檔案管理工作計劃15篇
時光飛逝，時間在慢慢推演，迎接我們的將是新的生活，新的挑戰(zhàn)，現(xiàn)在的你想必不是在做計劃，就是在準備做計劃吧。那么我們該怎么去寫計劃呢？下面是小編為大家整理的檔案管理工作計劃，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
檔案管理工作計劃1
轉(zhuǎn)眼間，20xx年又過半了，回顧這半年來的工作，我在各位同事的支持與幫助下，按照公司和個人的年度計劃，較好地完成了自己的本職工作。通過10個月來在檔案室的學(xué)習(xí)與工作，我對本職工作有了新的認識，而且個人工作能力也得到較大的提高�，F(xiàn)對下半年檔案室管理制定以下計劃:
1.積極掌握并了解檔案管理相關(guān)制度，貫徹并認真執(zhí)行公司檔案管理制度，做好公司檔案的收集、整理、歸檔、編目、統(tǒng)計，對現(xiàn)有已入檔文件進行重新全面整理和檢查，并實時對公司檔案實行集中統(tǒng)一管理(將現(xiàn)存檔的塑料檔案盒全部統(tǒng)一化換成牛皮紙檔案盒裝置)。做好公司檔案資料的接收，確保檔案資料借閱完整無損，分類清晰、無缺損。
2.在整理過程中，確保公司檔案完整安全，標記出缺失文件的檔案，盡力查找其借閱歷史，若屬于尚未歸還狀態(tài)應(yīng)及時督促相關(guān)部門歸還。在整理已有檔案的同時，對新入檔案的保存要做到及時有效，確保其規(guī)范性。
3.通過對檔案室及辦公室檔案的排查整理，對檔案進行目錄管理的同時，要力爭做到對公司檔案做到心中有數(shù)，確保在需要時能快速、準確地查找到相關(guān)檔案，對現(xiàn)有工程或者經(jīng)常借閱的文件檔案要做到熟知，建立公司及各項目檔案資料的電子信息化編制、隨時備查，編制匯編、檢索工具和檔案參考資料，提高檔案利用率，提高效率。
4.嚴格按照公司檔案管理制度借閱、瀏覽檔案，在確保檔案管理規(guī)范、安全的同時，想出更加快捷、方便、安全的借閱程序，做到檔案存入借出有據(jù)可查，對出入檔案文件做好手頭記錄，要穩(wěn)、準、細。
5.不斷完善檔案管理制度，按照檔案管理制度要求對各部門的檔案認真檢查，不定期對公司各個部門的檔案情況進行匯總，做好協(xié)調(diào)工作，共同保證公司檔案的完整和安全。
6.隨時進行檔案大事記的更新，做好大事記的記錄、匯總工作，及時收集材料并歸檔。按時準確記錄公司大事，能夠當時閉合的當時閉合，需追蹤結(jié)果的及時跟蹤，確保大事記準確完整。
7.恪守檔案管理員職業(yè)道德，做好保密工作，平時工作要有計劃、有措施、有成效，熟練自身業(yè)務(wù)。加強檔案管理工作的學(xué)習(xí)。
8.按進度確保每日兩個檔案柜的文件核查工作，將檔案室文檔排序整理，確保與目錄相匹配。完成辦公室檔案柜整理之后，對檔案室文件進行逐步核查。
9.營業(yè)執(zhí)照的年審工作，及時的了解工商局的年審政策信息。
檔案管理工作計劃2
檔案管理工作是企業(yè)的基礎(chǔ)工作，入職以來我深深地感受到了公司各級領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理工作的重視。在公司的全年第二次工作會議中，把檔案管理工作納入了公司下半年工作任務(wù)中，也使我這名新入職的檔案管理員感到了自己下半年的工作任務(wù)的嚴峻性。我將努力在最短的時間內(nèi)完成領(lǐng)導(dǎo)提出的工作目標。使公司檔案管理工作向規(guī)范化、專業(yè)化方向再邁上一步，做到檔案管理工作與公司的發(fā)展同步。
現(xiàn)將檔案管理做如下工作計劃，請領(lǐng)導(dǎo)指正。
一、對公司檔案室現(xiàn)存檔案進行了解。
作為一名新入職的員工，我先從對公司的了解及對現(xiàn)存檔案的了解而漸漸展開今后的檔案管理工作。所以，入職以來我先學(xué)習(xí)了公司的檔案管理辦法，及檔案歸檔目錄指引，并對公司的組織架構(gòu)、部門設(shè)置等進行了了解，之后對檔案室現(xiàn)存檔案進行了逐一查閱。目前此項工作已基本完成。
二、對公司檔案室現(xiàn)存檔案進行分類、整理。
通過對公司檔案室檔案的查閱，了解了現(xiàn)存檔案的大致內(nèi)容，同時結(jié)合公司的檔案管理辦法、檔案歸檔目錄指引、濱海新區(qū)城建檔案20xx年工程檔案歸檔細則及自己以往工作經(jīng)驗對檔案室現(xiàn)存檔案進行分類、整理，做好卷內(nèi)目錄的編制工作，使得公司檔案的分類在符合國家檔案管理規(guī)定前提下，根據(jù)公司實際情況進行分類。保證檔案工作能夠為企業(yè)的經(jīng)營管理和各項工作服務(wù)。由于現(xiàn)存檔案基本沒有卷內(nèi)目錄，需要逐一分類、編碼，并建立電子版的資料索引目錄，使檔案室所有檔案能夠更加方便、快捷的被查閱和有效利用。所以將此項工作的完成時間暫定在8月底。
三、跟領(lǐng)導(dǎo)及同事探討、修訂公司檔案管理辦法。
具體工作計劃為以公司現(xiàn)有檔案管理辦法為基礎(chǔ)，征求各部門兼職檔案管理員意見進行修訂，對于檔案管理辦法的修訂暫時計劃從以下幾方面進行補充修訂，
大致提綱為：
1總則；
2工作職責(zé)；
3檔案類目設(shè)置及分類；
4檔案管理實施細則；
5檔案借閱規(guī)定；
6檔案保密規(guī)定；
7紀律與處分；
修訂完成后報部門領(lǐng)導(dǎo)進行審批，之后將根據(jù)部門領(lǐng)導(dǎo)的審批意見修改后的修訂版報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。
四、根據(jù)新版檔案管理辦法進行檔案室的二次整理及檔案收集。
在檔案管理制度修訂完畢后，對初步整理的檔案進行系統(tǒng)整理。同時希望能使各個部門都真正參與到檔案管理工作中，將各自手頭檔案進行分類、整理、制定電子版卷內(nèi)目錄，并將部分重要檔案移交檔案室，使得每一份檔案都具有可查性。保證公司各類檔案的完成性。
五、檔案管理辦法試行。
修改在 10月、11月進行檔案管辦法的試行工作，希望能夠通過兩個月的短暫試行，發(fā)現(xiàn)一些檔案管理方面存在的問題，進而為下一輪的修訂工作做準備。
檔案管理工作是一項艱巨而持久的工作，是一項不斷探索、不斷完善的工作。相信在各級領(lǐng)導(dǎo)的重視下，在各位同事的共同努力下，公司的每一位員工都將加強檔案意識，養(yǎng)成資料歸檔、保密、及文件收發(fā)的好習(xí)慣。讓檔案管理辦法能夠真正的在公司執(zhí)行下去。使公司逐漸建立起一套適合自己的，有特色的檔案管理體系。
以上是我入職到年底的檔案管理計劃，在想法上還有很多不成熟的地方，同時在時間上不知道能否滿足公司的'要求，希望領(lǐng)導(dǎo)給予意見和建議。
檔案管理工作計劃3
一、工作宗旨
貫徹落實國家、省檔案局集中組織開展國際檔案日系列宣傳工作要求，以紀念第12個國際檔案日為契機，以“新中國的記憶”為主題開展系列宣傳工作，大力展現(xiàn)新中國成立以來經(jīng)濟社會發(fā)展的輝煌成就，展現(xiàn)檔案工作在社會發(fā)展中的基礎(chǔ)性支撐性作用，切實提升社會檔案意識，為做好新時代檔案工作營造良好的輿論環(huán)境。
二、工作主題
以“新中國的記憶”為主題開展宣傳。
三、工作時間
集中宣傳工作時間為xx年6月7日——14日。在此前后，各縣(市)區(qū)檔案局可結(jié)合實際開展主題宣傳。
四、宣傳工作的內(nèi)容和方式
(一)開展主題展覽
