秘書工作計(jì)劃15篇
日子如同白駒過隙,我們又將迎來新的喜悅、新的收獲,來為今后的學(xué)習(xí)制定一份計(jì)劃。相信許多人會覺得計(jì)劃很難寫?以下是小編整理的秘書工作計(jì)劃,希望對大家有所幫助。
秘書工作計(jì)劃1
第一章 總 則
第一條 為了促進(jìn)AAA股份有限公司(以下簡稱“公司”)的規(guī)范運(yùn)作,充分發(fā)揮董事會秘書的作用,加強(qiáng)對董事會秘書工作的管理與監(jiān)督,根據(jù)《公司法》、《證券法》、《深圳證券交易所股票上市規(guī)則》(以下簡稱《股票上市規(guī)則》)等有關(guān)法律法規(guī)、規(guī)范性文件及《公司章程》,特制定本工作細(xì)則。
第二條 董事會秘書是公司的高級管理人員,為公司與深圳證券交易所的指 定聯(lián)系人。董事會秘書對公司和董事會負(fù)責(zé),承擔(dān)法律、法規(guī)及《公司章程》對 公司高級管理人員所要求的義務(wù),享有相應(yīng)的工作職權(quán),并獲取相應(yīng)報(bào)酬。
第三條 公司應(yīng)當(dāng)為董事會秘書履行職責(zé)提供便利條件,董事、監(jiān)事、高級 管理人員及公司有關(guān)人員應(yīng)當(dāng)支持、配合董事會秘書的工作。
董事會秘書為履行職責(zé)有權(quán)了解公司的財(cái)務(wù)和經(jīng)營情況,參加涉及信息披露 的有關(guān)會議,查閱涉及信息披露的所有文件,并要求公司有關(guān)部門和人員及時提 供相關(guān)資料和信息。
董事會秘書在履行職責(zé)過程中受到不當(dāng)妨礙和嚴(yán)重阻撓時,可以直接向深圳 證券交易所報(bào)告。
第二章 任職資格
第四條 董事會秘書的任職資格:
(一)具有大學(xué)本科以上學(xué)歷,從事經(jīng)濟(jì)、管理、證券等工作三年以上;
(二)具備履行職責(zé)所必須的財(cái)務(wù)、稅收、法律、金融、企業(yè)管理等專業(yè)知識;
(三)具有良好的個人品質(zhì)和職業(yè)道德,嚴(yán)格遵守有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章,能
夠忠誠地履行職責(zé);
(四)熟悉公司經(jīng)營管理情況,具有良好的處事和溝通能力;
(五)取得深圳證券交易所頒發(fā)的董事會秘書資格證書。
第五條 具有下列情形之一的人員不得擔(dān)任董事會秘書:
(一) 有《公司法》第147條規(guī)定情形之一的;
(二) 自受到中國證監(jiān)會最近一次行政處罰未滿三年的;
(三) 最近三年受到證券交易所公開譴責(zé)或三次以上通報(bào)批評的;
(四) 被中國證監(jiān)會處以證券市場禁入處罰,期限未滿的;
(五) 公司現(xiàn)任監(jiān)事;
(六) 深圳證券交易所認(rèn)定不適合擔(dān)任董事會秘書的其他情形。
第三章 主要職責(zé)
第六條 董事會秘書的主要職責(zé)是:
(一)負(fù)責(zé)公司和相關(guān)當(dāng)事人與深圳證券交易所及其他證券監(jiān)管機(jī)構(gòu)之間的 及時溝通和聯(lián)絡(luò),保證深圳證券交易所可以隨時與其取得工作聯(lián)系;
(二)負(fù)責(zé)處理公司信息披露事務(wù),督促公司制定并執(zhí)行信息披露管理制度 和重大信息的內(nèi)部報(bào)告制度,促使公司和相關(guān)當(dāng)事人依法履行信息披露義務(wù),并 按規(guī)定向深圳證券交易所辦理定期報(bào)告和臨時報(bào)告的披露工作;
(三)協(xié)調(diào)公司與投資者關(guān)系,接待投資者來訪,回答投資者咨詢,向投資 者提供公司披露的資料;
(四)按照法定程序籌備董事會會議和股東大會,準(zhǔn)備和提交擬審議的董事 會和股東大會的文件;
(五)參加董事會會議,制作會議記錄并簽字;
(六)負(fù)責(zé)與公司信息披露有關(guān)的保密工作,制訂保密措施,促使公司董事 會全體成員及相關(guān)知情人在有關(guān)信息正式披露前保守秘密,并在內(nèi)幕信息泄露 時,及時采取補(bǔ)救措施并向深圳證券交易所報(bào)告;
(七)負(fù)責(zé)保管公司股東名冊、董事名冊、控股股東及董事、監(jiān)事、高級管 理人員持有公司股票的資料,以及董事會、股東大會的會議文件和會議記錄等;
(八)協(xié)助董事、監(jiān)事和高級管理人員了解信息披露相關(guān)法律、行政法規(guī)、 部門規(guī)章、《股票上市規(guī)則》、深圳證券交易所其他規(guī)定和《公司章程》,以及 上市協(xié)議對其設(shè)定的責(zé)任;
(九) 促使董事會依法行使職權(quán);在董事會擬作出的決議違反法律、行政 法規(guī)、部門規(guī)章、《股票上市規(guī)則》、深圳證券交易所其他規(guī)定和《公司章程》 時,應(yīng)當(dāng)提醒與會董事,并提請列席會議的監(jiān)事就此發(fā)表意見;如果董事會堅(jiān)持 作出上述決議,董事會秘書應(yīng)將有關(guān)監(jiān)事和其個人的意見記載于會議記錄上,并 立即向深圳證券交易所報(bào)告;
(十)《公司法》和深圳證券交易所要求履行的其他職責(zé)。
第七條 董事兼任董事會秘書的,如某一行為需由董事、董事會秘書分別作 出時,則該兼任董事及公司董事會秘書的人不得以雙重身份作出。
第四章 聘任與解聘
第八條 董事會秘書由董事長提名,經(jīng)董事會聘任或者解聘。
第九條 公司董事會秘書如辭職或被解聘,公司應(yīng)當(dāng)在原任董事會秘書離職 后三個月內(nèi)聘任董事會秘書。
第十條 公司董事會聘任董事會秘書之前應(yīng)當(dāng)向深圳證券交易所提交以下文 件:
(一)董事會推薦書,包括被推薦人符合本細(xì)則任職資格的說明、職務(wù)、工 作表現(xiàn)及個人品德等內(nèi)容;
(二)被推薦人的個人簡歷、學(xué)歷證明(復(fù)印件);
(三)被推薦人取得的董事會秘書資格證書(復(fù)印件)。
公司應(yīng)當(dāng)在有關(guān)擬聘任董事會秘書的會議召開五個交易日之前將該董事會 秘書的有關(guān)材料報(bào)送深圳證券交易所,深圳證券交易所自收到有關(guān)材料之日起五 個交易日內(nèi)未提出異議的,董事會可以聘任。
第十一條 公司董事會在聘任董事會秘書的同時,還應(yīng)當(dāng)聘任證券事務(wù)代表, 協(xié)助董事會秘書履行職責(zé)。在董事會秘書不能履行職責(zé)時,由證券事務(wù)代表行使 其權(quán)利并履行其職責(zé),在此期間,并不當(dāng)然免除董事會秘書對公司信息披露事務(wù) 所負(fù)有的責(zé)任。
證券事務(wù)代表應(yīng)當(dāng)經(jīng)過深圳證券交易所的董事會秘書資格培訓(xùn),并取得董事會秘書資格證書。
第十二條 公司董事會正式聘任董事會秘書、證券事務(wù)代表后應(yīng)當(dāng)及時公告 并向深圳證券交易所提交以下文件:
(一) 董事會秘書、證券事務(wù)代表聘任書或者相關(guān)董事會決議;
(二) 董事會秘書、證券事務(wù)代表的通訊方式,包括辦公電話、住宅電話、 移動電話、傳真、通信地址及專用電子郵件信箱地址等;
(三) 公司董事長的通訊方式,包括辦公電話、移動電話、傳真、通信地址 及專用電子郵件信箱地址等。
上述有關(guān)通訊方式的資料發(fā)生變更時,公司應(yīng)當(dāng)及時向深圳證券交易所提交 變更后的資料。
第十三條 公司董事會解聘董事會秘書應(yīng)當(dāng)具有充分理由,不得無故解聘董 事會秘書。
解聘董事會秘書或董事會秘書辭職時,公司董事會應(yīng)當(dāng)及時向深圳證券交易 所報(bào)告,說明原因并公告。
董事會秘書有權(quán)就被公司不當(dāng)解聘或者與辭職有關(guān)的情況,向深圳證券交易 所提交個人陳述報(bào)告。
第十四條 董事會秘書有以下情形之一的,董事會應(yīng)當(dāng)自事實(shí)發(fā)生之日起一 個月內(nèi)終止對其的聘任:
(一) 出現(xiàn)本細(xì)則第五條所規(guī)定的情形之一;
(二) 連續(xù)三個月以上不能履行職責(zé);
(三) 在履行職務(wù)時出現(xiàn)重大錯誤或疏漏,給公司或投資者造成重大損失;
(四) 違反國家法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章、《股票上市規(guī)則》、深圳證券 交易所其他規(guī)定和《公司章程》,給公司或投資者造成重大損失。
第十五條 公司在聘任董事會秘書時應(yīng)當(dāng)與其簽訂保密協(xié)議,要求其承諾在 任職期間以及在離任后持續(xù)履行保密義務(wù)直至有關(guān)信息公開披露為止,但涉及公 司違法違規(guī)的信息除外。
董事會秘書離任前,應(yīng)當(dāng)接受董事會、監(jiān)事會的離任審查,將有關(guān)檔案文件、 正在辦理及其他待辦理事項(xiàng),在公司監(jiān)事會的監(jiān)督下移交。
