公司法律事務工作計劃7篇
日子如同白駒過隙,我們的工作又進入新的階段,為了今后更好的工作發(fā)展,現(xiàn)在就讓我們好好地規(guī)劃一下吧。想學習擬定計劃卻不知道該請教誰?以下是小編整理的公司法律事務工作計劃,歡迎大家分享。
公司法律事務工作計劃1
20xx年,是公司實現(xiàn)第二次跨越式發(fā)展的關鍵一年,為實現(xiàn)這一目標,根據(jù)集團公司工作會議精神,結合我公司經(jīng)營和發(fā)展實際,提出綜合管理與法律事務基本工作思路:
一、以QHSE管理體系和內控體系建設為突破口,健全和完善各項規(guī)章制度,提高企業(yè)標準化管理水平。
初步工作安排:
(一)、進一步統(tǒng)一思想,加大體系建設工作力度。
由于公司機關搬遷、重組等客觀原因,公司QHSE管理體系和內控體系建設都沒有踏上工作進度,特別是內控體系建設工作,由于機構變化,原來所做的流程圖、流程描述等工作都要推倒重來。股份公司內控項目組要求必須于6月30日前完成內控體系建設工作,并正式運行,公司要在不到半年的時間,完成其它兄弟企業(yè)一年半時間完成的工作量。煉油板塊要求我公司QHSE管理體系建立實施工作必須于9月份完成,并將于四季度對我公司進行檢查和驗收。時間緊、任務重。為此,公司上下必須統(tǒng)一思想,加大工作力度,強化體系建立實施工作的領導,充實體系建立工作人員,統(tǒng)籌安排,倒排時間,全力開展體系建立實施工作。
1、召開一次貫標工作會議(2月),各分公司一把手、主管領導和貫標工作人員參加,安排部署各階段工作任務,進一步明確責任,統(tǒng)一思想。
2、修訂貫標工作管理制度和考核評價辦法,將體系建立實施工作納入業(yè)績考核范圍,嚴格檢查,認真兌現(xiàn),確保各項貫標工作任務順利完成。
3、健全組織機構,充實貫標工作工作人員。體系建立工作任務繁重,目前綜合管理與法律事務處工作人員還不能滿足貫標工作需要,到3月份文件編寫時,更需要大量的文件審核人員,為此,在處室基本上,再臨時抽調2至3名貫標工作人員,以加強貫標工作力量。
。ǘ⑸罨嘤,加強現(xiàn)場指導。
從去年貫標工作開展情況看,全方位培訓和深入現(xiàn)場指導是體系建立實施階段性工作按時、保質完成的保證。為此,要抓好以下幾方面的培訓和現(xiàn)場指導:
1、貫標骨干的培訓。在體系試運行后、符合性審核前,進行QHSE管理體系內審員培訓,培養(yǎng)一批懂標準、會審核的骨干,為公司內部審核和體系運行維護提供保障。在此基礎上,對部分骨干進行重點培養(yǎng),組織參加外部審核員取證培訓。在內控體系測試前,貫標工作人員與審計人員一起,進行內控測試培訓,確保內控測試質量。
2、公司領導和兩級機關工作人員培訓。主要有內控體系知識、文件和流程圖編寫培訓、程序文件和各類作業(yè)指導文件培訓,以保證文件編寫質量和實施力度。
3、員工培訓。主要是QHSE管理體系意識培訓、因素識別評價培訓和編制完成后的操作規(guī)程、應急計劃的培訓。主要由各基層單位組織完成,兩級體系辦采取抽查、考試等形式進行跟蹤檢查。
。ㄈ、做好體系設計和職能分配工作,編制體系文件,完善各項規(guī)章制度。
1、按照體系建立初始化工作形成的資料,認真分析公司管理現(xiàn)狀,確定符合公司實際的體系設計方案。
2、統(tǒng)籌兼顧,進行體系文件化工作,在公司原有管理制度基礎上,整合完善。文件、流程圖、流程說明、RCD文檔一次完成,確保公司的文件系統(tǒng)滿足公司管理實際,又同時滿足QHSE管理體系、內部控制體系的要求。
3、以體系文件為基礎,構建公司標準化管理體系,制訂相應和標準化管理制度,形成比較完備的規(guī)章制度體系和管理機制。
。ㄋ模、狠抓體系運行,開展內部審核和管理評審,規(guī)范體系運作。
體系建立是基礎,規(guī)范運作是關鍵。在體系試運行一段時間后,開展內控體系跟單位作業(yè)測試和QHSE管理體系符合性審核,及時發(fā)現(xiàn)體系運行中存在的問題,對體系文件進行修訂,并開展一次管理評審,系統(tǒng)總結體系運行中存在的問題,提出改進方案。體系正式運行后,要建立定期審核的制度,落實考核,確保一次通過煉油板板的檢查驗收和股份公司內控項目驗收。
二、繼續(xù)加強法律事務管理,建立健全公司內部法律保障體系,變事后處理為超前預防,充分運用法律手段防范和化解經(jīng)營風險。
初步工作安排:
(一)、理順法律事務管理的各種工作關系和流程,修訂、完善和補充相關制度,使法律事務管理標準化、程序化和規(guī)范化。同時,在公司范圍內深入開展法律風險源分析和防范控制工作,逐步建立法律風險防控體系。
1、公司現(xiàn)有合同管理實施細則、糾紛案件管理實施細則、股權管理實施細則等幾個法律業(yè)務方面的管理制度,但這些制度制定之后一直沒有進行過評估和修訂,操作性不強,已經(jīng)不能適應公司經(jīng)營管理工作快速發(fā)展的現(xiàn)實,急待修改和完善。