本次宣傳工作展覽的主題為：新中國的記憶。展覽由市檔案局統(tǒng)一排版制作，電子版發(fā)放各縣(市)區(qū)檔案局，各地可結(jié)合實際調(diào)整展覽內(nèi)容。集中布展時間為：6月7日——14日。展覽時全市統(tǒng)一布展，上下聯(lián)動展出，共同營造慶祝新中國成立70周年良好氛圍。
責(zé)任科室：征集編研科負責(zé)展覽的圖片、文字等相關(guān)內(nèi)容，于5月27日前確定展板小樣。辦公室負責(zé)統(tǒng)一制作展板，協(xié)調(diào)集中布展相關(guān)事宜。法規(guī)業(yè)務(wù)科負責(zé)組織縣(市)區(qū)統(tǒng)一布展。
(二)開展現(xiàn)場宣傳工作
通過懸掛宣傳橫幅，張貼宣傳海報，舉辦專題展覽，發(fā)放宣傳資料，現(xiàn)場解疑答惑等形式，廣泛開展“國際檔案日”系列現(xiàn)場宣傳工作，向社會大眾傳播檔案行業(yè)文化，宣傳檔案工作價值，普及檔案法律知識。
責(zé)任科室：法規(guī)業(yè)務(wù)科負責(zé)組織縣(市)區(qū)檔案局開展現(xiàn)場宣傳工作。辦公室負責(zé)定制市局宣傳資料、橫幅。全部科室參與現(xiàn)場宣傳工作。
(三)開展主題照片征集工作
以“新中國的記憶”為主題，面向社會征集反映新中國成立70周年xx的風(fēng)云巨變，體現(xiàn)xx時代進步的個人生活和鄉(xiāng)容市貌，反映歷史變遷對比的老照片。
責(zé)任科室：征集編研科
(四)利用多媒體宣傳
推出主題宣傳稿件、宣傳海報、科普文章、微視頻等，充分借助報刊、網(wǎng)站、檔案工作信息和兩辦信息等傳統(tǒng)宣傳媒體，以及各單位、社區(qū)電子屏幕，網(wǎng)站、微博、微信公眾號等融媒體廣泛開展宣傳工作，擴大檔案工作影響力。
責(zé)任科室：征集編研科負責(zé)《xx日報》等傳統(tǒng)媒體的宣傳工作，技術(shù)保護科負責(zé)融媒體宣傳工作。
(五)開展主題征文工作
在全市范圍內(nèi)，組織開展“新中國的記憶”主題征文工作。從檔案角度講述新中國的發(fā)展歷程和輝煌成就，講述檔案工作者的使命擔(dān)當。也可立足檔案工作實際，分析檔案事業(yè)面臨的新形勢新任務(wù)，提出加強檔案工作的對策建議。要求來稿為原創(chuàng)作品，題材不限，篇幅3000字以內(nèi)。
五、工作要求
本次系列宣傳工作是展示檔案工作成果，增強社會檔案意識的重要文化工作。各縣(市)區(qū)檔案局、局屬各科室要把牢政治方向，弘揚主旋律，傳播正能量，突出工作主題，細化工作方案，按照職責(zé)分工落實執(zhí)行，及時向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報工作進展，積極穩(wěn)妥推進各項工作，確保各項工作任務(wù)在6月3日前落實到位。
檔案管理工作計劃4
本人深知檔案管理是醫(yī)院管理向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化方向發(fā)展的重要標志，是不斷提高三級甲等婦幼保健院基礎(chǔ)管理水平的需要，并在醫(yī)院建設(shè)和醫(yī)療事業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著越來越重要的作用。檔案管理工作的好壞，充分體現(xiàn)了醫(yī)院的基礎(chǔ)管理水平，與三級醫(yī)院管理、文明單位建設(shè)、醫(yī)療保健事業(yè)的發(fā)展密切相關(guān)。干好這項工作不僅需要細心、耐心，而且還需要掌握檔案管理和相關(guān)法律法規(guī)的知識。多年來，本人能始終把學(xué)習(xí)和鉆研業(yè)務(wù)知識作為干好工作的抓手，向書本學(xué)、向領(lǐng)導(dǎo)和同志們虛心請教，較好的掌握現(xiàn)代檔案管理應(yīng)具有的相關(guān)知識。通過邊學(xué)習(xí)，邊實踐，通過扎扎實實、默默無聞的努力工作，在領(lǐng)導(dǎo)和同志們的關(guān)心、支持、幫助下，1999年院綜合檔案室通過市檔案局、衛(wèi)生局評審，達到市一級標準和省級標準。之后，本人并沒感到滿足，繼續(xù)嚴格按照標準進行檔案管理，規(guī)范檔案管理制度，完善基礎(chǔ)設(shè)施，加強業(yè)務(wù)建設(shè)。XX年被評為全市檔案工作先進集體稱號。
為確保檔案管理工作的內(nèi)涵質(zhì)量。不斷提高檔案管理水平，本人積極參加市檔案局組織的理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，經(jīng)常下科室對兼職檔案管理人員進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，組織檔案管理人員外出參觀學(xué)習(xí)，積極撰寫檔案管理論文，不斷提高自身素質(zhì)�？剖�、部門檔案移交時，嚴格把關(guān)。按照有關(guān)標準對每年上交歸檔的檔案認真逐一檢查，凡檔案不符合要求的科室，均要求兼職檔案人員一起隨檔入庫負責(zé)達標。建立新的案卷目錄和統(tǒng)計臺帳，以科學(xué)的原則和方法對檔案進行收集、整理、鑒定、編目、保管、檢索、統(tǒng)計、編研、利用。
本人能重視檔案的開發(fā)和利用，不僅組織編印《歷史沿革》、《大事記》、《檔案利用效果匯編》、《統(tǒng)計資料匯編》、《醫(yī)療統(tǒng)計分析匯編》等系列資料匯編，還向醫(yī)院及上級主管部門提供各種信息近千期，為醫(yī)院管理（制定規(guī)劃計劃、工作總結(jié)、實施措施等）、決策制定（進行婦幼保健機構(gòu)重組、創(chuàng)建三級甲等婦幼保健院、創(chuàng)建南京醫(yī)科大學(xué)附屬醫(yī)院等）、工作質(zhì)量評價、保健、醫(yī)療、護理、教學(xué)、科研、論文撰寫等提供了大量信息資料。并配合重點�？茩z查、學(xué)科帶頭人選拔、科研課題確立完成、經(jīng)濟責(zé)任審計前期自查、本院財務(wù)部門債權(quán)債務(wù)檢查等提供了相應(yīng)的檔案資料。科學(xué)規(guī)范的檔案管理、健全完整的檔案資料，內(nèi)涵豐富的檔案資源，受到了全院各個部門的一致好評。XX年醫(yī)院綜合檔案室被省檔案局評為檔案利用效益優(yōu)秀單位。
本人能認真學(xué)習(xí)省檔案局《歸檔文件整理操作必讀》一書，根據(jù)市主管局的要求，并結(jié)合本院實際，擬定相應(yīng)措施，逐漸實施。
能充分認識到檔案管理工作的重要性，認真做好檔案工作為醫(yī)療、保健、教學(xué)、科研、管理等各項工作服務(wù)，科學(xué)管理檔案，進一步開發(fā)利用檔案，發(fā)揮檔案的最大效能，使之為醫(yī)院的建設(shè)和發(fā)展做出貢獻。XX年度本人被評為南京衛(wèi)生系統(tǒng)檔案工作先進個人。
本人不僅愛崗敬業(yè)，扎實做好本職工作，而且還能積極主動地完成好院辦領(lǐng)導(dǎo)交給的各項工作任務(wù)。同時，能較好地樹立為領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)部門主動服務(wù)的思想，隨叫隨到，熱情周到，不計得失，盡心盡力，努力做好各項工作。平時，尊重領(lǐng)導(dǎo)，團結(jié)同志，好學(xué)上進，待人誠懇，自覺守紀，受到領(lǐng)導(dǎo)和同志們的一致好評。
檔案管理工作計劃5