第十六條 公司董事會秘書空缺期間,董事會應(yīng)當(dāng)指定一名董事或高級管理 人員代行董事會秘書的職責(zé),并報(bào)深圳證券交易所備案,同時盡快確定董事會秘 書人選。公司指定代行董事會秘書職責(zé)的人員之前,由董事長代行董事會秘書職 責(zé)。
董事會秘書空缺期間超過三個月之后,董事長應(yīng)當(dāng)代行董事會秘書職責(zé),直 至公司正式聘任董事會秘書。
第五章 證券部
第十七條 董事會下設(shè)證券部,處理董事會日常事務(wù)。董事會秘書為證券部 負(fù)責(zé)人,保管董事會印章。
第十八條 證券部協(xié)助董事會秘書履行職責(zé)。
第六章 董事會秘書的法律責(zé)任
第十九條 董事會秘書對公司負(fù)有誠信和勤勉的義務(wù),應(yīng)當(dāng)遵守《公司章程》, 切實(shí)履行職責(zé),維護(hù)公司利益,不得利用在公司的地位和職權(quán)為自己謀私利。董 事會秘書在需要把部分職責(zé)交與他人行使時,必須經(jīng)董事會同意,并確保所委托 的職責(zé)得到依法執(zhí)行,一旦發(fā)生違法行為,董事會秘書應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
第二十條 被解聘的董事會秘書離任前應(yīng)接受公司監(jiān)事會的離任審查,并在 公司監(jiān)事會的監(jiān)督下,將有關(guān)檔案材料、尚未了結(jié)的事務(wù)、遺留問題,完整移交 給繼任的董事會秘書。董事會秘書在離任時應(yīng)簽訂必要的保密協(xié)議,履行持續(xù)保 密義務(wù)。
第七章 附 則
第二十一條 本工作細(xì)則未盡事宜,按照國家的有關(guān)法律、法規(guī)和《公司章 程》執(zhí)行。
第二十二條 本工作細(xì)則解釋權(quán)屬于公司董事會。
第二十三條 本工作細(xì)則自公司董事會通過之日起生效實(shí)施。
秘書工作計(jì)劃2
一、個人基本情況
我個性比較開朗,辦事認(rèn)真,信奉“明明白白做人,實(shí)實(shí)在在做事”的原則。無論在任何時候、做任何事,我都會認(rèn)認(rèn)真真地對待。我還是個善于學(xué)習(xí),敢于挑戰(zhàn)困難的人。來到這里的第一天,我的上司張主任就給我上了很重要的一課,她說人一定要在社會中找到自己的位置,這樣人生才有價值。我一定牢記這句話,在xx集團(tuán)實(shí)現(xiàn)自己的人生夢想。
辦公室文秘一職,對我而言是一次機(jī)會,它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負(fù)。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機(jī)會。我將把這份感激之情化為工作的熱情,扎實(shí)苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。
二、對工作崗位的認(rèn)識
首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個集團(tuán)的上傳下達(dá)都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點(diǎn):
1、服從,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。
2、領(lǐng)會,要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。
3、執(zhí)行,要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強(qiáng)化執(zhí)行力。
但是服從并不是被動,很多工作可以提前預(yù)測、積極主動地開展,及時準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動態(tài),及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認(rèn)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。
秘書工作計(jì)劃3
作為文秘人員,其技術(shù)性、體力性的勞動并不多,多數(shù)是文字材料性的工作。這些工作看似簡單,但其實(shí)是對個人政治理論水平、政策水平、文字功底的一種綜合性檢驗(yàn)。要做好這些工作,除了要善于把握時事政策導(dǎo)向外,還要善于在工作中不斷總結(jié)提高,更要有吃苦耐勞、樂于奉獻(xiàn)的精神。
“沒有任何借口”是美國西點(diǎn)軍校的校訓(xùn)和校風(fēng)。辦公室作為一個部門的窗口和紐帶,要樹立“想盡一切辦法完成任務(wù),不找任何借口”的理念。因此,一個文秘人員素質(zhì)的高低,直接體現(xiàn)著文秘工作的強(qiáng)弱,直接體現(xiàn)著對本職工作是否盡職盡責(zé)。作為文秘人員,不僅必須具備扎實(shí)的專業(yè)知識技能和較好的文字功底,還應(yīng)具備良好的心理素質(zhì)、適應(yīng)能力和溝通能力;不僅要有睿智的頭腦,敏銳的洞察力,還要以陽光心態(tài)迎接挑戰(zhàn)。文秘人員要有“苦中作樂”的心態(tài),要有自己的想法和思路,不斷接受新知識,按照公司的規(guī)章制度及工作流程辦事,合理安排工作和時間,培養(yǎng)自己的工作能力和溝通能力,提高工作效率。
一、當(dāng)前辦公室文秘工作存在的問題
行業(yè)文秘工作也有了很大進(jìn)步,但仍然存在一些不容忽視的問題,值得我們認(rèn)真思考。
一是忙于日常事務(wù),統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、解決問題的能力不高。針對辦公室集文秘、服務(wù)、企業(yè)文化、接待等綜合職責(zé),文秘人員經(jīng)常沉浸于紛繁復(fù)雜的事務(wù)中,沒有把握住工作重點(diǎn),有時統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、解決問題的能力不高,以至于出現(xiàn)上下溝通不夠,協(xié)調(diào)不暢,起草文稿材料思路不清,難以起到參謀助手作用。
二是辦公室文秘人員少,工作負(fù)擔(dān)重。一些單位主要從事文秘工作的人員相對不足,加之工作比較繁雜,很多時候出現(xiàn)“頭痛醫(yī)頭”、“腳痛醫(yī)腳”,顧此失彼的現(xiàn)象。雖然還要經(jīng)常加班,但效率不高、質(zhì)量不好、領(lǐng)導(dǎo)不滿意,嚴(yán)重影響了辦公室工作的開展。
三是文秘人員的綜合素質(zhì)跟不上工作要求。由于工作要求越來越高,辦公室文秘人員現(xiàn)有的專業(yè)知識已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)新形勢下對文秘人員的要求。首先是專業(yè)知識欠缺。現(xiàn)在的文秘人員基本是半路出身,沒有系統(tǒng)學(xué)過文秘專業(yè)知識,不能滿足工作的需要。其次是知識更新過慢,思路不寬。辦公室人員外出學(xué)習(xí)培訓(xùn)機(jī)會少,視野不開闊,工作思路不寬,知識更新慢,無論是辦文、辦會、辦事都與領(lǐng)導(dǎo)的要求還有差距。
四是信息調(diào)研工作滯后,參謀作用發(fā)揮不好。由于辦公室工作的局限性,去基層調(diào)研的機(jī)會較少,面上情況掌握不清,報(bào)送信息滯后,雖然花了不少的時間和精力,卻沒有達(dá)到預(yù)期的最佳效果。
二、對做好辦公室文秘工作的思考
為了更好地勝任自身工作,文秘人員需要不斷的反思和改進(jìn)工作方法,讓文秘工作適應(yīng)新形勢下行業(yè)改革發(fā)展工作的需要。
。ㄒ唬┻M(jìn)一步加強(qiáng)系統(tǒng)學(xué)習(xí),提高綜合素質(zhì)
工作方式方法的創(chuàng)新來源于勤奮學(xué)習(xí)、善于學(xué)習(xí)。一是要緊緊圍繞企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和改革發(fā)展的中心,首先按照“超前謀劃、提前落實(shí)、注重細(xì)節(jié)、保證質(zhì)量”的要求,進(jìn)一步加強(qiáng)對國家局重要政策、法律法規(guī)、業(yè)務(wù)知識等方面的學(xué)習(xí),提高思想認(rèn)識和政治敏銳性,學(xué)會從政治的角度來辨證的分析問題和解決問題;二是要學(xué)會“吸眾家之長,補(bǔ)一己之短”,把提高自己的寫作水平作為增強(qiáng)能力的重點(diǎn)來勤學(xué)苦練,使自己成為“雜家”,做到“提筆能寫、開口能講、遇事能辦”;三是強(qiáng)化自身能力,特別是“三基本”訓(xùn)練,即:基本思路訓(xùn)練、基本能力培養(yǎng)、基本素質(zhì)教育,進(jìn)一步提高期思維能力、履職能力和執(zhí)行能力,做到“履職有思路、辦事懂規(guī)則、工作有水平”,確保在以后的工作中能在節(jié)奏上超前,在“精實(shí)”上下功夫,在“創(chuàng)新”中出思路,在“優(yōu)質(zhì)”上提水平。
。ǘ└倪M(jìn)工作方法,提高辦事效率
辦公室工作每一項(xiàng)都與全局有著密切的聯(lián)系。作為辦公室文秘人員,一定要在工作方法上下功夫,提高自己的辦事效率。
