關于檔案工作計劃錦集五篇
人生天地之間,若白駒過隙,忽然而已,我們又將迎來新的喜悅、新的收獲,現(xiàn)在的你想必不是在做計劃,就是在準備做計劃吧。想學習擬定計劃卻不知道該請教誰?下面是小編收集整理的檔案工作計劃5篇,歡迎閱讀與收藏。
檔案工作計劃 篇1
我鎮(zhèn)計劃生育辦公室檔案規(guī)范化管理是區(qū)計生系統(tǒng)首家達到省標一級的單位,升級達標后,已經通過三次復查且復查合格。我鎮(zhèn)計生辦檔案工作在區(qū)檔案局的正確領導下,鎮(zhèn)檔案管理負責人的具體指導下,依據檔案管理實施細則和具體要求,認真開展自查工作,進一步補充完善檔案資料,使檔案管理工作得到加強和規(guī)范,F(xiàn)將有關自查情況報告如下。
一、組織機構健全
鎮(zhèn)黨委、鎮(zhèn)政府十分重視檔案建設工作,本著“對歷史負責、為現(xiàn)實服務、替未來著想”的態(tài)度,始終把檔案管理工作作為助推全鎮(zhèn)計生事業(yè)發(fā)展、解決計生矛盾糾紛的基礎性工作來抓。為了加強對檔案工作的組織保障,在領導更換和工作人員變動的同時,及時調整了檔案管理領導組,成立了由鎮(zhèn)長任組長,分管副鎮(zhèn)長任副組長的檔案工作領導小組,由熟悉業(yè)務的計生辦主任兼任檔案管理員。做到了統(tǒng)一領導、統(tǒng)一機構、檔案管理制度健全,將檔案管理工作落到實處,確保檔案工作健康發(fā)展。
二、檔案管理工作規(guī)范
認真學習《檔案法》、《省檔案工作規(guī)范化管理辦法》(試行)、《歸檔文件整理規(guī)則》等相關法律法規(guī),堅持把檔案管理工作列入議事日程,開展業(yè)務研討,遇到困難及時研究妥善解決,確保檔案事業(yè)的發(fā)展。為了進一步提高依法治檔的工作水平,我鎮(zhèn)計生辦嚴格按照規(guī)定分類歸檔,認真保管好檔案資料,規(guī)范檔案借閱和使用制度,對檔案的每次查閱、借閱都做好認真記錄,防止檔案的破損、流失,使檔案的保管更安全、查閱更便捷、歸檔更有序,充分發(fā)揮檔案服務計生事業(yè)的作用。
三、基礎設施完備
我鎮(zhèn)高度重視檔案管理基礎設施建設,鎮(zhèn)財政保證經費投入。現(xiàn)有檔案室1個,建筑面積30多平方米,檔案柜13組,基本能容納未來10年的檔案資料。配套有辦公桌、自動除濕機、吸塵器、溫濕度計和滅火器等,并安裝了空調,做到了防潮、防光、防塵、防蟲、防污染,進一步改善了檔案管理條件,確保檔案穩(wěn)妥、安全地保存。我鎮(zhèn)檔案室現(xiàn)存實有永久25卷(盒)、長期200卷(盒)、短期253卷(盒),30年期222卷(盒)、10年期96卷(盒),獎勵扶助176盒,憑證檔案191盒,照片檔案3盒(442張),共計1166卷(盒)。
四、業(yè)務建設標準化
我鎮(zhèn)檔案室按照本單位歸檔范圍和分類方案實行集中整理歸檔,歸檔文件的質量符合有關規(guī)范要求,書寫材料適宜檔案的長期保存。文書檔案齊全完整,會計檔案齊全完整,保管期限劃分準確,檔案標號科學、規(guī)范。文書檔案案卷整理的質量符合要求。檔案柜擺放整齊,柜上有明顯的指引標記。檔案庫房的濕度符合國家規(guī)定。每月定期和不定期地檢查檔案時并做好記錄,做到檔案無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象。建立了檔案統(tǒng)計臺賬,數(shù)據準確,帳實相符。檔案的現(xiàn)代化管理工作將納入本單位信息化建設規(guī)范。