2、此外,還需要補充授權管理實施細則、工商登記管理辦法、招投標管理辦法等制度。
3、在完善制度的同時,明確合同管理、糾紛案件處理、授權管理、工商登記管理、招投標管理等幾個主要工作流程。此項工作跟公司QHSE管理體系和內控體系建設同步推進。
4、以股份公司大力推進法律風險防控體系建立為契機,在公司范圍內深入開展法律風險源分析和防范控制工作,逐步建立法律風險防控體系。目前已經(jīng)形成股份公司法律風險源分析框架,各地區(qū)公司應在框架的基礎上建立風險防控體系。完成時間:根據(jù)股份公司的整體安排進度進行。
。ǘ、以全面推行股份公司標準化合同文本為契機,規(guī)范合同管理流程,繼續(xù)加大合同管理的力度和深度,做好合同審查、會簽、統(tǒng)計、分析等日常性工作。
1、擬推行的20個標準合同文本是:建設工程施工合同(第一批)、加油站資產租賃合同、買賣合同(機電設備)、買賣合同(建材類)、銷售企業(yè)股權轉讓合同、油品買賣合同、有限責任公司章程、資產轉讓合同(第二批)、技術服務合同、技術咨詢合同、委托律師服務合同、律師服務保密函(第三批)、成品油配送合同、房屋租賃合同、加油站特許經(jīng)營合同、汽車租賃合同、設備租賃合同、修理修繕合同、油庫資產租賃合同、油品保管合同(第四批)。此項工作計劃在3月31日以前完成。
2、保證合同管理信息系統(tǒng)的正常運行。合同管理人員要按照股份公司法律事務部的要求于每月的5日以前把上個月的合同情況以Excel標準表格形式完成每月數(shù)據(jù)的及時上傳。
3、規(guī)范采購類合同的招投標工作。制定招投標管理辦法,完善招投標程序并嚴格執(zhí)行,降低企業(yè)的生產經(jīng)營成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
4、做好合同管理的達標升級工作。公司及各分公司合同管理部門要積極與本省區(qū)的工商部門聯(lián)系,開展“重合同、守信用”單位創(chuàng)建活動,既要重視創(chuàng)建過程,也要重視創(chuàng)建結果,促進合同管理工作達標升級,提高公司的信譽度和知名度。
5、進一步完善合同檢查考核工作。今年,公司將加大檢查考核的力度,細化考核標準,突出考核制度落實、職責履行、合同質量、合同管理系統(tǒng)運行等方面內容。
。ㄈ、繼續(xù)加強糾紛案件處理力度,提高勝訴率和執(zhí)行效率,積極維護公司的合法權益。同時完善合同全程監(jiān)督體系,保證合同的全程監(jiān)控。
1、繼續(xù)加大現(xiàn)有糾紛案件的督辦力度。要抓緊處理現(xiàn)有的加油站、應收貨款、數(shù)質量以及勞動糾紛案件,主動采取措施,加強起訴和應訴工作,積極維護公司合法權益。尤其對那些發(fā)生時間長、涉及標的大、潛在隱患多的糾紛案件,要抓緊處理,爭取盡快結案。
2、加強對糾紛案件發(fā)生的原因分析。把案件處理與改進管理相結合,對已發(fā)生的每一起案件進行總結分析,查找案件發(fā)生的原因,總結經(jīng)驗教訓,提出法律建議,及時傳遞到各級經(jīng)營管理人員,堵塞漏洞,改進管理。
3、加強合同履行的監(jiān)控。對以前簽訂正在履行的合同加強監(jiān)控,加強對案件源、風險源和當年新發(fā)生案件的分析,尋求案件發(fā)生的規(guī)律和特點,主動采取預防措施,實現(xiàn)從事后處理向事前控制轉變。
。ㄋ模、繼續(xù)做好或配合做好股權管理、法律授權管理、工商法律事務管理、商標使用管理、商業(yè)秘密保護、外聘律師管理等相關法律事務,拓寬法律工作的領域。
1、從完善制度和工作程序入手,抓好基礎工作和日常性工作。
2、配合公司網(wǎng)絡建設快速發(fā)展的實際情況,加大力度做好云南地區(qū)新開加油站的工商登記工作。
。ㄎ澹、做好普法宣傳,深入開展依法治理工作。
1、利用公司站、內部刊物、多媒體等形式,開設普法專欄。設立“案例說法”、“最新法律法規(guī)”、“銷售企業(yè)常見法律問題”、“在線法律援助”等欄目,使公司的廣大員工可以在平時就可以看到和學習到相關的法律知識,不僅可以解決工作中遇到的法律問題,甚至在生活中遇到的法律問題也可以找到相應的法律援助,將普法工作滲透到日常工作之中。
2、提高公司各級領導干部的法律素養(yǎng),要利用合適的時間,邀請法律工作專家,就依法治企和行政許可法、合同法、勞動法等部門法規(guī),對各級領導進行法治教育。
3、邀請有關專家就“防盜搶、防欺騙”以及“防職務犯罪”等防范刑事犯罪知識舉辦講座,提高廣大一線工作人員的防范意識和法律意識。
4、以普法競賽的方式在全公司范圍內開展一次較大規(guī)模的普法宣傳活動。普法競賽工作可以在年中布置,四季度以測試題的形式在全公司范圍內開展,在12.4憲法宣傳日以前結束。
(六)、加強隊伍建設,提高法律人員的整體素質。
