迎新工作計(jì)劃
時(shí)間過(guò)得太快,讓人猝不及防,又迎來(lái)了一個(gè)全新的起點(diǎn),來(lái)為今后的學(xué)習(xí)制定一份計(jì)劃。計(jì)劃怎么寫(xiě)才不會(huì)流于形式呢?以下是小編為大家整理的迎新工作計(jì)劃,歡迎大家分享。
迎新工作計(jì)劃1
一、日程安排
1、7月31日前,教務(wù)部、招生就業(yè)處完成新生名單的編排及錄取通知書(shū)的寄發(fā)。
2、9月9日前,20xx級(jí)新生在蘇州大學(xué)迎新系統(tǒng)上自主填報(bào)相關(guān)信息。
3、9月12日,校本部、東校區(qū)、北校區(qū)各學(xué)院(部),陽(yáng)澄湖校區(qū)、文正學(xué)院新生報(bào)到;9月13日,獨(dú)墅湖校區(qū)各學(xué)院(部)、應(yīng)用技術(shù)學(xué)院新生報(bào)到。
4、9月14日-9月15日,各學(xué)院(部)開(kāi)展20xx級(jí)新生入學(xué)教育活動(dòng)。
5、9月15日晚,新生外語(yǔ)水平考試。
6、9月16日-9月30日,軍訓(xùn)、體格復(fù)查(具體安排由校醫(yī)院另行通知)。
7、10月8日,正式上課。
二、具體工作安排
(一)迎新管理系統(tǒng)
20xx級(jí)新生憑蘇大通卡報(bào)到注冊(cè)。新生憑刷卡后收到的“你好**”APP推送的報(bào)到消息(打印的報(bào)到記錄單或收到的報(bào)到手機(jī)短信)辦理住宿等相關(guān)手續(xù)。
各學(xué)院(部)及相關(guān)職能部門(mén)也可通過(guò)迎新管理系統(tǒng)實(shí)時(shí)了解報(bào)到情況,為新生提供便捷、高效的服務(wù)(具體操作說(shuō)明及流程參見(jiàn)第四部分?jǐn)?shù)字化迎新工作流程)。
(二)接站安排
1、學(xué)校在火車(chē)站(蘇州站和蘇州北站)、汽車(chē)北站、汽車(chē)南站分設(shè)四個(gè)“蘇州大學(xué)20xx級(jí)新生接待站”,將新生分別接到東校區(qū)凌云樓東廣場(chǎng)、陽(yáng)澄湖校區(qū)、獨(dú)墅湖校區(qū)炳麟圖書(shū)館北廣場(chǎng)、文正學(xué)院和應(yīng)用技術(shù)學(xué)院。
2、每個(gè)學(xué)院(部)安排8名迎新接站人員,并于9月9日16:00到東校區(qū)文思樓107教室參加迎新接站人員工作會(huì)議。
3、各迎新接站人員交接班時(shí)間、地點(diǎn)及具體要求如下:
(1)9月12日到火車(chē)站的第一批迎新接站人員于當(dāng)日早晨5:45在東校區(qū)東大門(mén)準(zhǔn)時(shí)上車(chē),最后一批接站人員須至晚上22:00后撤崗;12日到汽車(chē)站的第一批迎新接站人員于當(dāng)日早晨6:45在東校區(qū)東大門(mén)上車(chē),最后一批迎新接站人員須至晚上18:00后撤崗;其余各批次迎新接站人員須按照交接班時(shí)間提前10分鐘到東校區(qū)東大門(mén)準(zhǔn)時(shí)上車(chē),逾時(shí)需自行前往接站地點(diǎn)。
(2)9月13日到火車(chē)站的第一批迎新接站人員于當(dāng)日早晨5:30在獨(dú)墅湖校區(qū)炳麟圖書(shū)館北廣場(chǎng)準(zhǔn)時(shí)上車(chē),最后一批接站人員須至晚上22:00后撤崗;13日到汽車(chē)站的第一批迎新接站人員于當(dāng)日早晨6:30在獨(dú)墅湖校區(qū)炳麟圖書(shū)館北廣場(chǎng)準(zhǔn)時(shí)上車(chē),最后一批迎新接站人員須至晚上18:00后撤崗;其余各批次迎新接站人員須按照交接班時(shí)間提前10分鐘到炳麟圖書(shū)館北廣場(chǎng)準(zhǔn)時(shí)上車(chē),逾時(shí)需自行前往接站地點(diǎn)。
(三)校內(nèi)迎新工作安排
學(xué)生工作部(處)、教務(wù)部、財(cái)務(wù)處、后勤管理處和信息化建設(shè)與管理中心以及各學(xué)院(部)在報(bào)到現(xiàn)場(chǎng)設(shè)接待站或咨詢(xún)點(diǎn)。其中,信息化建設(shè)與管理中心在迎新現(xiàn)場(chǎng)設(shè)立刷卡報(bào)到點(diǎn),所有新生均應(yīng)在報(bào)到點(diǎn)完成刷卡,各學(xué)院(部)不再單獨(dú)設(shè)立刷卡報(bào)到點(diǎn)。 具體安排如下:
1、9月12日早晨6:30,校本部、東校區(qū)、北校區(qū)各學(xué)院(部)及相關(guān)部門(mén)在東校區(qū)凌云樓東廣場(chǎng)設(shè)點(diǎn)辦理新生報(bào)到手續(xù);城市軌道交通學(xué)院在陽(yáng)澄湖校區(qū)設(shè)點(diǎn)辦理新生報(bào)到手續(xù);文正學(xué)院在文正學(xué)院校區(qū)設(shè)點(diǎn)辦理新生報(bào)到手續(xù)(東校區(qū)凌云樓東廣場(chǎng)設(shè)有轉(zhuǎn)駁點(diǎn),以供臨時(shí)轉(zhuǎn)接文正學(xué)院新生使用)。
2、9月13日早晨6:30,獨(dú)墅湖校區(qū)各學(xué)院(部)及相關(guān)部門(mén)在獨(dú)墅湖校區(qū)炳麟圖書(shū)館北廣場(chǎng)設(shè)點(diǎn)辦理新生報(bào)到手續(xù);應(yīng)用技術(shù)學(xué)院在應(yīng)用技術(shù)學(xué)院校區(qū)設(shè)點(diǎn)辦理新生報(bào)到手續(xù)(獨(dú)墅湖校區(qū)炳麟圖書(shū)館北廣場(chǎng)設(shè)有轉(zhuǎn)駁點(diǎn),以供臨時(shí)轉(zhuǎn)接應(yīng)用技術(shù)學(xué)院新生使用)。
3、新生報(bào)到當(dāng)日,學(xué)校在迎新現(xiàn)場(chǎng)設(shè)立“校長(zhǎng)接待處”,參與部門(mén)為:校長(zhǎng)辦公室、教務(wù)部、學(xué)生工作部(處)、財(cái)務(wù)處、招生就業(yè)處、后勤管理處、信息化建設(shè)與管理中心。
4、提前報(bào)到的新生由后勤管理處學(xué)生宿舍管理辦公室先行安排住宿,再于報(bào)到當(dāng)日至指定地點(diǎn)辦理報(bào)到手續(xù);延遲報(bào)到的新生直接至所在學(xué)院(部)辦理報(bào)到手續(xù)。
(四)各部門(mén)(單位)分工
1、校長(zhǎng)辦公室
負(fù)責(zé)全校迎新工作總調(diào)度和任務(wù)分配,協(xié)調(diào)各學(xué)院(部)和相關(guān)部門(mén)工作,在迎新現(xiàn)場(chǎng)設(shè)立“校長(zhǎng)接待處”。
2、陽(yáng)澄湖校區(qū)管理委員會(huì)
負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)陽(yáng)澄湖校區(qū)的迎新工作。
3、學(xué)生工作部(處)
(1)負(fù)責(zé)迎新工作的總協(xié)調(diào);
(2)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)在迎新網(wǎng)站的信息收集、審核和發(fā)布工作;
(3)負(fù)責(zé)為迎新工作人員提供證件及衣帽;
(4)負(fù)責(zé)本科新生各車(chē)站接待工作的安排與協(xié)調(diào);
(5)負(fù)責(zé)發(fā)放本科新生《學(xué)生學(xué)習(xí)生活指南》;
(6)負(fù)責(zé)本科新生入學(xué)“綠色通道”工作;
(7)負(fù)責(zé)本科新生開(kāi)學(xué)典禮的籌備組織工作;
4、教務(wù)部
(1)負(fù)責(zé)為20xx級(jí)本科新生編排學(xué)號(hào)并通知相關(guān)學(xué)院(部)和學(xué)校各相關(guān)部門(mén);
(2)負(fù)責(zé)迎新網(wǎng)站上新生填報(bào)信息的審核和整理工作;
(3)負(fù)責(zé)迎新現(xiàn)場(chǎng)布置工作。
5、招生就業(yè)處
(1)按時(shí)提供新生錄取名單,并按要求寄發(fā)錄取通知書(shū)及相關(guān)材料;
(2)負(fù)責(zé)解釋本科招生有關(guān)事宜;
(3)負(fù)責(zé)制訂和實(shí)施結(jié)合專(zhuān)業(yè)教育的職業(yè)生涯規(guī)劃輔導(dǎo)和課程導(dǎo)入工作。
6、后勤管理處
(1)負(fù)責(zé)安排新生宿舍,并為提前報(bào)到的學(xué)生安排住宿;
(2)負(fù)責(zé)提供水電等后勤保障;
(3)負(fù)責(zé)新生體格復(fù)查工作;
(4)負(fù)責(zé)迎新現(xiàn)場(chǎng)各學(xué)院(部)接待站點(diǎn)的電源接入。
7、財(cái)務(wù)處
(1)負(fù)責(zé)新生銀行卡的制作;
(2)及時(shí)統(tǒng)計(jì)新生交費(fèi)情況,提供欠費(fèi)新生名單;
(3)負(fù)責(zé)新生的培養(yǎng)費(fèi)、學(xué)雜費(fèi)等方面的咨詢(xún)工作。
8、黨委宣傳部
(1)負(fù)責(zé)迎新期間的宣傳工作;
(2)負(fù)責(zé)在迎新期間營(yíng)造良好的校園文化氛圍。
9、保衛(wèi)部(處)
(1)負(fù)責(zé)與蘇州市有關(guān)部門(mén)聯(lián)系,落實(shí)四個(gè)車(chē)站迎新接待站點(diǎn)設(shè)立工作;
(2)負(fù)責(zé)與有關(guān)部門(mén)協(xié)調(diào)溝通,確保校區(qū)周邊的交通暢通;
(3)負(fù)責(zé)校內(nèi)安全保衛(wèi)及各校區(qū)迎新期間人員與車(chē)輛出入校門(mén)管理工作;
(4)負(fù)責(zé)保障校內(nèi)道路暢通、設(shè)置必要道路標(biāo)識(shí)、加強(qiáng)外來(lái)車(chē)輛管理工作;
(5)負(fù)責(zé)新生戶(hù)口登記等相關(guān)工作;
(6)負(fù)責(zé)處理新生接待過(guò)程中的突發(fā)事件。
10、蘇大教服集團(tuán)
(1)負(fù)責(zé)迎新期間所需車(chē)輛整體調(diào)度工作;
(2)保障食堂、宿舍開(kāi)水房及浴室正常開(kāi)放;
(3)負(fù)責(zé)“校長(zhǎng)接待處”場(chǎng)所及設(shè)施的保障工作;
(4)負(fù)責(zé)各車(chē)站及接待現(xiàn)場(chǎng)的飲用水等物品的供應(yīng);
(5)協(xié)助做好迎新現(xiàn)場(chǎng)的其他布置工作。
11、信息化建設(shè)與管理中心
(1)負(fù)責(zé)新生蘇大通卡的制作、補(bǔ)辦工作;
(2)負(fù)責(zé)新生的現(xiàn)場(chǎng)報(bào)到刷卡工作;
(3)負(fù)責(zé)迎新現(xiàn)場(chǎng)網(wǎng)絡(luò)、蘇大通刷卡設(shè)備;
(4)負(fù)責(zé)迎新系統(tǒng)的現(xiàn)場(chǎng)其他保障工作;
三、新生報(bào)到
1、校本部、東校區(qū)、北校區(qū)各學(xué)院(部)的20xx級(jí)本科新生,憑蘇大通卡到東校區(qū)凌云樓東廣場(chǎng)報(bào)到點(diǎn)刷卡報(bào)到;獨(dú)墅湖校區(qū)各學(xué)院(部)的20xx級(jí)本科新生,憑蘇大通卡到獨(dú)墅湖校區(qū)炳麟圖書(shū)館北廣場(chǎng)的報(bào)到點(diǎn)刷卡報(bào)到;城市軌道交通學(xué)院的20xx級(jí)本科新生,憑蘇大通卡到陽(yáng)澄湖校區(qū)的報(bào)到點(diǎn)刷卡報(bào)到。
無(wú)法正常刷卡的新生,可至報(bào)到點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)辦理補(bǔ)卡或換卡手續(xù)后刷卡報(bào)到;學(xué)費(fèi)款項(xiàng)未匯到太平洋卡上的新生可憑蘇大通卡和太平洋卡至銀行設(shè)立的臨時(shí)收費(fèi)點(diǎn)辦理交費(fèi)存款手續(xù)后刷卡報(bào)到;經(jīng)“綠色通道”報(bào)到的新生可至“校長(zhǎng)接待處”辦理相應(yīng)手續(xù)后刷卡報(bào)到。
2、刷卡報(bào)到后,需辦理住宿手續(xù)的新生在迎新志愿者的陪同下,憑刷卡報(bào)到時(shí)“你好”APP推送的報(bào)到消息(打印的報(bào)到記錄單或收到的報(bào)到手機(jī)短信)到所住宿舍樓大廳領(lǐng)取寢室鑰匙。
3、各學(xué)院(部)在報(bào)到新生入學(xué)通知書(shū)上加蓋報(bào)到章后交還新生本人保管,并自行安排身份證復(fù)印件、照片、戶(hù)口遷移證收集、黨團(tuán)員組織關(guān)系轉(zhuǎn)移、檔案收取等相關(guān)工作。
4、如遇迎新現(xiàn)場(chǎng)網(wǎng)絡(luò)或系統(tǒng)故障,新生可憑入學(xué)通知書(shū)直接至各學(xué)院(部)接待點(diǎn)報(bào)到。
四、數(shù)字化迎新工作流程
(一)迎新準(zhǔn)備工作流程
1、錄取通知書(shū)發(fā)放環(huán)節(jié)
(1)招生就業(yè)處在郵寄錄取通知書(shū)12天前將新生數(shù)據(jù)提供給教務(wù)部和財(cái)務(wù)處,如有特殊情況應(yīng)在郵寄錄取通知書(shū)5天前給出情況說(shuō)明。
(2)教務(wù)部在招生就業(yè)處提供新生數(shù)據(jù)后2天內(nèi)完成學(xué)號(hào)編制,并將新生的學(xué)籍信息共享至信息化建設(shè)與管理中心和后勤管理處。
(3)信息化建設(shè)與管理中心、財(cái)務(wù)處在郵寄錄取通知書(shū)前3天為招生就業(yè)處提供蘇大通卡、學(xué)子卡(按照招生就業(yè)處要求依次排序)。
(4)招生就業(yè)處郵寄錄取通知書(shū)(附帶蘇大通卡、學(xué)子卡等相關(guān)材料)。
2、迎新系統(tǒng)準(zhǔn)備環(huán)節(jié)
(1)招生就業(yè)處在7月7日前提供發(fā)布在迎新網(wǎng)站上的專(zhuān)業(yè)及課程介紹等相關(guān)內(nèi)容。
(2)學(xué)生工作部(處)在7月7日前協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)完成迎新網(wǎng)站發(fā)布內(nèi)容的收集、審核與發(fā)布工作。
(3)后勤管理處在7月7日前提供蘇大各校區(qū)電子地圖。
(4)信息化建設(shè)與管理中心在7月7日前完成數(shù)字迎新系統(tǒng)的運(yùn)行調(diào)試,以及所有迎新工作人員培訓(xùn)工作。
(5)后勤管理處學(xué)生宿舍管理辦公室在9月9日前配置好各宿舍樓宇的門(mén)禁信息。
(6)教務(wù)部在9月9日前,完成迎新網(wǎng)站上新生信息的整理和審核工作,并提供給相關(guān)部門(mén)和學(xué)院(部)。
(7)學(xué)生工作部(處)在9月9日前根據(jù)迎新網(wǎng)站統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)做好新生接站車(chē)輛安排方案。
(8)后勤管理處學(xué)生宿舍管理辦公室在9月9日前準(zhǔn)備好新生生活用品,需基本滿(mǎn)足學(xué)生自愿購(gòu)買(mǎi)的需要。
(9)財(cái)務(wù)處在9月9日前提供繳費(fèi)名單和欠費(fèi)名單,并每日更新至迎新系統(tǒng)。
(10)信息化建設(shè)與管理中心在9月11日前,完成迎新現(xiàn)場(chǎng)的無(wú)線網(wǎng)絡(luò)、刷卡及打印設(shè)備等準(zhǔn)備工作。
(二)迎新現(xiàn)場(chǎng)工作流程
(1)新生到各校區(qū)設(shè)立的刷卡報(bào)到點(diǎn)報(bào)到,已交費(fèi)的新生憑刷卡報(bào)到時(shí)“你好蘇大”APP推送的報(bào)到消息(打印的報(bào)到記錄單或收到的報(bào)到手機(jī)短信)到宿舍區(qū)領(lǐng)取鑰匙。未交費(fèi)的新生需要現(xiàn)場(chǎng)交費(fèi)或走綠色通道。
(2)財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)收費(fèi),并把交費(fèi)信息錄入數(shù)字迎新系統(tǒng),新生在收費(fèi)現(xiàn)場(chǎng)可刷卡打印記錄單。
(3)學(xué)生工作部(處)負(fù)責(zé)辦理綠色通道,并把辦理情況錄入數(shù)字迎新系統(tǒng),新生在辦理綠色通道現(xiàn)場(chǎng)可刷卡打印記錄單。
(4)各物業(yè)公司根據(jù)新生報(bào)到時(shí)“你好”APP推送的報(bào)到消息(打印的報(bào)到記錄單或收到的報(bào)到手機(jī)短信)與學(xué)生簽訂入住協(xié)議,分發(fā)好鑰匙,做好入住服務(wù)工作。
(5)信息化建設(shè)與管理中心負(fù)責(zé)報(bào)到點(diǎn)刷卡及蘇大通卡的現(xiàn)場(chǎng)補(bǔ)辦工作。
(6)后勤管理處學(xué)生宿舍管理辦公室負(fù)責(zé)迎新現(xiàn)場(chǎng)生活用品的分發(fā)工作。
(三)迎新后續(xù)工作
(1)各學(xué)院(部)在現(xiàn)場(chǎng)迎新后,集中辦理體檢通知、檔案資料收取等工作。
(2)校醫(yī)院負(fù)責(zé)新生體檢工作。
(3)人武部負(fù)責(zé)軍訓(xùn)服裝的發(fā)放以及組織新生軍訓(xùn)工作。
五、其它有關(guān)事項(xiàng)
1、請(qǐng)各相關(guān)部門(mén)、各學(xué)院(部)通力配合、精心組織、認(rèn)真安排,切實(shí)做好新生接待工作,參加迎新工作的同志均應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé),確保迎新工作順利開(kāi)展。
2、迎新期間,各相關(guān)部門(mén)、各學(xué)院(部)在6:00-22:30間應(yīng)安排值班人員,并將值班人員名單及聯(lián)系方式報(bào)學(xué)生工作部(處),以保證晚到新生順利辦理報(bào)到手續(xù)。
3、迎新期間,各學(xué)生組織、學(xué)生社團(tuán)不得在新生宿舍區(qū)開(kāi)展活動(dòng);學(xué)生宿舍內(nèi)杜絕一切形式的商業(yè)宣傳和推銷(xiāo)活動(dòng);新生家長(zhǎng)及親屬均不得在學(xué)生宿舍留宿。
4、迎新期間,保衛(wèi)部門(mén)需安排人員日夜值班,加強(qiáng)學(xué)生宿舍區(qū)巡邏檢查工作。
5、后勤管理處需切實(shí)加強(qiáng)相關(guān)保障工作。學(xué)生食堂需確保在6:00-22:00間正常供應(yīng),并確保飲食安全;校醫(yī)院需安排日夜值班,以便于及時(shí)處理傷病員;各校區(qū)浴室需在15:00-22:00間正常開(kāi)放。
6、為便于辨識(shí),迎新工作人員均應(yīng)佩戴迎新工作證。
迎新工作計(jì)劃2
活動(dòng)目標(biāo):
1、慶祝圣誕節(jié)和元旦節(jié)。
2、展示新班學(xué)期的幼兒面貌。
3、促進(jìn)老師、家長(zhǎng)、幼兒之間的情感,增進(jìn)了解,增加家長(zhǎng)對(duì)班上工作的肯定及對(duì)老師的信任。
活動(dòng)準(zhǔn)備:
1、教室環(huán)境創(chuàng)設(shè)
2、磁帶、錄音機(jī)、圣誕樹(shù)、面皮、豆沙、芝麻、電飯煲(3個(gè))獎(jiǎng)品(娃娃),禮物(氣球)
3、活動(dòng)
過(guò)程:
1、開(kāi)場(chǎng)歌舞《鈴兒響叮當(dāng)》
———學(xué)過(guò)的部份兒歌串燒起來(lái),給家長(zhǎng)按展辦。
家園互動(dòng),家長(zhǎng)和幼兒一起圍成大圓圈跳《兔子舞》
1、搶答賽:
———家長(zhǎng)帶幼兒入座
———知識(shí)競(jìng)賽
、偈裁葱Σ荒軐(xiě)?——試電筆
、趷(ài)看斗牛(非洲地名)——好望角
、塾狸懜靼耄ɡ∶乐迖(guó)家名)——海地
、芎V芯G洲(中國(guó)、城市)——青島
、萦秘i肝和熊膽做成的神奇肥皂——肝膽相照
、揲L(zhǎng)安一片(字)——脹
、呤郎鲜裁礀|西比天更高——心比天高
⑧狼來(lái)了——(水果名)——楊桃
、嵘狭执贯灒ǔ烧Z(yǔ))——緣木求魚(yú)
⑩大家都笑你(城市)——齊齊哈爾
、峡淇淦湔劊ǔ鞘校?