一要甘于奉獻(xiàn),扎扎實(shí)實(shí)做好本職工作。辦公室工作的宗旨是服務(wù),服務(wù)就意味著奉獻(xiàn)。因?yàn)槲拿毓ぷ饔袝r沒有節(jié)假日,不分上下班,自己能夠自由支配的時間很少,因此,要做好工作,必須要有吃苦耐勞、無私奉獻(xiàn)的精神,必須要有不圖名、不圖利、默默無聞的精神;要將任勞任怨作為修身養(yǎng)性的根本,在工作中不斷充實(shí)和完善自己,使自己的全部聰明才智得以充分發(fā)揮。
二要理清思路,有條不紊的做好本職工作。要分清輕重緩急、統(tǒng)籌兼顧、合理安排,做到忙而不亂、緊張有序。同時,還要善于思考,別人沒有想到的問題我們要想到,別人沒有考慮到的我們要考慮到。要運(yùn)用自己的智慧提高工作效率,運(yùn)用自己的智慧調(diào)動各方面積極性,不斷摸索工作規(guī)律。
以上對文秘工作的思考,僅反映了文秘工作的一個方面。對于從事文秘工作的人員來說,除了要有過硬的文字功底外,還應(yīng)圍繞“卷煙上水平”的總體要求,堅(jiān)持“滿腔熱情、富有激情、充滿智慧、奮力創(chuàng)新”的標(biāo)準(zhǔn),著力在加強(qiáng)學(xué)習(xí)、理清思路和改進(jìn)方法上下功夫,在“節(jié)奏”上超前,在“平淡”中求創(chuàng)意,在“優(yōu)質(zhì)”上提水平,在“創(chuàng)新”中轉(zhuǎn)換思維,真正將工作做好、做細(xì)、做精,不斷提高辦公室文秘工作及辦公室工作的服務(wù)水平,做到“不讓任何事情在辦公室延誤,不讓任何文件在辦公室積壓,不讓重大失誤在辦公室發(fā)生,不讓企業(yè)形象在辦公室受到影響”,努力開創(chuàng)辦公室文秘工作新局面。
。ㄈ┣髮(shí)創(chuàng)新,做好企業(yè)宣傳工作
宣傳工作是煙草行業(yè)的重要組成部分,對塑造企業(yè)形象,促進(jìn)企業(yè)改革,維護(hù)企業(yè)穩(wěn)定,提升企業(yè)素質(zhì),調(diào)動和激勵企業(yè)干部、職工積極性的發(fā)揮,保持企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定健康發(fā)展,有著無以替代的重要作用。為此,一個合格的文秘人員應(yīng)該結(jié)合實(shí)際,充分發(fā)揮自身特點(diǎn)和優(yōu)勢,通過手中之筆,緊緊抓住“三點(diǎn)”,做到“三貼近”,即“抓重點(diǎn)工作貼近領(lǐng)導(dǎo)意圖、抓熱點(diǎn)問題貼近群眾需求、抓亮點(diǎn)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)貼近上級需求”,突出本單位一些好的做法、好的經(jīng)驗(yàn),深開掘、出精品,做到在對內(nèi)宣傳的同時,還要通過報(bào)紙、廣播、電視等媒體將此向外宣傳出去,真正達(dá)到妙筆生輝的效果。這樣,既提高了文秘人員的業(yè)務(wù)能力,又促進(jìn)了文秘工作的開展。
三、要注重細(xì)節(jié),加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)。
“細(xì)節(jié)決定成敗”。辦公室工作接觸面廣,在工作中文秘人員要按照“超前謀劃、系統(tǒng)落實(shí)、注重細(xì)節(jié)、保證質(zhì)量”的工作方針,堅(jiān)持“嚴(yán)、細(xì)、快、實(shí)”的工作作風(fēng),低調(diào)做人、潛心做事,以更加認(rèn)真、更加負(fù)責(zé)的態(tài)度,強(qiáng)化大局意識,一絲不茍;同時正確認(rèn)識和對待組織、自己和他人,以實(shí)際行為來感染和帶動其他同事,這樣才能真正協(xié)調(diào)好各部門的關(guān)系,有利于各項(xiàng)工作的開展。
四、要抓住重點(diǎn),做好辦公室服務(wù)工作。
辦公室文秘人員的工作重點(diǎn)主要是辦文、搞好信息宣傳。首先會議未開,文秘先行。文秘人員在起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿前,必須要領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的意圖,然后認(rèn)真思考,精心構(gòu)思,閱讀相關(guān)資料,全力以赴抓好重要文稿起草、重要公文辦理、重要信息報(bào)送、重要事項(xiàng)督辦、重要會議和重大活動籌辦,確保萬無一失。其次做好文件的上傳下達(dá)工作。要在嚴(yán)格做好公文處理及發(fā)文審核工作的同時,努力做好文件的上傳下達(dá)工作,尤其是一些重要文件的上傳下達(dá)工作。
最后是積極主動,做好信息報(bào)送工作。信息工作是辦公室工作的重要組成部分。它是反映企業(yè)工作動態(tài),交流工作情況,展示工作成果,為上級領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供有效服務(wù)的媒介和載體。信息的基本報(bào)送原則是有喜報(bào)喜、有憂報(bào)憂、憂喜結(jié)合。所以,在報(bào)送信息的時候一定要把問題搞清楚,在肯定成績的前提下,指出隱藏在成績背后的矛盾和問題,提醒領(lǐng)導(dǎo)注意。
秘書工作計(jì)劃4
辦公室文秘一職,對我而言是一次機(jī)會,它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負(fù)。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機(jī)會。我將把這份感激之情化為工作的熱情,扎實(shí)苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。
一、對工作崗位的認(rèn)識
首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個集團(tuán)的上傳下達(dá)都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點(diǎn):
1.服從,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。
2.領(lǐng)會,要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。
3.執(zhí)行,要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強(qiáng)化執(zhí)行力,做好辦公室文員工作總結(jié)。
但是服從并不是被動,很多工作可以提前預(yù)測、積極主動地開展,及時準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動態(tài),及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認(rèn)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。
其次,辦公室文秘工作相當(dāng)于集團(tuán)的小管家,辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。
二、對未來工作的計(jì)劃
1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。
(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務(wù)的報(bào)銷工作。
(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細(xì)登記,嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公章管理規(guī)定,不濫用公章。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費(fèi),按時清點(diǎn),以便能及時補(bǔ)充辦公用品,滿足大家工作的需要。
(6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,
(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團(tuán)的安全保衛(wèi)工作。
(8)認(rèn)真、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,精心準(zhǔn)備,精細(xì)安排,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。
三、在行政工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
(1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時完成辦公室主任、集團(tuán)各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項(xiàng)的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報(bào),當(dāng)好參謀助手。