1、要保持法律工作人員的相對穩(wěn)定,在調整法律工作人員之前,需征得西南公司主管領導和綜合管理與法律事務處同意。
2、法律人員要不斷學習法律、管理、營銷知識,爭取取得國家認可的律師資格或企業(yè)法律顧問資格;要熟悉企業(yè)經(jīng)營管理情況和相關業(yè)務流程。
3、要進一步加強各分公司之間的信息溝通和經(jīng)驗交流,實現(xiàn)資源共享,促進管理水平不斷提高。
三、以體系內審為切入點,建立目標管理機制,形成績效考核體系基本框架。
初步工作安排:
在QHSE管理體系和內控體系建立運行的基礎上,開展體系內審,將內審與日常考核掛鉤。經(jīng)一段時間運行后,對公司目標、指標體系進行調研,確定比較合理的目標體系方案,經(jīng)充分討論后,形成整體目標考核體系,確定考核辦法, 制定目標管理與績效考核的配套激勵和監(jiān)督制度,年末形成一整套比較完善的目標管理與績效考核體系。
以上工作思路,是在各位提出的工作思路的基礎上,進行部分修改后形成的,尚未完全考慮成熟,有待進一步補充和完善,請在此基礎上,從全處工作角度出發(fā),思考今年的工作,并提出修改意見。
公司法律事務工作計劃2
公司法律事務工作計劃20xx年,xx法律工作要繼續(xù)按照公司領導的安排和公司確定的經(jīng)營目標和工作思路,以“圍繞一個中心,落實四個到位,爭取兩個提升”為指導思想,以推進合規(guī)管理,防范、化解法律風險為主線,充分發(fā)揮職能作用,為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展提供高效的法律服務和有力的法律支持。
一、加強法律意識建設,提高依法管理水平,20xx年,建議在公司范圍內開展以合同管理為中心的普法教育及培訓工作,要以合同管理為主題,密切結合本公司經(jīng)營管理實際,務實、有效的組織開展,通過活動,在整體上提高員工法律意識和法律素質的同時,積極推進合同管理工作,進而從整體上提高員工依法經(jīng)營意識和執(zhí)行操作水平,強化全面風險管理,提高風險防控能力。
二、進一步加強和完善法律審查,防范風險,服務基層要堅持法律審查的獨立性,繼續(xù)做好對合同的審查工作,加大對臨攤的監(jiān)管核查力度,特別要加強對平時管理相對薄弱的業(yè)務和環(huán)節(jié)的法律審查及指導,如有必要做好法律意見書,并督促落實。對公司經(jīng)營活動中遇到的新問題、新業(yè)務、及時提供可行的解決方案,保證經(jīng)營活動的合法性。充分發(fā)揮自身專業(yè)優(yōu)勢,通過參與談判、合同文本起草、發(fā)布法律風險提示及法律審查等方式,為經(jīng)營提供高質量、高效率的法律服務。
三、加強業(yè)務合同管理,提高經(jīng)營合規(guī)水平加強對合同文本實施工作的指導管理,進一步規(guī)范合同文本的使用,不斷提升合同質量。按照租賃管理等要求,對合同使用中存在的問題認真整改,同時要把合同的檢查作為日常例行工作,并持之以恒,力求關口前移、消除隱患。
四、改進訴訟管理,提高訴訟效益繼續(xù)加強訴訟論證,提高訴訟效益,杜絕無效益訴訟。繼續(xù)強化案件管理,全力推進未執(zhí)結案件的執(zhí)行,為清收工作提供法律支持,力求勝訴案件執(zhí)行收回等工作有所突破。改進訴訟管理,要對企業(yè)經(jīng)營,特別是合同案件發(fā)生條件及其管理中風險預警進行論證、提出可行的處理辦法,為完善合同管理、做好預警反應、及時中止風險提供法律服務。
五、做好自律監(jiān)管工作,切實防范法律事務工作風險按照法律事務工作自律監(jiān)管的要求,認真履行自律監(jiān)管職責,對各公司各部室及分支機構的法律事務工作做好檢查,對各項職責范圍內的業(yè)務做好自查。
六、關注業(yè)務經(jīng)營中的熱點、難點問題,開展調查研究調研工作要在往年開展的調研工作基礎上,改進工作方式,提高調研水平,為領導決策和規(guī)范業(yè)務操作提供法律支持。加強調研的主動性,多深入基層,了解基層單位在業(yè)務經(jīng)營中遇到的困難和存在的風險隱患,扎實掌握第一手資料,在此基礎上嚴密論證,揭示風險隱患,提出可行性建議。注重對業(yè)務經(jīng)營中前瞻性問題的研究,及時識別風險、提示風險和提出對策。
八、從法律角度出發(fā),加強專業(yè)技術學習,提高自身工作水平。督促各基層單位法治企、依法行政,從而提高依法管理水平的高度,切實重視法律工作;加強對公司經(jīng)營中法律工作的指導,明確工作目標;加強學習和培訓,全面提高經(jīng)營人員素質,著力培養(yǎng)與法律事務有關人員求真務實、踏實嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L和團結協(xié)作的工作氛圍,充分發(fā)揮法律事務對經(jīng)營管理的支持保障功能。
