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辦公室部門工作計劃

時間:2022-11-23 08:24:51 工作計劃 我要投稿

辦公室部門工作計劃

  日子如同白駒過隙,不經(jīng)意間,我們的工作同時也在不斷更新迭代中,現(xiàn)在的你想必不是在做計劃,就是在準(zhǔn)備做計劃吧?墒堑降资裁礃拥挠媱澆攀沁m合自己的呢?以下是小編整理的辦公室部門工作計劃,歡迎大家分享。

辦公室部門工作計劃

辦公室部門工作計劃1

  在工作中我們注重工作效率,注意工作方法,協(xié)調(diào)各部門工作與學(xué)習(xí)之間的關(guān)系。在不斷進步和發(fā)展的的新一屆學(xué)生會團體中,學(xué)生會辦公室的工作在其中發(fā)揮著舉足輕重的作用,更是為領(lǐng)導(dǎo)直接服務(wù)的綜合性的辦事機構(gòu)。

  首先認清我部門的職責(zé)是:

  1、認真出好通知、通報,負責(zé)學(xué)生會各類文件的工作管理歸檔,加強內(nèi)部工作宣傳及聯(lián)系、會議記錄等。2、審核各部文件的打印、出版等工作,協(xié)助監(jiān)督各部開展活動。3辦公室例行值班。

  再就是推進學(xué)院學(xué)生學(xué)風(fēng)建設(shè):我部門特采取部門交叉學(xué)習(xí),和每個部門之間都相互學(xué)習(xí),相互協(xié)調(diào),使我院的每一個學(xué)生都講究文明禮貌,不斷提高自身修養(yǎng)和文學(xué)素養(yǎng),自覺參與和評估有關(guān)的各項活動,高效率的完成每項工作。部門計劃:

  一、工作計劃:

  1、制定辦公室值班表。

  2、建立工作日志,每周做好<<周報表>>。

  3、每周對辦公室文件進行總結(jié)、歸類。

  4、協(xié)助并監(jiān)督各部門的日常工作。

  5、每周例會的通知、會議記錄及時、存檔備案,而且辦公室干部認真、清楚、詳實的記錄會議內(nèi)容。

  6、收集各部門每次舉行活動的計劃和總結(jié),對各部的工作計劃認真審閱,提出意見與建議。

  7、整理學(xué)生會的文字資料和常規(guī)備品,負責(zé)管理辦公室,對其中的物品保管并落實。

  8、規(guī)范辦公室,創(chuàng)造和維護學(xué)生會良好形象,更好的銜接工作,辦公室制訂學(xué)生干部值班以及衛(wèi)生輪流打掃制度和值班次序。

  二、活動計劃

  1、積極開展院級有關(guān)于辦公室理論知識競賽(具體方案正在策劃中)。

  以上為我部門計劃,我們將會在學(xué)習(xí)、工作中不斷完善。

  我們將永遠保持一種不甘落后、永不滿足的精神,一種處事冷靜、善于思考、保持激情的精神,一種學(xué)無止境、吃苦在前享樂在后的精神。

辦公室部門工作計劃2

  辦公室是連接主席團與各部門的紐帶,在學(xué)生會中起著舉足輕重的作用。辦公室鑒于自身的特點,為全面完成上級交給的任務(wù),協(xié)調(diào)好學(xué)生會各部門間的合作關(guān)系,提高成員的綜合素質(zhì),本學(xué)期我們將以為同學(xué)服務(wù)為宗旨,開拓進取,為更大的進步而努力工作,特制訂本學(xué)期工作計劃如下:

  一、常規(guī)工作

  辦公室的常規(guī)工作雖不多,但需要我們以嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度來做好每份工作。

  1、會議記錄:部長級會議記錄由主任與副主任完成,各部門會議

  記錄我們部門將會分配給各委員去完成。通過會議記錄可以了解學(xué)生會近期所開展的工作或動態(tài),便于對學(xué)生會自身的工作進行反思與總結(jié),使得學(xué)生會更快更好的發(fā)展。

  2、部門例會:本部門將會以兩周為周期舉行部門例會,了解委員

  近期工作情況并進行指導(dǎo)督促,且對接下來的工作進行分配。

  3、物品整理:安排委員定期進行學(xué)生會辦公室物品的整理,對減

  少的或是增加的物品都會了解來龍去脈。

  二、其它工作

  1、本學(xué)期學(xué)生會將會開展多項工作,“新生杯”球類運動、辯論賽等大型活動不僅是體育部、文藝部的工作,而且也是學(xué)生會各個部門的'工作,因此,我們部門也會全力以赴,盡力配合各部門的工作。

  2、當(dāng)其它部門缺乏人手時,本部門會積極調(diào)配人員,使得學(xué)生會各

  項工作正常進行。

  三、建議

  1、本屆學(xué)生會剛剛招進委員,因此各部門之間需要相互認識,相互了解,把工作做得更好。本部門建議學(xué)生會多次開展大型活動,提供學(xué)生會成員相互了解的平臺。

