字,領導認可等,保證了公司材料的利用率。在此基礎上,工程部設立班組評比制度,做到周周檢查、總結,使設備設施更加具體化、明細化。工程部順利地完成了值班制度,配電室及空調機房實行了輪班制,避免了因此而產(chǎn)生的勞務糾紛。

  4、能源統(tǒng)計及節(jié)能降耗:工程部在上級領導的指導下,在各公司、部門的支持下,積極采取各種措施,群策群力,較好地做到節(jié)能工作,做到日日有統(tǒng)計,周周有總結,月月有匯報使領導對各項能源有充分的了解。充分利用原來剩余材料及拆下的廢舊材料,用于裝修改造及日常維修,為公司節(jié)約了大量資金。適時完成了大廈照明、外照燈的調節(jié),空調系統(tǒng)的調節(jié)等。

  5、管理外維工作:工程部密切配合各外維單位工作,順利完成了大廈客、貨梯,扶梯的年檢工作,及扶梯的外維交接工作,完成了消防中控室監(jiān)控及消防設備設施日常檢修工作,為大廈創(chuàng)造了良好的工作環(huán)境。

  6、大廈其它項:20xx年度收取中xxxx信號覆蓋擴容施工管理費xxxx元,聯(lián)通信號覆蓋擴容施工管理費xxxx元,合力電信管理費xxxx元,催繳移動、聯(lián)通、電信電費共計xxxx元;本年度通過對商城空調系統(tǒng)的檢修、檢查,經(jīng)與施工單位多次協(xié)調,經(jīng)總公司批準,自空調安裝單位扣除工程款xxxx元,為總公司挽回了不必要的損失。

  二、裝修改造:

  按照公司布署,經(jīng)報集團公司同意,我工程部各班組緊密配合,共同努力,加班加點較好地完成了公司下達工程價為xxxx的各項施工任務:

  1、公寓401室蓮花慧聰宿舍;

  2、公寓502、504鐘表大廈辦公室;

  3、B1華方商鋪及交接;

  4、啟泰天各項目工程;

  5、大廈東西地面磚鋪設;

  6、B3食堂施工裝修;

  7、東側大門制作安裝;

  8、西側治安崗亭制作安裝;

  9、一層按摩室施工;

  10、犬舍制作安裝;

  11、博文漢雅裝修施工等。

  三、配合商城轉型:

  工程部積極配合商城的轉型工作,完成了裝修期間的管理及配合,試營業(yè)布置,開業(yè)準備工作,較好地完成了節(jié)日氣氛的布置工作。

  四、存在問題、改進措施

  20xx年度,我部在全體員工團結拼搏、共同努力下,較好地完成了全年度工作目標,同時也存在著許多要改進和完善的問題,以適應集團公司的高速發(fā)展,同公司一道共謀發(fā)展。

  1、員工素質參差不齊,整體素質仍有待于提高。今后,要求員工自我加壓、自我提高,繼續(xù)組織系統(tǒng)培訓,服務和技能培訓,結合考試手段,促進員工素質的提高。

  2、工程部工作還不夠細致,如今年的冷卻塔跑水事件,我部將認真總結,努力提高,全力保障項目的安全,經(jīng)濟運行,確保公司下達的各項任務圓滿完成。

  五、新一年工作計劃:

  1、按照年度保養(yǎng)計劃對設備設施進行保養(yǎng):

  一月份對消防閥門用管道、監(jiān)控系統(tǒng)、供電低壓柜、化糞池進行檢查及保養(yǎng);

  二月份對各消火栓箱檢查保養(yǎng);

  三月份對消防報警系統(tǒng)、正壓送風機、應急廣播系統(tǒng)、電氣豎井、風機及控制柜進行檢查保養(yǎng),停止供暖后系統(tǒng)的檢查;

  四月份對各閥門管道、電源箱、水泵、照明及控制柜冷水機組、空調風柜進行檢查保養(yǎng),做好制冷準備工作,對房屋屋頂、雨水井、雨水管道進行檢查,確保防汛工作;

  五月份對消防水泵、各消火栓箱、應急照明系統(tǒng)、主要閥門進行保養(yǎng),對大廈避雷系統(tǒng)進行檢測,搖測接地電阻,設備絕緣等;

  六月份對消防報警系統(tǒng)、防排煙系統(tǒng)、卷簾門、變壓器、水泵進行維修保養(yǎng);

  七月份對消防閥門及管道、電視監(jiān)控系統(tǒng)、低壓柜、室外線路、化糞池、空調風柜等進行保養(yǎng),制冷系統(tǒng)維保工作;

  八月份對各消火栓箱、各控制柜、風機、主要閥門、進行保養(yǎng);

  九月份對消防報警系統(tǒng)、應急廣播系統(tǒng)、各控制柜、風機等進行保養(yǎng);

  十月份對消防閥門及管道、電源箱、冷卻塔、控制柜、空調風機等進行保養(yǎng),供暖系統(tǒng)檢查及供暖準備工作;

  十一月份對消防水泵、各消防栓箱、指示及應急照明系統(tǒng)、電氣豎井、冷卻塔、主要閥門、冷水機組、空調風柜等進行保養(yǎng);

  十二月份對溫、煙感報警系統(tǒng)、防排煙系統(tǒng)、防火卷簾門、變壓器、照明及控制柜、水泵進行保養(yǎng)。

  2、隨時做好防汛、防火及冬季防凍措施,完善設備設施及各項應急預案;做好大廈本體檢查及檢修工作;確保設備設施安全,確保人員安全。

  3、隨時處理各項報修工作;

  4、完成領導下達的臨時性的工作;

  5、適時進行崗位培訓、技術培訓,員工考核,做好績效考核,努力提高員工素質。

  物業(yè)工程部2023年工作計劃 篇11

  20xx年充滿希望和挑戰(zhàn),對工程部提出了更高的要求。為積極配合各小區(qū)物業(yè)管理完成各項指標任務,F(xiàn)結合工程部的實際情況,著力于維修保養(yǎng)各項工作的落實,并在原來部門工作的基礎上,不斷提高服務質量,為客服中心的收費做到后勤保障工作。特擬定工作計劃如下:

  一、安全管理

  1、設備設施安全管理工作必須堅持“安全第一,預防為主”的方針;必須堅持設備維修保養(yǎng)過程的系統(tǒng)管理方式。;必須堅持不斷更新改造;提新安全技術水平,能及時有效地消除設備運行過程中的不安全因素,確保重大事故零發(fā)生。

  2、明確責任,形成完善的制度。

  3、嚴格執(zhí)行安全規(guī)程,實現(xiàn)安全規(guī)范化、制度化。

  4、加強外來裝飾公司,嚴格安全準入條件。

  二、工作計劃

  1、加強維修部的服務意識。目前在服務上,工程部需進一步提高服務水平,特別是在方式和質量上,更需進一步提高。本部門將定期的開展服務對象、文明禮貌、多能技術的培訓,提高部門人員的服務質量和服務效率。

  2、完善制度,明確責任,保障部門良性運作,為發(fā)揮工程部作為物業(yè)和業(yè)主之間發(fā)展的良好溝通關心的紐帶作用,針對服務的形態(tài),完善和改進工作制度,從而更適合目前工作的開展;從設備管理和人員安排制度,真正實現(xiàn)工作有章可循,制度規(guī)范工作。通過落實制度,明確責任,保證了部門工作的良性開展。

  3、加強設備的監(jiān)管、加強成本意識。工程部負責所有住宅區(qū)的設施設備的維護管理,直接關系物業(yè)成本的控制。熟悉設備運行、性能,保證設備的正常運行,按照規(guī)范操作時實監(jiān)管的重力區(qū),工程部將按照相關工作的需要進行落實,做到有設備,有維護,出成效;并將設施設備維護側重點規(guī)劃到具體個人。

  4、開展培訓,強化學習,提高技能水平。就目前工程部服務的范圍,還比較有限,特別是局限于自身知識的結構,為進一步提高工作技能,適當開展理論學習,取長補短,提高整體隊伍的服務水平。

  維修員工培訓計劃表25、針對設施設備維護保養(yǎng)的特點,擬定相應的維護保養(yǎng)計劃,將工作流程分細化。

  三、做好能源控制管理

  能耗成本通常占物業(yè)公司日常成本的很大比例,節(jié)能降耗是提高公司效益的有效手段。能源管理的關鍵是:

  1、提高所有員工的節(jié)能意識

  2、制定必要的規(guī)章制度

  3、采取必要的技術措施,比如將辦公用電和大門崗用電分離除原來路燈和電梯用電(它們收費標準不一樣),進行地下停車場的照明設施設備的改造,將停車場能耗降到最低,將樓道的燈改造為節(jié)能型燈具;將樓道內的照明控制開關改造為觸摸延時開關。

  4、在設備運行和維修成本上進行內部考核控制,避免和減少不必要的浪費。

  四、預防性維修

  1、預防性維修:所有設施設備均制定維護保養(yǎng)和檢修計劃,按照設備保養(yǎng)周期既定的時間、項目和流程實施預防性檢修。

  2、日常報修處理:設施、設備的日常使用過程中發(fā)現(xiàn)的故障以報修單的形式采取維修措施。

  3、日常巡查:工程部 。各值班人員在當班時對責任范圍內的設備、設施進行一至兩次的巡查,發(fā)現(xiàn)故障和異常及時處理。

  五、健全設備、設施檔案,做好維修工作檢查記錄。

  為保證設備、實施原始資料的完整性和連續(xù)性,在現(xiàn)有基礎上進一步完善部門檔案管理,建立設備臺賬,對于新接管的威尼斯小區(qū),由于房產(chǎn)公司配套設施安裝滯后的原因,做好設施設備資料的收集跟進工作。

  六、設施設備維保工作:

  1、嚴格執(zhí)行定期巡視檢查制度,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,每日巡檢不少于1次。

  2、根據(jù)季節(jié)不同安排定期檢查,特別是汛期,加強巡視檢查力度確保安全。

  3、根據(jù)實際需要,對各小區(qū)鐵藝護欄,鐵門和路燈桿除銹刷漆。

  4、根據(jù)實際需要,對各小區(qū)道路,花臺,墻面進行翻新處理。

  我們工程部將通過開展以上工作,展現(xiàn)我們公司的服務形象,為業(yè)主提供更為優(yōu)質貼心的服務,為我們物業(yè)公司今后的發(fā)展創(chuàng)造更好的條件。

