迎新工作計(jì)劃合集五篇
日子如同白駒過隙,我們的工作又將在忙碌中充實(shí)著,在喜悅中收獲著,此時(shí)此刻我們需要開始做一個(gè)計(jì)劃。想學(xué)習(xí)擬定計(jì)劃卻不知道該請教誰?以下是小編收集整理的迎新工作計(jì)劃5篇,僅供參考,大家一起來看看吧。
迎新工作計(jì)劃 篇1
一、活動(dòng)目的:
斗轉(zhuǎn)星移,辭舊迎新。為歡迎xx級(jí)新生加入旅游管理這個(gè)大家庭,表達(dá)我系領(lǐng)導(dǎo)老師和師兄師姐對他們的親切問候和無限關(guān)懷,豐富我系同學(xué)的課外文娛生活,融洽我系師生間、同學(xué)們間的關(guān)系,形成一個(gè)互助、互動(dòng)、相親相愛的學(xué)習(xí)氛圍,特舉辦旅游管理系20xx年迎新晚會(huì)。此外,此次晚會(huì)的目的亦旨在發(fā)掘我系文體方面的人才,為我系同學(xué)提供一個(gè)鍛煉自我,展示自我的平臺(tái),充分展現(xiàn)大學(xué)校園學(xué)生的青春活力。同時(shí)也作為將要舉行的兩年一度的校園文化藝術(shù)節(jié)和“211工程”迎評工作的一次獻(xiàn)禮。
二、主辦單位:系團(tuán)委、學(xué)生會(huì)
承辦單位:文體部
三、活動(dòng)時(shí)間:10月16日晚7:30—9:30
四、活動(dòng)地點(diǎn):桃李園順德廳
五、活動(dòng)對象:我系全體學(xué)生
六、活動(dòng)主題口號(hào):“綠茵新”旅游管理系20xx年迎新晚會(huì)
(“綠茵新”乃“旅迎新”之諧音,寓旅游管理迎接新生,迎新晚會(huì)之意。
七、主持人:xx
八、節(jié)目安排:(見附表)
九、人員分工:
文體部——統(tǒng)籌策劃(場地、節(jié)目等)
公關(guān)部——禮儀、請函
宣傳部——會(huì)場、舞臺(tái)布置,活動(dòng)宣傳
生活部——物資采購
網(wǎng)絡(luò)部——音樂、配音等錄制、音響控制,拍攝
注:(以上為大概工作分工,具體人員由秘書處統(tǒng)一安排、落實(shí))
十、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:(見附表)
十一、注意事項(xiàng):
1、布場人員至少提前一個(gè)半小時(shí)到順德廳布場
2、桌椅搬運(yùn)、擺放人員于六點(diǎn)到場開始工作
3、燈光、音響控制人員提前到場檢查、試音
迎新工作計(jì)劃 篇2
一、總體工作計(jì)劃
1、迎新工作分配,學(xué)生會(huì)分團(tuán)委各部門工作安排(全體學(xué)生干部,9月2日)
2、新生導(dǎo)生及迎新志愿者的招聘
3、迎新動(dòng)員大會(huì)(國防學(xué)院大二大三參與迎新學(xué)生,9月4日)
4、迎新場地布置(9月8日,具體服從學(xué)校統(tǒng)一安排)
5、迎接新生(9月9—10日)
6、開學(xué)典禮(9月10日晚)
7、新生軍訓(xùn)(9月份)
8、新生入學(xué)教育(時(shí)間待定)
9、學(xué)生會(huì)分團(tuán)委干事招聘(時(shí)間待定)
10、學(xué)生迎新活動(dòng),如迎新杯籃球賽(時(shí)間待定)
二、具體工作計(jì)劃
(一)前期準(zhǔn)備
1、成立迎新工作小組
組長:周鳳生(老師)
副組長:艾立梅(老師)、林紹森(老師)、郭曉霞(老師)
組員:分團(tuán)委、學(xué)生會(huì)全體學(xué)生干部
2、迎新時(shí)間:9月9日上午7:30——10日晚上21:00
迎新地點(diǎn):燈光籃球場(老區(qū)一食堂旁)
迎新人員:學(xué)院分團(tuán)委、學(xué)生會(huì)全體學(xué)生干部、全體新生導(dǎo)生以及08—09級(jí)14個(gè)班的部分學(xué)生(每班3人)
3、迎新器材與前期準(zhǔn)備工作具體安排:
。1)桌椅準(zhǔn)備:借桌子10張,凳子20個(gè)(9月8日占位置)
負(fù)責(zé)部門:體育部、生活部、實(shí)踐部
負(fù)責(zé)人:彭鵬、劉洋、羅勇