(2)做好各部門服務(wù):加強(qiáng)與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時準(zhǔn)確的傳遞到位。
(3)做好員工服務(wù):及時的將集團(tuán)員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。
(4)協(xié)助辦公室主任完善集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度。
(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時、準(zhǔn)確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
(6)做好文書工作:及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。
3.提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,我將做到以下三點(diǎn):
(1)積極參加集團(tuán)安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能。
(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法,快速提升自身素質(zhì)。
(3)通過個人自主的學(xué)習(xí)來提升知識層次。
我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發(fā)展機(jī)會是無限的。現(xiàn)在是知識經(jīng)濟(jì)的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就這個社會淘汰。當(dāng)然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認(rèn)為xx集團(tuán)就是我的平臺,我一定會把握這次機(jī)會,使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高,實(shí)現(xiàn)自我的價值。
四、其他工作
(1)協(xié)助人力資源部做好各項(xiàng)工作。
(2)協(xié)助財(cái)務(wù)部、物業(yè)部、項(xiàng)目部做好相應(yīng)工作。
(3)協(xié)助各子公司做好各項(xiàng)工作。
(4)及時、認(rèn)真、準(zhǔn)確的完成其它臨時性工作。
20xx年對我來說是具有特殊意義的一年。這一年我大學(xué)畢業(yè),離開了校園,走進(jìn)了社會,這一年,我擁有了我人生的第一份工作,這一年,我已不再是一名學(xué)生,而是以一個嶄新的身份去面對自己今后的人生。轉(zhuǎn)瞬間,這是我在金安工作的第7個月了,在這半年多的時間里,通過不斷的學(xué)習(xí)、揣摩,以及領(lǐng)導(dǎo)和同事們的幫助與教導(dǎo),我學(xué)到了很多,這些知識和技能不僅豐富了我自己,更是有助于提高工作的效率,在辦公室領(lǐng)導(dǎo)的帶動下,充分發(fā)揮崗位職能,較好地完成各項(xiàng)工作,以下對我的工作做簡要的總結(jié)和回報(bào)。
一明確工作目的,了解、適應(yīng)辦公室的工作性質(zhì)和特點(diǎn)
半年多的文秘工作使我了解了,辦公室工作是一項(xiàng)雖說簡單卻十分繁雜的工作,需要的更多是耐心、耐心和責(zé)任心。辦公室工作人員需要認(rèn)真安排好各項(xiàng)工作的具體時間,堅(jiān)持做事和做人原則,努力做好日常工作,熱心為中心全體人員服務(wù)。保證公司的各項(xiàng)工作順利有序的進(jìn)行。
二盡職盡責(zé),做好本職工作。為了能夠更好地完成日常本職工作,我做了以下努力:
1.每天提前30分鐘到達(dá)辦公室,做好上班前的相關(guān)工作準(zhǔn)備,并計(jì)劃好當(dāng)日應(yīng)該完成或準(zhǔn)備完成的工作。
2.注意紙張文檔、電子文檔的整理,將其中需歸檔的文件資料保存到檔案室,該作廢紙張用碎紙機(jī)銷毀;因各項(xiàng)工作大都都是電腦作業(yè),因此在電腦中建立了檔案管理庫,將歸檔的文件掃描并儲存在電腦里,并定期將資料集中整理檢查,不但便于查找,而且大大提高了工作效率。
3.由于集團(tuán)子公司較多,檔案成分復(fù)雜,因此我用了大量的時間了解熟悉檔案內(nèi)容,以便在工作需要時能夠盡快找到所需的文件;在新文件歸檔方面,嚴(yán)格按照歸檔程序,將各類文件分門別類,使其合理有規(guī)律,此外,當(dāng)需要使用文件原件時,必須嚴(yán)格遵循檔案管理制度,簽署借閱單后方可借出。
4.負(fù)責(zé)辦公室的電話總機(jī)的接聽,將有價值的信息以及重要的電話內(nèi)容進(jìn)行記錄;負(fù)責(zé)總裁辦公室信息的傳達(dá),盡可能快速的將工作信息傳達(dá)給相關(guān)的部門或個人;負(fù)責(zé)日常辦公的打印、復(fù)印、掃描以及收發(fā)傳真的工作,限度的節(jié)省紙張,減少不必要的浪費(fèi);
5.負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)部的日常消耗品的管理工作,定期的檢查整理庫房,對缺失的物品進(jìn)行記錄,對于耗光的物品要及時采購,避免影響正常的工作進(jìn)程,同時熟知各個部門所需的消耗品名稱以及類型,以便在采購物品時更加快速、準(zhǔn)確;
6.協(xié)助辦公室主任,做好公司內(nèi)部的宣傳工作,包括樹立企業(yè)員工信心的宣傳,傳統(tǒng)節(jié)日的文化宣傳,以及日常工作中的各類通知事項(xiàng)。
半來的工作雖然學(xué)到了很多知識,工作上取得了一些進(jìn)步,但是仍存在這很多的不足需要改進(jìn)和完善。
首先,本職工作還不夠認(rèn)真負(fù)責(zé),崗位意識還有待進(jìn)一步提高。
其次,不能嚴(yán)格要求自己,工作上有時存在自我放松的情況。作為秘書,要有很好的記憶力,要牢記工作中的每一個細(xì)節(jié)、每一份文件的歸檔位置、甚至是一個數(shù)字都不可以犯錯,因此在這方面,我需要進(jìn)一步加強(qiáng),將該記的東西都牢牢的記在心里。
第三,對工作程序掌握不充分,對自身業(yè)務(wù)熟悉不全面,缺少前瞻性,至使自己在工作會遇到手忙腳亂的情況,甚至?xí)霈F(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯誤,以至于給領(lǐng)導(dǎo)和同事帶來不必要的麻煩。第四,辦事不夠細(xì)心謹(jǐn)慎。文秘是一項(xiàng)相對簡單但又繁多的工作,要求文秘人員具備良好的專業(yè)素質(zhì),辦事細(xì)心,思路縝密。在這方面我做的遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,時有粗心大意、做事草率的情況。最后,對于辦公室禮儀和社交禮儀的執(zhí)行度不夠,在服務(wù)禮儀方面仍有欠缺,往往會造成沒有禮貌、不懂規(guī)矩的反面影響。
走過了20xx,我們即將迎來嶄新的20xx年,在總結(jié)了自己的不足之后,更重要的是不斷的提高自己的職業(yè)技能和崗位意識,因此我為自己制定了一些要求:
1、注意多向領(lǐng)導(dǎo)、同事虛心學(xué)習(xí)工作方法和工作形式,多與大家進(jìn)行工作中的協(xié)調(diào)、溝通,保證整體工作不出現(xiàn)紕漏。從大趨勢、大格局中去思考、去謀劃、博采眾長,提高自身的.工作水平。
2、要提高工作質(zhì)量,還要具備強(qiáng)烈的事業(yè)心、高度的責(zé)任感。每一件事情做完以后,要進(jìn)行思考、總結(jié)工作,真正使本職工作有計(jì)劃、有落實(shí)。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。
3、愛崗敬業(yè),勤勞奉獻(xiàn),不能為工作而工作,日常工作要主動出擊而不是被動應(yīng)付,要積極主動開展工作,擯棄浮躁、等待的心態(tài),善謀實(shí)干,肯干事,敢干事,能干事,會干事。
4、平時多注意鍛煉自己的聽知能力。在日常工作、會議、領(lǐng)導(dǎo)講話等場合,做到有集中的注意力、靈敏的反應(yīng)力、深刻的理解力、牢固的記憶力、機(jī)智的綜合力和準(zhǔn)確的判斷力;在辦事過程中,做到?jīng)]有根據(jù)的話不說,沒有把握的事不做。由于秘書崗位的特殊性,因此必須嚴(yán)格遵守保密原則,平時采取措施保證文件、資料的安全,讓領(lǐng)導(dǎo)放心;迅速,工作要及時、高效,保證效率有序運(yùn)行。
5、注意培養(yǎng)自己的綜合素質(zhì),把政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)結(jié)合起來,提高自身的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,以便為中心的明天奉獻(xiàn)自己的力量,為本職事業(yè)做出更大的貢獻(xiàn)。