一、年度工作目標一、建立統(tǒng)一、科學(xué)、規(guī)范的居民健康檔案，實現(xiàn)居民健康檔案信息化管理100%。以健康檔案為載體，為全體居民提供連續(xù)、綜合、適宜、經(jīng)濟的基本醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)。
二、所有村優(yōu)先為老年人、慢性病患者、孕產(chǎn)婦、0－6歲兒童等重點，重點人群建立居民健康檔案率大于95%，其它一般人群大于90%。
三、年內(nèi)65歲以上老年人群，高血壓、糖尿病等慢性病人群規(guī)范建檔率達100%。所有建檔人群電子檔案錄入率100%；健康檔案真實率達100%；電子化健康檔案合格率達99%以上，健康檔案使用率50%；健康檔案及時更新維護達到80％以上。
二、主要工作內(nèi)容
一、完善紙質(zhì)與電子化健康檔案內(nèi)容：健康檔案的基本內(nèi)容應(yīng)主要包含個人基本信息和主要衛(wèi)生服務(wù)記錄兩部分。包括個人基本信息、健康體檢記錄、重點人群健康管理和其它衛(wèi)生服務(wù)記錄，今年重點做好個人的電話與疾病史的錄入。
二、完善未建檔人群補建檔：通過日常門診、疾病篩查、健康體檢服務(wù)，醫(yī)務(wù)人員網(wǎng)格化入戶服務(wù)等多途徑，采集到?jīng)]有建立檔案的人員的信息，遵循自愿與引導(dǎo)相結(jié)合的原則，由中心或村衛(wèi)生室的醫(yī)務(wù)人員為他們居民建立健康檔案，并根據(jù)其主要健康問題和衛(wèi)生服務(wù)需要填寫相應(yīng)記錄，錄入電子檔案系統(tǒng)，提高建檔率。
三、完善檔案使用：中心或村衛(wèi)生室要在居民診療、醫(yī)護人員網(wǎng)格化入戶服務(wù)時，調(diào)取、查閱健康檔案，由接診醫(yī)生或入戶服務(wù)的人員根據(jù)居民健康狀況，及時更新、補充健康檔案相應(yīng)內(nèi)容。其它工作人員在居民外出就診、轉(zhuǎn)診、會診等服務(wù)記錄，通過不定期進行信息溝通，及時將資料錄入系統(tǒng)，保持資料的連續(xù)性。所有服務(wù)記錄由責(zé)任醫(yī)務(wù)人員或檔案管理人員統(tǒng)一匯總、及時歸檔。
四、完善居民健康卡發(fā)放工作：按照省市衛(wèi)生主管部門有關(guān)居民健康卡發(fā)放的要求，積極做好發(fā)放前期工作，核實好健康檔案中居民基本信息，主要健康問題和服務(wù)提供情況的真實性、完整性。做好居民健康卡的發(fā)放準備，條件成熟立即開展發(fā)放。
五、完善健康檔案歸檔：紙質(zhì)健康檔案以家庭為單位，統(tǒng)一放在一起，以自然村為單元，統(tǒng)一存放于村衛(wèi)生室。對死亡或外出人員的健康檔案，及時進行歸檔處置，每月報中心匯報上報。
六、完善健康問題干預(yù)和效果評價：中心或村衛(wèi)生室要有計劃有重點地采取相應(yīng)的適宜技術(shù)和措施，組織實施轄區(qū)健康問題干預(yù)，開展多種形式的健康教育與咨詢、預(yù)防、保健、醫(yī)療和康復(fù)等健康管理服務(wù)，并及時實施干預(yù)效果評價。
七、完善居民健康檔案與新型農(nóng)村合作醫(yī)療工作相結(jié)合：利用新型農(nóng)村合作醫(yī)療居民發(fā)病報銷情況信息，進行居民健康問題分析和干預(yù)等健康管理；利用居民健康檔案管理項目整理分析的居民主要疾病發(fā)生狀況，指導(dǎo)合作醫(yī)療報銷范圍和比例等政策的制定，逐步提高疾病干預(yù)能力和醫(yī)療保障水平。
八、完善健康檔案理，人員要符合有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定，接受本項目的培訓(xùn)，且有一定的專業(yè)基礎(chǔ)和責(zé)任心。管理人員為居民終身保存健康檔案，要遵守檔案安全制度，不得造成健康檔案的損毀、丟失，不得擅自泄露健康檔案中的居民個人信息以及涉及居民健康的隱私信息。除法律規(guī)定必須出示或出于保護居民健康目的，居民健康檔案不得轉(zhuǎn)讓、出賣給其他人員或機構(gòu)，不能用于商業(yè)的。村衛(wèi)生室因故發(fā)生變更時，應(yīng)當將所建立的居民健康檔案完整移交給中心或承接衛(wèi)生室延續(xù)其職能的機構(gòu)管理，拒不執(zhí)行并造成檔案流失、損毀的，依法追究責(zé)任。
檔案管理工作計劃6
為進一步適應(yīng)全縣科學(xué)發(fā)展的要求，樹立服務(wù)社會、服務(wù)民生的檔案價值觀，探索檔案工作新機制，全面提高檔案工作服務(wù)發(fā)展的能力，20xx年計劃做好以下幾項檔案管理工作。
1、縣檔案局（館）要積極爭取人事、勞動等部門支持，建立檔案工作者選拔、培養(yǎng)、使用制度，充實2至3名檔案專業(yè)人才，進一步優(yōu)化檔案工作者隊伍結(jié)構(gòu)。
2、縣檔案局按照認真專業(yè)務(wù)實的要求，20xx年繼續(xù)組織基層檔案員參加檔案法制、職業(yè)道德、操作技能培訓(xùn)，為檔案員積極創(chuàng)造進修提高的條件，努力營造良好工作氛圍，促進檔案員政治理論、業(yè)務(wù)素養(yǎng)的提高。
3、縣檔案館檔案庫房要安裝監(jiān)控、自動報警、溫濕度控制和防有害生物設(shè)施，配備數(shù)碼攝影、攝錄機、高分辨率掃描儀、激光刻錄等現(xiàn)代化管理設(shè)備，達到“九防”要求，實現(xiàn)檔案集中、安全保管。
4、積極開展檔案信息化工作，對建立高青檔案網(wǎng)站并開展網(wǎng)上目錄查詢、建立局域網(wǎng)并開展檔案資源共享系統(tǒng)等工作進行可行性論證。
5、以電子政務(wù)文件資料等特殊載體檔案為著入點，探索和加強動電子文檔的收集、管理、歸檔工作，指導(dǎo)基層檔案室建立健全電子文檔管理制度，實現(xiàn)電子文檔的長期保存和有序管理。
6、加強與國計民生相關(guān)的檔案建設(shè)，在前期調(diào)研的基礎(chǔ)上，制定并落實婚姻檔案、知青檔案、社會保險檔案、勞模檔案、復(fù)退軍人檔案等民生檔案的新措施，指導(dǎo)有關(guān)部門和單位完善民生檔案管理體系，努力新建一批為群眾服務(wù)的專題檔案，并達到省二級檔案室標準。
7、加強對涉及國家利益、涉及群眾利益、重點工程、重大活動、重要事件的檔案監(jiān)管，加強對反映高青民俗民生的非物質(zhì)文化遺產(chǎn)的檔案監(jiān)管，真實記錄高青發(fā)展變化歷史進程，為高青子孫后代保存好歷史記錄。
8、我縣招商引資的項目和企業(yè)，建設(shè)和運行的時間不長，對檔案的收集、整理、保管工作缺乏經(jīng)驗，有些單位甚至沒有設(shè)立檔案人員。20xx年縣檔案局要對招商引資項目和企業(yè)實行提前介入、跟蹤服務(wù)，協(xié)助搞好文書、科技、財務(wù)的歸檔。
9、制定并完善檔案資源整合規(guī)劃，繼續(xù)對城建、土地、規(guī)劃、房產(chǎn)、公檢法等專門檔案進行有效整合，創(chuàng)造條件穩(wěn)步移交縣檔案館，力爭20xx年達到20xx卷，不斷提高服務(wù)社會建設(shè)的能力和水平
10、制定檔案接收進館工作計劃，實行以點帶面、重點指導(dǎo)、穩(wěn)步推進的工作思路，指導(dǎo)和協(xié)助有關(guān)部門搞好收集、整理工作，有重點地開展檔案移交進館工作。
檔案管理工作計劃7