公司法律事務工作計劃3
一、合同及法律文件的審核、起草
(此項工作涉及內容包括但不限于:合同、協(xié)議、商務信函、會議紀要、通知、公告、意見、決定、報告、通報、請示、批復、承諾書、詢證函、備忘錄、手冊、回執(zhí)、收據(jù)、借條、說明、證明、申請書、規(guī)章制度、授權委托書、介紹信、股東會/董事會決議、公司章程等)
1、協(xié)助和完善合同及法律文件審核,加強合同審核的有效性。
2、對格式合同進行常規(guī)修改,進一步完善合同范本的制作,使其更符合實際操作和公司利益。
3、加強合同管理,規(guī)范審批流程,完善管理制度,盡可能降低公司的法律風險。
4、大膽地提出合同中所在的風險和問題,為領導決策提供法律依據(jù)。
5、堅持事前、事中、事后都跟進為原則,以高效、高準確率和零風險為法律服務準則。
二、公司規(guī)章制度的修訂、完善
無規(guī)矩不成方圓,應加快公司規(guī)章制度的制定與完善。
法務部/行政部
1、《行政管理辦法》
2、《公文管理辦法》
3、《印章管理辦法》
4、《公務車輛及司乘人員管理辦法》
5、《檔案管理辦法》
財務部
6、《費用報銷操作流程管理制度》
7、《財務印章及網(wǎng)銀U盾管理制度》
8、《票據(jù)管理制度》
9、《現(xiàn)金管理制度》
10、《銀行存款管理制度》
人力資源部
11、《出差管理辦法》
12、《考勤及休假管理辦法》
13、《招聘管理辦法》
14、《入職與試用期管理辦法》
15、《獎懲管理辦法》
16、《勞動合同管理辦法》
17、《勞動合同》
18、《保密協(xié)議》
19、《員工入職聲明》
三、法律糾紛的處理
1、協(xié)助公司有關部門對公司債權、債務進行清理和催收。
2、在清理和催收中,發(fā)現(xiàn)重大法律問題立即向上級提出警示并同時報告相關案情。
3、發(fā)現(xiàn)需訴訟的案件,向上級報告情況,及時收集各類證據(jù)材料,做好訴訟準備,訴訟應當認真負責。
4、訴訟前做好與對方當事人協(xié)調談判工作,爭取雙贏。
四、法務工作檔案的建立
1、建立法務工作檔案管理制度,所有合同和法律文件的評審均應登記和留存,以備隨時查檔。
2、對于將來法務介入的勞動爭議糾紛和其他經(jīng)濟糾紛,相關材料應當整理歸檔,未結的糾紛方便處理,已結的糾紛便于查閱。
五、法律培訓和宣傳計劃
1、根據(jù)公司的要求,積極配合有關部門,采用定期或不定期方式對公司所有在工作中需接觸法律的業(yè)務、采購及管理人員進行相應的崗位法律培訓。
2、在平時的工作中,積極地解答同事的法律咨詢并不定時的進行法律宣傳。
六、自身素質的提高
1、加強學習新知識,吸收企業(yè)文化,爭取機會參與業(yè)務培訓和同行交流。
2、熟練掌握法務工作流程,積極主動、認真負責,努力成為領導的得力助手。
公司法律事務工作計劃4
××年,是公司實現(xiàn)第二次跨越式發(fā)展的關鍵一年,為實現(xiàn)這一目標,根據(jù)集團公司工作會議精神,結合我公司經(jīng)營和發(fā)展實際,提出綜合管理與法律事務基本工作思路:
一、以管理體系和內控體系建設為突破口,健全和完善各項規(guī)章制度,提高企業(yè)標準化管理水平。
初步工作安排:
。ㄒ唬⑦M一步統(tǒng)一思想,加大體系建設工作力度。
由于公司機關搬遷、重組等客觀原因,公司管理體系和內控體系建設都沒有踏上工作進度,特別是內控體系建設工作,由于機構變化,原來所做的流程圖、流程描述等工作都要推倒重來。股份公司內控項目組要求必須于月日前完成內控體系建設工作,并正式運行,公司要在不到半年的時間,完成其它兄弟企業(yè)一年半時間完成的工作量。煉油板塊要求我公司管理體系建立實施工作必須于月份完成,并將于四季度對我公司進行檢查和驗收。時間緊、任務重。為此,公司上下必須統(tǒng)一思想,加大工作力度,強化體系建立實施工作的領導,充實體系建立工作人員,統(tǒng)籌安排,倒排時間,全力開展體系建立實施工作。
⒈召開一次貫標工作會議(月),各分公司一把手、主管領導和貫標工作人員參加,安排部署各階段工作任務,進一步明確責任,統(tǒng)一思想。
、残抻嗀灅斯ぷ鞴芾碇贫群涂己嗽u價辦法,將體系建立實施工作納入業(yè)績考核范圍,嚴格檢查,認真兌現(xiàn),確保各項貫標工作任務順利完成。
、辰∪M織機構,充實貫標工作工作人員。體系建立工作任務繁重,目前綜合管理與法律事務處工作人員還不能滿足貫標工作需要,到月份文件編寫時,更需要大量的文件審核人員,為此,在處室基本上,再臨時抽調至名貫標工作人員,以加強貫標工作力量。
。ǘ、深化培訓,加強現(xiàn)場指導。
從去年貫標工作開展情況看,全方位培訓和深入現(xiàn)場指導是體系建立實施階段性工作按時、保質完成的保證。為此,要抓好以下幾方面的培訓和現(xiàn)場指導:
、必灅斯歉傻呐嘤。在體系試運行后、符合性審核前,進行管理體系內審員培訓,培養(yǎng)一批懂標準、會審核的骨干,為公司內部審核和體系運行維護提供保障。在此基礎上,對部分骨干進行重點培養(yǎng),組織參加外部審核員取證培訓。在內控體系測試前,貫標工作人員與審計人員一起,進行內控測試培訓,確保內控測試質量。
、补绢I導和兩級機關工作人員培訓。主要有內控體系知識、文件和流程圖編寫培訓、程序文件和各類作業(yè)指導文件培訓,以保證文件編寫質量和實施力度。
⒊員工培訓。主要是管理體系意識培訓、因素識別評價培訓和編制完成后的操作規(guī)程、應急計劃的培訓。主要由各基層單位組織完成,兩級體系辦采取抽查、考試等形式進行跟蹤檢查。
。ㄈ、做好體系設計和職能分配工作,編制體系文件,完善各項規(guī)章制度。
、卑凑阵w系建立初始化工作形成的資料,認真分析公司管理現(xiàn)狀,確定符合公司實際的體系設計方案。
、步y(tǒng)籌兼顧,進行體系文件化工作,在公司原有管理制度基礎上,整合完善。文件、流程圖、流程說明、文檔一次完成,確保公司的文件系統(tǒng)滿足公司管理實際,又同時滿足管理體系、內部控制體系的要求。
⒊以體系文件為基礎,構建公司標準化管理體系,制訂相應和標準化管理制度,形成比較完備的規(guī)章制度體系和管理機制。
(四)、狠抓體系運行,開展內部審核和管理評審,規(guī)范體系運作。
體系建立是基礎,規(guī)范運作是關鍵。在體系試運行一段時間后,開展內控體系跟單位作業(yè)測試和管理體系符合性審核,及時發(fā)現(xiàn)體系運行中存在的問題,對體系文件進行修訂,并開展一次管理評審,系統(tǒng)總結體系運行中存在的問題,提出改進方案。體系正式運行后,要建立定期審核的制度,落實考核,確保一次通過煉油板板的檢查驗收和股份公司內控項目驗收。
二、繼續(xù)加強法律事務管理,建立健全公司內部法律保障體系,變事后處理為超前預防,充分運用法律手段防范和化解經(jīng)營風險。
初步工作安排:
。ㄒ唬⒗眄樂墒聞展芾淼母鞣N工作關系和流程,修訂、完善和補充相關制度,使法律事務管理標準化、程序化和規(guī)范化。同時,在公司范圍內深入開展法律風險源分析和防范控制工作,逐步建立法律風險防控體系。
、惫粳F(xiàn)有合同管理實施細則、糾紛案件管理實施細則、股權管理實施細則等幾個法律業(yè)務方面的管理制度,但這些制度制定之后一直沒有進行過評估和修訂,操作性不強,已經(jīng)不能適應公司經(jīng)營管理工作快速發(fā)展的現(xiàn)實,急待修改和完善。
、泊送,還需要補充授權管理實施細則、工商登記管理辦法、招投標管理辦法等制度。
、吃谕晟浦贫鹊耐瑫r,明確合同管理、糾紛案件處理、授權管理、工商登記管理、招投標管理等幾個主要工作流程。此項工作跟公司管理體系和內控體系建設同步推進。
、匆怨煞莨敬罅ν七M法律風險防控體系建立為契機,在公司范圍內深入開展法律風險源分析和防范控制工作,逐步建立法律風險防控體系。目前已經(jīng)形成股份公司法律風險源分析框架,各地區(qū)公司應在框架的基礎上建立風險防控體系。完成時間:根據(jù)股份公司的整體安排進度進行。
(二)、以全面推行股份公司標準化合同文本為契機,規(guī)范合同管理流程,繼續(xù)加大合同管理的力度和深度,做好合同審查、會簽、統(tǒng)計、分析等日常性工作。
⒈擬推行的個標準合同文本是:建設工程施工合同(第一批)、加油站資產租賃合同、買賣合同(機電設備)、買賣合同(建材類)、銷售企業(yè)股權轉讓合同、油品買賣合同、有限責任公司章程、資產轉讓合同(第二批)、技術服務合同、技術咨詢合同、委托律師服務合同、律師服務保密函(第三批)、成品油配送合同、房屋租賃合同、加油站特許經(jīng)營合同、汽車租賃合同、設備租賃合同、修理修繕合同、油庫資產租賃合同、油品保管合同(第四批)。此項工作計劃在月日以前完成。
、脖WC合同管理信息系統(tǒng)的正常運行。合同管理人員要按照股份公司法律事務部的要求于每月的日以前把上個月的合同情況以標準表格形式完成每月數(shù)據(jù)的及時上傳。
、骋(guī)范采購類合同的招投標工作。制定招投標管理辦法,完善招投標程序并嚴格執(zhí)行,降低企業(yè)的生產經(jīng)營成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
⒋做好合同管理的達標升級工作。公司及各分公司合同管理部門要積極與本省區(qū)的工商部門聯(lián)系,開展“重合同、守信用”單位創(chuàng)建活動,既要重視創(chuàng)建過程,也要重視創(chuàng)建結果,促進合同管理工作達標升級,提高公司的信譽度和知名度。
、颠M一步完善合同檢查考核工作。今年,公司將加大檢查考核的力度,細化考核標準,突出考核制度落實、職責履行、合同質量、合同管理系統(tǒng)運行等方面內容。
。ㄈ⒗^續(xù)加強糾紛案件處理力度,提高勝訴率和執(zhí)行效率,積極維護公司的合法權益。同時完善合同全程監(jiān)督體系,保證合同的全程監(jiān)控。