、新《┍承模ǔ鞘校
、亚Ю锔瓯冢ǔ鞘校L(zhǎng)沙
、一M(mǎn)海灣(城市)——香港
、哟鲩L(zhǎng)江口(城市)——上海
、詿o(wú)花卻有寒(食品)——果凍
——答題最快,最準(zhǔn)確者,可獎(jiǎng)汽球一個(gè)
——幼兒表演弟子規(guī)
2、貼心原:
——請(qǐng)家長(zhǎng)吃水果,欣賞園里串場(chǎng)的舞蹈。
——將心愿卡發(fā)給家長(zhǎng),請(qǐng)家長(zhǎng)將新的一年里的愿望寫(xiě)下來(lái),貼在心愿墻上。
3、包湯圓
——請(qǐng)家長(zhǎng)帶幼兒洗手,將準(zhǔn)備好的材料(面粉)進(jìn)行分配
——家長(zhǎng)和小朋友一起來(lái)包湯圓
——對(duì)小朋友進(jìn)行點(diǎn)評(píng),煮湯圓
——分享自己和同伴的勞動(dòng)成果
4、總結(jié):給幼兒送禮物
迎新工作計(jì)劃3
【晚會(huì)主題】春華秋實(shí)——青春不滅的火焰
【晚會(huì)時(shí)間】
彩排時(shí)間
第一次彩排時(shí)間:20xx年11月24日
第二次彩排時(shí)間:20xx年12月1日
第三次彩排時(shí)間:20xx年12月8日
演出時(shí)間
(待定)
【晚會(huì)地點(diǎn)】
隴東學(xué)院大學(xué)生活動(dòng)中心
【晚會(huì)對(duì)象】
隴東學(xué)院土木工程學(xué)院全體師生
【晚會(huì)主持人】
男主持人:
女主持人:
(以上主持人只是初步擬定)
【晚會(huì)形式】
本晚會(huì)主要以團(tuán)學(xué)表彰為主,開(kāi)始穿插短暫視頻,有我院微博研究協(xié)會(huì)的積極參與活動(dòng),最后以歌舞表演的形式向辛勤勞動(dòng)的老師和全體同學(xué)致以新年的問(wèn)候,并在新年到來(lái)之際營(yíng)造一個(gè)喜氣祥和的氣氛。
【舉辦單位】
主辦單位:隴東學(xué)院土木工學(xué)院
承辦單位:土木工程學(xué)院團(tuán)總支學(xué)生分會(huì)
協(xié)辦單位:土木工程學(xué)院藍(lán)圖建筑學(xué)會(huì)
土木工程學(xué)院測(cè)量技能學(xué)會(huì)
土木工程學(xué)院微博研究會(huì)
土木工程學(xué)院“DIY創(chuàng)意無(wú)窮”愛(ài)藝手工社
一、晚會(huì)安排
【前期準(zhǔn)備】
宣傳階段
1.準(zhǔn)備宣傳單(通知要有時(shí)間地點(diǎn),請(qǐng)求在班上宣傳等信息,)
2.發(fā)通知和晚會(huì)策劃書(shū)給各班負(fù)責(zé)人和部門(mén)負(fù)責(zé)人處。
3.網(wǎng)絡(luò)宣傳,通過(guò)騰訊微博、人人網(wǎng)進(jìn)行宣傳。主要由微博研究協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)。
4.海報(bào)宣傳(包括前期準(zhǔn)備宣傳和晚會(huì)開(kāi)始的宣傳)。
節(jié)目準(zhǔn)備階段
1.各節(jié)目的排練,文藝部要深入班級(jí)指導(dǎo),登記好他們所要的音樂(lè),并進(jìn)行拷貝。(演出所需要的服裝由各班級(jí)自己準(zhǔn)備)
2.12月10日前,籌備小組要定出晚會(huì)的節(jié)目單包括互動(dòng)環(huán)節(jié)的節(jié)目,并模擬出晚會(huì)的情景,主持稿由主持人撰寫(xiě)好。
4.總結(jié)彩排,修改細(xì)節(jié),同時(shí)現(xiàn)場(chǎng)布置方案也要盡快制出。
3.11月底進(jìn)行第一次大彩排,在彩排(地點(diǎn)),邀請(qǐng)各級(jí)同學(xué),要求跟正式演出效果一樣,包括燈光、音樂(lè)等都要符合。彩排階段
1.第一次彩排確定具有潛力的節(jié)目。
2.第二次彩排確定具有魅力與說(shuō)服力的節(jié)目。
3.第三次彩排確定最終演出節(jié)目。
正式演出階段
1.對(duì)節(jié)目進(jìn)行最后審核,并對(duì)各節(jié)目負(fù)責(zé)人、工作人員等做最后動(dòng)員。
2.演出過(guò)程各負(fù)責(zé)人就位確保演出的順利進(jìn)行。
3.嚴(yán)格按照程序進(jìn)行。
物品籌備階段
1.宣傳單(宣傳階段),邀請(qǐng)函(12月10日),節(jié)目單(12月8日)、道具、音響(包括橫幅、節(jié)目單等)在12月10號(hào)準(zhǔn)備好。
2.舞臺(tái)布置和其他一些效果裝飾物(包括幕布、獎(jiǎng)品等)在12月10日準(zhǔn)備好。
3.服裝、燈光、化妝等在12月10日做好準(zhǔn)備。
4.舞臺(tái)布置和其他一些效果裝飾物(包括桌布、水杯等)在12月10日前準(zhǔn)備好。
5.主持人服裝、禮儀服準(zhǔn)時(shí)到位。
【前期具體組織安排】
節(jié)目組
組長(zhǎng):醴婷副組長(zhǎng):閆寶榮組員:文藝部所有干事
1.負(fù)責(zé)晚會(huì)節(jié)目管理,包括舞蹈、話劇、小品、歌曲、朗誦、相聲等。
2.負(fù)責(zé)節(jié)目排練的進(jìn)度及質(zhì)量。
3.負(fù)責(zé)節(jié)目的篩選,深入班級(jí)具體對(duì)節(jié)目進(jìn)行指導(dǎo)和篩選。第一次彩排節(jié)目數(shù):35個(gè)左右。第二彩排節(jié)目數(shù)20個(gè)左右。第三次彩排節(jié)目數(shù)15個(gè)左右。正式演出節(jié)目具體根據(jù)節(jié)目質(zhì)量類(lèi)型確定。(具體各班節(jié)目聯(lián)系人名單見(jiàn)附錄1)
4.彩排及演出過(guò)程中所有音樂(lè)的拷貝。
宣傳組
組長(zhǎng):楊瑞副組長(zhǎng):雷浩博組員:宣傳部所有干事
1.利用海報(bào)(包括手繪和噴繪海報(bào))、宣傳牌、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播等方式開(kāi)展宣傳。
2.負(fù)責(zé)彩排過(guò)程現(xiàn)場(chǎng)攝影及dv攝像。
3.舞臺(tái)的所有布置。(包括彩排過(guò)程中的黑板布置)
4.演出過(guò)程攝像請(qǐng)專(zhuān)業(yè)人員負(fù)責(zé)。
5.活動(dòng)前后信息的撰寫(xiě)與報(bào)送。
會(huì)場(chǎng)布置組
組長(zhǎng):?jiǎn)绦褫x組員:體育部干事公寓部干事
1.彩排及演出過(guò)程中會(huì)場(chǎng)的所有布置。(具體見(jiàn)附錄2)后勤保障組
組長(zhǎng):劉玉銀組員:實(shí)踐部部分干事
1.彩排及演出,引導(dǎo)嘉賓入座、及給評(píng)委及領(lǐng)導(dǎo)送水,負(fù)責(zé)活動(dòng)過(guò)程中的一切后勤保障。(提前準(zhǔn)備熱水兩壺,以及水杯、茶葉等的準(zhǔn)備,人員最多三個(gè))
秩序組
組長(zhǎng):?jiǎn)绦褫x組員:體育部所有干事
1.負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律維持,前場(chǎng)和后場(chǎng)。(包括嘉賓及觀眾座位的安排,要求會(huì)場(chǎng)保持安靜)
2.物品購(gòu)買(mǎi):包括晚會(huì)小禮品及請(qǐng)柬等(具體根據(jù)宣傳部,文藝部,學(xué)習(xí)部要求進(jìn)行購(gòu)買(mǎi),辦公室會(huì)派人協(xié)助)。
3.彩排及演出前一天準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)服務(wù)物品,如水杯、茶葉等,并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師。
4.晚會(huì)期間,會(huì)場(chǎng)后勤保障以及處理緊急情況。
5.購(gòu)買(mǎi)物品由統(tǒng)籌組做出相應(yīng)的清單,在購(gòu)買(mǎi)時(shí)務(wù)必收正規(guī)發(fā)票。
6.疏導(dǎo)觀眾進(jìn)退場(chǎng)。
(人員座位安排見(jiàn)附錄3)
機(jī)動(dòng)組
組長(zhǎng):成斌副組長(zhǎng):桑曉飛組員:辦公室所有干事
1.晚會(huì)期間,處理緊急情況。
2.協(xié)助各部物資采購(gòu),并進(jìn)行詳細(xì)的登記。
3.彩排及演出過(guò)程中人員分配情況的安排。
4.音響話筒的調(diào)試,音響類(lèi)需求的保障。
5.晚會(huì)過(guò)程中人員的臨時(shí)調(diào)配。
遞麥?zhǔn)整溄M
組長(zhǎng):張統(tǒng)一組員:心理健康部所有干事
1.負(fù)責(zé)彩排及演出過(guò)程中的遞麥?zhǔn)整湽ぷ鳌?/p>
2.此組責(zé)任重大,需各成員配合默契,確保遞麥?zhǔn)整湡o(wú)誤。
節(jié)目聯(lián)絡(luò)組
組長(zhǎng):王海濤副組長(zhǎng):王亞軍組員:實(shí)踐部、公寓部干事
1.組織演員在后臺(tái)等候、并組織他們按順序上臺(tái)。
2.聯(lián)絡(luò)節(jié)目的主要負(fù)責(zé)人,根據(jù)節(jié)目演出順序,確保節(jié)目按時(shí)開(kāi)演。
道具組
組長(zhǎng):王亞軍副組長(zhǎng):劉吉奎組員:公寓部所有干事
1.確保節(jié)目演出過(guò)程中道具的擺放及撤離。
2.在彩排或演出前一天聯(lián)系各節(jié)目負(fù)責(zé)人,準(zhǔn)備好演出的道具,確保節(jié)目的正常演出。
3.節(jié)目彩排及演出過(guò)程中對(duì)道具的管理。(道具由各班節(jié)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)準(zhǔn)備)
主持禮儀組
組長(zhǎng):孟海清副組長(zhǎng):張?jiān)葡冀M員:學(xué)習(xí)部所有干事
1.確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓并且及時(shí)送出請(qǐng)柬。(請(qǐng)柬的制作)
2.深入我院每個(gè)班級(jí)確定禮儀隊(duì)并進(jìn)行培訓(xùn)。(人數(shù)待定)
3.負(fù)責(zé)主持人的選拔和培訓(xùn),并且在彩排及演出過(guò)程中通知、督促主持人撰寫(xiě)主持詞。
晚會(huì)通知組
組長(zhǎng):田青組員:秘書(shū)部所有干事
1.發(fā)放所有文件及有關(guān)通知的下發(fā)。
2.制作所有節(jié)目單。
3.對(duì)彩排及演出結(jié)束后所有數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)。(包括具體的評(píng)分表及評(píng)委所列各個(gè)建議進(jìn)行匯總)
音樂(lè)組
組長(zhǎng):郭鵬組員:組織部干事
1.彩排及演出過(guò)程中音樂(lè)的拷貝機(jī)播放。(具體根據(jù)節(jié)目單)
2.要與燈光、音響負(fù)責(zé)人等默契配合,確保晚會(huì)高質(zhì)量完成。
3.負(fù)責(zé)一切協(xié)調(diào)工作。
應(yīng)急組
組長(zhǎng):鄧起副組長(zhǎng):成斌王泉霖郭鵬
組員:所有學(xué)生會(huì)干部成員
1.解決處理彩排及演出過(guò)程中一切突發(fā)事件。
2.確保演出正常進(jìn)行,所有程序的合理協(xié)調(diào)。
邀請(qǐng)嘉賓組
組長(zhǎng):鄧起副組長(zhǎng):董鵬剛白莉珺黃小峰
組員:成斌王泉霖郭鵬醴婷田青
1.負(fù)責(zé)邀請(qǐng)學(xué)校、學(xué)院的各位領(lǐng)導(dǎo)和老師。
2.邀請(qǐng)各二級(jí)學(xué)院的學(xué)生干部。(學(xué)生分會(huì)主席、團(tuán)總支副書(shū)記)
3.邀請(qǐng)本學(xué)院各班同學(xué)。
【后期工作】
1.在晚會(huì)彩排及正式演出結(jié)束后各工作人員必須對(duì)會(huì)場(chǎng)的及時(shí)清理等。(包括桌凳的歸位,物品歸還等)
2.各部門(mén)、各班一定要對(duì)彩排過(guò)程中組織上出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行歸納與總結(jié),吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。
3.各部門(mén)、各班要馬上進(jìn)入下一階段的準(zhǔn)備。
4.在演出結(jié)束后要對(duì)具體數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),評(píng)最佳節(jié)目的依據(jù)。
二、晚會(huì)應(yīng)急預(yù)案
1.上一個(gè)節(jié)目演出時(shí),其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備,前一節(jié)目由于各種原因無(wú)法按時(shí)出演時(shí),下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)。
2.任意節(jié)目在演出過(guò)程中發(fā)生失誤或無(wú)法順利進(jìn)行的情況時(shí),由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問(wèn)題,則該節(jié)目立即退場(chǎng),視具體情況決定其再次重演或取消。
3.若晚會(huì)前停電,晚會(huì)最多推遲1小時(shí)即20:00舉行,此間觀眾自由處理自己的時(shí)間;如果20分種內(nèi)仍沒(méi)有正常供電,則由主持人宣布晚會(huì)改天舉辦。
4.在晚會(huì)前半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)改天重新舉行;在晚會(huì)后半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)閉幕。
5.在停電期間,由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來(lái)賓的服務(wù)工作;由秩序組負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維持;由音樂(lè)組負(fù)責(zé)舞臺(tái)、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。
6.在主持人宣布晚會(huì)改天舉辦或閉幕后,全體學(xué)生干部留下清理會(huì)場(chǎng)。
7.其它緊急情況發(fā)生時(shí),由應(yīng)急組負(fù)責(zé)處理。
三、晚會(huì)注意事項(xiàng)及須知
1.各工作組在尚未開(kāi)展自己的工作或完成自己的工作時(shí),請(qǐng)自覺(jué)參加其他工作組的工作以加快整體工作進(jìn)程。
2.彩排及演出結(jié)束后,各工作人員按照會(huì)前安排的相應(yīng)工作進(jìn)行收?qǐng)龉ぷ鳌?/p>
3.彩排及演出結(jié)束后立即開(kāi)展清理會(huì)場(chǎng)工作,各負(fù)責(zé)人完成自己的工作即可離開(kāi)會(huì)場(chǎng)。
4.如不能馬上歸還的物品,先運(yùn)回院學(xué)生會(huì)辦公室或相關(guān)責(zé)任人宿舍,并在以后的一天內(nèi)由原定負(fù)責(zé)人送達(dá)。
5.彩排以及正式演出過(guò)程中,要求每位工作人員著正裝,以及佩戴工作證。
6.望各負(fù)責(zé)人認(rèn)真對(duì)待,學(xué)生干部必須以身作則,嚴(yán)守崗位,做好帶頭作用。
7.正式演出過(guò)程中攝像,具體由攝影專(zhuān)業(yè)人士負(fù)責(zé),以及后期的光盤(pán)刻錄等。(具體由社團(tuán)部王泉霖負(fù)責(zé)協(xié)調(diào))
四、晚會(huì)具體實(shí)施
1.彩排場(chǎng)地申請(qǐng)
2.主持人及四位禮儀到崗
3.發(fā)放節(jié)目單
4.會(huì)場(chǎng)服務(wù)器具
5.引領(lǐng)觀眾進(jìn)場(chǎng)入座
6.借用所需工具工作
7.音箱設(shè)備調(diào)試工作
8.準(zhǔn)備好晚會(huì)所需伴奏
9.服裝道具準(zhǔn)備工作
10.搬運(yùn)桌椅及電腦
11.換衣間服務(wù)人員到位
12.維持秩序工作人員到位
13.舞臺(tái)道具服務(wù)人員到位
14.照相及dv工作人員到位
15.后勤保障人員到位
迎新工作計(jì)劃4
運(yùn)動(dòng)點(diǎn)燃激情,我們暢想運(yùn)動(dòng)的激情,舞動(dòng)我們的活力!體育部如同一支永遠(yuǎn)跳動(dòng)的音符,豐富我們的大學(xué)生活!為進(jìn)一步豐富同學(xué)們的校園文化生活,努力營(yíng)造積極向上、健康文明的校園文化氣氛,體育部將通過(guò)開(kāi)展豐富多彩的體育活動(dòng)、娛樂(lè)活動(dòng)來(lái)陶冶同學(xué)們的高尚情操,展示同學(xué)們的體育才華,分享個(gè)人的技能特長(zhǎng),讓廣大的同學(xué)們熱愛(ài)體育、熱愛(ài)生活、融入一個(gè)大集體!