(2)小物品準(zhǔn)備:借電腦一臺(tái)(另準(zhǔn)備兩臺(tái)筆記本電腦),激光打印機(jī)一臺(tái)(到學(xué)辦協(xié)調(diào)準(zhǔn)備),A4白紙若干,透明膠布及膠水若干,剪刀一把,筆記本及簽字筆若干,相應(yīng)插座電源若干,飲水機(jī)1臺(tái)(紙杯若干),垃圾簍一個(gè)及垃圾袋若干。
負(fù)責(zé)部門:學(xué)生會(huì)辦公室、分團(tuán)委辦公室
負(fù)責(zé)人:王玉龍、鄒勁(9月8日前完成)
。3)電器保障:負(fù)責(zé)接好所有電器的電線(電燈,電腦等)并負(fù)責(zé)迎新現(xiàn)場電器設(shè)備的維護(hù)(準(zhǔn)備電線、鐵絲、絕緣膠布、透明膠布等)
負(fù)責(zé)部門:科技部
負(fù)責(zé)人:徐高友(9月8日前完成)
。4)宣傳任務(wù):學(xué)院宣傳噴繪1塊、歡迎新生海報(bào)三張(我院學(xué)生宿舍樓)、歡迎新生手繪展板1快、黑板報(bào)1塊,
負(fù)責(zé)部門:宣傳部
負(fù)責(zé)人:徐冬(9月8日前完成)
。5)聯(lián)系任務(wù):同新生輔導(dǎo)員老師聯(lián)系安排新生住宿、新生寢室分布。
負(fù)責(zé)部門:女工部、文藝部
負(fù)責(zé)人:侯玉梅、趙佩(9月8日前完成)
。6)標(biāo)識(shí)表格制作:新生開學(xué)典禮邀請函+學(xué)生家庭基本情況調(diào)查表150張(迎新時(shí)有專門同學(xué)向新生家長分發(fā)并收集),制作通信錄(老師和各時(shí)段各個(gè)負(fù)責(zé)人的聯(lián)系電話)
制作工作指示牌四塊,內(nèi)容分別為“工作人員簽到處”、“注冊打單處”、“新生報(bào)道處”和“綠色通道辦理處”。
制作標(biāo)識(shí)牌,內(nèi)容為“國防”兩塊。
學(xué)生會(huì)分團(tuán)委學(xué)生干部工作證及統(tǒng)一學(xué)生工作證的制作。
負(fù)責(zé)部門:學(xué)生會(huì)辦公室分團(tuán)委辦公室(9月8日前完成)
負(fù)責(zé)人:王玉龍、鄒勁
。7)開學(xué)典禮準(zhǔn)備:做好座談會(huì)前的準(zhǔn)備工作,提前三天借教室和多媒體,布置會(huì)場,準(zhǔn)備茶水等。
負(fù)責(zé)部門:組織部、社團(tuán)部
負(fù)責(zé)人:劉亞運(yùn)、潘林炎
(二)中期安排:
每天工作流程:
1、各時(shí)段的學(xué)生干部及各班志愿者提前半小時(shí)就位,完成準(zhǔn)備和交接工作(簽到、熟悉工作流程、清點(diǎn)工作證服裝,查看場地迎新用品及其他工作),學(xué)生干部佩戴學(xué)生干部工作證,各班志愿者佩戴統(tǒng)一學(xué)生工作證件。
2、各時(shí)段的負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)填寫新生寢室分配單、打單以及迎新工作程序的培訓(xùn),記錄工作證服裝分發(fā)情況和各班新生的接待情況等(具體到每個(gè)工作人員和每個(gè)新生一一對應(yīng),以便新生對迎新工作中出現(xiàn)的不滿情況進(jìn)行投訴和舉報(bào),我院將對這些志愿者和學(xué)生干部進(jìn)行處理)。
3、迎新結(jié)束后將在大一新生中進(jìn)行回訪,對于期間表現(xiàn)突出的同學(xué)進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì);對于期間不負(fù)責(zé)任等行為將進(jìn)行集中處理。
4、在迎新過程中各迎新工作人員必須堅(jiān)守崗位嚴(yán)格遵守迎新工作紀(jì)律,保持通訊暢通,遇到任何突發(fā)事件一定要迅速上報(bào)到負(fù)責(zé)人處,不得擅自行事。
5、在負(fù)責(zé)時(shí)段即將結(jié)束時(shí)各班迎新人員將工作證服裝上交相關(guān)負(fù)責(zé)人。簽到負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)收齊并清點(diǎn)工作證服裝待下一時(shí)段志愿者就位后,完成交接工作。
6、每天迎新結(jié)束后聯(lián)系西五寢室存放迎新物品。
(三)注意事項(xiàng)