⒈繼續(xù)加大現(xiàn)有糾紛案件的督辦力度。要抓緊處理現(xiàn)有的加油站、應收貨款、數(shù)質量以及勞動糾紛案件,主動采取措施,加強起訴和應訴工作,積極維護公司合法權益。尤其對那些發(fā)生時間長、涉及標的大、潛在隱患多的糾紛案件,要抓緊處理,爭取盡快結案。
、布訌妼m紛案件發(fā)生的原因分析。把案件處理與改進管理相結合,對已發(fā)生的每一起案件進行總結分析,查找案件發(fā)生的原因,總結經(jīng)驗教訓,提出法律建議,及時傳遞到各級經(jīng)營管理人員,堵塞漏洞,改進管理。
、臣訌姾贤男械谋O(jiān)控。對以前簽訂正在履行的合同加強監(jiān)控,加強對案件源、風險源和當年新發(fā)生案件的分析,尋求案件發(fā)生的規(guī)律和特點,主動采取預防措施,實現(xiàn)從事后處理向事前控制轉變。
(四)、繼續(xù)做好或配合做好股權管理、法律授權管理、工商法律事務管理、商標使用管理、商業(yè)秘密保護、外聘律師管理等相關法律事務,拓寬法律工作的領域。
、睆耐晟浦贫群凸ぷ鞒绦蛉胧,抓好基礎工作和日常性工作。
、才浜瞎揪W(wǎng)絡建設快速發(fā)展的實際情況,加大力度做好云南地區(qū)新開加油站的工商登記工作。
。ㄎ澹⒆龊闷辗ㄐ麄,深入開展依法治理工作。
、崩霉鹃T戶網(wǎng)站、內部刊物、多媒體等形式,開設普法專欄。設立“案例說法”、“最新法律法規(guī)”、“銷售企業(yè)常見法律問題”、“在線法律援助”等欄目,使公司的廣大員工可以在平時就可以看到和學習到相關的法律知識,不僅可以解決工作中遇到的法律問題,甚至在生活中遇到的法律問題也可以找到相應的法律援助,將普法工作滲透到日常工作之中。
、蔡岣吖靖骷夘I導干部的法律素養(yǎng),要利用合適的時間,邀請法律工作專家,就依法治企和行政許可法、合同法、勞動法等部門法規(guī),對各級領導進行法治教育。
、逞堄嘘P專家就“防盜搶、防欺騙”以及“防職務犯罪”等防范刑事犯罪知識舉辦講座,提高廣大一線工作人員的防范意識和法律意識。
、匆云辗ǜ傎惖姆绞皆谌痉秶鷥乳_展一次較大規(guī)模的普法宣傳活動。普法競賽工作可以在年中布置,四季度以測試題的形式在全公司范圍內開展,在憲法宣傳日以前結束。
(六)、加強隊伍建設,提高法律人員的整體素質。
、币3址晒ぷ魅藛T的相對穩(wěn)定,在調整法律工作人員之前,需征得西南公司主管領導和綜合管理與法律事務處同意。
⒉法律人員要不斷學習法律、管理、營銷知識,爭取取得國家認可的律師資格或企業(yè)法律顧問資格;要熟悉企業(yè)經(jīng)營管理情況和相關業(yè)務流程。
⒊要進一步加強各分公司之間的信息溝通和經(jīng)驗交流,實現(xiàn)資源共享,促進管理水平不斷提高。
三、以體系內審為切入點,建立目標管理機制,形成績效考核體系基本框架。
初步工作安排:
在管理體系和內控體系建立運行的基礎上,開展體系內審,將內審與日?己藪煦^。經(jīng)一段時間運行后,對公司目標、指標體系進行調研,確定比較合理的目標體系方案,經(jīng)充分討論后,形成整體目標考核體系,確定考核辦法制定目標管理與績效考核的配套激勵和監(jiān)督制度,年末形成一整套比較完善的目標管理與績效考核體系。
以上工作思路,是在各位提出的.工作思路的基礎上,進行部分修改后形成的,尚未完全考慮成熟,有待進一步補充和完善,請在此基礎上,從全處工作角度出發(fā),思考今年的工作,并提出修改意見。
公司法律事務工作計劃5
一、修訂、完善公司規(guī)章制度
公司的規(guī)章制度是按制度內容進行部門歸口管理的,20xx年擬計劃按原分類對制度進行修訂。其中涉及人力資源制度5個,財務制度7個,行政管理制度8個,后勤管理制度2個。法務部擬在20xx年對上述制度在實踐中出現(xiàn)的問題進行匯總,并根據(jù)匯總的問題對規(guī)章制度進行修訂完善。
二、合同及法律文件的審查
1、日常合同審查:
合同及法律文件的審查是一項日常性工作,合同及其他法律文件審查保持自收到文本半個工作日內審核完畢,并提出相應的書面法律意見或進行相應的修改;
根據(jù)目前情況,法務部擬修訂公司合同管理辦法及公司項目管理辦法,以期對公司合同及各類事項做到有規(guī)可依,有章可循。
另,法務部計劃對格式合同進行常規(guī)修改,使其更符合實際操作和公司利益。
2、合同履行風險防范:
對公司內部及各項目公司已經(jīng)簽訂的合同的履行情況向相關部門了解情況,根據(jù)合同履行中出現(xiàn)的問題進行風險預測,做好合同履行的風險防范。并通過對合同履行中出現(xiàn)的風險問題匯總,進一步完善后續(xù)需簽訂的合同條款并對相關部門進行風險提示。
三、法律咨詢與培訓
20xx年,法務部除了工作時間內隨時接受各部門的法律咨詢,并及時給予答復,并對咨詢情況予以登記外,還計劃與行政部聯(lián)系,開通一個專門的法律咨詢電子郵箱,方便公司員工就工作內或工作外相關法律問題的咨詢。