  物業(yè)工程部2023年工作計劃 篇12

  第一,提高服務質量,規(guī)范前臺服務。

  自從我部在20xx年提出“首問負責制”的工作方針以來,20xx年是該方針全面落實的一年。無論我們在日常工作中遇到什么問題,都可以不推諉地把工作做好,負責到底。無論是否屬于這個崗位,都需要跟進落實,才能保證公司各項工作的慣性,使工作處于良性狀態(tài),大大提高我們的工作效率和服務質量。據(jù)記錄統(tǒng)計,今年前臺接到電話26000多個,接到維修10300多個,其中接待業(yè)主日常維修7000多個,公共維修3300多個;日均電話70多,日均接待30多,日均回訪20多。

  在實行“首問負責制”政策的同時,我們在7月份對前臺進行了培訓。主要為前臺服務規(guī)范、前臺服務規(guī)范用語、禮儀禮儀、說話禮儀、送客禮儀、回答禮儀、行為規(guī)范、前臺業(yè)務規(guī)范用語等。培訓結束后,進行筆試和日?己,每周在前臺提出“微笑、問候、標準”等服務口號。我們按照平時的成績獎罰到月底,大大提高了前臺服務,贏得了廣大業(yè)主的認可。

  第二,規(guī)范服務流程,物業(yè)管理走向專業(yè)化。

  隨著新《物業(yè)管理條例》的頒布實施和其他相關法律法規(guī)的完善,人們對物業(yè)公司的要求越來越高。物業(yè)管理不再滿足于走在邊緣的現(xiàn)狀,而是走向專業(yè)化、程序化、規(guī)范化。在公園的日常管理中,我們嚴格控制和加強檢查,發(fā)現(xiàn)了公園內的非法經(jīng)營和裝飾。從管理服務的角度,我們善意勸說并及時制止,并與公司法律顧問多溝通,制定了相應的整改措施,如修建小閣樓、安裝外陽臺蓋等。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),我們立即發(fā)出整改通知,責令其立即整改。

  第三,轉變職能,建立傭金制度。

  以前客服部門對收費工作不夠重視。沒有專職收費人員,樓管兼職收費,周六周日才收。結果樓管把檢查放在第一位,充電放在第二位。這樣樓管就沒有壓力了,收多收少,甚至收一樣的東西都是一樣的,嚴重影響了收費率。因此,從今年第二季度開始,我們開始改革,取消樓宇管理人員,設置專職收費員,工資與收費標準直接掛鉤,建立激勵機制,不辭退不適應改革的樓宇管理人員。通過改革,招聘專職收費員被證明是有效的。一期充電率從55%提高到58%;第二期從60%提高到70%;第三階段從30%增加到40%。

  第四,加強培訓,提高業(yè)務水平

  物業(yè)管理行業(yè)是一個法律制度不完善的行業(yè),涉及面很廣。專業(yè)知識對物業(yè)管理人員來說很重要。然而,物業(yè)管理的理論還不成熟,實踐中缺乏經(jīng)驗。市場環(huán)境已經(jīng)逐漸形成,要走上正軌還需要很長時間。這些客觀條件都決定了我們的員工需要不斷學習,學習行業(yè)的法律、法規(guī)和趨勢,這對我們做好工作是非常有利的。

  客戶服務部是與業(yè)主打交道最直接、最頻繁的部門,員工的素質代表著企業(yè)的形象,所以我們一直在做好員工培訓工作,提高整體服務水平。我們培訓的主要內容如下:

  (1)做好禮儀培訓,規(guī)范gfd

  好的形象給人一種喜悅和喜悅的感覺。物業(yè)管理首先是一個服務行業(yè),接待業(yè)主來訪。我們熱情周到,面帶微笑,心地善良,讓業(yè)主即使帶著情緒來,我們周到的服務也會減少情緒,讓我們解決業(yè)主的問題。在這方面,陳經(jīng)理專門對整個部門的員工進行專業(yè)培訓,這完全是酒店式的服務標準對員工的要求。如果接待員接電話,她必須在鈴響三次以內接電話。第一句是“您好”,天元物業(yè)x號x為您服務”。前臺服務人員一定要站著服務,無論是公司領導還是業(yè)主經(jīng)過前臺都要打招呼,這樣既提升了客服部門的形象,也在一定程度上提升了整個物業(yè)公司的形象,凸顯了物業(yè)公司的服務性質。

  (2)做好專業(yè)知識培訓,提高專業(yè)技能

  除了禮儀培訓,專業(yè)知識培訓是主要的。我們定期對員工進行這方面的培訓。主要是結合《物業(yè)管理條例》、《物業(yè)管理企業(yè)收費管理辦法》等污染法律法規(guī),學習相關法律知識,從法律上解決實踐中遇到的問題。我們還邀請了工程碩士給我們講解關于工程維護的知識。如果業(yè)主報修的話,我們應該可以分辨出維修地點,基本處理方法,師傅應該帶什么工具,工程質量各個部分的保修期。這些問題搞清楚了,才能向業(yè)主宣傳。讓業(yè)主清楚的知道,物業(yè)管理不是永遠有保障的,交了物業(yè)費之后的一切,我們公司都不負責。我們就拿幾個經(jīng)典案例一起討論分析學習,物業(yè)公司在發(fā)生糾紛的情況下承擔多大的責任。我們都需要在工作中學習和積累經(jīng)驗。

  第五,組織活動,豐富社區(qū)文化

  物業(yè)管理需要體現(xiàn)人性化管理,開展各種有趣的社區(qū)文化活動,這是物業(yè)公司與業(yè)主之間的橋梁。前幾年,物業(yè)公司還組織了大量的社區(qū)文化活動,如一些晚會、花園活動、短途旅游和各種象棋比賽。已被全體業(yè)主認可,但結合物業(yè)實際運營情況,0.3元/平米的標準物業(yè)費連日常管理費用都保障不了,更何況組織這些活動要花很多錢。在這種情況下,我們應該克服困難,拓寬思路,多思考方式,合理利用園區(qū)資源開展有償活動。

  根據(jù)實際情況,我們聯(lián)系了一些電器城、健身器材中心、英利來蛋糕店、嬰幼兒早教中心等單位在園區(qū)開展活動。這些公司提出提供一個完整的項目,公園的主人參與其中是為了好玩。經(jīng)銷商不僅分發(fā)禮物,而且物業(yè)公司還收取一定的費用來彌補物業(yè)費用的不足。

  通過反復的活動,體現(xiàn)了xx小區(qū)人性化的物業(yè)管理,同時加強了物業(yè)公司與業(yè)主的溝通交流,為公司增加了一筆收入。據(jù)統(tǒng)計,自3月20xx日以來,園區(qū)以活動形式收取的現(xiàn)金和實物共計約13850元。

  第六,檢查二期水表未安裝,追回經(jīng)濟損失。

  今年客服部一直在配合工程部對二期沒有水表的住戶進行調查。據(jù)統(tǒng)計,大約有50戶家庭自入住以來沒有安裝水表,也從未繳納過水費。我們必須趕緊安裝手表,并盡最大努力收回成本。而且在安裝的過程中,我們發(fā)現(xiàn)了新的問題。許多卡式水表需要新電池。面對這種情況,我們部門派出專人負責這九棟樓的篩查和水費收取。在工程部的配合下,到目前為止,我們已經(jīng)安裝了36個水表,并收回了成本。

  第七,實行新的自來水收費標準,適時調整水價。

  今年7月,全市自來水價格統(tǒng)一調整,園區(qū)20xx戶以上。我們必須在6月底前逐戶結清水費,以利于7月份水費平穩(wěn)過度上漲。鑒于這種情況。時間緊,任務重。我們及時調整頻率,把員工分成不同的區(qū)域,讓客服部門的所有員工都停下來,加班收水費。通過大家的共同努力,我們盡了最大努力在不到一個月的時間內完成了這項任務。7月份的水價從2.0元/噸提高到2。每噸8元。與此同時,我們基本上已經(jīng)走過了從未收過水費的家庭。約有50戶被發(fā)現(xiàn)失蹤,總回收成本約為2,454英鎊。7元。關于這個問題,我部要求以后水費按月收取,而不是以前規(guī)定每季度收取一次,這樣可以減少工作失誤,詳細了解每家每戶。

  第八,煞費苦心,住戶滿意度調查。

  按照計劃,滿意度調查從20xx年11月開始。我們要求收費員收費,并重新注冊了車主的聯(lián)系電話。我們會在車主資料中重新輸入車主的最新聯(lián)系方式。據(jù)統(tǒng)計,已發(fā)放1610份,至今已歸還1600份,回收率62%。

  20xx將是全新的一年。隨著我們服務質量的不斷提高和社區(qū)配套設施的逐步完善,xx物業(yè)公司將朝著更高更強的目標邁進,客戶服務部全體員工將繼續(xù)保持高昂的工作熱情,以更加飽滿的精神迎接新的一年,共同努力為xxx物業(yè)公司譜寫新的輝煌篇章!

  物業(yè)工程部2023年工作計劃 篇13

  根據(jù)公司年度管理工作計劃,方案。配合開發(fā)商各項銷售活動的開展,組織相關部門做好準備工作。

  一、前臺接待方面

  前臺接待是客服部的服務窗口,保持信息渠道暢通,監(jiān)督區(qū)域管理、調度和協(xié)調各部門工作,是前臺接待的主要職責。接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,一言一行都代表著公司,是聯(lián)系小區(qū)住戶的窗口。

  在工作中,我嚴格按照公司要求,工裝上崗,接待來訪人員以禮相迎,態(tài)度和藹的接聽和轉接電話,仔細認真的處理日常事務,耐心聽取業(yè)主反映的問題、需要解決的困難,細心解答并詳細的記錄,在第一時間安排人員上門服務。每個月月末,將來電記錄匯總,上半年共接到來電68個、去電130個,業(yè)主有效投訴2宗。業(yè)主的所有咨詢來電,我們都給予滿意回復。業(yè)主的報修問題,通過我們的及時聯(lián)系,根據(jù)報修內容的不同積極進行派工,爭取在最短的時間內將問題解決。同時,根據(jù)報修的完成情況及時的進行上門回訪或電話回訪。業(yè)主的投訴,已上報有關部門協(xié)調解決。

  通過這些平凡的日常工作,使我的工作水平有了明顯的提高,受到了小區(qū)業(yè)主及領導的一致好評,也塑造了我們物業(yè)人的新形象。

  二、檔案管理方面

  檔案是在物業(yè)管理中直接形成的文件材料,嚴格按照檔案管理規(guī)定對業(yè)主資料、各部門檔案、報修單、工作聯(lián)絡函、放行條等資料進行較徹底的分類整理,做到目錄清晰,檢索方便,各棟住戶資料進行盒裝化、各部門檔案進行袋裝化管理,按期、細致的整理完成。實現(xiàn)規(guī)范化管理,同時制定完善資料的保密制度。定期檢查檔案情況,改動或缺少及時完善。上半年共接到各類報修共64宗,辦理放行條42張,工作聯(lián)絡函10張。