1、迎新人員工作態(tài)度要熱情,在接待過程中,除完成自己本職工作外,要積極幫助新生熟悉適應(yīng)學(xué)校環(huán)境,第一時(shí)間解決新生遇到的各種問題,同時(shí)在交流中注意進(jìn)行學(xué)院的宣傳及學(xué)院學(xué)生團(tuán)體的宣傳。
2、現(xiàn)場工作要有序,所有人員在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、老師及現(xiàn)場協(xié)調(diào)人的安排下開展工作,務(wù)必使新生接待工作安全、圓滿的完成。
3、工作人員保持暢通的通訊聯(lián)系。
4、同時(shí)注意學(xué)生家長的安置工作,使家長能夠安心將子女托付給學(xué)校。
5、嚴(yán)禁工作人員在迎接新生過程中進(jìn)行任何形式的推銷或其它商業(yè)活動(dòng)。
(四)經(jīng)費(fèi)預(yù)算
文化用品:筆(10支*1元=10)、剪刀(1把*3元=3元)、膠帶(2卷*5元=10元)
宣傳用品:顏料、白紙、麥克筆等合計(jì)約200元
紙杯:3元*10包=30元(一包50個(gè))
新生接待證制作:3元*60=180元
藥品:藿香正氣液:3元*5盒=15元、風(fēng)油精:2元*3盒=9元
總計(jì):500元
迎新工作計(jì)劃 篇3
一、本科新生有關(guān)工作日程安排
。ㄒ唬
1.8月21日(星期一)獨(dú)墅湖校區(qū)各院系辦理入學(xué)報(bào)到手續(xù),接待場所設(shè)在獨(dú)墅湖校區(qū)(具體地點(diǎn)另定)。
2.8月22日-23日入學(xué)教育。
。ǘ
1.8月22日(星期二)校本部、東校區(qū)、北校區(qū)各學(xué)院、文正學(xué)院、應(yīng)用技術(shù)學(xué)院辦理入學(xué)報(bào)到手續(xù),接待場所分別設(shè)在校本部北校門口、文正校區(qū)、應(yīng)用技術(shù)學(xué)院(周莊)校區(qū)。
2.8月23日本科新生入學(xué)教育。
(三)8月23日18:30-20:30新生入學(xué)英語考試。
(四)8月24日-9月10日軍訓(xùn)。
(五)9月10日(星期日)全校XX級(jí)本科生軍訓(xùn)匯報(bào),開學(xué)典禮。(文正學(xué)院、應(yīng)用技術(shù)學(xué)院另行安排)。
。9月11日(星期一)XX級(jí)本科生正式上課。
。ㄆ撸X級(jí)本科生的體格復(fù)查工作由校醫(yī)院具體安排時(shí)間。
二、新生接待工作
。ㄒ唬┙哟绦
1.在火車站、北門汽車站、南門汽車站分設(shè)三個(gè)接待站,將新生分別接到校部北校門口、獨(dú)墅湖校區(qū)、文正學(xué)院、應(yīng)用技術(shù)學(xué)院。
2.8月21日6:30開始,獨(dú)墅湖校區(qū):文學(xué)院、社會(huì)學(xué)院、政治與公共管理學(xué)院、教育學(xué)院、城市科學(xué)學(xué)院、化學(xué)化工學(xué)院、藝術(shù)學(xué)院、醫(yī)學(xué)院基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)系、藥學(xué)院、生命科學(xué)學(xué)院、放射醫(yī)學(xué)與公共衛(wèi)生學(xué)院等院(系)及財(cái)務(wù)處、保衛(wèi)處、蘇州蘇大教育服務(wù)投資發(fā)展有限公司等部門(單位)在獨(dú)墅湖校區(qū)設(shè)新生接待組辦理報(bào)到手續(xù)。
3.8月22日6:30開始,東校區(qū):外國語學(xué)院、體育學(xué)院、商學(xué)院,校本部:法學(xué)院、數(shù)學(xué)科學(xué)學(xué)院、物理科學(xué)與技術(shù)學(xué)院、計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)學(xué)院,北校區(qū):電子信息學(xué)院、機(jī)電工程學(xué)院、材料工程學(xué)院等學(xué)院及財(cái)務(wù)處、保衛(wèi)處、蘇州蘇大教育服務(wù)投資發(fā)展有限公司等部門(單位)在校部北校門按指定地點(diǎn)設(shè)新生接待組辦理報(bào)到手續(xù)。文正學(xué)院、應(yīng)用技術(shù)學(xué)院在校部北校門按指定地點(diǎn)設(shè)臨時(shí)接待點(diǎn)。文正學(xué)院的新生在文正校區(qū)辦理報(bào)到手續(xù),應(yīng)用技術(shù)學(xué)院的新生在應(yīng)用技術(shù)學(xué)院(周莊)校區(qū)辦理報(bào)到手續(xù)。