最后,我相信,只要我專心工作,用心辦事,不斷提高自己的工作能力和技術(shù)水平,一定會成為一個合格文秘工作人員。
秘書工作計(jì)劃5
年末余總和鄧總與我談了20xx年××體檢的發(fā)展前景和我的工作任務(wù),感到總經(jīng)理助理的工作任務(wù)會更繁重,隨著人民群眾對健康的需求,可能預(yù)料我們明年的健康體檢工作會更加繁忙,對我的要求會更高;需要掌握的知識也更多更廣,為此我將更加勤奮工作、努力提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理工作技能,在今后的工作中,我將注意發(fā)揮好五個作用:
一是在科學(xué)管理的決策中進(jìn)一步發(fā)揮參謀助手作用;積極學(xué)習(xí)醫(yī)院管理的新方法和新理論,在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室的全面工作,做好參謀、助手、認(rèn)真做到全方位的服務(wù)。
20xx年工作目標(biāo):體檢工作量在上年基礎(chǔ)上增加百分之十以上;經(jīng)濟(jì)效益增加百分之十以上;做好自身業(yè)務(wù)素質(zhì)修養(yǎng),帶好醫(yī)療護(hù)理隊(duì)伍,提高體檢質(zhì)量,保持××體檢品牌效益,確保全年無重大醫(yī)療事故和投訴;
二在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下做好中心具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督導(dǎo)、落實(shí)情況,協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司管理情況,并提出處理意見或建議,實(shí)事求是的為中心領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息,供總經(jīng)理決策。;
三是在掌握全中心工作動態(tài)方面,進(jìn)一步發(fā)揮好辦公室、醫(yī)事部、護(hù)理部綜合管理協(xié)調(diào)作用;積極深入檢區(qū)臨床和醫(yī)技科室,掌握第一手資料,為檢區(qū)臨床醫(yī)技科室提供一流的服務(wù)。
四是在提高工作效率方面,進(jìn)一步發(fā)揮好協(xié)調(diào)作用;在做好檢查監(jiān)督的基礎(chǔ)上,為臨床醫(yī)技科室服好務(wù),做好保障工作,協(xié)助楊主任做好重大醫(yī)療器械的管理工作,保障健康體檢一線工作順利進(jìn)行。
五是在樹立××體檢中心形象上,發(fā)揮好醫(yī)事部、護(hù)理部的管理職能,做好護(hù)士的培訓(xùn)和醫(yī)師業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)工作。帶領(lǐng)醫(yī)生、護(hù)士認(rèn)真學(xué)習(xí)××體檢各項(xiàng)規(guī)章制度、工作流程,并負(fù)責(zé)落實(shí)、督導(dǎo);工作中自己要努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù),提高自身修養(yǎng)素質(zhì),做好榜樣帶好護(hù)理隊(duì)伍。為中心的長遠(yuǎn)建設(shè)增磚添瓦。
六是做好中心辦公室人力資源開發(fā)工作,根據(jù)中心發(fā)展要求制定人力資源計(jì)劃、設(shè)計(jì)并完善中心崗位特點(diǎn),人員資源結(jié)構(gòu),合同書的制作,完成公司人力資源的日常招聘工作。
七、做好中心管理制度、規(guī)章制度及落實(shí)方案的修訂,對行政后勤的醫(yī)用耗材、辦公用品、網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行、數(shù)據(jù)安全管理等及中心總體運(yùn)行要配合監(jiān)督管理到位。
八、做好××體檢中心向政府主管部門的各項(xiàng)申報(bào)、年檢、申領(lǐng)各類證照、的材料整理,完成批文手續(xù)等事宜。
九、做好示范,凡要求別人做的,自己要先做好。平時在工作中:堅(jiān)持三管三不管,事關(guān)大局的事,管;影響公司形象的事,管;有損公司利益事管;管則管嚴(yán),不留余地。個人私生活,不管;個人習(xí)慣,不管;與公司無關(guān)的事,不管;不求全責(zé)備,不管小節(jié);××中心雖小,立志遠(yuǎn)大;基礎(chǔ)薄弱,目標(biāo)宏偉,20xx年北京體檢中心取得更大的成績。
秘書工作計(jì)劃6
秘書長其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席與各部門的上傳下達(dá)工作,及時將校系的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席,及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù),以備主席及時做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學(xué)生會的運(yùn)轉(zhuǎn),極為重要,所以秘書長的責(zé)任即在于要盡最大努力使學(xué)生會的工作順利進(jìn)行。
一 指導(dǎo)思想:
明確職責(zé),為求創(chuàng)新,依靠集體,集思廣益,腳踏實(shí)地,服務(wù)同學(xué),實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。
二 工作重點(diǎn):
1 學(xué)習(xí)歷屆秘書長的工作經(jīng)驗(yàn)完善自我,熟悉了解歷年活動的開展情況;
2 做好每次的會議記錄,對會議上提出的問題作出詳細(xì)的說明,嚴(yán)格要求會議的出勤,對缺勤遲到得人做明確記錄;
3 對系里各部開展的活動作詳細(xì)的記錄,并對活動開展后同學(xué)們的反應(yīng)進(jìn)行調(diào)查和整理,作好活動總結(jié)。
4 協(xié)調(diào)各部之間的關(guān)系,促進(jìn)各部之間互相幫助,并組織各項(xiàng)活動。
5 借鑒各系的經(jīng)驗(yàn),學(xué)習(xí)其他各系的長處,彌補(bǔ)自己的不足之處。
三 總結(jié):
作為學(xué)生會秘書長,我將積極配合學(xué)生會主席開展各項(xiàng)活動,管理日常事物。做好學(xué)生會財(cái)務(wù)帳目和物品的管理工作,做好文件的打印,發(fā)放,整理等工作。
秘書工作計(jì)劃7
為更好地履行商會職能,凝聚全體會員的智慧和力量,拓展為會員單位服務(wù)的領(lǐng)域,積極構(gòu)建聯(lián)誼交流平臺,充分發(fā)揮商會的內(nèi)外影響力,促進(jìn)企業(yè)融合,增進(jìn)企業(yè)交流合作。特制訂以下工作計(jì)劃:
一、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高商會領(lǐng)導(dǎo)隊(duì)伍的整體素質(zhì)
1、通過多種途徑和方法學(xué)習(xí)黨的理論、政策,中央及地方重大會議精神,使商會工作能堅(jiān)持以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),謀劃和組織全體會員開展工作。
2、組織學(xué)習(xí)商會會議精神及各類文件,學(xué)習(xí)《商會章程》,不斷提高商會領(lǐng)導(dǎo)履職水平。
3、組織學(xué)習(xí)有關(guān)法律法規(guī)知識,使商會各項(xiàng)工作規(guī)范運(yùn)作。
二、健全制度,規(guī)范商會各項(xiàng)工作的開展
1、健全會議學(xué)習(xí)制度。組織召開一年一次的會員大會,一年xx次的理事會議,一季度xx次的會長會議和臨時動議的會長碰頭會,做到事先有議題,事后有決議,并對會議研究決定的重要事項(xiàng)形成會議紀(jì)要。
2、健全財(cái)務(wù)管理制度。按照國家有關(guān)規(guī)定和理事會議通過的決議收取會費(fèi),并制訂完善會費(fèi)使用、監(jiān)管、審批有關(guān)細(xì)則。做到基本情況臺帳清楚,會費(fèi)收支財(cái)務(wù)報(bào)告和賬冊立卷歸檔。
3、健全檔案制度。對一年來的商會活動,人事變動,會員吸收、退會,會議紀(jì)要記錄,章程修改等重要事項(xiàng)形成檔案,并統(tǒng)一集中管理。
4、健全組織制度。實(shí)行會長和理事分工負(fù)責(zé)和聯(lián)系會員制度。堅(jiān)持?jǐn)U大會員數(shù)量和改善會員結(jié)構(gòu)并舉,注重在本鎮(zhèn)內(nèi)把熱心商會組織、綜合素質(zhì)好、科技含量高、資產(chǎn)質(zhì)量好的企業(yè)吸收到商會中來,堅(jiān)持會員單位有進(jìn)有出原則。拓展商會網(wǎng)絡(luò),今年確保新組建村級商會一個,爭取達(dá)到二個,以拓展組織網(wǎng)絡(luò)帶動會員發(fā)展。