  三、樣板間方面

  樣板間是我們對外展示的窗口,也是樹立企業(yè)形象的平臺。每個月的月末,我都要對樣板間的物品進行盤點,將損壞的物品記錄并上報工程維修部,確保樣板間的物品完好無損。上半年樣板間共接到參觀組數(shù)70組,參觀人數(shù)共計187人。

  四、各項費用的收繳工作

  鑒于物業(yè)管理是一個高投資、高成本、低回報的服務行業(yè)。要確保工作持續(xù)正常進行,必須做好各項費用的收繳工作,并保證按時足額收繳。上半年共收取物業(yè)服務費用79212元。

  私家花園養(yǎng)護費50386元。光纖使用費20-元。預存水費1740元。有線電視初裝費450元。燃氣初裝費3300元。

  五、經(jīng)驗與收獲

  半年來,通過努力學習和不斷積累,思想認識上還是工作能力上都有了較大的進步,已具備了客服中心工作經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經(jīng)過半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業(yè)心、責任心,努力提高工作效率和工作質量。

  物業(yè)工程部2023年工作計劃 篇14

  整個公司都在挑戰(zhàn)困難,為搶占市場而戰(zhàn),我們也有信心守好自己的崗位,做公司發(fā)展最堅實的后防和保障。以下是我們X年的工作需求和規(guī)劃:

  1、X年集團拍照維系工作需求

  (1)規(guī)范維系體系和考核機制,增加集團拍照維系人員配置:X年的維系工作中,有超過一半的用戶沒有得到應有的專職維系,各責任部門對集團拍照維系的重視程度不一,現(xiàn)有的督促手段效果很有限,X年必須有對應的考核制度,才能督促責任部門重視起來。另外需要讓維系崗位的人員歸崗,鞏義今年的低保有率正是因為移網(wǎng)維系人員外流造成的,其它部門的情況也不容樂觀。如果不能讓維系人員司其職,增加維系崗位也是徒勞,這一點請領導能給予支持。

  (2)完善通報和獎勵機制:因為后臺崗位不同于前端發(fā)展人員,工作的執(zhí)行效果監(jiān)管不太好把控,直接的后果就是很多人會隨大流,工作態(tài)度的浮動較大。單單靠一個組監(jiān)督通報,會讓組員有逆反和不滿情緒,不利于工作開展,如果能建立長期有效的制度,落后的通報幫扶,對于優(yōu)秀的在如績效等方面有獎勵,這樣會讓所有人都動起來。在任務重要求高的X年,不能再有太多的低潮,必須保持高效的執(zhí)行力,否則一個月的落后,需要我們幾個月的努力才能挽回。妥否,還請領導考慮。

  2、X年集團拍照維系工作規(guī)劃

  (1)直面困難,勇挑重任:預計X年集團拍照手機用戶數(shù)在7萬以上,較X年的4.3萬增長了將近3萬用戶。在增加維系人員的同時,每位客戶經(jīng)理也必須要勇于挑起重任,保證讓每一位拍照用戶都要有客戶經(jīng)理。集團拍照組所有人員在現(xiàn)有的維系數(shù)量上平均增加1000戶,堅持能者多勞能者多得,對于維系效果好的優(yōu)秀員工可適當增加任務量。

  (2)提高工作執(zhí)行效率,增加工作強度:由于每個人名下的維系任務增加量都超過30%,如按以前的強度和效率,勢必會影響保有效果。下一步還需組織討論整理效果最好的執(zhí)行方案,規(guī)范回訪的時間段,在對應的時間做該做的事,合理安排工作時間;對于疑難問題的處理,要及時上報,避免在一個問題上浪費過多時間,爭取在有限的時間內解決更多問題。另外日均成功回訪量要調整至40戶以上,盡量縮短用戶的回訪周期。

  (3)規(guī)范現(xiàn)有的關懷手段,打造新的服務口碑:現(xiàn)有的生日、節(jié)假日及周末短信祝福已成為拉近與用戶距離,增強用戶對客戶經(jīng)理感知和信任度的有效手段。下一步我們將使所有的關懷更規(guī)范化,讓內容更豐富效果更好,將我們的關懷服務打造成為新的服務口碑。

  (4)組織針對老用戶特別是高端用戶的維系活動:針對高端用戶我們現(xiàn)有的差異化服務手段還很單一,力度也很有限,還需要組織針對性的維系活動才能增強感知、增加忠實度。X年我們將學習別省市的好做法,并根據(jù)現(xiàn)有的條件開展高端用戶的俱樂部活動。另外加強對會員用戶的關注,及時審定提前服務,將我們的會員服務真正的做到位。

  (5)學習新的管控手段,將現(xiàn)有的管控措施落實到位:由于今年拍照用戶增加的比較多,而且許多是新發(fā)展用戶,用戶的忠實度和黏性較低,防止集中性的流失離網(wǎng)是我們工作主要內容。在未來的工作中,我會根據(jù)具體的用戶群的入網(wǎng)時間、參與活動做綜合分析,及時發(fā)現(xiàn)問題并找出解決問題的辦法。在實際的管控過程中,我們要做的更細更深,及時的回訪,定期的跟蹤,最大限度的爭取用戶留網(wǎng)。為規(guī)避用戶第二聯(lián)系方式不全或更改而無法聯(lián)系,我們在日常工作總要將核實用戶第二聯(lián)系方式作為一項主要工作來做。

  “我門是大發(fā)展的后防,我們是十個億的保障,客戶會因為我們的付出而愛上電信,電信會因為我們的努力而更加輝煌,讓我們一起行動,行動,立即行動”,這句行動宣言是我們努力的方向,是我們奮斗的目標。它將激勵我們更加嚴格的要求自己,更加努力的提升自己的服務,緊隨公司的發(fā)展腳步大步向前。X年我們團隊肩負的責任會更重,但是我們有信心也有能力去承擔起來。

  一位哲人說過:“人存在的價值就是被別人利用”。作為一名服務人員我對此的理解是“生命不息,服務不止”。只要我還在VIP客戶經(jīng)理的位置上,我就不會忘記自己的責任和使命,不會忘記我所代表的是X的服務質量。我會緊跟公司的發(fā)展步伐,在成就公司輝煌的同時,實現(xiàn)自己的價值。

  物業(yè)工程部2023年工作計劃 篇15

  xx物業(yè)管理有限公司自成立以來,在公司領導的關懷下,逐步進入經(jīng)營管理階段。為了使物業(yè)公司達到集團領導的期望(自主經(jīng)營、自負盈虧),xx物業(yè)管理有限公司面臨著嚴峻的挑戰(zhàn)。為了贏得市場,提升品牌,樹立物業(yè)的新形象,不斷提高物業(yè)管理的服務水平和質量,加強員工的綜合素質,提高綜合管理能力,加強與業(yè)主的溝通與合作,不斷提高與業(yè)主的理解,滿足業(yè)主的需求,不斷提高業(yè)主的滿意度,引入競爭上崗機制,以最低的成本為公司獲得最大的社會、環(huán)境和經(jīng)濟效益。茲制定以下工作計劃:

  一、充分發(fā)揮xx物業(yè)公司的團結協(xié)作精神,調動員工的主觀能動性,增強主人翁意識。

  1、每周定期召開一次工作會議。在總結工作的同時,積極充分聽取基層員工的聲音、意見或合理化建議或批評。

  2、不定期開展團隊活動。組織員工開展熱愛健康、愛護社區(qū)周邊環(huán)境等宣傳活動,增強員工的凝聚力和向心力。

  二、轉變觀念,端正態(tài)度,牢固樹立為業(yè)主(住戶)服務的意識。

  為了提高服務水平,我們將實行“全員第一責任制”。每個員工都有責任和義務接收業(yè)主和訪客的建議,并在第一時間將其交付給服務中心,有義務跟蹤處理結果并通知建議者,使服務從頭到尾得到充分體現(xiàn)。樹立以業(yè)主為中心,在實行第一責任制的同時,推廣“一站式”的全新服務理念。

  三、激活管理機制

  1、管理處逐級實行內部分工負責制,即各部門員工分工明確,各司其職,各盡所能,直接向主管負責,主管直接向經(jīng)理負責。同時,每位主管與管理辦公室負責人簽署《管理目標責任書》。

  2、管理處實行定時值班制度,改變工作作風,提高工作效率,向業(yè)主公布管理處的永久電話號碼,全方位傾聽業(yè)主的聲音。

  3、制定切實可行的管理措施,落實“首問責任制”。

  4、完善管理規(guī)章制度,如管理人員守則、崗位責任制、績效考核制度、內部員工獎懲制度等。

  5、盡可能量化月度績效考核工作,建立激勵機制,完善績效考核體系,根據(jù)員工的工作表現(xiàn)、工作成績、工作技能,獎勵勤奮,懲罰懶惰,做到激勵先進,鞭策落后。

  6、完善用人制度,競爭上崗,最后淘汰。真正為工作努力、表現(xiàn)出色、能力出眾的員工提供發(fā)展空間和機會。

  7、加強內部員工團隊管理,建設高效團隊,增強管理人員的凝聚力。

  四、嚴格管理,提高管理水平和服務質量。

  1、小區(qū)業(yè)主向政府物業(yè)主管部門的有效投訴為零;向物業(yè)公司主管部門投訴有效2%,投訴處理退貨率100%。

  2、社區(qū)業(yè)主對服務工作的滿意率達到90%以上。

  3、緊急及時修復,返工,修復率不高于2%。

  4、治安、車輛、消防管理無重大管理責任事故。

  5、建筑本身、設施設備按計劃維護,運行正常,無事故管理責任。

  6、管理處擬成立社區(qū)文化活動小組,負責開展豐富多彩的社區(qū)活動;充分利用宣傳欄列出一些涵蓋物業(yè)管理法律法規(guī)、典型案例、報紙摘要等的黑板報。

  7、今年的記錄、資料保存完整,及時歸檔。

  8、物業(yè)管理服務費收繳率在95%以上;物業(yè)管理報告每年向業(yè)主公布一次。

  5、強化訓練,注重訓練效果。

  六、管理辦公室挑選最優(yōu)秀的員工,并成立以管理人員為重點的培訓實施小組,對新員工和在職員工進行培訓;