4.各新生接待組的任務(wù)是負(fù)責(zé)安排新生報(bào)到、繳費(fèi)、住宿等事宜。
。ǘ┸囌窘哟藛T工作安排
1.各院系接站人數(shù)安排表(另附)。
2.各接站人員交接班時(shí)間、地點(diǎn)及具體要求:
各批次(除第一批)接站人員必須提前10-15分鐘到校本部教務(wù)處(十梓街一號(hào))準(zhǔn)時(shí)上車,過時(shí)不候。一旦過時(shí),自己乘車去接待地點(diǎn),請自覺遵守勿誤。
8月21日、22日火車站第一批接站人員均于當(dāng)日5:45在校部車隊(duì)上車,最后一批接站人員22:00撤離;汽車站第一批接站人員6:45在校部車隊(duì)上車,最后一批接站人員18:00撤離。
各院系將接站人員名單于7月3日前報(bào)教務(wù)處教務(wù)科王蒙莎老師,電話:65112446,并通知有關(guān)迎新接站人員于8月20日(周日)下午3:00在本部逸夫樓134教室開會(huì)。
。ㄈ└鞑块T分工
1.校長辦公室
負(fù)責(zé)全校迎新工作總調(diào)度和任務(wù)分配,并在接待現(xiàn)場設(shè)立校長接待處,參加部門為校長辦公室、教務(wù)處、學(xué)生工作部(處)、招生辦公室、學(xué)生宿舍管理辦公室、財(cái)務(wù)處。
2.獨(dú)墅湖校區(qū)管理委員會(huì)
負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)獨(dú)墅湖校區(qū)的迎新工作。
。常虅(wù)處
負(fù)責(zé)編排新生名單、新生學(xué)號(hào)并印發(fā)至各學(xué)院及相關(guān)部門; 《1》《2》《3》
負(fù)責(zé)各車站接待工作的安排及協(xié)調(diào);
統(tǒng)計(jì)新生報(bào)到情況;
在新生報(bào)到過程中,協(xié)調(diào)各院系和有關(guān)部門工作。
。矗畬W(xué)生工作部(處)
負(fù)責(zé)制訂和實(shí)施新生入學(xué)教育計(jì)劃,策劃并負(fù)責(zé)開學(xué)典禮。
5.學(xué)生宿舍管理辦公室
安排新生宿舍;
負(fù)責(zé)協(xié)助聯(lián)系新生陪同人員的住宿;
負(fù)責(zé)新生報(bào)到時(shí)發(fā)放《學(xué)生校園生活指南》。
。叮K州蘇大教育服務(wù)投資發(fā)展有限公司
負(fù)責(zé)汽車調(diào)度工作;
保證在6:30-22:00期間食堂供應(yīng),水灶、浴室開放;
XX-6-409:14回復(fù)
.*2樓
負(fù)責(zé)新生體格復(fù)查工作;
負(fù)責(zé)開學(xué)典禮會(huì)場的布置;
負(fù)責(zé)各車站及接待現(xiàn)場的課桌椅、遮陽傘及飲用水等物品的供應(yīng);
負(fù)責(zé)校本部和獨(dú)墅湖校區(qū)校長接待處的場所及設(shè)施的保障工作。
。罚Pl(wèi)處
負(fù)責(zé)與市有關(guān)部門聯(lián)系落實(shí)三個(gè)車站分設(shè)迎新接待站工作;
負(fù)責(zé)校內(nèi)安全保衛(wèi)及各校區(qū)迎新期間的門衛(wèi)工作;
確定各院系、各部門迎新接待組位置(蘇州蘇大教育服務(wù)投資發(fā)展有限公司協(xié)助);
處理新生接待過程中的突發(fā)事件;
負(fù)責(zé)外來車輛的管理工作;
辦理戶口登記手續(xù);
負(fù)責(zé)在各校區(qū)設(shè)置路標(biāo);
負(fù)責(zé)與公安部門聯(lián)系,確保校區(qū)周邊的交通安全。
。福(cái)務(wù)處
負(fù)責(zé)新生的培養(yǎng)費(fèi)、學(xué)雜費(fèi)等咨詢;
負(fù)責(zé)提供新生欠費(fèi)名單,并及時(shí)統(tǒng)計(jì)交費(fèi)情況。
。梗麄鞑
負(fù)責(zé)迎新期間宣傳工作。
10.招生辦公室
負(fù)責(zé)解釋招生有關(guān)事宜。