五、開發(fā)利用工作
我鎮(zhèn)檔案室編有1980年至20xx年全宗介紹、案卷目錄、全引目錄等檢索工具,并建立了借閱和利用效果登記薄,編有檔案利用效果分析資料。這些編研工作為本單位業(yè)務工作的開展提供了快捷、方便和有效的服務,提高了工作效能。
綜上所述,近年來,我鎮(zhèn)計生辦檔案管理在區(qū)檔案局的正確領導下,鎮(zhèn)檔案管理員的具體指導下,計生辦的檔案管理和檔案利用都有了新的發(fā)展,檔案管理進一步得到了加強,檔案工作任務已達到預期目標。今后,我們將更進一步加強對檔案資料的搜集編研工作,使檔案管理工作緊跟時代發(fā)展的步伐,為助推我鎮(zhèn)計生工作的進一步發(fā)展提供重要的支持和保障。
檔案工作計劃 篇2
為進一步抓好機關愛國衛(wèi)生工作,為干部職工創(chuàng)造了一個清潔、整齊、美觀、舒適的生活、工作環(huán)境。結合我局工作實際,特制定本機關20xx年愛國衛(wèi)生工作計劃如下:
一、加強組織領導,明確工作重點
進一步加強對愛國衛(wèi)生工作的組織領導,落實工作職責,使愛國衛(wèi)生工作在我局有組織、有計劃地開展。把愛國衛(wèi)生工作與創(chuàng)建州級文明單位有機結合起來,加強組織協(xié)調,在注重實效上下功夫。今年愛國衛(wèi)生的重點工作是:認真堅持做好日常衛(wèi)生和節(jié)假日突擊性衛(wèi)生工作,確保單位的清潔和環(huán)境衛(wèi)生;加強干部職工的健康教育,確保干部職工的身心健康。
二、加大宣傳力度,人人參與愛衛(wèi)
一是進一步健全宣傳教育陣地建設,擴大教育面;二是及時把縣委、縣政府和愛衛(wèi)職能部門對愛衛(wèi)工作的要求及文件精神傳達到群眾,做到人人皆知;三是加強動員教育,進行愛國衛(wèi)生、健康知識的普及教育,豐富衛(wèi)生服務的內容,形成人人參與的良好氛圍。
三、嚴格執(zhí)行制度,抓好愛衛(wèi)工作
一是進一步完善或修訂內部管理考核辦法和有關的規(guī)章制度,逐步實行科學管理、規(guī)范管理。二是繼續(xù)安排專人具體負責單位愛國衛(wèi)生的日常工作和健康機關建設工作。安排干部職工輪流負責院內和辦公樓內的衛(wèi)生,大廳、過道每天清掃一次,垃圾日清,廁所每日保潔,去除異味,隨時保持院內清潔;公共設施定期進行檢查維護;積極配合縣委、縣政府和愛衛(wèi)職能部門的工作安排,開展除“四害”工作。三是繼續(xù)按照上級的要求,做好愛衛(wèi)工作記錄和檔案工作,積極參與愛衛(wèi)會組織的愛國衛(wèi)生各種活動。
檔案工作計劃 篇3
上半年,縣檔案局緊緊圍繞縣委和縣政府中心工作及新時期檔案工作目標,克服人員少的困難,盡職盡責,艱難奮進,較好地完成了工作任務。現(xiàn)將上半年的工作總結和下半年工作計劃如下:
一、上半年主要工作
(一)積極做好檔案業(yè)務指導服務。一是下發(fā)了《關于做好20xx年度文件材料歸檔工作的通知》文件,對各類檔案整理歸檔提出了要求。通過上門指導、網上交流等方式,對全縣各單位的20xx年度的文書檔案整理歸檔進行重點指導,至目前,全縣已有50%單位完成文書檔案的歸檔整理。二是指導縣招標辦、工傷站等業(yè)務檔案歸檔。三是指導服務全縣的中心工作,跟蹤指導全縣的精準扶貧檔案管理。