學(xué)校檔案是在教育教學(xué)活動中形成的學(xué)校發(fā)展和管理水平的客觀記錄，是教育教學(xué)研究工作的重要依據(jù)。加強學(xué)校的檔案管理工作，對于推進教育教學(xué)基礎(chǔ) 建設(shè)，規(guī)范學(xué)校的教育教學(xué)管理和實施素制教育，具有重要的作用。
一、指導(dǎo)思想
學(xué)校檔案工作圍繞學(xué)校中心工作，配合迎評創(chuàng)建工作，促進檔案事業(yè)，進一步提高學(xué)校檔案管理水平，使學(xué)校檔案工作更好地為教學(xué)、科研、管理等各項工作服務(wù)。
二、主要工作目標
�。ㄒ唬┘訌妼W(xué)校檔案部門自身建設(shè)。加強綜合檔案室基本建設(shè)，提高管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)，推進檔案管理的制度化、規(guī)范化和科學(xué)化。
�。ǘ┻M一步推進我校檔案工作的二級管理模式。落實檔案管理有關(guān)辦法，重點抓好檔案建設(shè)。
（三）加強對檔案工作的管理。依據(jù)學(xué)校檔案管理辦法，切實抓好單位檔案管理的工作。
（四）加強我校檔案資源建設(shè)。完善工作機制，積累檔案資源，充實檔案資源庫。
�。ㄎ澹┘訌妼W(xué)校檔案信息化建設(shè)。落實學(xué)校電子檔案管理辦法，推進紙質(zhì)檔案與電子檔案管理的雙軌制。
�。┨岣邫n案使用效益。創(chuàng)新方式方法，改進檔案服務(wù)工作，努力做到檔案工作為學(xué)校教育教學(xué)各個崗位服務(wù)。
三、主要措施及時間安排
�。ㄒ唬┤路� 完成年度檔案工作計劃。
（二）四月份 1.檢查20xx年度檔案整理情況。 2.完成檔案工作流程構(gòu)建工作。
�。ㄈ┪逶路� 1.認真做好檔案室的規(guī)劃設(shè)計工作。 2.收集、整理校級檔案材料。
�。ㄋ模┝路� 1.收集、整理校級檔案材料，完成20xx年度檔案歸檔工作。 2.做好檔案移交工作。
�。ㄎ澹┢咴路� 1.20xx年度檔案歸檔工作終期檢查。 2.做好各類檔案統(tǒng)計工作。
�。┚旁路� 1.認真做好新建檔案工作。 2.完成電子檔案使用軟件設(shè)計并投入使用。
（七）十月份 完成檔案室內(nèi)部設(shè)計工作。
�。ò耍┦辉路� 完成新建綜合檔案室配套建設(shè)工作。
（九）十二月份 完成本年度的檔案工作總結(jié)。
胡閏鎮(zhèn)中心小學(xué) 20xx年2月19日
檔案管理工作計劃8
一、加強領(lǐng)導(dǎo)，明確職責(zé)
檔案認定工作涉及面寬，工作量大，質(zhì)量要求高，為保證檔案等級認定工作順利進行，縣局決定由李玲同志任組長，嚴真平同志任副組長，展玉建、伯在崗、劉新彬、孫瓊、青春偉同志為成員，辦公室具體落實，其它股室和專兼職人員密切配合，有計劃、有步驟地進行。
二、機關(guān)檔案工作等級認定的步驟
第一階段：準備階段(時間：3月1日至5月30日)
1、成立等級認定領(lǐng)導(dǎo)小組。
2、組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)檔案管理的有關(guān)文件、法律法規(guī)、廣泛宣傳檔案等級的目的和意義。
3、制定和完善檔案管理辦法，各項制度及歸檔范圍，分類大剛、保管期限表。
4、完善和添置檔案的硬件設(shè)施，如：檔案室、查閱室、管檔人員辦公室的調(diào)整、購置除濕機、空調(diào)、干濕溫度計、檔案柜、掃描儀、計算機、刻錄機、數(shù)碼照相機等。
第二階段：實施階段(時間：6月1日至9月30日)
1、各類文件材料的收集、整理、裝袋、著錄、歸
檔、打印歸檔文件目錄。
2、完善檔案管理檢索工具。
3、續(xù)編大事記(包括檔案工作大事記)、組織機構(gòu)、沿革、利用效果及定期分析材料、數(shù)字匯編、全宗介紹、重要文件、會議簡介。
4、請縣檔案局的專家進行初驗。
第三階段：自查、申報、總結(jié)階段(時間：10月1日至10月20日)
1、按照《XX省檔案工作規(guī)范化管理辦法》的標準進行自查。
2、對不符合標準的進行查漏補缺。
3、寫出書面申請，按程序申報。
第四階段：現(xiàn)場評審驗收階段(時間：10月21日至11月20日)
請市、縣檔案局的專家及上級業(yè)務(wù)部門的領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場評審驗收。
三、獎懲措施
把機關(guān)檔案工作等級認定納入目標管理，作為對各股室年度工作考核的內(nèi)容之一，檔案等級認定后按有關(guān)政策規(guī)定給予相關(guān)人員獎勵。
檔案管理工作計劃9
一、工作目標
1.建立統(tǒng)一、科學(xué)、規(guī)范的居民健康檔案，實現(xiàn)居民健康檔案管理信息化。
2.以健康檔案為載體，為城鄉(xiāng)局面提供聯(lián)系、綜合、適宜、經(jīng)濟的基本醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)。
二、主要任務(wù)
(一)建立城鄉(xiāng)居民健康檔案
1.健康檔案內(nèi)容。包括個人基本信息、健康體檢記錄、重點人群健康管理和其它衛(wèi)生服務(wù)記錄。
2.建檔工作方式。通過提供基本公共衛(wèi)生服務(wù)、日常門診、健康體檢服務(wù)、醫(yī)務(wù)人員入戶調(diào)查等多途徑的信息采集方式，遵循自愿與引導(dǎo)相結(jié)合的原則，為轄區(qū)居民建立健康檔案。
3.確定建檔對象。以孕產(chǎn)婦，0—6歲兒童、老年人群、高血壓、糖尿病、重性精神疾病等慢性病人群為重點，逐步為全體居民建立城鄉(xiāng)居民健康檔案。
4.填寫檔案表單，發(fā)放信息卡。按照《國家基本公共衛(wèi)生服務(wù)規(guī)范(20xx版)》填寫要求，填寫居民基本信息，記錄主要健康問題和服務(wù)提供情況，填寫并發(fā)放居民健康檔案信息卡，詳細說明用途與保管要求。初次建檔，填寫個人基本信息、健康體檢表、信息卡。要求記錄內(nèi)容齊全完整、真實準確、書寫規(guī)范，基礎(chǔ)內(nèi)容無缺失。兒童保健科室醫(yī)務(wù)人員在新生兒訪視時建立0—6歲兒童健康管理和預(yù)防接種服務(wù)專項檔案;婦產(chǎn)科或婦女保健科醫(yī)護人員在早孕診斷確認后建立孕產(chǎn)婦保健服務(wù)專項檔案;醫(yī)療技術(shù)人員填寫初建健康檔案個人基本信息、實施健康體檢并填寫體檢表。
5.表單記錄歸檔。健康檔案相關(guān)記錄表單裝入居民健康檔案袋，農(nóng)村可以家庭為單位，統(tǒng)一存放于社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心、鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院。負責(zé)建立健康檔案的村衛(wèi)生室和社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)站，定期向鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院和社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心報送已建立的健康檔案，以便歸檔。按照自治區(qū)居民健康檔案信息化實施步驟和要求，及時將有關(guān)信息錄入電子健康檔案。