  2、委員作為新成員加入學(xué)生會,在工作計劃、工作總結(jié)方面可能會有點欠缺,因此有必要對委員進行這方面的訓(xùn)練,加強委員的文字功底。

  辦公室秉承“服務(wù)同學(xué),鍛煉自我”的宗旨,堅持團結(jié)協(xié)作,務(wù)實創(chuàng)新的工作方針,積極嚴謹?shù)耐瓿擅宽椆ぷ,努力協(xié)調(diào)好各部門之間的關(guān)系,促使學(xué)生會工作正常有序的開展。

  學(xué)生會辦公室

  20xx年9月

辦公室部門工作計劃3

  根據(jù)上個學(xué)年辦公室的工作,我們會相應(yīng)地做出一些調(diào)整和改進。對于常規(guī)工作,我們做出了以下改進:

  1.通知:

  值班通知:對于以前辦公室值班情況較差的現(xiàn)象,以后除了每星期統(tǒng)一發(fā)一次之外,還會在辦公室門口張貼當(dāng)周值班安排,并寫上當(dāng)月辦公室負責(zé)人電話,方便同學(xué)聯(lián)系。

  班級通知:除了辦公室發(fā)通知之外,再借助學(xué)院的院訊通發(fā)一些重要通知,以達到通知到位;對于各類紙質(zhì)文件、通知,將采取班長簽名領(lǐng)取,防止漏領(lǐng)錯領(lǐng)等情況的發(fā)生。

  各類部門通知:針對部門通知會出現(xiàn)沒收到的現(xiàn)象,以后部門通知發(fā)給部長之后,務(wù)必做到確認回復(fù),防止通知不到位的事情發(fā)生。

  2.證書、聘書、獎狀、邀請函的制作:

  以往的格式不夠規(guī)范,我們會向校學(xué)生會辦公室學(xué)習(xí),以提高此類格式的規(guī)范性。

  3.學(xué)生證補辦:

  學(xué)生證補辦采取一月一次的形式。具體內(nèi)容規(guī)范會做成紙質(zhì)版通知下發(fā)到各班級。最后一次補辦與1月4號結(jié)束。

  4.每月班級評比:

  協(xié)助學(xué)紀(jì)做好班級月評比。對于以前班級同學(xué)有質(zhì)疑的情況,希望學(xué)紀(jì)提供更加詳細的評比細則,做到公平公正。

  5.各類計劃總結(jié)的收集:

  對于學(xué)院同學(xué)不了解學(xué)生會工作而產(chǎn)生誤會或不快,以后會將每周計劃張貼在海報張貼處,方便同學(xué)們了解,也希望同學(xué)們監(jiān)督學(xué)生會成員,做到學(xué)生會工作透明。

  6.每月之星的評比:

  每月之星還是依照打分的原則,名額改為每個部門的最高分填寫申請表(可以的話,每個候選人上臺做簡短演講),再由主席團及部長投票選出三個。每月之星將給予一定的獎勵。

  7.愛心雨傘的管理:

  愛心雨傘一直疏于管理,導(dǎo)致遺失、損壞情況嚴重,以后要求每天的值班人員清點整理好愛心雨傘,記錄好借出的愛心雨傘。

  8.辦公室值班及衛(wèi)生:

  針對值班及衛(wèi)生情況較差的情況,還是采取以往的值班簽到制,再由主席團或辦公室人員不定期檢查。簽到及抽查評分計入每月之星得分。除了學(xué)期初辦公室大掃除之外,會根據(jù)辦公室情況,不定期安排大掃除。

  辦公室本學(xué)期主要的活動有以下幾個:

  9.部門招新:

  時間:九月初

  人數(shù):2女1男

  要求:勤勞肯干,書寫好,有工作熱情,細心,工作能力強,有創(chuàng)

  新意識等。

  10.學(xué)分制講座

  目的:由林長勝副院長給大一新生講解學(xué)分制的具體內(nèi)容,素拓部

  人員講解素拓認證的相關(guān)內(nèi)容。為大一學(xué)生初步了解大學(xué)打下基礎(chǔ)。

  時間:九月上旬中旬

  對象:全體大一新生

  11.班長會議

  以后每學(xué)期初都會召開一次班長會議,向他們介紹及強調(diào)下本學(xué)期辦公室的一些工作及要他們注意的地方。

  本次班長會議的主要內(nèi)容如下:

  1.學(xué)生證補辦的具體流程介紹及強調(diào);火車票優(yōu)惠卡補辦流程介紹;火車票優(yōu)惠卡充磁方式及磁卡性質(zhì)介紹,方便班級同學(xué)及時補辦及充磁,避免優(yōu)惠卡亂充磁情況出現(xiàn)。