11.資產(chǎn)與后勤管理處
負(fù)責(zé)提供水電等物質(zhì)保障。
12.新校區(qū)建設(shè)指揮部
負(fù)責(zé)獨(dú)墅湖校區(qū)建筑工地與學(xué)生學(xué)習(xí)生活場所的隔離工作。
三、新生報(bào)到順序
1.憑入學(xué)通知書到各院系接待點(diǎn)報(bào)到,領(lǐng)取學(xué)生學(xué)號(hào)(學(xué)號(hào)用教務(wù)處新生名冊放大復(fù)印后剪下,以防寫錯(cuò))、學(xué)生住宿單、就餐卡或校園一卡通,因故學(xué)費(fèi)款項(xiàng)未匯到太平洋卡上的新生可憑學(xué)號(hào)條和太平洋卡到銀行設(shè)立的臨時(shí)收費(fèi)點(diǎn)辦理交費(fèi)存款,交照片,遷移戶口的學(xué)生交戶口遷移證,黨團(tuán)員交組織關(guān)系,最后各院系在入學(xué)通知書加蓋報(bào)到章并收回考生本人攜帶的檔案。
2.住校生在院系接待人員的陪同下安排住宿,憑住宿單到所住宿舍樓值班室領(lǐng)取房間鑰匙。
四、其它有關(guān)事項(xiàng)
1.切實(shí)組織好新生接待工作,參加迎新工作的同志均應(yīng)滿腔熱情、認(rèn)真負(fù)責(zé)地開展工作,使新生入學(xué)后就能盡快穩(wěn)定思想情緒,熟悉學(xué)校環(huán)境,集中精力學(xué)習(xí)。
2.迎新期間,各院系、各部門要注意做好安全保衛(wèi)工作,有關(guān)院系、部門按指定地點(diǎn)設(shè)接待處,社團(tuán)不得在新生宿舍區(qū)開展活動(dòng)。各接待處應(yīng)在火車站末班車(22:00)回校后才能撤崗,各院系、各有關(guān)部門(單位)在18:00-22:30間應(yīng)有人值班,并將值班電話號(hào)碼報(bào)教務(wù)處,以保證晚到新生有序辦理報(bào)到、住宿等事宜。
3.宿舍區(qū)及保衛(wèi)部門需安排人員日夜值班,夜間要加強(qiáng)巡邏檢查。新生家屬不得在學(xué)生宿舍里留宿。迎新工作人員均應(yīng)佩戴;蘸陀鹿ぷ髯C,以便新生辨認(rèn)。校園內(nèi)不許設(shè)售貨攤。
4.食堂要加強(qiáng)值班,保證在6:00-22:00間正常供應(yīng),注意飲食衛(wèi)生。校醫(yī)院要安排日夜值班,及時(shí)處理傷病員。
迎新工作計(jì)劃 篇4
為切實(shí)做好我院20xx年新生接待工作,積極穩(wěn)妥、熱情周到、優(yōu)質(zhì)高效地把新生報(bào)到、接待等工作做好,努力踐行“愛的教育”,展示我院師生良好的精神風(fēng)貌,營造良好的校園環(huán)境,以期達(dá)到“熱情、文明、安全、有序”的工作目標(biāo),使新生盡早地融入學(xué)院這個(gè)大家庭中,特制定本方案。
一、組織領(lǐng)導(dǎo)
為加強(qiáng)對20xx年迎接新生工作的領(lǐng)導(dǎo),學(xué)院成立迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組,具體名單如下:
組 長:
副組長:
成 員:
二、日程安排
1、6月23日前完成老生宿舍的調(diào)整及新生入學(xué)教育安排工作;
2、8月底完成新生名單的編排及新生宿舍的安排;
3、9月8日高職招考學(xué)生報(bào)到(領(lǐng)取行李、安排入住);
4、9月9日(周二)新生報(bào)到;
5、9月10日-11日編班、組建臨時(shí)班委、新生體檢、軍訓(xùn)動(dòng)員;
6、9月12日(星期五)上午開學(xué)典禮暨軍訓(xùn)開營式;
7、9月12日-9月23日:新生軍事訓(xùn)練和軍事理論教育,以及新生入學(xué)教育(安全教育、專業(yè)介紹、學(xué)籍管理、學(xué)生管理、文明禮儀教育、職業(yè)生涯規(guī)劃輔導(dǎo)及大學(xué)生心理健康教育)、新生信息核對等;
8、9月24日上午會(huì)操表演;
9、9月24日下午休整;
10、9月25日(周四)新生正式上課。
三、任務(wù)分工
1、學(xué)院辦公室
協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)迎新工作;擬定并組織實(shí)施新生開學(xué)典禮暨開營式方案及院領(lǐng)導(dǎo)出席相關(guān)活動(dòng)的安排。