(二)健康檔案使用與居民健康管理
1.健康檔案記錄補充更新。社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心(站)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院(村衛(wèi)生室)要在居民復(fù)診、醫(yī)護人員入戶服務(wù)時，調(diào)取、查閱健康檔案，由接診醫(yī)生或入戶服務(wù)的人員根據(jù)居民健康狀況，及時更新、補充健康檔案相應(yīng)內(nèi)容。其它醫(yī)療機構(gòu)在居民就診、轉(zhuǎn)診、會診時負責(zé)填寫接診、轉(zhuǎn)診、會診等服務(wù)記錄，通過例會等形式定期進行信息溝通，保持資料的連續(xù)性。對需要轉(zhuǎn)診、會診的居民，由接診醫(yī)生填寫轉(zhuǎn)診、會診記錄，負責(zé)向社區(qū)轉(zhuǎn)診醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)雙向反饋。所有服務(wù)記錄由責(zé)任醫(yī)務(wù)人員或檔案管理人員統(tǒng)一匯總、及時歸檔。已建檔居民到社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心(站)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院(村衛(wèi)生室)就診須持健康檔案信息卡。
2.及時分析居民健康問題。社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心、鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院至少每半年整理、分析轄區(qū)內(nèi)城鄉(xiāng)居民健康檔案的有關(guān)信息，列出各類人群健康狀況、主要健康問題、生活方式等列為重點管理對象。項目初期以重點人群為主整理、分析轄區(qū)居民主要健康問題，書面向旗衛(wèi)生局和疾病預(yù)防控制中心報告。旗疾病預(yù)防控制中心至少每半年整理、匯總居民主要健康問題，提出預(yù)干建議，報告衛(wèi)生局。旗衛(wèi)生局、旗疾病預(yù)防控制中心每半年逐級向上級主管機構(gòu)報告。
3.制定轄區(qū)居民健康管理工作計劃。社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心、鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院要及時制定轄區(qū)居民健康管理工作計劃，明確主要健康管理對象、主要健康問題、干預(yù)措施。
4.實施轄區(qū)居民健康問題干預(yù)和效果評價。衛(wèi)生局和專業(yè)公共衛(wèi)生機構(gòu)以及社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心、鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院要有計劃有重點地采取相應(yīng)的技術(shù)和措施，組織實施轄區(qū)健康問題干預(yù)，開展多種形式的健康教育與咨詢、預(yù)防、保健、醫(yī)療和康復(fù)等健康管理服務(wù)，并及時實施干預(yù)、效果評價。
5.農(nóng)村建立居民健康檔案可與新型農(nóng)村合作醫(yī)療工作相結(jié)合。利用新型農(nóng)村合作醫(yī)療居民發(fā)病情況信息，進行居民健康問題分析和干預(yù)等健康管理;利用居民健康檔案管理項目整理分析居民主要疾病發(fā)生狀況，逐步提高疾病干預(yù)能力和醫(yī)療保障水平。
(三)規(guī)范居民健康檔案管理
1.配備健康檔案管理人員。社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心、鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院健康檔案管理人員要符合《執(zhí)業(yè)醫(yī)師法》、《鄉(xiāng)村醫(yī)生從業(yè)管理條例》等有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定，接受本項目的培訓(xùn)，并且成績合格，方可錄用。
2.統(tǒng)一居民健康檔案編碼。采用16位編碼制，以國家統(tǒng)一的行政區(qū)劃編碼為基礎(chǔ)，以鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)為范圍，村(居)委會為單位，編制居民健康檔案唯一編碼。同時以建檔居民的身份證號碼作為身份識別碼，為在信息平臺下實現(xiàn)資源享奠定基礎(chǔ)。
3.嚴格健康檔案使用的管理。居民健康檔案為社會公共信息資源，健康檔案管理者和服務(wù)人員、考核人員在使用、管理、考核等工作中有權(quán)使用健康檔案，其它機構(gòu)或個人需要使用健康檔案時，必須向健康檔案管理機構(gòu)提出書面申請，管理機構(gòu)批準并經(jīng)居民本人或其監(jiān)護人同意后，方可使用。使用健康檔案要嚴格保護服務(wù)對象的個人隱私。
4.嚴格健康檔案保存與保管。要為居民終身保存健康檔案，要遵守檔案安全制度，不得造成健康檔案的損毀、丟失，不得擅自泄露健康檔案中的居民個人信息以及涉及居民健康的隱私信息。除法律規(guī)定外必須出示或出于保護居民健康目的，居民健康檔案不得轉(zhuǎn)讓、出賣給其他人員或機構(gòu)，不能用于商業(yè)目的。城鄉(xiāng)基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)因故發(fā)生變更時，應(yīng)當將所建立的居民健康檔案完整移交給旗衛(wèi)生局或承接延續(xù)其職能的機構(gòu)管理，拒不執(zhí)行并造成檔案流失、損毀的，依法追究責(zé)任。
檔案管理工作計劃10
一、工作目標：
1.完成轄區(qū)常住居民健康檔案的建立和電腦信息錄入。以婦女、兒童、65歲以上老年人、慢性病人、殘疾人、精神病人為重點人群，逐步擴展到一般人群。建立統(tǒng)一、科學(xué)和規(guī)范的健康檔案，并錄入電腦實行微機化管理。
2.使健康檔案及電子健康檔案建檔率達到70%以上，健康檔案合格率達到XX0%以上。健康檔案使用率達到60%以上。
二、具體措施：
1.組織領(lǐng)導(dǎo)：
成立健康檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，全面負責(zé)居民健康檔案建立工作的組織、實施、協(xié)調(diào)工作。領(lǐng)導(dǎo)小組定期檢查如有不能達到規(guī)定的數(shù)量將列入年底績效考核中。
2.培訓(xùn)宣傳：
居民健康檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組定期組織各站相關(guān)人員進行培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括居民健康檔案的科學(xué)建立、有效使用和規(guī)范管理，同時，采用多種方式在各社區(qū)范圍內(nèi)進行相關(guān)宣傳，取得廣大群眾的支持配合。
3.建檔方式：