具體工作計(jì)劃有:
一、九月上旬:
做好“迎新生”入校工作,把老師安排體育部份內(nèi)的工作堅(jiān)決做好,并積極協(xié)助其他部門(mén)工作,盡力把每名新生安排到位。剛開(kāi)始就要做到讓新生對(duì)本院的學(xué)生會(huì)感到有責(zé)任心、有威望、熱情高的目的,讓更多的有責(zé)任心的新生積極報(bào)名學(xué)生會(huì)。
二、九月下旬十月初:
把“學(xué)生會(huì)納新”工作做好充分準(zhǔn)備,嚴(yán)肅做到“公平、公正、公開(kāi)”制度,讓每位學(xué)生感到滿(mǎn)意,讓每位老師感到滿(mǎn)意!
三、十月下旬:
如果能策劃開(kāi)展一場(chǎng)“舞會(huì)”的話,體育部將積極參與當(dāng)中,舞會(huì)前積極把場(chǎng)地布置安排工作做好,維持好場(chǎng)內(nèi)秩序,積極帶動(dòng)每一位在場(chǎng)者參與之中,堅(jiān)持做到體育部無(wú)一人提前離場(chǎng),做好收?qǐng)龉ぷ鳌?/p>
四、十一月上旬:
“迎新籃球賽”開(kāi)賽前積極備戰(zhàn),做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,安排好各場(chǎng)賽事順序,積極協(xié)助其他部門(mén)工作,把每場(chǎng)籃球賽順利開(kāi)展,也要做到“公平、公開(kāi)、公正”制度,注重安全問(wèn)題,讓“迎新籃球賽”取得圓滿(mǎn)成功。
五、十一月下旬:
“迎新晚會(huì)”開(kāi)展前積極配合其他部門(mén)進(jìn)行宣傳,讓每位熱愛(ài)表演、有才藝的學(xué)生積極參與晚會(huì)中,做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,管理好場(chǎng)內(nèi)秩序,做好“干干凈凈的來(lái),干干凈凈的走”的衛(wèi)生要求,把每年一度的“迎新晚會(huì)”開(kāi)展的更加精彩,更加輝煌!
六、“乒乓球羽毛球比賽”、“三人籃球賽”、“趣味運(yùn)動(dòng)會(huì)”積極主動(dòng)拉贊助進(jìn)行開(kāi)展,盡量減少體育學(xué)院的費(fèi)用開(kāi)支問(wèn)題。把每場(chǎng)賽事做到圓滿(mǎn)!爭(zhēng)取搞一些創(chuàng)新!
七、做到“計(jì)劃――工作――總結(jié)”方案:
通過(guò)各項(xiàng)工作的科學(xué)準(zhǔn)備與計(jì)劃,做到各個(gè)突破。
目的:
同時(shí)做到行之有據(jù),事后總結(jié),為今后工作開(kāi)展積累經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。
具體措施:
在進(jìn)行各個(gè)工作前做好書(shū)面計(jì)劃,工作事后書(shū)面總結(jié),使體育部工作資料化。
迎新工作計(jì)劃5
為切實(shí)做好我院20xx年新生接待工作,積極穩(wěn)妥、熱情周到、優(yōu)質(zhì)高效地把新生報(bào)到、接待等工作做好,努力踐行“愛(ài)的教育”,展示我院師生良好的精神風(fēng)貌,營(yíng)造良好的校園環(huán)境,以期達(dá)到“熱情、文明、安全、有序”的工作目標(biāo),使新生盡早地融入學(xué)院這個(gè)大家庭中,特制定本方案。
一、組織領(lǐng)導(dǎo)
為加強(qiáng)對(duì)20xx年迎接新生工作的領(lǐng)導(dǎo),學(xué)院成立迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組,具體名單如下:
組 長(zhǎng):
副組長(zhǎng):
成 員:
二、日程安排
1、6月23日前完成老生宿舍的調(diào)整及新生入學(xué)教育安排工作;
2、8月底完成新生名單的編排及新生宿舍的安排;
3、9月8日高職招考學(xué)生報(bào)到(領(lǐng)取行李、安排入住);
4、9月9日(周二)新生報(bào)到;
5、9月10日-11日編班、組建臨時(shí)班委、新生體檢、軍訓(xùn)動(dòng)員;
6、9月12日(星期五)上午開(kāi)學(xué)典禮暨軍訓(xùn)開(kāi)營(yíng)式;
7、9月12日-9月23日:新生軍事訓(xùn)練和軍事理論教育,以及新生入學(xué)教育(安全教育、專(zhuān)業(yè)介紹、學(xué)籍管理、學(xué)生管理、文明禮儀教育、職業(yè)生涯規(guī)劃輔導(dǎo)及大學(xué)生心理健康教育)、新生信息核對(duì)等;
8、9月24日上午會(huì)操表演;
9、9月24日下午休整;
10、9月25日(周四)新生正式上課。
三、任務(wù)分工
1、學(xué)院辦公室
協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)迎新工作;擬定并組織實(shí)施新生開(kāi)學(xué)典禮暨開(kāi)營(yíng)式方案及院領(lǐng)導(dǎo)出席相關(guān)活動(dòng)的安排。
2、學(xué)生工作處、團(tuán)委
(1)負(fù)責(zé)新生報(bào)到工作的總協(xié)調(diào);
(2)負(fù)責(zé)新生綠色通道工作;
(3)負(fù)責(zé)分配新生宿舍(以系為單位);
(4)資料準(zhǔn)備(制作并印發(fā)新生報(bào)到程序單、報(bào)到須知等);
(5)負(fù)責(zé)迎新期間宣傳及迎新當(dāng)日校園迎新氛圍總體布置;
(6)各系報(bào)到場(chǎng)地的分配;
(7)擬定并實(shí)施新生軍訓(xùn)和體檢工作方案,并做好有關(guān)工作的準(zhǔn)備和安排;
(8)負(fù)責(zé)辦理新生團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)入手續(xù)及團(tuán)員教育工作;
(9)處理新生接待過(guò)程中的突發(fā)事件;
(10)負(fù)責(zé)校外接待工作;
(11)負(fù)責(zé)與市有關(guān)部門(mén)聯(lián)系落實(shí)五個(gè)車(chē)站(火車(chē)南、北站,汽車(chē)南、北、西站)分設(shè)迎新接待站事宜(各系配合);
(12)聯(lián)系參訓(xùn)部隊(duì),落實(shí)參訓(xùn)士官名單,及協(xié)助部隊(duì)做好在校參訓(xùn)士兵的管理。
3、教務(wù)處
(1) 負(fù)責(zé)為新生編排學(xué)號(hào)并通知相關(guān)部門(mén);
(2) 負(fù)責(zé)新生教材發(fā)放;
(3)新生入學(xué)教育、軍事理論課教室安排;
(4)迎新班級(jí)調(diào)停課;
(5)新生學(xué)籍信息登記;
(6)新生校徽、學(xué)生證制作、發(fā)放。
4、總務(wù)處
(1)負(fù)責(zé)新生開(kāi)學(xué)典禮、軍訓(xùn)場(chǎng)地(含會(huì)操場(chǎng)地劃線)的準(zhǔn)備工作;
(2)負(fù)責(zé)校園環(huán)境布置(彩旗)及衛(wèi)生打掃;
(3)宿舍鑰匙準(zhǔn)備、宿舍設(shè)施的臨時(shí)調(diào)整及維修;
(4)學(xué)生家長(zhǎng)住宿安排;
(5)迎新工作人員工作餐券發(fā)放;
(6)負(fù)責(zé)聯(lián)系迎新生備用車(chē)輛;
(7)負(fù)責(zé)新生軍訓(xùn)期間帶訓(xùn)教官和輔導(dǎo)員的伙食、住宿安排以及歡送宴的籌備;
(8)負(fù)責(zé)新生軍訓(xùn)期間的醫(yī)療保障工作;
(9)協(xié)助做好開(kāi)學(xué)典禮會(huì)場(chǎng)的布置。
5、招生辦
(1)按時(shí)提供新生錄取名單;
(2)負(fù)責(zé)解釋招生有關(guān)事宜;
(3)新生轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)的受理。
6、就業(yè)辦
(1)負(fù)責(zé)制訂和實(shí)施結(jié)合專(zhuān)業(yè)教育的職業(yè)生涯規(guī)劃輔導(dǎo)工作;
(2)新生入學(xué)檔案的接收、歸檔。
7、財(cái)務(wù)室
負(fù)責(zé)新生學(xué)費(fèi)、書(shū)費(fèi)、住宿費(fèi)及代辦費(fèi)(軍訓(xùn)、服裝、體檢、大學(xué)生醫(yī)保等費(fèi)用)的收繳。(由人事處協(xié)調(diào)2-3名教職工協(xié)助迎新當(dāng)日收費(fèi)工作)。
8、保衛(wèi)處
(1) 負(fù)責(zé)校內(nèi)安全保衛(wèi)及迎新期間的門(mén)衛(wèi)工作;
(2) 負(fù)責(zé)設(shè)置路標(biāo);
(3) 負(fù)責(zé)外來(lái)車(chē)輛的管理工作;
(4) 負(fù)責(zé)新生軍訓(xùn)期間的安全保衛(wèi)工作。
9、圖書(shū)館
負(fù)責(zé)新生借書(shū)證的辦理。
10、系部
(1)做好新生入學(xué)教育的安排;
(2)做好提前到校新生的接待工作;
(3)新生宿舍安排(以專(zhuān)業(yè)班級(jí)為單位);
(4)負(fù)責(zé)迎新當(dāng)日本系新生的接待及本系報(bào)到場(chǎng)地的布置;
(5)新生分班、組建臨時(shí)班委會(huì);
(6)負(fù)責(zé)組織新生參加開(kāi)學(xué)典禮、軍訓(xùn)、體檢、入學(xué)教育等活動(dòng);
(7)根據(jù)需要,安排教師協(xié)助完成新生校外接待及軍訓(xùn)工作;
(8)負(fù)責(zé)新生信息采集工作;
(9)收集、整理本系學(xué)生檔案材料,并按時(shí)報(bào)送就業(yè)辦;
(10)負(fù)責(zé)本系學(xué)生團(tuán)組織材料的接收、歸檔,并按時(shí)報(bào)送院團(tuán)委辦理轉(zhuǎn)入手續(xù);
(11)落實(shí)各專(zhuān)業(yè)QQ群的管理人員,并做好答疑工作;
(12)與教官共同做好軍訓(xùn)期間本系學(xué)生的日常管理工作;
(13)完成學(xué)工處、團(tuán)委交待的其他相關(guān)工作。
11、福嶼校區(qū)管委會(huì)(烹飪系配合)
負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)福嶼校區(qū)的迎新工作。
12、“黎明之聲”文工團(tuán)
(1)負(fù)責(zé)迎新當(dāng)天喜慶氛圍的營(yíng)造;
(2)指導(dǎo)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)成果展及各系以系為單位開(kāi)展“迎新晚會(huì)”等形式活動(dòng)。
四、幾點(diǎn)要求
1、領(lǐng)導(dǎo)重視。迎接新生工作是學(xué)院的一項(xiàng)重要工作,各處(室)、系(部)領(lǐng)導(dǎo)要高度重視,認(rèn)真做好迎接新生的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作和報(bào)到工作,不得以任何理由推諉或延誤。
2、周密部署。各處室、系部要認(rèn)真學(xué)習(xí)學(xué)院迎新工作方案,并按照要求制定本單位(部門(mén))的迎新工作方案,提出具體工作目標(biāo)。在方案的制定中,要充分體現(xiàn)“愛(ài)的教育”的育人理念。
3、落實(shí)責(zé)任。各系部、處室負(fù)責(zé)人要按照迎新工作分工,將任務(wù)分解落實(shí)到人,對(duì)各項(xiàng)工作提出具體要求。新生報(bào)到時(shí),各報(bào)到、接待點(diǎn)的工作人員要按時(shí)到崗,認(rèn)真履職,熱情接待,周到服務(wù)。
迎新工作計(jì)劃6
又是金秋送爽,丹桂飄香,秋高氣爽的九月天,告別了暑假激情的喜悅之中,迎來(lái)的是我們一個(gè)嶄新的開(kāi)始,新的學(xué)期,新的起點(diǎn),夢(mèng)想在這里重新插上翅膀,工程學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)生活部,熟悉并不陌生,因?yàn)樯弦粚W(xué)年的風(fēng)風(fēng)雨雨、分分秒秒,我們都一起見(jiàn)證,一起走過(guò),心中有著太多的感慨!院生活部,作為團(tuán)委學(xué)生會(huì)的一個(gè)部門(mén),以服務(wù)全院的同學(xué)為宗旨,認(rèn)真的做好本部門(mén)的每件事情,認(rèn)真積極地配合學(xué)院做好各項(xiàng)迎新工作。我部的迎新計(jì)劃如下:
一)在迎新時(shí),學(xué)生會(huì)生活部會(huì)把準(zhǔn)備好的宣傳單交給迎新的人,讓他們?cè)诮o新生檔案時(shí)把宣傳單也給他們。其中宣傳單里的內(nèi)容是:
1、手機(jī)的保養(yǎng)以及使用時(shí)的注意事項(xiàng)
2、如何辨別推銷(xiāo)、行騙行為
3、附有學(xué)校的地圖,方便家長(zhǎng)新生購(gòu)物
二)就軍訓(xùn)期間,生活和副部會(huì)走進(jìn)宿舍,了解大家所需以及生活中遇到的困難,并給與適當(dāng)?shù)慕鉀Q問(wèn)題的方法。
三)調(diào)查問(wèn)卷:主要讓調(diào)研部幫忙設(shè)計(jì)調(diào)查問(wèn)卷,主要內(nèi)容是:
1、你心目中的生活權(quán)益部是怎樣的?
2、生活權(quán)益部該怎樣幫助大家解決生活上的問(wèn)題?
3、你最想了解大學(xué)生活的哪些方面?
4、你覺(jué)得大學(xué)生活中最常遇到的問(wèn)題有哪些?
5、你對(duì)生活部定期檢查宿舍怎么看待?
四)和輔導(dǎo)員商量新生在軍訓(xùn)期間怎樣過(guò)這個(gè)有意義的中秋節(jié)?