  1、新入職培訓

  新入職員工基礎知識和基本操作技能培訓。培訓的目的是讓新員工了解公司的基本情況(如企業(yè)宗旨、企業(yè)精神、企業(yè)歷史、現(xiàn)狀、發(fā)展趨勢),熟悉公司的規(guī)章制度(如考勤制度、獎懲制度、考核制度等)。),掌握基本的服務知識(如專業(yè)思想、行為規(guī)范、語言規(guī)范、禮貌知識等。),掌握崗位工作的具體要求(如崗位責任制、業(yè)務技能、工作流程和要求)通過崗前培訓,新員工可以熟悉和適應新的工作環(huán)境,掌握必要的工作技能。

  崗前培訓內容:公司規(guī)章制度、員工手冊、員工禮儀規(guī)范、公司發(fā)展歷史、公司規(guī)劃、經(jīng)營理念、公司組織、員工職業(yè)道德、敬業(yè)精神、消防安全知識、物業(yè)管理基礎知識等。

  2、崗位培訓

  培訓內容:

  1、xx物業(yè)公司的各項規(guī)章制度

  2、xx物業(yè)公司員工手冊

  3、企業(yè)發(fā)展、公司規(guī)劃、公司理念和組織

  4、各部門相關專業(yè)知識

  通過上述培訓內容,可以加強員工的綜合素質,提高綜合管理能力。

  七、做好接管驗收工作

  新建物業(yè)竣工驗收后,業(yè)主入住前,物業(yè)管理公司應及時成立物業(yè)接管驗收小組,對接管的物業(yè)進行全面的接管驗收,確保接管的物業(yè)基本合格,符合業(yè)主的質量要求。交接驗收主要是外觀驗收和使用驗收,重點是外觀驗收是否合格,設施設備的使用是否符合業(yè)主的要求;竣工驗收是全面的內部和外部質量驗收;接管驗收是對業(yè)主的一種早期服務驗收,是物業(yè)管理公司為防止嚴重的物業(yè)質量問題而采取的,會受到業(yè)主的廣泛投訴,而不是一種具有法律效力的政府評估行為。

  八、開展多種經(jīng)營和措施

  管理處將采取以下一系列措施發(fā)展多種經(jīng)營,努力打造“社區(qū)經(jīng)濟圈”,努力實現(xiàn)管理費平衡。

  1、管理處根據(jù)社區(qū)實際情況,設立房屋租賃中介服務中心和便民服務點,制定相關制度和有效措施,指派專人創(chuàng)建崗位,統(tǒng)一搞活和管理業(yè)主委托出租的房屋和便民服務。

  2、利用廣場地面資源,小區(qū)內合法、方便客戶的配售商戶臨時占用使用場地的,適當收取一定費用。

  3、節(jié)約管理成本,減少不必要的開支。嚴格控制辦公用品的采購和支出。

  4、修訂管理處有償服務標準,增加有償服務項目。

  物業(yè)工程部2023年工作計劃 篇16

  商業(yè)、寫字樓性質物業(yè)是在建設規(guī)劃中必須用于商業(yè)或辦公經(jīng)營性質的房地產(chǎn),它是城市整體規(guī)劃建筑的重要組成部分,其直接的功用就是為消費者提供購物、辦公的場所。從建筑結構上來分,商場物業(yè)有敞開式的市場和廣場類型,也有封閉式的購物中心、寫字樓類型。較之傳統(tǒng)的居住型物業(yè),此類物業(yè)給開發(fā)商及物業(yè)公司帶來的收益更加可觀,但按照收益與風險相對應的商業(yè)原則,因經(jīng)營和管理商業(yè)物業(yè)導致的法律糾紛也比住宅物業(yè)更加復雜。

  一、商業(yè)物業(yè)糾紛的特點及成因簡析。

  我們認為,商業(yè)性物業(yè)糾紛較之傳統(tǒng)居住型物業(yè)糾紛,具備如下兩個方面的特征:

 。ㄒ唬┥虡I(yè)物業(yè)較難成立業(yè)主委員會,以業(yè)委會為維權主體與物業(yè)管理公司的直接對抗相對較少,更換物業(yè)公司也相對較少。

  相對于住宅而言,商業(yè)地產(chǎn)經(jīng)營業(yè)態(tài)各異,又由于如今商業(yè)地產(chǎn)呈現(xiàn)租賃式經(jīng)營模式,導致商業(yè)物業(yè)像住宅那樣成立業(yè)主委員會有困難。據(jù)20xx年相關部門統(tǒng)計,僅以深圳為例,商業(yè)物業(yè)成立業(yè)委會的比例不到四分之一。依深圳市《業(yè)主大會和業(yè)主委員指導規(guī)則》及相關文件規(guī)定,“商業(yè)物業(yè)已交付使用的建筑面積達到50%以上,或者物業(yè)已交付使用的建筑面積達到30%以上不足50%,且使用超過一年的,業(yè)主5人以上聯(lián)名可向該小區(qū)(大廈)所在的街道辦事處書面提出申請成立首屆業(yè)主委員會!

  實踐中,如果商業(yè)物業(yè)是單一業(yè)主且物業(yè)又在自家成立的子公司管理之下,則根本沒有成立業(yè)委會的必要。只有在存在分割產(chǎn)權物業(yè)的情況下,才具備了成立業(yè)委會的前提。但問題是很多商業(yè)性物業(yè)從表面上看入住率頗高,但實際上各個產(chǎn)權人將物業(yè)出租,或者開發(fā)商用委托第三方經(jīng)營或者全場租約的形式經(jīng)營,又或者開發(fā)商已經(jīng)出售的單元不多而更多的單元被迫出租。因此許多寫字樓的入住率高并不代表小業(yè)主交付使用的面積多,不一定達到成立業(yè)委會的法定要求。即使達到了法定的條件,也因商業(yè)樓宇的產(chǎn)權人不像小區(qū)業(yè)主那樣特別在意小區(qū)公共事務和共同利益關系,在缺乏相互了解交流的平臺下,也很難形成成立業(yè)委會的合意。加上開發(fā)商控制的物業(yè)公司顯然并不希望成立對抗性的業(yè)委會,無人牽頭的小業(yè)主就成了一盤散沙。

  物業(yè)公司最擔心的就是與業(yè)委會對抗、導致丟失管理權。沒有業(yè)委會或者開發(fā)商作為大業(yè)主在業(yè)委會中具有控制權,則物業(yè)管理中最大的利益雙方的沖突就大為減少,業(yè)主更換物業(yè)管理公司的訴訟以及成功的可能性也較少。當然,作為企業(yè)的物業(yè)管理服務企業(yè)的律師,我們經(jīng)常向開發(fā)商、物業(yè)公司灌輸成立業(yè)委會的好處,有一個監(jiān)督方,有利于物業(yè)公司管理行為更加規(guī)范,有利于減少各類糾紛,有利于小區(qū)的和諧。

 。ǘ╇S著商業(yè)地產(chǎn)的開發(fā),物業(yè)管理公司的業(yè)務在傳統(tǒng)住宅領域外有了新拓展,部分商業(yè)項目采用了開發(fā)商和物業(yè)管理公司合作經(jīng)營的商業(yè)模式,對物業(yè)管理質量提出了更高要求,出現(xiàn)了相對居住型物業(yè)中欠繳物業(yè)管理費訴訟案件數(shù)量下降,但個案標的額上升以及針對管理質量、管理內容和收費合理性的新訴訟糾紛。

  深圳中院房地產(chǎn)庭所作出的統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示,傳統(tǒng)居住型物業(yè)訴訟60%集中在物業(yè)公司訴業(yè)主欠繳物業(yè)管理費,30%則是業(yè)主訴物業(yè)公司管理不當所導致的侵權糾紛,其他物業(yè)糾紛的比例則為10%;而在商業(yè)物業(yè)中,欠繳物業(yè)管理費的糾紛比例下降至30%,經(jīng)營戶、業(yè)主訴物業(yè)公司管理不善導致的管理類侵權糾紛上升至50%,20%則是其他糾紛。

  出現(xiàn)以上情形的原因主要歸結為以下兩個方面。其一,商業(yè)性物業(yè)因其租金與物業(yè)管理費的收費標準大大高于居住型物業(yè),開發(fā)商一般不愿將商業(yè)物業(yè)的巨大利潤讓渡于其他物業(yè)公司,因此進駐商業(yè)物業(yè)的物業(yè)管理公司大多為開發(fā)商公司的子公司或關聯(lián)公司。地產(chǎn)公司此時與物業(yè)公司之間更易形成緊密的利益共同體,傳統(tǒng)地產(chǎn)業(yè)務中本應由地產(chǎn)公司負責經(jīng)營的領域,如房屋租賃,招商引進,廣告招租等業(yè)務,此時都將會一并委托給物業(yè)公司,或者直接將大廈經(jīng)營權交付給物業(yè)公司代行使權利。

  在減少了開發(fā)商負擔的前提下,無疑加大了物業(yè)管理公司的責任和義務,增加了諸如租賃合同模板的制定;租賃合同糾紛的預防和解決;招商、廣告業(yè)務的引進、管理;業(yè)績分成等新業(yè)務上。同時,因服務范圍的擴大,業(yè)主和商戶對物業(yè)公司的管理是否合法得當、是否謹慎合理、費用是否合理、特別是中央空調費用的測算是否合理等更加關注。其二,進駐商業(yè)物業(yè)的經(jīng)營戶或企業(yè),一般依據(jù)合同約定,在進駐前均會繳納一定數(shù)額的物業(yè)管理費保證金,加上商戶進行實體經(jīng)營、經(jīng)濟實力相對較強,因此欠繳物業(yè)管理費的案件數(shù)量相對下降,不過因為商業(yè)物業(yè)的物業(yè)管理費相對高昂,個案欠費的數(shù)額會升高。

  二、針對商業(yè)物業(yè)糾紛的原因和新類型,物業(yè)管理企業(yè)在風險防范方面應當注意以下幾點。

 。ㄒ唬┰诮邮荛_發(fā)商委托,獨立取得商業(yè)物業(yè)經(jīng)營權的情況下,物業(yè)公司在制定商業(yè)樓宇招租租約模板時,需要注意:

  1、獨家經(jīng)營權保障條款

  在物業(yè)公司對商業(yè)樓宇招商經(jīng)營過程中,租賃合同的雙方為物業(yè)公司與商戶。為了保證利益最大化,商戶可能會提出保障其同類經(jīng)營項目的獨家經(jīng)營權。因此,應當在合同中約定獨家經(jīng)營權的涵義和范圍:

 。1)明確獨家經(jīng)營權的含義。某類行業(yè)或者店鋪的名稱、經(jīng)營業(yè)態(tài)、經(jīng)營范疇等要解釋明確,尤其是約定不允許引進的類似行業(yè)的范圍。

 。2)明確違約責任,特別是獨家經(jīng)營的商戶必須達到的業(yè)績和按時交納租金(或分成)、管理費等的違約責任,并約定管理方在條件成就時有權利提前解除合同。

  2、開業(yè)日期與開業(yè)率的約定

  對于初次招商的商業(yè)物業(yè)來說,項目開業(yè)日期對于經(jīng)營商家和管理方都是比較重要的,項目開業(yè)日期的確定,是收取租金、管理費,特別是與實際使用相關聯(lián)的中央空調費、水電損耗等費用的標志和起點。實踐中,需要雙方明確約定項目的各項收費起點,對于開業(yè)日期要求商家開業(yè)前向管理方出具書面函件,明確其開業(yè)日期,以便管理方做好水電、中央空調、其他公共設施的啟動準備。到期即使因單方原因無法正式開業(yè)或者達不到商業(yè)預期,也應當開始計算各項費用。

  對于因開業(yè)日期不明確或者開業(yè)率不足導致無法支付各項費用的糾紛,雙方事先應當就開業(yè)的具體日期、逾期不能開業(yè)的處理辦法以及各方的違約責任做出明確的約定;在開業(yè)率上應當在合同中明確約定開業(yè)是否為整體開業(yè);如不是,則要確定開業(yè)率是多少,開業(yè)率計算標準是以開業(yè)商家占全部商家數(shù)量的比例還是以開業(yè)面積占物業(yè)整體面積的比例進行計算。管理方在合同條款制定上選擇有利于己方的和免責的條款來合法規(guī)避責任和最大程度完成費用收取任務。

  3、租金遞增率的設定

  經(jīng)營商業(yè)地產(chǎn)時,租金是投資回報的主要方式。在租金的確定上,如合同明確約定采用固定租金,則無甚爭議;若采用遞增租金時,應當確定租金遞增率,作為合同相對方的物業(yè)公司應當代開發(fā)商了解本地區(qū)一定時期內商業(yè)地產(chǎn)的升值潛力,并經(jīng)過對政府規(guī)劃、統(tǒng)計部門發(fā)布數(shù)據(jù)的研究和詳細的市場調查后,借鑒周邊類似物業(yè)的租金確定方式來確定。實踐中,因客觀經(jīng)濟形勢的千變萬化,一味租金遞增將導致商戶難以為繼,導致或者拖欠或者逃之夭夭的后果。為了雙贏乃至多贏,應當在合同中約定租金、管理費的彈性條款,如雙方協(xié)商一致可以減免或者降低遞增幅度等。

  4、扣率租金模式下如何預防法律糾紛

  除采用固定租金或遞增租金的形式以外,在某些情況下還可采用扣率租金?勐首饨鹗遣扇】勐首饨鸷凸潭ㄗ饨饍烧呷∑涓叩姆绞,即確定一個百分比例,按照每個租期商戶的營業(yè)額乘以百分比所得的金額為扣率租金。如果扣率租金高則當月租金為扣率租金,如扣率租金低于固定租金,則當月租金為固定租金,一般采取的是先預交固定租金,待租期結束后再補足扣率租金與固定租金之間的差額的形式。這種租賃費用收取方式多見于大型商廈。如深圳華X萬X城。這種做法,使得物業(yè)公司在獲得固定收益的同時,也分享了商戶的經(jīng)營成果,保證了開發(fā)企業(yè)利潤的增長。

  但是,如何確定商戶的營業(yè)額則是個突出的問題,很多時候開發(fā)企業(yè)和商戶會因為營業(yè)額數(shù)額上的爭執(zhí)而引發(fā)法律糾紛甚至終止雙方之間的租賃合同。在實踐中,如果是商場統(tǒng)一收銀方式的話,則不存在此問題;如果是由商戶各自收銀,采取“日報”和“月報”相結合、商戶自報和物業(yè)企業(yè)定期抽查相結合的形式則更為合理。首先,應每日統(tǒng)計商戶的日營業(yè)額,待到月底時再讓商戶上報整月的營業(yè)額,在此基礎上很容易根據(jù)商戶的日現(xiàn)金流量計算出整月的營業(yè)額,不容易存在誤差;其次,應不定期的抽查商戶的營業(yè)情況,根據(jù)當日抽查的營業(yè)額再與商戶自報的營業(yè)額進行對比分析。如何確定租金是事關開發(fā)企業(yè)利潤的重要事項,在實踐中應采取靈活合理的方式,并在合同中進行明確具體的約定,以避免法律糾紛的出現(xiàn)。

  5、避免“裝修期”容易出現(xiàn)的法律漏洞

  物業(yè)公司在進行物業(yè)招商時往往會給予商戶一定期限的裝修期,在裝修期內商戶享受免租并減免物業(yè)服務費用、免除中央空調費的待遇。但問題是裝修期雙方之間的法律關系究竟如何確定?為了財務統(tǒng)計便于操作,有些合同把裝修期獨立于正式的租賃期限以外,這樣的很容易出現(xiàn)法律風險。因為在租賃期限內,雙方存在租賃法律關系且由合同明確約定了權利義務,有據(jù)可依。如果裝修期獨立于正式租賃期限以外,則合同約定的租期尚未開始,并且商戶未實際經(jīng)營,雙方的法律關系應如何界定?如裝修期間發(fā)生安全事故造成人身和財產(chǎn)損失應如何承擔?商戶裝修完畢但因故毀約后房屋如何才能恢復原狀?等等。為了避免雙方法律關系的不確定,建議將裝修期納入正式租賃期限,并在租賃合同中對裝修期可能發(fā)生的問題進行具體明確的約定。

  6、裝修條款引發(fā)糾紛的預防

  在商業(yè)地產(chǎn)租賃過程中,商戶通常會按照自己的需要對房屋進行裝修。就裝修問題事先約定不明而引發(fā)的租賃糾紛日漸增多。因此在租賃雙方簽訂租賃協(xié)議時,應對裝修條款詳細加以約定。

 。1)裝修范圍。根據(jù)有關規(guī)定,承租人在裝修房屋、增加附屬設施前,首先應當書面征得出租人的同意,明確出租人同意裝修的具體范圍;其次,承租人在裝修前,應將房屋裝修設計方案取得出租人認可;最后,明確承租人違反上述約定應承擔的恢復原狀、賠償損失、支付違約金等責任。

 。2)裝修期限。通常情況下,出租人應給予承租人一定的裝修期限,該期限應屬于“裝修免租期”。承租人在該期限內除需付物業(yè)管理費、水電費等費用外,無須支付房屋租金。雙方還應明確該期限屆滿后,即使承租人未能完成裝修,仍需按約支付租金。

 。3)裝修保證金。為防止因承租人裝修造成房屋結構破壞,出租人可以要求承租人預先支付一定數(shù)額的錢款作為裝修保證金,以保證承租人履行其裝修條款中約定的義務。

  (4)租賃終止后的裝修處理。一般說來,承租人會把裝修款分期攤入營業(yè)成本中,在租賃期限正常屆滿時不應存在補償問題。但在租賃關系提前結束時,雙方往往會為裝修的補償問題發(fā)生爭議。為此,雙方應在裝修條款中明確非因承租人原因而導致租賃提前終止時,出租人的裝修補償義務和補償標準。如因承租人違約導致租賃提前終止時,承租人無權要求出租人給予裝修補償。因此,承租人應保管好裝修的相關票據(jù)、合同等書證,以便雙方結算。

 。5)對物業(yè)管理來說也應當重視裝修期,在物業(yè)服務合同中約定中央空調在裝修期內是否開啟、開啟的時段和收費標準,裝修期滿后全額收取空調費。物業(yè)服務費一般在裝修期有所下調,但仍要履行管理義務,應將《裝修須知》讓承租商戶簽收并隨時進行監(jiān)督檢查,避免出現(xiàn)人身和財產(chǎn)損害。

  7、優(yōu)先續(xù)約權的條款設定

  一般情況下,在商業(yè)地產(chǎn)租賃合同中均對承租人的優(yōu)先續(xù)約權有約定,但往往約定的內容模糊,通常只是表述“承租方租賃期滿后在同等條件下具有優(yōu)先續(xù)約權”。但同等條件如何界定?無法實際操作,如果商業(yè)地產(chǎn)升值導致租金暴漲,有第三方出價高的情況下,承租方利用該條款占據(jù)物業(yè)拒不退出,從而發(fā)生糾紛。基于這種情況我們認為應當在租賃合同中做出如下約定:

 。1)承租方在租賃期滿后在同等條件下具有優(yōu)先續(xù)約權。

  (2)對于長期合作并且商業(yè)信譽較好的租戶,同等條件可以約定為承租人有權在第三方出價的租金上下不超過10%范圍內時享有優(yōu)先權,比如原租金是10000元,第三方出價只要不超過11000元,承租人就有權以10000元繼續(xù)承租;如果第三方出價為12100元,那么承租人有權以11000元繼續(xù)承租。

 。3)此外同等條件也可約定為租賃期限屆滿后,具備房地產(chǎn)評估資格的評估機構所提供的同地段、類型或相似地段、類型租金標準為同等條件,如原租金10000元,租期5年后評估租金為15000元,承租人所出租金在15000以上則有權繼續(xù)承租。

  8、對欠租商戶采取“停水停電”措施的法律風險

  在商戶拖欠租金和物業(yè)管理費用的情況下,物業(yè)公司是否可以直接采取停水停電的措施是實踐中比較糾結的問題。我們認為應當具體情況具體分析。

  首先應在租賃合同中寫明在商戶欠租的情況下物業(yè)公司享有對商戶采取停水停電的權利。此外,應區(qū)分兩種情況:第一種情況,開發(fā)商或業(yè)主與自來水公司和電力公司簽訂了《用水協(xié)議》和《購電協(xié)議》,則對于欠租的商戶,開發(fā)商和業(yè)主可以采取停水停電的自助措施。因為商戶和自來水公司、電力公司并不存在水、電使用合同,不能享有相應的使用與否的決定權。第二種情況,商戶和自來水公司、電力公司直接簽訂了水、電使用合同,則商戶用水、用電的權利就受法律保護。此時,雖有免責約定,司法實踐中也通常被認定承擔擅自停水、停電造成商戶經(jīng)濟損失的賠償責任。另外,還要注意即使有權停水、停電,物業(yè)公司也應事先書面通知商戶,提前告知停水、停電的具體實施時間、范圍,以避免給商戶帶來突然損失和可能的法律賠償風險。