(二)抓好重點業(yè)務工作。根據市局今年安排的工作任務,將“美麗鄉(xiāng)村”檔案建檔任務列入我縣檔案工作的重點業(yè)務,及時下達了工作任務通知到各鄉(xiāng)鎮(zhèn),明確了20個村的建檔任務,并經常到各鄉(xiāng)鎮(zhèn)及村進行業(yè)務指導,加強檔案員業(yè)務學習培訓。至目前各村正在改善檔案室管理條件,抓好檔案材料的整理歸檔。
(三)啟動檔案館信息化工作。檔案館信息化工作列入今年的工作重點,提請縣委常委會議研究。4月19日縣委常委會議同意開展檔案館信息化,同意安排檔案館規(guī)范化管理和信息掃描工作經費,由縣政府核撥。今年主要任務是把縣政府的文書檔案和抗日戰(zhàn)爭檔案資料進行全文掃描錄入,計劃錄入50萬頁。目前,主要是落實工作經費和辦理政府采購手續(xù)。
(四)抓好檔案業(yè)務培訓。一是5月8日在全縣辦公室業(yè)務培訓會上,舉辦檔案業(yè)務專題培訓班,由分管業(yè)務副局長講課,講授了檔案歸檔基本知識及存在的問題,解讀新《歸檔文件整理規(guī)則》,并對今年的檔案工作進行布置。全縣各鄉(xiāng)鎮(zhèn)和機關檔案員及分管領導300余人參加培訓?h兩辦對表現(xiàn)突出的6名檔案工作先進個人進行了單項表彰通報。二是5月24日選派局分管業(yè)務領導參加為期三天的全省檔案業(yè)務骨干培訓班。三是全體干部職工經常性開展檔案業(yè)務知識學習討論,業(yè)務水平得到進一步的更新與提高。
(五)舉辦“6·9”國際檔案日宣傳活動。6月9日在全縣開展了“檔案我們共同的記憶”主題宣傳活動。活動共出動宣傳車10輛,懸掛宣傳橫幅20條、懸掛宣傳掛圖80張,展覽宣傳檔案利用實例、歷史檔案、家庭檔案宣傳畫冊展板25塊,發(fā)放宣傳資料20xx余份、發(fā)放《檔案時空》雜志200份,接受群眾咨詢180余人次,發(fā)送宣傳短信2萬條,開展了“寶葫蘆”杯檔案法律法規(guī)知識競賽,發(fā)放競賽試卷20xx份,宣傳活動達到預期效果。
(六)抓好檔案查閱利用及編研。一是認真落實免費查檔,簡化查檔手續(xù)。半年來共熱情接待社會各界檔案利用者350人次,查閱檔案480卷,出具山林權證、生育審批、知青下鄉(xiāng)、工作參考等檔案證明230份,為查檔者解決了大量的實際問題,產生了不可估量的社會效益和經濟效益。二是做好《抗日戰(zhàn)爭檔案資料匯編》第一冊編纂工作,縣財政解決前期工作經費4萬元,聘請一名老同志對館藏的抗日檔案進行初步篩選,共選出優(yōu)撫、后援、捐贈、征兵主題材料673頁,復印件送市局進行了初審,目前正在進行第二輪的材料審查。
(七)加強檔案的安全管理。認真落實檔案館安全管理措施,按照“九防”要求,給庫房投放了防蟲防霉藥,每月對檔案庫房進行了一次衛(wèi)生大清掃,高溫高濕季節(jié)每天及時進行除濕降溫,建立和完善各種統(tǒng)計臺帳,完善各項規(guī)章制度,有力保障檔案館及檔案安全。加強防汛期間安全管理,及時轉發(fā)省檔案局《關于加強汛期檔案安全保管工作的緊急通知》至各鄉(xiāng)鎮(zhèn)及各單位,在今年的“6·25”“7·1”洪災中檔案沒有受到損失。
(八)貫徹落實扶貧攻艱任務。一是結對幫扶,精準慰問走訪。6 月 17日,我局全體干部職工到紅巖鎮(zhèn)下匡村進行結對幫扶走訪,每個干部職工結對幫扶到戶,挨家挨戶,上門走訪調查,逐一摸透家庭基本情況與致貧原因,精準提供幫扶政策,對癥尋找脫貧路徑,共走訪貧困戶15戶。二是精準識貧,復核扶貧數(shù)據。6月30日,我局全體干部在紅巖鎮(zhèn)陽樓村,對精準識貧上報數(shù)據進行上門上戶復核,共復核貧困戶95戶。