五)接近接近九月軍訓(xùn)尾聲時(shí),發(fā)宣傳單介紹武漢小吃文化,好玩的地方,為大家過(guò)國(guó)慶節(jié)作參考。
六)條件允許的話我們生活部會(huì)聯(lián)系賣(mài)票處,幫助新生解決買(mǎi)火車(chē)票回家的問(wèn)題。
以上是生活權(quán)益部的迎新的初步策劃,在過(guò)程中我們會(huì)不斷的改進(jìn)和完善。
迎新工作計(jì)劃7
為了切實(shí)做好我院的迎新工作,為了更好地服務(wù)來(lái)自各省市的新生及其家長(zhǎng),為學(xué)校的學(xué)生工作樹(shù)立良好的形象,確保新生順利入學(xué),根據(jù)我校有關(guān)迎新工作文件和學(xué)校的統(tǒng)一部署和安排,并結(jié)合我院的具體情況,特制定詳細(xì)計(jì)劃如下:
一、成立院迎新工作領(lǐng)導(dǎo)組
總負(fù)責(zé)人:
組長(zhǎng):
副組長(zhǎng):
組員:學(xué)生會(huì)各部成員。
二、做好迎新前期準(zhǔn)備工作
1、做好迎新必備物品的準(zhǔn)備工作。(主要由組織部負(fù)責(zé))
2、做好相關(guān)的宣傳工作,出宣傳板2塊,條幅1條(主要由宣傳部負(fù)責(zé)),準(zhǔn)備"新生入學(xué)須知"和"家長(zhǎng)須知"。
3、做好迎新工作人員的具體安排,召開(kāi)迎新工作分工明確會(huì)和紀(jì)律要求會(huì)。
4、確定各迎新小組的成員名單及相應(yīng)負(fù)責(zé)人,安排各組具體迎新時(shí)間。
5、召開(kāi)各組織部門(mén)會(huì)議,將迎新工作具體事宜和安排向?qū)W生干部進(jìn)行說(shuō)明部署。
三、注意事項(xiàng)及要求
1.根據(jù)迎新工作安排時(shí)間及分組,各學(xué)生干部應(yīng)提前十五分鐘到位。由各組負(fù)責(zé)人進(jìn)行點(diǎn)名,對(duì)無(wú)故遲到或未到的學(xué)生干部嚴(yán)肅處理。
2.每個(gè)學(xué)生干部均需參加迎新培訓(xùn),進(jìn)行整體的思想整合,做到"以為新生服務(wù)為己任",樹(shù)立良好的學(xué)生干部形象。
3.迎新工作中應(yīng)做到責(zé)任有序、熱情有度,耐心誠(chéng)懇地為新生報(bào)道服務(wù)。
4.迎新過(guò)程中出現(xiàn)突發(fā)事件,應(yīng)及時(shí)向負(fù)責(zé)人反映;負(fù)責(zé)人無(wú)法解決的問(wèn)題應(yīng)迅速向中文系領(lǐng)導(dǎo)班子匯報(bào),嚴(yán)禁任何人擅自處理。
5.迎新工作結(jié)束后,以各小組為單位上交工作總結(jié),對(duì)存在的問(wèn)題及時(shí)總結(jié)反映。
6.本次迎新實(shí)行首問(wèn)負(fù)責(zé)制。
四、接新生工作的工作流程:
各組內(nèi)部分工明確:
1、新生報(bào)道登記處(圖書(shū)館一樓大廳,憑錄取通知書(shū)、致新生及家長(zhǎng)的一封信回執(zhí)單、身份證原件、準(zhǔn)考證原件)
2、新生具體情況手寫(xiě)表(提前打印)
3、新生交錢(qián)。
4、準(zhǔn)備領(lǐng)取軍訓(xùn)服的憑條。(需要蓋院章)
5、新生行李的幫助運(yùn)送以下特殊情況與領(lǐng)導(dǎo)老師及時(shí)聯(lián)系,協(xié)調(diào)處理
2、突發(fā)性事件的處理(包括:新生行李的丟失,沒(méi)有按時(shí)報(bào)到的新生等)
五、迎新生工作的工作考核制度:
為了迎新生工作的順利進(jìn)行,對(duì)工作人員進(jìn)行有效的管理,特制定以下考核制度:
1、今年的迎新工作必須高度重視,要認(rèn)真執(zhí)行學(xué)校有關(guān)規(guī)定,加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),層層落實(shí),確保迎新工作順利、安全、有序地進(jìn)行。
2、制定考勤表,所有人員必須全程在場(chǎng)。
3、工作中現(xiàn)場(chǎng)工作人員以身作則,接待熱情大方,衣裝得體,工作做到有始有終,真正體現(xiàn)出藝術(shù)學(xué)院大學(xué)生良好的精神風(fēng)貌;
4、迎新生工作總負(fù)責(zé)人以及各組的組長(zhǎng),各部的部長(zhǎng),對(duì)自己各部門(mén)成員做好考核,工作結(jié)束后工作總結(jié)中附考核表;
5、迎新工作當(dāng)中如出現(xiàn)不服從安排,鬧情緒等一系列有損學(xué)院形象的工作人員,馬上上報(bào)主席團(tuán),按學(xué)院規(guī)章制度,嚴(yán)肅處理。
六、所需物品:
1、11級(jí)各班新生名單,桌子5張,椅子14把;藝術(shù)學(xué)院各學(xué)生組織部門(mén)的簡(jiǎn)介;飲水機(jī)一個(gè),(一次性茶杯80個(gè))和桶裝水;稿紙若干本,黑色簽字筆若干(足量)、席卡(各個(gè)專(zhuān)業(yè)分類(lèi)注冊(cè)所需)等其他設(shè)施。(組織部負(fù)責(zé)采購(gòu)任務(wù))
七、其它:
1、迎新生前的準(zhǔn)備工作,包括宣傳、桌椅、水及其它設(shè)施;
2、各負(fù)責(zé)人抓好工作責(zé)任落實(shí);
3、顧全大局,配合好其它各部門(mén)它迎新工作;
迎新工作緊急事務(wù)預(yù)案
1.下雨
措施(1):迎新工作人員每人佩帶雨具,保證兩個(gè)工作人員接送一個(gè)新生。
注:如下特大暴雨,聽(tīng)從學(xué)院統(tǒng)一安排。
2.特困學(xué)生,沒(méi)帶學(xué)費(fèi),無(wú)法及時(shí)注冊(cè)的
措施:及時(shí)向?qū)W院匯報(bào)具體情況,征求綠色通道。
3.新生在入校注冊(cè)過(guò)程中的突發(fā)事故(行李丟失,忘帶證件,領(lǐng)取軍訓(xùn)服或臥具的時(shí)候與別的同學(xué)發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)等)
措施:(1)每個(gè)迎新工作人員必須服務(wù)到位,直到把新生送到宿舍或讓新生清楚地知道自己宿舍的地點(diǎn)后工作人員方可離開(kāi),再迎接下一位新生。
(2)工作人員確實(shí)不能幫助新生解決的問(wèn)題要馬上上報(bào)主席團(tuán)。
××年迎新生工作花費(fèi)預(yù)算
1.桌子5張,椅子10把;
2.藝術(shù)學(xué)院各學(xué)生組織部門(mén)的簡(jiǎn)介;(500份,每份0.3元。共150元)
3.飲水機(jī)一個(gè),(一次性茶杯80個(gè))和桶裝水(水兩桶,每桶7元。7*2=14元。紙杯兩袋,每袋5元,5*2=10元)
4.稿紙2本,黑色簽字筆10支(稿紙每本3元,3*2=6元。簽字筆每支1.5元,1.5*10=15元)
5.20名迎新全程工作人員午餐(5元每份,午飯晚飯共40份。5*40=200元)
6.新生名單打印(10份,每份0.5元。共5元)
預(yù)計(jì)總花費(fèi):150+14+10+6+15+200+5=400元
迎新工作計(jì)劃8
根據(jù)校歷安排,我校新生在9月18日?qǐng)?bào)到。20xx年我院新生共計(jì)1468人,根據(jù)“一切為了學(xué)生、一切為了方便學(xué)生、盡可能不影響正常的'教學(xué)秩序”的精神,制定20xx級(jí)迎新工作安排。
一、迎新工作的時(shí)間安排
根據(jù)學(xué)校安排,迎新總體工作時(shí)間為9月18日7:00——22:00。9日17日下午14:00全體接待、設(shè)攤單位人員就位測(cè)試。新生報(bào)到日程安排表詳見(jiàn)附表。各系要妥善安排接待人員的交接班,工作人員輪流就餐,教工食堂適當(dāng)延長(zhǎng)就餐時(shí)間,確保工作崗位上不斷人。所有工作人員在迎新期間須佩戴;铡⒐ぷ髯C(由學(xué)生處統(tǒng)一制作)。
二、迎新各項(xiàng)具體工作
1. 接站。由后勤服務(wù)公司負(fù)責(zé),總接站時(shí)間為9月18日6:00-22:00。學(xué)校在杭州火車(chē)站(城站)、杭州火車(chē)東站、汽車(chē)九堡客運(yùn)中心站、汽車(chē)南站設(shè)接待點(diǎn)引導(dǎo)新生乘坐地鐵,在汽車(chē)西站、汽車(chē)北站、地鐵1號(hào)線“文澤路”站安排車(chē)輛接送新生
團(tuán)委組織青年志愿者接待乘公交車(chē)到校報(bào)到的新生,并派人在相關(guān)重要路口進(jìn)行指路服務(wù)和在各站點(diǎn)協(xié)助后勤服務(wù)公司接站工作。
2. 報(bào)到接待。由學(xué)生處牽頭負(fù)責(zé),研究生部、各二級(jí)學(xué)院、計(jì)財(cái)處、后勤服務(wù)公司、學(xué)生處等部門(mén)設(shè)立攤位,辦理新生報(bào)到入學(xué)手續(xù)。設(shè)攤單位的部門(mén)負(fù)責(zé)人須提前檢查本單位接待工作人員的到位情況。
新生報(bào)到點(diǎn)設(shè)在東校區(qū)教學(xué)樓A樓一樓大廳。
(一).新生報(bào)到地點(diǎn)
(1)東區(qū)教學(xué)樓A樓一樓大廳,大廳北側(cè)依次設(shè)立各系報(bào)到點(diǎn),北大廳西側(cè)設(shè)立學(xué)工辦及青年志愿者咨詢(xún)臺(tái),A108為新生家長(zhǎng)休息室。
(2)南大廳,大廳南側(cè),設(shè)立“學(xué)平險(xiǎn)”辦理點(diǎn)(分設(shè)五系負(fù)責(zé)點(diǎn));南大廳西側(cè)設(shè)立保衛(wèi)處 “戶(hù)籍遷移咨詢(xún)點(diǎn)”,A104為新生家長(zhǎng)休息室。
(3)新生繳費(fèi)點(diǎn):一樓報(bào)告廳南側(cè)門(mén)口。
銀行卡開(kāi)通點(diǎn):一樓報(bào)告廳南側(cè)門(mén)口。需要青年志愿者操作刷卡機(jī),志愿者由計(jì)財(cái)處負(fù)責(zé)組織培訓(xùn)。
(4)學(xué)生宿舍區(qū)
、侏(dú)立學(xué)院新生全部安排住在獨(dú)立學(xué)院生活區(qū)(東),領(lǐng)取寢室鑰匙、水電卡,在新生所住宿舍樓一樓服務(wù)臺(tái)。
、谛@一卡通充值點(diǎn):生活區(qū)(東)在學(xué)生食堂門(mén)口“充值中心”。
、垡训怯涃(gòu)買(mǎi)床上用品的新生,費(fèi)用在所入住公寓大廳繳納,未登記的新生也可現(xiàn)場(chǎng)自愿購(gòu)買(mǎi)。
、苄律议L(zhǎng)住宿登記,生活區(qū)(東)在學(xué)生食堂門(mén)口。
3.報(bào)到具體要求:
(1)、普通本科新生:《錄取通知書(shū)》上印有條形碼,新生報(bào)到須同時(shí)持《居民身份證》、《錄取通知書(shū)》和《入學(xué)手續(xù)辦理單》,掃描辦理相關(guān)入學(xué)手續(xù)。
(2)、專(zhuān)升本新生:報(bào)到時(shí)查驗(yàn)錄取通知書(shū)、居民身份證、CET-3級(jí)或高職高專(zhuān)英語(yǔ)應(yīng)用能力A級(jí)證書(shū)、普通高職高專(zhuān)畢業(yè)證書(shū)原件(四證原件中姓名必須一致,否則不予報(bào)到入學(xué))。未拿到專(zhuān)科畢業(yè)證書(shū)的取消入學(xué)資格。
(3).新生體檢。新生體檢在軍訓(xùn)期間完成,由校衛(wèi)生所負(fù)責(zé)、體軍部協(xié)調(diào),具體安排時(shí)間另定。
(4).新生綠色通道。持有生源地貸款、國(guó)家助學(xué)貸款等材料的,并除貸款部分已經(jīng)全部繳清學(xué)費(fèi)可以申請(qǐng)綠色通道。其余未繳齊學(xué)費(fèi)的一律不予報(bào)到。
(5).青年志愿者。團(tuán)委負(fù)責(zé)組織青年志愿者隊(duì)伍并在報(bào)到現(xiàn)場(chǎng)設(shè)立總咨詢(xún)服務(wù)臺(tái),繪制新生報(bào)到流程示意圖并張貼在新生報(bào)到大廳醒目位置。青年志愿者佩戴“小紅帽”、工作證,為新生報(bào)到提供服務(wù)并承擔(dān)報(bào)到現(xiàn)場(chǎng)秩序維持任務(wù)。
(6).新生收費(fèi)。計(jì)財(cái)處負(fù)責(zé)制作張貼新生收費(fèi)項(xiàng)目表,嚴(yán)格按照繳費(fèi)須知和新生入學(xué)須知規(guī)定的項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
(7).新生戶(hù)口遷移、拍攝身份證照片。保衛(wèi)處擬定方案,統(tǒng)一安排在新生報(bào)到后進(jìn)行,學(xué)工辦和各系協(xié)助。
(8).交通安全保衛(wèi)。新生報(bào)到期間,保衛(wèi)處負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)校外交通通道、校區(qū)和生活區(qū)的治安保衛(wèi)工作,外來(lái)車(chē)輛原則上不得進(jìn)入教學(xué)區(qū)和生活區(qū),尤其要加強(qiáng)防火、防盜以及道路交通秩序和車(chē)輛停放管理等工作。宿管中心和學(xué)生社區(qū)委員會(huì)要切實(shí)加強(qiáng)新生宿舍樓內(nèi)的防盜、兜售物品等安全防范工作,確保迎新工作有秩序進(jìn)行。
(9).新生安全。為加強(qiáng)新生公寓安全,防止他人向新生兜售商品,嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員出入新生公寓樓,僅佩戴工作證教職工、志愿者和助理班主任方能進(jìn)入新生公寓樓。
三、 開(kāi)學(xué)典禮
1.全體新生開(kāi)學(xué)典禮定于9月19日18:00(具體地點(diǎn)待定)舉行,如遇特殊情況另行通知。
2.開(kāi)學(xué)典禮時(shí),全體新生必須佩戴校徽,分別由各系統(tǒng)一組織提前15分鐘入場(chǎng)完畢。
迎新工作計(jì)劃9
一、活動(dòng)背景:時(shí)間如白駒過(guò)隙,數(shù)學(xué)與信息科學(xué)學(xué)院喜迎20xx級(jí)的新同學(xué)。為了表示對(duì)XX級(jí)數(shù)學(xué)與信息科學(xué)學(xué)院全體學(xué)生的歡迎,我校數(shù)學(xué)與信息科學(xué)學(xué)院學(xué)生會(huì)特舉行迎新晚會(huì),以此豐富學(xué)生的課余生活,激發(fā)同學(xué)們對(duì)新學(xué)校、新生活的熱愛(ài)。這不只是一個(gè)迎新的舞臺(tái),同時(shí)也是一個(gè)展現(xiàn)自我、釋放才藝、增進(jìn)友誼的舞臺(tái)。通過(guò)此次迎新晚會(huì)一定會(huì)給同學(xué)們帶來(lái)快樂(lè),豐富同學(xué)們的大學(xué)生活。
二、活動(dòng)名稱(chēng):數(shù)學(xué)與信息科學(xué)學(xué)院20xx迎新晚會(huì)
三、活動(dòng)主題:歡迎新同學(xué)
四、活動(dòng)對(duì)象:河南大學(xué)數(shù)學(xué)與信息科學(xué)學(xué)院全體學(xué)生
五、活動(dòng)時(shí)間:20xx年10月25日19:00-21:00
六、主辦單位:河南大學(xué)數(shù)學(xué)與信息科學(xué)學(xué)院
七、承辦單位:河南大學(xué)數(shù)學(xué)與信息科學(xué)學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)
八、活動(dòng)目的:通過(guò)晚會(huì)送上我們對(duì)13級(jí)新生的希望與寄托,表達(dá)我們最熱烈的祝賀;增進(jìn)新老同學(xué)間的友誼;營(yíng)造美好和諧的院文化氛圍,給即將開(kāi)始大學(xué)生活的新同學(xué)以指引;多才與求知并存,活潑與莊重并存。同時(shí)借此機(jī)會(huì)展現(xiàn)我院風(fēng)采,擴(kuò)大我院的影響力。為同學(xué)們的大學(xué)生涯增加豐富的經(jīng)歷和快樂(lè)的體驗(yàn)。
九、活動(dòng)地點(diǎn):生科院報(bào)告廳
十、活動(dòng)流程:
(一)活動(dòng)前期準(zhǔn)備工作
1、節(jié)目的征集和審核:文藝部
負(fù)責(zé)節(jié)目報(bào)名以及各項(xiàng)節(jié)目的安排與排練,保證節(jié)目的質(zhì)量,并為晚會(huì)制作最后的演出名單。
節(jié)目審核時(shí)間安排表:
10月21日19:00在南階所有節(jié)目彩排
10月23日19:00在南階所有環(huán)節(jié)進(jìn)行彩排,包括主持人的主持詞,PPT的播放,音樂(lè)剪輯。
10月24日19:00在南階所有環(huán)節(jié)進(jìn)行最后一次彩排,包括主持人的主持詞,PPT的播放,音樂(lè)剪輯。