  對于物業(yè)公司因業(yè)主和租戶、商戶欠繳物業(yè)管理費的斷水斷電問題,按照國務院《物業(yè)管理條例》和各地的物業(yè)管理條例、各地《業(yè)主公約》模板以及司法實踐,均認定物業(yè)公司行為違法。基于物業(yè)公司和業(yè)主之間的平等合同關系,一方付錢,一方提供服務,物業(yè)公司有對小區(qū)業(yè)主和物業(yè)使用人提供物業(yè)管理及維護相應設施設備、保證業(yè)主和物業(yè)使用人安全合理便捷使用的義務。即使物業(yè)公司接受水電部門委托代收水、電、煤、有線電視等費用,也不是這些基礎設施的提供者,并不享有供水、供電、供氣合同等約定的權利。即使在物業(yè)服務合同中約定當業(yè)主、物業(yè)使用人不繳納物業(yè)費時物業(yè)公司可以采取斷水斷電等措施,這種約定因干涉他合同而無效。物業(yè)公司如任意胡為將承擔侵權賠償責任。

  9、解除租賃合同、強行收回房屋和處理商戶遺留物品的法律風險

  制定租賃合同一般都會約定合同解除條件,如商戶欠租達到一定金額和時間、商戶違法經(jīng)營,則出租人就享有合同解除權。實踐中,合同解除條件已經(jīng)成就,但商戶拒絕騰退房屋和償還欠款的情形較突出,考慮到從起訴到法院強制執(zhí)行的時間長、過程復雜,為了避免擴大損失,業(yè)主大多會采取自行強制收回房屋的措施。如何有效的防范法律風險,避免欠租商戶以丟失珍貴物品為由反咬一口呢?首先,一旦滿足合同解除條件,出租人應及時向商戶郵寄解除租賃合同通知書,寫明要求商戶自動騰退房屋的期限,如超過期限則出租人將強行收回房屋。

  其次,如商戶超過該期限仍未搬離,則出租人應采取邊清理邊取證的方式:第一,邀請公證人員至現(xiàn)場,對清理房屋的整個過程進行公證;第二,聘請律師作為見證,并對現(xiàn)場商戶的遺留物品進行認真清點造冊,全程錄像,留作證據(jù);第三,將商戶的遺留物品妥善保管,并書面通知商戶留存物品的地點和清單,要求其限期領取并承擔保管費用。實踐中,也有由物業(yè)管理公司、業(yè)委會、社區(qū)工作站甚至無利害關系人數(shù)人見證下清退承租商戶物品的做法。

  (二)物業(yè)服務企業(yè)履行管理義務應當注意的風險與防范

  1、商業(yè)物業(yè)的保險與風險規(guī)避

  商業(yè)物業(yè)流動人流量多,注意物業(yè)使用相關人的人身和財產(chǎn)的安全是物業(yè)服務重點。同時進駐商戶、企業(yè)自身的實力和守法守規(guī)意識參差不齊,加上設施設備特別是空調、電梯扶梯、水電供應等都容易滋生事故,因此要比住宅物業(yè)管理有著更多的風險性。司法實踐中,侵權訴訟與日俱增,而且索賠金額也日益加大。物業(yè)管理公司在日常的經(jīng)營中面臨著巨大的風險,因為再優(yōu)秀的物業(yè)管理公司也很難避免因工作中的疏忽和過失對物業(yè)使用相關人的人身安全和財產(chǎn)造成損害,而受害者可依法提出索賠,如何轉嫁風險成為擺在物業(yè)管理公司面前的一個難題。而保險就是一個很好的選擇。

  事實上,很多物業(yè)企業(yè)往往要求商戶應購買相應的保險,而忽視了自身的保險。即使在商戶已經(jīng)購買保險的情況下,根據(jù)保險利益原則,商戶投保的也只是自身的財產(chǎn),萬一發(fā)生不測事件,例如火災,在毀壞商戶財產(chǎn)的同時也給建筑物本身帶來了損害;又例如第三者在經(jīng)營場所的意外傷害,在商戶無力賠償或其他賠償不足的情況下,物業(yè)公司乃至開發(fā)商往往都要承擔連帶責任,對于微利企業(yè)的物業(yè)管理公司而言,購買足夠的保險至為重要。一般應考慮購買如下保險:

 。1)財產(chǎn)一切險,承保范圍是保險單明細表中列明的保險財產(chǎn)因自然災害或意外事故造成的直接物質損壞或滅失,包括指雷電、颶風、臺風、龍卷風等及其他人力不可抗拒的破壞力強大的自然現(xiàn)象,以及火災和爆炸;

 。2)第三者責任險,即由于意外事故造成第三者人身傷亡或財產(chǎn)的直接損毀,依法應由被保險人支付的賠償金額。

  (3)物業(yè)管理責任險,即凡在工商行政管理部門登記注冊,取得合法資格的物業(yè)管理者,均可作為被保險人。該險種涵蓋了物業(yè)管理公司最為擔憂的各種責任風險,如公眾場所中的第三者責任;電梯扶梯責任;游泳池責任;廣告牌責任以及停車場責任等。理賠范圍不僅包括了物業(yè)公司因管理或從業(yè)管理過程中的疏忽或過失造成第三者人身傷亡或財產(chǎn)損失(依法應由物業(yè)公司承擔的經(jīng)濟賠償責任),還包括物業(yè)公司訴訟費用和為縮小或減少對第三者人身傷亡或財產(chǎn)損失的賠償責任所支付必要的、合理的費用。

  2、商業(yè)物業(yè)停車場區(qū)域的車輛管理損毀風險的控制與預防

  商業(yè)地產(chǎn)停車場的管理風險,主要集中在車輛管理損毀風險。,是指物業(yè)服務企業(yè)對停車場的經(jīng)營服務過程中,因管理停放的車輛發(fā)生損壞、滅失等給企業(yè)帶來的風險。具體風險可能有:車輛停放期間車輛外表被第三人用器具劃傷,被其他停放車輛有意或無意碰撞而損壞,在停放期間被盜竊或搶劫或者因遭遇其他不可預知情形,諸如狂風暴雨等導致的車輛毀損。由于高檔商圈、寫字樓內停放的車輛大多價值不菲,因此該類糾紛和訴訟將導致物業(yè)公司承擔不菲的賠償風險。

  物業(yè)公司是否應承擔賠償責任關鍵在于判斷停車服務關系是否構成保管合同法律關系。依據(jù)公平原則,這方面司法實踐中已經(jīng)形成定論,即如果簽訂了特定物品的保管合同、所有人支付了保管費則構成保管關系,無論出現(xiàn)何種情形,保管人即物業(yè)公司都要承擔賠償責任。否則就只是車位使用服務關系。但車位使用服務這一契約關系也要求物業(yè)公司必須盡到謹慎善良合理的管理義務。即使遭遇極端天氣也無法免責。20xx年大雨造成廣州、北京等地一些商業(yè)樓盤發(fā)生地下停車場浸水事件,車主損失巨大,造成影響較大的群體性糾紛,我們代理的物業(yè)公司方面臨舉證難的窘境。因此,提請注意以下方面:

  (1)建立車位進場刷卡制度,并將車位服務合同性質、停放服務的具體內容和車輛停放人應注意的事項印制在停車憑證上。

 。2)完善停車場硬件,要求開發(fā)商、業(yè)主購買監(jiān)控設備,降低管理風險。

 。3)將停車場車輛停放服務的內容制成公示牌,放置在停車場顯著位置,明示停車場經(jīng)營單位是否承擔車輛的保管責任等。

  (4)收取停放服務費,給予收款憑證,收款憑證上應記載停放的時間和車輛的牌號或者電子卡應有可資查詢的存檔記錄。如果車輛停放憑證丟失,應由車輛停放人持車輛行駛證件和駕駛人員的身份證前往管理處辦理相應的憑證掛失手續(xù),重新領取車輛放行憑證。

  (5)因物業(yè)維修工程等原因可能造成停放車輛損害時,應以指示牌等形式向車輛停放人明確告知,并將可能造成車輛損害和危險的區(qū)域進行單獨圍攔,進行分離,明確禁止車輛停放在上述區(qū)域。

  (6)在異常天氣來臨時,需要及時廣播告知業(yè)主挪移車位,提前預備沙包等物,尤其注意商業(yè)物業(yè)的地下防空停車場,一般防空區(qū)域是有三防門的,及時放下此門便具有防毒、防水、防輻射的功能,日常管理時,不能只圖車輛通過的便利,用水泥封閉三防門下面的凹形閘口,而應當用易于挪動的木板或其他可以隨意搬動的材料封閉凹形閘口。

  (7)建立健全保安員日常巡查制度,保證一定的巡查密度,及時發(fā)現(xiàn)問題,排除潛在危險。對監(jiān)控設備要保證完好無損,對錄像資料要按照國家規(guī)定,保存至少30天。

  (8)購買保險,分散管理風險。

  三、物業(yè)管理企業(yè)的進場和撤場

  俗語常說“有始有終”。無論是住宅物業(yè)還是商用物業(yè),物業(yè)公司管理都始于進場而終于撤場,雖然被動撤場在商業(yè)地產(chǎn)中較為少見,但物業(yè)進場、撤場不當所引發(fā)的糾紛和后續(xù)調處將會十分復雜。經(jīng)過對客戶蘇州開發(fā)區(qū)最大商業(yè)旅游建筑群、南京某重點大學校區(qū)、無錫最大購物中心、深圳南山區(qū)某大型商場等物業(yè)進場、退場的法律服務,我們認為物業(yè)企業(yè)對大型商業(yè)項目的進場和撤場應高度重視并注意風險防范。

 。ㄒ唬┪飿I(yè)的進場的類型與相關問題

  商業(yè)地產(chǎn)中依據(jù)進場時間不同分為“依前期物業(yè)管理協(xié)議的進場”和依據(jù)“新的物業(yè)管理合同”和舊的物業(yè)管理公司交接的進場。

  1、“依據(jù)前期物業(yè)管理協(xié)議的進場”