(九)黨建及其他日常工作。一是認真貫徹落實縣里禁賭限牌專項整治,全體干部職工簽訂禁賭限牌承諾書,抓好干部作風;積極參加縣委辦系統(tǒng)的“四治四提”專項整治活動,及時上報“周清月結”,提升工作執(zhí)行力,改進工作作風;按標準及時繳納黨費,做好黨費收繳排查清理工作;對黨員的基本信息進行采集。二是梳理規(guī)范1項行政許可事項和保留2項公共服務事項,完成了領導干部持有有效證件清理及登記備案人員因私事出國(境)信息查詢表。三是完成了全縣17個鄉(xiāng)鎮(zhèn)和22個機關單位的檔案事業(yè)統(tǒng)計年報。四是加強政務公開,及時更新政府門戶網站單位信息及動態(tài)12條。五是完成綜治、創(chuàng)衛(wèi)等各項日常工作。
上半年基本完成既定任務,但還存在人員空缺、經費困難等問題,這些問題有望在下半年解決,爭取完成全年工作任務。
二、下半年工作計劃
1.開展檔案執(zhí)法檢查。7月份對部分重點整改單位檔案工作進行執(zhí)法檢查,督促整改落實。
2.開展檔案工作年檢年審。堅持檔案工作年檢年審制度,于8-9月份開展檔案工作年檢年審,嚴格年檢年審標準要求,年檢年審結果在全縣通報。
3.繼續(xù)加強檔案業(yè)務指導。一是按照國家檔案局8號令的要求和新的整檔規(guī)則要求,繼續(xù)指導全縣各鄉(xiāng)鎮(zhèn)和機關單位完成20xx年度文書檔案整理歸檔。二是繼續(xù)指導各單位檔案室規(guī)范化管理,指導鄉(xiāng)鎮(zhèn)及“美麗鄉(xiāng)村”檔案建檔。
4.做好檔案資料查閱利用。改進工作作風,熱情接待每一位查檔者,免費為查檔利用者解決實際問題。
5.開展檔案信息化。完成館藏縣政府和抗日戰(zhàn)爭檔案50萬頁的全文掃描錄入。
6.編纂完成《抗日戰(zhàn)爭檔案資料匯編》,并出版。
7.落實結對幫扶工作。繼續(xù)落實好聯(lián)系點的結對幫扶工作,為貧困戶及村里解決實際問題。
8.完成黨建、綜治、創(chuàng)衛(wèi)等工作任務,配合完成其他中心工作任務。
檔案工作計劃 篇4
一、切實突出檔案創(chuàng)新服務主題
要緊緊圍繞黨委、政府工作大局,面對不斷發(fā)展變化的新形勢,
自覺把為大局服務、為群眾服務擺到檔案工作更加突出的位置,發(fā)揚與時俱進、開拓創(chuàng)新的精神,不斷探索檔案工作新思路、新方法,創(chuàng)造性地做好檔案工作,不斷更新檔案服務理念,完善服務機制,改進服務方式,豐富服務手段,全面提高檔案工作為構建社會主義和諧社會服務的'能力,真正發(fā)揮出檔案工作的獨特作用,鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作計劃。
1、進一步抓好經濟科技檔案工作,為加快工業(yè)強區(qū)步伐服好務。
進一步深化對我區(qū)突出工業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的認識,加強經濟領域檔案工作,為納溪做大、做強經濟總量服務。要切實服務于"加快優(yōu)勢資源的轉化"和"提高協(xié)調服務水平",抓好企業(yè)檔案工作。認真貫徹落實《企業(yè)檔案管理規(guī)定》,引導和促進建立與現(xiàn)代企業(yè)制度相適應的企業(yè)檔案管理模式,加強企業(yè)檔案工作規(guī)章制度和基礎業(yè)務建設。