2、宣傳:宣傳部,設(shè)計(jì)部
宣傳方式:
①網(wǎng)絡(luò)宣傳:宣傳部通過(guò)學(xué)院官方微博,個(gè)班班級(jí)微博及各負(fù)責(zé)人個(gè)人微博、QQ進(jìn)行宣傳。
、谡拱逍麄鳎褐谱髡拱(兩個(gè),放在學(xué)院門(mén)口),宣傳板由學(xué)生會(huì)設(shè)計(jì)部制作并展出大力宣傳此活動(dòng)。
3、設(shè)備準(zhǔn)備:辦公室,體育部
租借:音箱、燈光、話筒、耳麥等設(shè)備,桌椅。其中話筒6-8個(gè),耳麥7個(gè)。
4、購(gòu)置:設(shè)計(jì)部,生活部,女工部
氣球,彩帶,及其他會(huì)場(chǎng)裝飾;表演和游戲所需的道具。
5、主持人的選拔:兩男兩女,要求口齒伶俐,五官端正,有主持經(jīng)驗(yàn)。
6、辦公室負(fù)責(zé)發(fā)送請(qǐng)柬:邀請(qǐng)本院領(lǐng)導(dǎo),老師以及其他院系的老師前來(lái)觀看(注:若有贊助商也一并邀請(qǐng)前來(lái)觀看晚會(huì))。
(二)晚會(huì)當(dāng)天流程
1、會(huì)場(chǎng)布置:
桌椅的擺放,橫幅的拉設(shè),教室的裝飾。
2、設(shè)備調(diào)置,道具歸位:
設(shè)備的調(diào)試包括多媒體設(shè)備,音箱話筒,燈光等的調(diào)試;
表演和游戲所需的道具要全部安排到位。
3、禮儀接待:
晚會(huì)開(kāi)始前半小時(shí)安排禮儀的接待。
4、維持會(huì)場(chǎng)秩序:
晚會(huì)進(jìn)行時(shí)要確保會(huì)場(chǎng)的秩序。
5、具體時(shí)間安排:
13:00-17:00設(shè)計(jì)部,生活部,女工部所有委員進(jìn)行會(huì)場(chǎng)布置。
17:00所有負(fù)責(zé)人、主持人、音樂(lè)負(fù)責(zé)全部到場(chǎng)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)音響進(jìn)行最后一次調(diào)試。
18:30禮儀開(kāi)始接待嘉賓入場(chǎng)
18:30工作人員負(fù)責(zé)安排入場(chǎng)嘉賓就坐。
19:00晚會(huì)正式開(kāi)始。
(三)晚會(huì)正式開(kāi)始
1、開(kāi)幕
PPT倒計(jì)時(shí)。
開(kāi)場(chǎng)秀(小小時(shí)代)
主持人開(kāi)場(chǎng)白(介紹到場(chǎng)嘉賓,晚會(huì)流程和表達(dá)對(duì)新生的熱烈歡迎)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)致開(kāi)幕詞
2、環(huán)節(jié)一歡
幻燈片切換至“歡”。
(1)、播放往年經(jīng)典的活動(dòng){百年校慶,素質(zhì)大賽,12·9晚會(huì),數(shù)學(xué)文化節(jié)等}的PPT。
(2)、文藝節(jié)目
2.1、歌曲(愛(ài)的羅曼斯樂(lè)隊(duì))
2.2、小品(甄嬛傳)
2.3、民族舞(驚鴻舞)
2.4、脫口秀(超幸福鞋墊)
3、環(huán)節(jié)二迎
主持人結(jié)束“歡”的環(huán)節(jié),引入“迎”環(huán)節(jié);脽羝袚Q至“迎”。
此環(huán)節(jié)為游戲互動(dòng)環(huán)節(jié),游戲規(guī)則以PPT的形式給出,并由主持人給出簡(jiǎn)要介紹,參加人員為現(xiàn)場(chǎng)所有觀眾,由主持人及學(xué)生會(huì)工作人員維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)的秩序。
愛(ài)的抱抱:在現(xiàn)場(chǎng)觀眾中找出10人,上臺(tái)站好后圍圈慢跑。在聽(tīng)到主持人的數(shù)學(xué)算式之后迅速得出答案并按照答案找同伴抱到一起,每人都代表數(shù)量1。落單的參賽者淘汰,其余參賽者繼續(xù)游戲直至剩余人數(shù)少于等于3人。最終獲勝者將獲得豐厚的獎(jiǎng)品一份,所有參與者均有精美紀(jì)念品一份。共進(jìn)行2輪游戲。
4、環(huán)節(jié)三新
主持人結(jié)束“迎”的環(huán)節(jié),引入“新”環(huán)節(jié)。幻燈片切換至“新”。
(1)、播放新生入學(xué)以來(lái)的活動(dòng){軍訓(xùn),歌詠比賽,閱兵等}的PPT,以及13級(jí)教官對(duì)新生的祝福。
(2)、節(jié)目環(huán)節(jié)
2.1、雙節(jié)棍(雙節(jié)棍協(xié)會(huì))
2.2、相聲(我要入社團(tuán))
2.3、歌曲串燒
2.4、街舞秀
5、環(huán)節(jié)四同
主持人結(jié)束“新”環(huán)節(jié),引入“同”環(huán)節(jié);脽羝袚Q至“同”。
此環(huán)節(jié)為游戲互動(dòng)環(huán)節(jié),游戲規(guī)則以PPT的形式給出,并由主持人給出簡(jiǎn)要介紹,參加人員為現(xiàn)場(chǎng)所有觀眾,由主持人及學(xué)生會(huì)工作人員維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)的秩序。
6、瘋狂大搜集
在現(xiàn)場(chǎng)觀眾中找出8人,兩人一組,以?xún)扇巳阈问竭M(jìn)行游戲。由主持人說(shuō)出一種物品(如耐克板鞋一只,腰帶一條,屬雞的男生一位,高跟鞋一只等等。),主持人說(shuō)開(kāi)始后四組同時(shí)開(kāi)始到觀眾席中尋找該物品,找到即返回舞臺(tái),最后返回舞臺(tái)的一組同學(xué)則被淘汰,游戲繼續(xù),直到舞臺(tái)上只有一組同學(xué)時(shí)結(jié)束。最后停留在舞臺(tái)上的一組為最終獲勝者。最終獲勝者將獲得豐厚的獎(jiǎng)品一份,所有參與者均有精美紀(jì)念品一份。共進(jìn)行2輪游戲。
由主持人結(jié)束本環(huán)節(jié)。
7、環(huán)節(jié)五學(xué)
主持人結(jié)束“同”環(huán)節(jié),引入“學(xué)”環(huán)節(jié);脽羝袚Q至“學(xué)”。
(1)、舞臺(tái)劇(開(kāi)學(xué)三部曲)
(2)、播放PPT(拍攝同學(xué)們?cè)谧粤?xí)室,圖書(shū)館仔細(xì)情況,早上晨讀情況,最后在寢室學(xué)習(xí)的畫(huà)面,以及院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)新生的寄語(yǔ)),由主持人引出寢室的重要性,引出宿舍文化節(jié)開(kāi)幕式。
(3)、歌曲(青春紀(jì)念冊(cè))所有演員登臺(tái)齊唱。
(4)、數(shù)學(xué)與信息科學(xué)學(xué)院20xx迎新晚會(huì)暨宿舍文化節(jié)開(kāi)幕式到此結(jié)束。
(四)晚會(huì)結(jié)束:
由全體數(shù)學(xué)與信息科學(xué)學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)成員留下收拾會(huì)場(chǎng)。
(五)注意事項(xiàng):
1,應(yīng)該選取4位應(yīng)變能力較強(qiáng),且幽默靈活的主持人,并熟悉活動(dòng)流程以備突發(fā)狀況出現(xiàn)。
2,每個(gè)節(jié)目所負(fù)責(zé)的工作人員都要熟悉節(jié)目流程,各個(gè)游戲的負(fù)責(zé)人要在冷場(chǎng)的情況下及時(shí)上臺(tái)或找人補(bǔ)救。
3,配備需要的音響設(shè)備,并備好備用話筒,電腦,電池,比賽用的工具等。由于活動(dòng)時(shí)間過(guò)長(zhǎng),應(yīng)考慮到用電,現(xiàn)場(chǎng)布置,等。
4,比賽激烈的情況下,若有人受傷,應(yīng)設(shè)置醫(yī)護(hù)站,幫助受傷的同學(xué)包扎傷口。
5,在原有計(jì)劃之外,應(yīng)準(zhǔn)備若干學(xué)生會(huì)成員烘托現(xiàn)場(chǎng)氣氛,防止時(shí)間安排不均冷場(chǎng),時(shí)刻保持舞臺(tái)和現(xiàn)場(chǎng)氣氛。并配合主持人維持現(xiàn)場(chǎng)秩序,防止現(xiàn)場(chǎng)混亂影響活動(dòng)進(jìn)行。
迎新工作計(jì)劃10
一、本科新生有關(guān)工作日程安排
(一)
1.8月21日(星期一)獨(dú)墅湖校區(qū)各院系辦理入學(xué)報(bào)到手續(xù),接待場(chǎng)所設(shè)在獨(dú)墅湖校區(qū)(具體地點(diǎn)另定)。
2.8月22日-23日入學(xué)教育。
(二)
1.8月22日(星期二)校本部、東校區(qū)、北校區(qū)各學(xué)院、文正學(xué)院、應(yīng)用技術(shù)學(xué)院辦理入學(xué)報(bào)到手續(xù),接待場(chǎng)所分別設(shè)在校本部北校門(mén)口、文正校區(qū)、應(yīng)用技術(shù)學(xué)院(周莊)校區(qū)。
2.8月23日本科新生入學(xué)教育。
。ㄈ8月23日18:30-20:30新生入學(xué)英語(yǔ)考試。
。ㄋ模8月24日-9月10日軍訓(xùn)。
(五)9月10日(星期日)全校XX級(jí)本科生軍訓(xùn)匯報(bào),開(kāi)學(xué)典禮。(文正學(xué)院、應(yīng)用技術(shù)學(xué)院另行安排)。
。9月11日(星期一)XX級(jí)本科生正式上課。
。ㄆ撸X級(jí)本科生的體格復(fù)查工作由校醫(yī)院具體安排時(shí)間。
二、新生接待工作
。ㄒ唬┙哟绦
1.在火車(chē)站、北門(mén)汽車(chē)站、南門(mén)汽車(chē)站分設(shè)三個(gè)接待站,將新生分別接到校部北校門(mén)口、獨(dú)墅湖校區(qū)、文正學(xué)院、應(yīng)用技術(shù)學(xué)院。
2.8月21日6:30開(kāi)始,獨(dú)墅湖校區(qū):文學(xué)院、社會(huì)學(xué)院、政治與公共管理學(xué)院、教育學(xué)院、城市科學(xué)學(xué)院、化學(xué)化工學(xué)院、藝術(shù)學(xué)院、醫(yī)學(xué)院基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)系、藥學(xué)院、生命科學(xué)學(xué)院、放射醫(yī)學(xué)與公共衛(wèi)生學(xué)院等院(系)及財(cái)務(wù)處、保衛(wèi)處、蘇州蘇大教育服務(wù)投資發(fā)展有限公司等部門(mén)(單位)在獨(dú)墅湖校區(qū)設(shè)新生接待組辦理報(bào)到手續(xù)。
3.8月22日6:30開(kāi)始,東校區(qū):外國(guó)語(yǔ)學(xué)院、體育學(xué)院、商學(xué)院,校本部:法學(xué)院、數(shù)學(xué)科學(xué)學(xué)院、物理科學(xué)與技術(shù)學(xué)院、計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)學(xué)院,北校區(qū):電子信息學(xué)院、機(jī)電工程學(xué)院、材料工程學(xué)院等學(xué)院及財(cái)務(wù)處、保衛(wèi)處、蘇州蘇大教育服務(wù)投資發(fā)展有限公司等部門(mén)(單位)在校部北校門(mén)按指定地點(diǎn)設(shè)新生接待組辦理報(bào)到手續(xù)。文正學(xué)院、應(yīng)用技術(shù)學(xué)院在校部北校門(mén)按指定地點(diǎn)設(shè)臨時(shí)接待點(diǎn)。文正學(xué)院的新生在文正校區(qū)辦理報(bào)到手續(xù),應(yīng)用技術(shù)學(xué)院的新生在應(yīng)用技術(shù)學(xué)院(周莊)校區(qū)辦理報(bào)到手續(xù)。
4.各新生接待組的任務(wù)是負(fù)責(zé)安排新生報(bào)到、繳費(fèi)、住宿等事宜。
。ǘ┸(chē)站接待人員工作安排
1.各院系接站人數(shù)安排表(另附)。
2.各接站人員交接班時(shí)間、地點(diǎn)及具體要求:
各批次(除第一批)接站人員必須提前10-15分鐘到校本部教務(wù)處(十梓街一號(hào))準(zhǔn)時(shí)上車(chē),過(guò)時(shí)不候。一旦過(guò)時(shí),自己乘車(chē)去接待地點(diǎn),請(qǐng)自覺(jué)遵守勿誤。
8月21日、22日火車(chē)站第一批接站人員均于當(dāng)日5:45在校部車(chē)隊(duì)上車(chē),最后一批接站人員22:00撤離;汽車(chē)站第一批接站人員6:45在校部車(chē)隊(duì)上車(chē),最后一批接站人員18:00撤離。
各院系將接站人員名單于7月3日前報(bào)教務(wù)處教務(wù)科王蒙莎老師,電話:65112446,并通知有關(guān)迎新接站人員于8月20日(周日)下午3:00在本部逸夫樓134教室開(kāi)會(huì)。
。ㄈ└鞑块T(mén)分工
1.校長(zhǎng)辦公室
負(fù)責(zé)全校迎新工作總調(diào)度和任務(wù)分配,并在接待現(xiàn)場(chǎng)設(shè)立校長(zhǎng)接待處,參加部門(mén)為校長(zhǎng)辦公室、教務(wù)處、學(xué)生工作部(處)、招生辦公室、學(xué)生宿舍管理辦公室、財(cái)務(wù)處。
。.獨(dú)墅湖校區(qū)管理委員會(huì)
負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)獨(dú)墅湖校區(qū)的迎新工作。
。常虅(wù)處
負(fù)責(zé)編排新生名單、新生學(xué)號(hào)并印發(fā)至各學(xué)院及相關(guān)部門(mén); 《1》《2》《3》
負(fù)責(zé)各車(chē)站接待工作的安排及協(xié)調(diào);
統(tǒng)計(jì)新生報(bào)到情況;
在新生報(bào)到過(guò)程中,協(xié)調(diào)各院系和有關(guān)部門(mén)工作。
。矗畬W(xué)生工作部(處)
負(fù)責(zé)制訂和實(shí)施新生入學(xué)教育計(jì)劃,策劃并負(fù)責(zé)開(kāi)學(xué)典禮。
5.學(xué)生宿舍管理辦公室
安排新生宿舍;
負(fù)責(zé)協(xié)助聯(lián)系新生陪同人員的住宿;
負(fù)責(zé)新生報(bào)到時(shí)發(fā)放《學(xué)生校園生活指南》。
6.蘇州蘇大教育服務(wù)投資發(fā)展有限公司
負(fù)責(zé)汽車(chē)調(diào)度工作;
保證在6:30-22:00期間食堂供應(yīng),水灶、浴室開(kāi)放;
XX-6-409:14回復(fù)
.*2樓
負(fù)責(zé)新生體格復(fù)查工作;
負(fù)責(zé)開(kāi)學(xué)典禮會(huì)場(chǎng)的布置;
負(fù)責(zé)各車(chē)站及接待現(xiàn)場(chǎng)的課桌椅、遮陽(yáng)傘及飲用水等物品的供應(yīng);
負(fù)責(zé)校本部和獨(dú)墅湖校區(qū)校長(zhǎng)接待處的場(chǎng)所及設(shè)施的保障工作。
7.保衛(wèi)處
負(fù)責(zé)與市有關(guān)部門(mén)聯(lián)系落實(shí)三個(gè)車(chē)站分設(shè)迎新接待站工作;
負(fù)責(zé)校內(nèi)安全保衛(wèi)及各校區(qū)迎新期間的門(mén)衛(wèi)工作;
確定各院系、各部門(mén)迎新接待組位置(蘇州蘇大教育服務(wù)投資發(fā)展有限公司協(xié)助);
處理新生接待過(guò)程中的突發(fā)事件;
負(fù)責(zé)外來(lái)車(chē)輛的管理工作;
辦理戶(hù)口登記手續(xù);
負(fù)責(zé)在各校區(qū)設(shè)置路標(biāo);
負(fù)責(zé)與公安部門(mén)聯(lián)系,確保校區(qū)周邊的交通安全。
。福(cái)務(wù)處
負(fù)責(zé)新生的培養(yǎng)費(fèi)、學(xué)雜費(fèi)等咨詢(xún);
負(fù)責(zé)提供新生欠費(fèi)名單,并及時(shí)統(tǒng)計(jì)交費(fèi)情況。
9.宣傳部
負(fù)責(zé)迎新期間宣傳工作。
10.招生辦公室
負(fù)責(zé)解釋招生有關(guān)事宜。
11.資產(chǎn)與后勤管理處
負(fù)責(zé)提供水電等物質(zhì)保障。
12.新校區(qū)建設(shè)指揮部
負(fù)責(zé)獨(dú)墅湖校區(qū)建筑工地與學(xué)生學(xué)習(xí)生活場(chǎng)所的隔離工作。
三、新生報(bào)到順序