  協(xié)議的主體是開發(fā)商,所以交接對象也是開發(fā)商。因此在與開發(fā)商交接的情況下,進場前應當把握如下兩個原則,其一,審查開發(fā)商所移交的材料是否完備,是否真實。對移交的材料應當查實,如暫時未能移交及查實的,應當由開發(fā)商說明情況,取得開發(fā)商書面承諾書,要求其在承諾期限內完成相關材料的交付義務。其二,物業(yè)公司對開發(fā)商所移交的物業(yè)及實體性構筑物一定要把好驗收關,否則因把關不嚴而造成的后遺癥和改造、增設工程會給物業(yè)公司帶來沉重的負擔。具體來說,應當注意以下幾個方面:

 。1)對在前期介入階段提出的完善項目和整改意見進行復核,對尚未完善的事項,要求開發(fā)商提出的補救和解決措施并備案,(包括物管用房,專項基金,開辦費用,是否對小業(yè)主有減免費用、允許搭建改造承諾等以及對外承諾的商業(yè)配套設施等問題)。

  (2)要求開發(fā)商對小區(qū)所有土建工程、消防工程、管線隱蔽工程、裝飾工程、市政工程、設備安裝工程和綠化工程等主體及配套工程的施工(承包)圖紙、單位名稱、工程項目合同、工程負責人聯(lián)系電話、保修期限等內容列出清單和附件交給物業(yè)公司。

  (3)將開發(fā)商施工未用完的小區(qū)建材包括各種瓷片、玻璃窗及配件等留存清點備用,可為以后維修減少費用。

  (4)凡樓宇內采用非市面上常見的建材,設備和設施的應讓開發(fā)商或施工單位提供供貨和維修保養(yǎng)單位的地址、電話和聯(lián)系人。

  (5)驗收時注意和物管密切相關的設施和管線有無按要求做好:包括崗亭、道閘、圍欄電梯設施、商業(yè)景觀取水用的水管接口、垃圾收集房(含清潔工具房)、商業(yè)指示標識系統(tǒng)、汽車泊位是否足夠,樓宇公用、消防設施做好與否,室外加工用電的預留電源插座、空調滴水、排水系統(tǒng)(含商鋪)等。

 。6)對于可能有爭議的商業(yè)區(qū)域公共設備、設施、輔助場所(休憩綠地)、停車位等產(chǎn)權須界定并出具相關證明或特別承諾。避免以后引起投訴、紛爭。

  2、依據(jù)“新的物業(yè)管理合同”和舊的物業(yè)管理公司交接的進場。

  這類交接相對于前者較為復雜,理想狀態(tài)下如有相對方的配合則會順利交接,但通常均會發(fā)生利益沖突。典型的案例即為北京建外soho的物業(yè)進場交接,雙方互相設置障礙甚至大打出手,造成了很惡劣的社會影響,降低了北京建外SOHO的經(jīng)營形象。因此對于“新舊交接”的進場方式,尤其需要注意以下幾個方面:

 。1)一方進場,一方會撤場,雙方都應當組建接管小組,與對方會商制定交接的流程、時間表、確定負責人。

 。2)嚴格執(zhí)行交接流程,對于相關材料的交接,應當做好交接清單,并讓對方簽字。對因歷史遺留問題發(fā)生的資料遺失,如開發(fā)商未將資料移交導致退出的物業(yè)無法移交的,應當取得其聲明并簽字確認。往來函件應當提前與當?shù)剜]局聯(lián)系,找專人進行確認送達業(yè)務,如發(fā)生拒收的情況,應當采取DV全程跟拍或公證送達。

 。3)對物業(yè)硬件設施進行驗收。列出清單并依據(jù)清單對水電,管線消防等硬件設施逐項進行接管驗收,對于損壞的部分,需去函說明,取得快遞回執(zhí)。

 。4)對資料和樓宇內的遺留問題進行協(xié)調,補救。

 。5)如雙方發(fā)生沖突,應首先取得樓內業(yè)主及開發(fā)商的支持并向政府主管機構請求協(xié)調,在維穩(wěn)的背景下,通過正當?shù)姆绞竭M場而不要采取過激措施。對有爭議的部分,應當取得對方明確的書面答復,本著“求同存異”的原則,逐步進行協(xié)調接收。

  (二)物業(yè)撤場應當注意的問題

  一般情況,物業(yè)撤場都會有交接相對方予以全力配合。但在物業(yè)公司遵守約定管理而相對方違約,導致物業(yè)管理企業(yè)無法取得物業(yè)管理利潤,依據(jù)合同行使解除權被迫撤場的情況下,相對方不僅不會配合,反而會百般刁難。在相對方不配合的情況下應當如何交接,此時注意兩個原則:

  1、應注意“程序合法,取證充分!睂τ跓o人配合或設置障礙的交接,撤場屬于單方行動,很容易成為對方日后爭議的口實,所以必須注意程序的合法性,每一步程序都需做到合情、合理、合法。包括:

  (1)成立撤場工作領導小組并分立各管理項目主管小組,明確職責;

 。2)做好交接計劃、流程并告知開發(fā)商,通知其截止撤場時間點管理責任發(fā)生轉移,警告如因其拒絕交接造成的安全責任由其自行承擔;

  (3)將交接安排在管理區(qū)域內予以公示,做好管理區(qū)域內商戶、小業(yè)主的說服解釋工作;

  (4)做好完備的交接記錄,DV全程拍攝并照相,將重要機電設施設備進行封貼(加蓋公章和封貼人簽字);重要機房、值班室等安全鎖好;

  (5)保安按照管理區(qū)域的重要性次第撤崗并公告;

  (6)將所有日常運營管理資料和原自開發(fā)商處取得的圖紙、設施設備資料等制定清單,分類分箱封存并標記清晰;

  (7)通知開發(fā)商接收管理資料、交接證明文書和鑰匙并要求有法定代表人或者委托人簽收;

  (8)對于開發(fā)商拒絕接受的財務資產(chǎn)應當預先安排公證提存等措施保管妥當;

 。9)將撤場的每一步驟和文書證明資料以及催促開發(fā)商交接的函件送達對方簽收,對方不簽收的,通過特快專遞、公證、見證等方式取得送達的證據(jù)。

  2、充分依靠政府物業(yè)主管部門和街道辦等機構,事先向相關機構報告,說明撤場的原因和可能造成的嚴重后果;請求派人現(xiàn)場見證;必要時候將撤場證據(jù)和需要移交的管理資料等送達到政府主管機構保管;撤場后向政府機構提交報告。

  3、整理并備份管理資料,做好財務核算、分包合同解除和清退員工的補償工作。

  (1)工程類資料和日常管理資料重要的要復制備份;移交撤場資料也要整理備份。以免發(fā)生糾紛時無法舉證;

  (2)為了追討開發(fā)商和商戶欠費,撤場前應對管理期限內的物業(yè)費用,單獨歸類制定清單,向欠費方發(fā)出清償通知書并保證送達;對未決訴訟、欠繳物業(yè)管理費或其他訴訟進行列表清理,隨后可聘請律師追繳物業(yè)管理費;

 。3)清理員工勞動資料,包括:項目員工合同、薪酬、社保、保險等。對于勞動合同不完備的部分進行補充,分項列明工資、社保、福利等費用和員工遣散所支出的其他費用并妥善遣散員工;

 。4)撤場前對物業(yè)共用部分,共用設備的維保養(yǎng)護合同、清潔綠化等外包合同等分別通知解除并妥善解決爭議;

 。5)做好財務核算,如收支、損益核算;辦公、固定資產(chǎn)投入后的折舊費用統(tǒng)計;可能將來帶有收益性質的物業(yè)服務項目的測算,可以委托審計機構進行審計評估。以便公司了解項目盈虧和報稅。

  物業(yè)工程部2023年工作計劃 篇17

  認真貫徹執(zhí)行集團倡導的xx貫標工作,做好日常工作,提高公司服務質量,這對于物業(yè)公司來說有一定難度,公司管轄范圍大,人員多且雜,所以說如果想找到物業(yè)公司的不足之處,隨時隨地都能找到。盡管如此,我們仍有決心把服務工作做的更好,為xx、為集團爭光。

  一、整頓干部隊伍

  物業(yè)公司由原x個中心整合而成,員工很多,公司成立之初,干部上崗時沒有進行競聘,經(jīng)過將近一年時間的工作,部分干部能夠勝任工作,一部分能力還比較欠缺。經(jīng)公司領導研究決定,今年會在適當時候進行調整,完善干部隊伍,選拔高素質、能力強的員工為基層領導。

  二、合理規(guī)劃部門

  公司建立之初部門的規(guī)劃經(jīng)過一段時間的運作,有不盡完善的地方,特別是不能提高工作效率,提升服務質量。我們將基于第2點對公司部門進行進一步調整,合理劃分部門,現(xiàn)暫確定為x個部門。

  三、進行定編、定崗、減員增效

  考慮到物業(yè)公司隊伍龐大,經(jīng)費比較緊張,公司準備盡量把年輕有作為的人吸收到工作崗位上來,不允許不敬業(yè)不愛崗的人占據(jù)重要的工作崗位,以免影響我們的服務質量。

  四、有計劃、有步驟地進行干部、員工的培訓

  在xx個星期之前,我們已經(jīng)做了x級崗到班組長的培訓,為期一個星期。培訓之后,每個班組長都寫了心得體會,大家普遍認為很有必要進行這樣的培訓。正是因為我們公司的領導看到現(xiàn)在這個現(xiàn)象,即集團,學校,包括公司的任務下達到班組長這一級或者到部門經(jīng)理的時候,可能造成停滯。使得下面的員工不理解上面的精神,上面的精神沒有徹底傳達到每一位員工。這樣勢必影響整個集團的服務質量的提高。基于這種考慮,我們已經(jīng)進行了第一輪培訓,接下來,我們會有計劃、有步驟地將培訓普及,使每一位員工都有可能參與其中。

  五、調動全公司員工積極性,多渠道進行創(chuàng)收

  在xx集團所有公司當中,論創(chuàng)收能力,我們物業(yè)公司恐怕是最低的,因為所有的工作都是圍繞“服務”這個主題進行的,創(chuàng)收很難。但是盡管很難,我們也要想方設法創(chuàng)造收益,“xxxx”,盡我們努力把創(chuàng)收工作做好。

  物業(yè)工程部2023年工作計劃 篇18

  一、指導思想與工作目標

  xx年是后勤產(chǎn)業(yè)集團公司深入改革和發(fā)展的關鍵一年。物業(yè)服務中心作為后勤公司“一體兩翼”發(fā)展戰(zhàn)略的一個重要部門,擔負著改革和發(fā)展的重任。根據(jù)后勤公司三年發(fā)展規(guī)劃和xx年工作要點,物業(yè)服務中心xx年度工作的基本指導思想是:堅持發(fā)展就是硬道理的基本原則,以人為本、強化管理,提高服務質量,大膽、積極、穩(wěn)妥地推進中心的改革和發(fā)展,做到市場有新的發(fā)展,管理服務水平有新的提高,經(jīng)濟效益有新的突破,中心面貌有新的變化,爭取全面完成后勤公司下達的各項工作指標。