積極支持、鼓勵、引導非公有制經濟檔案工作發(fā)展,探索建立有利于民營企業(yè)發(fā)展的檔案工作模式。在宣傳、引導和服務上下功夫,堅持自主原則,主動介入,圍繞服務做好文章,創(chuàng)造性地推進民營企業(yè)檔案工作,促進民營企業(yè)檔案工作向縱深發(fā)展。重點指導好巨森紙業(yè)公司、金馬水泥公司、康慶坊酒業(yè)有限公司、巴蜀液酒業(yè)、城市建設和招商引資等的建檔工作。服務于"狠抓工業(yè)項目建設",抓好重點建設項目檔案工作,區(qū)檔案局要全面貫徹執(zhí)行《重大建設項目檔案驗收辦法》,加強盛市及本行政區(qū)域內重大建設項目檔案工作的監(jiān)督、指導,積極開展檔案法律法規(guī)宣傳、業(yè)務工作標準指導和技術操作輔導等各項服務。按要求上報市以上重點建設項目檔案登記表及本地重點項目名單。服務于"著力推進園區(qū)建設",抓好工業(yè)園區(qū)建設檔案工作,加強對其建設檔案工作的監(jiān)督、指導,規(guī)范檔案驗收工作。同時抓好商貿物流和城市建設的建檔指導工作。積極開展對已達標企業(yè)、科技事業(yè)單位的復查和晉升工作,其中科技事業(yè)單位的復查數(shù)不低于應復查數(shù)的60%。
2、進一步抓好農業(yè)農村檔案工作,為扎實推進新農村建設服好
務。黨的十六屆六中全會作出了構建社會主義和諧社會的重大戰(zhàn)略部署,把解決"三農"問題、扎實推進社會主義新農村建設作為當前和今后一個時期構建社會主義和諧社會的重要內容。區(qū)檔案局要提高認識,不斷增強做好農業(yè)農村檔案工作的責任感和使命感,深刻認識扎實推進社會主義新農村建設的重要意義,要以對黨和國家事業(yè)高度負責的精神,本著切實關心農業(yè)、關注農村、關愛農民的態(tài)度,圍繞農村經濟戰(zhàn)略調整、農業(yè)科技創(chuàng)新、精神文明建設、基層民主政權建設、社會事業(yè)建設,大力加強農業(yè)和農村檔案工作,為社會主義新農村建設服務。今年,要在鞏固農業(yè)和農村檔案工作已有成果、總結推廣成功經驗的基礎上,配合村務公開和民主管理工作的廣泛深入開展,加大村級規(guī)范建檔力度。一是要進一步抓好試點,以點帶面,全面推動農業(yè)農村檔案工作的發(fā)展。試點單位不僅要選擇條件好的,也要選擇條件一般的和條件差的單位。通過試點示范,探索不同條件下村級檔案工作的新思路和新方法,有針對性的指導面上的工作,要堅持典型引路的辦法,各鎮(zhèn)抓出1 個以上行政村檔案工作典范,以點代面,推動行政村檔案工作水平的整體提高;二是要根據行政村、農業(yè)科技單位、種養(yǎng)殖業(yè)大戶等不同類型的單位和當?shù)馗刹、農民的需求分別確定農業(yè)農村檔案的歸檔范圍,抓好畜牧業(yè)、果蔬業(yè)、竹業(yè)、優(yōu)質米業(yè)等重點農業(yè)特色產業(yè)檔案工作,繼續(xù)抓好具有地方特色的竹、茶葉、蠶桑、中藥材等優(yōu)質農產品檔案工作,進一步積極主動為我區(qū)開展的"支部十協(xié)會"活動檔案工作提供服務,加強農村專業(yè)合作經濟組織、農業(yè)基礎設施建設檔案工作指導;三是與區(qū)上有關部門聯(lián)合組織開展農業(yè)農村檔案工作示范村創(chuàng)建活動,進一步提高全區(qū)農業(yè)農村檔案工作的管理水平;四是總結宣傳農業(yè)農村檔案在建設社會主義新農村事業(yè)中發(fā)揮的作用,使各級黨委、政府、各部門和全社會都來關心重視支持農業(yè)農村檔案工作。