1.憑入學(xué)通知書(shū)到各院系接待點(diǎn)報(bào)到,領(lǐng)取學(xué)生學(xué)號(hào)(學(xué)號(hào)用教務(wù)處新生名冊(cè)放大復(fù)印后剪下,以防寫(xiě)錯(cuò))、學(xué)生住宿單、就餐卡或校園一卡通,因故學(xué)費(fèi)款項(xiàng)未匯到太平洋卡上的新生可憑學(xué)號(hào)條和太平洋卡到銀行設(shè)立的臨時(shí)收費(fèi)點(diǎn)辦理交費(fèi)存款,交照片,遷移戶(hù)口的學(xué)生交戶(hù)口遷移證,黨團(tuán)員交組織關(guān)系,最后各院系在入學(xué)通知書(shū)加蓋報(bào)到章并收回考生本人攜帶的檔案。
2.住校生在院系接待人員的陪同下安排住宿,憑住宿單到所住宿舍樓值班室領(lǐng)取房間鑰匙。
四、其它有關(guān)事項(xiàng)
1.切實(shí)組織好新生接待工作,參加迎新工作的同志均應(yīng)滿(mǎn)腔熱情、認(rèn)真負(fù)責(zé)地開(kāi)展工作,使新生入學(xué)后就能盡快穩(wěn)定思想情緒,熟悉學(xué)校環(huán)境,集中精力學(xué)習(xí)。
2.迎新期間,各院系、各部門(mén)要注意做好安全保衛(wèi)工作,有關(guān)院系、部門(mén)按指定地點(diǎn)設(shè)接待處,社團(tuán)不得在新生宿舍區(qū)開(kāi)展活動(dòng)。各接待處應(yīng)在火車(chē)站末班車(chē)(22:00)回校后才能撤崗,各院系、各有關(guān)部門(mén)(單位)在18:00-22:30間應(yīng)有人值班,并將值班電話號(hào)碼報(bào)教務(wù)處,以保證晚到新生有序辦理報(bào)到、住宿等事宜。
3.宿舍區(qū)及保衛(wèi)部門(mén)需安排人員日夜值班,夜間要加強(qiáng)巡邏檢查。新生家屬不得在學(xué)生宿舍里留宿。迎新工作人員均應(yīng)佩戴;蘸陀鹿ぷ髯C,以便新生辨認(rèn)。校園內(nèi)不許設(shè)售貨攤。
4.食堂要加強(qiáng)值班,保證在6:00-22:00間正常供應(yīng),注意飲食衛(wèi)生。校醫(yī)院要安排日夜值班,及時(shí)處理傷病員。
迎新工作計(jì)劃11
一、本科新生有關(guān)工作日程安排
。ㄒ唬
1.8月21日(星期一)獨(dú)墅湖校區(qū)各院系辦理入學(xué)報(bào)到手續(xù),接待場(chǎng)所設(shè)在獨(dú)墅湖校區(qū)(具體地點(diǎn)另定)。
2.8月22日-23日入學(xué)教育。
。ǘ
1.8月22日(星期二)校本部、東校區(qū)、北校區(qū)各學(xué)院、文正學(xué)院、應(yīng)用技術(shù)學(xué)院辦理入學(xué)報(bào)到手續(xù),接待場(chǎng)所分別設(shè)在校本部北校門(mén)口、文正校區(qū)、應(yīng)用技術(shù)學(xué)院(周莊)校區(qū)。
2.8月23日本科新生入學(xué)教育。
。ㄈ8月23日18:30-20:30新生入學(xué)英語(yǔ)考試。
(四)8月24日-9月10日軍訓(xùn)。
。ㄎ澹9月10日(星期日)全校XX級(jí)本科生軍訓(xùn)匯報(bào),開(kāi)學(xué)典禮。(文正學(xué)院、應(yīng)用技術(shù)學(xué)院另行安排)。
。9月11日(星期一)XX級(jí)本科生正式上課。
。ㄆ撸X級(jí)本科生的體格復(fù)查工作由校醫(yī)院具體安排時(shí)間。
二、新生接待工作
。ㄒ唬┙哟绦
1.在火車(chē)站、北門(mén)汽車(chē)站、南門(mén)汽車(chē)站分設(shè)三個(gè)接待站,將新生分別接到校部北校門(mén)口、獨(dú)墅湖校區(qū)、文正學(xué)院、應(yīng)用技術(shù)學(xué)院。
2.8月21日6:30開(kāi)始,獨(dú)墅湖校區(qū):文學(xué)院、社會(huì)學(xué)院、政治與公共管理學(xué)院、教育學(xué)院、城市科學(xué)學(xué)院、化學(xué)化工學(xué)院、藝術(shù)學(xué)院、醫(yī)學(xué)院基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)系、藥學(xué)院、生命科學(xué)學(xué)院、放射醫(yī)學(xué)與公共衛(wèi)生學(xué)院等院(系)及財(cái)務(wù)處、保衛(wèi)處、蘇州蘇大教育服務(wù)投資發(fā)展有限公司等部門(mén)(單位)在獨(dú)墅湖校區(qū)設(shè)新生接待組辦理報(bào)到手續(xù)。
3.8月22日6:30開(kāi)始,東校區(qū):外國(guó)語(yǔ)學(xué)院、體育學(xué)院、商學(xué)院,校本部:法學(xué)院、數(shù)學(xué)科學(xué)學(xué)院、物理科學(xué)與技術(shù)學(xué)院、計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)學(xué)院,北校區(qū):電子信息學(xué)院、機(jī)電工程學(xué)院、材料工程學(xué)院等學(xué)院及財(cái)務(wù)處、保衛(wèi)處、蘇州蘇大教育服務(wù)投資發(fā)展有限公司等部門(mén)(單位)在校部北校門(mén)按指定地點(diǎn)設(shè)新生接待組辦理報(bào)到手續(xù)。文正學(xué)院、應(yīng)用技術(shù)學(xué)院在校部北校門(mén)按指定地點(diǎn)設(shè)臨時(shí)接待點(diǎn)。文正學(xué)院的新生在文正校區(qū)辦理報(bào)到手續(xù),應(yīng)用技術(shù)學(xué)院的新生在應(yīng)用技術(shù)學(xué)院(周莊)校區(qū)辦理報(bào)到手續(xù)。
4.各新生接待組的任務(wù)是負(fù)責(zé)安排新生報(bào)到、繳費(fèi)、住宿等事宜。
。ǘ┸(chē)站接待人員工作安排
1.各院系接站人數(shù)安排表(另附)。
2.各接站人員交接班時(shí)間、地點(diǎn)及具體要求:
(1)各批次(除第一批)接站人員必須提前10-15分鐘到校本部教務(wù)處(十梓街一號(hào))準(zhǔn)時(shí)上車(chē),過(guò)時(shí)不候。一旦過(guò)時(shí),自己乘車(chē)去接待地點(diǎn),請(qǐng)自覺(jué)遵守勿誤。
。2)8月21日、22日火車(chē)站第一批接站人員均于當(dāng)日5:45在校部車(chē)隊(duì)上車(chē),最后一批接站人員22:00撤離;汽車(chē)站第一批接站人員6:45在校部車(chē)隊(duì)上車(chē),最后一批接站人員18:00撤離。
。3)各院系將接站人員名單于7月3日前報(bào)教務(wù)處教務(wù)科王蒙莎老師,電話:65112446,并通知有關(guān)迎新接站人員于8月20日(周日)下午3:00在本部逸夫樓134教室開(kāi)會(huì)。
。ㄈ└鞑块T(mén)分工
1.校長(zhǎng)辦公室
負(fù)責(zé)全校迎新工作總調(diào)度和任務(wù)分配,并在接待現(xiàn)場(chǎng)設(shè)立校長(zhǎng)接待處,參加部門(mén)為校長(zhǎng)辦公室、教務(wù)處、學(xué)生工作部(處)、招生辦公室、學(xué)生宿舍管理辦公室、財(cái)務(wù)處。
。.獨(dú)墅湖校區(qū)管理委員會(huì)
負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)獨(dú)墅湖校區(qū)的迎新工作。
。常虅(wù)處
(1) 負(fù)責(zé)編排新生名單、新生學(xué)號(hào)并印發(fā)至各學(xué)院及相關(guān)部門(mén);
(2) 負(fù)責(zé)各車(chē)站接待工作的安排及協(xié)調(diào);
(3) 統(tǒng)計(jì)新生報(bào)到情況;
(4) 在新生報(bào)到過(guò)程中,協(xié)調(diào)各院系和有關(guān)部門(mén)工作。
4.學(xué)生工作部(處)
負(fù)責(zé)制訂和實(shí)施新生入學(xué)教育計(jì)劃,策劃并負(fù)責(zé)開(kāi)學(xué)典禮。
5.學(xué)生宿舍管理辦公室
。1)安排新生宿舍;
(2)負(fù)責(zé)協(xié)助聯(lián)系新生陪同人員的住宿;
。3)負(fù)責(zé)新生報(bào)到時(shí)發(fā)放《學(xué)生校園生活指南》。
。叮K州蘇大教育服務(wù)投資發(fā)展有限公司
(1) 負(fù)責(zé)汽車(chē)調(diào)度工作;
(2) 保證在6:30-22:00期間食堂供應(yīng),水灶、浴室開(kāi)放;
XX-6-4 09:14 回復(fù)
218.4.189.* 2樓
(3) 負(fù)責(zé)新生體格復(fù)查工作;
(4) 負(fù)責(zé)開(kāi)學(xué)典禮會(huì)場(chǎng)的布置;
(5) 負(fù)責(zé)各車(chē)站及接待現(xiàn)場(chǎng)的課桌椅、遮陽(yáng)傘及飲用水等物品的供應(yīng);
(6) 負(fù)責(zé)校本部和獨(dú)墅湖校區(qū)校長(zhǎng)接待處的場(chǎng)所及設(shè)施的保障工作。
。罚Pl(wèi)處
(1) 負(fù)責(zé)與市有關(guān)部門(mén)聯(lián)系落實(shí)三個(gè)車(chē)站分設(shè)迎新接待站工作;
(2) 負(fù)責(zé)校內(nèi)安全保衛(wèi)及各校區(qū)迎新期間的門(mén)衛(wèi)工作;
(3) 確定各院系、各部門(mén)迎新接待組位置(蘇州蘇大教育服務(wù)投資發(fā)展有限公司協(xié)助);
(4) 處理新生接待過(guò)程中的突發(fā)事件;
(5) 負(fù)責(zé)外來(lái)車(chē)輛的管理工作;
(6) 辦理戶(hù)口登記手續(xù);
(7) 負(fù)責(zé)在各校區(qū)設(shè)置路標(biāo);
(8) 負(fù)責(zé)與公安部門(mén)聯(lián)系,確保校區(qū)周邊的交通安全。
。福(cái)務(wù)處
(1)負(fù)責(zé)新生的培養(yǎng)費(fèi)、學(xué)雜費(fèi)等咨詢(xún);
。2)負(fù)責(zé)提供新生欠費(fèi)名單,并及時(shí)統(tǒng)計(jì)交費(fèi)情況。
。梗麄鞑
負(fù)責(zé)迎新期間宣傳工作。
10.招生辦公室
負(fù)責(zé)解釋招生有關(guān)事宜。
11.資產(chǎn)與后勤管理處
負(fù)責(zé)提供水電等物質(zhì)保障。
12.新校區(qū)建設(shè)指揮部
負(fù)責(zé)獨(dú)墅湖校區(qū)建筑工地與學(xué)生學(xué)習(xí)生活場(chǎng)所的隔離工作。
三、新生報(bào)到順序
1.憑入學(xué)通知書(shū)到各院系接待點(diǎn)報(bào)到,領(lǐng)取學(xué)生學(xué)號(hào)(學(xué)號(hào)用教務(wù)處新生名冊(cè)放大復(fù)印后剪下,以防寫(xiě)錯(cuò))、學(xué)生住宿單、就餐卡或校園一卡通,因故學(xué)費(fèi)款項(xiàng)未匯到太平洋卡上的新生可憑學(xué)號(hào)條和太平洋卡到銀行設(shè)立的臨時(shí)收費(fèi)點(diǎn)辦理交費(fèi)存款,交照片,遷移戶(hù)口的學(xué)生交戶(hù)口遷移證,黨團(tuán)員交組織關(guān)系,最后各院系在入學(xué)通知書(shū)加蓋報(bào)到章并收回考生本人攜帶的檔案。
2.住校生在院系接待人員的陪同下安排住宿,憑住宿單到所住宿舍樓值班室領(lǐng)取房間鑰匙。
四、其它有關(guān)事項(xiàng)
1.切實(shí)組織好新生接待工作,參加迎新工作的同志均應(yīng)滿(mǎn)腔熱情、認(rèn)真負(fù)責(zé)地開(kāi)展工作,使新生入學(xué)后就能盡快穩(wěn)定思想情緒,熟悉學(xué)校環(huán)境,集中精力學(xué)習(xí)。
2.迎新期間,各院系、各部門(mén)要注意做好安全保衛(wèi)工作,有關(guān)院系、部門(mén)按指定地點(diǎn)設(shè)接待處,社團(tuán)不得在新生宿舍區(qū)開(kāi)展活動(dòng)。各接待處應(yīng)在火車(chē)站末班車(chē)(22:00)回校后才能撤崗,各院系、各有關(guān)部門(mén)(單位)在18:00-22:30間應(yīng)有人值班,并將值班電話號(hào)碼報(bào)教務(wù)處,以保證晚到新生有序辦理報(bào)到、住宿等事宜。
3.宿舍區(qū)及保衛(wèi)部門(mén)需安排人員日夜值班,夜間要加強(qiáng)巡邏檢查。新生家屬不得在學(xué)生宿舍里留宿。迎新工作人員均應(yīng)佩戴;蘸陀鹿ぷ髯C,以便新生辨認(rèn)。校園內(nèi)不許設(shè)售貨攤。
4.食堂要加強(qiáng)值班,保證在6:00-22:00間正常供應(yīng),注意飲食衛(wèi)生。校醫(yī)院要安排日夜值班,及時(shí)處理傷病員。
5.各校區(qū)浴室開(kāi)放時(shí)間為下午3:00-晚10:00。
6.各院系、各部門(mén)要密切合作,各迎新工作人員要互相支持、互相幫助,共同做好新生接待工作。
7.研究生報(bào)到,具體安排由研究生部另行通知。
8.成教生報(bào)到,具體安排由繼續(xù)教育處另行通知。
迎新工作計(jì)劃12
一、背景
經(jīng)過(guò)了軍訓(xùn)的磨練,新生以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)淖藨B(tài)開(kāi)始了大學(xué)豐富的生活。在此轉(zhuǎn)秋之際,我們將以一場(chǎng)迎新晚會(huì)為新生提供展現(xiàn)自我的舞臺(tái),希望能引導(dǎo)新生開(kāi)始新穎,激情的一站,進(jìn)而迎合迎評(píng)促建,為新一年新現(xiàn)象的開(kāi)展鋪通新的天地。
二、目的
為了給新生一個(gè)展現(xiàn)自我的舞臺(tái),溝通班級(jí)建設(shè)的橋梁,發(fā)揚(yáng)經(jīng)濟(jì)系團(tuán)委學(xué)生會(huì)的光芒,文娛部在經(jīng)濟(jì)系團(tuán)學(xué)的指引下,積極策劃了20xx年經(jīng)濟(jì)系迎新晚會(huì),聯(lián)手整個(gè)團(tuán)學(xué)嚴(yán)密地策劃了20xx年經(jīng)濟(jì)系迎新晚會(huì),希望能帶領(lǐng)新生在學(xué)院開(kāi)啟光輝的一站,從而讓新生在接下來(lái)的大學(xué)生活中能越戰(zhàn)越勇。
三、時(shí)間和地點(diǎn)
時(shí)間:20xx年10月20日星期四7:30pm地點(diǎn):田徑場(chǎng)舞臺(tái)
四、參與對(duì)象
經(jīng)濟(jì)系XX屆全體新生以及相關(guān)嘉賓和工作人員
五、經(jīng)費(fèi)
詳情見(jiàn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算表
六、主辦單位
經(jīng)濟(jì)系團(tuán)委學(xué)生會(huì)
七、協(xié)辦單位
經(jīng)濟(jì)系文娛部
八、組織機(jī)構(gòu)
藝術(shù)指導(dǎo):葉釗漢、黃曉燕
晚會(huì)籌備負(fù)責(zé):經(jīng)濟(jì)系團(tuán)委學(xué)生會(huì)書(shū)記處、主席團(tuán)籌備成員:團(tuán)委學(xué)生會(huì)各部門(mén)成員
九、人員安排
備注:晚會(huì)結(jié)束后,所有部門(mén)一起清理會(huì)場(chǎng)。
十、活動(dòng)前期準(zhǔn)備
備注:
1、各部門(mén)必須認(rèn)真看計(jì)劃書(shū),明確本部門(mén)的工作任務(wù)和時(shí)間;
2、文娛部需安排干事負(fù)責(zé)每個(gè)班的節(jié)目,與各班負(fù)責(zé)人溝通和聯(lián)系。
備注:
1、文娛部要針對(duì)晚會(huì)主題和需要挑選出有質(zhì)量的節(jié)目;
2、選好主持人和邀請(qǐng)好嘉賓節(jié)目;
3、各部門(mén)對(duì)晚會(huì)進(jìn)程有何意見(jiàn)要及時(shí)提出。
備注:
1、迎新工作安排需落實(shí)責(zé)任制,具體工作由各組負(fù)責(zé)人落實(shí)到部門(mén)負(fù)責(zé)人;
2、邀請(qǐng)函的制作需經(jīng)審核、確保名單無(wú)誤、無(wú)漏;申請(qǐng)A棟一樓教室一間供演員使用;
3、制作好晚會(huì)當(dāng)晚的嘉賓牌,若數(shù)量不足需及時(shí)向其他系借;
4、大合唱節(jié)目需做一次動(dòng)員,各部門(mén)需積極配工作并學(xué)會(huì)唱合唱的歌曲;
5、晚會(huì)所需背景音樂(lè)可向文娛部收集,節(jié)目音樂(lè)、燈光效果要與各班的負(fù)責(zé)任認(rèn)真核對(duì);
6、確保晚會(huì)所需音響設(shè)備到位,包括麥克風(fēng)(6個(gè))、麥架(3個(gè))等;
7、根據(jù)場(chǎng)地劃分安排和實(shí)際需要向?qū)W院申請(qǐng)桌凳,確保數(shù)量;
8、根據(jù)晚會(huì)主題寫(xiě)好嘉賓發(fā)言稿上交審閱;
9、借禮儀服盡可能選擇在當(dāng)天上午,確保數(shù)量和借用時(shí)間。