�。�1）門診接診：采用患者前來就診，填寫健康檔案，健康檔案的首頁。
（2）在各村衛(wèi)生室工作人員的配合下，到轄區(qū)采集居民個人基本信息等，取得健康檔案建立的第一手材料。其中包括居民個人基本信息。
�。�3）入戶調(diào)查：采用下鄉(xiāng)到村民家中采集方法。在入戶采集的時候，為了得到轄區(qū)居民的配合，應(yīng)加多宣傳，加深轄區(qū)居民之間的溝通了解。同時，可以在村衛(wèi)生室工作人員的配合下，與村衛(wèi)生室工作人員一起到家中采集信息。
�。�4）健康體檢：通過下鄉(xiāng)入戶調(diào)查對居民進行簡單的體格檢查并做登記，利用每年的婦女檢查、兒童隨防、慢非病人隨訪、老年人健康檢查等方式進行采集。
4.建檔要求：
（1）建立健康檔案以及老年人、高血壓患者、2型糖尿病患者和重性精神疾病患者的健康檔案；
�。�2）堅持循序漸進，從重點人群起步，逐步擴展到一般人群；
�。�3）健康檔案記錄內(nèi)容應(yīng)齊全完整、客觀真實準確、書寫規(guī)范、字跡工整、基礎(chǔ)內(nèi)容無缺失。
5.信息錄入：開始信息錄入前對所有相關(guān)人員進行統(tǒng)一培訓(xùn)，使其掌握信息錄入的基本操作方法及注意事項；健康檔案的錄入由各衛(wèi)生站醫(yī)生負責(zé)各自轄區(qū)內(nèi)的檔案錄入。
并保證錄入的檔案合格率達到XX0% 。
秦都區(qū)馬泉社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心
20xx年1月XX日
檔案管理工作計劃11
一、指導(dǎo)思想
圍繞學(xué)校中心工作，配合迎評創(chuàng)建工作，促進檔案事業(yè)，進一步提高學(xué)校檔案管理水平，使學(xué)校檔案工作更好地為教學(xué)、科研、管理等各項工作服務(wù)。
二、主要工作目標
（一）加強學(xué)校檔案部門自身建設(shè)。加強綜合檔案室基本建設(shè)，提高管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)，推進檔案管理的制度化、規(guī)范化和科學(xué)化。
�。ǘ┻M一步推進我校檔案工作的二級管理模式。落實《系（部）檔案管理暫行辦法》，重點抓好檔案建設(shè)。
（三）加強對檔案工作的管理。依據(jù)學(xué)校檔案管理辦法，切實抓好單位檔案管理的工作。
�。ㄋ模┘訌娢倚n案資源建設(shè)。完善工作機制，積累檔案資源，充實檔案資源庫。
�。ㄎ澹┘訌妼W(xué)校檔案信息化建設(shè)。落實學(xué)校電子檔案管理辦法，推進紙質(zhì)檔案與電子檔案管理的雙軌制。
�。┨岣邫n案使用效益。創(chuàng)新方式方法，改進檔案服務(wù)工作，努力做到檔案工作為學(xué)校教育教學(xué)各個崗位服務(wù)。
三、主要措施
�。ㄒ唬┤路�
完成年度檔案工作計劃。
（二）四月份
1．檢查20xx年度檔案整理情況。
2．完成檔案工作流程構(gòu)建工作。
（三）五月份
1．認真做好檔案室的規(guī)劃設(shè)計工作。
2．更換學(xué)校組織機構(gòu)代碼證。
�。ㄋ模┝路�
1．收集、整理校級檔案材料，完成20xx年度檔案歸檔工作。
2．做好檔案移交工作。
�。ㄎ澹┢咴路�
1．20xx年度檔案歸檔工作終期檢查。
2．做好各類檔案統(tǒng)計工作。
（六）九月份
1．認真做好新建檔案工作。
2．完成電子檔案使用軟件設(shè)計并投入使用。
�。ㄆ撸┦路�
完成檔案室內(nèi)部設(shè)計工作。
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完成新建綜合檔案室配套建設(shè)工作。
檔案管理工作計劃12
XXXXX公司
企業(yè)檔案管理是企業(yè)管理的一項重要基礎(chǔ)工作，是企業(yè)行政管理、經(jīng)營管理、生產(chǎn)技術(shù)管理等必不可少的組成部分，搞好檔案工作對企業(yè)的發(fā)展有很重要的作用，下面就所見現(xiàn)狀和檔案管理工作如何開展進行淺談。
一、面臨問題：
(一)檔案管理在公司實屬空白。
1、檔案不集中，分散在各部門手里，無法保證其整體性、安全性、延續(xù)性和可追溯性。
2、無正式下發(fā)的管理辦法、細則，難以界定管理者的權(quán)限、責(zé)任和義務(wù)，以至于即使檔案丟失也無人知曉，無法問則。
(二)不受重視。檔案屬企業(yè)的隱形資產(chǎn)，見利不直接，因此容易被忽視，甚至在企業(yè)改革中出現(xiàn)被擠脫現(xiàn)象。 (三)固有模式業(yè)已形成，難以改變。 二、解決辦法：
(一)建立健全檔案管理制度，切實做好執(zhí)行工作。
1、界定檔案范圍。公司檔案是公司在各項活動中形成的全部檔案的總和。（詳見附《各專業(yè)檔案分類及管理要求》）
2、建立與檔案管理相適應(yīng)的組織結(jié)構(gòu)和管理制度。使檔案管理有章可循，落實責(zé)任人和責(zé)任，界定檔案管理權(quán)限。
(二)高管重視及各部門密切配合。
將檔案管理工作同企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展同步考慮，列入企業(yè)發(fā)展和年
度工作計劃，納入領(lǐng)導(dǎo)議事日程。增強各部門助理、秘書責(zé)任感，促進文件資料、會議紀要等進行收集、整理、送交行政部存檔。
(三)抓住時機，實現(xiàn)雙軌雙套。在OA正式啟用之時，將檔案管理納入OA系統(tǒng)中， 使檔案管理工作實現(xiàn)數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、檔案信息共享，達到方便檢索和利用的目的，進一步提高檔案管理現(xiàn)代化水平。
(四)加強硬件建設(shè)。設(shè)立專門檔案保存區(qū)域，添置檔案柜等相關(guān)設(shè)備，并且具備良好的衛(wèi)生環(huán)境和防盜、防火、防塵、防蟲等安全措施。
三、執(zhí)行檔案管理工作的計劃：
(一) 做好檔案收集工作。（詳見附《檔案管理目錄體系》） 1、為防止文件傳閱過程中遺失，當文件送達承辦人時，承辦人須簽字，共同承擔(dān)文件及時、完整歸檔的責(zé)任。
2、定期收集各部門檔案，部門助理、秘書，負責(zé)收集部門檔案。對一些重要文件采取先復(fù)印，再把復(fù)印件送交承辦人的方法。
3、在交接過程中全面清理資料，對散落在個人手頭上的資料，由各部門檔案責(zé)任人負責(zé)，追繳資料，確保檔案收集即齊全又完整，避免資料遺失。
(二)制定合理的分類方案。
1、將檔案分為文書檔案、音像檔案、實物檔案等類型。 2、將文書檔案按年度—類目—級別—保管期限進行分類。 3、音像、實物檔案以不同期限按行政事務(wù)類、經(jīng)營項目類、技術(shù)研發(fā)類等排列，根據(jù)分類方案和保管期限類，切實做好平時的立卷
工作。
(三)認真做好日常檔案管理。
各類檔案、資料按類別存放在不同檔案箱內(nèi)。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記簿、檔案利用效果登記簿、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案移交統(tǒng)計等多種臺帳。（詳見附《檔案管理臺賬表》）
(四)加強檔案管理工作的學(xué)習(xí)。