3、進一步抓好現(xiàn)行文件利用工作,為建設和諧納溪服好務。區(qū)
檔案局要積極服務于全區(qū)的改革開放,從維護人民根本利益和社會穩(wěn)定的高度出發(fā),密切黨和政府同人民群眾的聯(lián)系,做好全區(qū)檔案利用服務工作。要認真總結近年來檔案利用工作的做法和經驗,以及檔案在為全區(qū)各項建設服務中創(chuàng)造的經濟效益和社會效益,摸索出規(guī)律,進一步指導做好檔案利用工作。加強已公開現(xiàn)行文件利用工作,進一步滿足廣大人民群眾了解黨和國家文件政策的需求,為密切黨和政府與人民群眾的聯(lián)系服務。尤其要按照國家檔案局的要求,把已公開現(xiàn)行文件利用工作做深、做細、做實。積極配合區(qū)政府推行的政務公開,從社會和廣大群眾的實際需求出發(fā),爭取區(qū)委和區(qū)政府的支持,加大已公開現(xiàn)行文件收集力度,深入開展和不斷完善已公開現(xiàn)行文件利用工作。充分利用好檔案局(館)網頁上開設的現(xiàn)行文件利用欄目,努力使已公開現(xiàn)行文件利用工作取得更好的社會效益。采集現(xiàn)行文件中心數(shù)據化全文100 件,于10 月底前完成并報市局。要充分發(fā)揮檔案信息資源優(yōu)勢,采取多種形式,通過多種途徑,主動開發(fā)檔案信息資源,積極提供利用,圍繞中心工作,開展深層次編研,建設滿足社會教育功能的展廳,舉辦各種形式的檔案展覽,發(fā)揮檔案工作在文化建設中的作用,同時區(qū)檔案館仍要立足館藏,采取多種形式和手段,改進服務方法、完善服務條件、提高服務質量,繼續(xù)做好接待查閱檔案工作,為公民解難,為政府分憂。區(qū)檔案局要搞好各種專題材料的續(xù)編工作;進一步完善《四川省志.檔案志》(1986-20xx 年)入志材料的收集編寫工作,5 月底前按要求向市局提交編寫素材。全區(qū)各單位也要將利用工作作為檔案工作的重點,密切關注本單位中心工作的需要,充分開發(fā)室藏檔案信息,為領導決策和業(yè)務工作的順利開展提供服務。
檔案工作計劃 篇5
為進一步貫徹落實中央、省、市、區(qū)等各級政府部門關于做好社區(qū)檔案工作的精神,推動我街屬下各社區(qū)居委會檔案工作的前進,現(xiàn)根椐市、區(qū)檔案局關于進一步做好社區(qū)檢查工作的要求,并結合我街實際,制定方案如下:
一、開展社區(qū)檔案工作的指導思想和目標要求
指導思想:以 “三個代表”重要思想為指導,樹立和落實科學發(fā)展觀,增強社區(qū)檔案工作意識,強化檔案監(jiān)督指導職能,實現(xiàn)依法治檔,推動社區(qū)檔案工作健康有序開展,為社區(qū)建設提供檔案信息保障。
目標要求是:堅持統(tǒng)籌兼顧、全面規(guī)劃、抓點帶面、分步實施、逐步規(guī)范的原則。按照市檔案局、市文明辦、市民政局、市勞動和社保局去年4月24日關于全市各街道辦事處檔案綜合管理達標率和社區(qū)檔案管理合格率在20xx年底前達到100%的要求,在此基礎上,因地制宜,分類指導,突出特點和重點,積極穩(wěn)妥、扎實有效地向規(guī)范化、標準化和現(xiàn)代化推進。
二、開展社區(qū)建檔的重點內容