5、健全工作制度。逐步建立起結(jié)構(gòu)合理,制度健全,運(yùn)作規(guī)范,作用明顯的商會組織。
6、健全活動制度。堅(jiān)持“充分尊重、廣泛聯(lián)系、加強(qiáng)團(tuán)結(jié)、熱情幫助、積極引導(dǎo)”的工作方針,一要加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),積極組織會員企業(yè)開展文體活動,規(guī)范會員企業(yè)冠名的各項(xiàng)比賽和文藝演出,以文化建設(shè)助推企業(yè)健康發(fā)展。二要引導(dǎo)會員企業(yè)參與光彩、慈善等公益事業(yè),扶貧濟(jì)困,義利兼顧;積極參與和諧企業(yè)創(chuàng)建,關(guān)愛員工,建立穩(wěn)定和諧的勞動關(guān)系。
三、搞好宣傳,不斷提升商會內(nèi)外影響力
1、緊密聯(lián)系商會實(shí)際,創(chuàng)辦內(nèi)容新穎,圖文并茂,突出企業(yè)文化和時代氣息的商會會刊《xxxxxx》,全年不少于xx期。
2、創(chuàng)建商會網(wǎng)站。充分利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)等服務(wù)載體,建立健全會員企業(yè)數(shù)據(jù)庫,政策法規(guī)宣傳平臺,QQ群發(fā)平臺。加大宣傳力度,加強(qiáng)互聯(lián)交流,拓寬服務(wù)領(lǐng)域,提高宣傳服務(wù)成效。
3、密切關(guān)注商會會員企業(yè)的自主創(chuàng)新和履行社會責(zé)任等情況,就民營企業(yè)在成長發(fā)展中出現(xiàn)的問題和矛盾確定一個調(diào)研課題,進(jìn)行專項(xiàng)調(diào)查研究,并撰寫一篇調(diào)研報(bào)告。
4、及時向上級主管部門反映商會的工作動態(tài)信息。
四、做好服務(wù),推進(jìn)會員企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展
1、創(chuàng)新融資服務(wù)。成立轉(zhuǎn)貸基金或搭建融資擔(dān)保平臺,在注重風(fēng)險防范的基礎(chǔ)上,加大對會員企業(yè)的融資支持力度。加強(qiáng)與金融機(jī)構(gòu)的廣泛聯(lián)系,建立銀企多方合作機(jī)制,切實(shí)緩解會員企業(yè)融資困難問題。
2、組織開展科技、人才、法律服務(wù),為會員企業(yè)搭建人才服務(wù)平臺。加強(qiáng)與科技部門聯(lián)系,多渠道提供科技資源,助推會員企業(yè)創(chuàng)新轉(zhuǎn)型。加強(qiáng)與人事部門聯(lián)系,為企業(yè)創(chuàng)新轉(zhuǎn)型提供人才支持。加強(qiáng)與司法部門聯(lián)系,開展法律服務(wù),使會員企業(yè)穩(wěn)定健康發(fā)展。
3、強(qiáng)化經(jīng)貿(mào)服務(wù),與工商貿(mào)辦密切配合,有重點(diǎn)地組織會員企業(yè)參加外地招商推介活動,組織參與工商聯(lián)主辦的重大商貿(mào)活動。
4、組織好會員企業(yè)外出考察和體檢活動,實(shí)施生日慰問等人文關(guān)懷制度。
五、內(nèi)引外聯(lián),搭建與黨委、政府部門和社會組織聯(lián)系平臺
1、搭建與黨委政府部門合作的平臺。積極參與黨委政府組織的有關(guān)非公經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要會議和活動,配合參與勞動關(guān)系三方協(xié)調(diào)、和諧企業(yè)創(chuàng)建和勞動爭議調(diào)解等工作,為會員企業(yè)解決勞動爭議、維護(hù)合法權(quán)益等提供支持。
2、暢通內(nèi)引途徑,進(jìn)一步與組織、宣傳、科技、工商、質(zhì)(安)監(jiān)、勞動人事、工會等部門的合作,為會員企業(yè)在黨建、教育培訓(xùn)、自主創(chuàng)新、品牌建設(shè)、職稱評定等方面提供支持。
3、拓展外聯(lián)渠道,邀請奉化籍及曾在奉化工作過的老領(lǐng)導(dǎo)為會員企業(yè)提升檔次出謀劃策、牽線搭橋。加強(qiáng)人員的聯(lián)系,用走出去和請進(jìn)來的辦法,增進(jìn)相互了解,開展引資引智活動。
4、強(qiáng)化名譽(yù)會長及商會顧問的作用,加強(qiáng)與上級有關(guān)單位及職能部門的聯(lián)系,為會員企業(yè)健康發(fā)展提供支持。
秘書工作計(jì)劃8
所謂秘書部,我們的主要工作職責(zé)就是:幫助主席等人把任務(wù)落實(shí)具體、到位,起著紐帶的作用,同時,調(diào)節(jié)好學(xué)生會內(nèi)部人員的關(guān)系,09學(xué)生會秘書部工作計(jì)劃。秘書部本著上傳下達(dá),內(nèi)聯(lián)外合的宗旨,我部在這學(xué)期,將加強(qiáng)本部之間、各部與各部之間的聯(lián)系增前溝通與交流從而共同協(xié)作完成工作。的確,我們的工作負(fù)擔(dān)不輕,但我們一定會盡力做好。
目前,我們秘書部所要做的事有以下:
1.制定學(xué)生會的工作計(jì)劃,將各部門的工作計(jì)劃裝訂成冊。
2.做出學(xué)生會的活動計(jì)劃,將各部門在這學(xué)期所要開展的活動作一個統(tǒng)計(jì),以便能更好開展。
3.考勤方面,安排學(xué)生會成員查考勤,我們秘書部并做好周,月統(tǒng)計(jì)工作。
4.在四月中旬我部將進(jìn)行一次征文比賽,面向?qū)ο笫?8新生,目的是從中挑選出有較好寫作水平及寫報(bào)道能力強(qiáng)的同學(xué),為我系美麗風(fēng)采"錦上添花"!
這些工作我們會盡快做好,積極主動的投入到工作中去,并盡量做到保質(zhì)保量,工作計(jì)劃《09學(xué)生會秘書部工作計(jì)劃》。
當(dāng)然,在做好這些任務(wù)的同時,我們會把自己的學(xué)習(xí)搞好,以此樹立我們在其他同學(xué)中的威信。
總之,在本學(xué)期中,我們將汲取上學(xué)期的工作經(jīng)驗(yàn),努力完善自己的工作,使自身的修養(yǎng)、素質(zhì)和工作能力各方面都能得到提高,并能在日常學(xué)習(xí)生活中,注意自己的行為得體,處理好人際關(guān)系,發(fā)揮自己的最大潛質(zhì),作好自己的工作,以"更快、更細(xì)、更好"為目標(biāo),不斷進(jìn)取。
秘書工作計(jì)劃9
又是一年大學(xué)開學(xué)期,歷經(jīng)高考沖刺的莘莘學(xué)子即將步入新的學(xué)習(xí)生活領(lǐng)域,開啟自己新的人生篇章。面對即將到來的大學(xué)生活,你是否對未來充滿了無限的憧憬?看著新的生活環(huán)境,你是否準(zhǔn)備讓自己更加充實(shí)豐富的度過這四年?
【尋找屬于你的一片天地】
工程學(xué)院學(xué)生會—秘書部
說起大學(xué),必然提及社團(tuán)組織。相比高中,大學(xué)多了一份自由多了一份選擇,社團(tuán)組織的小伙伴們將是你最親密的朋友,最溫暖的戰(zhàn)友,而社團(tuán)組織也將是你的第二個家。
學(xué)生會秘書部——是有著水一樣的特質(zhì)的部門,靈動調(diào)和。對內(nèi)流轉(zhuǎn)于學(xué)生會各個部門之間,發(fā)揮其承載、傳送、融合、協(xié)調(diào)的作用;對外與學(xué)院其他組織乃至校級組織交融接洽,有效溝通。剛?cè)岵?jì),工作上實(shí)干高效,嚴(yán)謹(jǐn)堅(jiān)持;生活中部門是一個“家”,“家文化”是部門一貫堅(jiān)持的理念。
作為學(xué)生會的支撐部門,讓優(yōu)秀成為一種習(xí)慣,是每一位秘書人所恪守的信條。水流天地,生生不息,學(xué)生會秘書人的腳步,永不停息。
【我們做些什么】
會議組織
學(xué)生會會議的安排和通知
會議的主持
會議的考勤
會議記錄的整理保存
辦公室管理與學(xué)院團(tuán)委秘書部共同管理團(tuán)學(xué)辦公室
保障辦公室的高效運(yùn)轉(zhuǎn)
負(fù)責(zé)學(xué)生會部分經(jīng)費(fèi)及辦公室財(cái)產(chǎn)的保管
檔案管理以及相關(guān)日常工作負(fù)責(zé)學(xué)生會文件、通知等的起草、整理、收發(fā)工作
整理歸檔保存如各部門的工作計(jì)劃、活動計(jì)劃、評比結(jié)果、活動總結(jié)等
負(fù)責(zé)學(xué)生會的年度總結(jié)起草工作
學(xué)院與學(xué)生之間的溝通橋梁
負(fù)責(zé)各項(xiàng)活動簽到,晚會主席臺及嘉賓簽到處的布置
【我們不斷追求卓越】
我們秘書人永遠(yuǎn)保持一顆上進(jìn)的心,永遠(yuǎn)不斷的追求卓越。在日常的工作中,在部門職能工作外,我們將定期進(jìn)行部門培訓(xùn),最大程度的利用現(xiàn)有資源,使秘書部不斷的向前發(fā)展。
定期培訓(xùn)內(nèi)容有:
PPT的制作與技巧
文書格式、文書寫作培訓(xùn)
公關(guān)禮儀的介紹與培訓(xùn)
我們的培訓(xùn)將與時俱進(jìn),這也是秘書部永遠(yuǎn)向前的原因!