2、學(xué)生工作處、團(tuán)委
(1)負(fù)責(zé)新生報(bào)到工作的總協(xié)調(diào);
(2)負(fù)責(zé)新生綠色通道工作;
(3)負(fù)責(zé)分配新生宿舍(以系為單位);
(4)資料準(zhǔn)備(制作并印發(fā)新生報(bào)到程序單、報(bào)到須知等);
(5)負(fù)責(zé)迎新期間宣傳及迎新當(dāng)日校園迎新氛圍總體布置;
(6)各系報(bào)到場地的分配;
(7)擬定并實(shí)施新生軍訓(xùn)和體檢工作方案,并做好有關(guān)工作的準(zhǔn)備和安排;
(8)負(fù)責(zé)辦理新生團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)入手續(xù)及團(tuán)員教育工作;
(9)處理新生接待過程中的突發(fā)事件;
(10)負(fù)責(zé)校外接待工作;
(11)負(fù)責(zé)與市有關(guān)部門聯(lián)系落實(shí)五個(gè)車站(火車南、北站,汽車南、北、西站)分設(shè)迎新接待站事宜(各系配合);
(12)聯(lián)系參訓(xùn)部隊(duì),落實(shí)參訓(xùn)士官名單,及協(xié)助部隊(duì)做好在校參訓(xùn)士兵的管理。
3、教務(wù)處
(1) 負(fù)責(zé)為新生編排學(xué)號(hào)并通知相關(guān)部門;
(2) 負(fù)責(zé)新生教材發(fā)放;
(3)新生入學(xué)教育、軍事理論課教室安排;
(4)迎新班級(jí)調(diào)停課;
(5)新生學(xué)籍信息登記;
(6)新生;铡W(xué)生證制作、發(fā)放。
4、總務(wù)處
(1)負(fù)責(zé)新生開學(xué)典禮、軍訓(xùn)場地(含會(huì)操場地劃線)的準(zhǔn)備工作;
(2)負(fù)責(zé)校園環(huán)境布置(彩旗)及衛(wèi)生打掃;
(3)宿舍鑰匙準(zhǔn)備、宿舍設(shè)施的臨時(shí)調(diào)整及維修;
(4)學(xué)生家長住宿安排;
(5)迎新工作人員工作餐券發(fā)放;
(6)負(fù)責(zé)聯(lián)系迎新生備用車輛;
(7)負(fù)責(zé)新生軍訓(xùn)期間帶訓(xùn)教官和輔導(dǎo)員的伙食、住宿安排以及歡送宴的籌備;
(8)負(fù)責(zé)新生軍訓(xùn)期間的`醫(yī)療保障工作;
(9)協(xié)助做好開學(xué)典禮會(huì)場的布置。
5、招生辦
(1)按時(shí)提供新生錄取名單;
(2)負(fù)責(zé)解釋招生有關(guān)事宜;
(3)新生轉(zhuǎn)專業(yè)的受理。
6、就業(yè)辦
(1)負(fù)責(zé)制訂和實(shí)施結(jié)合專業(yè)教育的職業(yè)生涯規(guī)劃輔導(dǎo)工作;
(2)新生入學(xué)檔案的接收、歸檔。
7、財(cái)務(wù)室
負(fù)責(zé)新生學(xué)費(fèi)、書費(fèi)、住宿費(fèi)及代辦費(fèi)(軍訓(xùn)、服裝、體檢、大學(xué)生醫(yī)保等費(fèi)用)的收繳。(由人事處協(xié)調(diào)2-3名教職工協(xié)助迎新當(dāng)日收費(fèi)工作)。
8、保衛(wèi)處
(1) 負(fù)責(zé)校內(nèi)安全保衛(wèi)及迎新期間的門衛(wèi)工作;
(2) 負(fù)責(zé)設(shè)置路標(biāo);
(3) 負(fù)責(zé)外來車輛的管理工作;
(4) 負(fù)責(zé)新生軍訓(xùn)期間的安全保衛(wèi)工作。
9、圖書館
負(fù)責(zé)新生借書證的辦理。
10、系部
(1)做好新生入學(xué)教育的安排;
(2)做好提前到校新生的接待工作;
(3)新生宿舍安排(以專業(yè)班級(jí)為單位);
(4)負(fù)責(zé)迎新當(dāng)日本系新生的接待及本系報(bào)到場地的布置;
(5)新生分班、組建臨時(shí)班委會(huì);
(6)負(fù)責(zé)組織新生參加開學(xué)典禮、軍訓(xùn)、體檢、入學(xué)教育等活動(dòng);
(7)根據(jù)需要,安排教師協(xié)助完成新生校外接待及軍訓(xùn)工作;
(8)負(fù)責(zé)新生信息采集工作;