另計劃,與人力資源培訓部配合,做好公司法律培訓工作。根據(jù)公司目前情況,法務部擬重點就土地管理法、城市房地產管理法、建筑法、合同法、勞動法、勞動合同法、稅法以及其他新頒布的與公司經(jīng)營相關的法律進行培訓。每個季度培訓一次,培訓可以根據(jù)需求增加培訓內容和次數(shù)。
四、法律糾紛的處理
法務部協(xié)助公司有關管理部門及業(yè)務部門對公司債權進行清理和催收,在清理和催收中,發(fā)現(xiàn)重大法律問題立即向相關部門提出警示,同時向公司報告相關案情。
按公司規(guī)定由法務部介入的勞動仲裁糾紛或各類經(jīng)濟糾紛,應當及時收集各類證據(jù)材料,做好訴訟準備,訴訟應當認真負責。
五、法務工作檔案的建立
目前法務工作檔案制度沒有建立,所有合同和法律文件的評審均未在法務部登記和留存。20xx年開始,所有合同和法律文件的評審法務部均將予以登記,并且將評審的材料及評審意見復印留存,以備隨時查檔。
對于將來法務部介入的勞動爭議糾紛和其他經(jīng)濟糾紛,相關材料應當整理歸檔。未結的糾紛方便處理,已結的糾紛便于查閱。
六、自身素質的提高
20xx年,法務部在做好日常工作的同時,也將加強學習新知識,吸收新知識,爭取機會參與業(yè)務培訓和同行交流,以便更好的為公司服務。
公司法律事務工作計劃6
20xx年,xx法律工作要繼續(xù)按照公司領導的安排和公司確定的經(jīng)營目標和工作思路,以“圍繞一個中心,落實四個到位,爭取兩個提升”為指導思想,以推進合規(guī)管理,防范、化解法律風險為主線,充分發(fā)揮職能作用,為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展提供高效的法律服務和有力的法律支持。
一、加強法律意識建設,提高依法管理水平
20xx年,建議在公司范圍內開展以合同管理為中心的普法教育及培訓工作,要以合同管理為主題,密切結合本公司經(jīng)營管理實際,務實、有效的組織開展,通過活動,在整體上提高員工法律意識和法律素質的同時,積極推進合同管理工作,進而從整體上提高員工依法經(jīng)營意識和執(zhí)行操作水平,強化全面風險管理,提高風險防控能力。
二、進一步加強和完善法律審查,防范風險,服務基層要堅持法律審查的獨立性,繼續(xù)做好對合同的審查工作,加大對臨攤的監(jiān)管核查力度,特別要加強對平時管理相對薄弱的業(yè)務和環(huán)節(jié)的法律審查及指導,如有必要做好法律意見書,并督促落實。對公司經(jīng)營活動中遇到的新問題、新業(yè)務、及時提供可行的解決方案,保證經(jīng)營活動的合法性。充分發(fā)揮自身專業(yè)優(yōu)勢,通過參與談判、合同文本起草、發(fā)布法律風險提示及法律審查等方式,為經(jīng)營提供高質量、高效率的法律服務。
三、加強業(yè)務合同管理,提高經(jīng)營合規(guī)水平加強對合同文本實施工作的指導管理,進一步規(guī)范合同文本的使用,不斷提升合同質量。
按照租賃管理等要求,對合同使用中存在的問題認真整改,同時要把合同的檢查作為日常例行工作,并持之以恒,力求關口前移、消除隱患。
四、改進訴訟管理,提高訴訟效益繼續(xù)加強訴訟論證,提高訴訟效益,杜絕無效益訴訟。繼續(xù)強化案件管理,全力推進未執(zhí)結案件的執(zhí)行,為清收工作提供法律支持,力求勝訴案件執(zhí)行收回等工作有所突破。改進訴訟管理,要對企業(yè)經(jīng)營,特別是合同案件發(fā)生條件及其管理中風險預警進行論證、提出可行的處理辦法,為完善合同管理、做好預警反應、及時中止風險提供法律服務。
五、做好自律監(jiān)管工作,切實防范法律事務工作風險
按照法律事務工作自律監(jiān)管的要求,認真履行自律監(jiān)管職責,對各公司各部室及分支機構的法律事務工作做好檢查,對各項職責范圍內的業(yè)務做好自查。
六、關注業(yè)務經(jīng)營中的熱點、難點問題,開展調查研究
調研工作要在往年開展的調研工作基礎上,改進工作方式,提高調研水平,為領導決策和規(guī)范業(yè)務操作提供法律支持。加強調研的主動性,多深入基層,了解基層單位在業(yè)務經(jīng)營中遇到的困難和存在的風險隱患,扎實掌握第一手資料,在此基礎上嚴密論證,揭示風險隱患,提出可行性建議。注重對業(yè)務經(jīng)營中前瞻性問題的研究,及時識別風險、提示風險和提出對策。
八、從法律角度出發(fā),加強專業(yè)技術學習,提高自身工作水平。