社區(qū)建檔是社區(qū)檔案工作的基礎,只有把社區(qū)在各項活動中形成的具有查考利用價值的文字、圖表、聲像、實物、電子文件等收集起來,集中統(tǒng)一管理,才能確保社區(qū)檔案的完整、準確、安全和有效利用。當前,要圍繞社區(qū)的主要職能,重點做好以下三個方面的工作。
一是要重視社區(qū)組建方面檔案的收集。包括社區(qū)劃分、建立社區(qū)黨組織、建立社區(qū)自治組織和領導機構、建立健全社區(qū)民主制度和人事、財會等工作中形成的檔案,確保從社區(qū)成立之初就能夠保證檔案的齊全和完整。
二是要建立健全社區(qū)服務檔案。要把社區(qū)服務工作中形成的面向老年人、兒童、殘疾人、優(yōu)撫對象、社會貧困戶援助和福利服務方面檔案,面向下崗職工的再就業(yè)服務和社會保障、社會化服務方面的檔案,面向社區(qū)全體居民的便民利民服務檔案,建立健全起來。
三是要建立健全社區(qū)管理,如社會治安、醫(yī)療衛(wèi)生、計劃生育、社區(qū)環(huán)境等工作中形成的檔案。
三、切實提高社區(qū)檔案工作水平
搞好社區(qū)檔案工作是社區(qū)檔案服務社區(qū)建設的前提。因此,要在社區(qū)建檔的基礎上積極開展社區(qū)檔案工作,不斷提高服務水平。首先,要加強社區(qū)檔案的管理。各社區(qū)居委會都要指定人員負責檔案管理工作,建立健全歸檔、保管、保密、鑒定銷毀、統(tǒng)計和利用等檔案規(guī)章制度,配備必要的檔案設施設備,確保檔案安全保管、有序管理。要不斷豐富檔案內容,優(yōu)化檔案結構,提高檔案質量,依據國家有關檔案業(yè)務建設的規(guī)范、標準,逐步實現(xiàn)社區(qū)檔案業(yè)務工作的規(guī)范化、標準化。有條件的社區(qū)應積極采取信息化等現(xiàn)代科技手段,高起點地開展社區(qū)檔案工作。
其次,積極開展社區(qū)檔案的開發(fā)利用。檔案工作的根本目的在于利用。搞好社區(qū)檔案工作必須始終堅持一手抓建檔、抓管理,一手抓檔案信息資源的開發(fā)利用。只有讓檔案發(fā)揮作用,才能體現(xiàn)檔案的價值。只有更好地為社區(qū)建設服務,社區(qū)檔案工作才能得到發(fā)展。因此,必須強化服務意識,找準檔案工作為社區(qū)建設服務的結合點和切入點,積極主動地開展服務。要通過咨詢、查閱、編研等形式不斷強化服務功能,拓寬服務領域,提高服務質量,為社區(qū)各項工作服好務。
四、工作安排和步驟
1、8月中旬以前召開社區(qū)檔案建設動員會議,布置社區(qū)檔案工作任務,會后,各居委會主任再召集居委會工作人員,結合實際情況,研究檔案工作,明確工作任務和目標。
2、積極開展學習交流活動,組織相關人員到先進街道社區(qū)參觀檔案工作成果,借鑒學習先進檔案工作的方法與經驗,加快自身社區(qū)檔案建設的步伐。
3、堅決落實工作責任制,各社區(qū)居委會明確檔案工作責任,居委會主任對檔案工作負總責,于8月20日前將負責人和兼職檔案員,報街黨政辦公室備案。
4、圍繞社區(qū)檔案工作目標,按照街開展社區(qū)檔案工作要求,各社區(qū)制定檔案工作實施方案并于8月20日前報街黨政辦公室,認真組織人員按規(guī)范標準要求做好檔案整理工作。
5、9月30日前各社區(qū)居委會基本完成檔案整理工作,將整理檔案的情況進行書面總結,上報檔案整理工作總結材料;
10月15日前街辦事處組織驗收。
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