(9)收集、整理本系學(xué)生檔案材料,并按時(shí)報(bào)送就業(yè)辦;
(10)負(fù)責(zé)本系學(xué)生團(tuán)組織材料的接收、歸檔,并按時(shí)報(bào)送院團(tuán)委辦理轉(zhuǎn)入手續(xù);
(11)落實(shí)各專業(yè)QQ群的管理人員,并做好答疑工作;
(12)與教官共同做好軍訓(xùn)期間本系學(xué)生的日常管理工作;
(13)完成學(xué)工處、團(tuán)委交待的其他相關(guān)工作。
11、福嶼校區(qū)管委會(huì)(烹飪系配合)
負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)福嶼校區(qū)的迎新工作。
12、“黎明之聲”文工團(tuán)
(1)負(fù)責(zé)迎新當(dāng)天喜慶氛圍的營造;
(2)指導(dǎo)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)成果展及各系以系為單位開展“迎新晚會(huì)”等形式活動(dòng)。
四、幾點(diǎn)要求
1、領(lǐng)導(dǎo)重視。迎接新生工作是學(xué)院的一項(xiàng)重要工作,各處(室)、系(部)領(lǐng)導(dǎo)要高度重視,認(rèn)真做好迎接新生的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作和報(bào)到工作,不得以任何理由推諉或延誤。
2、周密部署。各處室、系部要認(rèn)真學(xué)習(xí)學(xué)院迎新工作方案,并按照要求制定本單位(部門)的迎新工作方案,提出具體工作目標(biāo)。在方案的制定中,要充分體現(xiàn)“愛的教育”的育人理念。
3、落實(shí)責(zé)任。各系部、處室負(fù)責(zé)人要按照迎新工作分工,將任務(wù)分解落實(shí)到人,對各項(xiàng)工作提出具體要求。新生報(bào)到時(shí),各報(bào)到、接待點(diǎn)的工作人員要按時(shí)到崗,認(rèn)真履職,熱情接待,周到服務(wù)。
迎新工作計(jì)劃 篇5
根據(jù)校歷安排,我校新生在9月18日報(bào)到。20xx年我院新生共計(jì)1468人,根據(jù)“一切為了學(xué)生、一切為了方便學(xué)生、盡可能不影響正常的教學(xué)秩序”的精神,制定20xx級(jí)迎新工作安排。
一、迎新工作的時(shí)間安排
根據(jù)學(xué)校安排,迎新總體工作時(shí)間為9月18日7:00——22:00。9日17日下午14:00全體接待、設(shè)攤單位人員就位測試。新生報(bào)到日程安排表詳見附表。各系要妥善安排接待人員的交接班,工作人員輪流就餐,教工食堂適當(dāng)延長就餐時(shí)間,確保工作崗位上不斷人。所有工作人員在迎新期間須佩戴;、工作證(由學(xué)生處統(tǒng)一制作)。
二、迎新各項(xiàng)具體工作
1. 接站。由后勤服務(wù)公司負(fù)責(zé),總接站時(shí)間為9月18日6:00-22:00。學(xué)校在杭州火車站(城站)、杭州火車東站、汽車九堡客運(yùn)中心站、汽車南站設(shè)接待點(diǎn)引導(dǎo)新生乘坐地鐵,在汽車西站、汽車北站、地鐵1號(hào)線“文澤路”站安排車輛接送新生
團(tuán)委組織青年志愿者接待乘公交車到校報(bào)到的新生,并派人在相關(guān)重要路口進(jìn)行指路服務(wù)和在各站點(diǎn)協(xié)助后勤服務(wù)公司接站工作。
2. 報(bào)到接待。由學(xué)生處牽頭負(fù)責(zé),研究生部、各二級(jí)學(xué)院、計(jì)財(cái)處、后勤服務(wù)公司、學(xué)生處等部門設(shè)立攤位,辦理新生報(bào)到入學(xué)手續(xù)。設(shè)攤單位的部門負(fù)責(zé)人須提前檢查本單位接待工作人員的到位情況。
新生報(bào)到點(diǎn)設(shè)在東校區(qū)教學(xué)樓A樓一樓大廳。
(一).新生報(bào)到地點(diǎn)
(1)東區(qū)教學(xué)樓A樓一樓大廳,大廳北側(cè)依次設(shè)立各系報(bào)到點(diǎn),北大廳西側(cè)設(shè)立學(xué)工辦及青年志愿者咨詢臺(tái),A108為新生家長休息室。