督促各基層單位法治企、依法行政,從而提高依法管理水平的高度,切實重視法律工作;加強對公司經(jīng)營中法律工作的指導,明確工作目標;加強學習和培訓,全面提高經(jīng)營人員素質,著力培養(yǎng)與法律事務有關人員求真務實、踏實嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L和團結協(xié)作的工作氛圍,充分發(fā)揮法律事務對經(jīng)營管理的支持保障功能。
公司法律事務工作計劃7
一、法務工作現(xiàn)狀分析:
現(xiàn)階段法務工作基礎薄弱、法務制度流程不夠健全,公司現(xiàn)有業(yè)務模式存在工程質量、應收帳款等經(jīng)營風險。企業(yè)現(xiàn)有風險管理、控制機制需要加強,人員對法務工作的認識理解與支持需要一個過程。
二、工作定位:
以服務企業(yè)發(fā)展為中心,突出法律支持與服務,防范和化解法律風險,構建以事先防范和過程控制為主、事后救濟為輔的企業(yè)法律風險防范機制。
三、工作目標:
(一)三個月打基礎
制定日常經(jīng)營用合同范本,對應收帳款進行分析、區(qū)別不同情況進行法律清收,對工程招投標文件及產品銷售、業(yè)務運作模式進行分析,提交風險防范意見。
(二)一年搭框架
法律模塊管理制度、流程制定,建立比較符合現(xiàn)狀的法務管理職責、權限,通過建立內控制度明確各部門、關鍵崗位在風險管理中的職責,將風險管理納入各項管理流程,完善企業(yè)法人治理、法律事務管理,法務工作框架體系基本形成。
(三)兩年成體系
拓展法律服務領域、法務工作不斷創(chuàng)新與完善,構建支撐企業(yè)戰(zhàn)略的法務工作體系。
四、法務工作具體業(yè)務模塊工作思路:
(一)法務管理思路:修訂制度、明確職責、狠抓落實明確法務工作職責,優(yōu)化工作流程和崗位職責,針對目前公司法務工作現(xiàn)狀制定法律事務管理辦法、合同管理辦法和應收帳款管理辦法,構建公司內部法律風險的防范制度,經(jīng)過宣傳、培訓后嚴格執(zhí)行。
(二)合同管理思路:夯實基礎、強化管理、建立標本合同管理是企業(yè)運營的基礎,規(guī)范合同審核與管理就把住了風險管理的關口,通過參與公司重大經(jīng)濟合同事前論證、合同簽訂跟蹤、執(zhí)行過程監(jiān)控、后續(xù)事項的處理及完成效果的評估,夯實基礎管理。通過建立合同管理臺帳,建立重大合同動態(tài)跟蹤制度,及時發(fā)現(xiàn)合同管理和企業(yè)經(jīng)營管理中存在的問題,提出改進意見和建議。
收集各部門日常簽訂的常用合同及投標文件,通過事前的修改和完善,以合同范本及標準投標文本指導業(yè)務部門進行投標、簽訂合同。
(三)應收帳款處理思路:重點突出、法律維權、制度防范對公司現(xiàn)有的呆死帳進行分類匯總,針對欠款原因協(xié)同業(yè)務、財務等部門采取自行清收、訴訟催收等策略,制定清收方案、落實清收責任到人、清理陳年舊賬。
回款不到位有市場、制度、機制的原因,因此需要對業(yè)務操作模式、運營管理程序和財務結算等作深入的調研和了解,通過建立應收帳款清收管理制度,防范相應風險,化保障企業(yè)資產與利益。
(四)法律訴訟支持
根據(jù)企業(yè)需要參加訴訟仲裁的起訴、應訴,在領導批準后自行辦理訴訟案件代理,做好訴訟前與對方當事人協(xié)調談判工作,爭取雙贏,訴訟案件做到認真負責、及時完成,保證公司利益化。
對重大、復雜案件,我們可以通過聯(lián)合外部律師及整合相關資源來解決,發(fā)現(xiàn)重大法律問題立即向公司報告相關案情,使領導迅速作出決策。
(五)開展法律知識培訓
業(yè)務經(jīng)辦部門需要經(jīng)常對外簽訂合同,因此對經(jīng)辦人員進行招投標、合同等法律進行培訓,可以使風險關口前移,減少糾紛爭議。
(六)知識產權管理
溝通省、市、區(qū)及國家工商局,協(xié)同代理機構,爭創(chuàng)馳名商標,實施品牌戰(zhàn)略,提高企業(yè)的知名度,促進產品銷售。結合企業(yè)現(xiàn)有生產工藝、技術方案、質理控制方法等挖掘專利申請,促進企業(yè)科技成果轉化有效支持企業(yè)高新技術企業(yè)認定,獻得稅收優(yōu)惠等政策支持。
(七)為經(jīng)營決策提供法律服務
通過實施知識產權戰(zhàn)略,爭創(chuàng)馳名商標。健立健全企業(yè)內控制度、完善法人治理結構,實施經(jīng)營合法合規(guī)性突破,掃除企業(yè)上市障礙,規(guī)避經(jīng)營風險。
(八)整合司法與相關資源、不斷提高自身業(yè)務技能
加強學習公司業(yè)務知識,多與公司內外各部門進行交流、走防,更好的為公司各業(yè)務模塊提供切合實際的法律服務。鑒于自身對工業(yè)陶瓷行業(yè)了解不夠,也未能熟悉地掌握法律英語和運用國際規(guī)則,對公司國內及涉外經(jīng)濟活動的法律支持和服務還缺乏力度,有待繼續(xù)學習提高。
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