  二、基本工作思路

  今年我們中心面臨的主要任務:一是要深入進行體制的改革和機制的轉換。二是要充分整合現(xiàn)有資源,努力做強做大。因此,物業(yè)服務中心今年工作的重點,一是要加強內部的管理,建立起一整套比較科學、規(guī)范、完整的物業(yè)化管理程序和規(guī)章制度。二是積極創(chuàng)造市場準入條件,盡快與市場接軌,大力拓展校內外市場,創(chuàng)造更好的經(jīng)濟效益,實現(xiàn)企業(yè)做強做大的目標。

  三、具體實施辦法

 。ㄒ唬┻M一步加強內部管理和制度建設

  1、對現(xiàn)有的制度進行整理和修訂補充,逐步完善和建立與物業(yè)管理相適應的管理制度和程序。重點是理順中心與管理站之間,以及各物業(yè)管理站內部的標準管理模式和制度,建立規(guī)范化的工作質量標準,逐步向ISO9000質量標準體系接軌。

  2、完善監(jiān)控考核體系。根據(jù)公司的要求,制定中心對站級的考核細則和考核辦法,落實相應的制度和組織措施。實行中心考核與站級考核相結合?荚u結果與分配相結合的考評分配體系。

  3、進一步完善中心的二級管理體制,將管理的重心下移。規(guī)范明確各站的工作范圍、工作職責,逐步使二級單位成為自主經(jīng)營、績效掛鉤,責、權、利相統(tǒng)一的獨立核算單位。

  4、進一步加強經(jīng)濟核算,節(jié)支、增效。經(jīng)詳細測算后,要將維修、清潔、辦公用品、文化建設等費用核算到站,實行包干使用、節(jié)約獎勵、超支自理的激勵機制,努力降低運行成本。

  5、加強隊伍建設,提高綜合素質。中心將繼續(xù)采取請進來培訓和走出去學習相結合等辦法,提高現(xiàn)有人員的業(yè)務素質。同時根據(jù)后勤公司的要求,采取引進和淘汰相結合的辦法,繼續(xù)引進高素質管理人員,改善隊伍結構,提高文化層次。逐步建設一支專業(yè)、高效、精干的物業(yè)管理骨干隊伍。

  6、爭創(chuàng)“文明公寓”。根據(jù)省教育廳文件的精神和要求,在中心開展爭創(chuàng)“文明公寓”活動。6號樓、9、10號樓、南區(qū)、大學城、紡院、師專等硬件條件基本具備的管理站,要在管理等軟件方面積極努力,創(chuàng)造條件,力爭在年內達到“文明公寓”標準。

  (二)進一步完善功能,積極發(fā)展,提高效益

  1、進一步解放思想,強化經(jīng)營觀念。各管理站要積極引入市場化的經(jīng)營機制和手段,加強文化建設和宣傳方面的投入,營造現(xiàn)代化管理的氣息和氛圍,創(chuàng)造融管理、服務、育人為一體的物管特色。

  2、繼續(xù)完善配套服務項目,提高服務質量。中心制訂更加靈活優(yōu)惠的激勵政策,對服裝洗滌,代辦電話卡等現(xiàn)有服務項目進行支持和發(fā)展。同時新增一批自助洗衣機、烘干機等設備,進一步擴大服務市場,爭取年內的營業(yè)額和利潤較去年有較大幅度的增長。

  3、做好充分的準備,積極參與白云校區(qū)物業(yè)市場的招標競爭。爭取下半年在新教學樓等新一輪的招標中獲勝,拿下一個點。

  4、下半年武進校區(qū)新生宿舍和教學樓落成后,積極參與競標活動,爭取拿到1—2個點,拓展武進校區(qū)市場。

  5、進一步加強市場調研和與本市兄弟高校間的橫向聯(lián)系和溝通,做好各項前期準備工作,積極參與其他學校物業(yè)市場的競標,力爭拓展1—2個點,使中心的市場規(guī)模、經(jīng)營業(yè)績和經(jīng)濟效益均獲得較大幅度的提高。

  物業(yè)工程部2023年工作計劃 篇19

  xx年,物業(yè)公司在xx集團的領導下,稟承集團“xxxx”的宗旨,努力工作,求實創(chuàng)新,圓滿完成了全年工作任務。20xx年,是集團倡導的優(yōu)質服務年,是集團發(fā)展規(guī)劃蓄勢的一年,也是我們工作繼往開來的新的一年,除了要一如既往地堅定“服務”的理念外,還要開拓工作思路,準確分析公司發(fā)展面臨的機遇、困難和挑戰(zhàn),強化危機意識,提倡實干意識,同心同德,實現(xiàn)集團各項工作全面健康有序地發(fā)展,為全面完成集團發(fā)展規(guī)劃上確立的目標奠定扎實的基礎。今年我公司工作重點主要有以下幾個方面:

  一、認真貫徹執(zhí)行集團倡導的xxx貫標工作,做好日常工作,提高公司服務質量

  這對于物業(yè)公司來說有一定難度,公司管轄范圍大,人員多且雜,所以說如果想找到物業(yè)公司的不足之處,隨時隨地都能找到。盡管如此,我們仍有決心把服務工作做的更好,為xx、為集團爭光。

  二、整頓干部隊伍

  物業(yè)公司由原x個中心整合而成,員工很多,公司成立之初,干部上崗時沒有進行競聘,經(jīng)過將近一年時間的工作,部分干部能夠勝任工作,一部分能力還比較欠缺。經(jīng)公司領導研究決定,今年會在適當時候進行調整,完善干部隊伍,選拔高素質、能力強的員工為基層領導。

  三、合理規(guī)劃部門

  公司建立之初部門的規(guī)劃經(jīng)過一段時間的運作,有不盡完善的地方,特別是不能提高工作效率,提升服務質量。我們將基于第2點對公司部門進行進一步調整,合理劃分部門,現(xiàn)暫確定為x個部門。

  四、進行定編、定崗、減員增效

  考慮到物業(yè)公司隊伍龐大,經(jīng)費比較緊張,公司準備盡量把年輕有作為的人吸收到工作崗位上來,不允許不敬業(yè)不愛崗的人占據(jù)重要的工作崗位,以免影響我們的服務質量。

  五、有計劃、有步驟地進行干部、員工的培訓

  在xx個星期之前,我們已經(jīng)做了x級崗到班組長的培訓,為期一個星期。培訓之后,每個班組長都寫了心得體會,大家普遍認為很有必要進行這樣的培訓。正是因為我們公司的領導看到現(xiàn)在這個現(xiàn)象,即集團,學校,包括公司的任務下達到班組長這一級或者到部門經(jīng)理的時候,可能造成停滯。使得下面的員工不理解上面的精神,上面的精神沒有徹底傳達到每一位員工。這樣勢必影響整個集團的服務質量的提高;谶@種考慮,我們已經(jīng)進行了第一輪培訓,接下來,我們會有計劃、有步驟地將培訓普及,使每一位員工都有可能參與其中。

  六、調動全公司員工積極性,多渠道進行創(chuàng)收

  在xx集團所有公司當中,論創(chuàng)收能力,我們物業(yè)公司恐怕是最低的,因為所有的工作都是圍繞“服務”這個主題進行的,創(chuàng)收很難。但是盡管很難,我們也要想方設法創(chuàng)造收益,“xxxx”,盡我們最大努力把創(chuàng)收工作做好。

  物業(yè)工程部2023年工作計劃 篇20

  根據(jù)公司的布署要求,制定了20xx年度工作規(guī)劃,本年度物業(yè)管理工作將緊緊圍繞"服務質量提升"年來開展,全力開展景區(qū)的精神文明建設,積極配合各單位的相關工作,與此同時,我們還將努力學習物業(yè)管理知識,不斷探索物業(yè)管理新思路,爭取創(chuàng)造物業(yè)管理工作的新局面,今年的主要工作規(guī)劃有:

  一、實施規(guī)范管理健全工作制度

  在原有工作制度的基礎上,優(yōu)化工作制度,規(guī)范工作流程,加大制度的執(zhí)行力度,讓管理工作有據(jù)可依。完善管理機制,提高工作效能,健全各式電子檔案,繼續(xù)以創(chuàng)建電子檔案、規(guī)范表格記錄為工作重點,做到全面、詳實,有證可查。

  二、強化學習機制提升業(yè)務水平

  根據(jù)方針政策,制定培訓學習規(guī)劃,提高業(yè)務水平與服務意識。有針對性的開展崗位素質教育,促進員工愛崗敬業(yè)、服務意識等綜合素質的提高。對員工從禮儀禮貌、業(yè)務知識、溝通能力、自律性等方面進行培訓,并在實際工作中檢查落實,全面提高服務能力與水平,強化員工隊伍的綜合素質,為發(fā)展儲備人力資源。

  三、制定考核制度提高服務質量

  以績效考核指標為標準,實行目標管理責任制,明確各級工作職責,責任到人,通過檢查、考核等方式,真正做到獎勤罰懶,提高員工的工作熱情,促進工作有效順利的完成。

  四、結合實際建立安防體系

  完成監(jiān)控、門禁、巡更及護欄等設施的安裝調試后,從制度規(guī)范入手,責任到人,并規(guī)范監(jiān)督執(zhí)行,結合績效考核加強隊伍建設,加大對景區(qū)客戶安防知識的宣傳力度。

  五、開展多原化活動創(chuàng)建和諧

  積極組織開展各類活動,提高景區(qū)員工及客戶的知識面與道德修養(yǎng),大力宣揚"護林防火,人人有責"的消防安全的重要性,20xx年將以務實的工作態(tài)度為動力,以整體工作方針為指導,保質保量的完成各項工作任務及考核指標,在服務質量提升年中創(chuàng)出佳績。根據(jù)年度工作規(guī)劃,近階段的工作重點是:

  1、優(yōu)化改進相關制度,嚴格按有關制度執(zhí)行工作,建立并實行例會制度。

  2、組織工作人員進行學習,明確崗位工作要求,提升物業(yè)管理的服務質量。

  3、制定培訓規(guī)劃,并按規(guī)劃完成當月培訓工作,提高管理人員的業(yè)務能力。

  4、做好20xx—20xx年度費用統(tǒng)計及清繳工作。

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