(2)南大廳,大廳南側(cè),設(shè)立“學(xué)平險(xiǎn)”辦理點(diǎn)(分設(shè)五系負(fù)責(zé)點(diǎn));南大廳西側(cè)設(shè)立保衛(wèi)處 “戶籍遷移咨詢點(diǎn)”,A104為新生家長休息室。
(3)新生繳費(fèi)點(diǎn):一樓報(bào)告廳南側(cè)門口。
銀行卡開通點(diǎn):一樓報(bào)告廳南側(cè)門口。需要青年志愿者操作刷卡機(jī),志愿者由計(jì)財(cái)處負(fù)責(zé)組織培訓(xùn)。
(4)學(xué)生宿舍區(qū)
①獨(dú)立學(xué)院新生全部安排住在獨(dú)立學(xué)院生活區(qū)(東),領(lǐng)取寢室鑰匙、水電卡,在新生所住宿舍樓一樓服務(wù)臺(tái)。
、谛@一卡通充值點(diǎn):生活區(qū)(東)在學(xué)生食堂門口“充值中心”。
、垡训怯涃徺I床上用品的新生,費(fèi)用在所入住公寓大廳繳納,未登記的新生也可現(xiàn)場自愿購買。
、苄律议L住宿登記,生活區(qū)(東)在學(xué)生食堂門口。
3.報(bào)到具體要求:
(1)、普通本科新生:《錄取通知書》上印有條形碼,新生報(bào)到須同時(shí)持《居民身份證》、《錄取通知書》和《入學(xué)手續(xù)辦理單》,掃描辦理相關(guān)入學(xué)手續(xù)。
(2)、專升本新生:報(bào)到時(shí)查驗(yàn)錄取通知書、居民身份證、CET-3級(jí)或高職高專英語應(yīng)用能力A級(jí)證書、普通高職高專畢業(yè)證書原件(四證原件中姓名必須一致,否則不予報(bào)到入學(xué))。未拿到專科畢業(yè)證書的取消入學(xué)資格。
(3).新生體檢。新生體檢在軍訓(xùn)期間完成,由校衛(wèi)生所負(fù)責(zé)、體軍部協(xié)調(diào),具體安排時(shí)間另定。
(4).新生綠色通道。持有生源地貸款、國家助學(xué)貸款等材料的,并除貸款部分已經(jīng)全部繳清學(xué)費(fèi)可以申請綠色通道。其余未繳齊學(xué)費(fèi)的一律不予報(bào)到。
(5).青年志愿者。團(tuán)委負(fù)責(zé)組織青年志愿者隊(duì)伍并在報(bào)到現(xiàn)場設(shè)立總咨詢服務(wù)臺(tái),繪制新生報(bào)到流程示意圖并張貼在新生報(bào)到大廳醒目位置。青年志愿者佩戴“小紅帽”、工作證,為新生報(bào)到提供服務(wù)并承擔(dān)報(bào)到現(xiàn)場秩序維持任務(wù)。
(6).新生收費(fèi)。計(jì)財(cái)處負(fù)責(zé)制作張貼新生收費(fèi)項(xiàng)目表,嚴(yán)格按照繳費(fèi)須知和新生入學(xué)須知規(guī)定的項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
(7).新生戶口遷移、拍攝身份證照片。保衛(wèi)處擬定方案,統(tǒng)一安排在新生報(bào)到后進(jìn)行,學(xué)工辦和各系協(xié)助。
(8).交通安全保衛(wèi)。新生報(bào)到期間,保衛(wèi)處負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)校外交通通道、校區(qū)和生活區(qū)的治安保衛(wèi)工作,外來車輛原則上不得進(jìn)入教學(xué)區(qū)和生活區(qū),尤其要加強(qiáng)防火、防盜以及道路交通秩序和車輛停放管理等工作。宿管中心和學(xué)生社區(qū)委員會(huì)要切實(shí)加強(qiáng)新生宿舍樓內(nèi)的防盜、兜售物品等安全防范工作,確保迎新工作有秩序進(jìn)行。
(9).新生安全。為加強(qiáng)新生公寓安全,防止他人向新生兜售商品,嚴(yán)禁無關(guān)人員出入新生公寓樓,僅佩戴工作證教職工、志愿者和助理班主任方能進(jìn)入新生公寓樓。
三、 開學(xué)典禮
1.全體新生開學(xué)典禮定于9月19日18:00(具體地點(diǎn)待定)舉行,如遇特殊情況另行通知。
2.開學(xué)典禮時(shí),全體新生必須佩戴校徽,分別由各系統(tǒng)一組織提前15分鐘入場完畢。
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