恪守檔案管理員職業(yè)道德，做好保密工作，平時工作要有計劃、有措施、有成效，熟練自身業(yè)務(wù)。保證檔案完整，提高檔案利用效率�！咀ⅰ恳�(guī)范檔案管理即可以保證企業(yè)的商業(yè)機密、法律權(quán)益不受侵害，又可以提高各方工作效率，是實現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化管理的必經(jīng)之路，此項工作的開展首先需要確立觀念，正確執(zhí)行；其次需要各級領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和各部門的密切配合。
附：《各專業(yè)檔案分類及管理要求》《檔案管理目錄體系》 《檔案管理臺賬表》
各專業(yè)檔案分類及管理要求
一、行政文書檔案分類
1、集團有關(guān)行政工作的紅頭文件、年度經(jīng)濟方針目標和重大問題的臨時通知。
2、本公司行政頒發(fā)的各項制度、規(guī)定、決定、通報等。 3、會議紀要、收文和發(fā)文登記薄。
4、領(lǐng)導(dǎo)或中層干部代表本公司在各種表決會議上的重要發(fā)言材料。 5、公司大事記、史志。
6、公司組織機構(gòu)增減更改名稱、啟用印章等文件資料。 7、集團有關(guān)勞動工資管理工作的指示、規(guī)定、通知。
8、本公司勞動調(diào)配、人員使用、調(diào)動、工資福利等的請示、批復(fù)。 9、集團公司有關(guān)干部人事工作的指示、規(guī)定、主要干部任免的通知。
10、公司內(nèi)一切重要活動的錄音、錄像、照片、底片、榮譽、證書等。 管理要求
歸檔時間要求，對于獨立項目的聲像材料，在項目結(jié)束后，隨時整理歸檔。零星項目聲像材料可在每年的十二月底至次年一季度前，整理好總經(jīng)辦歸檔。
檔案管理工作計劃13
根據(jù)企業(yè)職工檔案管理工作要求，以實施檔案信息化、規(guī)范化建設(shè)和檔案資源建設(shè)為重點，以長遠計劃、分步實施、重點突破、逐步完善為指導(dǎo)思想，進一步強化我司檔案基礎(chǔ)工作，充分發(fā)揮檔案作用，努力實現(xiàn)檔案管理工作科學(xué)化、規(guī)范化，更好地為領(lǐng)導(dǎo)決策、為公司發(fā)展服務(wù)�，F(xiàn)制定檔案管理工作計劃如下：
一、職工檔案信息完善
企業(yè)職工檔案是企業(yè)職能部門在招用、調(diào)配、培訓(xùn)、考核、獎懲、選拔和任用等工作中形成的有關(guān)職工個人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)技術(shù)水平、工作表現(xiàn)以及工作變動等情況的文件材料。是歷史地、全面地考察職工的依據(jù)，是職工檔案的組成部分。在實際檔案整理工作中發(fā)現(xiàn)少數(shù)員工檔案材料存在不完善的情況，主要表現(xiàn)在以下五類材料：
一、學(xué)歷材料；
二、黨群材料；
三、獎勵材料；
四、職務(wù)變動材料；
五、薪酬變動材料。
針對以上不完善的員工檔案材料，做好查漏補缺工作。根據(jù)公司發(fā)文文件和人力資源系統(tǒng)信息梳理員工檔案信息，將梳理后的信息與員工紙質(zhì)檔案材料進行核對整理，對缺少材料做好記錄，并與相關(guān)職能部門聯(lián)系溝通，明確所需歸檔材料名稱及歸檔材料移交時間段。做到全面清理，逐步完善。年底完成原長期員工缺少材料補充工作，逐步完成所有員工檔案信息的建立健全工作。
明年具體安排如下：
針對不完善材料，采取措施如下：
檔案管理是一項持續(xù)地不斷補充完善信息材料的工作，需要相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)、同事的支持與配合，樹立檔案材料歸檔意識，將歸檔材料妥善保存并按規(guī)定時間段移交，讓公司所有員工檔案信息更加充實、完善。
二、檔案信息化建設(shè)
積極開發(fā)檔案信息資源，做好加工、整理、開發(fā)、利用工作，拓寬檔案的信息功能。具體措施：
1、購買計算機、掃描儀等硬件設(shè)施。
2、與計算機軟件系統(tǒng)開發(fā)人員溝通，為檔案信息化提供數(shù)據(jù)支持。
3、做好數(shù)據(jù)輸入的前期準備工作，參加相關(guān)業(yè)務(wù)的培訓(xùn)學(xué)習(xí)。
4、擬定計劃，分批次完成員工檔案的數(shù)據(jù)輸入和全文掃描工作。
檔案管理工作計劃14
公司檔案，是指公司從事經(jīng)營、管理以及其他各項活動直接形成的對公司有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。公司檔案分為受控檔案和非受控檔案。為加強本公司檔案工作，充分發(fā)揮檔案作用，全面提高檔案管理水平，有效地保護及利用檔案，為公司發(fā)展服務(wù)，特制定本計劃。計劃如下：
一、文件材料的收集管理
1、公司指定專人負責(zé)文件材料的管理。
2、文件材料的收集由各部門或經(jīng)辦人員負責(zé)整理，交總經(jīng)理審閱后歸檔。
3、一項工作由幾個部門參與辦理的，在工作中形成的文件材料，由主辦部門或人員收集，交行政部備案。會議文件由行政部收集。
二、歸檔范圍
1、重要的會議材料，包括會議的通知、報告、決議、總結(jié)、典型發(fā)言、會議記錄等。
2、本公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。
3、本公司的各種工作計劃、總結(jié)、報告、請示、批復(fù)、會議記錄、統(tǒng)計報表及簡報。
4、本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。
5、本公司職工的個人檔案、勞動合同、工資、福利方面的文件材料。
6、本公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。
三、歸檔要求
1、檔案質(zhì)量總的要求是：遵循文件的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)別不同的價值，便于保管和利用。
2、歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。
3、在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件，分別立在一起，不得分開，文電應(yīng)合一歸檔。
4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結(jié)放在針對的最后一年立卷;跨年度的會議文件放在會議開幕年。
5、檔案文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請示在后;正件在前，附件在后;其它文件材料依其形成規(guī)律或特點，應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進行系統(tǒng)的排列。
6、案卷封面，應(yīng)逐項按規(guī)定用鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。
四、檔案管理人員職責(zé)
1、按照有關(guān)規(guī)定做好文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。
2、按照歸檔范圍、要求，將文件材料按時歸檔。