  2.通知文件等領(lǐng)取方式的說明,規(guī)范領(lǐng)取,以防文件、通知下發(fā)傳達不到位的情況出現(xiàn)。

  3.班級月評比中加分項目的說明,公平公正加分。

  4.愛心雨傘借還的說明,規(guī)范借還制度,保護愛心雨傘。

  5.院長接待日的前期安排說明,讓班長做好人員安排、問題統(tǒng)計等。

  6. “小型師生交流會”的說明,征求班長意見,布置下每學(xué)期至少舉辦一次的任務(wù),并且說明最后的評比方法。

  7.對于參加活動人員安排方面的問題安排,向班長說明好情況,并要求以后上報參加的具體人員,實行實名制簽到簽退,簽到情況評分算入班級月評比加分。

  12.火車票優(yōu)惠卡補辦及充磁

  時間:10月中旬

  對象:數(shù)學(xué)學(xué)院全體學(xué)生

  方式:通知班長,由班長通知到班級同學(xué)。需要補辦的自己到學(xué)生會辦公室上交材料并填寫表格。需要充磁的由班長統(tǒng)一收齊,

  并上交名單。

  ps:優(yōu)秀主題班會方案設(shè)計

  13.院長接待日(師生交流日)

  目的:增強同學(xué)與老師之間的交流

  形式:主要以問答形式為主,包括老師就統(tǒng)計好的問題分別進行回答和學(xué)生現(xiàn)場自由提問,老師回答。

  時間:十一月中下旬

  對象:每班代表(大一每班7人,大二每班5人,大三每班3人,要

  求有責(zé)任心,做事認真)

  學(xué)院相關(guān)老師(院長、副院長、教學(xué)科老師1名、學(xué)生科老

  師1-2名)

  學(xué)生會相關(guān)人員

  經(jīng)費預(yù)算:前期宣傳資料:40元

  布置:50元

  橫幅:40元

  水:20元

  后期問題反饋小冊子制作:80x5元

 。ㄔ捦沧庥觅M:未定)

  總計:550+元

  14.文明辦公室評比準(zhǔn)備(具體根據(jù)校文督安排再做準(zhǔn)備)

  15. “小型師生交流會”評比

  方式:每學(xué)期各班至少需要舉辦一次,并在期末上交成果冊,借鑒團

  日活動的開展和評比方式,評選出一二三等、最佳組織獎等獎項,并給予一定的獎勵。

  時間:十二月中旬

  對象:大一、大二班級

  經(jīng)費預(yù)算:每個小型師生交流會提供30元活動經(jīng)費:

  30 x8+=240+元

  一等獎:100元+證書

  二等獎:50元+證書

  三等獎:30元+證書

  最佳組織獎等單項獎:證書

  共計:420+元

  16.校長接待日前期準(zhǔn)備

 。ň唧w根據(jù)校學(xué)生會辦公室安排)

辦公室部門工作計劃4

  時光如水,歲月如梭。轉(zhuǎn)眼,我們已步入大學(xué)的第二個年頭,這是大學(xué)里對于學(xué)業(yè)極其關(guān)鍵的一年,礎(chǔ)的承上啟下的一年,我們年級學(xué)生會辦公室,老師處理日常工作,能夠穩(wěn)步運轉(zhuǎn)。

  我部作為直接負責(zé)此項工作的部門,將嚴格按要求

  一、學(xué)生會集體例會及各部門開展活動,無故缺席三次者視為自動退會,遲到兩次作缺席一次處理,并作公開批評。

  二、做好學(xué)生會各項工作活動的記錄。在各部門活動后,將活動資料上報輔導(dǎo)員。使各項活動有案可稽。

  三、繼續(xù)協(xié)助各部門開展工作。對于經(jīng)常舉行的各種文藝活動,個性工作。

  四、在各種假日前后配合學(xué)習(xí)部對各班上課人數(shù)進行抽查。

  五、補充和修改。

  六、辦公室將配合各部門在期末匯總會議及活動的考勤記錄,進行分析,作為獎懲依據(jù)。

  八、好期末存檔工作。

  九、對學(xué)生會各部長的工作手冊進行定期的檢查和存檔。

  十、與其他學(xué)院的學(xué)生會辦公室成員聯(lián)誼,交流工作經(jīng)驗及其他日常事務(wù)。

  十一、協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系,做到融洽各部間的感情,

  十二、繼續(xù)績效評價體系的完善工作,并保證與薪資掛鉤,從而提高績效考核有效性。績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競爭機制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計劃性和責(zé)任心,及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進企業(yè)的發(fā)展.第九年行政部著手進行公司績效評價體系的完善,并持之以恒地貫徹和運行。

  1、行政部在操作過程中將注重聽取各方面各層次人員的意見和建議,及時調(diào)整和改進工作方法。從正面引導(dǎo)員工用積極的心態(tài)對待績效考核,以期達到通過績效考核改善工作、校正目標(biāo)的目的。

  2、績效考核工作本身就是一個溝通的工作,也是一個持續(xù)改善的過程。行政部在操作過程中會注意縱向與橫向的溝通,確?冃Э己斯ぷ鞯捻樌M行。

  3、績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,因此行政部在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎(chǔ)上,要做好績效考核根本意義的宣傳和釋疑。

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