備注:
1、禮儀隊(duì)培訓(xùn)需嚴(yán)格執(zhí)行、注重每一個(gè)細(xì)節(jié)問(wèn)題,熟悉晚會(huì)流程、及到場(chǎng)嘉賓;
2、晚會(huì)的觀眾不包括當(dāng)晚的工作人員,由策劃組統(tǒng)籌劃分場(chǎng)地、根據(jù)場(chǎng)地安排布點(diǎn)、分區(qū)域安排考勤保衛(wèi)工作;
3、嘉賓席用水?dāng)?shù)量需商討;
4、嘉賓發(fā)言臺(tái)可根據(jù)實(shí)際需要再申請(qǐng)、可與策劃組商量;
5、晚會(huì)游戲環(huán)節(jié)的禮品需經(jīng)過(guò)等級(jí)分類(lèi),然后包裝;
6、晚會(huì)獲獎(jiǎng)獎(jiǎng)狀根據(jù)文娛部設(shè)置的獎(jiǎng)項(xiàng)填寫(xiě);
7、制作嘉賓簽到處要求簡(jiǎn)潔大體,向武術(shù)協(xié)會(huì)借架與畫(huà)板(2套);
8、晚會(huì)節(jié)目的記分工作需嚴(yán)格分工,準(zhǔn)備好手提電腦,記分所需紙筆,操作員需熟悉所負(fù)責(zé)的工作,晚會(huì)前需模擬一次。評(píng)分登記表需向文娛部咨詢(xún)。
備注:
1、根據(jù)各部門(mén)匯報(bào)的情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,再次進(jìn)行查漏補(bǔ)缺;
2、晚會(huì)流程須用彩紙打印,排版要大方美觀,檢查清楚確保無(wú)誤;
3、會(huì)議內(nèi)容:通知晚會(huì)集中時(shí)間、地點(diǎn),要求自帶凳子、自備啦啦隊(duì)道具,強(qiáng)調(diào)注意會(huì)場(chǎng)紀(jì)律、衛(wèi)生、節(jié)目流程、游戲環(huán)節(jié);
4、要求注意禮儀、佩戴胸卡;
5、可根據(jù)舞臺(tái)搭建情況更方便布置會(huì)場(chǎng);
6、節(jié)目走場(chǎng)需注意控制時(shí)間和秩序,若發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,要及時(shí)調(diào)整,以保證晚會(huì)當(dāng)晚的舞臺(tái)效果;
7、文娛部一定要再次落實(shí)好催場(chǎng)工作,確保晚會(huì)順利進(jìn)行。
備注:
1、各組別負(fù)責(zé)人根據(jù)部門(mén)工作進(jìn)度,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,提出解決方案 2、繼續(xù)跟進(jìn)宣傳部工作,如工作量大仍無(wú)法完成,須及時(shí)調(diào)集力量幫忙解決
十一、晚會(huì)當(dāng)天安排
1、晚會(huì)前
(1)部)
內(nèi)容:A、將晚會(huì)背景布掛好、進(jìn)行檢查B、裝飾現(xiàn)場(chǎng),營(yíng)造晚會(huì)氣氛
要求:背景布懸掛工作需在上午完成,現(xiàn)場(chǎng)裝飾在下午6:30前完成(2)
晚會(huì)節(jié)目走場(chǎng)(節(jié)目組,后勤組,設(shè)備組)
布置晚會(huì)背景,現(xiàn)場(chǎng)裝飾(場(chǎng)景組:宣傳部、學(xué)習(xí)部、組織
內(nèi)容:A、全體節(jié)目人員走場(chǎng)
B、舞臺(tái)工作人員到位再次重申工作注意事項(xiàng),負(fù)責(zé)人再次檢查各班節(jié)目的音樂(lè)、燈光要求
要求:A、節(jié)目走場(chǎng)在中午進(jìn)行,其中團(tuán)委學(xué)生會(huì)合唱需彩排一次B、禮儀組、設(shè)備組、節(jié)目組人員要求全部參加彩排C、彩排工作在中午完成(3)
布置嘉賓席、評(píng)委席。(秘書(shū)處、生活宿管部)
內(nèi)容:A、把桌凳排好,并清理干凈B、在桌子上鋪紅布,需事先準(zhǔn)備C、擺放晚會(huì)流程表D、擺放嘉賓用水E、擺放嘉賓水晶架F、給評(píng)委席派發(fā)評(píng)分表和筆
要求:嘉賓席和評(píng)委席要在下午6:30前完成
(4)XX級(jí)新生觀眾入席,(秩序組:紀(jì)檢保衛(wèi)部)
內(nèi)容:A、11級(jí)新生觀眾在旗桿前草地集中,并與各班負(fù)責(zé)人做好考勤工作
B、安排新生進(jìn)入會(huì)場(chǎng),按劃分區(qū)域坐好C、再次強(qiáng)調(diào)觀眾注意事項(xiàng)和現(xiàn)場(chǎng)紀(jì)律要求:新生觀眾在6:45PM進(jìn)場(chǎng)完畢(5)生部)
內(nèi)容:A、安排好簽到位置、擺放簽到牌B、禮儀隊(duì)到位
設(shè)備到位、調(diào)試工作完成(設(shè)備組:網(wǎng)絡(luò)部、技術(shù)部;節(jié)目布置好簽到處,禮儀隊(duì)準(zhǔn)備(通訊組:秘書(shū)處,禮儀組:女
內(nèi)容:A、科技部、體育部提前將所借設(shè)備搬到現(xiàn)場(chǎng),安裝并調(diào)試B、清點(diǎn)晚會(huì)所需道具,包括麥克風(fēng)、新生節(jié)目道具等要求:設(shè)備要求在上午到位,調(diào)試好后進(jìn)行中午的彩排,安排干事了解各班節(jié)目當(dāng)晚所需道具的使用情況,清楚流程,以便晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的道具傳遞(8)
評(píng)分工作人員到位,調(diào)試設(shè)備(節(jié)目組:實(shí)踐調(diào)研部)
內(nèi)容:人員熟悉節(jié)目流程、熟悉評(píng)分表格錄入操作
布置演員所需教室(后勤組:生宿部)
內(nèi)容:A、將秘書(shū)處申請(qǐng)到的A棟一樓教室進(jìn)行布置
B、安排好干事負(fù)責(zé)協(xié)助演員工作,包括演員物品的看管等要求:用報(bào)紙貼好窗戶(hù),下午6:45前完成
(10)將嘉賓名單交給主持人(通訊組:秘書(shū)處)
內(nèi)容:A、注意嘉賓排名順序B、及時(shí)將嘉賓名單交給主持人
要求:須經(jīng)老師或主席團(tuán)書(shū)記處確認(rèn)無(wú)誤后,及時(shí)交給主持人
2、晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)
(1)晚會(huì)節(jié)目(節(jié)目組、后勤組、設(shè)備組、禮儀組)
要求:A、嘉賓宣布晚會(huì)開(kāi)始時(shí),準(zhǔn)備放禮炮(體育部)
B、節(jié)目銜接要緊湊,催場(chǎng)調(diào)度及時(shí)(文娛部)
C、節(jié)目所需道具管理及傳遞,包括麥克風(fēng)、節(jié)目所需道具(科技部)
D、設(shè)備操作人員需在晚會(huì)前與各節(jié)目負(fù)責(zé)人有良好的溝通,包括舞臺(tái)燈光控制、節(jié)目音樂(lè)播放(網(wǎng)絡(luò)部)
E、明確嘉賓發(fā)言、頒獎(jiǎng)、游戲等需要禮儀的環(huán)節(jié)(禮儀組)
F、禮品看守(外聯(lián)部)
(2)維持好現(xiàn)場(chǎng)秩序(秩序組:紀(jì)檢保衛(wèi)部)
要求:A、工作時(shí)需注意形象與禮貌
B、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)
(3)安排好節(jié)目評(píng)分工作(節(jié)目組:實(shí)踐調(diào)研部)
要求:A、在規(guī)定的時(shí)間收集每個(gè)節(jié)目的評(píng)分表,并將數(shù)據(jù)及時(shí)輸入電腦
B、節(jié)目成績(jī)?cè)谕頃?huì)結(jié)束前注意保密
C、獲獎(jiǎng)節(jié)目的統(tǒng)計(jì)結(jié)果與文娛部確認(rèn)后要及時(shí)上交給主持人
(4)攝影采稿(編輯組:編輯部)
要求:A、保證相片以及稿件的質(zhì)量
B、有條件的可進(jìn)行錄像
(4)所有工作人員合影留念后勤人員幫忙歸還主席臺(tái)桌凳做好設(shè)備、桌椅的保管工作(網(wǎng)絡(luò)部、體育部)所有工作人員清理會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生
十二、各部門(mén)的安排
1.文娛部:總負(fù)責(zé),整場(chǎng)晚會(huì)的策劃,組織和安排負(fù)責(zé)。
2.秘書(shū)處:負(fù)責(zé)嘉賓的邀請(qǐng)函,節(jié)目單和獎(jiǎng)狀的打印。
3.宣傳部:負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)及嘉賓席的布置,嘉賓簽到板的準(zhǔn)備,所需材料的購(gòu)買(mǎi),以及晚會(huì)的橫幅宣傳工作。
4.公關(guān)部:負(fù)責(zé)晚會(huì)所需用品的贊助與購(gòu)買(mǎi),包括獎(jiǎng)品、禮炮等。
5. 網(wǎng)絡(luò)部、技術(shù)部:負(fù)責(zé)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)音響設(shè)備、燈光效果、音樂(lè)等的操控。
6.紀(jì)檢部:負(fù)責(zé)場(chǎng)地的劃分,維持晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的秩序和紀(jì)律。
7.女生部:負(fù)責(zé)晚會(huì)的嘉賓簽到和接待工作,以及頒發(fā)獎(jiǎng)品等。
8.體育部:負(fù)責(zé)晚會(huì)所需用品(桌、椅、設(shè)備、地毯、發(fā)言臺(tái)、4把大傘等)的搬運(yùn),以及當(dāng)晚放禮炮。
9.編輯部:負(fù)責(zé)晚會(huì)當(dāng)晚的攝影和采稿。
10.生宿部:負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)嘉賓席布置,會(huì)后清理總指揮以及清理會(huì)場(chǎng)工具。
11.科技部:負(fù)責(zé)當(dāng)晚道具包括麥克風(fēng)的傳遞和道具的擺放。
12.實(shí)踐調(diào)研部:負(fù)責(zé)節(jié)目評(píng)分表的制作。
13.組織部:登記干部干事上交椅子與排插等物品,遇突發(fā)情況時(shí)供緊急調(diào)配。
注意:1、晚會(huì)結(jié)束后所有部門(mén)一起清理會(huì)場(chǎng);
2、工作過(guò)程中,如人手不夠,其它部門(mén)需要幫忙。
十三、注意事項(xiàng)
1、各組、各部門(mén)工作人員須明確分工,對(duì)自己負(fù)責(zé)的工作要熟悉;
2、全體工作人員須熟悉晚會(huì)流程、加強(qiáng)合作與溝通;
3、工作人員一律穿系服,佩戴好工作證;
4、應(yīng)保持服務(wù)新生的態(tài)度投入到此次工作中;
5、各組、各部門(mén)應(yīng)提前做好本職工作的應(yīng)急方案,遇問(wèn)題及時(shí)向負(fù)責(zé)人匯報(bào)。
迎新工作計(jì)劃13
一、 總體工作計(jì)劃
1. 迎新工作分配,學(xué)生會(huì)分團(tuán)委各部門(mén)工作安排(全體學(xué)生干部,9 月2 日)
2. 新生導(dǎo)生及迎新志愿者的招聘
3. 迎新動(dòng)員大會(huì)(xxxx參與迎新學(xué)生,9 月4 日)
4. 迎新場(chǎng)地布置(9 月8 日,具體服從學(xué)校統(tǒng)一安排)
5. 迎接新生(9 月9-10 日)
6. 開(kāi)學(xué)典禮(9 月10 日晚)
7. 新生軍訓(xùn)(9 月份)
8. 新生入學(xué)教育(時(shí)間待定)
9. 學(xué)生會(huì)分團(tuán)委干事招聘(時(shí)間待定)
10. 學(xué)生迎新活動(dòng),如迎新杯籃球賽(時(shí)間待定)
二、 具體工作計(jì)劃
(一) 前期準(zhǔn)備
1. 成立迎新工作小組
組長(zhǎng):xxx
副組長(zhǎng):xx
組員:分團(tuán)委、學(xué)生會(huì)全體學(xué)生干部
2. 迎新時(shí)間:9 月9 日上午7 :30 ——10 日晚上21 :00
迎新地點(diǎn):燈光籃球場(chǎng)(老區(qū)一食堂旁)
迎新人員:學(xué)院分團(tuán)委、學(xué)生會(huì)全體學(xué)生干部、全體新生導(dǎo)生以及08-09 級(jí)14 個(gè)班的部分學(xué)生(每班3 人)
3. 迎新器材與前期準(zhǔn)備工作具體安排:
(1) 桌椅準(zhǔn)備:借桌子10 張,凳子20 個(gè)(9 月8 日占位置)
負(fù)責(zé)部門(mén):xxx
負(fù)責(zé)人:xxx
(2 )小物品準(zhǔn)備:借電腦一臺(tái)(另準(zhǔn)備兩臺(tái)筆記本電腦),激光打印機(jī)一臺(tái)(到學(xué)辦協(xié)調(diào)準(zhǔn)備),A4 白紙若干,透明膠布及膠水若干,剪刀一把,筆記本及簽字筆若干,相應(yīng)插座電源若干,飲水機(jī)1 臺(tái)(紙杯若干),垃圾簍一個(gè)及垃圾袋若干。
負(fù)責(zé)部門(mén):學(xué)生會(huì)辦公室、分團(tuán)委辦公室
負(fù)責(zé)人:xx(9 月8 日前完成)
(3 )電器保障:負(fù)責(zé)接好所有電器的電線(電燈,電腦等)并負(fù)責(zé)迎新現(xiàn)場(chǎng)電器設(shè)備的維護(hù)(準(zhǔn)備電線、鐵絲、絕緣膠布、透明膠布等)
負(fù)責(zé)部門(mén):科技部
負(fù)責(zé)人: xx ( 9 月8 日前完成)
(4 )宣傳任務(wù):學(xué)院宣傳噴繪1 塊、歡迎新生海報(bào)三張(我院學(xué)生宿舍樓)、歡迎新生手繪展板1 快、黑板報(bào)1 塊,
負(fù)責(zé)部門(mén):宣傳部
負(fù)責(zé)人:xx(9 月8 日前完成)
(5 )聯(lián)系任務(wù):同新生輔導(dǎo)員老師聯(lián)系安排新生住宿、新生寢室分布。
負(fù)責(zé)部門(mén):女工部、文藝部
負(fù)責(zé)人:xx(9 月8 日前完成)
(6 )標(biāo)識(shí)表格制作:新生開(kāi)學(xué)典禮邀請(qǐng)函+ 學(xué)生家庭基本情況調(diào)查表150 張(迎新時(shí)有專(zhuān)門(mén)同學(xué)向新生家長(zhǎng)分發(fā)并收集),制作通信錄(老師和各時(shí)段各個(gè)負(fù)責(zé)人的聯(lián)系電話)
制作工作指示牌四塊,內(nèi)容分別為“工作人員簽到處”、“注冊(cè)打單處”、“新生報(bào)道處”和“綠色通道辦理處”。
制作標(biāo)識(shí)牌,內(nèi)容為“國(guó)防”兩塊。
學(xué)生會(huì)分團(tuán)委學(xué)生干部工作證及統(tǒng)一學(xué)生工作證的制作。
負(fù)責(zé)部門(mén):學(xué)生會(huì)辦公室 分團(tuán)委辦公室(9 月8 日前完成)
負(fù)責(zé)人:xxx
(7 )開(kāi)學(xué)典禮準(zhǔn)備:做好座談會(huì)前的準(zhǔn)備工作,提前三天借教室和多媒體,布置會(huì)場(chǎng),準(zhǔn)備茶水等。
負(fù)責(zé)部門(mén):組織部、社團(tuán)部
負(fù)責(zé)人: 劉亞運(yùn)、潘林炎
(二)中期安排:
每天工作流程:
1. 各時(shí)段的學(xué)生干部及各班志愿者提前半小時(shí)就位,完成準(zhǔn)備和交接工作(簽到、熟悉工作流程、清點(diǎn)工作證服裝,查看場(chǎng)地迎新用品及其他工作),學(xué)生干部佩戴學(xué)生干部工作證,各班志愿者佩戴統(tǒng)一學(xué)生工作證件。
2. 各時(shí)段的負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)填寫(xiě)新生寢室分配單、打單以及迎新工作程序的培訓(xùn),記錄工作證服裝分發(fā)情況和各班新生的接待情況等(具體到每個(gè)工作人員和每個(gè)新生一一對(duì)應(yīng),以便新生對(duì)迎新工作中出現(xiàn)的不滿(mǎn)情況進(jìn)行投訴和舉報(bào),我院將對(duì)這些志愿者和學(xué)生干部進(jìn)行處理)。
3. 迎新結(jié)束后將在大一新生中進(jìn)行回訪,對(duì)于期間表現(xiàn)突出的同學(xué)進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)于期間不負(fù)責(zé)任等行為將進(jìn)行集中處理。
4. 在迎新過(guò)程中各迎新工作人員必須堅(jiān)守崗位嚴(yán)格遵守迎新工作紀(jì)律,保持通訊暢通,遇到任何突發(fā)事件一定要迅速上報(bào)到負(fù)責(zé)人處,不得擅自行事。