秘書工作計(jì)劃10
在20xx年的新學(xué)期里,系學(xué)生會的工作活動安排也開始井然有序的展開,做為學(xué)生會的一部分,秘書部在協(xié)助開展活動過程中做好本職工作的同時亦將做好自己的工作計(jì)劃,更好的推進(jìn)學(xué)生會的工作。
特此我們將結(jié)合本學(xué)期工作要點(diǎn)及系學(xué)會的工作實(shí)際,特制定以下工作計(jì)劃:
(一)認(rèn)真完成本職工作:
1、及時傳達(dá)學(xué)生會各項(xiàng)工作通知,做好學(xué)生會及各部門的會議記錄;
2、每次會議及活動須認(rèn)真、及時做好出勤考評;
3、及時負(fù)責(zé)收集好各部門的月工作計(jì)劃和總結(jié)等有關(guān)文件;
4、掌握了解好其他院系學(xué)生會的相關(guān)活動資料;
5、負(fù)責(zé)各部門之間的協(xié)調(diào)工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,方便工作順利進(jìn)行;
由于我們學(xué)生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的計(jì)劃和活動后的總結(jié)應(yīng)整理好后交予秘書部,由秘書部收集整理存檔,為系學(xué)生會更好的做好工作總結(jié)提供參考資料。
(二)開展豐富多彩的、有意義的活動:
1、根據(jù)學(xué)生會其他部門的實(shí)際情況,秘書部可為其他部門開展關(guān)于如何書寫活動策劃、活動總結(jié)等材料的講座以便其他部門的活動材料更加規(guī)范;
2、秘書部可在系學(xué)生會內(nèi)部舉行對表現(xiàn)優(yōu)秀的部門及一些優(yōu)秀個人的表彰大會讓系學(xué)生會這個集體保持永遠(yuǎn)的奮斗勁及對工作的熱情。
(三)工作要求:
1、工作時要認(rèn)真仔細(xì),在速度的同時保質(zhì)量完成工作;
2、提高自身素質(zhì),要講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止;
3、在實(shí)踐中積累經(jīng)驗(yàn),熟練業(yè)務(wù),提高水平。
秘書部是一個工作比較繁瑣的部門,而且接觸其他部門的機(jī)會比較多,所以在工作的細(xì)節(jié)過程中高素質(zhì)培養(yǎng)及認(rèn)真態(tài)度由為重要。而且秘書部“上傳下達(dá),內(nèi)外聯(lián)合”及處理日常事務(wù)的工作性質(zhì),我部將站在前人的肩膀上,在本學(xué)期進(jìn)一步加強(qiáng)我部在領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)生之間的紐帶作用,加強(qiáng)對各部門的監(jiān)督考勤工作,及時溝通各部門,開展各部門、學(xué)院的各項(xiàng)工作,與各部門干事團(tuán)結(jié)互助。希望經(jīng)過秘書部全體成員的共同努力,我們的工作效率,工作質(zhì)量能夠有所提高,為本屆學(xué)生會的建設(shè)貢獻(xiàn)我們的力量。
以上便是秘書部本學(xué)期的大體工作計(jì)劃,在工作的具體實(shí)施中我們將
遇到很多的困難,但我們堅(jiān)信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)及主席、其他部門給予監(jiān)督和指導(dǎo),讓我們的工作完成更加出色。
秘書工作計(jì)劃11
尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
作為一名剛加入我們XX賓館這個大團(tuán)隊(duì)的一員,我感到無限榮光,同時也深刻的體會到了自己如果想做好這份工作,肩上的擔(dān)子并不輕,但我有信心將日后的工作做好!而且通過這些天來和上任行政秘書做工作的交接工作,我對自己的崗位職責(zé)有了一定的認(rèn)識和了解,為了能把日后的工作完成得盡善盡美,同時進(jìn)一步提高個人的能力,我對自己的工作崗位談一下自己的粗淺認(rèn)識和計(jì)劃,請領(lǐng)導(dǎo)批評指正!
一對工作崗位的認(rèn)識:
首先,行政秘書是一中介性職位,整個集團(tuán)的上傳下達(dá)都是由這一崗位承接代辦的,因此,行政秘書的工作一定要做到以下幾點(diǎn):
1服從,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排;
2領(lǐng)會,要完全理解,遵照領(lǐng)導(dǎo)的意思辦事;
3執(zhí)行,要堅(jiān)決地貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強(qiáng)化執(zhí)行力。
但是,服從并不是被動,很多工作可以提前預(yù)測,積極主動地開展。要本著“五善于”即善于學(xué)習(xí)總結(jié),善于研究策劃,善于組織協(xié)調(diào),善于溝通聯(lián)系,善于抓住機(jī)遇創(chuàng)造性的工作,和“五先”即先領(lǐng)導(dǎo)所想,先領(lǐng)導(dǎo)所聽,先領(lǐng)導(dǎo)所做,先領(lǐng)導(dǎo)所到的原則腳踏實(shí)地完成各項(xiàng)工作。
其次,行政秘書如同小管家,公司常用物品的登記備案,
各個文件的整理歸檔等基本都是由行政秘書一職來完成,因此一定要以足夠的耐心和熱情對待本職工作。
二對下半年工作的計(jì)劃
1在日常工作事物中,我將做到以下幾點(diǎn):
。1)協(xié)助辦公室主任做好各類公文的登記,上報(bào),下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。
。2)認(rèn)真,按時,高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
。3)協(xié)助辦公室主任做好各項(xiàng)排班,值班工作。
在日常工作中,我一定遵循精,細(xì),準(zhǔn)的原則,精心準(zhǔn)備,精細(xì)安排,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。
2在行政工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
。1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時完成領(lǐng)導(dǎo)及各部門主管交付的各項(xiàng)工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助手,及領(lǐng)導(dǎo)所及,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報(bào),當(dāng)好助手!
。2)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作。
。3)做好文書工作:及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各類文字材料的寫作,提高自身寫作功底。
3提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,我將做到如下幾點(diǎn):
。1)積極參加集團(tuán)安排的各項(xiàng)培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能。
。2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法,快速提升自身素質(zhì)。
。3)通過個人自主學(xué)習(xí)來提升知識水平。
我深知:一個人的能力是有限的,一個人的發(fā)展機(jī)會是無限的,F(xiàn)在是知識經(jīng)濟(jì)的時代,如果我們不能很快的提升自身的知識水平和業(yè)務(wù)能力,那我們就會被社會所淘汰!要提升自己,需要有一個良好的平臺,我認(rèn)為巴市賓館是實(shí)現(xiàn)我人生夢想最好的平臺,我一定會好好把握,認(rèn)真工作,為巴市賓館的明天奉獻(xiàn)自己的力量!
行政文秘這個工作是瑣碎,繁雜的,我將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理分工,合理安排,確保工作井然有條。成為領(lǐng)導(dǎo)的得力助手!