3、工作人員應(yīng)當遵紀守法、忠于職守，努力維護公司檔案的完整與安全。
4、公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準抽存)。
5、結(jié)案后及時歸檔。工作變動或因故離職時應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。
五、檔案的利用
1、公司檔案借閱。
(1)公司內(nèi)部人員可以借閱，借閱者都要填寫《機密文件借閱單》，報主管人員批準后，方可借閱。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準;受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準。
(2)外單位借閱檔案時，應(yīng)持有單位介紹信，經(jīng)總經(jīng)理批準后方可借閱，且不得帶離檔案室。其摘抄內(nèi)容也須總經(jīng)理同意且審核后方能帶出。
2、檔案借閱的最長期限為一周;對借出檔案，檔案管理人員要定期催還，發(fā)現(xiàn)損壞、丟失或逾期未還，應(yīng)寫出書面報告，報總經(jīng)理處理。
3、公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以復(fù)制，復(fù)制者都要填寫《機密文件復(fù)制單》，報主管人員批準后，方可復(fù)制。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準;受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準。
4、必須嚴格保密，不準泄露檔案材料內(nèi)容，如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時匯報，追究當事人責(zé)任。
5、不準拆卷及任意抽、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等;不得任意摘抄或復(fù)制案卷內(nèi)容，如確有需要，必須經(jīng)總經(jīng)理批準才能摘抄或復(fù)制。
6、必須愛護檔案，保持整潔，不準在檔案材料中寫字、劃線或作記號等。
7、不準轉(zhuǎn)借，必須專人專用。
8、用畢按時歸還，如需延長借閱時間，必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)。
六、檔案銷毀管理
1、對已失效的檔案，由檔案管理員登記造冊，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)共同鑒定，報總經(jīng)理批準后，按規(guī)定銷毀。
2、經(jīng)批準銷毀的檔案，可單獨存放半年，經(jīng)驗證確無保留價值時，再行銷毀，以免誤毀。
3、銷毀文件必須在指定地點進行，并指派專人監(jiān)銷，文件銷毀后，監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀注冊上簽字。
檔案管理工作計劃15
一、指導(dǎo)思想：
依據(jù)教育改革、學(xué)校發(fā)展、教師專業(yè)成長對優(yōu)質(zhì)檔案管理的需求，本著學(xué)�！耙园l(fā)展為本，與時俱進，提高辦學(xué)水平”的精神，繼續(xù)強化檔案日常管理，進一步提高檔案的開發(fā)、利用工作。為提煉學(xué)校特色，強化學(xué)校發(fā)展服務(wù)。
二、主要工作：
1、加強領(lǐng)導(dǎo)，做到檔案工作組織、機構(gòu)、人員三落實，完善檔案工作崗位責(zé)任制。
2、加強檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，學(xué)校檔案工作成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，校長掛帥為組長，分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長，檔案管理人員、各科室負責(zé)人和辦公室兼管檔案工作的同志以及各年級組長為成員。
3、學(xué)校辦公室負責(zé)檔案日常工作，由辦公室主任負責(zé)，檔案員具體處理檔案工作日常事務(wù)。
4、健全檔案工作崗位工作責(zé)任制，分管領(lǐng)導(dǎo)給檔案工作人員提出具體要求，明確工作職責(zé)，落實工作任務(wù)，擬訂檔案工作考核辦法。
5、定期對檔案工作進行檢查、督辦，使檔案工作進一步規(guī)范化。
6、認真做好檔案工作規(guī)范管理，及時申請等級評定、驗收工作，力爭檔案工作規(guī)范化管理達到AA級。
三、具體工作措施：
1、投資xx元左右構(gòu)置檔案管理設(shè)施，使檔案管理的硬件設(shè)備達到AA級要求。
2、聘請市檔案局的專業(yè)人才到校指導(dǎo)學(xué)校檔案的整理，使我校檔案管理進一步制度化，規(guī)范化，達到事業(yè)單位檔案工作規(guī)范管理AA級水平。
2、完善數(shù)據(jù)庫建設(shè)：
將20xx年以前的檔案資料的文件級條目輸入計算機，完善多個專題數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容，如干部任免、職稱索引和教師檔案等。規(guī)范數(shù)據(jù)庫字段，對各類檔案數(shù)據(jù)庫進行質(zhì)檢和校對。
3、完善檔案管理制度：
繼續(xù)執(zhí)行國家檔案行業(yè)標準DAT/20xx《歸檔文件整理規(guī)則》，使檔案材料更加安全和標準化。制訂和完善專門的檔案信息化管理制度。
4、做好檔案信息資源的開發(fā)利用：
利用是檔案的生命所在。使檔案的利用服務(wù)更具有針對性和實用性，努力實現(xiàn)“為檔案信息找利用者，為利用者找檔案信息”開展檔案編研工作，編研出質(zhì)量較高，層次較深，信息量大，能滿足多層次、多角度需要的材料。
5、提高檔案管理隊伍素質(zhì)：
一是要加強宣傳，利用網(wǎng)站、黑板報、專題會等形式，提高廣大教師的檔案認識；
二是培訓(xùn)教育，派檔案員參加培訓(xùn)班等形式加強學(xué)習(xí)，更新知識，提高檔案員及兼職檔案員的專業(yè)素質(zhì)；
三是推動檔案信息的主動開發(fā)和有效利用，主動撰寫檔案論文、創(chuàng)作編研材料，以提高檔案員的多種技能和專業(yè)素質(zhì)。；
四是“走出去，請進來”，組織專、兼職檔案員赴兄弟學(xué)校先進檔案室參觀交流，請上級檔案局、教育局領(lǐng)導(dǎo)學(xué)者來校指導(dǎo)業(yè)務(wù)工作。
6、完善檔案借閱制度：
加強檔案工作管理，必須從檔案基礎(chǔ)工作做起，必須做到文件收發(fā)有專人登記、保存，既方便年終歸檔，又方便借閱。要完善文件、檔案、各種資料的借閱制度，做到借出有依據(jù)，收回有注銷，特別是借閱那些有密級的檔案，要及時催收，妥善保存。整卷檔案資料一律不得借閱。
7、加強對檔案管理工作的考核：
科室的業(yè)務(wù)檔案不按期交的，該科室年度不評文明科室，質(zhì)量不保證，必須返工重整，凡返工拖延了移交時間，一律按遲交辦法處理。檔案人員負責(zé)整理的檔案沒有按時進入檔案柜的，辦公室不能評為文明科室，檔案工作人員不能評優(yōu)秀。
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