5. 在負(fù)責(zé)時(shí)段即將結(jié)束時(shí)各班迎新人員將工作證服裝上交相關(guān)負(fù)責(zé)人。簽到負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)收齊并清點(diǎn)工作證服裝待下一時(shí)段志愿者就位后,完成交接工作。
6. 每天迎新結(jié)束后聯(lián)系西五寢室存放迎新物品。
(三)注意事項(xiàng)
1. 迎新人員工作態(tài)度要熱情,在接待過(guò)程中,除完成自己本職工作外,要積極幫助新生熟悉適應(yīng)學(xué)校環(huán)境,第一時(shí)間解決新生遇到的各種問(wèn)題,同時(shí)在交流中注意進(jìn)行學(xué)院的宣傳及學(xué)院學(xué)生團(tuán)體的宣傳。
2. 現(xiàn)場(chǎng)工作要有序,所有人員在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、老師及現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)人的安排下開(kāi)展工作,務(wù)必使新生接待工作安全、圓滿(mǎn)的完成。
3. 工作人員保持暢通的通訊聯(lián)系。
4. 同時(shí)注意學(xué)生家長(zhǎng)的安置工作,使家長(zhǎng)能夠安心將子女托付給學(xué)校。
5. 嚴(yán)禁工作人員在迎接新生過(guò)程中進(jìn)行任何形式的推銷(xiāo)或其它商業(yè)活動(dòng)。
(四)經(jīng)費(fèi)預(yù)算
文化用品:筆(10 支*1 元=10 )、剪刀(1 把*3 元=3 元)、膠帶(2 卷*5 元=10 元)
宣傳用品:顏料、白紙、麥克筆等合計(jì)約200 元
紙杯:3 元*10 包 =30 元(一包50 個(gè))
新生接待證制作:3 元*60=180 元
藥品:藿香正氣液 :3 元*5 盒=15 元、風(fēng)油精:2 元*3 盒 =9 元
總計(jì) : 500 元
20xx年x月x日
迎新工作計(jì)劃14
一、活動(dòng)背景
伴隨著九月的步伐悄然臨近,同學(xué)們即將告別這個(gè)難忘而愉快的暑假,開(kāi)始進(jìn)入到下一階段的學(xué)習(xí)生活了。為了更好地配合我校的新生迎接工作,保證迎新任務(wù)的順利完成,我們必須提前做好準(zhǔn)備,為我們學(xué)校樹(shù)立良好的形象。
二、活動(dòng)目的
為了更好地配合學(xué)校做好迎接20xx屆新生的工作,給新生留下美好的第一印象,xx學(xué)生會(huì)針對(duì)本年新生工作特點(diǎn),草擬20xx年新生接待工作方案。迎新是我們學(xué)生會(huì)必不可少的一次重大戰(zhàn)役,為了讓廣大的新生更好地體驗(yàn)到我們學(xué)校的關(guān)心,更好地在這個(gè)陌生的環(huán)境體驗(yàn)到家人般的關(guān)懷。我們學(xué)生會(huì)成員必須齊心協(xié)力打好這場(chǎng)戰(zhàn)役。
三、主辦:共青團(tuán)xx省xx中學(xué)委員會(huì)
四、承辦:xx省xx中學(xué)學(xué)生聯(lián)合會(huì)
五、協(xié)辦:xx省xx中學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)、青年志愿者協(xié)會(huì)
六、活動(dòng)時(shí)間:
在新生入校報(bào)到的兩天(8月17日至8月18日)每天上午7:00到下午5:00。(8月17日早上需早到半小時(shí)召開(kāi)迎新接待會(huì)議)
七、活動(dòng)地點(diǎn):xx中學(xué)校門(mén)口、食堂門(mén)口。
八、活動(dòng)對(duì)象:20xx屆新生及家長(zhǎng)。
九、活動(dòng)實(shí)施安排:
。ㄒ唬┣捌跍(zhǔn)備:
1、主席團(tuán)提前與團(tuán)委老師協(xié)商活動(dòng)期間所需物品,所需使用場(chǎng)地等相關(guān)事宜;
2、在8月17日早上在小階梯教室召開(kāi)參與迎新全體成員會(huì),由學(xué)生會(huì)主席向我們講解在迎新工作中將會(huì)遇到的問(wèn)題,解決方案以及分配工作、新生報(bào)到程序講解,以便于我們?cè)谝院蟮墓ぷ髦屑橙〗逃?xùn),更好地工作;
3、17日早7點(diǎn)開(kāi)始現(xiàn)場(chǎng)布置接待工作場(chǎng)地,值班人員到位;
4、3日早晨7:30全部參與接待人員全部到位。
(二)后期結(jié)束:
1、在每天迎新工作結(jié)束之后,一起負(fù)責(zé)收拾接待點(diǎn)的用具,并打掃場(chǎng)地;
2、晚上各部門(mén)召開(kāi)一次小型會(huì)議,總結(jié)當(dāng)天遇到的問(wèn)題,并且相互交流經(jīng)驗(yàn)等。
十、注意事項(xiàng):
1、每個(gè)迎新人員都應(yīng)以熱情、積極地向新生提供幫助,不要拈輕怕重,并提醒其保管好自己的物品;
2、工作人員代表的是xx中學(xué),需時(shí)刻注意自己的形象;
3、對(duì)于家長(zhǎng)或新生的問(wèn)題應(yīng)全力解答,即使家長(zhǎng)新生無(wú)問(wèn)題詢(xún)問(wèn),也要主動(dòng)熱情的與他們進(jìn)行交談,向他們介紹學(xué)校主要設(shè)施,讓其感受到我校的溫暖;
4、每個(gè)迎新人員都需佩帶工作牌,以便為新生提供必要幫助;
5、天氣炎熱,迎新人員做好自身的防暑降溫工作,以防出現(xiàn)身體不適。
十一、具體要求:
總要求:文明有序,熱情服務(wù),首問(wèn)負(fù)責(zé),團(tuán)結(jié)協(xié)作,完成任務(wù)。
1、按照分工,迅速開(kāi)展工作;
2、所有參與接待的成員必須按時(shí)到崗到位,不得遲到、早退,確有特殊情況者,需要向主席團(tuán)請(qǐng)示批準(zhǔn);
3、分工負(fù)責(zé),各司其職,團(tuán)結(jié)協(xié)作,嚴(yán)禁推委扯皮。推行首問(wèn)負(fù)責(zé)制。所有接待人員一律不得說(shuō)不知道。對(duì)學(xué)生咨詢(xún)要主動(dòng)熱情,不屬于自己職責(zé)范圍要帶他們?nèi)フ矣嘘P(guān)部門(mén),交到人;
4、熱情、熱心、耐心。不要因自己的冷漠和失誤給學(xué)校帶來(lái)負(fù)面影響。任何情況下都不能和學(xué)生家長(zhǎng)爭(zhēng)吵。遇到難以忍受的情況采取個(gè)別溝通的辦法解決,不能在公共場(chǎng)合發(fā)生沖突;
5、各位干事在迎新工作中手機(jī)必須開(kāi)機(jī),以便于工作時(shí)能及時(shí)聯(lián)系;
6、如遇特殊問(wèn)題無(wú)法處理馬上上報(bào)主席團(tuán)。
十二、突發(fā)事件處理:
1、查看天氣預(yù)報(bào),遭遇雨天要在接待處多設(shè)立帳篷,并要求當(dāng)天參加接待同學(xué)自帶多把雨傘為新生及家長(zhǎng)服務(wù),同時(shí)呼吁其他同學(xué)貢獻(xiàn)雨傘,事后盡量全部歸還;
2、新生接待期間,若發(fā)生財(cái)務(wù)丟失情況,需立即將情況反應(yīng)負(fù)責(zé)老師,接待人員要穩(wěn)定丟失財(cái)務(wù)同學(xué)的情緒,并保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)的證據(jù);
3、新生接待期間,若有同學(xué)發(fā)生中暑現(xiàn)象,首先要做的是迅速撤離,立刻將中暑同學(xué)送往醫(yī)務(wù)室選擇陰涼通風(fēng)的地方休息;并多飲用一些含鹽分的清涼飲料,還可以涂抹清涼油、風(fēng)油精等,或服用人丹、十滴水等中藥。如果出現(xiàn)血壓降低、虛脫時(shí)應(yīng)立即平臥,及時(shí)上醫(yī)院經(jīng)脈注滴注鹽水。
迎新工作計(jì)劃15
陽(yáng)春三月,乍暖還寒。
新的學(xué)期也在三月明媚的春光中拉開(kāi)了序幕。站在新學(xué)期的新起點(diǎn)上,回首剛剛過(guò)去的一學(xué)期的班級(jí)工作,不禁頗有感慨。
總體來(lái)說(shuō),上學(xué)期的班級(jí)活動(dòng)搞得還是有聲有色、熱熱鬧鬧。無(wú)論是軍督山的跋涉還是果園的野炊,無(wú)論是新生杯辯論賽的躍躍欲試還是新生運(yùn)動(dòng)會(huì)的吶喊助威,無(wú)論是籃球賽的緊張激烈還是元旦游園的輕松暢快,無(wú)論是“圓桌會(huì)議”的坦誠(chéng)相見(jiàn)還是宿舍聯(lián)誼的縷縷溫馨……豐富多彩的活動(dòng)背后,都體現(xiàn)出整個(gè)班級(jí)的凝聚力,都飽含著同學(xué)們對(duì)大學(xué)生活的期許與熱情。因此,回望過(guò)去的一學(xué)期,總體覺(jué)得班級(jí)的生活還是十分充實(shí)的。其中不僅有接連不斷的集體活動(dòng)讓每個(gè)同學(xué)都能有一個(gè)平臺(tái)來(lái)展示自我、發(fā)現(xiàn)自我,參與到集體的活動(dòng)中,同時(shí)也仍然有相對(duì)較充足的時(shí)間支配和私下交流。因此,從私下和同學(xué)的交談中我們也總能感到同學(xué)們對(duì)班級(jí)工作的支持和總體肯定,感受到大家對(duì)自己大學(xué)生活的滿(mǎn)意和對(duì)新學(xué)期的期待。
然而,在一些成績(jī)的背后,作為班委,我們總是會(huì)不斷感覺(jué)到自己肩上的責(zé)任與壓力,害怕辜負(fù)了同學(xué)們的期待與信任。我們也總在不斷反思,反思自己的工作是不是真正能夠最大限度地符合同學(xué)們的真正需求,我們的思維會(huì)不會(huì)是掛一漏萬(wàn),會(huì)不會(huì)耽誤了大家的時(shí)光呢?
因此,在不斷地自我反思中,新學(xué)期伊始,班委會(huì)和團(tuán)支部全體成員開(kāi)始靜下心來(lái),認(rèn)真地討論新學(xué)期的計(jì)劃,提出一些設(shè)想。雖然還不成熟,但我們?nèi)耘υ噲D更清晰地勾勒出班委和團(tuán)支部對(duì)新學(xué)年的期許,從而有利于對(duì)整個(gè)學(xué)期進(jìn)行宏觀的把握。
現(xiàn)在我就參照集體討論的結(jié)果具體說(shuō)說(shuō)新學(xué)期的工作計(jì)劃:
1、進(jìn)一步明確班委定位,努力為大家服務(wù)。
“服務(wù)”是班委基本也是必須的意識(shí),班委一定要進(jìn)一步明確服務(wù)意識(shí),全身心地為整個(gè)班級(jí)和全班同學(xué)服務(wù)。班委不僅要配合院里的各項(xiàng)工作,使之確實(shí)落實(shí)到位,更要積極開(kāi)動(dòng)腦筋,從各個(gè)細(xì)節(jié)入手,加強(qiáng)班級(jí)聯(lián)絡(luò),擴(kuò)大情感交流,增進(jìn)班機(jī)凝聚力,建設(shè)一個(gè)團(tuán)結(jié)和諧友愛(ài)的班集體。經(jīng)過(guò)初步設(shè)想,具體可以采取如下措施:
(1)不定期召開(kāi)班會(huì),針對(duì)普遍感興趣的話題,有話大家談。努力建立一種大家積極發(fā)表意見(jiàn)、參與班級(jí)建設(shè)的良好和諧的民主氛圍,從而使班級(jí)工作透明化,使班級(jí)活動(dòng)更能代表大多數(shù)同學(xué)的心愿。
。2)開(kāi)辦班級(jí)博客,吸引全班參與。這個(gè)博客可以作為表達(dá)每位同學(xué)心聲的平臺(tái),也是增進(jìn)同學(xué)們溝通了解的橋梁,更是我們整個(gè)班級(jí)的成長(zhǎng)日記。博客開(kāi)通后,由全班同學(xué)自發(fā)(或者班委牽頭)負(fù)責(zé)管理,每位同學(xué)都可以在上面寫(xiě)下想說(shuō)的話,貼上有趣的照片,記錄下每天生活的趣聞趣事,點(diǎn)點(diǎn)滴滴的心得感悟與大家分享,也可以發(fā)表自己的觀點(diǎn),參與班級(jí)事務(wù)?傊,這個(gè)博客就是班級(jí)網(wǎng)上的家。同時(shí),班委也可以從中把握整個(gè)班級(jí)的狀況,了解同學(xué)們的需求,更好的為班級(jí)服務(wù)。其中好的片斷還可以載入我們的班級(jí)大事記。
。3)建立生日簿,由生活委員和組織委員具體負(fù)責(zé),提前動(dòng)作。
。4)定期拍班級(jí)照片,作為青春留念。
2、在征得廣泛意見(jiàn)的基礎(chǔ)上,在緊抓學(xué)業(yè)的同時(shí)積極思考策劃一系列由班級(jí)特色的活動(dòng)。
具體想法如下:
。1)舉辦集體健身活動(dòng),倡導(dǎo)進(jìn)行晨練。 健康的身體是正常學(xué)習(xí)和生活的保證,其重要性不言自明,但它卻往往被大家忽視。新學(xué)期開(kāi)始了,我們希望同學(xué)們一起運(yùn)動(dòng)起來(lái),為健康加分。
晨練活動(dòng)不僅可以增強(qiáng)體魄,為健康加分,同時(shí)為同學(xué)間尤其是男女生間的交流與溝通提供一個(gè)更生動(dòng)更輕松的舞臺(tái)。同時(shí),如果策劃出色,這項(xiàng)活動(dòng)無(wú)疑會(huì)成為班級(jí)的亮點(diǎn)和特色,其經(jīng)驗(yàn)可以在整個(gè)法大良性推廣。
經(jīng)商議,現(xiàn)初步計(jì)劃組織班級(jí)晨練小組,每星期進(jìn)行不同項(xiàng)目的練習(xí),主要運(yùn)動(dòng)項(xiàng)目定為中長(zhǎng)跑。統(tǒng)一時(shí)間,以宿舍為活動(dòng)單位,盡量動(dòng)員全班同學(xué)參加,以”堅(jiān)持”為口號(hào),以”努力”為信念,凝聚同學(xué)們積極參與。
具體可行的詳細(xì)計(jì)劃正在討論中,希望可以在天氣轉(zhuǎn)暖后正式啟動(dòng)。
(2)舉辦方言大賽:以各省份為單位,把班級(jí)分為七八個(gè)小組,每個(gè)小組用自己本省份的方言來(lái)演繹一些經(jīng)典的影視劇作品或小品,或新奇或搞笑,演出異樣的風(fēng)格,來(lái)加強(qiáng)各省份之間的了解,了解各地文化,給同學(xué)們帶來(lái)歡聲笑語(yǔ)。
。3)加強(qiáng)班際和級(jí)際之間的學(xué)習(xí)生活交流。定期邀請(qǐng)04、05級(jí)的師兄師姐傳授在法大的學(xué)習(xí)生活經(jīng)驗(yàn),幫助同學(xué)們更好的了解法大,了解社會(huì)學(xué),努力建立同學(xué)們學(xué)習(xí)生活和與師兄師姐交流的便捷通道。
。4) 開(kāi)展社會(huì)學(xué)班趣味運(yùn)動(dòng)賽和趣味知識(shí)競(jìng)賽。運(yùn)動(dòng)會(huì)具體比賽項(xiàng)目可以是三人四足,夾球傳遞,疊報(bào)紙等經(jīng)典游戲項(xiàng)目也要有一些新奇好玩的游;知識(shí)競(jìng)賽可以搞生活百科甚至十腦筋急轉(zhuǎn)彎。一般選擇周末進(jìn)行,以 增進(jìn)同學(xué)間聯(lián)系,促進(jìn)同學(xué)間感情。
(5) 如果條件允許,在爭(zhēng)得廣泛認(rèn)同的基礎(chǔ)上,盡力組織一些走出校園的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)。比如可以有計(jì)劃地做一些有關(guān)“民生”問(wèn)題的調(diào)查,讓同學(xué)們親歷社會(huì)點(diǎn)滴;組織大家去參觀一些有特色的社會(huì)場(chǎng)所,比如少管所、孤兒院、同性戀酒吧,讓大家有機(jī)會(huì)見(jiàn)識(shí)到形形色色的社會(huì)群體;組織“抱抱團(tuán)”甚至行為藝術(shù)等時(shí)下流行的另類(lèi)活動(dòng),增加大學(xué)生活的實(shí)驗(yàn)性和趣味性。
6、近期抓緊時(shí)間組織一次春游,找到合適的時(shí)間地點(diǎn),盡力組織全員參加,希望在春游的歡暢與輕松中加強(qiáng)交流。
當(dāng)然,組織各項(xiàng)活動(dòng)的前提是班委首先應(yīng)該把本職工作盡力做到最好,為大家的學(xué)習(xí)生活提供最大便利。
誠(chéng)然,學(xué)期才剛開(kāi)始,很多事情還無(wú)法預(yù)見(jiàn),現(xiàn)在訂計(jì)劃可能為時(shí)過(guò)早。但是我們會(huì)努力制定出詳細(xì)的方案計(jì)劃盡力把各項(xiàng)活動(dòng)落到實(shí)處,使新學(xué)期盡力在我們的規(guī)劃掌握之中,使我們的新學(xué)期更加豐富多彩。
由于我們的工作計(jì)劃還很初步很粗略,我們懇請(qǐng)?jiān)豪镱I(lǐng)導(dǎo)和輔導(dǎo)員老師及時(shí)對(duì)我們的班級(jí)活動(dòng)指正和幫助。
我們堅(jiān)信,在院里領(lǐng)導(dǎo)和輔導(dǎo)員老師的支持和關(guān)心下,我們的班級(jí)工作一定會(huì)搞得更加有聲有色,為社會(huì)學(xué)院增光添彩!
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