秘書工作計(jì)劃12
作為一個學(xué)生自我管理的組織,學(xué)生會在大學(xué)生活中發(fā)揮著十分重要的作用。它是溝通老師與學(xué)生的橋梁,是學(xué)生自我管理的平臺,更是我們鍛煉自身能力,實(shí)現(xiàn)自我價值的大舞臺。秘書處是學(xué)生會做好學(xué)校與學(xué)生的“上情下達(dá)、下情上傳”溝通工作的核心。因此做好秘書處的工作計(jì)劃是秘書處工作的一個重要環(huán)節(jié)。這一學(xué)期我們部門的工作計(jì)劃如下:
一、資料整理:
能較好的完成上級分配下來的文字工作任務(wù),整理文字檔案、文章資料,全面負(fù)責(zé)學(xué)生會各種具體資料的收集匯總,及時提供總結(jié)材料,起草制定學(xué)生會的有關(guān)文件,整理存檔學(xué)生會工作材料。做好每次會議記錄和考勤,做到工整,完整。
二、常規(guī)工作:
秘書處好比各個部門與學(xué)生之間的中介機(jī)構(gòu),配合各個部門舉行各種活動,幫助各部門準(zhǔn)備各種活動如:活動傳單、制定表格、策劃書、打印獎狀、各項(xiàng)通知文件等。
三、會議制度:
做好每個月的部門例會,嚴(yán)格考勤制度,做好部門成員意見登記表,作為干事考察的依據(jù),提高干事的責(zé)任感,促進(jìn)成員之間的交流。
四、增強(qiáng)秘書處內(nèi)部的團(tuán)隊(duì)意識和凝聚力。
不同與其他的部門,秘書處的工作真正需要大家聚在一起共同完成的任務(wù)并不多。因此也就造成了目前很多秘書處成員間彼此不是很熟悉,合作意識淡薄的現(xiàn)象。而且,團(tuán)隊(duì)意識的淡薄也造成了工作積極性的下降。因此,秘書處將加強(qiáng)各成員間的合作與交流。定期舉行經(jīng)驗(yàn)交流活動,交流采訪經(jīng)驗(yàn)。定期評選優(yōu)秀成員,調(diào)動大家的積極性。
五、網(wǎng)站更新:及時把學(xué)生會的工作活動上傳到網(wǎng)站上去,做到新聞在第一時間發(fā)表。
平常工作會議用報(bào)道的形式上傳到網(wǎng)上;簡單小型活動可直接將照片及文字說明用flash的形式上傳到網(wǎng)站;大型活動之類的先用相關(guān)的flash簡要說明上傳后,再用收集起來的比較詳細(xì)的素材,制作成電子雜志,上傳到網(wǎng)站。
六、不僅要做好各個部門通知各班級的工作,有專門的人員和班級的同學(xué)聯(lián)系。
還要加強(qiáng)與學(xué)生會各個部門的聯(lián)系,積極配合各部門的工作。制作一份學(xué)生會全體成員通訊錄,方便學(xué)生會內(nèi)部的聯(lián)系。安排相應(yīng)干事跟蹤各部門活動,做好秘書處乃至學(xué)生會的宣傳工作。
七、新一屆干事產(chǎn)生后,為了使他們更早、更好的了解本部門工作及鍛煉他們的能力,將秘書處新干事分組,采用一對多的方式,由老成員組織對新成員進(jìn)行培訓(xùn),了解并熟悉負(fù)責(zé)工作的運(yùn)行。
當(dāng)然,做好常規(guī)的工作之外,加強(qiáng)部門同學(xué)之間的凝聚力和團(tuán)結(jié)也是十分重要的,提高大家的工作熱情也是有必要的。在這一方面我們會加強(qiáng)與部門成員之間的溝通。
秘書工作計(jì)劃13
時光飛逝,新學(xué)期在春寒料峭的日子里如約而至。新學(xué)期,我們秘書處將繼續(xù)在團(tuán)委老師的指導(dǎo)下積極扎實(shí)的開展學(xué)生工作,為了給我們這個集體注入新的生命力,決定在開學(xué)初進(jìn)行納新活動。為學(xué)生會的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。
一、工作定位及目標(biāo)
1、做好學(xué)生例會及相關(guān)會議的考勤、簽到,及會議記錄等工作將其整理并存檔。
2、整理并妥善管理好各部門、各項(xiàng)活動的計(jì)劃和總結(jié),做好期末存檔工作。
3、參與到各個部門舉辦的活動中去。
二、積極參加學(xué)生會活動
由于院學(xué)生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使學(xué)生會正常運(yùn)作。
三、部內(nèi)建設(shè)
由于部內(nèi)會注入新的力量,所以要培養(yǎng)鍛煉干事的能力,秘書處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們將實(shí)施以下措施:
1、培養(yǎng)秘書處同學(xué)對文字的把握和處理能力.
2、分配活動時,盡量讓秘書處每個干事都能全面接觸學(xué)生會各方面活動,以便更好的促進(jìn)秘書處成員對于學(xué)生會工作的整體把握。
3、更積極創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。
4、組織與秘書處功能性質(zhì)相對應(yīng)的活動。
5、秘書處成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦
各類活動的經(jīng)驗(yàn),為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展,秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對應(yīng)的活動。
總之,秘書處必將在總結(jié)以往經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,積極開拓,勇于實(shí)踐,為學(xué)生會進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻(xiàn)自己的力量。在工作的具體實(shí)施中我們將
遇到很多的困難,但我們堅(jiān)信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和指導(dǎo),使我們的工作更加完美。
秘書工作計(jì)劃14
隨著新學(xué)期的到來,也意味著新的開始。這學(xué)期團(tuán)委將要換屆,各部長的工作將要結(jié)束。在新學(xué)期的納新工作已經(jīng)過去后,院團(tuán)委秘書部也已經(jīng)走過了不平凡的一年。在新的一年中,為更好的工作,更好地完成工作,院團(tuán)委秘書部特安排工作計(jì)劃如下:
一、工作定位及目標(biāo):
1、做好院團(tuán)委每周召開的團(tuán)委會議的會議記錄
2、作好例會及相關(guān)會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理并存檔
3、整理并妥善保管好各部門、各項(xiàng)活動的計(jì)劃、總結(jié),做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結(jié)。
(一)加強(qiáng)部門自身建設(shè):
培養(yǎng)鍛煉干事能力:作為一個非職能部門,秘書部需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書部的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部門的職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們將實(shí)施以下措施:
1、加強(qiáng)本部門的團(tuán)隊(duì)精神建設(shè),樹立良好的工作形象。
2、加強(qiáng)與團(tuán)委辦公室各成員的合作與交流,合理安排工作。
3、學(xué)習(xí),力爭做到“工作業(yè)務(wù)優(yōu)秀,學(xué)習(xí)成績優(yōu)秀”的雙優(yōu)學(xué)生干部。
4、活動時,盡量讓秘書部每個干事都能全面接觸學(xué)生會各方面活動,以便更好的促進(jìn)秘書部成員對于學(xué)生會工作的整體把握。
5、努力改變創(chuàng)新的理念,怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。工作創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新。
(二)積極參加院團(tuán)委活動
由于院團(tuán)委各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使團(tuán)委工作正常運(yùn)行。
(三)部內(nèi)建設(shè)
培養(yǎng)鍛煉干事能力:作為一個非職能部門,秘書部需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們將實(shí)施以下措施:
1、培養(yǎng)秘書部同學(xué)對文字的把握和處理能力,定期對秘書部成員進(jìn)行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓(xùn)。
2、分配活動時,盡量讓秘書部每個干事都能全面接觸團(tuán)委各方面活動,以便更好的促進(jìn)秘書部成員對于團(tuán)委工作的整體把握。
3、更積極創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。
4,在確保效率和務(wù)實(shí)原則的前提下,將工作方法和任務(wù)進(jìn)步明細(xì)化
5、組織與秘書部功能性質(zhì)相對應(yīng)的活動,秘書部成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經(jīng)驗(yàn),為了更加鍛煉秘書部干事以及方便以后工作的開展,秘書部希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對應(yīng)的活動。
總之,秘書部必將在總結(jié)以往經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,積極開拓,勇于實(shí)踐,為院團(tuán)委進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻(xiàn)自己的力量。在工作的具體實(shí)施中我們將遇到很多的困難,但我們堅(jiān)信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和知道,使我們的工作更加完美。
秘書工作計(jì)劃15
學(xué)生會是一個團(tuán)結(jié),互助,友愛的大家庭,作為學(xué)生會秘書處的成員,我們深表榮幸!為了把學(xué)生會的工作做得更好,秘書處制定以下計(jì)劃:
一、 主要工作
1、協(xié)助主席開展工作,完成主席交辦的各項(xiàng)任務(wù);
2、負(fù)責(zé)這種文件的收發(fā)、登記、轉(zhuǎn)遞、轉(zhuǎn)閱、管理、歸檔;
3、負(fù)責(zé)起草學(xué)生會文件、倡議、決議等;
4、負(fù)責(zé)安排工作人員值班,接待賓客來訪;
5、協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系;
6、學(xué)生會的檔案管理工作;
7、做好會議記錄。
二、具體工作:
1、積極完成學(xué)生會主席交辦的各項(xiàng)任務(wù);
2、在本學(xué)期開展的活動中,協(xié)調(diào)有關(guān)部門做好管理組織;
3、在學(xué)生會每周例會前做好安排工作,注重工作的心得交流;
4、完善學(xué)院的學(xué)生會管理制度;
5、對全體學(xué)生會成員資料實(shí)行檔案化,在學(xué)生會內(nèi)部建立完善的飛信群及QQ群,增加學(xué)生會成員的交流與合作;
6、做好文明禮貌,尊師重教等方面的表率,配合各位老師的教學(xué)工作,同時要注重師生交流;
7、注重行事方式和工作的藝術(shù)性。在工作開展中,以交流、溝通、服務(wù)的姿態(tài),實(shí)行人性化管理,但在任務(wù)執(zhí)行處問題時,要以強(qiáng)勢的態(tài)度,嚴(yán)肅處理并解決問題;
8、提高自身的口頭及文字表達(dá)能力、應(yīng)變能力及電腦操作能力,熟悉各種基本問題的寫作方法,爭取及時高效的完成工作;
9、學(xué)生會如再有任務(wù)下達(dá)時,秘書處會作具體安排。
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